感恩是一種美德，它能讓我們更加珍惜身邊的一切。善于觀察生活和思考問題，可以為寫作提供豐富的素材和靈感。總結(jié)可以是對(duì)經(jīng)驗(yàn)和感悟的總結(jié)，也可以是對(duì)工作和學(xué)習(xí)成果的總結(jié)。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇一
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開。現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了良好的發(fā)展契機(jī)。檔案管理相關(guān)部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機(jī)，推進(jìn)人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的信息化建設(shè)，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。
1、檔案存儲(chǔ)環(huán)境方面的優(yōu)勢(shì)。
眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲(chǔ)、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將需要整理的檔案資源存儲(chǔ)到電子磁盤或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲(chǔ)存和管理帶來(lái)便利，又可極大地節(jié)省存儲(chǔ)空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強(qiáng)信息的管理。此外，信息化的檔案管理對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求比較低，給存儲(chǔ)工作的開展帶來(lái)了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢(shì)。
在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡(jiǎn)化檔案使用的流程，真正地實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時(shí)，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來(lái)。
在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)檔案中心“無(wú)紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來(lái)看，我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂觀，存在如下幾點(diǎn)問題：（1）人才問題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊(duì)伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對(duì)檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對(duì)檔案管理不精通，或是在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護(hù)、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會(huì)操作。因此，人才的匱乏嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。（2）安全問題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會(huì)給管理中心的檔案信息帶來(lái)極大的安全隱患。一旦機(jī)密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴(yán)重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問題。
目前，我國(guó)檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴(yán)重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點(diǎn)：（1）加強(qiáng)電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點(diǎn)入手：其一要加強(qiáng)軟硬件建設(shè)；其二要加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善，實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強(qiáng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國(guó)家使用提供便利，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享。
1、切實(shí)提高管理人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)。
對(duì)于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)不高，這對(duì)檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。具體來(lái)說，首先要強(qiáng)化管理人員對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，讓他們從思想上認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓(xùn)活動(dòng)，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對(duì)表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，激發(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施。
在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進(jìn)行檔案信息化管理和實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實(shí)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時(shí)淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性和性能的穩(wěn)定性。
3、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
當(dāng)前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來(lái)了極大的不便。因此，相關(guān)部門應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進(jìn)行對(duì)兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對(duì)檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過程中，需要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對(duì)各種類型的檔案信息進(jìn)行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進(jìn)行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)時(shí)，要采用不同的載體，以滿足用戶對(duì)檔案信息資源的不同需求。
四、結(jié)語(yǔ)。
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來(lái)，如此才能切實(shí)有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，以適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的要求，為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)。
[1]鄒紅云.電子化——人事檔案信息的未來(lái)[j].蘭臺(tái)世界.（22）.
[2]宋琳,曹文成,王艷.打造精品注重創(chuàng)新認(rèn)真做好新形勢(shì)下企業(yè)信息工作[j].辦公室業(yè)務(wù).（08）.
[3]姜以敏,于霞.加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)[j].黑龍江檔案.（03）.
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇二
1.1管理的滯后性。
我國(guó)在檔案信息化建設(shè)過程中，對(duì)信息化和電子技術(shù)是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設(shè)要將檔案管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是，在我國(guó)的檔案信息化建設(shè)過程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時(shí)，在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時(shí)候非常容易出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求的情況，同時(shí)，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
在進(jìn)行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實(shí)施過程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時(shí)在管理方面也出現(xiàn)了無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會(huì)出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對(duì)于檔案信息管理來(lái)說是非常嚴(yán)重的問題。
1.3數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理。
我國(guó)的檔案管理是經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來(lái)進(jìn)行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的，這樣也使得我國(guó)的信息化檔案建設(shè)在過程中要面臨的問題是非常大的，對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和質(zhì)量都是會(huì)帶來(lái)很大的影響。
在檔案行業(yè)發(fā)展過程中，一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時(shí)也是會(huì)導(dǎo)致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設(shè)方面是存在著很大的差距的，同時(shí)，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法開展的情況。
1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全。
我國(guó)在檔案信息化建設(shè)方面的時(shí)間比較短，這樣就使得相應(yīng)的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設(shè)還是停留在一個(gè)較低的水平上，導(dǎo)致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則。
檔案信息化建設(shè)的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享，更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，為廣大公民服務(wù)。為此，檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項(xiàng)工作。堅(jiān)持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇三
檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來(lái)的內(nèi)容信息的情況下，對(duì)檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉(zhuǎn)變?cè)瓌t的改變，使檔案信息社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進(jìn)行信息化處理，是因?yàn)樗陨砭桶畔ⅰ?/p>
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會(huì)其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì)交流系統(tǒng)，在社會(huì)中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì)信息形式融合使用，在社會(huì)中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì)。當(dāng)然這兩個(gè)方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因?yàn)闄n案信息一旦廣為社會(huì)大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會(huì)發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會(huì)中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識(shí).
馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識(shí)具有能動(dòng)性，一定的社會(huì)意識(shí)就具有一定的社會(huì)能動(dòng)作用。那么社會(huì)檔案意識(shí)在檔案信息化建設(shè)中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會(huì)具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會(huì)主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過程中的各項(xiàng)工作，主動(dòng)思考社會(huì)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會(huì)信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
2.2.1配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用或完善，可通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺(tái)為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對(duì)各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。
2.2.3對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行密級(jí)界定。首先制訂密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定;其次對(duì)檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗(yàn)證，對(duì)不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計(jì)算機(jī)管理滲透的形式下，計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻(xiàn)。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實(shí)問題。早在20，國(guó)家檔案局就發(fā)布了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點(diǎn)的檔案管理軟件，有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項(xiàng)重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對(duì)象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達(dá)到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財(cái)富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)工作付諸實(shí)施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點(diǎn)于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設(shè)的成敗。
2.3.4從安全角度來(lái)說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪問授權(quán)、用戶安全級(jí)別、密碼設(shè)置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅(jiān)實(shí)屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過程。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來(lái)實(shí)施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無(wú)疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3.3檔案工作人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識(shí)，只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運(yùn)行保持在良好狀態(tài)之中。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇四
我國(guó)有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴(yán)重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對(duì)當(dāng)前我國(guó)一些醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面存在的難點(diǎn)問題進(jìn)行分析。
（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個(gè)重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先是醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。工作人員缺乏科學(xué)的管理意識(shí)，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會(huì)受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時(shí)，如果沒有一個(gè)正確的意識(shí)和態(tài)度，就會(huì)將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯(cuò)置檔案，導(dǎo)致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設(shè)備檔案屬于動(dòng)態(tài)檔案，需要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間進(jìn)行管理，而工作人員容易忽略這一點(diǎn)；在管理有些醫(yī)療設(shè)備檔案時(shí)需要注重設(shè)備論證、設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識(shí)對(duì)于醫(yī)療設(shè)備管理工作的重要性，它直接影響到整個(gè)管理工作的'質(zhì)量。
（二）定期管理醫(yī)療設(shè)備檔案時(shí)間長(zhǎng)。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設(shè)備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時(shí)較長(zhǎng)，相當(dāng)于是一臺(tái)醫(yī)療設(shè)備的戶口本。所以說，醫(yī)療設(shè)備檔案具有周期長(zhǎng)，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點(diǎn)。對(duì)其進(jìn)行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設(shè)備檔案管理從申報(bào)就開始運(yùn)行，中間購(gòu)置、使用、維護(hù)、計(jì)量、降級(jí)、報(bào)廢等每個(gè)環(huán)節(jié)都需進(jìn)行詳細(xì)、全面的記錄，完成單項(xiàng)設(shè)備管理全過程比檔案管理所用的時(shí)間還要長(zhǎng)，并更容易受到不同因素的影響，導(dǎo)致管理質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。
（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，來(lái)達(dá)到有效治療的目的，相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設(shè)備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段進(jìn)行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點(diǎn)問題的對(duì)策。
針對(duì)當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備及檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員的科學(xué)管理意識(shí)至關(guān)重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點(diǎn)，才是提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學(xué)管理意識(shí)，需要經(jīng)過長(zhǎng)期的培訓(xùn)和鍛煉，循序漸進(jìn)的增強(qiáng)管理人員意識(shí)，做好科學(xué)管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設(shè)備檔案科學(xué)管理工作的重要性，促使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機(jī)，全面推進(jìn)醫(yī)院的綜合管理進(jìn)程，并能將此理念應(yīng)用到臨床工作中來(lái)。
（二）完善管理制度。
一個(gè)健全的管理制度不僅能夠?yàn)榛颊咛峁┍容^完善的服務(wù)，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級(jí)管理和使用人員的責(zé)任，建立崗位責(zé)任制；確定各科室工作管理的目標(biāo)和崗位職責(zé)；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設(shè)備檔案中的管理問題并遵循相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動(dòng)制度的不斷完善與進(jìn)步。
