文化多樣性是社會(huì)進(jìn)步的重要標(biāo)志,我們應(yīng)該尊重和欣賞不同文化之間的差異。總結(jié)的寫(xiě)作過(guò)程中,我們要注重細(xì)節(jié)和邏輯性,使整篇文章更加嚴(yán)謹(jǐn)和有說(shuō)服力。這些總結(jié)范文可以幫助我們更好地理解總結(jié)的重要性和目的。
跨部門(mén)溝通心得篇一
在培訓(xùn)課上學(xué)習(xí)到以下內(nèi)容:
1.溝通首先從推銷(xiāo)自己哪里開(kāi)始。
2.如何做好溝通藝術(shù)的技巧。
3.知道溝通的四大目的以及做好溝通所需具備的能力。
4.溝通三要素:文字,語(yǔ)調(diào),肢體動(dòng)作。
5.溝通的核心:聽(tīng),說(shuō),問(wèn)。
6.在溝通中要善于學(xué)會(huì)贊美。
7.部門(mén)之間溝通的重要性以及怎樣去溝通,常見(jiàn)的幾種溝通模式。
總結(jié):知道內(nèi)部客戶(hù)關(guān)系,明確部門(mén)之間需要哪些支持和資源,以及在以后的工作中部門(mén)和部門(mén)將怎樣的密切配合才能把工作做的更好。學(xué)會(huì)目標(biāo)怎樣制定,制定目標(biāo)后通過(guò)什么樣的方法去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是跟團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都有關(guān)系,是靠每個(gè)人共同努力才能實(shí)現(xiàn),每個(gè)人要有團(tuán)隊(duì)合作精神和識(shí)大局意識(shí)目標(biāo)才更容易實(shí)現(xiàn)。平時(shí)在工作中學(xué)會(huì)自我激勵(lì),不斷提升自己,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,最終達(dá)成目標(biāo)。
工程:趙清。
2015.4.15。
跨部門(mén)溝通心得篇二
作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷(xiāo)量、催貨款、搞終端生動(dòng)化建設(shè)等工作,都離不開(kāi)跟客戶(hù)的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶(hù)跟著自己的思路走,讓客戶(hù)聽(tīng)話(huà)按我的安排去做事。
怎樣才能在談判中取得主動(dòng)權(quán),出奇制勝呢?一位著名的營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)大師說(shuō)過(guò),談判就是坐下來(lái)互相妥協(xié)的過(guò)程。也就是在雙方利益對(duì)立的情況下怎樣找到一個(gè)平衡點(diǎn),哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點(diǎn)就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié),希望對(duì)戰(zhàn)斗在一線的銷(xiāo)售同仁有所啟發(fā)。
一、不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專(zhuān)賣(mài)店要實(shí)現(xiàn)xxxx元的首批進(jìn)貨。在與一位姓王的老板溝通時(shí),我就吃了沒(méi)做充分準(zhǔn)備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只愿意出樣陳列,想銷(xiāo)多少產(chǎn)品進(jìn)多少貨。在長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷(xiāo)跟代銷(xiāo)的差別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶(hù)忠誠(chéng)度談到兄弟感情,可該客戶(hù)就是不為所動(dòng)。最后甩出一句,“這是你的個(gè)人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?”一句話(huà),問(wèn)得我啞口無(wú)言。公司是有文件的,可走時(shí)匆忙根本沒(méi)帶在身上。僅僅因?yàn)橐环輹?shū)面文件,我長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的努力化為烏有。
因此,在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。
二、師夷長(zhǎng)技以制夷。
一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了”的感覺(jué)。實(shí)際上是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類(lèi)型的客戶(hù)打交道,察言觀色慢慢地養(yǎng)成了用客戶(hù)的方式對(duì)付客戶(hù)的習(xí)慣。對(duì)付蠻橫不講理的客戶(hù)就事事強(qiáng)硬,一切按公司政策辦;對(duì)付天天哭窮的客戶(hù)就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。
客戶(hù)不配合公司行為,總是可以找到很多借口,這個(gè)時(shí)候就需要我們認(rèn)真研究客戶(hù)的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見(jiàn)招拆招,最終取得主動(dòng)權(quán)。我們所負(fù)責(zé)的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷(xiāo)商,常常找出各種冠冕堂皇的理由來(lái)推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進(jìn)到這里時(shí)經(jīng)常擱淺。后來(lái)我和業(yè)務(wù)人員去拜訪了這個(gè)客戶(hù)。寒暄過(guò)后,我開(kāi)始了正式的談判攻勢(shì)。首先我分析了整個(gè)行業(yè)的劣勢(shì),肯定了整個(gè)行業(yè)生意難做,接著又對(duì)各專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況進(jìn)行了敘述,也點(diǎn)出了市場(chǎng)人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開(kāi)始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷(xiāo)商的義務(wù)問(wèn)題,此時(shí)經(jīng)銷(xiāo)商再用我談到的情況做借口時(shí),我就表示很同情地說(shuō):“周老板,剛才我已經(jīng)談到了這個(gè)原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷(xiāo)商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了?!苯?jīng)過(guò)一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷(xiāo)商不得不答應(yīng)我進(jìn)貨,因?yàn)樗艺劦乃性蚨家呀?jīng)被我陳訴過(guò)了,那只能是一種事實(shí)不能也不應(yīng)該成為他推托我的借口了。
三、借他人之口說(shuō)事。
承接第二點(diǎn)“師夷長(zhǎng)技以制夷”,我們的很多客戶(hù)雖然不是“夷”,但他們的許多想法和做法真可謂百花齊放,百家爭(zhēng)鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要善于搞掂客戶(hù),還需要善于向客戶(hù)學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶(hù)中,就有這樣一些人善于使用事實(shí)舉例的方法來(lái)拒絕我。
xx年9月份,我負(fù)責(zé)公司工程產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作,在九星燈具市場(chǎng)就遇到過(guò)這樣一位客戶(hù)。我找到他的時(shí)候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊(cè),他并沒(méi)有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開(kāi)始了用他人之口說(shuō)事,“我有一位朋友,以前也作過(guò)工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費(fèi)鋪貨,光廣告投放就有十幾萬(wàn),而且公司還配了xxxx人專(zhuān)門(mén)給他跑工程?!痹谖覀冞€沒(méi)有報(bào)出自己對(duì)客戶(hù)的合作要求時(shí),他借他人之口先說(shuō)出了對(duì)我們的期望:免費(fèi)鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類(lèi)客戶(hù)一般都很老道,喜歡借用別人的事來(lái)說(shuō)自己,所以聽(tīng)話(huà)一定要聽(tīng)仔細(xì),往深里研究一下,不然你很難套出他的真實(shí)想法。
同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)用他人之口說(shuō)事,也會(huì)取得很好的談判效果。用他人之口說(shuō)事,可以使尖銳突出的矛盾相對(duì)變得柔和,不會(huì)發(fā)生正面沖突最后落到大家都很尷尬的地步。
跨部門(mén)溝通心得篇三
作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只要通過(guò)各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)重大效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才夠顯示整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)(企業(yè))的發(fā)展。
在培訓(xùn)過(guò)程中,教師從多個(gè)角度、各個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳細(xì)的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通障礙?這些問(wèn)題老師都用笑話(huà)的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我們對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通過(guò)程中少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒(méi)有解決問(wèn)題和提高工作效率,所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己明白,對(duì)方聽(tīng)得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開(kāi)心的話(huà)語(yǔ)”,感覺(jué)贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、報(bào)怨、不滿(mǎn),但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可,肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要做成為一名優(yōu)秀的員工,就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn),應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗,勤勤懇懇地做好本職工作,我做為公司工程中心一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
跨部門(mén)溝通心得篇四
有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒(méi)有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。各個(gè)部門(mén)之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。
一、由一個(gè)案例引出的思考。
案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷(xiāo)售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。
q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;。
q4:庫(kù)管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少?gòu)部到貨不及時(shí);。
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門(mén)既是抱怨者,也是被抱怨者。
雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。
至少這一例子能對(duì)部門(mén)間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門(mén)間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究。
如何促進(jìn)部門(mén)間有效溝通、協(xié)作一直是企業(yè)管理中的艱深課題。
目前,大唐移動(dòng)正逐步由研發(fā)導(dǎo)向向市場(chǎng)導(dǎo)向過(guò)渡,這迫切需要公司各個(gè)部門(mén)能以市場(chǎng)為主導(dǎo),協(xié)作增效。
上述案例折射的一個(gè)道理是明顯的,公司的業(yè)績(jī)體現(xiàn)在市場(chǎng),但決勝市場(chǎng)決不僅僅是市場(chǎng)部的事情。
這也從一個(gè)側(cè)面反映了部門(mén)間協(xié)作對(duì)公司業(yè)績(jī)與發(fā)展的重要性。
上述抱怨循環(huán)肯定不是無(wú)解的,如果采購(gòu)部門(mén)能把各種原材料的采購(gòu)周期公布出來(lái),庫(kù)管?chē)?yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問(wèn)題都能迎刃而解。
抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門(mén)的責(zé)任心不夠或部門(mén)間的溝通不暢。
有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒(méi)有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門(mén)協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問(wèn)題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過(guò)其實(shí)。
在相當(dāng)程度上部門(mén)間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。
溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒(méi)有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門(mén)倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒(méi)有傳達(dá)到其他部門(mén),變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。
禪宗有一段公案,“樹(shù)倒而無(wú)人與聞,有聲乎?”答曰:“無(wú)”。
樹(shù)倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒(méi)有聲響。
溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。
部門(mén)間的需求如果不能通過(guò)有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹(shù)倒而無(wú)聲。
沒(méi)有接受,自然溝通無(wú)效。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通就越重要。
協(xié)同增效是部門(mén)間溝通的目的,而部門(mén)間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。
如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問(wèn)題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問(wèn)題。
三、部門(mén)間同理心溝通對(duì)人的要求。
實(shí)現(xiàn)部門(mén)間協(xié)作增效,需要有效溝通。
溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。
部門(mén)間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。
如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過(guò)程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無(wú)疑每個(gè)部門(mén)都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。
在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問(wèn)題的處理意見(jiàn)和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門(mén)就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。
就大唐移動(dòng)而言,“做中國(guó)3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:
對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;。
對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門(mén)的發(fā)展和變革;。
對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。
溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。
要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來(lái)看問(wèn)題,了解對(duì)方的信息,聽(tīng)明白對(duì)方在說(shuō)什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽(tīng)懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹(shù)倒無(wú)聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽(tīng)到或感知的反對(duì)聲音,無(wú)外乎三種:
第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;。
第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;。
第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺(jué)得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴(lài),不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。
這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。
財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門(mén)間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門(mén)間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。
吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。
協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴(lài)的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無(wú)論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴(lài)。
某一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。
人們過(guò)去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來(lái)可能的選擇。
好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過(guò)慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
我們?cè)诠ぷ髦幸彩侨绱?,如果已?jīng)習(xí)慣了某種工作狀態(tài)或工作方式,我們也會(huì)對(duì)這種狀態(tài)或方式(無(wú)論是好還是壞)產(chǎn)生依賴(lài)性,甚至失去進(jìn)一步改良的沖動(dòng)和熱情。
試想在部門(mén)間溝通時(shí)我們聽(tīng)到的反對(duì)的聲音有多少是基于路徑依賴(lài)呢?
