計劃還可以幫助我們合理分配資源,包括時間、金錢、人力等,從而達到更好的效果。一個好的計劃需要考慮到現實情況和自身的能力,合理安排時間和資源。這些是一些成功人士制定計劃的經驗總結,我們可以借鑒一下。
檔案工作計劃報告篇一
按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業(yè)務素質,現將本人近幾年來學習貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下:
正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學習_理論、“三個代表”重要思想、_和十六屆三種全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規(guī)作為首要任務,抽空子、擠時間,深入學習,力求領會精神實質,密切結合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導工作,在工作中體現政策,收到了良好效果。
隨著我國社會主義市場經濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入wto后的經濟發(fā)展規(guī)則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經濟發(fā)展過程中一個不可忽視的重要內容。近幾年來,我認真按照接收與利用,館藏與開放相結合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務的觀念,發(fā)揮窗口行業(yè)的示范作用,共接待查閱單位376個,查閱人次1268人次,提卷8237卷,復印資料1025頁,提供典型經濟、社會效益實例15個。有效的為社會、單位、個人提供了服務,發(fā)揮了檔案應有的經濟效益和社會效益。
為確保館藏檔案的存放和利用,結合檔案館現存檔案的實際情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發(fā)生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對市教育局、文化局、衛(wèi)生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務。
多年來,以“大檔案”的觀念指導自身的工作實踐,強化檔案接收工作。特別是20xx年市縣機構改革后,一些局(委、辦)撤銷和合并,機構發(fā)生變動。為確保這些單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在xx年和xx年,對市人民銀行xx—20xx年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫,接收永久、長期、短期共2509卷,排架長度13米;接收二輕局xx—20xx年永久、長期、短期共1324卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務、為社會服務的思想。
檔案工作計劃報告篇二
我叫xx,xx年出生,xx年參加工作,xx年入黨。現任xx檔案室主任。一年來,在xx處及處黨總支的正確領導下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,緊緊圍繞全處的中心任務,以“三個代表”重要思想為指導思想,全面完成了各項工作目標,現簡單的向領導匯報一下我一年來的工作情況。具體做了以下幾個方面的工作:
一、在政治思想方面。
一年來,根據xx處的安排,認真學習處下發(fā)的各類文件精神,并認真學習了《干部廉潔從政若干準則》、《科學發(fā)展觀學習讀本》、《jzm文選》、《構造社會主義和諧社會》等書籍,通過學習使我深刻領會了提高黨的執(zhí)政能力關鍵在于搞好黨的建設。我們應積極主動地為加強黨的執(zhí)政能力建設提供有效服務,并以十六屆四中全會精神為指導,不斷拓展新的服務領域,把握規(guī)律性、體現時代性、富于創(chuàng)造性,不斷提高檔案工作服務于企業(yè)的大局,做到改革和經濟建設發(fā)展到哪里,檔案工作就服務到哪里,使檔案成為政府與群眾溝通的連心橋。作為一名_員,一定要牢記黨的宗旨,密切聯系群眾,全心全意為人民服務,堅定信念,埋頭苦干,開拓進取,處處起模范帶頭作用,認真查找自身的差距與不足,把加強黨的執(zhí)政能力建設的部署和要求運用到實際工作中.
