檔案管理創(chuàng)新模式論文(匯總18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-07 13:57:09
檔案管理創(chuàng)新模式論文(匯總18篇)
時間:2023-12-07 13:57:09     小編:文鋒

總結(jié)是一種自我反思和成長的方式,可以加深我們對自己的認(rèn)識和理解。在寫總結(jié)時要注意語言的簡練和準(zhǔn)確,避免使用模糊和抽象的詞匯??偨Y(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。如何應(yīng)對信息爆炸時代的信息過載和信息安全問題是我們需要思考的問題。以下是宗教領(lǐng)袖對于信仰和和平的呼吁,希望人們能夠和諧共處。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇一

在醫(yī)院的績效管理中,想要實現(xiàn)有效的績效管理,建立穩(wěn)定的績效管理系統(tǒng)是績效管理的保障,在進(jìn)行績效管理系統(tǒng)的建設(shè)中,需要保證其主體目標(biāo)的有效性,從而可以推動醫(yī)院各項活動的開展和進(jìn)行,這對醫(yī)院整體的經(jīng)濟效益也是具有提升的作用,因此,醫(yī)院要重視對其績效管理的系統(tǒng)進(jìn)行有效的優(yōu)化。對那些涉及到醫(yī)院績效管理的因素,都需要醫(yī)院進(jìn)行有效的整合,進(jìn)而來建立一種統(tǒng)一性和集中性的績效管理系統(tǒng),在系統(tǒng)中使用一定的管理鏈條來將全部的績效環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的整合和聯(lián)系,從而形成個整體,實現(xiàn)對醫(yī)院績效的全面有效管理。

2.2加強對醫(yī)院績效管理工作認(rèn)識。

在醫(yī)院的績效管理中,相關(guān)管理工作人員是績效管理的主要實施者,只有他們充分發(fā)揮其自身的職能作用,才能保證后期的工作更好的開展,因此,這就需要醫(yī)院采取一定的培訓(xùn)措施來促進(jìn)管理人員在績效管理的實行中積極有效的發(fā)揮其引導(dǎo)和模范作用。醫(yī)院可以采用定期培訓(xùn)的方式,來加強相關(guān)管理人員對醫(yī)院績效管理工作的認(rèn)識,將一些先進(jìn)的管理知識和經(jīng)驗向其員工進(jìn)行傳輸和滲透,從而來提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì),這樣可以促進(jìn)他們更好地進(jìn)行工作問題的處理和解決,對工作中的障礙進(jìn)行有效的消除;另外,在進(jìn)行相關(guān)人員的績效管理培訓(xùn)中,還要重視對他們正確的管理理念的建立,來提高相關(guān)管理人員的工作積極性,使他們更好地投入到實際的工作中,為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.3建立有效的激勵機制和績效考評體系。

在醫(yī)院的績效管理中,需要有良好的績效考評體系,這也是醫(yī)院績效管理中的重點[3]。在績效考評體系建立中,醫(yī)院需要根據(jù)其各個科室以及每一個員工實際的情況來制定出符合自身實際發(fā)展情況的考評體系,從而來實現(xiàn)對醫(yī)院分配總量提升以及分配的方式優(yōu)化,保證醫(yī)務(wù)人員的工資待遇能夠具有穩(wěn)步的提升。并且,還要根據(jù)醫(yī)院不同科室與崗位來設(shè)計具有差異性的考核指標(biāo),其績效考核的指標(biāo)要嚴(yán)格遵守實事求是、科學(xué)合理、公平公正的`原則,給予醫(yī)院全體的職工一種合情合理、科學(xué)規(guī)范的績效考評,這樣有助于考評體系良好的施行,同時也可以有效實現(xiàn)對員工工作的激勵[4]。

2.4構(gòu)建科學(xué)合理薪酬體系。

想要實現(xiàn)醫(yī)院的有效績效管理,需要醫(yī)院從合理的薪酬體系建立出發(fā),這也是和醫(yī)院管理人員的經(jīng)濟收入有著直接的關(guān)系[5],因此,合理有效的薪酬體系可以極大提升相關(guān)管理人員的工作積極性。在新醫(yī)改背景下,需要醫(yī)院在其績效的管理中注重對員工薪酬等級的體現(xiàn),其薪酬管理體系的構(gòu)建,需要在公正和平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建,從而促進(jìn)不同層次的員工在工作中能夠具有一種良好的積極性,比如,針對一些專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員,醫(yī)院可以設(shè)置一定的技能薪酬,來促進(jìn)他們的不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,從而來提升醫(yī)院的整體專業(yè)技能水平,在提高醫(yī)務(wù)人員的工作積極性的同時,也實現(xiàn)了對醫(yī)院發(fā)展的促進(jìn)。另外,對于醫(yī)務(wù)人員的創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)的工作模式和治療方案也可以和薪酬體系進(jìn)行聯(lián)系,從而構(gòu)建一種人性化的、全方位的薪酬體系,來更好地實現(xiàn)其績效的管理[6]。

[參考文獻(xiàn)]。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇二

摘要:醫(yī)院檔案管理工作是整個醫(yī)院管理工作的重要組成部分,隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。加強醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新,提升醫(yī)院檔案管理工作的水平,對于醫(yī)院有著其獨特而重要的意義。本文總結(jié)了目前醫(yī)院檔案管理存在的諸多問題,并提出了具有創(chuàng)新性的解決方案和思路,對于醫(yī)院檔案管理和內(nèi)涵建設(shè)具有現(xiàn)實性指導(dǎo)意義。

醫(yī)院檔案管理工作是整個醫(yī)院管理工作的重要組成部分,隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具體有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。

檔案的本質(zhì)屬性是歷史再現(xiàn)性,即檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn),具有很強的查考價值和研究價值。醫(yī)院檔案是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的真實寫照與原始記錄,是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的'各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄,是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù),是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料,對于維護(hù)醫(yī)院自身權(quán)益、保證醫(yī)院工作的連續(xù)性和以后的開發(fā)利用都有十分重要的作用。因此,檔案管理是醫(yī)院的一項非常重要的基礎(chǔ)性工作,也是醫(yī)院日常管理工作的重要內(nèi)容。

但是,目前我國醫(yī)院的檔案管理工作雖然有了很大的成績,但是依然還有很大的提升空間,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層醫(yī)院的和社區(qū)醫(yī)院的檔案管理工作與標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理目標(biāo)之間還存在一定的差距。主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面:一是有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄,存在“重臨床,輕檔案”思想,對檔案管理工作的重要性和必要性認(rèn)識不夠,認(rèn)為檔案管理不能給單位帶來效益,對檔案工作沒有給予足夠的重視;二是缺少專業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人員。

如何克服醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題,提高檔案管理人員的服務(wù)能力積極主動地為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù),是新時期醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的方向。筆者從自身實際工作經(jīng)驗出發(fā),談?wù)勧t(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點建議。

1.加強網(wǎng)絡(luò)和庫房設(shè)施建設(shè)。

醫(yī)院的檔案管理要適應(yīng)信息技術(shù)和現(xiàn)代檔案工作發(fā)展的需要,加強計算機網(wǎng)絡(luò)和檔案庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案管理工作提供“硬件”保障。一是要加強計算機建設(shè)。醫(yī)院要加大投入,配備計算機網(wǎng)絡(luò)硬件和檔案管理軟件,努力實現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化,解決手工操作運轉(zhuǎn)速度慢、服務(wù)效率低的問題,推進(jìn)檔案管理的信息化和數(shù)字化進(jìn)程。二是加強檔案庫房建設(shè)。醫(yī)院要設(shè)立專門的檔案庫房,為庫房安裝防盜門、鐵欄窗、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施,同時要配置帶密碼鎖的保險柜等專用設(shè)備對涉及國家秘密的檔案進(jìn)行單獨保管。要配備專用的檔案消磁柜對不易保存的磁盤和光盤存儲介質(zhì)進(jìn)行保管。對其他有特殊要求的檔案資料要配備相應(yīng)的管理設(shè)備。

2.健全管理制度。

加強醫(yī)院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責(zé),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把人事檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會議的議事日程,對人事檔案管理中存在的問題,要及時研究、及時解決,要明確檔案管理人員的工作職責(zé),加強指導(dǎo)和管理,制定一套完整的管理考核制度,并確保各項制度得到落實。加強對檔案管理人員的培養(yǎng),造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊伍。加大對檔案人員教育培訓(xùn)的力度,鼓勵支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式,有計劃、有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),醫(yī)院的專職檔案人員應(yīng)有檔案管理專業(yè)的技術(shù)職稱資格。

3.增強創(chuàng)新意識,強化服務(wù)觀念。

建立檔案的最終目的是為了利用。了解到這一點,那種“做客待客”的服務(wù)方式就應(yīng)及早消除了。跟隨時代的步伐,檔案者要建立開發(fā)檔案信息資源的意識,并積極付之行動,要在平時加強各類檔案的編研工作,對檔案進(jìn)行系統(tǒng)加工整理,形成“檔案超市”。主動為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),主動為醫(yī)教研服務(wù)。

4.掌握計算機操作的技能,建立信息網(wǎng)絡(luò)。

在信息飛速發(fā)展的今天,檔案管理現(xiàn)代化已成為不容置疑的事實,作為新時代的檔案管理者,必須具備超前的意識,要熟練掌握計算機應(yīng)用的基本知識,要學(xué)會建立各類檔案數(shù)據(jù)庫,提高計算機對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。將檔案內(nèi)容分門別類輸入計算機,既可以節(jié)省場地,還具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點,使查尋檔案材料費時費力的原始勞動變?yōu)樵趲追昼妰?nèi)便可解決的問題,而且還可以有直觀的、多種多樣、真實感強的立體效果。同時,借助于錄放機、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段,可以使檔案信息在現(xiàn)代化機器設(shè)備中快捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn),使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。檔案管理手段的現(xiàn)代化成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化和辦公自動化的有力支柱。

醫(yī)院檔案的真實、準(zhǔn)確,直接影響醫(yī)院本身的形象和榮譽,檔案記載的內(nèi)容直接關(guān)系檔案的利用效果。因此,醫(yī)院檔案管理要改變各自為政的固有觀念,設(shè)立專門檔案機構(gòu),變成檔案管理的職能部門,配備由專職、兼職檔案工作人員組成的檔案隊伍,克服檔案分散管理的弊端,保證檔案的完整率,使醫(yī)院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。

總之,醫(yī)院檔案管理工作是一個專門的學(xué)問,涉及部門和范圍極為廣泛,必須調(diào)動全員意識來共同配合。因此,醫(yī)院檔案管理工作則應(yīng)該在模式上、思想觀念上、管理方式上、服務(wù)方式上、管理隊伍素質(zhì)上不斷創(chuàng)新。只有這樣,才能使醫(yī)院檔案管理工作保持特色和活力,使其適應(yīng)新形勢對檔案管理的要求。

參考文獻(xiàn):

[2]李方.淺談人事檔案管理工作如何適應(yīng)新形勢的需要[j],科技創(chuàng)新導(dǎo)報,(31):179.

