撰寫一份優(yōu)秀的報(bào)告需要系統(tǒng)性地搜集、整理和分析相關(guān)信息。報(bào)告的開頭部分應(yīng)該引起讀者的興趣,并提出研究問題或主題。寫報(bào)告時(shí)要注重細(xì)節(jié),包括字體、字號、標(biāo)點(diǎn)符號等,以保證整個報(bào)告的整潔和專業(yè)。
文件管理自查報(bào)告篇一
市政府法制辦公室:
根據(jù)《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)湖北省行政規(guī)范性文件管理辦法貫徹落實(shí)情況檢查工作方案的通知》文件精神,經(jīng)信局黨組高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),安排專人對局機(jī)關(guān)指定的規(guī)范性文件進(jìn)行了一次全面、認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進(jìn)同志為組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確清理工作的責(zé)任科室及責(zé)任人,由局機(jī)關(guān)辦公室具體負(fù)責(zé)清理工作。對照文件要求,嚴(yán)格按照清理的目標(biāo)和范圍,認(rèn)真排查局機(jī)關(guān)起草的`文件,確保清理工作落到實(shí)處。
二、精心組織,明確重點(diǎn)。
為認(rèn)真落實(shí)規(guī)范性文件清理的工作任務(wù),盡可能做到匯總的文件全面,規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組對局機(jī)關(guān)從3月1日至208月1日制發(fā)的文件進(jìn)行嚴(yán)格自查,做到件件有著落。
三、認(rèn)真清理,匯總上報(bào)。
局機(jī)關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組,按照年3月1日至2015年8月1日這個時(shí)間段,對30份文件進(jìn)行了自查清理,未出臺任何行政規(guī)范性文件。
特此報(bào)告。
文件管理自查報(bào)告篇二
這份報(bào)告被廣泛使用。根據(jù)上級的部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù)都要向上級報(bào)告,反映工作的基本情況、工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題和今后的工作思路。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度,購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》,逐項(xiàng)自查評分,獲得83.5分,達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下:
(一)組織管理情況。
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計(jì)劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)設(shè)施設(shè)備情況。
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
(三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設(shè)情況。
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
(五)檔案開發(fā)利用情況。
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。
(一)機(jī)構(gòu)人員。
檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。
(二)管理制度。
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
(三)整理歸檔。
文件的整理歸檔是一個要求很嚴(yán)格的過程,如基建、科技、會計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
(四)檔案移交。
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
(五)保管利用。
檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時(shí)候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。
(六)監(jiān)督指導(dǎo)。
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
(七)管理合格。
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。
(一)重視程度有待提高。
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強(qiáng)對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
(二)工作激情有待加強(qiáng)。
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
(三)專業(yè)知識有待增強(qiáng)。
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)知識;對缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會,并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識,進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
文件管理自查報(bào)告篇三
為切實(shí)整治文風(fēng),精簡文件和簡報(bào),嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍,根據(jù)中央、省關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)的有關(guān)規(guī)定和《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報(bào)的'意見》(中辦發(fā)〔20xx〕16號)精神,結(jié)合我省實(shí)際,經(jīng)省委、省人民政府同意,現(xiàn)就進(jìn)一步精簡文件和簡報(bào)提出如下實(shí)施意見。
一、采取有效措施,大力精簡文件。
1.進(jìn)一步規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部簽發(fā)文件行為。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭執(zhí)行有關(guān)公文處理和精簡文件的規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定程序?qū)徟募恢苯雍灠l(fā)未經(jīng)本機(jī)關(guān)辦公廳(室)按辦文程序辦理的以本機(jī)關(guān)名義行文的文件;發(fā)文前提請發(fā)文機(jī)關(guān)審議的文件代擬稿,審議前應(yīng)交由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。要支持機(jī)關(guān)辦公廳(室)按規(guī)定履行職責(zé),重視機(jī)關(guān)辦公廳(室)提出的精簡文件的意見和建議,對各種違規(guī)批文、辦文的做法堅(jiān)決予以制止。
2.減少重復(fù)發(fā)文。凡國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的,現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的,上級文件已有明確、具體的政策措施的,內(nèi)容與已發(fā)文件雷同或沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的,一律不再發(fā)文。通過媒體公開發(fā)布的文件,不再印發(fā)紙質(zhì)文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的報(bào)告、講話,一般不再作正式文件印發(fā)。
3.力戒升格行文。由部門(含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)等,下同)行文或部門聯(lián)合行文能夠解決的,不以黨委、政府及其辦公廳(室)名義行文。貫徹上級部門文件精神確需行文的,由對口部門行文,不以黨委、政府及其辦公廳(室)名義行文。
4.杜絕越權(quán)行文。未經(jīng)黨委、政府批準(zhǔn),黨委、政府各部門不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性文件,不得要求下級黨委、政府報(bào)文,不得要求下級黨委、政府轉(zhuǎn)發(fā)其制發(fā)的文件。涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的,不得各自向下行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室根據(jù)授權(quán)可以對外正式行文外,其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對外正式行文。臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不對外行文。
5.控制聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以黨委、政府名義單獨(dú)行文,不得聯(lián)合行文。屬于部門各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以部門名義單獨(dú)行文,不得聯(lián)合行文;因工作需要確需聯(lián)合行文的,應(yīng)當(dāng)控制聯(lián)署單位數(shù)量。
6.壓縮事務(wù)性文件。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,減少審批類文件。嚴(yán)格控制表彰獎勵類文件。政策性文件的貫徹落實(shí)部門可以根據(jù)法定職責(zé)確定的,一般不再印發(fā)責(zé)任分工文件。除黨委、政府重大會議活動需由黨委、政府辦公廳(室)發(fā)布通知外,各部門的會議活動,一律不以黨委、政府辦公廳(室)名義發(fā)布通知。小型座談會、協(xié)調(diào)會,可以采取電話、短信、電子郵件、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)會議通知與報(bào)名系統(tǒng)等形式通知的,不印發(fā)紙質(zhì)文件。干部任免、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的調(diào)整等事宜,應(yīng)當(dāng)盡量合并發(fā)文。
7.防止以文件貫徹文件。反對形式主義和文牘主義,各級各部門要結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)上級文件,不得照抄照搬,層層轉(zhuǎn)發(fā)。改進(jìn)工作督促考評辦法,各級各部門不得要求對口發(fā)文,不得把是否對口發(fā)文作為考核下級單位工作的指標(biāo)。
8.嚴(yán)格控制文件印發(fā)范圍。合理確定文件印發(fā)范圍和印發(fā)數(shù)量,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理規(guī)定,嚴(yán)格控制隨意加印文件,不得加印文件作為會議材料。
9.規(guī)范文件報(bào)送行為。各地各部門不得多頭報(bào)文,屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以黨委、政府名義分別報(bào)上級黨委、政府;屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以部門名義報(bào)本級黨委、政府或上級部門;黨委、政府部門管理的單位、企業(yè)不得直接向黨委、政府行文。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志直接交辦的事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志報(bào)送文件,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送文件;向上級機(jī)關(guān)報(bào)送文件,應(yīng)由本機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)同志簽批;文件應(yīng)報(bào)送收文機(jī)關(guān)辦公廳(室)按程序辦理。
二、堅(jiān)持從嚴(yán)管理,減少各類簡報(bào)。
1.加強(qiáng)簡報(bào)審核管理。各部門擬向黨委、政府報(bào)送簡報(bào)的,應(yīng)先向黨委、政府辦公廳(室)提出申請,由黨委、政府辦公廳(室)按程序報(bào)批;可報(bào)送的,核定簡報(bào)文號、格式及報(bào)送范圍。各部門報(bào)送黨委、政府的簡報(bào),原則上只保留1種,特殊情況需要增報(bào)的,應(yīng)經(jīng)黨委、政府辦公廳(室)核準(zhǔn)。所有報(bào)送黨委、政府的簡報(bào),須經(jīng)報(bào)送部門主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)同志簽批,并應(yīng)報(bào)送黨委、政府辦公廳(室)按程序辦理,不得直接報(bào)送黨委、政府負(fù)責(zé)同志。
2.規(guī)范部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位簡報(bào)編發(fā)行為。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位不得以部門的名義編發(fā)工作簡報(bào)。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位有關(guān)業(yè)務(wù)工作確需編發(fā)簡報(bào)的,應(yīng)按照嚴(yán)格控制的原則由部門批準(zhǔn),且只能以內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的名義編發(fā)并嚴(yán)格控制報(bào)送范圍。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的簡報(bào),一律不報(bào)送黨委、政府。
3.從嚴(yán)控制其他各類簡報(bào)資料。綜合研究、情報(bào)、新聞部門報(bào)送黨委、政府的參考資料和研究報(bào)告要從嚴(yán)控制,盡量壓縮合并。部門的會議簡報(bào),一般不報(bào)送黨委、政府;確需報(bào)送的,應(yīng)綜合匯總后以部門簡報(bào)的形式報(bào)送。部門專項(xiàng)工作簡報(bào),應(yīng)堅(jiān)持少而精的原則,只報(bào)送黨委、政府分管負(fù)責(zé)同志。部門通過正式文件或信息資料上報(bào)的情況,不再通過簡報(bào)報(bào)送。
三、提高文件和簡報(bào)的質(zhì)量和時(shí)效。
1.文件要突出思想性、針對性和可操作性,嚴(yán)格控制篇幅,做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精練。起草涉及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局、與人民群眾利益密切相關(guān)的重要政策性文件,起草單位要深入調(diào)查研究,對擬定的政策措施進(jìn)行充分論證,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論通過。
2.簡報(bào)主要反映重要的動態(tài)、舉措、經(jīng)驗(yàn)、問題以及工作意見建議等內(nèi)容,減少一般性工作情況匯報(bào)。簡報(bào)資料要短而精,簡報(bào)每期篇幅應(yīng)控制在3000字以內(nèi);參考資料和研究報(bào)告一般不超過5000字,超過5000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。
