學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃(精選17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-06 11:52:04
學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃(精選17篇)
時(shí)間:2023-12-06 11:52:04     小編:JQ文豪

計(jì)劃可以幫助我們避免被瑣事和緊急情況所困擾,更專(zhuān)注于重要的任務(wù)。在制定計(jì)劃前,我們需要先梳理目標(biāo),明確自己想要實(shí)現(xiàn)什么。通過(guò)制定計(jì)劃,我們可以更好地掌握自己的生活和工作,提高工作效率和生活品質(zhì)。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇一

1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

一是按局黨組的安排,做好局機(jī)關(guān)搬遷工作,確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時(shí)配合財(cái)務(wù)審計(jì)科做好固定資產(chǎn)登記,確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。

二是加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)工作,努力抓好局機(jī)關(guān)綜合服務(wù),確保協(xié)調(diào)督辦有力,確保機(jī)關(guān)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三是深入做好文秘、信息(簡(jiǎn)報(bào))、宣傳、機(jī)要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理,力爭(zhēng)20__年達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),信息宣傳達(dá)到全__市前3名以上。

四是協(xié)調(diào)綜合性文件、材料起草及重要會(huì)議的組織服務(wù)工作,確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。

五是切實(shí)做好綜合治理、計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作,爭(zhēng)取20__年全市綜合治理先進(jìn)單位、計(jì)劃生育先進(jìn)單位、衛(wèi)生工作先進(jìn)單位。

六是做好機(jī)關(guān)后勤保障工作,車(chē)隊(duì)管理規(guī)范,車(chē)輛調(diào)度及時(shí)。加強(qiáng)制度建設(shè),推行規(guī)范管理,進(jìn)一步修訂相關(guān)管理制度,規(guī)范接待、招待服務(wù),厲行節(jié)約,努力減少日常開(kāi)支。

七是加強(qiáng)民政法制建設(shè),推進(jìn)依法行政工作,開(kāi)展好“六五”普法宣傳教育。

八是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室交叉性工作,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)科室提出的需要局黨組解決的問(wèn)題。

九是做好“陽(yáng)光民政”行動(dòng)的總結(jié)工作,進(jìn)一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開(kāi)。

十是按時(shí)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

20__的上半年已接近尾聲,作為采購(gòu)部的一員,特制定采購(gòu)下半年工作計(jì)劃如下:

1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。

3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。

5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。

6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇二

在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)。

圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

利用后勤會(huì)議、教師會(huì)議,每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:

(1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;。

(2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;。

(3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;。

(4)5月份,檔案收整時(shí)所注意的細(xì)節(jié);。

(5)6月份,收整各部門(mén)材料,反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題,共同進(jìn)步。

(二)做好每日、每周、每月工作,落實(shí)在細(xì)節(jié)中。

1.認(rèn)真做好每日工作,確保有條不紊。

(1)每天上午到園第一件事,打開(kāi)廣播,讓奧爾夫音樂(lè)伴隨著幼兒快樂(lè)的晨間運(yùn)動(dòng);。

(2)時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;。

2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。

(1)每周一配合園長(zhǎng)做好周計(jì)劃上墻工作;。

(2)周三上午園務(wù)會(huì)議,做好認(rèn)真記錄,并上傳下達(dá);。

(3)每周四安全后勤會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;。

(4)每周五教師教研會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;。

3.每月工作安排詳細(xì)。

(1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);。

(2)每月十五號(hào)做好照片沖洗工作,配合班級(jí)老師完成成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè);。

(3)每月配合團(tuán)支部,認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1.收整20__年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

2.清理積壓檔案,分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

4.按照以迎查促工作的思路,平時(shí)積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5.幼兒園舉辦重大活動(dòng),要事先做好準(zhǔn)備工作,在活動(dòng)結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。

(四)其他工作。

1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3.做好保密、安全工作。

4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進(jìn)教育網(wǎng)上,便于以后的管理。

四、做好自己,具有人格魅力。

好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。

五、勤于學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自我。

本學(xué)期除了每周休息日,認(rèn)真的參加本科函授學(xué)習(xí),在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭(zhēng)取通過(guò)。而在四月份左右,我將面對(duì)全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長(zhǎng),開(kāi)展‘檔案管理助我行’的講座。