（三）采用現(xiàn)代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時(shí)俱進(jìn)的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過應(yīng)用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時(shí)也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實(shí)際需求的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確登記和查詢醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)信息、出入庫(kù)信息等。此外，網(wǎng)絡(luò)信息管理可以促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理、維修管理、財(cái)務(wù)管理等管理方面的發(fā)展，進(jìn)一步的完善和拓展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應(yīng)用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時(shí)代的步伐。
（四）落實(shí)管理責(zé)任。
管理責(zé)任落實(shí)不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設(shè)，這對(duì)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中一定要將責(zé)任落實(shí)明確，全面提高管理醫(yī)療設(shè)備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作，及時(shí)對(duì)設(shè)備資料的形成、累計(jì)、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向有關(guān)部門進(jìn)行反饋，督促相關(guān)人員及時(shí)解決；醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置管理上要加強(qiáng)對(duì)管理人員制定醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的監(jiān)督和控制，邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、臨床科室等相關(guān)部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)入計(jì)劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案質(zhì)量鑒定工作，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的檢測(cè)，保證醫(yī)療設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性、完整性、有效性。
三、結(jié)束語(yǔ)。
開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設(shè)備從購(gòu)入到報(bào)廢整個(gè)過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應(yīng)醫(yī)療市場(chǎng)的需求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理在一定程度上關(guān)乎整個(gè)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r，不斷提高醫(yī)療設(shè)備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點(diǎn)項(xiàng)目之一，在實(shí)踐過程中有待于進(jìn)一步提高。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇五
摘要：職稱改革是我國(guó)一項(xiàng)重要的人才選拔和激勵(lì)制度，關(guān)系到廣大專業(yè)技術(shù)人員的切身利益。從2009年開始，廣西率先在全國(guó)各省區(qū)中實(shí)行無(wú)紙化信息評(píng)審工作，取得了良好的效果，得到了專業(yè)技術(shù)人員的廣泛認(rèn)可和支持。作為職稱信息化改革的一個(gè)重要內(nèi)容，檔案的信息化建設(shè)也被人們提上了日程。轉(zhuǎn)變觀念、加大資金投入，不斷提高從業(yè)人員的素質(zhì)，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
1、引言。
我國(guó)的職稱改革已經(jīng)邁入了第二十六個(gè)年頭，近三十年來(lái)，這項(xiàng)政策在專業(yè)技術(shù)人才的選拔、激勵(lì)、使用等方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。2008年，經(jīng)過柳州市中小學(xué)教師系列的成功“試點(diǎn)”，2009年開始，廣西在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行職稱信息化評(píng)審的改革。這是廣西在創(chuàng)新人才選拔制度方面進(jìn)行的一次有意義嘗試。從兩年的實(shí)踐來(lái)看，這項(xiàng)改革得到了廣大專業(yè)技術(shù)人員的認(rèn)可和支持。作為信息化改革的一個(gè)重要內(nèi)容，職稱檔案的信息化建設(shè)也因此被提上了議程。
2.1職稱檔案的內(nèi)容。
職稱檔案是指各單位在開展職稱評(píng)審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖標(biāo)、音像等不同形式的記錄資料。1主要內(nèi)容包括各級(jí)人事職改部門的文件及通知、參評(píng)對(duì)象的各類表格(如評(píng)審表、認(rèn)定表、重新確認(rèn)表)、各類佐證材料、職稱證書等。
檔案信息化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、音像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2職稱檔案的信息化建設(shè)是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術(shù)手段，將各類紙質(zhì)的職稱文件或其它傳統(tǒng)的佐證材料轉(zhuǎn)化成電子檔案數(shù)據(jù)，并通過一定的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的管理和利用。
3.1傳統(tǒng)職稱檔案管理存在的問題。
3.1.1費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢。
以廣西高校教師系列為例，申報(bào)高級(jí)職稱的紙質(zhì)材料往往包括一式四份的評(píng)審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書或證明材料復(fù)印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評(píng)對(duì)象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業(yè)績(jī)相對(duì)突出，一個(gè)參評(píng)對(duì)象完整的紙質(zhì)申報(bào)材料往往重達(dá)2～3斤，一個(gè)高校一年的職稱材料的搬運(yùn)很有可能會(huì)需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來(lái)搬運(yùn)是不現(xiàn)實(shí)的;再次，由于絕大部分申報(bào)材料提供的是復(fù)印件，使用到的復(fù)印紙多達(dá)幾百?gòu)?，這無(wú)形中也會(huì)給參評(píng)對(duì)象帶來(lái)不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
3.1.2檔案材料真實(shí)性無(wú)保證。
近年來(lái)，職稱工作的社會(huì)關(guān)注度越來(lái)越高，一方面是因?yàn)槁毞Q事關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的切身利益，另一方面是因?yàn)樵诼毞Q評(píng)審中出現(xiàn)了不少材料造假的案件，破壞了職稱評(píng)審原本的公平性。極少數(shù)申報(bào)對(duì)象利用紙質(zhì)復(fù)印件材料不容易讓人察覺的缺陷，在職稱評(píng)審中“獲利”，使人們對(duì)職稱評(píng)審的公平、公開和公正，產(chǎn)生了懷疑。
3.1.3檔案材料利用率不高。
檔案的最終目的是利用。一份參評(píng)對(duì)象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來(lái)業(yè)績(jī)成果的一個(gè)總結(jié)，具有較大的利用價(jià)值。然而，長(zhǎng)期以來(lái)，很多人存在一種落后和錯(cuò)誤的觀點(diǎn)：職稱材料只是在申報(bào)評(píng)審時(shí)才有用，如果通過評(píng)審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無(wú)。這種觀念導(dǎo)致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來(lái)，再加上相關(guān)單位職改辦部門保存的材料中主要是以評(píng)審表為主，其它申報(bào)材料一般如數(shù)退還給申報(bào)者本人。因此，大部分參評(píng)對(duì)象的職稱檔案實(shí)際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。
3.2.1省時(shí)、省力、省錢。
隨著北部灣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的建設(shè)及中國(guó)―東盟自由貿(mào)易區(qū)的建成，廣西正處在歷史上最佳的發(fā)展時(shí)期，為廣西專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展壯大提供了千載難逢的大好機(jī)遇。以教師系列為例，2004年全區(qū)申報(bào)高級(jí)職稱的教師人數(shù)只有900多人，而2010年的申報(bào)人數(shù)超過了6000人，申報(bào)人數(shù)增長(zhǎng)了6倍。假設(shè)每份紙質(zhì)申報(bào)材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達(dá)幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來(lái)極大的困難。而采用無(wú)紙化申報(bào)后，將大大簡(jiǎn)化職稱檔案材料的制作時(shí)間和成本。一般情況下，某個(gè)單位或個(gè)人只需要具備一臺(tái)電腦、一個(gè)掃描儀或數(shù)碼照相機(jī)、一個(gè)移動(dòng)硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報(bào)、保管和利用的要求。
3.2.2人才的流動(dòng)性增強(qiáng)，對(duì)職稱檔案的使用提出了更高的要求。
隨著國(guó)家事業(yè)單位崗位設(shè)置改革政策的實(shí)施，很多專業(yè)技術(shù)人員逐漸擺脫了原來(lái)“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動(dòng)日益頻繁，這就要求職稱評(píng)審的任務(wù)不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個(gè)基本前提，就是要掌握人才的各項(xiàng)基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評(píng)審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統(tǒng)的職稱檔案而言，具有更大的利用價(jià)值。
3.2.3電子設(shè)備的普及和信息化技術(shù)的進(jìn)步為檔案信息化建設(shè)提供了物質(zhì)保障。
幾年前，當(dāng)計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、移動(dòng)硬盤等電子設(shè)備對(duì)于國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)的消費(fèi)者、甚至是單位來(lái)說都是一種奢侈品時(shí)，信息化建設(shè)因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、移動(dòng)硬盤、復(fù)印機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備早已進(jìn)入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區(qū)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設(shè)備;其次，信息化技術(shù)的進(jìn)步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”，加密碼認(rèn)證技術(shù)解決了檔案材料的安全性問題等。
4.1轉(zhuǎn)變觀念，加大投入。
作為一個(gè)“新生事物”，職稱檔案信息化建設(shè)的發(fā)展之路不可能一帆風(fēng)順。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，信息化建設(shè)面臨設(shè)備的使用和維護(hù)更加復(fù)雜、前期投入的經(jīng)費(fèi)更大、技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握更難等現(xiàn)實(shí)問題，再加上人們接受一個(gè)“新生的事物”普遍需要一個(gè)較長(zhǎng)的過程，致使在實(shí)踐當(dāng)中出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領(lǐng)導(dǎo)或職改工作人員不重視導(dǎo)致的。片面追求職稱評(píng)審的通過率，“突擊性”的階段性工作，無(wú)固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應(yīng)有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關(guān)單位加大對(duì)職稱信息化建設(shè)的投入，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，把“要我建”變?yōu)椤拔乙ā?，才能為職稱檔案信息化的建設(shè)爭(zhēng)取到更為有利的發(fā)展條件。
4.2提高從業(yè)人員素質(zhì)。
職稱檔案的利用率大小，關(guān)鍵在于職改工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。以往紙質(zhì)材料階段，職改工作人員只需在評(píng)審會(huì)結(jié)束后將相關(guān)的評(píng)審文件和紙質(zhì)的評(píng)審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導(dǎo)申報(bào)對(duì)象如何制作信息化的檔案材料，又要負(fù)責(zé)信息材料的整理、匯總、上報(bào)和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設(shè)備使用和維護(hù)的方法，且需要學(xué)習(xí)掌握網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)庫(kù)、繪圖軟件等計(jì)算機(jī)軟件的技能?？梢姡挥胁粩嗵岣呗毟墓ぷ魅藛T的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能為職改檔案信息化建設(shè)提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：
(1)加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn)。采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方式，對(duì)所有職改工作人員特別是缺乏相關(guān)信息化管理知識(shí)的人員進(jìn)行培訓(xùn);(2)參加各種計(jì)算機(jī)或信息化方面繼續(xù)教育的培訓(xùn)。必要的繼續(xù)教育能夠防止職改工作人員知識(shí)的老化，開拓他們的視野，調(diào)整他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高他們的素質(zhì)。
4.3制定標(biāo)準(zhǔn)、安全第一。
信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定和信息的安全性保障是信息化建設(shè)的兩個(gè)核心問題。如果沒有相對(duì)統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現(xiàn)較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問題是職稱檔案信息化建設(shè)的另一核心問題，由于檔案中大量涉及單位或個(gè)人的信息，假如保管不當(dāng)，極有可能給當(dāng)事人帶來(lái)物質(zhì)上或經(jīng)濟(jì)上的損失。因此，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標(biāo)準(zhǔn)的制定可以掌握以下兩個(gè)原則：(1)不違反規(guī)定的原則。即根據(jù)現(xiàn)有的相關(guān)檔案管理的法律法規(guī)制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結(jié)合。即各單位、各部門既要在服從上級(jí)人事職改部門有關(guān)職稱檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際制定切實(shí)可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網(wǎng)絡(luò)防火墻設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限設(shè)置、加密狗設(shè)置等)及物理安全設(shè)置等方法解決。
總之，信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，職稱檔案信息化建設(shè)必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進(jìn)道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]許壯苗.醫(yī)科院校直屬醫(yī)院職稱檔案的特點(diǎn)與管理[j].陜西檔案，2010(4)。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇六
建筑工程檔案指的是建筑建設(shè)過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄以及實(shí)際反映，還能夠?qū)ㄖ?、?gòu)筑物以及地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行有效的記載，主要包含有建筑項(xiàng)目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項(xiàng)目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會(huì)直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來(lái)對(duì)該建筑工程的順利施工提供一定的指導(dǎo)價(jià)值，對(duì)于該施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著良好的促進(jìn)作用。
2管理模式的創(chuàng)新。
我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進(jìn)檔案管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案?jìng)鞑サ葞讉€(gè)方面入手，來(lái)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案管理工作的管理力度，然后構(gòu)建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項(xiàng)檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實(shí)性跟科學(xué)性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導(dǎo)價(jià)值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設(shè)工作保持一致，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行有關(guān)文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結(jié)束之后“補(bǔ)檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設(shè)工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強(qiáng)培訓(xùn)力度的模式，來(lái)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行不斷的規(guī)范處理，在此基礎(chǔ)上還需要加強(qiáng)對(duì)道路建設(shè)工程檔案管理的法制建設(shè)力度，只有這樣才能保障整個(gè)建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實(shí)現(xiàn)管理模式的有效創(chuàng)新。
3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。
在重點(diǎn)工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個(gè)環(huán)節(jié)還具備有非常強(qiáng)的科學(xué)性以及技術(shù)性。近年來(lái)隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進(jìn)行發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準(zhǔn)確跟高效的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，但是原始檔案材料的真實(shí)性跟準(zhǔn)確性則無(wú)法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國(guó)的檔案管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來(lái)滿足檔案管理工作的各項(xiàng)需求。在重點(diǎn)工程建設(shè)檔案的管理過程中，需要將檔案的編報(bào)工作納入到基建管理程序之中，來(lái)跟工程建設(shè)工作同步進(jìn)行。此外還需要將工程檔案編制任務(wù)落實(shí)到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的模式來(lái)對(duì)管理人員的工作模式進(jìn)行規(guī)范管理，以保障建設(shè)工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來(lái)對(duì)建設(shè)工程檔案的編報(bào)工作進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化，借此來(lái)獲得良好的工程建設(shè)檔案管理效果。因此有些重點(diǎn)的工程項(xiàng)目還有著建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及范圍廣的特征，其檔案編報(bào)工程也有著非常高的專業(yè)性、技術(shù)性跟綜合性，也就要求相關(guān)檔案管理部門通過一定的制約手段來(lái)做好工程檔案的編報(bào)工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進(jìn)行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設(shè)工程檔案管理人員只有對(duì)現(xiàn)有的檔案操作技巧進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對(duì)于我國(guó)檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。