3.部門起草的黨委、政府文件代擬稿,應(yīng)分別報(bào)送黨委、政府辦公廳(室)按程序辦理,不得直接報(bào)送黨委、政府負(fù)責(zé)同志審批。對黨委、政府聯(lián)合行文的文件代擬稿,按照“誰主管、誰主辦”的原則,由起草單位報(bào)送黨委辦公廳(室)或政府辦公廳(室)主辦。起草單位報(bào)送文件代擬稿時(shí),應(yīng)同時(shí)報(bào)送發(fā)文請示或函、相關(guān)背景材料和代擬稿電子版;報(bào)送法規(guī)和規(guī)范性文件代擬稿時(shí)還應(yīng)報(bào)送起草說明,包括行文的必要性、主要內(nèi)容、征求意見情況、同有關(guān)部門和單位協(xié)商情況等。
4.黨委、政府部門報(bào)送黨委、政府文件代擬稿,應(yīng)給黨委、政府辦公廳(室)審核和黨委、政府負(fù)責(zé)同志審簽留出足夠的時(shí)間,一般不得少于15個工作日。確屬緊急情況的,應(yīng)說明緊急原因及本單位的辦理過程,并及時(shí)與黨委、政府辦公廳(室)銜接。
5.黨委、政府辦公廳(室)對經(jīng)審核不宜發(fā)文的文件代擬稿,退回起草單位并說明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究修改的,退回起草單位修改后重新報(bào)送。黨委、政府辦公廳(室)收到不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件,退回來文單位;收到未履行報(bào)批程序或超出核定分送范圍的簡報(bào),一律不予受理。
6.各地各部門要加快推進(jìn)機(jī)關(guān)信息化建設(shè),積極推廣電子公文和二維條碼應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)文件和簡報(bào)資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理,減少紙質(zhì)文件和簡報(bào)資料,降低運(yùn)行成本,縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間,確保辦理工作高效有序。
四、加強(qiáng)督促檢查和意見反饋。
1.各地各部門要嚴(yán)格執(zhí)行中央有關(guān)文件精神本實(shí)施意見,結(jié)合實(shí)際做好本地本部門精簡文件和簡報(bào)工作,確保取得實(shí)效。
2.各市州和省直各部門每年年底要對精簡文件和簡報(bào)工作組織自查,并將自查情況報(bào)省委辦公廳、省人民政府辦公廳。
3.省委辦公廳、省人民政府辦公廳定期對各地各部門精簡文件和簡報(bào)工作進(jìn)行督查,并通報(bào)督查情況。
文件管理自查報(bào)告篇四
保密承諾書我了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾:
三、不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家保密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體、四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;五、未經(jīng)單位審查批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述等;六、離崗時(shí),自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。違反上述承諾,自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任和法律后果。
一、不得將涉密計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)。
七、不得使用普通傳真機(jī)或多功能一體機(jī)傳輸、處理涉密信息,或者將處理過涉密信息的多功能一體機(jī)接入普通電話網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng);八、不得將涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動存儲介質(zhì)交由無關(guān)人員使用和保管,或者在涉密計(jì)算機(jī)上安裝、拷貝來歷不明的軟件和硬件;九、不得將淘汰、報(bào)廢的涉密計(jì)算機(jī)或涉密移動存儲介質(zhì)作非涉密載體處理;十、不得在涉密場所的連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上安裝攝像頭、麥克風(fēng)等視頻、音頻輸入設(shè)備。
機(jī)關(guān)涉密人員保密承諾書**機(jī)關(guān)、單位組織涉密人員簽定保密承諾書,此次保密承諾書簽定活動是為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)涉密人員的保密教育和管理,提高保密意識,強(qiáng)化保密責(zé)任,落實(shí)涉密人員的保密法律義務(wù),確保國家秘密安全。涉密人員在了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任的前提下,做出以下承諾:
1、認(rèn)真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務(wù),不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查。
2、不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家秘密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;未經(jīng)單位審查批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述;離崗時(shí),自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。
20**涉密保證書涉密保證書公司所屬各單位、各部室:為進(jìn)一步貫徹落實(shí)保密工作責(zé)任制,根據(jù)省公司保密工作統(tǒng)一部署,公司保密委員會決定組織開展《涉密人員保證書》、《涉密人員離崗保密承諾書》以及《員工保密承諾書》簽訂工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、各單位、各部室要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把簽訂保證書和承諾書作為本單位、本部室落實(shí)保密責(zé)任,開展保密教育的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,抓好組織落實(shí)。二、各單位根據(jù)實(shí)際情況,組織本單位管理人員簽訂《涉密人員保證書》,組織員工簽訂《員工保密承諾書》。同時(shí),按分級管理、落實(shí)責(zé)任的原則,認(rèn)真做好所屬單位的簽訂工作,并將簽訂情況統(tǒng)計(jì)備案,于20**年9月27日(星期二)前上報(bào)公司總經(jīng)理工作部**同志處。
三、公司機(jī)關(guān)涉密人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《涉密人員保證書》;機(jī)關(guān)全體人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《保密承諾書》,簽訂完畢后,做好統(tǒng)計(jì)備案工作,于20**年9月27日(星期二)前送交總經(jīng)理工作部**同志處。
四、各單位、各部室要加強(qiáng)對離崗(退休、調(diào)離、辭職)涉密人員的保密管理工作,及時(shí)組織簽訂《涉密人員離崗保密承諾書》。
五、本次涉密人員保證書、員工保密承諾書簽訂有效期限至20**年12月31日。附件:
1.涉密人員保證書2.3.4.二o一一年九月二十日。
市人口計(jì)生委開展中央涉密文件管理自查報(bào)告市委保密委員會:接到市委保密委員會《關(guān)于組織開展涉密中央文件保密管理專項(xiàng)檢查的通知》后,我委高度重視,從維護(hù)國家安全和利益的角度出發(fā),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署,成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術(shù)人員,確保自查工作按期完成?,F(xiàn)將我委保密工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu)我委保密工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹上級保密工作要求精神,圍繞計(jì)劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務(wù)了計(jì)生工作的開展。為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),我委成立了以主任為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確辦公室具體負(fù)責(zé)保密工作,指定專人具體負(fù)責(zé)。同時(shí)也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責(zé),按業(yè)務(wù)歸口實(shí)行“條塊”管理,業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人不僅要做好本職工作,還要做好相關(guān)的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé),不定期對我委各崗位保密工作進(jìn)行檢查,及時(shí)研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)濟(jì)密發(fā)2號文件的具體要求,針對本單位保密工作的實(shí)際需要,將本項(xiàng)工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作統(tǒng)一部署,抓好抓實(shí)。
(二)嚴(yán)查深改,務(wù)求實(shí)效在自查過程中,嚴(yán)格按照檢查要求,對照檢查目錄,逐項(xiàng)檢查中央涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,深入細(xì)致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,進(jìn)一步健全管理制度,細(xì)化管理措施,落實(shí)管理責(zé)任。通過自查和整改,增強(qiáng)了保密意識,完善了規(guī)章制度,落實(shí)了管理措施,切實(shí)涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機(jī)房對服務(wù)器實(shí)行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機(jī)器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實(shí)行專人專機(jī)管理操作。各科室計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理,通過硬件防火墻,設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計(jì)生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計(jì)算機(jī)維修檢查制度,規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。對計(jì)算機(jī)房和重點(diǎn)涉密部位采取了有針對性的安全措施。強(qiáng)化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅(jiān)持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則,有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。
二是加強(qiáng)機(jī)要文件的管理,堅(jiān)持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅(jiān)持做好定密工作。
20**年地委某某保密工作自查報(bào)告地委保密委:為進(jìn)一步做好新形勢下的保密工作,根據(jù)塔地保發(fā)[20**]1號《關(guān)于組織開展專項(xiàng)保密檢查的通知》文件精神,學(xué)校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,增強(qiáng)保密工作重要性、必要性認(rèn)識學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并把此項(xiàng)工作擺上重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化政治意識、大局意識和責(zé)任意識,加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。學(xué)校及時(shí)調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由常務(wù)副校長擔(dān)任,副組長由三名副校長擔(dān)任,成員由各科室負(fù)責(zé)人組成,做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的保密行為進(jìn)行了規(guī)范,對涉密的崗位職責(zé)和保密會議做出具體規(guī)定,使保密工作的開展有章可循,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時(shí),校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識,進(jìn)一步提高保密意識。
二、健全制度,推進(jìn)保密工作規(guī)范化、科學(xué)化水平為把保密工作落到實(shí)處,按照《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計(jì)算機(jī)及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責(zé)。學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項(xiàng)措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。加強(qiáng)上網(wǎng)用機(jī)、工作用機(jī)的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點(diǎn)保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負(fù)責(zé)電子公文按時(shí)接收、保存,對接收電子公文專用機(jī)設(shè)置了密碼。由檔案管理員負(fù)責(zé)密級文件管理,詳細(xì)登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全、高效。
