會(huì)議籌備工作的總結(jié)(精選21篇)

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會(huì)議籌備工作的總結(jié)(精選21篇)
時(shí)間:2023-12-05 11:20:05     小編:字海

總結(jié)是一種思維方式,可以幫助我們更好地組織和整理我們的想法和經(jīng)驗(yàn)。寫完總結(jié)后,可以請人幫忙審閱,提供合理的修改和改進(jìn)意見。請大家閱讀以下的總結(jié)范文,相信其中的思路和經(jīng)驗(yàn)會(huì)給大家?guī)硪恍╈`感和啟發(fā)。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇一

本人于20xx年xx月進(jìn)入安裝工程九公司,參加工作,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心、盡職履責(zé)能力、服務(wù)服從意識和較高的專業(yè)知識水平。從19xx年—20xx年,我在安裝九公司從事氣焊切割作業(yè),20xx年以后我就改為勞資員,本總結(jié)是在改為勞資員以后,對所從事的勞資工作進(jìn)行的一些總結(jié)。勞資員的主要工作,第一是勞資管理,第二是公務(wù)事情辦理,第三是成本核算,因此,本人總結(jié)也以此三條依次展開,進(jìn)行敘述。

在我改為勞資員以后,我尊守公司的規(guī)章制度,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令,嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé),忠于企業(yè),團(tuán)結(jié)、協(xié)作、誠信;保守公司機(jī)密;負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場所有人員工資的制單、匯總、裝訂,并與隊(duì)部保持聯(lián)系,配合財(cái)務(wù)工作,提供有關(guān)資料;負(fù)責(zé)人力資源調(diào)配工作,建立健全職工進(jìn)出的流水臺帳;及時(shí)準(zhǔn)確地作好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,作好各類臺帳、報(bào)表,提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按時(shí)上報(bào)上級所需的各類報(bào)表;熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應(yīng)的法律法規(guī),精通本崗位業(yè)務(wù),努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

在工程項(xiàng)目的勞資工作中,特別是有勞務(wù)分包的現(xiàn)場,勞資員的事情特別多,馬虎不得,必須仔細(xì)的一件一件的辦理。從項(xiàng)目所有人員進(jìn)廠以后,所有人員的衣食住行,勞資員必須合理安排有效管理。管理的同時(shí)需要與經(jīng)理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),并作出一些具體的相關(guān)規(guī)定。如房間幾人一間,那些人身體情況如何,是否適合睡上鋪?如有勞務(wù)人員,還要考慮是否與職工要分開,是否與職工同吃同住,如不同吃同住,還要另行為勞務(wù)人員考慮吃住問題。所有人員的行李鋪蓋都要有借用手續(xù),或按規(guī)定交納抵押金,都必須細(xì)心的向各施工人員講清道明讓他們配合勞資作好各項(xiàng)工作。

在工程項(xiàng)目中,另外一個(gè)比較頭痛的事情,就是吃。如果項(xiàng)目有大食堂,職工買飯票還好,勞資員省事很多,如果是隊(duì)部食堂,那就要時(shí)刻操心,必須從食堂人員、買菜人員及渠道、職工伙食的菜譜,否則職工就會(huì)有怨言。當(dāng)然,眾口難調(diào),我的辦事原則,只要多數(shù)人說好,那就是好了。在辦事過程中,最重要的事情就是工資。工資的管理,直接影響到工人的干活。如工資做錯(cuò),工人就會(huì)來找你理論;工資作少了,工人會(huì)找你來抱怨,總之,在管理過程中,我一直按照公司文件進(jìn)行工作,決不夾雜私人感情,個(gè)人恩怨等,一切要以講道理,擺事實(shí)為準(zhǔn),這樣才能以理服人。同時(shí)保證,所有參于施工人員的工資及時(shí)發(fā)放,以免因工資事情鬧出不愉快不協(xié)調(diào)的事情。

我總結(jié)的勞資員的勞資管理工作,就是要精、穩(wěn)、準(zhǔn)。精:就是一切要細(xì)心,從每件小事抓起,這樣才能保證大事有成。所謂小事,就是衣食住行,所謂大事,就是項(xiàng)目成功。穩(wěn):所謂穩(wěn),就是遇事不要驚慌,出了事情就必須立即解決。所謂準(zhǔn):就是工資表、各項(xiàng)報(bào)表作的要準(zhǔn),不要有錯(cuò),多個(gè)小數(shù)點(diǎn),少個(gè)小數(shù)點(diǎn)都將會(huì)造成不可估量的錯(cuò)誤。

勞資員又叫勞資辦事員,所謂辦事員,就是領(lǐng)導(dǎo)或則公司安排的公務(wù)事情的辦理。在多年的公務(wù)辦事中,首當(dāng)其沖的就是公司文件的學(xué)習(xí)和宣傳,讓每位職工及時(shí)了解公司的最新信息,和最新管理制度。如20xx年1月份,總公司對所有在冊職工集體嘉獎(jiǎng)事宜,本人將其宣傳后,現(xiàn)場每位施工人員無不高興倍至,對公司的未來充滿了希望,干起工作來,更加充滿斗志。一支充滿激情的隊(duì)伍,無不戰(zhàn)無不勝的。俗話說的好啊,悲哀末大于心死!只有要理性、有激情、有斗志,什么樣的工程,我們的職工都能將其順利完成。這就是宣傳的作用。辦事過程中,還有職工的考核、升職、班組的承包與建設(shè)等,我一一根據(jù)隊(duì)部下發(fā)的最新通知和信息及時(shí)落實(shí)反饋給現(xiàn)場所有職工,決不耽誤職工的個(gè)人前途。辦事過程中,還有許多雜事的辦理,如辦公用品的采購,急發(fā)事情的處理等等,總之,只要是本職應(yīng)做的事情,我都一馬當(dāng)先的完成,決不推委扯皮。在越南施工現(xiàn)場的管理中,取得如下成效:班組的建設(shè)與管理得到加強(qiáng);加強(qiáng)了班組培訓(xùn)學(xué)習(xí)。班組長的責(zé)任直接影響影響現(xiàn)場的工作質(zhì)量和進(jìn)度,因此,在20xx年度的班組建設(shè)中重點(diǎn)加強(qiáng)了班組長的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)(如職工轉(zhuǎn)正、評技等),使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用;現(xiàn)場管理有效的得到改善等。

