最新公司文秘崗位職責(zé)內(nèi)容 公司文秘崗位職責(zé)(模板11篇)

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最新公司文秘崗位職責(zé)內(nèi)容 公司文秘崗位職責(zé)(模板11篇)
時(shí)間:2023-12-09 22:55:03     小編:琉璃

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě)?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來(lái)看看吧

公司文秘崗位職責(zé)內(nèi)容篇一

管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對(duì)一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。以下是小編整理的公司文秘崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考!

2、公司印章使用管理;

3、公務(wù)車(chē)輛使用管理;

4、辦公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;

7、各部門(mén)報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作;

8、協(xié)助擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料;

9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門(mén)溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;

10、協(xié)助做好來(lái)訪客人的接待工作;

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);

12、負(fù)責(zé)公司文件的`打印、復(fù)印等工作;

13、其它后勤服務(wù)工作。等等。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

1、接聽(tīng)電話;接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫(xiě),傳真件的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議紀(jì)要。

7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時(shí)工作。

1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢 等工作,證明 管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知 等文件。

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。

7、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。

8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

12、 接待董事長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)之來(lái)訪人員。

13、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄 、會(huì)議紀(jì)要 整理分發(fā)工作。

14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15、負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

為加強(qiáng)自我約束與管理,切實(shí)履行崗位職責(zé),服務(wù)單位中心工作,本人慎重作出如下承諾:

一、服從單位調(diào)度。認(rèn)真執(zhí)行工作交辦第一責(zé)任制,不以任何理由推拒單位工作安排;個(gè)人事務(wù)與單位工作安排相沖突時(shí),無(wú)條件服從單位安排。如有違反,接受單位500元/次的處罰,直至離崗、停職及開(kāi)除處理。

二、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行值守紀(jì)律,絕不脫崗。凡因私外出或離開(kāi)城區(qū),均提前請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo)同意。嚴(yán)格按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù),凡屬病假,出具門(mén)診診斷記錄和相關(guān)材料;凡屬事假,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假事由和起止時(shí)間。杜絕編造虛假理由請(qǐng)假,杜絕事務(wù)交辦時(shí)的臨時(shí)請(qǐng)假,杜絕未經(jīng)批準(zhǔn)擅自起假。如有違反,接受單位200元/次的處罰,直至離崗、停職及開(kāi)除處理。

三、確保車(chē)輛安全。自覺(jué)搞好車(chē)輛維護(hù),保障車(chē)輛安全運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)守交通法規(guī),行車(chē)停車(chē)文明規(guī)范,不私自外借車(chē)輛。如有違反,接受單位200元/次的處罰,由此而導(dǎo)致的損失和責(zé)任,由我本人承擔(dān)。

四、確保通信暢通。保證每天24小時(shí)通訊暢通,凡因個(gè)人原因?qū)е峦ㄓ嵅粫扯绊懝ぷ鞯模邮軉挝?00元/次的罰款處理。

五、維護(hù)單位形象。自覺(jué)維護(hù)單位形象,講團(tuán)結(jié),顧大局,不做有損單位形象之事。如有違反,接受單位200元/次的處罰,直至離崗、停職處理。

承諾人:

日期:

公司文秘崗位職責(zé)內(nèi)容篇二

一、管理文件

管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞,這是秘書(shū)的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類(lèi),而且還要詳細(xì)閱讀文件,最好能做到爛熟于胸,起碼要能及時(shí)查詢。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出來(lái),供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

二、安排活動(dòng)

安排活動(dòng)有幾個(gè)層次:首先是日?;顒?dòng),其次是特殊活動(dòng),如開(kāi)會(huì)、約談、會(huì)見(jiàn);再次是安排出差。各類(lèi)安排要有張有弛,銜接合理,科學(xué)巧妙,關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn),目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)掌握各種情況,使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書(shū)去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書(shū)人員之間,領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間,領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間,都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系,需要廣交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一個(gè)途徑,但更多的則需秘書(shū)作橋梁。

四、了解情況

秘書(shū)應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽(tīng)會(huì)、聽(tīng)匯報(bào)、交朋友或者收集各種信息,另外就是搞調(diào)查。秘書(shū)要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要、可靠、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息源。

五、起草文稿

一般來(lái)講,領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來(lái)寫(xiě)或組織專(zhuān)門(mén)人員起草,但秘書(shū)并不是無(wú)事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱,這就是很重要的事情。形成思想后,有的比較正式的講話,要形成文字;還有,就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文,或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn),形成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料。

六、參謀咨詢

秘書(shū)知道的事情很多,除個(gè)別絕密親啟件外,領(lǐng)導(dǎo)知道的,秘書(shū)大多知道。所以說(shuō)秘書(shū)有條件發(fā)揮參謀咨詢作用,但要把握好分寸,不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。