三、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保保密工作實(shí)效為嚴(yán)肅保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實(shí)效,學(xué)校采取有效措施切實(shí)規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴(yán)格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強(qiáng)各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,進(jìn)行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),特別是上級發(fā)的“三密”文件,實(shí)行專人保管。文件的傳閱實(shí)行直傳,不橫傳。學(xué)校在傳閱文件資料時(shí),先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責(zé)任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時(shí)清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在單位辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出單位。加強(qiáng)檔案及檔案室的日常管理。學(xué)校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓(xùn),嚴(yán)格按照保密職責(zé)做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20**年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進(jìn)行,一般人員不得進(jìn)入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見才能進(jìn)行查閱。同時(shí)規(guī)定檔案資料不準(zhǔn)外借。不準(zhǔn)向廢舊收購點(diǎn)或廢品收購人員出售有關(guān)的文件資料。加強(qiáng)對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進(jìn)行登記造冊,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,至少有兩名保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實(shí)銷毀后方能離開。學(xué)校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
(二)嚴(yán)格規(guī)范計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦,責(zé)任心強(qiáng)的教職工來負(fù)責(zé)的電腦維護(hù)管理工作。學(xué)校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進(jìn)行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點(diǎn)保密科室強(qiáng)化責(zé)任監(jiān)管。加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)管理,杜絕處理密級文件的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號、標(biāo)題、內(nèi)容存儲在計(jì)算機(jī)硬盤上,切實(shí)做到涉密計(jì)算機(jī)設(shè)置六位數(shù)以上開機(jī)、屏保密碼。
(三)嚴(yán)格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實(shí)加強(qiáng)電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計(jì)算機(jī)接入非涉密移動硬盤、軟盤、u盤等存儲介質(zhì),做到專人專管、專機(jī)專用、定期殺毒、及時(shí)備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開機(jī)、屏保密碼管理,無關(guān)人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發(fā)生過泄密事件。嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負(fù)責(zé),外單位或個人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時(shí),一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。(四)嚴(yán)格規(guī)范會議保密管理。對于學(xué)校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。根據(jù)會議類別,指定有關(guān)人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
(五)嚴(yán)格規(guī)范單位公章管理。學(xué)校指定辦公室主任為學(xué)校行政、黨組公章的保管負(fù)責(zé)人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得常務(wù)副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
(六)嚴(yán)格規(guī)范信息發(fā)布。學(xué)校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時(shí),確保無涉及國家秘密的內(nèi)容,確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。
(七)嚴(yán)格規(guī)范日常工作程序。學(xué)校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng),沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨(dú)留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無人要鎖門。
財(cái)政局涉密文件管理自查報(bào)告為切實(shí)加強(qiáng)信息化條件下的保密工作,做好涉密文件資料的管理,我局根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件要求,及時(shí)組織文件清退工作,在查找涉密文件的過程中,發(fā)現(xiàn)了存在的一些對文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn),我局立即進(jìn)行了對涉密公文管理的自查,現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu)。我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神,圍繞計(jì)劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務(wù)了計(jì)生工作的開展。為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確辦公室具體負(fù)責(zé)保密工作,指定專人具體負(fù)責(zé)。同時(shí)也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責(zé),按業(yè)務(wù)歸口實(shí)行“條塊”管理,業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人不僅要做好本職工作,還要做好相關(guān)的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé),不定期對我局各崗位保密工作進(jìn)行檢查,及時(shí)研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件的具體要求,針對本單位保密工作的實(shí)際需要,將本項(xiàng)工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作統(tǒng)一部署,抓好抓實(shí)。從維護(hù)國家安全和利益的角度出發(fā),深刻認(rèn)識開展這次自查的重要性和緊迫性,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術(shù)人員,確保自查工作按期完成。
二、嚴(yán)查深改,務(wù)求實(shí)效。在自查過程中,嚴(yán)格按照檢查要求,對照檢查目錄,逐項(xiàng)檢查計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實(shí)情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,深入細(xì)致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,進(jìn)一步健全管理制度,細(xì)化管理措施,落實(shí)管理責(zé)任。通過自查和整改,增強(qiáng)了保密意識,完善了規(guī)章制度,落實(shí)了管理措施,切實(shí)提高了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機(jī)房對服務(wù)器實(shí)行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機(jī)器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實(shí)行專人專機(jī)管理操作。各科室計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理,通過硬件防火墻,設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計(jì)生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計(jì)算機(jī)維修檢查制度,規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。對計(jì)算機(jī)房和重點(diǎn)涉密部位采取了有針對性的安全措施。強(qiáng)化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅(jiān)持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則,有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。二是加強(qiáng)機(jī)要文件的管理,堅(jiān)持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅(jiān)持做好定密工作。
三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預(yù)案,明確專人負(fù)責(zé)每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制,并提出明確的保密要求,會議結(jié)束時(shí)做到及時(shí)清場,重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報(bào)道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。下一步工作中,我們將進(jìn)一步加大對保密工作的宣傳教育力度,增強(qiáng)保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性;切實(shí)加大對保密工作的物質(zhì)保障,認(rèn)真加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)涉密工作的管理,完善有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除安全隱患。
文件管理自查報(bào)告篇五
市保密局:
為貫徹落實(shí)辦發(fā)[20xx]32文件,關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定》的通知,我局高度重視,組織人員對照《規(guī)定》進(jìn)行自查,建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺帳,明確了保密工作責(zé)任人,現(xiàn)自查報(bào)告如下:
一、對涉密計(jì)算機(jī),主要有黨政網(wǎng)計(jì)算機(jī)、金財(cái)網(wǎng)計(jì)算機(jī)、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計(jì)算機(jī)各一臺,進(jìn)行了一次全面清查:無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備。
二、非涉密計(jì)算機(jī)使用管理情況進(jìn)行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過涉密移動存儲介質(zhì)。
三、移動存儲介質(zhì)使用管理情況進(jìn)行的清查:涉密移動存儲介質(zhì)進(jìn)行了登記、編號、密級標(biāo)識;沒有涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象;在涉密與非涉密計(jì)算機(jī)之間沒有交*使用移動存儲介質(zhì);非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。
四、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況進(jìn)行的清查:辦公網(wǎng)絡(luò)涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準(zhǔn)確:涉密網(wǎng)對行政并聯(lián)審批網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù);非涉密網(wǎng)沒有存儲、處理涉密信息。
五、涉密載體清理情況:個人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理;非工作需要的涉密電子文檔得到清理;未登記編號的移動存儲介質(zhì)有得到清理。
六、相關(guān)制度建設(shè)情況進(jìn)行的清查:建立了涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度;建立了涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度;完善建立涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度,完善在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。
文件管理自查報(bào)告篇六
一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干,具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時(shí)辦理登記手續(xù),隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。
(四)、涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可進(jìn)行,復(fù)印件視同原件管理,要及時(shí)辦理去向登記手續(xù)。
(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時(shí)掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載。
1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存。
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進(jìn)行清查,核對。
3、工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
文件管理自查報(bào)告篇七
一年以來,我校教職工在上級教育行政部門的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《阿都鄉(xiāng)小學(xué)教學(xué)常規(guī)管理規(guī)定》、《阿都鄉(xiāng)小學(xué)教學(xué)常規(guī)實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本校實(shí)際,切實(shí)把我校教育教學(xué)常規(guī)管理工作抓實(shí)、抓細(xì)、抓好,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