[3]成芳.現(xiàn)階段高校檔案管理工作存在的問題及應(yīng)對措施,開封教育學(xué)院報,27(4):49—50.

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇三

[摘要]檔案管理者的職責(zé)就是開發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機制,采取計算機網(wǎng)絡(luò)為使用者提供服務(wù),并加強各項事務(wù)管理,形成檔案管理的現(xiàn)代化。

一、改革創(chuàng)新服務(wù)方法。

1、建立檔案管理網(wǎng)站,開展網(wǎng)上使用服務(wù)。

隨著檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)的成立,檔案管理部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁,積極收集電子數(shù)據(jù)和信息,使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網(wǎng)站,達(dá)到檔案信息的網(wǎng)上檢索,為使用者提供更好的便捷。

2、建立“電子信息數(shù)據(jù)管理中心”。

檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合,建立“電子信息數(shù)據(jù)管理站”。

管理站設(shè)在企事業(yè)單位檔案管理辦公室,是企事業(yè)單位信息資源庫的重要成分。

3、電子信息的自動上傳管理。

目前在單機上形成的電子信息的收集工作,已成為檔案管理部門不容疏忽的。

與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息收集有著很大的差異,許多電子信息文件的形成通過下載和上傳就可以完成,因此,檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)站上建立電子信息文件自動上傳的工作窗口,在最佳時機將其收集到,并在檔案網(wǎng)站的服務(wù)器上歸檔。

4、展開在線服務(wù)功能。

傳統(tǒng)的檔案使用方式,是到檔案室利用檔案、進(jìn)行檔案展覽、閱讀檔案紙質(zhì)文件,特別是到檔案部門使用檔案原件的方式,在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。

5、檔案管理部門可以在網(wǎng)站上通過匯編相應(yīng)的專題、提供電子數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方法,讓使用者與檔案管理辦公室通過電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通聯(lián),進(jìn)行信息溝通,回答使用者對檔案材料真實性與保存性的咨詢,提供查詢和咨詢服務(wù)功能。

6、開通現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)功能。

隨著電子時代的到來,到檔案辦公室查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門制定的電子文件的人員會越來越多。

尤其是我國加入世界貿(mào)易組織后,民眾出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需求,要求能迅速地了解到有關(guān)政策信息。

為適應(yīng)時代的要求,必須盡快轉(zhuǎn)變工作職能,加強工作效率,密切黨和政府與人民群眾的關(guān)系,維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。

二、電子信息服務(wù)領(lǐng)域上的擴展。

1、實現(xiàn)電子信息服務(wù)現(xiàn)代化。

從主要為企事業(yè)單位內(nèi)的人員服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闉樯鐣鞣轿环?wù),已成為檔案管理者的共識。

主要是因為檔案部門既要面對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中使用或可能使用檔案信息的團體和個人,又要針對性地為特殊使用者提供特例的服務(wù)。

信息化社會中,人們對各類信息的需求日益急迫。

隨著電子技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)活動和生產(chǎn)活動、行政管理活動變得越來越復(fù)雜,必然離不開信息化服務(wù)。

2、興辦電子信息服務(wù)實體,發(fā)展電子檔案管理產(chǎn)業(yè)。

在當(dāng)今信息化數(shù)字時代,從信息資源開發(fā)的角度看,檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員,還應(yīng)是檔案信息數(shù)據(jù)的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門,還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術(shù)的使用者。

電子知識檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產(chǎn)業(yè)道路,在為社會提供電子信息服務(wù)的'前提下,發(fā)展電子檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的經(jīng)濟實體。

對于電子檔案信息產(chǎn)業(yè)化的開發(fā),檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識,主動占領(lǐng)經(jīng)濟建設(shè)的主戰(zhàn)場。

3、必須加強橫向聯(lián)合,達(dá)到電子信息資源共享。

隨著信息時代的到來,人類的數(shù)據(jù)和信息總量在急劇膨脹,面對浩瀚繁雜的數(shù)據(jù),文獻(xiàn)管理者達(dá)不到將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。

所以,必須改革檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個統(tǒng)一的社會電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)電子信息一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。

必須建立聯(lián)合目錄,實行信息資源共享,這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。

4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排,聯(lián)合收藏兩個或兩個以上的檔案目錄。

達(dá)到資源共享,可以使檔案、圖書、情報等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源,使用者可以很方便地獲得更多的信息、數(shù)據(jù)。

如果建立聯(lián)合目錄,就可以實現(xiàn)資源共享,各文獻(xiàn)部門可以充分挖掘信息資源,實現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補,加強館藏資源使用率,避免重復(fù)和浪費,可以有效地緩解存儲空間擁擠等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需求。

三、改革電子檔案服務(wù)的主要任務(wù)。

1、加強電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)改革中的基礎(chǔ)地位,把電子檔案收好、管好、用好。

用是根本,管是手段,收是基礎(chǔ)。

立館的基礎(chǔ)是電子檔案的資源建設(shè)。

電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位,必然決定了要進(jìn)一步深化電子檔案資源建設(shè)抓源頭的理念,收集重大活動、重大事件、重要會議、重點建設(shè)項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案,全面管理常規(guī)歸檔與即時歸檔的有機結(jié)合,全面開展人物、資料和社會媒體對工作報道等方面的收集管理工作。

2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務(wù)改革的基礎(chǔ)工作。

館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護(hù)檔案。

館藏電子檔案數(shù)字化是一個成熟的理論問題,是檔案服務(wù)改革的一項重要的基礎(chǔ)性任務(wù)。

3、檔案服務(wù)改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊伍。

檔案管理部門目前還是是一個弱勢群體,也是一個弱勢部門。

關(guān)鍵在于缺乏人才,一定要有憂患意識,加強人才技術(shù)培訓(xùn),更新改革創(chuàng)新觀念,努力探索電子檔案服務(wù)改革創(chuàng)新的道路。

不能得過且過,淺嘗輒止。

只有重視人才培養(yǎng),才能實現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過硬的檔案服務(wù)改革團隊,檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。

參考文獻(xiàn):

[1]王運紅.[人事檔案丟失案的法律思考].蘭臺世界.2007.19。

[2]王云慶.[現(xiàn)代檔案管理學(xué)].青島出版社.2002.220。

[3]傅華.[聚焦人事檔案].中國檔案.2003.4。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇四

在醫(yī)院中,科研檔案是科研管理中的重要部分,其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ),而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項科研成果可以通過科研檔案來體現(xiàn),當(dāng)每項科研結(jié)束之后,需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對其進(jìn)行記錄,并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中,在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中,科研管理部門需要與檔案管理部門進(jìn)行深入的交流和溝通,相互協(xié)作,根據(jù)醫(yī)院科研工作的實際情況進(jìn)行分析研究,對其管理方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先,需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋,要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作,并且定期檢查,確保工作無誤。其次,需要對課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對每一個項目,需要確定專業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對其科研資料和信息進(jìn)行收集和管理。再次,在科研成果進(jìn)行驗收的時候,需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入,并且對歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場驗收。另外,針對沒有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項目,不得給予鑒定,不得進(jìn)行驗收,并且檔案管理部門不得進(jìn)行建檔證明。同時,醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當(dāng)?shù)募顧C制,確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來,以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式。

研檔案的收集、管理以及技術(shù)的.支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用,通過不斷的創(chuàng)新,以便提高檔案信息資源的利用效率,以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對檔案資源管理開發(fā)利用模式進(jìn)行創(chuàng)新的時候,主要是從兩個方面來分析的,其一,是利用數(shù)字化的平臺進(jìn)行創(chuàng)新??梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外,還可以將科研檔案的首頁中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說明內(nèi)容導(dǎo)入計算機內(nèi),并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫,例如,科研項目基本情況數(shù)據(jù)庫、以及研究論文數(shù)據(jù)庫等。通過計算機進(jìn)行排序、檢索,以便提供更多查詢方式,方便用戶檢索查詢。另外,還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng),建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁,以便實現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和查詢的功能。其二,是利用各種方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫對科研檔案進(jìn)行加工處理,編輯各種形式的參考資料,例如專項簡介、研究論文題錄匯編等??傊枰獙︶t(yī)院科研檔案管理進(jìn)行開發(fā)利用,以便有效的為科研項目提供服務(wù)。

3.

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇五

大數(shù)據(jù)這一概念的引入是由計算機云計算發(fā)展而來的,在現(xiàn)今階段計算機科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,云計算技術(shù)也日臻成熟。對電子信息的利用時圖書館管理與創(chuàng)新的突破點,也是圖書館變革的需要。在以大數(shù)據(jù)為主的時代背景下,圖書館需要轉(zhuǎn)變服務(wù)模式和管理方式。

1大數(shù)據(jù)的概念。

大數(shù)據(jù)是指在云計算基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,其擁有一定的信息收集能力,帶有更加準(zhǔn)確的定位功能,通過收集數(shù)據(jù)為客戶服務(wù)的一種載體。網(wǎng)絡(luò)收集數(shù)據(jù)的方式有傳統(tǒng)和現(xiàn)代兩種,也可以分為是非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化兩種。大數(shù)據(jù)最為突出的功能就是大量的收集數(shù)據(jù),然后進(jìn)行整理。目前大數(shù)據(jù)在科學(xué)技術(shù)和數(shù)據(jù)及設(shè)備的統(tǒng)一上有十分突出的作用。大數(shù)據(jù)時代是計算機信息發(fā)展的一種必然現(xiàn)象,人們的工作和生活因此變得更加快捷。圖書館建設(shè)在大數(shù)據(jù)時代也進(jìn)入了創(chuàng)新探索的時期。

2.1圖書館的變革需要大數(shù)據(jù)的支持。

大數(shù)據(jù)時代的來臨給圖書館也帶來了前所未有的挑戰(zhàn),但也是發(fā)展的機遇。圖書館可以利用大數(shù)據(jù)來建設(shè)自己的風(fēng)險評估模型,對用戶的進(jìn)入和流失做進(jìn)一步的統(tǒng)計,并且預(yù)測出信息價值所在,還能對圖書館資源的故障進(jìn)行預(yù)測,重新組合各種資源,智能幫助圖書館解決各種信息問題,同時最大限度的擴大儲存能力、分析能力和計算能力。大數(shù)據(jù)可以在服務(wù)上完善圖書館的.職能,建立起隱私保護(hù)系統(tǒng),拓展公共服務(wù)意識。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)圖書館的管理模式,這是一種創(chuàng)新的展示,也表現(xiàn)了現(xiàn)代圖書館更為公開的想象力。

