無紙化辦公實(shí)施方案（通用14篇）

方案制定的過程需要不斷的評(píng)估和調(diào)整，以確保其有效性和可持續(xù)性。在制定方案時(shí)，應(yīng)該充分考慮資源的可利用性和限制因素。在實(shí)際工作中，我們可以結(jié)合不同的方案范例，靈活運(yùn)用，以適應(yīng)特定情況。

無紙化辦公實(shí)施方案篇一

為節(jié)約辦公耗材，提高辦公效率，經(jīng)市公司總經(jīng)理室討論決定，公司開頭推行無紙化辦公，現(xiàn)將無紙化辦公的實(shí)施要求等相關(guān)事宜通知如下：

1、文件的會(huì)簽、發(fā)布、傳閱。

2、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、方案、各類工作報(bào)表、工作方案等的呈送。

3、工作任務(wù)的下達(dá)和日常工作的連接。

4、各類會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)等宣揚(yáng)資料。

1、各部門應(yīng)設(shè)立無紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并報(bào)辦公室備案；

2、需多級(jí)呈簽的文件，可通過綜合辦公正臺(tái)（oa系統(tǒng)）進(jìn)行會(huì)簽；

4、各部門需要存檔的文件，根據(jù)先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存；

5、公司全體員工應(yīng)養(yǎng)成每天用法騰訊通以及查閱電子郵箱的'習(xí)慣；

6、個(gè)別緊急事宜將通過電話方式單獨(dú)通知。

為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校無紙化辦公方案并充分發(fā)揮校內(nèi)網(wǎng)的作用，利用現(xiàn)代化辦公手段，加快推動(dòng)學(xué)校管理的信息化進(jìn)程，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，建設(shè)節(jié)約型校內(nèi)，學(xué)校決定推行學(xué)校無紙化辦公方案。

一、除上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）、涉密文件以及學(xué)校規(guī)章制度、工作方案、工作支配、工作總結(jié)等只印制少量紙質(zhì)文本上報(bào)或存檔外，其他各類文件或文書材料，分別通過辦公oa系統(tǒng)發(fā)布。

一、各類文件、通知、信息，原則上一律用法公司oa系統(tǒng)、郵件、atx和微信。

二、各類會(huì)議原則上不再發(fā)放會(huì)議手冊，只印制少量紙質(zhì)文本。

辦公室依據(jù)校長室的批示或上級(jí)主管部門的相關(guān)要求，通過校內(nèi)oa辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)內(nèi)容和要求，支配和督促相應(yīng)科室準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理。

三、學(xué)校發(fā)布的全部通訊應(yīng)做到精準(zhǔn)、快捷，同時(shí)辦公室主動(dòng)推舉給上級(jí)有關(guān)單位、部門網(wǎng)站發(fā)布。

四、學(xué)校方案、總結(jié)、周重點(diǎn)工作支配以及各部門方案、總結(jié)，除存檔外，不再印發(fā)，一律上校內(nèi)網(wǎng)，教職工在網(wǎng)上查閱。

五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外，還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。

六、全體教職工要漸漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班，要首先掃瞄校內(nèi)網(wǎng)，了解學(xué)校工作支配。學(xué)校臨時(shí)通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。

眼下，學(xué)校無紙化辦公解決了辦公管理的自動(dòng)化、科學(xué)化、無紙化無疑成為學(xué)校實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。然而，由于功課/場室支配、同學(xué)德育、技能考核、老師管理等等因素，使得學(xué)校的管理工作負(fù)擔(dān)不斷加重，因此，尋求有效解決方法成為各大院校的重中之重。

1、從20xx年3月1日起，委內(nèi)呈批件及通知、通告、會(huì)議活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)工作日程支配等采納電子文檔流轉(zhuǎn)后，機(jī)關(guān)工作人員工作日每天至少登陸兩次，準(zhǔn)時(shí)了解處理相關(guān)信息，以免延誤工作。

2、為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公正臺(tái)的正常運(yùn)行，防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出差、出訪而延誤批閱、審批時(shí)間，辦公室將通過辦公正臺(tái)實(shí)行文件收發(fā)短信提示。

3、委內(nèi)會(huì)議通知將采納協(xié)同辦公正臺(tái)短信提示，機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)每天打開門戶網(wǎng)站查看相關(guān)信息。

4、辦公室要加強(qiáng)硬件建設(shè)，加強(qiáng)干部職工培訓(xùn)，確保無紙化辦公落到實(shí)處。

無紙化辦公實(shí)施方案篇二

隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的逐漸發(fā)展和普及，為進(jìn)一步節(jié)約資源，倡導(dǎo)低碳的辦公理念，提高辦公效率，根據(jù)最近幾年采油廠連續(xù)幾年消耗材料逐年下降10%的客觀實(shí)際，面對(duì)愈來愈多的各種打印材料，經(jīng)研究決定，在全礦范圍內(nèi)將逐步推行無紙化辦公，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、根據(jù)最近幾年采油廠對(duì)消耗材料的費(fèi)用每年減少10%的基礎(chǔ)上要求各基層隊(duì)、站，機(jī)關(guān)各辦公室減少計(jì)算機(jī)的材料打印，除確實(shí)需要打印外，其他應(yīng)該減少或取消打印，消耗材料應(yīng)該由專人領(lǐng)取和負(fù)責(zé)，堅(jiān)決做到“絕不浪費(fèi)一張紙”

2、所有計(jì)算機(jī)用戶都應(yīng)該注冊、安裝采油廠的“騰訊通”，管理局的“既時(shí)通”，局域網(wǎng)內(nèi)的“飛秋”中的任何一款或多款，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)的無紙化辦公交流平臺(tái)，各級(jí)各類上、下公文均以電子文本形式在“騰訊通”交流平臺(tái)上進(jìn)行傳輸。各辦公室人員負(fù)責(zé)查看各自計(jì)算機(jī)上“騰訊通”信息，并及時(shí)傳達(dá)。

4、學(xué)會(huì)和掌握“遠(yuǎn)程桌面連接”，“遠(yuǎn)程協(xié)助”等各種工具來獲得遠(yuǎn)程信息，這樣獲得的信息既全面又快捷，凡是從網(wǎng)絡(luò)中能夠獲取的信息，一般不允許打印傳遞，現(xiàn)代化的各種傳遞手段豐富多樣，掌握這些信息不僅是實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公所必需的`，也使我們無至于在滔滔信息化洪流中被“out”！

