總結是對自己一段時間內的努力和付出進行回顧和總結的標志。要寫一篇好的總結,需要有清晰的邏輯和連貫的思路。總結范文中的觀點和結論有時會引發(fā)我們的思考和討論,促使我們更深入地思考總結的重要性。
檔案的年度工作總結篇一
工作總結是為我們工作服務的,沒有總結工作就不能更好的理清思路,吸取經(jīng)驗教訓。下面是小編搜集整理的檔案年度。
歡迎閱讀。
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。)。
1、忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在x市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2019年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案的年度工作總結篇二
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領導和同事們的關心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將五年來的工作總結如下:
能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
用心學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案的年度工作總結篇三
公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進行。
檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關調整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的`工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。
檔案的年度工作總結篇四
20××年,我局在市局xx縣委縣政府的正確領導下,認真貫徹落實黨的十八大精神,準確把握經(jīng)濟發(fā)展和稅收工作新常態(tài),以績效管理為抓手,按照“依法治稅、改革發(fā)展、文化引領”的主線和“提質效、創(chuàng)亮點”的發(fā)展要求,在統(tǒng)籌兼顧各項稅收工作中突出抓好組織收入、稅收法治、黨風廉政建設、納稅服務等重點工作,力爭突破,奮力推進國稅事業(yè)新發(fā)展。
一是組織稅收收入盡心盡力。20××年,面對稅市場經(jīng)濟環(huán)境整體下行,經(jīng)濟增長動力不足、新增稅源欠缺、重點稅源稅收下降等不利因素影響,收入形勢嚴峻,我局沉著應對,向稅收管理要收入,調動一切可以調動的力量,深入開展專業(yè)化的納稅評估,大力開展稅務稽查,加大清繳欠稅力度。20××年我局共入庫稅款21402萬元,比上年下降5.94%,完成預期目標的100.15%;其中縣本級收入4712萬元,完成預期目標的77.63%,比上年同期下降9.96%。20××年,受經(jīng)濟形勢的影響,我局稅收收入有所下降,但我局上下一心為地方經(jīng)濟建設而努力。二是落實稅收政策不遺余力。加強宣傳稅收優(yōu)惠政策,積極落實小微企業(yè)優(yōu)惠政策,在落實小微企業(yè)優(yōu)惠政策上我局牢固樹立“優(yōu)惠政策執(zhí)行不到位就是收過頭稅”的觀念,通過點對點的宣傳、面對面的交流、一對一的送政策上門,我局做到了落實小微企業(yè)優(yōu)惠政策“應知盡知”“應享盡享”,小微企業(yè)優(yōu)惠政策告之面、享受面達到了100%。20××年第3季度,(第四季度數(shù)據(jù)需在20××16年1月15日申報完成后才能統(tǒng)計)我縣小型微利企業(yè)301戶,其中:盈利企業(yè)154戶,盈利面51.16%,享受優(yōu)惠的企業(yè)154戶,受益面100%,減免所得稅38.29萬元。三是為招商引資、項目推進獻策獻力。招商引資是我縣經(jīng)濟發(fā)展中的大事。國稅部門在招商引資的過程中絕不做旁觀者,積極參與,主動介入,當好參謀,為企業(yè)做好稅務咨詢,為政府做好稅務顧問。
一年來,堅持依法治稅,努力營造公平、公正的稅收環(huán)境。具體做到“內外雙修”,對外,及時整頓行業(yè)秩序,打擊各種偷、抗、騙稅行為,規(guī)范凈化稅收環(huán)境。截止12月底,我局共組織稅收檢查14戶,其中立案檢查10戶,組織企業(yè)自查4戶,查補入庫稅收收入546.24萬元,稽查辦案的數(shù)量與質量得到明顯提升。與縣公安局一起部署打擊20××年出口騙稅違法犯罪專項行動,此次活動明確了建立協(xié)調機制、開展跨部門、跨區(qū)域專項打擊重大騙稅案件的工作目標,確定了針對出口騙稅多發(fā)行業(yè)領域重點查處、重點打擊的工作重點;制定了組織部署、偵察經(jīng)營或重點檢查、集中攻堅的工作步驟,專項行動的開展維護了我縣出口企業(yè)的市場秩序,促進了我縣出口企業(yè)的發(fā)展。對內,進一步規(guī)范稅務檢查、日常管理、涉稅處罰等一系列執(zhí)法程序,完善崗責體系,優(yōu)化工作流程,充分發(fā)揮稅收管理執(zhí)法信息系統(tǒng)糾錯功能和考核功能,使稅收執(zhí)法在規(guī)范中體現(xiàn)公平,在公平中體現(xiàn)服務。一年來,國稅在執(zhí)法系統(tǒng)中過錯率為0,違法違紀的行為為0。
我局高度重視黨風廉政工作,圍繞服務中心、隊伍建設兩大任務,始終堅持把黨風廉政建設工作擺在突出的位置,與組織收入、隊伍建設同謀劃、同安排、同落實、同考核。一是成立了黨組書記、局長為組長,其他班子成員為副組長,各部門負責人為成員的黨風廉政建設工作領導小組。二是制定了《縣國家稅務局20××年領導班子和部門負責人黨風廉政建設崗位職責》和《縣國家稅務局20××年黨風廉政建設和反腐敗工作任務分解表》,明確了黨風廉政建設工作“一把手”負總責,班子成員分級負責的工作機制,為黨風廉政建設工作的開展提供了有力的組織保證。三是層層簽訂黨風廉政建設責任書。3月2號,黨組組織召開了黨風廉政建設工作會議,部署20××年度黨風廉政建設和反腐敗工作。按照部署,班子主要負責人與基層分局負責人、分管局長與分管部門兩個層面《黨風廉政建設責任書》,真正做到了層層簽訂,層層落實。
縣國稅局的黨風廉政建設活動,促成了我局的“清、正、廉、明”的風氣,自20xx年以來,國稅未發(fā)生一起違法違紀事件,為全縣隊伍的安定、團結做出了應有的貢獻。
積極推進服務手段的規(guī)范化。第一落實好“便民辦稅春風行動”工作要求,以加強辦稅服務廳建設為切入點,以信息化為依托,堅持“軟件”“硬件”兩手抓,立足“小窗口”演繹“大服務”;第二做好制度梳理。對縣國稅局納稅服務制度、方案、指引、辦法進行梳理,并對已有的制度措施進行更新,對內容不充分或者不明確的制度和措施進行補充。三是不斷完善納稅人權益保護機制。拓展稅法宣傳渠道,充分發(fā)揮納稅人學校、稅企qq群以及l(fā)ed展示屏在稅收宣傳、征納互動、涉稅維權等方面的積極作用,依法保證納稅人合法權益。通過在大廳設立意見箱、網(wǎng)絡郵箱、領導接訪日等方式健全投訴受理機制,建立納稅人訴求收集、分析和響應制度,和地稅、司法局、工商聯(lián)等部門一起成立納稅人權益保護中心,扎實做好稅收法律援助工作,妥善處理涉稅糾紛。
辦稅服務廳全體人員統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,購置了為納稅人使用的圈椅、飲水機、雨傘等便民設施,開展了與納稅人面對面的零距離服務和限時服務,樹立了國稅部門良好的形象。
一是全面加強作風管理。開展上班考勤監(jiān)督,落實上班簽名考勤制度,杜絕“庸、懶、散、軟”現(xiàn)象發(fā)生;組織觀看暗訪專題片,規(guī)范自身言行;嚴格落實中央八項規(guī)定要求,在公務接待、公務用車等方面嚴格執(zhí)行標準。二是嚴抓預防監(jiān)督力度。按照黨風廉政建設責任制分工,在內控機制建設中認真履行職責,著力提高監(jiān)督的實效。三是嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。加強機關財務管理,加強財務審批,認真做好大宗物品采購、差旅費報銷、辦公用品采購、接待等審核和監(jiān)督,不斷規(guī)范財務管理,積極倡導厲行節(jié)約、勤儉辦事。
檔案的年度工作總結篇五
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領導和同事們的關心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將五年來的工作總結如下:。
能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的.工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集。
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理。
