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保密自查報告篇一
按照國家保密局《機關、單位保密自查自評工作規(guī)則(試行)》要求,結合我局實際和自查自評標準,經(jīng)過逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下。
局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。成立了保密工作領導小組,由黨組書記為組長,分管副局長為副組長,辦公室、監(jiān)察室、綜治辦、保密員為成員,并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
一是建立健全規(guī)章制度。近年來,我們進一步修訂完善了局保密工作制度,加強保密基礎設施建設,在機關經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、文印室、財務室的保密基礎設施建設,以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對檔案和涉密文件及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關責任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關檔案必須經(jīng)局長或分管副職同意后方可查詢。四是規(guī)范處理文件,有關文件按規(guī)定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放,并及時予以回收。六是加強政府電子政務管理。確保專網(wǎng)不連接互聯(lián)網(wǎng)、專人管理、嚴格管理,確保安全。
我局財務室、檔案室、計算機是保密重點環(huán)節(jié),針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務室管理上,我們對于財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不準查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領導簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上,我們落實了專人負責全局的電腦管理工作,對涉密計算機,嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。
加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》和各項保密工作的有關規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。
我局根據(jù)保密工作要求,針對保密工作存在的突出問題及時進行梳理,并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題,利用各種會議期間對干部職工加強保密教育,要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將保密法規(guī)牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩(wěn)定。
迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機的保密管理還缺乏技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭把保密工作進一步做細做實。
保密自查報告篇二
根據(jù)省國土資源廳、省國家保密局《關于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》(皖國土資〔20xx〕327號)和省地礦局《關于開展全局系統(tǒng)涉密測繪成果保密檢查的通知》(地辦〔20xx〕168號)要求,我院及時反應,在全院范圍內(nèi)開展了涉密測繪成果保密工作專項自查,現(xiàn)將自查結果報告如下:
傳達國土廳、地礦局通知精神8月16日,我院接收到省國土資源廳、省國家保密局《關于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》(皖國土資〔20xx〕327號),院領導高度重視。迅速轉發(fā)通知至院屬各部門,并召集相關部門負責人傳達省廳、省局通知精神,共同商討我院自查方案。
(一)全面清理涉密測繪成果使用情景。
我院自成立以來,發(fā)展迅速,業(yè)務上成果斐然,眾多項目的背后是很多的地質資料的支撐,其中包括了相當一部分的涉密測繪成果。院保密委以此次專項檢查為契機,聯(lián)合總工辦和各業(yè)務科室集中、全面地清理了我院的涉密測繪成果使用情景。我院有專門負責理解測繪成果的資料室,測繪成果尤其是涉密測繪成果的領用建立起了完善的臺賬體系,在使用過程中不存在私下復制、轉讓和轉借的行為,未曾委托任何第三方開發(fā)涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品,未曾向任何境外組織和個人擅自供給涉密測繪成果,所有涉密測繪成果均經(jīng)過安徽省測繪局審批后購買,簽訂專項使用協(xié)議和職責書。整個保管和使用過程規(guī)范、嚴謹。
(二)繼續(xù)規(guī)范存儲和處理涉密測繪成果設備管理在20xx年12月,省國家保密局對我單位的涉密計算機及移動存儲介質的專項檢查中,我單位建立起的涉密設備管理體系和相關管理制度受到了參與檢查專家組的肯定。今年院領導繼續(xù)嚴格要求、持續(xù)規(guī)范,將計算機和其他涉密設備的管理納入我院工作的重點。對各類掃描、復印等輸出設備做了詳細、明確的要求,建立健全了相關審查、使用、回收、銷毀體系。
經(jīng)自查,我院涉密存儲和處理涉密測繪成果的相關設備均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,無使用任何具有無線功能的設備處理涉密測繪成果,無在不一樣用途設備上交叉使用移動存儲介質,各類涉密設備均按規(guī)定備案、編號、加注統(tǒng)一標簽后使用,并按照規(guī)定建立逐月自查、抽查臺賬。
(三)完善涉密測繪成果保密管理工作根據(jù)局下發(fā)的《安徽省地礦局涉密地質資料管理辦法》,我院在原先專人專管地質資料的基礎上,嚴格要求各類涉密地質資料尤其是涉密測繪成果的保密管理。在涉密測繪成果的領取審批環(huán)節(jié)、項目使用和交回清點等關鍵步驟下大力氣,確保領取規(guī)范、使用嚴謹、交回及時。
經(jīng)過此次涉密測繪成果保密工作專項檢查,我院在涉密測繪成果使用的關鍵環(huán)節(jié)和關鍵部位的保密管理得到了加強。在自查的過程中,我院始終堅持以查促管,在自查過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;始終堅持以查促教,經(jīng)過各部門的自查,進一步宣傳《新保密法》,進一步規(guī)范涉密測繪成果的使用;始終堅持以查促防,在自查過程中,建立和完善相關制度、規(guī)定;始終堅持以查促改,對發(fā)現(xiàn)的問題和死角,積極主動采取措施。經(jīng)過此次自查,我院的測繪成果保密管理水平有了全面的提高,為我院更加有效的防止泄密事件發(fā)生起到了重要作用。
保密自查報告篇三
根據(jù)保密委員會《關于進一步加強網(wǎng)絡竊密泄密防范工作的通知》要求,我局進行了認真自查,現(xiàn)將情景匯報如下:
一、加強組織領導,提高職責意識。
根據(jù)工作需要,我局及時成立了保密工作領導小組,由局長擔任保密工作領導小組組長,對保密工作總負責;由各科科長直接分管保密工作,負責指導、協(xié)調(diào)和督促檢查保密事務,及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件;領導小組成員由各科室人員組成,認真落實領導干部保密工作職責制,做到有領導管、有專人抓,為保密工作供給強有力的組織保證。
二、加強流程管理,確保文件安全。
機關的文件起草、復印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負責,文件登記、傳閱都按照程序進行,所有文件一律由辦公室保管。文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。檔案查詢工作嚴格遵循規(guī)定,嚴禁無關人員翻閱,查閱檔案經(jīng)分管領導批準,辦公室辦理手續(xù)由專人陪同方可查閱,確保文件資料的絕對安全。
三、加強制度建設,嚴格規(guī)范管理。
加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障,為了構筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是認真貫徹執(zhí)行保密部門文件的有關項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的本事;二是制定了《計算機保密管理制度》、《涉密人員管理制度》等規(guī)章制度,使保密工作做到了有章可循;三是嚴格涉密信息流轉的規(guī)范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
四、加強網(wǎng)絡管理,杜絕網(wǎng)上泄密。
首先貫徹落實了《中共中央保密委員會關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》,認真學習貫徹抓好計算機系統(tǒng)保密管理工作的落實情景。目前,已經(jīng)拿出具體方案,根據(jù)“誰上網(wǎng)、誰負責”的原則,聯(lián)合相關職能部門對所有的計算機進行逐臺檢查,杜絕泄密隱患;并爭取盡快建立集中式的網(wǎng)絡訪問控制與鑒別系統(tǒng),添置網(wǎng)絡資源管理、網(wǎng)上行為管理等方面的設備。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對于涉密單機的管理,都明確了一名分管領導具體負責,并指定專人從事計算機保密管理工作。對于非涉密單機的管理,都設置了開機密碼,并能作到定期更換,同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密資料的磁介質到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。到目前為止,我局未發(fā)生一齊計算機泄密事故。
五、加強宣傳主導,增強保密意識。
為加強計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我局采取多形式、多渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。并將有關計算機網(wǎng)絡保密管理規(guī)定轉發(fā)至各科室,要求結合實際,認真組織學習,抓好貫徹落實。
六、加強督促檢查,堵塞管理漏洞。
為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規(guī)檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機及其網(wǎng)絡管理制度的落實情景、涉密網(wǎng)絡的建設和使用情景以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡采取的管理和防范措施的落實情景進行檢查。經(jīng)過檢查,查找計算機保密工作中存在的管理漏洞,進行了整改。
根據(jù)xxx江市委辦公室關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設,保證各項檢查工作的順利開展,我院本著實事求是、高度負責的精神,就2003年1月份至2004年10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基?,F(xiàn)將自查情景匯報如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認識。