七、把關(guān)堵漏

在工作中,領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面,小的方面就要秘書(shū)來(lái)把關(guān)堵漏。比如有時(shí)候情況比較緊急,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過(guò)頭了,秘書(shū)就要起緩沖、安慰作用;領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確,秘書(shū)就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn),總之,就是要把事情做得盡可能完善。

八、處理事務(wù)

秘書(shū)有很多事務(wù)性的事要做,比如接待客人,拆閱書(shū)信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上,秘書(shū)要起管家的作用。

文秘專(zhuān)業(yè)主要就業(yè)崗位有哪些

文秘專(zhuān)業(yè)主要就業(yè)崗位有商務(wù)行政助理、文員、人力資源助理、外聯(lián)秘書(shū)、客戶服務(wù)員等。

文秘教育專(zhuān)業(yè)學(xué)生畢業(yè)后可在高等、中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校和各類(lèi)教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行文秘類(lèi)課程教學(xué)和研究以及在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和各類(lèi)社會(huì)組織和機(jī)構(gòu)中從事文秘、公共關(guān)系、商務(wù)等業(yè)務(wù)工作。

就業(yè)崗位:行政前臺(tái)、前臺(tái)文員、文秘、前臺(tái)接待、總經(jīng)理秘書(shū)、行政助理、行政專(zhuān)員、前臺(tái)、前臺(tái)接待總機(jī)接待生、銷(xiāo)售助理、行政文員、總經(jīng)理助理等。

文秘求職信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!非常感謝您在百忙之中批閱我的材料。

我是泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院社科系一名應(yīng)屆畢業(yè)生,姓名李__,女,____歲。本人樂(lè)觀向上,熱情大方,有一定中英文寫(xiě)作基礎(chǔ),我渴望能在貴公司找到一份合適自己的工作,為貴公司貢獻(xiàn)一份力量。

我的專(zhuān)業(yè)是文秘。我已具備了此專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí),并能熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)。______年6月份系組織我們?nèi)ヌ┲荽禾m電子商務(wù)有限公司實(shí)習(xí)接電話兩個(gè)月,且第三學(xué)年我在南京餐飲有限公司實(shí)習(xí)收銀一年,在那我吸取了一些社會(huì)經(jīng)驗(yàn),且為以后工作打下了基礎(chǔ),讓我更加了解社會(huì),學(xué)會(huì)了怎樣與他人相處,怎樣團(tuán)結(jié),組織他人和怎樣為組織、企業(yè)樹(shù)立良好形象。此外,課余生活使我積極參加社會(huì)活動(dòng),抓住了機(jī)會(huì)鍛煉自己,讓我在困難中成長(zhǎng)。

我熱愛(ài)貴單位所從事的事業(yè),殷勤希望能夠在您領(lǐng)導(dǎo)下,為這一光榮事業(yè)作貢獻(xiàn)。我會(huì)獻(xiàn)出所學(xué),與貴單位同仁一起努力,創(chuàng)造公司輝煌的明天。最后,期望我能適合您的要求,也期望您選擇我,您的選擇就是我的希望。為了方便您更詳細(xì)地了解我的情況,請(qǐng)審閱我呈上的簡(jiǎn)歷以及相關(guān)材料。給我一個(gè)機(jī)會(huì)還您一個(gè)奇跡,期待您的回復(fù)。祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上、碩果累累!

此致

敬禮

求職人:

20__年__月__日

公司文秘崗位職責(zé)內(nèi)容篇三

2. 按照外部監(jiān)管部門(mén)的要求,實(shí)施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告的撰寫(xiě),并上報(bào);

3. 開(kāi)展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動(dòng)等品宣工作;

4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定,審核分公司及下屬機(jī)構(gòu)的行銷(xiāo)輔助品及宣傳用品;

5.審核下屬機(jī)構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布;

6. 完成品宣相關(guān)書(shū)籍、報(bào)刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

7. 參與機(jī)構(gòu)公關(guān)危機(jī)事件的處理。

8.完成內(nèi)部oa公文流轉(zhuǎn);

9.其它上級(jí)交辦的工作。

公司文秘崗位職責(zé)內(nèi)容篇四

公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)工作的紐帶,是公司后勤或?qū)ν馐聞?wù)的管家.文秘負(fù)責(zé)公司細(xì)節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書(shū)...等等.文秘的崗位職責(zé),工作職責(zé),工作要求,工作內(nèi)容如下:版本一:

1.負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待

2.公司主要文件的起草,報(bào)刊雜志的訂閱.

3.會(huì)議通知,重要會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要的分發(fā).