學(xué)期初,學(xué)校組織全體教師認(rèn)真學(xué)習(xí)新課程標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按國家規(guī)定開齊課程,開足課時(shí),未經(jīng)教育局同意,我校決不隨意停課,決不組織學(xué)生參加社會活動和商業(yè)性慶典活動。一開學(xué),學(xué)校就制訂好教學(xué)計(jì)劃,每天按時(shí)上下課,保證學(xué)生每天有足夠的學(xué)習(xí)、睡眠和運(yùn)動時(shí)間。為了利于學(xué)生的健康發(fā)展,學(xué)校規(guī)定休息日、節(jié)假日教師不能組織學(xué)生集體補(bǔ)課或部分補(bǔ)課或上新課。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,學(xué)校的教學(xué)秩序正常。
為了加強(qiáng)學(xué)校的教學(xué)工作管理,教務(wù)處制定了《大佐完小教師教學(xué)工作常規(guī)制度》,對教師的備課、上課、批改作業(yè)、聽課、評課都作了具體要求,進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)。我校根據(jù)上級規(guī)定,全面減輕學(xué)生負(fù)擔(dān),教務(wù)處相應(yīng)地制定了《減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)制度》,并要求教師嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)期初,各教師要寫好本期教學(xué)計(jì)劃,并嚴(yán)格按照教學(xué)進(jìn)度來授課,為了解各教師授課進(jìn)展情況,我校采取不定期抽查,期末進(jìn)行全面檢查。對沒有完成的教師給予懲罰。
學(xué)期初,教研員對本學(xué)年的教研活動作全面安排,每位教師每學(xué)年至少要上一節(jié)研究課。我校的教研活動開展得較好,特別是年輕教師,不斷嘗試小組合作學(xué)習(xí)教學(xué)法和魏書生教學(xué)模式,各科教師互相聽課、評課,共同進(jìn)步。
我校把學(xué)生的思想品德教育放在首位。把學(xué)生的思想教育滲透在各種教學(xué)中,把《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》擬制在學(xué)校教室的墻上,使學(xué)生隨時(shí)都可以用此來對照自己的行為,起到督促學(xué)生行為規(guī)范的作用。
加強(qiáng)學(xué)校、社會、家庭的聯(lián)系,創(chuàng)造和諧校園。我校聘請校外輔導(dǎo)員,邀請其來給學(xué)生上一些特別教育課,讓學(xué)生增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識。要求各班班主任積極主動地進(jìn)行家訪,認(rèn)真做好記錄。把學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和對學(xué)生的各種教育跟家長聯(lián)系,學(xué)校不定期召開部分家長會議,跟家長共同探討如何教育孩子,如何管理學(xué)生以求達(dá)成共識。
我校非常注重班級、團(tuán)隊(duì)活動的開展,期初就要求各班依照學(xué)校的工作計(jì)劃,積極開展好本期要舉行的活動。我校每學(xué)年都舉行六一兒童節(jié)和元旦節(jié)活動。特殊時(shí)間,還開展一些特別的活動,例如本學(xué)期開展的地震安全消防演練活動及上級有關(guān)部門對我校的捐贈書活動等。
我校本學(xué)期于201x年1月11日下午,組織學(xué)校校務(wù)委員會成員、學(xué)科帶頭人(林玩尊、李秋萍),對各科任教師執(zhí)行教學(xué)常規(guī)情況進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的檢查,此次檢查主要是對班主任工作計(jì)劃總結(jié)、教師的計(jì)劃總結(jié)、備課上課、聽課評課記錄、教研活動記錄、作業(yè)批改情況、學(xué)困生輔導(dǎo)情況等方面進(jìn)行了檢查,檢查主要是采取查看教師教學(xué)材料。在此次檢查中發(fā)現(xiàn),各科任教師均按要求完成有關(guān)的教學(xué)常規(guī)工作,現(xiàn)從如下五方面作簡單總結(jié):
1、計(jì)劃總結(jié)。
各教師都制定有切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃;班主任、各科任教師均制訂有班主任計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、復(fù)習(xí)指導(dǎo)計(jì)劃;各教師每學(xué)期期末都寫有工作總結(jié)。其中二年級班孫思魁老師的教學(xué)計(jì)劃對于學(xué)情分析合理,體現(xiàn)人文關(guān)懷,充分考慮學(xué)困生的學(xué)習(xí)障礙,制定有較好的針對性措施。
2、備課上課。
絕大部分老師備課能做到“三備六熟”,所寫教案目標(biāo)明確,符合課標(biāo)要求,符合學(xué)生實(shí)際情況;知識傳授準(zhǔn)確、能在課堂教學(xué)中滲透情感、愛國教育,做到突出重點(diǎn)、突破難點(diǎn);課堂互動比較充分,能充分突出學(xué)生的主體學(xué)習(xí)地位;教學(xué)環(huán)節(jié)安排合理緊湊、教學(xué)程序清晰、教學(xué)方法多元化、教學(xué)過程詳細(xì)、板書設(shè)計(jì)精當(dāng);學(xué)生對課堂教學(xué)滿意度很高。教案課時(shí)寫得較好的老師有:朱家富、李秋萍、浦紅顏、林萬尊等。
3、作業(yè)輔導(dǎo)。
各教師課內(nèi)外作業(yè)量適中,符合學(xué)生年齡特點(diǎn),作業(yè)批改處理恰當(dāng);對學(xué)生輔導(dǎo)方式多樣,能做到集體、個別輔導(dǎo)相結(jié)合,好、差生輔導(dǎo)相結(jié)合。在作業(yè)輔導(dǎo)工作中做得較好的老師有:朱樹高、浦紅彥等,其中朱樹高老師布置的作業(yè)難易適當(dāng),教師批改與學(xué)生批改相結(jié)合,且有具體的鼓勵性語言;孫思逵老師對學(xué)生的作文批改詳細(xì),有眉批和總評,且有詳細(xì)的批改記錄。
4、學(xué)習(xí)評價(jià)。
各教師在教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中積極改革評價(jià)內(nèi)容和方式,按要求組織考試和檢測,客觀評價(jià)學(xué)生成績,每次檢測后都能組織評講,對期中、期末考試能寫出質(zhì)量分析。在學(xué)習(xí)評價(jià)工作中做得比較好的有林萬尊、朱家富、張必勝等老師。
5、教育科研。
各教師積極參與各項(xiàng)教學(xué)研究活動,每位教師每學(xué)期在教研活動中說課或中心發(fā)言一次以上,每學(xué)期上研究課、公開課一次以上,每位教師每期聽課15節(jié)以上,并積極參與評課活動。一學(xué)期以來,全校教師均寫出了一些教學(xué)隨筆及教研論文。
檢查中也發(fā)現(xiàn)存在一些問題,比如:有個別老師對待教育教學(xué)常規(guī)工作不夠重視;有個別教師的教案不切合自己班級的課堂教學(xué)實(shí)際;有個別老師在批改作文時(shí)不夠仔細(xì)、評語過于簡單等現(xiàn)象。
文件管理自查報(bào)告篇八
根據(jù)旺信聯(lián)發(fā)270號文件精神的相關(guān)要求,我社利用十日的時(shí)間圍繞xx縣農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)排查工作實(shí)施方案,對我社業(yè)務(wù)經(jīng)營合規(guī)性、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)狀況和內(nèi)控制度建立與執(zhí)行情況進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
在接到業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)排查工作的通知后,我社高度重視,組織職工召開專題會議,研究布置自查工作方案,要求立足暴露問題開展自查,邊查邊整改。為此,聯(lián)社派駐了風(fēng)險(xiǎn)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由xxx任組長,xx、xxx、xxx、xx、xxx為成員確保風(fēng)險(xiǎn)排查工作取得成效。
聯(lián)社派駐工作小組到社后對對我社風(fēng)險(xiǎn)排查進(jìn)行了分工,工作組的兩位成員負(fù)責(zé)排查表的登記、填制造冊。由xxx組織信用社的全體職工對信用社的負(fù)債、資產(chǎn)、股本金、表外科目、安全等方面進(jìn)行自我排查。具體由王貴益、xxx配合工作組搞好信貸資產(chǎn)和表外科目及安全的排查和日常業(yè)務(wù)的開展;xx、xx配合工作組搞好存款負(fù)債、股金、中間業(yè)務(wù)、現(xiàn)金、重空的排查和日常業(yè)務(wù)的開展。五個工作日內(nèi)為職工開展自查暴露問題,十個工作日以內(nèi)為單位綜合職工自查和實(shí)際工作中存在的問題進(jìn)行暴露邊查邊整改。按照分工各自負(fù)責(zé)確保風(fēng)險(xiǎn)排查的順利實(shí)施。
(一)存款負(fù)債方面:
我社截止11月20日各項(xiàng)存款余額為萬元。其中:低成本資金萬元;對公存款戶余額萬元;定期存款萬元。在存款組織方面嚴(yán)格按照國家定價(jià)利率進(jìn)行宣傳和組織從未有擅自提高或降低利率的現(xiàn)象。在對公存款的開戶上嚴(yán)格按照人民銀行人民幣結(jié)算賬戶的開立程序操作,一是無內(nèi)部員工代理客戶開立賬戶或超出規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍為客戶開立賬戶等情況。也沒有統(tǒng)一企業(yè)在同一網(wǎng)點(diǎn)開立多個賬戶。二是結(jié)算賬戶堅(jiān)持“誰的錢進(jìn)誰的帳、由誰支配、銀行不墊款”的原則。三是堅(jiān)持對公存款按月對賬交叉復(fù)核制度從未有截留代理財(cái)政各類補(bǔ)貼資金行為。
(二)授權(quán)授信和貸款投放方面:
對資金營運(yùn)、貸款審批、不良資產(chǎn)處置等都建立了授權(quán)制度;嚴(yán)格按照《旺蒼縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社信貸授權(quán)授信制度》對貸款進(jìn)行授權(quán)授信管理,力爭做到授權(quán)、授信額度合理。確定不同的貸款權(quán)限和授信額度,基本杜絕了超授權(quán)授信現(xiàn)象。通過我社的自查除20xx年以前稽核查出的問題外,一是我社不存在假名、冒名貸款的現(xiàn)象。二是沒有利用職務(wù)之便通過與單位和個人協(xié)商頂名貸款的現(xiàn)象。三是無未與借款戶見面冒用他人或私刻印章,向已關(guān)停、破產(chǎn)倒閉企業(yè)和已死亡的自然人投放貸款虛增收入。四是從未有對已核銷和置換貸款采用以貸收息現(xiàn)象。五是從未有挪用資金抵息現(xiàn)象。六是從未有收貸收息不入賬,被個人或集體截留、私分、挪用或帳外經(jīng)營行為。七是我社只投放過一筆抵押貸款現(xiàn)已全額收回。八是職工從未利用職務(wù)之便向職工家屬和關(guān)系人發(fā)放優(yōu)于其他同類借款人的貸款。
(三)不良資產(chǎn)管理方面:
我社成立了不良資產(chǎn)處置領(lǐng)導(dǎo)小組,不良資產(chǎn)處置小組遵循集體審議、明確發(fā)表意見、多數(shù)意見通過的原則,全部意見均記錄存檔。建立健全了和執(zhí)行了不良資產(chǎn)管理制度、不良貸款的認(rèn)定、檢測、轉(zhuǎn)化、清收、保全、考核制度。建立風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追償制度,實(shí)施貸款責(zé)任終身制,實(shí)行限期清收,對違規(guī)違章貸款按照聯(lián)社的有關(guān)規(guī)定對調(diào)查人、責(zé)任人追究經(jīng)濟(jì)、行政和賠償損失責(zé)任,對違法貸款造成一定損失的追究刑事責(zé)任,對聯(lián)社確認(rèn)的崗位清收貸款,因工作失責(zé)而造成貸款損失的由責(zé)任信貸員負(fù)賠償責(zé)任。
(四)現(xiàn)金和重空方面:
我社嚴(yán)格按照聯(lián)社有關(guān)現(xiàn)金和重空管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期或不定期的檢查。我社從未發(fā)現(xiàn)白條抵庫和挪用的現(xiàn)象,庫存現(xiàn)金超額及時(shí)送存上繳。重空方面嚴(yán)格按照有價(jià)單證和重要空白憑證由專人入庫保管。有價(jià)單證實(shí)行賬證分管,數(shù)量、金額與表內(nèi)、外科目核算的有價(jià)單證相符。重要空白憑證是到賬簿、賬實(shí)相符,按順序使用,無跳號使用現(xiàn)象,作廢重要空白憑證按規(guī)定處理。堅(jiān)持重要空白憑證領(lǐng)用登記、報(bào)賬銷號,并入柜保管從未發(fā)現(xiàn)丟失現(xiàn)象。
(五)安全保衛(wèi)方面:
我社雖已對安全的硬件設(shè)施進(jìn)行了達(dá)標(biāo)整改,我們時(shí)刻圍繞著安全是信用社各項(xiàng)中作的第一要務(wù)為目標(biāo)。始終堅(jiān)持“物防、技防、人防”的原則。在這次自查中我們發(fā)現(xiàn)一是職工的安全一是必須進(jìn)一步的提高。二是對突發(fā)事件的應(yīng)急處變能力不強(qiáng)。三是發(fā)現(xiàn)在網(wǎng)點(diǎn)達(dá)標(biāo)整改是指紋鎖電源連接不上。四是監(jiān)控器的蓄電品不存點(diǎn)導(dǎo)致監(jiān)控器不能正常運(yùn)行。五是我社沒有專用運(yùn)鈔超現(xiàn)金調(diào)運(yùn)存在安全隱患。
(一)進(jìn)一步堅(jiān)強(qiáng)組織職工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和sc6000的操作管理辦法。強(qiáng)化新業(yè)務(wù)的拓展向現(xiàn)代金融邁向新步伐。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行國家的定價(jià)利率組織資金,堅(jiān)強(qiáng)人民幣結(jié)算賬戶的管理。
(三)認(rèn)真執(zhí)行信貸管理的有關(guān)規(guī)定。深入調(diào)查、合理授信。審貸分離把風(fēng)險(xiǎn)控制在源頭。
(四)加強(qiáng)現(xiàn)金重空的調(diào)撥、運(yùn)輸、使用、管理的每一個環(huán)節(jié)。
(五)進(jìn)一步加大安全防范和隱患的排查對存在的問題要及時(shí)的向上級主管部門反應(yīng)給予整改確保信用社的人、財(cái)、物的絕對安全。為信用社走向現(xiàn)代金融打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
文件管理自查報(bào)告篇九
為了保障全校師生生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,本著安全第一,預(yù)防為主的原則,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)師生安全意識,克服麻痹思想和僥幸心理,防患于未然,我校各項(xiàng)安全工作進(jìn)行了全面排查(自查),并制定了整改措施,取得了顯著成效。為切實(shí)加強(qiáng)我校安全工作,明確責(zé)任,確保師生安全和學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,根據(jù)青教基(2011)39號文件《關(guān)于開展中學(xué)幼兒園安全大檢查的通知》精神,結(jié)合我校實(shí)際,制定安全大檢查實(shí)施方案,就我校安全自查進(jìn)行全面布置,現(xiàn)就自查情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、成立了以張鵬飛校長為組長,祁寶元副校長為副組長的安全大檢查領(lǐng)導(dǎo)組,并結(jié)合我校實(shí)際制定了安全檢查實(shí)施方案,領(lǐng)導(dǎo)組下以各部門為安全小組,具體負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)安全工作和安全自查。
二、建立和完善各項(xiàng)安全制度,簽訂安全責(zé)任書,制定了各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案,扎實(shí)開展學(xué)校安全年活動。