部門(mén)間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門(mén)協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過(guò)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。
部門(mén)與部門(mén)的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門(mén)間的情感。
良好的溝通可以加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
《水煮三國(guó)》里劉備所說(shuō)的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。
如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無(wú)法裝水。
各個(gè)部門(mén)就是水桶的木板,部門(mén)間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶(hù)。
感情存款的增加無(wú)疑能成為工作和部門(mén)協(xié)作的潤(rùn)滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力。
溝通的主體是人,部門(mén)間的溝通的主體是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
一個(gè)部門(mén)的風(fēng)格是由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門(mén)的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門(mén)員工的處事風(fēng)格。
這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。
如果部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門(mén)的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。
溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向。
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說(shuō)服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問(wèn)題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。
如果部門(mén)間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。
當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門(mén)之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門(mén)工作導(dǎo)航。
在部門(mén)協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺(jué)或不自覺(jué)地抵制那些不顧全大局的行為。
我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳。
《孫子兵法》里講的“不謀萬(wàn)世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。
能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。
同理心所形成的全局意識(shí)能為部門(mén)的工作導(dǎo)航,能夠使之長(zhǎng)遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
跨部門(mén)溝通心得篇五
溝通是一門(mén)藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門(mén)高級(jí)藝術(shù)?!爸挥芯邆涓叱臏贤记?,才能增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯(cuò)綜復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余?!薄渡虅?wù)溝通》這門(mén)課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個(gè)廣闊的“高級(jí)藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智慧,含蓋職場(chǎng)溝通的各個(gè)方面,不僅如此,也對(duì)平時(shí)生活中的人際交往有莫大幫助,是門(mén)十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。
商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無(wú)聲溝通”兩大類(lèi)。電話(huà)溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽(tīng)、文書(shū)、身體語(yǔ)言等為無(wú)聲溝通。我們平時(shí)的溝通都是“有聲溝通”為主,“無(wú)聲溝通”為輔進(jìn)行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含準(zhǔn)確、清晰兩個(gè)要素,最終表現(xiàn)為說(shuō)服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話(huà)目的后展開(kāi)技巧性的、吸引人的談話(huà),動(dòng)之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話(huà)中。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時(shí)自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語(yǔ)言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點(diǎn)語(yǔ)言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識(shí),提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。
口頭表達(dá)中還要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對(duì)著一個(gè)農(nóng)民說(shuō)孔子,那也是無(wú)濟(jì)于事的,反而會(huì)落下故意運(yùn)用知識(shí)抬高自己貶低他人的嫌疑。
6w是有聲溝通和無(wú)聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬(wàn)萬(wàn)不能不準(zhǔn)備的。好的開(kāi)始是成功的一半,6w也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開(kāi)了。
無(wú)聲溝通中傾聽(tīng)是有效溝通的武器,它和身體語(yǔ)言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個(gè)好的談話(huà)主導(dǎo)者,傾聽(tīng)是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽(tīng)能使人更好地掌握對(duì)方的思想及目的,及時(shí)根據(jù)傾聽(tīng)到的信息調(diào)整談話(huà)方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語(yǔ)言、禮儀,如手勢(shì)、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時(shí)著西裝穿白襪子,主動(dòng)與人碰杯時(shí)高過(guò)別人的杯子,講話(huà)時(shí)翹著二郎腿且手勢(shì)過(guò)多幅度又大等等行為都是令人反感的。要?jiǎng)?chuàng)造輕松自由的談話(huà)氣氛,不僅需照顧到對(duì)方的習(xí)慣,而且自己也要充滿(mǎn)自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場(chǎng)溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨便。
商務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作、求職信以及其它書(shū)面材料也屬于無(wú)聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類(lèi)無(wú)聲溝通對(duì)文字功底有一定要求,平時(shí)得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說(shuō)到文書(shū)寫(xiě)作也并不難,最簡(jiǎn)單的無(wú)非中心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會(huì)十分方便。
現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話(huà)、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話(huà)、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話(huà)和一手文章,側(cè)重前者,是一門(mén)很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊密,我們將來(lái)踏入社會(huì)職場(chǎng)溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營(yíng)銷(xiāo)系,會(huì)計(jì)系有同學(xué)見(jiàn)到這門(mén)課程也希望能學(xué),其它的系更不在話(huà)下。
就像普通話(huà)人人都要學(xué)要說(shuō)一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場(chǎng)的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開(kāi)這門(mén)課程,這也是大大利于學(xué)?!俺晒λ刭|(zhì)教育”的發(fā)展的。
跨部門(mén)溝通心得篇六
她從事過(guò)it、地產(chǎn)、辦公設(shè)備、汽車(chē)汽修、保健品、美容化妝品、服裝等多種行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)。
目錄。
上篇——部門(mén)墻面面觀下篇——解決之道。
跨部門(mén)溝通是企業(yè)管理溝通的一種特殊形式,是建立在企業(yè)中同一個(gè)層次不同部門(mén)的個(gè)體或群體之間的溝通。由于跨部門(mén)溝通的特殊性,溝通中往往遇到同級(jí)部門(mén)間的利益沖突、溝通中之間的觀念沖突以及部門(mén)間缺乏信任等問(wèn)題而產(chǎn)生的溝通障礙。
但是有時(shí)事情總會(huì)不如人意。
溝通的冰山模式。
目標(biāo)達(dá)成:5%——20%工作層面。
80%——95%其他層面理性時(shí)才能理性溝通感性時(shí)才能感性溝通。
一、跨部門(mén)溝通障礙(溝通效果由講者控制,聽(tīng)者決定)。
1、缺乏自信,主要因?yàn)橹R(shí)和信息掌握不夠;
2、重要強(qiáng)調(diào)不足或條理不清;
3、不能積極聆聽(tīng),有偏見(jiàn),先入為主,判斷錯(cuò)誤;
4、認(rèn)知偏誤。
5、失去耐心,造成爭(zhēng)執(zhí)。
6、準(zhǔn)備不充分,沒(méi)有慎重思考就發(fā)表意見(jiàn)(對(duì)管理者而言,只有職務(wù)意見(jiàn),沒(méi)有個(gè)人意見(jiàn))。
7、時(shí)間不充分。
8、情緒不好。
9、語(yǔ)言不通。
10、大腦沒(méi)過(guò)濾(想好了再說(shuō))。
11、信息不對(duì)等、不及時(shí)或信息溝通不通暢。
12、記憶力差。
13、代溝。
14、內(nèi)部溝通不暢。
1、鎖定目標(biāo)——溝通目的要明確。
2、六倍溝通(沒(méi)有人能為你的結(jié)果負(fù)責(zé),態(tài)度積極)。
3、尊重個(gè)體差異。
a、個(gè)體差異(九型人格:性格、脾氣)。
b、經(jīng)歷差異(教育、年齡、經(jīng)驗(yàn))。
c、選擇差異(價(jià)值觀、心存偏見(jiàn)、心中一把尺)。
4、尊重職務(wù)和職務(wù)的差異。
5、理解情商差異。
6、尊重與認(rèn)同。
7、寬容與接納。
8、參與和互動(dòng)。
你們組織中的人分三種:世襲、關(guān)系、實(shí)力贊美人:——找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)。
——它是一個(gè)事實(shí)。
——因人而異——職業(yè)動(dòng)機(jī)。
——目光對(duì)視+真誠(chéng)的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣。
——越具體越好第二講超級(jí)說(shuō)服力。
1、時(shí)刻不忘目標(biāo)。
2、管理即溝通,不擅溝通不配做管理者。
3、韌性和耐心(堅(jiān)持)。
4、遷善溝通方式(多幾種溝通)。
和誰(shuí)就說(shuō)誰(shuí)的問(wèn)題,而不說(shuō)其他人的問(wèn)題。存在的價(jià)值在于解決問(wèn)題,不是制造問(wèn)題平衡。
表情(和顏悅色還是怒目而視)、目光(注視對(duì)方還是左顧右盼)、體姿、服飾與發(fā)型(場(chǎng)合與定位)。
二、溝通的三種位勢(shì)平視——仰視——俯視。
三、多問(wèn)+多聽(tīng)——說(shuō)服力根基一路走來(lái)(對(duì)年長(zhǎng)、成功者有用未來(lái)打算(年輕、落魄者)。
問(wèn)比說(shuō)好的多。是不是高人看他問(wèn)號(hào)多,還是句號(hào)多。高手就是會(huì)問(wèn)、會(huì)聽(tīng)。
四、驅(qū)動(dòng)力——焦點(diǎn)對(duì)外說(shuō)服針對(duì)性——利益性沖突。
站在為對(duì)方好的角度達(dá)到自己的目的。換位思考,把我換成對(duì)方,關(guān)注對(duì)方的正當(dāng)利益。明白不代表能做到。
五、焦點(diǎn)對(duì)外的三個(gè)黃金問(wèn)句。
1、他是否相信我在談話(huà)關(guān)注了他的目標(biāo)。
2、他是否。
3、他。
先認(rèn)同,再理解、再解釋——避免爭(zhēng)辯。
書(shū)面文件、小型會(huì)議、演示報(bào)告、演講、電子文檔溝通的方式:向上向下:平級(jí):
資料:人際關(guān)系中的keywords最重要的咒語(yǔ):我能為你做些什么?
這是我的錯(cuò);這件事我來(lái)負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任!放心,包在我身上!
咱們是一起的,必須相互體諒和支持!最不重要的一個(gè)字:我。
二、高品質(zhì)跨部門(mén)會(huì)議怎么開(kāi)?