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產,我和本室員工共收集各門類文件材料13322份,整理各門類檔案共9080卷、4242件,其中:文書4242件、基建1446卷、設備17卷、科研34卷,會計6471卷。錄入文書5354條、基建1578條、科研106條、設備106條。并輸出和完善了94至20**年的案卷目錄及數據庫。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達100%以上。提供利用服務138人次,1257卷次62件次,復印447份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)直接或間接經濟效益億元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
三、積極做好搬遷的準備工作。
3月份,為了統一和便于管理檔案,處領導對部分檔案室所管檔案的轄區(qū)單位進行了重新劃分,并要求我室在三月中旬用2天的時間完成搬遷工作,并強調在搬遷工作中不能丟失一份文件,在時間緊、任務重的情況下,全和大家一起克服種種困難,做好搬遷前的準備工作,對要調整的部分單位的庫藏檔案進行清點和核查,把搬遷新辦公地點的所要帶走的庫藏檔案全部進行封柜,把所要移交的檔案全部核實并建好檔案移交目錄及時移交到所要調整的檔案室備案,確保了搬遷工作及交接工作的順利進行,做到了及時、準確,無誤差,沒有發(fā)生丟失一份檔案的情況,本次搬遷共移交檔案管理科財會檔案514卷、文書檔案1623卷27件、基建檔案221卷、移交測井檔案室文書檔案831件、基建檔案66卷、印章檔案31枚、照片檔案56張、底片52張,接收檔案管理科文書檔案355卷、會計檔案1913卷,接收事業(yè)單位檔案室印章檔案157枚。
四、做好機廠檔案室整合工作。
9月份,xx處對部分檔案室進行機構調整,把xx檔案室合并到我室,并把管轄單位xx處的庫存檔案一并歸屬我室管理,使我室在原本工作量大的情況下又增加了一定的工作量,給我室的原來工作計劃打亂,在這種情況下,我和大家齊心協力,不等不靠,自覺加壓,在完成本職工作的基礎上協助xx檔案室做好合并搬遷工作,全面清點和核查移交給我室的檔案,做到不丟失一份文件,辦好交接手續(xù),在本次整合中移交給我室文書檔案324卷、2220件;基建檔案1421卷、設備11卷、會計檔案2665卷,并做到帳物相符,確保了合并工作及合并工作結束后其它工作的正常進行。
五、按時完成文書數據庫的修改工作。
上半年,處要求各檔案室在4月底完成xx年—xx年文書數據庫的錄入及修改工作,此時我室正趕上搬家,科室人員團結一致,克服困難,加班加點,利用雙休日、中午、晚上時間及時、準確、無誤地完成上級領導交給的任務。由于歷史原因,我室文書數據庫中要求的機構成立、表彰、任職等文件均沒有全文錄入,所以工作量大,任務急,在這種情況下,我主動加入到錄入行列,和大家一起加班加點,輪流上機操作,保質保量地完成了文書數據庫的整改及全文錄入工作。
六、清理庫藏檔案。
12月份以來,在完成各項工作的同時,根據處里的要求,做好檔案庫房的清庫工作,我和大家一起按門類逐個清查,文書檔案1757卷、8108件;基建檔案1578卷;科研檔案106卷;設備檔案106卷;資料706卷;照片141張、底片22張;印章檔案287枚;會計檔案11643卷;確保庫藏、臺帳、目錄及數據庫四相符,同時做好檔案的年報統計工作。積極參加黨支部及處、室組織的各項活動,按時完成上級交辦的各項任務,并得到大家的一致好評。
一年來,我在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,希望各位領導和同事多多批評指正,在今后的工作當中,一定努力把各項業(yè)務工作做得更好。
檔案工作計劃報告篇三
在縣委辦公室的正確領導下,在縣_的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《_檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導干部責任制,明確專人負責_檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加縣_組織的業(yè)務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
檔案工作計劃報告篇四
大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解,提高對及管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識。
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案?,F室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)————本溪城建城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進檔案館—————本鋼檔案館企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。
檔案工作計劃報告篇五
第一、大家做檔案工作的時候,要把各種檔案按組卷的要求,由立卷人整理,按有關檔案管理的規(guī)定裝訂并移送檔案室統一保管,步驟方面必須是一步一步進行,不能簡化手續(xù)。
第二、我們作為新開始工作的人員要了解自己的工作基本情況,大家對于各種檔案的文字書寫,一定要謹慎按照規(guī)定實行,檔案書寫我們必須用藍黑或黑墨水書寫,其余的不能使用。
第三、大家在做檔案工作的時候要知道,檔案一般是不允許外借的,確因工作需要借閱檔案的情況下,必須有相關的檔案程序進行辦理,特別機密的一些檔案需要領導和相關部門的批準。
第四、我們的檔案要做到安全保管的工作精神,你必須進行定期檢查,檔案保管條件必須嚴格執(zhí)行,另外檔案工作人員要做到防盜和防火以及防潮的準備,隨時要打掃防塵,而且要防失密,保持經常通風。
第五、我們在檔案室工作的時候要注意檔案室的一些工作行為的要求,例如檔案室內嚴禁吸煙的要求,以及嚴禁存放易燃和易爆物品,另外還要注意的是嚴禁使用電器。
第六、檔案室的工作必須要嚴格的注意檔案的借出問題,大部分檔案的`借出都有一定的時限,檔案的案卷一般借出的時間不能超過七天,如果出現延期的使用,那么需要補辦延期手續(xù)。