三、添置消防設(shè)施(設(shè)備),合理布局安放點(diǎn)。教室樓道、實(shí)驗(yàn)室、備有滅火器,基本符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
四、安全教育工作常抓不懈。
1、利用周一升旗時(shí)間,對全體師生進(jìn)行以安全教育為主題的國旗下講話,聯(lián)系實(shí)際闡述了安全教育的重大意義,并列舉目前所存在的各種安全隱患,教育大家如何加以防范,通過詳細(xì)闡述,大大增強(qiáng)了廣大師生的安全意識和提高自我保護(hù)的能力。
2、以班級為單位,開展以安全為主題的,讓大家聯(lián)系學(xué)校、家庭和社會的實(shí)際,談?wù)勛约簩Π踩珕栴}的認(rèn)識以及如何做好安全防范和自我保護(hù)的問題,進(jìn)一步向大家敲起安全警鐘。
3、每次放假前,班主任要集中對學(xué)生進(jìn)行一次安全專題教育,學(xué)校還特別在寒、暑假,十.一等大假期,專門強(qiáng)調(diào)安全和責(zé)任。
4、本學(xué)期進(jìn)行了1次安全緊急疏散演練,增強(qiáng)了學(xué)生在緊急關(guān)頭逃生的能力。
2011年5月18日。
文件管理自查報(bào)告篇十
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《云南省教育廳關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校后勤設(shè)施設(shè)備安全檢查的緊急通知》(云教保[20**]6號)文件精神和根據(jù)州、縣教育局的相關(guān)要求,我們成立了以校長為組長,以副校長、政教主任、總務(wù)主任、學(xué)生食堂事務(wù)長、司爐工等為成員的學(xué)校后勤設(shè)施設(shè)備安全檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,認(rèn)真組織開展后勤設(shè)施設(shè)備安全檢查工作。
我校召開了全校教職工大會,認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)文件精神,提高了廣大教職員工對學(xué)校后勤設(shè)施設(shè)備安全檢查工作重要性的認(rèn)識。
領(lǐng)導(dǎo)小組對學(xué)校后勤設(shè)施設(shè)備展開拉網(wǎng)式的安全大排查。本次排查的重點(diǎn)主要是學(xué)校后勤食堂的鍋爐、壓力容器、承壓管道、電梯、消防器具、水、電、氣等設(shè)施設(shè)備的安全使用、管理措施、具體負(fù)責(zé)人的落實(shí)情況等。排查做到全面覆蓋,哪里有設(shè)施設(shè)備就排查到哪里,做到不留死角,不留隱患,對排查出來的問題和隱患學(xué)校總務(wù)處進(jìn)行了逐一登記,并明確專人負(fù)責(zé)落實(shí)整改,最大限度地排除學(xué)校食堂的設(shè)施設(shè)備安全隱患,確保了師生飲食健康安全。
9月21日,州教育段建生副局長陪同州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局領(lǐng)導(dǎo)對我校學(xué)生食堂鍋爐等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面細(xì)致檢查,對我校的后勤設(shè)施設(shè)備管理工作提出了具體建議和整改措施。
通過排查,大力宣傳了學(xué)校食堂設(shè)施設(shè)備安全管理知識,提高了設(shè)施設(shè)備具體使用人員的安全防范意識和自我保護(hù)意識,進(jìn)一步把學(xué)校后勤安全責(zé)任落到實(shí)處,有效促進(jìn)了學(xué)校后勤安全管理工作,為師生的安全提供了有力保障。
通過這次排查,發(fā)現(xiàn)有些設(shè)施設(shè)備的安全操作規(guī)程沒有上墻,我們將及時(shí)進(jìn)行整改,把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。我們將始終把校園安全工作作為學(xué)校工作的重中之重,杜絕發(fā)生重大校園安全事故,敬請領(lǐng)導(dǎo)放心。特此報(bào)告。
文件管理自查報(bào)告篇十一
今天,我們召開公司管理提升活動動員大會,主要是貫徹落實(shí)電建集團(tuán)管理提升活動動員大會精神,按照股份公司活動部署和總體目標(biāo)要求,具體部署公司管理提升活動。下面,我講三個方面的意見。
一、深刻認(rèn)識管理提升活動的重要意義。
從國資委層面來看,在中央企業(yè)系統(tǒng)開展管理提升活動,是推動中央企業(yè)強(qiáng)基固本、深化改革,加快轉(zhuǎn)型、提升質(zhì)量和效益的重要舉措。對新組建的電建集團(tuán)而言,開展管理提升活動,有助于發(fā)揮集團(tuán)總部戰(zhàn)略管控功能和“中樞神經(jīng)”作用,提高整體合力和核心競爭力,實(shí)現(xiàn)聚合放大效應(yīng)。從公司發(fā)展現(xiàn)狀來講,在復(fù)雜嚴(yán)峻的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,在電建集團(tuán)重組、股份公司上市、行業(yè)競爭更趨激烈所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前,隨著公司市場和經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我們在基礎(chǔ)管理、資源管理、資本運(yùn)用、國際業(yè)務(wù)管理等方面,與先進(jìn)單位對標(biāo)仍存在差距,與上級組織要求和自身發(fā)展期望對照仍存在不足,這是客觀存在、無法漠視的事實(shí)。因此,提升管理、加快發(fā)展刻不容緩。開展管理提升活動,對提升管理水平、提高管理效能和經(jīng)營質(zhì)量、保持公司科學(xué)發(fā)展勢頭,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)開展管理提升,是應(yīng)對復(fù)雜市場環(huán)境的必然選擇。
近年來,我們始終把市場營銷工作做為生命工程來抓,取得了較大成績,也積累了豐富經(jīng)驗(yàn),為公司快速、科學(xué)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。但是,當(dāng)前乃至今后一段時(shí)間,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速呈下行趨勢,建筑產(chǎn)業(yè)鏈風(fēng)險(xiǎn)縱向傳遞,國內(nèi)水電市場萎縮、國際市場經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和難度日益增大,管理難題凸顯;公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、市場布局不夠合理,基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)和多元業(yè)務(wù)起步較晚,投資業(yè)務(wù)受政策和資本制約,短期內(nèi)都難有較大發(fā)展。這將嚴(yán)重制約公司科學(xué)持續(xù)發(fā)展。沒有市場做后盾,一切發(fā)展都是“畫餅充饑”,這是對公司的考驗(yàn),也是公司及全體員工必須正視和克服的發(fā)展難題。
要經(jīng)受住這個考驗(yàn),破解這個難題,保持公司科學(xué)持續(xù)發(fā)展,我們就要充分認(rèn)識到提升管理的重要性和緊迫性。我們要以科學(xué)的態(tài)度、冷靜的心態(tài)、發(fā)展的眼光正確面對市場環(huán)境的復(fù)雜多變,對標(biāo)先進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、創(chuàng)新管理、全面提升。一是主動學(xué)習(xí)、主動變革。我們要著眼市場環(huán)境看市場,不能被動接受學(xué)習(xí)、被動等待變革。要以客戶的需求為準(zhǔn)繩,學(xué)習(xí)和改進(jìn)我們的營銷制度和策略,打有準(zhǔn)備之仗,做有所為之事。二是進(jìn)一步完善市場營銷獎懲制度,激發(fā)各單位和員工個人市場營銷的主動意識,發(fā)揮其營銷能動性。三是敢于創(chuàng)新商業(yè)模式、充分利用社會資源。
(二)開展管理提升,是提高公司管控效能的現(xiàn)實(shí)需要。
制度和機(jī)制存在不完善的地方,加之個別管理干部責(zé)任心缺失、履責(zé)意識不強(qiáng)、履責(zé)能力偏弱等因素,公司的管控職能沒有得到充分發(fā)揮,項(xiàng)目管理出現(xiàn)了一些問題。如:在人力使用方面,一方面是人力資源短缺,特別是專業(yè)技術(shù)人才和復(fù)合型管理人才的短缺尤為突出,一方面卻是“未盡其才”。在設(shè)備管理方面,一方面是調(diào)配不均,一方面是資源浪費(fèi)閑臵。在項(xiàng)目經(jīng)營方面,既有客觀因素,更多的是我們自身的能力不足(與業(yè)主溝通、博弈的能力不足,經(jīng)營管理能力偏弱),致使項(xiàng)目盈利水平偏低甚至虧損,嚴(yán)重制約公司質(zhì)量規(guī)模效益協(xié)調(diào)發(fā)展。因此,開展管理提升是提高管控效能的現(xiàn)實(shí)需要。一要通過開展管理提升活動,創(chuàng)新經(jīng)營機(jī)制,完善管理制度,理順管理環(huán)節(jié),優(yōu)化資源配臵,發(fā)揮資源效益。二要加強(qiáng)兩級機(jī)關(guān)管控力度,加強(qiáng)公司、二級單位對項(xiàng)目的過程管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏糾錯。
(三)開展管理提升,是加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型的必由之路。
近幾年,公司的發(fā)展實(shí)踐證明:市場化是企業(yè)發(fā)展的必由之路。范董事長在管理提升動員大會上強(qiáng)調(diào)指出,“我們企業(yè)不是事業(yè)單位,也不是政府幫扶照顧的對象,我們要丟掉幻想,要靠市場競爭走發(fā)展之路。”在這里我必須強(qiáng)調(diào)一下,盡管通過全體干部員工的努力,近年來公司取得了較大發(fā)展,但是,我們務(wù)必保持清醒頭腦,居安思危,務(wù)必在思想上、制度上、機(jī)制上進(jìn)一步加快轉(zhuǎn)變,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ),以適應(yīng)市場形勢和發(fā)展需要。我們的市場布局、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)還不夠合理,建筑業(yè)務(wù)板塊較重,投資和多元業(yè)務(wù)板塊份額較小,國際工程、基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)份額不多,嚴(yán)重制約公司科學(xué)發(fā)展,轉(zhuǎn)型升級任重而道遠(yuǎn)。因此,我們要以管理提升活動為契機(jī),通過從傳統(tǒng)的粗放式管理向精益化的集約型管理轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)和促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級。一是破除固有模式,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)先進(jìn),讓先進(jìn)的管理理念和管理制度在公司落地生根,開花結(jié)果,為產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、推動公司科學(xué)發(fā)展打好制度基礎(chǔ),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)從粗放型發(fā)展方式向集約型發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,從外延式發(fā)展向更加注重內(nèi)涵式發(fā)展的轉(zhuǎn)變,更加注重質(zhì)量、規(guī)模、效益協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型。二是加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,積極實(shí)施兩個“優(yōu)先戰(zhàn)略”,擴(kuò)大國際工程、基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)市場份額,審慎穩(wěn)健發(fā)展投資業(yè)務(wù)和加快多元業(yè)務(wù)發(fā)展。三是大力打造、充分發(fā)揮品牌優(yōu)勢,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,機(jī)制創(chuàng)新,管理創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新,充分利用社會資源,實(shí)現(xiàn)合作雙贏。
二、準(zhǔn)確把握管理提升的主要任務(wù)。
要內(nèi)容,我再具體強(qiáng)調(diào)一下。
(一)關(guān)于市場營銷。做好市場營銷工作,是提升管理水平,提升持續(xù)發(fā)展能力的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在,市場環(huán)境復(fù)雜多變,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,我們要堅(jiān)決貫徹電建集團(tuán)、股份公司和公司工作會議精神,順勢而變,積極應(yīng)對,奮發(fā)有為。公司上下要牢固樹立市場營銷是“生命工程”的理念,把營銷作為公司發(fā)展的首要任務(wù)和重中之重。要進(jìn)一步解放思想,實(shí)現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變,所謂兩個轉(zhuǎn)變,一是實(shí)現(xiàn)營銷理念的轉(zhuǎn)變,即面對新環(huán)境,勇敢走出自我,順勢而變,以客戶需求為指南,以客戶準(zhǔn)繩為標(biāo)桿,積極應(yīng)對市場變化和需求。二是實(shí)現(xiàn)營銷方式的轉(zhuǎn)變,堅(jiān)持全員營銷、區(qū)域營銷、系統(tǒng)營銷和項(xiàng)目營銷。尤其是項(xiàng)目營銷,項(xiàng)目既肩負(fù)履約和盈利任務(wù),同時(shí)要為市場后續(xù)延伸做好開路先鋒,開疆拓土、責(zé)任重大,決不能掉以輕心。同時(shí),在堅(jiān)持公司主導(dǎo)營銷的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步完善市場激勵約束、獎懲的機(jī)制和制度,提高二級單位自主營銷的能力,鼓勵和提倡二級單位積極開展自主營銷,實(shí)現(xiàn)激勵和壓力傳遞。要進(jìn)一步提升社會資源合作利用的層次和水平,創(chuàng)新經(jīng)營模式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營開發(fā)新突破,實(shí)現(xiàn)互利雙贏。
要繼續(xù)堅(jiān)持“兩個優(yōu)先發(fā)展”戰(zhàn)略,優(yōu)先發(fā)展國際工程、優(yōu)先發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù),這是公司做大做強(qiáng)做優(yōu)的必由之路。在拓展市場的前提下,對內(nèi)要以管理提升為契機(jī),建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,為進(jìn)一步推動“兩個優(yōu)先發(fā)展”提供制度保證;要進(jìn)一步發(fā)揮業(yè)績考核的導(dǎo)向作用,鼓勵二級單位發(fā)展國際業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù),在制度政策上要有意傾斜。對外要對標(biāo)先進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),全面提升國際業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)利潤優(yōu)先.管理提升自查報(bào)告(2)。
