司法局檔案管理工作匯報大全(19篇)

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司法局檔案管理工作匯報大全(19篇)
時間:2023-12-06 12:19:14     小編:曼珠

總結是一種思維能力的培養(yǎng)方式,它能夠幫助我們理清思路。寫總結時要注意語言的準確和流暢,避免含糊不清和表達不清楚。下面是哲學家總結的人生意義和價值觀,對你的人生規(guī)劃很有啟發(fā)。

司法局檔案管理工作匯報篇一

職業(yè)教育學校,由于其檔案資料較多,所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能,加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學校的檔案大致有四大類:首先是基礎教學資料;其次是與教學相關的科研成果;再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽;最后是與學校和教學相關的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學校需要管理的檔案非常多,如果不對其進行科學、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學和學校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現對檔案的高效管理。職業(yè)教育學校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進行密切的結合,要從實用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質量,推動學校管理工作水平的提升。

(一)對職業(yè)教育檔案管理思路進行創(chuàng)新。

長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導致沒有認識到檔案的使用屬性,從而使人們缺乏對檔案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學校管理工作中,其中最基礎的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業(yè)性較強的工作,由于職業(yè)教育檔案數量較多,可以稱之謂一個比較全面的數據庫,所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實現思路上的創(chuàng)新,從而加強對職業(yè)教育檔案服務屬性的認識,發(fā)掘其服務教育的功能,從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。

(二)對職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新。

由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務屬性,所以需要及時對檔案管理模式進行創(chuàng)新,從而更好的使其服務作用體現出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度,簡化檔案管理的流程,利用先進的管理手段和方法,正確的對職業(yè)教育檔案的服務屬性進行定位,使檔案的服務功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務屬性定位的不準確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現有的職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新,有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現有的職業(yè)教育檔案的資料進行重新分類,使其更為系統和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對其進行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理,充分的利用計算機、網絡和信息技術,實現職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關規(guī)定進行進一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務屬性的需求。

(三)加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓。

職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務。因此,必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓,使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質得以全面提高。

此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術和互聯網技術,這也對檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應新技術的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓,提高自己掌握新技術的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班,使技能培訓成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質,促進職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。

傳統的檔案管理功能僅僅是對已經存檔的資料進行存儲管理,功能單一。經過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務功能,但是要想實現職業(yè)教育檔案管理的日標,還需要根據實際情況對現有的職業(yè)教育檔案管理功能進行擴充,增加對學校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務功能。

職業(yè)學校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎性工作,對學校的教學工作和整體建設部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學校的檔案管理工作融入到職業(yè)學校的整體建設中來,使職業(yè)學校的檔案管理工作布局更加合理。

隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進職業(yè)學校的健康發(fā)展,這是具有現實意義的重要問題。因此,在現在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎上,需要進行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質量,實現職業(yè)教育檔案管理的現代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學,推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

司法局檔案管理工作匯報篇二

司法中心檔案實地調研情況匯報按檔案管理部建設全市統一的社會人才人事檔案信息化服務平臺和誠信檔案建設工作進度的安排,我部于5月下旬對司法分中心的律師檔案進行了實地調研。現將調研的基本情況簡述如下:

司法分中心目前存有注冊律師人事檔案4460份,檔案庫房面積有70余平米,檔案查閱室和辦公室未分開,該中心存放檔案的是開放式檔案柜,配備有溫濕度計、除濕機,做到了定期按時除濕。

2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次,辦理社保48人次,出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發(fā)的人事檔案管理綜合服務系統,因申請賬戶后,在使用一周后未能有效使用,故至今未有人事代理軟件進行檔案管理,現該中心用電子表格進行檔案管理。

二、律師執(zhí)業(yè)檔案管理情況:

考核,一并進入執(zhí)業(yè)檔案。

司法分中心還建立了單位執(zhí)業(yè)誠信檔案,單位執(zhí)業(yè)檔案的內容有:律師事務所設立審批材料(律師事務所設立申請登記表,律師事務所章程,設立人的名單,簡歷,身份證明、律師執(zhí)業(yè)證書,住所證明,設立資金證明,申請設立合伙律師事務所的須提交全體發(fā)起合伙人簽字的書面合伙協議,行政審批批文);律師事務所合伙人、住所變更備案登記表(含合伙人的有關會議決議);律師事務所合伙協議、章程、負責人、組織形式變更審批表(含合伙人的有關會議決議);律師事務所的表彰材料;律師事務所受到行政處罰和行業(yè)處分材料;律師事務所政治協理員登記表;律師事務所年度考核登記表及其他可供參考材料。

現執(zhí)業(yè)律師的執(zhí)業(yè)誠信檔案實行無償服務,且人事檔案轉走后,執(zhí)業(yè)檔案留存在律協,備案備查。

司法局檔案管理工作匯報篇三

近年來,隨著檔案管理工作的深入,檔案管理工作以成為業(yè)務管理工作的不可缺少重要組成部分,在上級部門的重視和支持下,根據檔案工作管理要求,嚴格按照《檔案法》工作要求做好檔案管理各項工作。在檔案管理方面積極安排檔案管理人員積極發(fā)揮職能優(yōu)勢,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,進一步促進工作的進程,為我站做好全面協調提供強有力的幫助和支持,現將我站檔案管理工作匯報如下:

一、抓關鍵,上級和部門領導重視到位。

長期以來,由于檔案工作是一項規(guī)范性,保密性很強的工作,雖然不引人注目默默無聞,可隨著改革的發(fā)展,上級領導對檔案的管理工作愈發(fā)重視,針對檔案管理中存在的問題,管理無序的現狀。年初,我站就將檔案管理工作納入本單位一項重要工作,及時召開檔案工作會議,根據檔案工作要求,結合檔案工作的實際,制定了細則,對文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限做出了更完善的修改,依據檔案歸檔管理工作規(guī)定,把檔案工作列入單位年度工作計劃和規(guī)劃,并相應對工作的部署,進行考核。要求管理檔案工作人員必須做到高素質、高標準、嚴要求,制定了檔案員管理制度,形成以領導掛帥,業(yè)務協作,專人負責的檔案管理網絡,真正做到認識到位,組織到位,措施到位。為進一步完善檔案工作的管理,在領導的支持協助下,加大硬件投入,在辦公用房十分緊張的情況下,于2010年經縣委、政府同意,申報建設飼草料監(jiān)測中心,緩解了檔案員無檔案室的緊張狀況。按照檔案管理的工作要求,把檔案室和辦公室分開,專門設立了檔案管理室,擠出資金,購臵鐵質檔案柜8節(jié),配臵電子計算機專用設備和檔案專用物品,積極投入資金購買檔案專用光盤和軟件,使檔案管理在硬件上有了保障,適應現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理。