4.商務(wù)中心的管理

5.公司印簽的管理

6.維持正常工作秩序,安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班

7.公司內(nèi),外部文件的收取編號(hào),傳遞,催辦,歸檔,做崐好保密工作.

公司文秘崗位職責(zé)內(nèi)容篇五

我們企業(yè)管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對(duì)一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。以下是小編整理的2023公司文秘崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考!

2、公司印章使用管理;

3、公務(wù)車(chē)輛使用管理;

4、辦公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;

7、各部門(mén)報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作;

8、協(xié)助擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料;

9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門(mén)溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;

10、協(xié)助做好來(lái)訪客人的接待工作;

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);

12、負(fù)責(zé)公司文件的`打印、復(fù)印等工作;

13、其它后勤服務(wù)工作。等等。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

1、接聽(tīng)電話;接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫(xiě),傳真件的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議紀(jì)要。

7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時(shí)工作。

1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢 等工作,證明 管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知 等文件。

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。

7、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。

8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

12、 接待董事長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)之來(lái)訪人員。

13、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄 、會(huì)議紀(jì)要 整理分發(fā)工作。

14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15、負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

為加強(qiáng)自我約束與管理,切實(shí)履行崗位職責(zé),服務(wù)單位中心工作,本人慎重作出如下承諾:

一、服從單位調(diào)度。認(rèn)真執(zhí)行工作交辦第一責(zé)任制,不以任何理由推拒單位工作安排;個(gè)人事務(wù)與單位工作安排相沖突時(shí),無(wú)條件服從單位安排。如有違反,接受單位500元/次的處罰,直至離崗、停職及開(kāi)除處理。

二、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行值守紀(jì)律,絕不脫崗。凡因私外出或離開(kāi)城區(qū),均提前請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo)同意。嚴(yán)格按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù),凡屬病假,出具門(mén)診診斷記錄和相關(guān)材料;凡屬事假,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假事由和起止時(shí)間。杜絕編造虛假理由請(qǐng)假,杜絕事務(wù)交辦時(shí)的臨時(shí)請(qǐng)假,杜絕未經(jīng)批準(zhǔn)擅自起假。如有違反,接受單位200元/次的處罰,直至離崗、停職及開(kāi)除處理。

三、確保車(chē)輛安全。自覺(jué)搞好車(chē)輛維護(hù),保障車(chē)輛安全運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)守交通法規(guī),行車(chē)停車(chē)文明規(guī)范,不私自外借車(chē)輛。如有違反,接受單位200元/次的處罰,由此而導(dǎo)致的損失和責(zé)任,由我本人承擔(dān)。

四、確保通信暢通。保證每天24小時(shí)通訊暢通,凡因個(gè)人原因?qū)е峦ㄓ嵅粫扯绊懝ぷ鞯模邮軉挝?00元/次的罰款處理。

五、維護(hù)單位形象。自覺(jué)維護(hù)單位形象,講團(tuán)結(jié),顧大局,不做有損單位形象之事。如有違反,接受單位200元/次的處罰,直至離崗、停職處理。

承諾人:

日期:

公司文秘崗位職責(zé)內(nèi)容篇六

尊敬的黨組織:

您好!

感謝您在百忙之中閱讀我的材料作。為一名中國(guó)共青團(tuán)團(tuán)員,為了更進(jìn)一步學(xué)習(xí)黨的指導(dǎo)思想、馬克思主義理論,為了進(jìn)一步確立自己的崇高理想與信念,為了實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值,我申請(qǐng)加入黨校學(xué)習(xí)。我在進(jìn)入大學(xué)時(shí)便向黨組織遞交了入黨申請(qǐng)書(shū),之后一直以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)資格要求自己。我熱切地希望自己可以早日成為一名光榮的中國(guó)共產(chǎn)黨員。作為新時(shí)期的新青年,我深深的感到作為先進(jìn)的大學(xué)生,我們應(yīng)該在生活里克勤克儉,嚴(yán)格要求。在工作中身先士卒,勤勤懇懇,不斷增強(qiáng)貫徹黨基本路線的自覺(jué)性。在學(xué)習(xí)上以“書(shū)山有路勤為徑學(xué)海無(wú)邊苦作舟”的精神,不斷增加新的科學(xué)文化知識(shí),不斷提高自我政治理論修養(yǎng),努力爭(zhēng)取在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義過(guò)程中建功立業(yè),這不僅是一種政治責(zé)任,也是一種精神追求,是實(shí)現(xiàn)個(gè)人社會(huì)價(jià)值和人生價(jià)值的最高理想。

委學(xué)院黨支部關(guān)懷和培養(yǎng)下,我一定能夠成為一名真正的、光榮的中國(guó)共產(chǎn)黨員。

此致敬禮

申請(qǐng)人沈婷

20_1月24日

公司文秘崗位職責(zé)內(nèi)容篇七

想必許多人都聽(tīng)過(guò)文秘,大家知道嗎?崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,文秘工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段。下面是小編為大家整理的公司文秘人員崗位職責(zé)模板,希望能幫助到大家!