2.2.1成本低廉的信息使圖書館信息獲取效率大大提升。

圖書館是信息量非常龐大的場所,大量的數(shù)據(jù)一直積攢,但是信息成本的下降也引起了資源的大量浪費。例如,在圖書館中會存有一些聲音資料、視頻資料等各種文獻(xiàn)。這種積攢和浪費會對數(shù)據(jù)采集造成一定的影響,并且對優(yōu)化系統(tǒng)資源也十分不利。大數(shù)據(jù)時代的來臨解決了這些問題,它能夠把不同的復(fù)雜性的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,改變以往獲取信息和處理信息效率低下的現(xiàn)狀,因此圖書館的建設(shè)運行成本會大大降低,從而提升圖書館的信息儲存量。

2.2.2云計算使圖書館更加注意人文建設(shè)和人性化服務(wù)。

云計算的出現(xiàn)使原有的圖書館資源建設(shè)得到改變,在不同程度上促進(jìn)了圖書館的人文建設(shè)和人性化服務(wù)。目前階段,圖書館的服務(wù)面向更加多樣化的移動終端,例如微信、微博、人人、qq等等這些社交軟件的服務(wù)功能可以被圖書館進(jìn)行參考利用。在大數(shù)據(jù)時代,圖書館需要更加了解讀者的需求,才能展開人性化服務(wù)。那么圖書館可以建立起屬于讀者的交流平臺,用大量的數(shù)據(jù)和信息來探索讀者的閱讀習(xí)慣及對圖書館的意見和建議,這樣就可以促進(jìn)圖書館在大數(shù)據(jù)的支持下日臻完善,提升服務(wù)質(zhì)量,加快服務(wù)進(jìn)程。

2.2.3圖書館知識服務(wù)在大數(shù)據(jù)時代的創(chuàng)新。

大數(shù)據(jù)時代需要新的知識結(jié)構(gòu)對讀者進(jìn)行服務(wù),這種模式也被叫做是大數(shù)據(jù)的知識服務(wù)模式。它把圖書館為讀者的知識服務(wù)轉(zhuǎn)向更加智慧化和綠色化的境地。知識結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的融合,也是人們對新知識的渴求的展現(xiàn),在大數(shù)據(jù)背景下,圖書館知識結(jié)構(gòu)創(chuàng)新平臺所能夠涉及到的技術(shù)有大數(shù)據(jù)管理技術(shù)和處理技術(shù),它能夠更加智能的識別和準(zhǔn)確的定位讀者的需要,因此圖書館利用大數(shù)據(jù)手段將各種資源進(jìn)行整合,從而產(chǎn)生新的知識結(jié)構(gòu),為信息的推送創(chuàng)造機會,也為知識的價值實現(xiàn)創(chuàng)造機會。

2.2.4大數(shù)據(jù)使圖書館更加智能化。

在大數(shù)據(jù)背景下,圖書館的變革對技術(shù)有了新的要求。對于圖書館本身來說,可以使用更先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行復(fù)雜信息數(shù)據(jù)的處理,這樣不僅節(jié)省了大量的人力物力,還提升了工作效率,完成以往人工不可能完成的工作量。例如,大數(shù)據(jù)下的關(guān)鍵技術(shù)可以對關(guān)鍵詞等進(jìn)行搜索,改變以往人工找尋圖書的程序。圖書館的服務(wù)對象是讀者,大數(shù)據(jù)來臨可以建立起讀者智能平臺,在這里擁有他們所需要的文件、視頻、影音資料等等,使個體信息更加全面,為讀者帶去的參考價值也更高。智能化平臺使一些隱性知識變成了顯性知識,更加有利于讀者的發(fā)現(xiàn)與獲取。

3結(jié)語。

綜上所述,本文對大數(shù)據(jù)時代背景下,圖書館的建設(shè)和創(chuàng)新進(jìn)行了分析,并且提出了創(chuàng)新的策略以及大數(shù)據(jù)時代圖書館發(fā)展的優(yōu)勢。希望在今后的發(fā)展過程中,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)能夠更進(jìn)一步推動圖書館建設(shè)。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇六

病案是醫(yī)院所獨有的一種檔案形式,具有如下特點:第一,病案具有一定的法定性,國家有關(guān)部門對病案的內(nèi)容組成、排放順序以及填寫規(guī)范等多個方面都進(jìn)行了詳細(xì)地規(guī)定,病案具有一定的系統(tǒng)性。第二,病案的形成單位是個人,即每個病人都有自己獨特的病情,這代表著每個人都有自己獨立的病案,從而幫助醫(yī)生針對每個病人的病情制定相應(yīng)的治療方案。第三,病案具有較長的形成周期,保存工作較難進(jìn)行,有的病案是針對病人的一生情況形成的,一個人一生中不會僅僅只在一個醫(yī)院看病,這就導(dǎo)致每個人的病案分散在各個醫(yī)院當(dāng)中,每個病人的病案的完整性會受這些方面的影響。第四,醫(yī)院病案總數(shù)較多,并且隨著時間的增長,醫(yī)院的病案數(shù)量也在不斷增多,醫(yī)院檔案的主要部分就是患者的病案,病案的數(shù)量越來越多,醫(yī)院對病案的管理難度越來越大。第五,病案的保密性工作尤其重要,患者的醫(yī)療信息是患者隱私權(quán)的重要組成部分,也是患者進(jìn)行隱私保護(hù)的重要方面,由于病案中涉及到病人的姓名、家庭住址、聯(lián)系方式等私人信息以及診斷治療情況,一旦發(fā)生病案泄露則有可能給病人的家庭帶來損失,甚至?xí)Σ∪说募彝ピ斐扇松戆踩珕栴}。因此,醫(yī)院必須要按照國家有關(guān)規(guī)定對患者的隱私進(jìn)行保護(hù)。

病案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),能夠體現(xiàn)醫(yī)療工作的綜合水平,反應(yīng)當(dāng)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展,并且為醫(yī)學(xué)發(fā)展、醫(yī)院管理提供可供查閱的資料,當(dāng)發(fā)生醫(yī)療事故時,就可以為醫(yī)患雙方提供一定的證據(jù),病案詳細(xì)地記載了患者從入院診斷到疾病治療的全部醫(yī)療環(huán)節(jié),能夠作為衡量醫(yī)院水平的依據(jù),對于提高醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平和管理能力有重要的影響。

1、反映醫(yī)院的發(fā)展歷程。

病案管理能夠反映整個醫(yī)院的發(fā)展過程,是記錄整個醫(yī)院的發(fā)展史的重要參考文件,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)變工作,重視醫(yī)院的病案管理工作,在實際工作過程中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要制定相應(yīng)的責(zé)任制度,保證責(zé)任制能夠在實際工作中得以落實,實現(xiàn)病案管理工作的高質(zhì)量開展。

2、提高相關(guān)人員的法制觀念。

病案是醫(yī)務(wù)人員對患者進(jìn)行診療護(hù)理工作的原始記錄,在病案中詳細(xì)地記錄了患者的病情發(fā)展、治療方法、用藥情況等詳細(xì)數(shù)據(jù),在工作過程中要保證病案的詳細(xì)、真實和完整。我國有關(guān)部門針對目前的病案管理工作制定了相關(guān)法律法規(guī),在相關(guān)法律中規(guī)定了病案的書寫規(guī)范和病案管理規(guī)范,最重要的是要保證病案的真實度,最大程度地保證病案的價值。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要重視病案工作人員的工作能力的培養(yǎng),需要及時開展相關(guān)的學(xué)習(xí)活動,提高醫(yī)療人員的法制意識,保證工作人員都在法律范圍內(nèi)進(jìn)行工作,做好病案的管理工作。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立獨立的部門來進(jìn)行病案的回收、整理、復(fù)印和保管工作,尤其應(yīng)該重視病案私密性的保護(hù)工作,制定相關(guān)的法律法規(guī)來保證病案管理工作的正確進(jìn)行,使病案管理工作更加規(guī)范,促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)能力的提高。

3、減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生概率。

通過計算機技術(shù)的使用,醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療人員可以實現(xiàn)足不出門進(jìn)行病案的調(diào)取和查閱,通過計算機平臺醫(yī)療人員可以實時查閱病人的住院動態(tài)和相關(guān)病情的治療歷史,這樣就會減少醫(yī)務(wù)人員對二次就診的患者的診斷時間,提高診療效率,最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生。當(dāng)患者或者患者家屬對醫(yī)療費用產(chǎn)生疑問時,病案也可以作為醫(yī)療費用的檢查依據(jù),醫(yī)院的工作中要保證醫(yī)療費用的準(zhǔn)確計價、合理計算,通過對病案的檢查,可以檢查醫(yī)療費用的計價工作中是否出現(xiàn)多收、少收、漏收的現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)有這些問題的存在,要及時采取措施來解決這些問題,患者要提高自己的維權(quán)意識,并且做好醫(yī)療費用的記錄,正確使用法律賦予自己的權(quán)利,避免在進(jìn)行治療的過程中發(fā)生經(jīng)濟問題,并且積極配合醫(yī)療人員進(jìn)行治療,協(xié)助醫(yī)院財務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)工作,最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生,促進(jìn)醫(yī)院工作的正常進(jìn)行,提高醫(yī)院病案管理工作的質(zhì)量。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇七

進(jìn)行紙質(zhì)病案的轉(zhuǎn)化過程中,工作人員對病歷里的文字、影像記錄通過高清掃描儀和高清攝像頭的掃描、拍照等方法,能夠完整地使紙質(zhì)病歷快速轉(zhuǎn)換為影像文件從而存儲在計算機硬盤上。由于轉(zhuǎn)化后的數(shù)字化電子病案是通過原有的紙質(zhì)病歷的逐頁掃描而得來的數(shù)據(jù),因此保證了與原有紙質(zhì)病案的高度統(tǒng)一性。