為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范檔案管理程序,我們按照《檔案法》的要求,從管理入手,整章建制,制定了檔案管理程序、借閱查閱工作職責,及時把檔案管理制度上墻,網絡圖上墻明確了檔案工作職責和任務,明確歸檔范圍及整理要求,使工作人員對檔案的接收、積累、收集、整理有據可依,從制度管理上做到有章可循,嚴格管理,合理使用,保證了檔案管理工作的正常運轉。為了維護檔案工作規(guī)范性,在檔案管理方面,積極安排檔案管理工作人員參加檔案收集、整理學習培訓班,我們對收集的檔案材料按規(guī)定及時登記,整理,按文件內容及時送主管領導閱辦,催辦。然后按文件機構分類、問題分類,做到有序管理,面對檔案的查閱等手續(xù)還不能按規(guī)定履行,檔案管理不清晰,嚴謹,針對存在的這些問題,現在堅持做到“四化”。一是收集歸檔規(guī)范化,及時督促有關領導閱辦;二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照檔案整理規(guī)范規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔得歸檔,不該歸檔的予以剔除;三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施的有關要求,配備標準的檔案用品和設備,使檔案管理現實化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地發(fā)展。

三、集中歸類整理,完善檔案內容。

為了有效地發(fā)揮檔案的作用,重視歸檔資料的管理。首先,我們每年都要對當年接收的文檔進行一次全面的整理,按機構分類,按內容分出歸檔范圍和保管期限,在整理的過程中,我們按規(guī)定購買使用檔案局統一的專用章和檔案歸檔盒,對規(guī)格不一的檔案盒全部更換,重新編號登記,進入微機管理,這樣一來,檔案的外表更整潔,內容更充實,便于查閱,便于利用,截止目前,共接收80年至2002年文書檔案116卷,其中:永久6卷,長期28卷,短期82卷;短期82卷;2003年至2009年2048件,其中:永久99件,長期598件,短期1351件。

四、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。加強了對檔案工作的領導,實行安全領導一把手負責制,確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案室安裝了防盜門,并在樓層內配備滅火器,室內配有防蟲劑、溫度計等設備,達到檔案庫管理的標準要求,目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、做好服務利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對于前來查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設法為其排憂解難。2009年共接待利用者50人次以上,查閱檔案資料50卷冊,出具證明50余份,復印檔案資料100頁以上,積極發(fā)揮出了檔案利用效果。

六、存在的問題:

1、檔案管理人員專業(yè)素質還需進一步提高。

2、檔案管理工作還需進一步規(guī)范。

3、檔案管理制度還需進一步健全、完善。

4、檔案檢索效率不高,且過程較為繁瑣,求多不求精的現象時常出現。

今年檔案工作的目標是,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),立足現實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制,充分利用現代化手段,為大家提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案管理的相關政策、規(guī)定,確保將檔案管理工作落到實處。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。

5、進一步加強領導,抓好檔案的安全工作。

司法局檔案管理工作匯報篇四

檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分,還是學校事業(yè)發(fā)展的重要歷史記錄和寶貴財富,是學校發(fā)展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規(guī)劃中,近年來多舉措提升檔案工作水平,成績顯著。

完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規(guī),堅持依法治檔,針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規(guī)定》及各項規(guī)章制度,編印了《延安大學檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。

加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底,館藏紙質檔案近2.9萬卷,照片檔案2408張,實物檔案1309件。

一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強化了檔案庫房的安全性。

推進數字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統軟件,新近引入了上海新影捷公司的數字檔案管理系統軟件,全面開展了相關建設項目。現已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案并上傳至管理系統,實現網絡檢索與打印及遠程傳輸業(yè)務。二是為了促進數字檔案管理系統信息業(yè)務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄,實現了電子文件與紙質文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓,賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設,實現了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內目錄的錄入工作,檔案館進行檢查、核對電子檔案,并對紙質檔案進行接收、編排、入庫,基本實現了檔案數字化歸檔的規(guī)范化、程序化進程。

創(chuàng)新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務。

一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。

二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務任免資料進行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術職務任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。

三是為了促進數字檔案管理系統信息業(yè)務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。網站內容包括檔案法規(guī)、工作動態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務指導、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。

司法局檔案管理工作匯報篇五

省檔案局、省司法廳,市檔案局各位領導及評審員:

1998年,我局晉升為省一級檔案管理單位。此后,我們堅持認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī),按照“抓基礎,強管理;抓完善,上等級;抓編研,優(yōu)服務”的總體工作思路,不斷加強檔案工作的組織體系建設,在檔案管理與利用上取得了新的成績。現就我局機關檔案管理工作的有關情況匯報如下:

一、基本情況。

二、主要作法。

為了不斷強化檔案綜合管理目標,努力實現檔案工作規(guī)范化、科學化、現代化,瞄準晉升省特級的目標,近年來,我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作:

(一)加強組織領導,不斷完善檔案管理體制。隨著經濟社會的不斷發(fā)展,我局司法行政工作也日趨繁重,檔案利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此,全局上下進一步統一思想,加強組織領導,切實落實措施,逐步形成了局領導直接抓,局辦公室具體抓,各職能科室、單位協調配合抓的良好格局,為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調整了局檔案工作領導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責,根據局領導成員及工作分工的變化,我局適時調整局檔案工作領導小組;今年,為確保檔案工作目標管理晉升省特級工作順利開展,我們又及時成立了局檔案升級工作領導小組及其工作專班。

二是進一步完善檔案管理網絡。我們在局機關各科室內明確了兼職檔案員,負責本科室有關檔案資料的收集、整理和保管,并根據需要,隨時協助檔案室開展工作。同時,加強對縣市區(qū)司法局機關檔案室建設的指導管理。專門下發(fā)了通知,在全系統的會議上進行了強調。目前,各地司法行政機關全部建立了檔案室,成立了工作專班,落實了專職檔案員,有效地開展了機關檔案目標管理工作。全市8個縣級司法局,有1個機關檔案室達到省一級;有6個機關檔案室達到省二級,占總數的87.5%。