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認真學習了上級有關指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。一致認為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結經(jīng)驗教訓,推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我院的實際情景,要求堅持高起點、高標準,把存在于公文管理和保密工作中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領導、精心組織。
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長xxx為主任,黨委辦公室主任xxx、院長辦室主任xxx為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關業(yè)務處室負責人也按照院黨組的要求,結合本處室的工作實際,充當處室自查的第一職責人,進取認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查。
到有關的上下級單位進行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺理解全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進行。經(jīng)過自查和整頓,我們對學院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大提高,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情景是:
1、文件管理工作。
我院自2002年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不貼合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、資料繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關領導后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質的文件實行三級管理制度。即學院領導、本部門主管領導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員,在上報上級領導同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《.....機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領導人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求貼合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規(guī)范用語。
在公文處理和相關文件的管理上,配備專人負責,要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有必須的組織協(xié)調(diào)本事和相應的寫作本事。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關制度,在堅持《.....機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎上,結合本院實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時,還設立了專門的監(jiān)督委員會,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時,結合本院的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領導職責制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,緊扣學校中心工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)了學校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強領導,切實落實了保密工作領導職責制;二是加強宣傳教育,增強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡的安全保密工作。
學院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份,按照明確職責、強化職責、落實職責的要求,層層簽定職責狀,做到了目標明確,措施得力,職責到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法職責區(qū),將安全保密工作落實到人,實行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人,取消當年評選先進和領導干部評先晉級的資格。同時,追究其相應職責。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學院把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質量。及時傳達學習上級關于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育,除此,還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作,進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學工作的順利開展。
經(jīng)過近一段時間的工作自查,我院的各項工作均獲得了必須程度的提高,
異常是。
在辦公室的公文管理和保密工作上,成績斐然,但離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹、規(guī)范的工作要求,尚有必須差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,即個別公文的行文、用語不規(guī)范,如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動應付較多,主動性、計劃性較差;存在注重工作實務輕視理論學習和經(jīng)驗總結的情景,以致工作做得不錯,經(jīng)驗拿不出來。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改善的地方。
保密自查報告篇四
20xx年以來,中國人民銀行泰州市中心支行根據(jù)泰州市委保密委統(tǒng)一部署,在市保密局的直接關心和指導下,緊密結合自身實際,積極穩(wěn)步推進中支機關保密標準化管理建設工作。通過加強保密宣傳教育、完善保密制度建設、強化保密技防措施、加大保密監(jiān)督檢查力度,有效提升了中心支行保密工作能力和水平,有效破解了當前信息化條件下保密管理難點和薄弱環(huán)節(jié),取得一定的成效,中心支行系統(tǒng)未發(fā)生的失泄密現(xiàn)象。
保密工作是全行的重要基礎性工作,泰州中支行領導高度重視新形勢下的保密工作,始終把保密工作作為全行一項重要工作來抓,并貫穿于全行各項工作過程中。
一是及時成立工作小組。保密工作標準化管理工作小組以中心支行保密委組成人員為班底,由賈拓行長任組長,顧玉清副行長、辦公室主任任副組長,成員為相關業(yè)務科室負責人、辦公室專職保密員、計算機網(wǎng)絡管理員等。工作小組負責我中心支行保密工作標準化管理工作的領導、組織、實施,并提供必要的經(jīng)費物質保障。同時,我中支能根據(jù)保密委人員變動于20xx年4月及時調(diào)整保密委員會和密碼工作領導小組成員。黨委會每年至少兩次對保密工作進行研究。保密委員會和密碼工作領導小組成員也會定期或不定期地召開會議,傳達上級行和地方保密局有關精神和要求,通報保密檢查開展情況,部署保密工作相關任務,充分發(fā)揮對保密工作的指導、監(jiān)督和檢查作用。
二是強化保密工作責任制。人行在成立保密委員會和密碼工作領導小組的基礎上,進一步明確保密工作“一把手”負責制,即單位主要負責人要對本單位的保密工作負總責,分管領導要切實擔負起組織落實責任,保密工作機構要認真履行職責;建立保密工作三級責任追究制,既要追究當事人的直接責任、部門負責人的領導責任,也要追究單位分管領導和主要負責人的領導責任;組織人事、紀檢監(jiān)察部門把履行保密工作領導責任制情況,納入領導干部民主生活會和領導干部績效考核內(nèi)容,并將各部門保密職責履行情況納入部門年度考核之中,切實加大問責力度。中支機關全體員工(含合同工)都簽訂了《保密承諾書》,簽訂比例達100%,有力地推動了中支保密工作的全面落實,強化了防范竊泄密事件發(fā)生的力度。
三是確定保密主官。根據(jù)市委保密委員會《泰州市保密主官管理規(guī)定(暫行)》要求,經(jīng)中支保密委員會推薦,中支保密主官由辦公室主任兼任,保密主官的確定,不僅明確了責任人,也為中支機關有效開展日常保密工作、全面落實各項保密工作措施奠定了良好基礎。
增加員工的保密意識,提高員工的保密水平是保密工作有效開展的前提,泰州中支通過多種形式開展學習宣教活動,以營造保密工作良好的氛圍,搭建保密思想“防火墻”。
一是專題會議大宣教。為更好地落實保密標準化各項工作任務,中支多層次召開會議(黨委會、保密委員會和密碼工作領導小組成員會議、集中教育會議),宣傳、貫徹全市保密工作標準化管理精神和要求。在20xx年9月組織的中支系統(tǒng)正科級以上干部集中教育會議上,該中心支行專門開辟保密教育專題,由顧玉清副行長就保密工作進行了專題培訓。
二是拓寬學習方式。通過領導干部帶頭學、機要干部深入學、全體員工普遍學、新進行員重點學,使全行每一位員工能深入了解信息化條件下保密工作的嚴峻形勢,透徹掌握中支機關的保密工作重點和保密工作要求,努力推動廣大員工真正做到知保密、善保密、會保密。
三是豐富宣傳載體。中心支行注意加強日常宣傳欄、展板、網(wǎng)站、畫冊等宣傳載體的保密宣傳。一是辦公室保密工作人員對《管理規(guī)范》框架進行了解讀,并結合《管理規(guī)范》中的相關文件制度向各市支行、各部門開展了有針對性的培訓,組織全轄相關人員觀看了保密警示教育片,邀請省保密局法規(guī)宣傳處劉江濤處長作了專題保密知識講座。中心支行機關中層以上干部和保密聯(lián)絡員以及市區(qū)金融機構分管保密工作的領導、辦公室主任、保密工作人員在主會場參加講座,各市支行中層以上干部在分會場通過電視電話系統(tǒng)同步收看收聽,這項活動是近年來我市金融系統(tǒng)參加人數(shù)最多、覆蓋面最廣、實際效果的一次集中性保密學習活動,在金融系統(tǒng)產(chǎn)生了較大影響。二是檢驗和鞏固學習成果,提高各項文件制度的貫徹執(zhí)行效果,在各市支行、各科室自學的基礎上,就《管理規(guī)范》中的相關內(nèi)容統(tǒng)一出卷,開展全員測試。同時,組織全轄員工廣泛參與分行組織的“十佳”保密座右銘征集評選活動,共征集保密座右銘200余條,行領導參加率、副科級以上干部參加率和一般涉密人員參加率均為100%。其中,賈拓行長撰寫的“保密之路是單行,一路向前莫回頭”獲“十佳”保密座右銘稱號,顧玉清副行長撰寫的“分享知識讓你贏得掌聲,泄露秘密讓你萬劫不復”獲二等獎,中心支行也獲得“十佳”保密座右銘評選活動優(yōu)秀組織獎。
規(guī)范的制度建設是保證工作良好開展的基礎,泰州中支通過制定和落實制度建設來規(guī)范保密工作,架設保密制度“保障帶”。
一是加強保密工作制度建設。近年來,泰州中支先后制定完善了《涉密文件管理制度》、《涉密移動存儲介質管理實施細則》,《政務信息公開保密審查制度》、《涉密經(jīng)濟數(shù)據(jù)保密管理暫行辦法》等一系列涵蓋紙介質和涉密移動存儲介質管理等方面的保密規(guī)章制度,形成了較為完備的保密制度體系,并將中支機關的所有保密規(guī)章制度裝訂成冊,形成匯編,以供大家學習和查閱。
二是制定保密工作標準化管理規(guī)范。參照市保密局制定的《泰州市保密工作管理標準(通用版)》和《保密法》等保密法律法規(guī),結合自身工作特點和業(yè)務流程,制定、出臺了我中心支行保密工作標準化管理規(guī)范,以重點涉密部門、重要涉密崗位和重點涉密人員為主要對象,以設立保密主官、清理確定涉密事項、安裝非法外聯(lián)監(jiān)管系統(tǒng)和桌面管理系統(tǒng)、優(yōu)化工作流程、編制標準化管理臺帳、建立保密管理長效機制為重點內(nèi)容,進一步明確了職責,規(guī)范了保密工作業(yè)務操作程序,為推動中支保密管理長效機制的建設打下了堅實的基礎。
