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我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇一
摘要:本文主要對我國中小家族企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行了分析,簡要總結(jié)了當前家族企業(yè)內(nèi)部控制在各方面的缺失或不足,歸納了造成這些情況的幾點原因,并闡述這些方面的缺失和不足對我國中小家族企業(yè)的發(fā)展可能帶來的后果。
中圖分類號:f276.5;f275文獻標識碼:a。
1現(xiàn)狀。
在我國,多數(shù)中小家族企業(yè)雖然跟隨大企業(yè),按照市場的需求,設(shè)立了一些內(nèi)部控制制度,但是這其中的絕大多數(shù)又都存在一些問題。
第一,內(nèi)部控制文件不具體,不系統(tǒng)。沒有針對公司整體建立內(nèi)部控制制度,或者已有制度的建立比較隨意,往往是出現(xiàn)不良影響后才進行補救?!巴鲅蜓a牢”往往是中小家族企業(yè)面臨內(nèi)部控制制度建立的基本態(tài)度,極少數(shù)有“未雨綢繆”的意識。
第二,即使發(fā)現(xiàn)了問題,提出了解決的措施,并作出規(guī)定,也是管理層臨時口頭提出,沒有專門的人員對口頭規(guī)定集中成冊,因此這些零散提出的“要求”在一段時間之后就被職員模糊化、邊緣化,甚至遺忘。
1.1控制環(huán)境方面。
家族企業(yè)與公司治理企業(yè)在內(nèi)部控制方面最大的不同就是控制環(huán)境的差異。中小家族企業(yè)控制環(huán)境的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在所有權(quán)和控制權(quán)高度集中,管理經(jīng)營理念較為落后,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置簡單,機構(gòu)崗位設(shè)置不合理。“扁平化”的結(jié)構(gòu)安排使管理跨度比較大,“家族文化”凌駕于企業(yè)文化之上,甚至沒有企業(yè)文化。
第一,管理經(jīng)營理念的落后及企業(yè)文化的缺失是表現(xiàn)最為突出的方面。管理當局在建立良好控制環(huán)境時起著關(guān)鍵的作用,家族企業(yè)的管理風格與其產(chǎn)權(quán)特征密切相關(guān),而家族企業(yè)的產(chǎn)權(quán)特征就是產(chǎn)權(quán)封閉和所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的合一。中小家族企業(yè)在沒有發(fā)展為公司治理企業(yè)之前,所有者通常是初創(chuàng)人員,他們的成功通常依靠“天時地利人和”,而卻不具備維持成功經(jīng)營的管理理論和經(jīng)驗。在這樣領(lǐng)導者的企業(yè)內(nèi)部,人情化高于制度化。
第二,對外來人員進入家族企業(yè)的成員通常會有一種無形的排外慣性,從公司的重要管理人員的任職情況就可以看出這一點。對于外來員工而言,他們很難接觸到高位,永遠是打工者,這就很難使員工形成主人翁意識,也大大削弱了員工的積極性。同時,由于沒有外部的專業(yè)和精英人士的進入,企業(yè)要有追求更高層次的發(fā)展就會遇到障礙,發(fā)展沒有突破點,企業(yè)的生命周期也會大大縮短。企業(yè)文化不僅涉及“用人”的宗旨和技巧,同時還包含了企業(yè)經(jīng)營的價值觀。而中小家族企業(yè)的管理者,往往會因為較狹隘的個人價值觀和淺短的戰(zhàn)略目標等劣勢,使得企業(yè)的經(jīng)營之路也被迫收緊縮短。
1.2風險評估方面。
缺乏全面的風險評估體系和預防風險的機制,對風險的預防意識不夠,對風險的識別、分析能力不強。
第一,在創(chuàng)業(yè)階段的中小家族企業(yè)規(guī)模小、機制靈活,其風險評估主要受管理層素質(zhì)影響,高層管理者憑借高度責任心和快捷的經(jīng)驗決策能力,能及時識別風險。但隨著企業(yè)發(fā)展,管理者因為管理經(jīng)營理念的缺乏,大多的逐利行為都追求的是短期盈利高的項目,而長期規(guī)劃的缺乏使得企業(yè)較易錯過長遠發(fā)展的良機,對企業(yè)來講,不僅這樣的錯失是一項風險,更重要的是,大多數(shù)的經(jīng)營者并沒有意識到他們的這種逐短利的態(tài)度本身就是一項更具有不確定性的風險。
第二,由于管理者本身素質(zhì)的限制,使得風險的預防更是中小家族企業(yè)內(nèi)部控制風險評估方面的一大缺失。
第三,即便處于風險旋渦之中,面臨企業(yè)發(fā)展的瓶頸和障礙時,大多企業(yè)主由于沒有重視風險評估方面組織的構(gòu)建,遇到需要亟待解決的問題,往往沒有可以直接咨詢的專業(yè)人員,也因此可能會錯過處理危機和風險的最佳時期。
1.3控制活動方面。
控制活動是為了保障管理層下達的指令能夠順利實施的政策和程序,貫穿企業(yè)的各個階層,從而使企業(yè)能夠高效地運行。控制活動形式多樣,可將其歸結(jié)為以下幾類:業(yè)績評價、信息處理、實物控制、職責分離。由于家族企業(yè)的控制程序和政策設(shè)置大多沒有書面化、正規(guī)化,主要依照口頭實施,因而在控制活動中沒有依照的標準,比如業(yè)績評價,大多數(shù)都沒有制定可量化的業(yè)績目標,而對于工作成果的評價全依賴于管理層自身判斷或者是企業(yè)主的情感判定;管理階層職能分工不合理也是中小家族企業(yè)控制活動中存在較大問題的部分,特別是監(jiān)管活動主要只集中在家族高管身上,并且依靠極少數(shù)的人實行內(nèi)外監(jiān)督,特別突出的現(xiàn)象在于對員工的控制度也僅建立在關(guān)系深淺度上,即跟企業(yè)主關(guān)系更近的管理更松散,而“外部人員”則管理更緊。
這些現(xiàn)象主要還是因為中小家族企業(yè)的特點導致的,由于存在太多依靠親緣建立起來的關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部的各種政策和程序設(shè)置從最初就較寬松,并且隨著親緣關(guān)系程度的加深,實施被忽略的可能性就更大。同時由于所有權(quán)和控制權(quán)的統(tǒng)一,企業(yè)主不愿放權(quán)進行高級管理階層的職能分工,出現(xiàn)了家族高管一手管多個部門的現(xiàn)象。
1.4信息與溝通方面。
信息系統(tǒng)處理企業(yè)內(nèi)部生成的經(jīng)營和財務(wù)等數(shù)據(jù)資料,也收集影響企業(yè)競爭活動等的外部數(shù)據(jù),從而生成對企業(yè)經(jīng)營控制有幫助的各種報告。中小家族企業(yè)的信息系統(tǒng)更重視與外部的溝通和外部信息的收集而忽視內(nèi)部信息的收集和加工;忽視內(nèi)部信息的溝通和反饋機制的建立;對信息的加工和使用的方式較為原始,缺乏電子信息系統(tǒng)控制等更為科學的信息溝通方式。多數(shù)的管理者普遍重視自己指令的下達是否能夠被有效執(zhí)行,因而重視內(nèi)部信息從上而下的溝通,但是逆向溝通,包括從下而上對各種程序和政策執(zhí)行效果的反饋各層員工對企業(yè)內(nèi)部信息的收集等卻被忽視,導致各個方面,尤其是會計信息方面的失真現(xiàn)象越來越嚴重。
1.5內(nèi)部監(jiān)督方面。
忽視內(nèi)部審計的作用,導致現(xiàn)有規(guī)章的執(zhí)行流于形式。內(nèi)部控制制度自身的評價和優(yōu)化缺位,這一點對于中小家族企業(yè)內(nèi)部控制制度沒有得到進一步發(fā)展有著關(guān)鍵的作用,同時也能側(cè)面反映出中小家族企業(yè)對于內(nèi)部控制的輕視。內(nèi)部監(jiān)督人員多為家族成員,使得監(jiān)控體系失效。監(jiān)控分為持續(xù)性監(jiān)控和間歇性評估兩種。持續(xù)性監(jiān)控是指在經(jīng)營過程中進行的,對正常的管理和控制活動以及員工執(zhí)行職責過程中的活動進行監(jiān)控,家族性的特點導致持續(xù)性監(jiān)控困難的現(xiàn)象較為普遍。
多數(shù)中小家族企業(yè)由于業(yè)務(wù)單一,規(guī)模較小,年度外部審計也比較簡單,因此對內(nèi)部審計的忽視成為必然。即使小部分的家族企業(yè)在引入公司制和外部管理人員。成立了內(nèi)部審計部門,也因為家族企業(yè)內(nèi)部人員關(guān)系的特殊性,使得內(nèi)部審計人員的工作無法順利開展,為內(nèi)部監(jiān)督而設(shè)立的機構(gòu)也流于形式。同時,因為對多數(shù)企業(yè)的管理層對內(nèi)部控制的不清楚、不重視,內(nèi)部審計對于內(nèi)部控制制度缺陷發(fā)現(xiàn)的作用,優(yōu)化內(nèi)部控制制度的作用也完全沒有體現(xiàn)。
2原因。
家族企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,最根本的原因是由于其企業(yè)性質(zhì)決定的。
2.1以“家文化”為基礎(chǔ)的家族化管理模式。
我國的“家文化”以血緣和泛親情為關(guān)系紐帶,“父權(quán)”為關(guān)系中心的整套家族規(guī)范從古至今滲透到了各個階級、各種層面和組織當中。這種文化根深蒂固,使得企業(yè),特別是那些從一開始以家族團體構(gòu)建的`家族企業(yè),受到這種文化的影響是不可避免的。而家族化管理正是“家文化”融入企業(yè)管理中所表現(xiàn)的主要特征。
在家族企業(yè)成立的早期,“家文化”產(chǎn)生的凝聚力確實有利于企業(yè)的發(fā)展。家族成員可以為了家族集體利益、整個家族的發(fā)展奔走,在這個過程中家族精神化作敬業(yè)精神,所有家族成員都會為了企業(yè)的壯大而精誠合作。但是經(jīng)過一定時間的經(jīng)營后,企業(yè)面臨的各種環(huán)境更為復雜,挑戰(zhàn)更多,遇到的困難更多,家族化的管理模式使得家族管理人集大權(quán)于一身,他們在創(chuàng)業(yè)過程中的成功往往會使得他們過分相信自己的直覺和能力,而忽視了科學、民主化的決策。這樣的管理模式對內(nèi)部控制的各方面都有一定影響,尤其對內(nèi)部控制建立的基礎(chǔ)——控制環(huán)境更能產(chǎn)生較大的阻力。
2.2治理結(jié)構(gòu)不合理。
治理結(jié)構(gòu)的不合理主要是由于家族企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)過于單一而造成的。這是因為家族企業(yè)在成立之初就是依靠家族資金籌集建立的,即使發(fā)展起來以后,企業(yè)主由于不想所有權(quán)和控制權(quán)被分離,除了仍然使用原來的籌資方式進行新一輪的資金籌集,最多的就是使用債務(wù)融資方式。融資方式的狹窄導致了股權(quán)結(jié)構(gòu)的單一性和封閉性,這也直接導致了股東會、董事會、經(jīng)理層的三者合一;決策、執(zhí)行、監(jiān)督的三權(quán)合一,使得內(nèi)部控制制度難以建立。
2.3家族管理者個人素質(zhì)的局限。
家族企業(yè)需求更大的發(fā)展必然要從家族所有制走向公眾化,公眾化意味著“法治”對“人治”的替代,內(nèi)部控制制度就是“法治”的基礎(chǔ),但這對家族所有權(quán)人而言意味著所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的完全分離,要走向這一步意味著他們的控制能力逐漸被剝奪,很大部分的家族企業(yè)管理者都會受到思想的局限性和對控制權(quán)的貪婪而放棄“法治”,這就使得內(nèi)部控制制度的建立受到阻礙。
此外,內(nèi)部控制制度的合理建立,適當維護,根據(jù)市場環(huán)境的控制優(yōu)化等都需要專業(yè)人員的參與。家族企業(yè)對于人力資源管理的忽視,“任人唯親”的思想局限導致的家族企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀人力資源的拓展受阻,也是內(nèi)部控制制度難以建立的一大重要因素。
3后果。
龐大的家族企業(yè)作為構(gòu)成我國國民經(jīng)濟的主力軍,在為解決更多的就業(yè)和提高人們生活水平方面發(fā)揮著重要的作用。如果家族企業(yè)的管理控制還是只停留在較為原始的階段,沒有跟上大企業(yè)的步伐,對內(nèi)部控制的問題引起關(guān)注,那么家族企業(yè),特別是其中建立基礎(chǔ)較為弱的中小家族企業(yè)在一段時間后必定會走向失敗的道路,這對于國民經(jīng)濟的發(fā)展和我國鼓勵的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的格局發(fā)展也有一定的不利影響。
具體來說,家族企業(yè)內(nèi)部控制的缺失和不足可能通過以下幾個方面對家族企業(yè)的發(fā)展帶來不好的影響:
3.1決策失誤。
高集權(quán)模式和管理者經(jīng)營理念的落后,同時缺乏內(nèi)部控制制度化的約束,使得家族企業(yè)在各個重大的方面的決策都是“一人言”,這樣一種依靠個人情感和個人能力的決策過程,在家族企業(yè)當中不僅缺乏企業(yè)內(nèi)部和外部對它的監(jiān)督和制約,也喪失了集眾家所長的思想碰撞,導致企業(yè)在重大方面的決策失誤的風險也大大地增加。
3.2人力資源受限導致企業(yè)發(fā)展動力不足。
社會發(fā)展讓我們意識到,人力資源才是企業(yè)發(fā)展的第一資源,但是長期的家族管理模式和以親血緣建立的內(nèi)部員工構(gòu)成,使得家族管理者對于內(nèi)部人員的信任高于外部人員,缺乏對外部人才的引進。重視親情關(guān)系而輕視人才技術(shù),使企業(yè)的發(fā)展動力嚴重不足。同時在企業(yè)內(nèi)部,由于各種員工基本都是依靠于企業(yè)主和管理者以及各種人事關(guān)系進入的,各自都仗勢自己所擁有的關(guān)系,員工之間的相處變得比較復雜,可能私下建立起階層的等級性而不是根據(jù)組織機構(gòu)的設(shè)置聽從安排,這容易引起內(nèi)部的紛爭,不利于企業(yè)員工的團結(jié),打擊了受到不平等對待的員工的工作積極性,分散了“向心力”。
3.3企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)等風險的加劇。
沒有風險評估機制,沒有對風險的識別和分析能力,以及對外部信息科學的整理和收集,家族企業(yè)的企業(yè)主依靠個人喜好來選擇企業(yè)的發(fā)展,而不考慮設(shè)定適合企業(yè)的中期和長期的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃,只追求短期的逐利項目,企業(yè)就像是在市場海洋里艱難行進的小船,任何的一次較大的風浪都可能將這艘沒有航行目標的小船打翻。
在企業(yè)內(nèi)部,由于企業(yè)主的一人獨大,對企業(yè)內(nèi)部信息的掌握只在少數(shù)人手中,這導致企業(yè)信息失真而引起的信用風險,對企業(yè)與其他合作人之間建立的信任關(guān)系也是一種沖擊。特別在家族企業(yè)當中,對于內(nèi)部會計系統(tǒng)設(shè)立要追求其健全性和有效性,如果沒有建立這樣有效的控制系統(tǒng),中小家族企業(yè)內(nèi)部的會計人員就有利用漏洞進行財務(wù)造假。
內(nèi)部控制制度的制定并不是只建立在口頭上,如果沒有文字性明確規(guī)定的制度,只有口頭制定的規(guī)章,企業(yè)對員工的監(jiān)管也會存在一定的困難。而監(jiān)控政策和程序的簡單,實施時的寬松都有可能導致在不同環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不同程度的舞弊情況。
參考文獻:
我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇二
在全球經(jīng)濟步伐加快的背景下,我國的經(jīng)濟在發(fā)展中不斷提高,這給中小企業(yè)的發(fā)展帶來新的高度,帶來新的空氣,但是競爭也隨之越來越大,挑戰(zhàn)也越來越強。中小企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)成為確保當前中小企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。然而,目前在很多中小企業(yè)中,內(nèi)部控制并不完善,這在很大程度上,也制約了公司和企業(yè)的進一步發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制中很重要的一部分,在企業(yè)中內(nèi)部控制對工作效率的提升具有重要的推動作用。