三是黨組和局務會經常研究檔案工作。如2007年1月,局黨組召開會議,確定在新建的局法律援助綜合樓里設置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前,我們還把市檔案局領導及專家請來,就檔案室的合理布局、技術要求等方面的問題征求意見,最后將已經基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南,拆了3面墻;同時根據市檔案局專家的建議,購買了檔案密集架。前不久,我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題,把市檔案局領導和專家請來,進行指導。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議,研究投入資金購買檔案室所需的一切設備等。

(二)加強隊伍建設,不斷提高檔案人員業(yè)務素質。為盡快提高檔案人員的整體素質,更好地適應新時期檔案工作的需要,我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調整充實到檔案工作崗位上,安排了專職檔案員,各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎上,我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓:

一是適時組織專(兼)職檔案人員學習。我們結合單位實際,組織專(兼)檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)和有關專業(yè)知識的學習,并進行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動,取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經,請進行送寶。采取請市檔案局專家現場指導和走出去到檔案管理先進單位參觀學習相結合的方式,開闊檔案人員視野,找出工作差距,改進工作方法,不斷增強檔案人員的工作壓力和動力,調動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來,我局檔案員及責任部門還多次到市直機關檔案管理先進單位參觀學習,進行多途徑、深層次、寬領域的學習培訓,使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質,專業(yè)水平得了不斷提高。

(四)加強制度建設,不斷促進檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來,我們以《檔案法》為準繩,不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計劃,將檔案管理工作與司法行政業(yè)務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關人員的職責范圍,并按照職能分工,負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》,以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》,從而確保了檔案歸檔及時、完整,檔案整理規(guī)范,檔案保管妥當、安全,檔案利用方便、快捷。四是建立了專(兼)職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責,并將其工作情況納入年度工作考核范圍,有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關制度。我局認真落實省、市檔案主管部門的意見,結合我局業(yè)務工作實際,對相關制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全,歸檔文件、資料更加豐富,檔案期限劃分更加科學合理。

(五)加強業(yè)務建設,不斷提高檔案工作質量和管理水平。為進一步提高案卷質量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定,嚴把起草關、審核關、簽發(fā)關、打印關,并實行層層負責制,從而有效地避免了不規(guī)范公文現象的發(fā)生,提高了卷內文件的質量。

二是根據形勢的發(fā)展和工作職能的轉換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表,嚴格按要求收集文件資料,確保了檔案齊全完整,不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料,做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔,卷面卷內規(guī)范美觀,排放科學整齊。

三是切實加強對檔案庫房內部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數據,在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下,及時運用開空調機和去濕機進行調節(jié),堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置,對達不到要求的及時進行修復和更換;堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,發(fā)現檔案破損情況及時進行維護和修復;堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器,防止物品失效,保證了檔案資料的完好無損。

四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重,集中時間,集中精力,進行編研工作,先后形成了“基礎數據”、“制度匯編”、“崗位職責匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料,編研工作有了新的進展,取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。

三、對照省特級標準的自查情況。

通過多年的不懈努力,我局機關檔案管理在省一級的基礎上有了質的飛躍,從整體上看,我們認為已經達到了省特級標準,主要表現在以下幾個方面:

(一)組織體系健全。

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程,建立了局檔案工作領導小組,辦公室配備有一名副主任具體負責;確定了專職檔案員,建立了綜合檔案室,有明確的工作職責,制定了檔案工作計劃,履有效地進行了對局檔案工作的指導管理,實現了各種門類和載體檔案的集中統一管理,形成了較完備的檔案工作網絡。

2、制度健全。加強了對檔案法規(guī)的學習和宣傳,制定了各項檔案工作制度。近年來,我局根據上級的要求,結合本單位的實際,對各種規(guī)章制度進行了重新修訂、完善和匯編,使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩(wěn)定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上,思想素質高,責任心強,愛崗敬業(yè),并堅持定期培訓持證上崗。

(二)設施建設配套。

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規(guī)定要求,每年都實行了雙套制。

2、檔案整理嚴格按照上級的要求進行分類。立卷、組卷相對合理,排列有序,編目比較規(guī)范。

3、庫房防護效果好。溫濕度基本達到了國家標準,從未發(fā)生丟失、損毀檔案現象,堅持日常測試記錄溫濕度。

(三)檔案服務到位。

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記,基礎數據、專題檔案、規(guī)章制度等多個門類的編研材料,檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴格對照省特級標準,我們還存在著檔案鑒定與統計不夠及時,檔案現代化管理管理水平不夠高等問題。

各位領導,如果評審組批準我局檔案管理晉升省特級,無疑對我局檔案管理工作起到極大的推動作用,我們將以此為契機,切實強化措施,加強管理,彌補不足,進一步提高我局檔案管理水平。

本站【】。

司法局檔案管理工作匯報篇六

完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數據安全,做到有制可依,有章可循。

簽訂安全消防責任書。根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。

簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數據安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯動,人人參與。

抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查,對發(fā)現的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。

嚴格執(zhí)行值班制度。實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。

司法局檔案管理工作匯報篇七

---方針、政策上來,提高了自身的政治。

2、堅持自身業(yè)務學習,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學習日制度,每周三堅持業(yè)務學習,學習《檔案法》、《***檔案管理條例》等,要求做好學習記錄,并結合思想和工作實際,寫出學習體會。通過長期堅持,我廳檔案管理人員的業(yè)務素質有了很大的提高,使學習教育活動富有成效。

3、注重理論聯系工作實際。在學習中,要求聯系人事人才、檔案工作和個人思想實際,在學習中進一步解放思想、統一思想和解決問題。重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,促進了工作的落實。

二、精心組織,全面完成檔案整理工作。

2---方米,共有密集架8列,鐵皮柜6個,鐵皮檔案箱15節(jié),****年12月已經實現省級檔案工作目標管理——二級檔案室。去年,我們又專門為檔案室配備了微機一臺,為實現檔案管理現代化打下基礎。在日常的業(yè)務學習中,加強了對檔案管理人員的微機使用技能培訓。并在下半年,訂購了文件盒以及有關材料,為****年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準備。

4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標,在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內部行政審批和程序后,辦公室建立了統一規(guī)范的內部收發(fā)文制度,安排專人負責此項工作,全年各種發(fā)文共計*****份,建目立冊,方便歸檔查詢。