5、現(xiàn)在采油廠已經(jīng)創(chuàng)建了內(nèi)部的手機(jī)短信平臺(tái)，要求各單位充分利用這個(gè)平臺(tái)來發(fā)送和傳遞各種生產(chǎn)信息，作業(yè)信息，安全提示，活動(dòng)發(fā)布等，這種信息既方便又快捷，手機(jī)的各種功能也越來越強(qiáng)，有好多東西完全可以實(shí)現(xiàn)既時(shí)了解，既時(shí)決策，事實(shí)上，固執(zhí)“有紙化”，這已經(jīng)嚴(yán)重落伍。

6、目前管理局的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)現(xiàn)在正在逐步推廣，上、下文件、各類通知、檢查通報(bào)、政策文件都在辦公平臺(tái)公告欄或共享文件中刊登，一個(gè)無紙化辦公的時(shí)代即將到來，今后各種信息都可以從網(wǎng)絡(luò)中查詢得到，而且豐富的曲線，柱形圖等各種表現(xiàn)形式更加豐富，所以“無紙化”辦公事在必行，因此我們必須學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)帶給我們的優(yōu)勢，適應(yīng)無紙化辦公時(shí)代的來臨。

7、我礦消耗材料現(xiàn)在已連續(xù)幾年以每年遞減10%數(shù)據(jù)遞減，而且面對(duì)越來越多的信息設(shè)備絕對(duì)數(shù)量的猛增，面對(duì)越來越多的設(shè)備維修，我們已經(jīng)沒有辦法再延續(xù)原來的機(jī)制，只能再次強(qiáng)制我們一定要逐步走向“無紙化”。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任。建立各基層單位為第一責(zé)任人，各單位計(jì)算機(jī)管理員為具體負(fù)責(zé)人的管理體制，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)無紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)算機(jī)管理員要擔(dān)負(fù)起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦管理等重要職責(zé)，在上班時(shí)間確保計(jì)算機(jī)正常開機(jī),及時(shí)進(jìn)行公文傳輸。

2、嚴(yán)格要求，加強(qiáng)督查。各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織，嚴(yán)格要求，確保無紙化辦公工作有序進(jìn)行。

無紙化辦公實(shí)施方案篇三

oa系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(office assistant簡稱oa)，它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過程，即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。

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oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái)，同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門在同一時(shí) 間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實(shí) 現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時(shí)掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

面對(duì)上述問題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

具體說，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn) 行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì) 端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求

企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。

市場上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴(kuò)展等。

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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對(duì)各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。

oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定

oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。

(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)

乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。

4、工作流程設(shè)計(jì)

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。

流程：對(duì)每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展

oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。

1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無縫連接。

2、系統(tǒng)智能化。

3、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

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1、及時(shí)內(nèi)部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。

2、信息發(fā)布

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應(yīng)用

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對(duì)來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。

發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。

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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權(quán)限：提供針對(duì)文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會(huì)議管理

提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。

會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

6、機(jī)構(gòu)管理

組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：單位機(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。

2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。

?

oa系統(tǒng)公文交換管理圖示

3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應(yīng)的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的;

部門職位設(shè)置：

每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。

那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配

7、oa系統(tǒng)的管理解析

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

?

oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請(qǐng)、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點(diǎn)擊打開鏈接

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

發(fā)文管理

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。

收文督辦

對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。

發(fā)文督辦

對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

收文查詢

對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。

發(fā)文查詢

對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。

代理人設(shè)定

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統(tǒng)設(shè)置

模板管理

根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。

字典管理

第一類別詞

第二類別詞

類屬詞

類型詞

檔案管理

檔案批復(fù)

借閱批復(fù)

借閱收回

檔案管理員對(duì)到期的檔案收回。

檔案維護(hù)

文件登記

文件歸檔

檔案管理員對(duì)登記的文件歸檔。

檔案整理

由檔案管理員對(duì)歸檔的文件操作整理。

銷毀清冊

毀滅性處置鑒定無價(jià)值的檔案。

案卷瀏覽

無紙化辦公實(shí)施方案篇四

甲方：（以下簡稱甲方）。

乙方：（以下簡稱乙方）。

經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、誠實(shí)、信任、互惠互利的原則，就甲方主要辦公設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)在20xx年3月1日至20xx年3月1日期間的維護(hù)、維修服務(wù)達(dá)成如下協(xié)議：

一、總則。

甲方委托乙方對(duì)其辦公地點(diǎn)的主要辦公設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)提供相應(yīng)的故障排除、技術(shù)支持的維護(hù)服務(wù)。乙方的主要服務(wù)形式是工程師上門服務(wù)和定期巡檢的方式。

二、服務(wù)范圍。

甲乙雙方共同建立機(jī)器設(shè)備檔案，并由乙方對(duì)檔案內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備提供維護(hù)、維修、巡檢等服務(wù)。

三、乙方的基本服務(wù)內(nèi)容和方式。

1、協(xié)議簽署后，乙方在兩周內(nèi)完成甲方計(jì)算機(jī)設(shè)備服務(wù)檔案的建立，該檔案作為協(xié)議的附件，是乙方提供服務(wù)范圍的主要依據(jù)。

2、提供定期安排工程師上門巡檢服務(wù)，保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件、硬件和附屬設(shè)備的正常運(yùn)行。

3、協(xié)議期間，甲方臨時(shí)遇到計(jì)算機(jī)等設(shè)備故障時(shí)，乙方提供4小時(shí)內(nèi)到達(dá)用戶現(xiàn)場，并及時(shí)解決問題。

4、上門服務(wù)時(shí)間：星期一至星期五的上午8：30下午6：00。

1、建立辦公設(shè)備技術(shù)檔案，為設(shè)備管理和維護(hù)提供依據(jù)。

1）設(shè)備技術(shù)檔案建立服務(wù)；

2）重要設(shè)備防范措施服務(wù)。

2、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的維護(hù)。

1）網(wǎng)絡(luò)的布線及安裝。

2）網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)調(diào)試。

3、計(jì)算機(jī)，復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)等設(shè)備的軟、硬件的維護(hù)服務(wù)。

1）硬件故障的處理，包括計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備硬件的診斷、更換貨或升級(jí)等；

3）系統(tǒng)整理：病毒檢測、殺毒軟件（甲方購買）的安裝、升級(jí)及防毒方案設(shè)置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，釋放更多設(shè)備的運(yùn)行空間，提高電腦的整體性能。

4）系統(tǒng)優(yōu)化：硬盤掃描與整理，優(yōu)化硬盤；操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁升級(jí)，提示用戶備份關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)的安全。

6）復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)等設(shè)備的維護(hù)以及耗材，耗件的更換。

