寫一份總結可以幫助我們掌握自己學習的規(guī)律,邁向更高的層次。如何撰寫一篇完美的總結是每個學習者都需要思考和探索的問題。看看以下小編為大家準備的總結范文,或許能夠給大家一些靈感和思路。
公司企業(yè)會議管理制度篇一
一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經(jīng)部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二,會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。
三,主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動,需接聽電話 的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。
四,會議一律用普通話。
五,會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六,會議決議事項由公司指定領導負責監(jiān)督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規(guī)定處理。
七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發(fā)至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八,嚴格保密制度。公司會議內容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
公司企業(yè)會議管理制度篇二
:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:
1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權的,從集團總經(jīng)理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開。
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
公司企業(yè)會議管理制度篇三
(一) 門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個縮影,是體現(xiàn)管理水平的`標準之一,為強化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。
(二) 本制度適用于本公司員工和保安人員。
二、管理辦法
(一) 保安人員要嚴格遵守執(zhí)行《保安工作條例》、《保安服務協(xié)議書》等規(guī)章制度,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
(二) 保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。發(fā)現(xiàn)違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,并及時向公安機關報案。發(fā)現(xiàn)員工違紀違規(guī)行為,要及時向主管部門匯報,協(xié)助處理。
(三) 保安人員必須出門站崗值勤。
(四) 警衛(wèi)室要保持干凈和安靜,物品放置應定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內吸煙。無關人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照雙方協(xié)議書有關規(guī)定嚴肅處理。
(五) 嚴格執(zhí)行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司(含工程建設工地),確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經(jīng)理以下員工外出,須由所在部門經(jīng)理審批;部門經(jīng)理以上員工外出,須經(jīng)總經(jīng)理室審批;不符合上述手續(xù)者,保安不準放行。強行外出者,應立即上報人事行政部。外來人員因公務需進公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單后,佩戴"來賓證"方可進公司;會客結束后,憑被訪人簽字的會客單,歸還"來賓證"后,方能離開公司。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人,可在警衛(wèi)室內的會客室或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
(六) 公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊情況須經(jīng)所屬部門領導同意,但只能在警衛(wèi)室內的會客進行。
(七) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
(八) 嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛(wèi)室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有財務部出具的出門證,經(jīng)核對無誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經(jīng)部門經(jīng)理以上領導簽字同意后方可放行。
(九) 嚴格執(zhí)行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權拒絕放行。副總經(jīng)理以上領導除外。車內人員一律憑出門證(副總經(jīng)理以上車輛除外),否則不予放行。
(十) 嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀違規(guī)人員的登記,并及時向人事行政部上報。
(十一) 對違反本制度又不服從保安管理者,執(zhí)勤人員有權強制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當事人負責。
三、附則
(一) 本制度的解釋權屬人事行政部。
(二) 本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司企業(yè)會議管理制度篇四
各位領導、女士們、先生們、各位同事、各位朋友,親愛的兄弟姐妹們:
大家晚上好!一、現(xiàn)在開會!全體起立,奏《中華人民共和國國歌》。
(奏國歌畢)請坐下!首先我代表萬事發(fā)集團公司感激對華天大酒店、對我們會議的大力支持!感謝工作人員提供的幫助!今天,窗外陽光明媚,室內暖意融融!剛剛過去的20xx年,公司經(jīng)受住了市場的考驗,經(jīng)過廣大員工的共同努力,公司各項工作都取得了良好業(yè)績,特別是實現(xiàn)了營業(yè)收入的歷史性突破。在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開20xx年度公司總結暨表彰大會,旨在回憶一年來的工作,總結經(jīng)驗,吸取教訓,共商公司未來發(fā)展大計,旨在回顧總結我司20xx年的工作,表彰先進,激勵士氣,鼓舞干勁,部署20xx年工作,動員全體員工進一步認清形勢,增強信心,開拓進取,奮力拼搏,進一步動員全體員工解放思想,更新觀念,與時俱進,團結拼搏,扎實工作,確保全面完成今年確定的各項目標任務,推進我司經(jīng)濟和各項社會事業(yè)全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展。
公司董事會的領導及周總、董總、黃總們對經(jīng)營管理工作十分關心和重視,在百忙之中前來參加會議,在此,讓我們以熱烈的掌聲對董事會的領導的到來,表示熱烈的歡迎!二、為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請所有與會人員暫時關閉手機、或將手機調振動位置,不要接打電話;2、不要在會場內、外來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;3、不要隨地吐痰,亂扔廢棄物,不要抽煙;4、會議結束以后,先歡送領導和來賓退場,然后依次序退場、回去路上乘車注意安全?,F(xiàn)在正式開會。
三、會議議程:
今天晚上的大會主要有五項議程。
1、馮總對20xx年度整體工作回顧及20xx年工作構思、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃2、黃總做年度門店總結工作報告3、高經(jīng)理做質量管理工作總結4、(公司的新構思和新的發(fā)展戰(zhàn)略)應戰(zhàn):
a:建國-----國貿b:龍棱----龍呈c:龍峰---表決心d:質管-----表決心5、十佳員工發(fā)言:
下面進行大會的第一項議程,現(xiàn)在請馮總經(jīng)理對20xx年度整體工作回顧及20xx年度工作構想發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃(大家歡迎)下面進行大會的第二項議程,請黃總做年度總門店結工作報告(大家歡迎)。
下面進行大會的第三項議程,現(xiàn)在請高經(jīng)理做質量管理工作總結(大家歡迎)四、主持人:
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。東風浩蕩滿眼春,萬里征程催人急?,F(xiàn)在沖鋒號令已經(jīng)吹響,目標已經(jīng)明確,讓我們發(fā)揚真誠奉獻,勤勞務實,只爭朝夕,勇于拼搏的精神,立足當前,著眼全年,奮力開拓,團結進取,為完成全年工作目標努力奮斗!(大家用有沒有信心。有!好!我愿與大家一樣與公司同呼吸,共命運、心連心)關于當前工作1、認真貫徹會議精神一是今天晚上的會議開的很圓滿,也很成功,馬總的總結報告,既對公司一年來的.發(fā)展進行了全面、客觀、公平、公正的總結,也提出了公司xx年的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來。
周潮濟董事長的講話站的高、看的遠,使我們每一個人都能感受到公司的前景光明,更加堅定了我們每個人的信心,是一個振奮人心、催人奮進的大會!二是會后,我們要深入學習、領會這次會議的精神,在周董事長、馮總的正確英明領導下,繼續(xù)堅持誠信做人,踏實干事、唯善唯德,正道而行扎根社區(qū),服務鄰居的經(jīng)營理念,和對社會負責,讓員工富裕的發(fā)展方針,團結一心,共同努力、務實開拓,不斷創(chuàng)新,共同為xx公司的美好未來貢獻我們的力量和智慧!三是這次大會,自始至終都以企業(yè)精神為宗旨,體現(xiàn)了團結、民主、奮發(fā)向上、開拓進取的精神,開成了一個團結的大會,勝利的大會,奮進的大會,開成了一個向新的目標進軍攀登的大會。因為確定了當前和今后三到五年我公司的工作目標和主要任務。
