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項目招標(biāo)流程圖 項目招標(biāo)流程共有幾步篇一
回顧這一年以來,通過接受各種培訓(xùn)以及完成各項工作,使我從最初接觸審計工作的迷茫,到目前可以自信并相對熟練的完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。并且能夠?qū)Υぷ髦鲃訜崆椋龅絾栴}不慌不亂,與客戶交流不卑不亢,與同事相處尊重謙虛等,都表明我正在逐漸成為一名合格的職業(yè)審計人員。當(dāng)然僅一年的鍛煉,使得我尚處于審計工作的初級階段,還需要更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,才能真正深入理解工作的內(nèi)涵,從而取得更大進(jìn)步。
1、常規(guī)審計項目工作內(nèi)容介紹
常規(guī)審計項目18項,其中包括企業(yè)法人、事業(yè)法人、外企代表處等類型共48家公司的年度審計或匯算清繳審計。寫稅審報告8份,年審報告8份,復(fù)核報告20余份。參與的重點審計項目如下所示:
(1) 10年11月進(jìn)行了為期18天的中冀公司稅務(wù)審計預(yù)審工作。這是我參與的第一個審計項目,雖然有大學(xué)4年的專業(yè)知識教育為基礎(chǔ),以及入所后的審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)為導(dǎo)向,但這些知識與實際工作內(nèi)容還有著相當(dāng)?shù)木嚯x。磕磕絆絆做了5家公司的稅審,從成立不足一年的公司開始入手,到開始審計具備兩個賬套的公司;從開始熟悉工作底稿的架構(gòu),到逐漸思考如何更加合理實施審計流程并做底稿從而使得報告有據(jù)可依。這些都漸漸讓我對審計這一學(xué)科有了實體的認(rèn)識。我知道,剛剛?cè)脒@一行,必須從基礎(chǔ)做起,所以開始翻閱憑證,使自己盡快熟悉財務(wù)流程,進(jìn)而能豐富自己的職業(yè)閱歷。
從這個項目中,我體會到,中冀公司作為一個主營業(yè)務(wù)為汽車銷售的商業(yè)企業(yè),在進(jìn)行稅務(wù)審計時,應(yīng)主要關(guān)注收入確認(rèn)、成本核算問題,這些是在去年操作時沒有特別關(guān)注的,并且作為一家集團(tuán)公司,關(guān)聯(lián)往來尤其居多,在實施審計過程中,切忌閉門造車,對于特殊關(guān)注關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),遇到后必須與該關(guān)聯(lián)公司的審計人員溝通討論,共同確定業(yè)務(wù)的真實性、合理性、完整性等,從而做出判斷。
(2) 11年1月開始中興通科技股份有限公司的年審工作。這個項目,我是后來加入其中的。印象最為深刻的就是,以合同為引子,進(jìn)行收入確認(rèn)的測試。通過這個工作,讓我對收入的確認(rèn)有了新的認(rèn)識,讓我的審計思路也更加開闊。但是由于一些自身基礎(chǔ)知識不夠及其他客觀因素,工作并沒有達(dá)到預(yù)想的要求,我會在以后的工作中對于這種審計方法以及執(zhí)行力度進(jìn)行加強(qiáng)。
(3) 11年2月,開始了電子工業(yè)出版社的年度審計項目。電子社是一家由事業(yè)登記轉(zhuǎn)為企業(yè)法人登記的出版單位。在20xx年完成了轉(zhuǎn)制工作,但是記賬方式尚未徹底轉(zhuǎn)變,所以需要將企業(yè)提供的事業(yè)報表轉(zhuǎn)換為企業(yè)會計報表格式報出。也是由于上述原因,該社以前年度固定資產(chǎn)并未計提折舊,而改制后,必須按照企業(yè)會計準(zhǔn)則計提折舊,所以我對自1997年以來所有固定資產(chǎn)進(jìn)行了規(guī)范分類,并按照會計制度補(bǔ)提了折舊,這個工作既讓我了解和熟悉了行政事業(yè)單位會計制度和企業(yè)會計制度的不同和銜接,也鍛煉了我對工作的細(xì)心、耐心和堅持。同時這也是我第一次接觸圖書出版企業(yè),了解了編錄經(jīng)費、實洋、碼洋等一系列出版社所特有的會計科目和專業(yè)術(shù)語等。
(4) 11年3月,迪芬巴赫北京代表處的審計。對于代表處,基本上只有貨幣資金和往來賬項,在審計時只要抓住收支兩條線即可,收入全部為總部撥入,支出全部是代表處自己發(fā)生的費用以及替總部代收代付的往來賬項。這個時候就必須考慮往來業(yè)務(wù)的真實目的,判斷是否超出代表處的經(jīng)營范圍等。