2便于病案資料的復(fù)印。

隨著人們對健康意識的重視以及社會醫(yī)療保險的普遍開展,人們對病案復(fù)印報銷的需求逐年增加。以往工作中,通過復(fù)印機復(fù)印紙張病歷,不但復(fù)印時間慢、部分影像病歷復(fù)印效果不清晰,而且反復(fù)的拆開、折疊紙張病歷造成二次磨損,不利于病歷的保存。掃描后的數(shù)字化病歷,原有紙質(zhì)的病歷內(nèi)容以照片格式存儲在磁盤中,通過電腦終端使用打印機輸出打印,高速打印出病歷不僅節(jié)省了復(fù)印病歷的時間、提高了工作人員的效率,同時原始紙質(zhì)病歷不用下架,對紙質(zhì)病歷起到了保護(hù)作用。

3病案查詢方便,清晰流暢。

以往傳統(tǒng)的查閱紙張病歷信息內(nèi)容,首先要先查病人入院時所登記的索引卡片,找到與之相對應(yīng)的住院病歷號,工作人員再通過病歷號,找到與之對應(yīng)的存放密集架,近而找到病歷,此工作大大降低了工作效率,病歷的逐年增加也導(dǎo)致了調(diào)閱病歷的范圍越來越大,從而導(dǎo)致調(diào)取病歷的工作強度加大、效率降低。掃描后的數(shù)字化病案可以通過專門的調(diào)閱系統(tǒng)軟件,通過多樣化的檢索方式和高度集中的病案數(shù)據(jù),醫(yī)務(wù)工作者可以快速、準(zhǔn)確的調(diào)閱其想要的相關(guān)病案數(shù)據(jù),從而減少了借閱的等待時間,數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性也為工作提供了便利性,從而提高了工作效率。

4在日常醫(yī)院的診療、教學(xué)、研究疾病方面提供了全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。

病案信息資料是臨床工作人員診療患者過程中的原始文字記錄,是醫(yī)生對疾病進(jìn)行討論、記錄從而作出正確診斷和對癥治療過程的全部總結(jié)。病案數(shù)字化系統(tǒng),通過多樣性的查找方式,可以快速精準(zhǔn)的調(diào)閱出某一類具有代表性的疾病治療的相關(guān)資料作為數(shù)據(jù)參考,也可為醫(yī)療工作者為醫(yī)學(xué)論文的撰寫提供詳實,可靠的參考資料。同時為醫(yī)院各病種的治療質(zhì)量控制提供科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),從而有力地輔助醫(yī)院管理決策機構(gòu)對全院各科室的治療、管理、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和控制。

5病案數(shù)字化系統(tǒng)的安全可靠性。

病案資料是病人就診治療的文字記錄,病人的隱私要充分得到保護(hù);病案資料也是醫(yī)生為病人診療的相關(guān)記錄,具有法律效力。因此病案資料是不允許隨便調(diào)閱、復(fù)印、修改的。轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的病歷通過先進(jìn)的水印加密、電子簽章等保密技術(shù),防止了電子化病歷數(shù)據(jù)的修改和造假,調(diào)閱相關(guān)的數(shù)字化病歷要經(jīng)過專業(yè)病案管理人員的密碼授權(quán),才可以在電腦終端上瀏覽病歷內(nèi)容,因此數(shù)字化病案數(shù)據(jù)得到了嚴(yán)密的防修改、防泄露保護(hù)。

6有效的保護(hù)了原始紙質(zhì)病歷,同時解決了病歷存儲空間不足的問題。

傳統(tǒng)病案管理,病歷經(jīng)過多次翻閱使用,對紙張有很大的磨損,不利于病歷的保存。同時頻繁的借閱使用,也會出現(xiàn)人為的排放錯誤。病案數(shù)字化系統(tǒng)通過電腦查找病歷,避免紙張病歷頻繁的出入庫,杜絕了紙質(zhì)病歷的丟失和存放位置錯誤,同時病歷不用反復(fù)翻看,便于紙張病歷的保存。病歷的借閱、復(fù)印、調(diào)用可通過電腦完成,紙質(zhì)病歷可以密集存放,從而節(jié)省了存儲空間,解決了日益增多的病歷存儲問題。

7病案數(shù)字化系統(tǒng)是現(xiàn)代病案管理的發(fā)展方向。

病案數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)使病案在醫(yī)務(wù)工作中的重要價值得到更大深度的挖掘及綜合利用,這也為將來實現(xiàn)完全電子化病案以及疾病的計算機分析、研究打下基礎(chǔ),從而極大程度的推動醫(yī)療行業(yè)信息化的進(jìn)程。病案管理及數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)是醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理總體系統(tǒng)工程中不可缺少的重要組成部分。當(dāng)然病案數(shù)字化系統(tǒng)在某些方面還有不足,例如掃描紙張病案后生成的照片數(shù)據(jù)尺寸的大小、病案數(shù)據(jù)中各項分類的不統(tǒng)一;由于掃描儀分辨率低導(dǎo)致的掃描照相后的數(shù)字化病案不清楚影響閱覽、打?。煌瑫r還要加強存儲數(shù)字化病案服務(wù)器的穩(wěn)定性,做好數(shù)據(jù)光盤備份;從法律上講數(shù)字化病案還不具有法律效力,因此還無法完全取代、銷毀已掃描完成的紙質(zhì)病案,所以在一定時期內(nèi)還要實行紙質(zhì)病案與病案掃描數(shù)字化并存的病案管理方法。綜上所述,隨著現(xiàn)代化信息社會的來臨,病案管理已從老式的回收、整理、裝訂、入庫等純手工管理,轉(zhuǎn)化為更先進(jìn)的計算機大數(shù)據(jù)化管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,以及計算機軟硬件的不斷提高、發(fā)展、完善,同時國家相關(guān)法律政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出臺,病案數(shù)字化系統(tǒng)的發(fā)展將越來越好。

參考文獻(xiàn)。

[1]薛榮亮,段文峰.論病案管理的重要職能[j].中國病案,,7(10):10.

[2]陳曉紅,陳仰英.開展病案信息資源服務(wù)工作探討[j].現(xiàn)代醫(yī)院,,4(05):98.

[3]劉俐娟,唐興堯.我院住院病案數(shù)字化病案管理的應(yīng)用[j].中國病案2008,9(09):28.

[4]張紅霞.病案管理在醫(yī)院管理中的作用[j].家庭護(hù)士,2007(12).

[5]鄭惠.病案管理存在問題及對策探討[j].中國誤診學(xué)雜志,2007(12).

[6]陳梅燕等.在病案管理中引入“掃描文檔格式”的探討[j].中國病案,2005,6(01).

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇八

[1]胡曉霞.新形勢下加強企業(yè)科技檔案管理工作芻議[j].機電兵船檔案,(3).

[2]王軍.淺論中小企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化[j].中國民營科技與經(jīng)濟,第12期,總第238期.

引言。

檔案管理工作經(jīng)過長時間的發(fā)展,已經(jīng)形成了相對完整的管理理論以及管理方法,形成了具有一定特色的檔案管理體系,因此,為了提高檔案創(chuàng)新管理效果,檔案管理創(chuàng)新工作應(yīng)該與檔案管理基礎(chǔ)體系相結(jié)合,通過對檔案管理基礎(chǔ)體系進(jìn)行創(chuàng)新,實現(xiàn)檔案管理工作的新突破。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇九

1、加強電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)改革中的基礎(chǔ)地位,把電子檔案收好、管好、用好。

用是根本,管是手段,收是基礎(chǔ)。

立館的基礎(chǔ)是電子檔案的資源建設(shè)。

電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位,必然決定了要進(jìn)一步深化電子檔案資源建設(shè)抓源頭的理念,收集重大活動、重大事件、重要會議、重點建設(shè)項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案,全面管理常規(guī)歸檔與即時歸檔的有機結(jié)合,全面開展人物、資料和社會媒體對工作報道等方面的收集管理工作。

2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務(wù)改革的基礎(chǔ)工作。

館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護(hù)檔案。

館藏電子檔案數(shù)字化是一個成熟的理論問題,是檔案服務(wù)改革的一項重要的基礎(chǔ)性任務(wù)。

3、檔案服務(wù)改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊伍。

檔案管理部門目前還是是一個弱勢群體,也是一個弱勢部門。

關(guān)鍵在于缺乏人才,一定要有憂患意識,加強人才技術(shù)培訓(xùn),更新改革創(chuàng)新觀念,努力探索電子檔案服務(wù)改革創(chuàng)新的道路。

不能得過且過,淺嘗輒止。

只有重視人才培養(yǎng),才能實現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過硬的檔案服務(wù)改革團隊,檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。

參考文獻(xiàn):

[1]王運紅.[人事檔案丟失案的法律思考].蘭臺世界.2007.19。

[2]王云慶.[現(xiàn)代檔案管理學(xué)].青島出版社..220。

[3]傅華.[聚焦人事檔案].中國檔案.2003.4。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十

對企業(yè)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理在一個企業(yè)發(fā)展的過程中起著非常重要的作用,檔案管理的效果可以充分體現(xiàn)出企業(yè)的綜合管理水平以及企業(yè)對信息的重視程度,較好的檔案管理工作可以體現(xiàn)檔案工作人員的自身價值。我們現(xiàn)在處在一個信息爆炸的社會,企業(yè)更應(yīng)該重視檔案管理對企業(yè)以及社會所起到的積極作用,讓檔案管理工作向著科學(xué)、信息化、法制化的方向發(fā)展,與時俱進(jìn),制訂創(chuàng)新管理措施,開拓檔案管理工作的新局面。

1電力企業(yè)檔案管理存在的問題。

1.1檔案信息收集不全面和保存不完整。

就目前的情況看,電力企業(yè)早期檔案管理過程中存在最為普遍的問題就是不能及時、全面、有效地收集信息。在電力企業(yè)的檔案管理工作中,從信息的收集到信息的入庫保存,都是由相關(guān)人員負(fù)責(zé)的。但是,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,電力企業(yè)的檔案管理人員并沒有加強對檔案管理工作的重視,沒有及時、主動地進(jìn)行信息收集工作,而且,目前還有一部分電力企業(yè)沒有采用先進(jìn)的信息采集方式來收集信息。采用紙質(zhì)的方式進(jìn)行檔案信息的記錄會引發(fā)一系列的問題,例如如果有人來企業(yè)調(diào)取檔案信息,就可能會出現(xiàn)在紙質(zhì)檔案進(jìn)行涂改的情況。電力企業(yè)對檔案管理工作的不重視導(dǎo)致企業(yè)檔案信息不全面、信息保存不完整的情況,影響了企業(yè)的正常發(fā)展。