企業(yè)中混亂的賬目、不確實的財產(chǎn),加之會計信息方面的失真和利用自身職能部門撈錢等現(xiàn)象,這些在企業(yè)中普遍存在問題的出現(xiàn)是在告訴我們內(nèi)部會計控制已經(jīng)失效了,造成這一現(xiàn)象就是因為企業(yè)內(nèi)部控制力度的缺失或不足。然而,目前我國中小型企業(yè)都沒有什么健全的構(gòu)建,造成內(nèi)部會計的控制體系也不完善,也因此,企業(yè)的發(fā)展被約束了。本文對所存在的問題就其原因來研究討論,對于目前我國現(xiàn)今中小型企業(yè)內(nèi)部的會計控制提出相應(yīng)的解決對策,以此來完善、健全中小型企業(yè)更好的規(guī)章制度,并且在企業(yè)內(nèi)部會計控制方面變得更完備,在發(fā)展上更加快速穩(wěn)健,繼而實現(xiàn)管理方面的目標。
在我國,根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)的制定和要求,根據(jù)我國中小型企業(yè)的實際規(guī)模和發(fā)展條件,確定了我國中小型企業(yè)的所有制和我國中小型企業(yè)的構(gòu)成形式。我國中小型企業(yè)內(nèi)部會計的控制是中小企業(yè)控制管理的關(guān)鍵部分,對于企業(yè)的內(nèi)部控制來說,主要指的是企業(yè)中資產(chǎn)方面的保證,在財務(wù)上記錄方面的妥當完善,在會計信息上為了提高可靠性,從而制定的這些控制方面的方法、措施以及控制程序。現(xiàn)在中小企業(yè)內(nèi)部會計控制主要的控制手段是批準、還有系統(tǒng)授權(quán)等。所以,中小型企業(yè)中內(nèi)部會計的控制所指的是,為了中小企業(yè)資產(chǎn)獲得一定的保障,提高會計信息的質(zhì)量,規(guī)避風險,規(guī)避會計信息的失真,所做的這些對應(yīng)的控制方法和措施與程序。
(一)內(nèi)控意識薄弱。
當前有很多中小企業(yè)都是家族式的管理方式,都以追求利益為根本目標,主要的精力也都放在市場營銷和產(chǎn)品開發(fā)這些方面,對于企業(yè)內(nèi)部的管理并不重視,也很少有所作為,造成企業(yè)的內(nèi)部控制和管理能力較弱,基礎(chǔ)較差,導致中小企業(yè)內(nèi)部控制管理水平低下,很少制定內(nèi)部控制制度,有的企業(yè)即便是制定了內(nèi)部控制制度,也過于簡單和敷衍,讓制度的建設(shè)流于形式。比如有一些公司在進行銷售業(yè)務(wù)處理的過程中就存在很多誤區(qū),出現(xiàn)過業(yè)務(wù)銷售人員與經(jīng)銷商竄通,圖謀從企業(yè)中獲取非法利益的情況,出現(xiàn)這樣事情的原因不外乎是企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制的不重視。除此之外,還有很多中小企業(yè)經(jīng)常打著“多元化發(fā)展”或“靈活性發(fā)展”的旗號而不按照規(guī)章制度辦事,內(nèi)部控制的剛性要求被漠視,很多企業(yè)管理者或法人為了達到自身利益最大化,眼光短淺,不以企業(yè)的長期建設(shè)和持續(xù)發(fā)展為目標,只顧自身利益的獲取,殺雞取卵,急功近利,只能給企業(yè)的發(fā)展帶來制約和阻礙。因此,提高企業(yè)所有人員的內(nèi)控意識成為了做好企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重。
(二)內(nèi)部會計控制體系不健全。
企業(yè)中良好的經(jīng)營模式都是要進行相互配合溝通的,必須要有合理完善全面的管理體制。如今,在信息化環(huán)境下,在國有企業(yè)中,內(nèi)部會計的發(fā)展也是在快速提高,盡管如此,還是不斷的有問題出現(xiàn),這是因為在內(nèi)部會計控制體制上,缺乏更加健全的體制,這對于我國中小企業(yè)的發(fā)展很不利。
在經(jīng)濟發(fā)展上,經(jīng)濟發(fā)展使得中小企業(yè)在內(nèi)部會計控制的意識逐漸上升,有一部分中小企業(yè)開始構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系。不過總的來說。內(nèi)部會計控制體系體系還存在很大的滯后性。就好比中小企業(yè)中把焦點大多聚于事后方面的控制,對事前方面的預防很少想過,內(nèi)部控制作用并不明顯。中小企業(yè)對防范和約束機制并沒有做出設(shè)置,也不清楚若在會計違反規(guī)定后該如何處理。會計部門與別的部門之間的聯(lián)系很松散,這使得其他部門的錯誤行為,好比偷工減料這些行為,要由會計部門來收底。有些中小企業(yè)把現(xiàn)金,以及設(shè)備這些實質(zhì)的資產(chǎn)當作內(nèi)部會計控制的體系重點與關(guān)注對象,對財務(wù)人員卻選擇忽視的態(tài)度,對其他部門其他成員,以及企業(yè)其他信息等,對那些無形資產(chǎn)的控制,都不去過問和聯(lián)系,最終讓內(nèi)部會計控制的問題越來越多。
(三)管理人對內(nèi)部會計控制制度認識不足。
在中小企業(yè)中,因為中小企業(yè)結(jié)構(gòu)過于簡單,導致經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)都統(tǒng)一一致。因為中小企業(yè)屬于私營的個體,領(lǐng)導者集權(quán)行為又過于嚴重,在財務(wù)管理方面實際的研究十分缺乏,導致出現(xiàn)越權(quán)行為,行事職責不明,弄的財務(wù)管理亂糟糟,財務(wù)監(jiān)控不嚴謹,因此內(nèi)部審計的獨立性無法保證:一是在內(nèi)部會計控制方面上,很難用有限的資金想要建立完善的崗位;二是管理者理解有誤,把會計控制誤以為內(nèi)部成本的控制;三是內(nèi)部資產(chǎn)安全的控制不足,導致企業(yè)會計控制不全。
(四)有效的內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏。
在內(nèi)部會計控制上,中小企業(yè)監(jiān)管工作方面的展開最是主要,對中小企業(yè)在監(jiān)督上存有外部和內(nèi)部這兩方面的監(jiān)督。我國外部方面的控制監(jiān)督已形成,且包含政府方面的監(jiān)督,還有社會方面的監(jiān)督組成外部監(jiān)督體系,不過這些監(jiān)督方面的體系對應(yīng)的監(jiān)督效果并不怎么好。中小型企業(yè)中內(nèi)部監(jiān)督想的更多的是眼下的成本費,所以在內(nèi)部審計方面的部門很少建立。
(五)缺乏風險意識和控制措施。
目前來看,在對內(nèi)部會計控制方面的制度問題上中小企業(yè)中認識不足,而且企業(yè)也不重視內(nèi)部控制。很多企業(yè)并沒有設(shè)立內(nèi)部控制的會計部門,也沒有制定科學規(guī)范的內(nèi)部會計制度,導致內(nèi)部會計的制度不怎么健全也不怎么完善,無法形成內(nèi)部控制的規(guī)范系統(tǒng)。很多在開展經(jīng)濟決策時候,仍然使用傳統(tǒng)的決策方式和決策流程,嚴重缺乏對于內(nèi)部控制風險的認識和企業(yè)內(nèi)部控制風險的評估,自然也就缺乏內(nèi)部控制的手段與方法,很難做的正確的預測風險,也缺乏對于風險的辨別和認識,僅僅憑借著第六感覺瞎碰,管理者自行作出不確定性的決策,自發(fā)的來擴張加大企業(yè)的規(guī)模,就算進行擔保也是無所謂,這些很大的錯誤漏洞都會讓內(nèi)部控制崩潰失控的,嚴重的造成無法估量的損失。
當前,我國企業(yè)內(nèi)部控制會計人員專業(yè)水平低,綜合素質(zhì)差還不思進取,不愿意學習。所以,要想在企業(yè)內(nèi)部會計控制上合理運用制度很不容易。企業(yè)的會計人員在平常新業(yè)務(wù)方面的知識,加上還有新發(fā)布的法令,這些跟會計方面有聯(lián)系的東西不注重也不學習,也沒有掌握科學的企業(yè)管理知識和技能,造成在實務(wù)賬務(wù)方面的處理上,會有違反規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生。還有的會計人員和會計機構(gòu)都嚴重的缺乏本身該有的獨立性,無意識的盲從,聽之任之的做事,領(lǐng)導說做什么就干什么,完全沒有自主獨立性。若是真的懂還好說,但大部分的企業(yè)的領(lǐng)導和管理者,對于會計知識和內(nèi)部控制理論缺乏認知,必然會造成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的混亂,給企業(yè)帶來很大的危害,讓企業(yè)蒙受巨大損失。
(一)提高全員內(nèi)部控制意識。
首先,要著眼于當前,從領(lǐng)導層開始,自上而下提升企業(yè)的整體管理意識和管理水平,并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管控思想,使企業(yè)所有人員充分認識到內(nèi)部控制對于企業(yè)的重要意義,使所有人明白,個人的利益完全是建立在企業(yè)整體利益基礎(chǔ)之上的,這樣才能從人員的角度最大化的降低風險,為企業(yè)的經(jīng)濟效益增設(shè)了一個新的保障。通過加強學習與培訓等方式來強化全員的內(nèi)控意識,幫助員工形成良好的職業(yè)素養(yǎng),提升內(nèi)在的認知,實現(xiàn)內(nèi)控意識的強化。
(二)建立完善的內(nèi)控制度。
第一,建立健全內(nèi)部控制制度的目的就是促進企業(yè)內(nèi)部控制,加強企業(yè)內(nèi)部控制力度,促進企業(yè)正確運營和順利發(fā)展。因此,企業(yè)必須要大力加強對內(nèi)部控制制度的建設(shè),滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要,符合信息時代的要求,使用科學規(guī)范的手段,不全更新和完善內(nèi)部控制制度,有效的規(guī)避內(nèi)部控制不利帶來的各種風險和隱患,確保企業(yè)的利益不會受到損失。
第二,要真抓實干,不能讓內(nèi)部控制制度的建設(shè)淪為一種形式,要加強企業(yè)的執(zhí)行力,嚴格貫徹和落實,要把內(nèi)部控制制度的落實與企業(yè)的發(fā)展連接起來,做到責權(quán)明確,責任分配具體,與個人的績效考核掛鉤,與薪酬體系和晉升制度掛鉤,與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和制度完善掛鉤,開展全面的實施和執(zhí)行,確保能夠發(fā)揮內(nèi)部控制制度的職能和作用。
第三,要制定針對企業(yè)員工的激勵機制,刺激員工的積極性,讓他們通過企業(yè)的財務(wù)管理制度學習和落實企業(yè)的財務(wù)管理制度,從中獲得最真實的體會,將制度灌輸?shù)焦ぷ髦校鳛楣ぷ鞯闹笇Ш鸵?guī)范,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,也提高自己的收入和待遇,從福利上切實體會制度帶來的好處和優(yōu)點。能夠有信心和有需要的主動去按照制度的要求去做,激勵自己奮發(fā)圖強,實現(xiàn)自己的夢想和企業(yè)的目標。
第四,在做好內(nèi)部控制制度建設(shè)的同時,全面提升各階層的風險控制意識,唯有全員參與內(nèi)部控制建設(shè),才能保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
(三)樹立內(nèi)部會計控制的管理觀念。
中小企業(yè)目前的局限性很大,中小企業(yè)經(jīng)營管理對內(nèi)部會計控制并不看重,內(nèi)部會計控制意識也很差。現(xiàn)今,中小企業(yè)中想要發(fā)揮其內(nèi)部會計控制的作用,必須在內(nèi)部會計控制方面進行加強與發(fā)展,并使各項經(jīng)濟方面的業(yè)務(wù)得到有效的運行促進。在中小企業(yè)當中最主要的管理人,在中小企業(yè)中的行為方式?jīng)]有分離,在所有權(quán)還有經(jīng)營權(quán)方面,相比于其他企業(yè),在內(nèi)部會計控制有效率都要得到提高和運作。所以更要加強認識,在內(nèi)部會計控制的建立上,讓企業(yè)所有者對這些制度和規(guī)范加強認識。在監(jiān)督上要自覺,中小企業(yè)只有真真正正的提高了管理水平、思想認識自覺性,才能很好的引導所有職員的集體主義思想,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,提高中小企業(yè)的綜合管理水平。
(四)提高會計人員整體的素質(zhì)。
目前,中小企業(yè)正在實施的制度向國有企業(yè)靠攏,在內(nèi)部控制上要求落實,這些都需要有能力有素質(zhì)會計人員才行。所以,企業(yè)管理者和會計從業(yè)的人員都要加強學習和交流,進行會計專業(yè)知識的培訓,職業(yè)道德素養(yǎng)的教育,法律法規(guī)和國家政策規(guī)定的學習,風險意識和內(nèi)控意識的建立。因此,企業(yè)必須要采取有效的措施,建立激勵機制和獎懲制度,來約束和激勵員工的行為,更要深入這些對會計人員的職責進行督促和教育。要讓企業(yè)的會計人員建立內(nèi)部控制的意識,讓會計人員明白了解并承擔會計的責任。
還有要重視人才,發(fā)揮人才的特長,吸納更好的人才來促進企業(yè)的發(fā)展,真正的落實到中小企業(yè)的全方面擴張。中小企業(yè)一定要采取科學的方法來管理并避免啟用那些家族成員,因不懂而搗亂,插手工作,導致內(nèi)部會計出現(xiàn)控制風險。同時,要在人才缺口大的情況下大力吸納人才,選出會計方面的人才實施輪崗制度來提高效率,提高素質(zhì)和提高能力,以此來增強中小企業(yè)會計人才隊伍的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。
中小企業(yè)中在內(nèi)部會計控制監(jiān)督的建立,首先,要增強企業(yè)法人上對內(nèi)部控制方面的監(jiān)督,并在企業(yè)中要建立集體審批制度,制定重大的決策;其次,在企業(yè)部門管理方面上對控制方面的監(jiān)督還需加強且落到實處,在部門之間還要建立出有效的制度進行相互制約;最后,要建立和實現(xiàn)崗位稽查制度。
(六)建立風險評價和預警機制。
企業(yè)在對內(nèi)部會計控制制度上進行評價的目的是規(guī)避風險,我們對風險所作出的評估,就是正確的識別并分析,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,和財務(wù)方面的報告顯示中它們存在的某些風險,并且以這些方面來決定要怎樣做,在風險管理上面做到來降低風險所指定的辦法,企業(yè)內(nèi)部會計控制上能夠從制度上面來看出企業(yè)的管理水平如何,然而在企業(yè)中內(nèi)部控制制度中在各方面的不足環(huán)節(jié)的暴露出的問題才是風險的決定因素。風險評估程序上的工作主要是:企業(yè)整體還有各階段目標的確定,對于那些將可能發(fā)生的內(nèi)部或者是外部方面的風險的識別,有依據(jù)的來分析在風險上面發(fā)生的原因或者是后果且制定出防控措施。此外,企業(yè)內(nèi)部控制上預警機制方面的制度也是非常重要的,它所指的就是對在企業(yè)中那些已經(jīng)來臨或可能會來臨一系列的風險所作出的預告,以此來作出對應(yīng)的且相關(guān)的防范措施。一般都會對企業(yè)的現(xiàn)金、財務(wù)和制度進行預警。
隨著社會主義經(jīng)濟制度建立和健全,中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的制度的要求更高,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)的財務(wù)管理都有更多更嚴的要求,內(nèi)部會計控制制度體系的建立和健全,己是非常重要的任務(wù)。因此,要結(jié)合實際情況,建立中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,創(chuàng)新和完善各層人員的管理水平,加強人員的綜合素質(zhì),明確內(nèi)部或是外部審計與監(jiān)督的目標,真正建立最合適并符合內(nèi)部會計控制要求的制度體系,讓整體的水平得到全面的上升,落實到實處,來保證中小企業(yè)健康有序的發(fā)展。
[4]汪迪?;趦?nèi)部控制的t公司財務(wù)管理改進策略研究[d]。陜西師范大學,2016.
