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圖書館信息管理論文篇一
圖書館員將對信息資源進(jìn)行科學(xué)信息管理,并且提供一些有償?shù)姆?wù)。處理好有償信息服務(wù)與無償信息服務(wù)的關(guān)系,滿足讀者各方面的需求。
當(dāng)今,每個人都希望能夠不受時間、地點、條件的限制,隨時得到他所需要的信息,無數(shù)圖書館將組成一個資源共享的大家庭,在這里人們可以通過計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊、多媒體等現(xiàn)代化信息手段,采集、加工、查詢各種信息。圖書館員將對信息資源進(jìn)行科學(xué)管理,并且提供一些有償?shù)姆?wù)。
高校的自身發(fā)展,促進(jìn)了高校圖書館科學(xué)管理和現(xiàn)代化管理的實現(xiàn),也對高校圖書館信息資源管理,提出了新的要求。同時,圖書館信息管理還存在許多問題,所以,對圖書館信息必須進(jìn)行科學(xué)管理。
(1)信息資源數(shù)量少,不能滿足讀者需要。文獻(xiàn)出版量增大,文獻(xiàn)價格大幅度上漲,使每一個圖書館、情報文獻(xiàn)中心大量購買文獻(xiàn)變成不可能。這樣圖書館購入的文獻(xiàn)不能滿足讀者的全部需求。
(2)重復(fù)采購,減少了文獻(xiàn)利用率。目前重復(fù)采購圖書而造成資金浪費的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。一方面重復(fù)采購的文獻(xiàn)利用率低,另一方面又有很多應(yīng)該采購的文獻(xiàn)沒有入藏,不能滿足讀者的`需要。通過協(xié)調(diào)采購,減少因重復(fù)采購造成的資金浪費和文獻(xiàn)缺藏,同時,借助文獻(xiàn)資源共享,提高文獻(xiàn)利用率。建立較為完善的文獻(xiàn)保障體系,提高文獻(xiàn)價值。
(3)觀念陳舊。現(xiàn)在,各個圖書情報單位在文獻(xiàn)資源建設(shè)上仍然存在一些“小而全”、“大而全”的舊觀念,只求全而不求精深。應(yīng)該解放思想,實現(xiàn)文獻(xiàn)信息共享。
2.對文獻(xiàn)信息科學(xué)管理的辦法。
(1)加強文獻(xiàn)信息宏觀調(diào)控。建立健全文獻(xiàn)信息管理的機制,統(tǒng)籌安排??茖W(xué)采集信息,根據(jù)學(xué)科和專業(yè)的需要合理的組織信息資源。
(2)實現(xiàn)聯(lián)合編目。同地區(qū)、同系統(tǒng)的圖書情報機構(gòu),可以根據(jù)需要,聯(lián)合編目,提高文獻(xiàn)量。
(3)開展館際互借。館際互借就是圖書情報機構(gòu)之間,用互借文獻(xiàn)信息的方式,互通有無,滿足用戶需求,是達(dá)到文獻(xiàn)信息資源共享的有效方式。館際互借可以補充資源不足。
(4)數(shù)據(jù)資源共享。各個圖書館相繼實現(xiàn)了自動化,可以實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫資源和全文數(shù)據(jù)庫資源共享。可以適當(dāng)收費。
為了解決文獻(xiàn)信息資源資金短缺問題,可以對外開展信息有償服務(wù)。
圖書館信息有償服務(wù)就是在無償服務(wù)的基礎(chǔ)上,對電子信息資源及高科技信息實行適當(dāng)收費。圖書館信息有償服務(wù)要制定相應(yīng)的對策。
1.改革管理體制,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),逐步形成服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
隨著科技的迅猛發(fā)展,社會對信息中和性和實效性要求越來越高,任何一個信息服務(wù)部門都不可能靠自己的力量滿足社會需求。圖書館之間分工合作,協(xié)調(diào)發(fā)展,開展信息開發(fā),資源共享,互惠互利,逐步形成信息有償服務(wù)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。
2.加強宣傳,調(diào)研市場,滿足用戶需求。
信息的易得性,是支配信息用戶行為最重要的因素。人們獲取信息,總是想通過最少的花費,最方便的途徑獲得,所以圖書館要發(fā)展信息有償服務(wù),公關(guān)宣傳必不可少。圖書館通過各種宣傳媒體提高形象,推銷自己的信息產(chǎn)品和信息技術(shù),獲得更大收益。同時,圖書館加強市場調(diào)研,搜集信息,根據(jù)用戶需要調(diào)整信息產(chǎn)品開發(fā)方向,加強市場經(jīng)濟走向的力度,拓寬信息產(chǎn)品市場。
3.處理好有償服務(wù)與無償服務(wù)的關(guān)系。
圖書館信息有償服務(wù)就是在無償服務(wù)的基礎(chǔ)上,對電子信息資源及高科技信息實行適當(dāng)收費。但是一般的讀者需求,都是無償?shù)?,必須滿足讀者的需求。
利用圖書館局域網(wǎng)開展信息無償服務(wù)。如,建立館藏書目數(shù)據(jù)庫、讀者數(shù)據(jù)庫、流通數(shù)據(jù)庫和具有本館特色的其他數(shù)據(jù)庫,使館藏書目等信息可在本館內(nèi)實現(xiàn)共享。
(1)提供館藏書目文獻(xiàn)聯(lián)機檢索服務(wù)。讀者可以在館內(nèi)任一檢索終端上,按題名、責(zé)任者、分類號、主題詞、isbn號、出版社等檢索途徑進(jìn)行檢索,實現(xiàn)對本館館藏以及借閱情況的查詢。(2)網(wǎng)上預(yù)約借書服務(wù)。讀者通過網(wǎng)上的檢索,查閱館藏目錄,查閱自己所要的借的書是否已經(jīng)借出。如果所要借的圖書已經(jīng)借出,還可以查閱還書時間、預(yù)約情況、借還歷史等,從而為讀者在圖書館局域網(wǎng)上辦理預(yù)約借書服務(wù);當(dāng)被預(yù)約的圖書歸還時,可以通過電子公告欄或電子郵件通知預(yù)約者。(3)網(wǎng)上圖書續(xù)借服務(wù)。各高校館都根據(jù)本館的館藏情況宋確定教師、學(xué)生的借閱數(shù)量和借閱期限。如果讀者所借的圖書在規(guī)定的期限內(nèi)還未用完,可以在網(wǎng)上辦理續(xù)借手續(xù)(4)網(wǎng)上催還圖書服務(wù)。有部分教師讀者由于教學(xué)科研任務(wù)繁重,忘記了還書日期;或有部分學(xué)生讀者在規(guī)定限期內(nèi)未看完所借的圖書或忘記還書時間?,F(xiàn)在許多教研室或?qū)W生寢室都有可上校園網(wǎng)的計算機,圖書館可以通過電子公告欄或電子郵件的形式催還圖書。(5)網(wǎng)上讀者建議購書目錄。高校館都設(shè)有不同形式的選購圖書委員會,訂購圖書時廣泛征求專家和教師的意見。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的采購人員把新書目錄以電子郵件的形式傳遞給有關(guān)專家和教師、待他們選定目錄后以同樣的方式返送給圖書館的采購人員;同時專家和教師也可以在網(wǎng)上推薦教學(xué)科研參考書目,供圖書館的采購人員選購。(6)網(wǎng)上新書通報服務(wù)。采編部每加工完一批新書,即將其數(shù)據(jù)送人新書的通報環(huán)節(jié),經(jīng)過數(shù)據(jù)處理,使圖書館局域網(wǎng)和校園網(wǎng)的用戶都能及時看到本館最新的新書目錄。
信息服務(wù)由無償向有償轉(zhuǎn)變,并不意味著有償服務(wù)取代無償服務(wù),而是有機結(jié)合,互為補充。高校圖書館在對外開展信息有償服務(wù)的同時,必須以做好本校師生服務(wù)為前提,始終堅持全局觀念。處理好有償信息服務(wù)與無償信息服務(wù)的關(guān)系,滿足讀者各方面的需求。
圖書館信息管理論文篇二
摘要:描述了高校圖書館電子閱覽室的現(xiàn)狀,提出了提高電子閱覽室管理水平的具體措施,并闡述了一些電子閱覽室的服務(wù)功能。
論文關(guān)鍵詞:電子閱覽室,高校圖書館,管理制度,服務(wù)功能。
一、高校圖書館電子閱覽室的現(xiàn)狀。
目前,各高校圖書館都設(shè)有電子閱覽室,然而,據(jù)調(diào)查,大多數(shù)學(xué)生并沒有真正了解電子閱覽室的實際功能,普遍視之為“網(wǎng)吧”。就拿筆者所在學(xué)校圖書館的電子閱覽室來說,平時來上網(wǎng)的學(xué)員和教員并不算多,其中qq的聊天,看電影,玩游戲的人占大多數(shù),利用網(wǎng)絡(luò)信息資源查閱資料和獲取知識的人少之又少,周末上網(wǎng)的人數(shù)較多,但用以娛樂和學(xué)習(xí)的人數(shù)比例并沒有太大改變。更有甚者,把電子閱覽室完全看作是娛樂休閑場所,帶大量零食和飲料進(jìn)來,大聲喧嘩,隨意走動,還因網(wǎng)絡(luò)故障和網(wǎng)速慢導(dǎo)致的游戲無法流暢運行動怒,指責(zé)工作人員的管理不當(dāng)。同學(xué)學(xué)習(xí)之余想上網(wǎng)放松一下情有可原,電子閱覽室也確實應(yīng)該提供些娛樂文化服務(wù),但這不是它的主要功能。造成這一狀況的原因有很多,歸結(jié)起來主要是電子閱覽室的管理和服務(wù)沒有到位。下面我就逐步探討二者的問題。
二、圖書館電子閱覽室的管理。
管理是一門藝術(shù),如何加強對電子閱覽室的管理,提供良好的上機服務(wù),是需要仔細(xì)研究和考慮的。針對高校圖書館電子閱覽室管理與服務(wù)中存在的上述問題,管理者應(yīng)當(dāng)從這樣幾方面入手加以改進(jìn):。
(一)完善規(guī)章制度,加強用戶管理。
各館應(yīng)該制定諸如《電子閱覽室工作人員崗位職責(zé)》、《電子閱覽室讀者須知》等規(guī)章制度。這些制度的制定,保證了電子閱覽室在安全范圍內(nèi)正常有序的運行。一方面通過行政、技術(shù)手段建立先進(jìn)的信息監(jiān)控機制,過濾掉垃圾信息;另一方面要針對網(wǎng)絡(luò)帶給學(xué)生的不良影響采取有效的措施,認(rèn)真研究和制定網(wǎng)絡(luò)管理有關(guān)的規(guī)章制度。我館對每一位讀者實行實名登記,記錄上下機的時間,讀者接受服務(wù)必須按閱覽室制訂的統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)條例付費,在圖書借閱證里充值,上下機刷卡,按時計費。筆者通過管理軟件可以監(jiān)控讀者上網(wǎng)狀況,看看是否有人違反規(guī)定。總體而言,電子閱覽室應(yīng)該不斷完善網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,可以通過在設(shè)備上安裝網(wǎng)絡(luò)過濾軟件等設(shè)施,從技術(shù)上對師生的上網(wǎng)行為進(jìn)行規(guī)范。
讀者違反規(guī)定,一方面是由于讀者缺乏自我約束的能力,沒能自覺抵制網(wǎng)上各種不良信息和錯誤思潮的干擾和侵蝕;另一方面,也是由于圖書館沒有給用戶進(jìn)行合理的培訓(xùn),用戶根本無法從浩如煙海的信息海洋中找到自己所需要的信息。授人魚不如授人以漁,電子閱覽室應(yīng)當(dāng)適時通過開設(shè)文獻(xiàn)檢索課、入學(xué)教育等平臺,向師生傳授文獻(xiàn)信息檢索的一般知識,并對電子信息資源的組織方式進(jìn)行介紹,使讀者懂得怎樣利用電子閱覽室獲取所需信息資料。只有這樣,才能讓大量網(wǎng)絡(luò)信息資源免受信息泛濫現(xiàn)象的危害,從而提高電子信息資源的利用率。
(二)提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
電子閱覽室的管理員不僅要有豐富的圖書館知識、計算機知識和網(wǎng)絡(luò)知識,更應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)以及較強的服務(wù)意識,才能為讀者提供較完善的服務(wù)。首先要掌握計算機軟硬件基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)知識,這就要求管理者有較強的網(wǎng)絡(luò)檢索能力、信息咨詢能力、數(shù)據(jù)庫制作和維護能力,以提供查新服務(wù)、調(diào)研服務(wù)等高層次信息服務(wù)。其次,要具有豐富的圖書情報專業(yè)知識,以便為讀者提供網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、參考咨詢服務(wù)等幫助。再次,要熟練掌握一門以上的外語,能更快、更準(zhǔn)確地為讀者搜集國內(nèi)外最新研究成果,傳遞國外有價值的信息。
(三)加強安全管理。
1、軟硬件設(shè)備的管理。
電子閱覽室讀者多且流動頻繁,經(jīng)常會出現(xiàn)計算機配件被人為損壞或是被盜的情況,如鼠標(biāo)鍵盤的損壞和丟失。針對這一情況,管理人員可以將所有外配件連線打捆,并經(jīng)常檢查巡視,及時維護。
讀者下載資源頻繁,經(jīng)常會造成計算機內(nèi)存空間使用不足,影響計算機的運行速度,有的軟件帶有惡意程序代碼,會破壞系統(tǒng)的完整性,造成文件丟失,使系統(tǒng)無法正常運行。為了盡可能的避免上述問題的發(fā)生,管理人員可以通過硬盤還原保護的方法,提供動態(tài)保護及時恢復(fù)硬盤和cmos數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在很多品牌計算機都在硬盤上劃分出一個很小的獨立的還原保護區(qū)域,可以實現(xiàn)一鍵還原,不管讀者做了怎樣危險的.操作,計算機重新啟動幾分鐘后即可將系統(tǒng)恢復(fù)到初始狀態(tài),方便快捷。一般只保護c盤,然后開放d、e、f等其它分區(qū)給用戶使用,這樣一來既方便了用戶,也保護了系統(tǒng)。另外可以在bios里設(shè)置cmos密碼,禁止讀者擅自修改設(shè)置參數(shù),加強系統(tǒng)安全。
2、網(wǎng)絡(luò)安全及病毒的防治。
計算機病毒種類的層出不窮,使得電子閱覽室管理人員管理難度不斷加大。為了阻止黑的客的入侵,我們首先不要去訪問不可靠的網(wǎng)站,控制病毒傳染源;其次我們必須在每臺計算機中安裝正版殺毒軟件并及時更新殺毒軟件,應(yīng)用防火墻技術(shù),阻止網(wǎng)絡(luò)中的黑的客訪問某個網(wǎng)絡(luò)的屏障,加強網(wǎng)絡(luò)訪問控制;最后可以設(shè)置訪問權(quán)限,當(dāng)一個用戶需求某項信息服務(wù)時,必須輸入自己的合法口令,在系統(tǒng)規(guī)定的權(quán)限內(nèi),得到系統(tǒng)的有效服務(wù)。
