圍繞工作中的某一方面或某一問題進(jìn)行的專門性總結(jié),總結(jié)某一方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
檔案工作年度總結(jié)篇一
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
20xx年檔案工作總結(jié)5篇20xx年檔案工作總結(jié)5篇1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作年度總結(jié)篇二
20xx年,檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅(jiān)持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),開創(chuàng)了新的工作局面。
1、館庫建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止__年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了__年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應(yīng)對(duì)面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對(duì)機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對(duì)機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的`檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績(jī)顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級(jí)目錄、全引目錄、文件級(jí)目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料,并對(duì)工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊(cè)),復(fù)制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路
20xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,20xx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
1.是爭(zhēng)取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,推動(dòng)館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。所以,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。
2.是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭(zhēng)取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
3.是堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
4.是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì)供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
5.是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢(shì),按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
6.是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式,營(yíng)造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
檔案工作年度總結(jié)篇三
半年來,縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持貫徹黨的“三個(gè)代表”重要思想和黨的“十六大”精神,并根據(jù)麗委辦[20xx]55號(hào)《新時(shí)期檔案工作意見》,在年初制定了“六抓、六重點(diǎn)”,“三加強(qiáng)、三提高”,“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實(shí)、抓重點(diǎn)、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展,全面推進(jìn)全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績(jī),有了新的突破。
縣檔案局為第一批開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的單位。根據(jù)省、市、縣委的要求,2月xx日上午,及時(shí)召開了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行了分工,落實(shí)責(zé)任。緊密結(jié)合局、館實(shí)際,制定了縣檔案局、館先進(jìn)性教育活動(dòng)的學(xué)習(xí)安排和學(xué)習(xí)計(jì)劃,全面啟動(dòng)先進(jìn)性教育活動(dòng)。在第二階段分析評(píng)議階段,通過“廣納諫、找差距”,重點(diǎn)解決黨員“對(duì)照先進(jìn)性缺什么”的問題。結(jié)合開展效能建設(shè)“回頭看”和案例分析、征求意見等活動(dòng),正確開展批評(píng)和自我批評(píng),促進(jìn)班子和黨員之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,推進(jìn)本局各項(xiàng)工作開展。積極開展“向先進(jìn)看齊,服務(wù)人民群眾”主題實(shí)踐活動(dòng),變感動(dòng)為行動(dòng),把教育學(xué)習(xí)與本單位的實(shí)際工作緊密結(jié)合,立足本職,從小處著手,把進(jìn)一步方便群眾和提高群眾滿意度作為此次教育活動(dòng)成功與否的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)群眾舉措不斷。認(rèn)真做好第三階段“整改提高”階段工作,真正達(dá)到“提高黨員素質(zhì),加強(qiáng)黨組織建設(shè),服務(wù)人民群眾,促進(jìn)各項(xiàng)工作”的根本目的。
今年以來,我局從抓法制宣傳入手,積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動(dòng),營(yíng)造學(xué)法、守法、用法氛圍。為擴(kuò)大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標(biāo)管理認(rèn)定等有利時(shí)機(jī),充分利用社會(huì)力量,通過協(xié)作組長(zhǎng)發(fā)動(dòng)各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能到一處即用典型的'利用效果實(shí)例開展宣傳工作,不斷提高全縣各機(jī)關(guān)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、個(gè)私企業(yè)主、社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人的檔案意識(shí),明確法律責(zé)任,進(jìn)而要求他們建立檔案工作制度,落實(shí)檔案工作人員,配備檔案工作設(shè)施,保障檔案工作順利開展。培養(yǎng)公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)及管理人員的歸檔意識(shí),明確須按規(guī)定對(duì)文件材料及時(shí)歸檔的責(zé)任。邀請(qǐng)來自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長(zhǎng)召開了座談會(huì),廣泛征求各社會(huì)各界對(duì)檔案部門的意見和建議,并對(duì)新立卷歸檔方法進(jìn)行業(yè)務(wù)探討。通過深入廣泛的宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作社會(huì)環(huán)境。
