2023年監(jiān)理資料管理制度范文(15篇)

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2023年監(jiān)理資料管理制度范文(15篇)
時間:2023-12-02 06:25:20     小編:雁落霞

了解并熟悉一些學(xué)科的基本原理和概念。在寫總結(jié)時,我們可以通過分析和歸納的方式來總結(jié)所要總結(jié)的內(nèi)容。以下是一些相關(guān)案例分析

監(jiān)理資料管理制度篇一

監(jiān)理組應(yīng)參加或組織有關(guān)工地例會。工地例會一般分為:第一次工地例會、日常工地例會、專題會議三種。第一次工地例會應(yīng)在工程開工前適當時間舉行;日常工地例會應(yīng)與各單位在第一次工地例會上約定后,在施工過程中形成制度定期舉行。

二、第一次工地例會。

第一次工地例會由總監(jiān)理工程師主持,建設(shè)單位、施工單位法人或授權(quán)代表必須出席,如有必要應(yīng)邀請設(shè)計單位及質(zhì)監(jiān)部門參加。監(jiān)理部負責會議記錄,形成紀要應(yīng)由各方會簽。會議主要了解工程準備及施工準備情況,明確各方職責及主要負責人;介紹《監(jiān)理規(guī)劃》的主要內(nèi)容及相關(guān)要求,商定今后各方參加會議人員及召開時間等??偙O(jiān)理工程師向施工單位介紹副總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理工作基本程序、辦法和手段等。

三、工地例會。

工地例會每月25日定期召開,由總監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師主持,會議應(yīng)檢查上次會議議定事項的落實情況,就本月工程質(zhì)量、施工進度、安全環(huán)保等存在問題和下月工作計劃及需要協(xié)調(diào)處理的有關(guān)問題等進行點評和安排。必要時,可邀請建設(shè)指揮部和設(shè)計單位有關(guān)人員參加,協(xié)調(diào)及處理工程施工過程中存在的問題。

四、專題工地會議。

監(jiān)理組應(yīng)根據(jù)需要定期或不定期召開各類專題會議,如:周(旬)匯報協(xié)調(diào)會、月工作計劃總結(jié)會、專題研討會等,對工程施工尚未明確的一些事情進行討論并提出明確的解決方案和落實措施。如涉及投資的,須邀請建設(shè)單位代表參加,達到加強溝通和管理、明確標準、統(tǒng)一行動、交流經(jīng)驗之目的。

監(jiān)理資料管理制度篇二

1.項目交底總監(jiān)正式到崗前,生產(chǎn)部對總監(jiān)進行項目交底,并簽署《項目總監(jiān)工作責任書》,對項目工作要求明確交底。目的是項目開始前即樹立責任感。

2.總監(jiān)項目管理要求。

1)項目機構(gòu)組建后,總監(jiān)應(yīng)根據(jù)項目特點、人員配置、合同要求等,結(jié)合公司和業(yè)主各類管理要求,制定《項目監(jiān)理部辦公考勤管理制度》,形成基本管理制度、并自覺實施。

2)明確制定《監(jiān)理會議制度》,包括時間地點、參會人員要求、違章處罰條款等,形成有效管理模式。

3)針對本項目特點制定《旁站巡視監(jiān)理管理制度》、《經(jīng)濟技術(shù)簽證管理制度》等一系列規(guī)章制度、組織內(nèi)部教育并落實實施。

4)總監(jiān)必須進行項目巡視檢查,并填寫《總監(jiān)巡視表》,目的是促進總監(jiān)現(xiàn)場巡視檢查頻次,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

5)總監(jiān)每兩月必須填寫《業(yè)主回訪表》,增加總監(jiān)和業(yè)主溝通頻次,促使服務(wù)滿意度提高,也為合同順利履行打下基礎(chǔ)。

6)其他廉政制度等實施見附后。

1.總監(jiān)必須每周上報工作計劃,詳細填寫每周工作行程,各項目重點工作和主要工作安排,(包括對所有項目實施)。其他各類生產(chǎn)部要求報表申報工作、加大督促力度執(zhí)行。

2.信息化管理要求開通信息化項目,必須按期申報,見附件有相關(guān)制度,否則對總監(jiān)進行罰款,每延期一天50元處罰。

3.定期回訪制度定期回訪業(yè)主,每月兩次以上了解總監(jiān)及監(jiān)理部工作狀態(tài)。

1、監(jiān)理人員每天必須按規(guī)定時間上、下班,堅守工作崗位。

2、應(yīng)注意個人形象,說話文明,相互尊重,以禮待人。

3、工地現(xiàn)場檢查巡視必須隨身攜帶檢查工具,巡視檢查完畢必須進行各項書面記錄。

4、所報檢查項目,要認真檢查,檢查方法按質(zhì)量檢驗評定標準要求執(zhí)行,不得缺項和漏項檢查,必須每日清點簽署當天資料。

5、注重學(xué)習(xí)并熟悉有關(guān)的技術(shù)標準、規(guī)范、合同文件、設(shè)計圖紙及工作崗位職責與管理制度,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平;監(jiān)理過程中對下發(fā)的文件要認真領(lǐng)會,及時貫徹落實到位;服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認真干好本職工作。