三是清理涉密事項。總行“兩網(wǎng)分離”后(即將原內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)拆分成辦公網(wǎng)屬國家秘密級和業(yè)務網(wǎng)屬工作秘密級兩類),但總行對有關國家秘密和工作秘密事項還未及調(diào)整。我中心支行為配合市保密局保密工作標準化管理實施要求,即從分行要來總行未正式發(fā)文的《工作秘密事項一覽表》(討論稿),同時,還制定了我中心支行《工作秘密事項一覽表》,共48項,并對各項工作秘密保密期限進行了重新認定。
四是編制管理臺帳。參照市保密局模板要求,編制《泰州中支保密工作標準化管理臺帳》,臺帳對保密組織、涉密人員、涉密部門部位、定密工作、計算機信息系統(tǒng)管理狀況、涉密載體銷毀等基本保密管理事項進行了規(guī)范登記。我們在系統(tǒng)梳理上述內(nèi)容,并經(jīng)過重新統(tǒng)計和確認后逐一進行登記,確保相關登記信息不漏登、不錯登。(中支機關涉密計算機共有10臺,其中:在用2臺。業(yè)務網(wǎng)工作秘密計算機為共有150臺,互聯(lián)網(wǎng)計算機共40臺。)。
五是強化制度執(zhí)行。在日常工作中,我中心支行嚴格控制涉密文件發(fā)放范圍并做好審批登記,對涉密計算機以及涉密移動存儲載體的發(fā)放、回收也能做好登記管理,規(guī)范涉密文件的制作、傳遞、清退、回收、銷毀等流程,實現(xiàn)文件資料尤其是涉密文件的銷毀,能集中在保密局指定單位進行統(tǒng)一銷毀,并做好清點、登記手續(xù)。我中心支行能根據(jù)有關規(guī)定,嚴格執(zhí)行保密審查程序,確保信息公開不泄密。
監(jiān)督檢查是保密工作部門的主要職能之一。多年來,泰州中支將人防和技防相結合,切實加強保密風險的排查和防范,每年多次組織對各部門安全保密工作的全面檢查,架構監(jiān)督檢查“安”。
一是依靠技術,加強防護。20xx年,我中支即在內(nèi)網(wǎng)計算機系統(tǒng)上安裝了“非法外聯(lián)監(jiān)控系統(tǒng)”和“終端桌面安全管理系統(tǒng)”,此兩個系統(tǒng)的安裝,與市保密局推廣的u管系統(tǒng)功能一致,實現(xiàn)了行內(nèi)內(nèi)網(wǎng)計算機違規(guī)外聯(lián)監(jiān)管和行內(nèi)內(nèi)網(wǎng)計算機杜絕外來移動存儲介質的非法接入,保證每個科室注冊加密類的移動存儲介質僅限在內(nèi)網(wǎng)指定計算機上使用,加強了對移動存儲介質的有效管理;同時我中心支行還規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)接入管理,按照“總量控制、嚴格審批、部門負責”的原則,做好互聯(lián)網(wǎng)接入點審批工作,嚴格控制互聯(lián)網(wǎng)計算機的接入,并做好對所有計算機的安全補丁和及時升級。
二是注重檢查,加強防范。我中心支行除定期對密碼工作中的密碼設備管理、密碼臺賬完善等情況進行檢查外,每年還組織對中支各部門、各支行開展年度全面檢查,對重點涉密部門涉密文件管理情況、涉密計算機及涉密移動存儲載體保密管理情況進行全面檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,以消除隱患,防范和杜絕失泄密現(xiàn)象發(fā)生,實現(xiàn)保密檢查制度化、經(jīng)?;?。
三是注重源頭,加強維護。為保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,我中心支行按照《中國人民銀行信息系統(tǒng)安全等級保護定級和備案流程實施辦法》的要求和流程,積極開展信息系統(tǒng)安全等級保護工作。梳理所有運行的信息系統(tǒng),并按照要求進行組織和編寫材料,報總分行統(tǒng)一審定和審批,同時,于20xx年6月份到泰州市公安局對二級系統(tǒng)進行了備案。下一步,我們將根據(jù)總分行的統(tǒng)一安排,按照信息系統(tǒng)的定級情況,開展測評和整改。
我中心支行在保密管理方面雖然做了一些工作,但與市保密局和上級行的要求相比還有一定的差距。如保密管理工作還需再細致、再全面,保密宣傳力度還需加大等等。我們將以此次保密檢查為契機,進一步推進保密工作標準化管理,建立健全保密管理長效機制,把各項制度和管理措施落到實處,全面提高保密管理科學化、規(guī)范化水平。
保密自查報告篇五
根據(jù)保密委員會《關于組織開展專項保密檢查》(密委發(fā)〔20xx〕1號)文件精神,我局重點檢查涉密網(wǎng)絡和非涉密網(wǎng)絡使用情況,貫徹落實文件精神,認真自查自糾,現(xiàn)將自查情況報告如下:
我局高度重視保密工作,成立了以局長為組長,紀檢組長、副局長為副組長,部門負責人為成員的保密工作領導小組,重點檢查涉密網(wǎng)絡和非涉密網(wǎng)絡使用情況。
為認真做好保密工作,我局結合工作實際,把保密工作貫穿于平時的'學習中,全體干部職工學習了《中華人民共和國保密國家秘密法》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
為嚴格保密紀律,加強機關的保密工作,我局制訂了保密工作規(guī)章制度。一是制訂了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理,由專人進行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局由3名專職文書人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
二是嚴格政府信息公開保密制度。按照市政府要求,每月至少上報16條信息,對不宜公開的信息不公開,對該公開的信息一律公開。
三是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,局辦公室與政府網(wǎng)絡信息中心聯(lián)網(wǎng),每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是一些工作無關的聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
綜上所述,我局所涉及的保密內(nèi)容都能按照《保密法》的相關規(guī)定進行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保我局工作順利開展。
20xx年4月2日。
保密自查報告篇六
按照《關于在全市組織開展保密大檢查的通知》精神,×區(qū)嚴格按文件要求對保密工作進行了自查,特匯報如下:
1、組織領導建設情況。
加強領導,健全組織,把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。
一是對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。
二是把保密工作列入年度考核內(nèi)容,明確任務,責任到人。
三是召開會議,安排布置保密工作。
2、保密制度的建設情況。
建立健全各項保密工作制度。先后建立健全了保密制度、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度、電子政務網(wǎng)絡使用管理制度、電子政務收發(fā)專管員管理制度。進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
3、開展保密宣傳教育情況。
高度重視保密宣傳教育工作,積極組織有關人員參加業(yè)務培訓,結合實際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強對重點涉密人員的保密法制宣傳教育,認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》,學習《中共中央關于加強和改進保密工作的意見》等文件精神,通過學習教育增強了工作人員的保密意識,提高了業(yè)務能力,促進了保密工作的正常開展。
1、保密工作的教育力度需要不斷加強。
加強干部、職工的保密教育力度不夠,應認識到提高保密意識十分重要。部分辦公室存在對電腦使用不熟練的現(xiàn)象,需要加強干部職工電腦安全使用的培訓。
2、制度還需進一步完善。
雖然已經(jīng)建立了有關保密制度,但因審查的依據(jù)范圍廣,有時難以找到依據(jù)。因此,必須結合工作的實際,進一步細化保密審查依據(jù),制定針對性較強的保密規(guī)定制度。
為使保密工作落到實處,×區(qū)通過公布投訴電話、電子郵箱、設立意見箱、安排工作人員接訪等方式,廣泛聽取社會各界的意見和要求,充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用,并積極接受上級各部門的檢查督導。截止目前,在×區(qū)未發(fā)現(xiàn)涉密信息。今后我區(qū)將按照上級有關保密工作的要求與規(guī)定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎上再創(chuàng)佳績。
保密自查報告篇七
按照《關于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(掇辦發(fā)〔20xx〕27號)精神,我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查,特匯報如下:
作為區(qū)政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據(jù)人事變動,進一步調(diào)整了分局保密工作領導小組,由局黨組書記、局長xx為組長,分管領導為副組長,各所、各科室負責人為成員。同時,確定xx為機關兼職保密員,并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
一是建立健全規(guī)章制度。今年,我局進一步修訂完善了內(nèi)部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻,同時還在機關經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務室的保密基礎設施建設,以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關責任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理,有關文件按規(guī)定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放,并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。
我局財務室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位,針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務室管理上,我們對于財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領導簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上,我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件,落實專人負責全局的電腦管理工作,對涉密計算機財務物理隔離方式,嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。
今年全區(qū)保密工作會議召開后,我局根據(jù)會議要求,針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理,并抓好整改。如針對有的`干部職工保密意識不強的問題,分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育,局黨組書記、局長xx要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩(wěn)定。目前,“四個不到位”的問題已整改到位。