(5) 11年4月,進(jìn)行了高新技術(shù)企業(yè)北京宇信易誠有限公司的審計項目。這家公司的主營業(yè)務(wù)是為銀行提供系統(tǒng)集成服務(wù),并進(jìn)行軟件開發(fā)并銷售等。該項目共審計了 16家公司,其中包括很多關(guān)聯(lián)往來業(yè)務(wù),如因公司按項目核算所以代付工資、費用等。通過這個項目的實施,我學(xué)到了無論做什么事,必須具備整體觀念,放眼于大局,把握主要脈絡(luò),從而確定思路,深入挖掘問題。在這個項目中我負(fù)責(zé)了稅金這方面,尤其對企業(yè)所得稅理解的更加深刻,通過確定納稅調(diào)整并與會計人員進(jìn)行意見溝通的整個過程,不僅增強(qiáng)我對專業(yè)知識的掌握,更鍛煉了我與人溝通的能力。
2、專項審計工作內(nèi)容介紹
參與專項審計項目5項,其中包括柏林寺工程決算審計、宇誠軟件清算審計、高新復(fù)審以及中央投資農(nóng)村沼氣項目等。寫報告2份。下面著重介紹中央投資農(nóng)村沼氣項目。
中央投資農(nóng)村沼氣項目績效考評項目是承接于財政部經(jīng)建司,對象為湖北省和重慶市。這個項目是我入所以來參與的歷時最長、情況最復(fù)雜的一個大型項目,我的工作貫穿了整個項目,包括項目準(zhǔn)備期學(xué)習(xí)文件、前期考察,綜合組現(xiàn)場省級核查工作,匯總項目縣問題,討論應(yīng)對問題策略,轉(zhuǎn)達(dá)上級指示,現(xiàn)場實際調(diào)查等,以及后期審核表格、匯總問題、費用核算以及底稿裝訂等。
在這個項目中,我明白了團(tuán)隊協(xié)作以及溝通的重要性。而在與各位老師工作的同時,我認(rèn)識到作為一名審計人員,遇事必須沉著穩(wěn)重,不能急躁。并且好的應(yīng)變能力是作為合格審計人員的必備素質(zhì)。
3、培訓(xùn)任務(wù)完成情況總結(jié)
參與培訓(xùn)5項,分別為內(nèi)部入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和組織管理學(xué)培訓(xùn),外部稅協(xié)匯算清繳培訓(xùn)和財政部針對沼氣項目專項培訓(xùn)。
從入職培訓(xùn)到組織管理學(xué)培訓(xùn)以及審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,這是每個特定階段需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。我認(rèn)為這些培訓(xùn)不僅僅是用特定的時間傳授知識,更是在培養(yǎng)我不斷學(xué)習(xí)的意識,以及指引我以后學(xué)習(xí)的方向,不僅包括財務(wù)知識還包括管理學(xué)等其他相關(guān)學(xué)科知識的學(xué)習(xí)。
4、其他工作
其他工作3項,分別是匯總“構(gòu)建的法規(guī)信息庫”文件法規(guī)、搜集高新企業(yè)名單及信息和整理裝訂底稿等。
以“構(gòu)建的法規(guī)信息庫”為例,我主要負(fù)責(zé)匯總及欄目整理。通過這個工作的完成,我學(xué)到了面對工作,必須先要理清思路,明確目標(biāo),整理方案,并確定最佳方案。從大局著想,切忌做井底之蛙。對于工作必須事先考慮,做到有備無患。
1、工作流程更加熟悉。還記得初入職時,張經(jīng)理曾經(jīng)讓我們歸納項目流程,當(dāng)時對這些流程只有一個字面的理解,但是通過親身參與了這些審計項目,我對這些流程有了更加直觀的體會,有了更加深刻的認(rèn)識。包括:前期資料清單的修改、以前年度底稿的查閱、現(xiàn)場各個科目的專門審計程序、與客戶意見溝通、審計調(diào)整以及最終報表的確定、撰寫報告、復(fù)核報告、報送報告、底稿歸檔等流程的熟悉,也增強(qiáng)了我對待工作的信心。讓我不管是面對新的項目,或者是新的工作內(nèi)容時,都能夠有初步的計劃,不再是沒有任何頭緒的去工作。同時通過各個類型企業(yè)的審計,各個項目中不同科目的審計,也讓我對每個會計科目的理解更加深刻。
2、“磨刀不誤砍柴工”,具備好的方法是成功的一半。進(jìn)過一年的鍛煉,我越來越明白,在遇到工作時,不能盲目下手,必須首先思考:如果自己是領(lǐng)導(dǎo)或工作的下達(dá)者,什么樣結(jié)果才能更方便后續(xù)工作的開展。然后仔細(xì)分析工作內(nèi)容,找到一條主線,并以此作為基準(zhǔn)點,朝著目標(biāo)踏踏實實去做,才能更快速準(zhǔn)確的完成工作。例如在后期做項目費用的核算時,我很迷茫,雖然自認(rèn)為對每個人在項目中的行程了然于胸,但是對于將近90人,每個人按照時間分出階段,然后按照各自階段發(fā)生的費用依次排列等要求而言,確實讓我很費腦筋。在請教了專業(yè)人員后,茅塞頓開,將每個人賦予一個唯一的代號,再去將單據(jù)分別安排到此代號上,一切迎刃而解。從這件事上,我知道了,不管什么事,只要認(rèn)定一個基本,以此作為主線延續(xù)下去,即使有再多的變量,也都會清清楚楚,一眼看到本質(zhì)。而在遇到問題時,不慌不亂,抓住核心,一力解決,必須要有很強(qiáng)的執(zhí)行力。