我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇三
(高等教育自學考試)。
本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書。
設(shè)計(論文)題目:
完成期限:
自201x年7月1日至201x年10月1日止。
指導教師辦學點負責人牛占文。
批準日期201x.7.1學生簡真強
接受任務(wù)日期201x.7.1
注:1.本任務(wù)書一式兩份,一份院或系留存,一份發(fā)給學生,任務(wù)完成后附在說明書內(nèi)。
2.“檢查人簽名”一欄和“指導教師批準日期”由教師用筆填寫,其余各項均要求打印。
一、設(shè)計(論文)原始依據(jù)(資料)。
面對企業(yè)環(huán)境如此復雜的今天,科技進步、經(jīng)濟發(fā)展日新月異。企業(yè)之間的競爭就是人才的競爭,中小企業(yè)要想留有一席之地,不僅需要在技術(shù)創(chuàng)新、質(zhì)量品質(zhì)、產(chǎn)品開發(fā)上的投資,還要注重人力資源的`發(fā)展。人力資源實際上是一種特殊的資本性資源,是經(jīng)濟社會發(fā)展重要而稀缺的戰(zhàn)略資源。隨著知識經(jīng)濟的到來,自然資源對經(jīng)濟和社會發(fā)展的支撐力正在逐步下降,而人才資源的作用則迅速上升?,F(xiàn)在企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,人才是企業(yè)發(fā)展的寶貴資源。
因此,我國的中小企業(yè)要想在21世紀的世界競爭中站穩(wěn)腳跟,增強競爭力,就更要充分地認識到人力資源管理水平對其生存和發(fā)展的決定性作用,要重視和加強人力資源管理,從戰(zhàn)略的層面對其進行管理,這已經(jīng)成為21世紀國內(nèi)中小企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的一項重大戰(zhàn)略任務(wù),成為了中國中小企業(yè)人力資源管理的重要課題。
[2]張清華,知識經(jīng)濟時代的人力資源管理,工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟,,4。
[4]〔美〕加里.得斯勒,人力資源管理〔第六版),北京:中國人民大學出版社,1999.
management,homewood,illinois:richard,1980.
我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇四
文摘要:文章主要分析我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀,針對中小企業(yè)在人力資源管理上存在的問題,在吸收和借鑒國內(nèi)外企業(yè)人力資源管理研究的最新成果和有益經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,研究中小企業(yè)如何制定具有競爭力的人力資源管理對策并提出相關(guān)建議。
中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中具有重要的作用。
統(tǒng)計資料表明,全國工商注冊企業(yè)中,中小企業(yè)占了99%,其產(chǎn)值和利潤分別約占60%和40%;而且,中小企業(yè)還提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會;在去年1500億美元的出口總額中中小企業(yè)占有約60%的份額;此外,中小企業(yè)在滿足人們的多樣化需求、培養(yǎng)企業(yè)家、進行技術(shù)創(chuàng)新、參與專業(yè)協(xié)作等方面都具有重要的作用。
中小企業(yè)在一定程度上影響地區(qū)乃至整個國家經(jīng)濟的繁榮和社會的穩(wěn)定。
發(fā)展中小企業(yè)是一個必然的趨勢,為中小企業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境是經(jīng)濟體制改革的一個重要方向。
從起,政府有關(guān)促進中小企業(yè)發(fā)展的各種投融資政策、外貿(mào)政策以及相關(guān)的社會化服務(wù)體系的改革措施相繼出臺。
4月,《中小企業(yè)促進法》調(diào)研起草工作也已開始進行,社會對中小企業(yè)已愈來愈重視。
中小企業(yè)如何抓住這個良好的機遇,獲得長期生存與持續(xù)發(fā)展的動力和能力,是中小企業(yè)在競爭中面臨的嚴峻課題。
雖然,中小企業(yè)的成功依賴于企業(yè)多方面的因素,但人力資源戰(zhàn)略是整個企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心。
(一)中小企業(yè)的概念。
目前,世界上各個國家對中小企業(yè)的定義并沒有達成共識,但基本上都是以雇員的數(shù)量和行業(yè)為劃分基準。
在我國,中小企業(yè)就是在我國境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會需要,增加就業(yè),符合國家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。
中小企業(yè)的劃分標準根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標,結(jié)合行業(yè)的特點來制定,具體劃分如下:
(5)住宿和餐飲行業(yè)的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在800人以下,或銷售額在1.5億元以下的企業(yè)。
中小企業(yè)相對大型企業(yè)而言,其優(yōu)點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)中小企業(yè)管理者的綜合能力較強;。
(3)中小企業(yè)管理者易于了解員工。
同時,由于歷史的、現(xiàn)實的因素影響,中小企業(yè)也存在著許多不可忽視的缺點:
(2)“家族化”、“個人集權(quán)化”管理的負面影響比較嚴重;。
(3)中小企業(yè)人才存量少,流動性大;。
(4)中小企業(yè)缺乏長遠科學的規(guī)劃。
很多中小企業(yè)不具備獨立的產(chǎn)品開發(fā)能力,市場開拓能力也很有限,完全以“盈利”為唯一目標,什么有利潤,就做什么,很少考慮自己的實際情況以及進行長遠的規(guī)劃,形成了什么都做,但什么都不精,企業(yè)業(yè)務(wù)更換頻繁的現(xiàn)象。
在人力資源管理觀念落后、人力資源投資不足、人力資源管理制度不健全、人力資源結(jié)構(gòu)不合理以及企業(yè)文化建設(shè)滯后等幾個方面的突出問題,以下是對上述幾個問題的具體分析。
(1)集權(quán)的傳統(tǒng)思想在中小企業(yè)中體現(xiàn)尤為明顯;。
(2)簡單地把員工視為“經(jīng)濟人”;。
(3)對“人才”觀念的狹隘理解。
2、人力資源投資不足,尤其是管理人員的培訓缺乏。
國內(nèi)一些中小企業(yè)的領(lǐng)導者認為培訓只是針對基層管理人員和普通員工的,而高層管理人員則不需要培訓。
事實上,許多中小企業(yè)的高層管理人員都非常缺乏相應(yīng)的管理知識和必備的管理技能。
從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,高層管理人員的素質(zhì)高低對于企業(yè)發(fā)展成敗更具決定性的影響,對他們的培訓比對一般員工的培訓更為重要。
由于中小企業(yè)成長的特點,其初創(chuàng)階段制度規(guī)章相對不完善,管理手段中過分依賴創(chuàng)業(yè)者個人能力、經(jīng)驗和威望,常借助于傳統(tǒng)的家族式、命令式、隨意性管理。
隨著企業(yè)的發(fā)展和21世紀競爭環(huán)境的變化,我國中小企業(yè)的人力資源管理制度已顯現(xiàn)出嚴重的弊端,主要表現(xiàn)為:
(1)人員招聘選拔機制不科學;。
(2)人員配備和任用機制不合理;。
(3)企業(yè)績效考評機制不完善;。
(4)薪酬福利制度不公平;。
(5)激勵機制不健全。
4、人力資源結(jié)構(gòu)不合理。
目前,中小企業(yè)普遍存在著人力資源結(jié)構(gòu)不合理、管理機構(gòu)職能交叉、人才短缺與人才浪費的矛盾現(xiàn)象共存的嚴重問題。
不利于提高管理效能,也難以與管理水平的提高、信息技術(shù)的進步相適應(yīng)。
從國內(nèi)中小企業(yè)對各類人員的需求來看,高級管理人才、技術(shù)人才和高級“藍領(lǐng)”還存在著較大缺口,普通管理人員供需基本平衡,而一般工人則供過于求。
5、企業(yè)文化建設(shè)滯后。
目前,我國大多數(shù)中小企業(yè)文化建設(shè)意識還很淡薄,對借助于建設(shè)企業(yè)文化來改善工作環(huán)境,滿足員工精神需求,以達到吸引人才、留住人才、提升團隊合作精神、增強企業(yè)凝聚力、樹立企業(yè)良好的社會形象的重要性認識不足,還沒有把企業(yè)文化納入人力資源管理范疇并加以充分重視,這也是中小企業(yè)難以吸引與留住人才的一個重要原因。
(一)企業(yè)的外部環(huán)境影響因素。
外部環(huán)境因素對企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略制定和實施有著特殊的影響,因為任何一個組織都必須從相同的外部勞動力市場上獲得人力資源。
許多外部環(huán)境因素會對中小企業(yè)的人力資源狀況產(chǎn)生影響,較為重要的外部環(huán)境影響因素包括:經(jīng)濟全球化的發(fā)展、中國入世的影響、iso等組織的影響、地理和競爭因素的影響、文化的影響、教育的影響、政府的政策法規(guī)、經(jīng)濟條件與社會發(fā)展現(xiàn)狀。
本文主要僅就經(jīng)濟全球化和政府的影響做一簡要的分析。
(二)企業(yè)管理者的管理水平。
真正意義上的現(xiàn)代人力資源管理工作應(yīng)該是企業(yè)中的全體管理人員都承擔的責任,其中也包括企業(yè)的最高領(lǐng)導者。
事實上,一家企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營部門的經(jīng)理人員是否能夠積極配合人力資源管理者的工作,同時切實履行自己作為一名管理者所應(yīng)當承擔的管理責任,是企業(yè)人力資源管理水平高低的重要因素。
根據(jù)我們在國內(nèi)很多企業(yè)的調(diào)查,在員工的工作滿意度和組織承諾度產(chǎn)生不良影響的因素中,除了薪酬等敏感性的因素之外,管理者的管理水平不高以及員工得不到上級足夠的指導和關(guān)心,是最為突出的影響因素。
因此,提高管理者的水平,尤其是在人員管理方面的水平,對于我國的中小企業(yè)來說是也一個非常具體而又現(xiàn)實的問題。
(一)更新人力資源管理觀念,確立戰(zhàn)略人力資源指導思想。
針對中小企業(yè)個體來說,目前首要的任務(wù)是更新人力資源管理觀念,從傳統(tǒng)管理模式下簡單的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變,盡快確立與當今時代相適應(yīng)的人事人才新觀念,真正樹立以人為本的管理理念,從戰(zhàn)略的高度看待人力資源問題,確立戰(zhàn)略人力資源是企業(yè)競爭優(yōu)勢首要源泉的指導思想。
具體來說,中小企業(yè)必須完成以下幾個方面的觀念轉(zhuǎn)變:
首先,中小企業(yè)管理者要從企業(yè)的人力資源實際狀況出發(fā),使得以人為中心的人本管理思想貫穿人力資源管理的各個環(huán)節(jié),采用科學的管理方法和手段,建立起符合企業(yè)發(fā)展需要的人力資源管理體系。
其次、企業(yè)的領(lǐng)導觀念要由權(quán)力型領(lǐng)導轉(zhuǎn)向服務(wù)型領(lǐng)導,突出領(lǐng)導的責任性。
第三、企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的學習觀,由應(yīng)急性、針對性學習轉(zhuǎn)向終身學習,突出學習的`連續(xù)性。
第四、企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的競爭觀,由對立競爭轉(zhuǎn)向合作競爭,突出競爭的共贏性。
(二)加大人力資源的投資,實行人力資源投資優(yōu)先戰(zhàn)略。
鑒于我國中小企業(yè)在員工培訓方面存在的嚴重不足、人力資源整體素質(zhì)不高的狀況,必須加大人力資源的投資,除了引進、吸收人才外,中小企業(yè)還必須將對員工的培訓納入重要的議事日程。
(三)人力資源管理制度創(chuàng)新,推進人事制度改革戰(zhàn)略。
人才競爭的背后歸根到底是制度的競爭,越是知識層次高的人對自由的環(huán)境就會有更高的要求,相比之下,很多人都會選擇擁有科學、完備和人性化的體制的企業(yè)去工作和發(fā)展,因此,企業(yè)人力資源管理的一項重要任務(wù)就是吸引和留住優(yōu)秀人才。
(四)優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),制定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略。
針對中小企業(yè)存在的人力資源結(jié)構(gòu)不合理、管理機構(gòu)智能交叉、人員流動性大的問題,中小企業(yè)管理者應(yīng)適時調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化人力資源配置,制定有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工自我實現(xiàn)的人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略。
(五)打造先進的企業(yè)文化,增強企業(yè)的凝聚力。
打造獨特的、具有競爭力的企業(yè)文化,對于中小企業(yè)的人力資源管理來說是最困難的、最具挑戰(zhàn)性的一項工作,需要作為一項長遠的戰(zhàn)略性任務(wù)去完成。
成功的企業(yè)文化,對于企業(yè)員工的潛移默化的作用,有時比物質(zhì)的激勵更為有效,不但可以激發(fā)人才的熱情,使其保持旺盛的進取心和企業(yè)榮譽感,統(tǒng)一企業(yè)成員的意念和目標,齊心協(xié)力地為實現(xiàn)企業(yè)目標而努力,而且是留住和吸引住人才的一個有效的手段。
21世紀給中小企業(yè)人力資源管理帶來了全新的挑戰(zhàn)和難得的發(fā)展機遇,也對企業(yè)的人力資源管理水平提出了更高的要求。
中小企業(yè)要充分認識到在人力資源管理上存在的諸多問題及其嚴重性,把人力資源管理提升到企業(yè)的戰(zhàn)略地位上來,盡快采取具體措施,落實人力資源戰(zhàn)略,以適應(yīng)日益激烈的國內(nèi)、國際市場競爭。
但從接受一個觀念到將觀念轉(zhuǎn)化為有效的行動,還需要一定的過程,而且是比較艱難的過程。
在這個過程中,有效的方法是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的實際情況,因地制宜制定相應(yīng)的人力資源策略,并在實際中不斷改進、完善。
我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇五
中國的經(jīng)濟正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,必定會面臨各種各樣的風險,如決策管理風險、政策法規(guī)風險、制度缺失風險、市場風險、信用風險、操作風險等,從我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的實踐來看,因內(nèi)部控制失效而導致的企業(yè)危機時有發(fā)生。然而,在風險面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內(nèi)部控制體系來防范和化解風險,從傳統(tǒng)的復核、牽制等財務(wù)管理手段發(fā)展到以企業(yè)經(jīng)營活動為中心的企業(yè)全面風險管理。
企業(yè)內(nèi)部控制體系是為合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng),通過全方位建立過程控制系統(tǒng)、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)部控制是中小企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率、提高抗風險力和市場競爭力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內(nèi)控體系存在的問題對中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒有有效的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無從談起,當前,中小企業(yè)內(nèi)部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問題:
(一)組織架構(gòu)不合理。
中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門及崗位設(shè)置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務(wù)分離,造成工作秩序混亂,權(quán)責不清,部門間缺少有效的協(xié)調(diào)和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運行。
(二)管理層內(nèi)部控制觀念淡薄。
現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過于重視企業(yè)的業(yè)績和利潤,風險意識淡薄,對內(nèi)部控制重要性的認識還不到位,內(nèi)控意識不強,在做決策時帶有很強的主觀臆斷和盲目性,認為個人對生產(chǎn)經(jīng)營狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內(nèi)部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風險應(yīng)對及控制機制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風險就容易陷入困境。
(三)內(nèi)部控制體系不健全。
目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學性與系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度過于片面、零散,沒有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側(cè)重事中和事后控制,對生產(chǎn)經(jīng)營風險的事前預測和控制較少,內(nèi)部缺乏有效的風險預警機制,往往在爆發(fā)問題后,才采取措施補救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實,管理控制成本也相應(yīng)提高,企業(yè)內(nèi)部控制無法貫徹執(zhí)行。
(四)缺乏有效的審計監(jiān)督機制。
內(nèi)部審計、監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒有設(shè)立審計監(jiān)督部門,或者雖然設(shè)立了審計監(jiān)督部門,卻沒有具備真正意義上的獨立性。獨立性的缺失,使企業(yè)的審計監(jiān)督職能嚴重弱化,流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題并加以糾正,亦不能對生產(chǎn)經(jīng)營運行情況進行科學的評價,影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力和有效性。
(一)建立合理的組織架構(gòu)。
中小企業(yè)應(yīng)當從企業(yè)實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身特點構(gòu)建組織架構(gòu),注重管理層級、部門職能的科學劃分,使得各部門的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權(quán)力重疊和權(quán)力真空。合理的組織架構(gòu)能夠保證責任明確、授權(quán)適當,對內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮,起著至關(guān)重要的作用。
(二)管理層提高內(nèi)控認識,更新管理理念。
內(nèi)部控制強調(diào)以人為本,發(fā)揮人的主觀能動性,只有各級管理層強化風險意識,用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準則來約束自己的行為,才能真正落實企業(yè)的各項規(guī)章制度,將先進的管理理念帶入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,規(guī)范企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,將內(nèi)部控制真正落到實處,對財務(wù)風險和經(jīng)營風險進行全面的防范和控制。
(三)設(shè)置科學的內(nèi)部控制程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系。
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點,建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學、行之有效的內(nèi)部控制體系。
一是在制定內(nèi)部控制制度時,既要滲透到各項業(yè)務(wù)和具體操作流程,又要覆蓋到各個部門和人員,做到全方位、全過程、全員控制,不留管理漏洞。
二是內(nèi)控流程的設(shè)計要遵循事前預防為主,事中控制、事后分析相結(jié)合的原則。事前控制通過觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預測趨勢,正確預測未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對正在進行的活動進行必要的指導、檢查、監(jiān)督,及時糾正偏差,以保證每項活動按照規(guī)定程序和目標進行。事后控制強調(diào)分析執(zhí)行情況和結(jié)果,找出問題和原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問題的措施。設(shè)置科學的內(nèi)控程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系,把各項控制落到實處,才能有效防控生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
(四)發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
隨著企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要,已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)的建設(shè),設(shè)置獨立的審計監(jiān)督部門,賦予審計監(jiān)督人員工作的獨立性和權(quán)威性,以經(jīng)濟效益審計為中心,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理性、真實性、合規(guī)性進行全面監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,切實抓好整改,堅持年度審計和不定期專項審計相結(jié)合,保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
(五)建立、健全企業(yè)全面預算管理機制。
全面預算是企業(yè)對經(jīng)營活動,投資活動、財務(wù)活動等未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價等綜合管理功能,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的風險,提高企業(yè)防控風險的能力,還能提高企業(yè)內(nèi)控管理的科學性,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運行效率。全面預算管理不僅是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動的價值體現(xiàn),更是一種高效的內(nèi)控管理方式,能使企業(yè)目標具體化,并能強化內(nèi)部控制。
全面預算是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,我國中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預算管理為龍頭,強化內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部推行有關(guān)管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對于企業(yè)的平穩(wěn)運營起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場競爭中的有效工具和法寶。
通過企業(yè)各層級管理者的高度重視,通過全面預算與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,建立起一個相對穩(wěn)定完善的管理架構(gòu),以此保障企業(yè)充分應(yīng)用掌握的各項資源,促進精益化管理,提升管理水平,促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
總的來說,中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特點,存在的問題也復雜多樣,因此,在建立完善內(nèi)控體系時,不能生搬硬套,應(yīng)當結(jié)合各企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、內(nèi)外環(huán)境等情況,采用靈活機動的方式,設(shè)計出適合企業(yè)自身的、行之有效的內(nèi)部控制體系,并持續(xù)創(chuàng)新、完善。優(yōu)秀的內(nèi)部控制體系有利于改善公司治理結(jié)構(gòu),能夠解決企業(yè)存在的問題,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的運行效率和抗風險力,增加企業(yè)效益,從而促使企業(yè)在激烈的市場競爭中持續(xù)經(jīng)營、穩(wěn)定發(fā)展、脫穎而出。
我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇六
眾所周知,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國經(jīng)濟增長、促進市場繁榮,擴大就業(yè)和保持社會穩(wěn)定的重要力量。因此為了進一步促進我國經(jīng)濟的發(fā)展,進一步增強中小企業(yè)的競爭力和生命力,向社會各部門提供真實可靠的信息,我們探討目前中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題已勢在必行。
根據(jù)中小企業(yè)的特點,其內(nèi)部會計控制一般具有以下特點。
(1)中小企業(yè)內(nèi)部會計控制受重視程度直接取決于企業(yè)主的態(tài)度。
(2)以重要項目的內(nèi)部會計控制為主。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對簡單,其內(nèi)部會計控制主要是對現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、采購、資產(chǎn)管理、投融資等重要項目實施程序控制和人員控制。
(3)以交叉審核為主要手法。由于中小企業(yè)用人少,在職責劃分和相互牽制的內(nèi)部控制要求下,常用的手法是交叉審核。
目前我國很多中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制很不理想,由于會計控制薄弱而導致企業(yè)經(jīng)營狀況不斷惡化,中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.管理者對內(nèi)部會計控制認識薄弱。
首先,由于中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)高度集中,領(lǐng)導者下達的各項指令執(zhí)行能夠快速落實,所以管理人員認為在中小企業(yè)沒有必要建立內(nèi)部會計控制。再有,中小企業(yè)資金有限,出于節(jié)約人工成本考慮不易建立完備的內(nèi)部會計控制崗位,所以有些管理人員認為在中小企業(yè)不可能建立內(nèi)部會計控制。還有,一些企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制存在誤解,認為會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,從而導致企業(yè)會計控制殘缺不全。
2.內(nèi)部會計控制體系不完善。
目前,有些中小企業(yè)開始認識到內(nèi)部會計控制的重要性,也建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學性與連貫性,致使會計控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。如有的企業(yè)仍習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前預防控制,沒有建立自我防范與約束機制,實際工作中通常是待違紀違規(guī)行為發(fā)生后設(shè)法堵塞或予以懲罰,這樣就導致內(nèi)部成本較高,收效甚微,使會計控制失去效力。還可能給企業(yè)帶來巨大的損失,使會計控制不能全方位地發(fā)揮控制作用。
3.組織機構(gòu)設(shè)置不合理,內(nèi)部管理職責不清。
中小企業(yè)因用人不足,工作無法分工,一個人常要分擔多種工作。所以按照功能劃分部門、確立權(quán)責、工作分工及相互制衡的管理辦法實施起來相對比較困難,因此崗位設(shè)置缺乏牽制性。而且企業(yè)在組織機構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導致同級各部門間缺乏必要的交流。
4.用人觀念非常落后.。
中小企業(yè)在用人機制上重視忠誠度而不重視才能,企業(yè)的大多數(shù)關(guān)鍵崗位都是由家族成員擔任,希望以此規(guī)避舞弊風險。在會計人員任用上,中小企業(yè)最常見的做法是用自己的親屬當出納,外聘高手作兼職會計.這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有在大型企業(yè)財務(wù)部門工作的,有在會計事務(wù)所工作的,一般定期來做賬。
很多中小企業(yè)家表面上看都非常重視人才,但實際上大多數(shù)企業(yè)都非常缺少人才,尤其是私營企業(yè),很多私營企業(yè)家認為單憑高薪就可以吸引優(yōu)秀人才為企業(yè)服務(wù),而沒有從思想上真正重視和尊重人才。
5.員工素質(zhì)低。
就大多數(shù)中小企業(yè)而言,在創(chuàng)業(yè)期,員工文化素質(zhì)低,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)知識比較落后。企業(yè)領(lǐng)導人的經(jīng)營管理水平也不高,獨斷專行。隨著中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,從社會上招聘了大量人員。但其中也包括了不少未受過系統(tǒng)教育培訓、缺乏會計基本知識與基本技能的人員,從而造成了企業(yè)隊伍整體素質(zhì)的參差不齊,同時也助長了企業(yè)會計信息失真行為的發(fā)生,進而給內(nèi)部會計控制制度的貫徹執(zhí)行帶來許多隱患。
6.企業(yè)文化建設(shè)沒有引起足夠重視。
企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的實踐活動中形成的,并且為組織成員普遍認可和遵循的具有本企業(yè)特色的價值觀念、團體意識、行為規(guī)范和思維模式的總稱。所以企業(yè)內(nèi)部會計控制的貫徹執(zhí)行賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護。大多數(shù)企業(yè)提出了自己的經(jīng)營理念和宗旨,但員工對企業(yè)文化內(nèi)容的作用知之甚少,很多企業(yè)負責人也僅僅是以此“作秀”。
7.缺乏有效的監(jiān)督機制。