(一)、會(huì)議類(lèi)型和頻率。
(二)會(huì)議過(guò)程注意要項(xiàng):
1、換位思考。
2、不爭(zhēng)執(zhí)、不爭(zhēng)辯。
3、嚴(yán)禁看笑話(huà)式、告狀式、指責(zé)式表達(dá)、不許指責(zé)和批評(píng)其他部門(mén)、只找自己原因、并且必須提出改善建議。
4、給臺(tái)階。
5、聚焦解決之道,勿跑題,形成決策。
(三)化對(duì)立為和諧的七言絕句:
1、我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)...或就像李經(jīng)理所說(shuō)的那樣...2、你說(shuō)得很有道理。
3、你的建議/看法太重要了,我怎么沒(méi)想到?
4、我很理解你的心情。
5、你也是為我好。
6、你覺(jué)得我能為你做些什么?
7、那你覺(jué)得怎樣才能最快解決這個(gè)問(wèn)題呢?
(四)意見(jiàn)分歧,怎樣反駁?
要提順耳的忠言,少提逆耳的建議。
用請(qǐng)教的方式提建議,讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)到這個(gè)意見(jiàn)是他所想的。組織是個(gè)有層級(jí)的生命體,下級(jí)就要服從上級(jí)。
(五)假設(shè)性提問(wèn):“如果...將會(huì)...?”(換位思考二:把對(duì)方換做我方)。
(六)會(huì)議效率與效果控制。
(七)、如何提高下次會(huì)議質(zhì)量。
一、企業(yè)文化提升協(xié)作力:內(nèi)部客戶(hù)。
跟錢(qián)掛鉤的叫制度、其他叫規(guī)范和政策。文化是軟的,制度是硬的。感恩會(huì)讓對(duì)你有利的事重復(fù)發(fā)生。感恩的人路越走越寬、運(yùn)氣越來(lái)越好。
二、大局至上,尋找共同目標(biāo)。
三、建立跨部門(mén)主動(dòng)溝通責(zé)任機(jī)制。
四、人際關(guān)系自發(fā)加分機(jī)制。
五、灰色地帶處理機(jī)制。
1、第一次出現(xiàn)(都有責(zé)任承擔(dān))。
2、反復(fù)出現(xiàn)。
3、共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
六、官官相互機(jī)制。
1、三個(gè)團(tuán)隊(duì):整體、中層、部門(mén)內(nèi)中層:專(zhuān)業(yè)度(技能)、管理技能(水平)、融合力管理沒(méi)方法,找到原理就找到了方法。
2、維護(hù)好每個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)。
七、頭腦風(fēng)暴機(jī)制。
關(guān)注別人的利益自己才能得到更多的利益。(下)。
八、下個(gè)部門(mén)考核法與工作協(xié)調(diào)表。
九、接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
責(zé)任必須是一對(duì)一,責(zé)任除以2等于0.。管是急救,理是預(yù)防,理就是理順,以后不再出現(xiàn)這種錯(cuò)。
重復(fù)的工作必須要流程化或標(biāo)準(zhǔn)化。指令是什么,要明確到位,千萬(wàn)不能錯(cuò)。模糊空間有多大。亂來(lái)的空間就有多大。
十、將跨部門(mén)工作劃入部門(mén)工作流程沒(méi)有責(zé)任,哪來(lái)責(zé)任心?公司做法決定員工心態(tài)。
負(fù)責(zé)任不只是一種心態(tài),更重要是一種思維方式。富裕思維:負(fù)責(zé)任的思維,找方法負(fù)責(zé)任貧窮思維:找理由抱怨、受害任何一件事都于我有關(guān),我要為這件事負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)是迅速提能力的入口。
十一、主導(dǎo):工作的跟進(jìn)和監(jiān)管人性化管理:
1、工作上嚴(yán)格要求,對(duì)下屬?lài)?yán)格是最偉大的愛(ài)。
2、原則要堅(jiān)決捍衛(wèi)。
3、生活上倍加關(guān)心。
十二、必要的沖突。
第一步:您/你現(xiàn)在有空么?我想跟你溝通一件事。
(心情定向)第一步:我看到/聽(tīng)到。。。第二步:我猜到。。。第三步:我感覺(jué)。。。
第四步:因此,我認(rèn)為有必要跟你核對(duì)/確認(rèn)一下第五步:直視對(duì)方,沉默,直到對(duì)方開(kāi)口。
十三、高階領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制。
高階協(xié)調(diào)——決策、平衡、權(quán)衡。
對(duì)上:只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。
對(duì)下:只能有一個(gè)主導(dǎo)指定(授權(quán))。
十四、輪崗與掛職對(duì)調(diào)機(jī)制。
十五、組織架構(gòu)調(diào)和與內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈。
企劃部和銷(xiāo)售部對(duì)于新品上市相互抱怨,劃成一個(gè)大部門(mén),一個(gè)主管負(fù)責(zé)。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有一切!
沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)?!獜埥鹧蟆洞笱憔瘛沸袆?dòng)就是力量,信念就是未來(lái)!
跨部門(mén)溝通心得篇七
案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷(xiāo)售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。
q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;。
q4:庫(kù)管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少?gòu)部到貨不及時(shí);。
……。
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門(mén)既是抱怨者,也是被抱怨者。雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。至少這一例子能對(duì)部門(mén)間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門(mén)間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究。
上述抱怨循環(huán)肯定不是無(wú)解的,如果采購(gòu)部門(mén)能把各種原材料的采購(gòu)周期公布出來(lái),庫(kù)管?chē)?yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問(wèn)題都能迎刃而解。抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門(mén)的責(zé)任心不夠或部門(mén)間的溝通不暢。有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒(méi)有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門(mén)協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問(wèn)題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過(guò)其實(shí)。在相當(dāng)程度上部門(mén)間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒(méi)有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門(mén)倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒(méi)有傳達(dá)到其他部門(mén),變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹(shù)倒而無(wú)人與聞,有聲乎?”答曰:“無(wú)”。樹(shù)倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒(méi)有聲響。溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。部門(mén)間的需求如果不能通過(guò)有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹(shù)倒而無(wú)聲。沒(méi)有接受,自然溝通無(wú)效。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通就越重要。協(xié)同增效是部門(mén)間溝通的目的,而部門(mén)間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問(wèn)題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問(wèn)題。
三、部門(mén)間同理心溝通對(duì)人的要求。
實(shí)現(xiàn)部門(mén)間協(xié)作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。部門(mén)間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過(guò)程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無(wú)疑每個(gè)部門(mén)都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問(wèn)題的處理意見(jiàn)和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門(mén)就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。就大唐移動(dòng)而言,“做中國(guó)3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:
對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;。
對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門(mén)的發(fā)展和變革;。
對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來(lái)看問(wèn)題,了解對(duì)方的信息,聽(tīng)明白對(duì)方在說(shuō)什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽(tīng)懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹(shù)倒無(wú)聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽(tīng)到或感知的反對(duì)聲音,無(wú)外乎三種:
第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;。
第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;。
第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺(jué)得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴(lài),不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門(mén)間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門(mén)間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴(lài)的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無(wú)論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴(lài)。某一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。人們過(guò)去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來(lái)可能的選擇。好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過(guò)慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
部門(mén)間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門(mén)協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過(guò)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。部門(mén)與部門(mén)的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門(mén)間的情感。
良好的溝通可以加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)?!端笕龂?guó)》里劉備所說(shuō)的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無(wú)法裝水。各個(gè)部門(mén)就是水桶的木板,部門(mén)間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶(hù)。感情存款的增加無(wú)疑能成為工作和部門(mén)協(xié)作的潤(rùn)滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力。
溝通的主體是人,部門(mén)間的溝通的主體是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)部門(mén)的風(fēng)格是由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門(mén)的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門(mén)員工的處事風(fēng)格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。如果部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門(mén)的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向。
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說(shuō)服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問(wèn)題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。如果部門(mén)間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門(mén)之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門(mén)工作導(dǎo)航。
在部門(mén)協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺(jué)或不自覺(jué)地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳。《孫子兵法》里講的“不謀萬(wàn)世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。同理心所形成的全局意識(shí)能為部門(mén)的工作導(dǎo)航,能夠使之長(zhǎng)遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
跨部門(mén)溝通心得篇八
首先,感謝公司在百忙之中讓我們來(lái)泰山大講堂親沐秦澤熙老師的尊導(dǎo)貴教,感謝秦老師的傾心銳點(diǎn)、幽默妙演,在歡樂(lè)里幸福地飽嘗了一頓美食文化大餐!
這次學(xué)習(xí)很受益!我必須總結(jié)一下我的學(xué)習(xí)心得:
一開(kāi)始,秦老師生動(dòng)、風(fēng)趣的自我介紹就緊緊抓住了我的心靈與神魂:我叫秦澤熙,秦始皇的秦、毛澤東的澤、康熙的熙!來(lái)路不凡??!接下來(lái),她開(kāi)始了灑脫的演講,并經(jīng)常問(wèn)大家一句話(huà):我說(shuō)明白了嗎?多嗎高深清雅的歉意式教導(dǎo)啊!這種培訓(xùn)很難得,自責(zé)式的溝通、互動(dòng)!整個(gè)大堂里的同學(xué)被癡迷了!直到5月16號(hào)下午5點(diǎn),或更長(zhǎng)!
秦老師用自喊順序號(hào)的方式巧妙地把來(lái)自五湖四海的同學(xué)分成了8個(gè)團(tuán),這就讓我們重新、從頭開(kāi)始了接下來(lái)的一切!溝通培訓(xùn)課自此真正拉開(kāi)了帷幕!
首先,通過(guò)學(xué)習(xí),我更加深刻地認(rèn)識(shí)到了跨部門(mén)溝通的重要性,懂得了溝通的涵養(yǎng)和技巧、目的,學(xué)會(huì)了如何聽(tīng)清、問(wèn)明、說(shuō)準(zhǔn)確的關(guān)鍵所在。特別是杰克.韋爾奇說(shuō)的“管理就是溝通、溝通、再溝通”,多么偉大的真理啊,這充分說(shuō)明了一個(gè)真理:管理不是“管”,是溝通,溝通好了,就達(dá)到“理”了。因?yàn)榇蠹业哪繕?biāo)是一直的!我近三十年的工作歷程,趟行過(guò)許多工種,耕耘過(guò)許多部門(mén),從班組長(zhǎng)直至?xí)洝⒔?jīng)理,二十年的風(fēng)風(fēng)火火,一直認(rèn)為管理重在“管”,管好了就不用理了。哎,錯(cuò)誤了半生!