干好檔案工作,不僅需要無私奉獻(xiàn)的精神,更需要大張旗鼓的宣傳,贏得社會(huì)的理解與支持,這是我局的共識(shí),把檔案宣傳工作擺到檔案事業(yè)的重要位置。宣傳工作中做好,一是宣傳領(lǐng)導(dǎo);二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二00五年完成省局下達(dá)的征訂任務(wù),榮獲征訂《浙江檔案》二等獎(jiǎng),連續(xù)十年獲全市第一,連續(xù)六年獲全省先進(jìn)個(gè)人。在麗水日?qǐng)?bào)、浙江省檔案學(xué)會(huì)各刊登錄用論文,《浙江檔案》第一期論文《抓好重大社會(huì)活動(dòng)檔案工作勢(shì)在必行》,錄用信息8條,《檔案信息》?!懂屶l(xiāng)檔案》出刊三期,特刊一期,及時(shí)反映了檔案局的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)情況及局館工作動(dòng)態(tài)。并利用現(xiàn)代化的宣傳工具,如我局創(chuàng)辦的畬鄉(xiāng)蘭臺(tái)網(wǎng)、現(xiàn)行文件查閱利用中心,及時(shí)地向社會(huì)公開檔案工作的信息與動(dòng)態(tài),努力做到檔案宣傳工作電視上有影,電臺(tái)廣播上有聲、報(bào)刊雜志上有名、領(lǐng)導(dǎo)群眾心目中有位置。
1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實(shí)處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業(yè)務(wù)是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務(wù)工作落到實(shí)處,我們從豐富館藏入手,使館內(nèi)業(yè)務(wù)工作富有特色。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第十一條關(guān)于“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿10年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫區(qū)以外的20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿10年10000多卷檔案接收工作。
2、檔案館日常工作。有人說,檔案保管工作簡(jiǎn)單,只要看管好,不丟失就行了,這是對(duì)檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項(xiàng)科學(xué)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)于社會(huì)的一個(gè)縮影。做好接待利用工作,更是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復(fù)”。半年來,共接待利用檔案資料750余卷次,300多人次。
檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務(wù)工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效,并發(fā)了景檔[20xx]1號(hào)文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學(xué)、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質(zhì)量,根據(jù)各單位文檔人員的具體情況,有針對(duì)性地采取了分別指導(dǎo)、集中指導(dǎo)和代立卷相結(jié)合的方式。半年來,已對(duì)教育局、審計(jì)局、工商聯(lián)、財(cái)政局、交通局、工會(huì)、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機(jī)要科等單位進(jìn)行了立卷歸檔指導(dǎo)。
檔案目標(biāo)管理活動(dòng)是促使檔案工作走上制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項(xiàng)工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標(biāo)管理的動(dòng)員、指導(dǎo)作為全年重點(diǎn)工作列入計(jì)劃,在做好日常工作的同時(shí),側(cè)重對(duì)機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行組織發(fā)動(dòng),強(qiáng)調(diào)檔案目標(biāo)管理工作的重要作用。半年來,景寧縣檔案目標(biāo)管理再傳佳績(jī),在麗地檔[20xx]7號(hào)文件,檔案工作目標(biāo)管理市一級(jí)認(rèn)定單位中景寧縣財(cái)政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局第二稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局稽查局以優(yōu)異成績(jī)通過認(rèn)定,也是達(dá)標(biāo)率最多的一個(gè)縣。通過目標(biāo)管理工作,進(jìn)一步提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,這四家單位力爭(zhēng)在20xx年更上一層樓,達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。日前,縣財(cái)政局、縣交通局已經(jīng)開展了檔案目標(biāo)工作,局業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志對(duì)這兩單位進(jìn)行蹲點(diǎn)指導(dǎo),保證目標(biāo)管理工作順利進(jìn)行。同時(shí),為了更好地指導(dǎo)檔案工作,局領(lǐng)導(dǎo)十份注重干部隊(duì)伍的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)知識(shí)更新,在經(jīng)費(fèi)困難和人手不夠的情況下,抽調(diào)了六位業(yè)務(wù)骨干參加了市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)更新培訓(xùn)班,重點(diǎn)培訓(xùn)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實(shí)務(wù)》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓(xùn)班。通過培訓(xùn),整體素質(zhì)得到很大提高,服務(wù)意識(shí)和服務(wù)本領(lǐng)不斷增強(qiáng),求真務(wù)實(shí)和艱苦奮斗精神得到進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)。
積極貫徹落實(shí)省委、市委關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[20xx]13號(hào)文件的形式對(duì)麗委辦[20xx]55號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的通知》進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),進(jìn)一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx年全縣崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核,在減分項(xiàng)目中分別占20、30分值,考核內(nèi)容包括管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門組織實(shí)施。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化、科學(xué)化的管理軌道邁出了扎實(shí)的一步。