我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃,并且納入了本部門目標管理考核,是干部評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。對基層各所的年終目標考核中,規(guī)定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位,負責人一律不得評為先進個人。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機和局域網(wǎng)絡的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
保密自查報告篇八
我辦把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的.方針、政策、指示,嚴格按照縣委有關文件精神,認真落實領導干部保密工作職責制,做到有領導管、有專人抓,于年初成立了保密工作領導小組,明確紀檢組長楊志華專門分管保密工作,配備專職干部專門承辦日常保密工作。我辦堅持做到保密工作與業(yè)務工作同時部署,同時落實,全年召開二次專題會議研究保密工作,并將任務分解細化,明確相應的職責辦公室和職責人,為保密工作供給了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
我辦認真擬定保密法制教育的年度計劃,積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動,將保密知識納入職工的日常理論學習資料之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神,進取選派保密干部參加市組織的保密知識培訓,時刻提醒干部職工注意各項工作的保密性,同時,落實好工作經(jīng)費,以保證有關保密書籍的訂閱和保密干部的培訓教育工作。為進一步推動保密宣傳教育工作,結合我局實際,以“學刊用刊”活動為載體,認真組織職工撰寫保密工作信息、研討文章,強化職工的保密意識,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
我辦嚴格按照市委和市保密局文件精神,采取有效措施,推動保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉發(fā)上級有關保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規(guī)章制度,并結合我辦工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密,對泄密事件的發(fā)生,嚴格按照有關規(guī)定和制度,對分管領導和當事人進行嚴肅處理。
(二)做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關規(guī)定做好銷毀工作,嚴格按照有關規(guī)定辦理涉密資料的出境審批手續(xù),規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。
(三)做好本單位對外宣傳保密工作,對省、市的涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。
(四)專職保密干部熟悉和運用保密業(yè)務知識本事較強,各類文件嚴格按照國家保密局規(guī)范定密工作管理辦法,全年未發(fā)生泄密事件。
(五)本單位涉密計算機信息系統(tǒng)均采取專門的防范措施,與因特網(wǎng)完全進行物理隔離,實行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,并實行職責追究制。
(六)抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結,按時報送定密工作年報表,認真完成市委保密局部署的專項保密工作任務,并及時報送專題報告。同時,抓好保密信息的投稿工作,及時地反映我辦保密工作開展情景。
一年來,由于辦領導和全體干部職工的高度重視,我辦的保密工作得到進一步加強,沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全市的安全、穩(wěn)定工作起到必須的促進作用,但離上級的要求還存在必須差距,我辦將在以后的工作,正視自我的成績和不足,不斷總結經(jīng)驗和教訓,進一步推動我辦的保密工作上臺階。
保密自查報告篇九
xx縣保密局:
根據(jù)《關于進一步做好保密自查自評工作的通知》相關規(guī)定,結合工作實際,我辦按照檢查內(nèi)容認真開展了保密工作自查工作,現(xiàn)將有關情況報告如下:
保密工作實行扶貧辦主任負總責,分管領導具體負責,各崗位負責人具體抓落實的保密工作責任制。我辦成立了由扶貧辦主任陳宗惠任組長,副主任余德明任副組長,各相關股室負責人為成員的領導小組。
年初,制定了年度保密工作責任書,明確了保密責任及泄密將承擔的責任;分管領導與各股室簽訂了年度保密工作責任書。
每季度召開一次領導小組會議并對各自分管范圍內(nèi)的涉密工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
加強保密教育,增強保密經(jīng)驗,是做好保密工作的前提和基礎,對此,我辦高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作水平,同時,利用各種會議等多種形式加強對工作人員的保密宣傳教育,促使大家自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可?!?、“有密難?!钡儒e誤認識。
我辦各項保密工作由領導小組統(tǒng)一安排協(xié)調(diào),各崗位負責人監(jiān)督管理。
1、傳達中央、自治區(qū)及縣委政府關于保密工作的有關規(guī)定,組織干部職工學習保密方面的法律、法規(guī),并定期組織安排保密知識競賽,提高干部職工加強保密工作的意識和能力。
2、對我辦計算機涉密事項進行嚴格分類管理,凡存儲有未公開的文件、數(shù)據(jù)資料的計算機,明確為涉密計算機,并貼上涉密標簽。
3、嚴格文件的收發(fā)管理。我辦指定專人收發(fā)各類文件,按照來文的密級實行分類管理、存檔。內(nèi)部發(fā)文及對外印發(fā)的行政公文、業(yè)務公文,都要確定密級,在相應的發(fā)文簿進行的登記,凡涉密文件一律不能由個人保管,統(tǒng)一交由辦公室專人存放。
4、外部人員借閱檔案資料,一律由主要負責人審批同意后,方可辦理借閱手續(xù)。否則,發(fā)生泄密事件將追究檔案管理人員的責任。
1、嚴格按照辦公室對業(yè)務人員使用計算機的界定,凡涉密計算機禁止鏈接互聯(lián)網(wǎng)或使用非涉密的移動存儲介質,在非涉密計算機中嚴禁存儲涉密數(shù)據(jù)資料,防止涉密信息泄露。
2、打印涉密文件資料,一律在辦公室指定的內(nèi)網(wǎng)計算機上打印、堅決杜絕移動存儲設備在涉密計算機與非涉密計算機中相互使用。
1、凡是經(jīng)本單位的崗位責任人,分管領導在工作檢查中發(fā)現(xiàn)辦公室工作人員、業(yè)務人員違反保密工作的行為,未造成重大損失或嚴重的社會影響的,由主要負責人對當事人進行誡勉談話,辦公室記錄在案,在本單位年度考核工作中,不能評為優(yōu)秀等次。
2、凡本單位工作人員在工作中發(fā)生嚴重泄密事件,被上級保密主管部門通報或者要求追究的,保密工作小組將啟動責任追究程序,追究相關人員的行政責任,刑事責任。
經(jīng)過自查發(fā)現(xiàn)保密知識人員培訓沒有及時跟上,制度不健全,干部職工的保密意識不強,檔案管理不規(guī)范。
總之,以這次自查自評為契機,今后堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務培訓和崗位訓練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕泄密問題發(fā)生,為經(jīng)濟建設發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
xx縣扶貧開發(fā)辦公室。
20xx年1月25日。
保密自查報告篇十
按照《x市委保密辦關于組織開展x年度保密自查自評工作的通知》文件要求,結合我局防震減災工作實際,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
我局所收文件,都有專人進行妥善處理,保證涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,目前未出現(xiàn)失、泄密問題。
我局設有信息化機房,按照內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,所有電腦都配備殺毒軟件,定期殺毒與升級,確定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
(一)高度重視,強化組織領導。
我局領導高度重視,嚴格落實保密制度。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的工作作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。
我局定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,做到切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。
為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道對相關人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件轉發(fā)至各科室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。
二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度;
三是嚴格涉密信息流轉的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。
為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規(guī)檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作順利開展。
保密自查報告篇十一
為落實開展**保密委員會開展計算機及其網(wǎng)絡保密專項檢查,進一步加強政府保密和信息安全工作,**結合工作實際認真進行了自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一是加強學習,提高認識。組織單位人員召開會議,認真學習《保密法》從思想上提高認識,明確開展此項工作的重大意義,強化責任落實。二是專人負責,責任到人。由**主管保密工作,辦公室主任為主要負責人,并設有專職檔案保密人員,確保有人負責、落實工作保密性。
所有上發(fā)和下發(fā)文件都要經(jīng)過辦公室,所有保密工作的具體部門就設在了辦公室,黨政辦公室所有工作人員對流進流出的各類文件進行了不同等級的區(qū)分,從文件收發(fā)的每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:檔案室制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密法的規(guī)定辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。
1、計算機及網(wǎng)絡使用情況。
(1)我單位用于辦公的電腦都是與縣政府局域網(wǎng)鏈接,未與其他外網(wǎng)相連。辦公均為內(nèi)網(wǎng)計算機,并嚴格按照相關存儲介質的使用要求,沒有將存儲信息在內(nèi)外網(wǎng)間交叉?zhèn)鬏敗?/p>
(2)辦公室電腦都沒有使用無線鍵盤、無線鼠標、攝像頭等設備。
(3)在互聯(lián)網(wǎng)上的公開信息有相關負責人進行保密審查后才能公開,并要登記備案。
(4)沒有利用傳真機傳輸涉密信息及不宜公開的文件資料,沒有利用互聯(lián)網(wǎng)通道傳輸內(nèi)部辦公信息,嚴格遵守了《保密法》第四十八條規(guī)定。
2、保密規(guī)章制度的建設情況。