為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。對于內(nèi)部監(jiān)督,中小企業(yè)出于成本費用等因素的考慮極少設(shè)立內(nèi)部審計部門。即使有些企業(yè)設(shè)立了內(nèi)審機構(gòu),但得不到重視與支持,而且獨立性較差,因此也不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,再加上內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不適應(yīng)工作的需要,從而導致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力,種種監(jiān)管形同虛設(shè)。
從我國的實際情況來看之所以內(nèi)部會計控制沒有起到作用以致嚴重失控,主要原因在于:
1.缺乏適合中國國情、適合我國中小企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的內(nèi)部會計控制模式。
目前,我國也有相當一部分中小企業(yè)建立了內(nèi)部會計控制,但是它們沒有能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況來設(shè)置內(nèi)部會計控制,而是照搬照抄了大公司的內(nèi)控制度。中小企業(yè)礙于規(guī)模及成本因素,不可能像大公司一樣分工細密,從而使得內(nèi)部控制制度可操作性和實用性差,最后形同虛設(shè)。同時他們又沒有針對本企業(yè)管理中最薄弱的環(huán)節(jié),針對企業(yè)容易出現(xiàn)錯誤的細節(jié),制定企業(yè)切實有效的控制制度,使得一些基本的內(nèi)部會計控制制度也殘缺不全,控制點亦不明確,或關(guān)鍵控制點出現(xiàn)死角。
2.管理者風險意識差。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的不確定因素越來越多,也越來越復雜,相應(yīng)增加了企業(yè)的經(jīng)營風險和財務(wù)風險。而中小企業(yè)家們對形勢和市場卻認識不足,有些更是過于自信與樂觀以及想當然的盲目擴張,其風險意識并未提高到一定程度。所以當風險來臨時,沒有相應(yīng)的風險防范機制有效地發(fā)現(xiàn)風險、化解風險,只是家庭中比較有權(quán)威的人員內(nèi)部商量決定處理辦法,整個過程沒有科學依據(jù)和有效的技術(shù)支撐,單憑企業(yè)家的經(jīng)驗。這樣中小企業(yè)經(jīng)常會毫無防備的遇到很多風險,卻不能有效解決。
3.缺乏對內(nèi)部會計控制制度實施情況的監(jiān)督與考核。
為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部會控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部會計控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。但是中小企業(yè)并沒有對執(zhí)行情況進行檢查,導致一些管理者視制度與規(guī)則為擺設(shè),在管理決策中表現(xiàn)為主觀性、隨意性、盲目性,甚至營私舞弊,從而導致內(nèi)控得不到保障。
企業(yè)所有者在建立有效的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。因此必須要增強企業(yè)所有者對建立內(nèi)部會計控制的重要性和必要性的認識,并讓他們自覺接受監(jiān)督。另外要提高員工素質(zhì)和對內(nèi)部會計控制認識的水平,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況建立切實可行的員工培訓機制,通過培訓使員工明確內(nèi)部會計控制的重要性和員工自身的重要性并養(yǎng)成了良好的工作習慣,逐步提高自身各種素質(zhì)。
2.設(shè)置合理的會計機構(gòu)。
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,業(yè)務(wù)的繁簡合理設(shè)置會計機構(gòu),合理分工,明確經(jīng)濟責任。若企業(yè)規(guī)模很小,不具備設(shè)置會計機構(gòu),可配備專業(yè)會計人員負責核算,或?qū)嵤┪写碛涃~制度。會計人員應(yīng)嚴格執(zhí)行會計制度,合理設(shè)置會計賬簿,會計憑證,同時上崗人員必須持證上崗。
3.淡化家族制管理,經(jīng)營權(quán)適度分離。
我國中小企業(yè)要發(fā)展、擴大,必須引進外部人才,采用先進的管理方法。家族經(jīng)營有利于創(chuàng)業(yè),不利于發(fā)展。當企業(yè)急速擴大,家族經(jīng)營的這種模式勢必給企業(yè)對企業(yè)管理不利,易造成混亂。企業(yè)管理者很大程度上憑經(jīng)驗、感情辦事,在進行企業(yè)重大經(jīng)營戰(zhàn)略決策時很容易導致決策失誤,從而影響企業(yè)發(fā)展,所以企業(yè)所有者必須淡化家族制管理,持任人唯賢的態(tài)度,把部分經(jīng)營管理權(quán)委托具有一定專業(yè)知識的管理人員。企業(yè)可以通過對外招聘、內(nèi)部競聘上崗及加強培訓等方式來引進關(guān)鍵人才。
4.規(guī)范企業(yè)文化。
規(guī)范企業(yè)文化,有利于創(chuàng)造決策實施的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)要想立足社會必須由企業(yè)文化作為精神支柱,它不僅能夠解釋企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況,更重要的是它還向企業(yè)內(nèi)部員工指出企業(yè)最先需要解決的事項。所以我國中小企業(yè)的經(jīng)營管理者應(yīng)該注重對企業(yè)文化的培養(yǎng)與優(yōu)化,確立現(xiàn)代企業(yè)價值理念,改變原家族式文化。企業(yè)在培養(yǎng)自身的文化時,應(yīng)避免一種只注重內(nèi)部和短期的企業(yè)文化,而應(yīng)保持一種健康的文化氛圍,使其與中小企業(yè)的長遠目標趨于一致。
5.不相容職務(wù)分離控制。
隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)就需要進行職責分離。不相容職務(wù)分離包括業(yè)務(wù)執(zhí)行和授權(quán)審批職務(wù)分離,業(yè)務(wù)執(zhí)行和會計記錄職務(wù)分離,業(yè)務(wù)執(zhí)行與審核職務(wù)分離,業(yè)務(wù)記錄與財產(chǎn)保管職務(wù)分離等。
另外還應(yīng)建立嚴格的授權(quán)批準制度和會計人員崗位輪換制度,加強會計系統(tǒng)控制。
6.加強內(nèi)部審計監(jiān)督。
我國中小企業(yè)應(yīng)該單獨設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)。審計機構(gòu)的審計范圍要逐步由財務(wù)收支審計、設(shè)備購置審計向管理審計轉(zhuǎn)向,還應(yīng)包括稽查、評價內(nèi)部會計控制制度是否有效和企業(yè)內(nèi)部各組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行制定組織職能的效率,并向企業(yè)最高管理層提出建議和報告。同時要不斷提高審計人員的素質(zhì)。當然也可借助外部監(jiān)控主體對企業(yè)進行監(jiān)控。隨著我國獨立審計事業(yè)的逐步發(fā)展和注冊會計師行業(yè)的逐步規(guī)范,利用獨立審計的結(jié)論服務(wù)企業(yè)管理已成為可能。
總之,中小企業(yè)應(yīng)該注重和加強企業(yè)的內(nèi)部會計控制的建立和健全,保證企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇七
將加強內(nèi)部會計控制制度建設(shè)作為整個財會工作的重點這一條在《會計法》中被作為最基本的要求。要想在激烈的競爭中取得勝利,不僅需要對項目的盈利大小、風險高低進行最初正確的判斷,企業(yè)內(nèi)部的控制也起著很重要的作用。我國的會計控制制度要想在國際上處于一個比較領(lǐng)先的水平,就必須針對已經(jīng)出現(xiàn)的問題做出相應(yīng)的對策。
1、制度本身的缺失。我國現(xiàn)今許多企業(yè)的負責人都是自己白手起家的,缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng),對于市場形式的整體把握大都依靠自己多年積累的經(jīng)驗、個人的判斷力和無畏的冒險精神,但是單單依靠這些并不能適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展的需要。這一類人依靠自己的原始積累資本在市場上大展拳腳,從某種意義上來說,建立企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度會束縛他們的手腳,所以很多負責人不愿意建立這種會計控制制度。內(nèi)部會計制度的缺失使他們捉住了“渾水摸魚”的機會,經(jīng)營者借助這樣一種便利為自己謀取私利,將更多的心思放在如何少繳稅、多收入上,忽略了企業(yè)的發(fā)展需求,長此以往,對企業(yè)的進一步發(fā)展極為不利。在實現(xiàn)利潤最大化的同時,企業(yè)應(yīng)該思考如何建立有效的內(nèi)部會計控制制度來為今后的發(fā)展保駕護航。
2、制度形同虛設(shè),執(zhí)行力度不夠。制度定得再完美,沒有真正去落實,最后也只能是紙上談兵。放在眼前吃不到的肉比沒有吃更可怕,有制度不執(zhí)行比沒有制定制度更可怕,二者是同一個道理。在投資者和監(jiān)管者的雙重注視下,企業(yè)不得不設(shè)立內(nèi)部會計控制制度,但制度的設(shè)立并不代表制度的落實。許多企業(yè)為了掩人耳目,人前一套,背后一套。表面上設(shè)立一套看上去十分完善的制度堵住外人的嘴,但背地里卻利用建立好的制度瞞天過海,將制度當作自己行使權(quán)力的偽包裝。中航油新加坡公司制定的風險控制制度可謂面面俱到,還曾獲得企業(yè)管理創(chuàng)新的一等獎,但是為什么這么好的制度設(shè)計還是沒能阻止中航油的失敗呢?總結(jié)下來不過一句“有制度,不執(zhí)行”罷了。既然已經(jīng)有了前車之鑒,我們就應(yīng)該以史為鑒而不是重蹈覆轍。至今還沒有建立內(nèi)部會計控制制度的企業(yè)應(yīng)該加快制度的建設(shè),而已經(jīng)建立了制度的企業(yè)應(yīng)該進一步確保制度的落實。
3、制度科學性和連貫性缺失。整套的制度就像人體的經(jīng)絡(luò)一樣錯綜復雜,要想整個體系能夠相互配合、高效工作就必須確保制度的科學性和連貫性,任何一個環(huán)節(jié)的失誤都有可能造成整個企業(yè)的損失。我國許多企業(yè)的內(nèi)部會計控制都屬于馬后炮類型的,在事前并不能進行有效的風險預測,也不能及時發(fā)出預警,事發(fā)時也不能及時控制事件的蔓延,總是在事后采取一些已經(jīng)沒有用的補救措施,甚至想辦法將已經(jīng)發(fā)生的事情掩蓋、搪塞過去。這樣處理事情,不僅失去了控制制度本身的威懾作用和該有的效力,也使得企業(yè)的內(nèi)控成本在無形中增加了。還有一些企業(yè)永遠將金錢放在首位,除了利益,別的都可以退而求其次。企業(yè)員工的素質(zhì)可以低一些,對于信息的掌控度可以欠缺一些,但唯獨一條,錢財必須放在首位,這樣的經(jīng)營理念遲早會造成企業(yè)嚴重的經(jīng)濟損失。還有一種企業(yè)就是受經(jīng)營利益的趨勢一味地急于求成,做事缺少前后的連貫性,使得整個管理系統(tǒng)跟不上實際的步伐,造成會計控制的自我混亂。這些看似不經(jīng)意的失誤只要有心都可以避免,關(guān)鍵在于有沒有認真去落實。
4、會計人員素質(zhì)不高。有一部分企業(yè)雖然已經(jīng)意識到了招聘專門會計人才的重要性,但還有很多企業(yè)依舊將會計控制當作一種形式化的過場。企業(yè)內(nèi)部的審計人員并不具備專業(yè)素養(yǎng),知識的儲備量也遠不能滿足應(yīng)用的要求,但為了節(jié)省人力資源,企業(yè)往往選擇從別的部分抽調(diào)了解會計相關(guān)知識的人員。在正式上崗前,也沒有對他們進行專門的培訓,完全是一種由著他們自生自滅的態(tài)度,本著這樣不重視和敷衍了事的態(tài)度建立起來的會計控制自然不具備理想效果中的約束力。而且這些企業(yè)的會計憑證要素往往都是不齊全的,主要體現(xiàn)在記賬的主管人員印鑒不全,在走程序的過程中容易受到阻撓。由于自身素質(zhì)的缺乏使得這部分人在進行發(fā)票填寫時很容易缺少要素,造成不必要的麻煩。
5、會計控制制度老舊。不管多么完善的制度都會有一定的生命期,只在特定的環(huán)境下對特定的情況起作用,一旦環(huán)境發(fā)生了改變,制度也必須做出相應(yīng)的調(diào)整,否則就不能適應(yīng)、滿足新環(huán)境的需要。會計控制與一個企業(yè)的財政緊密相連,而企業(yè)的財政受諸多因素的影響,最是變化莫測,需要時時關(guān)注,如果不能及時根據(jù)財政狀況的變化對會計控制做出相應(yīng)的調(diào)整,最后等來的只能是失敗。當然,再多變化的制度也是萬變不離其宗,企業(yè)的宗旨是整個一切制度的出發(fā)點,萬不可隨意改變。制度需要革新但并不意味著完全從零開始建立新的內(nèi)部會計控制,而是要在舊有的基礎(chǔ)上取其精華去其糟粕,爭取整個會計控制的進一步完善。
1、加強環(huán)境建設(shè)。合理的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有助于各個部門清楚掌握自身的責任與職能,也會促進結(jié)構(gòu)內(nèi)部各個制度間的自我完善。企業(yè)領(lǐng)導層的思想觀念、行事作風對一個企業(yè)環(huán)境的建設(shè)有最直接的影響,上梁不正下梁歪,要想會計控制制度內(nèi)的人員都能夠恪盡職守,做好自己的本職工作,首先就要求領(lǐng)導們樹立一個良好的榜樣,帶頭遵守各項規(guī)章制度,對于手中的權(quán)力絕不濫用,將自身的工作成果與會計控制的好壞直接掛鉤。另一方面,領(lǐng)導層還必須有一定的見識,重視會計控制制度的建設(shè)并且積極支持這項工作,多多開展一些法規(guī)建設(shè),在整個企業(yè)形成一種良好的氛圍,畢竟良好對整個企業(yè)員工的影響是潛移默化的。除了內(nèi)部環(huán)境的建設(shè),外部環(huán)境的建設(shè)如果能夠把握得恰到好處,可以起到事半功倍的效果。良好的外部監(jiān)督有利于內(nèi)部會計控制工作的展開,輿論監(jiān)督可以充分發(fā)揮自身的作用對企業(yè)內(nèi)部的違規(guī)現(xiàn)象進行揭露,鼓勵電視、報紙等媒體公開報道違規(guī)操作的現(xiàn)象,與百姓一起推動會計控制制度的建設(shè)。有關(guān)部門對會計師資格證的審查力度也應(yīng)適當?shù)丶哟?,逼迫企業(yè)不得不去完善自身制度。
2、嚴格制度的執(zhí)行。眾多的案例表明會計控制之所以不能發(fā)揮自身的控制作用,是因為制度沒有被認真落實到實處。各企業(yè)在制定制度時必須根據(jù)自身的發(fā)展情況,選擇出最適合自己的內(nèi)部會計控制,鞋子舒不舒服自己穿著最清楚,一項制度要想能夠順利地運作,首先需要做到的就是適合,也只有真正適合的制度才能在推行過程中得到員工的支持。原先計劃的制度與實際執(zhí)行的制度間肯定會有出入,發(fā)生矛盾是在所難免的,這個時候制度的嚴肅性和權(quán)威性是絕不容被威脅和挑戰(zhàn)的。將對的人安排在對的崗位上也是確保制度被嚴格執(zhí)行的另一個保障,事無巨細都可以落實到人,這是最理想的狀態(tài)。
3、提高人員素質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭主依靠的是多種因素,而人才的競爭是較為重要的一個因素。不管是什么樣的制度,要想建立,最終靠的還是人才,如果沒有人才,一切的規(guī)劃都只能是說說而已,永遠都沒有可能變成現(xiàn)實。也只有高素質(zhì)的人才,才能真正創(chuàng)造出高質(zhì)量的、符合企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品,才能勝任會計控制的工作。但是,企業(yè)員工除了基礎(chǔ)的知識儲備外,定期的培訓也是必需的,通過培訓,員工可以鞏固原有的知識,填補知識漏洞,學習新的技術(shù),也只有通過培訓,才能讓企業(yè)員工間產(chǎn)生一定的比較和競爭,有了比較才會知道自己與別人的差距,才會有進步。