4結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，建設(shè)工程檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的工作領(lǐng)域，隨著我國(guó)城市化建設(shè)力度的進(jìn)一步加快，對(duì)于建設(shè)工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無(wú)法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個(gè)方面進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，借此來(lái)推動(dòng)建設(shè)工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國(guó)城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的推動(dòng)力。
參考文獻(xiàn):。
作者：潘霞單位：天津泰達(dá)市政有限公司。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇七
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的宏觀背景下，信息資源已經(jīng)成為人類社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源。檔案管理部門應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，以檔案信息化建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真分析信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項(xiàng)過程數(shù)字化，以通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)信息手段和技術(shù)支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲(chǔ)與輸出，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開發(fā)和利用更加合理、有序、高效。這個(gè)過程可以簡(jiǎn)要地歸結(jié)為“三化”，即檔案信息的數(shù)字化，檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。
具體的工作內(nèi)容主要包括檔案檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、檔案全文的數(shù)字化、檔案資源的二次開發(fā)、檔案局域網(wǎng)和網(wǎng)站的建設(shè)、檔案管理軟件的開發(fā)等。但是許多相關(guān)領(lǐng)域信息化的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)告訴我們，信息化建設(shè)不僅需要搞好硬環(huán)境的建設(shè)，如計(jì)算機(jī)等設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)支持等，更要重視信息化的軟環(huán)境建設(shè)。所謂信息化的軟環(huán)境所指內(nèi)容較多，本文所指軟環(huán)境，主要是指信息化的觀念、管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等?，F(xiàn)在信息化發(fā)展的主要趨勢(shì)是技術(shù)越來(lái)越簡(jiǎn)單化、“傻瓜”化，管理越來(lái)越規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，信息系統(tǒng)使用效率的高低、好壞，越來(lái)越依賴于軟環(huán)境的優(yōu)化，依賴于信息系統(tǒng)的使用者的素質(zhì)。
《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，由國(guó)家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發(fā)，綱要確定了檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想和目標(biāo)：到20xx年，實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，加快檔案管理信息化進(jìn)程，持續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，全國(guó)xx%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目。檔案信息化已經(jīng)成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現(xiàn)，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動(dòng)著檔案管理中的信息化不斷前進(jìn)。
目前，全國(guó)各地主要檔案館和各高校檔案館都已經(jīng)裝備了計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等基本的硬件，同時(shí)計(jì)算機(jī)大都安裝了辦公自動(dòng)化軟件，基本可以實(shí)現(xiàn)文本、數(shù)字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國(guó)家和城市網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實(shí)現(xiàn)了寬帶網(wǎng)絡(luò)互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展，信息化硬環(huán)境建設(shè)將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內(nèi)部文本、數(shù)字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實(shí)現(xiàn)了檔案管理技術(shù)手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們?cè)跈n案信息化過程中，重硬環(huán)境建設(shè)，包括硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，而忽視了檔案信息化的軟環(huán)境建設(shè)，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、相關(guān)法律、法規(guī)體系建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等。
二、檔案信息化的軟環(huán)境要求。
1、更新觀念，由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
檔案信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享的基礎(chǔ)，檔案信息化的建設(shè)，有助于從根本上提高檔案服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化檔案信息的社會(huì)需求，有助于實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)體模式向信息管理模式的轉(zhuǎn)變，社會(huì)發(fā)展到今天，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快，科技進(jìn)步日新月異，檔案管理要針對(duì)新形式下產(chǎn)生的新問題積極探索，要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到信息化為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，檔案管理理念也正以傳統(tǒng)的物本管理向人本管理轉(zhuǎn)變，在不斷探索如何利用信息時(shí)代的有利條件，充分展現(xiàn)人的創(chuàng)新性和靈活性，促進(jìn)管理和服務(wù)的發(fā)展。面對(duì)社會(huì)的發(fā)展被動(dòng)服務(wù)已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設(shè)為檔案資源的社會(huì)共享提供了條件。
2、管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
檔案管理和開發(fā)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)是檔案管理信息化的關(guān)鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實(shí)踐中，由于沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，在文件的命名、存儲(chǔ)方式、數(shù)據(jù)格式、使用的軟件平臺(tái)等方面各行其是，不要說利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料自動(dòng)交換，即使是在大量的計(jì)算機(jī)文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經(jīng)常只注意文字存儲(chǔ)的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對(duì)于查找圖像來(lái)源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實(shí)性是檔案的基本屬性；又例如，由于個(gè)人使用計(jì)算機(jī)習(xí)慣的不同，基本按個(gè)人習(xí)慣給文件命名，隨著時(shí)間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來(lái)越難，這些都是我們?cè)谌粘９ぷ髦薪?jīng)常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)必須盡快提到議事日程上來(lái)。標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)一定范圍內(nèi)的重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。
它以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，以獲得最佳秩序、促進(jìn)最佳社會(huì)效益為目的，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。對(duì)于檔案信息化管理來(lái)說，所謂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要包括管理規(guī)范和技術(shù)規(guī)范兩大部分。管理規(guī)范主要包括檔案資料建設(shè)和使用中的一些管理規(guī)定，如數(shù)字檔案相關(guān)術(shù)語(yǔ)、定義，標(biāo)準(zhǔn)的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價(jià)、安全性保證等方面的規(guī)定和規(guī)范。檔案信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有一定基礎(chǔ)。我國(guó)的“檔案法”，各級(jí)相關(guān)管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規(guī)定在相當(dāng)程度上可以在檔案信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規(guī)定和規(guī)范需要制訂。技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)于保證管理規(guī)范能夠具體落實(shí)的各種規(guī)范性的技術(shù)方法的規(guī)定和規(guī)范，如信息化檔案館軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、文件存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字水印、加密算法等。
技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)引用國(guó)家計(jì)算機(jī)信息管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可能根據(jù)實(shí)際需要修改，以適應(yīng)檔案信息的特殊要求。檔案技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)方面相對(duì)困難的是如何理解和落實(shí)的問題。由于檔案管理工作者大多計(jì)算機(jī)水平有限，對(duì)于國(guó)家計(jì)算機(jī)信息管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的一些術(shù)語(yǔ)和技術(shù)難點(diǎn)理解上有困難，如果產(chǎn)生畏難情緒，可能影響計(jì)算機(jī)信息管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計(jì)算機(jī)水平，另一方面，在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)引用過程中，加以適當(dāng)?shù)淖⒔?，以方便?jì)算機(jī)水平相對(duì)較低的使用者使用。
根據(jù)檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊(duì)伍的建設(shè)也需要分層次、有序地進(jìn)行。一般來(lái)講，可以把檔案信息化人才分為3個(gè)層次。
檔案信息化建設(shè)研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設(shè)的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設(shè)的主力軍，完成架構(gòu)檔案信息化建設(shè)的理論和檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，研究新技術(shù)、新方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用等工作。因次，要充分發(fā)揮高等院校師資力量雄厚，在傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課程設(shè)置中增加計(jì)算機(jī)課程的份量，同時(shí)，各專業(yè)檔案館要積極創(chuàng)造條件。吸引計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生到檔案館工作。
檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要一個(gè)可行的目標(biāo)，良好的運(yùn)行機(jī)制，有效的組織和協(xié)調(diào)，需要掌握信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及發(fā)展方向。因次檔案信息化的實(shí)施將帶來(lái)檔案管理創(chuàng)新的巨大機(jī)遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養(yǎng)就顯得由為重要。要建立系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，分層次，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論下，創(chuàng)新更科學(xué)更先進(jìn)的管理方法，指導(dǎo)檔案信息化工作的有序開展。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)人才的基本要求是知識(shí)和能力。檔案信息化建設(shè)的本質(zhì)也是逐步實(shí)現(xiàn)檔案保管由實(shí)體型向信息開發(fā)型轉(zhuǎn)變，檔案信息化建設(shè)過程中對(duì)知識(shí)與能力的要求在朝著復(fù)合型和全方位的方向發(fā)展，因此，檔案信息化人才不僅應(yīng)具有技術(shù)性知識(shí)和能力，還具有全程化參與的能力。應(yīng)當(dāng)看到，當(dāng)檔案信息化建設(shè)到一定階段后，對(duì)檔案人員數(shù)量的要求將會(huì)相對(duì)減少，而對(duì)人員能力的要求將會(huì)不斷提高。檔案信息化實(shí)際操作人員要必須懂得現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)、熟練操作計(jì)算機(jī)，了解網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環(huán)節(jié)的工作。
總之，檔案管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，與其他行業(yè)的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應(yīng)該借鑒其他行業(yè)信息化的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在大力推進(jìn)硬環(huán)境建設(shè)的同時(shí)，重視軟環(huán)境建設(shè)，既重視信息化觀念、管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以及人才隊(duì)伍建設(shè)，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。
參考文獻(xiàn)：
［1］石保權(quán)．關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化工作改革的思考［j］．中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化，2000，（3）．。
［2］李衛(wèi)忠．高檔檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究［j］．內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào)，201，（10）。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇八
檔案信息化作為我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的新階段，具有高效便捷等優(yōu)勢(shì)，已在我國(guó)很多檔案館或部門得到嘗試，并取得了初步成效。但是由于檔案信息化的特性，使得它在實(shí)踐中很容易受到惡意攻擊，造成檔案被篡改或者缺失。所以，在檔案信息化建設(shè)中，分析以及研究信息化建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)就顯得至關(guān)重要。
檔案與老百姓的切身利益息息相關(guān)，它的安全性以及管理效率都在很大程度上影響著我國(guó)發(fā)展建設(shè)腳步。目前，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，但是它在發(fā)展演變過程中也會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，具體如下：
1、網(wǎng)絡(luò)病毒威脅。
在檔案信息化建設(shè)中，由于網(wǎng)絡(luò)病毒引起的網(wǎng)絡(luò)通信阻塞、文件信息損壞等問題，不僅會(huì)極大阻礙檔案系統(tǒng)提供正常服務(wù)，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致常年積累的檔案信息丟失，造成的損失是災(zāi)難性且不可修復(fù)的。
2、網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險(xiǎn)。
在檔案信息化建設(shè)中，為了確保檔案?jìng)鬏敶鎯?chǔ)安全，需要適當(dāng)?shù)膶?nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)進(jìn)行隔離，防止因信息泄露而引發(fā)的嚴(yán)重后果。但是現(xiàn)實(shí)是，很多不法分子為了借助檔案信息牟取暴利，會(huì)對(duì)檔案內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行惡意攻擊，一方面可能造成檔案資料被竊取或惡意篡改，另一方面還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，影響它的功能。
3、外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。
在檔案信息化建設(shè)過程中，由于它自身的系統(tǒng)屬于弱電工程，耐壓值較低，它在運(yùn)行過程中，很容易受到外部環(huán)境因素影響，比如地震、水災(zāi)以及火災(zāi)等自然災(zāi)害；技術(shù)人員的操作失誤或錯(cuò)誤；設(shè)備被惡意破壞或被盜；電磁干擾；等等。
4、管理安全風(fēng)險(xiǎn)。
在檔案信息化管理中，由于管理職責(zé)不明確以及相關(guān)的管理制度不健全等，都會(huì)或多或少的影響到檔案管理的效率以及質(zhì)量。與此同時(shí)，管理人員缺乏安全管理意識(shí)以及專業(yè)水平較低等，也是導(dǎo)致檔案信息化管理存在紙漏的主要因素之一。
5、系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。
在信息化時(shí)代，檔案信息化管理的應(yīng)用系統(tǒng)也要在使用過程中，不斷地修復(fù)漏洞或者更新?lián)Q代，只有確保應(yīng)用系統(tǒng)本身的安全可靠，才能降低其被網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染的幾率。
想要實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，就要讓相關(guān)的檔案管理人員從過去的雜業(yè)型轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)型。檔案信息化管理的安全、有序、高效，離不開高素質(zhì)管理人員的支持。目前，很多檔案管理部門或檔案館在信息化建設(shè)中，遇到的最大障礙就是缺少既懂軟件開發(fā)又精通檔案管理相關(guān)知識(shí)的人才?；诖耍嚓P(guān)部門或機(jī)構(gòu)就要盡一切努力來(lái)為檔案管理人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，并建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，讓每一位管理人員都能在克服惰性的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性；另外建立激勵(lì)機(jī)制，并實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置，從而在保證工作效率的同時(shí)，提高員工的工作責(zé)任感以及積極性。
2、提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)。
有些單位或機(jī)構(gòu)過分強(qiáng)調(diào)本單位的特殊性，而沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。這種拒絕標(biāo)準(zhǔn)化管理的方式也在一定程度上阻礙了該單位的可持續(xù)發(fā)展。甚至于有些單位的檔案管理工作理念在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都沒有改變，盡管能獲得一些成效，但是整體檔案管理工作卻不具備通用性，檔案的利用率也大大降低。因此，淘汰這種陳舊的.管理觀念是很有必要的，這也是目前檔案信息化建設(shè)能否順利展開的重要前提。
3、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置職能。
相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)想要實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控，應(yīng)該針對(duì)檔案信息化建設(shè)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)制定一套應(yīng)急處理方案，其中包含事前控制措施以及事后處理措施，從而在遇到風(fēng)險(xiǎn)的第一時(shí)間就能立即做出反應(yīng)，以此來(lái)將損失降到最低。與此同時(shí)，可以制定一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的位置、幾率、后果以及損失等有一個(gè)全面分析評(píng)估，從而為管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)警提供保障。