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號樺樹制規(guī)則》,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務的樺樹寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。樺樹寫了檔案利用實例效果匯樺樹。
(四)檔案資料保管保護。
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計。
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學術理論研究。
檔案的年度工作總結篇六
自xx年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發(fā)工作,經(jīng)近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20xx年主要工作如下:
一、經(jīng)整理,自20xx年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進行了修);設備安裝,工藝布置及電器、自動化、燃氣、水管網(wǎng)等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統(tǒng)圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現(xiàn)存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍圖下發(fā)單,及各借圖單位聯(lián)絡信息體系,總計統(tǒng)計借閱圖紙單位如下:項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實行分柜、按系統(tǒng)進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待于進一步細化,并對因設計院下發(fā)的藍圖份數(shù)不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導匯報及時將復印明細傳給供應進行復?。ń?jīng)領導批準),并做好復印回來的白圖發(fā)放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續(xù)不完善,出現(xiàn)整理上有點亂到,現(xiàn)在逐步整理中)
五、隨著工程尾聲即進,近期開始接收2x120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項目部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協(xié)助李部長的管理工作。20xx年工作打算如下:
1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。
2、對所有圖紙進行細節(jié)管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標注是連鑄機圖紙,只是標注連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺、大包回轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產(chǎn)以后的設備改造,備件加工等工作帶來負面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作,制作交接表格手續(xù),認真落實每個借圖單位的借圖情況,并將信息及時反饋給部里。
以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領導工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節(jié)。
檔案的年度工作總結篇七
20xx年,在辦事處和區(qū)檔案局的領導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實,對照標準,認真查找存在問題,制定改進措施?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下:
目前,xx店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會計報表5卷,賬簿13卷,會計憑證484件。實物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤,資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。
xx店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
為增強地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務素質,街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機,強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,街道定期組織由機關各科內勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務培訓,進一步強化檔案工作人員的檔案意識,提高業(yè)務知識。同時還號召機關干部社區(qū)工作者,充分利用學習日和宣傳日,積極開展檔案法規(guī)、管理知識集中學習和宣傳,廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
做好檔案查考利用服務工作,為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案的年度工作總結篇八
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調發(fā)展。
現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。
積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。
在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。
我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。
制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。
使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。
依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。
盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。
由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。
一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
自2011年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。
離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的`目的。
在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。
強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2013年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2013]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。
在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。
現(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結如下:
一、 領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2013年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。
二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。