第七、檔案工作必須嚴格按照制度進行,特別是管理檔案期間的檔案歸類一定要有根據具體的工作操作流程進行,檔案管理的嚴肅性是很強的,必須保證檔案設施的絕對安全,這些都是檔案工作的要領。
檔案工作計劃報告篇六
一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶領全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的*報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設小康社會,團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水*、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務。
在縣委、縣*的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣*下達的招商引資100萬的任務。熱點欄目:
三、資政惠民,做好檔案服務工作。
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和*的工作大局,服務社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
檔案工作計劃報告篇七
一、單位基本情況:
二、本人一年來履行崗位職責的主要情況:
本人擔任檔案室主任職務,負責本室行政和業(yè)務管理全面工作。本單位領導只設主任1人。本單位為公司綜合辦下掛單位,黨、團、工會組織不單獨設置,參加綜合辦的相應組織活動,本人在黨支部和工會中均無任職。所以我的述職報告主要報告本人履行崗位職責情況。
1、貫徹年初“三會”精神,擬訂落實措施,組織制定了《檔案室20**年工作計劃要點》、《檔案室20**年經費管理辦法》、《檔案室20**年“五型企業(yè)”績效考核辦法(試行)》、《檔案室20**年職工教育培訓計劃》,并按照全年工作計劃,各月都制訂了月度工作任務分解計劃。
2、組織檔案資料歸檔接收工作。全年共接收各類檔案0卷(冊、件)。接收的檔案資料都履行了檔案資料移接交手續(xù),20**年度應歸檔的檔案資料基本接收入庫。
3、組織整理歸檔檔案資料。全年整理歸檔檔案資料19660卷(冊、件),所整檔案資料的檢索目錄均已編制完畢,并錄入數據庫,共錄入機讀目錄78000余條。
4、辦理檔案查閱利用服務工作。在工作安排上,做到了上班期間,各類檔案均有人接待查閱,下班后或節(jié)假日,只要工作需要,也隨時可安排查閱。今年共接待查閱利用510余人次,查閱利用檔案6877卷(冊、件),復印檔案資料3余頁,查全率、查準率在98%以上,基本上滿足了利用者的利用需要和利用效率。
5、組織檔案人員參加工程竣工驗收、驗工計價工作,指導工程項目建設單位和工程施工單位完成工程檔案資料的同步形成和整理工作。全室全年共參加驗工計價,竣工驗收約210人、次。派出4名檔案業(yè)務骨干,指導保德、石圪臺、布爾臺等礦的建設項目檔案整理工作。通過這些工作,促進了工程檔案管理的規(guī)范化,提高了工程檔案資料的歸檔率、完整率、準確率。
6、努力抓好檔案人員的業(yè)務培訓工作。今年在檔案室內組織了5期歷時32學時的檔案相關業(yè)務培訓,11月份和教培中心共同舉辦了為期6天42學時的神東集團公司第一期檔案管理培訓班,全公司73名專兼職檔案員參加了培訓,經過考試,70人取得了檔案培訓上崗證。
7、努力抓好檔案實體和信息的安全保密工作。本人在平時工作中特別注意抓檔案安全保管、檔案借閱利用及保密工作制度的落實,抓檔案庫房“八防”工作,經常進行辦公室、整檔室、閱檔室、庫房等處的日常巡查指導,促進了制度的普遍執(zhí)行和業(yè)務操作的基本規(guī)范,保證了檔案實體和檔案信息的安全保管,全室全年未發(fā)生檔案實體損毀、丟失和檔案失密現象,檔案管理事故為零。
8、組織實施了檔案室整體搬遷和新檔案樓啟用工作。新樓建設期間我室還承擔了工程建設項目部工作,完成了設備配置,搬遷準備等工作。9月13日至9月29日,實施了全部搬遷工作。搬遷期間全體人員加班加點,從早上7時到晚上19時,每天工作12小時,連續(xù)奮戰(zhàn),完成了從馬家塔、上灣兩處的全部20余萬卷(件)檔案資料,數百件辦公實施,650組密集架,40余箱雜物的搬遷工作量。搬遷工作實現了安全、保質、按期完成的目標,沒有發(fā)生任何檔案實體、搬遷物品損毀和檔案信息失密事故,9月30日正式在新樓開始辦公。
9、五型企業(yè)建設取的較好成績,績效考核全年月度平均得分,季度平均得分。全年可控經費核定為萬元,實際支出萬元,節(jié)約萬元,節(jié)約比例為。超額完成“雙增雙節(jié)”任務。
10、本人在政治理論學習,政治素質提高,黨風廉政及公司各項制度執(zhí)行方面的情況:在組織完成全室業(yè)務工作的同進,本人對自身政治理論學習、政治素質提高和黨風廉政建設方面也是比較重視的,中央全會文件,國家的重要會議文件、報道,神華兩級公司政治工作有關文件,廉政有關規(guī)定,本人都能主動閱讀,學習理解,強化記憶,宣傳講解,自覺貫徹,自身的政治理論素養(yǎng)不斷得到提高。能堅持廉潔從政,自查沒有廉政方面的違規(guī)違紀現象。對公司的各項管理制度也能主動學習,自覺貫徹執(zhí)行,在工作中未發(fā)現有違反公司制度的明顯問題發(fā)生。
11、其它。除了我室的主要業(yè)務而外,公司布置的階段性,臨時性的各項工作,本人都組織職工積極參加,全面完成。新樓啟用后,對內部業(yè)務組織結構和業(yè)務范圍進行調整,新設立了保管利用組,修訂、優(yōu)化了業(yè)務流程,使的檔案整理和檔案利用服務工作更加專業(yè),提高了檔案利用服務質量和效率。本人全年堅持出滿勤,未請事假病假,連續(xù)幾年都未休過年休假。
綜上所述,我室全年各項主要業(yè)務工作基本上都依計劃完成,年度工作目標全部實現。全年工作中未發(fā)生管理事故,職工中也未發(fā)生違法違規(guī)問題,全室全年沒有受到任何處分處罰。本人在全室的工作中,起到了積極組織領導,具體計劃協調,檢查督促,帶領大家共同完成的作用。
二、單位及本人20**年工作中存在的突出問題主要是:
1、員工整體業(yè)務素質偏低,業(yè)務技術骨干不足。20**年和20**年我室增加15名新員工,都沒有檔案工作經歷,未接受過檔案專業(yè)培訓。而檔案管理工作是技術管理工作,這些員工要真正達到合格的檔案人員的業(yè)務技術水平,還需接受全面的系統的業(yè)務培訓和經受相當的業(yè)務工作鍛煉。而我室今年又有3名具有高級職稱的業(yè)務骨干相繼退休,加劇了人員業(yè)務素質問題。