隨著社區(qū)建設(shè)的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn),對(duì)社區(qū)檔案工作、重點(diǎn)工程、民營(yíng)企業(yè)檔案工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研,并形成材料上報(bào)市局。
同時(shí)圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、“三八”婦女節(jié)、結(jié)對(duì)生等各項(xiàng)工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款,李敏敏副局長(zhǎng)帶頭個(gè)人捐款,局館人員聞?dòng)嵰布娂娤騾墙ㄆ礁赣H表了自已的一份心意,共計(jì)捐款200多元。5月26日,檔案局全體人員慰問了貧困生鄭文俊同學(xué),并帶去了“六一”節(jié)日問候和禮物。及時(shí)完成縣委、縣府交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。
20xx年下半年工作,繼續(xù)堅(jiān)持貫徹“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,以開展“保先”教育活動(dòng)為契機(jī),抓好檔案工作工作:
一、強(qiáng)化檔案法制宣傳,開展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度。
二、召開協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議,開展業(yè)務(wù)交流。
三、加強(qiáng)全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
四、抓好社區(qū)檔案工作,加強(qiáng)對(duì)試點(diǎn)社區(qū)檔案的管理和指導(dǎo)。
五、組織開展對(duì)重點(diǎn)檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案調(diào)研工作。
六、繼續(xù)抓好檔案目標(biāo)管理工作。(財(cái)稅局、交通局)
七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿10年檔案消毒上架對(duì)外開放工作。
八、加強(qiáng)現(xiàn)行文件中心工作。
九、對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。
十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作。
檔案工作年度總結(jié)篇四
年上半年的工作,我經(jīng)歷了三個(gè)階段的工作變化,第一季度在煙草酒店工作,第二季度在直屬分局工作,xx年3月借調(diào)分公司工作,在此期間得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助,無論在哪個(gè)崗位,都較好地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作任務(wù);半年來,我從基層到機(jī)關(guān),思想上得到了提高,工作能力也在不斷進(jìn)步,現(xiàn)將xx年上半年的工作小結(jié)如下。
xx年上半年是我們煙草行業(yè)改革深入推進(jìn)聯(lián)合重組的半年,煙草的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)步發(fā)展,做為一名煙草企業(yè)的職工,無論在思想上、知識(shí)上、行動(dòng)上都必須跟上時(shí)代發(fā)展的要求,不然就會(huì)被淘汰,為了做一個(gè)合格的煙草人,我不斷告誡自己,學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí),自覺養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、勤于思考的良好環(huán)境,在學(xué)習(xí)中加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高自己適應(yīng)改革發(fā)展的能力,增強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)。首先認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想用“三個(gè)代表”重要思想武裝自己的頭腦,工作中樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀,充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的模范帶頭作用。二是在政治思想理論學(xué)習(xí)的同時(shí),還注意學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)、法律知識(shí)和科技知識(shí),以達(dá)到盡快適應(yīng)業(yè)務(wù)工作的需要,今年3月份安排我到分局工作,由于工作涉及到部分相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí),才能干好本職工作,為此我利用下班和空余時(shí)間,盡快掌握了專賣法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律法規(guī),很快適應(yīng)了工作。三是積極參加市局(分公司)組織的求真務(wù)實(shí)、埋頭苦干作風(fēng)建設(shè)活動(dòng),切實(shí)把敬業(yè)、愛崗、奉獻(xiàn)的精神體現(xiàn)到實(shí)際工作中去;在實(shí)際工作中不計(jì)個(gè)人得失始終把共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性牢記心中,使自己的思想得到了升華,個(gè)人的品質(zhì)得到了凈化,工作干勁也足了。
xx年上半年,我的工作調(diào)整了2次,每次面對(duì)的都有許多新面孔、新工作,為了盡地熟悉身邊的人和事,盡快適應(yīng)新的工作崗位履行職責(zé),首先注意糾正自己在工作中存在的不足;努力做到以誠(chéng)待人、文明禮貌、尊重老同志,多請(qǐng)教、多請(qǐng)示,團(tuán)結(jié)同志,工作中努力做到不怕苦、不怕累,克服懶惰思想,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,扎扎實(shí)實(shí)干好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。今年3月份組織上安排我到分局工作;在此期間,干過專管員、稽查員及科室內(nèi)勤工作。每干一項(xiàng)工作,除了認(rèn)真學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí)外,誠(chéng)實(shí)做人、扎實(shí)做事是指導(dǎo)我干工作宗旨,干專管員和稽查員時(shí),雖然工作艱苦又累,自己都能夠克服困難,力爭(zhēng)做到了干一行、愛一行,不講條件,服從領(lǐng)導(dǎo),與商戶發(fā)生矛直的時(shí)候,做到了堅(jiān)持原則有耐心,嚴(yán)格遵守了專賣工作人員的六條紀(jì)律,不但較好地完成了工作任務(wù),同時(shí)與同事、與商戶相處的很融洽。為誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)管理做出了努力。