4、加大對(duì)信息技術(shù)研發(fā)以及引進(jìn)的投人力度。
可以通過研發(fā)或者引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)的方式，來(lái)保證檔案信息管理的安全可靠。在信息技術(shù)不斷革新或者修復(fù)的同時(shí)，系統(tǒng)受網(wǎng)絡(luò)攻擊或者病毒感染的幾率也會(huì)大幅度下降，這就能強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)檔案信息平臺(tái)的操作監(jiān)控，以此來(lái)向公眾提供安全便捷的服務(wù)。
三、結(jié)語(yǔ)。
在我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時(shí)，想要進(jìn)一步提升檔案管理的效率以及安全性，進(jìn)行信息化建設(shè)就勢(shì)在必行。目前，我國(guó)在檔案信息化建設(shè)中還會(huì)受到各種威脅以及風(fēng)險(xiǎn)，影響到檔案管理的有序高效。因此，相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)該改變檔案管理人員的管理理念，加強(qiáng)對(duì)他們的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，從而在不斷學(xué)習(xí)探索過程中，為檔案信息化建設(shè)添磚加瓦。
參考文獻(xiàn)：
[1]李曉琳，王艷華。關(guān)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理的探索[j]。企業(yè)改革與管理，，（5）：58。
[2]謝建波，李建立。關(guān)于我省檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)與實(shí)踐[j]。檔案管理，，（6）：38一42。
[3]王晶，李曉華。檔案管理工作必須為檔案信息資源的開發(fā)和利用服務(wù)[j]。黑龍江科技信息，201。
[4]安小輝。論檔案信息化管理的重要性[j]。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇九
摘要：在社會(huì)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的背景之下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的發(fā)展要求，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)管理模式的話，不僅會(huì)影響檔案管理工作的開展，而且也會(huì)降低與之相關(guān)工作質(zhì)量，因此，順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展大勢(shì)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是提高檔案管理水平的關(guān)鍵。那么，在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，如何采取有效的措施來(lái)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)呢？下面就針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)途徑進(jìn)行探討和研究。
信息化是人類社會(huì)發(fā)展的第三次浪潮，在這一背景之下，不僅促使社會(huì)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展時(shí)代，而且對(duì)于社會(huì)各個(gè)行業(yè)而言也發(fā)生了不小的改變，其中信息化對(duì)檔案事業(yè)的沖擊非常大，由于檔案作為信息社會(huì)眾多信息資源中最為基礎(chǔ)的部分，合理應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是當(dāng)下的時(shí)代對(duì)檔案事業(yè)提出的新要求。在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，由于受到多個(gè)方面因素的影響，在檔案信息化建設(shè)中還存在不少的障礙，為了推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，采取合理的措施來(lái)掃清這些障礙因素，在此基礎(chǔ)上加大互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)，對(duì)于多個(gè)方面的發(fā)展是具有積極地促進(jìn)作用。
檔案在多個(gè)領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用，其中各地人才市場(chǎng)的檔案主要以高校畢業(yè)生的檔案為主，這一領(lǐng)域的檔案管理工作，直接關(guān)系到畢業(yè)生的利益，而隨著我國(guó)高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，市場(chǎng)每年會(huì)接收越來(lái)越多的高校畢業(yè)生，導(dǎo)致人才市場(chǎng)的檔案管理工作壓力極具上漲，因此，十分有必要在其中加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，以此來(lái)提高檔案管理工作水平。然而，受到多個(gè)方面因素的影響，在檔案信息化建設(shè)中還存在不少的問題，為此，在探討措施之前，首先對(duì)這些存在的問題予以明確，從而發(fā)揮對(duì)癥下藥的效果。
(一)重視程度不夠，工作流于形式。
我國(guó)幅員遼闊，不同的發(fā)展地區(qū)有不同的發(fā)展特點(diǎn)，以經(jīng)濟(jì)為例，東部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是遠(yuǎn)大于中西部地區(qū)，正是因?yàn)榇嬖诓町愋?，?dǎo)致人口流動(dòng)不斷加劇，在現(xiàn)階段的就業(yè)過程中企業(yè)和人才都面臨著雙向選擇的機(jī)會(huì)，在這一背景之下給人才市場(chǎng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，與此同時(shí)，隨著涌入市場(chǎng)的高校畢業(yè)生不斷增加，與之伴隨的檔案數(shù)量也在不斷上漲，因此，對(duì)人才市場(chǎng)的檔案管理質(zhì)量提出了新的要求，為了滿足這一要求，以及克服挑戰(zhàn)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展優(yōu)勢(shì)來(lái)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，至關(guān)重要。但是在人才市場(chǎng)的檔案管理中，對(duì)信息化建設(shè)的不夠重視，相對(duì)應(yīng)的工作無(wú)法得到有效開展，導(dǎo)致信息化檔案管理工作流于形式，檔案資料的效能沒有得到充分的發(fā)揮。
(二)傳統(tǒng)管理方法為主，投入不高。
社會(huì)步入到互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代之后，各項(xiàng)技術(shù)在人們的日常生活、生產(chǎn)中都得到普及，促使計(jì)算機(jī)信息管理成為社會(huì)生產(chǎn)、生活中的重要工具，對(duì)于檔案管理工作而言，響應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)而加強(qiáng)自身內(nèi)部的信息化建設(shè)水平，不僅有利于優(yōu)化檔案管理工作，盡可能地降低人員主觀因素的影響，而且也有利于減少人力財(cái)力的輸出，促使檔案管理工作朝著信息化、數(shù)字化、自動(dòng)化等方向發(fā)展，但是在人才市場(chǎng)的檔案管理工作，基本上還是以傳統(tǒng)的檔案管理方法為主，信息化建設(shè)水平并不高，導(dǎo)致檔案管理工作效率無(wú)法得到提高。除此之外，對(duì)人才市場(chǎng)檔案管理的投入力度不高，無(wú)法充分發(fā)揮其信息化效能。
(三)工作人員能力不足，存在一定安全隱患。
在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題，還表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，檔案管理人員是參與檔案管理工作的直接參與者，由此可見，檔案信息化建設(shè)的高低，在很大程度上是取決于檔案管理人員的工作能力，但是在實(shí)際發(fā)展中，檔案管理人員的信息技術(shù)處理能力不能滿足檔案信息化建設(shè)要求，進(jìn)而影響了檔案信息化的良好建設(shè)。第二，正所謂世界上是不存在十全十美的事物，即使具有再多優(yōu)勢(shì)的一件事物，必然會(huì)有不完美之處，因此，信息技術(shù)的發(fā)展再給檔案發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，信息技術(shù)也帶來(lái)一定的安全隱患，在實(shí)際檔案信息化建設(shè)中，在安全隱患的防治方面，工作還未落實(shí)到位，在很大程度上影響著整體的進(jìn)步與發(fā)展。
在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，對(duì)于整體的發(fā)展而言是發(fā)揮著重要的作用，那么，應(yīng)該采取哪些方面的措施來(lái)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)呢？這一章節(jié)就以此為探討點(diǎn)，提出以下幾個(gè)方面的對(duì)策，希望可以為實(shí)際活動(dòng)的開展提供一些參考意見，從而促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。
諺語(yǔ)中曾指出“巧婦難為無(wú)米之炊”，在做任何一件事情之前，缺乏完善的工具，即使你能力超強(qiáng)，也難以收獲良好的效果，因此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，首先需要落實(shí)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，才能為檔案信息化的建設(shè)提供保障作用。檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施包括計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、各類輔助設(shè)備等，與此同時(shí)，還需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需要而配備相應(yīng)的檔案信息設(shè)備，比如說，根據(jù)檔案信息采集的需要，需要配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、檔案信息管理系統(tǒng)軟件等，以此來(lái)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作得到順利開展。
檔案管理工作是具有重要的作用，而加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，更是對(duì)于整體發(fā)展發(fā)揮著積極的作用，因此，人才市場(chǎng)的相關(guān)管理者要充分重視互聯(lián)網(wǎng)+背景之下檔案信息化建設(shè)，以此來(lái)提供決策支持作用。除此之外，檔案管理實(shí)施信息化管理模式，最大的好處之一就是提高工作效率，而為了充分發(fā)揮這一好處，需要在充分利用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立檔案目錄等多種數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)為各項(xiàng)工作提供依據(jù)，而數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，一方面，對(duì)高校畢業(yè)生檔案的姓名、畢業(yè)年份、畢業(yè)院校及專業(yè)等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范著陸，在此基礎(chǔ)上建立可以共享的各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和案卷及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)的作用下讓檔案名稱的檢索變得更加便利化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用、交流和共享；另一方面，人才市場(chǎng)的檔案基本上都是與高校畢業(yè)生的檔案內(nèi)容為主，以一定的'形式真實(shí)、客觀地記錄畢業(yè)生在校情況、投入工作后的實(shí)際發(fā)展情況等，因此，要以此為中心，加大檔案的編研力度，建立與之相對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，從而完善檢索。
(三)提高工作人員工作能力，提升整體素質(zhì)。
互聯(lián)網(wǎng)+背景之下檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是高科技含量的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，由此可見，這一項(xiàng)工作十分需要具有高素質(zhì)、能力強(qiáng)的工作人員參與其中，在充分發(fā)揮自身能力的基礎(chǔ)上提高檔案信息化建設(shè)水平，而針對(duì)這一方面的措施，需要從兩個(gè)方面入手，一方面，在對(duì)外的人才招聘環(huán)節(jié)中，需要提高人才準(zhǔn)入門檻，從多個(gè)方面考慮，比如說接受教育程度、專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備、實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)等，爭(zhēng)取所選入的人員適合實(shí)際崗位，做好檔案信息化建設(shè)工作，確保檔案信息化建設(shè)工作得到提升，從而促進(jìn)檔案管理工作得到有效開展；一方面，組織檔案管理工作者參加各類培訓(xùn)活動(dòng)，在培訓(xùn)活動(dòng)的作用下，不僅促進(jìn)檔案管理人員擴(kuò)大自身的知識(shí)面，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，而且也提高檔案管理能力，以及計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，從而促進(jìn)整體發(fā)展。
(四)加大安全建設(shè)力度，制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系。
互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)途徑，還可以從以下幾個(gè)方面入手：第一，在檔案信息化建設(shè)過程中，最明顯的變化之一就是從原來(lái)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，電子檔案在存儲(chǔ)、管理等方面是優(yōu)于紙質(zhì)檔案，但是也存在著一定的安全問題，為了提高紙質(zhì)檔案在存儲(chǔ)、管理等方面的安全性，大力加強(qiáng)防火墻訪問、安全防護(hù)方面的建設(shè)，盡可能的阻斷威脅因素，從而促進(jìn)檔案信息化建設(shè)得到良好發(fā)展。第二，檔案信息化的前提在于基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，因此，為了推動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作，制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系，有利于促進(jìn)檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化目標(biāo)。
三、結(jié)束語(yǔ)。
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來(lái)臨，為檔案信息化建設(shè)提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為此，要采取合理的措施來(lái)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)水平，及時(shí)抓住時(shí)代給予的機(jī)遇，并且克服時(shí)代給予的挑戰(zhàn)，在共同努力之下推動(dòng)檔案信息化建設(shè)得到良好開展，從而充分發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]郭菲琳.中職學(xué)校檔案信息化研究綜述[j].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2018(05).
[3]趙文玲.高校檔案信息化建設(shè)的對(duì)策研究[j].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2015(03).
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十
要想提高教學(xué)管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因?yàn)閷W(xué)生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試?yán)眯驴萍?、新方式開展教學(xué)，讓學(xué)生們?cè)诶蠋煹囊龑?dǎo)下，逐漸習(xí)慣應(yīng)對(duì)當(dāng)前新教育形勢(shì)的發(fā)展。此外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加大對(duì)各位老師的鼓勵(lì)，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學(xué)校的發(fā)展趕超教學(xué)質(zhì)量高的名校。加強(qiáng)校內(nèi)信息化教學(xué)管理的應(yīng)用觀念，促使信息化教學(xué)管理工作能夠和正常的教務(wù)體系緊密的聯(lián)系在一起，將信息化教學(xué)管理系統(tǒng)不斷深化改革，適應(yīng)不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強(qiáng)對(duì)信息化教學(xué)管理平臺(tái)的監(jiān)督管理工作，保障平臺(tái)的正確運(yùn)行。
5.2鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理體系建立，不斷提高工作效率。
面對(duì)當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化的不斷發(fā)展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求，校內(nèi)各個(gè)部門應(yīng)積極配合，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要不斷加強(qiáng)建立優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍，增強(qiáng)教學(xué)管理信息化的高水平。盡可能多提供校內(nèi)管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓他們能夠走出去，引進(jìn)來(lái)更多高端的教學(xué)模式，應(yīng)用在學(xué)校的教學(xué)發(fā)展上來(lái)，鼓勵(lì)管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng)，增強(qiáng)應(yīng)用現(xiàn)代化科技的水平，培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)教學(xué)管理工作中的弊端，從而促進(jìn)教學(xué)管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
在建設(shè)教學(xué)管理信息平臺(tái)的過程中，需要信息資源和信息技術(shù)的支持。在平臺(tái)開發(fā)設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)用信息技術(shù)能夠結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r做出合理的調(diào)整，有利于提高建設(shè)速度，增強(qiáng)符合學(xué)校建設(shè)的實(shí)際意義。針對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)開發(fā)過程，必須要求專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作，需要安排一名具有較強(qiáng)決策能力的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)工作的監(jiān)督，促進(jìn)整體設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)度的提高，當(dāng)系統(tǒng)正式投入使用后，需要設(shè)立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進(jìn)行調(diào)試和修改，從而更好地體現(xiàn)出教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學(xué)性，必須以現(xiàn)代化的教學(xué)思想為指導(dǎo)，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強(qiáng)系統(tǒng)的科學(xué)使用價(jià)值。
5.4建立相關(guān)的系統(tǒng)管理制度。
建立教學(xué)管理信息化平臺(tái)不光需要專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的管理，各種技術(shù)的支援、教學(xué)觀念的更新，還需要正確的系統(tǒng)管理方式，因此，要想高校教學(xué)管理系統(tǒng)發(fā)展快速，必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定，制約和監(jiān)督好教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn)，影響系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于保障管理教學(xué)水平的高要求化，將工作做到實(shí)處。與此同時(shí)，良好的管理制度能使高校內(nèi)部管理人員可以及時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況修改系統(tǒng)，更正信息，防止出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，影響正常工作。
6結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述，信息化的教育發(fā)展是未來(lái)教育發(fā)展的必然選擇。實(shí)現(xiàn)高校信息化是促進(jìn)高校朝著更高水平教育質(zhì)量不斷邁進(jìn)的前提條件。應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實(shí)行科學(xué)化的管理制度，有助于提高教學(xué)管理信息化平臺(tái)的科技含量，提升服務(wù)品質(zhì)，增強(qiáng)應(yīng)用功能。我們必須加強(qiáng)對(duì)教學(xué)理念的革新，不斷引進(jìn)新的教學(xué)思想，不斷增強(qiáng)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，在實(shí)踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質(zhì)量，促進(jìn)高校教育邁向新高度。
參考文獻(xiàn)：
[1]閻燕.高等學(xué)校教學(xué)管理信息化研究[j].高等農(nóng)業(yè)教育,2012,(5).
[2]李紅玫,張素芬,劉燕娟.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考與探索[j].高等農(nóng)業(yè)教育,2011,(2).
[3]王麟娜.當(dāng)前高校教學(xué)管理存在的問題及其對(duì)策[j].教育探索,2011,(3).