6、隱蔽工程、關(guān)鍵控制點或重要工程部位,必須全過程旁站檢查施工,不經(jīng)批準不得擅自離開現(xiàn)場。

7、上級各有關(guān)部門檢查工地施工情況時,監(jiān)理人員必須主動配合檢查,介紹情況,接受詢問,不得找任何理由回避。

對鋼筋混凝土工程等重要分部分項,強度必須符合相關(guān)要求,才能允許進入下道工序施工,保證每項工程質(zhì)量達到規(guī)定的標準。

(一)現(xiàn)場監(jiān)理工作。

1、現(xiàn)場監(jiān)理每天必須到現(xiàn)場檢查施工情況,了解施工動態(tài),管控施工質(zhì)量、安全。

2、攜帶必要檢查工具,親自動手量測,對每道工序必須認真仔細實測、檢查。

3、監(jiān)理必須嚴格執(zhí)行監(jiān)理程序,每道工序必須經(jīng)檢查合格,同時簽認相關(guān)施工資料后方可進入下道工序施工。

4、隱蔽工程、關(guān)鍵控制點或重要工程部位,必須全過程旁站檢查施工,不經(jīng)批準不得擅自離開現(xiàn)場。上級各有關(guān)部門檢查施工現(xiàn)場時,監(jiān)理必須到場配合,積極主動接受詢問。

5、連續(xù)施工時,監(jiān)理采取輪班制監(jiān)督管理施工,做好交接班記錄,如有遺留及存在的問題要交待清楚,接班監(jiān)理人員繼續(xù)跟蹤落實,直至合格。返工處理的工程以施工整改過程監(jiān)督為主,直至整個工程驗收合格為止。

6、各施工工序,監(jiān)理必須要求施工單位按規(guī)定報檢,未報檢的工序,不得進行下道工序施工,檢查合格后,方可進入下道工序施工。

7、對一般質(zhì)量缺陷能夠處理的,處理完成后要向上級主管部門及負責人報告,出現(xiàn)重大質(zhì)量及安全事故必須按照規(guī)定及時上報上級主管部門及負責人反映情況,同時做好記錄,督促承包人保護好事故現(xiàn)場,協(xié)助承包人組織搶險工作,將事故的損失減少到最低。

8、對關(guān)鍵工序和主要工程的重要部位必須進行旁站,如有漏崗現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一次對直接責任監(jiān)理人員處以100元的罰款。如出現(xiàn)兩次漏崗現(xiàn)象的監(jiān)理人員,第二次處罰200元,如第三次發(fā)現(xiàn)立即清退出場。若因此造成重大質(zhì)量或安全事故的,將按有關(guān)規(guī)定從嚴處罰。

(二)見證取樣試驗監(jiān)理。

1、所有工程進場使用的原材料、半成品、成品,必須嚴格按照規(guī)范與抽檢頻率要求進行取樣抽檢,各項技術(shù)指標檢測合格后,方可通知有關(guān)單位使用,否則,不得使用并清除出場,或按規(guī)定降級使用。

2、標準試驗、平行試驗要嚴格按照技術(shù)規(guī)范要求實施。

3、巡視檢查對必須注意進場砂、石及水泥等各項材料,,如有變化要及時取樣檢測,合格后方可使用。

4、樁基混凝土及鋼筋混凝土工程等,必須按照技術(shù)規(guī)范與抽檢頻率要求及芯片植入要求制取試件,檢測強度指標。

5、監(jiān)理抽檢頻率必須大于或等于規(guī)定要求,抽檢覆蓋面達到工程部位的100%;包括市政施工,壓實度檢測每層必須按規(guī)定頻率進行抽檢,并做好資料的整理及簽認工作。

6、各項工程材料、半成品、成品的試驗見證檢測,必須建立試驗檢測臺帳,不得漏項。

7、對試驗儀器要經(jīng)常性保養(yǎng),同時要按照規(guī)定的時間進行檢測和標定,損壞的要及時維修,重新標定后方可投入使用。

(三)測量。

1、所有工程高程點等各類控制點必須復(fù)測,經(jīng)計算測量精度滿足規(guī)范要求后方可使用。

2、對重要部位定位放線、坐標及高程必須復(fù)測計算,符合設(shè)計及規(guī)范精度要求后,方可進入下道工序施工。

3、施工過程中,對用于重要工程部位的坐標、高程控制點要定期進行復(fù)測,檢查是否可以繼續(xù)使用。

4、要督促承包人使用經(jīng)有相應(yīng)資質(zhì)單位校核、標定的測量儀器,防止儀器誤差導(dǎo)致工程放樣錯誤。

監(jiān)理日志是監(jiān)理人員的第一手極其重要材料,監(jiān)理人員有責任完成每天工作記錄。監(jiān)理日志反映監(jiān)理人員每天工作時間、工作內(nèi)容、工作質(zhì)量,因此,要求每位監(jiān)理人員每天詳細記錄,同時要做到以下幾點要求:

1、每日必記,每事必記,不允許漏記或隔天、斷續(xù)記錄,應(yīng)連續(xù)反映監(jiān)理工作情況。

2、監(jiān)理工作日志要做到當天完成,不得事后作“回憶錄”。

3、隱蔽工程、關(guān)鍵控制點或重要工程部位監(jiān)理旁站記錄要完整、齊全,數(shù)據(jù)記錄準確真實,不得弄虛作假。

4、與業(yè)主代表或跟蹤審計驗收工程數(shù)量,進場材料與機械設(shè)備同樣要記錄清楚,數(shù)據(jù)準確,以備核查。

5、施工中存在問題,當天處理完成并達到質(zhì)量標準要求的,要有從“事發(fā)、原因、處理方案、整改、驗收合格”等系統(tǒng)記錄;對當天不能處理完成的,隔日或隔斷日期處理完成的,在此過程中,要有跟蹤處理記錄過程,經(jīng)驗收合格后,要有最終結(jié)果記錄。