20xx年5月以來,為進(jìn)一步強(qiáng)化我們公司運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化水平,推動各項(xiàng)工作蓬勃發(fā)展,河南英地置業(yè)有限公司根據(jù)交通集團(tuán)關(guān)于開展“管理提升百日攻堅(jiān)”活動的通知及中原高速關(guān)于開展管理提升百日攻堅(jiān)暨精細(xì)化管理年活動的通知中要求,前后用8個月組織開展了“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動,這次活動我們既開展得轟轟烈烈,又組織得扎扎實(shí)實(shí),通過明確職責(zé)、自擺問題、查找不足,大力整改,收到預(yù)期的效果,現(xiàn)將這次活動自查情況報(bào)告如下:
(一)活動成果。
通過開展“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動,通過經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的不懈努力,在業(yè)務(wù)建設(shè)、內(nèi)部管理與思想政治建設(shè)等方面取得了較好的業(yè)績:
一是順應(yīng)政策環(huán)境,適時(shí)調(diào)整策略,公司經(jīng)營績效穩(wěn)步提升。
順應(yīng)政策與市場環(huán)境,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營目標(biāo)與營銷策略,關(guān)注打造產(chǎn)品精細(xì)化品質(zhì),以及解決項(xiàng)目的資金與回款等問題,在經(jīng)營管理、項(xiàng)目建設(shè)、樓盤銷售回款等方面取得了較好業(yè)績,為公司在行業(yè)大調(diào)整時(shí)期的穩(wěn)定經(jīng)營、科學(xué)發(fā)展提供了有力保障。截止20xx年12月31日,公司總資產(chǎn)12.08億元,凈資產(chǎn)3.5億元,利潤總額實(shí)際完成-2,759萬元,完成股東投資回報(bào)率為-7.03%。
二是公司20xx年經(jīng)營工作成績斐然,重質(zhì)量,促進(jìn)度,保安全,項(xiàng)目工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。20xx年“五一”期間,天驕華庭項(xiàng)目被鄭州市建委評為“市級安全文明工地”,國慶前夕,天驕華庭項(xiàng)目一期工程榮獲了“結(jié)構(gòu)商鼎杯”,并于20xx年底榮獲河南省建筑行業(yè)工程質(zhì)量最高榮譽(yù)——“河南省結(jié)構(gòu)中州杯工程”獎。
三是強(qiáng)化管理,優(yōu)化機(jī)制,公司規(guī)范化運(yùn)營體系日趨完善。20xx年公司逐步優(yōu)化了市場化運(yùn)作機(jī)制,編制完成內(nèi)部管控方案、經(jīng)營目標(biāo)分解方案、績效考核試點(diǎn)管理辦法等一系列內(nèi)控制度,構(gòu)建了房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理的專業(yè)化運(yùn)營體系,使項(xiàng)目管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化,從而提升公司經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,有效促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
四是公司市場和業(yè)務(wù)拓展穩(wěn)步推進(jìn)。公司采取規(guī)范經(jīng)營與市場化運(yùn)作相結(jié)合的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,順利實(shí)現(xiàn)了主要業(yè)務(wù)的區(qū)域擴(kuò)張。
(二)活動開展步驟與整改過程。
第一階段:宣傳發(fā)動、更新觀念(從20xx年5月3日至20xx年5月31日)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織,出臺活動方案。
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立組織。公司成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,各各部門、各子公司負(fù)責(zé)人為成員的“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動領(lǐng)導(dǎo)小組,召開職工動員大會,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)交投集團(tuán)和中原高速關(guān)于開展“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動的有關(guān)文件精神,并對活動開展工作進(jìn)行具體部署。
2、制定方案,精心部署,鎖定攻堅(jiān)目標(biāo)。
公司結(jié)合工作實(shí)際,研究制定了《公司“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動的通知》,要求各單位按照通知要求深入動員、廣泛宣傳,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,深入開展活動,充分利用信息、板報(bào)、例會等多種方式貫徹落實(shí)文件精神,引導(dǎo)全體員工牢固樹立現(xiàn)代企業(yè)意識、市場競爭意識、生存危機(jī)意識和現(xiàn)代化管理意識,確保此項(xiàng)活動向縱深開展。
3、強(qiáng)化宣傳,大造聲勢,形成活動氛圍。
第二階段:查找不足,明確差距(從20xx年6月1日至20xx年6月30日)。
對公司在運(yùn)營管理方面存在的不足進(jìn)行深層次查找,從而明確提升方向。通過自查發(fā)現(xiàn)公司目前主要在以下四個方面存在不足、亟待提升。
一是合同簽訂和授權(quán)不規(guī)范,招投標(biāo)活動的評標(biāo)機(jī)制不靈活。二是運(yùn)營機(jī)制市場化程度不足,行業(yè)競爭力較弱,工作效率與資金使用效率不高。三是內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度與工作流程不完善,內(nèi)部管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是安全管理存在一些死角,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
第三階段,制定計(jì)劃、推進(jìn)整改(從20xx年7月1日至20xx年9月30日)。
1、針對查出的問題,我們公司根據(jù)相關(guān)專業(yè)和職責(zé)分工,提出整改措施,列出詳細(xì)具體的整改計(jì)劃,明確完成時(shí)間。堅(jiān)持邊自查、邊整改的原則,對企業(yè)管理方面存在的問題有針對性地進(jìn)行整改。整改工作要注重實(shí)際、突出效果,不留死角,努力達(dá)到立竿見影的效果。
2、針對合同簽訂和授權(quán)不規(guī)范,招投標(biāo)活動的評標(biāo)機(jī)制不靈活的問題,一是修訂《合同管理辦法》補(bǔ)充發(fā)布《法定代表人授權(quán)書管理辦法》著手制訂;從修訂《招投標(biāo)管理制度》,完善招投標(biāo)工作流程,加強(qiáng)招投標(biāo)監(jiān)管方面制定調(diào)整資格預(yù)審辦法,深化資格預(yù)審工作。調(diào)整施工招標(biāo)的資格預(yù)審工作的內(nèi)容,將投標(biāo)階段對投標(biāo)人技術(shù)能力、管理水平、財(cái)務(wù)能力和以往業(yè)績信譽(yù)的審查前移到資格預(yù)審階段,對項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人員要提出備選人員的要求。二是改進(jìn)評標(biāo)辦法,減少人為因素影響。在評標(biāo)階段不再對投標(biāo)人的技術(shù)、管理、財(cái)務(wù)能力和履約信譽(yù)進(jìn)行打分,評標(biāo)階段的工作重點(diǎn)是對投標(biāo)文件是否存在重大偏差進(jìn)行審查,并按照招標(biāo)文件規(guī)定的合同授予條件,推薦中標(biāo)候選人。三是加強(qiáng)對招標(biāo)人的管理,規(guī)范招標(biāo)行為。督促招標(biāo)人嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的基本建設(shè)程序和招投標(biāo)管理制度,按照公開、公平、公正的原則,依法組織公路建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)工作。四是加強(qiáng)對評標(biāo)專家的管理,規(guī)范專家評標(biāo)行為。
3、針對運(yùn)營機(jī)制市場化程度不足,行業(yè)競爭力較弱,工作效率與資金使用效率不高的問題,我們一是結(jié)合精細(xì)化管理實(shí)施方案,修訂完善相應(yīng)財(cái)務(wù)制度,提高資金使用效率。二是結(jié)合精細(xì)化管理實(shí)施方案,修訂薪酬激勵機(jī)制,激發(fā)員工動力,提高企業(yè)競爭力。三是加大全員培訓(xùn)力度,積極組織開展多層次、全方位的員工培訓(xùn)活動和多工種崗位練兵活動,鼓勵員工立足崗位,鉆研業(yè)務(wù)知識,提高操作技能,進(jìn)一步提高管理層次。
4、針對內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度與工作流程不完善的問題,一是進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,結(jié)合內(nèi)控自查報(bào)告中有關(guān)固定資產(chǎn)管理與物品采購管理中有關(guān)不足進(jìn)行自查并結(jié)合精細(xì)化管理方案中有關(guān)內(nèi)容制訂《固定資產(chǎn)管理制度》和《物品采購與管理制度》等相關(guān)制度,擬訂整改措施。二是建立獨(dú)立董事制度,為公司確定發(fā)展規(guī)劃,健全投資決策程序,加強(qiáng)決策科學(xué)性,建立和完善高管人員管理和考核制度,強(qiáng)化董事會決策、監(jiān)督職能提供有力保障,進(jìn)一步完善了公司治理結(jié)構(gòu)。三是企業(yè)將不斷完善現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)科學(xué)管理,提高企業(yè)的決策和經(jīng)營水平,積極開拓國內(nèi)市場,使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,正確處理國家和企業(yè)的關(guān)系,應(yīng)對政策風(fēng)險(xiǎn),使可能發(fā)行的政策變化對企業(yè)的影響降至最小。
5、針對安全管理方面存在的問題,結(jié)合《項(xiàng)目精細(xì)化管理方案》中與上述問題相關(guān)的內(nèi)容制訂有關(guān)制度作為整改措施。一是強(qiáng)化意識,讓“我要安全、我會安全”貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)。大力推廣“本質(zhì)安全化”理念,營造企業(yè)穩(wěn)定、和諧的安全生產(chǎn)環(huán)境,依靠安全文化的潛移默化作用,提高全員的安全意識和整體安全文化素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和競爭能力。二是強(qiáng)化責(zé)任,逐級簽訂了安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,形成一級抓一級,層層抓落實(shí),齊抓共管的局面。對施工現(xiàn)場進(jìn)行不定時(shí)檢查,特別對特種作業(yè)和重點(diǎn)部位及區(qū)域進(jìn)行了全面的安全生產(chǎn)大檢查,并對隱患較大的部位進(jìn)行了安全整改。三是強(qiáng)化宣傳,開展各類安全宣傳教育活動、各類安全會議、張貼墻報(bào)標(biāo)語、橫幅安全警示牌開展聲勢浩大地安全生產(chǎn)宣傳教育月活動。通過認(rèn)真整頓,我公司安全生產(chǎn)工作走上了規(guī)范化管理軌道。
6、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范行為,全方位提升企業(yè)精細(xì)化管理水平。
(1)、加強(qiáng)宣教,樹立全員成本精細(xì)化管理意識。
通過宣傳教育,使每一個員工樹立強(qiáng)烈的精細(xì)化管理的意識,將降低成本變成一種自覺行為。同時(shí),將施工各項(xiàng)成本與其切身的利益相結(jié)合,獎懲嚴(yán)明。
(2)、健全制度,不斷提高員工的制度執(zhí)行力。
先后制訂了《工程項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算管理辦法》、《工程項(xiàng)目資金管理辦法》等20多個管理辦法,涵蓋了從工程開始到結(jié)束各個環(huán)節(jié)。在執(zhí)行上,我們重點(diǎn)要抓好管理體系的流程控制,抓好整改、獎懲兌現(xiàn)。
(3)、精打細(xì)算,提升前期策劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和內(nèi)部責(zé)任成本的精細(xì)化管理。
項(xiàng)目中標(biāo)后,施工策劃組根據(jù)經(jīng)營部測算的毛利率,在施工策劃組長的帶領(lǐng)下,工管部牽頭,從工程概況、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量等方面進(jìn)行項(xiàng)目的前期策劃。使項(xiàng)目部能夠很快成立并具備施工條件,力爭在全線第一個開工,為施工生產(chǎn)打好基礎(chǔ)。在施工生產(chǎn)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司下發(fā)的責(zé)任成本和經(jīng)費(fèi)預(yù)算來執(zhí)行,責(zé)任成本、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的內(nèi)容要和成本費(fèi)用的歸集臺賬內(nèi)容相結(jié)合,力求保持一致,為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析打好基礎(chǔ)。
(4)、環(huán)節(jié)控制,提升合同、物資和人工費(fèi)的精細(xì)化管理。
通過科學(xué)的管理方式,優(yōu)化整個業(yè)務(wù)流程,降低不必要的損耗,才能將材料成本控制到最優(yōu),最大限度地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,保證物資采購的公開、公平、公正,從源頭把關(guān)。同時(shí),人工費(fèi)的精細(xì)化管理方面,建立合理的考核制度,規(guī)范員工行為。為有效控制好人工成本,實(shí)行動態(tài)管理,提高了勞動生產(chǎn)率,降低了工資費(fèi)用。
(5)、統(tǒng)籌兼顧,做好機(jī)械費(fèi)和資金的精細(xì)化管理。
控制好機(jī)械費(fèi)用,加大設(shè)備使用率,提高設(shè)備完好率。提高機(jī)械設(shè)備利用率,降低設(shè)備使用費(fèi)。資金管理上加強(qiáng)資金管控,完善資金授權(quán)、審批、使用等相關(guān)管理制度,明確資金管理的職責(zé)權(quán)限、崗位分離要求,確保資金安全和有效運(yùn)行。
(6)、費(fèi)用控制,其他費(fèi)用的精細(xì)化管理。
在整個工程施工過程中,諸如征地拆遷費(fèi)、各種補(bǔ)償費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程用水電費(fèi)、施工現(xiàn)場材料的二次搬運(yùn)費(fèi)、場地清理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施、運(yùn)費(fèi)等都在其他費(fèi)用中核算,因此,我們通過其他費(fèi)用控制,進(jìn)一步提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
同時(shí),做好收入的、經(jīng)濟(jì)活動分析的和增收創(chuàng)效的精細(xì)化管理,公司范圍內(nèi)全面開展增收創(chuàng)效活動,進(jìn)一步提高了公司盈利空間。
第四階段,全面總結(jié)、鞏固成果,(從20xx年10月1日至20xx年月日。)。