為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。
二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。
2013年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案的年度工作總結篇九
20_年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實縣檔案局以及局黨組的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、強化領導,狠抓落實。
檔案組織管理不斷健全自我局檔案工作定級以來,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量,搞好機關事務工作的一項重要內容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。
一是加強檔案工作的組織領導。針對全縣機關改革以來我局機構和人員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。成立了由局長掛帥、分管副局長負責,辦公室主任主抓的檔案工作領導小組,配備了兼職檔案管理員,明確了分管領導、責任部門和工作人員,對單位的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導的職責,并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領導議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任務,局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,與日常工作考核;將檔案工作所需要經(jīng)費納入局財務預算,做到了檔案經(jīng)費全額保障,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進隊伍建設。在辦公室工作十分緊張的情況下,為確保檔案工作有序開展,在內部進行了明確分工,安排了思想素質、文化素質較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務素質的提高。積極選送檔案人員參加檔案局組織的專業(yè)培訓,不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術素質和整體管理水平。
三是強化責任意識。今年以來,我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的重要事業(yè),也是適應社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過普法學習、周五學習日不定期的組織干部職工學習檔案知識、講解檔案工作的重要性,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。局領導將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個機關事務工作中有了“位子”;全局干部職工更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為全局干部職工的共識。
四是強化制度建設。為保證局檔案工作的正常運轉并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。為切實履行縣檔案局對我局的檔案管理指導職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關規(guī)定,我們都邀請縣檔案局業(yè)務股室工作人員對我局檔案業(yè)務工作進行監(jiān)督、指導和檢查,嚴格文書處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎上,我們依據(jù)《檔案法》,結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核,進一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上,我們根據(jù)縣檔案局的規(guī)定和要求,結合實際,對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,使全局檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。我局堅持實行每年一次的能級考核管理,考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強對各股室、中心檔案管理工作的檢查指導,促進了檔案管理的規(guī)范化。
二、加大投入,狠抓標準。
檔案基礎設施建設不斷完善多年來局領導非常重視檔案室的硬件投入,雖然單位經(jīng)費開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,我們每年有計劃的投入相應的資金,改善基礎設施條件,提高檔案管理效率。今年又購置了裝具,完善檔案管理設施,保證了檔案資料安全保管,有效地促進了檔案管理的進程。
三、強健基礎,狠抓規(guī)范。
檔案業(yè)務建設不斷鞏固根據(jù)縣檔案考評組對我局檔案業(yè)務工作的意見,今年以來,我們積極采取措施,重點把好“五關”,強化檔案管理現(xiàn)代化建設,多措并舉提高檔案管理質量。
一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度,各股室、中心都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,各負其責收集相關檔案,并按要求及時移交局辦公室。局辦公室對照考評標準逐次逐條嚴把關,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,確保了入柜檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我們嚴格按照縣檔案局的有關規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對于各股室、中心的各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時,我們將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由辦公室負責,加強人事檔案的保密性。
三是把好“檔案保管關”。一年來,辦公室堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,室內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入柜檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四、強化編研,狠抓實效。
檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化搞好檔案工作的目的就是為機關事務工作服好務,服務是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為機關后勤工作服務,為領導決策服務,為大院各單位服務為己任,不斷拓寬服務領域,優(yōu)化服務方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計,一年來,辦公室室平均每年要接待查檔20多人次,調閱檔案30余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記。通過積極主動提供利用檔案,為領導決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會效益。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進步,但是離檔案事業(yè)全面服務經(jīng)濟社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展,更好地為機關事務工作服務,促進后勤事業(yè)的健康發(fā)展。
檔案的年度工作總結篇十
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在x市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2019年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;WC檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案的年度工作總結篇十一
1、檔案管理規(guī)范。