6、不得記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。

7、監(jiān)理人員每天應(yīng)按照規(guī)定記錄監(jiān)理日志,沒有按照規(guī)定記錄監(jiān)理日志的,每人每天處罰20元。

8、其它內(nèi)容填寫表格應(yīng)按本項目工程監(jiān)理表格執(zhí)行。

每位監(jiān)理人員除完成現(xiàn)場巡查、旁站、抽檢工作之外,必須同時按規(guī)定的頻率完成監(jiān)理核驗資料,原則上:誰監(jiān)理、誰負責,誰完成、誰整理,做到與施工同步進行,這是監(jiān)理本職工作之一。

1、監(jiān)理核檢資料在抽檢核驗工作完成之后,必須及時完善抽檢核驗資料,不得滯后施工工程,避免事后補資料。

2、監(jiān)理抽檢資料要完整齊全、真實可靠,特別是隱蔽工程、關(guān)鍵控制點或重要工程部位,做到及時準確。

3、監(jiān)理資料用語要規(guī)范、準確,簽名要及時完整。對各類專項檢查時指出的存在問題,要及時整改、完善。

4、監(jiān)理核驗資料關(guān)系到材料見證取樣、測量復(fù)核、現(xiàn)場查勘和各類施工情況,各專業(yè)監(jiān)理人員要互相配合,及時相互提醒督促提供,不得擱置、互相推諉、拖延。

5、各專業(yè)監(jiān)理人員要熟悉設(shè)計施工圖,技術(shù)規(guī)范,以及工程質(zhì)量驗收評定標準,項目監(jiān)理規(guī)劃及細則,所有人員必須能夠獨自熟練完成監(jiān)理核驗資料工作。

6、資料的交接:當有監(jiān)理人員工作變動時,交接資料要認真核查其完整性及簽字情況,做好交接記錄并簽字;如接手人員不認真核查而出現(xiàn)資料不完整的,由接手人員負責完成。

1、項目現(xiàn)場配備的計算機為辦公設(shè)備,上班時間不準打游戲,不準上網(wǎng)聊天和放音樂;自備筆記本電腦上班時間不準打游戲、上網(wǎng)聊天和娛樂。

2、不準安裝和使用黑客軟件;

3、不準隨意打開不明來歷郵件和網(wǎng)址;

4、不準隨意下載與工作無關(guān)的軟件;

7、必須按公司及各區(qū)域質(zhì)安監(jiān)主管部門要求及時上傳規(guī)定的文件資料,拖期扣罰項目負責人每天50元。

8、所有人員要自覺遵守互聯(lián)網(wǎng)使用的有關(guān)規(guī)定,否則后果自負。

1、所有員工要自覺遵守監(jiān)理部制定的作息制度,按時上下班,凡無故遲到早退處以日工資30%的罰款,一個月內(nèi)遲到5次的清除出場。

2、所有員工有事、有病不能上班的.,必須以請假單的形式親自向總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)請假核準、報送公司,經(jīng)生產(chǎn)、人事部門批準后方可離開。

3、監(jiān)理人員在工作期間若有事需要離開,必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不得擅自離開。

4、在工作中,員工必須堅守工作崗位,不得串崗、脫崗,不準高聲喧嘩,不準聚眾閑談,不準把與本職工作無關(guān)的東西帶進工作場所,嚴禁做與工作無關(guān)的事。

5、公司員工上班期間要穿戴整齊,一律不準穿拖鞋、背心、短褲,違者一次罰款100元,并責令其立即更正。進入施工現(xiàn)場的監(jiān)理人員必須戴安全帽。

6、嚴禁在宿舍區(qū)域內(nèi)吐痰、亂扔雜物等不文明行為。

7、宿舍衛(wèi)生必須每天打掃,并保持清潔,定期檢查宿舍消防設(shè)施。

8、工作期間員工必須聽從指揮,服從分配,完成好本職工作。

9、員工要愛護公共財物,凡無故損壞財物的,要照價賠償。并根據(jù)情節(jié)處以50-100元罰款。對故意損壞公司設(shè)備、設(shè)施的,除包賠全部損失外,并處以1000元以上罰款,情節(jié)嚴重者,予以開除。

10、嚴禁酗酒。

11、集體住宿者,如夜不歸宿,必須提前向負責人請假告知去向,不得擅自在外留宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次罰款200元,第二次罰款500元,屢教不改的予以開除。

12、監(jiān)理人員之間要和睦相處,不得惡語相向、打架斗毆,不得挾私報復(fù)影響工作,否則,參與打架斗毆的人員每人處以罰款500元,直至開除。

一、目的:安全施工,預(yù)防為主。

二、責任分工:

1、項目總監(jiān):全面負責工程安全監(jiān)理工作;

2、專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員):負責本人工作范圍內(nèi)的安全監(jiān)理工作;

3、安全監(jiān)理工作,人人有責。

三、安全生產(chǎn)保證體系檢查:

1、施工單位的安全保證組織機構(gòu);

2、安全生產(chǎn)保證計劃(安全技術(shù)措施計劃);

3、專項安全施工方案;

4、安全規(guī)章制度;

5、安全技術(shù)交底;

6、培訓(xùn)上崗情況;

7、項目總監(jiān)主持檢查工作,專業(yè)監(jiān)理工程師配合檢查;

8、需要業(yè)主配合時,必須通知業(yè)主參加;

9、開工報告批準前,完成檢查工作;

10、檢查記錄必須項目總監(jiān)簽字。

四、安全監(jiān)理預(yù)防重點:

1、人員安全;

2、支撐系統(tǒng)的安全;腳手架的安全;

3、用電安全;

4、防火;防毒;防爆炸。

五、安全預(yù)控監(jiān)理工作:

1、對安全生產(chǎn)保證體系進行預(yù)控;