3月份借調(diào)到分公司工作以后,由于有些工作原來接觸過,所以干起工作比較得心應(yīng)手,半年以來,無論領(lǐng)導(dǎo)分配給自己干什么工作,都能夠認(rèn)真地去完成??评锏墓ぷ鞔蠖际撬殡s的小事,所以自己在工作中樹立了三個(gè)服務(wù)理念,小事情當(dāng)大事去,認(rèn)真對(duì)待每一件事,扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作來指導(dǎo)自己的工作。平時(shí),科長(zhǎng)對(duì)我們的工作要求標(biāo)準(zhǔn)也比較高。所以,我們完成的工作也基本上達(dá)到了各方面的滿意。今年入冬以前,由于局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工生活的高度關(guān)心,我們科長(zhǎng)的帶領(lǐng),首先對(duì)住宅樓、辦公樓、供電、供水、供暖情況進(jìn)行了深入細(xì)致的了解,在掌握了第一手資料的情況下,我們制訂了相關(guān)的管理規(guī)定,同時(shí)對(duì)一些老化的管道進(jìn)行了改造,職工住宅樓的水電表進(jìn)行了更換。完善和規(guī)范了各方面的管理制度,在做此項(xiàng)工作,由于服務(wù)理念明確,所以平時(shí)加班、加點(diǎn)不計(jì)較,職工找到時(shí)不怕麻煩。有時(shí)在休息時(shí)間,職工找到我需解決問題時(shí),我都能做到親自到家中問明情況,聯(lián)系維修部門,及時(shí)解決。盡到了應(yīng)盡的職責(zé)。另外,在車輛管理方面,根據(jù)科長(zhǎng)的安排,我協(xié)助科里的老同志,完善了車輛管理的各種檔案資料,建立了一車一檔。年終上級(jí)安全部門檢查時(shí)受到了好評(píng)。再就是在日常接待任務(wù)工作中,注意在細(xì)節(jié)上下功夫,環(huán)節(jié)上找漏洞,主動(dòng)去了解來客的生活習(xí)慣,心中想的是煙草的`形象,在提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率上下功夫,較好地完成了每一次接待服務(wù)。(1)(2)
檔案工作年度總結(jié)篇五
多年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
咎續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
20xx年檔案工作總結(jié)20xx年檔案工作總結(jié)1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作年度總結(jié)篇六
20xx年居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目第二年,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),做好這項(xiàng)工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化趨勢(shì),做出正確的社區(qū)診斷并制定針對(duì)性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案工作取得明顯的效果,現(xiàn)總結(jié)如下:
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立組織機(jī)構(gòu)。中心領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視此項(xiàng)工作,為加強(qiáng)對(duì)健康檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),專門成立了由中心主任為組長(zhǎng)、副主任為副組長(zhǎng),中心醫(yī)務(wù)人員為成員的`居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,成立以各村衛(wèi)生室村醫(yī)及各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站醫(yī)務(wù)人員為成員的居民健康檔案建檔整理隊(duì)伍,明確職責(zé),形成了層層抓落實(shí)的工作體系。
20xx年我中心圓滿完成上級(jí)下達(dá)的健康檔案建立整理工作任務(wù),認(rèn)真錄入整理電子健康檔案,截至目前為止共建立檔案65689份。為保證按時(shí)、按質(zhì)完成居民健康檔案,我們先做好計(jì)劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。由村衛(wèi)生室村醫(yī)及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)健康檔案信息采集、收集、整理工作,采取分工協(xié)作,邊建檔邊整理。堅(jiān)持居民自愿與積極引導(dǎo)、循序漸進(jìn)的原則,從慢性病人、老年人、孕產(chǎn)婦等重點(diǎn)人群入手,逐步擴(kuò)展到一般人群,分步驟、分階段進(jìn)行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實(shí)施工作。建立起真實(shí)、完整、連續(xù)、可用的健康檔案,每月做好統(tǒng)計(jì)工作,層層分析,及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)展情況。
檔案工作年度總結(jié)篇七
1、檔案管理規(guī)范。
對(duì)已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲(chǔ)存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長(zhǎng)期****件,短期****件。
2、文件傳閱及時(shí)。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。今年上半年,上級(jí)文件傳閱共****件,其中:中央、國(guó)務(wù)院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉(zhuǎn)辦上級(jí)文件***件,上級(jí)傳真、通知***件;請(qǐng)示報(bào)告共***件,信訪件***件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書崗位,是辦對(duì)外的窗口,也是辦公室中的“辦公室”,處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅(jiān)持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接班制度,接聽電話時(shí)做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無誤,簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到公章加蓋必須要有縣長(zhǎng)或副縣長(zhǎng)簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng)),維護(hù)辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余(人)次,投訴電話***個(gè),會(huì)議通知****余個(gè)。
4、堅(jiān)持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時(shí)還負(fù)責(zé)每天報(bào)刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)**萬余張。二、存在的問題:
一年來,科室工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在一些不足,工作的主動(dòng)性有待提高;學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。三、今后工作打算:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,暫定周五學(xué)習(xí)時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強(qiáng)科室之間的配合,,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)
3、增加一名機(jī)要檔案專職人員
2、更新文印設(shè)備在下半年的工作,我科全體成員將在辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
檔案工作年度總結(jié)篇八
信息檔案科20xx年工作總結(jié)