1）保修期內(nèi)：設(shè)備配件存在故障時(shí)，需要更換，我們負(fù)責(zé)聯(lián)系廠商進(jìn)行更換；

2）保修期外：我們將提供免費(fèi)二級(jí)維修，配件費(fèi)用及其它相關(guān)費(fèi)用按實(shí)結(jié)算，或根據(jù)用戶的需求推薦相關(guān)配件。

四、雙方的權(quán)利與義務(wù)。

甲方：

1、甲方參加維護(hù)服務(wù)的機(jī)器必須是能夠正常運(yùn)行的機(jī)器，不得弄虛作假、以次充好；

2、甲方有義務(wù)為乙方提供對(duì)設(shè)備的檢測、維修的便利條件；

3、甲方有義務(wù)共同維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行及設(shè)備的正確操作，杜絕人為損壞；

4、甲方對(duì)乙方的服務(wù)不滿意時(shí)有權(quán)要求乙方繼續(xù)提供服務(wù)，直到滿意為止；

5、為保證受保養(yǎng)機(jī)的正常運(yùn)行，復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)等設(shè)備消耗材料應(yīng)由乙方供應(yīng)，選用原廠正牌或者國產(chǎn)的合格產(chǎn)品。協(xié)議期內(nèi)非乙方耗材造成故障不在本協(xié)議維護(hù)范圍。

乙方：

1、乙方必須嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范，需要更換硬件時(shí)盡可能提供最經(jīng)濟(jì)的解決辦法；

2、乙方有權(quán)利要求甲方為維修提供方便，進(jìn)行配合，并能對(duì)設(shè)備進(jìn)行完全操作；

3、乙方對(duì)甲方的服務(wù)在承諾時(shí)間內(nèi)不能以任何非正當(dāng)理由拖延；

7，乙方有責(zé)任利用自己的技術(shù)優(yōu)勢使甲方的辦公費(fèi)用得到有效降低。

五、服務(wù)承諾。

1、10分鐘電話響應(yīng)；服務(wù)熱線：

3、硬件故障在3個(gè)工作日內(nèi)解決，如有特殊情況提前2個(gè)工作日通知客戶；

4、免費(fèi)提供二級(jí)維修，只收取配件費(fèi)；對(duì)同一硬件故障提供三個(gè)月不等有限保修（人為損壞除外）。

5、更換或購買維修配件時(shí)，需提前通知甲方，并應(yīng)得到甲方確認(rèn)后，才能進(jìn)行維修操作；

6、更換或購買維修備件時(shí)，我們將按低于市場成本費(fèi)給予，并提供保修和免費(fèi)技術(shù)咨詢。

六、服務(wù)價(jià)格：

電腦臺(tái)、單價(jià)元；打印機(jī)臺(tái)、單價(jià)元。

七、合同期限、金額及支付方式。

1、此合同服務(wù)期限為—年；（20xx年3月1日至20xx年3月1日）。

2、金額及支付方式：

1）合同金額：（大寫）—————————。

八、法律適用與爭議解決。

本協(xié)議及本協(xié)議的附件具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。凡因本協(xié)議引起的爭議，首先由雙方協(xié)商解決；協(xié)商無法解決的。雙方一致同意由本協(xié)議簽定地人民法院訴訟解決。

九、協(xié)議生效及解除。

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。有效期結(jié)束本合同自動(dòng)解除。雙方可視服務(wù)效果和合作情況簽署新協(xié)議。如果協(xié)議中的任何一條條款與中國法律抵觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。

甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。

法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

無紙化辦公實(shí)施方案篇五

8月4日：教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)

8月7日：各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

8月8日：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。

8月10日：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷，老二號(hào)線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

8月11日：社會(huì)事業(yè)系搬遷，老二號(hào)線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

8月12日：公共基礎(chǔ)部搬遷，老二號(hào)線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

8月12～14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。

8月15日：園林園藝系搬遷，老二號(hào)線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

8月16～17日：一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。

8月18日：建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

8月19日：一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。

二、相關(guān)要求

(1)各系部辦公室，系部主任或總支書記單獨(dú)一間辦公室，其他人員原則上不能單獨(dú)一間。

(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走，會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝，辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。

(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。

(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配，系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人：教務(wù)處：陳兆著;總務(wù)處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。

市行政管理中心經(jīng)過幾年緊張有序的建設(shè)，今年下半年將投入使用，屆時(shí)市級(jí)機(jī)關(guān)近50個(gè)部門遷入市行政管理中心辦公。現(xiàn)就做好市級(jí)機(jī)關(guān)搬遷、市行政管理中心啟用的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、市級(jí)機(jī)關(guān)搬遷

(一)本次遷入市行政管理中心大樓的'單位主要是原市府機(jī)關(guān)大院和墨池坊大院及部分在外的市級(jí)行政機(jī)關(guān)。

(二)市級(jí)機(jī)關(guān)的搬遷，要統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一安排，做到安全、有序、高效。由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂搬遷方案，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷的各項(xiàng)工作。

(三)各部門要成立搬遷小組(將負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話報(bào)市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局)，具體負(fù)責(zé)本部門的搬遷工作。要落實(shí)責(zé)任，認(rèn)真做好搬遷的各項(xiàng)準(zhǔn)備。

(四)搬遷經(jīng)費(fèi)由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算，市財(cái)政局審核劃撥。

(五)市級(jí)機(jī)關(guān)搬遷的具體時(shí)間另行通知。

二、辦公用房分配及裝修

(一)辦公用房分配面積標(biāo)準(zhǔn)。依照《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國家計(jì)委[xxx]250號(hào))規(guī)定，市行政管理中心大樓辦公用房按現(xiàn)實(shí)職正廳、副廳、正處、副處及科級(jí)以下相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分配。

(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計(jì)委[xxx]250號(hào)文件規(guī)定，一般辦公室按普通標(biāo)準(zhǔn)裝修，領(lǐng)導(dǎo)辦公室和其他重要部位按中級(jí)標(biāo)準(zhǔn)裝修。市四套班子的會(huì)議室、公共會(huì)議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統(tǒng)一分期分批配置，各部門辦公室、會(huì)議室原則上使用原辦公用具，確需添置的，由各部門自籌資金解決。

(三)市行政管理中心設(shè)備、辦公用具等購置要堅(jiān)持實(shí)用、精簡、節(jié)約的原則，所需購置經(jīng)費(fèi)由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算，市計(jì)委、財(cái)政局、招投標(biāo)中心等職能部門，要按規(guī)定做好立項(xiàng)、審核、資金落實(shí)和招投標(biāo)工作。

(四)由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案，報(bào)市政府研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、機(jī)關(guān)原有辦公用房等資產(chǎn)的處理