2、對安全監(jiān)理預(yù)防重點進行預(yù)控;

3、預(yù)控函件事前發(fā)出;

4、填寫預(yù)控函件跟蹤記錄。

六、重點安全驗收檢查:

1、深基坑支護驗收記錄;

2、其他需安全驗收的設(shè)備、設(shè)施的驗收記錄;

3、項目總監(jiān)負責組織對施工單位驗收情況的檢查;

4、填寫檢查記錄表;

5、對存在的問題,發(fā)出整改通知;

6、跟蹤落實整改情況。

七、安全生產(chǎn)旁站監(jiān)理:

1、基坑(槽)、管溝土壁支撐施工及挖土作業(yè);

2、大型機械設(shè)備(塔吊、施工電梯、井架、樁機等)的安裝與拆除;

3、高支模施工、模板支撐體系的安裝與拆除;

4、大模板的吊裝、堆放;

5、腳手架安裝與拆除;

6、高處作業(yè)安全防護措施、安全裝備;

7、焊接工程安全保證措施;

8、其他工程:爆破、挖孔樁及燧道等的氣體測試等。

八、巡視安全檢查:發(fā)現(xiàn)違反安全操作規(guī)程的,可能引發(fā)重大事故的,應(yīng)立即向項目總監(jiān)報告,由項目總監(jiān)采取應(yīng)急措施,并迅速發(fā)出整改通知。

九、定期、定點安全檢查:

1、每月定期組織安全文明施工檢查;

2、項目總監(jiān)負責組織安全檢查工作;

3、需要業(yè)主配合時,必須通知業(yè)主參加;

4、對存在問題通報業(yè)主、各參建單位,及時發(fā)出整改通知;

5、跟蹤落實整改情況,對兩次整改未達到要求的,須簽發(fā)停工令。

十、重大問題及時報告:

1、不能有效制止施工企業(yè)違規(guī)活動時,應(yīng)將情況上報業(yè)主和政府有關(guān)主管部門;

2、凡上報政府主管部門事項,應(yīng)同時報告工程部、公司。

十一、安全事故處理:

1、事故發(fā)生后,對其影響范圍發(fā)出停工指令;

2、停工指令報業(yè)主;

3、發(fā)出監(jiān)理通知,督促施工單位采取緊急措施,防止事態(tài)擴大,并督促施工單位上報;

4、四十八小時內(nèi)寫出事故分析報告,報工程部、公司;

5、協(xié)助政府有關(guān)部門的事故調(diào)查工作。

為了保障監(jiān)理工作正常進行,監(jiān)理人員必須做到廉潔自律、遵紀守法,樹立良好監(jiān)理形象,鑄就賽華良好監(jiān)理隊伍,要求各位監(jiān)理人員必須做到以下幾點要求:

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī),不得以任何形式損害業(yè)主和承包人的利益。

2、監(jiān)理人員與施工單位之間不允許發(fā)生任何經(jīng)濟往來,嚴禁利用職務(wù)之便索、拿、卡、要,刁難施工單位。

3、監(jiān)理人員嚴禁利用職務(wù)之便推銷工程材料、介紹施工隊伍及親朋、好友到施工單位工作和承包工程。

4、嚴禁參與各種形式的賭博活動,尤其不能參與施工單位賭博活動,變相接受施工單位錢物等。

5、不得利用職務(wù)之便接受承包人的邀請到營業(yè)性的歌舞廳、桑拿洗浴等高消費娛樂場所活動。

6、嚴禁參與各類色情活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以行政處分或開除處理。

7、在質(zhì)量管理、計量和工程變更管理工作弄虛作假的行為,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對直接責任監(jiān)理人員進行撤換或清退,并處以300~500元的罰款。

8、對借職務(wù)之便違規(guī)向承包人介紹分包隊伍及親友工作、推銷原材料的行為,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將直接責任監(jiān)理人員進行撤換或清退并處以500~1000元罰款,并將其介紹的分包隊伍或推銷的原材料清除出場。

9、監(jiān)理人員不得以辦生日酒筵等名義變相收受施工單位的禮物、禮金,經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清退出場。

監(jiān)理資料管理制度篇三

人說萬事開頭難,寫文章也是如此,不是不想寫東西,而是是否是自己從內(nèi)心地想表達的思緒,只有這樣才會有發(fā)自肺腑的言辭與感受,更多的是體會。當看到公司文件要求關(guān)于“重新學(xué)習(xí)《監(jiān)理工作制度》有感”活動內(nèi)容后,心理有說不出的滋味,因為我一向?qū)@樣的活動表示反感,甚至是表示出極為不滿的情緒,更是無處下手,卻也哭笑不得。像我這樣的一個人看到這些可想而知,哪有這水平寫出有感啊,這要命的差事卻也是沒有辦法,也能想象出公司出于這樣的目的也確實是沒少下功夫想展現(xiàn)我們這幫職員的文采到底有多深多淺了,雖然本人文采不佳,也帶有批判之意,但也是我此時此刻的心聲,有不敬之處望各位領(lǐng)導(dǎo)及前輩海涵。

監(jiān)理資料管理制度篇四

(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同。

(2)勘察設(shè)計文件。

(5)分包單位資格報審表。

(6)設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要。

(7)施工組織設(shè)計(方案)報審表。

(8)工程開工/復(fù)工報審表及工程暫停令。

(9)測量核驗資料。

(10)工程進度計劃。

(11)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件。

(12)檢查試驗資料。

(13)工程變更資料。

(14)隱蔽工程驗收資料。

(15)工程計量單和工程款支付證書。

(16)監(jiān)理工程師通知單。

(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單。

(18)報驗申請表。

(19)會議紀要。

(20)來往函件。

(21)監(jiān)理日記。

(22)監(jiān)理月報。

(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件。

(24)分部工程、單位工程等驗收資料。

(25)索賠文件資料。

(26)竣工結(jié)算審核意見書。

(27)工程項目施工階段資料質(zhì)量評估報告等專題報告。

(28)監(jiān)理工作總結(jié)。

2、監(jiān)理工作總結(jié)。

施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時,監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。工作總結(jié)主要內(nèi)容有如下:。