3、重視環(huán)境管理。
為使電子閱覽室擁有一個整潔、安靜的良好環(huán)境,讀者進(jìn)室必須穿鞋套,禁止帶食物、飲料,嚴(yán)禁吸煙,不得隨意走動、大聲喧嘩。工作人員應(yīng)當(dāng)注意設(shè)備用電的安全,還要注意室內(nèi)衛(wèi)生,檢查防火設(shè)備是否齊全。
(一)知識學(xué)習(xí)服務(wù)功能。
網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的豐富,為用戶學(xué)習(xí)、授課、繼續(xù)教育、終身教育等創(chuàng)造了極其便利的條件,如:特色資源數(shù)據(jù)庫,維普、cnki學(xué)術(shù)期刊等大型資源數(shù)據(jù)庫;大學(xué)英語、計算機各類等級考試的學(xué)習(xí)軟件;各學(xué)科專業(yè)教學(xué)課件、輔導(dǎo)影像資料;各種工具軟件等。同時提供打印、掃描、刻錄、等多項網(wǎng)絡(luò)信息資源的配套服務(wù),更好地滿足一些高水平讀者的需求。網(wǎng)絡(luò)為用戶構(gòu)建了知識學(xué)習(xí)的平臺,擴大了用戶的知識面,為培養(yǎng)創(chuàng)新人才、自學(xué)人才提供了條件。
(二)文獻(xiàn)檢索功能。
電子閱覽室利用光盤檢索和網(wǎng)絡(luò)檢索這些現(xiàn)代化檢索手段,將光盤數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫鏈接,使文獻(xiàn)檢索工具得以在短時間內(nèi)完成,省時、省力,是傳統(tǒng)檢索手段所無法做到的?,F(xiàn)代化技術(shù)的使用,無疑使電子閱覽室的文獻(xiàn)檢索功能大大增強,成為文獻(xiàn)檢索發(fā)展的必然趨勢。
(三)文化娛樂功能。
電子閱覽室提供文化娛樂服務(wù)功能,使用戶在學(xué)習(xí)科研之余,適當(dāng)放松一下,文化娛樂也成為高校圖書館電子閱覽室的一項輔助服務(wù)功能。
結(jié)束語。
電子閱覽室在高校圖書館中的地位和作用越來越重要,電子閱覽室的管理與服務(wù)也應(yīng)與時俱進(jìn)、不斷完善,只有充分利用網(wǎng)上和館內(nèi)的信息資源,進(jìn)行科學(xué)高效的管理,加強服務(wù)意識,拓寬服務(wù)內(nèi)容才能適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館發(fā)展的要求。
參考文獻(xiàn)。
[4]鮑向東.電子閱覽室管理的幾點思考.圖書館論壇[j].2007(1):51.。
圖書館信息管理論文篇三
現(xiàn)行比較成熟的條碼技術(shù)大致有兩種類型,即一維條碼和二維條碼。這兩類條碼技術(shù)各有所長,以此兩種條碼技術(shù)的適應(yīng)范圍也都不盡相同。在這其中,如今在圖書館信息管理中最為常用的是二維條碼技術(shù)。
一維條碼和二維條碼本質(zhì)上將都是表示、攜帶和識讀信息的一種特殊手段,區(qū)別主要在于其應(yīng)用的側(cè)重點不同:一維條碼側(cè)重于對“物品”的標(biāo)識,而二維條碼側(cè)重于對“物品”的描述。
1.1一維條碼。
一維條碼表達(dá)信息通常只水平方向,垂直方向上沒有表達(dá)任何信息,而為了便于對準(zhǔn)閱讀器只保持一個高度。一維條碼的最大優(yōu)點就是可以在減少錯誤率的基礎(chǔ)上,同時還能夠很大的提高信息錄入的速度。不過一維條碼只可顯示英文、數(shù)字和一些簡單的符號因此一維條碼在應(yīng)用中存在諸多問題。一維條碼引起快捷性和準(zhǔn)確性,在商品統(tǒng)一編碼、數(shù)據(jù)采集、質(zhì)量追蹤等諸多的領(lǐng)域,得到了廣泛的應(yīng)用。
1.2二維條碼。
所謂二維條碼,是相對于一維條碼而言,指的是能夠在水平和垂直方向的二維空間上存儲信息的條碼。另外二維條碼可以實現(xiàn)英文、中文、數(shù)字、符號、圖型等的直接顯示。因而二維條碼同時具備了貯存數(shù)據(jù)量大、保密性高、可獨立于數(shù)據(jù)庫而存在、掃描儀直接讀取內(nèi)容等特點。甚至當(dāng)損污范圍高達(dá)50%時還可讀取出完整的信息。正是由于上述特點,二維條碼在運輸行業(yè)、機關(guān)公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、身份識別系統(tǒng)、醫(yī)療單據(jù)等多個行業(yè)得以廣泛的應(yīng)用。
2.1在文獻(xiàn)流通中的應(yīng)用。
條碼技術(shù)在圖書館文獻(xiàn)流通的應(yīng)用,主要是用來提高提高流通管理的效率和質(zhì)量,減少不必要的人力物力的浪費,從后臺管理上可以降低數(shù)據(jù)的錯誤率,在前臺面向讀者的層面,可以實現(xiàn)圖書文獻(xiàn)自助借還過程,并可由讀者自主完成,使借還圖書文獻(xiàn)的環(huán)節(jié)更方便,更快捷。
在文獻(xiàn)流通中運用的條碼多為比較先進(jìn)的射頻技術(shù),自助借還系統(tǒng)在實踐過程中的反響不錯,不過其主要缺點是,圖書在借閱過程中一旦產(chǎn)生的損壞,或是芯片受到折壓,還書時就會產(chǎn)生錯誤;而且此系統(tǒng)成本較高,須要花費人力粘貼芯片,芯片的價格也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于紙質(zhì)的二維條碼。因此,二維條碼技術(shù),以其方便和精確的優(yōu)勢,迅速脫穎而出,大有取而代之之勢。而在目前的成功案例中,一般只需將紙質(zhì)的二維條碼貼在文獻(xiàn)的封面或封底利用自動借還設(shè)備的條碼閱讀器就可以完全勝任文獻(xiàn)流通的自主管理。
2.2在讀者管理中的應(yīng)用。
條碼技術(shù)應(yīng)用在圖書管理中需要遵循以人為本的理念,要有序管理讀者,力爭為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而條碼技術(shù)中包括了一維條碼和二維條碼,一維條碼因只是保存了讀者的編號,容量比較小。而讀者的其他信息需要通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查找。而二維條碼技術(shù)信息容量大,可以脫離計算機進(jìn)行使用,并不是完全依賴于數(shù)據(jù)庫和計算機網(wǎng)絡(luò)。同時在數(shù)據(jù)庫中包含了讀者的具體資料,一旦計算機出現(xiàn)問題,仍然能夠查閱到讀者的具體借閱信息,不會影響正常數(shù)據(jù)的傳輸。
條碼技術(shù)在圖書館自動化管理中,能夠加速流通管理的工作效率。同時可以讓數(shù)據(jù)輸入變少,這樣就可以讓圖書文獻(xiàn)分類所使用的人變少,減少了人力和物力。同時,通過條碼技術(shù)能夠讓數(shù)據(jù)輸入審核的錯誤率降低,讓圖書館的管理水平得到大幅度的提高。雖然我國應(yīng)用條碼技術(shù)的時間相對較短,但隨著科技的不斷進(jìn)步,我國的條碼技術(shù)運用到圖書管理中,能夠體現(xiàn)無線上網(wǎng)技術(shù),甚至藍(lán)牙技術(shù)的傳輸特點。以往的條碼技術(shù)必須把書籍條碼放到掃描器上才可以實現(xiàn),而隨著掃描技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)發(fā)展為一種手持式的條碼掃描器,而且可以隨時對圖書進(jìn)行掃描,起到了方便快捷的作用。
結(jié)論:目前很多圖書館所使用的借還書的系統(tǒng)都是自動化的,這也樣就會讓文獻(xiàn)的借助變得非常簡單,多數(shù)時候不再需要其他人的管理了,讀者可以自行進(jìn)行借書和還書,讓整個系統(tǒng)變得方便了許多。同時如今的條碼技術(shù)采用射頻技術(shù)(nfz)來進(jìn)行圖書的借出和歸還,運行效果尚且處在比較好的方向,但是面對借出的圖書在歸還時條碼被損壞的情況,會導(dǎo)致書籍當(dāng)中的芯片也同時受到損壞,就會導(dǎo)致書籍無法正常歸還;而且射頻技術(shù)的引進(jìn)需要很多的資金做支撐,也需要工作人員將芯片粘貼到每一本書籍上,這樣會浪費工作人員大量的時間,因而,條碼技術(shù)在現(xiàn)代圖書館信息中的運用還應(yīng)進(jìn)一步研究和發(fā)展。
圖書館信息管理論文篇四
信息管理,顧名思義,就是對信息的管理,準(zhǔn)確地說是對信息內(nèi)容的管理,它涉及到信息的整個生命周期,確定信息需求、開展信息收集或生產(chǎn)、加工處理、存儲檢索、提供傳遞、使用吸收、處置等。圖書館信息管理涉及到圖書館領(lǐng)域的信息資源分類、整理、整合、優(yōu)化、應(yīng)用等方面的問題,是與圖書館日常的服務(wù)功能息息相關(guān)的,加強圖書館信息管理有利于圖書館信息資源的優(yōu)化和應(yīng)用,從而提升圖書館服務(wù)工作的質(zhì)量,更好地將信息資源與社會大眾共享。
而圖書館信息人員、信息技術(shù)、信息設(shè)施、信息設(shè)備、信息中介、信息機構(gòu)等構(gòu)成信息資源管理的主要支撐。
定的戰(zhàn)略目標(biāo),因此信息技術(shù)、信息系統(tǒng)只能是手段而非目的。但是,圖書館信息管理是一種特殊形態(tài)的管理,管理的基礎(chǔ)內(nèi)容是信息。在今天的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,管理需要的是及時、可靠、準(zhǔn)確的信息。圖書館信息管理就是通過信息的有序流動來駕馭、控制、引導(dǎo)物資、能源、人員、資金等的流動,達(dá)到資源優(yōu)化配置的效果。信息管理是圖書館一切管理的戰(zhàn)略制高點,圖書館信息管理的水平和成效決定著其他管理的水平和成效。因為,圖書館日常工作中的每項計劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等,都需要有信息和信息管理的支持,但是這些信息必須是及時、準(zhǔn)確、可靠的,這就需要先有完善的信息管理才能達(dá)到這一目的。從另一方面看,信息管理過程中的每個環(huán)節(jié)諸如收集、處理、存儲、檢索、傳遞、利用、處置等,都需要運用信息管理的原理。圖書館信息收集活動需要計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,其他各項信息活動也都是如此。只有這樣才能確保圖書館信息管理的目標(biāo)不發(fā)生偏移。
圖書館信息系統(tǒng)管理的主要任務(wù)就是管理組織的信息系統(tǒng)的開發(fā)和運行。從這個意義上講,圖書館信息管理就是組織的信息運用、信息系統(tǒng)和信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的規(guī)劃、組織和控制。從管理主體的性質(zhì)和范圍來看,可以將圖書館信息管理劃分為微觀信息管理和宏觀信息管理。
微觀層次的信息管理是指圖書館館員個體層次上的信息管理,包括個人層次的信息管理和組織層次的信息管理。個人層次的信息管理,又稱個人信息管理,是指圖書館館員個人為了方便自己的學(xué)習(xí)、工作和生活,有效地運用各種工具和方法,對個人信息活動過程中所涉及到的各種要素進(jìn)行的計劃、組織、控制等活動。包括:個人信息內(nèi)容、個人信息設(shè)備、個人信息資金、個人信息安全、個人隱私、個人網(wǎng)站、個人信箱、個人博客、個人記錄、個人檔案、個人藏書、個人圖片及音頻和視頻等的管理。圖書館組織層次的信息管理,又稱為組織信息管理,是指圖書館作為一個社會組織為了實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo),運用各種手段與方法,對圖書館組織信息活動所涉及的各種要素進(jìn)行的計劃、組織與控制等活動。包括:信息內(nèi)容、信息人員、信息技術(shù)、信息設(shè)備、信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)、信息設(shè)施、信息資金、信息過程、信息網(wǎng)站、信息機構(gòu)、信息安全、信息戰(zhàn)略、信息風(fēng)險、信息政策等的管理。
宏觀層次的信息管理是指圖書館整體層次上的信息管理,主要是指圖書館機構(gòu)及其相關(guān)組織等的信息管理。整體層次的信息管理,常常是指圖書館及其相關(guān)機構(gòu),為了通過開發(fā)利用信息資源來促進(jìn)本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展,而結(jié)合本地區(qū)的特點,對區(qū)域信息資源從宏觀戰(zhàn)略層面上實施的計劃、組織與控制。主要通過制定各種信息戰(zhàn)略、信息規(guī)劃、信息政策、信息規(guī)章來實施管理活動。
(1)它具有應(yīng)用性。即要在著力解決信息管理本身問題的基礎(chǔ)上,幫助各種具體管理解決實際問題。
(2)信息管理具有綜合性。它要綜合運用技術(shù)、管理、信息和特定領(lǐng)域等方面的知識。
(3)信息管理具有滲透性。它已經(jīng)滲入到所有的管理學(xué)科和管理實踐之中。
5結(jié)束語。
從信息管理的本質(zhì)看,不管它涉及的是什么,其終極的目標(biāo)都是實現(xiàn)對信息內(nèi)容的有效管控,確保人有其信息,信息有其人,實現(xiàn)信息為其需求者人服務(wù)。因此,從管理的角度看,圖書館信息管理的完整目標(biāo)應(yīng)該是:采用合適的技術(shù),選擇正確的方式,以可控的成本,在恰當(dāng)?shù)臅r間、合適的地點,將整合的信息高效提供給圖書館的管理者和讀者,服務(wù)于組織、個人以及社會的發(fā)展。
圖書館信息管理論文篇五
[摘要]在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟飛速發(fā)展、信息技術(shù)廣泛運用的新時代,知識信息載體不斷發(fā)生新的變化,很多高校對圖書館信息化建設(shè)也給予了重視,力求通過信息化建設(shè)帶動圖書館管理模式創(chuàng)新。高校圖書館主要是為教師和學(xué)生提供閱讀服務(wù),如何改善原有已不適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的管理模式,更高效、便捷地為師生提供服務(wù),成為了當(dāng)務(wù)之急。本文主要從以人為本、加強信息化建設(shè)等方面對高校圖書館管理提出創(chuàng)新。
[關(guān)鍵詞]管理創(chuàng)新;以人為本;信息化。
0引言。