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。我單位相關保密工作制度:(1)單位保密工作責任制,進一步明確領導及負責人的保密責任。(2)保密管理制度。(3)保密守則。(4)文件傳閱、管理、歸檔制度。(5)檔案管理制度。(6)保密范圍和密級的若干規(guī)定。(7)保密審查、失泄密報告制度。
3、對全體干部開展保密學習情況。
高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對機關干部進行經(jīng)常性的保密教育。認真組織全體干部學習《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關保密工作的會議精神、規(guī)定制度。通過學習,增強了干部的保密觀念,為做好我單位的保密工作奠定了扎實基礎。
**在市保密局和**縣委保密委員會的領導下,保密工作。
逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
保密自查報告篇十二
20xx年以來,在xxxx的領導下,我x嚴格按照《保密法》的規(guī)定,認真貫徹落實保密工作的要求,進取深入抓好保密工作的落實,從而使我鎮(zhèn)的保密工作取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情景報告如下:
一、保密工作組織機構的基本情景。
我x歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務來抓,設有保密工作領導小組,組長由xx、xxx擔任,黨委副xxx為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負責人組成。領導小組下設辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時確定2名同志主要負責保密方面的具體工作。對保密工作所需設施、設備和經(jīng)費,鎮(zhèn)領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情景。
(一)提高認識、加強宣傳。
我x黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,進取組織全體干部職工經(jīng)過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并進取組織干部學習《保密法》,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
(二)健全制度、落實職責。
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領導小組,建立健全了保密規(guī)章制度。近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現(xiàn)的失泄密事件,按《保密法》規(guī)定追究相關職責人職責。
(三)多措并舉、強化督查。
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門。保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓,鎮(zhèn)黨政辦對于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,構成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強黨政辦等辦公計算機的管理工作,加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計算機的總體情景,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強了全鎮(zhèn)干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
三、存在問題及改善提議。
20xx年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮(zhèn)機關干部的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業(yè)務培訓不夠。做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密干部的素質。
(三)計算機涉密管理難度較大。對計算機和局域網(wǎng)絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。
20xx年以來,我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領導小組的領導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,在xxxx年力爭保密工作再上新臺階。
保密自查報告篇十三
根據(jù)關于對全市保密進行自查的通知精神,我鎮(zhèn)有關人員按照規(guī)定的檢查內(nèi)容進行了認真的檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領導重視,切實把保密工作當作一項重要工作抓緊抓好領導重視是做好保密工作的前提。
一是建立保密領導小組,成立了由分管主任任組長,相關人員為成員的保密領導小組。
二是列入黨組議事日程。領導多次部署研究保密工作。黨組理論學習中心組組織了兩次保密工作精神的學習,學習了中央、省委及市委關于保密工作的重要指示精神,明確了公文和計算機網(wǎng)絡保密工作面臨的新形勢和新任務,并結合實際工作進行了探討研究,制定了改進意見,提出了公文管理意見。分管領導經(jīng)常召開保密工作例會,組織有關人員認真學習有關精神。同時,為更好地做好保密工作,建立了領導干部保密工作責任制,并將保密工作列入機關崗位責任考核目標。
三是模范遵守保密制度。領導干部參加會議帶回的材料,當天交文管人員登記管理,不攜帶秘密文件出入公共場所,不橫傳涉密文件,不在親屬、子女等無關人員面前談論國家秘密,不在普通電話和移動電話中談及涉密事項。
二、多措并舉,保密宣傳成效顯著。
認真研究確定宣傳教育計劃,做好重點兼職保密干部的業(yè)務培訓,做好涉密網(wǎng)絡管理操作人員的保密教育,深入開展保密理論調(diào)查研究工作,加強定密工作,實行保密工作目標管理,加大對電子公文、電子商務保密管理的培訓教育工作,開展保密專項檢查等,保密工作穩(wěn)步發(fā)展。
三、落實制度,保證保密工作規(guī)范化。
鎮(zhèn)領導始終注重制度建設,以制度規(guī)范保密工作,制定了保密守則,并張貼在會議室墻上,落實保密職責。配備保密兼職干部做好保密工作,并制定了崗位責任制,建立健全電子公文傳輸管理制度,指定專人使用和管理,做到專機專用,確保電子公文傳輸準確、及時、安全、高效。制定了傳真機使用管理規(guī)定,嚴禁任何人使用傳真機收發(fā)秘密載體,秘密載體傳遞必須使用機要件。并規(guī)定凡是市機要局下發(fā)的密碼電報,專管人員要在領導閱完簽字后立即收回,防止無關人員閱讀,密碼電報都準時清退。
四、突出重點,杜絕失泄密事件發(fā)生。
根據(jù)我鎮(zhèn)實際,做好涉密公文和涉密計算機管理是保密工作的重點。為做好這兩項工作,我們嚴格按照各種規(guī)章制度辦事。在涉密公文方面,嚴格把好收文辦理、公文歸檔、公文管理三個環(huán)節(jié),安排專人管理,做到對收到的涉密公文嚴格簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦程序,不橫傳直傳公文。對公文管理,嚴格遵守機關公文處理制度,密級和注明不準翻印的公文,嚴禁翻印,其它需要翻印的公文,也嚴格按照程序組織翻印。在涉密計算機管理方面,規(guī)定凡涉及人防機密的公文,不得使用公用網(wǎng)絡進行傳輸,所有計算機系統(tǒng)不與國際互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)。
五、督促檢查,確保密工作落到實處。
為使各項保密制度落到實處,我們堅持經(jīng)常不斷地督促檢查工作,每月都進行計算機網(wǎng)絡保密工作檢查。針對當前保密工作存在的重點難點問題,結合市人防辦保密工作特點,鎮(zhèn)保密領導小組確定將計算機及網(wǎng)絡安全作為保密工作重點,進行一次全面徹底的檢查。重點檢查是否落實各項保密規(guī)章制度。文件、紙質秘密載體、計算機軟硬盤、光盤、磁帶等磁介質秘密載體以及其他形式的秘密載體是否存放于符合保密要求的場所,并由專人保管。指揮自動化系統(tǒng)中的計算機及其網(wǎng)絡是否與其他計算機及其網(wǎng)絡物理隔離等。通過檢查,目前沒有出現(xiàn)涉密文電短缺的問題,沒發(fā)生計算機失泄密的現(xiàn)象。
保密自查報告篇十四
市保密委員會:
根據(jù)關于對全市保密進行自查的通知精神,我鎮(zhèn)有關人員按照規(guī)定的檢查內(nèi)容進行了認真的檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一是建立保密領導小組,成立了由分管主任任組長,相關人員為成員的保密領導小組。
二是列入黨組議事日程。領導多次部署研究保密工作。黨組理論學習中心組組織了兩次保密工作精神的學習,學習了中央、省委及市委關于保密工作的重要指示精神,明確了公文和計算機網(wǎng)絡保密工作面臨的新形勢和新任務,并結合實際工作進行了探討研究,制定了改進意見,提出了公文管理意見。分管領導經(jīng)常召開保密工作例會,組織有關人員認真學習有關精神。同時,為更好地做好保密工作,建立了領導干部保密工作責任制,并將保密工作列入機關崗位責任考核目標。
三是模范遵守保密制度。領導干部參加會議帶回的材料,當天交文管人員登記管理,不攜帶秘密文件出入公共場所,不橫傳涉密文件,不在親屬、子女等無關人員面前談論國家秘密,不在普通電話和移動電話中談及涉密事項。
認真研究確定宣傳教育計劃,做好重點兼職保密干部的業(yè)務培訓,做好涉密網(wǎng)絡管理操作人員的保密教育,深入開展保密理論調(diào)查研究工作,加強定密工作,實行保密工作目標管理,加大對電子公文、電子商務保密管理的培訓教育工作,開展保密專項檢查等,保密工作穩(wěn)步發(fā)展。
鎮(zhèn)領導始終注重制度建設,以制度規(guī)范保密工作,制定了保密守則,并張貼在會議室墻上,落實保密職責。配備保密兼職干部做好保密工作,并制定了崗位責任制,建立健全電子公文傳輸管理制度,指定專人使用和管理,做到專機專用,確保電子公文傳輸準確、及時、安全、高效。制定了傳真機使用管理規(guī)定,嚴禁任何人使用傳真機收發(fā)秘密載體,秘密載體傳遞必須使用機要件。并規(guī)定凡是市機要局下發(fā)的密碼電報,專管人員要在領導閱完簽字后立即收回,防止無關人員閱讀,密碼電報都準時清退。
根據(jù)我鎮(zhèn)實際,做好涉密公文和涉密計算機管理是保密工作的重點。為做好這兩項工作,我們嚴格按照各種規(guī)章制度辦事。在涉密公文方面,嚴格把好收文辦理、公文歸檔、公文管理三個環(huán)節(jié),安排專人管理,做到對收到的涉密公文嚴格簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦程序,不橫傳直傳公文。對公文管理,嚴格遵守機關公文處理制度,密級和注明不準翻印的公文,嚴禁翻印,其它需要翻印的公文,也嚴格按照程序組織翻印。在涉密計算機管理方面,規(guī)定凡涉及人防機密的公文,不得使用公用網(wǎng)絡進行傳輸,所有計算機系統(tǒng)不與國際互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)。
為使各項保密制度落到實處,我們堅持經(jīng)常不斷地督促檢查工作,每月都進行計算機網(wǎng)絡保密工作檢查。針對當前保密工作存在的重點難點問題,結合市人防辦保密工作特點,鎮(zhèn)保密領導小組確定將計算機及網(wǎng)絡安全作為保密工作重點,進行一次全面徹底的檢查。重點檢查是否落實各項保密規(guī)章制度。文件、紙質秘密載體、計算機軟硬盤、光盤、磁帶等磁介質秘密載體以及其他形式的秘密載體是否存放于符合保密要求的場所,并由專人保管。指揮自動化系統(tǒng)中的計算機及其網(wǎng)絡是否與其他計算機及其網(wǎng)絡物理隔離等。通過檢查,目前沒有出現(xiàn)涉密文電短缺的問題,沒發(fā)生計算機失泄密的現(xiàn)象。
保密自查報告篇十五
保密,是一種不讓秘密泄露,保守事物的秘密的行為。保密無論對個人,還是對單位,更或者是對國家,都非常重要。下面是愛匯網(wǎng)小編為大家整理的保密自查報告,供大家閱讀!