4---決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認真排查,做好防災預案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。

司法局檔案管理工作匯報篇八

xx區(qū)把機關檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。

一是制定下發(fā)《關于開展20xx年機關檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。

二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數,任務明確。

三是舉辦現場交流會,組織測評單位學習優(yōu)秀單位的好做法、好經驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。

司法局檔案管理工作匯報篇九

財政檔案是記錄和反映一個單位財務工作的`證據,對核查、審計等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財政局不斷加強財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。

一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強調檔案管理的重要性,要求做到嚴格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號,經常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。

二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負責。為檔案安全存放、科學利用、嚴守機密打下了良好的基礎。

三、加強檔案室相關的硬件建設。設立兩個專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調閱檔案人員使用,盡量讓財政檔案不出檔案室,更大程度地保障財政檔案的安全。同時設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進一步加強檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統,更加規(guī)范化和信息化。

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司法局檔案管理工作匯報篇十

在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況匯報如下:

我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。

近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。

我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

中專學校檔案管理的電子檔案管理論文。

高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數字化問題論文。

司法局檔案管理工作匯報篇十一

近年來,我村在市檔案局的正確指導下,緊緊圍繞新農村建設工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設步伐,使檔案工作在服務農村、服務農業(yè)、服務農民中發(fā)揮了應有作用?,F將我村檔案管理工作簡要介紹如下:

一、檔案管理從高標準起步

從我村開展社會主義新農村建設工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設施年代久遠,之前的檔案信息遺失嚴重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術、設備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置,為檔案管理的高標準,高質量提供了物質保障。

二、檔案管理向規(guī)范化邁進

購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設備及用品。

二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業(yè)務人員到村進行具體的業(yè)務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平和素質。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

三、檔案管理走上制度化軌道

一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度,確保各項工作做到有章可循。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務。

議、合同書;典型經驗材料、領導講話;還有聲像檔案、榮譽檔案等等。可以說每個村干部的工作內容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內容進行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。

經過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”, 但與

其他

村相比,與上級領導的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農村建設工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務更加艱巨,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向實用化,為新農村建設工作提供堅強的保障。

松門鎮(zhèn)乃崦村村民委員會

二00九年七月

為切實加強農村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農村建設和農村各項工作服務,按照區(qū)檔案局和政府相關文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現做如下總結:

一、提高認識

農業(yè)和農村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進社會主義新農村建設的重要基礎,是黨和國家制定農村工作方針、政策的基本依據,是推動農村實現“生產發(fā)展、

生活

寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”目標的重要信息資源,也是農民群眾維護自身合法權益的重要憑據。這些檔案資料不僅真實記錄了農村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農民建設社會主義新農村實踐活動的真實寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強檔案服務中心意識,圍繞推進新農村建設,認真抓實新農村建設中的檔案工作。

二、具體措施

1、人員到位

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司法局檔案管理工作匯報篇十二

按照檔案局、監(jiān)察局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對檔案行政執(zhí)法工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:

在局黨組的關心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人,并積極組織參加檔案管理工作學習,增加業(yè)務知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時,建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等,進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。

為了檔案規(guī)范管理,我局在資金短缺的情況下,投入5萬余元,對全局的檔案資料進行清理、規(guī)范、升級,購置標準化檔案柜12個,電腦1臺,并配備了空調、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設施設備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。同時,在檔案部門的指導下我局著重抓好以下幾方面的工作:一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的.開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進檔案信息化管理,嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。

司法局檔案管理工作匯報篇十三

近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關于轉發(fā)〈國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。

一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。

二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區(qū)建有火災自動報警系統、電子監(jiān)控報警系統、門禁系統等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現隱患及時整改;經常開展消防演練,提高應急處置能力。

三是加強計算機系統安全管理,確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數據庫的備份與恢復系統,并切實執(zhí)行涉密計算機不聯網、涉密文件不上網制度。

四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高檔案人員業(yè)務水平,為檔案安全提供人才支持。

五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的應急預案和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。

司法局檔案管理工作匯報篇十四

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局**(**)**號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市**區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

xx年2月**x校長參觀了**x實驗學校、**x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂。

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的'達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局**x老師、檔案局**x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科**x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距。

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

司法局檔案管理工作匯報篇十五

提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,xx縣財政局從建章立制、專題培訓、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個方面著力,努力實現財政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化和精細化。

一是組建機構,完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負責人為成員的檔案管理工作領導小組,強化對檔案管理工作的領導。制定了《xx縣財政檔案規(guī)范管理實施方案》,明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。

二是強化培訓,提高管理技能。首先,集中組織學,在加強自學的基礎上,專門組織開展檔案管理知識集中學習;第二,送出去學,組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓;第三,請進來教,邀請縣檔案局有關專家上門培訓指導。通過采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式,相關人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責任等方面的知識,提高了檔案管理技能。

三是細化管理,明確分類整理。結合財政檔案管理實際,分別設置檔案清理規(guī)范責任細化表,明確責任人,確保局機關檔案的及時收集歸檔。同時,結合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預算管理、政府經費、財政經費、涉農惠農管理、其他等六大類,準確劃分了保管期限,并對原先不規(guī)范的檔案資料全部進行整理,形成了比較完整的檔案資料。

四是配備硬件,統一集中控管。堅持高點投入,一步到位的原則,著力加強檔案管理基礎建設,在檔案硬件設施上進一步加大資金投入力度;結合實際,本著“缺什么,補什么”的原則,設置獨立的檔案室,配備安全防護設施,確定專職管理人員,做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時,以切實保障檔案資料的安全完整。

五是強化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,實行目標責任制,形成年初有目標,年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經費納入局財務預算,確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制,做好監(jiān)督檢查,對先進單位和個人進行獎勵,對落后單位和個人進行鞭策與激勵。

司法局檔案管理工作匯報篇十六

同志們:。

這次全省檔案工作會議的主要任務是:貫徹全國檔案局館長會議精神,總結20**年全省檔案工作,安排部署20**年全省檔案工作。國家檔案局和省委高度重視這次會議。國家檔案局楊繼波局長親臨會議指導,給我們作了重要講話。這個講話很切合甘肅實際,對我們既有鼓勵,又有鞭策。我們一定要認真貫徹落實。之后,省委、省委秘書長李建華還要作重要講話,給我們指方向,明路子?,F在,我就去年的工作和今年的安排作報告。