隨著信息時代的到來,信息傳遞已不僅僅依賴紙質(zhì)文本,而圖書館藏為讀者提供最直接的服務(wù)便是紙質(zhì)閱讀。因此,在新形勢下高校圖書館要想更好地服務(wù)讀者,就不得不跟上時代的步伐,在保證原有傳統(tǒng)需求得到滿足的前提下,對已有的不適應(yīng)時代發(fā)展需要的管理模式進(jìn)行革新,注入新時代的新元素,更好地服務(wù)廣大師生。創(chuàng)新是圖書館行業(yè)發(fā)展的需要。所謂創(chuàng)新,就是淘汰舊事物,創(chuàng)造前所未有的新事物,它是隨著時代的發(fā)展而不斷變化更新的。當(dāng)今的世界正處于知識經(jīng)濟時代,信息化技術(shù)突飛猛進(jìn)地發(fā)展,其顯著特點就是:知識將成為發(fā)展經(jīng)濟的資本,科學(xué)技術(shù)在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置,技術(shù)的不斷創(chuàng)新成為推動時代發(fā)展的根本動力。創(chuàng)新是現(xiàn)代圖書館科學(xué)發(fā)展的動力。在計算機與網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的今天,人們獲取信息的方式與信息需求發(fā)生了很大的變化,并時刻在改變,圖書館在服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、管理方式等方面皆面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了跟上時代的步伐,滿足圖書館用戶的需求,圖書館只有在服務(wù)理念、服務(wù)手段、管理模式等方面進(jìn)行不斷創(chuàng)新,才能跟上時代的步伐,更好地為讀者服務(wù)。
隨著高校的發(fā)展,很多高校圖書館管理工作并沒有同步取得進(jìn)步,存在或多或少制約圖書館進(jìn)一步提高服務(wù)水平的因素。圖書管理員沒有認(rèn)真履行職責(zé),業(yè)務(wù)能力不強,缺乏圖書管理專業(yè)人才,甚至有消極怠工的現(xiàn)象發(fā)生。隨著圖書管理模式的不斷更新,圖書管理人員未能及時得到專業(yè)的培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。圖書館作為服務(wù)的職能部門,經(jīng)費來源單一,導(dǎo)致書籍更新不及時,甚至無法滿足師生學(xué)習(xí)要求,加之管理制度存在缺陷,圖書管理人員對現(xiàn)代信息化建設(shè)接受的培訓(xùn)較少,信息化意識不強,傳統(tǒng)的圖書管理模式已不再適應(yīng)。
2以圖書管理理念創(chuàng)新為突破口進(jìn)行圖書館管理創(chuàng)新。
觀念改變至關(guān)重要,也是進(jìn)行一切創(chuàng)新活動的必要條件。觀念是行動的先導(dǎo),有了信息化意識這個觀念,才能在實踐中行動有力。管理理念的改變也是管理模式創(chuàng)新的重要組成部分,同時是圖書管理內(nèi)容的核心,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展,對高校圖書管理理念要求有以下兩方面的轉(zhuǎn)變。
2.1圖書館藏資源觀念一定要改變。
隨著電子書籍的推廣,已經(jīng)改變了原來單純以傳統(tǒng)的書籍典藏(包括圖書、報刊、報紙等紙張型儲藏),而是變得多種多樣,從原來的可以計量到現(xiàn)在可以無限增多,藏書也分為館藏資源和網(wǎng)上資源兩大相互補充的組成部分,甚至網(wǎng)上云空間存儲將越來越成為人們喜歡使用的。
2.2要做到圖書管理理念的人本化更新。
目前,很多高校在圖書管理過程中,過于注重所謂的制度完善、科學(xué)化管理,甚至用定量的方式進(jìn)行評價,單純將圖書管理工作理解為“人與書”之間的關(guān)系,因此過于注重其制度規(guī)范科學(xué)性,而恰恰忽略其人本性。其實在目前的大形勢下,圖書管理觀念必須像很多服務(wù)產(chǎn)業(yè)一樣,增加更多的人文關(guān)懷。隨著社會的發(fā)展,讀者變得越來越有主見,有自己獨立的性格,接受知識的渠道越來越廣,剛性的管理制度往往讓管理者知道如何做、什么不該做,卻忘了思考如何改進(jìn)、如何做得更好,這就要求管理中要灌輸人文關(guān)懷,營造人文氛圍,傾注人文情愫,弘揚人文精神。這種管理理念可以讓工作人員能夠在較為壓抑的環(huán)境中變得互相尊重、更加和諧。
2.3完善以人為本的服務(wù)管理體制。
高校圖書館在未來發(fā)展中應(yīng)繼續(xù)注重以人為本的理念,首先應(yīng)該清楚圖書館的以人為本的理念具體包含哪些內(nèi)容,如何突出人的核心地位,將圖書管理人員和讀者作為雙重核心,既滿足對圖書管理人員的管理目標(biāo),同時又能夠滿足廣大師生讀者的閱讀需求,最大限度地將讀者作為服務(wù)對象,最大限度地滿足讀者的閱讀需求,充分利用和開發(fā)圖書館藏資源為師生提供服務(wù),要建立“以人為本,服務(wù)至上”的管理理念。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式只是單純將書提供給學(xué)生閱讀,營造一個安靜和諧的閱讀環(huán)境,但是在新形勢下,僅僅做到這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要改變這種單一、死板、工作效率低下的管理服務(wù)模式,因此建立數(shù)字化圖書館顯得尤為迫切。建立數(shù)字圖書館可以使管理者通過多媒體技術(shù)對資料實施管理,提供自動化網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù),最大限度地發(fā)揮圖書館文獻(xiàn)資源的利用率,為讀者提供更加人性化的服務(wù)和閱讀體驗。
3以信息化建設(shè)推動圖書管理創(chuàng)新。
3.1增強管理人員的信息化意識,革新管理理念。
圖書管理工作人員的信息化意識是決定高校圖書管理信息化建設(shè)程度的主要因素。高校圖書館選拔人才的機制決定了專業(yè)的信息化圖書管理人才始終是缺乏的,從而導(dǎo)致圖書館工作人員包括管理領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識普遍不高,對信息化的重要性認(rèn)識不足,也導(dǎo)致了信息化進(jìn)程比較緩慢,在信息化推進(jìn)過程中阻力較大。因此,必須把增強管理人員的信息化意識作為工作的重中之重。圖書管理人員要改變簡單的電腦加網(wǎng)線意識,始終清楚信息化就是要讓讀者能更輕松、更便捷、更自由地享受圖書館資源。為拓寬學(xué)生視野服務(wù),擴大服務(wù)的寬度和緯度,圖書管理人員要使用現(xiàn)代信息技術(shù),做好閱讀數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作,面對網(wǎng)上大量的專業(yè)信息,要學(xué)會分析、研究、綜合、運用各類信息,充分了解讀者的需求,提供更好的服務(wù),不斷提高讀者的滿意度。此外,圖書館可以考慮設(shè)置“文獻(xiàn)閱讀參考室”,對校內(nèi)承擔(dān)咨詢和輔導(dǎo)幫助服務(wù),對各種資料給予參考幫助,同時還要對各類信息進(jìn)行分類與歸納分析,使信息服務(wù)能夠做到收放自如,使讀者能夠更加稱心如意地獲取自己想要的閱讀信息。
3.2健全和完善管理制度與技術(shù),加強學(xué)習(xí)交流。
圖書館管理是個系統(tǒng)工程,在管理過程中要實行動態(tài)管理,保留自己獨有管理方式的同時,要善于吸納和借鑒社會上企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗,虛心學(xué)習(xí)。首先,從管理人員上,要加強培訓(xùn)和增加學(xué)習(xí)的次數(shù),在招聘上要從文化素質(zhì)和自身能力素質(zhì)進(jìn)行把關(guān),可以適當(dāng)考慮招聘一些信息化及計算機專業(yè)的人員充實管理人員隊伍,注重培養(yǎng)服務(wù)精神,愛崗敬業(yè)以及奉獻(xiàn)和團結(jié)協(xié)作的精神也是必不可少。在日常信息化管理的過程中,定期讓管理人員開總結(jié)交流會,通過日常發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行總結(jié)提升,讓工作人員在日常管理過程中,善于發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn),及時記錄并供他人借鑒,從而可以不斷提高圖書館的信息化管理水平,同時可以拓寬管理人員的知識體系,培養(yǎng)隊伍的團隊精神,通過提升管理隊伍素質(zhì),逐步實現(xiàn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
3.3加大信息化建設(shè)投入。
圖書館作為人類知識的寶庫,尤其是高校的圖書館,惠及人員更集中,發(fā)揮著不可替代的作用。作為廣大師生獲取知識的重要渠道,信息化水平的高低直接影響和關(guān)系著師生利用圖書館資源的程度。當(dāng)然要搞好信息化建設(shè),就要加大投入。首先,要加大資金投入,完善和更新落后的系統(tǒng)設(shè)備,及時引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備,計算機的軟件硬件都要跟上服務(wù)需求。其次,要配備相應(yīng)的技術(shù)人員,利用假期適時組織全員培訓(xùn)。再次,要想辦法提高工作人員的積極性,在信息化建設(shè)過程中要善于引進(jìn)相關(guān)人才,建立適當(dāng)?shù)募顧C制,充分調(diào)動管理人員工作的積極性和創(chuàng)造性,逐步形成一套激勵和約束相統(tǒng)一、權(quán)利和責(zé)任相一致、動力和壓力相平衡的運行機制。此外,圖書館要實行多樣化的薪酬管理辦法,做到公平更正、團結(jié)高效。
3.4技術(shù)創(chuàng)新是圖書館改革創(chuàng)新的核心內(nèi)容。
科學(xué)技術(shù)改變了世界,同時也在改變?nèi)藗兊纳睢⒐ぷ骱蛯W(xué)習(xí)方式。在科技高度發(fā)展的今天,人們已經(jīng)習(xí)慣了使用現(xiàn)代化先進(jìn)的技術(shù)來獲取信息,圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)技術(shù)和方法已經(jīng)逐漸被人們淘汰。因此,創(chuàng)新服務(wù)技術(shù)成為現(xiàn)代圖書館改革創(chuàng)新的核心內(nèi)容。目前,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)在圖書館中得到了廣泛應(yīng)用,在信息描述、標(biāo)引、分類、存儲、檢索,以及信息分析、信息傳播和提供等方面顯示出極高的效率。技術(shù)使圖書館管理和服務(wù)的時間、空間、方式等方面有了無限擴大、完善的可能,使讀者利用圖書館的方式發(fā)生了就近、快速、個性、互動、一站式、無障礙和無縫鏈接等諸多變化。另外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展,為圖書館的信息宣傳、書目導(dǎo)讀,以至于為網(wǎng)絡(luò)圖書館發(fā)展打開了一扇大門,也為圖書館行業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)盟、資源共享、避免出現(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)提供了便利的條件。“眾人拾柴火焰高”,創(chuàng)新本來就有風(fēng)險,單靠少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)者的知識、能力和經(jīng)驗進(jìn)行決策極易造成決策失誤。因此,充分發(fā)揮廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,廣泛吸取群眾的智慧和經(jīng)驗,集思廣益地聽取他們的意見就顯得尤為重要,讓他們共同參與決策,減少因思考不周造成的失誤。
4結(jié)語。
管理的本質(zhì)在于創(chuàng)新,這點對高校圖書管理同樣適用,信息時代就是新思想、新理念、新知識、新技術(shù)不斷更新和發(fā)展的時代,只有不斷接受新變化、革新思想,才能更好地適應(yīng)時代發(fā)展,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。面對全球一體化的大環(huán)境影響,高校圖書館應(yīng)堅持以人為本、加快信息化建設(shè)、革新管理制度,才能更好地提高服務(wù)質(zhì)量,滿足高校教師的科研教學(xué)需要,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)新是時代發(fā)展的動力,高校圖書館只有與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新,才能更好地發(fā)揮服務(wù)本能,提供更好的服務(wù)。
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圖書館信息管理論文篇六
受各種因素的影響,傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書館在管理的過程中存在很多的問題。這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了我國醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。該文首先對當(dāng)前醫(yī)院圖書館管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,重點闡述醫(yī)院圖書館信息化服務(wù)管理的策略。
傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)能力比較差,其主要工作莫過于藏書。但是伴隨著信息化社會的發(fā)展,對圖書館的管理職能也提出了更高的要求,不僅僅局限于數(shù)據(jù)信息的搜集與整理同時還包括文獻(xiàn)的收藏與服務(wù)。醫(yī)院圖書館發(fā)展至今,其藏書的種類、借閱的形式以及服務(wù)的時間與范圍都發(fā)生了很大的變化。
2.1管理模式陳舊。
當(dāng)前我國醫(yī)院圖書館的`管理模式還是比較陳舊的,主要表現(xiàn)為管理制度不健全,管理手段落后,管理人員的管理意識也嚴(yán)重缺乏。因而為了更好地適應(yīng)信息化技術(shù)管理模式的發(fā)展必須建立健全管理機制,同時還要在此基礎(chǔ)上采取科學(xué)的措施加強管理[1]。