其次,通過(guò)這次學(xué)習(xí),懂得了溝通的四項(xiàng)基本原則:說(shuō)什么、怎。
么說(shuō)、何時(shí)說(shuō)、對(duì)誰(shuí)說(shuō)。隨著理解體會(huì),我又萌生了何地說(shuō)、說(shuō)多少!同時(shí),我還知道了組織內(nèi)部跨部門(mén)溝通的七大障礙:高估自己、背后抱怨、推責(zé)妒忌、權(quán)責(zé)不清、合作氛圍差、無(wú)強(qiáng)制權(quán)、未及時(shí)處理沖突等;并且懂得了共同努力克服障礙的方法:冷靜、友好、共興、協(xié)助。更加吃透了“背著梯子溝通”的妙圓法則。
再次,通過(guò)這次學(xué)習(xí),我基本掌握了達(dá)到高效跨部門(mén)溝通的常識(shí)。深刻理解了三二一理念:升位思考、降位思考、換位思考和同理心、同情心及達(dá)成雙方一致性的共頻理念!通過(guò)讀閱討論《阿維安卡52航班的悲劇》案例,使我進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到了溝通的重要性。更加體會(huì)到了“經(jīng)驗(yàn)是負(fù)債、學(xué)習(xí)是資產(chǎn)”的偉大意義!同時(shí),完全理解了溝通的六大障礙:缺乏主動(dòng)、缺乏信任與尊重、溝通方法欠缺、情緒激動(dòng)、想當(dāng)然、過(guò)于自我等。深刻懂得了內(nèi)耗是禍害!清晰地明了了跨部門(mén)溝通的態(tài)度:尊重、包容和欣賞。其中,欣賞是關(guān)鍵!欣賞他,就要尋覓發(fā)掘他的長(zhǎng)處!每個(gè)人的長(zhǎng)處還是有的!學(xué)人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短!握手言贊,相見(jiàn)恨晚!溝通知你我,原來(lái)是一伙!趨向一致,萬(wàn)事順利!凝心聚力,集思廣益!
了自己的沉淀力。同時(shí),還掌握了跨部門(mén)表達(dá)時(shí)的七大要點(diǎn),懂得了同理心的四大內(nèi)涵,并深刻懂得了“問(wèn)題帶來(lái)情緒,情緒解決不了問(wèn)題”及“問(wèn)題不是關(guān)鍵,如何看待問(wèn)題才是關(guān)鍵”的意境,還進(jìn)一步吃透了“真正的權(quán)威不用較勁,以理與事實(shí)服人”、“真正的高手是扭轉(zhuǎn)乾坤,掌握局勢(shì)的人”的高深理念。
接下來(lái),通過(guò)這次學(xué)習(xí),我進(jìn)一步學(xué)到并掌握了一些跨部門(mén)溝通協(xié)作的方法與技巧。通過(guò)老師對(duì)老虎、貓頭鷹、孔雀、考拉和孫悟空、唐僧、沙僧、豬八戒等不同性格的描述講解,使我更加懂得了因人而異的溝通方式的深遠(yuǎn)意義。同時(shí),還進(jìn)一步加深了“員工服務(wù)客戶(hù)、員工服務(wù)員工、管理層服務(wù)于每一個(gè)人”的內(nèi)部客戶(hù)服務(wù)的最高宗旨。同時(shí),老師還通過(guò)pac溝通策略鍛煉了大家的學(xué)習(xí)興趣,使我得到了莫大的升華!讓俺硬骨頭軟和了,死腦筋靈活了,老經(jīng)驗(yàn)又翻新了!
最后,秦老師讓本單位的跨部門(mén)同事之間按照學(xué)習(xí)的方法相互寫(xiě)了各自對(duì)跨部門(mén)同事的要求,并簽字、握手!使整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程達(dá)到了高潮!解決了我多年的陳夢(mèng)老痛!總之,通過(guò)這次學(xué)習(xí)。大大提升了我的溝通能力、協(xié)作能力!
藉此,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)照和厚愛(ài),感謝秦老師的辛苦講解和指導(dǎo)!
《學(xué)習(xí)秦老師講解心得》。
先跟后帶傾心聽(tīng),連續(xù)引問(wèn)深挖冰。上尊下愛(ài)多肯定,濁水自在靜中清。
趙忠剛。
泰安聚力鋁業(yè)工貿(mào)有限公司2016.04.18。
跨部門(mén)溝通心得篇九
到底,在不同部門(mén)各有不同立場(chǎng)與利益的情況下,怎樣才能把話(huà)說(shuō)清楚,把成果做出來(lái)?如下是小編給大家整理的如何跨部門(mén)溝通,希望對(duì)大家有所作用。
你認(rèn)為他會(huì)要求你做什么?
如果對(duì)方不同意你提出來(lái)的做法,有沒(méi)有其它選擇方案?
如果雙方?jīng)]共識(shí),你會(huì)有什么后果?對(duì)方又會(huì)有什么后果?
跨部門(mén)溝通不良,很多時(shí)候都是“語(yǔ)言不通”所引起。
舉例來(lái)說(shuō),營(yíng)銷(xiāo)部人員平常講的是“相同語(yǔ)言”,他們非常清楚自己部門(mén)的規(guī)則、目標(biāo)與期望。同樣地,財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人資等部門(mén),也有自己的語(yǔ)言與觀點(diǎn)。因此,想要溝通順暢,前提就是“聽(tīng)懂對(duì)方的語(yǔ)言”。
試著站在對(duì)方的立場(chǎng)思考,“這么做,對(duì)業(yè)務(wù)部的業(yè)績(jī)有幫助嗎?”、“如果我是他,會(huì)接受這種做法嗎?”很容易就能明白他們?cè)谡f(shuō)什么,為什么這么說(shuō),從而將誤解或溝通頻率不搭的機(jī)率降到最低。
此外,頻繁的互動(dòng)有助于建立彼此的熟識(shí)度,讓你更容易設(shè)身處地想問(wèn)題。因此,時(shí)不時(shí)的跟其它部門(mén)的同事吃吃飯、聊聊天,有好無(wú)壞。
你面對(duì)的是必須長(zhǎng)期共事的同事,因此,凡事以誠(chéng)實(shí)為上策,最忌欺騙、隱瞞事實(shí),破壞信任關(guān)系。
部門(mén)間一旦缺乏信任感,會(huì)加重彼此的防御心,溝通時(shí)就會(huì)有所保留,甚至隱藏一些重要信息。
相反的,互信會(huì)讓雙方在溝通時(shí)打開(kāi)心防,他們會(huì)明白說(shuō)出自己的需求與考慮,并且提高合作意愿,共同解決問(wèn)題。
在跨部門(mén)會(huì)議上,每個(gè)主管為了維護(hù)自己部門(mén)的利益,難免會(huì)出現(xiàn)一些摩擦。
有些主管,尤其是新手主管,為了怕把氣氛弄僵,往往會(huì)變得沉默寡言,以維持表面的和諧。
美國(guó)史丹福大學(xué)策略及組織學(xué)教授凱瑟琳。艾林哈特(katheleenm. eisenhardt)在《有效溝通》一書(shū)中點(diǎn)出,“如果管理團(tuán)隊(duì)在議題的討論上都沒(méi)有沖突,決策質(zhì)量就會(huì)低落?!卑止靥嵝?,千萬(wàn)別把“沒(méi)有沖突”跟“意見(jiàn)一致”混為一談。
有時(shí)候,太過(guò)和諧反而凸顯不了你對(duì)議題的.重視,而且問(wèn)題也不會(huì)獲得真正的解決。因此,艾林哈特建議經(jīng)理人,態(tài)度要柔軟,但立場(chǎng)要堅(jiān)定,“別太快或太輕易就順從認(rèn)命?!庇涀?,你是部門(mén)主管,雖然你要和其它部門(mén)保持良好關(guān)系,但是,捍衛(wèi)部門(mén)及部屬的權(quán)益,更是你責(zé)無(wú)旁貸的使命。
讓溝通聚焦的最好方式,就是呈現(xiàn)具體事實(shí),引導(dǎo)人們迅速將注意力放在中心議題上,減少不當(dāng)?shù)囊軠y(cè)。
美國(guó)達(dá)頓(darden)商學(xué)院企管教授布爾喬亞三世(l.j. bourgeois iii)在《哈佛商業(yè)評(píng)論》(harvard business review)中為文指出,事實(shí)(例如目前銷(xiāo)量、市占率、研發(fā)經(jīng)費(fèi)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為等)可以將溝通過(guò)程中“人”的因素降到最低。
在缺乏事實(shí)的情況下,個(gè)人動(dòng)機(jī)可能會(huì)遭到猜疑,但“事實(shí)就是事實(shí)”,它不是出自人的幻想或自私的欲望,因此,提出事實(shí)“可以創(chuàng)造一種強(qiáng)調(diào)議題,而非人身攻擊的氛圍?!辈紶枂虂喨勒f(shuō)。
當(dāng)你進(jìn)行跨部門(mén)協(xié)商時(shí),不要執(zhí)著在單一做法上,而是開(kāi)發(fā)多元選項(xiàng),例如一次提出3~5個(gè)方案,讓其它經(jīng)理人有更大的選擇空間。
專(zhuān)家分析,多元選項(xiàng)能讓選擇不再“非黑即白”,經(jīng)理人有較大的彈性調(diào)整自己的支持度,也可以輕易變換立場(chǎng),不覺(jué)得有失顏面,因此能夠降低溝通時(shí)的人際沖突。
無(wú)可諱言,各部門(mén)間一定同時(shí)存在合作與競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。部門(mén)間若想進(jìn)行建設(shè)性的溝通,一定要強(qiáng)調(diào)彼此的合作關(guān)系,競(jìng)爭(zhēng)意味愈淡愈好。合作的關(guān)鍵在于擁有共同目標(biāo)。
艾林哈特指出,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員朝著共同目標(biāo)努力時(shí),比較能把個(gè)人成敗置之度外,因而更能理解別人的意見(jiàn)。但當(dāng)經(jīng)理人缺乏共同目標(biāo)時(shí),容易變得心胸狹窄,彼此誤解并互相指責(zé)。
因此,盡量去創(chuàng)造一個(gè)橫跨各部門(mén)的共同目標(biāo),然后一起努力,就算有爭(zhēng)執(zhí)也沒(méi)關(guān)系。因?yàn)?,就如蘋(píng)果計(jì)算機(jī)創(chuàng)辦人賈伯斯(stevejobs)所言:“如果每個(gè)人都要去舊金山,那么,花許多時(shí)間爭(zhēng)執(zhí)走哪條路并不是問(wèn)題。但如果有人要去舊金山,有人要去圣地亞哥,這樣的爭(zhēng)執(zhí)就很浪費(fèi)時(shí)間了。”
每個(gè)經(jīng)理人都是各自管轄范圍內(nèi)最有權(quán)力的決策者,而他們也期待別人尊重他的這種權(quán)力。
因此,當(dāng)你在進(jìn)行橫向溝通時(shí),一定要挑對(duì)對(duì)象。舉例來(lái)說(shuō),你們最新的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃下周就要上路了,但是信息部門(mén)的網(wǎng)站建置還未完成。
這時(shí),不要心急地馬上跑去找負(fù)責(zé)的工程師,你應(yīng)該去找他的主管,進(jìn)行協(xié)調(diào),找出解決之道。
總之,跨部門(mén)溝通時(shí)一定要注意彼此位階的對(duì)等關(guān)系,以免造成不必要的誤會(huì)。
幽默可以做為溝通時(shí)的緩沖劑,也可視為一種防御機(jī)制。
當(dāng)你必須呈現(xiàn)可能會(huì)觸犯到他人的事實(shí),或是要溝通棘手訊息時(shí),以輕松或幽默的方式來(lái)傳達(dá),比較能保留對(duì)方的面子,也有助于正面的溝通。
當(dāng)你針對(duì)某件項(xiàng)目或議題,進(jìn)行完跨部門(mén)溝通后,務(wù)必要回到自己部門(mén),向部屬清楚傳達(dá)最新進(jìn)度與訊息。
很多時(shí)候,跨部門(mén)會(huì)議中所決定的事項(xiàng),必須交由各部門(mén)的一線人員去執(zhí)行,因此,一定要確保所有信息傳達(dá)無(wú)誤,才不會(huì)讓好不容易達(dá)成的共識(shí)大打折扣。
跨部門(mén)溝通心得篇十
現(xiàn)在眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門(mén)之間的溝通更加頻繁。部門(mén)之間地位平等,不存在上下級(jí)關(guān)系,按說(shuō)溝通應(yīng)該比較容易。以下是“如何進(jìn)行跨部門(mén)溝通”希望能夠幫助的到您!