一、20**年全省檔案工作回顧。

20**年,全省各級檔案部門認真貫徹落實考察浙江檔案局館時的講話精神,按照省委領導提出的“三好一加強”要求,堅持轉思路、強基礎、抓落實、促提升,在解放思想中求發(fā)展,在服務大局中提層次,各項工作有了新進步。

(一)抓謀劃,科學統籌檔案事業(yè)發(fā)展。貫徹中央辦公廳、國務院辦公廳《加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,省委、省政府辦公廳印發(fā)了《加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見》,從建立檔案事業(yè)現代治理體系、健全覆蓋全社會的檔案資源體系、創(chuàng)新檔案資源開發(fā)利用體系、提升檔案科學管護安全體系、完善檔案事業(yè)發(fā)展保障體系等方面規(guī)范了全省檔案事業(yè)發(fā)展?!秾嵤┮庖姟酚“l(fā)后,受到全社會的關注,檔案部門普遍感到腰硬了,氣足了,有干勁了。我們制定了《檔案文化建設三年規(guī)劃》,推動檔案文化產品從靜態(tài)、固態(tài)向動態(tài)、多媒體發(fā)展,檔案文化的發(fā)展力和影響力顯著增強。我們啟動了甘肅檔案信息中心建設項目,加快構建以省局為主導、省館為龍頭、市州檔案館為支點的全省檔案數字化網絡平臺,電子文件中心、電子檔案中心、數字檔案館“三位一體”建設正在起步。

(二)抓基礎,夯實檔案工作發(fā)展內力。依法強化對古籍檔案、重大活動檔案、名人檔案的收集,全年新接收進館檔案21萬卷,其中省館征集到兩枚漢代官方檔案—漢簡和一批歷史檔案,使全國館藏檔案年代提前到漢代,在全國檔案局館長會議上受到表揚。數字化步伐加快,全年掃描檔案1666萬幅,錄入目錄295萬條,為12.3萬人次查檔54萬卷次。檔案館建設穩(wěn)步推進,立項的33個建館項目,有30個建成或在建,瓜州、甘州、崇信、敦煌、禮縣等縣市區(qū)克服財政困難,自籌資金新建檔案館舍。檔案科研工作取得新進展。成立了全省檔案科技項目評審委員會,完善科技項目評審工作程序。2個項目獲得國家檔案局立項,1個項目通過結題驗收。檔案經費保障更加有力。每卷每年3元檔案管護費有79個市縣得到落實。全年落實縣級檔案館項目資金1836萬元,國家重點檔案搶救保護中央補助資金380萬元,省級搶救保護補助費和檔案館庫維修費400萬元。在全省一般性支出壓縮5%的情況下,省館財政預算凈增464萬,增幅為24%。省政府辦公廳、省發(fā)改委、省機關事務管理局、省工信委、省林業(yè)廳、省水利廳、省公路局都給予我們很大的支持,累計投入項目資金1521萬元,對加快檔案局信息化建設、改善辦公條件、開展雙聯行動起到了積極作用。

(三)抓典型,發(fā)揮示范引領帶動作用。推廣華池等地民生檔案工作先進經驗,精心指導西和縣創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣,在會寧、武山、景泰等縣區(qū)開展雙聯行動建檔試點,樹立119個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、1036個行政村檔案工作示范點,農業(yè)農村檔案工作全面推進。積極開展示范檔案館室創(chuàng)建活動,蘭州市檔案館晉升為國家一級綜合檔案館,華池縣、皋蘭縣、永登縣、蘭州市城關區(qū)檔案館晉升為國家二級綜合檔案館;酒泉、慶陽、平涼、天水和檢察、移動、電投、靖煤等系統檔案工作規(guī)范化管理成效突出,有52個單位檔案室晉級為檔案工作規(guī)范化管理省特級。全省檔案系統開展爭創(chuàng)“雙十先”活動,學先進、爭先進、趕先進逐浪高迭。蘭州、酒泉、慶城、臨澤、靜寧、兩當等六個市縣檔案館被推選為全國最美檔案館。

(四)抓規(guī)范,不斷強化業(yè)務指導水平。制定出臺《甘肅省檔案網站管理辦法》《甘肅省檔案網站規(guī)范化建設實施辦法》,全省檔案網站得以規(guī)范;加強與省改革辦、省紀委、省發(fā)改委、省財政廳、省建設廳、省安監(jiān)局等部門的合作,規(guī)范了改革檔案、廉政檔案、中介組織檔案和重大工程項目檔案的管理。指導省屬國有企業(yè)制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,加強了高校、會計師事務所檔案工作的調研和指導。14個市州、86個縣區(qū)市制定了檔案館收集檔案范圍實施細則。臨夏市規(guī)范了宗教檔案的管理,甘南州加強對“尼江事件”等維穩(wěn)工作文件材料的建檔指導,檔案工作在促進社會穩(wěn)定中的作用明顯提升。嘉峪關、金昌、張掖、武威、平涼等地檔案部門對開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)和農業(yè)示范區(qū)的300多個建設項目建檔6萬余卷。定西加強了災后重建檔案的收集和整理,金昌農村土地確權檔案工作日趨完善,農業(yè)農村檔案工作取得新進展。

(五)抓開發(fā),深入挖掘利用檔案資源。省局籌辦的《甘肅記憶》《歷史將永遠銘記》兩個主題展覽樣本正在初審。《黨和國家領導人與甘肅》電視專題片已進入后期制作階段?!督拭C政要施政文獻選編》《甘肅民族宗教檔案文獻選編》初稿已經完成。全省學會工作進一步加強,去年征集檔案論文165篇,有46篇獲獎。檔案雜志內容和形式都有創(chuàng)新,理論性、知識性、指導性明顯增強。檔案文化建設成效明顯,《蘭州紅色檔案》《建國六十年慶陽大事紀略》《民國臨夏契文匯編》《情滿隴山渭水——黨和國家領導人與天水》等檔案出版物達到100多種。推進13個文化項目的開發(fā)研究,其中蘭州市《還老百姓一片藍天》正在拍攝,玉門《在絲綢之路黃金段上》、華池《巧兒歲月》等檔案文化專題片已進入后期制作階段。