(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業(yè)單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設(shè)施辦公區(qū)的行政事業(yè)單位)，以及在中心區(qū)新建辦公樓的行政事業(yè)單位的原辦公樓統(tǒng)一由市政府收回。收回的辦公樓由市財(cái)政局和市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出統(tǒng)一調(diào)劑使用和盤活處置的方案，報(bào)市政府審定后實(shí)施。

(二)沒有列入搬遷的部門，其辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)的管理，目前仍由該部門負(fù)責(zé)，待市級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)管理意見下發(fā)后，按規(guī)定執(zhí)行。

(三)市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局作為市政府管理市級(jí)機(jī)關(guān)房(地)產(chǎn)的法定單位，要加強(qiáng)管理，保證房(地)產(chǎn)的安全、完整，使其充分發(fā)揮效益。

四、市行政管理中心的管理

(一)堅(jiān)持管理與服務(wù)相分離的原則，市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)市行政管理中心的管理。

(二)按照管理科學(xué)化的要求，由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂《市行政管理中心管理規(guī)定》，報(bào)市政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

(三)市行政管理中心的后勤服務(wù)工作，堅(jiān)持服務(wù)社會(huì)化的方向，除因安全保密工作需要，部分服務(wù)項(xiàng)目自行管理外，均實(shí)行市場化運(yùn)作。

(四)市行政管理中心大樓內(nèi)的用水、電、氣及保潔、綠化經(jīng)費(fèi)，由大樓內(nèi)各單位根據(jù)辦公使用面積按比例分?jǐn)偝袚?dān)。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經(jīng)費(fèi)，由市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出方案，市財(cái)政局審核劃撥。

無紙化辦公實(shí)施方案篇六

關(guān)于佛山項(xiàng)目協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，經(jīng)過尋找供應(yīng)商、咨詢房地產(chǎn)同行對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)、收集用戶需求、供應(yīng)商響應(yīng)、召開供應(yīng)商演示會(huì)和答疑等各個(gè)環(huán)節(jié)后，現(xiàn)對(duì)各供應(yīng)商產(chǎn)品做如下評(píng)估意見：

1、公司規(guī)模和背景。

京華oa平臺(tái)具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化oa工作平臺(tái)，與及統(tǒng)一移動(dòng)工作平臺(tái)的軟件與信息技術(shù)服務(wù)商。京華信息的客戶遍及中央黨政機(jī)關(guān)、各級(jí)政府職能部門和國民經(jīng)濟(jì)重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產(chǎn)等共90個(gè)行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級(jí)用戶。

京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地，全國各地?fù)碛?0多家服務(wù)機(jī)構(gòu)，是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)、國家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、國家火炬計(jì)劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質(zhì)，通過了cmmi四級(jí)認(rèn)證，獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評(píng)級(jí)和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽(yù)。

京華信息堅(jiān)持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺(tái)工程技術(shù)研究開發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產(chǎn)學(xué)研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構(gòu)模型、軟件復(fù)用、分布式計(jì)算與存儲(chǔ)、移動(dòng)應(yīng)用建模等領(lǐng)域進(jìn)行研究與開發(fā)，獲得了110余項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)，積累了4000多個(gè)開發(fā)構(gòu)件，為用戶統(tǒng)一工作平臺(tái)、統(tǒng)一移動(dòng)工作平臺(tái)的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識(shí)成果。

京華信息承擔(dān)了國家電子政務(wù)工程系統(tǒng)國產(chǎn)化示范工程，軟件服務(wù)構(gòu)件系列國家標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，“核高基”國家科技重大專項(xiàng)和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專項(xiàng)等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專項(xiàng)。京華信息在涉及國家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過了國家保密局最新標(biāo)準(zhǔn)保密評(píng)測的產(chǎn)品以及部委與央企等國家涉密單位項(xiàng)目成果與成功案例。

2、產(chǎn)品管理理念。

京華信息在產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念上是如何幫企業(yè)解決以下實(shí)際問題：

a.規(guī)范內(nèi)部各項(xiàng)審批流程，提高企業(yè)盈利能力。

b.提高知識(shí)的利用能力，積累核心競爭力。

c.提高內(nèi)部整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

通過科學(xué)高效的工作計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導(dǎo)、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力，從而更好達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。

3、系統(tǒng)功能。

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)、oa系統(tǒng)功能模塊、移動(dòng)辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構(gòu)件、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等軟件技術(shù)，采用靈活開放的平臺(tái)化模式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設(shè)定工作流多種模式：一、可設(shè)定固化條件流轉(zhuǎn)模式（類似結(jié)構(gòu)化oa系統(tǒng)）；二、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式；三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動(dòng)流轉(zhuǎn)模式；四、節(jié)點(diǎn)非固化流轉(zhuǎn)模式。

a.系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺(tái)主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權(quán)限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點(diǎn)登錄。

b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內(nèi)部審批、其他功能、個(gè)人授權(quán)設(shè)置、個(gè)人設(shè)置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會(huì)議管理、知識(shí)管理、企業(yè)文化、通知公告等。

c.移動(dòng)辦公功能模塊主要功能有：移動(dòng)門戶平臺(tái)、公文處理、個(gè)人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會(huì)議通知、文檔中心。

京華oa一個(gè)流程多表單功能和表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)選擇流程下一節(jié)點(diǎn)功能是亮點(diǎn)。

表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)選擇功能，可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項(xiàng)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個(gè)是一個(gè)很實(shí)用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時(shí)誤操作和減輕管理員設(shè)置工作量。

4、技術(shù)架構(gòu)。

技術(shù)平臺(tái)，采用b/s架構(gòu)，嚴(yán)格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)。

數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫組合作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)；

邏輯層以邏輯實(shí)體信息處理分析為主要任務(wù)；

表現(xiàn)層主要承擔(dān)數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。

a.采用三層模式開發(fā)設(shè)計(jì)，在保持自身穩(wěn)定性、強(qiáng)壯性的前提下，可以實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如人力源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等的整合。

b.采用web技術(shù)，對(duì)客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。

c.數(shù)據(jù)庫層，支持oledb及odbc標(biāo)準(zhǔn)接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫訪問標(biāo)準(zhǔn)接口，目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。

d.系統(tǒng)級(jí)管理權(quán)限集中，支持服務(wù)器端作配置和維護(hù)，降低系統(tǒng)維護(hù)成本以及管理端分散可能帶來的隱患。

e.利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強(qiáng)大的自定義群組、角色進(jìn)行對(duì)流程管控.這樣對(duì)流程設(shè)置和管控更加簡便、可擴(kuò)展性。

f.自帶的表單設(shè)計(jì)工具和流程設(shè)定工具，很方便對(duì)表單和流程進(jìn)行設(shè)置。

5、系統(tǒng)擴(kuò)展能力。

京華信息的'oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面，以標(biāo)準(zhǔn)的webservice接口及相關(guān)的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能，用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)平臺(tái)類的接口擴(kuò)展自己的應(yīng)用，具體功能接口包括：

