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檔案工作工作總結(jié)與工作計(jì)劃篇一
20xx年上半年,xx區(qū)檔案館按照全國(guó)及省市檔案工作會(huì)議精神,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務(wù)大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,以新?lián)?dāng)新作為為xx發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
2、加強(qiáng)檔案查詢(xún)服務(wù)工作。堅(jiān)持以人為本,方便民生的原則,以“快、準(zhǔn)、便捷”為服務(wù)理念,為全區(qū)中心工作服務(wù)。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類(lèi)證明2493份。建立民生檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),完成電子檔案目錄1800條。
3、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照市檔案館相關(guān)要求,以?xún)赊k名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共xx區(qū)委辦公室xx區(qū)人民政府辦公室關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的通知》,做好機(jī)構(gòu)改革中涉改機(jī)構(gòu)檔案流向的監(jiān)管和指導(dǎo),確保檔案按照規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深入?yún)^(qū)直部門(mén)部分單位,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),及時(shí)解決檔案整理過(guò)程中的問(wèn)題。
4.提升檔案服務(wù)能力。為紀(jì)念沈陽(yáng)解放70周年、改革開(kāi)放40周年,在全區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展“檔案見(jiàn)證、時(shí)代變遷--檔案中的沈陽(yáng)改革開(kāi)放40周年巡展”活動(dòng),分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會(huì)場(chǎng)、沈陽(yáng)市第十中學(xué)設(shè)置巡展點(diǎn),全面展示改革40周年來(lái),沈陽(yáng)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達(dá)到3000余人次。
5.推進(jìn)檔案文化建設(shè)。xx區(qū)檔案館與xx區(qū)委組織部、xx區(qū)委黨校,聯(lián)合開(kāi)展主題為“增強(qiáng)愛(ài)國(guó)志弘揚(yáng)中華魂”——慶祝新中國(guó)成立70周年,黨性教育送展宣傳活動(dòng)啟動(dòng)儀式。將利用紅色資源所蘊(yùn)含的教育價(jià)值和育人功能,把豐富的實(shí)物史料轉(zhuǎn)化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽(tīng)、思、悟”的過(guò)程中,不斷增強(qiáng)黨性教育的體驗(yàn)度。
6、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)庫(kù)信息錄入工作。配合區(qū)政務(wù)服務(wù)中心做區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)信息相關(guān)內(nèi)容的錄入工作。5月15日,在政務(wù)公開(kāi)日,做好檔案法等相關(guān)內(nèi)容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊(cè)200余份。
7、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進(jìn)行現(xiàn)行文件接收,并著手收集20xx年已公開(kāi)現(xiàn)行文件,現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開(kāi)現(xiàn)行文件25份。
8、完成地方志相關(guān)內(nèi)容征集。根據(jù)20xx年沈陽(yáng)市史志工作要點(diǎn),結(jié)合我區(qū)地方志工作實(shí)際,繼續(xù)做好《xx年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事記20xx》,現(xiàn)已完成初稿。
檔案工作工作總結(jié)與工作計(jì)劃篇二
本人思想上進(jìn),廉潔自律,自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來(lái),堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。
如果能說(shuō),近年我校的檔案工作有所突破、有所成績(jī)的話,那么,這些成績(jī)?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn):
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專(zhuān)心、安心地全心投入在本職工作中;
三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對(duì)自己在本崗位工作以來(lái)的簡(jiǎn)要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問(wèn)題而展開(kāi)工作作內(nèi)容的,以我的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評(píng)價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中:
幾年來(lái),在本職崗位上,面對(duì)工作中的問(wèn)題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點(diǎn),采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
由于社會(huì)、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來(lái)源于師生群體檔案意識(shí)方面。所以,如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識(shí),讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問(wèn)題。雖說(shuō)受到諸多因素的影響,到目前我們還沒(méi)能采取更好、更大膽的舉措,通過(guò)各種渠道,從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識(shí),但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會(huì)的眼光,盡最大努力與責(zé)任做好以下工作:
(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,擬定并下發(fā)了《xx學(xué)院檔案管理辦法》《xx學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。
(二)通過(guò)不同方式,想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作,積極營(yíng)造有利于我校開(kāi)展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,為縮短與同類(lèi)兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過(guò)派員給學(xué)生講課,在部門(mén)網(wǎng)站開(kāi)辟檔案工作欄目等形式,打開(kāi)對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門(mén)。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門(mén)、檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔(dān)責(zé)任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間,或犧牲難得的假日,把科室工作當(dāng)作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門(mén)及學(xué)校爭(zhēng)取榮譽(yù)。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認(rèn)真做好專(zhuān)題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
(一)本人熱愛(ài)集體,榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間,積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng),不僅讓他們身上的特長(zhǎng)有了展示的機(jī)會(huì),還加強(qiáng)了部門(mén)人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭(zhēng)光的意識(shí),構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門(mén)。
(二)近年來(lái),本人與科室其他人員,認(rèn)真對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,經(jīng)過(guò)不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,2020年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱(chēng)譽(yù)。
業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng),在日常檔案管理中,尚未能堅(jiān)決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作,未能?chē)?yán)格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問(wèn)題。
檔案工作工作總結(jié)與工作計(jì)劃篇三
近年來(lái),一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下:
(一)設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)
我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書(shū)記張志堅(jiān)、校長(zhǎng)趙建華任組長(zhǎng),由副校長(zhǎng)謝寶剛、朱紅彥任副組長(zhǎng),由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
(二)加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入
案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī),檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購(gòu)買(mǎi)了一個(gè)500g硬盤(pán),專(zhuān)門(mén)用于電子檔案的歸類(lèi)存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財(cái)物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫(kù)。
(三)檔案管理制度建設(shè)
制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門(mén)的聯(lián)系與溝通,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
(一)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學(xué)校各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維護(hù)、清查,做好防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門(mén)和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開(kāi)發(fā)、利用,并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學(xué)校各部門(mén)對(duì)資料進(jìn)行存留,由于對(duì)檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,有的散亂裝訂成冊(cè)。有的散亂存放。在上級(jí)有關(guān)部門(mén)的管理要求下,為認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書(shū)與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時(shí)按歸檔制度要求,分門(mén)別類(lèi)的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí),歸檔率達(dá)100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況,把各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理入柜。按規(guī)范目錄、編號(hào)、裝訂,做到了分類(lèi)科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號(hào)規(guī)范。同時(shí),確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時(shí)按照?qǐng)F(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求,做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級(jí)部門(mén)檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門(mén)、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí),認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學(xué)年中學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用,及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。(二)本學(xué)期檔案具體分類(lèi)如下:
一類(lèi):225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷
二類(lèi):永久性檔案393卷(現(xiàn)已追溯到八十年代)
三類(lèi):10年性檔案150卷
四類(lèi):電子類(lèi)檔案歸類(lèi)包括(政務(wù)通道傳遞的各部門(mén)的各類(lèi)文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動(dòng)的記實(shí)照片、錄像、圖片)
五類(lèi):會(huì)計(jì)檔案包括(賬簿、會(huì)計(jì)憑證、決算預(yù)算表、工資冊(cè))
實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索,按不同門(mén)類(lèi)和保管期限,科學(xué)、準(zhǔn)確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為社會(huì)和教育教學(xué)全局服務(wù)。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到團(tuán)機(jī)要科長(zhǎng)沙曉暉的多次親臨指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(一)努力做好檔案管理工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹(shù)立起“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門(mén)之間聯(lián)系。
(三)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
(四)深層次開(kāi)發(fā)檔案,并按團(tuán)機(jī)要科20xx年的新要求,進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類(lèi),逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。
(五)認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對(duì)全年各部門(mén)的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,同時(shí)要求各部門(mén)堅(jiān)持平時(shí)資料的歸檔制度。
檔案工作工作總結(jié)與工作計(jì)劃篇四
根據(jù)縣委縣政府的要求,結(jié)合我縣的實(shí)際情況,縣委縣政府關(guān)注民生檔案的.中心工作,一方面努力加大對(duì)民生檔案工作的資金投入;另一方面采取切實(shí)有效的措施,就地開(kāi)展民生檔案工作,取得了顯著成績(jī)。
(一)豐富檔案資源,改善了館藏結(jié)構(gòu)明確了我縣多個(gè)項(xiàng)目民生檔案管理范疇。如:婚姻檔案、計(jì)劃生育檔案、勞動(dòng)就業(yè)檔案、知青檔案、新農(nóng)村建設(shè)檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險(xiǎn)檔案、移民檔案、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、房地產(chǎn)檔案、優(yōu)撫檔案、醫(yī)保檔案、林權(quán)檔案等等。
(二)拓展服務(wù)領(lǐng)域,提高了服務(wù)質(zhì)量。近年來(lái),為加強(qiáng)檔案利用服務(wù)建設(shè),一方面,建立民生檔案電子目錄。另一方面,提高利用服務(wù)質(zhì)量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在提供證明材料的同時(shí),經(jīng)常主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,幫助查檔人員解決有關(guān)問(wèn)題。
(三)增強(qiáng)社會(huì)意識(shí),樹(shù)立了檔案部門(mén)形象。民生檔案接收進(jìn)館和投入利用,給檔案利用工作帶來(lái)了新高潮。近年來(lái)提供利用檔案卷數(shù)和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時(shí)間的人提供了重要依據(jù)。化解了許多宅基地糾紛,解決了工齡誤差等問(wèn)題,維護(hù)了社會(huì)和諧穩(wěn)定。民生檔案的高效利用既服務(wù)了群眾、樹(shù)立了檔案部門(mén)的良好形象,又取得了顯著的社會(huì)效益和可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)民生檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。不少機(jī)關(guān)檔案人員對(duì)民生檔案缺乏足夠認(rèn)識(shí),表現(xiàn)為重文書(shū)檔案輕業(yè)務(wù)民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機(jī)關(guān)團(tuán)體服務(wù)輕群眾個(gè)人利用,沒(méi)有將民生檔案納入檔案工作整體發(fā)展來(lái)。
(二)整合移交民生檔案進(jìn)館力度有待進(jìn)一步加大。檔案館雖然積極開(kāi)展了民生檔案接收進(jìn)館工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多數(shù)的民生檔案未能進(jìn)館妥善保存。例如房產(chǎn)檔案、計(jì)劃生育檔案、公證檔案、勞動(dòng)仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現(xiàn)不到位。
(三)民生檔案利用服務(wù)水平有待進(jìn)一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質(zhì)檢索工具,檔案信息化工作滯后,民生檔案信息網(wǎng)上公開(kāi)很少,與方便人民群眾查閱要求差距較大。
(一)加強(qiáng)對(duì)民生檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
(二)要大力加強(qiáng)檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。
(三)加大民生檔案工作執(zhí)法檢查力度。