4、增強預算約束力。建立起從董事會到預案管理委員會的整套預算管理組織是首先要做的事情,然后各司其職,做好自己的本職工作。董事會就應(yīng)該負責預算方案的整體制定情況,預算管理員就應(yīng)該對預算的具體實施進行實時的監(jiān)督和控制,一環(huán)扣一環(huán),將整個預算有條不紊地進行,才能對內(nèi)部會計控制的預算起到有效的約束作用。而在編制預算之前對整個公司財政狀況應(yīng)該有一個整體的調(diào)查,提前對市場進行分析考察,考察全年的經(jīng)濟走勢,然后避免盲目的預算編制工作,使整個指標更趨于合理化、客觀化。新一年的預測結(jié)果必須與之后的設(shè)計預算結(jié)果進行比對,找出不足,爭取在下一年的預算中避免不必要的失誤,使預算能夠真正對會計控制起到幫助作用。
5、實現(xiàn)良好的信息溝通。會計控制需要以龐大的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),這就要求企業(yè)內(nèi)部的信息溝通能力一定要發(fā)達,如果信息溝通的能力達不到要求,會計控制工作在展開時就不能有效把握整體的情況,整個工作就像在黑夜中前進,很容易出現(xiàn)判斷失誤。但是,信息如果能夠及時有效地溝通,財政狀況便可以被整體掌握,會計控制就會容易很多。
總體來說,我國關(guān)注企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的公司數(shù)量還是在不斷增多的,雖然暴露了不少的弊端,但我相信只要愿意付出時間、付出精力,就一定可以被解決。而隨著這些問題的逐步解決,我國的企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)一定會越來越好。
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我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇八
摘要:本文首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)基本特征和會計內(nèi)控的含義及作用,為會計內(nèi)部控制工作奠定了基礎(chǔ)。
其次簡要分析了現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出了企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題所在,并針對性地提出了會計內(nèi)部控制對策,以期為現(xiàn)代企業(yè)提供相應(yīng)借鑒。
1.1現(xiàn)代企業(yè)的基本特征。
企業(yè)所有者與經(jīng)營者相分離,是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件,現(xiàn)代企業(yè)擁有現(xiàn)代化技術(shù),是現(xiàn)代企業(yè)中愈來愈明顯的特征,現(xiàn)代企業(yè)實行現(xiàn)代化管理,是管理上區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的重要特征。
現(xiàn)代企業(yè)除了以上三個主要基本特征外,規(guī)模與組織需要達到一定擴大和擴張才能稱為是現(xiàn)代企業(yè),這就是現(xiàn)代企業(yè)的另一個重要特征。
1.2.1現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的概述對于現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的目地為確保會計報表及核算數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性、規(guī)范性和準確性,從而確保現(xiàn)代企業(yè)財產(chǎn)物資等資產(chǎn)得到保護,并能夠確保我國各種規(guī)章制度、法律法規(guī)的地位受到維護。
杜絕任何資產(chǎn)被使用先進或不先進技術(shù)手段予以貪腐、挪用、盜竊的不合理和不合法問題的發(fā)生。
第二,提高會計數(shù)據(jù)資料的可靠和準確,為我國國家宏觀控制起到協(xié)助作用。
第三,能夠確?,F(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)和管理得到高效率的發(fā)揮。
2.1高層經(jīng)營者重視營銷等盈利部門,輕視或者忽視會計內(nèi)部控制管理。
這就使得高層經(jīng)營者也就重視能夠給企業(yè)帶來盈利、效益和成果等易見效果的部門。
對于會計內(nèi)部控制的管理工作就可能只是為了應(yīng)付有關(guān)部門的相關(guān)檢查,使會計內(nèi)控流于形式,這也就是其經(jīng)營者輕視或忽視及無暇顧及會計內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀。
2.2會計內(nèi)部控制管理作用被弱化,過于注重把握成本的管制。
現(xiàn)代企業(yè)普遍將會計內(nèi)控部門歸屬于財務(wù)部門或者審計部門,在財務(wù)和審計部門的管轄下,會計內(nèi)部控制的管理作用常常被忽略,其內(nèi)審作用被更加注重。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者為了實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和成本最小化,對于財務(wù)部門、內(nèi)控部門及內(nèi)審部門的工作主要安排為盡可能的控制成本,將會計內(nèi)部控制的其他管理作用置之不理,一味對成本、利潤的嚴格控制而削弱了會計內(nèi)部控制管理作用。
2.3會計、內(nèi)控人員趕不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度。
現(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)與管理更新?lián)Q代速度快過于會計及內(nèi)控人員的知識、專業(yè)度的提高速度,會計人員持證上崗多年來其會計相關(guān)知識結(jié)構(gòu)體系更新速度慢,甚至部分會計內(nèi)控人員存在無證、無學歷等背景,而最新的財經(jīng)政策、技術(shù)知識和管理知識相當缺乏。
將會大大影響會計內(nèi)部控制質(zhì)量的同時也降低了財會工作質(zhì)量,甚至有可能間接威脅現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
3.1會計清查、反饋制度不完善,致使會計信息數(shù)據(jù)易失真。
現(xiàn)代企業(yè)雖然擁有較為先進科學的技術(shù)和管理,但是在財會清查、反饋制度上缺乏相對的完善性、執(zhí)行性和先進性,這樣的情況大大削弱了現(xiàn)代企業(yè)的會計內(nèi)部控制執(zhí)行效果,不僅無法使企業(yè)經(jīng)營效益得到提高,還會從另一方面增加企業(yè)的人力成本、資源成本等。
會計清查、反饋制度不夠健全,使會計內(nèi)部控制獨立性受到威脅,也就必然會引起高質(zhì)量的會計信息數(shù)據(jù)的抵觸,那么相關(guān)問題人員就可能會提供虛假數(shù)據(jù),而致使會計內(nèi)部控制系統(tǒng)失效。
現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理上具有一套較為健全的、有效的、可調(diào)節(jié)的獎懲與績效機制,但與會計內(nèi)部控制上的配合程度上差,人力管理只為其部門而管理,其他部門涉及人力部門的公正、公平等問題時,人力部門就極為不合作。
我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇九
[摘要]內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要手段,其目的是確保企業(yè)經(jīng)營活動的效率性、資產(chǎn)的安全性以及財務(wù)信息與財務(wù)報告的可靠性。而目前我國一些企業(yè)的經(jīng)濟效益普遍較低,企業(yè)財務(wù)信息與財務(wù)報告的失真程度較高,違規(guī)現(xiàn)象層出不窮,本文意在對當前我國企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進行剖析,并參考聯(lián)通公司的成功經(jīng)驗指出相關(guān)的完善措施。
1、對內(nèi)部控制的模糊認識與疏于執(zhí)行。
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,通過內(nèi)部控制企業(yè)可以實現(xiàn)經(jīng)營活動效率的提高,會計信息更加趨于真實,是保證生產(chǎn)經(jīng)營更好發(fā)展的重要措施。但當前相當一部分企業(yè)的領(lǐng)導并未認識到內(nèi)部控制的重要性,認為內(nèi)部控制制度就是一條條羅列起來的文件和制度,制定的內(nèi)部控制制度大多殘缺不全,即便制定了制度也是重于形式,疏于執(zhí)行,以為將制度制定出來內(nèi)部宣傳即可了,不過問內(nèi)部控制執(zhí)行的情況,使內(nèi)部控制流于形式,在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行中遇到問題時不按照內(nèi)部控制的規(guī)定處理,以靈活性為由犧牲掉內(nèi)部控制制度的嚴格性,由于對內(nèi)部控制的不重視和對制定的不嚴格執(zhí)行導致經(jīng)營管理不善,企業(yè)資產(chǎn)流失與會計信息失真現(xiàn)象更加嚴重。
2、內(nèi)部控制制度設(shè)置不科學。
盡管我國很多企業(yè)根據(jù)相關(guān)文件制定了企業(yè)內(nèi)部控制制度,但從總體上來看,企業(yè)的內(nèi)部控制總體水平仍然不高,主要原因在于內(nèi)部控制的本身質(zhì)量不高,缺乏科學合理性,表現(xiàn)在:首先是內(nèi)部控制組織不健全,認為內(nèi)部控制就是制定制度讓大家遵守,控制制度的完成就代表內(nèi)部控制工作的結(jié)束,一些內(nèi)部控制工作需要的執(zhí)行單位、約束機制、反饋機制等都沒有建立或者不健全,這樣只能是把內(nèi)部控制作為擺設(shè);二是內(nèi)部控制失衡,較多的企業(yè)內(nèi)部控制重視事后控制,都是等問題出現(xiàn)了再找補救的方案然后制定控制制度,這種事后彌補的方式顯然是有失科學性,企業(yè)也應(yīng)同樣關(guān)注事前控制和事中控制,及時將問題解決,避免造成更大損失;三是關(guān)注實物資產(chǎn)的控制,如資金、固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn),而忽略企業(yè)文化、人力資源、財務(wù)信息等無形資產(chǎn)的控制。
3、內(nèi)部控制制度的后續(xù)工作不完善當前我國企業(yè)內(nèi)部控制制度在內(nèi)控責任的劃分、內(nèi)控結(jié)果的量化與考核等方面有有待于進一步的明確。由于責任的不明晰,導致企業(yè)員工貫徹內(nèi)部控制制度的積極性不高,相關(guān)責任人的檢查與監(jiān)督也流于形式,對內(nèi)部控制問題的判斷往往以偏概全、缺乏全面和完整性。內(nèi)控執(zhí)行的結(jié)果如果沒有一個賞罰分明的獎懲制度來督促的話,內(nèi)部控制的執(zhí)行將喪失掉其活力,內(nèi)控責任人將失去積極參與的動力,各個部門與部門之間也將因為沒有相應(yīng)的監(jiān)督機制而出現(xiàn)不相協(xié)調(diào)的一面。
4、內(nèi)部控制制度不能及時的更新完善企業(yè)處于激烈競爭的市場環(huán)境中,隨時可能會遇到各種突發(fā)事件而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,而企業(yè)的內(nèi)部控制的功效可能會因此而消弱,因此內(nèi)部控制制度一般是針對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營而制定設(shè)計的,對突發(fā)事件可能失去控制力。企業(yè)在時刻變化的市場環(huán)境中應(yīng)及時的調(diào)整經(jīng)營策略,保持生產(chǎn)和競爭能力。
1、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。
內(nèi)部控制環(huán)境的主要因素包括:員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)、企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置等各個方面,任何企業(yè)都存在于一定的內(nèi)部控制環(huán)境當中,它不僅影響員工的控制意識還決定員工實施內(nèi)部控制的自覺性。以聯(lián)通公司為例,聯(lián)通公司將公司各項業(yè)務(wù)進行了認真的梳理和研究,制定了《中國聯(lián)通內(nèi)控制度規(guī)范》,這一制度使企業(yè)員工充分了解和掌握了內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配情況,同時也促進各級員工樹立內(nèi)部控制意識,增強內(nèi)控的自覺性。
2、完善組織結(jié)構(gòu)控制。
按照內(nèi)部控制的要求,企業(yè)在確定組織結(jié)構(gòu)時應(yīng)遵循不相容職位相分離的原則。組織結(jié)構(gòu)的規(guī)劃控制主要包含兩個方面。一是不相容職位的分離,一般情況下某項經(jīng)濟活動的每一步驟由不同的人執(zhí)行就可以實現(xiàn)內(nèi)部控制的效果,如執(zhí)行經(jīng)濟活動的要與審核經(jīng)濟活動的崗位要分離、保管財產(chǎn)的職位要與記錄的職位相分離。以中國聯(lián)通為例,中國聯(lián)通在確定職責分工過程中,參照財政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》制定了《不相容職務(wù)相互分離暫行規(guī)定》,對不相容的授權(quán)、批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等做出具體規(guī)定,對關(guān)鍵崗位采用強制輪休或定期輪換等。二是建立健全有效的會計控制系統(tǒng),會計內(nèi)部控制是內(nèi)控制度的核心部分,企業(yè)應(yīng)按照適應(yīng)性原則和合法性原則完善自身的內(nèi)部會計控制。聯(lián)通公司制定了《中國聯(lián)通財務(wù)與信息披露關(guān)鍵控制》,對會計事項的處理、風險的控制與披露做了詳細規(guī)定,以防范與控制財務(wù)報告風險。
3、加強監(jiān)督與評審控制。
監(jiān)督與評審控制指的是企業(yè)高級管理部門對企業(yè)的內(nèi)部控制實施狀況進行的再監(jiān)督與評審。目的在于確保內(nèi)部控制制度在企業(yè)的有效實施,而實行的對內(nèi)部控制的再控制,能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的缺陷或設(shè)計上的漏洞并做出適當調(diào)整,能對實施內(nèi)部控制的相關(guān)責任人的完成情況做出公平的評估,并給予合理的獎懲以保持其工作的積極性。聯(lián)通公司的內(nèi)控評審工作較為出色,分別從公司層面控制、信息系統(tǒng)控制、業(yè)務(wù)流程控制三個方面展開內(nèi)控評審,改進了內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)。
4、注重對人的控制。
企業(yè)內(nèi)部控制實施的好壞,內(nèi)控制度能不能起作用歸根到底是取決于人,即執(zhí)行者的素質(zhì),包括各級負責人和企業(yè)員工。再好再完善的內(nèi)控制度,也可能會因為某個執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不達標、判斷失誤、意志不堅定而失去其應(yīng)有的效用,因此要想達到既定的內(nèi)控目標就必須加強對人的控制,要加強企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和職業(yè)道德的教育,增強其自我約束能力,尤其是對業(yè)務(wù)水平較低的人員應(yīng)注重其業(yè)務(wù)培訓,提高其工作能力,減少人為的技術(shù)失誤和造成的損失。
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我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇十
擔保是指按法律規(guī)定或者當事人約定,為確保合同履行,保障債權(quán)人利益實現(xiàn)的法律措施。