2、我室女員工占員工總數的93%,有11名青年女工都集中進入婚育期,婚假產假及哺乳育嬰都將大量占用單位工作時間,使得人均實際工作時間大為縮短,影響單位工作。
3、單位一直未進行正式定編定崗,單位機構設置與我公司的檔案工作規(guī)模及發(fā)展需求不相適宜,影響到內部管理機構和崗位設置的合規(guī)性及員工的職業(yè)發(fā)展。
4、本人因患慢性肝病10多年,長期保養(yǎng)治療,可能在工作中吃苦耐勞,加班加點和刻苦學習的精神和毅力不夠。另外又長期在一個單位一個崗位工作,容易形成靠經驗辦事,學習動力不足及工作激情衰減的問題。
上述第一個問題,我室在今年的職工教育培訓工作計劃中已經做出細致安排,擬實施單位自培專題15個,再爭取公司的集中內培項目支持,使80%以上員工全年參加業(yè)務學習培訓不少于60學時,對檔案管理的全過程進行一次全面學習培訓,以普遍提高全體員工的業(yè)務素質。
上述第2、第3個問題,需請公司有關部門予以關注,合理解決。第4個問題本人要充分認識,合理安排,努力解決。
檔案工作計劃報告篇八
一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務。
二、自覺執(zhí)行《_檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業(yè)務,提高檔案管理水*。
三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理。
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水*。
八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作,按學校相關制度執(zhí)行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。
檔案工作計劃報告篇九
為期一個月的實習結束了,我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺?,F在我就對這一個月的實習做一個工作小結。
實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野,領略到不同企業(yè)的風格和模式,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐,讓理論知識更好的與實踐相結合,在這結合的時候就是我們學以致用的時候,并且是我們擴展自己充實自己的時候。
根據xxx_《轉發(fā)云南省_的通知》(州檔發(fā)[xx]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F將自查情況總結匯報如下:
領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理,規(guī)范操作。
先進性教育。
隨著電子文件檔案治理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
檔案工作計劃報告篇十
xx年年9月初,本人通過應聘進入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負責xxx單位檔案性質方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況:
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的`東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協助單位做好生產工作。
二、學習及遵章守紀情況:
1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2.在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。
檔案工作計劃報告篇十一
建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項重要工作內容,是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現,是醫(yī)療衛(wèi)生機構為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據。根據《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題,制定20xx年健康檔案工作計劃。
按福建省基本公共衛(wèi)生考核項目之健康檔案建立的要求,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點,建檔率不低于50%。
1、掌握本轄區(qū)內最新居民總人口資料,本轄區(qū)各類人群建檔數,較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規(guī)范建立健康檔案,確保信息完整、準確,為民辦實事。
3、改善檔案設施設備,保證健康檔案完整、安全。
4、建立分類保管和查詢制度,錄入計算機。建立電子化檔案。
5、與省網絡連接,規(guī)范適用居民電子健康檔案。
根據中心、行政村人員分布,以社區(qū)衛(wèi)生服務站為基礎,以全科醫(yī)師為骨干,依村分成5組,負責下鄉(xiāng)入戶落實健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項人群健康檔案。
積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳,提高農民群眾的健康意識,引導農民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。
對本中心及村衛(wèi)生所相關醫(yī)務人員進行培訓,使其充分了解相關政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