檔案工作工作總結(jié)與工作計(jì)劃篇五
我們?cè)诟黜?xiàng)工作中形成的檔案,具有保存價(jià)值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),是對(duì)工作查考的憑證,是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)的載體,也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現(xiàn)在對(duì)檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認(rèn)知,很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,以及在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)?,F(xiàn)就我局檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。
一是明確專(zhuān)職檔案管理人員。我局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于我局各類(lèi)審計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜:一是經(jīng)責(zé)審計(jì)時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項(xiàng)目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計(jì)報(bào)告持續(xù)幾個(gè)月期間包括結(jié)論性、證明性、立項(xiàng)性、其他備查文件材料四大類(lèi)文書(shū)資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項(xiàng)目主審擔(dān)任兼職檔案人員,負(fù)責(zé)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號(hào)及裝訂成冊(cè)。二是我局一年開(kāi)展工程審計(jì)項(xiàng)目近兩百個(gè),項(xiàng)目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)檔案工作,今年進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)安排了一名人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)工程審計(jì)檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為我局檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,我局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以確保各類(lèi)檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)守規(guī)范,加強(qiáng)檔案借閱程序管理。根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴(yán)格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續(xù),并登記造冊(cè),確保審計(jì)檔案和涉密信息的安全。
四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī),以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計(jì)檔案不出檔案室,更大程度的保障審計(jì)檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來(lái)查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱(chēng)和查閱人等信息。
我局在堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹(shù)立檔案工作為一線審計(jì)人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計(jì)人員對(duì)檔案資源的需要,積極主動(dòng)為一線審計(jì)人員提供所需的各種檔案資料。20xx年我局內(nèi)部利用以前年度審計(jì)檔案資料多次。為我局開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,為財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計(jì)、工程審計(jì)等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將我局的檔案工作做得更好。
檔案工作工作總結(jié)與工作計(jì)劃篇六
本工程位于南坪輔仁路,建筑面積16607m2,地上5層,地下一層,其中負(fù)一層層高3.900m,其余標(biāo)準(zhǔn)層層高3600?!?.00標(biāo)高相當(dāng)于絕對(duì)標(biāo)高236.00m。本工程開(kāi)工時(shí)間為年月日,竣工時(shí)間為年月日。該工程為框架-剪力墻結(jié)構(gòu),基礎(chǔ)為采用人工挖孔樁、柱下獨(dú)立基礎(chǔ)、條形基礎(chǔ)三種形,主體為鋼筋砼現(xiàn)澆框架梁、柱、板,燒結(jié)空心磚填充墻,屋面為剛性屋面。門(mén)窗工程為木質(zhì)防火門(mén)、鋁合金窗。外裝飾工程為玻璃幕墻。內(nèi)二次精裝修為甲方另行施工。暖衛(wèi)工程的排水管道,埋地部份為鑄鐵管,其上為upvc管;給水管道為pp-r管;衛(wèi)生間廚廁支管待二次裝修時(shí)安裝。電氣工程為空調(diào)、辦公樓配電從配電屏至各個(gè)樓層箱止,其余由二裝時(shí)完成;應(yīng)急照明按圖施工,弱電系統(tǒng)只埋管盒穿線由專(zhuān)業(yè)施工單位安裝,防雷為明敷避雷帶接地體,外設(shè)測(cè)試斷接卡。
本公司對(duì)該棟工程進(jìn)行了上至公司經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢處,下至工程項(xiàng)目經(jīng)理的層層落實(shí)責(zé)任制度,建立健全了質(zhì)檢體系,為保證名種資料收集完善齊全,安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專(zhuān)職資料員一名,上崗證書(shū)號(hào):1101208025。