對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長期****件,短期****件。
2、文件傳閱及時。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。今年上半年,上級文件傳閱共****件,其中:中央、國務院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉辦上級文件***件,上級傳真、通知***件;請示報告共***件,信訪件***件。
3、發(fā)揮好窗口作用。
作為座家秘書崗位,是辦對外的窗口,也是辦公室中的“辦公室”,處于承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調各方的紐帶,是保證辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調工作及時準確、規(guī)范有序,嚴格值班記錄和交接班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。嚴格印章管理,做到公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動),維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,避免工作失誤,高質量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余(人)次,投訴電話***個,會議通知****余個。
4、堅持政務值班制度,保證文印質量。
機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序層層審簽制度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬余張。二、存在的問題:
一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。三、今后工作打算:
1、加強學習,堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質。
2、加強科室之間的配合,,以便更好地為領導和群眾服務。
3、增加一名機要檔案專職人員。
2、更新文印設備在下半年的工作,我科全體成員將在辦領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
檔案的年度工作總結篇十二
20xx年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節(jié),有檔案2243卷17件,并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務工作的基礎上,并沒有放松對該項工作的管理,自1998年被評為省級檔案達標單位以來,又先后投入人力、物力、財力對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載,并為區(qū)檔案館、史志部門提供了大量翔實可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區(qū)檔案(史志)中。
二是認真組織相關人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》對有關法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的.各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
檔案的年度工作總結篇十三
20xx年在院領導的高度重視和支持下,全科人員圍繞醫(yī)院的總體目標,服從和服務大局,團結協(xié)作、努力拼搏,圓滿完成了各項工作任務,現(xiàn)總結如下:
加強政治學習。堅定理想信念。全科人員積極參加院科組織的各項學習活動,學習黨的方針、政策,黨的十八屆三中全會精神和省市委以及我院制度規(guī)范等,不斷提高政治敏銳性和堅定性,旗幟鮮明地和黨中央保持一致,全科人員緊緊圍繞院黨委中心任務和要求,以昂揚向上的工作精神和積極奉獻的具體實踐,為完成20xx年工作任務打下了堅實基礎。
堅持業(yè)務及管理知識學習,提高專業(yè)技能。由于我科成立時間較短??剖胰藛T沒有經(jīng)過信息檔案專業(yè)培訓,管理及業(yè)務知識欠缺,為盡快適應工作要求,完成院領導交給的工作任務,一是我們先后到市一中心、市第一醫(yī)院的相關科室向同行學習工作方法、制度與流程等。二是科室定期組織政治和業(yè)務學習,提高全員素質。三是科室人員把學習知識,提高能力和素養(yǎng)作為自覺行動,積極開展自學,學習計算機、統(tǒng)計知識和醫(yī)療業(yè)務知識,學習相關政策及法規(guī)管理知識等。并在工作中實踐中學習、提高和完善。
根據(jù)科室工作實際,兼顧個人特長,我們明確了各崗位職責,規(guī)定了任務、責任及與其他崗位的關系,目標明確、有規(guī)可循,全科人員在明確分工的基礎上,團結協(xié)作,不計個人得失,密切配合,較好地完成了本年度各項工作任務。
按照院領導要求,在原有制度職責基礎上,我們進一步完善了工作制度,制定了科室工作流程完成病案首頁錄入、實現(xiàn)病案系統(tǒng)管理。根據(jù)衛(wèi)生部病案管理要求,采用國際疾病分類與代碼,中醫(yī)病癥分類與代碼,手術分類進行疾病分類。20xx年共計完成了出院病歷首頁錄入xx份,落實了病案系統(tǒng)管理,實現(xiàn)了住院患者姓名在內的索引、查詢、示蹤,患者唯一識別病案號等事項。
完成病案回收,歸檔,復印等日常工作。
1、根據(jù)病案管理規(guī)定及時回收病案,保證病案回收率達到規(guī)定要求。xx年以來我院實行患者出院即完成病歷,并提交住院處辦理結賬手續(xù),科室堅持每日專人收取病歷并履行相關簽字手續(xù),進行歸檔登記、錄入,定期核對出院患者病歷歸檔情況,以保證病歷及時歸檔。
2、嚴格出院病案的收集、整理、裝訂、編目、借閱、登記制度,加強病歷保管、維護等日常工作。一是在完成編頁、編碼、索引、病歷完整性檢查、計算機錄入后,按住院號順序依次存檔;二是通過采用色標編碼與導卡應用于病案歸檔管理,提高了工作效率和病案的可獲得性;三是按衛(wèi)生部有關規(guī)定進行病歷復印和借閱利用,嚴格程序,在規(guī)定時間內外借病案催還,確保病歷借閱及時回收歸檔。實現(xiàn)病案歸檔率100%;全年完成病歷復印xx份,借閱利用xx份,最大限度的滿足患者和相關部門工作需要。
加強安全管理,嚴格規(guī)范要求。嚴格遵守各項制度和操作規(guī)程。嚴格遵守防火、防盜安全制度,嚴禁用火,做好防塵、防蟲、滅鼠等工作。
按照統(tǒng)計工作要求,及時收取數(shù)據(jù)信息,制定日報、月報、季報等報表,全面反映醫(yī)院各科室診療情況及工作動態(tài),按時報送院領導,并按照國家衛(wèi)生部衛(wèi)生統(tǒng)計、預約診療服務、國家中醫(yī)藥管理局中醫(yī)藥服務重點監(jiān)測、國家醫(yī)療質量檢測數(shù)據(jù)網(wǎng)絡直報要求,及時完成各項規(guī)定上報工作。
根據(jù)市檔案局《關于進一步加強市直單位檔案工作意見》要求,依據(jù)國家檔案局第8號的有關規(guī)定,結合工作實際,制定了《xx市xx醫(yī)院文書檔案歸檔范圍及保管期限表》,并按要求報上級主管部門。對醫(yī)院檔案分為文書、基建、設備、財務等六類。同時,依照文件分類期限,建立案卷檢索,便于查找利用。
按規(guī)定建立了文件材料歸檔、保管、保密、借閱、銷毀等制度,并在日常工作中嚴格落實審批程序和工作流程。強化管理,并加強防火、防盜等安全措施。
我們收集了xx年以來檔案資料,按相關規(guī)定分類、編目、整理歸檔外,實施了微機錄入管理,以方便檢索、利用和保管。本年度共完成檔案資料歸檔xx卷。
開通了萬方醫(yī)學、大醫(yī)搜索數(shù)字圖書館。
醫(yī)院領導非常關心和重視醫(yī)務人員的業(yè)務學習、知識更新與技術進步,在資金緊張情況下,為職工購買了萬方醫(yī)學網(wǎng)醫(yī)學數(shù)字圖書館,并組織全院職工做培訓,使大家熟練掌握數(shù)據(jù)庫使用方法。目前,我院已有xx人完成注冊,在線瀏覽、閱讀、檢索,下載各種醫(yī)學文獻資源,有效地拓寬了學習渠道,拓寬了視野。
載,館際互借,郵箱發(fā)送等,其他文檔資料和視頻資料亦可有多種獲取方式,進一步豐富了職工信息資料獲取渠道。
對現(xiàn)有圖學書期刊資料進行登記、錄入微機管理,做到了底碼清楚,方便檢索查詢。年內職工借閱圖書xx冊。
總之,本年度在院領導高度重視和大力支持下,在各科室領導和同志的幫助下,全科人員團結協(xié)作,以主人翁的事業(yè)心、責任感,以恪盡職守、精益求精的工作態(tài)度,以奉獻和付出為醫(yī)院發(fā)展做貢獻為己任,始終保持高昂的工作熱情和務實苦干精神,在人員少,任務重的情況下,戰(zhàn)勝了困難和考驗,較好的完成本年度各項工作任務。