勞資員的另一主要工作就是成本核算。所謂,工程施工,走在最前面的就是效益,效益要靠成本來控制和管理,這就促成了我們勞資員承當(dāng)起另一大事情就是成本核算。成本核算,我認(rèn)為就是一個(gè)小孩蓄錢罐的管理辦法,要不停的望里放,少往外拿,這樣錢就會(huì)越積越多。工程管理中,我抓住主要的進(jìn)錢點(diǎn),也就是工程款,每個(gè)月生產(chǎn)都會(huì)有進(jìn)度,就滋生出了進(jìn)度款,這也就是我成本收入控制的來源,另一重點(diǎn)就是支出,主要是材料、機(jī)械和其它消耗。在成本不變的同時(shí),減小開支也是成本控制的一個(gè)辦法。作為勞資員,不僅要抓收入,還要控支出,對成本進(jìn)行控制,然后在支出與收入的總體核算下,計(jì)算出是否盈利或虧損。作為勞資員,我每月底根據(jù)實(shí)際情況,作出成本核算表上報(bào)隊(duì)部和現(xiàn)場施工領(lǐng)導(dǎo),讓隊(duì)部和現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解現(xiàn)場成本情況,并及時(shí)采取措施,如節(jié)源減流,合理利用機(jī)械,有效安排施工人員等。在工作中,我堅(jiān)持:“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,不斷積累經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步。我全面學(xué)習(xí)了公司的內(nèi)部勞動(dòng)定額,化工行業(yè)定額、全統(tǒng)定額等,因?yàn)檫@,就是成本核算的基礎(chǔ),以此基礎(chǔ)和合同,對現(xiàn)場進(jìn)行控制和考核,有效的節(jié)約成本,的促進(jìn)收入。

總結(jié):當(dāng)然,在工作中也存在不足之處,如經(jīng)驗(yàn)尚淺,專業(yè)水平略有不足,有很多地方做的不到位,不夠熟練??傊诠ぷ髦?,我會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能,不斷的促進(jìn)自己,使自己成為合格并優(yōu)秀著的勞資員,為公司的繁榮,揮灑自己辛勤的汗水。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇二

張經(jīng)理、王經(jīng)理。

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的.名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場,明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會(huì)場的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡明扼要,突出重點(diǎn)。

(1)會(huì)場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會(huì)場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會(huì)場區(qū)域后,再對會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4)會(huì)場還要對主席臺位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會(huì)前期要對話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會(huì)場的環(huán)境對會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會(huì)議還要考慮對會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場,仔細(xì)檢查會(huì)場前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場情況,尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對已到場的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會(huì)場秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場就座,與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場,并關(guān)閉會(huì)場大門,在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場,不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場的安靜。

5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡報(bào)。

6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對參會(huì)人員組織照相。

7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

1、會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,安排工作人員對參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、回公司后及時(shí)對此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇三

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

一、會(huì)議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

時(shí)間:暫定2月下旬。

地點(diǎn):縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。

三、參會(huì)范圍:

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:

1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計(jì)260人左右。

四、主持人:縣政府辦公室王主任。

五、會(huì)議議程:

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

3、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室。

(4)發(fā)改局辦公室。

(5)河務(wù)局辦公室。

(6)電信公司辦公室。

4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工:

(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇四

20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績,展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實(shí)力和市場競爭力。為總結(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃20xx年的工作,經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開的圓滿成功,特?cái)M訂如下籌備方案:

一、會(huì)議主題與議題。

擴(kuò)大市場占有率,提高市場效益,加強(qiáng)公司核心競爭力??偨Y(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃未來。

會(huì)議議題:

(二)規(guī)劃20xx年工作。

(三)表彰先進(jìn)。

二、會(huì)議名稱。

天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)。

三、會(huì)議議程。

12月24日上午:

(一)特邀嘉賓發(fā)言。

(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告。

下午:

(一)客戶代表發(fā)言。

(二)優(yōu)秀代表發(fā)言。

25日上午:

(一)總經(jīng)理年度總結(jié)。

(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體。

下午:

分小組討論公司工作計(jì)劃。

四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場布置。

會(huì)議時(shí)間:20xx年12月24日-25日。

會(huì)場布置標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃?、樸素大方?/p>

會(huì)場布置:整個(gè)會(huì)場設(shè)置成教室型,會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位,前3排30個(gè)座位為表彰對象區(qū),各代表團(tuán)按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo),桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。

五、會(huì)議代表。

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。

六、會(huì)場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。

準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。

大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì),由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任,下設(shè)辦公室、秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組,各部門職責(zé)人員如下表:

八、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備。

(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)。

(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書)。

(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言。

(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言。

(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)。

(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書)。

由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。

九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車輛。

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。

附件:1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

2.會(huì)議日程安排表。

3.會(huì)議通知(附回執(zhí)單)。

天地公司年終總結(jié)大會(huì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

公司定于20xx年12月24日-25日在天地公司大會(huì)議廳召開年終總結(jié)大會(huì)?,F(xiàn)將會(huì)議所需各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)提出預(yù)算:

會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇五

會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中,會(huì)場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會(huì)議的規(guī)模。

會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會(huì)議議程。

會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的.總結(jié)。

5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。

包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

范文。

××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案。

1.會(huì)議主題:

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):

擬定于×月×至×日(4天),在“某”×招待所召開?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。

3.會(huì)議規(guī)模:

1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4.會(huì)議議程:

會(huì)議由市委的書記、市長分別主持。

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);。

第三天繼續(xù)分組討論;。

第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委的書記主持會(huì)議,市長作會(huì)議總結(jié),書記講話。

(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;。

(3)會(huì)議參閱文件。

6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)。

(2)會(huì)議日程表。

(3)參加會(huì)議人員名單。

“×”注意事項(xiàng):

方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知。

(3)選定會(huì)場,并布置會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇六

為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

(一)副**、市政府副秘書長**(2人);

1

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì):122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持:市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

(三)市政府副**講話。

四、會(huì)議文件收集和起草

(一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作

2

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

(五)會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會(huì)議預(yù)算

一、 場租費(fèi):2800元(會(huì)場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、 記者:1000元

七、 餐費(fèi):15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì):45000元

安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院第一屆教職工代表大會(huì)、第二屆工會(huì)

