典型代表了在一段時間內工作生活的表現(xiàn)和成果。怎樣寫出一篇完美的總結?我們需要結合具體案例和個人經(jīng)歷進行深入剖析和案例總結。以下是小編整理的一些總結樣本,希望對大家有所啟示。
蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇一
1、我縣行政事業(yè)單位職工16917人、退休職工7180人,管有干部、職工、退休職工等檔案24097卷,分別由20個管檔單位管理,多的單位有1萬多卷,少的只有幾十卷。
2、我縣干部檔案管理主體的沿革。
隨著我國各項改革的不斷深入,隨之進行的人事管理制度和用人制度的改革,也相應給我縣干部檔案管理帶來了新的變化,即由原來組織、人事、勞動部門相對集中管理下放到組織、人事、委口管理,到委口管理的檔案又下放到各主管局管理?,F(xiàn)我縣縣直機關有組織部,人事、勞動、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水務、畜牧、交通、公安、財政、教育、衛(wèi)生、文體、城建、蠶桑局等20個單位管有人事檔案。
近幾年來,由于機構編制和用人制度的改革,單位管檔人員變動頻繁,出現(xiàn)了忽視人事檔案管理現(xiàn)象,影響了干部管理,從調查中我們發(fā)現(xiàn)目前主要存在以下問題:
1、硬件設施解決落實差。對干部檔案管理必備的條件解決落實差,個別單位沒有專用檔案室,有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套,引起檔案材料霉變、蟲蛀、個別單位的檔案夾都被蟲蛀多處小孔,影響檔案的美觀整潔、完整,有的管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾,都無法購置齊備。
2、材料收集不便,缺損嚴重。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位機構改革,管理體制發(fā)生了變化,實行了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和主管部門的雙重管理,推行人員競爭上崗后,部分人員變動了崗位,檔案沒有及時轉遞,干部檔案材料收集整理歸檔不及時。有個別單位從干部檔案下放到主管局管后,一直未按全國統(tǒng)一標準整理,材料多年未歸檔,造成檔案材料不齊不全。在這次調研中,我們在抽查的841份檔案中,發(fā)現(xiàn)有438人差檔案材料,占抽查總數(shù)的50以上。其中:差入黨材料的208人,占24.7;差學歷材料的99人,占11.8;差履歷表的38人,占4.5;差年度考核表的93人,占11。在新錄用的60名國家公務員中,有55名黨員,就有52人檔案中沒有入黨材料,占94.5。據(jù)統(tǒng)計,我縣檔案材料不齊不全,特別是入黨材料、年度考核、工資變動材料差缺率幾乎達40以上。
3、管檔人員業(yè)務不熟、檔案管理制度執(zhí)行差。近幾年管檔人員變動頻繁,新手占70,加之各級管檔部門沒有組織專業(yè)知識培訓,業(yè)務不熟,對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解,難以適應干部檔案管理。個別管理人員在接、轉調出、轉入、工資、退休時需要查檔案時不嚴格履行手續(xù)按規(guī)定辦事,部門與管檔單位協(xié)調不夠,各做各的,需要用檔案時,為了各自方便,不到管檔單位查閱檔案,叫本人自己提,造成在接轉檔案時不密封,借出半月、1月甚至有長達10個月不歸還的,個別人鉆空子,抽取個人檔案材料造假、銷毀、涂改等,為自己謀利,嚴重影響了檔案的真實性。
1、提高認識,加強領導。干部檔案是做好干部的基本條件之一,借助干部檔案了解干部在各個時期的表現(xiàn),歷史地全面看待干部檔案,把干部檔案管好、用好是一項很重要的.,國家在1990年制訂了《干部檔案條例》,中組部發(fā)了[1988]5號、[]55號、[]13號文件,對加強干部檔案管理制訂了一系列法規(guī)政策,體現(xiàn)了對干部檔案的重視。在這次調研中,通過我們對5個管檔單位的了解中得知,只要領導重視的單位,檔案就管得好,基本設施完善,有專用檔案庫房、鐵質柜、空調等,領導落實,人員落實,檔案裝訂好。領導不夠重視的單位,檔案裝訂管理就差,不談設施,就連裝訂工具都沒有,材料不齊不全,多年未裝。為此,必須提高各級各部門對人事檔案管理的認識,切實加強對檔案管理的領導,人事檔案管理應由各級各部門主要領導親自負責抓總。
2、將現(xiàn)行人事檔案管理權相對集中,推行人事代理制度。中組部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案條例》(組通字[1991]3號)第六條規(guī)定,“干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制??h以上(含縣)機關單位的干部檔案實行由縣委組織部集中管理,或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理,不具備保管條件或檔案很少的單位,其干部檔案由上一級單位管理?!睘榇?,應建立統(tǒng)一的政府所屬的人事檔案管理中心,以人事檔案管理機構的獨立性來確保人事檔案內容的真實性。
3、加強檔案的基礎建設。按照《干部檔案。
條例》第二十七條規(guī)定,干部檔案管理部門,要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房,配置鐵質的檔案柜、庫房面積每千卷需20至25平方米,庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備,庫房防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施,庫房、閱檔室、辦公室三室分開,經(jīng)調查我縣20個管檔單位只有十分之一的單位基本達到要求。為此,應將人事檔案管理中心設置為不以贏利為目的的、經(jīng)費由政府財政補助的事業(yè)單位,改人事檔案付費托管為政府無條件保管,還人事檔案為國家所有的本來面目。
4、加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設,提高人事檔案管理人員素質?!陡刹繖n案條例》三十八條規(guī)定,各級組織人事部門要注意加強干部檔案隊伍建設,選擇政治上可靠、作風正派、干部檔案,注意對他們的教育培養(yǎng),關心他們、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。而我縣的實際情況是,20個管檔專兼職干部70是新手,業(yè)務不熟。建議:
(1)由組織部門,每2-3年組織培訓一次業(yè)務知識,使他們了解管理檔案的重要性,增強責任心。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術,知道如何把檔案管好。
(2)配置專(兼)職人事檔案管理人員,落實管檔人員待遇。干部檔案管理的基本要求,就是外在形式的規(guī)范統(tǒng)一內容的完整、真實、精煉、實用,要實現(xiàn)這個要求需要一支熱愛檔案,熟練檔案業(yè)務,安心本職,具有奉獻精神的檔案管理干部。為此,應參照檔案局對文書檔案管理人員的待遇標準,落實人事檔案管理人員應有的待遇。
5、嚴格制度,推行責任追究制。為了避免檔案的丟失、改動,必須建立健全檔案管理制度和責任追究制度,嚴格手續(xù),做到轉入、轉出、接收材料有登記,查閱、借閱檔案有登記,利用方便,提供準確,有效地制約造成干部檔案泄密、涂改等人為因素。對人事檔案管理中出現(xiàn)問題的,實行責任追究。
(1)在查閱、借閱檔案時必須持單位證明,二人以上到管檔單位,經(jīng)領導批準方可查(借)閱。
(2)部門協(xié)作,除特殊情況需查(借)閱干部檔案的外,其它任何需要檔案的單位,必須到管檔單位查(借)閱,不得為自身的方便,將個人檔案叫本人借閱到用檔單位一月半月,給個別人有機可乘,偽造、銷毀、涂改檔案等,不準隨意復印干部檔案材料。
(3)轉出、轉入干部檔案必須密封,蓋好密封章方能轉出、轉入。各審查單位審查完后必須密封蓋章或再轉另一個單位。
6、收集干部檔案材料是干部檔案的基礎。隨著政治經(jīng)濟體制改革的不斷深化,干部制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業(yè)技術晉升等需要入檔的材料不斷增多,給干部檔案材料的收集帶來了新的要求。特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位人員聘用制改革后,干部管理權限下放,事業(yè)單位人員崗位發(fā)生變化,檔案未隨著人員流動轉移等,也增大了收集材料的難度。建議:
(1)管檔人員必須及時向有關部門采取電話或一年一次上門催收與檔案有關的各種材料。
(2)各管委人事部門隨時收集材料及時交管檔部門,形成層層有人管,上下左右,縱橫相通的干部檔案材料收集網(wǎng)絡。
(3)認真整理,保證干部檔案質量。要按檔案有關規(guī)定,實行全國統(tǒng)一標準整理裝訂,管好干部檔案為合理流動人才服務,做到經(jīng)常檢查,室內清潔衛(wèi)生、防火、防潮、防蛀、防塵。
蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇二
摘要:目前,世界金融市場競爭非常激烈,而我國的金融體制改革已經(jīng)進入深水區(qū),農(nóng)村信用社在我國金融領域有著不可替代的作用,牽涉到每一個農(nóng)村家庭。所以,面對這種環(huán)境背景下,必須加強對農(nóng)村信用社重視力度,通過對人才隊伍的建設,接受新的管理理念和樹立奮斗目標,最終實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展,保證千家萬戶的利益。通過對新疆地區(qū)農(nóng)村信用社人才隊伍建設的調查發(fā)現(xiàn),仍然存在一些問題,成為制約信用社進一步發(fā)展的障礙和瓶頸。
關鍵詞:農(nóng)村信用社人才隊伍建設問題解決策略。
1.制度執(zhí)行力不強,管理人員缺乏專業(yè)知識。目前,對新疆一些基層的農(nóng)村信用社調查發(fā)現(xiàn),基層信用社在人才隊伍建設過程中形成了比較系統(tǒng)的人才隊伍建設體系,能夠把人才隊伍建設放在各項工作的首位。但是有些管理制度并不能夠得到切實有效執(zhí)行,有些管理制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)流程錯誤和違規(guī)操作的現(xiàn)象。在管理上,一些管理人員缺乏必要的專業(yè)管理知識,導致人才隊伍建設過程中停滯不前。
2.管理機制不能適應當代人才隊伍的建設。當前在金融改革體制不斷前進的步伐下,信用社在深化改革過程中也有很大的舉措,例如:調整服務重心、員工制度改革、改變管理體系結構等等問題上采取了一系列的措施。但是,在這些改革辦法的推行過程中遇到較大的干擾,產(chǎn)業(yè)投資調整、員工競爭上崗、裁撤相關部門等工作在開展過程中受到各方面因素的干擾,并不能夠真正的落實到位,最終造成在人才管理機制上活力不足,競爭性不強,不能夠適應當代新疆地區(qū)農(nóng)村信用社人才隊伍的建設。
3.人才隊伍建設激勵措施不完善。由于我國目前大部分的農(nóng)村信用社在管理過程中沒有將科學有效的用人制度重視,這就導致農(nóng)村信用社在一定程度上制約了人才的培養(yǎng)與發(fā)展。面對這種情況,應該通過制訂科學有效的培養(yǎng)管理辦法,其中應該包括績效考核、培訓制度、崗位選拔制度等等,充分發(fā)揮每一個人的潛能,均衡人才隊伍之間的量化指標。通過實行科學有效的績效考核制度,解決困擾已久的.員工工作積極性和主動性的弊病,最終通過在新制度的實行下,有能力者上平者下的局面,讓優(yōu)秀的人才可以更好地展示自己的才華,實現(xiàn)人盡其才,避免人才流失,影響農(nóng)村信用社人才隊伍的建設。
二、進一步完善農(nóng)村信用社人才隊伍建設的主要措施。