雖然我們努力做了一些工作,取得了一點成績,但尚有很多不足。如我們的管理及業(yè)務知識還很欠缺,各項工作還有待加強和完善。今后我們要加強學習,不斷提高和完善自己,加強科室建設,進一步加強和規(guī)范病案、檔案管理,為醫(yī)院發(fā)展做出積極貢獻。
檔案的年度工作總結篇十四
xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案的年度工作總結篇十五
2015年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學2015年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結如下:一、加強檔案工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1。完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2。加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3。以“6〃9國際檔案日”為契機,透過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為liuxue86學??茖W發(fā)展營造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源,增強檔案服務潛力意識,推動檔案管理服務升級。
1。加強館內基礎服務設施建設,增強服務潛力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。
2。按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3。透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務潛力,增進館內凝聚力等方面起到了用心的推動作用。
三、進一步完善檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng),加強了檔案的信息化建設。
1。完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2。加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設,全面開通了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3。嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1。成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2。透過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的2015級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,透過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1。以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2。完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3。完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4。完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網(wǎng)絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足。
1。檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2。檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3。檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4。檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1。進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2。加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3。強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神禮貌和物質禮貌,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
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檔案的年度工作總結篇十六
多年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
咎續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
20xx年檔案工作總結20xx年檔案工作總結1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
檔案的年度工作總結篇十七
20xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實縣檔案局以及局黨組的部署,較好地完成了年度各項任務。
檔案組織管理不斷健全自我局檔案工作定級以來,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量,搞好機關事務工作的一項重要內容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。
一是加強檔案工作的組織領導。針對全縣機關改革以來我局機構和人員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。成立了由局長掛帥、分管副局長負責,辦公室主任主抓的檔案工作領導小組,配備了兼職檔案管理員,明確了分管領導、責任部門和工作人員,對單位的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導的職責,并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領導議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任務,局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,與日常工作考核;將檔案工作所需要經(jīng)費納入局財務預算,做到了檔案經(jīng)費全額保障,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進隊伍建設。在辦公室工作十分緊張的情況下,為確保檔案工作有序開展,在內部進行了明確分工,安排了思想素質、文化素質較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務素質的提高。積極選送檔案人員參加檔案局組織的專業(yè)培訓,不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術素質和整體管理水平。
三是強化責任意識。今年以來,我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的重要事業(yè),也是適應社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過普法學習、周五學習日不定期的組織干部職工學習檔案知識、講解檔案工作的.重要性,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。局領導將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個機關事務工作中有了“位子”;全局干部職工更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為全局干部職工的共識。