1.2專業(yè)部門和專業(yè)人才的缺乏。

檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,該工作不僅僅是對資料的收集、分類、存放,還涉及到資料信息的分析處理,從中提取有價值的資源,為企業(yè)制訂后期的發(fā)展目標(biāo)提供必要的參考依據(jù)。檔案管理不僅見證了企業(yè)的發(fā)展過程,也將指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。當(dāng)前電力企業(yè)中的檔案管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,對該工作的重要性沒有足夠的認(rèn)識,有的單位檔案人員出現(xiàn)“斷層”,青年多、學(xué)歷高但實踐經(jīng)驗不足;有的單位檔案人員年齡偏大、學(xué)歷偏低,實操能力雖強,但理論知識匱乏;而地市公司的二級機構(gòu)或縣級公司,檔案人員幾乎全部由綜合專責(zé)擔(dān)任兼職,業(yè)務(wù)能力不強,專業(yè)水平不高,分配到檔案工作上的時間和精力也相對有限。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十一

目前,全世界的人們都生活在一個信息時代,信息化已經(jīng)成為全世界社會發(fā)展和進(jìn)步的一個主要趨勢,與此同時,作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源,信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當(dāng)前,隨著時代的進(jìn)步,傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時代的潮流,因此,變革和創(chuàng)新是十分有必要的,這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率,也有利于實現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化,保障信息的安全,使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識得到進(jìn)一步地增強。

1、有利于實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。

如今我們正處于信息時代,各類信息資源急劇增加,而信息資源的價值也顯得尤為重要,因此,實現(xiàn)人事檔案的信息化管理,是一項迫在眉睫的任務(wù)。因此,我們要順應(yīng)時代潮流,逐步實現(xiàn)檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。

2、有利于實現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。

在二十一世紀(jì)這個信息瞬息萬變的時代,信息資源,這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此,不斷加強人事檔案管理的信息化建設(shè),有助于實現(xiàn)信息資源的共享,從而促進(jìn)經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展,推動我國早日實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。

3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。

為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義,因此,為了滿足當(dāng)今時代對檔案工作的各種需求,必須開發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,信息化管理模式逐漸誕生,這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率,從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進(jìn)步。

4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。

所謂人事檔案管理信息化,就是利用計算機整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料,這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式,因此,人們平時可以更加便捷地查閱資料,而資料的利用價值也將變得更高,從而使得人事檔案管理的效率的到提高。

二、人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題。

1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。

人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要,他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是,在目前的人事檔案管理中,高素質(zhì)的人員十分缺乏,這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題,制約其發(fā)展。

2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。

在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過程中,不但要掌握足夠的信息資源,優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的,例如:掃描儀、計算機等,擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個重要保證,然而,在實際的檔案管理信息化建設(shè)中,技術(shù)設(shè)施都不完善,這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。

3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。

任何事都要有一個標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)識檔案信息化建設(shè)也不例外,在實際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn),這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中,大多數(shù)單位都是考慮自身的利益,在管理中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢,不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。

三、如何加強人事檔案管理的信息化建設(shè)對策。

1、提高工作人員整體素質(zhì)。

針對目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況,首先,要對他們進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn),使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能,并且樹立他們的意識,使他們端正工作態(tài)度,積極地去工作。另外,還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資,這樣一來就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。

2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。

先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對于人事檔案信息化管理至關(guān)重要,它是信息化管理的基礎(chǔ),也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件,更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以,檔案管理信息化建設(shè)就一定要購買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系,從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。

3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)對于做任何事情來說都很重要,所以在檔案管理中要根據(jù)實際情況制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化,這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率,進(jìn)而實現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。

4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。

進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求,所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計算機技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工,并通過不同的載體來實現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲,然后通過計算機網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流,這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求,從而也實現(xiàn)了檔案管理的真正目的。

四、結(jié)語。

總而言之,新時期人事檔案工作的重心就是實現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時代的發(fā)展,要認(rèn)識到信息化的重要性,不斷地提高自身的專業(yè)知識,在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理,提高硬件設(shè)備,只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了,那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。

參考文獻(xiàn)。

[1]扈妍珺.人事檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)及對策[j].工會論壇,(03).

[2]孫冬云.人事檔案管理信息化的對策研究[j].信息技術(shù),(05).

[3]林偉紅.人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與建設(shè)策略探討[j].辦公室業(yè)務(wù),(08).

[4]王艷.關(guān)于人事檔案信息化建設(shè)問題探析[j].民營科技,2014(01).

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十二

旅游管理是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而興起的一門新學(xué)科,旅游管理中旅游和企業(yè)管理學(xué)科并存,有著巨大的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展能力,隨著國際經(jīng)濟的全球化,旅游業(yè)更加繁榮,因此,管理需求也將隨之增加?,F(xiàn)代旅游管理,培訓(xùn)和支持方向都必須符合旅游業(yè)發(fā)展的形勢,適應(yīng)生產(chǎn),管理必須符合道德,具有專業(yè)的知識。在理論知識的基礎(chǔ)上,學(xué)生應(yīng)該具備必要的專業(yè)知識,注重基本能力和基本技能的教學(xué),能夠游刃有余地在工作崗位上完成工作。本文將從旅游管理產(chǎn)業(yè)所需要的人才淺析入手,來探討旅游管理學(xué)科的人才的科學(xué)培養(yǎng)模式。

旅游作為一項活動,早在古代就出現(xiàn)了,它是伴隨著商業(yè),冒險,宗教和文化交流的活動。旅游業(yè)作為一種社會生產(chǎn)力的發(fā)展,可以提高人們的生活水平,旅游要想成為人們生活的一部分,只有更為迅速的移動才可以。所以交通運輸?shù)母纳疲泊龠M(jìn)了旅游產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。1825,第一條鐵路在英國修建,1841年,庫克和鐵路公司已經(jīng)簽署了一份合同,利用火車旅行成功組織團體出游。同時,由于勞動生產(chǎn)率的提高,經(jīng)濟的增長,個人支付能力的提高,人們的消費結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,旅游業(yè)在人們生活中變得越來越重要。

第二次世界大戰(zhàn)后,由于科學(xué)技術(shù)的新發(fā)展,利用大型公路建設(shè),不僅縮短了旅行時間,還提供了一個安全,舒適和愉快的旅程。同時,在付費假期逐漸增多,旅游活動也變得越來越流行。旅游業(yè)的快速發(fā)展,在世界許多國家,已成為一些國家和地區(qū)的重要經(jīng)濟支柱。

雖然旅游管理專業(yè)出現(xiàn)不到,由于社會經(jīng)濟和文化發(fā)展的快速增長和對外關(guān)系走向見好,中國旅游業(yè)得以快速發(fā)展,已成為新的經(jīng)濟增長點,從而更迫切地需要專業(yè)的管理人員,這些專業(yè)人才需要具有專業(yè)的地理和經(jīng)濟知識。在此背景下的旅游管理學(xué)科人才,越來越成為企業(yè)管理體系中的一個重要環(huán)節(jié)。

旅游管理專業(yè)的目標(biāo)是通過科學(xué)的管理發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè),并且培養(yǎng)工作在旅游管理各方面的高級專業(yè)人員。學(xué)生學(xué)習(xí)旅游管理的基本理論和知識,并且在旅行社管理,分析和解決問題的能力的方面加強基本訓(xùn)練。在得當(dāng)、科學(xué)的訓(xùn)練模式下,學(xué)生能夠適應(yīng)不同的工作環(huán)境,并且因地制宜,在不同的崗位上做出同樣精彩的工作。

現(xiàn)代旅游管理,培訓(xùn)和支持方向都必須符合旅游業(yè)發(fā)展的形勢,適應(yīng)生產(chǎn),管理必須符合道德,具有專業(yè)的知識。在理論知識的基礎(chǔ)上,學(xué)生應(yīng)該具備必要的專業(yè)知識,注重基本能力和基本技能的教學(xué),能夠游刃有余地在旅行社,旅游景點,旅游商店,和其他領(lǐng)域?qū)嶋H工作,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。結(jié)合商業(yè)管理理論與現(xiàn)代旅游、旅游企業(yè)及其他相關(guān)行業(yè)管理、先進(jìn)的教學(xué)和研究的專業(yè)知識創(chuàng)業(yè)適合當(dāng)下的管理人才。

旅游管理學(xué)科的范圍,主要集中在旅游路線及方案的研究工作、旅游設(shè)施及地域的開發(fā)工作、旅游市場上的導(dǎo)向與營銷工作、會展旅游行業(yè)等方面。旅游資源和服務(wù)是為旅游者提供多種服務(wù),在勞動和經(jīng)濟領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟效益。在管理方面也要考慮周全。

旅游管理這一門多學(xué)科交叉的學(xué)科之中,有兩個主要的組成部分,他們分別是旅游規(guī)劃和旅游營銷。

旅游規(guī)劃:旅游是一個綜合系統(tǒng)的區(qū)域發(fā)展目標(biāo)和整體部署過程的實現(xiàn)。旅游業(yè)規(guī)劃需要相關(guān)政府批準(zhǔn),是旅游開發(fā)建設(shè)的法律基礎(chǔ)。因此,旅游規(guī)劃是顧及整體狀況的遠(yuǎn)景規(guī)劃,為旅游業(yè)提供指引。

旅游營銷:包括旅游的導(dǎo)向性營銷,目的地文化及產(chǎn)品營銷,旅游企業(yè)營銷等。目的地營銷體系從現(xiàn)代空間運動分析的角度對旅游目的地市場進(jìn)行分析,根據(jù)管理的綜合分析,并研究開發(fā)針對性的區(qū)域旅游營銷策略、營銷策劃和營銷方案。

旅游,還分為國際和國內(nèi)的旅游,由于不同的主體對象管理方式是不同的,但它們的性質(zhì)和作用,基本上是相同的。旅游經(jīng)濟發(fā)達(dá)國家,一般從國內(nèi)旅游逐漸開始走向國際旅游。一些發(fā)展中國家由于經(jīng)濟落后,經(jīng)濟發(fā)展需要進(jìn)行對外交流,大多由國際旅游業(yè)開始帶動發(fā)展。國內(nèi)外自由開放的旅游項目和管理方式能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求。通過旅游可以使人們身心健康,改善健康狀況,拓寬視野,增加知識,促進(jìn)社會生產(chǎn)發(fā)展。國家經(jīng)濟和旅游發(fā)展水平,直接或間接地促進(jìn)了國家經(jīng)濟的相關(guān)部門,如促進(jìn)貿(mào)易、餐飲和酒店業(yè)、民用航空,鐵路,公路,電信,輕工,工藝品,園林等的日常發(fā)展,促進(jìn)各行各業(yè)繼續(xù)完善設(shè)施,提高服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。發(fā)展國際旅游,增加外匯收入,促進(jìn)國家科技文化交流,開辟新的渠道,創(chuàng)造條件,促進(jìn)兩國人民之間的理解和友誼。國內(nèi)旅游業(yè)的發(fā)展,為國際旅游循環(huán)的發(fā)展和擴張創(chuàng)造了物質(zhì)基礎(chǔ)和管理經(jīng)驗,增加了資本積累,改善了區(qū)域經(jīng)濟文化發(fā)展的不平衡性。

隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展,生產(chǎn)力的提高,帶薪休假的增加,這些優(yōu)良條件將繼續(xù)加快旅游業(yè)的發(fā)展。據(jù)世界旅游組織預(yù)測,世界上的政治和經(jīng)濟形勢不會有太大變化,所以在第二十一世紀(jì),國內(nèi)外游客人數(shù)達(dá)到30億一年的旅游業(yè)有望成為經(jīng)濟最重要的部門之一。

結(jié)束語:

旅游和休閑管理專業(yè)畢業(yè)生從事旅游管理和商務(wù)旅游管理部門、旅行社、旅游景點、旅游企業(yè)、旅游電子商務(wù)企業(yè)、主題公園、旅游規(guī)劃機構(gòu);旅游和休閑產(chǎn)業(yè)企業(yè)。旅游管理的就業(yè)前景十分廣泛,凡是涉及到旅游產(chǎn)業(yè)的方方面面都可以進(jìn)行策劃或者執(zhí)行。在蒸蒸日上的旅游產(chǎn)業(yè)的大背景下,旅游管理作為一個新興學(xué)科必將擁有更多更廣的發(fā)展,科學(xué)的人才培養(yǎng)模式將為旅游管理產(chǎn)業(yè)輸送優(yōu)質(zhì)的管理人才,為旅游管理產(chǎn)業(yè)帶來發(fā)展上的明媚春天。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十三

[摘要]醫(yī)院在人們的生活中扮演著重要的角色,是人們疾病治療和健康保障的主要場所,隨著人們醫(yī)療意識的逐漸增加,促進(jìn)了醫(yī)院發(fā)展的同時,也對醫(yī)院的管理造成了一定的壓力,因此,這就需要醫(yī)院重視其管理工作??冃Ч芾硎轻t(yī)院管理的重要部分,在新醫(yī)改下,其也存在一定的問題,該文就針對新醫(yī)改背景下醫(yī)院績效管理中存在的問題進(jìn)行總結(jié),進(jìn)而對其績效管理的創(chuàng)新模式進(jìn)行分析,希望為醫(yī)院的發(fā)展提供一定的幫助。

1新醫(yī)改背景下醫(yī)院績效管理中存在的問題。

1.1對績效管理認(rèn)識不夠。

在醫(yī)院的績效管理中,管理人員需要認(rèn)識到自身工作的重要性,切實發(fā)揮自身的作用來落實績效管理,但是在實際的績效管理中,管理人員在一定程度上還是存在著認(rèn)識不足的情況,并沒有有效的區(qū)分管理和考核之間的關(guān)系,進(jìn)而可能導(dǎo)致實際的工作中存在誤區(qū),管理人員往往比較重視績效的考核,而對績效的管理則是比較忽視的,將績效考核作為績效管理的唯一途徑,其實他們兩者之間應(yīng)該是等同的關(guān)系,存在一定的差異性,而對績效管理的忽視,就對績效的管理全面性和整體性造成了影響,進(jìn)而導(dǎo)致管理水平的降低[1]。

1.2績效管理效率低。

在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院也采取了一定的措施來進(jìn)行績效管理的改進(jìn),對相應(yīng)的崗位工資和獎金也是進(jìn)行了一定的優(yōu)化設(shè)置,但是,在績效管理中還是存在一定的問題。在一些醫(yī)院的績效考核中設(shè)置的硬性指標(biāo)是比較多的,并不能有效保證績效考核具有良好的公正性以及客觀性,醫(yī)院往往采用科室的工作量多少以及醫(yī)院的貢獻(xiàn)多少來進(jìn)行績效等級的劃分,激勵機制也主要是按照等級來進(jìn)行分配,該種獎金的分配制度也具有分配的要素,而在實際實施的過程中還存在一定的不公平,過多地強調(diào)績效的考核,過度重視財務(wù)數(shù)據(jù)的增長,從而忽略了其他管理內(nèi)容的存在,這也就背離了醫(yī)院管理的本質(zhì)和目的。

1.3績效考核指標(biāo)設(shè)置不合理。

在我國很多醫(yī)院的績效管理中,都采用設(shè)置考核指標(biāo)方式來進(jìn)行績效管理,也將考核作為績效的主要管理手段,且不說其績效管理的方法比較單一,即使在績效考核的過程中,也存在著一定的考核指標(biāo)設(shè)置的不合理情況,并不能有效體現(xiàn)出醫(yī)療崗位所具有的技術(shù)含量以及工作強度和承擔(dān)的風(fēng)險。醫(yī)院具有著復(fù)雜的功能以及眾多的崗位設(shè)置,想要實現(xiàn)有效的績效考核,需要對績效考核的指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)全面的設(shè)置和劃分,并且每一項的考核內(nèi)容也要有明確數(shù)據(jù)來進(jìn)行支持,從而實現(xiàn)不同層次以及不同角度的全面考核[2]。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十四

高校圖書館管理創(chuàng)新所具備的特點高校圖書館管理創(chuàng)新具有以下幾個特點:多層次,高校圖書館的管理創(chuàng)新不僅包括要引進(jìn)更多的文獻(xiàn)資料、運用更為先進(jìn)的管理設(shè)備,還要實現(xiàn)人力資源、圖書館布局等多個層面的創(chuàng)新。全方位,高校圖書館管理的思想觀念、方式方法、管理制度、管理機制、管理流程等都需要進(jìn)行創(chuàng)新。共同參與,高校圖書館管理創(chuàng)新不僅僅是圖書館工作人員的工作,同時也需要全校師生以及社會讀者共同參與,鼎力支持,才能實現(xiàn)更為理想化的管理創(chuàng)新。持久性,高校圖書館管理是一個長久的過程,必須堅持不懈才能完成最終的創(chuàng)新目標(biāo)。與時俱進(jìn)。高校圖書館管理人員需要不斷地提高自己的意識,創(chuàng)新自己的管理理念,使高校圖書館的管理工作能夠與時俱進(jìn)。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十五

檔案是一筆珍貴的財富,隨著時代的發(fā)展,檔案的載體在不斷發(fā)生變化,檔案管理工作從古延續(xù)至今,管理的內(nèi)容逐漸全面,系統(tǒng)也越來越完整。如今,在經(jīng)濟全球化以及信息全球化的沖擊下,我國檔案管理工作需要與時俱進(jìn),勇于面對挑戰(zhàn),需要在細(xì)致分析當(dāng)前檔案管理工作中存在問題的基礎(chǔ)上,通過思路的創(chuàng)新來提高檔案管理的方式與方法,使檔案管理工作更加高效化,更好地發(fā)揮檔案的利用價值。

1.檔案管理工作的內(nèi)涵。

檔案管理工作是對文書的最后歸檔,進(jìn)行檔案管理工作要篩選出有價值的文書,對其進(jìn)行歸檔,但是檔案管理工作并不僅僅是對文書進(jìn)行存放,還要對文書進(jìn)行管理,因此,文檔管理工作是一項相對復(fù)雜的系統(tǒng)性工作。進(jìn)行檔案管理工作首先要對文書進(jìn)行篩選,對機密文件以及有價值的文件進(jìn)行存放與歸檔,機密文件要進(jìn)行秘密保管,不能夠?qū)ν忾_放,對機密文件的管理要根據(jù)檔案被銷毀的年限進(jìn)行歸檔以及存放。對于重要文書的歸檔,要格外注意文書的防潮和防蟲管理,將檔案存放在適宜的環(huán)境條件中。

2.進(jìn)行檔案管理工作的必要性。

2.1是文書發(fā)展的需要。

檔案管理工作是對文書的最后歸檔,是文書發(fā)展的必然以及需要。文書工作的結(jié)束并不是文書任務(wù)的完成,在文書任務(wù)完成之后還要對文書進(jìn)行處理工作,處理工作包括以下幾點:一是及時銷毀一些經(jīng)過使用的文書或者是沒有價值的文書;二是對使用結(jié)束之后并且有保密期限的文書進(jìn)行歸檔,歸檔時要按照文書的保密期限進(jìn)行歸檔;三是對使用結(jié)束之后但是具有使用價值的文檔進(jìn)行歸檔以及管理,有價值的文檔在歸檔的同時還要根據(jù)使用的需要進(jìn)行借閱。

2.2是檔案管理是現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

檔案是珍貴的文獻(xiàn)資料,具有很高的利用價值,隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,利用先進(jìn)的計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對檔案資料進(jìn)行管理,有助于發(fā)揮檔案在政治建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)、科學(xué)研究、編史修志、繁榮文化及民生服務(wù)等方面的重要作用,也有助于國家機關(guān)以及企業(yè)進(jìn)行文件統(tǒng)籌,以便檔案的使用等。

3.檔案管理工作中存在的問題。

3.1對檔案管理工作的重視程度不夠。

眾所周知,檔案管理工作是文書工作的重點,但實際上,檔案管理工作遠(yuǎn)沒有得到人們應(yīng)有的重視,很多事業(yè)單位的文書檔案以及城市發(fā)展的文書檔案等都沒有得到很好的管理,甚至被人們忘卻。人們對檔案管理工作的不重視,阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步,加上檔案管理工作者的素質(zhì)不高,缺乏系統(tǒng)的檔案管理的系統(tǒng)知識,檔案管理工作也沒有形成一套科學(xué)的管理系統(tǒng),這些都使我國檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。

3.2檔案管理機制不合理。

目前,我國的檔案管理制度大多還是采用以往的檔案管理制度,但是隨著社會的進(jìn)步,時代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展等,傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作,檔案管理機制不合理、不完善,因此,繼續(xù)推行以往的檔案管理制度并不能夠達(dá)到很好的檔案管理效果。加上目前我國檔案管理組織機制匱乏以及檔案管理人才素質(zhì)不高,缺乏創(chuàng)新精神等,導(dǎo)致我國檔案管理機制無法與時俱進(jìn)。

3.3檔案管理工作管理水平不高。

隨著時代的發(fā)展以及社會的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)革新正在逐漸影響與改變著人們的生活和生產(chǎn)方式,電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用到各行各業(yè)中,極大地提高了生產(chǎn)效率,減輕了人們的工作壓力。電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)同樣也可以在檔案管理工作中得到使用與推廣,但是我國的檔案管理工作并沒有與時俱進(jìn),也沒有借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來提升檔案管理工作水平,因此目前,我國的檔案管理工作管理水平還處于一個較低的水平,有待提升。