3、實踐出真理,溝通很重要。在這些項目的實施過程中,我明白了溝通的重要性。首先是團(tuán)隊內(nèi)部成員之間的溝通,因為有時候思路的打開可能只需要別人的一句話甚至一個詞語。所以及時有效的溝通在團(tuán)隊工作中是尤其重要的。其次是與客戶之間的溝通,這種溝通是了解被審計單位會計核算和經(jīng)營管理流程快捷有效的方式之一。通過這些項目的參與,從開始時認(rèn)真聽取客戶的介紹,到后期開始抓住某個要點進(jìn)行追問,或者側(cè)面詢問等,直至面對特定的情況,選擇特定的溝通方式。目的只有一個,了解真實的業(yè)務(wù)情況。所以這一年,我的溝通能力較之前有了很大進(jìn)步。
4、細(xì)節(jié)決定成敗,明確工作目的。做任何工作,如果僅僅是機(jī)械的完成,那么這只是初級階段。而能夠從中學(xué)習(xí)到知識,積累到經(jīng)驗,才是這項工作真正的價值所在。在工作中,確定方向后,從細(xì)處著手,層層推進(jìn),認(rèn)真完成,才能將工作做好。遇到事情,盡力解決,并拿出自己的方案,供領(lǐng)導(dǎo)參考,切忌拖拉。
5、熱情工作,敬業(yè)精神。在工作中,我也遇到過很惡劣的工作環(huán)境,舟車勞頓,酷暑折磨,高溫工作,每天的加班,與同事及審計對象之間溝通的困擾,還有暫時的不被理解和委屈,以及工作瓶頸的問題等等很多問題。與項目經(jīng)理一起工作,我看到了他們身上的敬業(yè)精神。他們的大腦一直處于工作狀態(tài),帶病依然堅持工作,這些都是我切實在我身邊發(fā)生。我想這應(yīng)該就是對待工作有熱情、有責(zé)任才驅(qū)使他們具有如此的工作態(tài)度,能夠堅持下來,在工作中,我一直以他們?yōu)榘駱樱燥枬M的熱情對待工作。
在這一年的工作和學(xué)習(xí)中,我認(rèn)為自己的思想也在不斷的成熟中?;叵胍荒昵埃疫€是一個做事畏首畏尾的新人,經(jīng)過一年的鍛煉,我已經(jīng)變得樂觀豁達(dá),遇事不慌不亂。但是我仍然處于審計職業(yè)的初級階段,我相信經(jīng)過更多的鍛煉機(jī)會,我會越來越成熟。
在這一年中,我一直堅持專業(yè)知識的學(xué)習(xí),于11年5月參加了北京市初級會計師資格考試,并順利通過。在9月份參加了cpa考試,成績尚未出來。
我認(rèn)為理論知識儲備是完成工作的基點,必須通過持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)將基礎(chǔ)夯實,才能取得更大的進(jìn)步。通過一年的學(xué)習(xí),我的計算機(jī)水平也有了很大提升,尤其是excel,這個作為我們工作必要工具,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),好好利用,提高工作效率。
在工作和學(xué)習(xí)之余,在今年也看了一些書籍,印象最為深刻的是臺灣作家張德芬所著《遇見未知的自己》,腦海中一直浮現(xiàn)這一句話“所有的人事物都是你內(nèi)在的投射,就像鏡子一樣的反映你的內(nèi)在,外面沒有別人,只有你自己而已”。這些話讓每天處于現(xiàn)在快節(jié)奏高效率的環(huán)境中的我,在面對生活中必然會碰到這樣或那樣的逆境時,告誡自己調(diào)整好心態(tài),排解掉壞情緒。用樂觀真誠的心去面對每件事、每個人,這樣自己收獲的也會是一片陽光。
在本年,對我而言,最遺憾的事情就是練字沒有堅持下去。年初張老師給我們布置了每天練字100個的任務(wù),開始時還能堅持,但是到后期,因為工作內(nèi)容變多,練字也就被我擱置了。歸根結(jié)底,還是自己沒有持之以恒的決心和耐心,使得我中間荒廢。對此我覺得很遺憾,因為字是一個人精神風(fēng)貌的另一種體現(xiàn),所以我希望能從現(xiàn)在開始繼續(xù)練字,不僅是為了練出一筆好字,也是在修身養(yǎng)性,讓自己能夠靜心。
通過這一年的工作和學(xué)習(xí),我覺得自己成長了很多。每一天都過得非常充實,每一天都在進(jìn)步。面對工作越來越有自信,但是還是有一些事情讓自己很不滿意。最不滿意的事情,就是沒有合理分配時間復(fù)習(xí)cpa考試。曾經(jīng)有位名人說過,“時間就像海綿里的水,擠一擠總會有的”。在今年由于自己沒有合理規(guī)劃好工作之余的時間,致使好多時間都浪費在其他方面。這些令自己很不滿意,為此,在接下來的一年中,我將更加珍惜時間,并且合理的安排時間,擴(kuò)充自己的專業(yè)知識。