許多事情,其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來(lái)協(xié)調(diào)。繞了大大的圈子,走了長(zhǎng)長(zhǎng)的彎路,耽誤了你我他的寶貴時(shí)間。俗話(huà)說(shuō),浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)金錢(qián),這其實(shí)就是高昂的溝通成本。有句話(huà)說(shuō)得很直接,搬出上司來(lái)協(xié)調(diào),就是你我他的溝通無(wú)能。有效的溝通,能節(jié)約大家的時(shí)間,避免占用上司的時(shí)間。
那么,造成跨部門(mén)溝通如此高昂的成本原因何在呢?原因可能有三:
一、職能部門(mén)未能將各自的目標(biāo)有效地整合在組織目標(biāo)之下——盡管各自制定的目標(biāo)似乎都無(wú)懈可擊,但都各自為政。如a部門(mén)在某件事情上做出讓步,對(duì)b部門(mén)有利、對(duì)組織整體也有利,但對(duì)a部門(mén)不利,則跨部門(mén)溝通就不好協(xié)調(diào)了。
二、由于部門(mén)不同,大家在認(rèn)知上難免有差異。如果再加上溝通的信息不對(duì)等、不能及時(shí)反饋等因素,就會(huì)導(dǎo)致目的或結(jié)果預(yù)期的不同。
三、組織所倡導(dǎo)和形成的文化氛圍及員工的互動(dòng)方式,決定了溝通效率的差別。
有部門(mén)就必然存在部門(mén)利益、小團(tuán)體利益,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。盡管大家理論上都知道要摒棄小團(tuán)體利益,要從公司整體來(lái)考慮問(wèn)題;但一旦公司利益侵犯到部門(mén)利益時(shí),這個(gè)部門(mén)一般都會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地維護(hù)部門(mén)利益,而不是簡(jiǎn)單地首先犧牲小團(tuán)體利益。這是人的自利本性造成的;即使部門(mén)經(jīng)理不想這么做,但迫于部門(mén)基層員工的壓力也不得不這么做。這個(gè)問(wèn)題的根子在于兩者利益的不一致性,或者說(shuō)是兩者的目標(biāo)是不一致的。
為此,我們應(yīng)該整合那種各自為政的部門(mén)目標(biāo),使部門(mén)的各個(gè)目標(biāo)與組織的總目標(biāo)同心。如很多大企業(yè)給部門(mén)設(shè)定預(yù)算目標(biāo)時(shí),都采取企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算依據(jù);這樣便于考核,但顯然這種內(nèi)部的計(jì)算依據(jù)是不面向市場(chǎng)的,也就是說(shuō)部門(mén)的預(yù)算目標(biāo)不是面向市場(chǎng),而企業(yè)是面向市場(chǎng)的,它們的方向就明顯地不一致。這種企業(yè)設(shè)置的指揮棒方向性不一致,直接導(dǎo)致部門(mén)和企業(yè)的想法不一致,“志不同,不與謀”,故而溝通難以為繼。
在溝通過(guò)程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對(duì)于一個(gè)部門(mén)經(jīng)理來(lái)說(shuō),換位思考也即應(yīng)該多了解其他部門(mén)的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,多從其他部門(mén)的角度考慮問(wèn)題,要理解其他部門(mén)的難處。這樣才能溝通無(wú)極限。當(dāng)其它部門(mén)不配合你的工作時(shí),你應(yīng)該檢討自己,站在對(duì)方的角度去看問(wèn)題,而不能一味地埋怨、抱怨。
那么,企業(yè)能為員工的換位思考做些什么?首先是可以制定一些制度,為員工創(chuàng)造一些條件跨部門(mén)溝通,也可以成立跨部門(mén)的項(xiàng)目小組進(jìn)行工作。不過(guò),最常做的也是最有效的一招就是實(shí)行崗位輪換或者是互相兼職!80/20規(guī)律告訴我們,公司內(nèi)部80%的信息交流與溝通發(fā)生在20%的人員之間,各部門(mén)的主管和秘書(shū)就是公司內(nèi)部溝通的“關(guān)鍵少數(shù)”。所以,應(yīng)該鼓勵(lì)崗位輪換,請(qǐng)業(yè)務(wù)背景的人員擔(dān)當(dāng)支持部門(mén)的主管,請(qǐng)業(yè)務(wù)鏈的上下工序主管互換。這既可以讓員工學(xué)習(xí)到多種知識(shí),很好地規(guī)劃他們的職業(yè)生涯,也可以讓各部門(mén)的員工站在更高的一個(gè)職位角度思考問(wèn)題,使團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神得以發(fā)揮。
企業(yè)內(nèi)部溝通中有正式溝通和非正式溝通。正式溝通很普遍,在跨部門(mén)溝通時(shí)經(jīng)常被運(yùn)用,如會(huì)議溝通。但我們需注意,部門(mén)間需要溝通的較為敏感問(wèn)題,最好能在會(huì)議前私下解決,迫不得已需要在會(huì)議上討論的,也應(yīng)該先通氣。此外在會(huì)上的溝通討論,要盡量以解決問(wèn)題為主,而不能相互指責(zé)、相互挖墻腳。
部門(mén)經(jīng)理們應(yīng)該?!按T(mén)”,要多與溝通對(duì)象面談?,F(xiàn)在很多企業(yè)的部門(mén)都是塊塊管理,各自為塊,部門(mén)經(jīng)理們很少“互訪”,用得最多的溝通就是電話(huà)溝通。對(duì)于面談,很多人會(huì)說(shuō)“我正事都忙不過(guò)來(lái),哪有空去串門(mén)閑聊?”孰不知,面對(duì)面的溝通借助豐富的表情,表達(dá)更加準(zhǔn)確,可以大幅減少信息失真,還可以增進(jìn)部門(mén)間的感情和理解。要避免告狀式溝通。發(fā)現(xiàn)了相關(guān)部門(mén)的問(wèn)題,最好與這個(gè)問(wèn)題的相關(guān)部門(mén)責(zé)任人協(xié)調(diào)解決,而不能簡(jiǎn)單直接地把問(wèn)題端給部門(mén)經(jīng)理,更不能直接端給部門(mén)經(jīng)理的上司。否則,這樣做,對(duì)于這個(gè)責(zé)任人而言,就是“告狀”;即使這個(gè)問(wèn)題由上司出面干涉解決了,但以后的溝通協(xié)調(diào)可能更麻煩。
跨部門(mén)溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開(kāi)完會(huì)、發(fā)個(gè)文件、寫(xiě)個(gè)報(bào)告就沒(méi)事了,事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門(mén)的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對(duì)方告訴你問(wèn)題發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續(xù)地溝通,預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。
跨部門(mén)溝通是管理溝通中的一種,是為達(dá)到一定的管理目標(biāo)而進(jìn)行的溝通,但它又不同于一般的管理溝通,是組織結(jié)構(gòu)中處于同一個(gè)層級(jí)上的個(gè)人或群體之間的'溝通。
回避型指部門(mén)之間某些工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題以后,雙方出于某種考慮(如不愿意多承擔(dān)責(zé)任,不愿意部門(mén)的利益受影響等)彼此都裝作沒(méi)看見(jiàn),這種裝糊涂的結(jié)果是工作被耽誤,公司整體運(yùn)作效率低下。
矛盾沖突型是跨部門(mén)溝通障礙比較嚴(yán)重的一種情況,往往由于跨部門(mén)溝通中小的分歧或磨擦沒(méi)有及時(shí)解決,日積月累到一定程度而形成。
大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式源于亞當(dāng)斯密的“勞動(dòng)分工原理”和泰勒的“科學(xué)管理理論”,即強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)化的分工,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程分解為最簡(jiǎn)單、最基本的工序。專(zhuān)業(yè)化的分工帶來(lái)企業(yè)內(nèi)部門(mén)的劃分,一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要經(jīng)過(guò)若干個(gè)部門(mén)、環(huán)節(jié)的處理,各個(gè)部門(mén)按照專(zhuān)業(yè)職能劃分,企業(yè)雖然有整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),但具體到每一個(gè)部門(mén)的目標(biāo)是不同的,例如,某公司研發(fā)部的主要任務(wù)是盡快推出市場(chǎng)需求的新產(chǎn)品;而考核采購(gòu)部的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)之一是采購(gòu)價(jià)格,采購(gòu)部門(mén)的負(fù)責(zé)人為了滿(mǎn)足要求獲得獎(jiǎng)金,不愿意迅速采購(gòu)新產(chǎn)品所需要的關(guān)鍵零部件,因?yàn)檫@些關(guān)鍵零部件的供應(yīng)商不能提供優(yōu)惠的價(jià)格,如此一來(lái),影響到研發(fā)部門(mén)的進(jìn)度和整個(gè)公司的新產(chǎn)品推廣。
由于各種原因造成的組織分工不明確、部門(mén)之間權(quán)利、利益以及工作職責(zé)不清也是導(dǎo)致部門(mén)間溝通存在障礙的主要原因之一企業(yè)內(nèi)跨部門(mén)溝通的障礙及其原因企業(yè)內(nèi)跨部門(mén)溝通的障礙及其原因。當(dāng)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化或企業(yè)內(nèi)引入新的工作流程或工作內(nèi)容時(shí),很容易出現(xiàn)部門(mén)間職責(zé)劃分不明確的情況,此時(shí)新的體系剛剛建立,新的工作模式還不熟悉而舊的工作模式記憶猶新,雖然可以“人人有事做”,但似乎不能“事事有人做”,部門(mén)之間存在職責(zé)上的重疊或缺漏、責(zé)任不清是常見(jiàn)的事。例如,某酒店前臺(tái)的行李主管認(rèn)為他手下的行李員只能幫助客人提行李,對(duì)于來(lái)酒店開(kāi)會(huì)的客人需要幫忙一概不管,因?yàn)樗J(rèn)為這是餐廳服務(wù)員的事情;而客房服務(wù)員拒絕對(duì)由于開(kāi)錯(cuò)房而不知所措的客人提供幫助,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是前臺(tái)的錯(cuò)誤,應(yīng)該由前臺(tái)大堂副理前來(lái)解決……類(lèi)似這樣的部門(mén)之間推諉、扯皮的現(xiàn)象都是由于職責(zé)劃分不明確引起的。
溝通是信息交流的過(guò)程,如果溝通渠道不暢,溝通雙方掌握的信息不對(duì)稱(chēng)(掌握的信息內(nèi)容不同、程度不同及對(duì)信息理解的不同等)就會(huì)產(chǎn)生跨部門(mén)溝通問(wèn)題。比如:某企業(yè)在制訂生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),計(jì)劃部門(mén)與供銷(xiāo)部門(mén)的意見(jiàn)不一致,原來(lái)計(jì)劃部門(mén)的數(shù)據(jù)來(lái)源于上級(jí)的規(guī)劃,而銷(xiāo)售部門(mén)的數(shù)據(jù)來(lái)源于市場(chǎng)需求,由于掌握的信息不一致,分歧在所難免。