這次大會,要全面領會貫徹馬總辦好公司的重要指導思想,、黃總關于營運的提速、細則、堅持的六字方針。有利于創(chuàng)造性地開創(chuàng)我司兩個建設的新局面,也必將產(chǎn)生重大影響;對于貫徹和落實公司的奮斗目標和各項部署,實現(xiàn)公司經(jīng)營振興,全面提升公司經(jīng)營業(yè)績,提升搏擊市場的競爭力,也將產(chǎn)生重要的推動作用。
各位老總,事業(yè)伙伴們,兄弟姐妹們,這次大會之后,我們要認真學習踐行大會的精神,使大會的工作目標和主要任務深入人心,變成廣大員工的自覺行動,,新的形勢,新的任務,貴在一個干字??喟静荒苓^關,苦干才能小康,不干不爭不搶不闖不拚,就永遠進不了小康。新天地是干出來的,不干則一事無成。只要瞄準目標,實干苦干,巧干。顧全大局,振奮精神,迎難而上,齊心合力,始終大力加強兩個效益(經(jīng)營效益、社會效益)建設,以企業(yè)主人翁的姿態(tài)確保公司各項經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
各位老總,事業(yè)伙伴們,兄弟姐妹們,從這次大會到下次大會,我們面臨的任務是光榮而艱巨的。
讓我們在公司老總的正確領導下,全面貫徹年度工作報告,公司訓導與企業(yè)精神,忠誠實踐員工誓詞,堅持與時俱進、扎實工作、奮發(fā)進取,全面推進公司建設發(fā)展的偉大工程,為實現(xiàn)振興公司騰飛的宏偉目標,讓我們拿出火熱的心情去奮斗吧,公司的發(fā)展前景一定會更美好!我們送走了滿載輝煌的20xx年,迎來充滿激情而又富有挑戰(zhàn)的20xx年。值此,我代表馬總、黃總衷心祝愿大家新年好!向大家拜個早年!一祝大家新年新起點,新年新收獲,新年好心情,新年喜事多!二祝默默無聞支持工作的后盾平安健康,萬事勝意!三祝虎年,身體好,家庭好,生活好,學習好,工作好,一切好、好、好!20xx年總結暨表彰大會到此結束,公司領導為表達對各位同事、各位朋友、來賓及全體員工一年來為公司所做的工作的謝意,晚上特意在華天大酒店宴請大家。
并于飯后舉行萬事發(fā)集團公司迎新聯(lián)歡會,為大家準備了豐富多才的節(jié)目,請屆時欣賞。
公司企業(yè)會議管理制度篇五
為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
1、領導班子會議。
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關議題的負責人。
(3)會議不定時召開,由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負責收集和記錄會議議題。
(4)會議紀要由綜合辦負責整理,各相關部門負責落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會。
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關的科室負責人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉發(fā)通知,并做好會議的相關準備工作。
(5)會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。
3、科室例會。
(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
4、科室聯(lián)合會議。
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。
關人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的`會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請綜合辦調整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權安排合并召開。
1、會前準備。
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議,在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議,組織者應提供會議相關資料并上報申請,該資料包括:
(1)會議名稱、會議主旨和目標;。
(2)會議時間、地點、議程、議項;。
(3)會議主持人、出席人員(名單);。
(4)會議財務(支出收入)預算、現(xiàn)有籌備情況及進展;。
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。
該申請批準后方可執(zhí)行。
2、會議通知。
根據(jù)會議擬訂會議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員,應通過電話等方式確認是否能如期出席,并作出相應安排。
3、會場準備。
會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。
1、嚴格遵守開會時間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準。
2、會議期間手機應調至靜音狀態(tài),特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關的話題,會議主持者有權提示發(fā)言人,其他人員無權打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權給予通報批評,由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應按規(guī)定時間準時召開,組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容,并負責維護會議紀律。
6、參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
7、會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門,并負責監(jiān)督落實情況。
遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應遵守的規(guī)定。
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
1、管理和使用權限。
(1)會議室由綜合辦負責管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。
1、本制度由綜合辦負責解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
公司企業(yè)會議管理制度篇六
按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規(guī)定,我部召開的會議定為二類至五類。
3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關人員參加的單項工作會議。
4.五類會議。其他業(yè)務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
實行會議計劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等),由辦公室分類、匯總,構成市委組織部擬召開的年度會議計劃,并按照以下程序審批。
1.二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后,報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
2.四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行,并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。
4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
1.二類會議會期,按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。
2.會議報到和離開時間,二類會議合計不得超過2天,三、四、五類會議合計不得超過1天。
1.二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行,嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
2.三類會議參會人員不得超過80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內。
以市委組織部或科室名義召開的'單項工作會議,參會人數(shù)不得超過120人,其中,縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內。其他業(yè)務性會議參會人員視資料而定,一般不得超過50人。
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作如下:
1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;。
2.印發(fā)通知、組織報名;。
3.布置會場;。
4.印發(fā)會議材料;。
5.組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作如下:
1.省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調和座次安排;。
2.協(xié)調落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜;。
3.安排與會人員食宿和接待;。
4.配合承辦科室安排和布置會場;。
5.制作會議證件,準備會議用品;。
6.帶給必要的車輛保障;。
7.會務的其他協(xié)調和服務工作。
1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。