會(huì)員代表

本次“兩代會(huì)”以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持全心全意依靠廣大教職工辦好學(xué)校的.方針,認(rèn)真總結(jié)和部署我院評建重要工作,科學(xué)謀劃我院今后五年的發(fā)展,團(tuán)結(jié)動(dòng)員全體教職工同心同德,真抓實(shí)干,創(chuàng)建和諧校園,為完成學(xué)院黨委、行政提出的各項(xiàng)工作任務(wù),把我院建成高水平職業(yè)院校而努力奮斗。

一、本次“兩代會(huì)”的議題及任務(wù)

1.審議《院長工作報(bào)告》;

3.審議《第一屆工會(huì)委員會(huì)工作報(bào)告》

5.審議通過第一屆教代會(huì)執(zhí)委會(huì);

6.選舉產(chǎn)生第二屆工會(huì)委員會(huì);

二、本次“兩代會(huì)”組織籌備工作

本次兩代會(huì)由第一屆工會(huì)委員會(huì)在黨委領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施。學(xué)院成立兩代會(huì)籌備工作委員會(huì),成員單位包括:各教學(xué)系部、黨辦、院辦、工會(huì)、宣傳部、總務(wù)處、保衛(wèi)處、人事處、團(tuán)委。擬任委員為:

主任:方世權(quán)

副主任:童傳富、張以亭、季修栓

委員:儲(chǔ)漢民、唐義林、邢江淮、高明、劉敏、陳萬華、樊偉、孫成玖、程光勝、戴禮勇、朱小明。

下設(shè)4個(gè)工作組:

會(huì)務(wù)組:

1.負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作及有關(guān)會(huì)議期間代表活動(dòng)的組織,做好會(huì)場布置和代表團(tuán)分組討論地點(diǎn)的安排、落實(shí)。

2.負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算。

3.負(fù)責(zé)購買會(huì)議必需用品(紙袋、水筆、筆記本、會(huì)議記錄本等)和其他用品。

4.負(fù)責(zé)來賓及領(lǐng)導(dǎo)接待、車輛調(diào)撥、安全保衛(wèi)等工作。

1

5.協(xié)助文件裝袋,負(fù)責(zé)代表簽到,發(fā)放文件、代表證(特邀證、列席證)、工作人員證。

6.負(fù)責(zé)大會(huì)主席臺前擺設(shè)花卉盆景。

7.負(fù)責(zé)印制“兩代會(huì)”代表團(tuán)分組名單,正式代表、特邀代表、列席代表名單。

8.負(fù)責(zé)印制大會(huì)執(zhí)行主席和會(huì)議主持人名單。

9.負(fù)責(zé)制作主席團(tuán)證、代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。

張以亭同志兼任組長,陳萬華同志為副組長,院辦、總務(wù)處、保衛(wèi)處、考核辦、團(tuán)委、信息技術(shù)系、經(jīng)貿(mào)系、繼教部協(xié)助工作。

代表資格審查組:

1.負(fù)責(zé)代表資格審查工作,起草代表資格審查報(bào)告。

2.負(fù)責(zé)大會(huì)主席團(tuán)成員、主席、副主席、秘書長、副秘書長人選資格審查。

3.提出特邀代表、列席代表名單。

童傳富同志兼任組長,劉敏同志任副組長,黨辦、工會(huì)、人事處、外語系協(xié)助工作。

秘書組:

1.擬定大會(huì)議程和日程安排,編印《會(huì)議指南》。

2.負(fù)責(zé)起草大會(huì)各項(xiàng)報(bào)告及各項(xiàng)制度文件。

3.負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)在開幕式、閉幕式上的講話。

4.負(fù)責(zé)起草大會(huì)決議(草案)。

5.負(fù)責(zé)起草、制作大會(huì)其他文件。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議文件、資料匯編和歸檔工作。

7.協(xié)助會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場布置,主席臺座位安排。

季修栓同志任組長,儲(chǔ)漢民同志任副組長,黨辦、院辦、宣傳部、工會(huì)、管理系、基礎(chǔ)部協(xié)助工作。

宣傳組:

1.負(fù)責(zé)本次會(huì)議的會(huì)前宣傳發(fā)動(dòng)、大會(huì)期間的宣傳報(bào)道工作及校園的宣傳氣氛的營造工作,充分利用校園網(wǎng)、校報(bào)、廣播臺及校外媒體廣泛宣傳報(bào)道教代會(huì)相關(guān)活動(dòng)。

2.負(fù)責(zé)在校園大門、主干道、會(huì)場等處張掛橫幅,負(fù)責(zé)電子屏顯示相關(guān)內(nèi)容字幕。

3.負(fù)責(zé)制作、擺放各代表團(tuán)座位指示牌。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的錄像、攝影、錄音工作。

5.負(fù)責(zé)《國歌》、《國際歌》及音響設(shè)施的準(zhǔn)備及效果的檢查。

樊偉同志任組長,蘇勇同志任副組長,宣傳部、工會(huì)協(xié)助工作。

2

三、“兩代會(huì)”正式代表、特邀代表、列席代表、來賓

1.正式代表:

根據(jù)工會(huì)統(tǒng)計(jì)和研究,我院實(shí)有在崗在編的正式職工264人,按照30%(4舍5入)選出正式代表,代表候選人須在學(xué)院工作一年以上。具體安排表為:

2.特邀代表:

陳孝云董事長、王端慶名譽(yù)院長、劉虹董事、孫圣祥董事,共4位。 3.列席代表:

列席代表指我院不是正式代表的中層干部。列席代表人數(shù)視代表選舉結(jié)果而定。 4.來賓:

擬邀請省教育工會(huì)主席王蘭同志出席大會(huì)開幕式。邀請王蘭主席致詞。

四、會(huì)期、議程及日程安排

本次兩代會(huì)擬于12月下旬召開,用時(shí)一天半。 議程日程安排草案如下:

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇七

面對機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的`需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

20xx年9月26日。

(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)。

(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告。

(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)。

下午:

(1)小組討論,用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解。

(2)銷售主體小組進(jìn)行討論,提出可行性方案。

(3)副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告。

(1)對上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足。

(2)各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)。

(3)討論下半年的銷售方案。

成立籌備小組:秘書組,接待組,會(huì)務(wù)組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:

安保組:確保每一位與會(huì)者的安全,同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人:楊建波。

公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表。

捌萬柒仟叁佰元整。

附件:

1、會(huì)議通知、回執(zhí)單。

3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇八

總結(jié)。

由本站會(huì)員“sz_zhong”投稿精心推薦,小編希望對你的學(xué)習(xí)工作能帶來參考借鑒作用。

暖濕的空氣夾雜著內(nèi)心的無奈和疲憊,我這是怎么了,怎么狀態(tài)那么差,下午竟然還犯下這種愚蠢低級的錯(cuò)誤,真的該反省一下自己了。

最近幾天總是晚上三點(diǎn)才能稍有睡意,沒睡多久,七點(diǎn)的鬧鈴吵醒剛睡安穩(wěn)的我,無奈的起來刷牙洗臉,拖著沉重的腳步走向辦公室,平時(shí)也來的早的同事見到我,依舊還是那句話,“佩智,你怎么總是那么早就到辦公窒來了,你這班主任當(dāng)?shù)每烧婢礃I(yè)”,我微微一笑,“習(xí)慣了,你也一樣啊”。工作的時(shí)候,自己確實(shí)是習(xí)慣了早起,可是最近幾天,自己的狀態(tài)真的很糟糕。到了辦公室,哈欠連天,我真的怕這種狀態(tài)會(huì)影響學(xué)生,想到要走進(jìn)教室查看考勤,內(nèi)心都在顫抖。休息不夠,暖濕的氣候,再加上感情上的那么一點(diǎn)點(diǎn)失意,真的感覺很無奈、很疲憊。在身體感官機(jī)能面前,所有的理性都顯得那么的蒼白無力。我很想控制自己不去想那些亂七八糟的東西,集中注意力,專心的把精力投入到工作中來,可是大腦有時(shí)真的不聽使喚,思維有時(shí)會(huì)發(fā)生跳躍。

要想思維不發(fā)生短路現(xiàn)象,最好的辦法就是把自己想說的話,要交代的事情寫在發(fā)言稿上,就像備課一樣,這樣就可以防止低級錯(cuò)誤的發(fā)生。本來是今天晚上要參加晚自修值班教師會(huì)議,明天下午第四節(jié)課參加語文科組教研會(huì),學(xué)生明天不用上第四節(jié)課的,可是因?yàn)樽约簺]有把這些要交代給學(xué)生的事情寫在發(fā)言稿上,因?yàn)樽约旱木駹顟B(tài)不好,所以在通知學(xué)生的`時(shí)候,竟然說成是今天下午不用上第四節(jié)課,最終犯下這種愚蠢低級的錯(cuò)誤。我原本在宿舍休息,聽見年級組長的哨聲,當(dāng)時(shí)還感覺很詫異,突然回想一下,才知道自己好像在發(fā)布通知的時(shí)候出了差錯(cuò)。于是自己匆匆地跑回教室,把還沒走盡的學(xué)生安穩(wěn)下來。雖然年級組長沒批評我什么,可是自己感覺更難受。真的該從這件事情上吸取教訓(xùn),好好反省一下自己。首先要盡快調(diào)整自己這種疲憊的精神狀態(tài),晚上和中午好好休息,充足的睡眠是保證一天良好的精神狀態(tài)的基礎(chǔ)。其次是要全身心地投入到。

教學(xué)。

中來,不要胡思亂想,感情上的事先放一放,一切順其自然。最后是要把自己要講的東西以書面的形式形成文字,“照本宣科”就不會(huì)再次發(fā)生這類愚蠢低級的錯(cuò)誤。

以上就是自己就這次失誤所做的反省,“前車之轍,后車之師”,哪里跌倒就哪里爬起來,我一定會(huì)做的更好的。相信自己,我能行。

大型會(huì)議籌備總結(jié)如果還不能滿足你的要求,請?jiān)诒菊舅阉鞲嗥渌笮蜁?huì)議籌備總結(jié)范文。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇九

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2.1、會(huì)議的計(jì)劃:

(1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。

2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等。

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

(1)會(huì)議通知:

本單位的小型會(huì)議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知,邀請性會(huì)議則可寄送請柬或邀請信。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí):

為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間,受邀請者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。

2.6、會(huì)場布置,會(huì)場根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場所,具體要求如下:

(1)會(huì)場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。

(2)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。

(3)會(huì)場設(shè)施。

會(huì)場的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、其他準(zhǔn)備。

會(huì)期較長的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng),或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:。

2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會(huì)場桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、會(huì)議現(xiàn)場:專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場溫度控制等)。

2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、簡報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

對外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;。

協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,會(huì)議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會(huì)場及住宿安排。

負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;。

負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。

各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;。

確定印刷地點(diǎn);。

會(huì)場布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算。

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。

2、會(huì)務(wù)助理。

1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作。

根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;。

負(fù)責(zé)會(huì)場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;。

代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。

負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);。

負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;。

負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;。

負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。

3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜。

負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;。

如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。

4)負(fù)責(zé)會(huì)場的管理工作。

負(fù)責(zé)會(huì)場及儀器設(shè)備的管理;。

提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;。

負(fù)責(zé)會(huì)場影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。

負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;。

負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負(fù)責(zé)會(huì)場安全保障工作。

負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。

7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理。

會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。

會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。

負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。

3、應(yīng)急人員。

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇十

本屆會(huì)議由農(nóng)業(yè)部和浙江省人民政府共同主辦、中國農(nóng)科院茶葉研究所和浙江省農(nóng)業(yè)廳共同承辦。組織委員會(huì)及其辦公室具體組織機(jī)構(gòu)及成員如下:

(一)組委會(huì)。

(二)組委會(huì)辦公室。

承辦單位:

組委會(huì)辦公室設(shè)在中國農(nóng)科院茶葉研究所。

二、會(huì)議基本框架。

第18屆會(huì)議的基本框架由三部分構(gòu)成,即:糧農(nóng)組織會(huì)議、中國茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇和名優(yōu)茶葉展示。糧農(nóng)組織會(huì)議時(shí)間為5月12-13日注冊、14-16日開會(huì);中國茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇為5月11日注冊、12-13日開會(huì);名優(yōu)茶葉展示為5月11日進(jìn)場布展,12~15日對外展示。