(六)抓能力,提高檔案干部隊伍素質。堅持把學習貫徹系列重要講話精神與弘揚“四特”精神結合起來,省局開展“五對照、五檢查、五強化”活動和“學政治、學法律、學業(yè)務、學先進”的“四學”活動,各市州檔案部門把“四學”活動與黨的群眾路線教育實踐活動相結合,檔案干部政治、業(yè)務、執(zhí)法能力不斷提高,創(chuàng)先爭優(yōu)熱潮持續(xù)高漲。同時,我們強化干部培訓,制定了《甘肅省檔案干部培訓工作規(guī)劃(20**-2016)》,對1300多名檔案人員,特別是市縣檔案局長進行了培訓。各市縣檔案局舉辦檔案業(yè)務培訓班128期,培訓11759人次。

(七)抓環(huán)境,提升檔案工作社會影響力。省局聯合省人大科教文衛(wèi)委、省政府法制辦組成4個檔案執(zhí)法檢查組,對全省14個市州和100多個單位實施檔案法情況進行了檔案行政執(zhí)法檢查,各地開展不同形式的檔案執(zhí)法檢查近百次,依法治檔不斷深入。組織開展“檔案與檔案法制知識競賽”活動,省內外參與人員1.8萬多人,其中有10個外省(區(qū)、市)單位參加了競賽活動,全省檔案法治意識不斷增強。慶陽、平涼、隴南、白銀、嘉峪關、武威、張掖、定西等地檔案部門圍繞節(jié)慶、體育、文化、救災、旅游等重大活動,舉辦主題展覽72場次,陳列檔案2.5萬件,接待觀眾12.3萬人次,檔案工作的影響力明顯擴大。

這些成績的取得,得益于國家檔案局的精心指導,得益于省委省政府的重視和關心,得益于李建華秘書長的正確領導,得益于市州黨委政府的大力支持,得益于廣大檔案干部的辛勤努力。在此,我謹代表省檔案局、省檔案館向大家致以崇高的敬意和誠摯的感謝!

當前,我國經濟社會發(fā)展進入新常態(tài),認識新常態(tài)、適應新常態(tài)、引領新常態(tài),這是我們當前檔案工作面臨的新任務,我們必須認真學習領會的重要判斷,自覺把思想和行動統一到中央的部署上來,統一到省委的重大決策部署上來,自覺做到因勢利導、趨利避害,牢牢把握科學發(fā)展的主動權。今年全省檔案工作的指導思想是:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和系列重要講話為指導,以落實《中共甘肅省委省政府辦公廳關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見》為抓手,堅持在改革中促落實、在法治中促規(guī)范、在開放中求創(chuàng)新,全面提高檔案治理體系和能力的現代化,推進檔案事業(yè)科學發(fā)展。主要任務是:

(一)健全現代治理體系。堅持從法制上完善。圍繞貫徹落實省委、省政府辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見》,對《甘肅省檔案條例》進行修訂和完善。與《中國檔案報》合作舉辦檔案法治知識競賽活動,全面提高全社會檔案法治意識。堅持從指導上改進。強化行政部門對檔案管理的主導責任。各行業(yè)主管部門,尤其是教育、衛(wèi)生、國資委、農林水利、交通電力、金融保險等部門在做好自身檔案工作的同時,要加強系統檔案的指導,推動檔案工作制度化、規(guī)范化、特色化。進一步改進檔案協作組工作,更加強化綜合部門的協調作用,切實提高業(yè)務交流的質量和層次。堅持從機制上健全。各單位要加強檔案管理,做好各種文件的收集、整理和歸檔,集中收集保管各類檔案并提供利用,開展檔案數字化、檔案編研、檔案業(yè)務交流、人員培訓等,按規(guī)定向同級國家檔案館移交檔案。堅持從管理上規(guī)范。要努力適應檔案社會化、多樣化的新趨勢,采取省級高度綜合、市區(qū)聯建聯收、縣級集中管理等方法,對一切社會檔案資源加以有效整合利用。進一步加強社會組織和個人收藏檔案的管理,激發(fā)各種民間檔案收藏社團的積極性,實現各方面的互聯互通,形成資源共享、管理規(guī)范、合作共贏的檔案社會管理新格局。

(二)完善檔案資源體系。要加快檔案館的建設。推廣西和縣等檔案館建設經驗,努力建設更多面積達標、功能齊全、結構合理,符合《檔案館建設標準》,能夠滿足當前和長遠發(fā)展需要的現代化公共檔案館。各地要立足實際探索推動市縣合建、與當地規(guī)模企業(yè)聯建以及與城建檔案館、科技館、博物館、文化館等合建的模式,積極推進檔案館建設項目,從根本上改善檔案資源保管保護和開發(fā)利用的條件。要強化收集整理力度。堅持向古代延伸,重點做好遠古時期、斷代期、珍貴散存、民間古籍等檔案資料的征集。堅持現行全收,對全省346項改革進行全過程建檔,做到經濟體制改革、生態(tài)文明體制改革、民主法制改革、文化體制改革、社會體制改革、黨的建設制度改革、紀律檢查體制改革全覆蓋。對“3341”項目工程、“1236”扶貧攻堅行動、“雙聯”行動、華夏文明傳承創(chuàng)新區(qū)建設、“絲綢之路經濟帶”甘肅黃金段建設、循環(huán)經濟示范區(qū)建設等的檔案整理要提前介入,做到項目建設與建檔同步。要規(guī)范立法、司法、執(zhí)法、違法檔案的管理,對各種執(zhí)法過程記錄、干預司法活動、插手具體案件處理等文件資料,加強收集、整理和建檔。省藏辦、省發(fā)改委等有關部門和甘南州要加強尼江地區(qū)典型檔案資料的收集整理,為促進民族地區(qū)穩(wěn)定發(fā)展提供經驗借鑒。要把從嚴治黨貫徹到檔案工作的始終,認真做好黨員檔案、干部檔案、組織生活會檔案、個人報告事項、廉潔從政檔案的建設和完善。堅持重點保收,中央領導視察甘肅的檔案,包括計劃、方案、講話、照片、錄音、錄像、手稿等在活動結束一周內移交省檔案館,省級主要領導的政務活動檔案,活動結束一月內移交省檔案館,隨時收集重大事件、重大項目、重大科研成果、重要人物的文件材料并按時歸檔,要依據市場運作機制,依法依規(guī)接收著名藝術家的書畫檔案,確保省級以上獲獎作品都能由國家檔案館收藏。堅持向海外擴展,要圍繞絲綢之路經濟帶黃金段的建設,對流失國外的珍貴檔案有計劃地分期分批征集,盡可能地完善館藏,接續(xù)歷史。要拓寬新生檔案領域。必須高度重視新領域、新階層、新業(yè)態(tài)的檔案收集和整理。全面推進政府門戶網站、政務微博、政務微信等新興發(fā)布平臺的信息歸檔,探索網站信息檔案、政務服務中心檔案的有效管理方式;切實加強與省工商聯、各種協會的合作,積極做好非公有制經濟人士、自由職業(yè)人士的檔案管理,探索新社會階層檔案管理;認真探索電子商務、現代物流等新業(yè)態(tài)的檔案工作方式,推動檔案工作向社會全覆蓋、向行業(yè)全滲透。