本工程在施工中,首先積極配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位狠抓工程質(zhì)量,找出問(wèn)題及時(shí)采取措施。原材料進(jìn)場(chǎng)立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證取樣送檢,對(duì)各隱蔽部位均先經(jīng)過(guò)建設(shè)、監(jiān)理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序,工程資料均與工程同步進(jìn)行,簽字簽證完善。該工程由公司質(zhì)檢處、技術(shù)處和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員、資料員、施工員等對(duì)開(kāi)工以來(lái)的各分部分項(xiàng)工程的保證資料進(jìn)行了嚴(yán)格檢查,不論原材料的合格證、復(fù)檢報(bào)告、主體工程的砼、砂漿強(qiáng)度報(bào)告以及給排水工程的各種功能試驗(yàn)、電報(bào)工程的測(cè)試等均符合設(shè)計(jì)要求,資料基本齊全,滿(mǎn)足歸檔要求,竣工圖均按市檔案館的要求進(jìn)行繪制,整個(gè)工程書(shū)寫(xiě)材料均采用炭素黑水書(shū)寫(xiě),紙張尺寸不統(tǒng)一的均用a4紙進(jìn)行了裱糊。
綜合上述檢查評(píng)定,經(jīng)公司技術(shù)處以及企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定,本工程資料自評(píng)得分89分,自評(píng)優(yōu)良。
工程文字資料均按城建檔案歸檔內(nèi)容及“一覽表”上的前后順序進(jìn)行排列,圖紙按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專(zhuān)業(yè)順序進(jìn)行組卷,每卷厚度均控制在30mm以?xún)?nèi),案卷編目完善并裝訂成冊(cè),本工程檔案共完成三套,施工單位自存一套,交建設(shè)單位、市城建檔案館各一套。其中交建設(shè)單位的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交市城建檔案館的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;施工單位自存的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷。
本工程在施工期間,在檔案收集整理方面,得到了建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)以及市城建檔案館等領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持,借此向大家表示衷心的感謝。并敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家對(duì)本工程的檔案資料進(jìn)行檢查,多提寶貴意見(jiàn),促進(jìn)我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),爭(zhēng)取做出更好、更完善的工程檔案。
謝謝!
檔案工作工作總結(jié)與工作計(jì)劃篇七
(一)管理體制。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,堅(jiān)持把檔案工作作為全局的基礎(chǔ)性工作,列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,明確由分管局長(zhǎng)主管檔案工作,辦公室具體負(fù)責(zé),并調(diào)整檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立和完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。專(zhuān)職和兼職檔案管理人員分工具體、職責(zé)明確,檔案管理網(wǎng)絡(luò)覆蓋工商行政管理工作全過(guò)程。今年年初又成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并組建了工作專(zhuān)班,制定了實(shí)施方案,對(duì)各項(xiàng)檔案管理制度進(jìn)行了重新修訂。同時(shí)局綜合檔案室不斷加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)文件材料歸檔工作監(jiān)督和指導(dǎo),從組織上保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
(二)制度建設(shè)。一是加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)。我局認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》及相關(guān)法規(guī),積極開(kāi)展檔案法規(guī)宣傳活動(dòng),制作了宣傳展牌。二是完善了制度體系。根據(jù)檔案管理的要求,結(jié)合我局工作實(shí)際,先后完善了《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等十多項(xiàng)制度,對(duì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。三是嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。將檔案管理作為全局工作的重要內(nèi)容,納入單位和個(gè)人績(jī)效考核,按月對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核,按季兌現(xiàn),確保檔案管理各項(xiàng)制度落實(shí)到位。
(三)檔案人員。根據(jù)檔案管理規(guī)定和我局實(shí)際,我們配備了1名專(zhuān)職檔案管理人員和3名兼職管理人員,所配備的檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)好、文化水平高、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè),都能較好地勝任檔案管理工作。
(一)庫(kù)房條件。我局目前已設(shè)置了140平方米的'綜合檔案室和30多平方米的榮譽(yù)陳列室。檔案用房布局合理,各具功能,庫(kù)房條件可滿(mǎn)足10年不落后的要求。
(二)設(shè)施、裝具。我局新增檔案密集架26組列52節(jié)柜,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),還更新添置檔案工作專(zhuān)用計(jì)算機(jī)、掃描儀、空調(diào)、除濕機(jī)、防磁柜、檢索柜、打印機(jī)等,硬件設(shè)施配備齊全,完全滿(mǎn)足檔案管理現(xiàn)代化的要求。
(一)收集歸檔。我局文書(shū)、科技、聲像電子檔案均由綜合檔案室統(tǒng)一整理歸檔,企業(yè)等專(zhuān)業(yè)檔案由機(jī)關(guān)科室、分局按要求整理移交歸檔,層層審核把關(guān)。各科室、分局文件材料能按時(shí)收集歸檔,按規(guī)定辦理交接手續(xù),歸檔文件材料符合歸檔要求標(biāo)準(zhǔn)。
(二)檔案整理。我局各門(mén)類(lèi)材料都能按照國(guó)家、省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行整理歸檔,在1994年通過(guò)省一級(jí)認(rèn)定的基礎(chǔ)上,又對(duì)室藏檔案進(jìn)行了一次全面的技術(shù)性整改。目前,我局綜合檔案室各門(mén)類(lèi)檔案資料分類(lèi)科學(xué)、整理規(guī)范、排列有序,其整理質(zhì)量符合國(guó)家、省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。另外,圖書(shū)、資料分類(lèi)科學(xué),管理有序。