3.4是檔案管理的'管理者素質(zhì)不高。

檔案管理工作人員是檔案管理工作的關(guān)鍵,一個合格的檔案管理工作者不僅需要具備良好的文書管理知識,還需要擁有必要的文書歸檔的經(jīng)驗,但是目前,我國檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低,很多管理人員并沒有經(jīng)受過專業(yè)的培訓(xùn),也缺乏良好的職業(yè)修養(yǎng),在工作中有玩忽職守的現(xiàn)象,同時,由于我國對檔案管理工作的重視程度不高,導(dǎo)致檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)難以提升。

4.1借助高科技的手段使檔案管理工作與時俱進(jìn)。

我國檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),善于利用先進(jìn)的信息技術(shù)成果和計算機技術(shù)來提升檔案管理工作水平。創(chuàng)新案管理工作要更新文檔案管理的設(shè)備,配備高科技設(shè)備,提供信息技術(shù)的支持,不斷實現(xiàn)檔案管理的智能化。同時要進(jìn)行軟件技術(shù)的更新,購買一些必要的文書檔案管理軟件,使文書檔案管理工作更加高效化與便捷化。

4.2管理高素質(zhì)的檔案管理人才。

管理人員隊伍建設(shè)是提高檔案管理工作水平的有效措施,因此要加強對檔案管理人員的培訓(xùn),通過開展定期培訓(xùn),不斷提高管理人員的素質(zhì)以及進(jìn)行知識的更新。國家要不斷重視檔案管理工作,提高文書檔案管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn),以選拔高素質(zhì)的文書檔案管理人員,防止一些人濫竽充數(shù)。同時,檔案管理人員也要在實際工作中不斷積累經(jīng)驗,牢牢把握時代的變化進(jìn)行知識更新以及能力提高。

4.3管理機制的創(chuàng)新。

隨著時代的發(fā)展,一些傳統(tǒng)的,與當(dāng)前檔案管理工作不相適應(yīng)的文書檔案管理的機制應(yīng)當(dāng)予以變革,在充分研究文書檔案管理的機制問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合時代的發(fā)展需要進(jìn)行創(chuàng)新。進(jìn)行管理機制創(chuàng)新時需要向一些專家學(xué)者進(jìn)行咨詢,綜合它們的意見進(jìn)行機制創(chuàng)新,使管理機制逐步科學(xué)化。結(jié)語社會在發(fā)展,時代在發(fā)展,科學(xué)技術(shù)在發(fā)展,檔案管理工作當(dāng)然不能一成不變。創(chuàng)新是新世紀(jì)的要求,檔案管理工作在信息全球化的沖擊之下,不僅要具有積極應(yīng)對挑戰(zhàn)的良好態(tài)度,還需要深切認(rèn)識到當(dāng)前檔案管理中存在的管理者素質(zhì)不高、管理素質(zhì)不高、管理體制有缺陷等問題,不斷增強創(chuàng)新意識,創(chuàng)新管理模式,努力實現(xiàn)檔案服務(wù)的現(xiàn)代化,相信在不懈的努力下,檔案管理工作定會越做越好。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十六

當(dāng)前,社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,也推動著信息技術(shù)的快速進(jìn)步,人們的生活節(jié)奏也逐漸加快,對信息獲取速度的要求也逐漸提高,而圖書館作為人們獲取資源以及信息的重要場所,就要將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),圖書館要想實現(xiàn)良好的發(fā)展,就必須創(chuàng)新圖書館的管理模式,但是在目前的圖書館管理工作中,圖書館領(lǐng)導(dǎo)的管理創(chuàng)新意識不強,沒有認(rèn)識到圖書館管理所面臨的嚴(yán)峻環(huán)境,也沒有意識到創(chuàng)新對于圖書館發(fā)展的重要影響,依然使用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行圖書館的管理,忽視管理的重要性,嚴(yán)重制約數(shù)字化環(huán)境下圖書館的發(fā)展。

目前,圖書館管理依舊使用傳統(tǒng)的封閉式的管理模式,采用集中式的管理管理進(jìn)行圖書資源的管理,在圖書館的內(nèi)部,依然存在著比較嚴(yán)重的按資排輩的現(xiàn)象,圖書館各部門之間的信息溝通不暢,在圖書館中存在著各自為政的現(xiàn)象,管理不集中,信息資源重復(fù)和浪費的現(xiàn)象嚴(yán)重。而且在建立圖書館數(shù)據(jù)庫時,管理和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各部門之間的工作劃分不合理、不科學(xué),導(dǎo)致圖書館的信息共享難度比較大,信息資源的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理舉步維艱。

1.3圖書館工作人員的能力素質(zhì)有待加強。

圖書館管理工作是一項專業(yè)性和技術(shù)性都比較強的工作,對圖書管理人員的要求也比較嚴(yán)格,要求圖書管理人員掌握扎實的管理知識和業(yè)務(wù)技能,然而在實際的圖書館管理工作中,管理人員素質(zhì)能力并不高,圖書館的管理人員很多是半路出家,他們對管理工作了解不夠,圖書館管理創(chuàng)新意識不高,不利于圖書館管理創(chuàng)新工作的開展。

1.4規(guī)章制度不完善。

圖書館管理工作需要完善的法律制度作保障的,目前的圖書館中,雖然也有各種規(guī)章制度約束圖書管理人員的行為,但是由于這些規(guī)章制度不完善,在實際的應(yīng)用管理中經(jīng)常會因人為因素導(dǎo)致規(guī)章制度失去效力,導(dǎo)致圖書管理工作無法可依的局面。沒有完善的規(guī)章制度以及法律法規(guī)作保障,圖書館的資源開發(fā)與共享也很難得到有效地開展。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,人們更加傾向于通過網(wǎng)路來獲取信息,利用紙質(zhì)書籍獲取知識的人越來越少,在這種環(huán)境下,圖書館要實現(xiàn)良好的發(fā)展,獲得更多的讀者,就必須要加強圖書館的管理工作,創(chuàng)新圖書館的管理理念,實現(xiàn)圖書館的良好發(fā)展。當(dāng)前社會發(fā)展迅速,信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需要,因此必須做到與時俱進(jìn),創(chuàng)新圖書館的管理理念,堅持以人為本的理念,將讀者放在管理的重要位置。提高圖書館管理者以及工作人員要樹立創(chuàng)新管理意識,更新創(chuàng)新管理理念,強化圖書館工作人員的服務(wù)意識和競爭力意識,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),用現(xiàn)代化的管理理念來管理圖書館,促進(jìn)圖書館實現(xiàn)良好的發(fā)展。

圖書館要實現(xiàn)良好的管理,不僅要創(chuàng)新管理理念,還需要制定全新的圖書館管理管理體制,努力實現(xiàn)圖書館的社會功能,促進(jìn)圖書館工作能力的提高,從而更好地滿足讀者的不同需要。政府等相關(guān)部門也應(yīng)加強政策、技術(shù)等方面的'支持,使圖書館管理工作朝著現(xiàn)代化、規(guī)范化的方向發(fā)展。隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)資源的廣泛應(yīng)用,圖書館管理工作中也應(yīng)充分利用信息技術(shù),實現(xiàn)圖書館管理的一體化和自動化,減少管理人員,降低人力資源的支出,提高人員的利用效率,實現(xiàn)高效率的圖書管理工作。任何管理工作的開展都必須有完善的管理制度作保障,所以必須努力創(chuàng)新圖書館的管理體制,促進(jìn)圖書館管理工作的有效開展,打破舊體制的束縛和制約,以全新的管理思路促進(jìn)圖書館管理工作的順利開展。

在圖書館管理工作中,管理模式的創(chuàng)新是十分重要的內(nèi)容,在以往的圖書館管理中,傳統(tǒng)的圖書館管理模式造成了圖書館信息資源以及人力資源的大量浪費,且由于圖書館的建設(shè)經(jīng)費比較缺乏,圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足,嚴(yán)重制約圖書館工作的開展。利用全新的圖書館管理模式有助于圖書館成本支出的減少,將資金用到圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上,為圖書館建設(shè)良好的硬件環(huán)境以及服務(wù)環(huán)境。此外,還需要建立數(shù)字化的信息管理平臺,實現(xiàn)圖書館的信息化管理。在數(shù)字化環(huán)境下,要不斷創(chuàng)新圖書館管理體制,采用信息化的管理模式,實現(xiàn)圖書館信息資源的優(yōu)化配置,加強信息資源的整合,提高信息資源的利用效率,更好地滿足不同讀者的個性化需求,從而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

在數(shù)字化環(huán)境下,圖書館的服務(wù)也應(yīng)發(fā)生,創(chuàng)新服務(wù)方式,從手工服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化和信息化的服務(wù)方式,提高圖書館的服務(wù)效率和質(zhì)量。圖書館應(yīng)為讀者創(chuàng)造一個安靜、輕松的閱讀環(huán)境,加強與讀者之間的溝通交流,了解讀者的實際需求,采納讀者的意見,應(yīng)有計劃地進(jìn)行服務(wù)模式的改變,使圖書館的服務(wù)工作和質(zhì)量得到有效地提高。圖書館工作人員也應(yīng)注意提高自己的服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)理念,加強學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力,豐富自己的知識儲備,為讀者科學(xué)的解答問題,滿足讀者的不同需要,從而吸引更多的讀者到圖書館借閱書籍,實現(xiàn)圖書館的良好發(fā)展。

3、結(jié)束語。

數(shù)字化環(huán)境下,要提高圖書館管理工作的效果,就必須與時俱進(jìn),積極創(chuàng)新,完善圖書館管理的理念、模式和信息服務(wù)等環(huán)節(jié)的創(chuàng)新,積極主動地應(yīng)對數(shù)字化帶來的機遇和挑戰(zhàn),為圖書館樹立良好的形象,滿足更多讀者的需要,為讀者提供更加便捷、高效的服務(wù),實現(xiàn)圖書館的健康、持續(xù)發(fā)展。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十七

[摘要]檔案管理者的職責(zé)就是開發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機制,采取計算機網(wǎng)絡(luò)為使用者提供服務(wù),并加強各項事務(wù)管理,形成檔案管理的現(xiàn)代化。

一、改革創(chuàng)新服務(wù)方法。

1、建立檔案管理網(wǎng)站,開展網(wǎng)上使用服務(wù)。

隨著檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)的成立,檔案管理部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁,積極收集電子數(shù)據(jù)和信息,使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網(wǎng)站,達(dá)到檔案信息的網(wǎng)上檢索,為使用者提供更好的便捷。