20xx年在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持下,全科人員圍繞醫(yī)院的總體目標(biāo),服從和服務(wù)大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力拼搏,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。堅(jiān)定理想信念。全科人員積極參加院科組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),學(xué)習(xí)黨的方針、政策,黨的十八屆三中全會(huì)精神和省市委以及我院制度規(guī)范等,不斷提高政治敏銳性和堅(jiān)定性,旗幟鮮明地和黨中央保持一致,全科人員緊緊圍繞院黨委中心任務(wù)和要求,以昂揚(yáng)向上的工作精神和積極奉獻(xiàn)的具體實(shí)踐,為完成20xx年工作任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
堅(jiān)持業(yè)務(wù)及管理知識(shí)學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能。由于我科成立時(shí)間較短??剖胰藛T沒有經(jīng)過信息檔案專業(yè)培訓(xùn),管理及業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺,為盡快適應(yīng)工作要求,完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),一是我們先后到市一中心、市第一醫(yī)院的相關(guān)科室向同行學(xué)習(xí)工作方法、制度與流程等。二是科室定期組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高全員素質(zhì)。三是科室人員把學(xué)習(xí)知識(shí),提高能力和素養(yǎng)作為自覺行動(dòng),積極開展自學(xué),學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)和醫(yī)療業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)相關(guān)政策及法規(guī)管理知識(shí)等。并在工作中實(shí)踐中學(xué)習(xí)、提高和完善。
根據(jù)科室工作實(shí)際,兼顧個(gè)人特長(zhǎng),我們明確了各崗位職責(zé),規(guī)定了任務(wù)、責(zé)任及與其他崗位的關(guān)系,目標(biāo)明確、有規(guī)可循,全科人員在明確分工的基礎(chǔ)上,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不計(jì)個(gè)人得失,密切配合,較好地完成了本年度各項(xiàng)工作任務(wù)。
按照院領(lǐng)導(dǎo)要求,在原有制度職責(zé)基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了工作制度,制定了科室工作流程完成病案首頁錄入、實(shí)現(xiàn)病案系統(tǒng)管理。根據(jù)衛(wèi)生部病案管理要求,采用國(guó)際疾病分類與代碼,中醫(yī)病癥分類與代碼,手術(shù)分類進(jìn)行疾病分類。20xx年共計(jì)完成了出院病歷首頁錄入xx份,落實(shí)了病案系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)了住院患者姓名在內(nèi)的索引、查詢、示蹤,患者唯一識(shí)別病案號(hào)等事項(xiàng)。
完成病案回收,歸檔,復(fù)印等日常工作。
1、根據(jù)病案管理規(guī)定及時(shí)回收病案,保證病案回收率達(dá)到規(guī)定要求。xx年以來我院實(shí)行患者出院即完成病歷,并提交住院處辦理結(jié)賬手續(xù),科室堅(jiān)持每日專人收取病歷并履行相關(guān)簽字手續(xù),進(jìn)行歸檔登記、錄入,定期核對(duì)出院患者病歷歸檔情況,以保證病歷及時(shí)歸檔。
2、嚴(yán)格出院病案的收集、整理、裝訂、編目、借閱、登記制度,加強(qiáng)病歷保管、維護(hù)等日常工作。一是在完成編頁、編碼、索引、病歷完整性檢查、計(jì)算機(jī)錄入后,按住院號(hào)順序依次存檔;二是通過采用色標(biāo)編碼與導(dǎo)卡應(yīng)用于病案歸檔管理,提高了工作效率和病案的可獲得性;三是按衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行病歷復(fù)印和借閱利用,嚴(yán)格程序,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)外借病案催還,確保病歷借閱及時(shí)回收歸檔。實(shí)現(xiàn)病案歸檔率100%;全年完成病歷復(fù)印xx份,借閱利用xx份,最大限度的滿足患者和相關(guān)部門工作需要。
加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)格規(guī)范要求。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作規(guī)程。嚴(yán)格遵守防火、防盜安全制度,嚴(yán)禁用火,做好防塵、防蟲、滅鼠等工作。
按照統(tǒng)計(jì)工作要求,及時(shí)收取數(shù)據(jù)信息,制定日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)等報(bào)表,全面反映醫(yī)院各科室診療情況及工作動(dòng)態(tài),按時(shí)報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo),并按照國(guó)家衛(wèi)生部衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)、預(yù)約診療服務(wù)、國(guó)家中醫(yī)藥管理局中醫(yī)藥服務(wù)重點(diǎn)監(jiān)測(cè)、國(guó)家醫(yī)療質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)要求,及時(shí)完成各項(xiàng)規(guī)定上報(bào)工作。
根據(jù)市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市直單位檔案工作意見》要求,依據(jù)國(guó)家檔案局第8號(hào)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,制定了《xx市xx醫(yī)院文書檔案歸檔范圍及保管期限表》,并按要求報(bào)上級(jí)主管部門。對(duì)醫(yī)院檔案分為文書、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)等六類。同時(shí),依照文件分類期限,建立案卷檢索,便于查找利用。
按規(guī)定建立了文件材料歸檔、保管、保密、借閱、銷毀等制度,并在日常工作中嚴(yán)格落實(shí)審批程序和工作流程。強(qiáng)化管理,并加強(qiáng)防火、防盜等安全措施。
我們收集了xx年以來檔案資料,按相關(guān)規(guī)定分類、編目、整理歸檔外,實(shí)施了微機(jī)錄入管理,以方便檢索、利用和保管。本年度共完成檔案資料歸檔xx卷。
開通了萬方醫(yī)學(xué)、大醫(yī)搜索數(shù)字圖書館
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心和重視醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、知識(shí)更新與技術(shù)進(jìn)步,在資金緊張情況下,為職工購(gòu)買了萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)醫(yī)學(xué)數(shù)字圖書館,并組織全院職工做培訓(xùn),使大家熟練掌握數(shù)據(jù)庫使用方法。目前,我院已有xx人完成注冊(cè),在線瀏覽、閱讀、檢索,下載各種醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源,有效地拓寬了學(xué)習(xí)渠道,拓寬了視野。
載,館際互借,郵箱發(fā)送等,其他文檔資料和視頻資料亦可有多種獲取方式,進(jìn)一步豐富了職工信息資料獲取渠道。
對(duì)現(xiàn)有圖學(xué)書期刊資料進(jìn)行登記、錄入微機(jī)管理,做到了底碼清楚,方便檢索查詢。年內(nèi)職工借閱圖書xx冊(cè)。