(三)檔案保管。我局庫(kù)房設(shè)施全部為新建,相關(guān)設(shè)備的配備,庫(kù)房溫濕度控制指標(biāo)達(dá)到了省標(biāo)規(guī)定要求。庫(kù)房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生、無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象,無(wú)檔案丟失、損壞現(xiàn)象。檔案指引醒目、規(guī)范,全宗卷材料齊全完善,檔案裝具排列整齊,其保管條件大為改善。
(四)統(tǒng)計(jì)、鑒定。我局能及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)所有檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送信息。建立了檔案移交、銷(xiāo)毀、利用效果、溫濕室度記錄、庫(kù)房檢查記錄等檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,堅(jiān)持定期記載。
(五)檔案管理現(xiàn)代化。為提高我局檔案現(xiàn)代化管理水平,今年新安裝了世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,配備了2臺(tái)電腦,添置了防磁柜、消毒柜、除濕機(jī)等設(shè)備,改善了聲像、電子、實(shí)物檔案的保管條件。檔案管理人員能熟練操作使用計(jì)算機(jī),對(duì)歷年來(lái)的檔案進(jìn)行了條目式錄入,檔案工作科技水平明顯提高。
(一)利用工作。本局檔案檢索工具齊全,在這次檔案目標(biāo)管理升省特級(jí)工作中,對(duì)目錄進(jìn)行了規(guī)范性改編、重編目錄號(hào)等工作。我們堅(jiān)持做好檔案利用工作,有檔案查閱登記,檔案利用效果記錄,還及時(shí)編寫(xiě)檔案利用效果實(shí)例,為日常工作提供了方便。
(二)檔案編研與服務(wù)效果。我局利用檔案信息,續(xù)編了全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)基礎(chǔ)材料匯編、發(fā)文匯集等參考資料,其編寫(xiě)體例、內(nèi)容等符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,編研資料質(zhì)量大為提高,實(shí)用價(jià)值大為提升。近幾年,我局綜合檔案室主動(dòng)及時(shí)地提供檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),產(chǎn)生了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
檔案工作工作總結(jié)與工作計(jì)劃篇八
兩年來(lái),白下區(qū)檔案局以檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系三個(gè)體系建設(shè)為中心,全面加強(qiáng)檔案工作。同時(shí),將檔案宣傳作為重點(diǎn)之一,積極開(kāi)展宣傳,提高社會(huì)檔案意識(shí)。
第一,建立白下區(qū)政府信息公開(kāi)查閱中心。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、江蘇省檔案局《關(guān)于切實(shí)做好檔案館政府信息公開(kāi)場(chǎng)所建設(shè)的'通知》和《南京市政府信息公開(kāi)規(guī)定》等文件要求,經(jīng)區(qū)政府研究決定,“白下區(qū)政府信息公開(kāi)查閱中心”設(shè)在區(qū)檔案館?!爸行摹焙徒哟闄n室二室合一,門(mén)口懸掛“白下區(qū)政府信息公開(kāi)查閱中心”牌子,新配備了接待臺(tái)、閱覽桌、計(jì)算機(jī)等設(shè)備,并與南京市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站連接,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,為人民群眾查閱政府信息提供便利條件。制定《南京市白下區(qū)政府公開(kāi)信息送交辦法》,要求各街道、各部門(mén)、各有關(guān)單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),按照《送交辦法》明確的內(nèi)容和時(shí)限,將需要主動(dòng)公開(kāi)的政府信息于產(chǎn)生之日起20個(gè)工作日內(nèi)送交區(qū)檔案館,并嚴(yán)格履行各種交接手續(xù)。目前,已接收政府公開(kāi)信息604條。
第二,廣泛開(kāi)展檔案宣傳。一是紀(jì)念《南京市檔案條例》頒布施行五周年開(kāi)展檔案宣傳系列活動(dòng)。按照市檔案局工作要求,結(jié)合《南京市檔案條例》頒布5周年開(kāi)展系列宣傳教育活動(dòng),組織全區(qū)檔案員學(xué)習(xí)時(shí)代楷模劉義權(quán)的先進(jìn)事跡,培養(yǎng)檔案工作者淡泊名利、甘于奉獻(xiàn)的價(jià)值追求;組織全區(qū)各部門(mén)參加“全市檔案法制知識(shí)競(jìng)賽”,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)《南京市檔案系統(tǒng)依法行政工作手冊(cè)》,做好試卷答題工作;組織駐區(qū)軍隊(duì)離休老干部參觀區(qū)檔案館及區(qū)愛(ài)國(guó)主義教育基地,大力宣傳我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果,宣傳普及檔案知識(shí);組織駐區(qū)中小學(xué)生數(shù)十人參加由南京市檔案局、團(tuán)市委、雨花臺(tái)烈士陵園管理局聯(lián)合舉辦的“留住紅色記憶,憧憬美好家園”夏令營(yíng)活動(dòng),參觀烈士陵園展覽館、觀看紅色經(jīng)典電影、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案知識(shí)講座等。通過(guò)這次活動(dòng),在中小學(xué)生中普及了檔案知識(shí),又讓學(xué)生們重溫了革命先輩為創(chuàng)建新中國(guó)可歌可泣的英雄事跡。二是與區(qū)委宣傳部合作,征集了20xx年以來(lái)35盤(pán)錄像帶和92g的全區(qū)聲像資料進(jìn)館,征集建國(guó)以來(lái)白下區(qū)發(fā)展變化的史料圖片數(shù)千張,并進(jìn)行數(shù)字化處理,整理歸檔。三是全面改版白下檔案網(wǎng)站,今年5月正式對(duì)外開(kāi)放。新網(wǎng)站更名為“白下檔案·方志信息網(wǎng)”,設(shè)有“局館介紹、政策法規(guī)、保管利用、地方志、學(xué)術(shù)編研”五大模塊,內(nèi)容涵蓋“主要職責(zé)、法律法規(guī)、檔案利用、白下區(qū)志、編研成果”等二十五個(gè)子項(xiàng),介紹我局檔案工作情況,為市民提供便捷的查詢(xún)服務(wù)。四是加強(qiáng)理論研究,我局的兩篇論文《構(gòu)建和諧社區(qū),檔案工作應(yīng)先行》、《以人為本,科技推動(dòng)協(xié)調(diào)發(fā)展,全面提速我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展》被選中參加全省檔案學(xué)術(shù)論文研討交流,其中《構(gòu)建和諧社區(qū),檔案工作應(yīng)先行》還榮獲全市檔案學(xué)術(shù)論文評(píng)比一等獎(jiǎng);學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的心得體會(huì)在白下區(qū)機(jī)關(guān)工委舉辦的紀(jì)念建黨90周年征文比賽中獲一等獎(jiǎng)。五是宣傳工作有了較大進(jìn)步。發(fā)布信息60余篇,一篇信息還國(guó)家法制網(wǎng)站采用,其余均在區(qū)以上刊物、網(wǎng)站上登載,至9月份,就提前完成了白下信息宣傳報(bào)道任務(wù)。六是加大征訂力度?!稒n案與建設(shè)》征訂工作也有了較大進(jìn)步,從以前的五十幾份增加到近100份。