以月為單位,綜合總結工作利弊,要求做季度小結、年度總結,對健康檔案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。
檔案工作計劃報告篇十二
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理、經營管理、生產技術管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的.發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產,見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現被擠脫現象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機,實現雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統中,使檔案管理工作實現數字化、網絡化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關設備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
檔案工作計劃報告篇十三
活動主題新老生交流會(1)
活動目的`通過交流引導新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學習習慣
活動時間十一月中旬
活動內容組織相同專業(yè)的學長就學習及生活與新生進行交流
活動主題新老生交流會(2)
活動目的提高英語的學習水平,提高英語四級的通過率
活動時間十二月初
活動內容邀請學長介紹四級英語的學習方法和考試經驗
本學期學生會為加強各班級與學生會的聯系,新設了學生會信息部,開展各班的信息調查,以便于學生會更有效的服務于同學們,并召開班委的交流會,加強各班之間的聯系。學生會將繼續(xù)對大一、大二的早晚自習進行檢查,營造良好的學習氛圍。
活動目的提高宿舍文化,創(chuàng)造一個舒適的學習、生活環(huán)境。
活動內容協助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學期末匯總檢查的結果,進行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動,并對優(yōu)秀宿舍進行表彰。
在大學學習生活中,宿舍成為同學們學習的主要陣地,創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營造良好的學習氛圍,宿舍文化的建設十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設起到積極的意義,工作計劃《學生會檔案部的工作計劃怎么寫?》。
本學期系內的活動將結合院活動的實際情況,組織同學們參加校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。為了更好的舉辦文化活動,系學生會將組建一支專業(yè)主持人隊伍。
活動主題girl's world
活動目的為豐富女生的文化生活,建設有大學特色的女生文化,促進女生各方面能力的提高
活動內容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問卷調查及系列活動
活動主題校園文化藝術節(jié)
活動目的豐富同學們的課余文化生活,展現當代大學生的文化風采
活動時間十二月初
活動內容"校園之星"形象大使
活動主題師生文體活動周
活動目的加強師生間的聯系,讓老師與同學們在同樂中增進交流
活動時間十一月下旬
活動內容師生象棋比賽
活動主題"一日民警"社會實踐
活動目的讓大學生接觸社會,體驗社會生活
活動時間十二月初
活動內容體驗民警一天的工作和生活
活動主題志愿者服務隊圖片展
活動時間十月下旬
活動內容圖片展覽
除此之外,學生會還有一些機動活動,有圍繞"迎評"或感恩節(jié)開展的演講比賽,與院報合作的以"迎評"或感恩節(jié)為主題的征文、簽名活動,以及系辯論賽。
在本學期末,學生會將召開表彰大會,表彰這一學期中在系活動中表現突出的集體和個人,回報同學們一學期的辛苦勞動。
初擬此計劃,如因特殊原因需要調整或改動計劃,則以實際情況為準。我們的宗旨只有一個:最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用,為廣大師生服務。
檔案工作計劃報告篇十四
根據縣委教育實踐活動第二環(huán)節(jié)安排的要求,為開好領導班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準備,我局領導班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動,現將活動有關事宜安排如下:
談心交心活動時間在6月10日以前完成,具體個人談話時間安排見附表。
領導班子主要負責人與班子成員之間開展談心;
領導班子與“三送”聯系點黨組織負責人談心;
班子成員與分管科室負責同志之間開展談心;
1、了解黨員干部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。
2、聽取黨員干部、職工對領導班子的作風建設、工作部署等方面的意見和建議。
3、了解掛點聯系社區(qū)的整個工作情況及“三送”工作隊服各群眾的工作能力。
4、了解各股室工作執(zhí)行力、業(yè)務水平情況及對今后工作的打算。
1、談心談話要帶著問題談,亮明自身問題,指出對方問題,互相交換對班子存在問題的看法。
2、要出以公心同志式地談,實事求是、推心置腹,增進了解、共同提高。
3、要堅持把談話內容聚焦在“四風”上查擺突出問題,堅決防止以工作問題代替作風的問題。
4、黨員領導干部要抓住時間節(jié)點主動約談,談心談話情況要如實記錄,在結束后將收集到的意見建議認真進行梳理,擬定整改措施,為開好專題民主活會做好前期準備。
5、要結合工作實際,以查找問題為出發(fā)點,談最有利于推動工作的方法和措施,談黨員干部職工最關心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。
檔案工作計劃報告篇十五