(一)糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會(huì)議。根據(jù)糧農(nóng)組織對本屆會(huì)議日程的安排,第三天安排半天參觀,擬參觀中國茶葉博物館、中國農(nóng)科院茶葉研究所、杭州西湖龍井茶生產(chǎn)基地。會(huì)議期間安排兩次晚宴和一次晚會(huì),即開幕當(dāng)天晚上由農(nóng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)宴請迎賓,并伴茶藝表演(請福建省農(nóng)業(yè)廳安排);第二天晚上觀看大型茶文化歌舞(由浙江省農(nóng)業(yè)廳安排);第三天晚上由浙江省政府領(lǐng)導(dǎo)宴請送行。

(二)中國茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇。由中國茶葉學(xué)會(huì)舉辦,并負(fù)擔(dān)會(huì)議費(fèi)用。邀請外國代表團(tuán)和國內(nèi)有關(guān)單位參加(外國代表團(tuán)請糧農(nóng)組織一并通知)。會(huì)議內(nèi)容如下:

1、中國茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)(農(nóng)業(yè)部種植業(yè)管理司報(bào)告)。

2、中國綠茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(浙江省農(nóng)業(yè)廳報(bào)告)。

3、中國青茶(烏龍茶)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(福建省農(nóng)業(yè)廳報(bào)告)。

4、中國黑茶(普洱茶)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(云南省農(nóng)業(yè)廳報(bào)告)。

5、中國茶葉質(zhì)量安全及其管理體系(中國農(nóng)科院茶葉研究所報(bào)告)。

6、中國茶葉科研體系及其研究進(jìn)展(中國農(nóng)科院茶葉研究所報(bào)告)。

7、中國茶葉加工與深加工現(xiàn)狀(中國農(nóng)科院茶葉研究所報(bào)告)。

8、中國茶文化的歷史與未來(中國國際茶文化研究會(huì)報(bào)告)。

9、中國茶葉在摩洛哥(邀請摩洛哥茶葉協(xié)會(huì)主席介紹)。

10、中國茶葉在日本(邀請日本友人介紹)。

11、中國茶葉在美國(邀請美國茶葉協(xié)會(huì)主席介紹)。

12、5個(gè)產(chǎn)茶大縣和3個(gè)茶葉龍頭企業(yè)典型發(fā)言。

(三)名優(yōu)茶葉展示。在會(huì)場對面大廳組織布置1000平方米的我國名優(yōu)品牌茶葉展示廳,供會(huì)議代表休息時(shí)參觀和品茗。費(fèi)用由參展企業(yè)自行負(fù)擔(dān)。

三、中國代表團(tuán)代表組成。

中國代表團(tuán)由20人組成,種植業(yè)管理司司長任團(tuán)長。代表分配如下:農(nóng)業(yè)部機(jī)關(guān)3人(團(tuán)長1人、種植業(yè)管理司1人、國際合作司1人)、商務(wù)部2人(含中國食品土畜產(chǎn)商會(huì)1人)、中國農(nóng)科院3人(院領(lǐng)導(dǎo)1人、茶葉所2人)、中華全國供銷合作總社杭州茶葉研究院1人;浙江省農(nóng)業(yè)廳2人,福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、廣東、廣西等主產(chǎn)省區(qū)農(nóng)業(yè)廳各1人,杭州市政府1人。

四、進(jìn)度安排。

12月下旬:召開部長辦公會(huì)研究成立組委會(huì),討論籌備方案;。

部發(fā)函給浙江省政府、浙江省農(nóng)業(yè)廳和杭州市政府,商請派有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加組委會(huì);。

1月上旬:宣布成立組委會(huì),公布組委會(huì)及其辦公室負(fù)責(zé)人名單,并明確承辦單位;。

給中華全國供銷合作總社杭州茶葉研究院發(fā)函,商請?zhí)峁┐鸩莸膰H綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案;。

1月中旬:承辦單位向組委會(huì)報(bào)送具體籌備實(shí)施方案;。

向糧農(nóng)組織發(fā)送《中國茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇通知》代擬稿,以及會(huì)后旅游產(chǎn)品介紹;。

1月下旬:組委會(huì)辦公室開會(huì),聽取承辦單位工作匯報(bào);。

2月下旬:組織修改、論證國際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案,并譯成英文本;。

3月上旬:部發(fā)文組織參加糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會(huì)議的中國代表團(tuán);。

3月中旬:組委會(huì)辦公室開會(huì),聽取承辦單位工作匯報(bào);。

4月上旬:向糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組會(huì)議秘書處提交國際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案英文本;。

5月上旬:召開組委會(huì),聽取籌備工作的全面匯報(bào)。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇十一

為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

一、時(shí)間、地點(diǎn)

2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

(一)副**、市政府副秘書長**(2人);

部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì):122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持:市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

(三)市政府副**講話。

四、會(huì)議文件收集和起草

(一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

(五)會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會(huì)議預(yù)算

一、 場租費(fèi):2800元(會(huì)場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、 記者:1000元

七、 餐費(fèi):15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì):45000元

為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的'**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

(一)副**、市政府副秘書長**(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì):122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持:市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

(三)市政府副**講話。

四、會(huì)議文件收集和起草

(一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

(五)會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會(huì)議預(yù)算

一、 場租費(fèi):2800元(會(huì)場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、 記者:1000元

七、 餐費(fèi):15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì):45000元

一、會(huì)議概況

(一)時(shí)間:2月25日周三上午8:30

(二)地點(diǎn):黨政綜合樓第三會(huì)議室

(三)議程:

主持人:副書記、xxx

1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報(bào)告;

3、頒獎(jiǎng)

4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀;

5、表態(tài)發(fā)言;

6、書記xxx講話。

(四)參加人員:(約 人)

1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)(約50人);

2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手(約100人);

3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(主任)、主管旅游副職(約60人);

4、重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人(50人);

-1-

5、旅游單位全體干部、導(dǎo)游(120人);

6、新聞媒體(4人);

7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。

二、會(huì)務(wù)安排

(一)會(huì)場聯(lián)系與布置

由旅游局負(fù)責(zé),政府辦秘書科把關(guān)。要求:制作會(huì)標(biāo)、座位牌,會(huì)場用電子屏幕顯示標(biāo)語,安排好頒獎(jiǎng)事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置,制作會(huì)場座位示意圖。

(二)會(huì)議通知、簽到及會(huì)議有關(guān)議程組織

(8:20前入場完畢,8:30正式開始)

1、辦負(fù)責(zé)通知:四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)(主席臺就座),并將領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)情況反饋給旅游局。