根據(jù)市國家保密局印發(fā)的《關于組織開展“六五”保密法制宣傳教育總結驗收工作的通知》(黃國保〔2015〕15號)要求,結合我局保密工作實際,對照xx市“六五”保密法制宣傳教育總結驗收量化考核評分表,認真開展自評自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識
并組織全體干部職工認真學習《保密法》、《保密條例》等保密工作規(guī)章制度。在保密工作中,以局領導班子和重要涉密人員為重點,每人配發(fā)一本《保密工作必知必讀》。并積極組織涉密人員參加市國家保密局組織的培訓活動,對重點涉密人員進行重點管理,促進涉密工作人員提高思想認識,增強對做好保密工作的責任感,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規(guī)章制度
1、成立保密工作領導小組,加強對保密工作的領導。由主要負責同志擔任組長,分管領導擔任副組長,各科室負責人為成員。實行一把手總負責的工作制度,各科室負責人承擔科室的保密工作任務。領導小組下設辦公室,由局辦公室主任兼任保密工作領導小組辦公室主任,負責組織協(xié)調(diào)保密工作領導小組日常各項工作。
2、制定保密工作制度。為了落實各項保密工作,我局結合工作實際,制定了《xx市林業(yè)局保密工作制度》,要求全體干部職工嚴守黨和國家秘密,做到不把密件帶離單位,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內(nèi)容,不在機關聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項。另外將文書管理和檔案管理制度也納入其中,對文件的接收、傳閱、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。檔案管理工作人員,嚴格按規(guī)定對檔案進行收集、整理、和歸檔,不得擅自將檔案和文件資料帶離檔案室,不得泄露檔案內(nèi)容和文件信息。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù),進行實名登記。辦公室定期對保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。對有違反保密規(guī)定情況的,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理,做到嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。
三、結合林業(yè)工作,加強宣傳學習
我局結合林業(yè)工作實際,積極開展“六五”保密法制宣傳教育活動,全面提高保密工作意識:
1、對全體干部職工開展保密法制宣傳教育。為落實好保密法制宣傳教育工作,我局將學習保密法律知識、執(zhí)行保密紀律、落實保密領導責任制、履行保密承諾情況等列入干部年度考核。局班子成員通過黨組會議、局長辦會等機會集中學習保密知識,主要負責同志多次在干部職工大會上強調(diào)保密工作的重要性,要求機關各科室和局屬各單位會后自行組織學習。
2、利用多種形式和渠道開展保密法制宣傳教育。一是根據(jù)市國家保密局要求積極征訂《保密知識必知必讀》、《保密工作》等保密雜志,要求涉密人員認真閱讀學習,把學到的知識用到實際工作中,做到學以致用。二是結合我局工作實際,利用普法、森林防火、野生動植物保護等宣傳活動開展保密法制主題宣傳。
四、落實各項措施,確保機密安全
為有效落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施:
1、嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局設立了一名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱辦,未經(jīng)批準不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員不準進入檔案室,防止機密泄露。
2、嚴格會議管理。局黨組會議、局長辦公會議等各類會議,尤其是涉及人事變動、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。不同類型的會議指定相關人員參加,并由專人作會議記錄,由記錄人負責保管,到年底統(tǒng)一向檔案管理人員移交,做永久保存。會議討論的內(nèi)容,未作出決定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
3、嚴格公章管理。我局指定辦公室負責對行政、黨組等公章的保管,所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)局領導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)局黨組書記同意方可加蓋,任何人不得隨意加蓋公章。
5、嚴格保密工作程序。干部職工不得擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人,秘密文件看好后一般應在當日退還給辦公室,由辦公室保管。密件退到辦公室后放到帶鎖的保險柜里,不在無人看管的情況下將秘密文件置于辦公桌上,甚至帶回家。
6、嚴格計算機管理。不得在單位的計算機上瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁。檔案室的涉密計算機由專人負責,其他人員不得擅自使用,杜絕用涉密計算機連接外網(wǎng),防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
通過開展“六五”保密法制宣傳教育活動,我局形成了人人學法、懂法,人人守法的良好氛圍,全局干部職工的保密意識得到進一步提高。在今后的工作中,我局將繼續(xù)加強領導,采取有效措施,改進不足,扎實做好新形勢下的保密工作。
為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。
我局設有信息化機房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領導。我局領導剛度重視,并成立了保密領導小組,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉發(fā)至各股室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規(guī)檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
根據(jù)《中共黃山辦公廳 黃山市人民政府辦公廳關于進一步加強黨政機關工作秘密管理的意見》(辦字[2015]35號)要求,為進一步加強黨政機關保密管理工作,我局及時對保密工作開展情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、自查情況
(一)嚴格落實領導干部保密工作責任制
以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長、書記為組長,其它班子成員為副組長,各科室二級機構負責人為組員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的`組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內(nèi)容之一,并將目標任務層層分解,落實到局各科室、二級機構,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
(二)強化宣傳教育
加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職眾的保密宣傳教育,促使廣大干部職工自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可?!薄ⅰ坝忻茈y?!钡儒e誤認識。
(三)健全完善制度
一是進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,及時進行整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網(wǎng)絡安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡殺毒軟件定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。
(四)嚴格保密管理
一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀八大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統(tǒng)一在機關內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機要人員負責并采取相應安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經(jīng)主管領導批準,并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《檔案的交接制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網(wǎng)站報送信息,必須經(jīng)辦公室審批后方能報送。
二、存在問題及整改措施
1、組織干部職工進行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識不強,仍然存在資料文件亂擺亂放現(xiàn)象,涉密人員管理記錄不完善。
整改措施:加強全局干部職工的保密宣傳教育,提高保密意識,規(guī)范文件資料的管理,強化責任意識,落實責任制和責任追究制。
2、保密制度不健全,在落實制度上有打折扣的現(xiàn)象。計算機、筆記本電腦、網(wǎng)絡、移動硬盤的保密管理規(guī)定,還需進一步的細化,在網(wǎng)絡泄密的問題認識不夠。
整改措施:通過這次保密工作自查和大檢查,針對薄弱環(huán)節(jié)抓整改,一是進一步完善各項管理規(guī)定,在細化上下功夫,在落實上做文章。加強網(wǎng)絡的維護和管理,制定具體的措施和辦法,加強督促檢查,確保整改取得實質性的效果。
3、要害部位和部門的保密管理還存在漏洞,注重了硬件建設,忽略涉密計算機、涉密移動存儲介質等使用管理。
整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強制度建設和要害部位和部門進出人員的審查和控制。在完善涉密計算機使用管理規(guī)定的基礎上,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實。
保密自查報告篇十六
按照《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關于開展2014年度全區(qū)檔案暨保密工作檢查的通知》要求,對照《區(qū)2014年度檔案暨保密工作檢查資料與評分表》,我局對2014年度國土資源檔案和保密工作認真進行了自查,現(xiàn)將有關情景報告如下:
一、主要成效和做法。
(一)加強組織領導,完善工作網(wǎng)絡。高度重視檔案管理和保密工作,成立了局長任組長,分管副局長任副組長的工作領導小組。建立檔案管理和保密工作網(wǎng)絡,各業(yè)務科室和各國土所分別明確一名檔案管理員和保密員專門負責檔案管理和保密工作。嚴格落實工作職責,層層簽訂了檔案管理和保密工作承諾書和職責書,明確檔案管理和保密工作要求、職責,保證各項制度落實到位。
(二)加大硬件投入,提升管理水平。不斷加大檔案和保密工作硬件投入,每年初將檔案和保密工作納入年度預算,作為項目支出單列。年以來,我局累計投入檔案和安全保密建設160余萬元,其中投入80余萬元資金建設了省、市、區(qū)三級國土資源管理網(wǎng)絡,全面實現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)分離,并建設了綜合事務管理、檔案管理、登記發(fā)證、土地供應、用地預審等辦公軟件系統(tǒng),實現(xiàn)了與上級的協(xié)同辦公。投入50余萬元購買了服務器、電腦、打印機、防火墻、交換機等硬件設施,今年我局按照區(qū)政府要求,投入8000元建立了互聯(lián)網(wǎng)安全審計系統(tǒng),為網(wǎng)絡的安全、健康運行供給了有力的保障。投入30余萬元用于機關和各所檔案建設,為各所配齊了檔案室、檔案柜、檔案盒等硬件設備。
