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行政公文格式標準篇一
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。秘密文件要求標識。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行，編寫位數(shù)應根據(jù)公文的份數(shù)來決定，但至少應不少于兩位，即“1”編為“01”。對份數(shù)序號，可用印號機手工在成文上加蓋，也可用印刷設備與成文同時印刷。
(二)秘密等級和保密期限
涉及國家秘密的公文應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定分別標注“絕密”、“機密”或“秘密”。如需標識秘密等級，用4號黑體字，頂右格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字格;如需同時標識秘密等級和保密期限，用4號黑體字，頂右格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開，秘密兩字之間不空字格。
(三)緊急程度
緊急程度是對公文送達時限的要求。緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。如需標識緊急程度，用4號黑體字，頂右格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字格;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂右格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂右格標識在版心右上角第2行。
(四)發(fā)文單位標識
由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文單位標識推薦使用標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，一般應小于上級單位的字號。
聯(lián)合行文主辦單位名稱在上，“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側，上下居中排布。如聯(lián)合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示正文。可通過縮小發(fā)文單位字號、行距加以解決。
(五)發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文單位代字(含區(qū)域代字、單位代字、發(fā)文形式代字三部分)、年份和序號組成。發(fā)文單位標識下空2行，用4號仿宋體字居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份要標全稱，用六角括號“〔〕”括上;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(目的是使文件眉首醒目、美觀)。
(六)簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。有簽發(fā)人的上行文發(fā)文字號居左空1字格，簽發(fā)人姓名居右空1字格排列;“簽發(fā)人”用4號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用4號楷體字標識簽發(fā)人姓名。文件中如有多個簽發(fā)人(會簽人)，亦需標注，其順序為：主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之距離為4mm。發(fā)文字號左空1字格和簽發(fā)人姓名右空1字格的要求不變。
行政公文格式標準篇二
(一)公文標題
紅色反線下空2行(如標題行數(shù)多，首頁不能顯示正文時，紅色反線下可空1行或不空行)，用2號小標宋體字，可分1行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，除上行文外，一般應當標明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
(二)主送單位
主送單位指公文的主要受理單位，位于標題下空1行，頂格用4號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送單位名稱后標全角冒號。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下、抄送欄之上，標識方法同抄送。標識主送單位時應標明主送單位的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型單位的統(tǒng)稱(同類型單位如“各院、部、處、中心、所”等)。
(三)正文
正文用4號仿宋體字，位于主送單位名稱下一行，每自然段左空2字格，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行(采取縮小或擴大字距等辦法解決)。
(四)附件說明
公文正文中有些內容，如圖表、名單等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)席而造成閱讀上的不便。這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨表述。附件說明位置放在公文生效標識印章之前。公文如有附件，在正文下空1行左空2字格用4號仿宋體字標識附件說明，即“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號應使用阿拉伯數(shù)碼標注(如附件：)，然后標附件名稱，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號(如附件1、附件2)。附件的序號和名稱前后標識一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(有序號的還需標序號)。
(五)成文時間
成文時間即公文生效的時間，包括年、月、日，用漢字標全，“零”寫為“○”。“1月”不能寫“元月”，成文時間居右空4字格。成文時間以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)時間為準。
(六)附注
附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需的事項加以說明。公文如有附注，用4號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話號碼。
行政公文格式標準篇三
本標準根據(jù)國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關規(guī)定對gb/t9704-1988進行修訂。本標準相對gb/t9704-1988作如下修訂：
(1)將原標準名稱《國家機關公文格式》改為《國家行政機關公文格式》;
(2)刪去原標準中的引言部分;
(3)刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關的一些敘述性解釋;
(4)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整，將國際標準a4型紙作為用紙紙型;刪去國內16開型紙張的相應說明;
(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整;
(6)不設各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;
(7)增加了公文用紙的主要技術指標;
(8)增加了印刷和裝訂要求;
(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號;
(10)增加了主要公文式樣。
本標準中所用公文用語與《國家行政機關公文處理辦法》中的用語一致。
本標準為第一次修訂。
本標準由國務院辦公廳提出。
本標準起草單位：中國標準研究中心、國務院辦公廳秘書局。
本標準主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。
行政公文格式標準篇四
11.1信函式格式
發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定;發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。
11.2命令格式
命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務;聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。
11.3會議紀要格式
會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。
國家質量技術監(jiān)督局1999-12-27批準發(fā)布
2000-01-01實施
行政公文格式標準篇五
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1眉首
8.1.1公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
8.1.3緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1行;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文著頁顯示正文。
8.1.5發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2主體
8.2.1公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
8.2.2主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
8.2.3公文正文
主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4附件
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件(或帶序號)。
8.2.5成文時間
用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“○”;成文時間的標識位置見8.2.6。
8.2.6公文生效標識
8.2.6.1單一發(fā)文印章
單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;
當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
8.2.6.2聯(lián)合行文印章
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。
8.3版記
8.3.1主題詞
主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
8.3.2抄送
公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
8.3.3印發(fā)機關和印發(fā)時間
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。
8.3.4版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
8.3.5版記的位置
版記應置于公文最的一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。
行政公文格式標準篇六
7.1排版規(guī)格
正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。
7.2制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
7.3印刷要求
雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%，紅色沒墨應達到色譜所標y80%，m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。
行政公文格式標準篇七
(一)主題詞
主題詞是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標注主題詞是文書和檔案部門相互銜接的一項工作。具體標注方法是：“主題詞”用4號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目應用4號小標宋體字，詞目之間空1字格。標注主題詞以國務院公文主題詞表(國辦秘函[1997]350號)為準，由類別、類屬和文種組成，一般不超過5組，每組不超過5個字。
(二)抄送
抄送指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字格用4號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送單位對齊;在最后一個抄送單位后標句號。標注按上級、平級、下級和黨、政、軍、群的順序，人大、政協(xié)、法院、檢察院置于最后一行。如主送單位移至主題詞之下，標識方法同抄送單位。
(三)印發(fā)單位和印發(fā)時間
印發(fā)單位是指公文的印制主管部門，一般是各單位的辦公室或文秘部門。標識印發(fā)時間是為了準確反映公文的生成時效。印發(fā)單位與印發(fā)時間為一行位置，如果印發(fā)單位字數(shù)太多，可自行簡化。標注位于抄送單位之下(無抄送單位在主題詞之下)，用4號宋體字。印發(fā)單位左空1字格，印發(fā)時間右空1字格。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。
(四)版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。目的是為顯示各要素之間的區(qū)別，且顯得條理清晰、美觀。
(五)版記的位置
版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。公文主體之后的空白如容不下版記的位置，需另起一頁標識版記，采用調整行距、字距的方法使正文與印章同處一個頁面。如附件后的空白能容下版記，而該頁又是雙頁，此時版記應置于該空白處。如是轉發(fā)的文件，原件也有版記，此版記不能代替轉發(fā)件的版記，應另標注版記。
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