總之,本年度在院領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力支持下,在各科室領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助下,全科人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,以主人翁的事業(yè)心、責(zé)任感,以恪盡職守、精益求精的工作態(tài)度,以奉獻(xiàn)和付出為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn)為己任,始終保持高昂的工作熱情和務(wù)實(shí)苦干精神,在人員少,任務(wù)重的情況下,戰(zhàn)勝了困難和考驗(yàn),較好的完成本年度各項(xiàng)工作任務(wù)。
雖然我們努力做了一些工作,取得了一點(diǎn)成績(jī),但尚有很多不足。如我們的管理及業(yè)務(wù)知識(shí)還很欠缺,各項(xiàng)工作還有待加強(qiáng)和完善。今后我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高和完善自己,加強(qiáng)科室建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范病案、檔案管理,為醫(yī)院發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
檔案工作年度總結(jié)篇九
今年的檔案管理工作在公司檔案館的'指導(dǎo)、幫助下,按照檔案管理要求,對(duì)有關(guān)歸檔材料進(jìn)行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
按照齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范、的要求,對(duì)今年的歸檔資料進(jìn)行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:
前四類:
黨群工作類:永久7件、長(zhǎng)期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長(zhǎng)期75件、短期17件;經(jīng)營(yíng)管理類:永久13件、長(zhǎng)期10件、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類:長(zhǎng)期10件、短期35件。共計(jì)215件。
科研類:長(zhǎng)期20卷。共計(jì)20卷
基本建設(shè)類:長(zhǎng)期62卷。共62卷。設(shè)備儀器類:長(zhǎng)期21卷。共計(jì)21卷。會(huì)計(jì)檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計(jì)51卷。
在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)中的作用。為了確保××站儲(chǔ)油罐工程的順利開工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬方儲(chǔ)油罐罐體、基礎(chǔ)圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補(bǔ)助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準(zhǔn)備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復(fù)印檔案153頁。
嚴(yán)格工程檔案資料管理,堅(jiān)持檔案管理制度,實(shí)行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅(jiān)持每項(xiàng)工程設(shè)專職資料員制度,并對(duì)工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查,對(duì)工程資料管理及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實(shí)性。
檔案工作年度總結(jié)篇十
在上級(jí)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅(jiān)持博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn),嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時(shí)了解國(guó)際最新時(shí)事信息,關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思想觀念。
(一)對(duì)文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對(duì)完成的.文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門的好評(píng)。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員。為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(zhǎng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級(jí)要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃,直至順利結(jié)題。
(四)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長(zhǎng)更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結(jié)。
檔案工作年度總結(jié)篇十一
xxxx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設(shè)力度,全面促進(jìn)檔案事業(yè)和諧發(fā)展,更好地為xx“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù),較好地完成了年初所確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
1、檔案館(室)建設(shè)
xx縣檔案館位于縣經(jīng)濟(jì)大廈(xx層)東側(cè)x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設(shè)計(jì)院根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)圖紙先后x次報(bào)省檔案局審核,省局x次以書面形式提出了修改意見??h經(jīng)濟(jì)大廈于xxxx年x月動(dòng)工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時(shí)招標(biāo)的檔案消毒柜、庫房除濕機(jī)、書車、書梯等檔案設(shè)備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統(tǒng)一安排,估計(jì)要到xxxx年上半年才能進(jìn)行。
xx縣檔案事業(yè)財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)由xxxx年x萬元增加至xxxx年的x萬元,以后一直沒有增加。xxxx年x月國(guó)家檔案局會(huì)同國(guó)家發(fā)改委行文取消“利用檔案收費(fèi)”項(xiàng)目以來,縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬元財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi),但一直未得到落實(shí)。
截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊(cè)、件),其中檔案xxxxx卷(冊(cè)、件)、資料xxxx卷(冊(cè)、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀(jì)委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時(shí)間,接收目前各單位應(yīng)進(jìn)館的約xx萬卷(冊(cè)、件)檔案入館。