2.會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天,其中:住宿費150元/人天、伙食費100元/人天,其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限,應在綜合定額標準以內結算報銷。
3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁、攤派。
(二)會議經(jīng)費結算。
1.由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算,報請部領導審批。會議結束后7個工作日內,辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統(tǒng)一結算。
2.會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。
(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內進行公示,理解監(jiān)督。
(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴禁套取會議費設立“小金庫”,嚴禁在會議費中列支公務接待費。
(三)嚴格執(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會場一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。
(四)不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
公司企業(yè)會議管理制度篇七
會議是企業(yè)管理最主要的管理工具之一,所以會議的制度的嚴謹度是很重要的。下面是本站小編為大家整理的公司會議管理制度范文,歡迎大家閱讀。
一、目的。
為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。
二、范圍。
全體員工。
三、內容第一條會議種類。
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條會議具體安排。
第三條會議流程。
1、會前準備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)。
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據(jù)會前準備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀要。
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程。
第四條會議管理。
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周。
工作報告。
月工作報告年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則。
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
規(guī)章制度。
中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20xx年月日。四、附件
第一章總則。
第一條目的。
加強公司會議紀律,規(guī)范議事日程,進一步提高會議的質量和效率。
第二條原則。
強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
第三條適用范圍。
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章職責。
第一條歸口部門。
行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條職責。
1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作,負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備,負責管理保存所有會議紀要原件。
3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。
第三章管理規(guī)定。
第一條會議分類。
2、部門例會:原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;。
3、專題會議:指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議,會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條會議通知。
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員),并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調整,公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員,部門例會則由部門報總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責任部門負責人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。
第三條會議準備。
后勤部負責會場安排、設備準備,需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的,相關責任人罰款20至50元。
第四條會議紀律。
1、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。未準備簽到表,會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席,需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由,公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議,罰款50元;遲到罰款10元。
第五條會議記錄。
1、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后一個工作日內,發(fā)各參會部門(復印件),同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的,會議組織人(或部門負責人)罰款30元。
2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會議組織人罰款20元。
3、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會議紀要記錄人罰款10元。
第六條處罰規(guī)定。
行政部負責編制每月會議紀律處罰清單,每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章附則。
第七條例會如遇促銷節(jié)假日,召開時間相應順延,具體時間等待通知。
第八條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。
第九條本制度自發(fā)文之日起施行。
共
2
頁,當前第。
1
頁
1
2
公司企業(yè)會議管理制度篇八
2、統(tǒng)一本公司員工出勤標準,以利管理工作之進行。
本公司職工的出勤,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
(一)、工作時間:
1、公司目前實行每天8小時,每周6天工作制。
2、每日工作時間:上午8:30~12:00,下午13:30~18:00。
3、公司可根據(jù)工作需要,對工作日、上下班時間、班次、就餐時間及工休時間進行調整,員工應予配合。
(二)、打卡管理:
1、員工上、下班必須打卡(或簽到),無故不打卡(或簽到)者,按曠工處理。
2、員工對打卡時間有疑問,可向管理員查詢。
3、工作時間內,如非工作需要,不能擅自離開工作崗位。若需要,要得到直屬上司的批準。員工因私事中途外出的,須請假、打卡。
4、不得遲到、早退。凡遲到、早退者,公司有權扣除工資及部分獎勵,并予以處罰。
(三)、一般出勤規(guī)定
1、遲到:是指未履行相關手續(xù)而缺勤的行為。
上班時間前請假的按請假處理,(向管理部和直接上級請假)
一個月允許有3次10分鐘內的遲到,第4次10分鐘內遲到按遲到處理,扣20元/次;
遲到超過10分鐘在2小時(含)內的,按遲到處理,扣30元/次;
遲到超過2小時在4小時(含)內的,按曠工半天處理,扣40元/次;
遲到超過4小時以上的,按全天曠工處理,扣80元/次;
2、早退:是指未履行相關手續(xù)而缺勤的行為。
早退在15分鐘或以內的,扣20元/次;
早退超過15分鐘在2小時(含)內的,扣40元/次;
早退超過2小時在4小時(含)內的,扣60元/次;
早退超過4小時以上的,按全天曠工處理,扣80元/次;
3、曠工:未經(jīng)請準假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計。
曠工以半天為單位,不足半天以半天計,曠工半天扣1天工資/次;
注:當月連續(xù)曠工3天或2次以上,或者6個月內累計曠工5天或2次以上者,公司予以辭退。
(五)、請假規(guī)定:
1、請假需先申請,經(jīng)管理員同意后方可休假。
2、請假以半天計,不足半天者按半天計算。
請事假半天,扣40元/次;
請事假1天,扣80元/天;以此類推。
請病假不扣錢,但需有正規(guī)醫(yī)院開具相關證明,無證明按事假處理。
4、遇緊急事故不能事先請假的,應及時打電話向管理員請假,待返回工作崗位時補繳相關證明,經(jīng)批準后可補辦請假手續(xù),否則作曠工處理。
5、未經(jīng)請假、請假未核準或假期已滿未申請續(xù)假而不到勤者,則作曠工處理。
(六)、給假管理
1、員工請假應先填寫《員工請假單》,由管理員簽批(請假的計算單位是半天)。
2、事假:須提申請批假,每次不得超過五天,如超過需呈請總經(jīng)理核準后方可。但全年累計不得超過14天。
3、病假:員工在告假當天以電話向管理員請假,事后補回請假手續(xù)和醫(yī)院證明,無醫(yī)院證明的按事假計,且病假每年不得超過12天。
公司企業(yè)會議管理制度篇九
都說無以規(guī)矩不成方圓,現(xiàn)在越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,公司員工在入職之前都應該要學習公司的規(guī)章制度。下面是小編為大家整理的公司企業(yè)管理制度,希望能幫助到大家!