項目招標(biāo)流程圖 項目招標(biāo)流程共有幾步篇二
流程規(guī)劃與再造是公司提高運(yùn)營管理的兩個重要方面,實施iso認(rèn)證是提高公司管理水平的途徑之一。另一個方法是實施六個標(biāo)準(zhǔn)差(si* sigma)管理,這是類似于商業(yè)流程管理的一套方法,在許多公司,如霍尼韋爾、ge和摩托羅拉等應(yīng)用,創(chuàng)造了奇跡。iso與六個標(biāo)準(zhǔn)差證實:在日常工作中使用標(biāo)準(zhǔn)化且優(yōu)化流程,可使公司管理完善,減少偏差,提高效率。流程是通過一系列相關(guān)工作產(chǎn)生結(jié)果,具有重復(fù)性。即使項目運(yùn)作具有臨時性特征,許多項目工作,包括變更、洽商、材料供應(yīng)等,具有重復(fù)性,可以運(yùn)用流程規(guī)劃方法與相應(yīng)工具有效管理。在《項目管理知識體系指南》一書中,項目流程管理被定義為五階段:
――啟動—授權(quán)項目或過程
――規(guī)劃—定義與確定目標(biāo),選擇最佳行動完成目標(biāo)
設(shè)立流程的目的是解決項目的核心問題:時間延誤與成本造支。這兩大問題可分解為如下幾項:
――如何激勵員工
――如何將項目計劃有效地與所有成員溝通,特別是遠(yuǎn)程項目管理
考慮到這些問題,在目前項目中可以概況三個普遍問題:流程問題、溝通問題與人員問題。
流程問題:
流程沒有很好規(guī)劃—iso沒被正確執(zhí)行;
遵循不一致的流程—依賴于人的技巧與意愿,努力程度—結(jié)果工作質(zhì)量不穩(wěn)定;
人員問題:
花費很多精力在紙上實施iso—雖然需要,但項目組成員感覺無味,做了許多不增值的工作,影響主要任務(wù)與技術(shù)工作的正常完成;
過份依靠項目組成員的自覺性—人畢竟是人,不能過份依賴人的主觀能動性;
溝通問題:
花費太多時間溝通,了解問題與變更—在許多情況中,電子郵件與傳真不起作用;
不能了解最新的時間表與變更,結(jié)果缺少決策必需的信息支持;或者信息過時,按錯誤信息進(jìn)行決策。
如何處理流程問題
誰處理這些表格
這張表格流經(jīng)多少個步驟
每一步會通知誰
路徑會按什么順序走
權(quán)限是保密問題,即誰可看哪張表格創(chuàng)建者有權(quán)設(shè)計流程,或記錄表格和流程中的所有活動。
這個流程包括以下步驟:
項目經(jīng)理擬定建議書,提交給工程部?!爸凉こ滩繉忛啞?。工程部人員更改設(shè)計并有兩個選擇:提交表格至培訓(xùn)部。如何需要培訓(xùn)即“安排培訓(xùn)”,或直接交到協(xié)調(diào)部?!霸O(shè)計通過”。若需要培訓(xùn),培訓(xùn)部人員將更改培訓(xùn)時間,提交表格至協(xié)調(diào)部?!霸O(shè)計通過”。協(xié)調(diào)部將改變定單,至工廠“發(fā)送vo”。工廠人員將更新生產(chǎn)計劃,傳遞表格至項目經(jīng)理“更新計劃”已被批準(zhǔn)。項目經(jīng)理可以接受計劃或傳遞至協(xié)調(diào)部。去“執(zhí)行”,或拒絕計劃,返回給工廠,更新計劃,再次“改變設(shè)計”。將要經(jīng)過若干次返復(fù),直至工廠更新計劃被項目接受。協(xié)調(diào)部發(fā)布“確認(rèn)vo”至工廠。最終,工廠從“確認(rèn)vo”至“生產(chǎn)”,完成此變更。對于一個角色或許有多步行動。以協(xié)調(diào)部為例,有“發(fā)送vo”與“確認(rèn)vo”兩步。在圖三中,在每個角色下,有橢圓形表示步驟,菱形表示不同決策,是或否,角色下矩形表示作什么工作箭頭表示方向。
在第一步,負(fù)責(zé)傳遞表格的人理所當(dāng)然得到通知,在一些情況下,分享信息的人亦得到通知。設(shè)計好的流程的關(guān)鍵是對業(yè)務(wù)與行業(yè)的深入了解,明確每一步的投入與產(chǎn)出。同時,需要每一步檢驗是否增值,即不增值的步驟必須刪除。項目成員必需具備理解與實施流程的能力。培訓(xùn),特別是公司安排的統(tǒng)一培訓(xùn),比僅個人參加效果好。為了保證流程的有效性,須所有參與項目人員。霍尼韋爾員工就從項目管理培訓(xùn)及六個標(biāo)準(zhǔn)差學(xué)習(xí)中受益匪淺。
這三個問題在實際中相互聯(lián)系并交織在一起,并且需要用整合的手段進(jìn)行追蹤。沒有信息技術(shù)的支持,人們在日常工作中很難解決以上溝通問題。有許多工具可以解決流程問題。lotus—notes是大家熟悉的工具之一。這是一套具有強(qiáng)大的功能且界面友好的系統(tǒng)。許多企業(yè)應(yīng)用lotus—notes作為辦自動化的工具,進(jìn)行日常事務(wù)處理。但對于項目管理來說,lotous—notes有很多局限。