四是強化制度建設。為保證局檔案工作的正常運轉并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。為切實履行縣檔案局對我局的檔案管理指導職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關規(guī)定,我們都邀請縣檔案局業(yè)務股室工作人員對我局檔案業(yè)務工作進行監(jiān)督、指導和檢查,嚴格文書處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎上,我們依據(jù)《檔案法》,結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核,進一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上,我們根據(jù)縣檔案局的規(guī)定和要求,結合實際,對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,使全局檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。我局堅持實行每年一次的能級考核管理,考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強對各股室、中心檔案管理工作的檢查指導,促進了檔案管理的規(guī)范化。
檔案基礎設施建設不斷完善多年來局領導非常重視檔案室的硬件投入,雖然單位經(jīng)費開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,我們每年有計劃的投入相應的資金,改善基礎設施條件,提高檔案管理效率。今年又購置了裝具,完善檔案管理設施,保證了檔案資料安全保管,有效地促進了檔案管理的進程。
檔案業(yè)務建設不斷鞏固根據(jù)縣檔案考評組對我局檔案業(yè)務工作的意見,今年以來,我們積極采取措施,重點把好“五關”,強化檔案管理現(xiàn)代化建設,多措并舉提高檔案管理質量。
一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度,各股室、中心都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,各負其責收集相關檔案,并按要求及時移交局辦公室。局辦公室對照考評標準逐次逐條嚴把關,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,確保了入柜檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我們嚴格按照縣檔案局的有關規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對于各股室、中心的各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時,我們將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由辦公室負責,加強人事檔案的保密性。
三是把好“檔案保管關”。一年來,辦公室堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,室內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入柜檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化搞好檔案工作的目的就是為機關事務工作服好務,服務是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為機關后勤工作服務,為領導決策服務,為大院各單位服務為己任,不斷拓寬服務領域,優(yōu)化服務方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計,一年來,辦公室室平均每年要接待查檔20多人次,調閱檔案30余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記。通過積極主動提供利用檔案,為領導決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會效益。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進步,但是離檔案事業(yè)全面服務經(jīng)濟社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展,更好地為機關事務工作服務,促進后勤事業(yè)的健康發(fā)展。
檔案的年度工作總結篇十八
全市檔案工作在市委、市政府的正確領導下在國家檔案局和省檔案局的指導幫忙下以“三爭一創(chuàng)”實踐活動為抓手圍繞中心服務大局開拓創(chuàng)新攻堅克難在檔案新館建設、資源體系建設、信息化建設、開發(fā)利用和機關黨建及作風建設等方面取得了新的成效。
一、20主要工作成效。
(一)構建機制,夯實基礎,為檔案事業(yè)科學發(fā)展帶給堅實保障。
一是爭取上級支持,檔案事業(yè)科學發(fā)展構建了新機制。年,我局各科室及區(qū)縣局主動加強與市局檔案管理工作部門的匯報聯(lián)系,態(tài)度用心、成效明顯。市檔案局和銀川市公安局檔案管理部門全面加強檔案管理工作,組織各縣分局各單位學習檔案法以及檔案管理工作,實現(xiàn)我市檔案基礎設施更加完善、檔案“資源、利用、安全”三大體系基本健全、社會服務功能更加完備、示范引領作用更加明顯的發(fā)展目標,明確了檔案新館建設、信息化建設等八個方面的合作重點,建立了合作協(xié)調、督查考核的相關機制。
(二)是拓展監(jiān)管領域,檔案資源體系建設凸現(xiàn)了新成效。
(三)是推進普法執(zhí)法,檔案法制體系建設呈現(xiàn)新景象。
(四)狠抓安全,強化監(jiān)管,確保檔案安全工作萬無一失。
始終把檔案安全管理工作為檔案工作的重中之重,用心審慎開展檔案劃控、鑒定工作。根據(jù)國家局及省局要求,進一步嚴格按照劃控標準,組織人員對已開放檔案逐卷逐條進行了“回頭看”,確保開放檔案安全不涉密。二是全面落實各項防范措施,透過制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的檔案安全管理,增強工作人員檔案安全意識,加大對庫房溫濕度的監(jiān)測和調控,確保館藏檔案實體安全。加強檔案數(shù)字化等工作中的安全保密工作。加強數(shù)字化加工招投標管理、工作人員審定、設備檢測、加工場所監(jiān)控管理等,對全市檔案數(shù)字化工作進行了全面的安全檢查。繼續(xù)做好重要檔案數(shù)據(jù)的異地、異質備份。認真做好信息共享平臺數(shù)據(jù)傳輸加密、電子信息系統(tǒng)安全等級保護等工作。
目前面臨的機遇和挑戰(zhàn),2015年,我局檔案工作雖然按照要求嚴格入庫,但我局檔案工作還面臨不少困難及問題。一是沒有建立綜合的檔案館,檔案庫房規(guī)模偏小、設施老化,檔案的實體安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱環(huán)節(jié),公共服務功能還不完善。進度滯后,后續(xù)配套設施經(jīng)費尚未落實;二是檔案信息化建設力度不夠,項目經(jīng)費投入不足,尤其是館藏檔案全文數(shù)字化水平不高,與銀川市公安局檔案部門有較大差距;三是檔案工作開拓創(chuàng)新思路還不夠寬,創(chuàng)特色顯亮點有待加強;四是檔案干部隊伍素質與經(jīng)濟社會發(fā)展對檔案工作的要求尚有差距等等。對此,我們將高度重視,認真調研,采取有效措施,努力加以改善和完善。開發(fā)利用檔案資源,打造檔案文化精品,建設檔案文化,為文化大發(fā)展大繁榮服務;干部隊伍素質如何適應現(xiàn)代化檔案事業(yè)發(fā)展需要等等。我們將認真搶抓機遇,用心應對挑戰(zhàn),努力爭取新的一年工作再上新臺階。
二、工作打算。
20,是全面貫徹落實十八大精神的開局之年,是檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃的中期評估之年,也是做好檔案工作,加快科學發(fā)展的重要一年。我們將以科學發(fā)展觀為指導,圍繞全市中心,服務保障大局,聚焦重點難點,不斷創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,爭先進位,爭創(chuàng)一流,為南京率先實現(xiàn)基本現(xiàn)代化和建設現(xiàn)代化國際性人文綠都作出檔案人新的貢獻。
(一)圍繞“一條主線”
學習貫徹黨的十八大精神,緊扣市委、市政府工作部署和國家局、省局工作思路,深化“三爭一創(chuàng)”實踐活動,用心貫徹落實市政府和省檔案局合作協(xié)議各項資料,求真務實,改革創(chuàng)新,促進檔案工作更好地為全市“三大攻堅戰(zhàn)”和“五位一體”工作大局服務。
(二)夯實“三個基礎”
一是資源建設基礎。
二是安全管理基礎。