2.2管理人員的綜合素質(zhì)不高。
管理人員的綜合素質(zhì)對圖書館的整體管理產(chǎn)生一定的影響。圖書館資源的充分發(fā)揮在很大程度上取決于管理人員的自身管理水平。然而縱觀當(dāng)前我國醫(yī)院圖書館管理的現(xiàn)狀來看,管理人員的綜合素質(zhì)還有待提高,管理人員的知識水平不一。為了有效解決這一問題必須加強醫(yī)院內(nèi)部管理的培訓(xùn)活動,通過提高每個管理人員的管理水平促進(jìn)整個醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量水平的提升。
2.3服務(wù)形式單調(diào),難以滿足讀者需求。
圖書館的服務(wù)質(zhì)量與水平在很大程度上取決于讀者的滿意度情況。然而當(dāng)前我國醫(yī)院圖書館的服務(wù)形式比較單調(diào),不能滿足讀者的更多需求[2]。為了有效解決這一問題,圖書館必須創(chuàng)新服務(wù)形式,盡量提供豐富的資源,實現(xiàn)多面化的服務(wù)。比如建立網(wǎng)上服務(wù)的快捷方式,這樣能夠方面讀者通過網(wǎng)絡(luò)獲得更多的圖書館項目服務(wù)。
當(dāng)前我國醫(yī)院圖書館在管理過程中存在的問題在很大程度上阻礙了我國醫(yī)院圖書館的管理與發(fā)展。為了更好地改善這一局面必須對醫(yī)院圖書館的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。下面就圖書館創(chuàng)新管理策略進(jìn)行具體的探討。
創(chuàng)新服務(wù)方式歸根結(jié)底還是對人才的創(chuàng)新,在對計算機進(jìn)行檢索以及在對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行建設(shè)的過程中都需要專業(yè)的管理人員來進(jìn)行操作[3]。醫(yī)院圖書館管理人員還要具備雄厚的醫(yī)學(xué)知識以及計算機專業(yè)知識。換言之,想要創(chuàng)新圖書館的服務(wù)方式首先就要對管理人員的管理水平進(jìn)行一定程度的提升,只有管理人員的知識面拓展了,圖書館的整體管理水平才能在很大程度上得到提升。
雖然信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在如火如荼的發(fā)展,但是當(dāng)前我國醫(yī)院圖書館的管理模式還是相對陳舊落后的,其管理模式依舊沿襲之前的條塊分割封閉式管理模式,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展。為了創(chuàng)新管理模式必須打破這種封閉式的管理模式,通過建立聯(lián)機查詢的方式來實現(xiàn)圖書館信息資源的共享,進(jìn)而保障醫(yī)院圖書館的管理質(zhì)量與水平[4]。
圖書館管理人員必須適當(dāng)?shù)母纳坪驼{(diào)整其服務(wù)質(zhì)量和方式,并且在此基礎(chǔ)上建立健全服務(wù)體系,通過創(chuàng)新管理手段來促進(jìn)醫(yī)院文獻(xiàn)的合理應(yīng)用,進(jìn)而最大限度地提升醫(yī)院圖書館的利用率。基于數(shù)字化的信息背景下,我國很多醫(yī)院都建立了自己的數(shù)據(jù)庫,有些醫(yī)院甚至在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了局域網(wǎng),通過信息化的檢索來促進(jìn)醫(yī)院圖書館服務(wù)質(zhì)量與水平的提升[5]。
3.4網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。
伴隨著網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館信息資源的管理同樣也可以通過信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的手段來實現(xiàn)?;谛畔⒒尘皸l件下,醫(yī)院圖書館的信息資源不管是在搜集、整理還是在查詢的過程中都發(fā)生了根本性的變化。采用網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)不僅能夠最大限度地滿足讀者的需求,同時還能提高醫(yī)院圖書館的服務(wù)質(zhì)量與水平,實現(xiàn)醫(yī)院信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù),需要圖書館積極投身到醫(yī)療事業(yè)當(dāng)中,對醫(yī)學(xué)信息進(jìn)行實時的搜集,進(jìn)而利用搜集到的數(shù)據(jù)信息為醫(yī)院提供基礎(chǔ)性的咨詢服務(wù)[6]。醫(yī)務(wù)人員的工作時間比較緊張,在上班的時間基本上是沒有時間查閱資料的,因而醫(yī)院需要建立網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)體系,保障醫(yī)務(wù)人員在業(yè)余時間同樣能夠通過信息檢索獲得需要的信息資源[7]。
4結(jié)語。
基于科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景條件下,實現(xiàn)信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的管理已經(jīng)成為醫(yī)院圖書館發(fā)展的大勢所趨。雖然當(dāng)前我國醫(yī)院圖書館在管理的過程中還存在很多的問題,但是該文已經(jīng)給出相應(yīng)的解決措施,希望能夠在醫(yī)院圖書館的創(chuàng)新管理方面起到積極的促進(jìn)作用。
[參考文獻(xiàn)]。
[2]中國圖書館學(xué)會醫(yī)院圖書館委員會第23屆學(xué)術(shù)研討會暨年會征文通知[j].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2015(5):49.
圖書館信息管理論文篇七
20世紀(jì)90年代,隨著數(shù)字圖書館的興起,知識產(chǎn)權(quán)問題成為數(shù)字圖書館研究領(lǐng)域的熱點之一。我國最早涉及數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)的研究論文是吳永臻所著的《多媒體信息產(chǎn)品的著作權(quán)及其信息社會服務(wù)系統(tǒng)的思考》,刊發(fā)于《情報探索》1995年第3期,從此,關(guān)于數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)問題的研究持續(xù)升溫。20,筆者對1995~數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)的研究論文進(jìn)行調(diào)査,選取“中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫,’為數(shù)據(jù)統(tǒng)計源,以“篇名”作為檢索項,以“(數(shù)宇圖書館+電子圖書館+虛擬圖書館)(知識產(chǎn)權(quán)+版權(quán)+著作權(quán)+傳播權(quán))”作為檢索式,使用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,得到有關(guān)數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)的研究論文共1144篇。然后應(yīng)用文獻(xiàn)計量方法對這些論文進(jìn)行統(tǒng)計分析,冀此對我國數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)的研究歷程、研究現(xiàn)狀加以梳理,并預(yù)測其發(fā)展方向。
1.論文增長態(tài)勢分析。
數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)研究論文的年度分布見圖1。隨著數(shù)字圖書館理論研究與建設(shè)的開展,其涉及到的知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)和著作權(quán)問題曰益突出,引發(fā)了社會各界的廣泛關(guān)注。從起,發(fā)文量呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢,隨著《與貿(mào)易有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)定》和《著作權(quán)法》(最新修訂)的頒布,“陳興良教授訴中國數(shù)字圖書館”案件以及隨后多起數(shù)字圖書館侵權(quán)案件的發(fā)生,引起了學(xué)者們激烈的爭論與探討,推動了數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)研究的迅猛發(fā)展,促使的發(fā)文量達(dá)到峰值,~20的年均增長率高達(dá)122.5%。以后,《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》的公布實施,促進(jìn)了數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)研究的持續(xù)發(fā)展,其年度發(fā)文量運行軌跡與數(shù)字圖書館研究熱度保持同步,發(fā)文量保持在年均118篇的平穩(wěn)水平,基本上符合文獻(xiàn)的增長規(guī)律表明數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)問題的研究與數(shù)字圖書館的研究是相伴相生的。
2.論文著者分析。
2.1著者發(fā)文量分析。
來,共有777位著者(第一著者)發(fā)表論文,人均發(fā)文量為1.47篇。發(fā)文1篇的著者有665人,占著者總數(shù)的85.59%;發(fā)文2篇的著者有70人;發(fā)文3篇的著者有12人;發(fā)文4篇的著者有7人;發(fā)文5篇的著者有5人。發(fā)文6篇以上的著者有18人,占著者總數(shù)的2.32%,其發(fā)文量是250篇,占總發(fā)文量的21.85%。發(fā)文量最多的是平原大學(xué)圖書館館長秦珂,達(dá)73篇。從如上統(tǒng)計可以看出,數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)的研究處于分散與過熱狀態(tài);一定規(guī)模的核心研究群體已經(jīng)形成。
2.2核心著者分析。
本文采用普賴斯定律與h指數(shù)相結(jié)合的方法確定核心著者。根據(jù)普賴斯定律,核心著者的最低發(fā)文量m可由下式求出,m=0.749*vn::r,式中:n_為核心著者的最高發(fā)文量。經(jīng)統(tǒng)計:n_=73,代入得:m=0.749*v^=6.40,即發(fā)文6篇以上的著者可以作為核心著者的候選人。
h指數(shù)是美國物理學(xué)家hirsch于年提出的,定義為:一個科學(xué)家的h值,等于當(dāng)且僅當(dāng)在其發(fā)表的n篇論文中,有h篇論文每篇獲得了不少于h次的引文數(shù),而剩下的(n-h)篇論文中每篇論文的引文數(shù)都小于h。該方法將產(chǎn)出量(論文數(shù))和質(zhì)量(引文數(shù))結(jié)合為一個單一指標(biāo),目前已成為信息計量學(xué)和學(xué)術(shù)評價研究的前沿領(lǐng)域之一。分別將發(fā)文6篇及以上著者的論文按被引頻次降序排列,當(dāng)某篇論文的序號大于其被引頻次時,序號減去1就是該著者的h指數(shù)。由此得出的核心著者候選人的h指數(shù)見表1。eim的研究成果,在圖書情報領(lǐng)域,h指數(shù)為5的研究者可以被認(rèn)為是成功的研究者;若h指數(shù)超過13,就可以被認(rèn)為是一位相當(dāng)成功的研究者。
本文將上述統(tǒng)計結(jié)果中h指數(shù)為5及以上的著者確定為數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)研究的核心著者,即表1中前9位,占著者總數(shù)的1.16%。由此可知,核心著者都是圖書情報領(lǐng)域的知名學(xué)者。其中,武漢大學(xué)信息管理學(xué)院陳傳夫教授(其h指數(shù)高達(dá)16)主持的“國家信息化基礎(chǔ)設(shè)施知識產(chǎn)權(quán)問題研究”“信息化基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)知識產(chǎn)權(quán)管理理論及其在數(shù)字圖書館工程中的應(yīng)用”等國家科學(xué)基金研究項目對于數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)問題的解決都有重要的參考價值,其代表性專著有《國家信息化與知識產(chǎn)權(quán)——后trips時期版權(quán)制度研究》等;秦珂館長出色地主持完成了“數(shù)字圖書館版權(quán)問題研究”“圖書館知識管理中的版權(quán)管理機制研究”等研究項目,并主編有《數(shù)字圖書館版權(quán)保護導(dǎo)論》《數(shù)字圖書館建設(shè)中的版權(quán)和隱私保護研究》等專著,出版了第一部關(guān)于數(shù)字圖書館版權(quán)問題的個人論文集《圖書館?文獻(xiàn)?信息技術(shù)和法律》,其研究內(nèi)容涉及數(shù)字圖書館的法律地位、法定許可、合理使用、版權(quán)補償金、授權(quán)模式、版權(quán)風(fēng)險分析和集體管理等多個方面。
3.載文期刊分布。
3.1期刊的學(xué)科分布。