項目成員可在任何地方、任何時間訪問信息,了解項目最新進(jìn)展情況,及時作出反應(yīng),了解全局(特別是不同參與方項目);
有效執(zhí)行iso標(biāo)準(zhǔn);
即使地域分散,也可實現(xiàn)在線合作—節(jié)省成本,快速解決問題;
通過流程設(shè)置,文件自動流轉(zhuǎn),自動通知—使流程標(biāo)準(zhǔn)化實施,保證質(zhì)量;
量化追蹤—規(guī)避風(fēng)險;
項目招標(biāo)流程圖 項目招標(biāo)流程共有幾步篇三
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司項目技術(shù)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理組織公司基建項目的建設(shè)工作;
3.負(fù)責(zé)項目建設(shè)期間各報表、計劃、規(guī)劃、方案的編制、審核及實施;
4.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量與安全管理,組織項目的竣工驗收;
5.完成總經(jīng)理指派的其他工作。
6.完善工程管理制度、流程,完善相關(guān)管理體系;
7.負(fù)責(zé)提出公司設(shè)計要求,委托設(shè)計,審查方案,主持圖紙會審工作;
8.負(fù)責(zé)施工圖審核。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,建筑工程及相關(guān)專業(yè);
2.具有10年以上市政基礎(chǔ)設(shè)施或房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目技術(shù)管理經(jīng)驗,具有2年以上大型企業(yè)等同副總工管理經(jīng)驗,具備工程師及以上職稱;
3.負(fù)責(zé)過2-3個市政基礎(chǔ)設(shè)施或房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目以上,熟悉規(guī)劃、設(shè)計和工程管理及審批、驗收流程;
4.掌握工程管理相關(guān)知識,熟悉工程施工流程和施工管理要點,精通基礎(chǔ)建設(shè)/房地產(chǎn)開發(fā)操作流程;
5.熟練使用autocad、sketch up、pkpm等繪圖軟件,熟悉使用各類辦公軟件。
項目招標(biāo)流程圖 項目招標(biāo)流程共有幾步篇四
根據(jù)客戶服務(wù)中心20xx年深度運(yùn)營的發(fā)展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中項目管理作為我中心的重點工作之一,涉及的覆蓋面較廣,為規(guī)范中心項目管理工作,本著“以客戶為中心、以目標(biāo)為導(dǎo)向、以計劃為基礎(chǔ)”的理念,特編制該建議書,優(yōu)化項目管理流程,明確相關(guān)部門在項目立項、項目審批、項目談判、物資采購、物資入庫及出庫、項目實施、項目監(jiān)控等環(huán)節(jié)中的職責(zé),實現(xiàn)項目管理的“程序化、動態(tài)化、體系化、可視化”,進(jìn)一步加強(qiáng)項目成員的責(zé)任感,提高工作效率,提高項目實施的有效性,維護(hù)公司的合法利益。
(1)概念定義:在投資項目建設(shè)前期,通過對項目相關(guān)“市場”、“資源”、“技術(shù)”、“社會”等方面的問題,進(jìn)行全面的分析、論證、評價,從而決定投資項目“可行”或者“不可行”,并且在可行的幾個投資方案中如何“選擇最優(yōu)方案”。
(2)考慮要素:
a、符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的方針政策和法律。
b、市場預(yù)測。
c、技術(shù)把關(guān)。
d、資源儲備。
(3)適用范圍:各需求室經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人對項目的立項考察,杜絕不合適的項目立項。對于10萬元以上項目希望提出可行性研究報告。
(1)項目經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn):從知識、能力、品格三方面進(jìn)行衡量,具體可從以下三個方面考察。
a、調(diào)查候選人與項目環(huán)境相關(guān)的資質(zhì):知識儲備、相關(guān)的技術(shù)、市場和客戶參與、產(chǎn)品應(yīng)用。
b、調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)能力、技術(shù)專業(yè)知識、計劃和控制、管理技能等。