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十一
高校檔案信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然趨勢(shì)，在高校的人才培養(yǎng)、教育教學(xué)質(zhì)量方面發(fā)揮著重要的作用。制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》對(duì)高校檔案數(shù)字化提出了新的要求，然而高職院校的檔案信息化建設(shè)仍處于落后、低效的狀態(tài)，因此，探索高職院校檔案信息化建設(shè)過程中的諸多問題具有一定意義。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案難以實(shí)現(xiàn)資源共享，在提供檔案服務(wù)利用的過程中只能通過手工檔案信息檢索，先查找目錄再到庫(kù)房翻閱原始紙質(zhì)檔案進(jìn)行核對(duì)，當(dāng)借閱者提供的信息不明確時(shí)，查閱的'難度也會(huì)隨之增大。檔案數(shù)字化、信息化加工之后通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢索，可以極大地提高檔案檢索的時(shí)間，提高檔案工作的效率和準(zhǔn)確率。
2、高職院校檔案信息化建設(shè)有助于促進(jìn)校務(wù)公開化，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高職院校檔案信息化管理的研究和運(yùn)用為學(xué)校的校務(wù)信息公開提供了技術(shù)保障，學(xué)校在進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)的過程中，在學(xué)校網(wǎng)站的主頁(yè)上設(shè)立檔案專題網(wǎng)頁(yè)，公布校務(wù)相關(guān)信息。此外，高職院校綜合檔案室可以依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各職能部門、院系與檔案室之間的信息資源共享。
1、設(shè)施設(shè)備層面。
高職院校一般在教學(xué)、科研方面投入較多經(jīng)費(fèi)，對(duì)檔案管理方面的經(jīng)費(fèi)投入較少，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)方面的經(jīng)費(fèi)非常有限，影響了硬件和軟件設(shè)備購(gòu)置，部分學(xué)校甚至沒有檔案管理軟件，導(dǎo)致檔案無(wú)法及時(shí)歸檔，依然采用紙質(zhì)檔案存檔、人工做檢索目錄、查檔的現(xiàn)象，影響了高職院校檔案信息化管理的效能。
2、管理模式層面。
高職院校檔案管理職責(zé)不明確，檔案管理工作不夠規(guī)范，同時(shí)由于某些資料形成周期較長(zhǎng)，涉及部門較多，材料收集較為困難，導(dǎo)致部分資料不能及時(shí)歸檔，使得具有保存價(jià)值的檔案材料散落在材料的形成部門，沒有專人整理，造成檔案損壞或者遺失。
3、人員層面。
目前由于高職院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案重視程度不高，對(duì)檔案隊(duì)伍建設(shè)不夠重視，所以出現(xiàn)了檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，無(wú)法滿足檔案信息化建設(shè)要求方面的問題。具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是在思想上將檔案管理作為檔案工作的核心，未能意識(shí)到檔案信息的利用對(duì)學(xué)校的發(fā)展及教科研方面所起到的決策性作用。另一方面，檔案工作人員在統(tǒng)計(jì)分析、信息化設(shè)備、軟件、硬件操作和使用方面的技能相對(duì)缺乏，對(duì)紙質(zhì)文件信息電子化上傳，日常的系統(tǒng)維護(hù)等信息化管理方面的工作不能勝任，制約了高職院校檔案信息化管理工作的發(fā)展。
1、完善設(shè)施設(shè)備。
首先要加強(qiáng)高職院校在檔案方面的經(jīng)費(fèi)投入，配備性能較好的系統(tǒng)硬件、軟件及維護(hù)服務(wù)，為檔案信息化建設(shè)提供良好支持。其次，加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化的進(jìn)程，編制電子目錄和檢索工具，同時(shí)做好各類存儲(chǔ)設(shè)備之間的對(duì)接，通過平臺(tái)的對(duì)接實(shí)現(xiàn)檔案信息的互補(bǔ)與資源共享。
2、建立科學(xué)合理的檔案管理體制。
通過建立科學(xué)、規(guī)范的檔案信息化管理方面的制度，使檔案信息精準(zhǔn)、規(guī)范，實(shí)現(xiàn)資源共享。首先要制定信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)分類、編號(hào)、案卷目錄等實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，整合現(xiàn)有的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案信息的生成和歸檔。其次，按照國(guó)家檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，對(duì)綜合檔案室進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的檔案管理體系，推進(jìn)綜合檔案室的數(shù)字化進(jìn)程。
3、加強(qiáng)檔案人才的隊(duì)伍建設(shè)。
高職院校應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息化管理的特征，滿足用戶需求，建立一支適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的檔案人才隊(duì)伍。檔案工作人員不僅要擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)，掌握檔案管理方面的專業(yè)的知識(shí)和技能，還應(yīng)了解歷史、古漢語(yǔ)等方面與檔案管理有關(guān)的知識(shí)。為跟上檔案信息化的發(fā)展步伐，檔案工作人員要懂得計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、英語(yǔ)等方面的專業(yè)知識(shí)，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)或與檔案有關(guān)的講座，不斷提高自己的專業(yè)技能，努力建設(shè)一支具備專業(yè)知識(shí)與技能、掌握現(xiàn)代化管理方法，適應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展的高素質(zhì)、復(fù)合型檔案人才隊(duì)伍。
四、結(jié)語(yǔ)。
高職院校檔案信息化建設(shè)對(duì)高職院校的檔案資源進(jìn)行了創(chuàng)新性的利用，加強(qiáng)了檔案工作對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研工作中的參考價(jià)值，提高了檔案工作的效率。檔案信息化建設(shè)不僅需要學(xué)校給予設(shè)施設(shè)備當(dāng)面的支持，更需要建立科學(xué)合理的檔案管理體制，配備具有專業(yè)知識(shí)技能和信息化技術(shù)的檔案人才隊(duì)伍，才能更有效地開發(fā)檔案信息資源，加快高職院校的檔案信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn)：
[1]耿亞楠。檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式研究[j]。辦公室業(yè)務(wù)，（9）：59。
[2]黃昆，鄧芳。高職院校人事檔案信息化管理需求及實(shí)現(xiàn)途徑[j]。科技視界，（34）：222―258。
[3]焦江福，唐宇。國(guó)家示范性高職院校檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與探索――以江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[j]。黑龍江史志，（3）：84―85。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十二
高校的人事檔案管理一直是人事管理的一項(xiàng)重要工作，因?yàn)槿耸聶n案包含有個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)。在實(shí)際人事管理中，人事檔案的作用通常通過個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障組織關(guān)系等方面表現(xiàn)出來(lái)。人事檔案不僅僅是個(gè)人發(fā)展軌跡的官方表述，更是國(guó)家對(duì)于個(gè)人動(dòng)態(tài)信息的正式認(rèn)可，受到法律保護(hù)，具有法律效用。6月，隨著機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本工資標(biāo)準(zhǔn)的上調(diào)、個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金的代扣預(yù)留，全國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革正式啟動(dòng)。由于此次改革前的工作時(shí)間視同養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)年限，因此，人事檔案對(duì)工作履歷及工作年限的證據(jù)作用更是得到空前凸顯，對(duì)人事檔案的發(fā)掘和利用也將變成人事管理新的常規(guī)工作。隨著人事管理及社會(huì)保障部門對(duì)職工人事檔案信息的共享需求與日俱增，現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)社會(huì)各行業(yè)無(wú)孔不入地滲透，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段管理高校人事檔案，是信息技術(shù)在人事管理領(lǐng)域的延伸，對(duì)高校人事檔案價(jià)值的發(fā)掘和利用有著重大意義。正因如此，人事檔案信息化管理已經(jīng)成為人事檔案管理工作的必然趨勢(shì)。
一、人事檔案信息化管理的內(nèi)涵和歷史沿革。
人事檔案信息化是在組織人事部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在人事檔案管理活動(dòng)中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行組織、管理和提供利用，做好人才信息基礎(chǔ)保障工作，是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案的過程。對(duì)高校干部人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，以實(shí)現(xiàn)高校干部人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式的并存，根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與屏幕的人事檔案查閱，進(jìn)而完全實(shí)現(xiàn)高校干部人事檔案管理的科學(xué)化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。
在人事檔案信息化發(fā)展過程中，大致經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段：
第一階段是單機(jī)檢索。20世紀(jì)80年代，一些企業(yè)和事業(yè)單位開始利用計(jì)算機(jī)管理本部門的職工信息，建立起一個(gè)個(gè)以單機(jī)為處理工具的人事檔案信息檢索系統(tǒng)。大多采用dbase、basic、c、foxpro等語(yǔ)言作為編程工具，在dos操作系統(tǒng)下運(yùn)行。這一時(shí)期的信息管理系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單，沒有統(tǒng)一的格式，檢索內(nèi)容單一，數(shù)據(jù)處理能力有限，通用性差，但推進(jìn)人事檔案管理軟件的普及應(yīng)用積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
第二階段是20世紀(jì)末期，單機(jī)與局域網(wǎng)相結(jié)合的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)工具主要有visulfoxpro、powerbuilder和大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)oracle、sybase等，操作系統(tǒng)平臺(tái)為windows、unix、linux等，并建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)和其它技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為后來(lái)人事檔案信息數(shù)據(jù)的交換和管理軟件的共享奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣，推動(dòng)了人事檔案信息管理系統(tǒng)服務(wù)范圍和服務(wù)水平的提高。
第三階段是20世紀(jì)末至今。由于檔案信息化的推動(dòng)，各單位和機(jī)構(gòu)開始開發(fā)和應(yīng)用人事檔案信息管理系統(tǒng)來(lái)管理人事檔案。從當(dāng)前主要應(yīng)用來(lái)看，人事檔案信息管理系統(tǒng)，采用基于b/s模式的全文數(shù)據(jù)庫(kù)居多，這使得人事檔案管理信息系統(tǒng)的開放性、擴(kuò)展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用internet技術(shù)進(jìn)行ca認(rèn)證并提供遠(yuǎn)程服務(wù)以及人事檔案信息管理系統(tǒng)的共享方面還有大量工作要做。
縱觀近年來(lái)國(guó)內(nèi)應(yīng)用較多的人事檔案信息管理系統(tǒng)，越來(lái)越符合當(dāng)代人事檔案信息化管理的需求，其功能也越來(lái)越完善，這不僅提高了管理效率，而且優(yōu)化了人力資源配置。
二、人事檔案信息管理中需要協(xié)調(diào)的幾組關(guān)系。
改善干部人事檔案管理的方式，主要應(yīng)從兩個(gè)方面入手，一是針對(duì)干部人事檔案管理的流程進(jìn)行重新的界定，以確保干部人事檔案管理的流程化、制度化；另一方面則是針對(duì)干部人事檔案管理，應(yīng)將先進(jìn)的管理技術(shù)引入到其中，以提高干部人事檔案管理的效率。人事檔案信息化為人事檔案管理提供了新的途徑和方法，對(duì)提高人事檔案管理效率大有裨益。當(dāng)然，信息化過程對(duì)人事檔案管理也存在著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。如何將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理，必須協(xié)調(diào)好以下幾對(duì)關(guān)系：
1、實(shí)用性與規(guī)范性。
實(shí)用性是指在人事檔案管理信息化過程中注重切實(shí)解決客觀存在的問題，并能在實(shí)踐中產(chǎn)生積極效果。一方面要在引入信息管理系統(tǒng)后，人事檔案的管理效率得以大大提高，另一方面要保證人事檔案信息的安全性，考慮到人事檔案的隱私權(quán)。人事檔案信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)要在實(shí)用性基礎(chǔ)上，引進(jìn)it行業(yè)的人才和技術(shù)，結(jié)合本單位財(cái)力與技術(shù)基礎(chǔ)，采取合作開發(fā)或引進(jìn)方式，避免低水平重復(fù)建設(shè)。
規(guī)范性是指人事檔案信息化建設(shè)所建立的系統(tǒng)需要符合行業(yè)規(guī)范。以《全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)》、《信息結(jié)構(gòu)體系》為例，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的規(guī)范化及全國(guó)范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。在信息化過程中，文本文件、圖像文件、掃描文件、聲音文件等的采集與管理都應(yīng)遵循《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t，8894-）所規(guī)定的格式，以減少轉(zhuǎn)換與重新制定的難度，同時(shí)也是人事檔案信息化規(guī)范性的客觀要求。