1)工程概況。

2)監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施。

3)監(jiān)理合同履行情況。

4)監(jiān)理工作成效。

5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議。

6)工程照片(必要時)。

2)監(jiān)理資料的'管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責,并指定專人具體實施。

3)監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

4)監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

監(jiān)理資料管理制度篇五

1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組,對項目實施監(jiān)理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的'原始資料。項目監(jiān)理組從駐地之日起,所有監(jiān)理人員要明確分工,負責積累有關(guān)資料,妥善分類管理,確保工程竣工驗收后,有完整的檔案資料。

2、監(jiān)理檔案資料管理工作實行總監(jiān)負責制,借閱監(jiān)理檔案資料,必須經(jīng)總監(jiān)批準。辦公室設(shè)監(jiān)理檔案室,配置管理人員。檔案管理人員負責信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。

3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作,實行駐地總監(jiān)代表負責制,設(shè)專人負責信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項目實施過程中,駐地資料管理員要及時將監(jiān)理資料分類、歸納、建檔。

4、駐地監(jiān)理歸檔的監(jiān)理資料有:監(jiān)理合同;監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理指令;監(jiān)理日志;監(jiān)理月報;會議紀要;審核簽認文件;工程質(zhì)量認證書;工程款支付證明;工程驗收紀錄;質(zhì)量事故調(diào)查及處理報告;各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺帳;監(jiān)理工作總結(jié)。

5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有目錄。

6、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。

7、在工程竣工驗收后一個月內(nèi),由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后,移交公司檔案室,并辦理交接手續(xù)。

8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應(yīng)保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時,辦理借閱和歸還手續(xù)。

9、超過保存期限的監(jiān)理檔案,公司檔案管理人員應(yīng)清點核對,登記造冊,經(jīng)公司批準后,妥善銷毀。

10、監(jiān)理檔案的書寫,字跡要清楚,簽字要齊全,內(nèi)容要真實可靠,不得弄虛造假,也不得擅自涂改原始記錄違者按有關(guān)規(guī)定查處。

11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內(nèi),要精心管理,完整保存,采取適當措施,注意通風(fēng)、防潮、避免蟲蛀損壞。

監(jiān)理資料管理制度篇六

分包單位資質(zhì)審查使用a3表;監(jiān)理通知單和整改回復(fù)單使用b1、a6表。現(xiàn)場檢查記錄使用現(xiàn)場的巡視檢查表bl表。

(2)施工機械、安全設(shè)施驗收核查表(a2)。

(3)安全監(jiān)理人員應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄當天施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和安全監(jiān)理工作情況,記錄發(fā)現(xiàn)和處理的安全施工問題??偙O(jiān)應(yīng)定期審閱并簽署意見。

(4)安全監(jiān)理工作月報表(c1)項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)增編安全監(jiān)理月報表(見附表),對當月施工現(xiàn)場的安全施工狀況和安全監(jiān)理工作作出評述,報建設(shè)單位和安全監(jiān)理部門。

(5)專項安全施工方案、施工機械、安全設(shè)施、安全交底及驗收情況檢查匯總表(c2)。

(6)提倡使用錄像資料記錄施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)重要情況和施工安全隱患,并摘要載入安全監(jiān)理月報。

(7)安全監(jiān)理資料必須真實、完整。

監(jiān)理資料管理制度篇七

1)技術(shù)資料包括以下內(nèi)容:。

(2)施工管理資料:施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗計劃、施工日志等。

(3)施工技術(shù)資料:包括工程技術(shù)文件報審表、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄、設(shè)計變更文件、工程洽商記錄等。

(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備等的質(zhì)量證明文件。

(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等。

(6)施工試驗記錄:包括水暖、設(shè)備、電氣各種試驗、調(diào)試記錄。

(7)施工驗收資料:包括檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、(子)。

(8)分部工程質(zhì)量驗收記錄等。

(9)竣工圖。

2)負責人:總負責:項目負責人。

直接負責人:專業(yè)負責人。

3)所有技術(shù)資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術(shù)資料中反映出來的.問題,相關(guān)負責人要及時向項目負責人匯報,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和解決。

4)技術(shù)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關(guān)人員責任。

5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規(guī)范,因不及時造成各種檢查出現(xiàn)問題的,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)負責人進行一定的經(jīng)濟處罰。

監(jiān)理資料管理制度篇八

項目經(jīng)理部要按以下要求建立有關(guān)安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標準整理,做到真實,準確,齊全。

1、安全文明施工資料由施工總承包方負責組織收集、整理。

2、安全文明施工資料應(yīng)按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結(jié)合現(xiàn)場具體情況制定管理制度,并對各種相關(guān)資料進行匯總、歸檔。

3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據(jù)必須真實可靠。

4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進行打分,項目經(jīng)理部每半月進行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發(fā)現(xiàn)問題和隱患、整改負責人及期限、復(fù)查情況。

5、施工現(xiàn)場應(yīng)從工程進場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項目應(yīng)引進安全文明施工管理類的數(shù)據(jù)庫進行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。

