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協(xié)會(huì)會(huì)議制度篇一
第一條 協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度，也可根據(jù)工作需
要適時(shí)組織召開，至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開總
結(jié)會(huì)，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)
議。
第二條 會(huì)議主要內(nèi)容：部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備，會(huì)議過程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
第三條 部門召開會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。
第四條 會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未公布之前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條 參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到，部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。
第七條 會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄，整理后存檔。
第八條 會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。
第九條 參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告，連續(xù)達(dá)3次者，協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會(huì)議者，需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者，協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
第十一條 會(huì)議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄，定期匯總，作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。
第十二條 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條 本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)。
協(xié)會(huì)會(huì)議制度篇二
一、目 的：
為規(guī)范工作室會(huì)議管理，改進(jìn)作風(fēng)、減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、管理權(quán)責(zé)：
1、 工作室主任負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 2 、會(huì)議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
三、會(huì)議分類：
1、 大例會(huì)
大例會(huì)每隔一周開一次。時(shí)間在星期二下午或傍晚。主要總結(jié)前兩周工作，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反思和改進(jìn)，并安排下兩周的事情。
2、 部門會(huì)議
部門會(huì)議根據(jù)部門工作需要不定時(shí)召開。由各部門自行安排。
四、會(huì)議準(zhǔn)備
1、 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
a、 會(huì)議前由主任助理或秘書部協(xié)助主任安排會(huì)議流程，確認(rèn)會(huì)務(wù)服務(wù)人員工作準(zhǔn)備就緒。
b、 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知一次，特別重要會(huì)議當(dāng)天早上再通知一次。
c、 通知信息由主任助理通知各，各部門部長(zhǎng)通知給全體部員;所有收到信息的成員務(wù)必馬上進(jìn)行回復(fù)。有事不能到會(huì)者，向主任請(qǐng)假，部員向各部門部長(zhǎng)請(qǐng)假。請(qǐng)假必須說(shuō)明理由。
2 、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
a、參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、工作提案、匯報(bào)材料、應(yīng)提交資料等)
b、主任助理及秘書部提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、礦泉水、表格等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等; c、召開大例會(huì)所需教室和多媒體設(shè)備，應(yīng)向主任書面提出，由就業(yè)辦老師蓋章后交由教務(wù)處申請(qǐng)。(申請(qǐng)表上必須說(shuō)明借用教室、設(shè)備使用時(shí)間并由老師簽字確認(rèn))
五、 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人不遲于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、大例會(huì)一般應(yīng)控制在1小時(shí)左右，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人向大家說(shuō)明情況。
六、與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并坐在各部門指定區(qū)域。
2、各部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)
3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
七、會(huì)議紀(jì)錄
1、工作室各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。并整理為電子檔。
2、工作室各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。
3、會(huì)議記錄人員應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)與實(shí)施人(部門)在會(huì)后跟進(jìn)安排，向與會(huì)人明確。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日整理完畢，由會(huì)議記錄人員與主持人簽字后交送辦公室。做好記錄的存檔與保管工作。
5、 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
6、會(huì)議記錄人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
a、各部門會(huì)議的記錄工作由主任助理或秘書部不定期記錄。
b、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
c、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
d、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
八、會(huì)后工作
1、所有成員會(huì)后整理自己的會(huì)議筆記，認(rèn)真落實(shí)每項(xiàng)工作。
2、會(huì)議提擬人及主辦方清理會(huì)場(chǎng)，借用物品及時(shí)歸還。辦公用品交送辦公室。
3、攝像人員當(dāng)天內(nèi)將圖像文件拷貝至辦公室電腦專門文件夾。
八、 獎(jiǎng)懲
1、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。按《工作室獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
2、 遲到、早退、缺席。
a、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
b、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)部長(zhǎng)同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
6、 附則
一、會(huì)議審核表
二、會(huì)議管理要領(lǐng)
1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。
3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。 4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)： (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題
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