2、安全性與開放性。
為了防止將人事檔案信息泄露給無(wú)關(guān)用戶，必然要對(duì)人事檔案中的隱私信息加以嚴(yán)密保護(hù)。在信息化過程中，加強(qiáng)對(duì)人事檔案方面的電子文件的管理與審核，通過技術(shù)手段來(lái)達(dá)到保密的目的。同時(shí)，還要確保網(wǎng)絡(luò)的安全性，做到人事檔案信息管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離，涉密及隱私檔案信息不能存儲(chǔ)在與公共信息網(wǎng)相連的信息設(shè)備上，更不能儲(chǔ)存在公共信息網(wǎng)的服務(wù)器上，能夠建立人事檔案專網(wǎng)則是最理想的選擇。
建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，很大程度上是為了科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這就決定了人事檔案信息開放的必然性。長(zhǎng)期以來(lái)，人們一直習(xí)慣地認(rèn)為人事檔案屬于保密內(nèi)容，除了負(fù)責(zé)收集和保管人事檔案的管理者能接觸到人事檔案外，其他人包括檔案當(dāng)事人是不能接觸到人事檔案的。在當(dāng)代條件下，人事勞動(dòng)關(guān)系由行政隸屬關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槠降鹊钠跫s關(guān)系，人事檔案的管理權(quán)、處置權(quán)也從完全交給用人單位轉(zhuǎn)變?yōu)橛萌藛挝缓蛡€(gè)人共同管理。
人事檔案作為當(dāng)事人“德、能、勤、績(jī)、廉”的客觀記錄，部分信息也變得公開透明，信息開放已成為時(shí)代的必然趨勢(shì)，尤其是對(duì)高校專業(yè)技術(shù)人員而言，他們?cè)趯I(yè)上的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)成就、個(gè)人簡(jiǎn)介等基本信息都已完全公開，對(duì)用人單位和各級(jí)部門做到“知人善任”起到了至關(guān)重要的作用。當(dāng)然，這種檔案信息的開放并不是對(duì)所有人都無(wú)限制的開放，是在保證當(dāng)事人隱私不被泄露的條件下的有限開放。
三、人事檔案信息管理系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計(jì)。
1、需求分析。
人事檔案信息管理系統(tǒng)功能需求是指人事檔案管理系統(tǒng)在面向?qū)嶋H應(yīng)用時(shí)所應(yīng)具備的各種功能。開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)并非一朝一夕之事，如果功能設(shè)計(jì)存在缺陷，將浪費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力。因此，和其它軟件產(chǎn)品一樣，人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系統(tǒng)的核心，也是解決用戶客觀問題的關(guān)鍵。人事管理系統(tǒng)的功能一般分為基本功能和拓展功能，基本功能是人事檔案管理系統(tǒng)中必備的功能，拓展功能則是人事檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，根據(jù)實(shí)際需要添加的功能，以輔助人事檔案信息的管理。
2、功能設(shè)計(jì)。
一般而言，定制開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)的初衷是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，將學(xué)校的日常管理、人員管理、人員考核、信息統(tǒng)計(jì)等工作集于一體，將教職工人事檔案中的基本信息、工作履歷、職稱評(píng)審、職務(wù)晉升、年度考核、獎(jiǎng)懲管理等信息進(jìn)行電子化，并上傳到網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，避免每次查詢紙質(zhì)人事檔案這種低級(jí)重復(fù)的體力勞動(dòng)，這將極大地提高管理部門服務(wù)師生的'效率。設(shè)計(jì)的系統(tǒng)一般應(yīng)有兩種不同權(quán)限的用戶，分別為管理員和普通用戶。管理員（人事部門工作人員）具有全局信息審核和修改的權(quán)限，普通用戶（教職工）只具有修改個(gè)人信息的權(quán)限。系統(tǒng)所有用戶都從統(tǒng)一界面登錄，普通用戶可以用個(gè)人身份證號(hào)碼作為用戶名，初始密碼由系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置為身份證號(hào)碼最后六位，首次登錄后要求自行修改初始密碼。如圖1所示：
登錄系統(tǒng)后，應(yīng)該將系統(tǒng)的主要功能清晰地呈現(xiàn)在教職工面前。根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)，一般來(lái)說，主要功能應(yīng)包含機(jī)構(gòu)管理、崗位設(shè)置、人員管理、人員變動(dòng)、職稱評(píng)審、培訓(xùn)進(jìn)修、年度考核、合同管理、請(qǐng)假管理、檔案管理、文件管理、信息統(tǒng)計(jì)、報(bào)表管理等模塊，如圖2所示：
點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)后，通過事務(wù)提醒、通知公告等功能區(qū)，除了向教職工展示相關(guān)信息及通知外，還具有溫馨提示等功能，只要教職工用戶登錄即可收到系統(tǒng)彈出的信息及提示。機(jī)構(gòu)管理主要是用于校內(nèi)機(jī)構(gòu)的增加、撤并、更名等工作。崗位設(shè)置模塊則可以將學(xué)校的崗位設(shè)置情況，如各崗位等級(jí)的總數(shù)、結(jié)構(gòu)比例、競(jìng)聘條件等信息集成到系統(tǒng)中，在新一輪的崗位聘任工作開展時(shí)，讓教職工登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)電子表格的填寫和提交。
人員管理模塊則將全校職工根據(jù)人員狀態(tài)分為在職人員、離休人員、退休人員、離職人員、死亡人員等類型分別管理。人員變動(dòng)模塊則用于處理平時(shí)校內(nèi)人員的增加、減少、調(diào)動(dòng)等業(yè)務(wù)，對(duì)于相關(guān)工作的檔案材料電子化，重要檔案信息則進(jìn)行紙質(zhì)打印歸檔，使管理部門在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)的工作得到延續(xù)和完善。職稱評(píng)審和培訓(xùn)進(jìn)修模塊主要用于教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審以及教學(xué)科研水平的提升培訓(xùn)。年度考核是人事管理部門重要工作之一，每年讓教職工填寫大同小異的紙質(zhì)表格不僅費(fèi)時(shí)，而且各年度的個(gè)人基本信息可能被誤填，引起教職工反感，通過此模塊功能，教職工只需改動(dòng)少量信息即可自動(dòng)生成年度考核表，打印成功后只需簽名確認(rèn)即可，人性化的功能設(shè)計(jì)，省時(shí)省力。
合同管理模塊主要用于對(duì)每位教職工，尤其是學(xué)校的教學(xué)科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服務(wù)年限等，新引進(jìn)的人才可以快速查閱參照，即將離職的人員可以快速計(jì)算出合同履約金額，所有這些工作的完成幾乎是自動(dòng)化的，在無(wú)異議的情況下，一般不需費(fèi)時(shí)費(fèi)力地翻閱紙質(zhì)文本合同。檔案管理模塊極其重要，教職工個(gè)人檔案除了紙質(zhì)版外，該系統(tǒng)內(nèi)的職工個(gè)人檔案電子版具有同樣準(zhǔn)確的信息。除了平時(shí)調(diào)閱檔案之用外，還可在該系統(tǒng)中新增電子檔案，再紙質(zhì)化并存檔，同時(shí)對(duì)職工檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，如哪些員工的檔案在校，哪些被調(diào)閱或調(diào)出等，只需在系統(tǒng)查詢欄輸入姓名，即可快速知曉職工的檔案保存狀態(tài)及具體內(nèi)容。
請(qǐng)假管理、文件管理、信息統(tǒng)計(jì)、報(bào)表管理是方便教職工查詢學(xué)校相關(guān)政策文件，對(duì)學(xué)校的基本數(shù)據(jù)有常規(guī)性的了解，對(duì)日常用到的報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)生成，既有利于讓教職工動(dòng)態(tài)掌握學(xué)校相關(guān)政策的變化，又有利于更好地服務(wù)廣大師生。
總體來(lái)說，高校人事檔案管理工作任務(wù)繁重，而且對(duì)教職工影響極其深遠(yuǎn)。借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)高校人事檔案管理工作進(jìn)行信息化管理，提供科學(xué)、規(guī)范、人性化的管理與服務(wù)，對(duì)學(xué)校及至整個(gè)教育事業(yè)的發(fā)展都是極具重要意義的。
參考文獻(xiàn)。
[1]朱玉媛，周耀林.人事檔案管理原理與方法[m].武漢：武漢大學(xué)出版社，：93。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十三
隨著新時(shí)代的發(fā)展，教育工作開始朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向發(fā)展，職業(yè)院校是國(guó)家教育的重要組成，實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校檔案信息化建設(shè)與管理已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。經(jīng)過不懈的努力，目前各個(gè)職業(yè)院校已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)檔案信息化，但是由于各類因素的影響，其中還存在一些突出的安全問題，加強(qiáng)檔案信息化安全管理顯得尤為重要。
（一）檔案?jìng)鬏敯踩珕栴}。在信息化時(shí)代，職業(yè)院校檔案的使用主要通過內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)與專網(wǎng)進(jìn)行，在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展下，檔案信息安全性也受到了各類因素的威脅。其中影響最大的就是計(jì)算機(jī)病毒，如果檔案被病毒感染，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重的破壞，系統(tǒng)崩潰，重要檔案損壞。此外，*客的入侵對(duì)檔案安全也造成了不小的影響，如果*客非法進(jìn)入到學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，竊取或者篡改檔案，也會(huì)影響職業(yè)院校的檔案安全。
（二）管理體制存在缺失。由于檔案管理人員缺乏安全意識(shí)，也影響了職業(yè)院校檔案管理工作的安全性。部分檔案管理人員片面認(rèn)為，管理檔案只要保留好原始資料即可，定期對(duì)電腦進(jìn)行查殺，禁止他人隨意查閱，即可保存好信息數(shù)據(jù)。但是，在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代中，安全隱患遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于人們的想象，由于缺乏安全意識(shí)，在檔案管理工作中常常面臨木馬威脅、網(wǎng)站病毒、檔案信息不能讀出的問題。
（三）安全技術(shù)應(yīng)用的問題。就目前來(lái)看，我國(guó)立法部門尚未針對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)問題、數(shù)據(jù)規(guī)范來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)職業(yè)院校采用的檔案管理軟件與硬件都不盡相同，關(guān)于安全技術(shù)的應(yīng)用，也難以共享。由于缺乏系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)有的檔案信息系統(tǒng)還存在一定的漏洞，在技術(shù)上還有待提升。
（一）提高檔案?jìng)鬏數(shù)陌踩?。各個(gè)職業(yè)院校需要制定完善的檔案安全管理機(jī)制，提升檔案管理人員的安全意識(shí)，嚴(yán)格把握好檔案的交接過程，注重病毒的防控，禁止在工作電腦中安裝其他軟件，定期更新病毒庫(kù)，一旦發(fā)現(xiàn)感染病毒，及時(shí)進(jìn)行消除。同時(shí)，對(duì)各類檔案，都要及時(shí)備份，實(shí)施異地存放制度，由兩臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，一臺(tái)連接外網(wǎng)，一臺(tái)則連接內(nèi)網(wǎng)，自動(dòng)生成日志，對(duì)檔案信息實(shí)施安全審計(jì)制度，如果出現(xiàn)非法操作，可以第一時(shí)間對(duì)用戶做出警告，充分發(fā)揮出檔案的效益。
（二）提升檔案信息安全管理意識(shí)。無(wú)論信息化時(shí)代的影響多么深遠(yuǎn)，信息化技術(shù)是不能完全替代傳統(tǒng)人工的，檔案管理工作也是如此，要保證檔案儲(chǔ)存的系統(tǒng)性，必須要依靠檔案管理人員的手工作業(yè)，為了避免安全風(fēng)險(xiǎn)，必須要規(guī)范操作流程，提升檔案管理人員的`信息安全意識(shí)。近年來(lái)，國(guó)家非常注重安全生產(chǎn)，檔案管理工作也要如此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要有較高的工作效率，還要具備良好的科技創(chuàng)新與安全防護(hù)能力。檔案管理工作無(wú)疑是枯燥、乏味的，作為檔案管理人員，要肩負(fù)起自身的責(zé)任，提升安全意識(shí)，主動(dòng)創(chuàng)新。職業(yè)院校也要加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)，為他們提供進(jìn)修機(jī)會(huì)，定期召開研討會(huì)，組織檔案工作人員到其他兄弟院校去學(xué)習(xí)，只有采取這種雙管齊下的措施，才能夠最大限度地提升檔案信息的安全性。
（三）應(yīng)用多元化的安全技術(shù)。各個(gè)職業(yè)院校需要利用軟件防火墻或者硬件技術(shù)，將檔案信息系統(tǒng)與其他網(wǎng)絡(luò)辦公室分離，形成一個(gè)安全壁壘，避免檔案信息泄露。并對(duì)所傳輸信息實(shí)施審查制度，避免外部非法訪問，及時(shí)升級(jí)防火墻，將安全隱患隔離在外。為了保障檔案的非公開性，還需要應(yīng)用適宜的信息加密技術(shù)，避免重要的檔案信息遭到篡改與截獲，從現(xiàn)階段來(lái)看，數(shù)據(jù)加密技術(shù)種類繁多，一般只要采用一種或者幾種即可滿足安全需求，采用不同的密鑰進(jìn)行加密與解密，這樣可以更好地提升檔案信息的傳輸安全性。此外，關(guān)于檔案的信息化管理，還需要合理應(yīng)用數(shù)字水印技術(shù)，保證原文價(jià)值的前提條件下，防止別人輕易識(shí)別，在應(yīng)用了數(shù)字水印技術(shù)之后，可以利用專業(yè)算法技術(shù)與檢測(cè)器來(lái)提取，如果這些信息遭到非法利用，獲取者也無(wú)法刪除其中的水印，不能順利使用信息。
三、結(jié)語(yǔ)。
高職檔案信息化建設(shè)需要國(guó)家、社會(huì)和高職院校各方的大力支持，需要決策者、執(zhí)行者和使用者的共同努力，循序漸進(jìn)，逐步實(shí)施，只有這樣，才能促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分發(fā)揮高職院校培養(yǎng)人才，發(fā)展科技，服務(wù)社會(huì)等多項(xiàng)職能。
【參考文獻(xiàn)】。
[2]郝秀英.略論高校檔案管理信息化建設(shè)[j].河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)報(bào)(綜合版),(02).
[3]藏萌,員盼鋒.高校檔案信息化建設(shè)的若干思考[j].統(tǒng)計(jì)與管理,(07).
[4]晁衛(wèi)華.高校離退休教職工檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考[j].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),(03).