(一)現(xiàn)場管理資料應(yīng)包括:。

1、施工組織設(shè)計;要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)。

2、施工組織設(shè)計變更手續(xù);要求:要經(jīng)審批人審批(審批部門要蓋章)。

3、季節(jié)施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(xù)(審批部門要蓋章)。

5、施工日志(各責任工程師);。

6、現(xiàn)場安全文明施工檢查記錄;。

7、重大問題整改記錄;。

8、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況分數(shù)登記表,根據(jù)工期應(yīng)有不同階段的分數(shù)表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標注分數(shù))。

(二)安全防護資料包括:。

3、安全措施方案(基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續(xù);。

4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章。

5、腳手架的組裝、升、降驗收手續(xù),要求:驗收的'項目需要量化的必須量化;。

6、各類安全防護設(shè)施的驗收檢查記錄(安全網(wǎng)、臨邊防護、孔洞、防護棚等);。

8、特殊工種名冊及證件復(fù)印件、入場安全教育記錄;。

9、防護用品合格證及檢測資料、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。

(三)臨時用電安全資料包括:。

2、安全技術(shù)交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證;。

3、電氣設(shè)備測試、調(diào)試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;。

4、月檢及自檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。

(四)機械安全資料應(yīng)包括:。

1、機械租賃合同及安全管理協(xié)議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;。

2、機械拆裝合同書,設(shè)備出租單位、起重設(shè)備安拆單位等的資質(zhì)資料及復(fù)印件;。

3、機械設(shè)備平面布置圖;。

4、總包單位與機械出租單位共同對塔機組和吊裝人員的安全技術(shù)交底;。

5、塔式起重機安裝、頂升、拆除、驗收記錄,外用電梯安裝驗收記錄;。

6、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復(fù)印件;。

7、自檢及月檢記錄和大型設(shè)備運轉(zhuǎn)履歷書;。

8、各種機械設(shè)備操作規(guī)程或管理制度、規(guī)定,要求:在固定工作點懸掛;。

9、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。

(五)保衛(wèi)消防管理資料應(yīng)包括:。

1、保衛(wèi)消防設(shè)施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標出;。

2、現(xiàn)場保衛(wèi)消防制度、方案、預(yù)案及負責人、組織機構(gòu);。

3、明火作業(yè)記錄和動火證存根;。

4、消防設(shè)施、器材維修驗收記錄,保溫材料驗收資料;。

5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復(fù)印件,警衛(wèi)人員工作記錄;。

6、防火安全技術(shù)交底,消防保衛(wèi)自檢、月檢記錄;。

7、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。

1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;。

2、現(xiàn)場外堆料審批手續(xù),材料進出場檢查驗收制度及手續(xù);。

4、材料管理的月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。

(七)環(huán)境保護管理資料應(yīng)包括:。

1、現(xiàn)場控制揚塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;。

2、環(huán)保自保體系、負責人;。

3、治理現(xiàn)場各類技術(shù)措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強噪聲設(shè)備的封閉使用等);。

4、自檢和月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。

(八)環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生管理資料應(yīng)包括:。

1、工地衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生責任區(qū)劃分,要求:要有責任區(qū)劃分和責任人的標識;。

3、冬季取暖設(shè)施合格驗收證;。

4、現(xiàn)場急救組織、月衛(wèi)生檢查記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。

監(jiān)理資料管理制度篇九

一、監(jiān)理單位收到施工單位報送的實施性施工組織設(shè)計后,應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)及時審批,審查主要內(nèi)容:

1、工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保、進度、投資控制目標是否與合同一致;

2、施工場地布置是否符合施工要求和文明施工的規(guī)定;

3、質(zhì)量管理體系、安全保證體系是否健全有效;

4、施工組織與部署是否合理,施工方案是否符合設(shè)計文件的要求;

5、質(zhì)量標準是否滿足合同要求;

6、新材料、新設(shè)備、新工藝是否有切實可行的證明材料;

7、施工單位內(nèi)部簽認手續(xù)是否完備。

二、監(jiān)理工程師負責監(jiān)督施工單位按批準的《施工組織設(shè)計(方案)》組織施工。

三、《施工組織設(shè)計(方案)》隨工程進展若需修改或補充,應(yīng)按照原審批程序,分別報送監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師重新審核批準后,按修改或補充后的方案組織實施。

四、對規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜或?qū)儆谛录夹g(shù)、新工藝或危險性較大的分部工程,應(yīng)要求施工單位編制專項施工方案,報送監(jiān)理單位審查批準后實施。必要時,與建設(shè)單位協(xié)商組織有關(guān)專家會審。

監(jiān)理資料管理制度篇十

1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作,在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后,應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔,沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。

2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱,歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦,因為他們熟悉文件材料的形成過程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價值,他們擔負起歸檔工作才能更有利。

3、歸檔的文件材料,要做到齊全、完整、準確,按保管期限要求組成保管單位(卷、冊)交檔案室驗收歸檔。

4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后,新裝機組投產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔,科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個月內(nèi)歸檔。

5、歸檔的文字材料必須字跡清晰,不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,否則檔案人員不予驗收。

6、文件材料歸檔時,應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄,按目錄要點歸檔,雙方在歸檔單上簽章。

監(jiān)理資料管理制度篇十一

一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中,建設(shè)單位(甲方),施工單位(承包商),設(shè)計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示,通知,報告,請示,申請,邀請等文件。