2、政府辦負(fù)責(zé)通知:

(1)市直有關(guān)單位一把手:

-2-

房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局

電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局

國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局

司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊(duì) 教體局

文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦

人壽保險(xiǎn)

(2)電視臺、報(bào)社記者各1名(不接送)。

(3)兩辦有關(guān)人員。

(4)發(fā)言單位:(要求發(fā)言時(shí)間不超過3分鐘)

xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會(huì)

3、旅游局負(fù)責(zé)通知:

(1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(主任)、主管旅游副職;

(2)重點(diǎn)景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人。

4、旅游負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)事宜和會(huì)議簽到。

(三)會(huì)議材料準(zhǔn)備

1、文件:

《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》

《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》

《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺帳的通知》

《關(guān)于對2015年旅游工作先進(jìn)單位(個(gè)人)進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋,并于25日上午會(huì)前發(fā)放到會(huì)場相應(yīng)人員座位上。

2、講話材料:

xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草,分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。

為全面、及時(shí)了解和掌握全市各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),暢通信息渠道,加強(qiáng)工作交流,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效依據(jù)和信息服務(wù),確保下情上傳的時(shí)效性和上情下達(dá)的針對性,切實(shí)加強(qiáng)全市信息報(bào)送力度。經(jīng)研究,擬于近期召開吐魯番市2012年信息工作會(huì)議,現(xiàn)提出以下籌備方案。

一、時(shí)間、地點(diǎn)

2012年 月 日至2012年 月 日,在吐魯番市政府五樓會(huì)議室召開,會(huì)期兩天。

二、參會(huì)人員

(副書記、紀(jì)委書記、政法委書記)、

(辦公室主任)

(辦公室副主任)

(辦公室副主任)

(保密委主任)

(機(jī)要局局長)

(信息督查科、文秘科科長)

(文秘科副科長)

(文秘科副科長)

(信息督查科副科長)

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場)黨委、街道黨工委,各部、委、辦,市直各單位黨組、黨委(總支、支部),市直機(jī)關(guān)工委分管領(lǐng)導(dǎo)及信息員。

總計(jì): 人。

三、會(huì)議議程

1、會(huì)議擬由 主持。

2、請 講話,對做好全市黨委系統(tǒng)信息報(bào)送工作提出明確要求。

3、由信息科科長 簡要通報(bào)今年以來信息報(bào)送有關(guān)情況。

4、 月 日由自治區(qū) 進(jìn)行信息培訓(xùn)。

5、 會(huì)議結(jié)束。

四、會(huì)務(wù)安排

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),邀請自治區(qū) 由 負(fù)責(zé);

(二)會(huì)標(biāo):2012年吐魯番市信息工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,由 負(fù)責(zé);

(三)會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,由 負(fù)責(zé);

(五)會(huì)場安排 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,由**負(fù)責(zé);

(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

七、會(huì)議預(yù)算

一、 場租費(fèi):2800元(會(huì)場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

四、 餐費(fèi): 元

共計(jì): 元

中共辦公室

2012年5月 日

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

2012年2月中旬(具體時(shí)間待定)在酒泉國際會(huì)展中心一樓多功能廳召開,會(huì)期1天(大會(huì)半天、局長座談會(huì)半天)。

二、會(huì)議內(nèi)容

1、傳達(dá)第七次全省環(huán)境保護(hù)大會(huì)和2012年全省環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議精神(書面);

3、副李麗講話。

三、參加人員

1、各縣(市、區(qū))政府分管領(lǐng)導(dǎo),環(huán)保局局長。

2、市直有關(guān)部門、單位,駐酒有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人(名單附后)。

3、市環(huán)保局副科級以上干部。

二0一二年二月六日

參加會(huì)議單位名單

宣傳部、市人大農(nóng)業(yè)與環(huán)境資源委員會(huì)、市政協(xié)經(jīng)濟(jì)環(huán)境資源委員會(huì)、團(tuán),市環(huán)保局、發(fā)改委、財(cái)政局、人社局、能源局、工信委、建設(shè)局、農(nóng)牧局、林業(yè)局、水務(wù)局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務(wù)局、統(tǒng)計(jì)局、國土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、(扶貧辦)農(nóng)建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、四勘院、酒泉移動(dòng)公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇十二

主持人:李__(管委會(huì)主任)。

出席者:楊__(管委會(huì)副主任)、周__(管委會(huì)副主任管城建)、李__(市建委副主任)、肖__(市工商局副局長)、陳__(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。

列席者:管委會(huì)全體干部。

記錄:鄒__(管委會(huì)辦公室秘書)。

討論議題:

1、如何整頓城市市場秩序。

2、如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)。

肖__:個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營,管理不得力、處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,具體行動(dòng)方案我們再考慮。

羅__(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實(shí)行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。

秦__(居委會(huì)主任):整頓市場紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的`現(xiàn)象。

李__(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全?;ㄈ〕龅哪嗤?,拖斗車裝得過多,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開一次會(huì),重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。

陳__:對犯規(guī)者一是教育,二是逗硬?!安唤潭鴼⒅^之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無話可說。

與會(huì)人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:

1、由工商局牽頭,居委會(huì)和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動(dòng),監(jiān)督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

2、由管委會(huì)牽頭,城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單位會(huì)議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過時(shí)不改者,堅(jiān)決照章處理。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇十三

會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中,會(huì)場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場附屬設(shè)施齊全。

3、確定會(huì)議的規(guī)模。

會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會(huì)議議程。

會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的`,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。

包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會(huì)議組織和分工。

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

一、前言。

說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。

二、會(huì)議名稱。

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議。

三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)。

自擬。

四、會(huì)議主題。

用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)。

五、會(huì)議規(guī)模。

人數(shù)。

六、會(huì)議議程。

會(huì)議議題的程序化(表格)。

七、會(huì)議日程。

將會(huì)議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡短的文字表達(dá),制成表格。可以附表形式列后。

一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。

九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目――文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

可以表格形式列出。

審核的方式――將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

十、落款。

制發(fā)部門、日期

l具體實(shí)施:

收集會(huì)議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。

示范文本。

今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案。

為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:

一、會(huì)議名稱。

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)。

二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)。

時(shí)間:**年11月11日―12日。

地點(diǎn):長沙通程大酒店。

三、會(huì)議主題。

推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場。

四、會(huì)議規(guī)模。

參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人。

五、會(huì)議議程。

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭。

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單。

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)。

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品。

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話。

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭。

7、現(xiàn)場簽訂合同。

詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》。

(一)會(huì)務(wù)組。

小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m。

小組成員:王琴何丹。

職責(zé):