1144篇論文分布在317種期刊上,期刊的學(xué)科種類涉及圖書情報、科技、法律、經(jīng)濟、出版等多個學(xué)科。其中,圖書情報類期刊有49種,載文747篇,載文比例高達(dá)65.30%,刊均載文15篇;高校學(xué)報有137種,占期刊類別總數(shù)的43.22%,載文165篇,載文比例是14.42%;科技類期刊有38種,載文76篇;法律類期刊有16種,載文31篇;經(jīng)濟類期刊有17種,載文24篇;出版類期刊有5種,載文12篇;其他各類期刊有55種,載文89篇。以上統(tǒng)計表明,數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)問題的研究已滲透到社會各界,高校是主要陣地,其信息管理學(xué)院、政法學(xué)院和圖書館等部門的工作人員是主要研究群體;圖書情報學(xué)期刊是刊載此類研究論文的主要園地。3.2核心期刊分析經(jīng)統(tǒng)計,有41種期刊,合計載文760篇,占論文總量的66.43%,其載文量大約占論文總量的2/3。根據(jù)核心期刊的累積百分比測定法,本文將它們作為我國數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)研究的核心期刊侯選期刊,分別將其所載論文按被引頻次降序排列,當(dāng)某篇論文的序號大于其被引頻次時,序號減去1就是該期刊的h指數(shù)。本文將h指數(shù)大于等于6的.期刊作為數(shù)字圖書館研究的核心期刊,見表2。表中的21種期刊全部是圖書情報學(xué)期刊,其中19種是20版圖書情報學(xué)核心期刊,表明數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)這一學(xué)術(shù)研究前沿在核心期刊中得到充分體現(xiàn)?!吨袊鴪D書館學(xué)報》《圖書情報工作》的被引頻次高達(dá)396次及377次,表明核心期刊在數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)研究中處于優(yōu)勢地位,影響力度最大。
4.高頻被引論文分析。
將1144篇論文按照被引頻次降序排列,得出有關(guān)數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)研究主題的h指數(shù)為31,即有32篇論文入選為高頻被引論文。其中被引頻次最高的是邱均平、陳敬全、李宏軒合著的《論數(shù)字圖書館的知識產(chǎn)權(quán)保護》,達(dá)86次。該文刊發(fā)在《大學(xué)圖書館學(xué)報》第4期上,表明該篇論文在數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)研究領(lǐng)域產(chǎn)生了重大影響。~年發(fā)表的高頻被引論文所占比例是75%,而這4年正是我國數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)研究的迅猛發(fā)展時期,表明高頻被引與這一時期論文的增長態(tài)勢相吻合。高頻被引論文中的著者除本文統(tǒng)計的核心著者外,還有李順德、羅光燦、鄭燕華、楊宗英、張沙麗、徐敏韜、周德明、莊琦、梁衛(wèi)華、王韞華等,他們是數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)研究領(lǐng)域的開拓者和帶頭人,其研究成果受到學(xué)者們的廣泛關(guān)注。32篇高頻被引論文發(fā)表在16種期刊上,其中12種是年版圖書情報學(xué)核心期刊,表明圖書情報學(xué)核心期刊是數(shù)字總之,16年來,我國有關(guān)數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)的研究成果層出不窮。其未來的發(fā)展有待于加強地區(qū)、部門、學(xué)科之間的交流與合作,著力解決其共同關(guān)注的專題和難題,以促進(jìn)數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)研究與實踐的持續(xù)發(fā)展。隨著數(shù)字圖書館研究的不斷深入,其涉及到的知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)和著作權(quán)問題仍然是未來的研究熱點。
圖書館信息管理論文篇八
網(wǎng)絡(luò)時代的到來,讓我們足不出戶就可以掌握獲取來自世界各地的信息,閱讀方式也由紙質(zhì)讀物轉(zhuǎn)向電子讀物,既方便隨時閱讀又節(jié)省存放空間。目前,高校學(xué)生也越來越多選擇使用手機或電腦等方式來閱讀書籍獲取信息,因此,高校圖書館要緊跟時代步伐,改革傳統(tǒng)的管理運營模式,探尋新的符合當(dāng)下學(xué)生閱讀模式的新的服務(wù)形式,開發(fā)移動客戶端,確保學(xué)生能通過手機或其它移動設(shè)備在網(wǎng)上查閱圖書館的相關(guān)信息資料。
(一)迎合網(wǎng)絡(luò)時代更高標(biāo)準(zhǔn)的需求。高校圖書館服務(wù)于在校師生,所擁有的圖書類型可以滿足不同群體及不同專業(yè)的需求。然而,在校的師生又分為不同的級別,老師有專職教師、有輔導(dǎo)人員,學(xué)生又分為??粕?、本科生、碩士生等多種層次。高校圖書館要想提供良好的.服務(wù)給這些不同層次、不同需求的人,不僅要有大量的圖書儲備,還要有完善的信息服務(wù),便于不同需求的人群查閱資料獲取信息。網(wǎng)絡(luò)時代的顯著特征是共享性和便捷性,面對圖書館堆積如山的圖書資料,有時查閱起來既費時又費力,有些圖書資料比較緊缺,從一個人手里傳閱到另一個人手中,往往會耗費一周甚至更長的時間,共享性差。因此,將圖書館移動信息化發(fā)展,能更好地迎合當(dāng)下的需求,將信息傳送到網(wǎng)絡(luò)管理平臺,讓資源更好地共享,確保資源得到最大化的利用。
(二)現(xiàn)代技術(shù)的有力支持?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為高校圖書館移動信息化發(fā)展提供了重要技術(shù)支持。作為高校師生們獲取信息的主要平臺,近年來,伴隨著科技的不斷發(fā)展,借助現(xiàn)代科技產(chǎn)品和技術(shù),圖書信息存儲逐步數(shù)字化發(fā)展,相比較傳統(tǒng)的圖書管理,既方便又能及時獲取即時信息,緊跟時代的步伐,提高了圖書館的工作效率。同時,借助計算機技術(shù),利用編程將各類文獻(xiàn)書籍錄入系統(tǒng),使圖書館館藏書籍得到及時的數(shù)據(jù)更新,及時采購相關(guān)書籍,既省去了人力更新時間,又促進(jìn)了圖書館管理工作的智能化和規(guī)范化發(fā)展。
(一)完善圖書館硬軟件設(shè)施。我國圖書館移動信息化發(fā)展起始于上世紀(jì)80年代,經(jīng)過較長時間的發(fā)展,取得了一定的成效,各大高校也將圖書館的硬件設(shè)備進(jìn)行了升級改造,但與國際水平仍相差較大,因此,目前各大高校首先應(yīng)著眼于提高圖書館的硬件設(shè)施。其次,還要重視軟件設(shè)施工作,當(dāng)前各大高校的圖書館管理軟件系統(tǒng),大都是自發(fā)設(shè)計,各大高校之間軟件設(shè)計人員素質(zhì)高低不一,導(dǎo)致軟件系統(tǒng)漏洞多,兼容性差,致使很多高校之間資源得不到共享。基于此原因,各大高校應(yīng)該加強聯(lián)合合作,聘請高素質(zhì)的專業(yè)軟件開發(fā)團隊,研制出兼容性好、系統(tǒng)穩(wěn)固的軟件,讓資源得到最大化利用共享,推動高校圖書館的移動信息化發(fā)展。
(二)完善圖書館移動借閱服務(wù)模式。據(jù)相關(guān)資料調(diào)查顯示,各大高校手機客戶端圖書館登陸量比例高達(dá)80%,越來越多的學(xué)生選擇用手機或電腦登陸所在學(xué)校網(wǎng)上圖書館,進(jìn)行借閱瀏覽書籍,這種閱讀模式對傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體閱讀產(chǎn)生了較大的沖擊,但這也是順應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化時代的必然發(fā)展趨勢。因此,高校應(yīng)該加強完善網(wǎng)上圖書館管理工作,安排專業(yè)素質(zhì)高、具備信息化管理經(jīng)驗的人才專職負(fù)責(zé)網(wǎng)上圖書館,確保網(wǎng)上圖書館分區(qū)明確,信息及時更新,并構(gòu)建特殊板塊,吸引學(xué)生閱讀,提高學(xué)生的閱讀興趣,使圖書館資源能被學(xué)生充分利用。
(三)開拓網(wǎng)上圖書館特色服務(wù),吸引學(xué)生關(guān)注量。為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)資源,推動傳統(tǒng)圖書館管理模式向信息化轉(zhuǎn)變,各大高校應(yīng)該將網(wǎng)上圖書館豐富化,增添特色教學(xué)項目,吸引學(xué)生的關(guān)注量和使用量。例如:與一些專業(yè)教育平臺合作,引進(jìn)一些免費視頻教學(xué)軟件,像免費講座、日常考研課程等,為學(xué)生提供更多免費課程平臺。除此之外,每個院系可以將社團優(yōu)秀視頻文件上傳至公共平臺,同時設(shè)置論壇評論區(qū),讓學(xué)生們對網(wǎng)上圖書館隨時提出意見和建議,促使網(wǎng)上圖書館良性發(fā)展。
三、結(jié)語。
總之,隨著科技網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,帶給我們生活方便的同時,也帶給了我們改變。可以說,任何時代的到來,既帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn),我們必須時刻關(guān)注變化,及時采取措施應(yīng)對挑戰(zhàn),才能把握最好的機遇,創(chuàng)造最好的結(jié)果。因此,在推動高校圖書館移動信息化的進(jìn)程中,我們當(dāng)前仍面臨很多挑戰(zhàn),有技術(shù)方面的,有管理方面的。但無論什么樣的挑戰(zhàn),圖書館移動信息化發(fā)展是時代的需求,也是當(dāng)下經(jīng)濟的必然產(chǎn)物。所以,各大高校應(yīng)該引起重視,正確面對當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn),改進(jìn)技術(shù),創(chuàng)新模式,迎接圖書館移動信息模式的到來。
【參考文獻(xiàn)】。
圖書館信息管理論文篇九
1)工程開工前,完成合同工程項目編碼的劃分和編碼系統(tǒng)的編制。
2)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理合同文件規(guī)定,建立信息文件目錄,完善工程信息、文件的傳遞流程及各項信息管理制度。
3)建立監(jiān)理信息文件的編碼方式。
4)建立或完善信息存儲、檢索、統(tǒng)計分析等計算機管理系統(tǒng)。
5)采集、整理工程施工過程中關(guān)于工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全、合同、施工環(huán)境保護等信息,并向業(yè)主反饋。
6)督促承包人按合同文件規(guī)定,及時編制并向監(jiān)理部報送工程報表和工程信息文件。
7)監(jiān)理部按監(jiān)理合同文件規(guī)定和業(yè)主要求,及時、全面、準(zhǔn)確地做好監(jiān)理記錄,并定期進(jìn)行編制和反饋。
8)合同工程施工和建設(shè)監(jiān)理服務(wù)期間的所有往來文件。
9)工程信息文件和工程報表的編發(fā)。
10)工程監(jiān)理信息包括文字、報表、圖像、聲音等多種形式,利用計算機技術(shù),建立工程信息網(wǎng)和電子文檔系統(tǒng)。
2.2信息分類。
1)綜合類。項目批文(包括項目劃分批文);監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實施細(xì)則。
2)合同管理。施工承包合同書;補充協(xié)議書;其他合同與變更資料等。
3)進(jìn)度控制。開工通知及開工報審資料;進(jìn)度計劃調(diào)整;要求趕工的監(jiān)理通知;工程延期申請及審批資料;工期延誤及延期的處理資料等。
4)質(zhì)量控制。項目劃分及質(zhì)量評定匯總表;工程材料檢測(抽檢)資料;中間產(chǎn)品(混凝土試塊、砂漿試塊等)檢測及分析資料;施工質(zhì)量監(jiān)理抽檢資料;質(zhì)量缺陷及質(zhì)量事故處理資料等。
5)投資控制。工程投資計劃;工程款支付申請;工程量支付審核記錄;工程款支付證書;工程量復(fù)核資料;工程量增減文件及設(shè)計變更資料;索賠文件資料等。
6)安全文明生產(chǎn)控制。安全文明生產(chǎn)的規(guī)章制度、措施、檢查資料及落實情況;各種安全要求的通知;事故發(fā)生后處理資料等。
圖書館信息管理論文篇十
(一)認(rèn)知度不高。
由于不清楚政策規(guī)定,部分金融機構(gòu)不主動向人民銀行申請金融機構(gòu)編碼。特別是小額貸款公司的監(jiān)管權(quán)在地方政府,并且機構(gòu)編碼和金融機構(gòu)本身的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不高,造成金融機構(gòu)對于申報工作認(rèn)識程度不高,管理不到位,年檢不主動。其在申請、變更金融機構(gòu)編碼后,金融機構(gòu)編碼也就被束之高閣,未能在各類金融信息系統(tǒng)中全面應(yīng)用,制約了金融機構(gòu)信息管理的推廣與使用。以巴州為例,雖然每年以正式的文件和召開專題會議的形式將通知發(fā)送到全轄金融機構(gòu),但是大多金融機構(gòu)對機構(gòu)代碼及代碼規(guī)范的重要性認(rèn)識不夠充分,不清楚機構(gòu)代碼的作用和意義,對信息核對和檢查等相關(guān)工作不夠積極配合,聯(lián)系人經(jīng)常變動,工作交接不銜接。
(二)溝通協(xié)調(diào)機制不暢。
科技部門作為人民銀行的對內(nèi)部門,多不了解轄內(nèi)金融機構(gòu)相關(guān)信息,尤其是中小型地方金融機構(gòu)和小貸公司,因此難以掌握這類金融機構(gòu)的審批成立時間和數(shù)量。如果金融機構(gòu)新增、變更或撤消時未按規(guī)定在有關(guān)部門批準(zhǔn)后的7個工作日報送相關(guān)信息,將導(dǎo)致錄入的信息不及時,違背了“實時公布”的原則。再者,因未明確商業(yè)銀行維護機構(gòu)信息的責(zé)任部門,有的是辦公室,有的是科技部門,還有一些是由會計業(yè)務(wù)類部門負(fù)責(zé)此項工作,導(dǎo)致部門間溝通回合多、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)復(fù)雜。
(三)制度約束力不強。
《管理規(guī)定》中對金融機構(gòu)未按規(guī)定執(zhí)行的處罰條款不明確,責(zé)令整改和通報的懲戒力不足。由于缺乏約束力,多數(shù)金融機構(gòu)平時不重視此項工作。信息發(fā)生變更不及時更新,或是申報時時間跨度早已超過文件規(guī)定期限的現(xiàn)象屢見不鮮。加之科技部門又無相應(yīng)的執(zhí)法權(quán),無法對此項工作的完成情況進(jìn)行檢查,日常進(jìn)行的口頭督促不具有合法性和權(quán)威性。