(三)提升科學管護體系。要提升檔案安全保障能力,進一步建立健全檔案安全制度,完善人防、物防、技防、聯防體系,建立檔案安全應急防范機制,加強檔案實體安全管理,推進紙質檔案數字化,并以數字化檔案或復制件代替原件利用,最大限度保護紙質原件檔案壽命。要加快檔案信息安全建設,強化檔案利用和數字化過程中的信息安全管理,嚴防信息丟失、外泄和秘密泄露。加強對擬公開檔案和擬上網內容的審核審批,做到涉密檔案信息不開放、不上網,開放和上網檔案不涉密。強化檔案網站管理,確保檔案網站安全。要做好重要檔案異地異質備份保管工作,加強重要館藏檔案異地備份異質保管,確保黨和國家重要檔案資源的絕對安全。

(四)創(chuàng)新開發(fā)利用體系。要健全檔案咨政機制。正確處理先行與后備的關系,加大對檔案資源的開發(fā)利用,努力把“檔案庫”變成“思想庫”,為領導決策提供優(yōu)質服務。省局要完成《近代甘肅政要施政文獻選編》《甘肅民族宗教檔案文獻選編》兩部書籍的出版發(fā)行。各地也要樹立先行意識,加大決策前的檔案編研咨詢,真正為黨委和政府決策提供具有規(guī)律性的檔案依據。要形成檔案開發(fā)機制。加強與科研院校、電視臺、出版社、報刊雜志、旅游機構、文化機構的聯系合作,形成共同開發(fā)研究檔案資源的機制,通過編研著書、舉辦展覽、制作影視和網絡視頻,力爭推出一批有歷史厚重感、有參考價值、有檔案特色、受觀眾歡迎的檔案文化產品。今年要重點圍繞中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,做好檔案查找、公布日軍轟炸甘肅侵華罪證等檔案真相的揭密工作;與省電視臺聯合拍攝《甘肅抗戰(zhàn)記憶》專題片,通過檔案揭密、訴說歷史等方式,弘揚“抗戰(zhàn)”主旋律。在認真做好《歷史將永遠銘記》《甘肅記憶》兩個主題展覽向網絡視頻、影視作品延伸的同時,圍繞“一帶一路”的總體布局,拍攝《絲綢之路經濟帶黃金段上》檔案文化系列電視紀錄片,各市州要緊密配合。蘭州市要盡快完成《還老百姓一片藍天》、西和縣做好《黃土地檔案中的故事》專題片的制作,探索檔案歷史文化的新型展示方式。要健全服務群眾機制。重點做好民生檔案工作的延伸,加強對家政服務公司、物業(yè)管理公司等各種關乎民生新領域的檔案管理,加強農村家庭經營、農產品安全、農業(yè)補貼、農民職業(yè)培訓、土地承包流轉、大氣污染治理等各方面民生檔案的收集。完善電話咨詢、來函答復、預約接待等服務方式,充分利用互聯網、政務網、農村黨員遠程教育網等現有網絡傳播優(yōu)勢,更大程度地實現檔案資源的社會共享,讓人民群眾更加方便利用檔案和政府公開信息,實現群眾維護權益查得著檔案,化解矛盾靠得住檔案,維護穩(wěn)定用得上檔案。

(五)建立科學管理體系。做到信息化。加快檔案數字化進程,重點實施電子檔案接收與利用系統項目,推進甘肅省檔案信息中心項目建設,完善檔案數據庫。開展市縣檔案數字化進展情況專項檢查,召開全省數字化檔案館(室)建設推進會,研究推進數字化建設的有關措施,確保省、市、縣三級國家綜合檔案館館藏永久、長期檔案數字化率分別達到50%、40%和30%目標任務的實現。做到制度化。研究制定以省局為主導,與省直主管部門聯合指導、共同管理制度,出臺加強機關、高校、民營企業(yè)、科研系統、醫(yī)療衛(wèi)生系統等檔案工作的管理意見,推進制度化建設,建立健全科學高效的現代管理制度體系。做到規(guī)范化。制定開發(fā)園區(qū)檔案管理辦法,出臺《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案實施辦法》,加大對省屬國有企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審批工作和重點建設項目檔案的監(jiān)管、指導與專項驗收??偨Y推廣蘭州、白銀、酒泉民營企業(yè)檔案工作的經驗,促進全省民營企業(yè)檔案工作步入規(guī)范化??偨Y推廣臨夏寺廟檔案管理經驗,實現寺廟檔案全覆蓋,為依法管理宗教提供檔案支撐。強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)和村檔案工作,落實檔案室,按標準配齊村檔案室檔案柜,力爭在三年內使村級建檔率達到100%,規(guī)范化達標率達到50%。做到程序化。按照檔案館收集檔案范圍細則,制定合理規(guī)范的工作程序,明確職責權限、工作方法、目標任務,嚴格按照規(guī)定的程序履行職責,確保檔案收、管、用全過程更加科學有序。