一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。

1、技術(shù)往來文件的管理

一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

分類管理方法

甲方按日期保存來自甲方的函件,以及致甲方的函件的副本。

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。

監(jiān)理單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄。

分包商分類,按時間登記保存。

供應(yīng)商分類,按時間登記保存。

2、裝飾工程公司在實施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件

一般技術(shù)往來文件的分類入管理方法

分類管理方法

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。

設(shè)計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄。

監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報告,請示,申請等的副本。

供應(yīng)商分類,按時間登記保存。

職員關(guān)于職員任命及其它職員事宜的函件,應(yīng)分類保存,但應(yīng)同時按時間,筆劃或漢語拼音編制人員一覽表。

其它包括專家顧問,外來檢查官員,參觀人士,工地服務(wù)機構(gòu),新聞媒體等的評論,觀感,報道及其它資料,按時間順序登記,排列。

3、施工單位在實施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件

通知內(nèi)容通知的時間限制

書面確認甲方的口頭指示應(yīng)在前7天之內(nèi)以書面形式向甲方確認,而甲方在7天之內(nèi)未以書面形式加以否認,則此項指示可視為甲方的指示。

若對甲方的書面決定有疑問,可書面通知甲方予以證明或修正。無時間限制,如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論時,為了避免爭論,有時間限制。

通知甲方提供兩套施工圖復(fù)制件(包括原因和時間)需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出

甲方指令引起誤期或誤期的附加費用,發(fā)出書面通知給甲方

接到甲方書面指令之后,盡早發(fā)出通知

要求甲方書面出原始基準點,基準線和參考標高,以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前

當甲方發(fā)出指令要求進行合同之外的施工時,應(yīng)書面通知甲方給予延期或費用補嘗施工前

書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險之前

書面通知甲方對將要覆蓋的工種進行檢查在工程覆蓋前合適時間內(nèi)

或緊急情況處理之時發(fā)出通知

書面提供給甲方工程計量的詳細資料,并協(xié)助其工作當甲方提出要求時

金額予以調(diào)整或補償一筆費用

書面通知甲方,表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)

書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當時記錄以全理地證實索賠的有效性當甲方要進及時提供

書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前,盡快向甲方提出

書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物,材料,設(shè)備或服務(wù)等費用清單當甲方需要時

承包商應(yīng)書面給甲方一份清單,確認最后結(jié)帳單的總金額在向甲方提交最后結(jié)帳單的同時

書面通知甲方,解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制,只要發(fā)生爭端即可發(fā)出通知

4、圖紙資料

(1)圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙

分別為已收到的圖紙,在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。

(2)登記時應(yīng)標明的內(nèi)容

圖紙的連續(xù)號碼:名稱;大小,種類,比例尺;修改日期;分發(fā)清單。

要特別注意修改圖紙的登記和保存。

5、報表監(jiān)理記錄

表報監(jiān)理記錄是甲方,監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。

這部分資料應(yīng)嚴格按照時間順序保存,并同時編制分類一覽表。

1、真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。

1.1經(jīng)常工地會議

1.1.1討論施工的問題

1.1.2就有關(guān)問題講座結(jié)果做出決定;

1.1.3記錄有關(guān)事宜。

經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。

2、會議主要內(nèi)容

2.1對上次會議記錄的確認;

2.2工程進展情況;

2.3對下一個報告期的進度預(yù)測;

2.4施工單位投入的人力情況;

2.5技術(shù)事宜;

2.6財務(wù)事宜;

2.7現(xiàn)工地其它施工單位,配套工程的協(xié)調(diào)問題;

2.8材料質(zhì)量,供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;

2.9對施工單位的通知和指令及對甲方及監(jiān)理單位的請示要求;

2.10索賠。

3、會議記錄

3.1經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù),因此會議記錄必須由甲,乙雙方都表示同意才有效。

3.2會議記錄必須忠于事實及公平,應(yīng)準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。

3.3會議記錄必須清楚地列出:會議地點及時間,出席者姓名及他們所代表的單位,會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容,決議事項,行動由何人何時執(zhí)行等內(nèi)容。

3.4經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄,整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。

3.5當經(jīng)常工地會議會議記錄需進行個修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應(yīng)在下次

工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋說明時,應(yīng)采用書面的形式通知對方。

4常施工生產(chǎn)中,如落實工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:

4.1各工種和班組的班前會

4.2.2安排當天的工作。將當天施工內(nèi)容,部位,數(shù)量,質(zhì)量,安全,文明施工,技術(shù)要點的重點,相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到人。

月,旬,周生產(chǎn)狀況總結(jié)會

4.2.3主要是總結(jié)一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進度,安全質(zhì)量,文明,效率,紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。

5、一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會

5.1優(yōu)劣時間現(xiàn)場會

裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現(xiàn)了先進施工工藝,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,合理化建議時,應(yīng)及時組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當發(fā)生了典型的違章和冒險工作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應(yīng)5。5、2及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個人進行批評和處理。

勞動競賽動員和評比會

1、竣工資料的主要內(nèi)容及要求

1.1竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱,位置,結(jié)構(gòu),層次,面積和附有設(shè)備,裝置等。

1.1.2圖紙會審記錄

1.1.3材料代用核定單

1.1.4施工組織方案和技術(shù)交底資料

裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。

技術(shù)交底包括設(shè)計交底,施工組織設(shè)計交底,主要分項工程施工技術(shù)交底,合同要點交底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。

1.5材料,購配件,成品出廠證明和檢驗報告。

裝飾材料,材料半成品,成品均有出廠質(zhì)量合格證明,表明出廠日期。

合格證和檢驗報告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。

門窗框,門(窗)扇,石材,瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場檢驗報告。

1.6防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。

防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有試驗報告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

包括現(xiàn)場基準點,樓層基準線,預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。

1.7隱檢記錄

泛指輕質(zhì)隔斷墻,吊頂,墻紙,地毯,防水等項目的隱檢記錄。

1.8裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料

包括所有分項工程應(yīng)有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。

1.9交竣工驗收書

裝飾工程施工單位(承包方),建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計單位(設(shè)計師)三方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核驗,合格后簽發(fā)的核定書。