1.落實各項管理制度,提高管理人員素質。針對目前新疆地區(qū)的農(nóng)村信用社發(fā)展狀況,在管理過程中要把制度建設放在工作首位,首位在人才隊伍建設過程中應該進一步完善管理制度體系,通過人才隊伍管理制度,落實每一項管理流程。農(nóng)村信用社人才隊伍管理制度應該包括員工選拔、干部晉升、薪酬管理、部門建設、培訓拓展、隊伍建設、人力資源管理等等方面進行建設,最終形成健全和規(guī)范的信用社人才隊伍建設制度體系。另外,還應該通過吸收和引進具有高層次的復合型人才,應該不斷調整核心人才和年輕員工在信用員工總量中的比重,提高管理人員素質。而在提高人員素質上應該通過加強對信用社內部不同崗位員工的針對性培訓,還可以通過不同的學歷教育提高員工文化和業(yè)務素質,發(fā)展出真正適合新疆地區(qū)農(nóng)村信用社人才建設的方法。
2.不斷開拓創(chuàng)新滿足信用社人才隊伍建設的方法。新疆地區(qū)的農(nóng)村信用社人才建設需要根據(jù)不同地區(qū)特點發(fā)展適合本地區(qū)的道路。農(nóng)村信用社在發(fā)展人才隊伍建設過程中需要和其他行業(yè)一樣,都需要不斷開拓創(chuàng)新,創(chuàng)造性地引入先進的管理辦法,幫助信用社有更好的發(fā)展。通過對農(nóng)村信用社各個方面的資源整合,開拓不同的業(yè)務并且注意目標客戶的需求,掌握發(fā)展動向,為信用社的發(fā)展帶來動力。
3.改變薪酬制度,提高員工晉升空間。逐漸改變現(xiàn)有傳統(tǒng)的薪酬管理制度,面對當今日益增加的人才競爭,信用社應該改革傳統(tǒng)的等級工資制度,只有這樣才能夠留得住人才為信用社長久的發(fā)展做出貢獻。在薪酬管理制度上應該采用符合社會發(fā)展的管理辦法,讓每一個員工都感到滿足,第一是擁有基本薪酬,第二是在基本薪酬的基礎上結合績效薪酬管理,第三是結合第一和第二增加獎金,三種辦法相結合的薪酬模式的轉變。另外應該在此基礎上對員工崗位責任相結合,通過采用薪酬為杠桿的激勵政策充分激發(fā)每一個員工的工作熱情。
三、結束語。
新疆地區(qū)的農(nóng)村信用社人才隊伍建設需要根據(jù)本身特點進行與時俱進的改變,在發(fā)展人才隊伍建設過程中,應該樹立“以人為本,人才興社”的發(fā)展理念,采用緊跟時代的發(fā)展潮流的管理辦法與科學的人力資源安排,發(fā)揮人才在農(nóng)村信用社的價值。
參考文獻。
[3]張偉男.吉林省農(nóng)村信用社發(fā)展研究[d].吉林大學,2013。
蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇三
中小企業(yè)一般是相對于大企業(yè)而言資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都要小的企業(yè),它們在解決工業(yè)化時期農(nóng)業(yè)勞動力的轉移,緩解就業(yè)壓力、保持社會穩(wěn)定、促進產(chǎn)業(yè)組織中的分工和專業(yè)化協(xié)作,為大企業(yè)提供配套服務、促進產(chǎn)業(yè)結構調整和升級、技術進步和技術創(chuàng)新、推進高新技術產(chǎn)業(yè)化等方面發(fā)揮著重要作用。但是,隨著經(jīng)濟改革的不斷深入和完善,在發(fā)展中也暴露出不少問題,財務管理不到位就是其中一個突出的問題,應當引起企業(yè)和管理當局的高度重視。
1.企業(yè)財務管理制度不健全。中小企業(yè)相當一部分是私營性質,企業(yè)的所有者同時又是企業(yè)的經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財務管理帶來了負面影響。這些企業(yè)大多數(shù)仍是老板家長式管理,財務是由老板單線控制,對建立內部財務管理制度的重要性認識不夠,一般很少設立完善的規(guī)章制度,有些中小企業(yè)雖然也有公司管理規(guī)定和相應的財務制度,但是在具體操作中卻因難以嚴格把關而導致制度和規(guī)定名存實亡。于是導致了財務管理混亂、會計基礎工作薄弱、會計信息失真、缺乏風險控制系統(tǒng)等情況的發(fā)生。
2.財務管理人才缺乏,財務人員業(yè)務水平較低。中小企業(yè)由于規(guī)模小,會計機構往往不健全,有的空崗缺員,無法開展財務管理工作,有的在崗財會人員素質低,能力差,理財知識欠缺、理財理念滯后,對于財務管理的理論方法不去理解和研究,無法做好其本職工作。管理人才短缺是制約企業(yè)財務管理水平和質量的重要因素。
3。財務管理在企業(yè)管理中處于被動和受輕視的地位。很多中小企業(yè)受傳統(tǒng)財務管理觀念的影響,認為財務就是算好賬、管好錢,財務管理理念僅僅停留在會計核算、成本控制的基本概念上。存在重核算、輕管理的思想,企業(yè)財務、會計機構長期合二為一,常常借口人員精簡,把財務人員視為輔助人員,可有可無,優(yōu)秀專業(yè)人才留不住,造成財務核算水平較差,很難對企業(yè)的經(jīng)營過程作出正確反映,難于進行正確的財務分析,導致企業(yè)決策層難于作出準確的決策,使財務管理職能難以得到正常發(fā)揮。
4.不重視現(xiàn)金流量管理?,F(xiàn)金是企業(yè)的血液,自始至終貫穿于企業(yè)生存和發(fā)展的每個環(huán)節(jié)。一個企業(yè)想要持續(xù)經(jīng)營,靠的不是損益表上的高額利潤,而是必須保持良好而又充足的現(xiàn)金流量。現(xiàn)金是否充裕直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展。當前中小企業(yè)在財務管理中普遍存在對現(xiàn)金流量管理重視不夠、將利潤等同于現(xiàn)金、缺乏現(xiàn)金管理意識等問題,由于中小企業(yè)一般規(guī)模較小、資金不足、信譽較低,導致它的資金鏈比較脆弱,容易引發(fā)財務危機。如果不重視現(xiàn)金流量的管理,長期使現(xiàn)金流盲目的運轉,潛在風險日益積累,促使任何的小“挫折”就可能置企業(yè)于生死邊緣。
5.預算管理的思想觀念有偏差。預算管理已經(jīng)成為當今中小企業(yè)管理的一種重要管理方法,但在實行過程中卻存在諸多問題,如預算編制缺乏規(guī)劃、預算與實際偏差較大、預算執(zhí)行前松后緊現(xiàn)象嚴重、預算考核不嚴格等。造面這種結果的原因主要是預算管理的思想觀念有偏差,認為編制預算屬純財務行為。預算是在財務收支預算基礎上的延伸和發(fā)展,以至于很多人都認為預算是財務行為,應由財務部門負責預算的制定和控制,甚至把預算理解為是財務部門控制資金支出的計劃和措施。盡管各種預算最終可以表現(xiàn)為財務預算,但預算的基礎是各種業(yè)務、投資、資金、人力資源、科研開發(fā)以及管理,這些內容并非財務部門所能確定和左右。
二、應對策略。
1.建立和健全企業(yè)財務管理制度。俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓?!币?guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應該遵守的、用來規(guī)范企業(yè)行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項事業(yè)成功的重要保證。因此根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的實際需求,根據(jù)自身情況有針對性的、有計劃的建立健全一套適合本企業(yè)發(fā)展的財務管理制度,既是適應社會主義市場經(jīng)濟體制的客觀要求,同時也是加強企業(yè)管理的內在要求。企業(yè)要在市場競爭中求生存、求發(fā)展,就必須按照市場經(jīng)濟的要求規(guī)范財務行為,采取切實有效的措施,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)管,從而提高企業(yè)的競爭能力,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟增長方式的轉變。
2.加強財會隊伍建設,提高財務管理人員素質。加強財務管理,人才是關鍵。實現(xiàn)財務管理的整體目標,取決于一支思想好,作風硬、業(yè)務精的財會隊伍。近幾年來隨著我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,中小企業(yè)的管理水平也在不斷提高,財務管理作為企業(yè)管理的主要組成部分,對財會人員提出了更高的要求。企業(yè)面臨的是激烈的`市場競爭,需要的是高素質的財會人員,它需要財會人員具有個性、善于合作、有創(chuàng)新性、具有一定的協(xié)調能力,需要具有會計、財務管理、稅法、計算機等多種專業(yè)能力的復合型人才。要提高財務人員的素質和能力,必須加強日常的培訓教育工作,要從本單位財務工作的實際出發(fā),有針對性地搞好培訓。利用各種形式為廣大財會人員提供快捷、方便和高效的學習條件。只有通過各種辦法和渠道來提高財會人員的整體素質,才能使企業(yè)的整體管理水平達到新的高度。
3.設置專門的財務機構,加強財務管理。財務管理是企業(yè)一切管理活動的基礎,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的社會化程度和現(xiàn)代化水平的不斷提高,財務活動越來越復雜,財務管理也由單一到復雜、由低級到高級,在企業(yè)管理中的地位與作用也逐漸顯示出來并被人們所認識接受。企業(yè)的理財能力、資金運籌能力,直接決定了企業(yè)經(jīng)營效果的好壞。因此,在企業(yè)內部,財務機構的科學設置和合格財務管理人員的合理聘用,對財務管理職能的充分發(fā)揮,具有十分重要的意義。
4.重視現(xiàn)金流量管理。現(xiàn)金流量管理對企業(yè)的生存和發(fā)展意義重大,而中小企業(yè)因其經(jīng)營管理的特殊性,其現(xiàn)金流量管理顯得尤為重要。以利潤為中心的財務管理模式正在走向解體,現(xiàn)金流量作為企業(yè)價值的驅動因素,以其超越利潤指標的優(yōu)勢開始受到人們的普遍關注,并逐漸成為衡量企業(yè)盈利能力和未來成長性的主要標準。理智的企業(yè)管理者、股東、債權人和外部分析師,都已不再將目標鎖定在利潤指標上,而是認識到現(xiàn)金流量才是最具有價值相關性的指標。中小企業(yè)要能長期生存,發(fā)展壯大,必須加強對企業(yè)財務管理中的現(xiàn)金流量管理。
5.實行全面預算管理。實行全面預算管理的目的是保障企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營目標的實現(xiàn),全面預算使戰(zhàn)略決策目標具體化、系統(tǒng)化和定量化,全面預算執(zhí)行過程就是企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的過程,通過對企業(yè)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成本、現(xiàn)金流量作出的全面規(guī)劃,積極改善了經(jīng)營效率與效果;其次,通過全面預算的編制與平衡,企業(yè)可以對有限的資源進行合理配置使用,有效降低資源浪費。另外,將全面預算管理與績效考核、激勵體制相結合,以預算執(zhí)行結果作為績效考核的重要依據(jù),可以激勵并約束經(jīng)營者努力完善內部控制措施與辦法,增收節(jié)支,提高利潤。
蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇四
1.特點。高校的非營利性決定了其物業(yè)管理與城市物業(yè)管理不同。首先,從管理范圍上,涉及學生公寓、教師住宅等生活類的物業(yè),又有教學科研樓、實驗實訓類物業(yè),同時還有圖書館等文化健身類物業(yè),更有食堂、校企等經(jīng)營類物業(yè)。其次,從服務對象上,主要服務于廣大師生,不像城市物管企業(yè)追求利益最大化為目標,高校物業(yè)管理是在追求經(jīng)濟效益的同時,更需兼顧到社會公益性,實現(xiàn)教育和保障的目標。最后,從經(jīng)費來源上,主要依賴財政撥款,而城市物業(yè)管理一般按照物業(yè)管理條例規(guī)定及政府部門核定標準,根據(jù)當?shù)貙嶋H情況,直接向業(yè)主收取服務費,所以高校物業(yè)管理在測量具體物管費時,與城市物業(yè)管理差異性較大。