京華信息公司承諾提供詳細(xì)開發(fā)指導(dǎo)文檔，并可為未來系統(tǒng)功能的擴(kuò)展提供二次開發(fā)服務(wù)及長期的技術(shù)維護(hù)。

a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務(wù)隨需而變，無代碼實(shí)現(xiàn)移動(dòng)公文處理的擴(kuò)展。

b.支持產(chǎn)品框架功能導(dǎo)航公文分類配置功能。

c.支持通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)新應(yīng)用的開發(fā)。

6、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開發(fā)、實(shí)施和試運(yùn)行的工作。實(shí)施計(jì)劃如下：

7、項(xiàng)目報(bào)價(jià)。

京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品授權(quán)用戶數(shù)400、質(zhì)保期的維護(hù)，合計(jì)343750元。質(zhì)保期外維護(hù)，按年收取軟件成本費(fèi)*15%，約為51563元。

無紙化辦公實(shí)施方案篇七

應(yīng)用oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時(shí)卻陷入各種誤區(qū)。

誤區(qū)一：自己開發(fā)。

o

a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。

誤區(qū)二：功能越全越好。

這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。

誤區(qū)三：價(jià)格越貴越好。

判斷一個(gè)oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對(duì)中小型單位而言，1萬元到2萬元之間的oa性價(jià)比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。

誤區(qū)四：價(jià)格越低越好。

這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí)，價(jià)格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。

誤區(qū)五：越透明、開放、自由越好。

為解決開放和保密的矛盾，好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

誤區(qū)六：應(yīng)完全符合單位的辦公模式。

軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。

誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。

術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。

誤區(qū)八：oa軟件徹底改善管理。

管理混亂是因?yàn)闆]有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助oa系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。

誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸。

任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。

誤區(qū)十：好oa不需要服務(wù)。

買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個(gè)長期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。

總之，選擇oa有五大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)、功能實(shí)用、使用方便、服務(wù)到位、價(jià)格合理。

無紙化辦公實(shí)施方案篇八

甲、乙雙方經(jīng)友好洽談和協(xié)商，甲方?jīng)Q定委托乙方進(jìn)行辦公樓裝修。為保證工程順利進(jìn)行，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特簽訂本合同，以便共同遵守。

第一條：工程概況。

1.工程地址：_____。

3.施工內(nèi)容：詳見本合同附件(一)施工圖。

4.委托方式：包工包料。

5.開工日期：20____年____月____日，竣工日期20____年____月____日，工程總天數(shù)：____天。

第二條：工程價(jià)款。

____。

第三條：質(zhì)量要求。

1.工程使用主要材料的品種、規(guī)格、名稱，經(jīng)雙方認(rèn)可。

2.工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，雙方同意參照國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.施工中，甲方如有特殊施工項(xiàng)目或特殊質(zhì)量要求，雙方應(yīng)確認(rèn)，增加的費(fèi)用，應(yīng)另簽訂補(bǔ)充合同。

4.凡由甲方自行采購的材料、設(shè)備，產(chǎn)品質(zhì)量由甲方自負(fù);施工質(zhì)量由乙方負(fù)責(zé)。

5.甲方如自聘工程監(jiān)理，須在工程開工前通知乙方，以便于工作銜接。

第四條：材料供應(yīng)。

1.乙方須嚴(yán)格按照國家有關(guān)價(jià)格條例規(guī)定，對(duì)本合同中所用材料一律實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)。甲方所提供的材料均應(yīng)用于本合同規(guī)定的.裝潢工程，非經(jīng)甲方同意，不得挪作他用。

2.乙方提供的材料、設(shè)備如不符合質(zhì)量要求，或規(guī)格有差異，應(yīng)禁止使用。如已使用，對(duì)工程造成的損失均由乙方負(fù)責(zé)。

第五條：付款方式。

1、進(jìn)場付兩萬，中途付____元，完工付____元。完工后留一萬保質(zhì)金，6個(gè)月付清。

甲方在應(yīng)付款日期不付款是違約行為，乙方有權(quán)停止施工。驗(yàn)收合格未結(jié)清工程價(jià)款時(shí)，不得交付使用。

第六條：工程工期。

1.如果因乙方原因而延遲完工，每日按工費(fèi)的10%作為違約金罰款支付給甲方，直至工費(fèi)扣完為止。如果因甲方原因而延遲完工，每延遲一日，以裝潢工程價(jià)款中人工費(fèi)的10%作為誤工費(fèi)支付給乙方。

2.由甲方自行挑選的材料、設(shè)備，因質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量和工期，其返工費(fèi)由甲方承擔(dān)，由于乙方施工原因造成質(zhì)量事故，其返工費(fèi)用由乙方承擔(dān)，工期不變。

3.在施工中，因工程質(zhì)量問題、雙方意見不一而造成停工，均不按誤工或延遲工期論處，雙方應(yīng)主動(dòng)要求有關(guān)部門調(diào)解或仲裁部門協(xié)調(diào)、處理，盡快解決糾紛，以繼續(xù)施工。

第七條：其他事項(xiàng)。

1.甲方責(zé)任。

1)必須提供經(jīng)物業(yè)管理部門認(rèn)可的房屋平面圖及水、電、氣線路圖，或由甲方提供房屋平面圖及水、電、氣線路圖，并向乙方進(jìn)行現(xiàn)場交底。

2.乙方責(zé)任。

1)指派一名工作人員為乙方工地代表，負(fù)責(zé)合同履行，并按合同要求組織施工，保質(zhì)保量地按期完成施工任務(wù)。

第八條：違約責(zé)任。

合同生效后，在合同履行期間，擅自解除合同方，應(yīng)按合同總金額的5%作為違約金付給對(duì)方。因擅自解除合同，使對(duì)方造成的實(shí)際損失超過違約金的，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)償。

第九條：爭議解決。

本合同履行期間，雙方如發(fā)生爭議，在不影響工程進(jìn)度的前提下，雙方應(yīng)協(xié)商解決。當(dāng)事人不愿通過協(xié)商解決，或協(xié)商解決不成時(shí)，可以按照本合同約定向人民法院提起訴訟。