六、團(tuán)結(jié)合作,共同迎接各項(xiàng)檢查。

我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無(wú)煙學(xué)校、每年將迎接各項(xiàng)檢查工作,和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來(lái)臨之際,我將配合園長(zhǎng)制定好檢查目錄,然后將各部門(mén)需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo),最終我來(lái)收集各項(xiàng)資料,做好目錄和席卡,并認(rèn)真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問(wèn)就答,共同順利完成各項(xiàng)檢查。

七、學(xué)期末檔案收收收。

在每年暑假、寒假來(lái)臨之際,我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因?yàn)槲覉@每學(xué)期將開(kāi)展許多豐富的活動(dòng),及時(shí)收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。

同時(shí),在每學(xué)期新生報(bào)名的時(shí)候,我將積極配合邱園長(zhǎng),做好新生面試工作。作為新生的家長(zhǎng),我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對(duì)待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個(gè)滿意答復(fù)的原則,每次看著來(lái)面試的家長(zhǎng)滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會(huì)有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。

在過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個(gè)大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績(jī)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對(duì)照新的要求還有很長(zhǎng)的路要走。在新的一年,我任重而道遠(yuǎn),我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰(zhàn),爭(zhēng)做優(yōu)秀的檔案員,爭(zhēng)取20__年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇三

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

二、工作重點(diǎn)。

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促20__年檔案及時(shí)移交檔案室,年末結(jié)束時(shí)確保20__學(xué)年檔案完整入庫(kù)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理20__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案(即專(zhuān)項(xiàng)檔案),分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。

7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作。

1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇四

根據(jù)學(xué)校整體工作的思路和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求,檔案館20xx年度的工作計(jì)劃主要有以下幾個(gè)方面:

一、堅(jiān)持不懈的推進(jìn)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的全面貫徹落實(shí)。

認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會(huì)精神和中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》(魯辦發(fā)〔20xx〕40號(hào)),嚴(yán)格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實(shí)施辦法的具體要求,結(jié)合上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),確定工作思路。認(rèn)真總結(jié)和汲取近年來(lái)我校檔案規(guī)范化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以進(jìn)一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理為突破口,建立工作機(jī)制,細(xì)化責(zé)任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機(jī)有序、高效務(wù)實(shí)的檔案工作管理機(jī)制。

二、牢牢把握工作重點(diǎn),強(qiáng)化流程管理,努力解決檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。

落實(shí)學(xué)校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程、制度、部門(mén)工作計(jì)劃和崗位職責(zé),檔案形成、管理、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標(biāo)納入學(xué)???jī)效考核體系;在學(xué)校重大活動(dòng)、工程項(xiàng)目、引進(jìn)設(shè)備、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗(yàn)收。進(jìn)一步規(guī)范檔案館專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)與管理和各立卷部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系,切實(shí)明確專(zhuān)、兼職檔案工作人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,認(rèn)真落實(shí)穩(wěn)定的與各立卷部門(mén)歸檔工作需要相適應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)助、接受、審核、督促和驗(yàn)收制度,加大和完善黨群行政、教學(xué)實(shí)體、教學(xué)組織管理和專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)檔案四個(gè)類(lèi)別的管理力度,加強(qiáng)與部門(mén)兼職檔案員的主動(dòng)溝通與聯(lián)系,有針對(duì)性的實(shí)施分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)指導(dǎo)、年度培訓(xùn)、立卷部門(mén)兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應(yīng)用和業(yè)務(wù)常識(shí)普及的提升工作,確保各類(lèi)檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過(guò)程的規(guī)范化(分類(lèi)準(zhǔn)確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí))。

三、大力推進(jìn)學(xué)校檔案數(shù)字化管理進(jìn)程,積極開(kāi)展檔案資源信息化建設(shè)。

繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標(biāo)準(zhǔn)、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點(diǎn)、操作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,針對(duì)現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復(fù)雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設(shè)法有計(jì)劃的進(jìn)行后期開(kāi)發(fā)和完善,使其最大限度的實(shí)現(xiàn)操作便捷、適用性強(qiáng)、易學(xué)易維護(hù)。進(jìn)一步完善各立卷部門(mén)網(wǎng)上歸檔和驗(yàn)收流程標(biāo)準(zhǔn),加快數(shù)字檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進(jìn)程,進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校數(shù)字檔案管理體系。重點(diǎn)做好以理工大學(xué)全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計(jì)和開(kāi)放查詢(xún)利用等工作。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源的建設(shè)和管理。