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十四
專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)是全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開發(fā)利用，是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。
一、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的管理特點(diǎn)。
（一）真實(shí)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案是由客觀真實(shí)反映專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平及科研成果的文件材料構(gòu)成，歸檔前必須對(duì)其來(lái)源、形式和內(nèi)容進(jìn)行審核鑒定。真實(shí)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案實(shí)現(xiàn)憑證價(jià)值和參考價(jià)值的前提和基礎(chǔ)。
（二）專指性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案以個(gè)人為單位進(jìn)行立卷，專人專卷，同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔案材料不可分散，不同專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案?jìng)€(gè)性化的體現(xiàn)。
（三）動(dòng)態(tài)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案從建檔開始就始終處于“動(dòng)態(tài)”之中，專業(yè)技術(shù)人員工作變動(dòng)，需要“檔隨人走”；專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷提高、職稱晉級(jí)、科研成果積累等等，需要不斷補(bǔ)充、完善卷內(nèi)材料內(nèi)容。動(dòng)態(tài)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的客觀屬性。
（四）現(xiàn)實(shí)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案是在專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐過程中形成的，它是專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、也是社會(huì)統(tǒng)計(jì)分析的參考，它來(lái)源于現(xiàn)實(shí)，也服務(wù)于現(xiàn)實(shí)?，F(xiàn)實(shí)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的價(jià)值體現(xiàn)。
二、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理存在的問題。
（一）材料來(lái)源廣泛，鑒定困難。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案形成方式多樣，有來(lái)源于上級(jí)單位或社會(huì)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來(lái)源于所在單位或部門形成的考核、獎(jiǎng)懲等材料；也有來(lái)源于專業(yè)技術(shù)人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的價(jià)值性、真實(shí)性鑒定工作帶來(lái)較多負(fù)面影響。
（二）管理層次不一，影響收集。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點(diǎn)要求同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門“爭(zhēng)”“搶”材料的弊端，影響專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。
（三）內(nèi)容更新頻繁，易有疏漏。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實(shí)記錄著專業(yè)技術(shù)人員工作變動(dòng)及學(xué)歷水平提高、職稱級(jí)別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。如果忽視其“動(dòng)態(tài)性”的特點(diǎn)，就會(huì)造成人檔分離或檔案內(nèi)容缺失，難保專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。
（四）實(shí)體管理為主，影響利用。專業(yè)技術(shù)人員、企事業(yè)單位以及社會(huì)各個(gè)方面都對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案表現(xiàn)出很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)利用需求，而專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實(shí)體管理方式，導(dǎo)致出現(xiàn)一些明顯的不適應(yīng)問題：一是無(wú)法在最短的時(shí)間內(nèi)查全查準(zhǔn)所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案原件；三是無(wú)法滿足異地使用的利用需求。
（一）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。首先,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、掃碼槍等電子設(shè)備和智能終端做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地采集各類信息，建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的同時(shí)，有效保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案原件；其次,隨時(shí)關(guān)注、及時(shí)了解專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息的變化，及時(shí)做好其內(nèi)容的補(bǔ)充和完善，保證其連續(xù)性和準(zhǔn)確性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)可以滿足專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（二）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。此系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人活動(dòng)為主線，特別要注重系統(tǒng)的權(quán)限管理功能和統(tǒng)計(jì)分析功能的實(shí)現(xiàn)。其中，權(quán)限管理功能是對(duì)不同身份的用戶授予不同的權(quán)限，授權(quán)用戶可以按權(quán)限更新或使用信息，對(duì)于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質(zhì)材料進(jìn)行審核認(rèn)定，以此保證信息安全并提高工作效率；統(tǒng)計(jì)分析功能是根據(jù)需求對(duì)所有信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢、分析篩選，最終導(dǎo)出結(jié)果，有利于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息價(jià)值的開發(fā)利用。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公，達(dá)到有效整合信息資源、促進(jìn)信息共享和防止重復(fù)建設(shè)、提高工作效率的目的。
（三）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是信息化建設(shè)的基本要求，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)過程中，管理上要嚴(yán)守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及實(shí)施條例等法律法規(guī)；業(yè)務(wù)和技術(shù)上要遵照《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)；同時(shí)建立健全專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)，促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)及管理合理化發(fā)展。
（四）高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。要建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過引進(jìn)人才、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉等方式提升檔案人才隊(duì)伍的綜合實(shí)力，打造一支既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍；同時(shí)也要加強(qiáng)職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)及管理可持續(xù)發(fā)展。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十五
自2000年1月最高人民檢察院作出了《關(guān)于在大中城市加快科技強(qiáng)檢步伐的決定》以來(lái)，全國(guó)已有134個(gè)分市檢察院建成局域網(wǎng)，234個(gè)區(qū)縣檢察院已經(jīng)建網(wǎng)，聯(lián)入各級(jí)檢察機(jī)關(guān)局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)超過1.3萬(wàn)臺(tái)，全國(guó)檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)總投資3億元以上，標(biāo)志著全國(guó)檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)全面啟動(dòng)。韓杼濱檢察長(zhǎng)在講話中指出即將到來(lái)的新世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代，我們一定要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要，真正把科技強(qiáng)檢工作特別是檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)擺在更加重要的位置，力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)把檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)推進(jìn)到一個(gè)新的階段。在此，筆者就基層檢察院信息化建設(shè)淺談一下自己的看法。
檢察機(jī)關(guān)中部分領(lǐng)導(dǎo)和干警在思想觀念中存在著只須懂法就足以勝任檢察工作的偏見，對(duì)信息化的了解也僅限于信息化就是用微機(jī)打字、信息化就是上因特網(wǎng)，對(duì)信息化范圍、信息化開展的意義認(rèn)識(shí)不足，還未真正意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)檢察工作有著巨大推動(dòng)作用。因此各別檢察機(jī)關(guān)出現(xiàn)了阻礙科學(xué)技術(shù)與辦案結(jié)合的不利因素，缺乏依靠科技進(jìn)步的內(nèi)在動(dòng)力，對(duì)于如何把信息技術(shù)運(yùn)用到檢察工作中來(lái)、如何用信息化促進(jìn)檢察工作的跨越式發(fā)展，研究較少，重視不夠。這種狀況已成為檢察機(jī)關(guān)加快信息化進(jìn)程，推動(dòng)辦公、辦案現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸，與當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展和檢察工作的任務(wù)需求極不相應(yīng)，這些都制約了檢察工作的與時(shí)俱進(jìn)，全面開展。
檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)工作存在最突出的問題，就是嚴(yán)重缺乏信息技術(shù)人才。從目前來(lái)看，檢察機(jī)關(guān)的工作人員在過去所接受的教育（－雪風(fēng)網(wǎng)絡(luò)xfhttp教育網(wǎng)）中幾乎不存在信息技術(shù)知識(shí)，而專門的技術(shù)人員又大多為法醫(yī)、會(huì)計(jì)、痕檢、攝像等傳統(tǒng)技術(shù)型工作人員，因此對(duì)于信息技術(shù)這門科技含量很高的綜合技術(shù)，顯得束手無(wú)策，很難提出一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃、很難得心應(yīng)手地組織建設(shè)信息化建設(shè)。對(duì)于有一些信息化建設(shè)的基層檢察院，又由于人才缺乏，先進(jìn)的信息化設(shè)備不能使用或不能充分地發(fā)揮作用，使信息化建設(shè)的成果成為擺設(shè)。因此在沒有一支高水平的信息化技術(shù)人才隊(duì)伍的前提下，檢察信息化建設(shè)對(duì)某些院而言簡(jiǎn)直是一種神話或資金上的嚴(yán)重浪費(fèi)。
信息化建設(shè)是一項(xiàng)高技術(shù)、高投入、高效能的現(xiàn)代化基礎(chǔ)建設(shè)，必須要有足夠的.建設(shè)經(jīng)費(fèi)作保證。它所涉及的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)都需要大量的資金來(lái)購(gòu)置。以一個(gè)基層院為例，建設(shè)一個(gè)由一臺(tái)服務(wù)器，20臺(tái)終端微機(jī)組成的小型局型網(wǎng)，購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)辦公辦案系統(tǒng)、多媒體示證系統(tǒng)、舉報(bào)自動(dòng)受理系統(tǒng)、審訊監(jiān)控系統(tǒng)審統(tǒng)，這幾項(xiàng)建設(shè)資金投入就得在50萬(wàn)元以上。根據(jù)最高人民檢察院關(guān)于信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由財(cái)政分級(jí)負(fù)擔(dān)的原則，因此建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由各級(jí)地方政府專項(xiàng)劃拔。然而地方財(cái)政或?qū)ｉT人民檢察院所依賴的經(jīng)費(fèi)劃撥部門卻往往因?yàn)楦鞣N原因，不能保障和支持檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)。因此檢察機(jī)關(guān)在信息化建設(shè)上只能是等米下鍋，信息化建設(shè)得不到有效保障。
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、高度重視信息化建設(shè)。
信息科學(xué)技術(shù)是當(dāng)今現(xiàn)代化最顯著的標(biāo)志和最先進(jìn)生產(chǎn)力的代表，對(duì)社會(huì)的。
[1][2][3]。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十六
目前，隨著我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程快速發(fā)展，檔案信息建設(shè)也成為檔案界普遍關(guān)注的問題。應(yīng)當(dāng)說，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)成為檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，充分發(fā)揮檔案信息來(lái)源的優(yōu)勢(shì)，是擺在每個(gè)檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)規(guī)格型號(hào)不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)。
（2）目前還沒有一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差。
（3）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)檔案館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制約了檔案信息電子化建設(shè)。
（4）檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)客觀形勢(shì)發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢(shì)。
辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的以磁盤為載體的機(jī)讀形式檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。
（1）建立檔案業(yè)務(wù)工作網(wǎng)頁(yè)，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。例如：建立檔案業(yè)務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會(huì)作用。
（3）電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。簡(jiǎn)化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務(wù)。檔案部門可以在網(wǎng)頁(yè)上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對(duì)象對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存價(jià)值的咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。
（5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)工作，對(duì)于進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務(wù)的社會(huì)化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要有針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。對(duì)于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)主動(dòng)出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進(jìn)開發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù);開發(fā)市場(chǎng)信息，為企業(yè)提供營(yíng)銷機(jī)會(huì);開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù);開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等，都應(yīng)大力探索，搞好創(chuàng)新服務(wù)。
（3）加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需要改進(jìn)等，這是檢驗(yàn)企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量作出的評(píng)價(jià)。通過對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，評(píng)判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。
5、結(jié)束語(yǔ)。
企業(yè)檔案信息化建設(shè)的布局和架構(gòu)是可以定制的，相對(duì)而言較容易實(shí)現(xiàn)，但其承載的信息多少、價(jià)值大小、流轉(zhuǎn)暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關(guān)系重大，決定了整個(gè)企業(yè)信息化的實(shí)效。所以，在加快推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)中，既要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)，更要重視檔案基礎(chǔ)的管理工作。
【參考文獻(xiàn)】。
[1]楊公子。檔案信息化導(dǎo)論。中國(guó)檔案出版社，，9。
[2]張照余。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)研究。中國(guó)檔案出版社，2001，12。
[3]朱玉媛。檔案學(xué)研究進(jìn)展。武漢大學(xué)出版社，，7。
檔案管理軟件談檔案信息化建設(shè)的論文篇十七
在《新巴塞爾資本協(xié)議》中，操作風(fēng)險(xiǎn)與信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)并列為金融機(jī)構(gòu)面臨的三大主要風(fēng)險(xiǎn)，并被納入資本充足率的計(jì)算框架中，這表明操作風(fēng)險(xiǎn)已引起監(jiān)管機(jī)構(gòu)的重視。根據(jù)《新巴塞爾資本協(xié)議》的定義，操作風(fēng)險(xiǎn)是指因操作流程不完善、人為過失、系統(tǒng)故障或失誤及外部事件造成損失的風(fēng)險(xiǎn)，它包括了內(nèi)部欺詐、外部欺詐、就業(yè)政策和工作場(chǎng)所安全性、客戶及產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作、業(yè)務(wù)中斷或系統(tǒng)失敗、內(nèi)部流程管理等風(fēng)險(xiǎn)。本文所指的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，貫穿于銀行整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的過程，即受理業(yè)務(wù)、交易處理、會(huì)計(jì)核算、資金清算等各個(gè)環(huán)節(jié)必然涉及的人員、流程、系統(tǒng)、外部事件等風(fēng)險(xiǎn)因素，這也正是操作風(fēng)險(xiǎn)的誘因。因此，會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)工作處于操作風(fēng)險(xiǎn)防范的第一線，對(duì)保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展和維護(hù)銀行資金安全起著極其重要的作用，是防范操作風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。在巴塞爾委員會(huì)某次全球性的針對(duì)營(yíng)運(yùn)操作性風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)查中，參加調(diào)查的銀行共報(bào)告了47029件損失超過1萬(wàn)歐元的風(fēng)險(xiǎn)事件，在一年中每家銀行平均發(fā)生528起風(fēng)險(xiǎn)事件，足見營(yíng)運(yùn)操作風(fēng)險(xiǎn)的普遍性和重要性。我們也可通過近年來(lái)發(fā)生的一些案例對(duì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。
（一），寧波銀行上海分行因柜面人員對(duì)于無(wú)授權(quán)人員提交的開戶資料未進(jìn)行認(rèn)真審核，導(dǎo)致該行客戶前程石化公司預(yù)留印鑒被調(diào)換，并開立票據(jù)盜劃資金2751萬(wàn)元。這一案件主要反映了會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)中的外部欺詐風(fēng)險(xiǎn)和流程風(fēng)險(xiǎn)，由于銀行工作人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)未嚴(yán)格核實(shí)經(jīng)辦人身份，輕信其各種借口而被詐騙，而且銀企對(duì)賬流程滯后，大額資金支付時(shí)未能及時(shí)提示客戶。
（二），中國(guó)銀行黑龍江雙鴨山市某支行銀行內(nèi)部人員與企業(yè)勾結(jié)，向上級(jí)行謊稱作廢而截留空白票據(jù)，在兩年間開出96張銀行承兌匯票，先后貼現(xiàn)資金達(dá)9.146億元。在這一案例中，該行會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)的內(nèi)控措施已經(jīng)完成喪失，支行行長(zhǎng)伙同匯票保管員、印章保管員等5人共同參與作案，上級(jí)部門檢查監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)，暴露了會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制的缺失和會(huì)計(jì)層級(jí)管理體制的缺陷。