(三)加強宣傳培訓,強化保密意識。大力開展安全保密教育,每年按照要求征訂了《保密工作》、《檔案與建設》等刊物,并組織安全保密人員認真抓好學習。定期開展安全保密教育,今年以來,共組織開展4次安全教育,參學人次達120余人次。認真學習了國家、省、市、區(qū)關于信息安全的有關文件精神以及本單位出臺的各項規(guī)章制度。同時抓好反面教育,定期組織干部職工觀看失密泄密的有關典型案例,從中認真分析原因,對照檢查,防止類似事件發(fā)生。為了強化全局干部職工的安全職責意識,我局按照市局和區(qū)委區(qū)政府要求,簽訂了34分安全保密承諾書。加強檔案管理培訓,定期組織檔案管理人員參加市、區(qū)組織的檔案管理崗位培訓,經(jīng)過考核,共15人取得省檔案人員上崗資格證書。
(四)完善工作制度,規(guī)范有序管理。在檔案建設方面,目前我局業(yè)務檔案均由市局檔案室統(tǒng)一管理。年以來,我局以開展檔案管理達標升級活動為載體大力加強檔案建設,進一步統(tǒng)一規(guī)范了機關及各所各項檔案管理制度,建立完善了防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防制度,以及檔案查閱、立卷歸檔、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案利用、鑒定銷毀等20余項管理制度。在保密管理方面,認真制定了《網(wǎng)絡與信息安全應急預案》,建立了《計算機信息網(wǎng)絡安全和保密管理制度》、《政務信息公開保密審查制度》、《筆記本電腦管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質保密管理規(guī)定》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規(guī)定》、《復印機、多功能一體機保密管理規(guī)定》等多項計算機和信息安全管理制度,為網(wǎng)絡的安全運行供給了有力的制度保證。
按照規(guī)定程序進行維修或銷毀。四是加強計算機使用管理。對涉密計算機的維修、更換、報廢等,嚴格執(zhí)行規(guī)定程序落實登記、審批手續(xù),嚴禁未經(jīng)批準擅自維修、更換、報廢。五是嚴格落實信息公開發(fā)布審批制度。對上報發(fā)布的政務信息,嚴格按照程序進行審批,填寫信息公開保密審查單,經(jīng)領導審批后方可上報。同時建立信息上報臺賬進行登記,確保不發(fā)生泄密事件。六是嚴格落實數(shù)字復印機、多功能一體機使用制度。安排專人負責管理,對復印中產(chǎn)生的廢頁、殘頁由保密員集中保管,統(tǒng)一銷毀;加強傳真機使用管理,對傳真機傳遞文件、資料、信息設立專門的登記本進行登記、編號、簽批,傳遞時要實行回復制度,確保文件、資料安全到位;數(shù)字復印機、多功能一體機實行專機專用,嚴禁與機關內(nèi)部工作用計算機和上互聯(lián)網(wǎng)計算機串連使用。
二、存在問題。
(一)受到辦公條件限制,目前分局檔案存放條件較為簡陋,整理后的檔案均定期交市局統(tǒng)一管理。
(二)檔案管理工作需要投入必須的精力和時間,而目前分局機關和各所人員少,業(yè)務量大,檔案整理歸檔有時還不夠及時。
(三)受到辦公場地限制,分局服務器機房空間較為狹小,條件較為簡陋。
(四)安全保密管理需要進一步加強,干部職工安全意識有待進一步提高,信息化操作水平有待進一步提高。
三、下一步工作打算。
(一)定期組織專題培訓,認真學習上級檔案和安全管理的有關文件和要求,強化安全保密意識,規(guī)范檔案管理和安全保密工作行為。
(二)組織檔案管理人員對往年尚未整理的各類檔案進行全面整理,按照規(guī)定時間報市局檔案室歸檔。
(三)對照檔案管理的規(guī)程要求,進一步建立完善有關制度,促進檔案管理規(guī)范化建設。同時,逐步加強基層國土所檔案管理信息化建設。
(四)建立安全保密信息定期排查制度,每周至少組織一次安全保密排查,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,排除隱患。
(五)進一步加強網(wǎng)絡安全監(jiān)督,及時掌握辦公區(qū)網(wǎng)絡安全動態(tài)。
保密自查報告篇十七
根據(jù) ** 市保密局《關于轉發(fā) 關于嚴禁使用電子郵箱存的通知》 的文件精神,結合我局實際, 對電子郵箱保密管理工作進 行了專項檢查和認真總結,現(xiàn)匯報如下:
一、加強組織領導,明確領導保密職責,高度重視計算機網(wǎng)絡保密管理工作,作為政府機構,我局領導對計算機網(wǎng)絡尤其是電子郵箱 保密管理工作高度重視,成立了以局長任組長、分管領導為 副組長,信息中心等相關科室負責人為成員的的計算機網(wǎng)絡 保密管理工作領導小組。同時,將計算機網(wǎng)絡保密管理工作 納入我局年度工作目標管理,建立了工作責任制,將責任明 確到人,做到一級抓一級,層層抓落實,全局形成了“主要 領導親自抓、分管領導具體抓、職能科室抓落實”的工作格 局和覆蓋全局的工作網(wǎng)絡,為計算機網(wǎng)絡保密管理工作的順 利開展創(chuàng)造了良好環(huán)境。
二、電子郵箱保密管理工作開展落實情況
(一)以宣傳教育為主導,強化保密意識 為加強計算機網(wǎng)絡特別是電子郵箱的保密管理,防止電 子郵箱泄密事件發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機網(wǎng) 絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計 算機保密安全意識,我局采取多方式、多渠道對計算機保密 相關人員進行宣傳教育。一是將《信息系統(tǒng)、信息設備和涉 密載體使用管理嚴重違法違規(guī)“十七條” 》予以轉發(fā)至各責 任科室,要求結合實際,認真自查。二是進行警示教育,對近期發(fā)生的電子郵箱泄密事件,我局要求各責任科室以此為 鑒,汲取教訓,進一步重視和加強電子郵箱的保密管理,確 保計算機網(wǎng)絡安全。
(二)以制度建設為保障,嚴格規(guī)范管理 加強制度建設,是做好計算機網(wǎng)絡保密管理的保障。為 了構筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規(guī)章制度, 規(guī)范計算機網(wǎng)絡尤其是電子郵箱的保密管理,我局主要采取 了以下幾項措施:一是認真貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有 關規(guī)定和要求,嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱辦理業(yè)務,存儲、 處理、傳輸涉密和內(nèi)部辦公信息,嚴禁將涉密存儲介質和內(nèi) 部辦公網(wǎng)絡接入互聯(lián)網(wǎng)及其其他公共信息網(wǎng)絡,嚴禁在未采 取防護措施的情況下,在涉密信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共 信息網(wǎng)絡之間進行信息交換,不斷增強電子郵箱保密管理能 力。二是嚴格涉密信息流轉的規(guī)范性,彌補電子郵箱使用管 理上存在的空擋。三是及時制定涉密信息發(fā)布審查制度,要 求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜 絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)” 。
(三)以督促檢查為手段,堵塞管理漏洞 為了確保計算機網(wǎng)絡尤其是電子郵箱保密管理工作各項 規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)電子郵箱保密管理工作中存在的 泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡 保密工作的督促檢查,對計算機網(wǎng)絡管理制度的落實情況、 涉密網(wǎng)絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡采取 的管理和防范措施的落實情況進行檢查。近期,我局對全局 電子郵箱使用情況進行了一次全面的檢查,通過檢查,查找 電子郵箱保密管理工作中存在的漏洞,并整改到位。
通過專項檢查,我局的電子郵箱保密工作能做到制度到 位、管理到位、檢查到位,但也存在一定的問題,主要是電 子郵箱使用過程中的防范技術有待于學習提高,下一步工作 中將進一步完善。
保密自查報告篇十八
按照保密委員會關于印發(fā)保密實施檢查的通知文件精神,我局領導高度重視,迅速組織人員開展黨政機關保密檢查工作,現(xiàn)將有關情況報告如下:
我局嚴格按照《保密檢查實施方案》文件要求,傳達和學習了各級領導關于保密工作的重要批示和講話,認清了安全工作的形勢,增強責任感和使命感;及時調(diào)整了保密領導小組成員,強化了保密小組力量;迅速組織制定了檢查方案,嚴格、細致地開展了此次檢查工作,特別是加強了核心崗位的排查工作,有效的推動我局保密工作實現(xiàn)新突破、再上新臺階。
我局嚴格按照《黨政機關保密檢查實施方案》相關要求,認真對照檢查目錄,對全局保密工作落實情況進行了拉網(wǎng)式的檢查,認真制作《地方黨政機關保密檢查情況登記表》,組織專人認真對機關保密制度建設、涉密計算機保密管理、非密計算機保密管理等情況進行自查,并進行了逐項登記,同時,將保密工作的各項任務、職責進行分解和明確,掌握了保密工作的主動權,有效切斷了丟失泄密的途徑。
通過保密檢查,我局進一步落實了保密工作的各項規(guī)章、制度,進一步加強了保密管理,提出了切實有效的保密管理措施,并建立和完善了保密工作責任網(wǎng)絡,將保密工作具體到一人、一機、一盤、一網(wǎng)管理。
保密自查報告篇十九
國家涉密測繪成果是國家重要的戰(zhàn)略性信息資源,關系到國家安全和利益。這次開展的涉密測繪成果保密情況自查的活動,完善了我院測繪成果保密管理制度體系,提高了我院測繪成果保密管理水平。為我院以后的涉密成果保護工作打下穩(wěn)定的基礎。
自從接到《關于開展20xx年度國家涉密測繪成果保密檢查的通知》(遼測發(fā)[20xx]71號)后,我院領導非常重視,隨即組織有關人員召開了會議。在會議上我院領導闡述了做好測量成果保密的重要意義。認為此項工作的開展非常正確、及時,有利于今后我們測繪工作的開展。因為測繪工作不但關系到國民經(jīng)濟和社會的發(fā)展,也是國家建設的重要基礎。測繪成果資料保密,不僅僅要做到圖紙不丟失不轉借、不擅自掃描復印、不低價轉賣測繪成果。更重要的是要把測繪成果保密工作在認識上,提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度。最后領導要求大家,一定要認真對待此項工作,嚴格按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關條款的規(guī)定,開展自檢自查工作,切實做好測繪成果的保密工作。
我單位對測繪成果、工程平面圖的管理程序是符合要求的,建立了各項檔案管理制度。
1、對于存放的檔案資料,有專用柜、架、進行排放,排放方法科學,便于查找。
2、庫房內(nèi)設有防火設施,溫度、濕度符合檔案管理要求。
3、定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到賬物相符。對于作廢遺失等情況,要查明原因和保存依據(jù)。
4、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境同時采取了防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
5、單位任何領導無權直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個人。轉借時須履行借閱手續(xù)。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由單位領導簽字同意后,方可到檔案室進行登記,登記時應說明文件題名和使用時間,并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉給其他單位和個人,到期必還。