2.重要性。高校物業(yè)管理是高校后勤服務工作中十分重要的內容,作為后勤管理的重要組成部分,無論是校園里的一花一草,還是房屋建筑等,幾乎存在于校園的每個角落。盡管物業(yè)管理的效果很少被人重視,然而一旦有問題發(fā)生,很容易使師生不滿意,甚至成為被投訴的對象。高校物業(yè)管理水平的高低,直接影響著廣大師生的工作、學習和生活。因此,從某種意義上而言,高校物業(yè)管理水平的高低對高??沙掷m(xù)發(fā)展有著重要影響。
隨著我國高校后勤改革的不斷深化,高校物業(yè)管理也取得了一些進步,然而仍存在很多問題,具體表現(xiàn)在以下幾方面:
1.缺乏服務意識。服務意識,即滿足客戶需求的一系列特征的特性總和的`意識。高校后勤物業(yè)管理既然為廣大師生提供工作及日常生活的基本保障,那么就必須牢固樹立以人為本的理念。溫總理曾在談到政府服務職能時說過“管理就是服務,我們要把政府辦成一個服務型政府,為市場主體服務、為社會服務、最終為人民服務”。溫總理所提到的服務理念也同樣適用于高校后勤物業(yè)管理。然而高校物業(yè)管理的人員絕大部分是從原來后勤部門的工勤人員轉型而來的,其管理人員本身就缺乏服務意識,其思維模式依舊停留在原來的行政管理上,誤認為物業(yè)管理是管理廣大師生而非服務師生,從思想觀念坐等師生要求服務,而非主動為師生提供服務。
2.人員素質參差不齊。高校的重心在教學科研上,對后勤管理往往不重視,疏忽對后勤管理人才的培養(yǎng)。如前所述,后勤從業(yè)人員大多是以前工勤人員轉型而來,文化素質較低,專業(yè)技能不高,服務意識不強等,加之學校也不重視后勤物業(yè)管理人員的后續(xù)培訓、進修等。受傳統(tǒng)管理體制及待遇的影響,高校的物業(yè)管理隊伍又很難實現(xiàn)人才的雙向流動。校內優(yōu)秀管理人員不愿去后勤,校外又很難直接招聘到優(yōu)秀的管理人才。后勤物業(yè)管理隊伍人員結構不合理,缺乏優(yōu)秀的管理人才,無法形成優(yōu)勝劣汰的競爭機制,高校物業(yè)管理人員素質的參差不齊,無法形成專業(yè)化的管理隊伍,嚴重制約著后勤物業(yè)管理水平的提高。
3.經(jīng)費投入不到位。高校物業(yè)管理由于涉及范圍廣,工作量大,因此需要投入大量的人、財、物。隨著學校建設的發(fā)展,一些建筑及教學設施隨著時間推移也在不斷老化、損壞,無論從維修難度上還是維修工作量上,都要投入更多,這就使得物業(yè)管理成本更大。此外,隨著經(jīng)濟發(fā)展,智能化的設備諸如自動消防、監(jiān)控系統(tǒng)、物業(yè)管理信息系統(tǒng)等都需要逐漸配備和完善,物業(yè)管理經(jīng)費的投入也需要不斷加大。然而高校物業(yè)管理費經(jīng)費來源大多數(shù)都是依賴上級行政撥款,資金來源的單一性使得物業(yè)管理經(jīng)費投入出現(xiàn)嚴重不足,這種低投入勢必造成低水平地運行和低水平的服務。
4.部門間缺乏溝通。高校物業(yè)管理是涵蓋范到房屋建筑、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、設施維護等服務,而這些職能在很多高校都由多個部門一起承擔,每個部門僅僅負責其中一兩個服務項目,如保衛(wèi)處負責安保工作,部門之間缺乏有效地溝通協(xié)作和資源整合,出現(xiàn)問題互相扯皮推諉,導致部分物業(yè)管理資源重復投資,浪費嚴重,在物業(yè)管理經(jīng)費資金投入不足的情況下,降低服務成本,提高工作效率、提升經(jīng)濟效益將成為空談。
1.牢固樹立服務意識。要提高高校物業(yè)管理服務水平,必須轉變后勤物業(yè)工作人員的管理思想,牢固樹立服務意識。首先,后勤物業(yè)管理人員要有危機意識和競爭意識,要讓服務的理念深入心中,為師生服務而非管理師生,并落實在行動中。其次,定期或不定期地開展一些愛崗敬業(yè)的主題教育,從而增強職工的責任感和責任意識。讓后勤物業(yè)管理的員工從心底中認為,師生員工的滿意,是實現(xiàn)自我價值的重要體現(xiàn)。最后,加大宣傳力度,樹立典型,發(fā)揮典范的帶頭作用。如通過宣傳、教育、培養(yǎng)等多種方式,樹立思想上和專業(yè)上都過硬的典型,樹起群眾擁護歡迎的旗幟,對大家起到教育作用從而全面帶動大家的服務意識。
2.提升從業(yè)人員素質。提高高校物業(yè)管理隊伍素質,對于全面提高高校物業(yè)管理水平意義重大。因此,應當從以下兩方面方面著手:一從干部隊伍上,應當建立一支高素質的管理干部隊伍,上層決策領導者懂得經(jīng)營,善于管理,并且有一定的專業(yè)知識和物業(yè)管理經(jīng)驗,最重要的是要有責任意識和事業(yè)心,這樣才具備帶好物業(yè)管理隊伍的能力;另一方面,從物業(yè)管理員工上,多組織各種培訓,全面提高從業(yè)人員素質。員工技術水平和服務水平的高低,對于高校物業(yè)管理的生存發(fā)展有著重要影響,對員工開展全方位的培訓,針對在物業(yè)管理不同的崗位上進行不同的技能培訓等。
3.拓寬經(jīng)費渠道。物業(yè)管理的基礎是資金來源,資金的缺乏是難以保障高校物業(yè)管理提供優(yōu)質的服務。因此,按照市場經(jīng)濟的要求,后勤物業(yè)管理不能僅僅只依賴學校下?lián)艿目铐?。應當采取多元化?jīng)營以拓寬經(jīng)費來源,開展多層次的經(jīng)營服務,增加物業(yè)管理收入。學校從甲方的角度對后勤物業(yè)管理的服務做出評價,物業(yè)管理公司可按照學校服務項目、標準的要求提供服務。學校物管公司應該堅持以服務為本,根據(jù)師生的不同消費層次和領域,千方百計地在多領域里提供有償服務以彌補物管經(jīng)費的不足。
4.加強制度建設,部門間通力合作。為了提升高校物業(yè)管理服務水平,一方面應當從完善相應的制度出發(fā)。規(guī)范的物管制度應當包含兩個層面,一是物管單位的管理制度,比如綜合、財務、業(yè)務制度等,常見的如管理機構職責范圍、各類人員崗位責任制、操作程序及服務規(guī)范等;二是物業(yè)轄區(qū)的管理制度如用戶手冊、物管公約等。當前盡管諸如此類的制度也有些,但不夠完善,與社會上有資質、正規(guī)的物業(yè)管理公司比較,有相當差距。所以應當加強制度建設。另一方面,部門間通力合作。厘清責任,對于重復崗位設置,或職責重復的進行整合,節(jié)約資源,也避免出現(xiàn)問題是互相推諉扯皮等,從而有效提升后勤物業(yè)管理水平。
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蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇五
引導語:不少企業(yè)對企業(yè)文化不夠重視,甚至毫無概念。下面是小編為你帶來的企業(yè)文化建設中存在的一些問題和對策,希望對你有所幫助。
不少企業(yè)對企業(yè)文化不夠重視,甚至毫無概念。這些企業(yè)整天忙于生產(chǎn)經(jīng)營,更多地考慮企業(yè)所處的位置和現(xiàn)狀,只顧眼前利益,無暇顧及長遠戰(zhàn)略。有的企業(yè)沒有認識到企業(yè)從產(chǎn)生開始就存在指導企業(yè)經(jīng)營的理念和精神,沒有把握創(chuàng)建企業(yè)文化的最好時機。有的企業(yè)沒有認識到在不同發(fā)展階段存在著不同企業(yè)文化,因此沒有根據(jù)形勢的變化適時調整企業(yè)文化,導致企業(yè)經(jīng)營理念落后,機制僵化。
一些企業(yè)對企業(yè)文化建設的漠視態(tài)度,容易導致企業(yè)戰(zhàn)略管理出現(xiàn)問題,誠信缺失行為盛行,最終影響到內部效率和正常運作,企業(yè)出現(xiàn)潛伏危機癥狀。有的企業(yè)文化建設具有功利性的特點,根本不會把企業(yè)文化建設作為實現(xiàn)社會責任最大化為目標,實質上是缺乏對企業(yè)文化建設重要性的認識。
有的企業(yè)注重以口號的形式來宣傳企業(yè)文化,但有了這些口號,企業(yè)文化建設未必就很豐富。企業(yè)文化建設是一個漫長的過程,它需要一批批、一代代的企業(yè)家和員工在經(jīng)營企業(yè)的過程中去創(chuàng)造和發(fā)展,不是幾句口號就可以簡單的概括。
有的企業(yè)非常注重廠容廠貌、員工言行舉止,注重會議、內部報刊等,但可能企業(yè)員工并沒有從內心真正的認同企業(yè)文化,卻將表層看作是擺設和負擔。真正的企業(yè)文化是要有內涵、有根基的。企業(yè)文化建設重在實質。沒有健康的企業(yè)文化,沒有規(guī)范的企業(yè)管理機制,一旦遇到危機,表面上再規(guī)范的企業(yè)也都會很快陷入困境。
在企業(yè)文化建設過程中最突出的問題就是盲目追求企業(yè)文化的形式,而忽視了企業(yè)文化的內涵企業(yè)文化建設的存在問題和對策企業(yè)文化建設的存在問題和對策。
企業(yè)文化所形成的經(jīng)營理念和價值是通過各種活動和形式表現(xiàn)出來才是比較完整的。如果只是打著企業(yè)文化建設的口號,就失去了企業(yè)文化建設的真正意義。比如有的企業(yè)天天開會倡導產(chǎn)品“質量”,然而天天在處理產(chǎn)品質量問題。也就是沒有把企業(yè)文化內涵的主體內容予以細分并實施,對企業(yè)文化的發(fā)展造成影響。
企業(yè)文化是某一特定文化背景下的該企業(yè)的獨具特色的管理模式,同時企業(yè)文化也受地理和風俗的影響而具備個性化的特點。然而,當前的企業(yè)的經(jīng)營理念都是一貫性標志性口號“誠信、開拓、發(fā)展”,一家企業(yè)按這個理念,另外一家企業(yè)也按這個理念。這雖然反映了當前時代的精神風貌,但是過于普遍化,沒有將企業(yè)特色融合進去。企業(yè)精神和企業(yè)價值觀是企業(yè)個性特征具體生動的反映,如此缺乏個性的“雷同化”企業(yè)精神及企業(yè)價值觀就等于抹煞了企業(yè)的個性和特色,很難起到企業(yè)文化建設應有的作用。從根本上就失去了企業(yè)文化建設的意義。
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅是一個企業(yè)的靈魂,更是一個企業(yè)不斷向前發(fā)展的'動力,下面就如何加強企業(yè)文化建設談一些個人看法。
加強對企業(yè)文化建設的重要性認識是十分重要的。只有意識到企業(yè)文化建設的重要性,才能轉化為自覺的行動,主動積極的建設企業(yè)文化。企業(yè)文化建設是企業(yè)以人為本的管理思想的必然選擇,是現(xiàn)代企業(yè)科學管理方法的必然要求,也是增強企業(yè)凝聚力的必然選擇。
當然,企業(yè)要自覺認識到企業(yè)文化建設重要性需要一個過程,除了靠經(jīng)營過程中經(jīng)驗的積累外,還要從多方面來提高企業(yè)文化的認識高度。要善于吸取新的知識,開拓思維,把從純粹追求利益的角度轉向更加關注員工的發(fā)展,更加重視企業(yè)的長久的發(fā)展壯大。制定更有利于公司發(fā)展的政策和措施??傊?,企業(yè)文化建設的領軍任務要通過各種方式來認識企業(yè)文化建設的重要性。
建設企業(yè)文化,需要有一套完善可行的制度保證,通過制度和紀律的約束,使企業(yè)全體員工逐步養(yǎng)成良好的行為習慣,成為企業(yè)文化積淀。在建立企業(yè)文化制度保障過程中,可以從以下幾方面著手:
一是保證企業(yè)文化建設的合法性。
二是要一切從實際出發(fā)。
三是堅持機制可操作性。
四是堅持公平性。
在制訂制度時不能對人不對事,要體現(xiàn)公平,在執(zhí)行制度過程中要體現(xiàn)“在制度面前人人平等”的原則。這樣才能使員工有嚴格的行為規(guī)范和標準,逐步養(yǎng)成良好的習慣,樹立良好的形象。
一是不以制度代替思想教育,不忽視文化灌輸和文化傳播;
三是制度化不奢求一步到位,企業(yè)成長期管理還不成熟,各個方面發(fā)展變化較快,制度建設也應有留有余地,隨著企業(yè)的成長而逐步改進與完善,過早的追求制度理想化,不現(xiàn)實也沒有必要。