進一步增強檔案管理“安全第一”意識,完善檔案安全管理規(guī)章制度,制定安全防范應急預案,加強庫房管理,及時做好館庫內的各類設施設備的檢查維護,確保檔案保管的絕對安全。開展檔案安全專項檢查,落實檔案安全工作職責制,依法加強對各立檔單位檔案的安全監(jiān)督檢查,把檔案安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。正確處理好檔案開放與保密的關系,按照上級相關要求,認真做好鑒定劃控工作,確保已開放檔案不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人保密,無損于黨和國家的形象和社會穩(wěn)定。認真做好檔案異地、異質備份工作,加強各類檔案管理系統(tǒng)的安全管理,做好信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制等,安裝保密隔離卡,建立備份與恢復系統(tǒng),確保檔案信息系統(tǒng)安全。
三是依法治檔基礎。
不斷完善檔案法制體系建設,加強工作調研,進一步健全各類檔案的管理規(guī)范,力爭全年制定專業(yè)檔案管理辦法。深入推進檔案法制宣傳教育工作,努力在“十二五”期間,把分局綜合檔案館建成貼合國家規(guī)范和自治區(qū)標準的現(xiàn)代化綜合檔案館?!皵?shù)字化檔案”引領工程。加快實施“數(shù)字化檔案”項目,以市局檔案新館信息化建設為主體,全面加快檔案信息化建設步伐。加大館藏檔案數(shù)字化加工力度,規(guī)范電子數(shù)據(jù)格式標準。繼續(xù)推進核心數(shù)據(jù)庫建設及電子信息系統(tǒng)安全等級保護等工作。
四是隊伍素質提升工程。
聚焦重點工作,加強目標管理,落實工作職責,跟蹤督查落實。大力加強領導班子建設,制定下發(fā)《關于學習貫徹十八大精神,進一步加強局領導班子自身建設的意見》。加強機關黨建和作風建設,切實貫徹落實上級有關改善工作作風、密切聯(lián)系群眾的各項規(guī)定,努力建設學習型、服務型和創(chuàng)新型機關。制定相關培養(yǎng)計劃,加強高素質專業(yè)人才教育培養(yǎng),提升干部隊伍學識水平和工作潛力。努力開創(chuàng)我局檔案事業(yè)科學發(fā)展新局面。
檔案的年度工作總結篇十九
為認真貫徹落實我館安全生工作,結合檔案工作實際,緊緊圍繞生命至上、安全發(fā)展的活動主題,扎實開展了20xx年安全生產(chǎn)工作,進一步提高了員工的安全意識,促進全體安全文化建設,為下一步的安全生產(chǎn)工作打下了堅實的基礎?,F(xiàn)將活動開展及成效總結如下:。
為確保安全生產(chǎn)工作開展取得實效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的小組,負責組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調安全生產(chǎn)工作的全過程做到有組織,有領導,有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工,積極開展各種安全生產(chǎn)工作,努力提高全員的安全生產(chǎn)意識和安全素質,以保證安全生產(chǎn)有效開展。
我館利用會前學法,組織全館干部職工認真學新的《安全生產(chǎn)法》、《安全法律法規(guī)及安全生產(chǎn)常識匯編》和《安全法規(guī)知識宣傳畫冊》等法律法規(guī)知識,廣泛宣傳了黨和國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策和安全管理制度,以及安全生產(chǎn)技術知識,使大家牢固樹立科學發(fā)展、安全發(fā)展的理念,提高履行安全管理職責的自覺性,依法、按章、規(guī)范地抓好安全生產(chǎn)管理。二是組織對干部職工進行安全管理規(guī)章制度、安全生產(chǎn)事故案例分析和應急處置等內容的安全培訓和警示教育,使大家時刻繃緊安全意識,掌握應急技能。
我館定期不定期對單位室內外安全隱患情況開展全面排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,切實加強檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護工作,認真落實檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產(chǎn)隱患治理工作,堅決防止安全生產(chǎn)責任事故的發(fā)生,切實加強守樓護院,切實抓好節(jié)假日和重大活動期間的安全生產(chǎn)工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網(wǎng)、不留死角的原則,立即對檔案庫房等重點部位和設備等所有可能存在防洪安全隱患的場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題,逐項梳理、建立臺賬,制定防范化解檔案安全風險工作方案,明確整改責任和時限,尤其對去年隱患排查工作中已經(jīng)完成整改的,開展了回頭看,督促檢查隱患整改到位。
二是結合本單位實際,密切關注各類自然災害和天氣變化,進一步完善監(jiān)測預警機制,加強對檔案庫房等重點部位的監(jiān)測預報。
三是通過細化防、搶、撤、救各項措施,進一步完善災害防治應急預案。
四是加強庫房安全。采取有效措施,切實做好汛期檔案防潮、防霉工作,按時開啟溫濕度控制儀,有效控制檔案庫房(室)溫濕度,切實確保檔案安全度汛。
五是嚴格執(zhí)行值守制度。堅持汛期領導帶班和24小時值班制度,加強對防汛工作紀律、責任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保信息及時上傳下達,做到思想到位、責任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案安全工作提供紀律保障。
一年來,我館將以進一步開展各項安全生產(chǎn)宣傳教育活動,切實加強機關安全文化建設,不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進一步夯實安全基礎管理工作,為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運行提供堅實的保障。
檔案的年度工作總結篇二十
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,下面是小編搜集整理的檔案。
歡迎閱讀。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在當陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2019年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)?,F(xiàn)有文書資料508冊(卷),其中本年度整理年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。
年6月9日,當陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮(zhèn)榮獲當陽市委、當陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點,使之成為標準化。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作。
通過年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日?;?,力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
2xx年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節(jié),有檔案2243卷17件,并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務工作的基礎上,并沒有放松對該項工作的管理,自1998年被評為省級檔案達標單位以來,又先后投入人力、物力、財力對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載,并為區(qū)檔案館、史志部門提供了大量翔實可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區(qū)檔案(史志)中。
二是認真組織相關人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》對有關法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項。
規(guī)章制度。
以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
檔案的年度工作總結篇二十一
年上半年的工作,我經(jīng)歷了三個階段的工作變化,第一季度在煙草酒店工作,第二季度在直屬分局工作,xx年3月借調分公司工作,在此期間得到了各級領導的指導和幫助,無論在哪個崗位,都較好地完成了本職崗位的各項工作任務;半年來,我從基層到機關,思想上得到了提高,工作能力也在不斷進步,現(xiàn)將xx年上半年的工作小結如下。