6、借閱使用的單位及個人,必須對所借用的資料妥善保管,嚴格保密,不得損壞或丟失,到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當事人應講清楚原因,并寫出書面材料,而且要有證人作證,然后逐級上報各部門處理。
1、本單位不涉及國家涉密測繪成果使用情況。
2、本單位無委托第三方利用、開發(fā)情況。
3、本單位不存在將國家涉密測繪成果交由不具備保密條件的組織或個人進行利用加工等情況。
測繪成果使用單位專門保管人員按照規(guī)定,完成了國家測繪局要求的涉密測繪成果管理人員崗位培訓的課程學習,考試成績合格,取得培訓合格證書。
此次自查,我院結合單位實際情況梳理補充相關制度,進一步完善防護保密措施,工作中一旦有風險,即發(fā)即改,將泄密風險降到最低,以提高我單位測繪成果的保管水平。
我單位嚴格執(zhí)行《中華人民共和國測繪法》,嚴格按測繪資格等級規(guī)定的業(yè)務范圍執(zhí)行,承擔與資質等級相適應的公路工程勘察設計項目,測繪資格證書不轉借他人使用,無超越和超范圍情況。測繪任務均按規(guī)定進行登記、簽定合同,測繪儀器進行檢定,測繪成果進行送審。認真執(zhí)行國家有關收費標準,嚴格遵守職業(yè)道德行為準則,按著客觀、公正、科學、可靠的原則,為業(yè)主把好關。履行測繪成果管理,測繪質量技術監(jiān)督管理等。測繪成果保密工作按有關規(guī)定嚴格執(zhí)行。
根據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《省測繪成果管理辦法》及國家《保密法》、國家測繪局《關于加強涉密測繪成果管理工作的通知》要求,我單位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作崗位責任制》和《測繪成果、資料檔案管理制度》等一系列管理規(guī)章制度,確保測繪成果管理、涉密測繪成果管理有章可循,并定期進行檢查考核。
公司設立檔案室按《保密工作管理制度》、《測繪成果、資料檔案管理制度》對涉密測繪成果進行專門管理,結合涉密測繪成果保密管理制度和涉密測繪成果使用、管理辦法,設立專職人員按《涉密工作崗位責任制》對《涉密工作崗位責任制》進行管理。涉密測繪成果管理人員參加省級以上測繪行政主管部門崗位培訓并通過考試,持證上崗。
公司十分重視測繪成果保密管理工作,將測繪成果保密工作作為重要的工作內(nèi)容納入目標管理,積極開展保密宣傳教育,經(jīng)常組織學習測繪成果保密工作有關法規(guī)文件,提高認識,增強法律意識,增強防范意識。測繪主管部門下發(fā)的有關文件通知都及時組織學習,認真落實。測繪行政主管部門組織的崗位培訓都積極派有關人員參加。公司承擔的每項勘察設計任務從開始到最后設計文件歸檔實行全過程管理。
有關工作項目完成后,涉密測繪成果有專人核對、清點、登記、造冊;多年來沒有發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。
領用、接收測繪成果均建立臺帳;保管和使用均按照“”管“用”分開原則進行;無擅自復制、轉讓、轉借行為。使用后的涉密測繪成果必須及時返還并登記簽收,不允許留存在個人手。
能夠按著《測繪管理法規(guī)文件》中的測繪資料檔案管理中的有關精神認真執(zhí)行,測繪資料檔案管理較為規(guī)范,能夠按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全工作制度,保證測繪科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效的利用。有健全的管理制度和嚴格的保密制度,有專(兼)職資料員,庫房設備及安全設施較為齊備,測繪資料檔案管理工作達標,被省測繪局認定為合格。涉密測繪成果如購置的地形圖有專門金屬文件柜存放,測繪成果資料經(jīng)常進行整理、檢查,掌握其保管的有關情況,有檢查記錄,多年來無丟失、損壞現(xiàn)象。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機進行登記備案并定期核查,通過設置開機口令并定期更新;設置權限控制、訪問限制等措施進行管理;存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝防病毒等安全防護軟件,并及時升級。
存儲和處理涉密測繪成果的計算機不使用無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線互聯(lián)功能的設備。存儲和處理涉密測繪成果的網(wǎng)絡和計算機均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,技術防護符合保密要求;各類涉密測繪成果存儲設備均按規(guī)定使用、管理;存儲和處理涉密測繪成果的計算機配備單獨的移動存儲介質,不與連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機交叉使用。存儲和處理涉密測繪成果的涉密和辦公設備、涉密移動存儲介質的維修、銷毀均符合保密要求。
保密自查報告篇二十
公司的商業(yè)秘密是公司保持競爭優(yōu)勢的基礎,人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證,人力資源工作關系著公司全體員工的根本利益與隱私。因此,為了維護公司和個人的利益,保持公司在競爭中的優(yōu)勢,維護公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定,根據(jù)國家法律及公司有關規(guī)定制定本細則。
(一)本辦法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過程。
(二)本辦法適用于監(jiān)督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
(三)本辦法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據(jù)。
薪酬福利管理辦法制定監(jiān)督人事檔案、任免管理辦法制定監(jiān)督制度、流程管理辦法制定監(jiān)督。
(一)薪酬福利保密管理辦法。
1、公司薪酬人員編制所其負責員工的薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況;負責制作薪酬表的人員在制作薪酬時,其他人無關員不得在現(xiàn)場逗留。
2、公司每位職工都必須嚴格保守公司的薪酬制度,嚴格執(zhí)行保密細則,切實做到:禁止在公共場所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險等制度;不在不利于保密的地方存放有關薪酬福利的機密文件、保密本、資料;不攜帶薪酬福利機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;不傳抄、傳播小道消息。
3、屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關,并按照有關密級工作程序確定密級、印發(fā)范圍和印發(fā)份數(shù),底稿及打印樣張要及時歸檔或銷毀,不得隨意丟放或散失。
4、薪酬絕密文件一律不得復印。機密、秘密級文件一般不得復印,特殊情況需要復印的,必須請示部門負責人批準。復印密級文件要嚴格控制份數(shù),對復印件要認真作好簽收手續(xù),復印件應按照同等秘密文件管理,用完后要及時收回銷毀。
5、凡屬涉及公司機密的薪酬資料、數(shù)據(jù)、圖表等一律不得使用普通傳真機傳送。
6、凡涉及公司機密的資料、數(shù)據(jù)、圖表等必須加密保存或傳送,做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。
7、文件傳閱應及時,嚴格簽收制度。送公司領導和有關部門的薪酬文件,實行專人專送。接文件的公司領導和部門應妥善保管薪酬文件,不得隨意丟放。審閱后應直接退還文件管理部門,嚴禁積壓和橫向傳閱。
8、各部門涉及薪酬的秘密文件和資料要設專人負責,妥善保管,嚴格登記、簽收、歸檔,并采取相應的保密措施。
9、銷毀薪酬機密文件,要經(jīng)主管領導批準,且應徹底銷毀。處理大量內(nèi)部資料要建立銷毀登記,并在登記表上簽字。嚴禁將內(nèi)部文件、書刊、資料等當作廢紙出售。
10、公司經(jīng)理辦公會、職工代表大會等重要會議,屬薪酬福利保密的問題,出席人員必須嚴格遵守保密規(guī)定和會議紀律。
11、外單位來公司收集有關薪酬、福利、保險等資料時,必須經(jīng)人力資源部門領導審核,批準后方可提供,并提出保密提醒。
(二)人事檔案、任免管理辦法。
1、人力資源部及相關工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密法的相關規(guī)定,確保檔案的安全。
4、未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位,泄露、調(diào)閱、復制公司內(nèi)部人員在職、離職人員的資料信息。
5、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領導批準。若需復印檔案,由檔案管理員嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權外供。
6、除本部門人員,不得隨意進出檔案室。
7、本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術崗位、關鍵性人才等在職編制的情況。
8、有關人員不得隨意傳閱招聘和儲備人員的個人材料和有關信息。
9、中高層管理人員、關鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的信息不得對外公布。
10、對公司人員的任免、調(diào)動,正式文件未下發(fā)前,任何人不得向外泄露和傳播。
11、未頒布的人事政策和重要人事舉措,如裁員等文件有關內(nèi)容不得私下議論對外傳播。
(三)制度、流程管理辦法。
1、集團公司規(guī)章制度管理實行統(tǒng)一歸口、分級管理、分工負責的管理模式。
2、集團公司規(guī)章制度由人力資源部統(tǒng)一管理,并編號、匯編成冊。
3、集團各專業(yè)公司,分公司、子公司,集團各部門所制定及修訂的規(guī)章制度,由其分管領導審定后提交人力資源部進行統(tǒng)一編號,并編進集團公司制度匯編。
4、集團公司規(guī)章制度不準私自翻印、復印和外傳。因工作需要翻印、復制、借閱,應按有關規(guī)定經(jīng)人力資源部負責人批準后辦理。
5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的規(guī)章制度進行交接,不允許私自帶離公司。
(一)公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露的,應當立即向單位、部門負責人報告,并采取預防措施。
(二)公司將不定期對公司的人力資源保密工作進行檢查,對違反保密制度,造成失密泄密的,視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。
(三)因員工故意或過失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個人利益的,公司將視情節(jié)嚴重程度、造成公司損失的大小,依據(jù)《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
(一)本辦法由集團人力資源部負責解釋。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
(三)本辦法未盡事宜,按照國家有關規(guī)定及《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》執(zhí)行。
保密自查報告篇二十一
按照要求,為進一步做好保密工作,我處對保密工作情況進行了對照自查,現(xiàn)將自查情況說明如下。
一、經(jīng)查實,我處個人計算機已全部安裝卡巴斯基或瑞星反病毒軟件,并設置定期升級、定期全盤殺毒,以確保個人計算機安全無漏洞,嚴防個人電子郵箱被竊取及控制。
二、已落實設置雙硬盤隔離措施,所有軟件系統(tǒng)及涉密文件都只存放于辦公內(nèi)網(wǎng)。
三、個人u盤或移動硬盤不存放涉密資料,若需臨時存送,在使用完畢后及時刪除,以防資料外泄。
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