第十條：合同的變更和終止。

合同總價(jià)款的10%交付違約金，并辦理終止合同手續(xù)。

2.施工過程中任何一方提出終止合同，須向另一方以書面形式提出，經(jīng)雙方同意辦理清算手續(xù)，訂立終止合同協(xié)議后，可視為本合同解除。

第十一條：合同生效。

1.本合同雙方蓋章，簽字后生效。

2.本合同一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份。

甲方(業(yè)主)：_______簽約日期：____

乙方：_______簽約日期：____

無紙化辦公實(shí)施方案篇九

法定代表人：__。

委托代理人：______。

乙方：________。

法定代表人：______。

依照《中華人民共和國合同法》及國家部、市建委對(duì)建筑裝飾工程的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方通過協(xié)商簽定合同如下：

一、工程概況及承包方式。

1、工程名稱：______辦公樓室內(nèi)裝修工程。

2、工程地點(diǎn)：____。

3、工程承包方式：包工包料。

二、工程內(nèi)容。

工程內(nèi)容以甲方提供的施工圖紙、工程量清單為準(zhǔn);。

三、工程造價(jià)。

人民幣_(tái)_拾__萬貳仟叁佰陸拾陸元整。

四、工程期限。

工程開工日期：__年__月__日

工程竣工日期：____年____月____日

五、質(zhì)量要求。

按國家建設(shè)部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)jgj73-91《建筑裝飾工程施工驗(yàn)收規(guī)范》規(guī)定，及市建委、消防部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)?？⒐を?yàn)收合格后，如出現(xiàn)質(zhì)量問題(竣工后甲方使用，人為造成的質(zhì)量問題除外)，屬于乙方責(zé)任的，在保修期一年內(nèi)，乙方無償保修。

六、付款方式。

裝修工程驗(yàn)收合格后30天內(nèi)甲方付給乙方工程款總造價(jià)的95%即人民幣_(tái)_拾__萬零柒佰肆拾捌元整，一年質(zhì)保期后付給乙方工程款總造價(jià)的5%即__萬壹仟陸佰陸拾捌元整。

七、雙方責(zé)任。

1、甲方負(fù)責(zé)提供整個(gè)工程的施工圖紙1套、工程量清單1份。

2、乙方：

(1)嚴(yán)格按照施工圖設(shè)計(jì)的施工規(guī)程及要求施工，不得減少施工工藝要求，由此產(chǎn)生的損失由乙方承擔(dān)。

(2)工程施工中如有變更的項(xiàng)目，須經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。

(3)裝飾工程中用到的主要建筑材料(地磚、門、五金材料、電線、各類開關(guān))須經(jīng)甲方簽字同意后方可使用，其它材料應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求及國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

(4)本工程乙方不能轉(zhuǎn)包、分包。若發(fā)現(xiàn)此種情況，甲方有權(quán)終止此合同，由此造成的損失由乙方承擔(dān)。

(5)乙方須安全文明施工，施工過程中發(fā)生的安全責(zé)任事故由乙方負(fù)責(zé)。

八、其它事宜。

1、工程如遇特殊情況或不可抗力造成不能施工的，工期可順延;如發(fā)生違約所造成的一切損失，由違約方承擔(dān)。

2、本工程預(yù)算外的工程或清單中未列入的材料、工藝發(fā)生變化時(shí)，以“現(xiàn)場簽證形式”由甲乙雙方代表人簽字為準(zhǔn)，并列入竣工決算追加當(dāng)中。

3、工程量發(fā)生變化時(shí)，按竣工后工程審計(jì)的工程量計(jì)算為準(zhǔn)。

4、如甲方或乙方違約，而沒有按合同執(zhí)行的，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的申請(qǐng)仲裁，或者向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。

5、其它未盡事宜由雙方協(xié)商解決。

6、合同一式肆份，雙方簽字生效，各持貳份，并具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

無紙化辦公實(shí)施方案篇十

為了推進(jìn)“節(jié)約型辦公室”建設(shè)，強(qiáng)化節(jié)能減排工作，提升資源利用效益，降低運(yùn)行成本，按照《*****關(guān)于勤儉辦學(xué)，反對(duì)浪費(fèi)，節(jié)約型校園建設(shè)的實(shí)施意見》和學(xué)校有關(guān)要求，結(jié)合部門實(shí)際，制定本實(shí)施方案。

一、總體要求。

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型校園為方向，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，引導(dǎo)部門全體職工厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)，逐步形成“人人節(jié)能、事事節(jié)能、處處節(jié)能”的良好工作氛圍，構(gòu)建節(jié)能減排長效機(jī)制。

二、具體措施。

（一）節(jié)約用電。充分利用自然光，盡量不開燈；杜絕白晝燈、長明燈，做到人走燈關(guān)、隨手關(guān)燈。充分利用自然通風(fēng)，盡量少開空調(diào)，倡導(dǎo)每天早關(guān)半小時(shí)，冬季低開一度、夏季高開一度。倡導(dǎo)使用節(jié)能辦公設(shè)備，下班或辦公設(shè)備長時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電源，禁止在辦公室使用與辦公無關(guān)的非生產(chǎn)性電氣設(shè)備。

（二）節(jié)約用水。養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣，洗手不放大水，盡量縮短時(shí)間，用后隨手關(guān)閉閥門。樹立主人翁意識(shí)，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏、滴和長流水現(xiàn)象要主動(dòng)糾正或反饋。節(jié)約使用飲用水，避免浪費(fèi)。

（三）節(jié)約使用辦公用品和辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理，規(guī)范辦公用品的配備、采購和領(lǐng)用，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、能耗小的辦公設(shè)備。合理控制辦公用品發(fā)放數(shù)量，努力減少簽字筆、紙巾、水杯等一次性消耗品的使用量，提倡使用耐用、可重復(fù)使用的辦公用品。倡導(dǎo)無紙化辦公，充分使用網(wǎng)絡(luò)辦公，減少紙質(zhì)文件的印發(fā)，提倡雙面用紙。鼓勵(lì)使用固定電話進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，降低通訊費(fèi)用。

（四）節(jié)儉辦會(huì)，節(jié)約使用會(huì)務(wù)接待經(jīng)費(fèi)。進(jìn)一步精簡會(huì)議，嚴(yán)格執(zhí)行《*****關(guān)于實(shí)行“無會(huì)日”制度的暫行規(guī)定》，控制會(huì)議數(shù)量，壓縮會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，提倡開短會(huì)。對(duì)確需舉辦的會(huì)議，本著節(jié)約、高效的原則統(tǒng)籌安排會(huì)議地點(diǎn)和有關(guān)會(huì)務(wù)事項(xiàng)，降低會(huì)議成本，杜絕重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。公務(wù)接待堅(jiān)持熱情、周到、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格按照《*****國內(nèi)公務(wù)接待管理細(xì)則》等相關(guān)文件要求的公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范程序執(zhí)行。