xx年上半年是我們煙草行業(yè)改革深入推進聯(lián)合重組的半年,煙草的生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)步發(fā)展,做為一名煙草企業(yè)的職工,無論在思想上、知識上、行動上都必須跟上時代發(fā)展的要求,不然就會被淘汰,為了做一個合格的煙草人,我不斷告誡自己,學習、學習、再學習,自覺養(yǎng)成勤于學習、勤于思考的良好環(huán)境,在學習中加強自身修養(yǎng),不斷提高自己適應改革發(fā)展的能力,增強個人素質。首先認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想用“三個代表”重要思想武裝自己的頭腦,工作中樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的模范帶頭作用。二是在政治思想理論學習的同時,還注意學習業(yè)務理論知識、法律知識和科技知識,以達到盡快適應業(yè)務工作的需要,今年3月份安排我到分局工作,由于工作涉及到部分相關法律、法規(guī)知識,才能干好本職工作,為此我利用下班和空余時間,盡快掌握了專賣法、經(jīng)濟法等相關法律法規(guī),很快適應了工作。三是積極參加市局(分公司)組織的求真務實、埋頭苦干作風建設活動,切實把敬業(yè)、愛崗、奉獻的精神體現(xiàn)到實際工作中去;在實際工作中不計個人得失始終把共產(chǎn)黨員的先進性牢記心中,使自己的思想得到了升華,個人的品質得到了凈化,工作干勁也足了。
xx年上半年,我的工作調整了2次,每次面對的都有許多新面孔、新工作,為了盡地熟悉身邊的人和事,盡快適應新的工作崗位履行職責,首先注意糾正自己在工作中存在的不足;努力做到以誠待人、文明禮貌、尊重老同志,多請教、多請示,團結同志,工作中努力做到不怕苦、不怕累,克服懶惰思想,遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,扎扎實實干好領導交給的各項工作。今年3月份組織上安排我到分局工作;在此期間,干過專管員、稽查員及科室內勤工作。每干一項工作,除了認真學習本職業(yè)務知識外,誠實做人、扎實做事是指導我干工作宗旨,干專管員和稽查員時,雖然工作艱苦又累,自己都能夠克服困難,力爭做到了干一行、愛一行,不講條件,服從領導,與商戶發(fā)生矛直的時候,做到了堅持原則有耐心,嚴格遵守了專賣工作人員的六條紀律,不但較好地完成了工作任務,同時與同事、與商戶相處的很融洽。為誠信經(jīng)營管理做出了努力。
3月份借調到分公司工作以后,由于有些工作原來接觸過,所以干起工作比較得心應手,半年以來,無論領導分配給自己干什么工作,都能夠認真地去完成。科里的工作大都是碎雜的小事,所以自己在工作中樹立了三個服務理念,小事情當大事去,認真對待每一件事,扎實做好每一項工作來指導自己的工作。平時,科長對我們的工作要求標準也比較高。所以,我們完成的工作也基本上達到了各方面的滿意。今年入冬以前,由于局領導對職工生活的高度關心,我們科長的帶領,首先對住宅樓、辦公樓、供電、供水、供暖情況進行了深入細致的了解,在掌握了第一手資料的情況下,我們制訂了相關的管理規(guī)定,同時對一些老化的管道進行了改造,職工住宅樓的水電表進行了更換。完善和規(guī)范了各方面的管理制度,在做此項工作,由于服務理念明確,所以平時加班、加點不計較,職工找到時不怕麻煩。有時在休息時間,職工找到我需解決問題時,我都能做到親自到家中問明情況,聯(lián)系維修部門,及時解決。盡到了應盡的職責。另外,在車輛管理方面,根據(jù)科長的安排,我協(xié)助科里的老同志,完善了車輛管理的各種檔案資料,建立了一車一檔。年終上級安全部門檢查時受到了好評。再就是在日常接待任務工作中,注意在細節(jié)上下功夫,環(huán)節(jié)上找漏洞,主動去了解來客的生活習慣,心中想的是煙草的`形象,在提高服務質量和辦事效率上下功夫,較好地完成了每一次接待服務。(1)(2)。
檔案的年度工作總結篇二十二
一、全年主要工作完成情況:
1、嚴格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規(guī)定完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作,我們將公司各類資料及各部室有留存價值的檔案資料進行收集并按照檔案歸檔流程認真整理、裝訂入室,堅決杜絕不合格資料的出現(xiàn)。真正做到了檔案的完整、準確、真實、齊全性。
2、根據(jù)國家新頒布《檔案法》,應市檔案局相關規(guī)定要求,對公司歷年文書檔案重新進行整改,由于工作量大、任務艱巨、時間短等因素在各級領導高度重視和關心下,于3月份成立了檔案整改小組,并組織增加了幾名新人進行集中短期培訓,使其順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能,進而為加快整個整改檔案工程的進度,提供了人力保障。
3、嚴格執(zhí)行檔案的移交、借閱制度,任何人員移交、借閱、歸還檔案時均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》,借閱遵守原件用于存檔,復印件方便相關人員的借閱;同時加強了對檔案室的管理,安裝了防光窗簾,配備了檔案防磁柜和防潮劑等,認真做好“七防”工作,與檔案工作無關的任何人員不允許隨便出入檔案室,確保了檔案的完整與安全保密性,全年未出現(xiàn)任何一起安全隱患。
4、大力推進檔案信息化建設。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進行掃描的檔案資料進行掃描、處理,并運用易用電子文件檔案管理系統(tǒng)錄入存檔,將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化,以達到方便檢索和利用的目的。
5、以對公司高度負責的態(tài)度,全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務等工作。不僅負責公司前期檔案整改工作,同時也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案,力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質、按標準歸檔。截止到2012年11月30日,文書檔案整改工作已圓滿結束,經(jīng)統(tǒng)計,整改文書檔案10933件,歸檔完好率達99%,沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。
二、工作中的不足和今后安排:
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,因此造成員工歸檔意識淡薄,有的部門不能主動及時上交檔案,有的歸檔質量不好,甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予行政部。今后要著力加強檔案管理工作的宣傳,特別是對檔案法規(guī)的宣傳,強化公司全員的檔案意識。同時,檔案管理員要抓住時機,加強學習,不斷改革創(chuàng)新,沖出原有的思路、模式,形成一套新的檔案思想、檔案觀念,使檔案管理工作取得新的進展和突破。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時代的發(fā)展,辦公信息化程度越來越高,目前公司檔案管理工作還處于起步階段,如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務功能,是今后我們工作思考的重點。一方面,公司上下要充分認識檔案工作的重要性,支持檔案管理工作所需硬件的投入,使檔案管理硬件設施達到規(guī)范化和標準化。另一方面,我們必須做好檔案管理的基礎性工作,充分發(fā)揮調動各系統(tǒng)及部門的積極性,形成相互支持,合力共創(chuàng)的局面。
3、檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但。
檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項極重要工作,尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案管理工作的順利運轉自然離不開各系統(tǒng)各部門的支持與協(xié)助,也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻的精神。在即將到來的2013年,我們將繼續(xù)堅持這種精神,牢記使命,一如既往,與時俱進,努力把檔案工作做得更好,為*****實現(xiàn)“全國目標”貢獻出微薄之力。
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