(一)符合當前現狀的要求。伴隨著現代社會經濟的快速發(fā)展,人口的增長速度也是非??斓?,因為中國的地域分布比較廣,人口的分布就會出現很多不同的省份跨度,這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?,F在很多的農民會走出農村去城里工作,這就出現了農村人口的流出和城市人口的流入,這也給計劃生育工作增加了難度。在農村的計劃生育管理方式上還是比較傳統的手工記載信息,對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的,特別容易出現破損或者丟失的情況出現。因為計劃生育檔案的數量相對來說還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對于空間也是一個很大的要求。在農村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的,這就很容易導致檔案紙質變質,破損,檔案就失去了本質的價值,這樣龐大數量的堆積,對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的,每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
(二)檔案專業(yè)化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率,就需要引進信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當中不再使用手工進行記錄的方式,在記錄信息上使用計算機技術,在管理上也使用計算機技術,把檔案的全部信息輸入進計算機的系統里面,讓檔案更加的專業(yè)化,這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負擔。計算機技術在檔案管理中的運用,對于檔案的質量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計算機的辦事效率就越高。
(一)統一進行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機技術進行管理,這是一個必要的趨勢,讓檔案管理進入數字化的時代,計算機代替紙質版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進行統一的管理當中,這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數量下,如果只是依靠紙質版進行檔案的管理和記錄,那檔案就相當于一個形式化,但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的.,所以一定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是非常大的,也不會出現檔案的發(fā)霉破損的情況出現,所以是比較妥善的保管方式,保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進入一個統一化的管理模式。
(二)完善管理機制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下,就必須要完善相應的管理機制,把責任落實到每一個人的頭上,這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應該是有一個比較完整的流程的,從前期的調查,記錄,再到核實,再到管理,必須要嚴格的按照流程進行,不能跳過任何一個環(huán)節(jié)。對于信息往計算機里面進行輸入的時候一定要準確,不能出現一點的錯誤,還要保證網絡的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責任感,肩負起自己保管檔案的職責,保證檔案信息的安全。
(三)提高工作人員素質。當今社會,無論是什么樣的工作崗位都需要高素質的人才,只有這樣工作才能保質保量,對于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專業(yè)的,很多人員的素質相對也是比較低的,這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質的人才,這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹慎,在日后的工作當中還要進行定期的培訓和考核,保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術融入檔案管理當中以后,就需要懂得計算機知識的工作人員,要對計算機檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計算機技術,那檔案的管理就沒辦法順利的進行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。
(一)法律效力不強。在傳統的手工記錄計劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會有簽字一欄,是需要本人和相關的負責人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計算機進行檔案管理當中就沒辦法進行親手簽字的這一項,這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機進行檔案的管理都是電子版的,很多問題出現的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應該及時解決的問題。
(二)工作原理需要改進。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進的,這樣才能讓計算機技術在檔案管理的工作中運用的更加通暢。
(一)健全管理體系。從傳統的手工記錄管理到現在的計算機進行管理,這是需要一個適應的過程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個比較完整的工作流程和體系,這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機管理其實不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。