（五）規(guī)范使用公務(wù)用車，倡導(dǎo)節(jié)儉出行。嚴(yán)格按照公務(wù)用車使用標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)使用公車，統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)日程合理安排使用公車，提高使用效率。倡導(dǎo)乘坐校車等公共交通工具上下班，節(jié)能減排、綠色出行。

三、組織保障。

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立學(xué)校辦公室節(jié)能工作組，由辦公室主任擔(dān)任組長，分管行政工作的副主任擔(dān)任副組長，各科室負(fù)責(zé)人作為成員。

（二）加強(qiáng)宣傳教育。發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用，號(hào)召部門干部職工高度重視節(jié)能工作，樹立節(jié)能意識(shí)，從我做起、從身邊小事做起，讓厲行節(jié)約成為一種習(xí)慣。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督管理。建立健全工作責(zé)任制，將各項(xiàng)節(jié)能措施落實(shí)到每一名干部職工，認(rèn)真對(duì)照本實(shí)施方案，針對(duì)節(jié)能工作存在的不足和薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題，切實(shí)推進(jìn)節(jié)能工作的深入開展。

2016年5月5日。

無紙化辦公實(shí)施方案篇十一

2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保。

二、推廣無紙化辦公面臨的阻力。

1.對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的理解差別很大。

管理、圖書管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管

理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi)。

而以上提到的種種日常工作，每個(gè)企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工。

作流程，即工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。所以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不會(huì)像財(cái)務(wù)軟件。

一樣很容易得到推廣，主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng)有國家的政策和標(biāo)準(zhǔn)支持，有比較。

規(guī)范的做法可遵循，而目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還做不到。

使用人員的思想意識(shí)還需提高。

“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識(shí)去執(zhí)行，這一點(diǎn)也是比較難堅(jiān)。

持得。另外，現(xiàn)代化辦公環(huán)境對(duì)公司員工整體素質(zhì)要求較高，至少能夠熟。

練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施，才能確保整個(gè)工作流程的順暢。

還有，過分依賴機(jī)器存儲(chǔ)信息、資料不免會(huì)遭受意外因素的影響，比。

一定的權(quán)威性，是真實(shí)可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且。

不受時(shí)間地點(diǎn)的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優(yōu)點(diǎn)：

同電腦屏幕相比，對(duì)于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況。

下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評(píng)注修改。

同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲(chǔ)所顯示的信息量更多，身體語言流。

露其中，通過筆跡你可以感覺對(duì)方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信。

無紙化辦公實(shí)施方案篇十二

尊敬的各位老師，親愛的同學(xué)們：

勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。勤儉節(jié)約，不僅是全社會(huì)自身發(fā)展的需要，更是我們每個(gè)人應(yīng)有的責(zé)任。然而，在我們的日常生活中，水、電、糧食、紙張等浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為營造“崇尚節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的校園文化氛圍，校團(tuán)委和后勤服務(wù)集團(tuán)向大家發(fā)出如下倡議:。

一、節(jié)約每一滴水：自覺做到愛水、惜水、節(jié)水。用完水后勿忘關(guān)緊水龍頭，養(yǎng)成循環(huán)用水的好習(xí)慣。

二、節(jié)約每一度電：人走燈滅，用完電器及時(shí)斷電，減少待機(jī)損耗;充分利用自然光照，盡量縮短用電時(shí)間;在教室、寢室或?qū)嶒?yàn)室自覺根據(jù)實(shí)際需要開啟照明燈，杜絕長明燈、白晝燈現(xiàn)象發(fā)生;不使用功率過高的電器，注意用電安全。

三、節(jié)約每一粒糧：在食堂、在家吃飯要愛惜糧食，不隨便丟棄剩菜剩飯，倡導(dǎo)“光盤”行動(dòng)，做到舌尖文明，自覺將用過的餐具放到指定位置;減少使用餐巾紙、紙杯、一次性筷子、塑料袋等，多使用手絹、水杯、可重復(fù)使用的筷子。

四、節(jié)約每一張紙：節(jié)約用紙，提高紙張利用率,提倡紙張循環(huán)再利用;提倡修舊利廢，對(duì)易耗物品實(shí)行以舊換新、提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或一次性簽筆的使用量。提倡贈(zèng)書和捐書活動(dòng)，鼓勵(lì)圖書的循環(huán)利用;愛護(hù)學(xué)校公共財(cái)物，發(fā)現(xiàn)損壞的辦公設(shè)備及教學(xué)用品及時(shí)報(bào)修。

五、節(jié)約每一分錢：有計(jì)劃地分配自己的生活開銷，養(yǎng)成良好的記賬習(xí)慣;不貪圖享受，合理消費(fèi)，買之有需，用之有度，不盲目攀比，反對(duì)過度消費(fèi);精打細(xì)算，每天節(jié)省一點(diǎn)點(diǎn)，養(yǎng)成理財(cái)好習(xí)慣。

六、節(jié)約每一秒鐘：制定合理的個(gè)人時(shí)間表，把時(shí)間和精力高效地投入到有意義的事情上;努力學(xué)習(xí)之余積極參加課外活動(dòng)。

節(jié)約是一種習(xí)慣，也是一種態(tài)度，希望大家積極行動(dòng)起來，繼承和發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，讓我們的每一天時(shí)刻散發(fā)正能量。堅(jiān)持從我做起，從現(xiàn)在做起，從一點(diǎn)一滴做起，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

無紙化辦公實(shí)施方案篇十三

親愛的老師、家長、小朋友們：

大家好!

為積極倡導(dǎo)依法節(jié)能、全民行動(dòng)，增強(qiáng)全社會(huì)節(jié)約資源意識(shí)，大力培育節(jié)能減排從我做起、從幼兒抓起的責(zé)任意識(shí)，樹立人人講節(jié)儉、事事講節(jié)約的風(fēng)氣，形成節(jié)約光榮的風(fēng)尚，切實(shí)做到節(jié)約資源，科學(xué)合理的利用資源，爭做節(jié)能減排的帶頭人，我們發(fā)出以下倡議:。

01。

節(jié)約電能。

要從自我做起、從身邊小事做起，節(jié)約每一度電;養(yǎng)成離開辦公室、教室及其他公共場所時(shí)隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦的良好習(xí)慣。會(huì)議室、辦公室(家庭)做到夏天空調(diào)溫度不低于26度。天氣晴朗、光線充足時(shí)，建議教室、辦公室、會(huì)議室以采用自然光為宜。