1、根據(jù)公司確定的經(jīng)營目標和經(jīng)營特色,制定年度生產(chǎn)計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理進行作業(yè)分配。
2、努力提高生產(chǎn)質量,定期培訓職工,提高職工業(yè)務素質。按照iso9001:2000標準,責任落實到人,加強各道工序的質量管理。
3、與財務部門協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動情況,并制定和實施相應的對策;處理好效率和效益的關系。
4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報表必須準確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5、及時向公司領導和相關部門反饋生產(chǎn)情況。
6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規(guī)程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態(tài)。
7、負責確保作業(yè)現(xiàn)場基礎設施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。
8、負責按包裝作業(yè)指導書要求進行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。
9、負責對庫房管理工作進行檢查和指導。
10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。
11、組織車間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進行分區(qū)擺放,并負責檢查產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。
12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13、完成領導交辦的其它工作。
一、總則。
第一條、為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,根據(jù)有關規(guī)定,結合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。
第二條、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。
二、收文的管理。
第三條、公文的簽收。
1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉交相關部門,在簽收和拆封時,秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2、對政府部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告有關部門,并登記差錯文件的文號。
第四條、公文的閱批與分轉。
1、凡正式文件均需由秘書根據(jù)文件內容和性質閱簽后分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電單據(jù)等,由秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦部門聯(lián)系后再分轉處理。
3、為加速文件運轉,秘書應在當天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天。
第五條、文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時間,當天閱讀完后應在下班前將文件交秘書處,閱批文件一般不得超過兩天,閱后簽名以示負責。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見”,秘書應責成有關部門和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關事宜。
3、閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
4、文件閱完后應送交秘書,切忌橫傳。
5、行政秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散,如需備查,應按照有關保密規(guī)定,并征得秘書同意予以復印或摘抄,原件應及時周轉歸檔。
三、文件借閱和清退。
第六條、各部門有關人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門主管簽寫便條,對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。
第七條、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫等。
第八條、各部門應具體指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
四、文件的立卷與歸檔。
第九條、文件的歸檔范圍。
凡下列文件統(tǒng)一由行政秘書歸檔:
1、企業(yè)領導發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和經(jīng)營工作的各類計劃、統(tǒng)計、季度、年度報表等。
2、各種專業(yè)例會記錄。
3、企業(yè)召開重要會議所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等。
4、有保存價值的客戶資料及處理結果。
5、企業(yè)日志和大事記。
第十條、立卷要求。
1、文件的立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
五、文件的銷毀。
第十一條、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,秘書應定期清理造冊并按行政有關規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。
六、附則。
第十二條、本制度解釋權歸行政部。
第十三條、本制度自公布之日起執(zhí)行。
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀律。
2、嚴禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個人素質、服務意識,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學習業(yè)務技能,公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極進取。
7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。
8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工提供收入和有關福利保障,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節(jié)約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權或批準,不能從事下列活動:
1).以公司名義考察、談判、簽約;。
2).以公司名義提供擔保、證明;。
3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;。
4).代表公司出席公眾活動。
17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。
第一章總則。
一、為規(guī)范公司行管文件發(fā)文,進一步提高行政管理類文件建設的科學性及有效性,特制定本制度。
二、本制度所稱行管文件,是指公司各部門在職責范圍內依照本制度制定的具有約束力的規(guī)范性文件。
三、本制度中的行管文件分為通知、規(guī)定、辦法、制度四種文件。
(一)通知是指向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。在本公司通知用于受文對象在單個部門、多個部門或全公司的范圍。
(三)辦法指針對某一項工作或問題提出具體做法和要求的文件,辦法可以包含規(guī)定,但規(guī)定不能包含辦法,規(guī)定及辦法可以是臨時性的,如暫行規(guī)定、試行辦法等;在本公司辦法用于受文對象在多個部門或全公司的范圍。