努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實(shí)物檔案的分類(lèi)管理模式,針對(duì)各類(lèi)在保管中自身的要求和各自的特點(diǎn),積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強(qiáng)全宗卷體系建設(shè),并將其明確納入部門(mén)崗位以及分管人年度工作目標(biāo)和職責(zé)范圍。推進(jìn)研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類(lèi)目錄、專(zhuān)題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

五、制定并不斷完善適合我校檔案工作實(shí)際的部門(mén)立卷歸檔工作年度考評(píng)體系,調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、電子數(shù)據(jù)和溝通績(jī)效的權(quán)重關(guān)系,建立起從培訓(xùn)到考評(píng)系統(tǒng)的工作機(jī)制,鼓勵(lì)、鞭策和注重調(diào)動(dòng)部門(mén)兼職檔案員創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,形成積極互動(dòng)的檔案工作氛圍。

六、對(duì)年鑒編撰工作進(jìn)行改革,常編常新。

堅(jiān)持精編細(xì)研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書(shū)的質(zhì)量,使年鑒編撰工作不斷上臺(tái)階、展特色。認(rèn)真總結(jié)近十年來(lái)《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗(yàn),深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點(diǎn),走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái),廣采眾長(zhǎng),去粗取精,爭(zhēng)取在版式、思路、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、圖表、裝幀設(shè)計(jì)以及出版等方面有一個(gè)新的突破,進(jìn)一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學(xué)校史料、資料的征集、開(kāi)發(fā)、研究等基礎(chǔ)性工作,廣開(kāi)渠道廣泛采集和遴選有價(jià)值的史料,加大文獻(xiàn)圖片和實(shí)物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動(dòng)追蹤和捕捉學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件的工作機(jī)制,做好學(xué)校史料平臺(tái)的基礎(chǔ)建設(shè),創(chuàng)造條件讓史料進(jìn)網(wǎng)絡(luò)。確保學(xué)校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位。

七、強(qiáng)化校史館的宣傳職能,發(fā)揮更大的教育作用。

進(jìn)一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動(dòng)態(tài)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學(xué)教育等。強(qiáng)化措施加大校史文獻(xiàn)圖片和實(shí)物征集力度,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設(shè),創(chuàng)造條件,爭(zhēng)取各方支持組織對(duì)校史館內(nèi)容進(jìn)行充實(shí)、更新和完善,保證所展示的各項(xiàng)信息生動(dòng)鮮活,并具有鮮明的時(shí)代性和時(shí)效性。要圍繞學(xué)校中心工作,充分利用校史館的平臺(tái),強(qiáng)化學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時(shí)對(duì)新進(jìn)師生開(kāi)展學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設(shè)成展示和學(xué)習(xí)借鑒學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。

八、加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好檔案工作的宣傳和教育。

對(duì)網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時(shí)調(diào)整更新,增加欄目,充實(shí)內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門(mén)網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項(xiàng)制度,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實(shí)和廉政建設(shè)、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報(bào)送、安全檢查、內(nèi)部例會(huì)等項(xiàng)工作,形成有效的工作和監(jiān)督機(jī)制。

九、積極爭(zhēng)取學(xué)校支持,設(shè)立專(zhuān)項(xiàng),按照相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極解決現(xiàn)有檔案庫(kù)房因總體設(shè)計(jì)和客觀條件不足造成的庫(kù)房技術(shù)條件不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題,力爭(zhēng)改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇五

檔案工作是全面建設(shè)小康社會(huì)不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對(duì)于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來(lái)越重要的作用。各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。

二、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí),不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境。

深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)單位人員檔案法制意識(shí)。

三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。

一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時(shí),按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲(chóng)病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、__鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、__社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書(shū)檔案和科技檔案要順利通過(guò)市、區(qū)檔案局的復(fù)查,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范,利用方便。同時(shí),配合衛(wèi)生的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。切實(shí)抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。實(shí)現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級(jí)的目標(biāo)。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇六

轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),全體同志高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎(chǔ)。

檔案管理人員的檔案意識(shí),也使檔案的保護(hù)環(huán)境,庫(kù)房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、認(rèn)真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫(kù)工作。

在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案2596起,其中轉(zhuǎn)移登記957起,抵押391起,初始登記73起,變更登記20起,按揭抵押登記1029起,商品房預(yù)售124起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案58起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20__年度濰高路拆遷檔案346起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記420起,產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)登記59起,修改產(chǎn)權(quán)檔案65起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案1566件,拍攝圖象31320張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢(xún)工作65戶(hù)。