當前許多企業(yè)文化建設存在的最突出的問題就是缺乏個性,盲目模仿。但是,企業(yè)文化若無特色,就沒有吸引力,既不能引起社會公眾的注意,也不能給職工以親切感和認同感,起不到企業(yè)文化的凝聚作用。
蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇六
從醫(yī)院正常運營的角度來說,人事檔案是對全體醫(yī)護人員的信息匯總,借助于調取人事檔案,可以隨時獲取員工的基本資料、專業(yè)水平、科研成果等,這也是醫(yī)院監(jiān)管職工、培養(yǎng)專業(yè)型人才的重要舉措。隨著我國高度重視人才的培養(yǎng),醫(yī)院也將人事檔案管理工作提上了日程,但仍存在一些不足,這就需要結合實際情況,制定切實可行的改進策略。
蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇七
加強農(nóng)村黨風廉政建設,是密切黨群、干群關系,維護農(nóng)村穩(wěn)定,加快農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,鞏固黨在農(nóng)村的執(zhí)政基礎,確保農(nóng)村改革發(fā)展順利進行的重要保障。農(nóng)村基層黨組織基數(shù)大,黨員人數(shù)多,同廣大群眾最接近、最密切,農(nóng)村黨員干部的一言一行,直接影響著黨和政府在群眾中的威信以及社會主義新農(nóng)村建設的步伐。因此,應及時解決基層組織在黨風廉政方面存在的突出問題,從而推動反腐敗斗爭的深入開展。
當前,各級基層黨組織在貫徹中央關于黨風廉政建設的重大決策、部署方面,各項工作卓有成效,地方基層組織的黨風廉政建設的發(fā)展勢頭總體是比較好。但是,要適應新形勢、新要求,我們必須清醒地看到,基層黨風廉政建設仍然存在不少問題。
一是農(nóng)村基層黨組織對落實黨風廉政建設責任制缺乏緊迫感和責任感,認為抓黨風廉政建設是軟指標,因此一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)把責任制工作沒有被擺上應有位置,只部署不檢查,只發(fā)文不落實,總體給人的感覺就是說起來重要,做起來次要,忙起來不要。
二是有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的決策民主化、政務公開化程度不高。決策程序不夠到位,決策的科學性、可行性沒有必要保證;政務公開不規(guī)范、不經(jīng)常,沒有為推進民主管理發(fā)揮應有的作用。
三是一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部認為黨風廉政建設在農(nóng)村各項改革中促進作用不夠,尤其是在農(nóng)村稅費改革之后,認為只要村級財務雙代管落實到位,農(nóng)村基層黨風廉政建設也就算做到位了。
四是在建設社會主義新農(nóng)村的新的歷史時期,中央對“三農(nóng)”投入不斷加大,就如何加強黨風廉政建設、認真落實中央一系列惠民政策,主動思考的不夠,抓黨風廉政建設與新農(nóng)村建設的聯(lián)系還不夠密切,黨風廉政建設的實際成效還不夠明顯。
五是基層少數(shù)黨員干部廉潔從政意識不夠強,工作作風簡單粗暴。還有一些農(nóng)村黨員干部自身素質不高、形象不佳、作風不正。往往由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒,易產(chǎn)生監(jiān)管監(jiān)督不到位的現(xiàn)象,在干群之間引發(fā)矛盾,成為群眾上訪的熱點,影響了基層社會的穩(wěn)定。
二、產(chǎn)生的問題的主要原因。
1、黨風廉政建設宣傳教育不完全到位。平時由于各項基層工作任務繁重,再加之鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞宣傳教育的軟硬件設施不夠,許多正面教育和警示教育不能夠深入開展,反腐倡廉“大宣教”的`氛圍和格局在農(nóng)村中尚未完全形成。故而開展黨風廉政教育的針對性也不強,主動抓黨紀條規(guī)的學習教育也不力,導致農(nóng)村黨員接受教育的機會不多;還有就是一些單位開展黨風廉政建設教育的形式單一,抓先進典型示范教育和反面典型的警示教育不夠,使黨風廉政教育沒有發(fā)揮應有的效果。
2、制度不夠規(guī)范和完善,監(jiān)督制約不夠有力。由于基層群眾民主意識淡薄,缺乏參事議事決事能力,再加上少數(shù)村干部工作專制搞家長制,決策的民主程度不夠,在村級財務處置、扶貧款物、土地轉讓款,以及上級各種惠農(nóng)政策性補貼的使用等群眾關注的重大事項上,缺少規(guī)范的操作制度和必要的制約手段。有的既使建立有制度也不能從實際出發(fā),而是照搬照套,制度、規(guī)章定了不少,真正能夠實際管用的卻很少,更談不上實施責任追究。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)實行綜合配套改革后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)這一級領導干部配備相對緊張,導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀委書記分管工作較多較雜,難以把主要精力放在紀檢監(jiān)察工作上,而配備的紀檢干事基本上都是兼職,力量顯得薄弱,與基層黨風廉政建設的現(xiàn)實任務不相適應。
4、黨內監(jiān)督不能有效開展。尤其是在村一級,黨員干部主動監(jiān)督少,有些黨員干部怕報復、怕傷和氣,不敢監(jiān)督,不愿監(jiān)督,也不會監(jiān)督。加之黨務,政務、村務公開不夠規(guī)范,一般干部對一些敏感、重大的問題了解的少,想監(jiān)督而又不便監(jiān)督。有的在民主生活會上講究一團和氣,輕描淡寫,不批評別人,也不愿別人批評自己。在村干部使用上,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)重使用輕管理,認為只要村干部能完成工作任務,不出事,就是好干部。往往對村干部出現(xiàn)的問題采取大事化小,小事化了政策。造成懲治不嚴,監(jiān)管乏力,使問題越積越多,引起群眾越級上訪,引發(fā)農(nóng)村社會不穩(wěn)定因素。
三、進一步加強基層黨風廉政建設的對策和措施。
1、加強教育提高認識,筑牢農(nóng)村黨員干部思想防線。
蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇八
蒙牛乳業(yè)集團于1月成立,屬中外合資企業(yè),總部設在內蒙古呼和浩特市和林格爾縣盛樂經(jīng)濟園區(qū),至12月,蒙牛乳制品的年生產(chǎn)能力達557萬噸。目前,蒙牛已在全國15個省市建立20多個生產(chǎn)基地,銷售市場覆蓋全國各地。蒙牛以其高品質的產(chǎn)品榮獲“中國名牌”、“中國馳名商標”、“國家免檢”和“消費者綜合滿意度第一”等榮譽稱號。
蒙牛的產(chǎn)品覆蓋國內市場,并出口到蒙古、東南亞、美國塞班及港澳等國家和地區(qū)。至20底液體奶實現(xiàn)收入共人民幣210.681億元,占集團收入的88.3%,繼續(xù)成為主要收入來源。冰淇淋收入為人民幣26.265億元,占集團收入的11%。其它乳制品收入達人民幣1.704億元,占集團收入的0.7%。
經(jīng)中國載人航天工程部認定符合航天員專用標準成為唯一中國航天員指定乳制品。特侖蘇獲國際乳品業(yè)聯(lián)合會頒發(fā)的20國際乳品業(yè)聯(lián)合會產(chǎn)品創(chuàng)新營銷獎成為首家在世界乳業(yè)大會上得獎的中國企業(yè)。成為nba中國官方合作伙伴及其于中國唯一指定乳品供貨商。荷蘭合作銀行發(fā)布的全球奶業(yè)公司排名報告中本集團名列19是中國奶業(yè)首次進入20強。
一、企業(yè)文化的定義與功能。
企業(yè)文化的定義。
所謂企業(yè)文化,現(xiàn)在學術界一般認為它是企業(yè)中形成的文化觀念、歷史傳統(tǒng)、共同價值觀念、道德規(guī)范、行為準則等企業(yè)的意識形態(tài),對提升企業(yè)競爭力,推動企業(yè)發(fā)展起著重大作用。它能在企業(yè)管理制度失靈的時候,發(fā)揮獨到的、有效的管理作用。企業(yè)文化不僅是一種管理方法,也是象征企業(yè)靈魂的價值導向,反映了一種充實物質生產(chǎn)的精神氣質,一種類似于宗教信仰的、精益求精的工作態(tài)度與獻身事業(yè)的生活取向。企業(yè)文化理論吸收了行為科學、公共關系學、決策科學、哲學、社會學、心理學、倫理學等學科的精華,在理性與科學的基礎上,強調人的精神、道德和心理作用。
從廣義上講,企業(yè)文化是社會文化的一個子系統(tǒng),是一種亞文化。企業(yè)文化通過企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質基礎和生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品及服務,不僅反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特色、組織特色和管理特色等,更反映出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標、群體意識、價值觀念和行為規(guī)范。從狹義上講,企業(yè)文化體現(xiàn)為人本管理理論的最高層次。企業(yè)文化重視人的因素,強調精神文化的力量,希望用一種無形的文化力量形成一種行為準則、價值觀念和道德規(guī)范,凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,并通過各種渠道對社會文化的大環(huán)境產(chǎn)生作用。
企業(yè)文化的功能。
企業(yè)文化是為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標服務的價值觀和方法論。也是所有團隊成員共享并傳承給新成員的一套價值觀、共同愿景、使命及思維方式,它代表了組織中被廣泛接受的思維方式、道德觀念和行為準則。
通過企業(yè)文化能夠使員工凝聚在一起,引導大家認同公司的目標,并把自己的人生追求與公司的目標相結合;培訓員工理解公司的政策;調節(jié)個人與個人之間、個人與團隊之間、個人與公司的之間相互利益關系。
1.導向功能:企業(yè)通過在自身成長過程中逐漸形成的核心價值觀、成功經(jīng)驗和企業(yè)的宏偉目標來引導員工不斷的努力和進取,從而發(fā)揮出他們的積極性和創(chuàng)造性。
2.激勵功能:企業(yè)文化作為企業(yè)形象和理念的氛圍平臺,體現(xiàn)了對員工人格的真正尊重,強調以人為本,通過有效的溝通與協(xié)調工作促進競爭與合作,以個性化與團隊精神的結合,創(chuàng)造以創(chuàng)新為特征的寬松的企業(yè)氛圍。
3.規(guī)范協(xié)調功能:企業(yè)價值觀是規(guī)范個體行為和道德的依據(jù),是貫徹執(zhí)行這些規(guī)范的精神力量,它能約束員工的行為和思想。
蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇九
摘要:企業(yè)會計成本核算問題,是企業(yè)在日常經(jīng)營中指定生產(chǎn)計劃、進行項目決策所必需要考慮的問題,是所有經(jīng)營投資活動中首當其沖的。隨著企業(yè)經(jīng)營過程中,內部環(huán)境和外部環(huán)境的變化,具體表現(xiàn)為企業(yè)內部各種經(jīng)營管理問題頻發(fā),企業(yè)外部,競爭日益白熱化,都將對企業(yè)會計成本核算提出了更高的要求。企業(yè)在進行會計成本核算管理時,可以操作的方面有很多,但是主要解決的問題是如何將企業(yè)有限的資源進行合理分配。隨著成本核算理論的發(fā)展,企業(yè)在進行會計成本核算的過程中,也日趨全面專業(yè)。因為企業(yè)成本的高低會直接影響企業(yè)在競爭中所處得地位,因而,對于企業(yè)的會計成本核算管理問題的研究,與企業(yè)的生死存亡息息相關。所以,企業(yè)會計成本核算問題的研究,是一個需要進行升入研究的課題。