(四)制度指長期要求大家共同遵守的辦事標準或行為準則。制度可以包含辦法,但辦法不能包含制度。在本公司制度用于受文對象在多個部門或全公司的范圍。
四、行管文件正式發(fā)布前需經(jīng)過:起草、審核、會簽、合法性審查、修訂、審批等程序。
第二章起草。
一、公司行管文件建設應當符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,并通過公司法務進行合法性審查。
二、公司行管文件建設應當切實保障公司、員工及相關利益者的合法權益,實事求是地規(guī)范公司經(jīng)營管理行為,促進公司各項工作向科學、規(guī)范、高效轉變。
三、行管文件撰寫人應按如下規(guī)范起草文件送審稿:
(一)行管文件抬頭標題下方應填寫送審稿抬頭信息;。
(二)行管文件編號規(guī)則為:公司及部門字母簡寫-年號-xg/文件序號-文件版本修訂號。
(三)字體規(guī)定:
3、文件正文:宋體黑色五號字;條目章節(jié)序號需加粗;。
5、文件頁腳:黑體黑色小五號字;。
四、行管文件用語應當準確簡潔,條文內容明確、具體、無歧義,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短具有可操作性。
五、列入年度建設計劃的行管文件,由相應職能委員會或部門負責起草或修訂。起草或修訂過程中應廣泛征求意見,征求意見由起草委員會或部門組織。尤其有關酬勞、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、員工培訓、勞動紀律等涉及員工切身利益的文件,應當充分征求職工代表意見后,再寫入文件條款。
第三章審核。
一、部門起草的文件,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見附樣表一)提交給所在二級部門的負責人審核;委員會起草的文件,須撰寫人須將送審稿及“送審意見會簽表”提交給所在委員會組長審核;審核流程如下:
(一)是否與有關規(guī)定、辦法、制度相協(xié)調銜接;。
(二)是否目的明確,各條款切實可行;。
(三)是否深入征求有關部門或員工意見;。
二、二級部門負責人經(jīng)審閱后在5個工作日內向撰寫人反饋審核意見;撰寫人應按照二級部門負責人的審核意見,對行管文件送審稿進行修改,修改完成后再次送交所在二級部門負責人審核,直至通過。
三、通過審核的行管文件,由撰寫人或審核人送交公司法務進行合法性審查。通過合法性審查后僅涉及單個部門內部的通知、規(guī)定,可在部門內部直接發(fā)布。
第四章審批。
一、部門起草的文件發(fā)文范圍涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度在通過審核及合法性審查后,由撰寫人或審核人將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見樣表一)提交給分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;委員會起草的文件通過審核和合法性審查后,由撰寫人或審核人將送審稿及“送審意見會簽表”(詳見樣表一)提交給委員會主任審批;審批流程如下:
(一)對送審稿無異議且送審稿符合本制度中第三章規(guī)定的,在“送審意見會簽表”審批意見一欄中提出“同意”意見。
(四)有關內容涉及重大事宜的,需通過審議會研究審批的,應邀請相關人員參與審議會決定審批意見或將送審稿發(fā)送有關部門和職工代表再次征求意見。
二、審批人經(jīng)審閱后在10個工作日內向撰寫人反饋審批意見;撰寫人應按照審批意見,對文件送審稿進行修改,修改完成后再次按本制度第三章及本章條款提交審核、審批,直至通過才可發(fā)布。
第五章發(fā)文。
二、發(fā)文可直接用送審稿格式發(fā)布,涉及兩個或兩個以上部門的通知、辦法、制度也可選用紅色文頭發(fā)文格式發(fā)布,紅色文頭格式規(guī)范如下(詳見附樣表六):
(一)紅色文頭:公司全稱黑體紅色小初號字加粗。
1、格式中,__為發(fā)文部門規(guī)范簡稱;。
2、格式中,(____)為所發(fā)文件的年份號。
流水號,-3__為辦法流水號,-4__為規(guī)定流水號。
(三)文件正文:宋體黑色四號字;條目章節(jié)序號需加粗。
(四)發(fā)文紙張一般采用a4紙;面頁設置:上頁邊距2.0cm、下頁邊距1.5cm、左頁邊距2.0cm、右頁邊距1.5cm。電子發(fā)文統(tǒng)一以pdf文件格式發(fā)送。
三、發(fā)文部門或發(fā)文委員會要指定專人做好文件歸檔工作,對于電子文檔應分年度建立文件夾,并按所發(fā)文件的文件編號建立電子文檔;對于所有發(fā)放文件應保存一份書面文檔,于每個年度結束時按順序裝訂存檔。
四、行管文件發(fā)布后,相關部門負責組織學習,并貫徹。相關部門負責人對文件執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、評估,并及時向上一級領導反饋執(zhí)行效果。
五、行管文件發(fā)布后由起草部門或委員會負責最終解釋。
第六章修改。
一、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各委員會、各部門負責人根據(jù)對相關規(guī)定、辦法、制度的執(zhí)行情況進行分析,實時根據(jù)公司發(fā)展情況提出修改建議。
二、相應人員接到修改意見后根據(jù)實際情況組織修改,修改后按本制度第三章、第四章條款提交審核、審批。
三、修改后的送審稿,須發(fā)布部門更新發(fā)布日期、版本、修訂號等信息,并注明廢止所替代的原文件名稱、版本、修訂號及發(fā)布日期。
第七章廢止。
一、規(guī)定、辦法、制度發(fā)布注明廢止的文件為廢止文件,不再另行發(fā)布通知。
二、僅涉及單個部門內部發(fā)布的規(guī)定可由所在二級部門負責人自行決定是否廢止,如廢止通過發(fā)布通知予以廢止。
三、辦法、制度在公司實際運營中超過兩年以上未執(zhí)行的,由起草部門或委員會向行政辦提出申請廢止,行政辦報分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理意見后決定是否廢止,如廢止通過發(fā)布通知予以廢止。
第八章附則。
一、公司各委員會、各部門行管文件建設程序參照本制度執(zhí)行,具體格式可參照本制度附樣表二、三、四、五、六,由各委員會、各部門內部制定相關工作計劃。
二、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行,原相關文件在本制度執(zhí)行之日起廢止。
第一章:總則。
親愛的公司員工:
歡迎您加入本公司。
從今天起,您已成為公司的一員。請仔細閱讀本《公司管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),它將給您充分和簡潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個集體。我們希望能在這里充分發(fā)揮你的聰明才智,在實現(xiàn)自身價值的同時,為公司的發(fā)展做出貢獻。
公司編制的《規(guī)定》是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規(guī)范和行為準則,具有嚴肅性、權威性、穩(wěn)定性和強制性,是為了明確全體員工的服務職責、權利和義務,希望您對這本規(guī)定給與支持,同時公司也相信《規(guī)定》的頒布和實施一定會給我們每一位員工帶來寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點,開拓進取、愛崗敬業(yè)、貢獻才智、繁榮公司。
第二章:公司簡介。
一、公司簡介:
東華人力資源服務有限公司。
一家綜合性人力資源公司,響應省委省政府關于人力資源大省的精神,經(jīng)江西省人力社會保障廳批準江西地區(qū)首家專業(yè)服務于勞務輸出專業(yè)人力資源機構之一。本機構將會一直致力于為求職朋友和用人單位提供優(yōu)質高效的人力資源中介服務。隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展,業(yè)務范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區(qū)的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務實的經(jīng)營作風更贏得了求職者和用人單位的肯定。
公司管理更趨科學化,人性化,業(yè)務流程日臻完善,服務質量穩(wěn)步提高,并以領先的人力資源服務理念和不斷滿足客戶需求的專業(yè)服務精神,與客戶及合作伙伴共同成長,聯(lián)手共創(chuàng)美好前程!