(二)做好保存工作。雖然經常會想到傳統的檔案管理方式會導致檔案發(fā)霉變質,最后就不能使用了,或者時間長了就丟失了,找不到了,其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的,因為計算機的保管是有一定的期限的,這就需要工作人員進行一定的設定,如果工作人員不懂得這樣操作的話,檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網絡的安全問題,因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西,如果出現網絡安全,很有可能檔案就會被盜走,這對于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進步,在計劃生育檔案工作中也充分的體現了。從傳統的手工記載到現在的計算機進行管理,這也是一個必然的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率,提高工作人員的工作效率,但是在計算機進行檔案管理的過程中還是存在一些問題的,畢竟計算機運用在檔案管理當中的時間還是比較短的,在這樣的情況下,國家應該不斷地完善相應的法律法規(guī),對于檔案管理工作進行具體劃分。
檔案工作計劃報告篇十六
按照xxx衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統一規(guī)范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。
(二)健康檔案管理適宜技術培訓。
1、培訓對象:社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務人員。
2、培訓內容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術,建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能。
3、培訓計劃:通過系統培訓,逐步提高服務人員業(yè)務技能及服務水平,保障健康檔案管理的規(guī)范化。
(三)建立居民健康檔案。
1、居民健康檔案內容:居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息.
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會議記錄等。
2、居民健康檔案的建立方式:
(1)首次建檔主要以鄉(xiāng)村醫(yī)生通過入戶服務(調查)的。
方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄;0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案在新生兒訪視時建立;孕產婦保健服務專項檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認后建立。
(2)在醫(yī)療衛(wèi)生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。
3、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構復診時,在調取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據復診情況,及時填寫、更新和補充相應記錄內容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。
(3)需要轉診、會診的服務對象,由接診醫(yī)生填寫轉診、會診記錄。
(4)所有的服務記錄由責任醫(yī)生統一匯總、及時歸檔。
4、健康檔案管理。
(1)健康檔案應統一存放于村衛(wèi)生室的檔案柜內。
(2)建立農村居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度,明確健康檔案管理責任人,保證農民健康檔案的方便使用和保管、保存。
(3)各醫(yī)療衛(wèi)生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新,保持資料的連續(xù)性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。
(5)遵照國家有關專項技術規(guī)范要求記錄相關內容,記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范、基礎內容無缺失。
(6)健康檔案管理和服務人員要使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其他機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。
社區(qū)公共衛(wèi)生服務人員負責為轄區(qū)直接服務人口建立。
居民健康檔案,社區(qū)公共衛(wèi)生服務領導小組負責轄區(qū)內建檔工作的指導與管理。
到20xx年底完成社區(qū)居民80%建檔率。
(一)督導方式。在衛(wèi)生局的領導下,社區(qū)服務中心負責轄區(qū)內健康檔案的經常性督導檢查、效果評價,每年不少于2次。
(二)督導主要內容。工作實施、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意度等。
(三)主要評價指標。
1、健康檔案建檔率=建檔人數/轄區(qū)內常住居民數×100%。
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%。
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數抽查檔案總份數×100%。(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規(guī)范要求的有關醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄)。
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數/抽查檔案總份數×100%。(通過電話詢問、邏輯判斷等)。
5、健康檔案管理情況。
xx社區(qū)服務中心。
20xx年1月20日。
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