(六)強化發(fā)展保障體系。要改善檔案輿論環(huán)境。充分運用各級各類新聞媒體,大力宣傳檔案部門貫徹黨和國家政策的新舉措,檔案工作服務社會的新成績,檔案工作者投身現代化建設的時代精神,為檔案事業(yè)發(fā)展提供強大輿論支持,不斷提高我省檔案工作的影響力。圍繞“國際檔案日”,利用微信、微博、網絡社交平臺等新興大眾媒體集中開展檔案宣傳,舉辦“走進檔案”活動,讓社會更加關注檔案和檔案工作。要完善投入機制。全面落實檔案日常管護費用每卷每年不低于3元標準等政策,對沒有完全落實的21個市縣要專項督查,確保落到實處。關于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室和村級檔案柜的配備問題,《實施意見》已經非常明確,希望各地抓好落實。要加強人才保障。要緊扣貫徹落實在視察中辦座談會上的講話精神,在全省檔案系統開展“五對照五檢查五強化”活動,進一步深化“四學”活動,全面提高干部的政治把握能力、服務大局能力、真抓實干能力、開拓創(chuàng)新能力。要拓展檔案專業(yè)人才培養(yǎng)基地,在全省確立一批甘肅省檔案干部培訓實習基地,推動與中國人民大學信息資源管理學院聯合辦學、將甘肅檔案學校升格為檔案職業(yè)技術學院等事項的落實。要加大人才培訓力度,省局重點做好專兼職檔案教師、檔案裱糊與修復技術、檔案干部崗位資格等專題業(yè)務培訓。各地也要按照《甘肅省檔案干部培訓規(guī)劃(20**—)》要求,加大檔案業(yè)務知識和業(yè)務技能培訓力度,努力改善干部隊伍的知識結構和能力結構,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才保障。

同志們,今年是省委工作落實年,作為檔案部門要作落實的表率。檔案工作的任務已經明確,全省各級檔案部門要在省委省政府的堅強領導和國家檔案局的正確指導下,以釘釘子的精神,真抓實干,開拓創(chuàng)新,抓好各項工作的落實,為建設幸福美好新甘肅做出新的更大的貢獻!

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司法局檔案管理工作匯報篇十七

各縣(區(qū))檔案局,市級各單位:

為了認真貫徹省政府辦公廳關于轉發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[2005]103號)及省檔案局關于實施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關問題的意見(川檔發(fā)[2005]22號)文件精神,推動全市檔案工作的健康發(fā)展,現結合我市實際,提出如下貫徹意見:

一、提高認識,加強領導。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措,是檔案工作堅持與時俱進的體現,是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉變,是政府機關貫徹檔案法的基本要求,是推動全市檔案工作邁上新臺階,更好地為經濟和社會發(fā)展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規(guī)范化管理的`重大意義,深刻理解和把握規(guī)范化管理的標準和操作辦法,加強統籌規(guī)劃和業(yè)務監(jiān)督指導,確保工作的有序開展和質量。

二、明確任務,統一要求。省檔案局關于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是:從起,三年內,檔案館全部實現規(guī)范化管理,三分之二達到省二級以上;機關、科技事業(yè)單位全部實現檔案工作規(guī)范化管理;五年內,有條件的非國有企業(yè)實現檔案工作規(guī)范化管理。

為了積極穩(wěn)妥地推進全市檔案工作規(guī)范化管理,保證工作質量,我市由市檔案局統一組織對縣(區(qū))機關、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評,縣(區(qū))檔案局組織省三級的考評。

復查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20至期間,對按照《四川省機關檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面復查,按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》重新確定檔案管理等級,并進行重新頒證和換牌,復查工作采取分級負責的辦法進行,市檔案局對市級單位進行復查,各縣(區(qū))檔案局對縣(區(qū))所屬單位進行復查。對已實現檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對各縣(區(qū))復查情況進行抽查。

《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區(qū)域內的國家綜合檔案館、專門檔案館,機關標準適用于各級機關、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學校、文化事業(yè)單位,企業(yè)、科技事業(yè)單位標準適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設計等單位。

各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求,緊緊依靠當地政府,充分運用政府行政職能,明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施,積極加以落實。要加大指導監(jiān)督力度,三年內按照40%、30%、30%的機關、事業(yè)單位的進度,確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。

三、堅持標準,把握內涵?!端拇ㄊn案工作規(guī)范化管理標準》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體,各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內已達標升級單位進行新標準培訓,使各單位充分把握標準的內涵,嚴格按照要求開展工作。

為了保證工作的質量,我市統一規(guī)定:1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件,省二級以上必須有檔案專用庫房,配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設備。2、所有單位都必須開展檔案計算機管理,市級單位統一使用思源檔案管理軟件,各縣(區(qū))可自行決定本行政區(qū)域內統一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內,不得有違反檔案法事件發(fā)生。

四、強化激勵,嚴格管理。《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》較原來的《四川省機關檔案工作等級標準》在內容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性,促進全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展,我市仍按照內江市人民政府辦公廳《轉發(fā)市檔案局關于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》(內府辦發(fā)[1990]66號)和《內江市檔案工作獎勵試行辦法》(內府發(fā)[1994]116號)文件規(guī)定進行獎勵,獎金從單位自有資金或包干經費中列支。

各縣(區(qū))檔案局要加強對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理,于每年十一月二十日前,分類填報本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位,報送我局指導科。對于各縣(區(qū))通過考評的單位,由縣(區(qū))檔案局派專人到市檔案局辦理,由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統一編制,頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。

司法局檔案管理工作匯報篇十八

檔案管理是派出所一項重要的基礎工作,是執(zhí)法活動、警務運行的客觀再現,在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構建和諧警民關系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務水平,讓檔案管理工作更好地服務社會、服務群眾,使之真正成為基層派出所聯系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機關構建和諧警民關系、服務民生警務的現實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。

二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統一標準、規(guī)范流程、抓好細節(jié),嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務中。

三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應成為歷史的維護者,應尊重、支持、協助檔案管理員做好工作。

要實現派出所檔案管理工作的高效率、高質量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經驗,逐步實現創(chuàng)新。

二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業(yè)務知識培訓和學習,上級部門要常態(tài)開展檔案基礎知識和業(yè)務技能培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導,或者安排檔案管理員到分局跟班學習,盡快掌握業(yè)務知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。

公安檔案管理的最終目的就是服務現實斗爭、服務民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設投入,改善硬件設施、配齊必要設備,為檔案室建設提供保障,確保檔案資料存放得當,也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。

基層派出所檔案數量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現象。要依靠技術手段,提高檔案信息化管理水平,實現檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如,以往的檔案資料都是以紙質的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。

檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領域,圍繞公安調研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務為主動服務,事后服務為超前服務。

司法局檔案管理工作匯報篇十九

針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。

一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。

二是領導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。

三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據數據情況做好控制和調節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。

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