02。

節(jié)約水資源。

水龍頭隨用隨關(guān)，避免長流水;一水多用，洗衣服水沖洗廁所、洗菜水澆花等。及時(shí)檢修供水設(shè)備，防止水管、水龍頭等損壞浪費(fèi)水資源。

03。

節(jié)約用紙。

白紙、作業(yè)本正反兩面都可以寫字、畫圖等,用過的紙可以用來折紙,折紙折得不好,可以拆掉重新折,不要隨便丟掉。提倡雙面使用打印紙：將單面打印或書寫錯(cuò)誤的紙張積累成冊，供做草稿、隨筆記事使用;盡量使用電子文檔傳遞文稿;將廢紙進(jìn)行分撿，充分發(fā)揮其利用價(jià)值，減少浪費(fèi)。

04。

節(jié)約糧食。

“誰知盤中餐，粒粒皆辛苦?！蔽覀円喂虡淞⒐?jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的基本觀念，從每個(gè)人做起，力行光盤行動(dòng)。

05。

踐行垃圾分類。

分類保存和回收處理廢紙、飲料瓶、電池等廢棄物，促進(jìn)生活節(jié)能減排。利用各種廢舊材料制作多功能的教玩具。家長和寶貝們也可以一起動(dòng)手利用家中的廢舊物品制作有趣的玩具。逛街時(shí)帶上購物袋，少用塑料袋，減少一次性用品(如紙巾、紙杯、筷子、方便碗等)的使用。

“不積跬步，無以至千里;。

不積細(xì)流，無以成江?！薄?/p>

為了我們美好的家園，

低碳生活，綠色共享，

請(qǐng)從我做起，從現(xiàn)在做起，

從身邊的每一件小事做起。

無紙化辦公實(shí)施方案篇十四

合同有效期為壹個(gè)月，即從年4月30日至2004年5月29日止。

六、不可抗力。

甲、乙雙方由于人力不可抗拒的原因而不能履行合同時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商或有關(guān)機(jī)關(guān)仲裁，可免予承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

七、爭議的解決。

本合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議或糾紛，經(jīng)雙方協(xié)商解決，如雙方不能達(dá)成共識(shí)，任何一方可向簽約當(dāng)?shù)毓芾頇C(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解、仲裁，也可向簽約當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。

八、其它。

1、本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份;。

2、本合同雙方簽章生效，具法律約束力;。

3、本合同未盡事宜雙方另行商定補(bǔ)充，但不得違背本合同原則。

甲方：乙方：

簽名(蓋章)：簽名(蓋章)：

200x年x月x日。

甲方：徐州蘇爾商貿(mào)有限公司。

乙方：_________________。

甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協(xié)商簽定以下辦公設(shè)備保養(yǎng)/維修協(xié)議。

一、維護(hù)范圍及內(nèi)容：

1.電腦硬件故障維護(hù)(電腦主機(jī)、顯示器等，屬于硬故障需更換費(fèi)用另收取)。

2.電腦軟件故障維護(hù)(包括系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)還原，系統(tǒng)更新，定期檢查，常用軟件安裝)。

3.電腦外設(shè)故障維護(hù)(打印機(jī)，掃描儀，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī))。

4.局域網(wǎng)故障維護(hù)(對(duì)現(xiàn)有公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、測試，保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通訊正常)。

5.乙方損壞的辦公設(shè)備部件仍在廠家保修期內(nèi)，甲方免費(fèi)送至廠家保修或更換，但乙方必須提供廠家的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式和電腦部件的保修書，甲方不保證成功及所需時(shí)間。廠家在城區(qū)內(nèi)不加收服務(wù)費(fèi)，在城區(qū)外需加收相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。

6.乙方損壞的電腦部件不在廠家保修期內(nèi)，甲方可為乙方修理，修理費(fèi)用按實(shí)際修理費(fèi)收取，不另收取服務(wù)費(fèi)。

2、每月一次定期探訪維護(hù)系統(tǒng)，對(duì)用戶的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化配置、調(diào)試好應(yīng)用軟件及相關(guān)硬件設(shè)備，使系統(tǒng)達(dá)到更高使用效率，如甲方在為乙方提供辦公設(shè)備保養(yǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)有故障隱患，需要維修或更換部件，甲方需與乙方協(xié)商，由乙方?jīng)Q定是否進(jìn)行維修或更換部件。

3、不予保修范圍。

(1)因天災(zāi)、人災(zāi)等不可抗力的因素引起的損壞。

(2)因未經(jīng)乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

4、在本協(xié)議所包括的辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后要及時(shí)通知乙方，并將出現(xiàn)故障的情況如實(shí)告知乙方，以協(xié)助乙方維修人員做出正確判斷。

5、更換部件：

(1)部件更換可能會(huì)影響辦公設(shè)備的功能、性能，甲方要在與乙方協(xié)商認(rèn)同后進(jìn)行。

(2)更換部件的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，甲方有義務(wù)提供部件的報(bào)價(jià)，供乙方參考確認(rèn)。

6、甲方為乙方更換的部件在保修期內(nèi)非人為損壞，甲方需為乙方免費(fèi)更換、維修。如屬于乙方使用不當(dāng)或人為損壞時(shí)，費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。注：耗材如線圈、墨盒、噴頭、碳粉、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。)。

7、乙方所維修的部件如在規(guī)定的保修期限內(nèi)出現(xiàn)與前次同樣的故障且非人為損壞，甲方應(yīng)免費(fèi)維修該故障，甲方對(duì)設(shè)備的故障問題告知乙方，在乙方確定維修時(shí)再進(jìn)行維修。

三、協(xié)議生效及協(xié)議期限。

本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協(xié)議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常維護(hù)結(jié)賬方式：月結(jié)()或季度結(jié)()。

日常維護(hù)結(jié)賬期為月()費(fèi)用。

季度()費(fèi)用。

四、付款方式。

1.由雙方商定月結(jié)或季結(jié)維護(hù)費(fèi)用，乙方結(jié)賬到期起七日內(nèi)，付給甲方費(fèi)用款。

2.日常維修設(shè)備的費(fèi)用應(yīng)在維修完畢后三日內(nèi)一次性付給甲方。

3.協(xié)議的終止及罰則。

如果發(fā)生下列情況，甲、乙各方有權(quán)單方面立即終止本協(xié)議。

(1)在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務(wù)。

(2)未經(jīng)乙方同意而私自更換辦公設(shè)備部件。

(3)未經(jīng)甲方同意而拖欠甲方貨款。

五、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具體未盡事宜雙方協(xié)商解決。

甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________。

代表(簽字)：_________代表(簽字)：_________。

電話：_________________電話：_________________。

_________年____月____日_________年____月____日。

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