(四)屬地管理原則與權(quán)限設(shè)置相背離。
金融機構(gòu)的縣級分支機構(gòu)和區(qū)域性法人金融機構(gòu)在不斷增加。但系統(tǒng)維護由人民銀行地市中心支行以上機構(gòu)負(fù)責(zé),《金融業(yè)機構(gòu)信息管理規(guī)定》中明確規(guī)定:中國人民銀行分支機構(gòu)按屬地原則負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)區(qū)域性法人金融機構(gòu)、金融機構(gòu)分支機構(gòu)和事業(yè)部信息的編制、備案、維護和發(fā)布,造成縣域金融機構(gòu)在申請機構(gòu)編碼時極為不便。以巴州為例,轄內(nèi)地廣人稀,相距最遠(yuǎn)縣城達(dá)上千公里,無論是金融機構(gòu)提交材料還是去現(xiàn)場檢查,來去都極為麻煩,且費時費力。而人民銀行縣支行卻沒有對應(yīng)的維護權(quán)限,給日常工作造成諸多不便。
二、對策及建議。
(一)采取有效措施擴大機構(gòu)編碼的應(yīng)用范圍。
加大編碼使用范圍,建立信息共享和制約機制。在人民銀行信息系統(tǒng)中大力推廣使用,建立人民銀行各部門之間以及與商業(yè)銀行之間的聯(lián)動制約機制,規(guī)定商業(yè)銀行必須申請使用編碼后才能開展某些業(yè)務(wù),從而促使金融機構(gòu)主動做好信息驗證工作,及時進(jìn)行系統(tǒng)信息維護,進(jìn)而加快推動金融機構(gòu)編碼的啟用進(jìn)程,以保障金融機構(gòu)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、唯一性和信息公布的及時性,幫助實現(xiàn)金融機構(gòu)問系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享。
(二)建立全面協(xié)調(diào)溝通機制。
通過人民銀行組織的金融機構(gòu)參加的各類聯(lián)席會議、業(yè)務(wù)交流會以及各種宣傳活動等多種方式和途徑,進(jìn)一步加大《金融業(yè)機構(gòu)信息管理規(guī)定》的宣講力度及系統(tǒng)的推廣使用。特別是通過行長聯(lián)席會議等,使得各金融機構(gòu)行領(lǐng)導(dǎo)特別是分管行領(lǐng)導(dǎo)要高度重視人民銀行金融標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)工作,落實專職部門負(fù)責(zé),指派專人作為聯(lián)系人與當(dāng)?shù)厝嗣胥y行科技部門保持聯(lián)系,及時報備機構(gòu)信息變動所需材料。
(三)建議進(jìn)一步細(xì)化制度規(guī)定。
明晰信息管理工作中的獎懲細(xì)則與依據(jù),強化金融業(yè)機構(gòu)信息管理制約手段。建議明確處罰依據(jù)和責(zé)任追究手段,明確商業(yè)銀行維護機構(gòu)信息的責(zé)任部門。同時,對監(jiān)督檢查主體進(jìn)行業(yè)務(wù)和執(zhí)法培訓(xùn),辦理執(zhí)法證,在人民銀行綜合執(zhí)法檢查中添加對此項工作的專業(yè)檢查。對縣域支行開設(shè)部分維護權(quán)限。加強支行建設(shè),實行屬地管理。要真正實現(xiàn)屬地管理的原則,就必須擴大系統(tǒng)的使用范圍,應(yīng)增加人民銀行縣級支行參與金融業(yè)機構(gòu)信息管理維護,為其分配部分操作權(quán)限,鼓勵縣支行對系統(tǒng)的使用。同時,盡快開放系統(tǒng)對各金融機構(gòu)的訪問接口,實現(xiàn)信息的實時發(fā)布。
圖書館信息管理論文篇十一
1)全面收集整理的原則。監(jiān)理信息來源廣泛,層次較多,形式多樣,利用計算機技術(shù),將這些信息全面收集、整理、分析,排除垃圾數(shù)據(jù),改正不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),然后納入信息管理系統(tǒng)。
2)系統(tǒng)管理的原則。明確工程建設(shè)監(jiān)理信息流程,使監(jiān)理信息在監(jiān)理組織機構(gòu)內(nèi)部、上下級和外部環(huán)境之間的流動暢通無阻;建立工程建設(shè)監(jiān)理信息編碼系統(tǒng),為各項信息提供概念清楚的唯一編碼,便于數(shù)據(jù)存儲、加工和檢索,提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度;工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集,是一項非常重要的基礎(chǔ)工作,包括前期工作階段、設(shè)計階段、施工招標(biāo)階段、施工投標(biāo)階段、施工階段、保修階段等各階段各方面的信息。工程建設(shè)信息管理工作做得好壞,主要取決于原始資料的全面性和可靠性;工程建設(shè)監(jiān)理信息的加工整理和存儲,在全面、系統(tǒng)搜集監(jiān)理信息的基礎(chǔ)上,加工整理搜集來的信息資料,并建立完善的信息資料存儲制度,將各種資料按不同類別,分別進(jìn)行登錄、存檔,以備使用;建立信息庫,在做好信息分類編目工作的同時,利用計算機技術(shù)建立信息庫,提高信息的使用效率和確保信息傳遞及時、可靠。
圖書館信息管理論文篇十二
針對多機種裝備保障信息管理工作中存在的信息獲取相對較難,信息傳輸可靠性和準(zhǔn)確性有待加強,信息處理的技術(shù)手段有待創(chuàng)新,態(tài)勢顯示技術(shù)有待突破和輔助決策智能化程度有待提高等問題,采用系統(tǒng)分析的方法,研究和規(guī)范裝備保障信息管理流程,為多機種裝備保障信息管理提供對策依據(jù)。
關(guān)鍵詞。
多機種裝備;裝備保障;信息管理。
前言。
多機種裝備保障信息管理工作是提升裝備保障能力的關(guān)鍵工作之一。當(dāng)前,多機種裝備保障信息管理工作中存在著信息獲取相對較難,信息傳輸可靠性和準(zhǔn)確性有待加強,信息處理的技術(shù)手段有待創(chuàng)新,態(tài)勢顯示技術(shù)有待突破和輔助決策智能化程度有待提高等問題。信息管理流程則是裝備保障信息管理的重要環(huán)節(jié)。在多機種裝備保障信息管理過程中,應(yīng)將信息管理流程進(jìn)行合理區(qū)分,按照裝備保障信息獲取、信息傳輸、信息處理、態(tài)勢顯示、輔助決策等階段分步驟地搞好流程優(yōu)化,以提升裝備保障信息管理工作效益。
1、裝備保障信息的獲取。
信息獲取是指多機種裝備保障信息管理系統(tǒng)與所配置的各類傳感器相結(jié)合,全面獲取裝備保障實時態(tài)勢信息的活動過程。多機種裝備保障信息的獲取受諸多因素影響。一是受感知因素的影響。主要表現(xiàn)在各類傳感器的靈敏度與信息獲取的及時性上。為了提升多機種裝備保障效率,一般均安裝了信息采集傳感器,對所采集的信息進(jìn)行感知處理。為了提升裝備保障信息管理效益,一般對裝備保障過程中的基本信息和流程信息,通過增強集成性和實施分類管理的方法來設(shè)法獲取。二是受保障流程因素的影響。保障流程與信息管理流程是緊密聯(lián)系在一起的。在保障流程的各個環(huán)節(jié)上,均要進(jìn)行信息獲取。多機種裝備保障過程與供應(yīng)鏈緊密結(jié)合,從裝備維修器材采購到技術(shù)保障,從備品備件庫存管理到物流運輸使用等各個環(huán)節(jié)均會產(chǎn)生諸多信息,這些信息的獲取均應(yīng)歸并考慮。三是多機種裝備的影響。多機種裝備由于維修工具、維修器材和維修工藝不同,導(dǎo)致了技術(shù)保障方案的多樣性和專業(yè)性都比較強,裝備保障信息的獲取需要有針對性的技術(shù)手段才能實現(xiàn)。
裝備保障信息收集分系統(tǒng)是裝備保障信息管理系統(tǒng)的主要組成部分,用于統(tǒng)計各種裝備保障的數(shù)據(jù),收集裝備保障信息等。在信息收集過程中,保障人員必須充分發(fā)揮主導(dǎo)性作用,適時分析信息需求,確保保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集的及時性、完整性和準(zhǔn)確性,信息技術(shù)保障人員應(yīng)主動進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,綜合運用各類先進(jìn)信息技術(shù)手段,切實搞好信息收集和信息服務(wù)工作。
2、裝備保障信息的傳輸。
裝備保障信息傳輸是信息管理的重要環(huán)節(jié)。通過通信系統(tǒng)和傳輸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,可以實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)各個子系統(tǒng)以及組成單元之間的信息交換與傳輸。為了有效傳輸多機種裝備保障的各種信息,必須采用適當(dāng)?shù)男畔⑻幚砑夹g(shù)和信息處理設(shè)備,在信息獲取后,在信源將要傳輸信息進(jìn)行編碼、存儲、打包和轉(zhuǎn)發(fā)處理,通過一定的傳輸信道將信息傳輸至接收端并進(jìn)行相應(yīng)的解碼等逆處理,確保信息傳輸滿足無差錯、近零時延、抗干擾、防竊取和連續(xù)等基本要求。
裝備保障信息傳輸子系統(tǒng),主要包括信源、信宿、信道以及各節(jié)點相互連接的電子設(shè)備和通信網(wǎng)絡(luò)組成。主要用于多機種裝備保障信息以及指揮、控制與管理等信息的傳輸。信道是指裝備保障信息的傳輸路徑,是信息傳輸子系統(tǒng)的重要組成部分。傳輸子系統(tǒng)中各個節(jié)點通過計算機局域網(wǎng)實現(xiàn)了人機通信以及機器與機器之間的通信。裝備保障信息管理系統(tǒng)需要傳輸?shù)谋U闲畔⒘亢艽?,保密性要求高,將其作為指揮自動化系統(tǒng)的組成部分,有利于為作戰(zhàn)指揮提供裝備保障決策依據(jù)。
裝備保障信息處理是指對于獲取和傳輸來的裝備保障信息進(jìn)行整序的過程,是裝備保障信息管理的核心任務(wù)和重要功能,它存在于各子系統(tǒng)和組成單元中,為了提高信息處理的針對性和有效性,根據(jù)信息處理對象的不同,可以將裝備保障信息處理劃分為五層:一是單傳感器實時信號處理;二是單傳感器數(shù)據(jù)處理;三是多傳感器數(shù)據(jù)融合處理;四是多屬性信息融合處理;五是裝備保障態(tài)勢顯示與輔助決策中的信息變換與再生。信息處理是對原始數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行分類、分析、綜合并進(jìn)行真?zhèn)舞b別的過程,通過標(biāo)準(zhǔn)化,可以用統(tǒng)一的格式為裝備保障指揮與管理人員提供裝備保障態(tài)勢信息,以便為裝備態(tài)勢顯示提供依據(jù)。
裝備保障信息處理子系統(tǒng)以計算機為載體,通過軟件實施控制,并附加多功能外部設(shè)備。可以將裝備保障信息從獲取的原始形式轉(zhuǎn)換為便于傳輸與分析的形式,通過篩選、過濾、分類、提取等步驟實現(xiàn)信息的整序,完成分析計算、編輯整理和存儲,以備必要時提取使用。同時,實現(xiàn)聯(lián)機的數(shù)據(jù)管理和顯示以及方案優(yōu)選、數(shù)據(jù)實時處理、輔助決策等功能。
4、裝備保障態(tài)勢的顯示。
裝備保障態(tài)勢是指多機種裝備保障過程中,為宏觀把握裝備保障現(xiàn)實狀況及發(fā)展趨勢而使保障過程信息以適當(dāng)?shù)男问斤@示出來,以便于裝備保障與管理人員使用。裝備保障態(tài)勢可以以文字、符號、圖形圖像等多種形式顯示。為了增強直觀性、形象性和靈活性,圖形和圖像信息可以通過顯示器來顯示并可以進(jìn)行放大和縮小,以便于裝備保障與管理者對保障態(tài)勢進(jìn)行分析比較和綜合研究,為裝備保障與管理決策提供直^依據(jù)。
裝備保障信息顯示子系統(tǒng)的主要功能是將裝備保障信息以數(shù)字、文字、符號、圖形或圖像等形式,提供給裝備保障與管理人員,以便能及時地了解和分析裝備保障與管理情況,以便于根據(jù)裝備保障需要,對裝備保障過程進(jìn)行適度控制。裝備保障信息顯示子系統(tǒng),由各種計算機網(wǎng)絡(luò)及顯示設(shè)備、投影儀以及各種打印、復(fù)印設(shè)備等組成,可以輸出和顯示多機種裝備保障信息,為裝備保障輔助決策提供依據(jù)。
5、裝備保障輔助決策。
輔助決策是裝備保障與管理人員根據(jù)多機種裝備保障信息處理后生成的態(tài)勢信息和保障方案,運用先進(jìn)的輔助決策手段,分析多機種裝備保障態(tài)勢,評估裝備完好率和可能的受損程度,進(jìn)而預(yù)測各種保障方案的效價,然后通過比較,提出最優(yōu)保障方案序列的過程,以輔助決策者實現(xiàn)裝備保障決策的科學(xué)化。
輔助決策是多機種裝備管理信息系統(tǒng)的重要功能,裝備保障信息決策,是裝備保障信息管理的核心工作。裝備保障信息管理工作主要是為管理者實施保障決策提供服務(wù)。人工智能在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用將極大促進(jìn)輔助決策功能的發(fā)揮,為使管理者做出裝備保障決策更加符合裝備保障信息管理工作的現(xiàn)實狀況,可以通過人工智能技術(shù)提高系統(tǒng)的輔助決策水平。在裝備保障信息管理工作中,應(yīng)盡可能多地研究和驗證若干成功方案儲存在方案庫,以便于在多機種裝備保障工作需要時調(diào)出使用,同時,還可根據(jù)裝備保障實際情況對方案庫中方案進(jìn)行必要修改,使方案更加完備可靠。
6、結(jié)語。
裝備信息管理是優(yōu)化多機種裝備保障流程和提高裝備保障效率的重要工作。研究論證和優(yōu)化多機種裝備保障信息管理流程,對于提升多機種裝備保障與管理能力,實現(xiàn)裝備保障信息化具有十分重要的意義。只有加大多機種裝備保障特點與規(guī)律研究,不斷探索優(yōu)化裝備保障信息管理流程,才能為切實提高裝備保障能力提供理論依據(jù)。
圖書館信息管理論文篇十三
