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會議紀要如何寫 會議紀要怎么記錄技巧篇一
會議名稱項目啟動會召集人顧曉閔
會議日期20xx-10-09開始時間10:00
會議地點持續(xù)時間
記錄人許益士審核人
各項資源的負責人匯報資源的落實情況,以確認項目啟動的前期準備就緒,可以進入啟動階段
顧曉閔:項目出資人,(a甲方代表);崔傳旗:項目經理,;
項目團隊核心成員:陳曉東;薛旭東;許益士;季善東
需求分析報告
1、顧曉閔:經過充分征求客戶意見、結合公司總部的實際情況,考察日程表和客戶的重要關注點已經最終確認。(附t考察日程表);
2、薛旭東:客戶要求我們還是要好好的做到,要了解客戶需求,技術方面的話還需要更多的資金支持。
3、季善東:這次會議,前期準備程序做的非常充分,大家還需要更多的努力。
4、陳曉東:我們要結合公司的實際情況,合理的安排日程,根據根據客戶的需求,充分的利用時間和資源。
5、許益士:為避免產生不必要的麻煩,結合公司實際情況,跟合作方進行溝通及銜接工作。
6、崔傳旗:綜合各部門的情況,此次啟動會比我們預想的還要好,對于我公司今后的發(fā)展有深厚的意義。
總體項目可以進一步實施。
報送:王總、張總、李總、劉總
主送:項目組全體成員
會議紀要如何寫 會議紀要怎么記錄技巧篇二
會議時間:______年____月____日上午9:30—11:30
會議地點:______省______市________________________
出席人員:a公司、b公司、c公司、d公司、e公司五家企業(yè)及其授權代表。
列席人員:
主持人:__________
會議內容:
1、主持人宣布會議開始并報告出席會議人數(shù);
2、 會議審議并表決通過由a公司等5家企業(yè)共同發(fā)起設立××××股份有限公司(下簡稱“股份公司”)的決議;
3、各發(fā)起人分別推薦股份公司董事候選人;
4、各發(fā)起人分別推薦股份公司監(jiān)事候選人;
5、選舉產生股份公司董事并組成首屆董事會;
6、選舉產生股份公司監(jiān)事并組成首屆監(jiān)事會;
7、通過股份公司董事、監(jiān)事的報酬事項;
8、通過股份公司《章程》;
9、通過股份公司《股東大會議事規(guī)則》;
10、授權股份公司董事會辦理與股份公司發(fā)起設立有關的其他一切事宜;
11、簽署股份公司創(chuàng)立大會決議。
與會發(fā)起人及其授權代表簽字:
a公司(公章)b公司(公章)
授權代表:______________授權代表:______________
日期:______________日期:______________
c公司(公章)d公司(公章)
授權代表:______________授權代表:______________
日期:______________日期:______________
會議紀要如何寫 會議紀要怎么記錄技巧篇三
為最后審定物業(yè)20xx年財務預算,居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20xx年1月5日召開聯(lián)席會議,會議由業(yè)委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業(yè)20xx年財務預算,具體內容如下:
(1)、業(yè)委會重申了20xx年財務預算的指導思想:由于我們對物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業(yè)進一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費,讓大家了解小區(qū)的財務開支,讓大家來選擇物業(yè)服務和費用的標準。
(2)、業(yè)委會通報了這次對物業(yè)預算審議的組織發(fā)動過程:去年11月26日公示了《關于審核物業(yè)20xx年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進行動員,希望大家關心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯(lián)席會議。
(3)、業(yè)委會根據部分業(yè)主的議論,提出了解決當前物業(yè)預算發(fā)生赤字問題的方案:a、緊縮服務人員編制;b、降低物業(yè)服務標準;c、增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。
(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。
(2)、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作,認真落實車庫節(jié)電、設備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區(qū)財務總費用收支不產生赤字。
3、與會人員對物業(yè)預算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業(yè)委會曾提出過10%方案),楊經理表示公司有調為11%意向。
(2)、辦公費用中電話費、業(yè)務招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。
(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經理編制核算問題。
(6)、對地庫財務必須單獨核算。
最后大家一致認為:小區(qū)應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的c項方案即:增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經理表示同意大家意見。
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