企業(yè)內(nèi)的部門(mén)劃分使具有相同技能和知識(shí)背景的人集中在同一部門(mén)中從事同種類(lèi)型的工作,每個(gè)部門(mén)內(nèi)部職工處于相對(duì)封閉的環(huán)境,很自然地在考慮各種問(wèn)題時(shí)會(huì)偏向于本部門(mén),結(jié)果是各部門(mén)只關(guān)心本部門(mén)的工作,重本職而忽視全局,執(zhí)行任務(wù)時(shí),都從本部門(mén)的實(shí)際利益出發(fā),強(qiáng)化了競(jìng)爭(zhēng)而削弱了合作,這就不可避免地存在本位主義思想和相互推諉現(xiàn)象,猶如“鐵路警察”,各管一段,無(wú)疑增加了部門(mén)間溝通協(xié)作的管理成本。
由于人的經(jīng)歷不同、知識(shí)體系不同、所處的環(huán)境不同、認(rèn)知能力不同、角色地位不同,決定了人們對(duì)外界事物的是非、好壞、善惡、美丑和重要性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也就不同,也就是價(jià)值觀上的分歧,往往容易造成部門(mén)間溝通的障礙。比如:很多公司市場(chǎng)部和銷(xiāo)售部是兩個(gè)獨(dú)立部門(mén),市場(chǎng)人員總體文化程度更高,善于利用知識(shí)理性分析問(wèn)題,喜歡經(jīng)過(guò)精心策劃,既能提升品牌、促進(jìn)銷(xiāo)售又能表現(xiàn)自己專(zhuān)業(yè)能力的市場(chǎng)推廣活動(dòng),而銷(xiāo)售人員的閱歷更豐富,更注重行動(dòng),喜歡采用降價(jià)、贈(zèng)送等直接刺激銷(xiāo)售增長(zhǎng)的方式,市場(chǎng)部和銷(xiāo)售部的工作性質(zhì)密切相關(guān),但觀念上的分歧往往會(huì)使兩個(gè)部門(mén)在工作中產(chǎn)生分歧或矛盾,成為企業(yè)隱性?xún)?nèi)耗。
在一定的條件下,企業(yè)擁有的資源(人員、資金、設(shè)備、原材料等)是有限的,可供分配的利益(薪金、福利待遇等)總額是有限的,但每個(gè)部門(mén)甚至個(gè)人都本能地希望自己能夠擁有或有權(quán)支配、使用更多的資源,并獲得更多的利益。例如:某旅游集團(tuán)是一家縱向整合的旅游公司,其業(yè)務(wù)組合涵蓋了旅游價(jià)值鏈上的所有環(huán)節(jié):旅行社、旅游營(yíng)運(yùn)、客運(yùn)、目的地旅游和酒店,集團(tuán)內(nèi)部各營(yíng)運(yùn)部門(mén)之間經(jīng)常為了利益的分配吵得不可開(kāi)交,酒店部門(mén)認(rèn)為自己向旅游部門(mén)提供的報(bào)價(jià)太低,利潤(rùn)都被旅游營(yíng)運(yùn)部門(mén)分走了,自己卻面臨不公平的虧損;而旅游營(yíng)運(yùn)部門(mén)堅(jiān)持認(rèn)為自己為酒店帶來(lái)了額外的生意,享受優(yōu)惠價(jià)格合情合理,類(lèi)似的糾紛經(jīng)常出現(xiàn),公司高層管理人員像消防隊(duì)員一樣疲于救火??梢?jiàn),關(guān)系到利益分配的問(wèn)題也是造成部門(mén)間溝通障礙的原因之一。
跨部門(mén)溝通是以人為主體進(jìn)行的,人的感情是無(wú)時(shí)不在的知覺(jué)過(guò)濾器,人們所看到和聽(tīng)到的實(shí)際上都是感情所愿意接受的東西,不恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞胶蛻B(tài)度會(huì)對(duì)溝通效果產(chǎn)生嚴(yán)重影響,如:強(qiáng)迫對(duì)方接受的態(tài)度、模棱兩可的語(yǔ)言、分心的舉動(dòng)或手勢(shì)、隨意插話(huà)、妄加批評(píng)和爭(zhēng)論、不好的傾聽(tīng)習(xí)慣、不耐煩的姿勢(shì)、不恰當(dāng)?shù)臏贤〞r(shí)機(jī)和溝通對(duì)象、失控的情緒等等企業(yè)內(nèi)跨部門(mén)溝通的障礙及其原因管理溝通。
溝通中人們傾向于使自己心目中關(guān)注的自我不受曲解,即自我觀念免受攻擊,當(dāng)別人說(shuō)出我們不希望聽(tīng)到的話(huà)時(shí),我們的自尊受到了威脅,很可能轉(zhuǎn)化為怨恨。有時(shí),對(duì)方也會(huì)因自己說(shuō)過(guò)有傷我們自尊的話(huà)而懊悔。雖然那些令人“懊悔”的話(huà)常常并非有意,但還是在接收者的心中造成了相當(dāng)痛苦的感受,為雙方關(guān)系的緊張種下了禍根,例如,直率的言語(yǔ)冒犯、人身攻擊、毀謗、諷刺性的批評(píng)或其他有害的信息等。這些本能是為回避風(fēng)險(xiǎn)和掩飾無(wú)能的,但它通常都產(chǎn)生意欲控制和爭(zhēng)強(qiáng)好勝的局面,無(wú)疑會(huì)妨礙有效的溝通。
跨部門(mén)溝通心得篇十一
“溝者,渠也;通者,連也”,“溝通沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只有’有效果’與‘沒(méi)效果’之分”,“溝通的意義在于接受者的回應(yīng)”,“溝通的重點(diǎn)在于輸入是否等于輸出”。下面是本站為大家?guī)?lái)的跨部門(mén)溝通技巧心得,希望可以幫助大家。
作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只有通過(guò)各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。
在培訓(xùn)的過(guò)程中,老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題老師都用笑話(huà)的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒(méi)有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽(tīng)得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開(kāi)心的話(huà)語(yǔ)”,感覺(jué)贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿(mǎn),但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營(yíng)業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
一個(gè)成功的企業(yè),其部門(mén)之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過(guò)各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門(mén)溝通培訓(xùn)的過(guò)程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。通過(guò)本次學(xué)習(xí),我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:
一、在跨部門(mén)溝通過(guò)程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門(mén)才有興趣、有意愿與本部門(mén)合作。
二、要樹(shù)立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門(mén)工作中存在的“形象損失”“錯(cuò)誤無(wú)效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無(wú)障礙、無(wú)沖突地完成部門(mén)乃至全行的工作。
三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩。
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來(lái)。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒(méi)有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽(tīng)得清楚,達(dá)到有效溝通。
四、強(qiáng)化自己在跨部門(mén)溝通中的角色意識(shí)。
通過(guò)學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到部門(mén)經(jīng)理需要在部門(mén)中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過(guò)有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭(zhēng)取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門(mén)的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門(mén),建立與維持良好的關(guān)系。作為部門(mén)經(jīng)理,通常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門(mén)的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門(mén)之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門(mén)溝通中的角色意識(shí),擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤(rùn)滑劑。
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開(kāi)心的話(huà)語(yǔ)”,感覺(jué)贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿(mǎn),但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的管理者就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為省分行營(yíng)業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為我行和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
“溝者,渠也;通者,連也”,“溝通沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只有’有效果’與‘沒(méi)效果’之分”,“溝通的意義在于接受者的回應(yīng)”,“溝通的重點(diǎn)在于輸入是否等于輸出”。