1)信息采集。業(yè)主或上級主管單位的文件、工程前期文件、工程實施要求、工程圖紙等資料,由總監(jiān)理工程師收集。承包人有關(guān)工程實施的文件、計劃、報告;會議記錄、通報;總結(jié)、管理制度、工程活動、監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、操作文件、發(fā)出的文函、分析報表、監(jiān)理大事記、監(jiān)理日志等信息,由信息員收集。各施工、安裝單位的有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量驗評、費用變動、施工方案、工程變更、安全文明、設(shè)備人力等信息,有各專業(yè)監(jiān)理工程師收集。相關(guān)設(shè)備生產(chǎn)廠家的文件、圖紙、說明書資料、設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)理過程、缺陷情況等信息,由專業(yè)監(jiān)造監(jiān)理工程師收集。其他各類監(jiān)理工作文件,由總監(jiān)理工程師或監(jiān)理工程師收集。
2)信息的傳遞。靜態(tài)信息總監(jiān)理工程師、總質(zhì)檢師批閱后由信息員傳遞后收回、歸檔。動態(tài)信息由總監(jiān)理工程師、總質(zhì)檢、專業(yè)監(jiān)理工程師批閱后,按總監(jiān)理工程師提出的意見處理。實行閉環(huán)管理,由信息員跟蹤閉合[7]。信息利用。信息利用是信息管理的核心,是溝通內(nèi)外的中樞。信息利用采取登記、限時,并及時歸檔的辦法,由信息員負(fù)責(zé)。文檔資料管理。制定《監(jiān)理部文件資料管理規(guī)定》等辦法,對其文件的分類、批閱、標(biāo)識、傳遞、登記、查詢、整編、入網(wǎng)等明確規(guī)定,所有監(jiān)理人員按規(guī)定執(zhí)行,信息員督辦。
3)信息管理。做好現(xiàn)場監(jiān)理記錄與實時信息反饋。監(jiān)理文件為書面文件,應(yīng)實事求是、表述明確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、用語規(guī)范、簡明扼要,以有關(guān)承建合同與技術(shù)規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)?!侗O(jiān)理月報》應(yīng)重點突出、語言簡練地真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理情況。同時編制有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全(文明)等方面的專題報告。《監(jiān)理日志》記錄準(zhǔn)確、及時,并妥善保管,得涂抹、缺頁、損壞、遺失。做好所有文件的日常管理,收集、整理、保管設(shè)計及施工等工程技術(shù)擋案資料、圖片,在施工期任何時間內(nèi)可以隨時查閱。定期提交有關(guān)的工程照片、資料和音像制品并歸擋。及時整理資料,使之真實、完整,且分類有序。
4)信息管理的資源保障。安排2名有責(zé)任心的專職人員管理信息資料;采用計算機進(jìn)行信息管理;保證信息收集、管理所需要的設(shè)備;不定期組織信息員參加技術(shù)培訓(xùn)或外出觀摩學(xué)習(xí),吸取好經(jīng)驗、好辦法;信息資料由項目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。
5)驗收與移交。水利工程建設(shè)信息系統(tǒng)在專項驗收前,監(jiān)理與業(yè)主組織對各參建單位的信息管理系統(tǒng)的收集、整理、分類、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢,并出具自檢報告。自檢報告內(nèi)容包括:工程概況,工程管理情況,文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖的編制與整編質(zhì)量,工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評價等內(nèi)容。確認(rèn)工程信息系統(tǒng)的內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)到要求后,可進(jìn)行信息管理系統(tǒng)專項驗收。水利工程建設(shè)信息系統(tǒng)驗收與水利工程竣工驗收同步進(jìn)行。凡信息內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程,不得通過信息系統(tǒng)驗收;未通過信息系統(tǒng)驗收或信息系統(tǒng)驗收不合格的,不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗收。水利工程建設(shè)信息系統(tǒng)驗收由國務(wù)院南水北調(diào)辦會同國家檔案局組織。對驗收中提出的意見和問題立即在進(jìn)行整改。信息管理系統(tǒng)在工程驗收之后的15d內(nèi)提出書面申請,并在申請確認(rèn)后的1個月內(nèi)辦理完成移交手續(xù)。
1)重視信息管理工作,建立信息管理網(wǎng)絡(luò)。成立信息管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把信息工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把信息工作作為管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其他工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業(yè)素質(zhì)的工作人員任信息管理人員,建立信息管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以總監(jiān)掛帥、信息員分管、各監(jiān)理站具體負(fù)責(zé)、各職能部門協(xié)辦的4級信息管理網(wǎng)絡(luò)。同時,在信息管理設(shè)施上加大投入,配備、配齊計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、有線通訊和無線通訊等,實行網(wǎng)絡(luò)辦公,以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
2)加強制度建設(shè),規(guī)范信息管理。按照集中統(tǒng)一管理的原則,實行集中統(tǒng)一管理;規(guī)范操作流程,強化管理制度。制定的管理職責(zé)和制度包括:信息管理體系與職責(zé)、信息工作人員崗位職責(zé)、信息保密及安全制度、檔案資料借閱制度、信息管理制度和信息的搜集整理制度等;在信息的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀等方面,嚴(yán)格遵守信息管理制度,確保信息收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、信息整理規(guī)范、信息內(nèi)容完整、信息管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù);做好信息統(tǒng)計工作,確保信息統(tǒng)計報表上報及時和準(zhǔn)確完整。
3)做好信息的歸檔和利用工作。對于施工單位報批文件,以標(biāo)段為單位按照收文、審核批復(fù)、錄入電子目錄、發(fā)文、返回等步驟,完成對文件的初步處理,并按工程信息類別對文件進(jìn)行分類整理。其中,需報業(yè)主審批資料,在第一時間送達(dá)并履行簽發(fā)手續(xù)。對于內(nèi)部產(chǎn)生的文件,按照監(jiān)理信息類別分類歸檔。對于上級發(fā)文,采取逐級傳閱,安排專人辦理,辦理完畢后歸檔。在此過程中,要重視對檔案原件的形成和積累,確保信息、檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),做到了信息收集齊備,分類明確,查閱方便。
4)加強對施工單位的檔案檢查與監(jiān)督。在努力做好監(jiān)理自身信息工程建設(shè)的同時,對施工單位的信息與檔案管理進(jìn)行專項檢查,檢查內(nèi)容包括:信息工作機構(gòu)的建立、人員的配備、管理制度的建立及實施情況等。
5)做好信息工程培訓(xùn)。為進(jìn)一步提高信息工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,除派專人參加上級部門組織的培訓(xùn)工作外,還根據(jù)國調(diào)辦《南水北調(diào)東中線第一期工程檔案管理規(guī)定》、《南水北調(diào)東中線一期工程檔案分類編號及保管期限對照表》及湖北省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局的《湖北省南水北調(diào)工程檔案管理實施細(xì)則》、《漢江中下游四項治理工程檔案立卷及整編操作規(guī)程》等一系列檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,組織參建單位認(rèn)真學(xué)習(xí),聘請省檔案局專家授課,到兄弟單位觀摩等,確保信息和檔案的規(guī)范管理。
3結(jié)語。
在南水北調(diào)引江濟漢工程建設(shè)中,監(jiān)理的主要作用是控制,而信息是控制的基礎(chǔ),因此監(jiān)理工作中重要內(nèi)容之一就是信息管理。建設(shè)監(jiān)理只有及時掌握完善、準(zhǔn)確的信息,才能夠果斷決策,精簡中間環(huán)節(jié),有效降低建設(shè)成本,提升管理效率,從而較好地完成監(jiān)理任務(wù)。因此,做好水利工程建設(shè)監(jiān)理信息管理具有現(xiàn)實意義。
圖書館信息管理論文篇十四
摘要:
隨著信息化進(jìn)程的不斷加快,計算機科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為醫(yī)院信息系統(tǒng)管理的核心部分,為醫(yī)院進(jìn)行信息管理提供了很多便利。但是,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在使用的過程中仍然存在著各種各樣的安全隱患,要想確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)效果的充分發(fā)揮,定期進(jìn)行醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)是非常必要的。本文將針對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)進(jìn)行深入分析。
關(guān)鍵詞:
1引言。
近幾年來,計算機科學(xué)技術(shù)的水平日益成熟,信息化在醫(yī)院日常管理中的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍,并且取得了一定的顯著成效。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的使用不僅能夠改善醫(yī)院信息管理的質(zhì)量,為信息管理工作提供很多的便利,還能夠在一定程度上提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。
2.1服務(wù)器的維護工作。
服務(wù)器是計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的重要組成部分,在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的運行過程中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,一旦服務(wù)器在運行的過程中出現(xiàn)任何異常的情況,將會給醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性造成一定的損害,甚至還會導(dǎo)致整個醫(yī)院信息管理系統(tǒng)陷入癱瘓的情況,從而引發(fā)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運行中斷、內(nèi)部信息資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
為了避免這種情況,醫(yī)院應(yīng)該定期對服務(wù)器進(jìn)行維護與保養(yǎng),確保服務(wù)器在實際工作過程中能夠正常運行。而且,醫(yī)院在安裝服務(wù)器系統(tǒng)的過程中,就應(yīng)該選擇性能相對比較高的usp電源進(jìn)行連接,確保服務(wù)器在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的正常運行,同時還要注意配備備用的服務(wù)器,這樣即使使用中的服務(wù)器出現(xiàn)故障,也能夠第一時間用備用服務(wù)器進(jìn)行替換,不會影響醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常運行。另外,還應(yīng)該充分利用雙機熱備技術(shù)對服務(wù)器與服務(wù)器之間進(jìn)行連接,確保能夠及時對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行備份。
2.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護工作。
網(wǎng)絡(luò)是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)信息和接收數(shù)據(jù)信息的主要渠道,因此對網(wǎng)絡(luò)傳輸相關(guān)設(shè)備的維護也是非常必要的。一般情況下,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護工作主要包括四個方面:
四是網(wǎng)線和光線電纜,網(wǎng)線和光線電纜是連接網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備,由于暴露在外部環(huán)境中,所以經(jīng)常會出現(xiàn)壓斷、扯壞的現(xiàn)象,從而影響網(wǎng)絡(luò)的正常使用。由此可見,要想確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的正常傳輸,定期進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護工作是非常必要的。
3.1增強維護人員的技術(shù)。