（三）20，瑞士銀行雇員未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行違規(guī)交易，致使客戶損失4200萬(wàn)美元，該部門負(fù)責(zé)人和三名員工在長(zhǎng)達(dá)兩年的時(shí)間內(nèi)，每天進(jìn)行50多筆未經(jīng)授權(quán)的外匯和貴金屬交易均未被發(fā)現(xiàn)，反映出該行的內(nèi)控制度和交易核算系統(tǒng)都未能體現(xiàn)出有效的授權(quán)管理，對(duì)重要崗位人員的監(jiān)督不到位，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制失靈。以上案例雖然不能涵蓋所有的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，但是具有一定的代表意義，在引發(fā)會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的諸多因素中，人員操作失誤或故意欺詐、制度流程執(zhí)行不力所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)占據(jù)很大一部分。
二、目前農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)防控中存在的問題。
由于政策性銀行的業(yè)務(wù)范圍所限，農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行只有對(duì)公業(yè)務(wù)而無(wú)零售業(yè)務(wù)，與商業(yè)銀行的社會(huì)公眾客戶層次繁雜、人數(shù)眾多相比，農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)主要集中在企業(yè)結(jié)算和資金清算等方面，具有金額大、政策性強(qiáng)的特點(diǎn)。農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)將全國(guó)各分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)全部集中到總行數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)了全國(guó)各分支機(jī)構(gòu)集中聯(lián)網(wǎng)、所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中處理，強(qiáng)化流程和內(nèi)控制約管理，并建立了“兩地三中心”災(zāi)備系統(tǒng)，5年以來(lái)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)平穩(wěn)，未發(fā)生較大的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。但是，農(nóng)發(fā)行在會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制方面仍存在一些問題，可能會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的隱患，以江蘇省分行為例，根據(jù)省分行內(nèi)部監(jiān)督委員會(huì)報(bào)告，2010年各類檢查督導(dǎo)共發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)操作方面的問題82條，其中產(chǎn)品和業(yè)務(wù)操作問題36條，占43.9%；流程管理問題25條，占30.49%；內(nèi)控制約問題19條，占23.17%；系統(tǒng)處理問題2條，占2.44%，均未發(fā)生事實(shí)風(fēng)險(xiǎn)，也未發(fā)生內(nèi)部欺詐、外部欺詐風(fēng)險(xiǎn)，但通過對(duì)這些營(yíng)運(yùn)操作因素進(jìn)行歸納、分析，可發(fā)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的問題：
（一）層次復(fù)雜的會(huì)計(jì)管理模式不利于會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的控制。
農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)投入使用以后，各分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在總行數(shù)據(jù)中心，總分行可以直接掌握各支行的營(yíng)運(yùn)情況，總分行對(duì)會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的管理滲透能力顯著增強(qiáng)。但在會(huì)計(jì)管理上仍沿用長(zhǎng)期以來(lái)總行、省分行、市分行三級(jí)管理、縣支行一級(jí)運(yùn)營(yíng)的模式，防控營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的辦法規(guī)定仍需要層層傳遞、培訓(xùn)和督促落實(shí)，各地區(qū)管理水平和執(zhí)行能力的差異也導(dǎo)致貫徹的效果不同。因此，這種復(fù)雜的管理層級(jí)與會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)主要集中在基層支行的特點(diǎn)不相適應(yīng)，導(dǎo)致營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)防控的直接性和滲透力不強(qiáng)，效率不高，一些低技術(shù)含量的操作問題屢查屢犯，以前年度檢查發(fā)現(xiàn)的問題仍有發(fā)生。
（二）基于數(shù)據(jù)集中特點(diǎn)的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制體系不夠完善。
目前農(nóng)發(fā)行已利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大集中，相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制而言，會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢驗(yàn)賬務(wù)平衡，總分賬戶始終相等，系統(tǒng)還能夠?qū)ΜF(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬順序，賬戶是否透支，各柜員錢箱重要物品是否相互制約分離等進(jìn)行檢查和控制。這種模式使會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)相應(yīng)發(fā)生了變化，例如綜合柜員制上線以后，原先一些記賬、復(fù)核、出納相互制衡的業(yè)務(wù)變?yōu)榫C合柜員單獨(dú)完成，ic卡和密碼成為內(nèi)控重要手段，農(nóng)發(fā)行縣支行會(huì)計(jì)部門人員較少，大多數(shù)只按照內(nèi)控的最低人員要求配置2名主管、3名柜員，一旦內(nèi)控監(jiān)督制度不健全或執(zhí)行不力、綜合柜員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，很可能產(chǎn)生一人多卡、違規(guī)代班等操作風(fēng)險(xiǎn)，類似這樣的操作實(shí)務(wù)差錯(cuò)占比較高，但目前對(duì)于防范這種數(shù)據(jù)集中下的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，還在很大程度上依賴于常規(guī)檢查等傳統(tǒng)手段，營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制部門大多數(shù)通過事后交易資料來(lái)判斷實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)實(shí)時(shí)監(jiān)控的利用力度不夠，還未形成更加可靠、完整的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和監(jiān)測(cè)體系。
（三）尚未建立依托于科技手段的事后監(jiān)督系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)具有分散性的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各個(gè)操作環(huán)節(jié)都具有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，但目前農(nóng)發(fā)行對(duì)于這些營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的事后監(jiān)督還主要依賴于人工審核傳票、勾對(duì)流水、核對(duì)登記簿和報(bào)表等，事后監(jiān)督的效率低下、成本較高、效果不明顯，無(wú)法全面覆蓋各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向和流程導(dǎo)向的有效監(jiān)督。上述內(nèi)部監(jiān)督委員會(huì)的報(bào)告也只能反映上級(jí)行檢查發(fā)現(xiàn)的問題，尚未建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，通過程序全面自動(dòng)地監(jiān)測(cè)、記錄、分析各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)問題。
三、農(nóng)業(yè)政策性銀行會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)防控體系的構(gòu)建。
農(nóng)業(yè)政策性銀行會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的防控體系應(yīng)在完善會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，涵蓋事前、事中、事后的監(jiān)控，建立事前預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)操作、事中監(jiān)控實(shí)際操作行為、事后監(jiān)督核算結(jié)果的完整體系，輔以完善的日常監(jiān)督秩序、內(nèi)控制度、評(píng)價(jià)反饋機(jī)制等，從而實(shí)現(xiàn)全方位、全過程的風(fēng)險(xiǎn)控制。
（一）推行扁平化管理，提高總行對(duì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。
農(nóng)發(fā)行綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源高度集中，總行可以通過后臺(tái)數(shù)據(jù)中心掌握各分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)情況，分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算職能已經(jīng)簡(jiǎn)化，成為分布在不同地區(qū)的業(yè)務(wù)延伸柜臺(tái)。因此，總行今后可以根據(jù)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際需求，在完善有關(guān)管理規(guī)章制度的前提下，推行會(huì)計(jì)扁平化管理，減少營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的管理層次，提高總行對(duì)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的控制能力，弱化支行負(fù)責(zé)人的行政管理權(quán)力對(duì)業(yè)務(wù)操作的`影響，這樣不僅有利于提高防控營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)政策的貫徹效率，而且能夠有效防止支行負(fù)責(zé)人行政權(quán)限引發(fā)的道德風(fēng)險(xiǎn)，減少內(nèi)部欺詐的可能性，也能使支行的精力更加集中于客戶服務(wù)、營(yíng)銷和維護(hù)，以及金融產(chǎn)品的咨詢和銷售。
（二）實(shí)行前后臺(tái)分離，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè)。
目前農(nóng)發(fā)行每個(gè)縣支行都需要設(shè)置2名負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)事項(xiàng)授權(quán)、監(jiān)督的主管，3名綜合柜員之間印、證、機(jī)相互分離制約，“麻雀雖小，五臟俱全”，即使業(yè)務(wù)量不大，相應(yīng)的崗位、權(quán)限、控制、人員都要配備到位，會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)監(jiān)督的成本較高，而且有可能產(chǎn)生“一手清”、內(nèi)部欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。隨著ocr（數(shù)據(jù)影像識(shí)別）技術(shù)的廣泛應(yīng)用，極大縮短了網(wǎng)點(diǎn)間的時(shí)間和空間距離，會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的集中程度加強(qiáng)，目前一些銀行同業(yè)已經(jīng)實(shí)行了前后臺(tái)分離，如民生銀行建立了3個(gè)區(qū)域后臺(tái)處理中心，進(jìn)行票據(jù)、單證處理和集中清算；工商銀行的票據(jù)營(yíng)業(yè)部由總行直接負(fù)責(zé)管理；花旗銀行在亞太地區(qū)設(shè)立了現(xiàn)金管理及收付處理中心、貿(mào)易處理中心、電子服務(wù)中心三個(gè)集中業(yè)務(wù)處理中心，并引入了is09000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量控制、6西格瑪全面質(zhì)量管理，實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管理可控化和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化。今后農(nóng)發(fā)行可以逐步改進(jìn)流程管理，前臺(tái)主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的受理，后臺(tái)實(shí)現(xiàn)大額、重要業(yè)務(wù)的集中授權(quán)或遠(yuǎn)程授權(quán)，部分業(yè)務(wù)的集中審批，非實(shí)時(shí)性交易的集中處理，使各崗位接觸的業(yè)務(wù)趨向單一，只是流水線上的一個(gè)步驟，有效規(guī)避個(gè)別人操縱整個(gè)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)。
（三）建立會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)警系統(tǒng)。
綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)中心可以提供豐富的賬務(wù)和交易核算信息，完全能夠作為營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的數(shù)據(jù)來(lái)源，還可進(jìn)一步細(xì)化、深化明細(xì)核算內(nèi)容，將各類手工登記簿、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬納入明細(xì)賬務(wù)核算體系，增強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)、流程的分析比對(duì)能力。在目前綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)異常信息自動(dòng)生成稽核清單的基礎(chǔ)上，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)這種稽核預(yù)警功能，利用系統(tǒng)的后臺(tái)接口開發(fā)會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警系統(tǒng)。一是在內(nèi)部控制方面，預(yù)警系統(tǒng)要能夠?qū)崟r(shí)對(duì)會(huì)計(jì)操作信息進(jìn)行跟蹤分析，通過事先設(shè)立多種預(yù)警模型，自動(dòng)分析和判斷會(huì)計(jì)操作是否符合內(nèi)控制度，各類賬表和登記簿、臺(tái)賬勾稽關(guān)系是否正確，錄入要素是否齊全、合規(guī)，往來(lái)賬戶是否配對(duì)相符等，實(shí)現(xiàn)對(duì)約時(shí)入賬、協(xié)定存款日終自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、結(jié)算收費(fèi)、以貸收貸、以貸收息、利息應(yīng)收盡收等的控制和判斷，對(duì)各類異常操作和處理予以自動(dòng)留痕，對(duì)重要日志進(jìn)行記載備份，進(jìn)一步提高營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的質(zhì)量、效率和自動(dòng)化程度，從而將監(jiān)測(cè)的重心前移到操作環(huán)節(jié)，充分利用系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為，降低會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面，預(yù)警系統(tǒng)要具備豐富的數(shù)據(jù)分析工具，提供盈利能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)、財(cái)務(wù)比率、風(fēng)險(xiǎn)控制、客戶關(guān)系等非貨幣性信息，生成各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，形成完整的分析監(jiān)測(cè)體系，為審計(jì)部門、信貸管理部門和領(lǐng)導(dǎo)層提供詳盡的監(jiān)督和決策依據(jù)。
（四）會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)事中監(jiān)督的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向柜面實(shí)際操作。
目前農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)通過授權(quán)控制、賬務(wù)平衡、密碼控制等功能，在一定程度上能夠自動(dòng)限制部分違規(guī)的營(yíng)運(yùn)操作，因此，會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)程序無(wú)法控制的環(huán)節(jié)，即會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)安全在基層行主要轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作風(fēng)險(xiǎn)，必須利用遠(yuǎn)程監(jiān)控、交易監(jiān)視和現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)督等方式予以控制。一是資金支付環(huán)節(jié)，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與支付系統(tǒng)直聯(lián)以后，計(jì)算機(jī)要求會(huì)計(jì)主管兩次授權(quán)后方可匯出資金，風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)主管是否將錄入信息與匯款憑證進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，防止授權(quán)流于形式，其他類型的業(yè)務(wù)授權(quán)也應(yīng)遵循這一要求。二是在重要單證和重要物品的管理上，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用錢箱的管理方式，每個(gè)柜員錢箱中保管的現(xiàn)金、重要單證和重要物品與現(xiàn)實(shí)中的實(shí)物一致，并自動(dòng)檢查印、證、機(jī)是否三分離，因而風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)殄X箱與實(shí)物的核對(duì)，以及實(shí)際操作中印證機(jī)是否符合內(nèi)控要求，有無(wú)混管混用現(xiàn)象。三是在崗位制約方面，綜合業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)操作員身份認(rèn)證采用了ic卡、密碼的管理方式，并設(shè)定柜員的業(yè)務(wù)范圍和權(quán)限，風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閕c卡的使用和保管是否規(guī)范，密碼是否嚴(yán)格保密，有無(wú)一人多卡、互知密碼、隨意放置ic卡等現(xiàn)象。四是在賬務(wù)處理和維護(hù)上，總行后臺(tái)中心自動(dòng)完成標(biāo)準(zhǔn)賬戶設(shè)置、科目維護(hù)、利率、折舊率的維護(hù)，統(tǒng)一進(jìn)行存貸款批量結(jié)息、計(jì)提折舊、報(bào)表生成等工作，風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)賬戶的核算內(nèi)容是否準(zhǔn)確，手動(dòng)單戶結(jié)息、手工計(jì)提折舊、錯(cuò)賬調(diào)整等特殊性賬務(wù)是否正確無(wú)誤等?？偟膩?lái)說，如果離開對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)操作的嚴(yán)密監(jiān)控，那么系統(tǒng)程序的自動(dòng)控制將會(huì)形同虛設(shè)。
（五）實(shí)行會(huì)計(jì)集中事后監(jiān)督。
可設(shè)置獨(dú)立的事后監(jiān)督中心，實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督由分散模式向集中模式、由手工審核向系統(tǒng)自動(dòng)審核模式的轉(zhuǎn)變。集中事后監(jiān)督中心的主要任務(wù)是檢查前臺(tái)業(yè)務(wù)處理的真實(shí)性、合規(guī)性，校驗(yàn)會(huì)計(jì)核算結(jié)果與原始憑證錄入的準(zhǔn)確性，監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，防范重大差錯(cuò)、事故和經(jīng)濟(jì)案件。通過將各營(yíng)業(yè)柜面的事后監(jiān)督工作集中起來(lái)，保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)辦理和監(jiān)督的嚴(yán)格分離，盡可能利用系統(tǒng)自動(dòng)控制審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，建立統(tǒng)一監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一控制風(fēng)險(xiǎn)、客觀考核、問責(zé)嚴(yán)格的集中事后監(jiān)督系統(tǒng)，增強(qiáng)事后監(jiān)督對(duì)前臺(tái)柜員的約束力，促進(jìn)柜員提高合規(guī)操作的自覺性。集中事后監(jiān)督將改變目前每個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)均需配備事后監(jiān)督人員，會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督點(diǎn)多面廣、監(jiān)控難度大的現(xiàn)狀，使?fàn)I業(yè)機(jī)構(gòu)從繁雜的傳票審核工作中解脫出來(lái)，加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)的事前和事中監(jiān)督，達(dá)到合理配置資源、提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力的目的。
（六）建立會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)和反饋系統(tǒng)。
一是記錄和收集會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和檢查中發(fā)現(xiàn)的各類問題，構(gòu)建營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)每個(gè)問題提出整改意見，明確責(zé)任人員，跟蹤后續(xù)整改情況，實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)資源共享，減少上下級(jí)行之間的重復(fù)勞動(dòng)，并以此作為檢查監(jiān)督人員考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。二是確定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，開發(fā)會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。在建立營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，管理行或獨(dú)立于營(yíng)運(yùn)之外的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)構(gòu)通過系統(tǒng)定期分析會(huì)計(jì)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)中的共性、個(gè)性問題，對(duì)各個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，識(shí)別和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)突出的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)控制薄弱環(huán)節(jié)，判斷營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展趨勢(shì)，并以內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)提示書、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告等形式反饋結(jié)果，采取跟蹤整改、建議現(xiàn)場(chǎng)檢查、修補(bǔ)制度缺陷等應(yīng)對(duì)措施。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/17187808.html】