3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組。

小組負(fù)責(zé)人:劉梅。

小組成員:周平何元。

職責(zé):

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。

3、會(huì)議入場時(shí)的簽到。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通安排。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。

9、會(huì)后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組。

小組負(fù)責(zé)人:李巧。

小組成員:陳雄。

職責(zé):

1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳。

2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席。

3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作。

4、清理會(huì)場,保管可再次使用的會(huì)議用品。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日×:×,會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室。

三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議主持:××。

五、會(huì)議議程:

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎(jiǎng)表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

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會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇十四

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于202月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

一、會(huì)議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

時(shí)間:暫定2月下旬。

地點(diǎn):縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。

三、參會(huì)范圍:

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:

1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);。

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);。

3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);。

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);。

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計(jì)260人左右。

四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)。

五、會(huì)議議程:

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;。

2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);。

3、表態(tài)發(fā)言;。

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室。

(4)發(fā)改局辦公室。

(5)河務(wù)局辦公室。

(6)電信公司辦公室。

4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工:

(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;。

5、政府網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;。

6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇十五

參加人:機(jī)關(guān)全體工作人員。

學(xué)習(xí)內(nèi)容:求真務(wù)實(shí),做到真抓實(shí)干,開拓創(chuàng)新。

求真務(wù)實(shí),是辯證唯物議和歷史唯物議一以貫之的科學(xué)精神,是我們黨的思想路線的核心內(nèi)容,也是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和共產(chǎn)黨人應(yīng)該具備的政治品質(zhì)。求真務(wù)實(shí)的保本要求就是要認(rèn)識規(guī)律,把握規(guī)律,遵循和還用規(guī)律。就是指我們黨近年來反復(fù)強(qiáng)調(diào)的三大規(guī)律:共產(chǎn)黨執(zhí)政規(guī)律,社會(huì)主義建設(shè)規(guī)律,人類社會(huì)發(fā)展規(guī)律。

大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng),就是把黨的`路線方針政策落實(shí)到廣大干部群眾的實(shí)踐中,落實(shí)到真抓實(shí)干上,在新形勢下,必須把求真務(wù)實(shí)貫徹到治黨治國的各個(gè)方面,各個(gè)環(huán)節(jié),真正做到真抓實(shí)干,開拓創(chuàng)新。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇十六

市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。

縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬無一失。

(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。

2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。

3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺和座簽。

4、會(huì)前由專業(yè)人員對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常。

5、設(shè)置投影儀。

6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

8、會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

(二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。

2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))。

3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。

4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))。

(三)會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。

6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))。

8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

(四)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場。

(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務(wù)講解員講解)。

(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

(6)世紀(jì)廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

(五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

2、宣傳報(bào)道。(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)。

此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇十七

二、會(huì)議時(shí)間。

201x年1月xx日下午14:00——16:00。

三、會(huì)議地點(diǎn)。

多功能廳。

四、參會(huì)人員。

公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工(共xx人)。

五、會(huì)務(wù)組人員。

1、會(huì)場布置:xxx、xxx。

2、會(huì)場服務(wù):xxx、xxx。

3、音響、屏幕:xxx。

4、攝影、照相:xxx、xxx。

5、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄:xxx。

七、會(huì)場要求。

1、參會(huì)人員要統(tǒng)一著裝。

2、在會(huì)議進(jìn)行期間,所有人員不得來回走動(dòng),交頭接耳,影響會(huì)議正常進(jìn)行。

3、進(jìn)入會(huì)場后所有人員手機(jī)全部調(diào)至震動(dòng)狀態(tài),若出現(xiàn)手機(jī)響鈴按照公司會(huì)議制度執(zhí)行。

4、參會(huì)人員不得在會(huì)場吸煙,吃零食。

1、xx經(jīng)理宣布會(huì)議開始;。

2、各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作匯報(bào)。(按xx、xx、xx、xx、xx順序進(jìn)行匯報(bào));。

3、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作匯報(bào);。

4、總經(jīng)理進(jìn)行重要講話;。

5、表彰先進(jìn)部門及先進(jìn)個(gè)人;。

(1)先進(jìn)個(gè)人6個(gè):獎(jiǎng)金500元/個(gè);。

(2)先進(jìn)部門1個(gè):獎(jiǎng)金1000元/個(gè);。

(4)先進(jìn)管理者xx個(gè):獎(jiǎng)金1000元/個(gè);。

6、先進(jìn)班組及先進(jìn)個(gè)人代表發(fā)言;。

7、總經(jīng)理為先進(jìn)部門頒獎(jiǎng),潘加發(fā)、李懷武為先進(jìn)個(gè)人頒獎(jiǎng)。

九、費(fèi)用預(yù)算。

1、先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng):500元×6個(gè)=4500元;。

2、先進(jìn)部門獎(jiǎng):1000元×1個(gè)=1000元;。

4、先進(jìn)管理者獎(jiǎng):

5、制作證書:

合計(jì):xx元。

十、集體合影。

十一、大會(huì)結(jié)束。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇十八

說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。

宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議。

自擬。

用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)。

人數(shù)。

會(huì)議議題的程序化(表格)。

將會(huì)議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡短的文字表達(dá),制成表格。可以附表形式列后。

一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。

會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

制發(fā)部門、日期

具體實(shí)施:

收集會(huì)議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。

為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇十九

根據(jù)集團(tuán)公司安排,集團(tuán)公司xxx年工作會(huì)將于xxx年2月初舉行。為辦好這次會(huì)議,特制訂本方案。

一、會(huì)議主題:貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,認(rèn)真總結(jié)xxx年度工作,全面部署xxx年任務(wù)指標(biāo),以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作再上新臺階。

二、會(huì)議時(shí)間:xxx年2月8日-9日,會(huì)期2天。

三、會(huì)議地點(diǎn):××酒店。

四、會(huì)議規(guī)模:1.參加會(huì)議人員:集團(tuán)公司xxx年工作會(huì)正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計(jì)220人。