服務項目:
現(xiàn)場招聘、專場招聘、委托招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務。
文化傳媒。
專注于大學生周末兼職,大學生就業(yè)安置,現(xiàn)場招聘,人才派遣等多項服務為一體的大型專業(yè)文化傳媒機構。我們將依托豐富的信息資源,通過廣泛的招聘渠道,充分利用先進的招聘和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務。
二、企業(yè)文化:
經(jīng)營理念:
專業(yè)于事:服務標準化,個性化,體系化。通過創(chuàng)造性地運用現(xiàn)代管理服務理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業(yè)的人力資源服務。
公司精神:精益求精和諧共贏。
服務宗旨:專業(yè)熱誠高效滿意。
公司愿景:江西第一華南領先全國前列。
公司價值觀:為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務機構,力創(chuàng)同行專業(yè)人力資源市場。
第三章:員工守則。
一、標準。
二、儀容儀表。
員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。
(一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語。
言文明,舉止端莊。
班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
(三)員工工作時間必須講普通話;統(tǒng)一著裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、
布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區(qū)。
(四)員工發(fā)型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。
三、行為規(guī)范。
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規(guī)范。
(一)員工按照公司規(guī)定的時間上下班并簽到;。
(五)員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)批準,不得將公司的技術、資料、計劃、決。
(六)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù);。
(七)員工下列個人情況發(fā)生變化時,應及時通知部門經(jīng)理和辦公室;。
1、住址和電話。
2、發(fā)生事故和特殊情況時的任何聯(lián)系辦法。
(十)公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理;(十一)嚴禁員工在外兼職,如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時辭退的權利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。
第四章:考勤規(guī)定。
一、總述。
(二)考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規(guī)定考勤制度。
(一)每周工作時間為:星期一-星期六。
(二)每日工作時間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會。
(三)因公外出不能按時簽到者在征得領導批準的情況下,由部門經(jīng)理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經(jīng)理領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。同時曠工均按處罰打掃衛(wèi)生一天,次日執(zhí)行(下同)。
(五)遲到早退的獎勵規(guī)定。
1、遲到或早退,獎勵打掃衛(wèi)生一天。
2、發(fā)現(xiàn)一次不簽到,獎勵打掃衛(wèi)生一天。
3、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎勵打掃衛(wèi)生五天。
三、曠工的獎勵規(guī)定。
2、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分。
3、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
4、員工無故曠工一次獎勵打掃衛(wèi)生一天,第二次獎勵打掃衛(wèi)生兩天,連續(xù)曠工兩次以上,給予一次性獎勵打掃衛(wèi)生五天,視情節(jié)輕重公司將予以開除。
5、凡請假須填寫“請假申請表”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
四、日常規(guī)定。
1、公司內部員工不允許用一次性水杯喝水。
3、業(yè)務部工作人員未寫意見、建議的,每次獎勵打掃衛(wèi)生第一天。
五、請假規(guī)定。
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領取《請假申請表》,并按人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續(xù);。
2、員工因病或非因公受傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),
連續(xù)病假三天以內由直接部門經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。
3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請表,辦理請假手續(xù)。
六、事假規(guī)定。
2、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;。
4、員工連續(xù)請事假兩天以內由部門經(jīng)理審批,兩天以上由總經(jīng)理審批。
5、病假、事假為無薪假。
第五章:辦公用品的購買。
一、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一購買。
價格50元以內可直接訂購所需要的辦公用品;價格50元以上須報辦公室批準。
三、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。
四、辦公用品發(fā)放規(guī)定。
1、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。
2、公司各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品。
3、各部門須指定專人管理辦公用品。
1、為使辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。
2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。
一、中午在公司用餐者,餐后應第一時間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;。
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;。
四、公司衛(wèi)生實行每天晚上一小掃,每周一大掃。
二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向部門經(jīng)理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續(xù)。員工離職時,應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。
第八章:假期制度。
一、享有國家公布的法定假期;。
三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。
四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續(xù)受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。
五、工傷假期按照勞動法執(zhí)行。
公司企業(yè)會議管理制度篇十
為了嚴肅機關工作紀律,端正機關工作作風,進一步規(guī)范公司管理,塑造良好的公司形象,推進公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理,特制定本制度。
第一條作息時間。
按國家規(guī)定結合本公司工作實際,制定分季作息時間。分季作息時間表由辦公室另行通知。
在公司機關上班的員工必須嚴格遵守作息時間,不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內,每違反一次,扣發(fā)本人當月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內,每違反一次,扣發(fā)本人當月工資20元;超過一個小時,每違反一次,扣發(fā)本人當月工資40元;超過半天,扣發(fā)本人當月工資100元,并按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應事先告知辦公室,以免發(fā)生考勤偏誤。
嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內須以書面形式報部門領導審批;公司員工因事因病請假一天,須以書面形式報部門領導審批,請假二天,須以書面形式報分管領導審批,請假三天及以上須以書面形式由部門領導簽字后報總經(jīng)理審批;中層干部因事因病請假一天,須以書面形式報分管領導審批,超過一天須以書面形式報總經(jīng)理審批;公司領導因事因病請假須以書面形式報總經(jīng)理審批。
員工事假每月不超過一天的,不扣工資。
員工事假超過一天的,超出天數(shù)的工資,按該員工標準工資/天的50%扣發(fā)。
不假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計五天的,扣發(fā)全年獎金。
員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假,業(yè)務相關部門必須做好安排,保證不影響任務的完成。
第三條注重個人形象,提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語言文明,行為規(guī)范。不得扎堆閑聊,不得上網(wǎng)游戲影響工作,違者懲50元,在當月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務無關的事,違者給予批評教育,情況嚴重的視情節(jié)給予處哩。
第四條不準酒后上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經(jīng)領導批準后可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時間的工資。
第五條維護公司整體利益,樹立公司團隊精神,確保步調一致,政令暢通。不準散布損害公司形象的言論,不準在背后議論他人撥弄是非,惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告,扣發(fā)當月的績效工資,情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退,。
第六條加強廉政建設,嚴禁任何人以任何形式向被服務對象索取財物或在經(jīng)濟交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經(jīng)查實,除如數(shù)退賠外,扣發(fā)1——3月的績效工資并通報全公司,情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退,依法應受刑事處理的移交司法機關處理。
第七條嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。公司接待按領導意圖由辦公室、財務共同承辦,區(qū)別對待,控制開支,公司所有財務支付實行經(jīng)辦人簽字、分管財務領導審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪污、挪用公-款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。
第八條尊重領導,服從公司工作安排,不得頂撞領導,違者給予批評教育,惡意頂撞領導經(jīng)教育不改者辭退。
第九條辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事先告知辦公室。
第十條辦公用品采購由部門報計劃,辦公室綜合絡列采購清單,報總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行,嚴禁多頭采購。所購物品統(tǒng)一由辦公室負責分發(fā)、保管。
第十一條除技術資料外,公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進行質量把關。任何對外發(fā)布通知、函件、(除項目部文件)須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實施,嚴禁個人以公司名義在報刊、網(wǎng)絡、小報等形式發(fā)布,違者重處并追究責任,以維護公司對外形象。
第十二條公司各部門辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。
第十三條員工出差補助按省內市外120元/天標準執(zhí)行,甘、阿、涼、省外150元/天標準執(zhí)行,經(jīng)濟特區(qū)按200元/天標準執(zhí)行。報名投標和為項目部出差的差旅費由項目負責人負責。
第十四條樹立安全防火、防盜、防泄密意識,各部門做到下班時人走燈滅電器關,每違反一次,扣責任人當月工資50元,技術、財務等部門,下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機密。
第十五條公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設備設施的維修由辦公室據(jù)實報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第十六條強化客戶服務工作,切實轉變工作作風。公司員工要樹立服務就是效益的觀念,打破歸口接待,樹立員工主人翁精神,真正做到客戶進門有一張笑臉,一杯熱茶,一個座位,一席中聽的話語,離開時有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進,臉難看,話難聽,事難辦的衙門作風,不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業(yè)務。凡因客戶投訴,一經(jīng)查實確屬員工有責任,且對公司業(yè)務拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟損失的,取消當事人當年一個季度至一年的獎金,并不列入評選先進。