三、加強(qiáng)檔案利用,提高檔案服務(wù)水平。

檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共1000余卷,出具房產(chǎn)證明910,收取查檔費(fèi)共25848元,占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的85%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評(píng)。

檔案室對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí),全面、認(rèn)真地做好了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20__年1-5份月報(bào)及季報(bào),共統(tǒng)計(jì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等各類(lèi)房屋報(bào)表15起,向市房管局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7起。

五、其他及臨時(shí)性工作。

1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,先后參與了濰高路立交橋片區(qū)拆遷及廣饒街道北高村拆遷工作。

2、抽掉1人參加省和諧城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。

下半年檔案室在繼續(xù)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。

1、完成10年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機(jī)錄入工作。

2、積極做好各類(lèi)房屋的統(tǒng)計(jì)工作。

3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項(xiàng)工作。

4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇七

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)。

圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、教師專(zhuān)業(yè)提升檔案。

2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

3、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理20xx年度的年終考核評(píng)估檔案,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

4、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。

5、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

6、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇八

一、指導(dǎo)思想:

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),檔案管理工作計(jì)劃。

二、主要工作。

1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。

為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

三、目的。

切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。

四、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理。

組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

一、指導(dǎo)思想:。

為了搞好學(xué)校信息技術(shù)教育教學(xué)管理工作,提高信息技術(shù)教學(xué)水平,以教育部制定的.《中小學(xué)信息技術(shù)課程建設(shè)》指導(dǎo)綱要為指導(dǎo),根據(jù)《小學(xué)信息技術(shù)知識(shí)要點(diǎn)》開(kāi)展信息技術(shù)教育教學(xué)活動(dòng),規(guī)范信息技術(shù)課,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的考核和評(píng)價(jià),提高教育、教學(xué)質(zhì)量。

二、本期教學(xué)內(nèi)容安排:。

根據(jù)我校的計(jì)算機(jī)軟硬件實(shí)際情況,結(jié)合《小學(xué)信息技術(shù)知識(shí)要點(diǎn)》,擬定學(xué)年教學(xué)內(nèi)容安排如下:。

三、信息技術(shù)教育活動(dòng):。

1、興趣小組根據(jù)學(xué)生自愿的原則,安排興趣小組,組織興趣的學(xué)生每周六日的時(shí)間進(jìn)行練習(xí)與輔導(dǎo),旨在培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的興趣和提高操作水平,初級(jí)組(三、四年級(jí))使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行繪圖、學(xué)習(xí)logo初步用海龜作圖;中級(jí)組(四五年級(jí))進(jìn)一步學(xué)習(xí)logo的基本操作;高級(jí)組(五、六年級(jí))(學(xué)習(xí)powerpoint的使用、flash的初步)。

2、競(jìng)賽活動(dòng)本期擬在11月舉行一次全校性的分年段的計(jì)算機(jī)操作競(jìng)賽,一方面提高學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的興趣,另一方面檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的效果。比賽內(nèi)容安排如下:。

三年級(jí):指法。

四、五、六年級(jí):漢字錄入。

另組織特長(zhǎng)生參加:xx省計(jì)算機(jī)奧賽(logo)(10月份初賽、11月份復(fù)賽)。

3、做好期末考評(píng)工作根據(jù)學(xué)期學(xué)習(xí)內(nèi)容,信息技術(shù)任課教師在學(xué)期末自擬考評(píng)內(nèi)容對(duì)學(xué)生一學(xué)期來(lái)的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行綜合考評(píng),并做好考評(píng)表格的填寫(xiě)與反饋與存檔工作,做信息技術(shù)教學(xué)走向規(guī)范化。讓每一位學(xué)生在每一學(xué)期的學(xué)習(xí)中均得到發(fā)展。

4.做好nit考試掃尾工作根據(jù)進(jìn)修校的安排,我校nit教師培訓(xùn)工作進(jìn)行了兩輪,取得了可喜的成績(jī)(有參加考試的教師,中級(jí)合格率達(dá)80%以上),目前余下少數(shù)教師與新調(diào)入的教師。希望這部分教師日常加強(qiáng)自學(xué)與交流爭(zhēng)取12月前通過(guò)nit中級(jí)考試。