2、建立“電子信息數(shù)據(jù)管理中心”。

檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合,建立“電子信息數(shù)據(jù)管理站”。

管理站設(shè)在企事業(yè)單位檔案管理辦公室,是企事業(yè)單位信息資源庫的重要成分。

3、電子信息的自動上傳管理。

目前在單機上形成的電子信息的收集工作,已成為檔案管理部門不容疏忽的。

與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息收集有著很大的差異,許多電子信息文件的形成通過下載和上傳就可以完成,因此,檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)站上建立電子信息文件自動上傳的工作窗口,在最佳時機將其收集到,并在檔案網(wǎng)站的服務(wù)器上歸檔。

4、展開在線服務(wù)功能。

傳統(tǒng)的檔案使用方式,是到檔案室利用檔案、進(jìn)行檔案展覽、閱讀檔案紙質(zhì)文件,特別是到檔案部門使用檔案原件的方式,在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。

5、檔案管理部門可以在網(wǎng)站上通過匯編相應(yīng)的專題、提供電子數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方法,讓使用者與檔案管理辦公室通過電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通聯(lián),進(jìn)行信息溝通,回答使用者對檔案材料真實性與保存性的咨詢,提供查詢和咨詢服務(wù)功能。

6、開通現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)功能。

隨著電子時代的到來,到檔案辦公室查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門制定的電子文件的人員會越來越多。

尤其是我國加入世界貿(mào)易組織后,民眾出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需求,要求能迅速地了解到有關(guān)政策信息。

為適應(yīng)時代的要求,必須盡快轉(zhuǎn)變工作職能,加強工作效率,密切黨和政府與人民群眾的關(guān)系,維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。

二、電子信息服務(wù)領(lǐng)域上的擴展。

1、實現(xiàn)電子信息服務(wù)現(xiàn)代化。

從主要為企事業(yè)單位內(nèi)的人員服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闉樯鐣鞣轿环?wù),已成為檔案管理者的共識。

主要是因為檔案部門既要面對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中使用或可能使用檔案信息的團體和個人,又要針對性地為特殊使用者提供特例的服務(wù)。

信息化社會中,人們對各類信息的需求日益急迫。

隨著電子技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)活動和生產(chǎn)活動、行政管理活動變得越來越復(fù)雜,必然離不開信息化服務(wù)。

2、興辦電子信息服務(wù)實體,發(fā)展電子檔案管理產(chǎn)業(yè)。

在當(dāng)今信息化數(shù)字時代,從信息資源開發(fā)的角度看,檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員,還應(yīng)是檔案信息數(shù)據(jù)的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門,還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術(shù)的使用者。

電子知識檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產(chǎn)業(yè)道路,在為社會提供電子信息服務(wù)的'前提下,發(fā)展電子檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的經(jīng)濟實體。

對于電子檔案信息產(chǎn)業(yè)化的開發(fā),檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識,主動占領(lǐng)經(jīng)濟建設(shè)的主戰(zhàn)場。

3、必須加強橫向聯(lián)合,達(dá)到電子信息資源共享。

隨著信息時代的到來,人類的數(shù)據(jù)和信息總量在急劇膨脹,面對浩瀚繁雜的數(shù)據(jù),文獻(xiàn)管理者達(dá)不到將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。

所以,必須改革檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個統(tǒng)一的社會電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)電子信息一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。

必須建立聯(lián)合目錄,實行信息資源共享,這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。

4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排,聯(lián)合收藏兩個或兩個以上的檔案目錄。

達(dá)到資源共享,可以使檔案、圖書、情報等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源,使用者可以很方便地獲得更多的信息、數(shù)據(jù)。

如果建立聯(lián)合目錄,就可以實現(xiàn)資源共享,各文獻(xiàn)部門可以充分挖掘信息資源,實現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補,加強館藏資源使用率,避免重復(fù)和浪費,可以有效地緩解存儲空間擁擠等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需求。

三、改革電子檔案服務(wù)的主要任務(wù)。

1、加強電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)改革中的基礎(chǔ)地位,把電子檔案收好、管好、用好。

用是根本,管是手段,收是基礎(chǔ)。

立館的基礎(chǔ)是電子檔案的資源建設(shè)。

電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位,必然決定了要進(jìn)一步深化電子檔案資源建設(shè)抓源頭的理念,收集重大活動、重大事件、重要會議、重點建設(shè)項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案,全面管理常規(guī)歸檔與即時歸檔的有機結(jié)合,全面開展人物、資料和社會媒體對工作報道等方面的收集管理工作。

2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務(wù)改革的基礎(chǔ)工作。

館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護(hù)檔案。

館藏電子檔案數(shù)字化是一個成熟的理論問題,是檔案服務(wù)改革的一項重要的基礎(chǔ)性任務(wù)。

3、檔案服務(wù)改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊伍。

檔案管理部門目前還是是一個弱勢群體,也是一個弱勢部門。

關(guān)鍵在于缺乏人才,一定要有憂患意識,加強人才技術(shù)培訓(xùn),更新改革創(chuàng)新觀念,努力探索電子檔案服務(wù)改革創(chuàng)新的道路。

不能得過且過,淺嘗輒止。

只有重視人才培養(yǎng),才能實現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過硬的檔案服務(wù)改革團隊,檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。

參考文獻(xiàn):

[1]王運紅.[人事檔案丟失案的法律思考].蘭臺世界..19。

[2]王云慶.[現(xiàn)代檔案管理學(xué)].青島出版社..220。

[3]傅華.[聚焦人事檔案].中國檔案..4。

檔案管理創(chuàng)新模式論文篇十八

隨著時代的不斷發(fā)展和進(jìn)步,在21世紀(jì)這樣的知識經(jīng)濟社會大背景下,圖書館知識管理在圖書館管理中的作用越來越大。圖書館面臨的不僅有機遇,同時還有挑戰(zhàn),21世紀(jì)是一個知識與科技飛速發(fā)展的時代,在人們的生活中充斥著各種文化,在這種環(huán)境中,圖書館管理人員要在當(dāng)前的管理模式中進(jìn)行探索和創(chuàng)新,改革舊的管理模式,促進(jìn)有效的知識管理模式的產(chǎn)生,幫助圖書館順利運行。本文從圖書館知識管理的概念進(jìn)行分析,探討分析圖書館知識管理在圖書館管理創(chuàng)新中的實踐意義。

1.圖書館知識管理,是對圖書館的相關(guān)資源、信息進(jìn)行合理分配時采用的一種知識管理理念,能將圖書館相關(guān)職能進(jìn)行有效地應(yīng)用和發(fā)揮,并根據(jù)不同的客戶擬定不同的方案,并提供不同的服務(wù)。而圖書館管理創(chuàng)新,就是要利用這種知識管理理念來對圖書館的有效資源進(jìn)行合理的配置,有組織有計劃地將圖書館的任務(wù)順利完成。

(1)知識資源的管理內(nèi)容,主要有知識組織管理,即是對顯性知識進(jìn)行組織,并將其有序的編排,方便客戶了解和使用。另外就是進(jìn)行知識的應(yīng)用管理,主要是按照客戶的需要,為其提供多樣的深層次知識服務(wù)與產(chǎn)品。

(2)知識創(chuàng)新的管理內(nèi)容,主要有知識技術(shù)方面、理論方面以及組織方面的創(chuàng)新管理,這就要求圖書館管理人員對圖書館內(nèi)外的知識生產(chǎn)和傳播組成有序、有效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理。

(3)人力資源管理內(nèi)容,這一內(nèi)容主要是要求圖書館管理人員能對館中的隱性知識進(jìn)行管理,這就需要圖書館擁有知識型管理人員,可以通過培訓(xùn)館員,讓館員之間建立起交流、學(xué)習(xí)以及應(yīng)用創(chuàng)新知識的平臺,并優(yōu)化激勵機制,實現(xiàn)知識的增值。

(4)知識服務(wù)管理內(nèi)容,這一管理是圖書館擴大客戶和市場環(huán)境的關(guān)鍵,圖書館管理中需要運用到知識管理的理念為客戶服務(wù),有效提高服務(wù)質(zhì)量,贏得更多的客戶市場。

(一)圖書館管理的重要理念就是實現(xiàn)資源共享,為了能加快這一理念的實現(xiàn),圖書館應(yīng)該加強圖書館管理理念創(chuàng)新。在當(dāng)前,圖書館的館藏界定由擁有數(shù)量的概念轉(zhuǎn)變成了存取能力水平的`理念來衡量,各種文獻(xiàn)的散播方式,也由電子型或者印刷型方式逐漸取代了單一的印刷型方式,所以,圖書館不僅要重視建設(shè)特色化資源,還需要利用網(wǎng)絡(luò)力量來改善自身的存取能力水平。

(二)圖書館服務(wù)也應(yīng)該在知識管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行。圖書館的服務(wù)對象是廣大的讀者客戶,所以需要根據(jù)客戶對信息的要求,對信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,形成有一定價值的新信息產(chǎn)品,比如像綜述、研究報告等。將信息服務(wù)的方式直接由提供相關(guān)信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┯行Т鸢傅姆?wù)。另外也要根據(jù)客戶的要求,對客戶感興趣的信息,進(jìn)行智能檢索,并以電子郵件等網(wǎng)絡(luò)傳播方式在讀者指定時間把信息傳遞給客戶。在信息科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的時代,就應(yīng)該物盡其用,圖書館管理中也可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航,根據(jù)客戶的要求,將網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行分類和探討,將同專業(yè)、同主題的分散信息進(jìn)行整合,然后為讀者提供跨學(xué)科和跨地域的虛擬化信息服務(wù)。

(三)當(dāng)前,隨著社會知識信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展,作為信息傳播和共享的載體圖書館體系也在不斷地發(fā)生變化。這樣的改變就需要圖書館管理人員能具備敏銳的信息洞察力以及專業(yè)的知識;還需要圖書館能有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行資源共享以及知識管理,實現(xiàn)資源共享,并完成多載體化的館藏模式、開放化的服務(wù)模式等目標(biāo)。還需要圖書館利用知識管理基礎(chǔ)進(jìn)行圖書館管理模式?jīng)Q策的制定,用知識來開拓前景。創(chuàng)新是圖書館管理發(fā)展的前提,在這個瞬息萬變的科技信息時代,要跟上時代的腳步,實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展,就要不斷地更新和完善管理機制,同時創(chuàng)新服務(wù)模式。

【參考文獻(xiàn)】。

[2]董婕.淺談圖書館知識管理對于圖書館管理創(chuàng)新的作用[j].中文信息,,28(11):48,106.

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/17903577.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