企業(yè)可能會出于多種原因?qū)ζ渌髽I(yè)提供擔保,如母公司為子公司提供擔保,對長期穩(wěn)定的客戶提供擔保。企業(yè)對外提供擔保的種類比較多,如投標擔保、承包擔保、履約擔保、預收(付)款退款擔保、工程維修擔保、質(zhì)量擔保、付款擔保、借款擔保、分期付款擔保、租賃擔保、經(jīng)企業(yè)同意的其他類型擔保等。企業(yè)為其他單位提供債務(wù)擔保,如果被擔保單位不能在債務(wù)到期時償還債務(wù),則企業(yè)需要履行償還債務(wù)的連帶責任,因此,債務(wù)擔保有可能形成企業(yè)的一項或有負債,企業(yè)承擔著履行擔保責任的潛在風險?;诖?,為了保護企業(yè)的投資者和債權(quán)人的利益,企業(yè)應(yīng)當加強對擔保業(yè)務(wù)的會計控制,嚴格控制擔保行為,建立擔保決策程序和責任制度,明確擔保原則、擔保標準和條件、擔保責任等相關(guān)內(nèi)容,加強對擔保合同訂立的管理,及時了解和掌握被擔保人的經(jīng)營和財務(wù)狀況,防范潛在風險,避免或減少可能發(fā)生的損失。
(一)擔保業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制的控制目標和關(guān)鍵控制點。
(二)擔保業(yè)務(wù)的基本內(nèi)部會計控制制度。
1、適當?shù)穆氊煼蛛x。適當?shù)穆氊煼蛛x是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要方式之一,對于不相容職務(wù)應(yīng)分別由不同的職員擔任,這些職員之間就形成了內(nèi)部牽制。舞弊行為只有在幾個職員相互勾結(jié)的前提下才可能得逞,如果職員各盡其職,舞弊的可能性將會很小。
擔保業(yè)務(wù)應(yīng)適當分離的職務(wù)主要包括:
(1)受理擔保業(yè)務(wù)申請的人員不能同時是負責最后核準擔保業(yè)務(wù)的人員。擔保標準和條件必須同時獲得業(yè)務(wù)管理部門和專門追蹤和分析被擔保企業(yè)信用情況的部門(如會計部門下的擔保業(yè)務(wù)小組)的批準。
(2)負責調(diào)查了解被擔保企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)狀況的人員必須同審批擔保業(yè)務(wù)的人員分離。
(3)擬訂擔保合同人員不能同時擔任擔保合同的復核工作。
(4)擔保責任的記賬人員不能同時成為擔保合同的核實人員。
(5)擔保合同的訂立人員不能同時負責履行擔保責任墊付款項的支付工作。
(6)審核履行擔保責任墊付款項的人員應(yīng)同付款的人員分離。
(7)記錄墊付款項的人員不能同時擔任付款業(yè)務(wù)。
(8)審核履行擔保責任、支付墊付款項的人員必須同負責從被擔保企業(yè)收回墊付款項的人員分離。
2、正確的授權(quán)審批。授權(quán)審批是指每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行必須經(jīng)過一定形式的授權(quán)或批準。有效的授權(quán)審批應(yīng)明確授權(quán)的責任和建立經(jīng)濟業(yè)務(wù)授權(quán)審批的程序。對于擔保業(yè)務(wù)而言,主要存在以下四個關(guān)鍵的審批要點:
(1)在擔保業(yè)務(wù)發(fā)生之前,擔保業(yè)務(wù)經(jīng)過審批。
(2)非經(jīng)正當審批,不得簽訂擔保合同。
(3)擔保責任、擔保標準、擔保條件等必須經(jīng)過審核批準。
(4)為被擔保企業(yè)履行債務(wù)支付墊付款項必項經(jīng)過審批。前兩項控制的目的在于防止企業(yè)因向虛構(gòu)的或者無力支付貨款的企業(yè)提供擔保而蒙受損失,第三項控制的目的則在于保證擔保業(yè)務(wù)按照政策規(guī)定的標準、條件等進行。
3、擔保原則、擔保標準和條件等制度。為防范風險,避免和減少因擔??赡馨l(fā)生的損失,企業(yè)應(yīng)制定有關(guān)擔保的原則、標準和條件等,用來規(guī)范擔保業(yè)務(wù)。如被擔保企業(yè)應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營正常,經(jīng)濟效益較好,財務(wù)制度健全,營運資金合理等。
4、充分的憑證和記錄。充分的憑證與記錄是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要因素,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的載體,也是其他控制形式的有效保證。憑證與記錄需連續(xù)編號,并檢查全部有編號憑證與記錄是否按規(guī)定處理,這是保證完整性的重要控制措施,可以有效地防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)的遺漏和重復,并可根據(jù)完整性檢查發(fā)現(xiàn)是否存在舞弊現(xiàn)象。
例如,企業(yè)在收到擔保申請之后,立即編制一份預先編號的擔保業(yè)務(wù)受理書,分別用于調(diào)查了解被擔保企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營狀況、批準擔保簽訂合同、記錄擔保責任的控制制度,這會比企業(yè)僅僅在審批擔保以后才草擬、簽訂擔保合同效果好,避免漏登擔保合同的情況。企業(yè)可以通過檢查預先編號的擔保業(yè)務(wù)受理書檢查已審批擔保業(yè)務(wù)是否全部登記入賬或在報表附注中揭示。
5、定期了解被擔保企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)狀況。這樣做有助于了解企業(yè)承擔的潛在風險。企業(yè)應(yīng)由獨立于擔保合同核準、墊付擔保責任款項的人員定期對被擔保企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)狀況進行全面了解,對經(jīng)營與財務(wù)狀況惡化的被擔保企業(yè)及時作出說明,企業(yè)可以據(jù)此檢查賬簿記錄、擔保合同條款等進行恰當?shù)奶幚恚M可能避免或減少可能發(fā)生的損失。
6、反擔保制度。在可能情況下,企業(yè)可以要求被擔保企業(yè)為自己提供適當?shù)膿!磽!.攤鶛?quán)人實施擔保權(quán)利,企業(yè)支付墊付款造成自己的損失時,企業(yè)的損失可以從反擔保中獲得優(yōu)先受償。
7、內(nèi)部核查制度。由內(nèi)部審計人員或其他獨立人員核查擔保業(yè)務(wù)的處理和記錄,是實現(xiàn)內(nèi)部會計控制目標所不可缺少的一項控制措施。
三、擔保業(yè)務(wù)的主要流程及其控制。
(一)擔保業(yè)務(wù)的受理。受理擔保業(yè)務(wù)時,要求被擔保企業(yè)提供完整的資料,如:
1、被擔保企業(yè)出具的擔保申請書;
2、被擔保事項的經(jīng)濟合同、協(xié)議及相關(guān)文件資料;
3、有關(guān)反擔保的資料。
擔保業(yè)務(wù)的受理階段,企業(yè)對擔保業(yè)務(wù)材料審查的主要內(nèi)容包括:
1、完整性。主要審查被擔保企業(yè)提交的文件、資料的種類是否完整、齊全。
2、合法性。審查被擔保企業(yè)提交的文件、資料以及申請的擔保事項是否真實、合法、有效。
3、條件:主要審查被擔保企業(yè)是否符合企業(yè)規(guī)定的擔保原則、標準和條件。
(二)調(diào)查了解被擔保企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)狀況。企業(yè)可以以被擔保企業(yè)經(jīng)有資格機構(gòu)審計過的財務(wù)報表為基礎(chǔ),通過調(diào)查被擔保企業(yè)財務(wù)部門和主要管理者,必要時向被擔保企業(yè)的商業(yè)往來客戶、供貨商和其他債權(quán)人,詢問被擔保企業(yè)資信情況,核對財務(wù)報表和主要憑證,查看庫存,了解和掌握被擔保企業(yè)的動態(tài)情況以及走訪外部管理部門,了解其對被擔保企業(yè)的評價,核實有關(guān)情況等方式,獲取第一手材料。
(三)擔保業(yè)務(wù)的審批。擔保業(yè)務(wù)審查人員通過對調(diào)查審批報告及相關(guān)材料的審查,分析被擔保企業(yè)的履約能力、反擔保情況及本企業(yè)相關(guān)利益,對照本企業(yè)的擔保責任、擔保標準和條件等政策規(guī)定,決定是否辦理該擔保業(yè)務(wù)。
(四)簽訂擔保合同。根據(jù)調(diào)查、了解的被擔保企業(yè)的財務(wù)與經(jīng)營情況和企業(yè)的擔保原則、擔保標準和條件,經(jīng)審批后,與被擔保企業(yè)簽訂擔保合同。擔保合同一般一式3份,一份交受益人;一份由會計部門作表外或表內(nèi)科目登記的附件;一份由經(jīng)辦部門存查。擔保合同簽訂后,擔保經(jīng)辦人員應(yīng)及時登記擔保業(yè)務(wù)臺賬。
(五)擔保檢查。在擔保有效期內(nèi),擔保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)對被擔保企業(yè)資格、經(jīng)營管理和擔保等事項進行檢查,并了解擔保事項的進展情況,促使被擔保企業(yè)按時履約,或在本企業(yè)履行擔保責任墊付款項后能及時得到追償。企業(yè)可以規(guī)定檢查的時限,如擔保期在1年以內(nèi)或風險較大的擔保業(yè)務(wù),擔保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需每1個月進行一次跟蹤檢查;擔保期在1年以上的擔保業(yè)務(wù),至少每季度進行一次跟蹤檢查。
(六)擔保合同的履行。擔保合同的履行,是指擔保合同簽訂后,企業(yè)應(yīng)被擔保企業(yè)和受益人要求對擔保合同進行修改或應(yīng)受益人要求履行擔保責任,或在保證期滿擔保合同注銷的過程。具體包括修改、展期、終止、墊款、收回墊付款項等環(huán)節(jié)。
1、擔保合同的修改。擔保期間,被擔保企業(yè)和受益人因主合同條款發(fā)生變更需要修改擔保合同內(nèi)容,應(yīng)按要求辦理。例如,對增加擔保范圍或延長擔保期間或者因變更、增大擔保責任的,按擬重新簽訂的擔保合同的審批權(quán)限報有權(quán)審批部門審批。其中,經(jīng)辦部門應(yīng)就擔保合同的變更內(nèi)容進行審查后,形成調(diào)查報告,同時要求被擔保企業(yè)提出修改擔保合同的意向文件。經(jīng)批準的,經(jīng)辦部門再重新與被擔保企業(yè)簽訂擔保合同。
2、擔保合同的展期。對于擔保合同的展期,應(yīng)視同新?lián)I(yè)務(wù)進行審批,重新簽訂擔保合同。
3、擔保合同的終止和注銷。當出現(xiàn)以下情況時,擔保業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門要及時通知被擔保企業(yè),擔保合同終止。
(1)擔保有效期屆滿;
(2)修改擔保合同;
(3)被擔保企業(yè)和受益人要求終止擔保合同;
(4)本企業(yè)替被擔保企業(yè)墊付款項。企業(yè)已經(jīng)承擔擔保責任的,在墊付款項未獲全部清償前,經(jīng)辦部門不得注銷擔保合同,并要向被擔保企業(yè)和反擔保企業(yè)發(fā)送催收通知書,通知被擔保企業(yè)還款。
(七)墊付款項及其催收。
1、擔保業(yè)務(wù)墊付款項的前提條件和內(nèi)部批準手續(xù)。擔保期間,擔保業(yè)務(wù)執(zhí)行部門收到受益人的書面索賠通知后,核對書面索賠通知是否有有效簽字、蓋章,索賠是否在擔保規(guī)定的有效期內(nèi),索賠的金額、索賠證據(jù)是否與擔保合同的規(guī)定一致等內(nèi)容。核對無誤后,經(jīng)有權(quán)簽字人同意后對外支付墊付款項。
2、墊付款項的催收和處理。擔保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要在墊款當日或第2個工作日內(nèi),向被擔保企業(yè)發(fā)出墊款通知書,向反擔保企業(yè)發(fā)送《履行擔保責任通知書》并加強檢查的力度,以便及時、全額收回墊付款項。
我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇十一
所謂內(nèi)部控制環(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策和程序效率發(fā)生影響的各種因素,它反映了董事會、總經(jīng)理階層、業(yè)主和其他人員對內(nèi)部控制的態(tài)度、認識和行動。我國企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境因素包括:公司治理結(jié)構(gòu)、管理哲學與經(jīng)營風格、組織結(jié)構(gòu)、董事會、經(jīng)營者素質(zhì)和職業(yè)道德、企業(yè)文化、權(quán)責分配體系和信息系統(tǒng)。內(nèi)部控制環(huán)境是推動企業(yè)發(fā)展的引擎,也是其他一切要素的核心,決定了其他控制要素能否發(fā)揮作用,是內(nèi)部控制其他要素作用的基礎(chǔ)。
1.管理哲學和經(jīng)營方式因素對內(nèi)部控制的影響。管理層愿不愿意建立適當?shù)目刂?,能不能遵守已建的控制,對控制制度?zhí)行效果所持的態(tài)度和處理行為。如管理者對這些都持積極的態(tài)度,該企業(yè)內(nèi)部控制肯定是較完善的。反之,不是沒有內(nèi)部控制制度,就是內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。
2.企業(yè)文化因素對內(nèi)部控制的影響。如果企業(yè)有一種適用于本企業(yè)實際情況、健康向上尤其是重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化,能夠借助價值觀念等軟環(huán)境使自己的員工得到自律和他律,從而矯正其價值和目標,規(guī)范其行為,解決員工個體的價值、目標、行為與組織的價值、目標之間的矛盾,并使它們相一致;能夠借助尊重人,并發(fā)揮人的主觀能動性的工作氛圍來激勵員工,使其產(chǎn)生心甘情愿地為本企業(yè)獻身的內(nèi)在動力。這樣做不僅有利于科學合理地制訂和執(zhí)行內(nèi)部控制制度,還可以彌補內(nèi)部控制制度的不足,使企業(yè)的內(nèi)部控制始終處于有效狀態(tài)。
3.人力資源政策與實務(wù)因素對內(nèi)部控制的影響。如果企業(yè)有高素質(zhì)的執(zhí)行者(包括高層管理人員在內(nèi)的全體員工),就能夠塑造好內(nèi)部控制的其他要素及其相互關(guān)系,并在實踐中產(chǎn)生良好的控制效果。況且內(nèi)部控制制度因考慮到成本效益原則不可能過于詳細,有了高素質(zhì)的執(zhí)行者就可以彌補控制制度的粗略,使暫時不健全、不合理的控制制度仍然能產(chǎn)生良好的控制效果。
反之,如果執(zhí)行者及相關(guān)人員不能很好地理解內(nèi)部控制的重要性和運行情況,不清楚自己在內(nèi)部控制中的職責以及其他方面的關(guān)系,內(nèi)部控制制度即使制訂得再科學、再完善,也難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
由此可見,控制環(huán)境構(gòu)成一個組織的氛圍,它對企業(yè)內(nèi)部控制的建立和實施有重大影響,其好壞直接決定了企業(yè)內(nèi)部控制整體框架實施的效果。
1.公司治理結(jié)構(gòu)不完善。一般來說,公司治理是指股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間形成的權(quán)責分配、激勵與約束、權(quán)利制衡關(guān)系。公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制環(huán)境的最高層次,公司治理結(jié)構(gòu)的完善,將為公司內(nèi)部控制環(huán)境奠定堅實的基礎(chǔ)。反之,缺乏良好的公司治理,內(nèi)部控制就成為無源之水、無本之木。而公司法人治理結(jié)構(gòu)是否規(guī)范關(guān)鍵要看董事會能否充分發(fā)揮作用。
但是目前我國大多數(shù)企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)不盡如人意,公司章程大多照抄《公司法》,流于形式,缺乏實際指導意義。董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層“三套班子一套人馬”,責、權(quán)、利的劃分形同虛設(shè)。另外,在現(xiàn)有公司中,公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略方針是由總經(jīng)理擬訂,董事會只負責審批,與國外公司的做法恰好相反。由此可見,公司董事會權(quán)利在很大程度上掌握在內(nèi)部人手中。公司的現(xiàn)有運行機制,決定內(nèi)部控制制度很難達到預期的目標。