一、引言。
宏觀經(jīng)濟的變化,對于企業(yè)的日常經(jīng)營和生存有直接而致命的影響,因此,企業(yè)如何根據(jù)市場經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化,在波詭云譎的市場之中生存下去,需要依靠科學的會計成本核算方法。企業(yè)在進行一系列諸如節(jié)約開支,制定戰(zhàn)略方針等關乎企業(yè)生存的重大決策時,需要從整體上對于企業(yè)各項費用的支出情況有一個概覽,這一概覽主要通過會計成本核算來實現(xiàn),最終,會為以上決策提供可靠依據(jù)。企業(yè)可以通過會計成本管理,對于各項資源進行整合優(yōu)化,這一切活動都將作為經(jīng)濟效益最大化的鋪墊,從而實現(xiàn)股東利益的最大化。企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,離不開會計成本管理,這一會計行為就如同體檢一樣,可以定期對企業(yè)的各項活動所需的成本支出進行匯總梳理。成本會計管理可以為企業(yè)的生產(chǎn)結構優(yōu)化提出建議,正如同醫(yī)生根據(jù)各種檢查結果對病人做出診斷一樣,企業(yè)的經(jīng)營者也可以通過成本會計管理,對企業(yè)的經(jīng)營進行合理的規(guī)劃,從而為企業(yè)謀求更多的發(fā)展??v觀現(xiàn)代企業(yè)所使用的各種成本會計核算方法所面臨的問題,其中最嚴重的就是成本預算與企業(yè)發(fā)展投資之間存在的博弈。稍有不慎,企業(yè)就會做出錯誤的決策,從而將企業(yè)推入萬丈深淵,導致企業(yè)經(jīng)營失敗。因而,企業(yè)在其發(fā)展的過程中,必須對成本核算管理給予充分而重要的認識,只有這樣,才能讓成本核算管理真正發(fā)揮其指示作用,協(xié)助經(jīng)營者做出對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有利的決策。
(一)成本核算內容不合理、不完整。
企業(yè)成本會計核算管理,從內容這一層面上來考量,其主要表現(xiàn)為以下兩個方面的問題:
1.內容不合理。
成本核算管理問題的不合理性主要表現(xiàn)在沒有科學計量相關的資產(chǎn)項目,在處理上具有很大程度的隨意性,沒有符合成本的計量原則。例如,在對一些土地和自然資源等類似的無法直接準確計量的特殊的資產(chǎn)進行處理的時候,財務人員通常將這些項目進行忽略掉,沒有計入資產(chǎn)負債表中。這種會計處理行為直接導致了企業(yè)可以獲得的經(jīng)濟效益的減少,和實際情況相比,資產(chǎn)負債表上體現(xiàn)的資產(chǎn)總數(shù)是低于實際總量的。除此之外,對于那些如只是資源和信息資源等對于生產(chǎn)經(jīng)營有重要驅動作用的生產(chǎn)要素來說,財務人員對于這些資源的計量,也不符合國家的相關規(guī)定。因為國家是要求將這些內容列為成本構成項目,而企業(yè)為了一些其他的目的,通常將這類資源的消耗計入管理費用。以上種種成本核算問題都存在嚴重的不合理性。
2.內容不完整。
不完整性主要體現(xiàn)在對人工成本的歸集核算上。在對人工成本進行核算是,大多數(shù)企業(yè)的處理都過于粗放。只核算了在生產(chǎn)過程中進行直接勞動的工人所需要的成本,而對于其他的一些人工費用,則沒有計入。例如對于設計人員、工程人員的工資,沒有計入。對于前期進行市場開拓的人,也沒有計入人工成本。這些都表現(xiàn)為成本核算內容管理的不完整性。
(二)成本核算方法缺乏合理性。
核算方法缺乏合理性的原因,主要因為財務人員對于各種方法的適用范圍不夠了解,因而在使用時,沒有結合企業(yè)自身的特點,選取合適的方法,因而缺乏合理性。而且,在核算過程中,沒有充分考慮生產(chǎn)過程的復雜性,在進行成本歸集時,處理的十分隨意,并不具有準確性和完整性。
(三)成本核算的指導思想缺乏科學性。
會計核算的指導思想缺乏科學性主要表現(xiàn)在企業(yè)成本核算方式與生產(chǎn)經(jīng)營過程的脫節(jié)。傳統(tǒng)的成本核算方法至今仍有很多擁護者,傳統(tǒng)的核算方式與生產(chǎn)經(jīng)營過程緊密相連,在過去的歷史環(huán)境下,這種核算方式可以對產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后進行充分的反應。然而,隨著越來越多的企業(yè)開始對自主研發(fā)與市場開拓的重視,傳統(tǒng)的生產(chǎn)過程在企業(yè)的成本構成中所占的比重越來越低。這種錯位的指導思想隨著市場環(huán)境的變化,已經(jīng)越來越明顯的顯示出其缺乏科學性的特點。
如果要解決企業(yè)會計成本核算管理問題的不完整性和不合理性,界定核算范圍是首先要做的。因為只有在界定了成本核算的范圍之后,才能將那些原本不合理的成本核算內容剔除出去,例如對那些特殊資源的核算,通過將原本那些沒有納入成本核算范圍的可以帶來經(jīng)濟利益流入的特殊資源納入成本核算范圍,可以將原本不合理的成本核算管理內容進行補充。而對于不完整的部分,可以根據(jù)不完整的地方進行增補。就人力資本成本核算來說,對于原有傳統(tǒng)的核算方法所缺失的對于研發(fā)人員的成本計入和市場開拓人員的工資支配,要將其納入核算范圍,就可以彌補原有的不完整。同時,在進行核算的時候,也需要考慮到范圍制定的全面性和科學性。因為范圍制定的科學性和全面性,是保證企業(yè)成本會計核算合理性的基礎。界定成本核算范圍的基礎是各種資產(chǎn)和消耗依據(jù)的標準。在進行界定的時候,應該對過去忽略的一些科目如無形資產(chǎn)等,增加給予關注的力度。通過采取成本會計的系統(tǒng)改革,可以增加成本核算內容的完整性和合理性。在對無形資產(chǎn)進行成本核算的時候,可以按照以下幾步進行。第一步是分類。按照入賬方式不同,將各種無形資產(chǎn)進行重新分配。例如知識資源,因為具有更新較快、且多次使用的特性,因而在進行核算時,需要根據(jù)攤銷的次數(shù),進行彈性攤銷。而對于環(huán)境成本核算,則更具中國特色。因為我國的環(huán)境現(xiàn)狀,具有特殊性,國家可以出臺相關成本核算管理的制度規(guī)章,督促企業(yè)在核算中對于綠色成本項目進行并入核算,以增加企業(yè)采取綠色項目的概率,提高環(huán)保意識。這樣既有利于我國的環(huán)境保護,可持續(xù)發(fā)展,也對社會和諧發(fā)展有促進作用。同時還可以幫助企業(yè)將各種原本不可貨幣計量的成本,如環(huán)境成本、無形資產(chǎn)等,進行重點監(jiān)控。
(二)采用合理的成本核算方法。
企業(yè)進行成本核算管理可以使用的工具有很多,只有充分了解各種方法使用時需要注意的地方以及需要考慮的背景,才能達到事半功倍的效果,使企業(yè)的會計成本核算管理科學合理。在選用方法時,需要充分對各種方法進行了解考察。因為不同的方法有不同的適用背景,而企業(yè)也是各具特色的。因此,要因地制宜,結合自身特點才能篩選出最合適的成本核算方法。成本核算方法種類很多,在業(yè)界較為常用的主要有四種。如品種法,定額法,經(jīng)常被許多企業(yè)所采用。除了以上兩種方法,分批法,分步法,也備受青睞。各個企業(yè)過去因為對于各種方法的了解程度不夠深入,所以選擇上存在較大的隨意性。企業(yè)通過結合自身特色,對各種方法進行選擇,增加每種方法是用的針對性程度,可以為企業(yè)的發(fā)展提供很好的指引。在選擇方法時,除了考慮以上內容,還需要注意,當選擇一種核算方法之后,為了符合會計要求的一致性,輕易不要更換核算法則,以保持成本核算的穩(wěn)定、統(tǒng)一。
(三)培養(yǎng)科學的成本核算的指導思想。
1.成本核算的可持續(xù)性。
企業(yè)成本核算,是在企業(yè)誕生之日起就需要做的事情,這一過程將一直持續(xù)到企業(yè)的滅亡。因為現(xiàn)在公司制得企業(yè)多為無限存續(xù),因而,在進行成本核算的時候需要考慮企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。而且這應該作為成本核算的指導思想,始終貫徹在成本核算的始終。因為只有企業(yè)可以持續(xù)經(jīng)營,考慮成本的變化,才是有意義的。如果企業(yè)壽命將近,那么此時即使是進行成本核算,也是回天乏術了。成本核算體系是企業(yè)今后發(fā)展的指路牌,管理者是企業(yè)經(jīng)營的核心決策者,他們的地位超然,一個成熟的公司應該形成以管理者為核心的一個綜合的管理系統(tǒng)。在這個管理系統(tǒng)之中,核心中樞就是成本核算系統(tǒng)。該系統(tǒng)的正常運行,與企業(yè)的實際經(jīng)營情況、市場變化情況、企業(yè)所有員工的素質等息息相關。任何環(huán)節(jié)的缺憾都將影響整個成本系統(tǒng)輸出合理的結果。因而,企業(yè)的管理人員需要不斷完善該系統(tǒng),并適時維護,要以企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為根本目標來維護。
2.成本核算體系的完善性。
對于成本核算體系來說,作為一個單獨的系統(tǒng),其完善程度是需要進行嚴格考量的。一個成本核算系統(tǒng)只有在各方面都是完善的,才能稱得上是足夠科學的成本核算體系。企業(yè)的財務管理水平與成本核算體系是密切相連的。某些層面上來說,如果要簡單的考量企業(yè)財務管理水平高低,完全可以僅僅對兩個企業(yè)的成本核算體系的完善性進行比較,就可以得出結論。那么如何評價一個成本核算體系是否完善呢,通過各項措施的落實情況是考察完善性的第一步。不過,再次之外,還需要根據(jù)一些外部條件,如對制度、法規(guī)的遵守程度,財務人員處理各項業(yè)務的專業(yè)能力,企業(yè)根據(jù)財務成本進行生產(chǎn)計劃的靈活性安排等,都是需要考量的項目。只有在各方面條件都達標之后,一個完善的成本核算管理體系再會構建成功。
3.培養(yǎng)公司員工的成本意識。
成本意識,是一個成功的企業(yè)的每一個員工都應該深入內心的理念。因為員工的成本觀念會直接影響生產(chǎn)經(jīng)營中的每一個細節(jié)。他們作為親臨基層之人,對于每一個環(huán)節(jié)都了如指掌。哪個細節(jié)可以節(jié)省成本,員工也是最具有發(fā)言權的人。企業(yè)如果培養(yǎng)員工的成本意識,將會從根本上為成本核算人員提供降低資本的不竭資源。管理人員方面,強化成本意識可以讓他們在選擇項目投資,在進行生產(chǎn)計劃方面,更加明智,更加科學的做出決策。因為他們的一言一行,將會決定企業(yè)未來的發(fā)展方向。如果他們可以有成本意識,那么企業(yè)在選擇項目時會更加謹慎,降低損失概率,在制定生產(chǎn)計劃時,也會降低盲目性,增加科學性。無論是從投資角度,還是生產(chǎn)經(jīng)營角度,培養(yǎng)管理人員的成本意識都是有百利而無一害的。
四、結語。
通過對企業(yè)會計成本管理過程中存在的問題進行分析、解讀,可以發(fā)現(xiàn),不合理、不科學的成本核算對一個企業(yè)來說如同附骨之蛆,損害著企業(yè)的健康發(fā)展。國家的發(fā)展離不開千千萬萬個企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)業(yè)績的增長,匯聚起來就是國家gdp的增長。而會計成本核算,正是如同護衛(wèi)艦一樣,保衛(wèi)著企業(yè)的健康運轉。正確理解和界定企業(yè)會計成本核算的范圍可以使企業(yè)的會計核算管理內容合理、完整;采用合理的成本核算方法,可以保證成本核算結果更具科學指導意義;培養(yǎng)科學的成本核算的指導思想,則是從思想層面上保證了成本核算的正確性。企業(yè)使用科學合理的成本核算體系,將會對企業(yè)和社會都有積極正面的作用。
參考文獻:
[3]曾小琦.企業(yè)成本會計核算體系建設淺談[j].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015,22:187.
蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇十
2.1.1缺乏對會計電算化的全面認識。由于企業(yè)對會計電算化的認識不夠全面,制約了企業(yè)會計電算化的發(fā)展進程。在企業(yè)會計工作開展過程中,對會計電算化系統(tǒng)的重視程度不高,忽視對企業(yè)會計工作人員的培訓,不利于企業(yè)的會計電算化發(fā)展。其次,作為企業(yè)會計電算化的工作人員,其缺乏對會計電算化系統(tǒng)的正確認識,對現(xiàn)代快速更新的會計電算化技術掌握不夠,缺乏學習精神,使用會計電算化系統(tǒng)解決會計工作的意識淡薄,造成企業(yè)會計電算化質量及效率難以得到保障。
2.1.2會計電算化高端技術人才不足。作為一個系統(tǒng)化、復雜化的過程,會計電算化的實現(xiàn)要有專業(yè)的技術人員來實現(xiàn)。會計電算化高端技術人才的缺乏,制約了企業(yè)會計電算化技術的進一步發(fā)展。目前,我國大部分會計技術人員是經(jīng)過簡單的培訓,有企業(yè)原來的會計工作人員轉化而來。由于缺乏專門的監(jiān)督管理部門,企業(yè)會計電算化的工作流程規(guī)范不夠明確,專門會計電算化管理部門的缺失,不利于會計電算化的應用及發(fā)展。
2.1.3會計電算化軟件存在問題。會計電算化的有效實現(xiàn)依賴于現(xiàn)代計算機技術的發(fā)展及應用,會計電算化系統(tǒng)的安全運作以企業(yè)完善思維硬件設備及軟件系統(tǒng)為依托,目前,我國會計電算化系統(tǒng)的整體水平較低,計算機軟件的開發(fā)與我國會計工作的實際需求不符,會計電算化管理信息網(wǎng)絡平臺的缺失,造成各軟件公司在會計電算化軟件開發(fā)過程中只按照自身的開發(fā)模式進行系統(tǒng)的設計,各種會計電算化軟件表現(xiàn)為較大的不兼容性。
2.2優(yōu)化會計電算化的措施。
2.2.1加強對會計電算化的認識。首先,就企業(yè)會計電算化的管理人員來說,其應認識到實現(xiàn)會計電算化對企業(yè)發(fā)展的.重要意義,重視會計電算化在企業(yè)發(fā)展中的作用。其次,作為企業(yè)的會計電算化工作人員,應通過不斷的學習,提高自身對會計電算化系統(tǒng)的認識,通過學習計算機技術提高其系統(tǒng)的操作能力,能熟練的使用會計電算化系統(tǒng)來開展企業(yè)的會計工作。企業(yè)應過了會計工作人員不斷的提升自身的專業(yè)素養(yǎng),通過組織相應的培訓及學習提高工作人員的工作效率。
2.2.2注重會計電算化高端技術人才的培養(yǎng)。為培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化專業(yè)技術人才,應在各大高校設置會計電算化的相關專業(yè),培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化技術人才,為我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展儲備人才。
2.2.3注重會計電算化軟件的開發(fā)。首先,軟件開發(fā)企業(yè)應根據(jù)企業(yè)會計工作的實際需求及具體工作流程,在提高軟件開發(fā)技術水平的基礎上,開發(fā)出適應企業(yè)發(fā)展的會計電算化軟件。其次,應建立起完善的會計電算化管理信息網(wǎng)絡平臺,對各開發(fā)公司的軟件開發(fā)模式進行規(guī)范,實現(xiàn)固定開發(fā)模式的升級與更新,使得電算化軟件具有良好的兼容性,保證會計工作的質量及效果。
2.2.4建立完善的會計電算化監(jiān)管制度。在會計電算化發(fā)展過程中,應建立完善的工作流程規(guī)范,建立專業(yè)的企業(yè)會計電算化監(jiān)督管理部門,利用企業(yè)完善的監(jiān)督管理措施,結合會計電算化系統(tǒng)的特點,使得企業(yè)的會計電算化工作有序的開展,為保證會計電算化系統(tǒng)的正常運行,監(jiān)督管理部門應從根本上嚴格會計電算化系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)。
結束語。
現(xiàn)代計算機技術的不斷發(fā)展,推動了會計電算化的發(fā)展以應用,由于我國會計點算化的發(fā)展起步較晚,加上技術基礎薄弱,在發(fā)展過程中,存在許多的問題,為推動企業(yè)會計電算化的快速發(fā)展,應不斷加大會計系統(tǒng)的研發(fā),改進會計電算化技術,以保證會計電算化的質量及效率,使得會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)會計工作中發(fā)揮最大的作用。
參考文獻:
蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇十一
會計電算化,又稱為計算機會計,簡而言之,會計電算化是現(xiàn)代會計工作利用電子計算機技術的過程。會計電算化系統(tǒng)的完善與發(fā)展,有效避免了人工處理方式下的種種不足,保證了會計信息的真實性,減少了誤差。企業(yè)會計系統(tǒng)的運作效率及質量得到了有效的保障?,F(xiàn)代電子計算機技術的快速發(fā)展,實現(xiàn)了企業(yè)會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢。企業(yè)會計電算化的發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)有效降低企業(yè)會計部門人力資源成本,保證企業(yè)會計工作質量及效率的重要措施。
蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇十二
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使我國的經(jīng)濟實現(xiàn)飛速的發(fā)展,管理會計作為我國經(jīng)濟發(fā)展的催化劑,其發(fā)展也必然要求與時俱進。本文論述我國企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+時代下存在的問題,分析其存在的問題以及最后提出解決在互聯(lián)網(wǎng)+時代下管理會計問題的解決措施,使互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)的管理會計快速發(fā)展。
我們傳統(tǒng)的管理會計是通過對財務會計資料的深度加工、整理、分析來幫助企業(yè)進行績效管理決策。在我國企業(yè)隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展從工業(yè)2.0到工業(yè)4.0,企業(yè)的管理會計也進入到了互聯(lián)網(wǎng)+的時代?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來為企業(yè)的管理會計的發(fā)展注入了新的活力,為企業(yè)管理會計的發(fā)展指明了方向,這就要求管理會計要能夠實現(xiàn)企業(yè)的全產(chǎn)業(yè)鏈價值職能。但是,在管理會計為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值過程中,互聯(lián)網(wǎng)+時代下管理會計的發(fā)展出現(xiàn)了一些問題。
(一)互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計理論與實際脫節(jié),實踐可操作性不強。傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計模式是大規(guī)模生產(chǎn)、銷售和運輸,只注重企業(yè)內部管理,僅以產(chǎn)品為導向。而互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)是開放的、體驗式的互聯(lián)網(wǎng)思維,企業(yè)關注的是以客戶為中心的全價值鏈流動性管理,重視客戶體驗。這同時暗示了管理會計研究的方法和重點也應發(fā)生變化,但是現(xiàn)有的這方面的管理會計理論較少。
(二)互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)的管理會計信息存在風險?;ヂ?lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)了會計信息共享,所以企業(yè)的管理者能夠及時獲得所需要的管理會計信息,但其所獲得的信息不一定真實可靠。例如,在互聯(lián)網(wǎng)時代下,由于企業(yè)過分依賴大數(shù)據(jù),當管理會計信息在計算機上傳輸過程中受到攻擊,這樣獲得的數(shù)據(jù)必然對企業(yè)的管理決策存在重大影響。
(三)在互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)不能綜合的應用管理會計工具。傳統(tǒng)的管理會計工具有很多種,但是大部分企業(yè)主要應用本量利分析進行企業(yè)經(jīng)營決策,少部分企業(yè)單獨使用目標管理法,較少企業(yè)使用作業(yè)成本法。在互聯(lián)網(wǎng)+時代下有些企業(yè)仍然對管理會計停留在成本責任的可控性方面,沒能將作業(yè)成本管理、目標管理、價值鏈管理、企業(yè)戰(zhàn)略管理、全面預算管理等多種管理會計方法結合起來使用。
(四)人才素質未達到互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)的管理會計要求。在互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)內管理會計人員大多非會計中的尖端人才,他們的管理會計專業(yè)知識水平都比較低;第二,企業(yè)缺乏綜合性人才,例如,管理會計人員很少有精通計算機專業(yè)知識的,同時管理會計人員的思維比較封閉,缺乏戰(zhàn)略性思維;第三,人員素質的提高雖企業(yè)對人力資源的要求提高而提高,但現(xiàn)大多企業(yè)對管理會計人員的管理仍然停留在傳統(tǒng)的人力資源管理方式上。
(一)對互聯(lián)網(wǎng)+時代下管理會計理論與實際脫節(jié),實踐操作性不強的問題分析。過去企業(yè)對資金的管理集中在核算環(huán)節(jié),而互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)通過對大數(shù)據(jù)的分析不僅對核算環(huán)節(jié)管理,還要求對供應商和客戶進行戰(zhàn)略管理,實時監(jiān)控全價值鏈運營。另外還要求企業(yè)對風險作準確的預測和科學的實現(xiàn)資金決策。這也提高了管理會計在經(jīng)營決策、投資決策和融資決策中充分發(fā)揮作用的要求,但是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代下面對的是復雜的環(huán)境,而管理會計理論大多是穩(wěn)定的企業(yè)外部環(huán)境假設下提出來的,這就與現(xiàn)實發(fā)生沖突。
(二)對互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)的管理會計信息風險分析。我國經(jīng)過改革開放三十多年的發(fā)展實現(xiàn)了從手工記賬到簡單的會計計算機軟件核算,再到現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)信息共享,其存在的信息風險存在多方面的原因。第一,政府對互聯(lián)網(wǎng)信息在企業(yè)管理會計方面的重視程度不夠,法律對互聯(lián)網(wǎng)上管理會計信息方面的規(guī)范很少。第二,大多數(shù)會計人員并不是計算機專業(yè)人員,他們對數(shù)據(jù)的維護安全意識比較弱,他們在對一些管理會計核心信息處理過程中并沒有對這些信息進行加密處理或設置訪問權限。第三,現(xiàn)在的企業(yè)對第三方提供的云技術信息過分依賴,一旦第三方的技術出現(xiàn)問題,必然會影響企業(yè)應用大數(shù)據(jù)處理企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
(三)對互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)不能綜合應用管理會計工具的問題分析。據(jù)統(tǒng)計,在互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)管理會計方法多達50多種,但是很多企業(yè)之所以不能綜合的應用管理會計工具,主要有如下幾個方面:第一,企業(yè)沒有綜合分析各種管理工具的作用,沒有把企業(yè)環(huán)境和會計人員素質要素考慮進去;第二,企業(yè)沒有將互聯(lián)網(wǎng)+下產(chǎn)生的管理會計技術與管理會計方法結合起來使用。
(四)對互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)的管理會計人員素質達不到要求的分析。在互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)的管理會計人員素質達不到要求有很多方面。第一,企業(yè)的組織結構的設計并非是扁平化,這嚴重影響管理會計人員進行跨職能部門溝通;第二,企業(yè)對管理會計人員的激勵制度仍停留在傳統(tǒng)模式上,績效考核存在片面性和主觀隨意性,這種體制完全不能激勵管理會計人員的積極性;第三,企業(yè)在聘任管理會計人員時不能深入了解應聘者,只是應用一些簡單的應聘方法,其招聘進來的管理會計人員不能符合互聯(lián)網(wǎng)時代下管理會計崗位要求;第四,企業(yè)對管理會計人員在崗位相關的培訓教育太少,導致企業(yè)缺乏綜合性人才。