5.做好課件制作的指導(dǎo)工作。本期起我校正式全面啟用校園網(wǎng),根據(jù)學(xué)校的要求,擬于4月下旬安排全體教師進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)制作與powerpoint的使用、flash的初步運(yùn)用培訓(xùn),目的是使我校教師能進(jìn)一步掌握網(wǎng)站使用技術(shù)與一定的課件制作技術(shù),也為熟練使用學(xué)校辦公電腦打下良好的基礎(chǔ)。

五、制定與認(rèn)真落實(shí)管理制度。

3、建立學(xué)校多媒體教室使用制度(詳見(jiàn)制度)以上管理制度做到全校教師人手一冊(cè),并組織學(xué)習(xí)與落實(shí)。

六、信息技術(shù)教學(xué)研究課題《信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的整合》。

一、指導(dǎo)思想。

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞深化基礎(chǔ)教育課程改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育,進(jìn)一步更新觀念,進(jìn)一步加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合,把最新的觀念理論運(yùn)用于實(shí)踐,在實(shí)踐中提高我們的理論水平,全面落實(shí)課程改革的目標(biāo),切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展,改進(jìn)和完善教學(xué)的研究制度、工作方式,逐步形成民主、開(kāi)放、有效的教研機(jī)制,提高學(xué)校課程建設(shè)能力和辦學(xué)水平。

二、工作目標(biāo)。

全面貫徹《基礎(chǔ)教育課程改革綱要》精神,以新課程為導(dǎo)向,以課程實(shí)施過(guò)程中各學(xué)科所面臨的各種具體問(wèn)題為對(duì)象,以教師為研究主體,以課堂為主陣地,以研究和解決教師教育教學(xué)中的實(shí)際問(wèn)題、和提升教學(xué)經(jīng)驗(yàn)為重點(diǎn),以行動(dòng)研究為主要方式,以促進(jìn)每個(gè)學(xué)生的發(fā)展和教師專(zhuān)業(yè)化成長(zhǎng)為宗旨的校本教研制度,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型學(xué)校,使學(xué)校和各教研組成為學(xué)習(xí)化組織,推動(dòng)課程改革目標(biāo)的全面落實(shí),努力把長(zhǎng)鋪鎮(zhèn)中心小學(xué)建成教師成就事業(yè)、學(xué)生成就學(xué)業(yè)、師生共同發(fā)展的場(chǎng)所。

三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。

為保障教研活動(dòng)的順利實(shí)施,以教學(xué)研究作為教師素質(zhì)提高的突破口,向教科研要質(zhì)量,建立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),教導(dǎo)處主任及各教研組長(zhǎng)等為成員的教科研組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé),嚴(yán)格把關(guān),最終目的是為了促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展。

(一)繼續(xù)加強(qiáng)新課程理念的學(xué)習(xí)與探討,積極推廣新課程教學(xué)理念,以實(shí)現(xiàn)教師教育教學(xué)行為的轉(zhuǎn)變及學(xué)生學(xué)習(xí)方式的變革。

1、繼續(xù)組織全體教師加強(qiáng)學(xué)習(xí)新課程、推廣新課程,讓新課程的理念落到實(shí)處,不走過(guò)場(chǎng),不擺形式。

2、學(xué)習(xí)方式實(shí)行多樣化、自主化與集中制相結(jié)合;布置自學(xué)新課程相關(guān)的理論書(shū)籍、雜志或網(wǎng)上閱讀等,認(rèn)真做好讀書(shū)筆記;組織觀看新課程教材分析及課堂實(shí)錄錄像,然后進(jìn)行心得交流;安排教研組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)的新課程專(zhuān)題講座,集中交流,激發(fā)教師參與課改的積極性和創(chuàng)造性。

3、各學(xué)科合理安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,多組織該科組的教師探討新課程實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)與困惑,積極探索教育教學(xué)的新模式和學(xué)生學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變。

4、實(shí)行教師之間的互幫互扶,鼓勵(lì)教師們互結(jié)“對(duì)子”,老教師多指導(dǎo)年青教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn),年青教師多輔導(dǎo)老教師學(xué)習(xí)使用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行課堂教學(xué),以實(shí)現(xiàn)“教育的本體化和現(xiàn)代化”的相結(jié)合。

5、鼓勵(lì)中、青年教師積極參加市組織的各項(xiàng)有關(guān)新課程的學(xué)習(xí)活動(dòng),努力提高自身對(duì)新課程理念及新課程課堂教學(xué)的領(lǐng)悟與實(shí)踐水平。