在完成陳俊謀老師的《跨部門(mén)溝通與協(xié)作》課程之后,讓我感受頗多,特別是溝通對(duì)于管理的意義,以及溝通的結(jié)果判斷。從管理者的核心工作來(lái)看,溝通在其中占了很大的一部分比重,因?yàn)楣芾碚叩暮诵墓ぷ髦械拿宽?xiàng)內(nèi)容都離不開(kāi)溝通,所有也有人把管理等同于溝通。那么什么是管理者的核心工作呢,答案是設(shè)定目標(biāo)、組織工作、激勵(lì)和溝通、培養(yǎng)人才(包括自己)、評(píng)估績(jī)效。上述的任何一項(xiàng)工作離開(kāi)了溝通就好比人缺胳膊少腿。關(guān)于溝通的結(jié)果判斷方面,以往我們的經(jīng)驗(yàn)都是溝通了就ok了,從來(lái)沒(méi)有關(guān)心溝通效果如何,如此往往在最后發(fā)現(xiàn)結(jié)果沒(méi)有結(jié)果,也就是溝通沒(méi)了效率。陳老師在課上講到“溝通的重點(diǎn)在于輸入是否等于輸出”,輸入其實(shí)就是溝通的收信者,輸出是溝通的發(fā)信者。如果發(fā)信者發(fā)出的信息沒(méi)有完全被收信者接收,那么溝通就會(huì)導(dǎo)致結(jié)果沒(méi)有結(jié)果(溝通沒(méi)有效果),從而影響溝通的目的達(dá)成情況。另外,老師也闡述了溝通的一些技巧,比如在對(duì)方經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,以對(duì)方聽(tīng)得懂的語(yǔ)音并且以對(duì)方可以接受的方式進(jìn)行溝通。當(dāng)然,針對(duì)溝通問(wèn)題的根源,老師也做了深入講解,其根源主要由以下幾點(diǎn):1.不信任別人;2.自我為中心;3.總以為自己是客觀的。
如何判斷有效的進(jìn)行溝通,也是本次培訓(xùn)中學(xué)到的重點(diǎn)。通過(guò)培訓(xùn),讓我了解到反饋在溝通中的重要性。反饋,是判斷溝通的有效性的必須手段,只有反饋才能判斷輸入是否等于輸出。當(dāng)然反饋的途徑手段也可以很多,包括溝通后主動(dòng)引導(dǎo)或者主動(dòng)要求收信者反饋接收到的信息,也可以簡(jiǎn)單的重復(fù),或者總結(jié)。
當(dāng)然,如何恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)也是溝通中很重要的方面,也是很難把握的一個(gè)方面,“找準(zhǔn)位置,符合身份,把握尺度”。因?yàn)檎f(shuō)一句話(huà)不難,難的是把一句話(huà)說(shuō)清楚,更難的是只用一句話(huà)就說(shuō)清楚。
針對(duì)這次培訓(xùn),個(gè)人覺(jué)得我自己需要在這方面繼續(xù)學(xué)習(xí),并將學(xué)到的東西應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中,學(xué)會(huì)以同理心去聆聽(tīng),在溝通前先進(jìn)行自我溝通。在此我要感謝公司為我提供這樣一種機(jī)會(huì),讓我能夠看到自己在溝通中的不足之處,另外也要感謝陳老師精彩的培訓(xùn)。
跨部門(mén)溝通心得篇十二
在公司里,跨部門(mén)溝通是很重要的,員工和中級(jí)主管花在內(nèi)部溝通的時(shí)間大約占其工作時(shí)間的40%-50%,而對(duì)于高層主管,這個(gè)比率會(huì)更高。那么如何跨部門(mén)溝通?跨部門(mén)溝通的方法有哪些?下面本站小編整理了跨部門(mén)溝通的方法,供你閱讀參考。
彭老師建議企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)崗位輪換,請(qǐng)業(yè)務(wù)背景的人員擔(dān)當(dāng)人力資源、培訓(xùn)、行政、商務(wù)管理等支持部門(mén)的主管。比如,ibm、hp近幾年在中國(guó)市場(chǎng)都有類(lèi)似實(shí)踐。摩托羅拉與亞信的cfo對(duì)各自市場(chǎng)業(yè)務(wù)的分析與深度介入,使得這個(gè)傳統(tǒng)的“后勤”部門(mén)與核心業(yè)務(wù)水乳交融,相得益彰,從而在根本上調(diào)整了他們的團(tuán)隊(duì)判斷問(wèn)題的角度及行為方式。這樣一來(lái),“后勤”部門(mén)就能夠更多地從市場(chǎng)、從競(jìng)爭(zhēng)的視角去滿(mǎn)足核心業(yè)務(wù)的需求了。
溝通是管理的血脈,是整合管理所必需的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等職能的必要手段,所以我的mtp課程中強(qiáng)調(diào)“溝通無(wú)處不在”,跨部門(mén)溝通尤其要講究溝通藝術(shù),所以,彭老師(博客)建議管理者提高溝通技能,包括有效傾聽(tīng)及保持溝通的簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確性。公司內(nèi)部溝通中,大家往往急于表達(dá)而疏于傾聽(tīng)。通過(guò)多次團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)演練、游戲等,筆者觀察到,在交流中,如果雙方或至少一方多一些專(zhuān)注傾聽(tīng),適時(shí)復(fù)述、提問(wèn)以確認(rèn)關(guān)鍵信息,并予以適當(dāng)?shù)姆答?,那么溝通的有效?即準(zhǔn)確、省時(shí)、較少?zèng)_突)就大大提高了。
組織扁平化摒棄了傳統(tǒng)金字塔狀企業(yè)管理模式的諸多難以解決的問(wèn)題和矛盾,達(dá)到使組織變得靈活,敏捷,富有柔性、創(chuàng)造性的目的。它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)、管理層次的簡(jiǎn)化、管理幅度的增加與分權(quán)。引入項(xiàng)目管理——扁平式溝通與協(xié)作能提高效率,有統(tǒng)一的項(xiàng)目經(jīng)理做決定,減少分歧與部門(mén)各自為政的心態(tài),如果不能,建議盡量加強(qiáng)部門(mén)間溝通交流,上層經(jīng)理更需重視彼此的交流,達(dá)成共識(shí)。
事前協(xié)調(diào)的效果最佳,事中次之,事后最次。亡羊補(bǔ)牢,未為晚矣,但對(duì)于企業(yè)組織則則不然!因其成本過(guò)高,不經(jīng)濟(jì)。事中協(xié)調(diào)成本比事后協(xié)調(diào)的成本要低,而且也對(duì)協(xié)調(diào)項(xiàng)目的正確有效率地推進(jìn)起下面的推動(dòng)作用。這也正是管理者需要不斷親臨“現(xiàn)場(chǎng)”的原因。事前的協(xié)調(diào),有時(shí)可收事微功倍之效。簡(jiǎn)言之,經(jīng)常聽(tīng)到有些“難啃的骨頭”在事后協(xié)調(diào)中說(shuō)“其實(shí)嘛,這也不是什么大事,但是,你們?yōu)槭裁床皇孪戎獣?huì)一聲呢?你們把我們置于何地,哼!”言雖簡(jiǎn),于理,則然也。
總之,跨部門(mén)溝通的目的是實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)協(xié)作,讓大企業(yè)像小企業(yè)一樣靈活!有溝通才能把握全局、了解真?zhèn)?,拓寬領(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì);也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺!
跨部門(mén)溝通心得篇十三
周末兩天和同事參加了關(guān)于跨部門(mén)溝通與合作的培訓(xùn),雖然犧牲了休息的時(shí)間,但是我認(rèn)為這是十分值得的,做人要懂得舍理論觀點(diǎn)及方法技巧。勢(shì)。
在這兩天的培訓(xùn)中,容,另一塊是個(gè)人所需能力的提高。王老師通過(guò)很多的案例分。
要對(duì)上層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),也要管理員工業(yè)務(wù)水平,因此同時(shí)需要業(yè)務(wù)能力和人際能力。高層管理者需要概念能力和政治能力,即復(fù)雜業(yè)務(wù)背后體現(xiàn)的總體規(guī)則和發(fā)展方向。管理是通過(guò)計(jì)劃、組織、和控制協(xié)調(diào)以人為中心的組織資源與職能活動(dòng),是把事做正確。領(lǐng)導(dǎo)要把控方向,一邊抓紀(jì)律,一邊抓人心,是做正確的事。
對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),在工作以及生活中都要有積極陽(yáng)光的心態(tài),一個(gè)人因?yàn)榘l(fā)生的事情所受到的傷害遠(yuǎn)不如他對(duì)這個(gè)事情的看法更重要。王老師在課上多次提到積極這個(gè)詞,我們中國(guó)人所受到的文化熏陶使得我們處事大多偏向內(nèi)斂,不比歐美人那樣積極主動(dòng)。一個(gè)人積極才能抓住那轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會(huì),業(yè),需要忠誠(chéng)。敬業(yè)是競(jìng)爭(zhēng)的資本,成熟的一種認(rèn)可。
大多數(shù)首先測(cè)試它讓大家左手不動(dòng),右大家這次平均可以達(dá)到三十三下。再然后,他讓這樣累加改為這樣之后,大家平均可以達(dá)到四十一下。從這個(gè)實(shí)驗(yàn)可以看出,我們需要對(duì)自己自信,只有首先自我肯定才能得到他人的肯定。其次,在面臨問(wèn)題需要打開(kāi)思路多思考,不要遇到一點(diǎn)小問(wèn)題就止步不前。
跨部門(mén)溝通心得篇十四
勤工助學(xué)服務(wù)中心的第一次集體活動(dòng),著實(shí)讓我感慨:我們的團(tuán)隊(duì)有這么多兄弟姐妹。今天有幸能和這么多有緣人坐在一起培訓(xùn),更令我激動(dòng),驕傲。
我們培訓(xùn)老師的出場(chǎng)就使人震撼:國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人似的揮手以及見(jiàn)面問(wèn)候。初次印象感受到最多的那就是他的自信,不了解他如今有多大的成就,他今天能站在這里就已經(jīng)是一種成功。
可是原來(lái)他也是在一次次失敗中走過(guò)來(lái)的。讓我認(rèn)識(shí)到自己總覺(jué)得過(guò)去的十幾年不成功的原因那就是害怕失敗,自然就害怕嘗試。他讓我們了解到成功就是實(shí)現(xiàn)自己有意義的既定目標(biāo),而成功的過(guò)程就是設(shè)定目標(biāo)達(dá)成目標(biāo)。自我設(shè)限才正是失敗的主要障礙。因而我們要突破自己。學(xué)習(xí),學(xué)著改變習(xí)慣,改變膽怯的習(xí)慣。輔導(dǎo)老師帶我們做我很快樂(lè),我很健康我要成功并且伴有動(dòng)作這一訓(xùn)練的時(shí)候,不再認(rèn)為這是一個(gè)幼稚的活動(dòng),反而第一次覺(jué)得參與是一種享受,第一次理解正如學(xué)習(xí)瘋狂英語(yǔ)似的不怕丟臉,突破自己的.精神。中場(chǎng)休息很多人參與了跳舞,也包括我,那是今天才被激發(fā)出的激情和勇敢。一直喜歡做觀眾的我,今天多少次被激發(fā)的想要表現(xiàn)自己,想要當(dāng)主角。才明白原來(lái)自己內(nèi)心深處是有著強(qiáng)烈表現(xiàn)欲的,只是一直未被激發(fā)。稍?xún)?nèi)向的我,一直想表現(xiàn)的像水一樣,似乎最柔弱,其實(shí)最剛強(qiáng),在溫柔平靜中隱伏著澎湃的熱情。今天我決定,要擁有像水一樣的品性,卻像樹(shù)一樣活著,我要做自己想做的人,平靜內(nèi)斂,但也要不斷改變自己,修正自己,在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),讓自己強(qiáng)大。
今天最有意義的游戲,便是那個(gè)信任度測(cè)試游戲了。當(dāng)同學(xué)從半空中倒下之前,告訴我們:“我相信他們,因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)集體?!钡臅r(shí)候,我感動(dòng)了。多么溫暖的字句,我們是一個(gè)集體。我想說(shuō),今天有緣坐在一起培訓(xùn),也正是由于我們是一個(gè)集體。明天我們共同為中心打拼出力的時(shí)候,沒(méi)有人會(huì)因?yàn)槔щy而退縮,因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)集體,一個(gè)互幫互助的集體!