c、調(diào)查所需的項目管理技能。
(2)適用范圍:各需求室經(jīng)理由此選擇合適的項目負(fù)責(zé)人人選,保證項目的順利實施,“合適的人干適合的事”。
(1)招標(biāo)人成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)、確定招標(biāo)方式;
(2)招標(biāo)人編制投標(biāo)資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件;
(3)發(fā)布招標(biāo)信息(招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書);
(4)發(fā)售資格預(yù)審文件;
(5)按規(guī)定日期接受潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,并按規(guī)定將招標(biāo)文件向行政主管部門備案;
(6)組織購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人現(xiàn)場勘察,召開標(biāo)前會答疑;
(7)在規(guī)定時間和地點,接受投標(biāo)人的投標(biāo)文件;
(8)組織開標(biāo)會;
(9)組建評標(biāo)委員會評標(biāo),評標(biāo)委員會委員在中標(biāo)結(jié)果確定前保密;
(10)在評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人員中,確定中標(biāo)人;
(11)向行政主管部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面情況;
(12)發(fā)中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人;
(13)進(jìn)行合同談判,并與中標(biāo)人訂立書面合同。
(1)引言:對全篇項目需求書做一個大綱性統(tǒng)籌,簡要介紹該需求書的目的。
(2)活動背景:包括市場狀況;所遇問題;過往經(jīng)驗;項目的必要性。
(3)活動方案:包括時間、內(nèi)容、風(fēng)險控制、保障措施等。
(4)可行性研究及效果分析。
(5)成本預(yù)算:包括預(yù)算依據(jù),費用列支項目等。
(1)準(zhǔn)備評標(biāo)時間和場所,隨機(jī)抽取評審委員。(嚴(yán)格保密狀態(tài))
①時間:每周三下午三點,其他時間不安排選型會議。
②地點:暫定長訓(xùn)樓三樓圖書室,如需進(jìn)行項目展示,請申請培訓(xùn)室進(jìn)行。
③評選委員:按照《關(guān)于成立客戶服務(wù)(東莞)中心選型、采購競賽評選委員會成員分類庫的通知》(附件二)要求具體執(zhí)行。
評選委員專家?guī)欤焊鶕?jù)項目的大小、評選委員的專業(yè)方向建設(shè),具體安排如下:
a、按照項目費用標(biāo)準(zhǔn)劃分:項目總費用在50萬元及以上,評選委員人選在室經(jīng)理以上人員中抽??;項目總費用在50萬元以下,評選委員在所有人員中抽簽決定。
b、按照項目屬性劃分:(選擇其中一人作為項目專家參加)
綜合類項目:
業(yè)務(wù)類項目:
培訓(xùn)類項目:
體驗類項目:
宣傳類項目:
基礎(chǔ)管理類項目:
(2)項目經(jīng)理須讓評標(biāo)委員會成員知悉招標(biāo)情況。
a、招標(biāo)的目標(biāo);
b、招標(biāo)項目的范圍和性質(zhì);
c、招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款;
d、招標(biāo)文件中規(guī)定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法和在評標(biāo)過程當(dāng)中考慮的相關(guān)因素。具體而言比如各供應(yīng)商的背景資料、過往經(jīng)驗、時間進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、費用控制;我中心的需求、所要達(dá)到的目標(biāo);風(fēng)險控制,出現(xiàn)糾紛如何解決等。
(3)制定評標(biāo)細(xì)則。(范例見附件三和附件四)
參照選型評分表,根據(jù)項目細(xì)項進(jìn)行修改和分?jǐn)?shù)調(diào)整;參加選型會時需提供5份打分表和1份匯總表,請注意打分表和匯總表的題目及監(jiān)督員的編制。
(1)商務(wù)評審內(nèi)容:
①將投標(biāo)報價與標(biāo)底價進(jìn)行對比分析,評價該報價是否可靠合理。
②投標(biāo)價構(gòu)成和水平是否合理,有無嚴(yán)重不平衡報價。
項目招標(biāo)流程圖 項目招標(biāo)流程共有幾步篇五
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、各項目組成員的積極配合下,在過去的一年中,公司erp項目順利上線,完成了項目的預(yù)定目標(biāo)。
簡單回顧一年來的`實施過程,一路上有負(fù)出汗水辛勞,有獲得成功的喜悅。我們克服了初期人員的不足,最少時只有3個人;克服了與生產(chǎn)設(shè)備改造時人員時間的沖突。我們項目組加班、加點快速制定項目目標(biāo)、項目計劃。為后期項目的順利上線打下了堅實的基礎(chǔ)。
由于是新公司,公司的一些流程還不完善。通過我們項目的實施,很快理順一系列公司業(yè)務(wù)流程,我們報價流程、原材料請購流程、發(fā)貨流程等等。同時為公司后期的900014000認(rèn)證提供了標(biāo)準(zhǔn)流程。
對此我向領(lǐng)導(dǎo)做如下工作報告:
1、通過實施erp,協(xié)助各部門經(jīng)理主管為公司建議一套規(guī)范的采購、銷售、倉庫、發(fā)貨管理erp體系,嚴(yán)格控制物流的每一個環(huán)節(jié),把生產(chǎn)備件、生產(chǎn)輔料等統(tǒng)一納入公司的erp平臺管理,本年度完成所有物料編碼的,實現(xiàn)公司財務(wù)、業(yè)務(wù)一體公,迅速提高各部門的基礎(chǔ)管理及流程管理。
2、erp項目在整個公司穩(wěn)步發(fā)展,廣大員工的信息意識大幅提高。本年度首先新增了財務(wù)賬套,4個月后我們緊接著又新增了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化賬套,幾乎同時我們又上線了薪資賬套,完成了所有基礎(chǔ)資料從o開始的整理導(dǎo)入、到后來的正常運(yùn)行。erp的使用,提高了數(shù)據(jù)采集分析效率,降低了公司管理成本。
3、針對前期erp流程管理有些不舒暢的地方,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理調(diào)研并實施業(yè)務(wù)流程的梳理,以規(guī)范和提高公司的流程管理水平,基本實現(xiàn)了物流與信息流的統(tǒng)一。
4、財務(wù)從手工過度到erp系統(tǒng),以例快速提取報表數(shù)據(jù);簡化了應(yīng)收應(yīng)付與銷售,采購業(yè)務(wù)的核對,通地應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng),實現(xiàn)了對發(fā)票、收款、付款、應(yīng)收票據(jù)管理、應(yīng)收應(yīng)付款結(jié)算等到全面的業(yè)務(wù)流程管理,全部實現(xiàn)了財務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過財務(wù)管理來監(jiān)督各項業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。
5、積極開展erp培訓(xùn),包括理論知識、業(yè)務(wù)操作、和流程培訓(xùn)。做到每一個部門、每一個erp用戶都有參加培訓(xùn)的機(jī)會,對新員工培訓(xùn),更是由專人進(jìn)行培訓(xùn)和工作指導(dǎo),確保每位erp使有人員都能掌握本崗位的工作內(nèi)容,使之提高效率和減少出錯率。
6、不斷完善erp文檔整理和日常問題記錄,建立公司erp項目知識地圖。文檔是項目成果的體現(xiàn)形式。項目的階段性成果是以文檔形式體現(xiàn)的。在系統(tǒng)的運(yùn)行期間,該當(dāng)是知識傳遞的保證,文檔的建立明顯縮短了新進(jìn)員工完成其工作崗位的知識學(xué)習(xí)過程,降低培訓(xùn)成本,也提高了解決問題的效率。
erp系統(tǒng)是一個承接公司管理思想的載體、實現(xiàn)管理目的工具。因此在erp系統(tǒng)的使用過程中也不是一帆風(fēng)順,我們本著發(fā)現(xiàn)問題,解決問題原則,逐步完善流程,讓系統(tǒng)更符合我們的使用習(xí)慣。
經(jīng)過這一年的項目的實施經(jīng)驗,我們鍛煉出一支強(qiáng)大的隊伍,這不僅是我們個人的一筆收獲,同時也為公司增強(qiáng)了人才儲備。我們有理由相信來年的epr二期一定會取得成功。
感謝所有領(lǐng)導(dǎo)對項目的支持,感謝為項目付出的每一位同事,因為有你才更精彩,謝謝大家!