(二)繼續(xù)加強(qiáng)教學(xué)方面的教研工作,提高各年級(jí)、各科組教師的課堂教學(xué)水平。

1、繼續(xù)加強(qiáng)集體備課,堅(jiān)持做到有領(lǐng)導(dǎo)組織,有討論交流,有發(fā)言記錄。各科組每周有固定的集體備課時(shí)間。

2、繼續(xù)推行學(xué)校的“說(shuō)—授—評(píng)”活動(dòng)。每位教師每學(xué)期至少上一節(jié)校內(nèi)公開(kāi)課,學(xué)年度內(nèi)至少上一節(jié)校際公開(kāi)課。要求同科組教師集體參與,積極參加聽(tīng)課與評(píng)課,認(rèn)真做好聽(tīng)課記錄,填寫(xiě)好“聽(tīng)課記錄”表。學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科組的教研組長(zhǎng)也要積極聽(tīng)課并給每一堂課做出評(píng)價(jià)。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇九

作為一名新入職的員工,我先從對(duì)公司的了解及對(duì)現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開(kāi)今后的檔案管理工作。所以,入職以來(lái)我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對(duì)公司的組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置等進(jìn)行了了解,之后對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項(xiàng)工作已基本完成。

二、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理。

通過(guò)對(duì)公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,同時(shí)結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案20__年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,使得公司檔案的分類(lèi)在符合國(guó)家檔案管理規(guī)定前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)。保證檔案工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒(méi)有卷內(nèi)目錄,需要逐一分類(lèi)、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項(xiàng)工作的完成時(shí)間暫定在8月底。

三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

具體工作計(jì)劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ),征求各部門(mén)兼職檔案管理員意見(jiàn)進(jìn)行修訂,對(duì)于檔案管理辦法的修訂暫時(shí)計(jì)劃從以下幾方面進(jìn)行補(bǔ)充修訂,大致提綱為:

1、總則;。

2、工作職責(zé);。

3、檔案類(lèi)目設(shè)置及分類(lèi);。

5、檔案借閱規(guī)定;。

6、檔案保密規(guī)定;。

7、紀(jì)律與處分;修訂完成后報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,之后將根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)修改后的修訂版報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(此項(xiàng)工作預(yù)計(jì)在9月下旬完成)。

四、根據(jù)新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集。

在檔案管理制度修訂完畢后,對(duì)初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。同時(shí)希望能使各個(gè)部門(mén)都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類(lèi)檔案的完成性。此項(xiàng)工作計(jì)劃在十月完成。

在10月、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過(guò)兩個(gè)月的短暫試行,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準(zhǔn)備。

檔案管理工作是一項(xiàng)艱巨而持久的工作,是一項(xiàng)不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強(qiáng)檔案意識(shí),養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習(xí)慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇十

7、建立處室、年級(jí)組活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。

8、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

9、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作。

1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇十一

1、確定每個(gè)部門(mén)或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》。

4、時(shí)間安排:已完成。

二、實(shí)施。

1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,登記造冊(cè)。時(shí)間安排:3月31號(hào)前。

2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排:全年。

三、完善。

對(duì)于在檔案管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排:全年。

四、提高。

通過(guò)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,提高檔案資料的管理水平;通過(guò)檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。

為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開(kāi)展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案。

一、3月份開(kāi)始對(duì)分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續(xù)完善20xx年分局組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案效果利用匯編、大事記、借閱登記薄等匯編資料的續(xù)編工作。

三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20xx年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。

四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)八防措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.

六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作,推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下:

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。

認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項(xiàng)檔案管。

規(guī)章制度。

構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類(lèi)等基礎(chǔ)性工作確保歸檔資料賬實(shí)相符同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。

三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)。

根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。

五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理。

做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類(lèi)辦法,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:

一、文件材料的收集管理。

1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍。

1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、

協(xié)議書(shū)。

等文件材料。

5、本公司職工的個(gè)人檔案、

勞動(dòng)合同。

工資福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求。

1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

五、檔案的利用。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位。

介紹信。

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。

3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇十二

xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專(zhuān)家指導(dǎo)下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)和掌握了檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果?,F(xiàn)匯報(bào)如下:

(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排。

1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

2、制定計(jì)劃,穩(wěn)步開(kāi)展。

考慮到立卷數(shù)量大,任務(wù)重的情況,必須集中精力,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。