跨部門(mén)溝通心得篇十五
加強(qiáng)部門(mén)間溝通與協(xié)作的方法1.明確各部門(mén)的職責(zé)范圍。
分工在企業(yè)中是需要的,各部門(mén)職能的劃分也是必須進(jìn)行的。明確部門(mén)所屬的職能范圍,并同時(shí)分清楚哪些屬于部門(mén)之間協(xié)作的范疇,從而更有針對(duì)性地解決問(wèn)題,同時(shí)會(huì)在部門(mén)之間形成合作的觀念,而不只是單單強(qiáng)調(diào)自己部門(mén)的重要性。
加強(qiáng)部門(mén)間溝通與協(xié)作的方法2.有效整合各部門(mén)目標(biāo)。
由于各部門(mén)職能的劃分致使其目標(biāo)在整體上的不一致性,甚至?xí)霈F(xiàn)矛盾。是由于部門(mén)利益、小團(tuán)體利益的存在而產(chǎn)生的。由此,應(yīng)該整合各部門(mén)各自為政的目標(biāo),在整體利益最大化的前提下,合理去調(diào)整各個(gè)部門(mén)的目標(biāo),保證符合企業(yè)的大方向,達(dá)到各部門(mén)相協(xié)調(diào)的效果。同時(shí)改變相應(yīng)的績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),與整體的目標(biāo)相一致,不是在一個(gè)割裂的環(huán)境下進(jìn)行績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定,從而達(dá)到部門(mén)之間有效的協(xié)調(diào)和協(xié)作,有利于溝通的順利進(jìn)行。
加強(qiáng)部門(mén)間溝通與協(xié)作的方法3.改變績(jī)效管理模式。
將在部門(mén)之間經(jīng)常出現(xiàn)的一些協(xié)作性的問(wèn)題,納入到考核中來(lái),完善績(jī)效考核的體系,從而有利于各個(gè)部門(mén)之間溝通的加強(qiáng),協(xié)作問(wèn)題的改善。
加強(qiáng)部門(mén)間溝通與協(xié)作的方法4.提倡溝通文化,建立溝通機(jī)制。
員工溝通意識(shí)的缺乏很重要的原因來(lái)自于企業(yè)對(duì)于溝通文化的重視性不高。沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部形成有效溝通的機(jī)制和倡導(dǎo)溝通的文化。從公司的主管開(kāi)始以身作則,可以有效引導(dǎo)員工對(duì)于溝通的重視,形成溝通的氛圍;在員工培訓(xùn)中,強(qiáng)調(diào)有效的溝通,不論是在部門(mén)內(nèi)部還是部門(mén)之間;還可以通過(guò)建立“客戶(hù)”意識(shí),來(lái)提高溝通的效率。每一個(gè)需要進(jìn)行協(xié)作的部門(mén)都當(dāng)成是“客戶(hù)”,把客戶(hù)的滿(mǎn)意,當(dāng)成工作的職責(zé),可以形成制度上的約束,并在未來(lái)成為員工的習(xí)慣,真正融入到企業(yè)文化中來(lái)。并通過(guò)有效溝通機(jī)制和平臺(tái)的建立,使員工在進(jìn)行部門(mén)之間溝通時(shí)有有效的途徑。
加強(qiáng)部門(mén)間溝通與協(xié)作的方法5.提高溝通技能。
溝通被成為是一項(xiàng)藝術(shù)。部門(mén)之間的溝通,作為組織內(nèi)部最難的溝通方式,更要重視溝通的藝術(shù)。溝通技能的提高,包括有效傾聽(tīng)及保持溝通的簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確性。在公司內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通中,往往急于表達(dá)而疏于傾聽(tīng),更重視自己部門(mén)的要求而不考慮協(xié)作部門(mén)的訴求。如果雙方或至少一方多一些專(zhuān)注傾聽(tīng),適時(shí)復(fù)述、提問(wèn)以確認(rèn)關(guān)鍵信息,并予以適當(dāng)?shù)姆答仯瑴贤ǖ臏?zhǔn)確、省時(shí)、較少?zèng)_突性,也就是溝通的有效性會(huì)大大提高,溝通的效率也會(huì)有所改善。
加強(qiáng)部門(mén)間溝通與協(xié)作的方法6.提高溝通意識(shí)。
企業(yè)中的員工往往在遇到問(wèn)題時(shí)更愿意自己解決,而不是靠部門(mén)之間的協(xié)作,主要是溝通意識(shí)上的缺乏,其中最重要的原因是嫌麻煩。部門(mén)之間除了在開(kāi)會(huì)中進(jìn)行溝通之外,還要時(shí)刻保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門(mén)的工作進(jìn)度、情況。這樣對(duì)于部門(mén)之間形成良性溝通、提升溝通效率有著重要的作用。
加強(qiáng)部門(mén)間溝通與協(xié)作的方法7.輪換崗位。
企業(yè)可以通過(guò)崗位的輪換來(lái)加強(qiáng)員工對(duì)于不同部門(mén)崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí),從而有利于溝通中的換位思考,提升溝通的效率。ibm、hp近幾年在中國(guó)市場(chǎng)都有類(lèi)似的實(shí)踐??梢栽谄髽I(yè)中進(jìn)行小范圍的嘗試并推廣。
提高部門(mén)溝通協(xié)作效率,是為了進(jìn)行部門(mén)之間的協(xié)作,是整個(gè)企業(yè)能正常運(yùn)營(yíng)、有效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,是讓大企業(yè)能夠像小企業(yè)一樣靈活的重要保證。提高部門(mén)溝通協(xié)作效率對(duì)于提高整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的效率有著關(guān)鍵的作用。企業(yè)要重視部門(mén)溝通協(xié)作效率問(wèn)題,致力于溝通效率的提升,幫助企業(yè)整體績(jī)效的提高。
跨部門(mén)溝通心得篇十六
一個(gè)成功的企業(yè),其部門(mén)之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過(guò)各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門(mén)溝通培訓(xùn)的過(guò)程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。通過(guò)本次學(xué)習(xí),我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:
一、在跨部門(mén)溝通過(guò)程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門(mén)才有興趣、有意愿與本部門(mén)合作。
二、要樹(shù)立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門(mén)工作中存在的“形象損失”“錯(cuò)誤無(wú)效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無(wú)障礙、無(wú)沖突地完成部門(mén)乃至全行的工作。
三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩。
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來(lái)。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒(méi)有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽(tīng)得清楚,達(dá)到有效溝通。
通過(guò)學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到部門(mén)經(jīng)理需要在部門(mén)中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過(guò)有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭(zhēng)取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門(mén)的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門(mén),建立與維持良好的關(guān)系。作為部門(mén)經(jīng)理,通常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門(mén)的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門(mén)之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門(mén)溝通中的角色意識(shí),擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤(rùn)滑劑。
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開(kāi)心的話(huà)語(yǔ)”,感覺(jué)贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿(mǎn),但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
跨部門(mén)溝通心得篇十七
“溝通”培訓(xùn)心得溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。而在現(xiàn)實(shí)中,溝通的能力以及效果則是因人而異的,有的人擅于溝通,不管在工作中還是生活中都能應(yīng)對(duì)自如,所向披靡;而有的人不擅溝通,則在工作和生活中困難重重,諸事不利。
如翟鴻教授講座第一句話(huà)所說(shuō):人際溝通,最忌諱的就是一臉?biāo)老?。這一點(diǎn)真的是這樣,生活中就有人很難得給別人好臉色,所以大家都不愿意跟這樣的人溝通,就更談不上相處和諧了。佛家也講,相由心生,心態(tài)決定一個(gè)人的面相,而面相傳遞給別人的信息往往直接而印象深刻。所以,溝通的藝術(shù)性首先需要一個(gè)主動(dòng)的態(tài)度,真誠(chéng)的面相。
次聚會(huì)的事情,顯然不合時(shí)宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時(shí)間,把握好溝通的火候;三是必須知道對(duì)誰(shuí)說(shuō),就是要明確溝通的對(duì)象。雖然你說(shuō)得很好,但你選錯(cuò)了對(duì)象,自然也達(dá)不到溝通的目的;四是必須知道怎么說(shuō),就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰(shuí)說(shuō)、說(shuō)什么,也知道該什么時(shí)候說(shuō),但你不知道怎么說(shuō),仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對(duì)方聽(tīng)得懂的語(yǔ)言包括文字、語(yǔ)調(diào)及肢體語(yǔ)言,而你要學(xué)的就是透過(guò)對(duì)這些溝通語(yǔ)言的觀察來(lái)有效地使用它們進(jìn)行溝通。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/16908538.html】