第三,加大全區(qū)檔案管理力度。主動(dòng)爭(zhēng)取區(qū)領(lǐng)導(dǎo)支持,向區(qū)政府常務(wù)會(huì)議匯報(bào)檔案工作,增加檔案工作經(jīng)費(fèi),保證檔案事業(yè)發(fā)展,出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)全區(qū)檔案工作的意見(jiàn)》,將檔案工作納入全區(qū)奮斗目標(biāo)進(jìn)行考核。
第四,加強(qiáng)民生檔案工作。民生檔案是檔案資源體系建設(shè)的重點(diǎn),我們狠抓各街道、各部門(mén)事關(guān)人民群眾權(quán)益和個(gè)性檔案信息的檔案資源建設(shè),尤其是突出重點(diǎn),抓住特色,強(qiáng)調(diào)體現(xiàn)社區(qū)檔案的“社區(qū)味”“民眾味”“本地化”,如居民健康檔案、老人檔案、低保戶(hù)檔案、殘疾人檔案、少數(shù)民族檔案。實(shí)事求是,創(chuàng)新模式。我們只要求收集齊全,方便檢索,能查找利用??筛鶕?jù)社區(qū)工作任務(wù)編目可分為黨務(wù)工作、綜合、社區(qū)服務(wù)、文化教育、婦女工作、計(jì)劃生育、綜合治理、社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作、會(huì)計(jì)檔案等8大類(lèi),編號(hào)實(shí)行按年度登記編流水號(hào),不定保管期限,有箱柜存放即可。建立家庭檔案,創(chuàng)造社區(qū)文化財(cái)富。家庭檔案代表的是一種社區(qū)文化,我們舉辦了家庭檔案專(zhuān)題講座和培訓(xùn)班開(kāi)展家庭建檔工作,在我們指導(dǎo)下,著名書(shū)畫(huà)家黃養(yǎng)輝、端木仲森、袁曉園、劉俊川以及白下區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校戴傳綱老師等都建立了家庭檔案。
第五,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。與區(qū)工商部門(mén)、各街道、園區(qū)等相關(guān)單位緊密聯(lián)系,形成工作合力,發(fā)揮指導(dǎo)服務(wù)作用。在民營(yíng)企業(yè)中宣傳《檔案法》,宣傳企業(yè)建檔的意義和作用,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的檔案意識(shí),目前已有30家民營(yíng)企業(yè)建立了檔案。舉辦民營(yíng)企業(yè)檔案工作培訓(xùn)班,30家民營(yíng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員參加,通過(guò)培訓(xùn),規(guī)范檔案管理,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)。
第六,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求做好檔案服務(wù)。一是在全局提出“三比三創(chuàng)”工作要求。即比學(xué)習(xí),創(chuàng)一流的素質(zhì);比作風(fēng),創(chuàng)一流的形象;比奉獻(xiàn),創(chuàng)一流的業(yè)績(jī)。建立考核評(píng)價(jià)體系,建立完善監(jiān)督檢查機(jī)制,力爭(zhēng)把創(chuàng)建活動(dòng)與推動(dòng)業(yè)務(wù)工作、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)相結(jié)合,與轉(zhuǎn)變服務(wù)方式、提升服務(wù)水平相結(jié)合,與提高工作效率、推進(jìn)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)相結(jié)合,與爭(zhēng)創(chuàng)“文明單位”、行政機(jī)關(guān)效能建設(shè)相結(jié)合。二是不斷增強(qiáng)全局的四個(gè)意識(shí)。即責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)。要求全局干部把時(shí)間花在學(xué)習(xí)上、把精力用在工作上,全力做好四個(gè)方面的服務(wù):貼心的窗口服務(wù)、嚴(yán)格的管理服務(wù)、耐心的指導(dǎo)服務(wù)、主動(dòng)的資政服務(wù)。三是編寫(xiě)《南京市綜合檔案館指南叢書(shū)》(白下篇)。該篇涵蓋了白下區(qū)檔案館概況、館藏檔案介紹、館藏專(zhuān)門(mén)檔案、館藏政府公開(kāi)信息等內(nèi)容,全書(shū)共計(jì)17萬(wàn)字,現(xiàn)已出版發(fā)行,為群眾了解區(qū)檔案館業(yè)務(wù)和查詢(xún)資料提供方便。四是將宣傳工作融入窗口崗位服務(wù)之中。建立檔案工作窗口服務(wù)規(guī)章制度,明確5大項(xiàng)服務(wù)規(guī)范、6個(gè)方面文明服務(wù)用語(yǔ)和檔案利用服務(wù)承諾制度,并上墻公示,接受群眾監(jiān)督。堅(jiān)持“以人為本,服務(wù)第一”的原則,針對(duì)朝九晚六工作時(shí)間調(diào)整后出現(xiàn)的新情況,為確保群眾查檔的需求、確保值班工作和正常工作的銜接,科學(xué)合理地安排查檔接待室值班工作,在工作日8:30-9:00,12:00-15:00的休息時(shí)間內(nèi)安排專(zhuān)人值班,方便前來(lái)查閱檔案的群眾。接待查檔中心還配備了連接互聯(lián)網(wǎng)的查詢(xún)電腦、飲水機(jī)、磅秤等,為查檔者提供細(xì)致、溫馨的服務(wù),樹(shù)立了檔案工作者的良好形象。兩年來(lái)共接待查檔近9000人次,調(diào)閱檔案近5000卷。提供檔案用品服務(wù)300余人次。
檔案工作工作總結(jié)與工作計(jì)劃篇九
xxxx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來(lái)抓,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開(kāi)展。我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