要想充分發(fā)揮出醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的重要作用,定期進(jìn)行醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的日常維護與保養(yǎng)是非常必要的。醫(yī)院有關(guān)部門應(yīng)該委派專業(yè)的維護人員對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的運行狀況進(jìn)行管理,這樣就能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在運行過程中存在的安全隱患,從而有針對性的制定故障解決措施。而且,還要加強對系統(tǒng)維護人員的培訓(xùn)工作,在完善他們專業(yè)理論知識的同時,提升他們的實踐操作能力,確保維護人員對軟件的全面掌控。
另外,還要積極的向維護人員普及醫(yī)院信息管理系統(tǒng)軟件與硬件的相關(guān)知識,幫助他們掌握系統(tǒng)軟件和硬件經(jīng)常會出現(xiàn)的安全故障,并且根據(jù)安全故障的內(nèi)容制定出相應(yīng)的解決措施。
3.2完善相關(guān)操作的制度。
醫(yī)院應(yīng)該進(jìn)一步完善相關(guān)操作的規(guī)章制度,制定更加健全的維護操作流程,確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)維護工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠在規(guī)章制度的約束下進(jìn)行。同時,還要制定完善的工作站入網(wǎng)操作規(guī)程,統(tǒng)一制定編寫網(wǎng)絡(luò)線路結(jié)構(gòu)圖,積極落實網(wǎng)絡(luò)安全保密制度,確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常使用。只有這樣,才能充分地將醫(yī)院內(nèi)部復(fù)雜的信息資源利用起來,為醫(yī)院各項工作的正常開展提供客觀的參考依據(jù)。
3.3加強權(quán)限管理的工作。
網(wǎng)絡(luò)雖然為醫(yī)院的信息管理提供了很多的便利,同時也伴隨著一定的安全隱患。操作人員要加強對終端賬戶、權(quán)限的管理,針對不同級別的工作人員開放不同的權(quán)限,做好醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的密碼管理工作,幫助醫(yī)院工作人員明確自己所處的權(quán)限范圍,避免出現(xiàn)越級查閱的現(xiàn)象發(fā)生。
同時,醫(yī)院工作人員也要做好自己賬號與密碼的管理工作,最好是定期更換密碼,豐富密碼組合形式,為醫(yī)院工作人員賬號內(nèi)的信息資料提供安全保障。
4結(jié)束語。
綜上分析可知,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院信息資源管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,能夠為醫(yī)院信息資源的管理與利用提供更多的便利,確保各種信息資源的充分使用。但是,在使用醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的時候,也需要定期對其進(jìn)行維護與保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用過程中存在的各種問題,確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運行,為醫(yī)院各項工作的順利開展提供基本保障。
圖書館信息管理論文篇十五
進(jìn)入21世紀(jì),信息和知識日益成為經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎(chǔ)和主要資本,整個社會都朝著信息化社會邁進(jìn)。高校圖書館是人才培養(yǎng)基地,是知識創(chuàng)新源泉,同時是信息交流橋梁,因而加強高校圖書館信息管理顯得尤為重要。作者結(jié)合對高校圖書館的了解和在廣州中山大學(xué)圖書館工作的實踐,簡要分析高校圖書館信息管理的主要特點,闡明其存在的問題及解決建議,以便加強高校圖書館的信息管理和服務(wù),促進(jìn)自身發(fā)展,更好地服務(wù)廣大師生用戶、學(xué)校乃至整個社會。
進(jìn)入21世紀(jì),信息和知識日益成為經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎(chǔ)和主要資本,整個社會已進(jìn)入信息化社會。高校圖書館作為高等學(xué)校信息儲存中心,在傳播信息、培養(yǎng)人才中扮演著極為重要的角色。信息管理是人類為了有效開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對信息資源進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會活動[1]。從另一個角度看,信息管理需要人類采取除技術(shù)外的其他如經(jīng)濟的、政策的、法律的甚至人文的方法。作為一種嶄新的管理方式,它已被運用到圖書館管理工作的各個方面[2]。高校圖書館的讀者主要是從事教學(xué)科研的教師和專業(yè)學(xué)習(xí)大學(xué)生,基本屬于專業(yè)用戶。他們利用圖書館從事專業(yè)工作的同時獲取新知識,不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)以便提高專業(yè)素質(zhì)[3]。因而,高校圖書館必須加強信息管理和服務(wù),才能更好地服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會。
從信息管理概念不難看出,信息管理很好地體現(xiàn)了以人為本的理念,因為我們進(jìn)行信息管理的最終目的是使信息資源為人類生產(chǎn)生活服務(wù),同時強調(diào)創(chuàng)新及其效用價值,人類通過信息管理提高信息利用效率。這反映了信息管理的復(fù)雜性,要求人類綜合利用技術(shù)的、經(jīng)濟的、政策的、法律的甚至人文的方法對信息進(jìn)行利用。信息管理運用到高校圖書館應(yīng)堅持這些理念,與時俱進(jìn),促進(jìn)自身發(fā)展。綜合來看,高校圖書館信息管理主要特點包括以下方面:
一是重視信息的共享和創(chuàng)新,運用集體智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,從而增強組織的競爭力。二是對信息和人才高度重視。把組織看成“學(xué)習(xí)型組織”,要求員工不斷獲取信息,并發(fā)揮信息團隊的整合效應(yīng)。三是信息管理的實現(xiàn)必須以先進(jìn)信息技術(shù)為支撐,主要表現(xiàn)為:在搜索有用信息的過程中,利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、人工智能技術(shù)獲取信息中隱含的信息;在信息存儲和傳播上,利用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、存儲結(jié)構(gòu)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等保證信息充分共享。四是重視對員工的鼓勵,通過賦予員工更大的權(quán)利和責(zé)任激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,以充分挖掘員工潛能[4]。
高校圖書館是高校信息儲存中心,是傳播信息的主要場所。信息管理的實施可使高校圖書館及時了解信息流向,掌握信息動態(tài),讓廣大師生用戶可以在最短時間內(nèi)以最快速度找到急需的情報資料。國家對高等學(xué)校圖書館的投入不斷加大,但是仍存在一些問題,主要表現(xiàn)在:
一是信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不完善,系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
二是高素質(zhì)、復(fù)合型人才流失。圖書館的科技創(chuàng)新、信息管理重組、參考咨詢等工作都需要高素質(zhì)人才完成,由于傳統(tǒng)高校圖書館只是一個教輔單位,很難留住高級人才,人才流動性強,降低圖書館處理問題的效率,而且強調(diào)以工作任務(wù)為中心,采取過于剛性的管理方法,影響?zhàn)^員的主動性、積極性,加上培訓(xùn)制度不夠完善,館員業(yè)務(wù)水平得不到很好的提高。
三是國內(nèi)高校圖書館內(nèi)部交流與合作還有待加強??傮w來看,許多重要資源都集中在我國規(guī)模比較大的圖書館,有的高校的圖書館甚至處在建設(shè)或整治當(dāng)中,造成我國高校圖書館資源嚴(yán)重不均衡,阻礙我國高校圖書館整體發(fā)展。
21世紀(jì)以廣泛利用巨量信息為主要目標(biāo),以下信息快速傳播和頻繁交流為基本特征的信息化社會,各種信息服務(wù)方式應(yīng)運而生,高校圖書館的地位受到前所未有的挑戰(zhàn),加強高校圖書館的信息管理與服務(wù)顯得十分重要。結(jié)合我對我國高校圖書館的了解及在中山大學(xué)圖書館工作的實踐經(jīng)歷,現(xiàn)提出如下建議:
一是加強圖書館管理意識??梢栽鰪妶D書館管理現(xiàn)代化意識和信息管理系統(tǒng)的科學(xué)化意識。
二是提高信息管理系統(tǒng)的科學(xué)性。不斷了解廣大師生用戶的需求,進(jìn)而做出更完善的設(shè)計,同時研究科學(xué)的開發(fā)方法和開發(fā)工具,縮短開發(fā)時間,提高系統(tǒng)性能。
三是加強國內(nèi)高校圖書館之間的合作與交流,定期舉辦相應(yīng)的研討會和交流會,加強資源的相互利用,同時學(xué)習(xí)國外圖書館先進(jìn)的管理方法和模式,樹立長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),促進(jìn)自身發(fā)展。
四是加強高校圖書館館員的培訓(xùn),努力增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,同時通過多種途徑鼓勵館員,讓館員樹立強烈的主人翁意識,增強工作成就感。
高校圖書館是人才培養(yǎng)基地,是知識創(chuàng)新源泉,同時是信息交流橋梁,只有不斷更新管理理念,積極樹立“信息管理”思想,不斷創(chuàng)新,同時提高信息管理系統(tǒng)的科學(xué)性,加強交流與合作,加強館員培訓(xùn)和鼓勵,才能加強高校圖書館的信息管理與服務(wù),才能適應(yīng)時代發(fā)展需要,以更好地為廣大師生用戶服務(wù),為高校乃至整個國家服務(wù)。
圖書館信息管理論文篇十六
眾所周知,隨著市場經(jīng)濟是深化,各種抖索引擎應(yīng)運而生,這些結(jié)果都是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)工具的普及與開發(fā)的必然結(jié)果,因此強化信息管理成為當(dāng)前發(fā)展趨勢。信息管理對于圖書館的管理有著很大影響,其特點就是網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化,多媒體化,特征是開放,共享,協(xié)作,讓顧客能夠更好地利用,享受圖書館帶來的便捷。利用現(xiàn)代化管理技術(shù),一方面提高了圖書館的館藏率,另一方面為顧客提供到了更加豐富的文獻(xiàn)。
3.2云計算。
對云計算的定義有多種說法。百度百科中也至少可以找到100種解釋,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源.云是網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。這種系統(tǒng)的引入在根本上解決了一些顧客的憂慮,在顧客看來,圖書館是一個積淀知識的地方,是人類文化不可缺少的機制,若是在這方面花費太多時間與精力,時間久了對于顧客來說這將會是一個很大的問題。它的出現(xiàn)為信息化管理帶來了新機遇,由于高端管理系統(tǒng)的價格較高,因此很難普及到用戶生活中,云計算給雙方都帶來了機會,繳少量費用,便可享受系統(tǒng)提供的各項服務(wù),做到了為顧客服務(wù)的管理理念。
3.3數(shù)據(jù)驅(qū)動管理。
為了提高信息化管理模式,采取數(shù)據(jù)驅(qū)動管理將成為必不可少的環(huán)節(jié)。圖書管理者為提高參考依據(jù)以及促進(jìn)了圖書館信息化的管理效率,會加強對數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理,一方面促進(jìn)了管理工作,另一方面通過這些數(shù)據(jù)獲取了有價值的數(shù)據(jù),因此,當(dāng)代圖書館管理模式中,數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理成為了提高效率的不可或缺的環(huán)節(jié)。通過讀者借閱的書籍?dāng)?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)讀者閱讀興趣,以及習(xí)慣,從而提升圖書館資源建設(shè)水平,通過分析數(shù)據(jù)資源的下載,可以充分了解所有讀者的閱讀情況,以此來有針對性地對讀者提供幫助,這里也不難看出為顧客服務(wù)理念的逐漸深入。
3.4整合服務(wù)體系的評價。
圖書館的管理模式逐漸完善起來,在服務(wù)評價方面應(yīng)用了先進(jìn)的整合服務(wù)體系評價,用這種模式來監(jiān)督圖書館各項信息服務(wù)情況,為管理者提供服務(wù)報告情況,促進(jìn)圖書館信息化管理模式的調(diào)整,為顧客提供了有利的保證,為圖書館的管理起到充足的作用。
4小結(jié)。
圖書館管理系統(tǒng)是圖書館開業(yè)與讀者服務(wù)的基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)社會的今天,圖書館管理系統(tǒng)模式必須與時俱進(jìn),摒棄傳統(tǒng)的圖書館管理模式,采取新的,現(xiàn)代化的管理模式去運行,強化信息管理意識,采用云計算,采取數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,以及服務(wù)體系評價的實施,在這些趨勢的引領(lǐng)下,現(xiàn)代圖書館管理模式一定會取得更大的進(jìn)步,實現(xiàn)信息化管理模式與為顧客服務(wù)的至上理念。
【參考文獻(xiàn)】。
作者:張麗莉歷穎夏寧韓毅單位:空軍航空大學(xué)訓(xùn)練部圖書館。
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