最新公司文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容 集團(tuán)公司文秘崗位職責(zé)(通用8篇)

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最新公司文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容 集團(tuán)公司文秘崗位職責(zé)(通用8篇)
時(shí)間:2023-12-09 22:55:09     小編:GZ才子

無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

公司文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇一

一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、要負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

三、要負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

四、及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、要負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:

一、按著辦公室的職責(zé),要負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,要負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。

三、要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的.崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程, 并做好會(huì)議記錄, 同時(shí)要負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

五、要負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

七、要負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

八、要負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

九、要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

公司文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇二

文秘是指能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫作的人員。下面是小編為大家整理的關(guān)于集團(tuán)公司文秘的

崗位職責(zé)

,歡迎大家的閱讀。

一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、要負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

三、要負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具

介紹信

或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

四、及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、要負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:

一、按著辦公室的職責(zé),要負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,要負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的

工作報(bào)告

、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。

三、要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程, 并做好會(huì)議記錄, 同時(shí)要負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

五、要負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

七、要負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

八、要負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

九、要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

1、要負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、要負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、要負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、要負(fù)責(zé)接待來賓。

7、要負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、完成其他臨時(shí)工作。

公司文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇三

文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分。以下是小編帶來保險(xiǎn)公司文秘

崗位職責(zé)

的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

負(fù)責(zé)組織宣傳黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)和推動(dòng)公司精神文明建設(shè)工作;

負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作,推動(dòng)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè);

負(fù)責(zé)整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的oa系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。

1.實(shí)施分公司業(yè)務(wù)會(huì)議的召開、會(huì)議資料的準(zhǔn)備與收集,并按要求上報(bào)總公司;

2. 按照外部監(jiān)管部門的要求,實(shí)施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告的撰寫,并上報(bào);

3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動(dòng)等品宣工作;

4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定,審核分公司及下屬機(jī)構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品;

5.審核下屬機(jī)構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布;

6. 完成品宣相關(guān)書籍、報(bào)刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

7. 參與機(jī)構(gòu)公關(guān)危機(jī)事件的處理。

8.完成內(nèi)部oa公文流轉(zhuǎn);

9.其它上級(jí)交辦的工作。

根據(jù)工作安排,承辦領(lǐng)導(dǎo)秘書服務(wù)及日常公務(wù)服務(wù),提供綜合文秘服務(wù)。

1.公司重大會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的編發(fā)、會(huì)務(wù)服務(wù)等;

2.總公司各類公文的擬稿、編輯;

3.總裁室日常會(huì)議管理服務(wù);

4.對(duì)外文件的擬稿、報(bào)送;

5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求組織調(diào)研和信息收集,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù);

6.負(fù)責(zé)行政綜合服務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇四

很多人都應(yīng)聘過文秘,大家知道嗎?崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,文秘工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段。下面是小編為大家整理的公司文秘人員崗位職責(zé),希望能幫助到大家!

5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,做好各項(xiàng)相關(guān)工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每一天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到用心主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時(shí)匯報(bào)。

1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書,并報(bào)送教務(wù)處。

3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保 密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績,及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求。

7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作,擬寫會(huì)議紀(jì)要。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的`電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇五

為加強(qiáng)自我約束與管理,切實(shí)履行崗位職責(zé),服務(wù)單位中心工作,本人慎重作出如下承諾:

一、服從單位調(diào)度。認(rèn)真執(zhí)行工作交辦第一責(zé)任制,不以任何理由推拒單位工作安排;個(gè)人事務(wù)與單位工作安排相沖突時(shí),無條件服從單位安排。如有違反,接受單位500元/次的處罰,直至離崗、停職及開除處理。

二、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行值守紀(jì)律,絕不脫崗。凡因私外出或離開城區(qū),均提前請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo)同意。嚴(yán)格按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù),凡屬病假,出具門診診斷記錄和相關(guān)材料;凡屬事假,詳細(xì)說明請(qǐng)假事由和起止時(shí)間。杜絕編造虛假理由請(qǐng)假,杜絕事務(wù)交辦時(shí)的臨時(shí)請(qǐng)假,杜絕未經(jīng)批準(zhǔn)擅自起假。如有違反,接受單位200元/次的處罰,直至離崗、停職及開除處理。

三、確保車輛安全。自覺搞好車輛維護(hù),保障車輛安全運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)守交通法規(guī),行車停車文明規(guī)范,不私自外借車輛。如有違反,接受單位200元/次的處罰,由此而導(dǎo)致的損失和責(zé)任,由我本人承擔(dān)。

四、確保通信暢通。保證每天24小時(shí)通訊暢通,凡因個(gè)人原因?qū)е峦ㄓ嵅粫扯绊懝ぷ鞯?,接受單?00元/次的罰款處理。

五、維護(hù)單位形象。自覺維護(hù)單位形象,講團(tuán)結(jié),顧大局,不做有損單位形象之事。如有違反,接受單位200元/次的處罰,直至離崗、停職處理。

承諾人:

日期:

公司文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇六

1、按領(lǐng)導(dǎo)要求,撰寫各種文件材料。

2、認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確地打印各種資料。

3、做好來訪客人的接待工作。

4、做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

5、做好上傳下達(dá)的工作。

6、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的臺(tái)帳及管理工作。

7、嚴(yán)守紀(jì)律,保守公司機(jī)密。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和督辦工作。

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。

8、及時(shí)反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

公司文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇七

1、接聽電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議紀(jì)要。

7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時(shí)工作。

公司文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇八

負(fù)責(zé)組織宣傳黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)和推動(dòng)公司精神文明建設(shè)工作;

負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作,推動(dòng)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè);

負(fù)責(zé)整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的oa系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。

保險(xiǎn)公司文秘崗位職責(zé)【2】

1.實(shí)施分公司業(yè)務(wù)會(huì)議的召開、會(huì)議資料的準(zhǔn)備與收集,并按要求上報(bào)總公司;

2.按照外部監(jiān)管部門的要求,實(shí)施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告的撰寫,并上報(bào);

3.開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動(dòng)等品宣工作;

4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定,審核分公司及下屬機(jī)構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品;

5.審核下屬機(jī)構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布;

6.完成品宣相關(guān)書籍、報(bào)刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

7.參與機(jī)構(gòu)公關(guān)危機(jī)事件的處理。

8.完成內(nèi)部oa公文流轉(zhuǎn);

9.其它上級(jí)交辦的工作。

保險(xiǎn)公司文秘崗位職責(zé)【3】

根據(jù)工作安排,承辦領(lǐng)導(dǎo)秘書服務(wù)及日常公務(wù)服務(wù),提供綜合文秘服務(wù)。

1.公司重大會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的編發(fā)、會(huì)務(wù)服務(wù)等;

2.總公司各類公文的擬稿、編輯;

3.總裁室日常會(huì)議管理服務(wù);

4.對(duì)外文件的擬稿、報(bào)送;

5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求組織調(diào)研和信息收集,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù);

6.負(fù)責(zé)行政綜合服務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

上文是關(guān)于保險(xiǎn)公司文秘崗位職責(zé),感謝您的閱讀,希望對(duì)您有幫助,謝謝

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