(一)不斷加強互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)的管理會計理論體系實用性研究。管理會計理論發(fā)展的最終目的是將其應用于實踐,鑒于互聯(lián)網(wǎng)時代下管理會計理論與實踐的偏離,我們應該加強管理會計理論體系的實用性建設。第一,我們在現(xiàn)有的理論基礎上,根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代下經(jīng)濟環(huán)境的變化趨勢,對管理會計理論不足的地方進行修正。通過不同研究方向的專家組成研究小組對管理會計理論進行深入研究,建立適應互聯(lián)網(wǎng)時代下的管理會計理論體系。第二,通過以實踐為導向加強管理會計理論與實踐的結合。
第一,企業(yè)應當建立適應互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展變化的管理會計信息系統(tǒng),重視管理會計信息化系統(tǒng)的管理,不斷地對管理會計信息系統(tǒng)進行評估,對發(fā)現(xiàn)的不足及時改進,充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的.功能。
第二,國家應該規(guī)范相關的管理會計信息法律法規(guī)以適應互聯(lián)網(wǎng)+時代對管理會計的要求,應用法律手段嚴厲打擊互聯(lián)網(wǎng)信息共享下提供的不真實信息行為。
第三,企業(yè)可以建立適應管理會計信息充分流動的扁平化的組織結構,同時當企業(yè)面對數(shù)據(jù)量大且難處理的情況時,可以應用分布式處理的辦法對管理會計信息進行處理。
(三)加強互聯(lián)網(wǎng)+時代下在管理會計技術的應用?;ヂ?lián)網(wǎng)在改變企業(yè)的經(jīng)營管理思想、理念和模式的同時也發(fā)展了管理會計技術?;ヂ?lián)網(wǎng)提供的數(shù)據(jù)加強了企業(yè)的管理者分析數(shù)據(jù)以及做出決策的速度和可靠性。但是,如何加強管理會計技術的應用需要從多個方面考慮。
第一,企業(yè)應將產(chǎn)業(yè)鏈從企業(yè)內部管理延伸至供應商、銷售商以及客戶,充分應用互聯(lián)網(wǎng)提供的大數(shù)據(jù)分析供應商、客戶的需求。
第二,企業(yè)可以應用互聯(lián)網(wǎng)技術,分析自身的特點選擇適用于自身的管理會計方法,可以將多種管理會計工具結合使用。
第三,企業(yè)應該根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)變化的趨勢,組織企業(yè)內部人員研究學習以及開發(fā)新的管理技術方法。
第三,企業(yè)可以建立產(chǎn)學研一體化平臺的學習的平臺,增強管理會計人員的管理專業(yè)水平。
四、結論。
通過以上論述,互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)的管理會計發(fā)展雖然遇到一些困難,但前途是光明。所以針對互聯(lián)網(wǎng)+時代下管理會計出現(xiàn)的問題提出可行性的解決措施,將會加快互聯(lián)網(wǎng)+時代下管理會計的發(fā)展。
蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇十三
在企業(yè)界已經(jīng)認同管理會計是使一個企業(yè)做到精細化管理和創(chuàng)造價值的重要手段。既然如此,在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化能否取代傳統(tǒng)企業(yè)?時代變遷,同樣的人、財、物以及產(chǎn)、供、銷,使得現(xiàn)代企業(yè)的管理理念、營銷模式、使用的管理手段都發(fā)生了本質的變化?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代對企業(yè)精細化管理也提出了深層次的需求,企業(yè)整個的內部與內部間、內部和外部之間都在實施著精細化的管理。
在云計算、大數(shù)據(jù)下,在企業(yè)整個全面預算的過程中,創(chuàng)造價值的財務共享服務模式,以流動性管理為支撐的營運資本管理的核心,財務績效評價、會計責任中心,基于大數(shù)據(jù)和決策分析的內部報告作為現(xiàn)代服務業(yè)的人力資源是企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)+應用管理會計發(fā)展的新趨勢。
(一)在云計算中,企業(yè)已經(jīng)開始由管控型財務向價值創(chuàng)造型轉變。
互聯(lián)網(wǎng)+、云計算下大數(shù)據(jù)等新興技術使企業(yè)催生了新的管理工具和業(yè)務發(fā)展模式,為管理會計注入了新的內涵,促進了管理會計的發(fā)展,企業(yè)的財務部門參與經(jīng)營管理、提供經(jīng)營決策將更加容易,內部控制制度執(zhí)行起來更有效率,真正的做到了傳統(tǒng)的財務向企業(yè)的.物流,資金流,信息流的三流整合。例如,財務共享服務中心將推動財務體系的重新設計,促進財務會計與管理會計的分離,提供數(shù)據(jù)管理和基于組織的財務職能轉變;電子采購系統(tǒng)(企業(yè)云采購)的分散管理為集中管理,使采購通過采購中心會計崗位設置、財務人員參與采購活動更容易和有效的確定采購價格,供應商的信用卡和賬戶的控制;電子商務客戶資源管理,互聯(lián)網(wǎng)+基于現(xiàn)實的一部分,使財務真正的參與到業(yè)務和管控中,這就是云計算及互聯(lián)網(wǎng)所要做到的。
(二)互聯(lián)網(wǎng)+使得管理會計服務范圍增大。
互聯(lián)網(wǎng)+時代下管理會計,企業(yè)財務人員為領導層提供的財務報告,不再是僅僅關注企業(yè)的經(jīng)營目標、經(jīng)營預算、績效評價等財務數(shù)據(jù),同時還要分析同業(yè)競爭對手的優(yōu)劣勢及企業(yè)的供應商及客戶的經(jīng)營狀況、資金現(xiàn)狀及潛在的用戶需求。轉變財務人員思維,多角度了解企業(yè)產(chǎn)品用戶的需求特別是特定用戶的個性化的需求,從而才能與相關的業(yè)務部門一同改進產(chǎn)品,更好的為用戶提供服務。
(三)互聯(lián)網(wǎng)促進整個價值鏈條的流動性管理。
在互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)的資金流量決定著一個企業(yè)的生命,在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)資金的流動性管理要比經(jīng)營收入和凈利潤的增長更重要。傳統(tǒng)企業(yè)現(xiàn)金流管理上的結算管理,集中于內部現(xiàn)金流管理,云計算,互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,使企業(yè)內部開發(fā)的上游和下游供應商,經(jīng)銷商對流動性管理的產(chǎn)業(yè)鏈。互聯(lián)網(wǎng)+金下融的發(fā)展,需要對企業(yè)的應收賬款、應付賬款、庫存及現(xiàn)金等全部的運營資笨進行實時監(jiān)控,管理和優(yōu)化企業(yè)資金周轉周期,及時準確的對資金進行預測,隨時對資金進行預警分析,科學合理地做出財務決策,確保公司總有能力償還債務和各種臨時資金需求。此外,在管理會計的應用中,目前業(yè)界的重點是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動,企業(yè)的追求,是企業(yè)的最大利潤。在未來的發(fā)展中,管理會計將逐步擴展到企業(yè)的投資活動、籌資活動,追求企業(yè)的凈現(xiàn)值最大化和融資的平均成本。管理會計是充分發(fā)揮創(chuàng)造價值在企業(yè)決策、投資決策和融資決策中的作用。
互聯(lián)網(wǎng)時代,不僅企業(yè)要求實現(xiàn)轉型,管理會計的發(fā)展要求財務人員也需要轉型。由于我國企業(yè)經(jīng)濟主體及內部管理活動的多元化發(fā)展,使得相關專業(yè)技術人員管理會計實務操作呈現(xiàn)新的需求:首先,會計專業(yè)技術人才的業(yè)務水平和技能需求呈現(xiàn)明顯的兩極分化。其一,對初級會計人員的需求是大的,主要是為了滿足企業(yè)財務基礎工作的需要;其二、對會計人員的要求具有熟練的專業(yè)技能和專業(yè)知識,具有豐富的實踐經(jīng)驗,易于結合企業(yè)內部和外部環(huán)境因素,為企業(yè)管理層提供數(shù)據(jù)分析和有效利用的會計制度產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。其次,管理會計財務工作人員的工作表現(xiàn)形式分為兩類:會計和非會計類。原來傳統(tǒng)的不參與會計工作的企業(yè)開始做基本的會計工作,原來的會計人員轉變,開始計劃的企業(yè),決策,成本管理的預測。然后,企業(yè)管理咨詢越發(fā)展,管理會計知識越重要。計算機和網(wǎng)絡的廣泛應用,在很大程度上減少了會計的工作量,使企業(yè)財務人員節(jié)省時間,工作重心從會計核算到會計信息的分析和財務管理的轉變,真正實現(xiàn)了會計向管理的轉變。最后,要求財務人員知識結構多元化。因為一個社會有分工的專業(yè),這就決定了專業(yè)設置的必要性,必須具備一定的技術專長。同時,對我國經(jīng)濟環(huán)境的變化也要求管理會計財務專業(yè)技術人員應掌握經(jīng)濟學、管理學、金融學基本理論與基本知識,掌握財務分析方法;具有獲取信息和決策分析和實際問題的能力,具有專業(yè)的判斷和可持續(xù)發(fā)展能力的敏感性,實現(xiàn)通才和專家的完美結合。
四、管理會計以提高數(shù)據(jù)的價值,大數(shù)據(jù)為企業(yè)管理和內部報告提供了強有力的支持。
全面預算是一年,企業(yè)內部的下一場比賽,并沒有發(fā)揮真正的作用?;诙虐顑炔抗芾砝碚撃P停攧詹块T成本結構分析和財務比率的計算和指標的設置等,并計算不難,但由于缺乏相關的財務分析,內部和外部缺乏,行業(yè)和區(qū)域相關的數(shù)據(jù),難以評估其合理性。未來,云計算、大數(shù)據(jù)技術基于數(shù)據(jù)的話,從“三游戲”到“全過程全多游戲”的整體預算盡可能。管理會計的一個重要職能就是通過使用相關的數(shù)據(jù)信息來預測企業(yè)的未來,為企業(yè)管理者做出及時、準確的管理決策。基于杜邦內部管理理論模型,財務部門成本結構分析和財務比率的計算和指標的設置等,并計算不難,但由于缺乏相關的財務分析,內部和外部缺乏,行業(yè)和區(qū)域相關的數(shù)據(jù),難以評估其合理性。未來,云計算、大數(shù)據(jù)技術基于數(shù)據(jù)的話,從“三次博弈”到“多次博弈”的整體預算盡可能。
將為企業(yè)資源規(guī)劃的轉型升級提供新的動力企業(yè)erp管理軟件為管理會計提供了有效的平臺,與此同時,企業(yè)管理會計的發(fā)展的轉型升級,企業(yè)erp管理軟件來提供能量。我國企業(yè)erp軟件與一些外國先進的管理軟件區(qū)別,在某種程度上,是由于管理會計系統(tǒng)賦予的基本思想、概念、框架、工具、方法和最佳實踐,和模型庫,《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中,明確的將信息化列入“4+1”的管理會計體系,全面推行管理會計信息化建設,它還提供了企業(yè)erp的轉型升級,為國內資源管理軟件廠商要趕上國際供應商提供了新的發(fā)展機遇。運用管理會計理論管理企業(yè),是對企業(yè)全部的業(yè)務環(huán)節(jié)的管控,依據(jù)每個企業(yè)的行業(yè)特點、自身的性質、規(guī)模,所處的階段等不同情況,要有針對性的進行管理。管理會計的春天已經(jīng)到來,但在企業(yè)中如何推廣及應用仍是漫長的過程。盡管各個行業(yè)的企業(yè)都會依據(jù)自己企業(yè)的實際情況來推行管理會計的節(jié)奏,但推行過程中都需要企業(yè)、行業(yè)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做支撐,需要企業(yè)領導層的大力支持,以及企業(yè)各業(yè)務部門的全力配合,才能得以實現(xiàn)。
蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇十四
隨著經(jīng)濟全球化的不斷加深,我國企業(yè)發(fā)展遭遇到前所未有的挑戰(zhàn),外部市場競爭的壓力和內部管理模式的轉變都是需要面對的重點問題。因此,企業(yè)正視內部控制存在的問題,并且積極探尋出合理有效的途徑是必然的選擇。
一、經(jīng)濟新常態(tài)的發(fā)展特征。
其實關于經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)常常有一些錯誤的觀點,一種說法是我國的經(jīng)濟面臨較大的壓力,并且政府和市場無力解決目前的困境,經(jīng)濟的增長速度呈現(xiàn)出下降的趨勢;另一種說法就是我國依然并且長期面臨產(chǎn)能過剩的狀態(tài)。這兩種說法都是錯誤不全面的。
