每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧
行政公文格式必備要素 行政公文寫作格式和篇一
公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。秘密文件要求標(biāo)識(shí)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行，編寫位數(shù)應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定，但至少應(yīng)不少于兩位，即“1”編為“01”。對(duì)份數(shù)序號(hào)，可用印號(hào)機(jī)手工在成文上加蓋，也可用印刷設(shè)備與成文同時(shí)印刷。
(二)秘密等級(jí)和保密期限
涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”或“秘密”。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用4號(hào)黑體字，頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字格;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用4號(hào)黑體字，頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開，秘密兩字之間不空字格。
(三)緊急程度
緊急程度是對(duì)公文送達(dá)時(shí)限的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用4號(hào)黑體字，頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字格;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
(四)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)
由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)推薦使用標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，一般應(yīng)小于上級(jí)單位的字號(hào)。
聯(lián)合行文主辦單位名稱在上，“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，上下居中排布。如聯(lián)合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示正文?？赏ㄟ^縮小發(fā)文單位字號(hào)、行距加以解決。
(五)發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字(含區(qū)域代字、單位代字、發(fā)文形式代字三部分)、年份和序號(hào)組成。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空2行，用4號(hào)仿宋體字居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份要標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括上;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(目的是使文件眉首醒目、美觀)。
(六)簽發(fā)人
上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。有簽發(fā)人的上行文發(fā)文字號(hào)居左空1字格，簽發(fā)人姓名居右空1字格排列;“簽發(fā)人”用4號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用4號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。文件中如有多個(gè)簽發(fā)人(會(huì)簽人)，亦需標(biāo)注，其順序?yàn)椋褐鬓k單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之距離為4mm。發(fā)文字號(hào)左空1字格和簽發(fā)人姓名右空1字格的要求不變。
行政公文格式必備要素 行政公文寫作格式和篇二
(一)公文標(biāo)題
紅色反線下空2行(如標(biāo)題行數(shù)多，首頁不能顯示正文時(shí)，紅色反線下可空1行或不空行)，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分1行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除上行文外，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(二)主送單位
主送單位指公文的主要受理單位，位于標(biāo)題下空1行，頂格用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下、抄送欄之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。標(biāo)識(shí)主送單位時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送單位的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型單位的統(tǒng)稱(同類型單位如“各院、部、處、中心、所”等)。
(三)正文
正文用4號(hào)仿宋體字，位于主送單位名稱下一行，每自然段左空2字格，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行(采取縮小或擴(kuò)大字距等辦法解決)。
(四)附件說明
公文正文中有些內(nèi)容，如圖表、名單等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)席而造成閱讀上的不便。這時(shí)需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述。附件說明位置放在公文生效標(biāo)識(shí)印章之前。公文如有附件，在正文下空1行左空2字格用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)附件說明，即“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注(如附件：)，然后標(biāo)附件名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)(如附件1、附件2)。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(有序號(hào)的還需標(biāo)序號(hào))。
(五)成文時(shí)間
成文時(shí)間即公文生效的時(shí)間，包括年、月、日，用漢字標(biāo)全，“零”寫為“○”?！?月”不能寫“元月”，成文時(shí)間居右空4字格。成文時(shí)間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。
(六)附注
附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需的事項(xiàng)加以說明。公文如有附注，用4號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。
行政公文格式必備要素 行政公文寫作格式和篇三
7.1排版規(guī)格
正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
7.2制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。
7.3印刷要求
雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%，紅色沒墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%，m80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。
行政公文格式必備要素 行政公文寫作格式和篇四
(一)主題詞
主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標(biāo)注主題詞是文書和檔案部門相互銜接的一項(xiàng)工作。具體標(biāo)注方法是：“主題詞”用4號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目應(yīng)用4號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字格。標(biāo)注主題詞以國務(wù)院公文主題詞表(國辦秘函[1997]350號(hào))為準(zhǔn)，由類別、類屬和文種組成，一般不超過5組，每組不超過5個(gè)字。
(二)抄送
抄送指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字格用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。標(biāo)注按上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)和黨、政、軍、群的順序，人大、政協(xié)、法院、檢察院置于最后一行。如主送單位移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送單位。
(三)印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間
印發(fā)單位是指公文的印制主管部門，一般是各單位的辦公室或文秘部門。標(biāo)識(shí)印發(fā)時(shí)間是為了準(zhǔn)確反映公文的生成時(shí)效。印發(fā)單位與印發(fā)時(shí)間為一行位置，如果印發(fā)單位字?jǐn)?shù)太多，可自行簡化。標(biāo)注位于抄送單位之下(無抄送單位在主題詞之下)，用4號(hào)宋體字。印發(fā)單位左空1字格，印發(fā)時(shí)間右空1字格。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
(四)版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。目的是為顯示各要素之間的區(qū)別，且顯得條理清晰、美觀。
(五)版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。公文主體之后的空白如容不下版記的位置，需另起一頁標(biāo)識(shí)版記，采用調(diào)整行距、字距的方法使正文與印章同處一個(gè)頁面。如附件后的空白能容下版記，而該頁又是雙頁，此時(shí)版記應(yīng)置于該空白處。如是轉(zhuǎn)發(fā)的文件，原件也有版記，此版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)件的版記，應(yīng)另標(biāo)注版記。
行政公文格式必備要素 行政公文寫作格式和篇五
本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對(duì)gb/t9704-1988進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)gb/t9704-1988作如下修訂：
(1)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》;
(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;
(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;
(4)對(duì)公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙作為用紙紙型;刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明;
(5)對(duì)公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;
(6)不設(shè)各標(biāo)識(shí)域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明;
(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);
(8)增加了印刷和裝訂要求;
(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào);
(10)增加了主要公文式樣。
本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。
本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。
本標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院辦公廳提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國務(wù)院辦公廳秘書局。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。
行政公文格式必備要素 行政公文寫作格式和篇六
11.1信函式格式
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
11.2命令格式
命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)令號(hào);令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文;正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
11.3會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999-12-27批準(zhǔn)發(fā)布
2000-01-01實(shí)施
行政公文格式必備要素 行政公文寫作格式和篇七
本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1眉首
8.1.1公文份數(shù)序號(hào)
公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等級(jí)和保密期限
如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
8.1.3緊急程度
如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1行;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
8.1.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文著頁顯示正文。
8.1.5發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。
發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6簽發(fā)人
上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2主體
8.2.1公文標(biāo)題
紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
8.2.2主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。
8.2.3公文正文
主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4附件
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。
8.2.5成文時(shí)間
用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“○”;成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見8.2.6。
8.2.6公文生效標(biāo)識(shí)
8.2.6.1單一發(fā)文印章
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;
當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。
8.2.6.2聯(lián)合行文印章
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
8.2.6.3特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7附注
公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。
8.3版記
8.3.1主題詞
主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。
8.3.2抄送
公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。
8.3.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
8.3.4版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
8.3.5版記的位置
版記應(yīng)置于公文最的一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
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