按照動態(tài)、可持續(xù)的原則,積極發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),全面總結(jié)“管理提升百日攻堅(jiān)”和精細(xì)化管理年活動中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),按照既定目標(biāo),及時(shí)“回頭看”,力求從思想觀念上進(jìn)一步提高認(rèn)識,從制度措施上進(jìn)一步規(guī)范實(shí)用,確保管理的長期效果。認(rèn)真總結(jié)和推廣經(jīng)驗(yàn),鞏固活動成果,建立和形成企業(yè)管理長效機(jī)制。
總之,通過“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動的開展,公司員工整體管理意識有了明顯提高,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,更加自覺遵守各項(xiàng)管理制度規(guī)章,逐步成為員工的自覺行動,公司各類經(jīng)營成本大幅度下降,安全工作呈現(xiàn)新的發(fā)展景象,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益大大提高。一種人人關(guān)注管理、人人提升管理的良好氛圍,全員化、全方位、全天候、全過程的企業(yè)管理格局正在英地置業(yè)形成。
在總結(jié)“管理提升百日攻堅(jiān)”暨精細(xì)化管理年活動做法及成效時(shí),我們清醒認(rèn)識到,科學(xué)管理是企業(yè)永恒的主題,是和諧企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,必須常抓不懈,精益求精。我們要以活動為契機(jī),進(jìn)一步建立完善責(zé)任管理體系和激勵機(jī)制,不斷提升公司管理工作水平,以高度的主人翁責(zé)任和使命感,為開創(chuàng)英地置業(yè)管理工作新局面做出新的貢獻(xiàn)。
文件管理自查報(bào)告篇十二
為了落實(shí)《xx成本目標(biāo)控制管理效能監(jiān)察實(shí)施方案》的要求,提高本單位精細(xì)化管理水平,糾正成本目標(biāo)控制偏差,實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算成本目標(biāo)。我公司及時(shí)成立了成本目標(biāo)控制管理自查自糾領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)召開了專題工作會議,深入剖析了偏差形成的原因,制定了控制措施,推動目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)將自查自糾情況匯報(bào)如下:
成立由公司紀(jì)委書記為組長,各機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的自查自糾工作領(lǐng)導(dǎo)小組。切實(shí)加強(qiáng)對自查自糾工作的領(lǐng)導(dǎo)。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體整改,紀(jì)檢監(jiān)察辦公室監(jiān)督檢查和整改。整改采取按逐條整改的方法,充分發(fā)揮全公司的整體聯(lián)動功能,全面整改落實(shí)。
公司對20xx年以來的成本目標(biāo)控制進(jìn)行了認(rèn)真自查,20xx年實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入xx億元,為年度計(jì)劃的10.9%;實(shí)現(xiàn)利潤xx萬元,為年度計(jì)劃的116.9%;公司各專項(xiàng)費(fèi)用均控制在勘探局下達(dá)的年度指標(biāo)以內(nèi);部分基層單位的固定費(fèi)用超支,公司對固定費(fèi)用超支的單位按超預(yù)算部分加收管理費(fèi);20xx年1—6月份公司實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入xx萬元,利潤xx萬元;根據(jù)年初公司給各生產(chǎn)單位下達(dá)的目標(biāo),有8個單位完成了利潤指標(biāo),有2個單位未完成利潤指標(biāo),主要原因是工作量不飽滿,無法施工。
一是低值易耗品存在浪費(fèi)現(xiàn)象。由于部分職工對企業(yè)的成本管理、控制等工作認(rèn)識不夠,沒有真正理順成本管理與企業(yè)效益的關(guān)系,悟透成本過程控制與自我收入提高的關(guān)系,造成對一些浪費(fèi)現(xiàn)象置之不理,視而不見。二是部分單位非生產(chǎn)性用過高。部分單位辦公的輔助設(shè)施更換頻繁,造成了單位的辦公費(fèi)用成本升高,不注重節(jié)約。
(一)加強(qiáng)成本目標(biāo)控制管理的防范措施。
一是要結(jié)合本單位的成本管理控制目標(biāo),對成本管理、成本控制重點(diǎn)工作進(jìn)行量化考核、閉合管理,同時(shí),要制訂一套全方位、深層次、精細(xì)化、科學(xué)化的目標(biāo)責(zé)任鎖鏈考核制度,以規(guī)范人的成本核算、成本管理、成本過程控制行為,把目標(biāo)成本管理工作引向深入。
二是要責(zé)成相關(guān)部門加大“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”活動宣傳工作,營造全員參與,人人監(jiān)督氛圍。
三是認(rèn)真執(zhí)行好各類非生產(chǎn)性費(fèi)用支出的“事前計(jì)劃、事中控制、事后審批”聯(lián)簽和物資招標(biāo)采購制度,從源頭上制止“人情入賬、人情支出、人情審批”及“暗箱操作、中飽私囊”現(xiàn)象,加大成本過程控制和動態(tài)檢查力度。
四是要進(jìn)一步統(tǒng)籌運(yùn)作資金、保障生產(chǎn)有序運(yùn)行。我們將完善項(xiàng)目資金撥付制度,按期進(jìn)行資金使用的受控評級,開展應(yīng)收款專項(xiàng)清理,做好交工結(jié)算、債權(quán)資金的專項(xiàng)清理工作。完善重大項(xiàng)目資金回收預(yù)警機(jī)制,從合同簽訂、工程結(jié)算、資金回收等方面確定重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)級別、警示級別,明確不同風(fēng)險(xiǎn)級別相應(yīng)的監(jiān)管層級和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)預(yù)警,確保資金流向與流量符合施工生產(chǎn)要求,實(shí)現(xiàn)資金效益最大化。
五是要進(jìn)一步強(qiáng)化分包管理。我們將嚴(yán)格分包商市場準(zhǔn)入制度,控制分包總量,推行項(xiàng)目分包工程月度結(jié)算制,強(qiáng)化分包工程成本過程監(jiān)控。強(qiáng)化分包商過程管控,推行分包履約保證金制度和農(nóng)民工工資支付監(jiān)管制度,嚴(yán)格對分包商進(jìn)入現(xiàn)場的人員、設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,嚴(yán)格分包商安全費(fèi)用、安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金、計(jì)量支付的審批、支付程序,杜絕分包風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)成本目標(biāo)控制考核機(jī)制。
全面推行目標(biāo)成本管理工作責(zé)任考核制,是提升企業(yè)市場競爭力的必然趨勢,也是進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)員工成本過程控制責(zé)任心的有效途徑。
一要建立和完善企業(yè)目標(biāo)成本管理與工資績效考核掛鉤制度,讓習(xí)慣性浪費(fèi)人員少收入,感到心痛,讓常規(guī)性節(jié)約人員受獎勵,互勉共進(jìn)。
二要把企業(yè)成本管理、過程控制工作納入年終“評先爭優(yōu)”等考核范疇,通過選樹典型、正面教育等形式,讓成本管理的“標(biāo)兵”榮登光榮榜,提高全員關(guān)注成本管理,強(qiáng)化過程控制的爭先創(chuàng)優(yōu)積極性。
三要進(jìn)一步完善成本績效考核的具體細(xì)則,優(yōu)化考核機(jī)制,量化考核指標(biāo),同“比學(xué)趕幫超”暨挖潛增效等工作有機(jī)結(jié)合,每月進(jìn)行評比排名。
在今后工作中,我們將進(jìn)一步完善全員成本目標(biāo)管理四個體系,加強(qiáng)監(jiān)管,定期分析成本目標(biāo),不斷改進(jìn),以爭取更大的工作成績。
文件管理自查報(bào)告篇十三
根據(jù)市衛(wèi)生局轉(zhuǎn)發(fā)省衛(wèi)生廳《關(guān)于開展xx年全省擴(kuò)大國家免疫規(guī)劃和疫苗管理工作檢查的通知》(x衛(wèi)辦函〔20xx〕x號)的文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,現(xiàn)將我鎮(zhèn)自查情況作如下報(bào)告:
我鎮(zhèn)總?cè)丝?2623人,33個行政村,設(shè)免疫接種點(diǎn)一個,工作人員5人,具體接種人員3人,負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)擴(kuò)大免疫接種工作。自2005年1月起至今出生的兒童進(jìn)行了微機(jī)管理,每月由衛(wèi)生室室長負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)的兒童進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)、填卡,對未接種兒童入戶通知,并進(jìn)行了宣傳,使我鎮(zhèn)的擴(kuò)大免疫工作做好了接種工作。
接種設(shè)備管理是關(guān)系到接種質(zhì)量的關(guān)鍵,我們對接種設(shè)備是派專人負(fù)責(zé)管理,時(shí)刻對接種品材進(jìn)行監(jiān)控,對運(yùn)行的情況作好記錄,出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告維修。對冷鏈制品專人管理,對制品實(shí)行進(jìn)銷存管理,每季度進(jìn)行盤存、庫存、制品是否相符,并對制品出廠日期,有效使用日期、廠名、批號,進(jìn)行了登記、保證制品質(zhì)量及接種有效安全,至今接種未出現(xiàn)任何糾分。
落實(shí)產(chǎn)科系統(tǒng)信息卡收集人和數(shù)據(jù)錄入人,加強(qiáng)“新生兒信息采集卡”的收集、整理、保存工作。新生兒出生婦產(chǎn)科做到及時(shí)通知其家屬、督促其24h內(nèi)到接種門診辦理接種證(卡)和兒童保健手冊,接種門診及時(shí)為新生兒接種卡介苗、乙肝疫苗并完成新生兒信息采集卡。進(jìn)一步落實(shí)免疫安全措施,嚴(yán)格執(zhí)行接種安全管理、醫(yī)療廢棄物處置等各種相關(guān)制度。
提高個案覆蓋率和及時(shí)率,提高常規(guī)疫苗的按種率;將預(yù)防接種電子檔案重新梳理一遍,做到不重復(fù)、不漏人;完善兒童預(yù)防接種電子檔案基本資料和及時(shí)更正其信息。購置票據(jù)打印機(jī)一臺用于接種證機(jī)打?qū)S谩?/p>
文件管理自查報(bào)告篇十四
做好優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的管理發(fā)放工作對于保障優(yōu)撫對象基本權(quán)益、維護(hù)改革發(fā)展穩(wěn)定大局、促進(jìn)國防和軍隊(duì)建設(shè)、構(gòu)建社會主義和諧社會的重要意義,增強(qiáng)緊迫感、責(zé)任和使命感,確保將國家安排的撫恤補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)和各項(xiàng)優(yōu)撫政策落實(shí)到每個優(yōu)撫對象身上是我們的重要工作。多年來,局黨組非常重視對民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的管理,自覺貫徹執(zhí)行《審計(jì)法》、《預(yù)算法》、《會計(jì)法》、《預(yù)算外資金管理實(shí)施辦法》,經(jīng)常組織財(cái)會人員以及機(jī)關(guān)干部、職工學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和紀(jì)律,認(rèn)真檢查本局及鎮(zhèn)(鄉(xiāng))民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)在管理使用中存在的問題。為切實(shí)加強(qiáng)對民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督管理,保證其做到專款、專管、專用,中央、省、市以及區(qū)有關(guān)部門都對民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的管理使用作出了明確規(guī)定,20xx年以來我局也結(jié)合我區(qū)的實(shí)際,對規(guī)范民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的管理使用制定了切實(shí)有效的措施,如:20xx年11月區(qū)民政局、區(qū)財(cái)政局下發(fā)了《關(guān)于優(yōu)撫救濟(jì)對象撫恤補(bǔ)助救濟(jì)資金實(shí)行社會化發(fā)放辦法》和《關(guān)于撫恤補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)社會化發(fā)放過程中加強(qiáng)管理工作的通知》,明確了優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)是國家用來保障優(yōu)撫對象基本生活的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),并規(guī)定了它的發(fā)放對象、發(fā)放范圍,發(fā)放辦法和有關(guān)責(zé)任與處罰等,從而使我區(qū)民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的管理使用更加有章可循。我局除在日常工作中注意檢查民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)使用情況外。每年還主動請區(qū)審計(jì)局對民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),同時(shí)還定期不定期地匯同區(qū)財(cái)政、監(jiān)察、審計(jì)等部門對各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的`問題及時(shí)要求其整改,以保證民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)使用的合法性。
自20xx年7月份-2008年月份,我區(qū)民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況良好,加之區(qū)上建立了會計(jì)管理中心和國庫集中收付制度。我局嚴(yán)格按照區(qū)政府有關(guān)規(guī)定,所有資金、帳戶全部由會管中心和國庫集中收付中心管理。嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”所有預(yù)算外收入全部納入?yún)^(qū)財(cái)政預(yù)算外專戶管理。
民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)是維護(hù)社會穩(wěn)定的重要經(jīng)費(fèi),在性質(zhì)上它屬于百姓的“救命錢”,在政策上它屬于“高位錢”。因此,國家歷來都把民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)作為審計(jì)、監(jiān)督的重點(diǎn)。建區(qū)以來,區(qū)審計(jì)局每年都要對民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),有時(shí)區(qū)審計(jì)局工作安排不過來,而沒有安排審計(jì)民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)時(shí),我們都積極主動去爭取列入審計(jì)。對審計(jì)出來的問題,認(rèn)真進(jìn)行整改,對審計(jì)提出的審計(jì)意見認(rèn)真研究落實(shí)。