我國的經(jīng)濟發(fā)展是以全面建成小康社會、實現(xiàn)偉大的中國夢為目標的,因此,結合我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展到現(xiàn)在的客觀現(xiàn)實,經(jīng)濟新常態(tài)的發(fā)展特征主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,經(jīng)濟的增長速度由之前的高速增長轉變?yōu)橹懈咚僭鲩L,據(jù)相關數(shù)據(jù)表明我國的經(jīng)濟增長速度相對于發(fā)達國家仍然屬于高速增長。
第二,經(jīng)濟發(fā)展方式的轉變,高質量高效率集約型增長是我國經(jīng)濟增長的現(xiàn)狀,這是我國走向經(jīng)濟強國的必經(jīng)之路。
第三,產(chǎn)業(yè)結構的優(yōu)化升級,明顯的標志是我國服務業(yè)的快速發(fā)展和比重增加。
第四,依靠技術創(chuàng)新增加經(jīng)濟利潤和市場份額,這也是順應科技經(jīng)濟的重要表現(xiàn)??偠灾?,新常態(tài)的“新”,指的是我國市場經(jīng)濟整體的發(fā)展態(tài)勢相對穩(wěn)定,但是發(fā)展方式和經(jīng)濟結構與以往不同且更加完善。
二、企業(yè)內控的相關概念。
企業(yè)為了保護資金的安全和內部經(jīng)營管理的穩(wěn)定,制定相應的管理制度,安排專業(yè)人員定期對會計數(shù)據(jù)等信息的準確性和完整性進行監(jiān)督和檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。企業(yè)內控的有效實施不僅有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤,而且能夠為企業(yè)實現(xiàn)長遠的戰(zhàn)略目標提供制度上的保障,從而推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。與企業(yè)內部控制相關的活動并不是單單涉及管理人員,而是需要企業(yè)的全部人員共同參與,哪怕是企業(yè)內部最為普通的工作人員。企業(yè)內部控制不是一成不變的規(guī)章制度,而是需要隨著企業(yè)的發(fā)展情況作出具體的變動,變動幅度的大小很大程度上取決于企業(yè)領導者的主流思想。談到企業(yè)內控的主要形式,那一定是以企業(yè)的內部制定的各項規(guī)章制度為基礎,工作人員之間的相互監(jiān)督為支撐。
1.企業(yè)治理結構不合理。
所有權和經(jīng)營權相分離是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標志之一,但是在我國企業(yè)實際運行管理中,企業(yè)的真實領導權依然是掌握在企業(yè)股份較多的股東手中,雖然企業(yè)內部也定期召開股東大會和監(jiān)事會議,但是約束力較弱,更多的情況是多方股東的權力爭奪。企業(yè)治理的結構不合理,董事會無法發(fā)揮自身的控制優(yōu)勢,也就是說在企業(yè)內部對財務方面的監(jiān)管力度較小,原因在于企業(yè)內部的財務人員大多是受到企業(yè)經(jīng)理人的管理和制約,這也就容易出現(xiàn)會計的數(shù)據(jù)出處不完善、信息準確度不高等等情況。
2.對企業(yè)內控的認識不到位,重視程度不夠。
我國企業(yè)在改革開放之后如同雨后春筍般出現(xiàn),難免會出現(xiàn)企業(yè)的一些領導人自身能力不高,以及文化水平較低的現(xiàn)象,由于這部分企業(yè)負責人的管理思想相對較為落后,更多地重視企業(yè)經(jīng)濟利潤的獲得,對企業(yè)內部的控制認識不到位。甚至說對內控的作用還有相當程度上的誤解,可能會認為完善企業(yè)內部的控制在一定程度上是把本來簡單的工作流程人為復雜化,束縛了企業(yè)員工的工作思路,不利于企業(yè)員工調動自身的工作積極性。對企業(yè)內部控制的重視程度不夠還體現(xiàn)在企業(yè)的內控制度僅僅是一紙規(guī)定,并沒有企業(yè)真正的約束作用,特別是無法對企業(yè)領導的相關行為進行有效的約束。
3.企業(yè)內部控制體系有待改進。
企業(yè)內部控制的體系有待改進主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)制度的相關內容并不符合當前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,在制度條文的表述方面存在很多問題,比如說從制度的內容上就可以看出企業(yè)更多重視的是經(jīng)濟利潤的獲得。
(2)內部控制更多的是對企業(yè)在經(jīng)營管理行為的事后約束,也就是大多用于工作人員在出現(xiàn)錯誤之后對其的懲罰,這僅僅是能夠幫助企業(yè)在今后碰到相同的問題的時候不再犯類似的錯誤,但是這是不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的。
4.內控管理人員和財務工作人員素質參差不齊。
內控管理的工作人員大多是輪崗進入工作崗位的,或者是本身沒有相對拔尖的工作能力,企業(yè)很少會從外部專門招聘專業(yè)素質高或者經(jīng)驗豐富的工作人員,這就導致企業(yè)的內控管理人員自身的素質不高,只是能夠對企業(yè)內部人員的行為進行適當?shù)谋O(jiān)督和管理。當然,企業(yè)內部財務工作人員素質的高低完全取決于企業(yè)對財務管理環(huán)節(jié)的.重視程度,會計人員在企業(yè)中大多都是專業(yè)性較強的工作人員,但是企業(yè)往往是忽視了對他們日常的培訓和能力提升,就算會進行專業(yè)培訓也常常是流于形式,沒有起到提高財務知識和技能的效果。
1.建立合理的法人治理機制。
建立合理的法人治理機制首先要充分考慮到企業(yè)本身的性質,如果是股份制企業(yè),那么就要從企業(yè)各個股東的角度出發(fā),要讓股東充分認識到企業(yè)內控的重要作用,并且內控制度的制定要約束企業(yè)內部包括各個股東在內的所有人員的行為。要明確股東和監(jiān)理會以及經(jīng)理人之間的權利,要彼此之間形成相互約束的關系,同時要充分發(fā)揮自身的職能,共同推動企業(yè)的發(fā)展。建立合理的法人治理機制,要注意把企業(yè)內部最高的領導者也納入監(jiān)督之中,只有這樣,才能夠確保企業(yè)內部不會出現(xiàn)“一言堂”的現(xiàn)象。
2.企業(yè)領導要轉變觀念,建立完善的企業(yè)內控體系。
建立完善的企業(yè)內控體系要堅持結合企業(yè)實際和動態(tài)完善的原則,主要是需要從以下幾個方面努力:
(1)企業(yè)的領導要真正認識到企業(yè)內控對于企業(yè)的長遠發(fā)展是十分重要的,并且要有足夠的決心和信心建立適合企業(yè)發(fā)展的內控制度。
(2)在制定內控制度的時候,在內容的把握上要注意一定的尺度,要以企業(yè)的經(jīng)營收入、目標等等作為考核的重點標準,要對企業(yè)的預算進行控制。
(3)要增加事前和事中的控制,也就是對企業(yè)經(jīng)營過程中的所有行為進行定期和不定期的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并且給予合適的解決。
3.多途徑提高內控管理人員和財務人員的整體素質。
提高內控管理人員和財務人員的整體素質一方面需要企業(yè)給予足夠的重視,也就是在招收這一部分工作人員的時候設定相應的門檻,確保招收到的工作人員是符合企業(yè)的崗位設定的。當然企業(yè)還要給予這部分員工一定的技能培訓機會,不僅可以采取老員工講述經(jīng)驗的方式,還可以采用從外部聘請專業(yè)人員進行現(xiàn)場教學的方式。從另一方面來說,是需要員工自身的不斷努力,只有自己是最了解自己的,在網(wǎng)絡資源豐富的今天,工作人員完全可以根據(jù)自己的實際需要,從網(wǎng)絡上汲取欠缺的知識和營養(yǎng)。還有就是企業(yè)可以指定相應的晉升渠道,這是鼓勵內控管理人員和財務人員提升整體素質的有效途徑。
企業(yè)的內部控制對于企業(yè)的長遠發(fā)展是十分重要的,面對動態(tài)變化的市場競爭環(huán)境,企業(yè)領導者也更多認識到這一點。必須承認的是,我國企業(yè)由于自身的發(fā)展局限性,在進行內部控制的時候難免存在法人治理機制不完善、內控重視程度不夠、內控管理人員和財務人員素質較低等等的不足,但是這是可以經(jīng)過努力避免和改善的。只要企業(yè)內部的主要領導認識到內控管理的實質,并且始終堅持以人為本的發(fā)展理念,對內加強企業(yè)工作人員經(jīng)濟行為的審計,對外強化和完善監(jiān)督機制,就一定可以實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
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蒙牛集團企業(yè)文化建設存在的問題與對策論文篇十五
檔案管理是一項集管理和服務為一體的工作,它主要是對各部門形成的歷史文件進行管理和服務的。在社會發(fā)展的各個歷史階段,檔案管理都發(fā)揮著為當時經(jīng)濟、政治、文化服務的作用。比如檔案管理部門對檔案進行編撰研究,為社會實踐提供信息以便更好的適應社會的需要等。由此可見檔案管理是社會信息系統(tǒng)的基石,對整個社會的發(fā)展有遠大的意義,因此,我們對檔案管理工作應該給予足夠重視。但通過筆者對一些單位的.調研,卻發(fā)現(xiàn)在日常檔案管理工作中存在一些問題,需要引起我們的注意。
(一)不重視專職檔案管理人員的配備。
一些單位領導對檔案工作存在認識錯誤,認為檔案管理人員就是抄抄寫寫、整理資料的工作,所以,不注重專業(yè)檔案管理人員的配備,他們中的大多數(shù)人員都不是科班出身,沒有專業(yè)的檔案管理知識,對檔案管理的工作并不了解,對檔案的重要性更是無從談起。在對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務方面存在應付現(xiàn)象,對檔案的真實性和準確性不能很好的把握。有的檔案管理人員還兼任其他崗位的工作,從而對檔案工作不能盡心盡力的完成,使檔案管理的水平不能提高。
(二)檔案管理工作中資金投入不到位。
檔案在后期保存過程中,對外界環(huán)境條件的要求較高,因此,后期需要一定的資金投入才能保證檔案存放時不丟失、霉變、蟲蛀。比如在調查中發(fā)現(xiàn),有的單位沒有專門的檔案室以及放置檔案材料的柜子,檔案室內缺乏必要的采暖、除濕、通風等裝置,甚至有的檔案室還存在著年久失修漏雨的現(xiàn)象,導致檔案材料保存困難。在信息社會的今天,使用科技手段運用信息管理檔案已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)在管理檔案的新模式,這樣的話,就需要購置電腦、網(wǎng)線、軟硬件等,對資金的投入要求就更大。
(三)對檔案信息管理和編撰工作不夠重視。
在檔案管理的過程中,很多單位還存在使用手工檢索的現(xiàn)象,這樣不但浪費人力,工作效率還不高。另外檔案檔號不規(guī)范、組卷混亂、案卷缺少卷內目錄等現(xiàn)象比較嚴重。甚至有的檔案部門在編研工作上不是對于一些有價值的資料進行編研,而是為了應付上級部門的檢查,隨便的編撰一些沒有任何價值的資料。
(一)充分重視,配置專職檔案管理人員。
領導應改變傳統(tǒng)觀念,要意識到檔案管理的重要意義。在檔案管理人員的配置上,一要切實做到檔案工作專職專人負責,通過專業(yè)化的檔案管理,切實使檔案發(fā)揮出其應有的作用。二要積極引入一批懂業(yè)務會管理的人員,并且從生活、工作等方面對他們多進行關心照顧,以便讓他們更好地開展工作。同時對現(xiàn)任的檔案管理工作人員可以采取定期不定期的專業(yè)知識培訓,讓他們通過自學和培訓提高自己的業(yè)務知識。有條件的單位還可以采取把他們送到高等院校進行進修深造的方法,以此來加強檔案管理人員的隊伍建設和人員業(yè)務知識及素質的提高。
(二)在工作中充分調動檔案管理人員的積極性。
由于檔案管理工作中比較枯燥,工作方式也比較落后,因此檔案工作人員長期以往難免會產(chǎn)生一些惰性。所以在工作中應引入相應的競爭和激勵措施,比如運用聘任制的方法做到優(yōu)勝劣汰、能者上庸者下;對現(xiàn)有人員實行公平競爭、擇優(yōu)上崗,增加檔案管理工作的緊迫感和壓力感,從而更大程度的激勵他們,挖掘個人潛能,開創(chuàng)工作新局面。
(三)對檔案工作加大資金投入力度。
重視對檔案工作的資金投入力度,單位每年都要建立一定的預算,作為檔案室桌椅門窗的修繕,檔案柜的購置資金。同時,應該適應信息檔案的發(fā)展趨勢,配備計算機等現(xiàn)代化辦公設施,運用計算機多媒體手段,實現(xiàn)檔案管理信息化。
(四)建立健全科學合理的檔案管理制度。
應根據(jù)單位特點和檔案管理的實際建立健全科學合理的檔案管理制度。應以方便實用,可操作性強為原則。以便更好地發(fā)揮制度的作用。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中,要做到有功必賞、有過必罰,充分體現(xiàn)制度的權威性,對于檔案管理人員無論是領導還是一般同志都要做到一視同仁。只有這樣才能更好地做好檔案管理工作。
三、結語。
總之,檔案管理工作是一項專業(yè)性較強的工作,它在社會、政治、經(jīng)濟方面都發(fā)揮著極其重要的作用,各級各部門檔案管理人員應引起足夠的重視,同時應加大對檔案管理工作人力、物力、財力等方面支持力度,及時研究解決檔案管理工作中遇到的難題,以便使檔案這一重要的信息載體,能更好地為社會的發(fā)展發(fā)揮其應有的作用。
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(作者單位:平頂山天安煤業(yè)股份有限公司八礦)。
互聯(lián)網(wǎng)+。
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