最新會議組織安排流程 會議組織工作流程(五篇)

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最新會議組織安排流程 會議組織工作流程(五篇)
時間:2023-03-25 09:41:24     小編:zdfb

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會議組織安排流程 會議組織工作流程篇一

1.時間:20__年1月25日左右下午16:20-22:00;

2.地點:莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動流程:

主題一:年度總結(jié)

地點:共好會議室

(1)時間:13:30——15:00

人員:吳總

內(nèi)容:總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20__年公司的目標

(2)時間:15:00——15:50

人員:戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

內(nèi)容:匯報各部門的總結(jié)與展望

(3)時間:15:50——16:00

人員:陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容:給當月的生日人員過生日

主題二:布置會場

地點:蕭山賓館三樓錦繡廳

時間:16:20:——17:0 0

人員:人力資源部全體

內(nèi)容:充分利用資源,把會場布置的有節(jié)日氛圍

主題三:簽到

時間:17:00——17:30

人員:全體人員

引導(dǎo)人員:崔甜甜(發(fā)放簽到筆)

內(nèi)容:全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四:用餐

時間:17:30-----19:00

主題五:晚會正式開始

時間:19:30——22:00

4.附晚會流程

致開場詞(3分鐘)

歌曲開場(5分鐘)

3個節(jié)目(20分鐘)

游戲 抽獎

(1)報紙時裝秀(15分鐘)

(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)

5、5個節(jié)目(40分鐘)

6、游戲 抽獎

(1)我是pose王(10分鐘)

(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)

7、5個節(jié)目(40分鐘)

8、游戲 抽獎

(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)

(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)

備選游戲

(1)心有靈犀一點通

(2)大串聯(lián)

9、頒獎(15分鐘)

(1)最佳員工獎(1名) 入圍名單。

入圍條件:月考核成績在良好以上的

(2)最佳設(shè)計師(1名) 入圍名單。

入圍條件:月產(chǎn)值在50萬以上的,或者年產(chǎn)值在200萬以上的

(3)最佳項目經(jīng)理(1名)

入圍條件:客戶滿意度在90分以上的,工程質(zhì)量在90分以上的,沒有未收尾款的

(4)最佳新人獎(1個)

入圍條件:工作半年以上的,未到一年,各項成績表現(xiàn)突出的

10、結(jié)束,拍全家福

會議組織安排流程 會議組織工作流程篇二

(一)初稿擬定

一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負責撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時限,督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

(二)經(jīng)費預(yù)算

經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產(chǎn)生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產(chǎn)生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術(shù)性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。

所以綜合以上因素來做預(yù)算的話,就包括:

① 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

② 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。

③ 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))

⑤可能產(chǎn)生的其它費用

(三)領(lǐng)導(dǎo)審批

領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后,再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。

(四)任務(wù)分工下發(fā)

在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

(五)通知下發(fā)

通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

(一)對象為本單位內(nèi)

包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

(二)對象為下一級單位

同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。

(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

(二)會議通知模板略

會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××,決定召開××會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)

其次是第一部分:會議時間

×××

再次是第二部分:會議地點

×××

然后是第三部分:會議內(nèi)容(也稱會議日程)

注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

接著是第四部分:參會人員

最后是第五部分:注意事項

注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

(××單位)

為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

×××

×××

×××

×××

在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議組織安排流程 會議組織工作流程篇三

會議時間:

會議地點:

會議程序:

一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應(yīng)我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對蓬勃興起發(fā)展的了解,達到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進友誼、共謀發(fā)展的目的。

二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)

三、播放光碟;(時間:3分鐘)

四、**集團領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)

五、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)

六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)

七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)

八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請全體到會人士進餐。

會議組織安排流程 會議組織工作流程篇四

(一)會議時間:

(二)會議地點:

地址:

電話:

聯(lián)系人:

(三)參加會議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。

成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:xxx

副組長:xxx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責人xxx,具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組

負責人:xxx

成員:秘書處有關(guān)人員

職責:

1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務(wù)組

負責人:xxx

成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。

職責:具體負責請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1、車輛

負責人:xxx

(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,()接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。

(4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站

負責人:xxx

8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀念品

負責人:xxx

(1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

(3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。

4、住宿

負責人:xxx

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

責任人:xxx

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

責任人:xxx

負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

6、宣傳報道

責任人:xxx

(1)負責會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7、醫(yī)療保障

責任人:xxx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的`實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

會議組織安排流程 會議組織工作流程篇五

各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)安監(jiān)委成員單

位分管領(lǐng)導(dǎo),部分重點企業(yè)負責人、先進企業(yè)負責人、先進個人代表計120人左右。

市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)

委分管安全的副書記,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。

區(qū)政府五樓會議室

區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負責。

一、 請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況;

二、 請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;

三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎;

四、 請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標責任書(其余單位會后簽訂);

五、 請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話;

六、 請仁松區(qū)長講話。

會務(wù)費用:見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進單位和個人表彰建議方案》

其它事項:請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道,請區(qū)xxx派員到會采集資料。

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