第十七條機關工作紀律由公司辦公室實施,督查辦負責監(jiān)督。
公司企業(yè)會議管理制度篇十一
制定企業(yè)會議管理制度,要根據(jù)所在公司情況而定,為了切實加強會議管理,下面是范本文,為大家提供參考:
一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的.,會前經(jīng)部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二,會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。
三,主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動,需接聽電話的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。
四,會議一律用普通話。
五,會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六,會議決議事項由公司指定領導負責監(jiān)督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規(guī)定處理。
七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發(fā)至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八,嚴格保密制度。公司會議內容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
公司企業(yè)會議管理制度篇十二
1.本標準規(guī)定了xxxx有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內部會議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件。
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》。
《會議簽到表》。
3要求。
本公司內會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行。
2.1.1公司級會議:公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會,應報請總經(jīng)理批準后,由主管部門分別負責組織召開。
3.1.2專業(yè)會議:即全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協(xié)調安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
3.2會議的安排。
3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員。
1年度總結計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓。
培訓中心班組長以上干咳嗽。
2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員。
3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員。
7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定。
3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會議場所和提供必要的設施,會議組織由責任部門負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準備不充分,重復性或無多大作用的會議,人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應在會后24小時內整理發(fā)布《會議紀要》,《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結)算工資。
公司企業(yè)會議管理制度篇十三
(一)會議資料:
1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。
(二)局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責同志組成。
(三)會議由局長或委托副局長召集并主持,議題由局長、副局長提出。
(四)局務會議一般每月召開兩次,遇有特殊狀況可隨時召開。
(一)會議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問題。
2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。
4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。
5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。
(二)出席人員:局長、副局長;列席人員由局長確定。
(三)會議由局長或委托副局長召集,議題由局長、副局長提出。
(四)局長辦公會議實行例會制度,沒有特殊狀況,一般每月召開一次。
(一)會議資料
1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。
2、研究確定黨積極分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標,并考核預備黨員及轉正。
3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。
(二)出席人員:支部全體成員。
(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持,議題由支部書記、副書記和委員提出。
(四)支部會議一般每季度召開一次。
公司企業(yè)會議管理制度篇十四
一、主持人:由會議發(fā)起部門主持。
二、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關人員。
三、考勤:無故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀律:會議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關部門備存。
六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
公司企業(yè)會議管理制度篇十五
為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標,建立、健全有序的`工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。
全體員工
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據(jù)會前準備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》
3、附件三: 《周工作會議紀錄表》
4、附件三: 《月工作會議記錄表》
公司企業(yè)會議管理制度篇十六
第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作,減少不必要的會議,縮短會議時間,提高公司會議效率,特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會議。
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會,應由總經(jīng)理批準,由各相關部門負責組織召開,公司領導參加。
第4條專業(yè)會議指公司性的技術、業(yè)務綜合會,由公司分管領導批準,主管業(yè)務部門負責組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開并負責組織。
第6條班組會由各班組長決定并主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等),一律由公司負責安排,相關部門協(xié)作做好會務工作。
第8條會議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實現(xiàn)的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。
(3)與會后行動直接相關人。
(4)有能力或權力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。
(6)無關人員不參加。
2,選擇開會地點。
(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。
(2)會場內外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進出、疏散與停放。
3.安排會議時間。
(1)會前調查,時間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間,
(3)力求開短會,但又能確保效果最好。
(4)把握開會時機。時間性強的要提早開,留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的,要事先發(fā)放討論內容及主題,應留足夠時間讓大家準備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定,包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。
(3)控制議題數(shù)量,保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導、歸納、提升會議議題。
(6)需印發(fā)的資料應提早發(fā)下去,讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。
(1)會場空間安排應便于人員進出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清,便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的設備應有質量保證,并事前檢查演示過。
(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚,力求不發(fā)生誤解;全面、周到,不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿,照稿通知。
(3)無記名參加的人員,對范圍、對象、職務要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中,可采用預先通知及正式通知兩步進行。
(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章,以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預先通知后,一定要跟蹤準備情況,保證開會時各方面均準備到位。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》,參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。
(2)會議簽到完成后,工作人員應盡快統(tǒng)計出應到、實到人數(shù)及未到人員姓名,交大會主持人。
2.會場服務。
(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座,特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(3)內外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中,妥善處理領導需要辦理的事項,如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。
(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜,注意周圍警戒和保衛(wèi),嚴防各種事故發(fā)生,
(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項。
(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備,以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈;時間長的應準備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的,應委派專人負責辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉,且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。
第10條會后工作。整理會議記錄,形成會議文件。
1.分析、總結、提升記錄,形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題,起草會議結論性材料。
(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。
(2)會議結果是會議的重點,是會議效果的反映,紀要應記實、扼要4,會議紀要等結論材料經(jīng)上級領導審批后,打印、下發(fā)給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷并加以保存。
第11條各相關部門按會議紀要,逐項落實,真正起到開會的預期目的。
第12條由會議主持單位對會務情況進行總結,不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第13條為避免會議過多或重復,公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調度會)一般納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。
第14條其他會議安排。
2,行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關部門。
3.已列入會議計劃的會議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時,召集部門應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關領導同意。