1.10設(shè)計變更,洽商記錄

分包工程有關(guān)設(shè)計變更和洽商記錄應(yīng)通過裝飾總承包單位辦理;

設(shè)計變更,洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全,完整。

1.11竣工圖

凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;

無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。

1.12施工日記

1.13其他(封面,總目錄)

2、竣工資料的歸檔

凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實,完整,有代表性,能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過技術(shù)負責人審查簽認,對曾存在的問題,評語要確切,經(jīng)過認真的復(fù)查,并做出處理結(jié)論。

監(jiān)理資料管理制度篇十二

為有效地利用公司的圖書資料,加強圖書資料的管理,結(jié)合公司實際情況,制定本管理規(guī)定。

1、公司所有圖書資料統(tǒng)一由綜合管理部負責管理,綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負責該項工作。

2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購買、管理;公司各部門所購圖書、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續(xù)后方可借出。

3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》(含電子版),及時補充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點公司所有的圖書資料。

2、管理員應(yīng)對圖書進行統(tǒng)一登記,將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記于'圖書資料登記簿'內(nèi),并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的,應(yīng)事先查詢'公司圖書資料登記簿',避免重復(fù)購買。確有必要的,必須先經(jīng)所在部門負責人簽批,報綜合管理部審核批準。事先未經(jīng)批準購買的圖書資料一律不予報銷。

4、圖書購回后,購書人應(yīng)到綜合管理部門辦理圖書入庫手續(xù),辦理圖書報銷手續(xù)時,必須提供圖書發(fā)票單、入庫單及有關(guān)負責人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。

1、借閱對象:物業(yè)公司全體員工。

2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》,再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時,應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽字后,一并與借閱單妥為保管。

3、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。借書時間限于辦公時間內(nèi)上午11點30分至12點,下午5點至5點30分。

4、雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。到期應(yīng)立即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借二次為限。

5、雜志每次限借一冊;圖書每次限借兩冊。

6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當日歸還。

7、員工所借之圖書,如遇清點或公司業(yè)務(wù)急需時,應(yīng)馬上歸還,借書人不得拒絕。

8、員工應(yīng)愛惜圖書資料,不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。

9、員工借書期限屆滿或遇清點期,經(jīng)通知仍不還書者,停止其借書權(quán)三個月,并按一天10元進行處罰。

10、人員調(diào)出或離職時必須將所借圖書歸還,否則按規(guī)定扣薪。

3、借閱時間:雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。

本規(guī)定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說明書、培訓(xùn)資料、操作手冊,管理文本等。

四、支持性表格:

《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002。

監(jiān)理資料管理制度篇十三

1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應(yīng)及時采樣記錄,檢查、填寫、整理、不準搞后補,回憶性資料,保證工程資料的真實性。

2、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

3、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。

4、對項目發(fā)放的圖紙.設(shè)計變更.圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項目內(nèi)部形成的會議紀要.生產(chǎn)計劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管,直至工程完工。

5、施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。

6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)責任人負責補齊資料并追究相關(guān)責任。

7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。

8、各工區(qū)的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制,并在月(或半月)計量前及時匯總到項目部資料室。

由于工程建設(shè)資料繁多,且都為易燃品,為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全,做好資料室的防火防盜工作,特制定本規(guī)定。

一、資料室要確定專人負責防火防盜工作,并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責任人許可,其它人員不得進入。

二、資料室內(nèi)嚴禁生明火,嚴禁吸煙。

三、有關(guān)人員要定期檢查和維護電器及照明線路,定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭。

四、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施,定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。

五、工作人員離開資料室時,要鎖好門窗,切斷室內(nèi)一切電源。

六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊,室內(nèi)通風(fēng)流暢并留足安全通道。

監(jiān)理資料管理制度篇十四

1、負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。

2、項目項目部技術(shù)質(zhì)量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。

3、負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。

4、收集進場材料的相關(guān)質(zhì)保資料,并提出合格性資料信息要求。

5、資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通,同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。

6、做好竣工資料的'整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù)。

7、項目標養(yǎng)室和材料試驗的管理工作,。

8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。

9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監(jiān)督管理工作。

10、對材料試驗結(jié)果的信息反饋,解決材料試驗發(fā)生的相關(guān)問題。

11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統(tǒng)計報送及時。

工作標準。

1、工程資料的編制、整理及時,達到城建檔案驗收要求。

2、進場材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時、齊全、準確,不合格的要求及時整改。

3、分部分項工程資料齊全、及時,技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整,因報送不及時一次500元處罰。

4、工程質(zhì)量評定符合項目的質(zhì)量目標,與監(jiān)理單位溝通暢通。

5、竣工驗收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù),30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。

6、嚴格執(zhí)行貫標程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。

7、材料試驗取樣、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當。

8、養(yǎng)護室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規(guī)范。

9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控;抗壓試驗資料整理、歸檔及時。

10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。

監(jiān)理資料管理制度篇十五

1、參與項目監(jiān)理費收取。

2、參與項目余款的結(jié)算。

3、參與項目增加監(jiān)理費簽證。

4、參與在監(jiān)項目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費結(jié)算。

5、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。

6、負責項目現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)監(jiān)理資料的收集、整理、打印以及項目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管保養(yǎng)工作。

7、嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的.有關(guān)規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。

8、負責項目監(jiān)理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。

9、負責項目監(jiān)理組有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。

10、及時掌握收集有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)監(jiān)理人員參考。

11、負責項目部有關(guān)物品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。

12、認真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標準和規(guī)范。

13、完成上級交辦的其它工作。

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