檔案安全體系建設(shè)情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設(shè)備,購(gòu)置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機(jī),新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時(shí)安裝監(jiān)控錄像、購(gòu)買泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。
認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第x號(hào)令。根據(jù)我縣實(shí)際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規(guī)定》,經(jīng)x市檔案局審核后同意施行。今年根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省各級(jí)綜合檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的通知》精神,我局對(duì)已入館檔案的全宗進(jìn)行梳理和規(guī)范,計(jì)共有xx個(gè)全宗號(hào);對(duì)xx個(gè)應(yīng)進(jìn)館檔案的單位都編制了全宗號(hào)。
2、檔案業(yè)務(wù)
為進(jìn)一步加強(qiáng)全縣各有關(guān)單位的檔案工作,推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),加大了對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),有效地督促各機(jī)關(guān)做好檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權(quán)工作展開以后,縣檔案局及時(shí)跟進(jìn),對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,并與縣土地確權(quán)辦公室共同制定了《土地確權(quán)檔案收集整理制度》、《土地確權(quán)檔案歸檔制度》、《土地確權(quán)檔案資料保密制度》、《土地確權(quán)檔案借閱制度》、《土地確權(quán)檔案保管制度》、《土地確權(quán)辦檔案員工作職責(zé)》共六項(xiàng)有關(guān)檔案工作制度,督促縣土地確權(quán)辦按“收集齊全、整理規(guī)范、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時(shí),我局與縣土地確權(quán)辦在洪湖鄉(xiāng)開展了為期七天的農(nóng)村土地確權(quán)檔案歸檔工作試點(diǎn),待取得經(jīng)驗(yàn)后再召開全縣確權(quán)檔案工作會(huì)議,力爭(zhēng)我縣確權(quán)檔案工作成為全省的標(biāo)桿。今年x月,縣檔案局與縣土地確權(quán)辦共同起草的《xx縣扎實(shí)做好土地確權(quán)檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發(fā)表。
3、檔案法制宣傳
x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀(jì)念館”門前開展宣傳活動(dòng),主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等內(nèi)容,展示宣傳掛圖xx幅,發(fā)放宣傳資料xxx份,接收群眾咨詢約xx多人次。
4、檔案信息化
目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機(jī)讀目錄x。x萬余條,其中,案卷級(jí)目錄x萬余條、文件級(jí)目錄x萬余條。至此,共建立機(jī)讀目錄xx萬余條,約占館藏檔案應(yīng)錄入目錄五分之二。
xx縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室信息化建設(shè)工作進(jìn)展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數(shù)字化,管理規(guī)范、查找便捷;大部分機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化。
5、檔案隊(duì)伍
xx縣檔案局(館)定編x人,現(xiàn)有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學(xué)歷都是中專文化程度,且沒有一個(gè)是檔案專業(yè)學(xué)歷。長(zhǎng)期在檔案部門工作,養(yǎng)成按部就班、思想僵化的慣性,開拓創(chuàng)新動(dòng)力不足。x人中無人在軟件應(yīng)用及管理方面有特長(zhǎng),所以無法按照省檔案局的要求創(chuàng)立“縣級(jí)檔案局網(wǎng)站”、建設(shè)電子檔案接收平臺(tái)等工作,落后于時(shí)代的需求。
我縣各單位有專職檔案工作人員的很少,多數(shù)是兼職,加上人員流動(dòng)性大,往往熟悉檔案業(yè)務(wù)不久后就被提拔或調(diào)整到其他崗位,對(duì)單位檔案的及時(shí)整理歸檔工作不利。
1、做好檔案館搬遷工作。根據(jù)全縣統(tǒng)一安排的時(shí)間,
檔案館搬遷時(shí)間約為七天,前后準(zhǔn)備約x個(gè)月。檔案搬遷工作由縣武警中隊(duì)負(fù)責(zé),屆時(shí)需請(qǐng)分管縣領(lǐng)導(dǎo)與武警中隊(duì)商洽;資料及辦公桌等設(shè)備由檔案局自行負(fù)責(zé)。
2、完成xx—xx個(gè)單位的檔案入館工作。
3、繼續(xù)加大對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場(chǎng))、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導(dǎo)工作力度。
4、繼續(xù)做好檔案的安全保管及查閱利用等工作,極力發(fā)揮檔案的社會(huì)功效。
5、繼續(xù)做好庫存檔案數(shù)字化工作,力爭(zhēng)新增目錄x萬條以上。
6、爭(zhēng)取省檔案局“檔案全文數(shù)字化”項(xiàng)目資金支持,力爭(zhēng)xxxx年資金到位。
檔案工作年度總結(jié)篇十二
檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會(huì)的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。今天本站小編給大家?guī)砹藱n案工作年度總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)期的
工作總結(jié)
如下:一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識(shí),加強(qiáng)了本人對(duì)檔案目標(biāo)的管理。 學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結(jié)5篇20xx年檔案管理工作總結(jié)5篇。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員
崗位職責(zé)
、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
20xx年檔案工作總結(jié)5篇20xx年檔案工作總結(jié)5篇1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計(jì)已錄入卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊(cè)。
總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
檔案工作年度總結(jié)篇十三
自xx年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構(gòu)、安裝等方面的藍(lán)圖收發(fā)工作,經(jīng)近兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)檔案室的日常管理進(jìn)行熟悉掌握,具體工作如下。20xx年主要工作如下:
一、經(jīng)整理,自20xx年1月份至今總計(jì)接收?qǐng)D紙440套,其中包括35套是針對(duì)不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對(duì)0版進(jìn)行了修改);鋼構(gòu)圖79套(其中18套對(duì)0版進(jìn)行了修);設(shè)備安裝,工藝布置及電器、自動(dòng)化、燃?xì)狻⑺芫W(wǎng)等配套設(shè)施設(shè)計(jì)圖總計(jì)191套(其中14套對(duì)0版進(jìn)行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對(duì)0版進(jìn)行了修改)液壓系統(tǒng)圖4套;上海亞新連鑄機(jī)安裝圖11套;連鑄機(jī)備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現(xiàn)存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦臺(tái)賬,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍(lán)圖下發(fā)單,及各借圖單位聯(lián)絡(luò)信息體系,總計(jì)統(tǒng)計(jì)借閱圖紙單位如下:項(xiàng)目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計(jì)、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博、淄博萬營(yíng)、江蘇宏強(qiáng)、濟(jì)南伊斯達(dá)、萊蕪鋼鐵、濟(jì)鋼等單位,并對(duì)其所借圖紙資料分類登記管理,及時(shí)催圖歸還等工作。
三、對(duì)所有圖紙管理實(shí)行分柜、按系統(tǒng)進(jìn)行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項(xiàng)工作有待于進(jìn)一步細(xì)化,并對(duì)因設(shè)計(jì)院下發(fā)的藍(lán)圖份數(shù)不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)及時(shí)將復(fù)印明細(xì)傳給供應(yīng)進(jìn)行復(fù)?。ń?jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并做好復(fù)印回來的白圖發(fā)放記錄。
四、對(duì)戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進(jìn)行進(jìn)一步整理,(因前期圖紙交接手續(xù)不完善,出現(xiàn)整理上有點(diǎn)亂到,現(xiàn)在逐步整理中)
五、隨著工程尾聲即進(jìn),近期開始接收2x120轉(zhuǎn)爐工程相關(guān)方面的檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行存檔,對(duì)其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會(huì)有許多檢測(cè)報(bào)告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協(xié)助李部長(zhǎng)的管理工作。20xx年工作打算如下:
1、按照李部長(zhǎng)的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進(jìn)行擺放管理,嚴(yán)格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。
2、對(duì)所有圖紙進(jìn)行細(xì)節(jié)管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進(jìn)行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標(biāo)注是連鑄機(jī)圖紙,只是標(biāo)注連鑄機(jī)安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺(tái)、大包回轉(zhuǎn)臺(tái)、結(jié)晶器、拉矯機(jī)、二冷室,等具體每一張圖紙明細(xì))這將給投產(chǎn)以后的設(shè)備改造,備件加工等工作帶來負(fù)面影響,真對(duì)其問題下一步加大工作量對(duì)其進(jìn)行重新整理、細(xì)化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準(zhǔn)備工作,制作交接表格手續(xù),認(rèn)真落實(shí)每個(gè)借圖單位的借圖情況,并將信息及時(shí)反饋給部里。
以上是進(jìn)廠2個(gè)月來的工作情況及下一步的工作打算,不進(jìn)詳實(shí),但我會(huì)盡我最大所能,配合領(lǐng)導(dǎo)工作,把檔案管理工作做得高效、細(xì)量、拘節(jié)。
檔案工作年度總結(jié)篇十四
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評(píng)為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
能夠樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)一致。能夠時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自我,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的.工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集
1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃?rùn)n案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評(píng)估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊(cè)。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫要求的,按《檔號(hào)樺樹制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對(duì)張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書分類法》對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、用心為規(guī)劃與國(guó)土資源工作帶給服務(wù)的樺樹寫,某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊(cè))次。樺樹寫了檔案利用實(shí)例效果匯樺樹。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
檔案工作年度總結(jié)篇十五
公司配備專職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進(jìn)行。
檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強(qiáng)化歸檔意識(shí)。及時(shí)登記來文文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?,?duì)檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時(shí)將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對(duì)下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭(zhēng)取在下半年的`工作中取得新的進(jìn)步,力爭(zhēng)把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
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