項目招標(biāo)流程圖 項目招標(biāo)流程共有幾步篇六
首先,感謝您們能給我機(jī)會__物業(yè)管理公司工作成長學(xué)習(xí)的機(jī)會。在我試用期一個月時間里,我主要的工作是環(huán)境、人員、制度流程的熟悉了解,通過學(xué)習(xí),我熟悉了公司項目的整個操作流程。工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)交代的每一項任務(wù),同時主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂及提出好的建議;項目方面不了解的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實自己,希望能盡早融入到工作中,為公司做出更大的貢獻(xiàn),公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下全體員工的協(xié)作下已工作了1個多月,對這段期間的工作匯報如下:
一、全面熟悉公司、項目人員環(huán)境、制度流程,感悟公司企業(yè)文化。
本人加入公司時,全體公司員工在老總的帶領(lǐng)下,滿腔熱情,積極進(jìn)取,呈現(xiàn)出勃勃向上的公司氛圍。在這種良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、糾正錯誤、合理建議:
由于前期多種原因,造成物業(yè)管理服務(wù)中心工作滯后,特別是工程維修方面,通過努力逐一處理,充分調(diào)查研究,科學(xué)合理執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的交代的各種事宜;合理結(jié)合農(nóng)民安置房物業(yè)管理特性;在參考同行業(yè)操作規(guī)律的前提下,對本項目物管工作進(jìn)行了調(diào)整。
三、規(guī)范管理制度、提高項目執(zhí)行能力:
接手__項目后,逐個與部門員工交談,增進(jìn)了解,利用例會、臨時會議進(jìn)行培訓(xùn),包括物業(yè)管理法規(guī)條例、裝飾裝修、建筑物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保質(zhì)期限等國家省市標(biāo)準(zhǔn)。在工作中發(fā)現(xiàn)存在的問題隱患,及時的講解學(xué)習(xí)消除,同時在利用好原有制度的基礎(chǔ)上完善建立了一些規(guī)章制度:
1.裝修裝飾巡查制度;
2.保安部周勤務(wù)執(zhí)行制度;
3.保潔勤務(wù)工作流程分配方案;
經(jīng)過初步的規(guī)化調(diào)整,每個員工確實做到責(zé)任到人、獎罰到人;做到培訓(xùn)、考核經(jīng)?;?,有效提高員工專業(yè)服務(wù)知識與技能?,F(xiàn)在本項目員工的服務(wù)意識和對客戶服務(wù)能力有較大進(jìn)步。經(jīng)過一過個多月的工作,雖然取得了一些成績,然而,仍存在不足,如別工程維修方面未能完全及時的解決,現(xiàn)盡力逐個協(xié)調(diào)解決,本人相信在葉總的帶領(lǐng)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,桂林萃島物業(yè)服務(wù)中心的工作會更加進(jìn)步。
項目招標(biāo)流程圖 項目招標(biāo)流程共有幾步篇七
1、招標(biāo)項目背景概況
〇工程項目:主要介紹項目的名稱、功能用途、建設(shè)地址、項目業(yè)主、資金來源、投資審批、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等基本情況,介紹規(guī)劃許可、勘察設(shè)計及相關(guān)核準(zhǔn)手續(xù)等基本情況,以及已經(jīng)具備或正待落實的各項招標(biāo)條件;
〇物資采購項目:主要介紹項目名稱、種類及規(guī)模、使用功能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、交貨地點、交貨期、服務(wù)、價格和項目進(jìn)展情況等內(nèi)容;
〇服務(wù)項目:主要介紹項目名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、計費依據(jù)等內(nèi)容。
2、項目單位: ;
3、項目承辦人: ;
聯(lián)系方式: .
招標(biāo)范圍為: (包括內(nèi)容、范圍) .
標(biāo)段(標(biāo)包)劃分: .
〇本項目擬委托 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱 進(jìn)行招標(biāo)。(注:集團(tuán)公司年度招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)目錄以外的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),需說明擬選擇的代理機(jī)構(gòu)的基本情況及選擇理由,并附其營業(yè)執(zhí)照、代理資格證書及代理業(yè)績等資質(zhì)文件材料)。
〇本項目擬采取自行招標(biāo)形式。
〇本項目擬采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)。
〇本項目擬采取邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)。
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