五、會(huì)議主持:×××。

六、會(huì)議日程及主要議程。

日期

時(shí)間。

內(nèi)容。

出席對象。

地點(diǎn)。

上午8:30-9:00。

全體代表。

××酒店多功能廳。

第一次全體會(huì)議。

全體代表。

××酒店多功能廳。

下午2:00-5:00。

分代表團(tuán)討論。

各代表團(tuán)成員。

××酒店第一、二、三、四、五、六會(huì)議室。

下午4:30-5:00。

大會(huì)主席團(tuán)成員。

第二次全體會(huì)議。

全體代表。

××酒店多功能廳。

下午2:00-4:00。

參觀集團(tuán)公司新辦公大樓。

全體代表。

集團(tuán)公司新辦公大樓。

七、會(huì)場布置。

1.會(huì)場整體布置采用禮堂式,可以最大限度地?cái)[放桌椅,容納200人。會(huì)場兩側(cè)前后各擺放2臺投影儀,以方便與會(huì)人員觀看投影內(nèi)容。

2.主席臺布置:主席臺制作背景墻,背景墻一般都是大紅色為主,烘托會(huì)場氣氛,顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報(bào)告席,擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;主席臺上方懸掛會(huì)議橫幅,以紅底白字標(biāo)識會(huì)議名稱。

3.會(huì)場入口處布置:在會(huì)場入口處設(shè)置好會(huì)議簽到臺或報(bào)到處,擺放會(huì)議主要日程安排、會(huì)場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架,便于參會(huì)人員觀看和了解相關(guān)信息。

4.酒店大廳布置:在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌,幫助引導(dǎo)參會(huì)人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會(huì)場。會(huì)場距離大廳較遠(yuǎn)時(shí),在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。

5.音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位,確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池,照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

1.行政工作報(bào)告、工會(huì)工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告等材料;。

2.會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺座次安排、作息時(shí)間表、會(huì)議須知等;。

3.業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。

九、餐飲住宿及接送站安排(略)。

十、會(huì)議通知(略)。

十一、會(huì)務(wù)工作安排:由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)(具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略)。

十二、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

1.場地租用費(fèi):××酒店會(huì)議室租金2天,共計(jì)××元。

2.攝像設(shè)備租用費(fèi):擬租攝像機(jī)1臺,租金××元。

3.會(huì)場布置費(fèi):會(huì)議橫幅標(biāo)語制作××元、會(huì)場清潔××元,共計(jì)××元。

4.會(huì)議文件資料費(fèi):印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì)議文件等,共計(jì)××元。

5.會(huì)議食宿費(fèi):住宿費(fèi)××元,餐費(fèi)××元,交通費(fèi)××元,共計(jì)××元。

6.其他不可預(yù)計(jì)費(fèi):××元。

以上合計(jì)××元。

××集團(tuán)公司辦公室。

xxx年1月10日。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇二十

1.確定會(huì)議主題。

無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的`目的。

2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中,會(huì)場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場附屬設(shè)施齊全。

會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會(huì)議議程。

會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議。

總結(jié)。

確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。

包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會(huì)議組織和分工。

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。

2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

會(huì)議籌備工作的總結(jié)篇二十一

暖濕的空氣夾雜著內(nèi)心的無奈和疲憊,我這是怎么了,怎么狀態(tài)那么差,下午竟然還犯下這種愚蠢低級的錯(cuò)誤,真的該反省一下自己了。

最近幾天總是晚上三點(diǎn)才能稍有睡意,沒睡多久,七點(diǎn)的鬧鈴吵醒剛睡安穩(wěn)的我,無奈的起來刷牙洗臉,拖著沉重的腳步走向辦公室,平時(shí)也來的早的同事見到我,依舊還是那句話,“佩智,你怎么總是那么早就到辦公窒來了,你這班主任當(dāng)?shù)每烧婢礃I(yè)”,我微微一笑,“習(xí)慣了,你也一樣啊”。工作的時(shí)候,自己確實(shí)是習(xí)慣了早起,可是最近幾天,自己的狀態(tài)真的很糟糕。到了辦公室,哈欠連天,我真的怕這種狀態(tài)會(huì)影響學(xué)生,想到要走進(jìn)教室查看考勤,內(nèi)心都在顫抖。休息不夠,暖濕的氣候,再加上感情上的那么一點(diǎn)點(diǎn)失意,真的感覺很無奈、很疲憊。在身體感官機(jī)能面前,所有的理性都顯得那么的蒼白無力。我很想控制自己不去想那些亂七八糟的東西,集中注意力,專心的把精力投入到工作中來,可是大腦有時(shí)真的不聽使喚,思維有時(shí)會(huì)發(fā)生跳躍。

要想思維不發(fā)生短路現(xiàn)象,最好的辦法就是把自己想說的話,要交代的事情寫在發(fā)言稿上,就像備課一樣,這樣就可以防止低級錯(cuò)誤的發(fā)生。本來是今天晚上要參加晚自修值班教師會(huì)議,明天下午第四節(jié)課參加語文科組教研會(huì),學(xué)生明天不用上第四節(jié)課的,可是因?yàn)樽约簺]有把這些要交代給學(xué)生的事情寫在發(fā)言稿上,因?yàn)樽约旱木駹顟B(tài)不好,所以在通知學(xué)生的'時(shí)候,竟然說成是今天下午不用上第四節(jié)課,最終犯下這種愚蠢低級的錯(cuò)誤。我原本在宿舍休息,聽見年級組長的哨聲,當(dāng)時(shí)還感覺很詫異,突然回想一下,才知道自己好像在發(fā)布通知的時(shí)候出了差錯(cuò)。于是自己匆匆地跑回教室,把還沒走盡的學(xué)生安穩(wěn)下來。雖然年級組長沒批評我什么,可是自己感覺更難受。真的該從這件事情上吸取教訓(xùn),好好反省一下自己。首先要盡快調(diào)整自己這種疲憊的精神狀態(tài),晚上和中午好好休息,充足的睡眠是保證一天良好的精神狀態(tài)的基礎(chǔ)。其次是要全身心地投入到教學(xué)中來,不要胡思亂想,感情上的事先放一放,一切順其自然。最后是要把自己要講的東西以書面的形式形成文字,“照本宣科”就不會(huì)再次發(fā)生這類愚蠢低級的錯(cuò)誤。

以上就是自己就這次失誤所做的反省,“前車之轍,后車之師”,哪里跌倒就哪里爬起來,我一定會(huì)做的更好的。相信自己,我能行。

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