5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;

7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,做好各項(xiàng)相關(guān)工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書(shū)工作,包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì)議室使用前后整潔。

五、接聽(tīng)電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計(jì)制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。

3、每周、每月的項(xiàng)目銷(xiāo)售分析報(bào)告,每月工作述職報(bào)告。

4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。

5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。

6、負(fù)責(zé)客服工作。

7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作:客戶到來(lái)時(shí),積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中,配合談判進(jìn)度與程度,適時(shí)地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。

8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷(xiāo)售代表的成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷(xiāo)售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見(jiàn)客次序。

10、接聽(tīng)來(lái)訪電話,通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請(qǐng)客戶上門(mén)拜訪。

11、預(yù)約客戶:對(duì)銷(xiāo)售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門(mén);回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請(qǐng)看房。

12、負(fù)責(zé)全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì)簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。

13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況,并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理;記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度;銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤,確保開(kāi)發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬;按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷(xiāo)禮品、宣傳資料。

17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷(xiāo)售資料夾。打印、復(fù)印各種銷(xiāo)售資料。

18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。

19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專(zhuān)案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

1.落實(shí)行政公文管理工作;

2.落實(shí)各類(lèi)管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

5.落實(shí)印章的管理工作等。

1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。

7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。

8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

12. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。

13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

公司文秘崗位職責(zé)內(nèi)容篇八

根據(jù)工作安排,承辦領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)服務(wù)及日常公務(wù)服務(wù),提供綜合文秘服務(wù)。

1.公司重大會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的編發(fā)、會(huì)務(wù)服務(wù)等;

2.總公司各類(lèi)公文的擬稿、編輯;

3.總裁室日常會(huì)議管理服務(wù);

4.對(duì)外文件的擬稿、報(bào)送;

5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求組織調(diào)研和信息收集,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù);

6.負(fù)責(zé)行政綜合服務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責(zé)內(nèi)容篇九

很多人都應(yīng)聘過(guò)文秘,文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法,從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。下面是小編為大家整理的公司文秘的主要崗位職責(zé),希望能幫助到大家!

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。

3、每周、每月的項(xiàng)目銷(xiāo)售分析報(bào)告,每月工作述職報(bào)告。

4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。

5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。

6、負(fù)責(zé)客服工作。

7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作:客戶到來(lái)時(shí),積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中,配合談判進(jìn)度與程度,適時(shí)地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。

8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷(xiāo)售代表的成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷(xiāo)售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見(jiàn)客次序。

10、接聽(tīng)來(lái)訪電話,通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請(qǐng)客戶上門(mén)拜訪。

11、預(yù)約客戶:對(duì)銷(xiāo)售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門(mén);回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請(qǐng)看房。

12、負(fù)責(zé)全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì)簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。

13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況,并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理;記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度;銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤,確保開(kāi)發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬;按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷(xiāo)禮品、宣傳資料。

17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷(xiāo)售資料夾。打印、復(fù)印各種銷(xiāo)售資料。

18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。

19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專(zhuān)案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。

7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。

8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

12. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。

13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書(shū)工作,包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì)議室使用前后整潔。

五、接聽(tīng)電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計(jì)制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.落實(shí)行政公文管理工作;

2.落實(shí)各類(lèi)管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

5.落實(shí)印章的管理工作等。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》,集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;

7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,做好各項(xiàng)相關(guān)工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

公司文秘崗位職責(zé)內(nèi)容篇十

相信許多人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)文秘一職,大家知道嗎?崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,文秘工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段。下面是小編為大家整理的最新公司文秘人員崗位職責(zé),希望能幫助到大家!

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書(shū)處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20__年前達(dá)到省級(jí)水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。

8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷(xiāo)檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保 密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的.組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的`接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。

4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。

5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

公司文秘崗位職責(zé)內(nèi)容篇十一

許多人都應(yīng)聘過(guò)文秘,大家知道嗎?崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,文秘工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段。下面是小編為大家整理的公司文秘職位的崗位職責(zé),希望能幫助到大家!

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、完成其他臨時(shí)工作。

1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;

3、負(fù)責(zé)金融法制工作,管理全行機(jī)要工作;

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;

5、承辦支行政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;

7、根據(jù)上級(jí)要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;

8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;

9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好公司印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

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