為了把檔案工作更好地落到實(shí)處,我局成立了以局黨委書(shū)記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一名副局長(zhǎng)分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制,配備了專(zhuān)職檔案員。把此項(xiàng)工作列入了年度工作計(jì)劃,多次召開(kāi)局長(zhǎng)辦公會(huì),安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高了檔案管理水平。同時(shí)根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書(shū)檔案實(shí)行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。
目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對(duì)辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問(wèn)題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。針對(duì)特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,完善設(shè)施,特別是針對(duì)災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機(jī)、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿(mǎn)足目前檔案入庫(kù)量的需要。
三是為維護(hù)檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時(shí)常更換專(zhuān)用藥品,做到了防鼠、防蟲(chóng)、防霉;每天都對(duì)檔案室進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿(mǎn)完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺(tái)階。同時(shí)將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制,把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
檔案工作工作總結(jié)與工作計(jì)劃篇十
為進(jìn)一步規(guī)范派出所檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案資源在公安工作中的重要作用,xx派出所結(jié)合單位實(shí)際,采取三項(xiàng)舉措,持續(xù)推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高民警思想認(rèn)識(shí)。自檔案室建設(shè)以來(lái),白橋派出所建立了完善的檔案管理工作制度,將檔案工作納入日常議程及績(jī)效考核范疇,明確了各分管業(yè)務(wù)民警的工作職責(zé),舉全所之力拓展檔案資源,真正做到認(rèn)識(shí)到位,組織到位,確保檔案管理工作規(guī)范有序。
二是規(guī)范整理歸檔,提高查詢(xún)利用效果。以“內(nèi)容準(zhǔn)確、歸檔及時(shí)、保管規(guī)范”為標(biāo)準(zhǔn),不斷完善派出所檔案的歸集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié),在戶(hù)籍室、一站式服務(wù)大廳等窗口為群眾提供檔案查詢(xún)、證明等服務(wù),變“死檔案”為“活信息”,切實(shí)提高工作效率和服務(wù)水平。
三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理水平。定期開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和檔案信息化培訓(xùn),組織民警參觀兄弟單位的.檔案管理工作,學(xué)習(xí)交流先進(jìn)的工作方法和經(jīng)驗(yàn)做法,不斷推動(dòng)派出所檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案工作工作總結(jié)與工作計(jì)劃篇十一
20xx年,xx縣檔案局緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”工作職責(zé),持續(xù)推進(jìn)檔案“三個(gè)體系”建設(shè)和“五檔共建”等各項(xiàng)工作,奮力拼搏,對(duì)標(biāo)先進(jìn)追趕超越,檔案工作取得了新成效、開(kāi)創(chuàng)了新局面、實(shí)現(xiàn)了新跨越。
在縣委、縣政府的關(guān)心重視下,已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃??h委、縣政府歷來(lái)十分關(guān)心、重視檔案事業(yè)和檔案工作,縣委副書(shū)記分管檔案工作,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)均列入每年的財(cái)政預(yù)算,并逐年有所增長(zhǎng)。
(一)廣泛宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年6月9日是第13個(gè)國(guó)家檔案日,為貫徹落實(shí)了國(guó)家、省、市關(guān)于組織開(kāi)展6.9國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)要求,縣檔案局聯(lián)合縣檔案館組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直有關(guān)單位的檔案員走進(jìn)縣檔案館,參觀“xx記憶”圖片展。同時(shí),制作了電子宣傳標(biāo)語(yǔ)在行政中心大樓一樓電子屏上滾動(dòng)播放,懸掛了宣傳標(biāo)語(yǔ),在微信公眾平臺(tái)上發(fā)布了“國(guó)際檔案日”相關(guān)知識(shí),發(fā)放了檔案宣傳品100多份,面向基層、面向公眾宣傳介紹了檔案知識(shí)和檔案工作,進(jìn)一步提升了全社會(huì)檔案意識(shí),營(yíng)造出良好的檔案文化氛圍。
(二)高度重視檔案行政執(zhí)法工作,始終把依法治檔工作作為推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的.一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,按照省、市檔案局的要求,積極組織檔案執(zhí)法人員參加全省執(zhí)法人員考試、考試合格并獲得了行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)履行法定職能情況。加大了對(duì)《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,依法加強(qiáng)對(duì)各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;每年都結(jié)合實(shí)際,定期對(duì)立檔單位開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題……此文僅供部分參考,如需此類(lèi)文章,請(qǐng)聯(lián)系客服寫(xiě)作!
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