第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則;

第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;

第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類(lèi)、編號(hào)、編目錄;

第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔;

第五階段(5月20日至30日)審核、驗(yàn)收。

3、加強(qiáng)檢查督促。

公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)給予指導(dǎo),切實(shí)采取措施,解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費(fèi)支出。

公司共預(yù)算專(zhuān)項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元,購(gòu)置dvd刻錄機(jī)1臺(tái),碟片100張;檔案盒140盒;檔案專(zhuān)用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。

(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識(shí)。

一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定問(wèn)題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。

(三)出臺(tái)具體整理辦法,落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量。

為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門(mén)下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的.通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。

具體整理辦法,簡(jiǎn)單介紹如下:

1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。

第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒(méi)有價(jià)值的文件,并請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。

2、文件整理與裝訂。

文書(shū)檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。

文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件,來(lái)文復(fù)文為一件。同時(shí),剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。

3、分類(lèi)。

參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類(lèi)別:經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理。

采用類(lèi)目(問(wèn)題)-年度-保管期限三級(jí)分類(lèi)方法。將歸檔文件按類(lèi)目分類(lèi),每個(gè)機(jī)構(gòu)下按年度分類(lèi),再在年度下面按保管期限分類(lèi)。

4、編號(hào)。

5、編目。

編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊(cè)》、《卷內(nèi)文件目錄冊(cè)》。

6、裝盒。

(四)檔案信息化建設(shè)。

根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí),對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集,并對(duì)無(wú)電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來(lái)源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類(lèi)科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問(wèn)題,還需改進(jìn)。

1、檔案資料利用率有待提高。

2、科技類(lèi)檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。

3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。

1、保持同各部門(mén)檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集,登記,重要文件及時(shí)歸檔。

2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門(mén)紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。

4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢(xún)和利用水平。

5、做好檔案的保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇十三

經(jīng)常制訂工作計(jì)劃,可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,習(xí)慣了制訂工作計(jì)劃,讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴(lài),養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣??梢宰屇忝摲f而出。豆花問(wèn)答網(wǎng)小編搜集的檔案管理個(gè)人年度工作計(jì)劃三篇,供大家參考閱讀。

公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:

一、文件材料的收集管理。

1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍。

1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、

總結(jié)。

典型發(fā)言會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

三、

歸檔要求。

1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

五、檔案的利用。

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷(xiāo)毀管理。

1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。

3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),認(rèn)真完成年度各門(mén)類(lèi)文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。

一、加強(qiáng)檔案工作管理,完善檔案借閱制度。

加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷(xiāo),整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案。

制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類(lèi),方便查找和借閱,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類(lèi)方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫(kù),更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。

三、認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,配合段科室做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作。

及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

(1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí),對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,無(wú)粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計(jì)劃。

2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料。

1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案。

2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護(hù)。

3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)。

1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)。

2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料。

3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)。

4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)。

為更好的完善我段檔案工作,我們將強(qiáng)化檔案意識(shí),認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

20xx年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)文件精神,強(qiáng)化檔案法制意識(shí),加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面。

一、指導(dǎo)思想。

認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。

二、工作措施。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):

1、首先要制定出工作計(jì)劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。

三、具體要求。

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲。

二要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。

簡(jiǎn)單卻不淺薄。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇十四

xx年,我鄉(xiāng)檔案管理工作緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)文件精神,強(qiáng)化檔案法制意識(shí),加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面。

認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的'各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):

1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇十五

本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)制定__年度檔案工作計(jì)劃:

1、__年1月30日前完成__年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

3、__年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在__年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇十六

在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

二、工作重點(diǎn)。

堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)教師檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、對(duì)檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

2、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

3、使用好計(jì)算機(jī),認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理。

4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收20__年、20__上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的各級(jí)各類(lèi)檔案,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。

4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的服務(wù)形象。

(四)其他工作。

1、開(kāi)展檔案編輯工作,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3、做好保密、安全工作。

學(xué)校檔案管理年度工作計(jì)劃篇十七

1、確定每個(gè)部門(mén)或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》

4、時(shí)間安排:已完成

1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,登記造冊(cè)。時(shí)間安排:3月31號(hào)前

2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排:全年

對(duì)于在檔案管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排:全年

通過(guò)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,提高檔案資料的管理水平;通過(guò)檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。

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