我局始終堅(jiān)持以規(guī)范財(cái)務(wù)制度主動接受監(jiān)督入手,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,在管好用好民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)上下功夫。我們深知xx區(qū)財(cái)政基礎(chǔ)薄弱,區(qū)內(nèi)優(yōu)撫對象,因傷、因病、因?yàn)?zāi)致貧致窮需要政府救助的民政工作對象數(shù)量眾多,民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)相當(dāng)有限。為了管好用好民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi),我們一是制定并長期堅(jiān)持和完善了財(cái)務(wù)制度,機(jī)關(guān)所有經(jīng)費(fèi)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,年初編制預(yù)算,做到有計(jì)劃開支。中央、省、市的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行??顚S谩N唇?jīng)集體研究同意開支的經(jīng)費(fèi)一律不得開支。二是嚴(yán)格審核監(jiān)督,相關(guān)人員嚴(yán)格把好審核報(bào)銷關(guān),對于不符合規(guī)定的開支,一律不予報(bào)銷。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支情況,接受區(qū)財(cái)政局的經(jīng)常性監(jiān)督,定期接受市民政局的檢查,每年還主動接受區(qū)審計(jì)局的財(cái)務(wù)收支審計(jì)。三是不斷加強(qiáng)對鎮(zhèn)(鄉(xiāng))民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)管理使用的檢查力度。近幾年來,我們年年匯同區(qū)財(cái)政、監(jiān)察等部門對各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
總之,通過自查,我們認(rèn)為,我局的經(jīng)費(fèi)管理是規(guī)范的,制度是健全的,支出是合規(guī)的。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對國家財(cái)政法規(guī)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步強(qiáng)化和完善財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,切實(shí)管好用好各項(xiàng)民政優(yōu)撫經(jīng)費(fèi),為xx區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定做出新的貢獻(xiàn)。
文件管理自查報(bào)告篇十五
按照《省聯(lián)社辦公室關(guān)于印發(fā)貴州省農(nóng)村信用社個人征信系統(tǒng)考核辦法的通知》(黔農(nóng)信辦發(fā)[20xx]200號)文件要求,我社對自開展個人征信系統(tǒng)工作以來進(jìn)行全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
二、我社個人征信系統(tǒng)專職人員有兩人,其中a角為楊斌,b角為何津錦;
三、我社不存在多人共用一個用戶的情況;
五、關(guān)于柜面錄入。
1、從20xx年9月以來,做到了證件類型與證件號碼相匹配;
2、證件號碼都是用半角字符錄入;
3、在錄入客戶名稱與證件號碼時(shí),沒有錄入其他字符;
七、自使用個人征信系統(tǒng)以來,我社并未收到客戶的異議申請,也未收到人民銀行協(xié)查函;
八、我社自使用征信系統(tǒng)以來,并未發(fā)生將個人信用信息告訴任何第三方的情況,也未發(fā)生違規(guī)向客戶提供信用信息或違規(guī)提供查詢獲得的客戶信用報(bào)告。
以上是我社對開展征信工作以來的自查情況。雖然做好此項(xiàng)工作我社還存在很多不足之處,但我社將逐步規(guī)范和完善此項(xiàng)工作,以降低我社信貸風(fēng)險(xiǎn),并為其他信用報(bào)告使用者提供真實(shí)有效的參考。
文件管理自查報(bào)告篇十六
單位:大佐完小時(shí)間:20xx年1月11日一年以來,我校教職工在上級教育行政部門的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《阿都鄉(xiāng)小學(xué)教學(xué)常規(guī)管理規(guī)定》、《阿都鄉(xiāng)小學(xué)教學(xué)常規(guī)實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本校實(shí)際,切實(shí)把我校教育教學(xué)常規(guī)管理工作抓實(shí)、抓細(xì)、抓好,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
學(xué)期初,學(xué)校組織全體教師認(rèn)真學(xué)習(xí)新課程標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按國家規(guī)定開齊課程,開足課時(shí),未經(jīng)教育局同意,我校決不隨意停課,決不組織學(xué)生參加社會活動和商業(yè)性慶典活動。一開學(xué),學(xué)校就制訂好教學(xué)計(jì)劃,每天按時(shí)上下課,保證學(xué)生每天有足夠的學(xué)習(xí)、睡眠和運(yùn)動時(shí)間。為了利于學(xué)生的健康發(fā)展,學(xué)校規(guī)定休息日、節(jié)假日教師不能組織學(xué)生集體補(bǔ)課或部分補(bǔ)課或上新課。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,學(xué)校的教學(xué)秩序正常。
為了加強(qiáng)學(xué)校的教學(xué)工作管理,教務(wù)處制定了《大佐完小教師教學(xué)工作常規(guī)制度》,對教師的備課、上課、批改作業(yè)、聽課、評課都作了具體要求,進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)。我校根據(jù)上級規(guī)定,全面減輕學(xué)生負(fù)擔(dān),教務(wù)處相應(yīng)地制定了《減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)制度》,并要求教師嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)期初,各教師要寫好本期教學(xué)計(jì)劃,并嚴(yán)格按照教學(xué)進(jìn)度來授課,為了解各教師授課進(jìn)展情況,我校采取不定期抽查,期末進(jìn)行全面檢查。對沒有完成的教師給予懲罰。
學(xué)期初,教研員對本學(xué)年的教研活動作全面安排,每位教師每學(xué)年至少要上一節(jié)研究課。我校的教研活動開展得較好,特別是年輕教師,不斷嘗試小組合作學(xué)習(xí)教學(xué)法和魏書生教學(xué)模式,各科教師互相聽課、評課,共同進(jìn)步。
我校把學(xué)生的思想品德教育放在首位。把學(xué)生的思想教育滲透在各種教學(xué)中,把《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》擬制在學(xué)校教室的墻上,使學(xué)生隨時(shí)都可以用此來對照自己的行為,起到督促學(xué)生行為規(guī)范的作用。
加強(qiáng)學(xué)校、社會、家庭的聯(lián)系,創(chuàng)造和諧校園。我校聘請校外輔導(dǎo)員,邀請其來給學(xué)生上一些特別教育課,讓學(xué)生增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識。要求各班班主任積極主動地進(jìn)行家訪,認(rèn)真做好記錄。把學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和對學(xué)生的各種教育跟家長聯(lián)系,學(xué)校不定期召開部分家長會議,跟家長共同探討如何教育孩子,如何管理學(xué)生以求達(dá)成共識。
期開展的地震安全消防演練活動及上級有關(guān)部門對我校的捐贈書活動等。
我校本學(xué)期于20xx年1月11日下午,組織學(xué)校校務(wù)委員會成員、學(xué)科帶頭人(林玩尊、李秋萍),對各科任教師執(zhí)行教學(xué)常規(guī)情況進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的檢查,此次檢查主要是對班主任工作計(jì)劃總結(jié)、教師的計(jì)劃總結(jié)、備課上課、聽課評課記錄、教研活動記錄、作業(yè)批改情況、學(xué)困生輔導(dǎo)情況等方面進(jìn)行了檢查,檢查主要是采取查看教師教學(xué)材料。在此次檢查中發(fā)現(xiàn),各科任教師均按要求完成有關(guān)的教學(xué)常規(guī)工作,現(xiàn)從如下五方面作簡單總結(jié):
1、計(jì)劃總結(jié)。
各教師都制定有切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃;班主任、各科任教師均制訂有班主任計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、復(fù)習(xí)指導(dǎo)計(jì)劃;各教師每學(xué)期期末都寫有工作總結(jié)。其中二年級班孫思魁老師的教學(xué)計(jì)劃對于學(xué)情分析合理,體現(xiàn)人文關(guān)懷,充分考慮學(xué)困生的學(xué)習(xí)障礙,制定有較好的針對性措施。
2、備課上課。
教學(xué)滿意度很高。教案課時(shí)寫得較好的老師有:朱家富、李秋萍、浦紅顏、林萬尊等。
3、作業(yè)輔導(dǎo)。
各教師課內(nèi)外作業(yè)量適中,符合學(xué)生年齡特點(diǎn),作業(yè)批改處理恰當(dāng);對學(xué)生輔導(dǎo)方式多樣,能做到集體、個別輔導(dǎo)相結(jié)合,好、差生輔導(dǎo)相結(jié)合。在作業(yè)輔導(dǎo)工作中做得較好的老師有:朱樹高、浦紅彥等,其中朱樹高老師布置的作業(yè)難易適當(dāng),教師批改與學(xué)生批改相結(jié)合,且有具體的鼓勵性語言;孫思逵老師對學(xué)生的作文批改詳細(xì),有眉批和總評,且有詳細(xì)的批改記錄。
4、學(xué)習(xí)評價(jià)。
各教師在教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中積極改革評價(jià)內(nèi)容和方式,按要求組織考試和檢測,客觀評價(jià)學(xué)生成績,每次檢測后都能組織評講,對期中、期末考試能寫出質(zhì)量分析。在學(xué)習(xí)評價(jià)工作中做得比較好的有林萬尊、朱家富、張必勝等老師。
5、教育科研。
各教師積極參與各項(xiàng)教學(xué)研究活動,每位教師每學(xué)期在教研活動中說課或中心發(fā)言一次以上,每學(xué)期上研究課、公開課一次以上,每位教師每期聽課15節(jié)以上,并積極參與評課活動。一學(xué)期以來,全校教師均寫出了一些教學(xué)隨筆及教研論文。
檢查中也發(fā)現(xiàn)存在一些問題,比如:有個別老師對待教育教學(xué)常規(guī)工作不夠重視;有個別教師的教案不切合自己班級的課堂教學(xué)實(shí)際;有個別老師在批改作文時(shí)不夠仔細(xì)、評語過于簡單等現(xiàn)象。
文件管理自查報(bào)告篇十七
xxx九年義務(wù)教育學(xué)校,設(shè)兼職票據(jù)管理員(學(xué)校會計(jì))一名。近幾年來,我校牢牢抓住財(cái)政票據(jù)管理這條主線,努力夯實(shí)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化日常管理工作,管理制度不斷完善,管理方式日趨科學(xué),管理水平逐年提高?,F(xiàn)按照市教育局,財(cái)政局的統(tǒng)一部署和要求,我們對我校的票據(jù)管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,從幾個方面匯報(bào)如下:
1、是建立健全了財(cái)政票據(jù)管理的各項(xiàng)內(nèi)部制度。對票據(jù)的購領(lǐng)、發(fā)放、保管、核銷、銷毀的程序和要求都作了明確的規(guī)定,詳細(xì)制定了《票據(jù)管理制度》(包括票據(jù)采購計(jì)劃、票據(jù)入庫、票據(jù)發(fā)放、票據(jù)工本費(fèi)結(jié)賬、票據(jù)核銷、記賬、盤點(diǎn)、存檔、數(shù)據(jù)備份等九個方面)、制度在票據(jù)領(lǐng)發(fā)教師會公示,盡量能讓多數(shù)人了解我們的票據(jù)管理制度,支持配合我們的管理工作。
2、是按要求設(shè)立了各項(xiàng)票據(jù)臺賬,及時(shí)記錄了票據(jù)購領(lǐng)、發(fā)放、庫存、核銷和工本費(fèi)等業(yè)務(wù)信息,定期核對臺賬庫存與倉庫庫存票據(jù)數(shù)量。對票據(jù)的入庫,出庫,繳銷和結(jié)存情況分別設(shè)立了臺賬,做到了每個工作日及時(shí)登記臺賬,每月進(jìn)行一次票據(jù)盤底,核實(shí)倉庫庫存與臺賬庫存數(shù),確保了賬庫相符。
3、是做到了專人專庫專柜保管票據(jù),確保了票據(jù)安全。充分保證財(cái)政票據(jù)存放的需要。做到了財(cái)政票據(jù)有序整潔易查。庫房除了安裝牢固的鐵門外,還裝置了報(bào)警器、攝像頭等監(jiān)視設(shè)備。凡拆封的票據(jù)均按順序排放于票據(jù)柜中,并備放好樟腦,以防蟲蛀,尚未拆封的捆邦票據(jù),則放置于票據(jù)木柜上,與地面保持一定的距離,以防潮濕。庫房唯一的鑰匙由票據(jù)管理員一人保管,其它人員非允許一律不準(zhǔn)入內(nèi)。通過采取以上防盜、防火、防蟲、防潮等各項(xiàng)措施,確保了我校財(cái)政票據(jù)安全工作萬無一失,從未出現(xiàn)過因保管措施不到位而造成票據(jù)毀損和滅失現(xiàn)象。
1、是所有票據(jù)統(tǒng)一向市財(cái)政局綜合科購領(lǐng)。
從20xx年開始,所需票據(jù)(學(xué)校使用的中小學(xué)生收費(fèi)收據(jù),非經(jīng)營性收費(fèi)收據(jù))均從市財(cái)政局綜合科購領(lǐng)后按程序發(fā)放給各個班級或出納。幾年來沒有出現(xiàn)過拖欠現(xiàn)象。
2、是進(jìn)一步規(guī)范了票據(jù)發(fā)放管理。
我校從20xx年元月1日起,在票據(jù)的`發(fā)放程序上,實(shí)行“財(cái)政統(tǒng)管、憑證領(lǐng)購、以票管收、限量控制、核舊領(lǐng)新、票款同行”的辦法。
3、是嚴(yán)格把好票據(jù)核銷環(huán)節(jié)。
票據(jù)核銷是整個票據(jù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。規(guī)定學(xué)校票管員保管不善等原因造成的短票情況,要求責(zé)任人寫出書面材料,詳細(xì)說明情況,經(jīng)學(xué)校簽署意見,并登報(bào)申明作廢,登報(bào)資料和情況說明,各費(fèi)用有使用人支付,按程序給予核銷。幾年來,學(xué)校無一例丟失票據(jù),不規(guī)范用票等現(xiàn)象發(fā)生。
通過開展票據(jù)年檢工作,夯實(shí)了單位票據(jù)管理基礎(chǔ)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)全面地掌握了學(xué)校票據(jù)管理的基本情況,促進(jìn)了“以票管收”、“源頭控管”,切實(shí)做到每期送票到財(cái)政局檢查。
總之,學(xué)校做到發(fā)現(xiàn)假財(cái)政票據(jù)的給予嚴(yán)厲批評教育,絕不使用假財(cái)政票據(jù);財(cái)政票據(jù)專柜、財(cái)政票據(jù)發(fā)售、核銷原始記錄在冊,已使用票據(jù)的全部回收到財(cái)政局繳銷并記錄,嚴(yán)格做到“驗(yàn)舊供新”,學(xué)校的票據(jù)臺帳健全。
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