4、對于參加人員相同、內容相近、時間沖突的幾個會議,公司有權安排合并召開,
5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應堅持“小會服從大會,局部服從整體”的原則。
第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員,要向主管領導請假;不請假又不按時到場的,將記工作差錯一次,并責令寫出檢查。
第18條會議期間,與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應保持會場衛(wèi)生整潔。
第20條與會人員不準做與會議無關的事項,不得在會場上隨意走動。
第21條不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
第22條會議發(fā)言內容要“精”“實”“短”
第23條本制度由行政部擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。
第1條為加強管理,確保合理有效地使用會議室,保證正常工作有序進行,特制定本規(guī)定。
第2條會議室由行政部負責管理,統(tǒng)一安排使用。
第3條會議室內的衛(wèi)生由行政部派專人負責,每周至少要清潔一次遇有會議時,要一次一清潔。
第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應照價賠償。
第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規(guī)范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。
第6條會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準,并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意,辦理相關手續(xù)后領取會議室鑰匙。
第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第9條使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。
第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞須予以賠償。
第11條會議室用完后,應及時通知會議室管理人員進行清掃,并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第14條本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司企業(yè)會議管理制度篇十七
為加強會議室的管理,對會議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。
1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調負責,并實施監(jiān)督。
2、為了避免會議發(fā)生沖突,各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記,以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許,會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,由廠辦人員進行協(xié)調布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等;。
7、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設施要及時歸位。
8、會議結束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。
9、會議室的使用部門,要保持室內清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。
10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內物品未經(jīng)批準,不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品,需填寫物品借用申請表,并要及時歸還原處。
13、會議結束后關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。
20xx年5月21日。
公司企業(yè)會議管理制度篇十八
一、為保證管理效率和會議質量,根據(jù)服務中心日常工作安排和服務規(guī)范要求,制訂本管理制度。
二、會議管理制度旨在增強會議的規(guī)范性和操作性,提供會議質量和效果。
會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。
一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計劃總結等,由辦公負責組織,部門領導主持召開。
二、專業(yè)會議:公司性技術,業(yè)務綜合會,由主管部門提出,部門負責人審批,部門主管負責組織召開。
三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開并負責組織。
四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負責組織安排。
五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:
(一)主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。
(二)主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。
(三)會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
(五)主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
一、行政事務會--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務。
二、公司員工大會--總結上期工作情況,部署本期工作任務。
三、經(jīng)營活動分析會--匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司的經(jīng)濟效益。
四、部門事務--檢查、總結、布置工作。
五、每周例會--每周五2:30由部門負責人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。
六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責人組織召開晨會,聽取各部門昨日的'工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進行安排。
七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務,突發(fā)事件,和其他外辦單位會議等。
八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
九、公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,其他會議盡量控制時間。
一、會議主持人和召集單位都應分別做好有關準備工作(會議議程,提案,匯報總結提綱,發(fā)言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。
三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進行會議通知:
1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
3、其它提擬人認為應另行通知的情況。
4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。
四、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;
五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
六、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
一、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
二、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
三、遵循會議主持人對議程控制的要求。
四、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
五、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
六、做好本人的會議紀錄。
七、討論式會議參會人員應知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正??记谥贫忍幚?通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
一、各類會議原則上由辦公負責記錄。
二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。
三、下列情況下,應整理會議紀要:
(一)公司各類臨時行政會議;
(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。
第七條會室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入和會議室。
二、愛護會議室的設施,保持清潔,會議結束后要整理好會場。
三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。
公司企業(yè)會議管理制度篇十九
為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。
全體員工。
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條會議具體安排。
第三條會議流程。
1、會前準備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)。
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據(jù)會前準備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程。
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的'資格。
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則。
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20xx年xx月xx日。
1、附件一:《周工作計劃與總結工作考核表》。
2、附件二:《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》。
3、附件三:《周工作會議紀錄表》。
4、附件三:《月工作會議記錄表》。
公司企業(yè)會議管理制度篇二十
1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。
會議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。
4、總經(jīng)理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。
二、部門主管工作例會。
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經(jīng)營班領導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專題會議。
1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。
四、部門內工作例會。
1、部門內工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會議共同事項:。
1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。
2、會議經(jīng)核準召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。
3、所有會議應做好會議記錄。
4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。
5、以上第一、
二、三項會議的會務工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會者應做好會議準備,準時出席。
7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負責會議考勤工作。
9、會間應通訊工具,或將其消音。
公司企業(yè)會議管理制度篇二十一
全體。
由各部門經(jīng)理輪流主持。
總結上周工作情況,以良好的面貌迎接即將到來的一周。
準時到會,不得無故缺席,遲到、早退,統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。
1、主持人發(fā)言:本周晨會開始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好??!”。
2、主持人:“新的一周開始了,下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念!”
公司使命是——用科技改善人類生活品質。
公司精神是——創(chuàng)新奉獻,永爭一流。
公司理念是——共創(chuàng)分享,仁愛一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx,請大家掌聲鼓勵?。。ㄕ坡暎?。
4、接下來是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx,我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言!
5、下面有請李總講話!……感謝李總的.精彩發(fā)言!
6、“新的一天,接(努力工作)!”
“新的一周,接(追求更好)!”
7、今天晨會到此為止,謝謝大家!
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/17287817.html】