2.企業(yè)管理層和員工整體素質(zhì)不高。經(jīng)營者素質(zhì)參差不齊。經(jīng)營者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營管理中起絕對重要作用,素質(zhì)不同,對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響也完全不同。在許多西方國家,由于市場經(jīng)濟比較完善,基本上已形成一個比較成熟的職業(yè)經(jīng)理人市場。而在我國市場經(jīng)濟起步較晚,還未形成一個約束、監(jiān)督與激勵經(jīng)理人員的外部機制。
從公司內(nèi)部看,經(jīng)營者享有的權(quán)利大于承擔的責任,激勵機制欠缺,管理者自我提高的動力和壓力比較小,造成了管理層整體素質(zhì)偏低的現(xiàn)象。再者,企業(yè)員工素質(zhì)低下。在知識經(jīng)濟時代,單一的知識已經(jīng)不能勝任關(guān)鍵崗位的工作了。比如,財會部門是內(nèi)部控制的中心,財會工作是一項綜合性工作,這就要求財會人員既要有豐富的會計專業(yè)知識,又要懂企業(yè)的經(jīng)營管理,還要通曉一般的生產(chǎn)技術(shù)。只有這樣,才能使內(nèi)部控制制度得以有效實施。但從我國現(xiàn)狀來看,財會人員的素質(zhì)存在明顯的缺陷,這也是內(nèi)部控制制度失效的原因之一。
3.缺乏健康的企業(yè)文化。企業(yè)文化是隨著現(xiàn)代文明的發(fā)展,企業(yè)組織在一定的民族文化傳統(tǒng)中逐步形成的具有本企業(yè)特征的基本信念、價值觀念、道德規(guī)范、規(guī)章制度、生產(chǎn)方式、人文環(huán)境以及與此相適應(yīng)的思維方式和行為方式的總和。企業(yè)文化往往是現(xiàn)存的一種無形的力量,影響企業(yè)成員的思維方式和行為方式,它具有一種很強的凝聚力。但我們必須認識到企業(yè)文化是一柄雙刃劍,不僅可以促進企業(yè)的發(fā)展,阻止企業(yè)的衰敗,同時也可能將企業(yè)推入困境。
例如,1997年初,鄭州亞細亞集團新任董事長對集團進行調(diào)查時,發(fā)現(xiàn)鄭亞集團機構(gòu)根本無人主持運作,長期沒人召集會議,自上而下的管理者對集團的性質(zhì)、狀況、資產(chǎn)分布情況一問三不知。管理者忙于私事;有的甚至利用職務(wù)之便,把家屬送出國,隨時做好離開的準備。這樣逐漸地形成了一種消極的企業(yè)文化,那些只沾點鄭亞小光的人不以貪圖小利為恥也就見怪不怪了。這種不健康的風氣阻礙著企業(yè)的發(fā)展,阻礙著企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮作用。這雖是一個特殊案例,但這種現(xiàn)象在我國還頗具普遍性。
1.完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)??茖W合理的公司治理結(jié)構(gòu)能夠發(fā)揮其固有的相互監(jiān)督、相互制約、相互牽制的功能,因此要建立一個有效的'內(nèi)部監(jiān)督體系,一是要設(shè)置科學合理的組織結(jié)構(gòu),明確職責范圍。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,公司治理結(jié)構(gòu)由股東大會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會組成。其中股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu);董事會對股東大會負責,是公司的決策機構(gòu);經(jīng)理層對董事會負責,是公司的經(jīng)營機構(gòu);監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu)。這樣就根據(jù)相互分離、相互制衡的原則,形成一個權(quán)責明確、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于公司發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。二是要實行權(quán)責明確、管理科學、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營績效,建立一套行之有效的激勵機制,同時還要通過產(chǎn)品市場、資本市場及經(jīng)理人員市場,建立起相配套的經(jīng)理約束機制。只有建立起合理的激勵與約束機制,使經(jīng)理人員既享有充分的經(jīng)營管理權(quán),又能使其盡職盡責地履行對委托人的義務(wù),才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。三是要嚴格制訂考核和實行獎懲制度。對于執(zhí)行內(nèi)部控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達到有效控制的目的。
目的是讓員工在精通業(yè)務(wù)的同時,形成一個以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內(nèi)部控制制約機制。
3.加強“以人為本”的企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化以一種無形的力量影響著企業(yè)的內(nèi)部控制,但企業(yè)文化作為“亞文化”的范疇,作為內(nèi)部控制環(huán)境之一的企業(yè)文化建設(shè),應(yīng)充分考慮企業(yè)自身狀況,不可千篇一律。
根據(jù)目前實際,筆者認為可從以下幾個方面考慮:一是重視道德規(guī)范建設(shè)。當企業(yè)中的每一個員工都目標明確、思想積極向上時,內(nèi)部控制會更有效。在我國法制還不很健全的環(huán)境下,強調(diào)自身的修養(yǎng),重視道德規(guī)范的建設(shè),可以成為企業(yè)文化的起點。二是體現(xiàn)以人為本的思想。在內(nèi)部控制中強調(diào)溝通與交流,可以減少各控制主體與受控制對象之間的摩擦,并能更有力地激勵員工的積極性。三是力爭達到“無為而治”。在企業(yè)文化建設(shè)中,強調(diào)每一個成員都進行自我控制和實行自我管理,自發(fā)地按照規(guī)范和目標行事。當每一個成員的行為都守規(guī),每一個成員都達到分目標時,企業(yè)內(nèi)部控制的整體目標就自然達到了。
我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇十二
在社會主義市場經(jīng)濟的逐步完善,現(xiàn)代企業(yè)制度逐步確立的基礎(chǔ)上,我國中小企業(yè)也逐步確立了內(nèi)控制度。我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制尚處于內(nèi)部控制制度階段,還有待于加快建設(shè)。由于我國中小企業(yè)多是民營企業(yè),家族式管理特點明顯,尚未確立現(xiàn)代企業(yè)制度,在內(nèi)部管理上存在著不少的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞。因此,我國中小企業(yè)迫切需要加強企業(yè)的內(nèi)控制度,通過企業(yè)內(nèi)控制度的糾正作用,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)。因此分析當前中小企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題和原因,提出相應(yīng)的對策建議,以優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進中小企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展成為一個待解決的現(xiàn)實問題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;中小企業(yè);內(nèi)部審計;風險評估;監(jiān)督機制。
目錄。
作為經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,政府部門對中小企業(yè)的發(fā)展給予了大力的政策支持,使中小企業(yè)迅速發(fā)展。大量的管理實踐證明得控則強、失控則弱、無控則亂,因而內(nèi)部控制是保證中小企業(yè)長遠發(fā)展的基礎(chǔ)。簡單來講內(nèi)部控制就是企業(yè)要保證投入、產(chǎn)出、收益的正確性。切不可輕視內(nèi)部控制,因為每一個細節(jié)都可能關(guān)乎企業(yè)存亡。中小企業(yè)倒閉的重要原因之一就是公司內(nèi)部控制存在問題。目前,我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)還存在著許多問題,本文將從中小企業(yè)的自身特點出發(fā),分析內(nèi)部控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀,并且提出相應(yīng)的解決措施。
1.1內(nèi)部控制的概念與作用。
內(nèi)部控制是指企業(yè)為實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標,保護資產(chǎn)完整,確??煽康臅嬓畔⒑凸镜恼邔嵤?,以及程序和措施的經(jīng)濟性和有效所采取的內(nèi)部調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的各種方法的總和。根據(jù)不同的目標,內(nèi)部控制可分成內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。內(nèi)部會計控制關(guān)系到企業(yè)的會計問題,主要目的在于維護財產(chǎn)或資產(chǎn)的完整性及會計信息的真實性、防止金融犯罪和其他違法行為的發(fā)生。內(nèi)部管理控制包括生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理的各個層面和環(huán)節(jié),其目的是提高公司的管理水平,以確保該公司的目標和政策的有力執(zhí)行。
內(nèi)部控制的作用主要體現(xiàn)在四個方面。一是提高會計信息的準確性和可靠性;二是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性和確保公司指導方針的實施;三是保護財產(chǎn)的安全性和完整性;四是為審計工作提供良好的基礎(chǔ)。一個良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來長遠發(fā)展的機遇。
簡單來說,中小企業(yè)是指資產(chǎn)規(guī)模、員工數(shù)量和經(jīng)營規(guī)模比較小的經(jīng)濟單位。不同國家對中小企業(yè)的第一文庫網(wǎng)界定標準也不同,而且同一國家的標準也隨著經(jīng)濟的發(fā)展變化。各國主要采用員工數(shù)量、實收資本、資產(chǎn)總值等進行量的劃分來界定中小企業(yè)。我國中小企業(yè)按照不同行業(yè)劃分,根據(jù)各企業(yè)員工數(shù)量、銷售額、資產(chǎn)總額等指標進行分類。具體可參照財政部等部門聯(lián)合發(fā)布的《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》。
的不足及其成因十分必要,能夠找出問題并提出解決問題的措施。
我國每年新生民營企業(yè)都在15萬家以上,但每年死亡的企業(yè)數(shù)卻有上10萬家之巨;60%的民企會在5年內(nèi)破產(chǎn),85%會在內(nèi)消失,總體平均壽命只有短短的不足3年;日本民間企業(yè)的平均壽命在30年以上,美國企業(yè)超過40年,全球500強或相當國際公司平均壽命是40―50歲。
另外我們還可以看到的場景是,外國的企業(yè)家天天打高爾夫球,而我圍的企業(yè)家天天在批差旅費報銷單據(jù),尤其是中小企業(yè)家經(jīng)常如履薄冰,辛苦操勞。
從以上民營企業(yè)總體平均壽命只有短短的不足3年、我國中小企業(yè)家的辛苦操勞,與國外企業(yè)平均壽命在40―50歲、國外企業(yè)家的悠閑自得形成鮮明的對比,可以看出當前中小企業(yè)在內(nèi)部控制制度的設(shè)計上存在很多問題,而制度的執(zhí)行力更值得關(guān)注,制度設(shè)計缺位和執(zhí)行不到位、制度執(zhí)行不力、流于形式的現(xiàn)象更為嚴重。
在我國.最早規(guī)定內(nèi)部控制的是1986年財政部頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,全國人大通過新《會計法》,明確“各單位應(yīng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”并提出了四條要求:一是職務(wù)分離和相互制約:二是重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策和執(zhí)行相互監(jiān)督、制約程序:三是財產(chǎn)清查;四是內(nèi)部審計。6月,財政部發(fā)布《內(nèi)部會計控制――基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范――貨幣資產(chǎn)(試行)》目。盡管國家有許多關(guān)于內(nèi)部控制的法規(guī)、規(guī)范.但由于中小企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡單、運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少,職工中管理人員少、素質(zhì)較低等因素.企業(yè)沒有原動力建立健全的內(nèi)部控制在內(nèi)部控制制度建設(shè)上存在諸多問題。
3.1企業(yè)自身方面。
3.1.1內(nèi)部審計缺乏獨立性、審計內(nèi)容簡單。
的作用大打折扣,這就需要企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的完善。但問題在于中小企業(yè)的內(nèi)部審計缺乏獨立性,企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的審計部門表面上是對公司負責,實質(zhì)上效果不理想。有些企業(yè)出現(xiàn)了財務(wù)部門領(lǐng)導兼任內(nèi)審部門的負責人、內(nèi)審部門直接隸屬于財會部門、財務(wù)人員兼任內(nèi)部審計人員等情況,甚至部分中小企業(yè)沒有設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或職能。內(nèi)部審計缺乏應(yīng)有的獨立性導致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè),形成隸屬關(guān)系不清、監(jiān)督不力的困境。
中小企業(yè)內(nèi)出于人員成本等因素的考慮往往審計內(nèi)容簡單。審計范圍過于狹窄,審計內(nèi)容簡單是中小企業(yè)一個嚴重的問題。有些企業(yè)的內(nèi)部審計只是簡單地審計會計賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制效果,以及企業(yè)各組織機構(gòu)的執(zhí)行力方面。并沒有發(fā)揮其相應(yīng)的作用。
3.1.2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理。
一。有些中小企業(yè)的領(lǐng)導者集眾多權(quán)力于一身,憑借個人的經(jīng)驗進行企業(yè)管理,無視決策的科學性,從而影響企業(yè)的正常運行。企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,內(nèi)部管理職責不當分配,這些都使得內(nèi)部控制的功效無法在企業(yè)真正發(fā)揮。
3.1.3缺乏適當?shù)娘L險評估制度。
由于社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,中小企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)的經(jīng)營風險不斷地加大,然而從中國中小企業(yè)現(xiàn)狀來看,其風險意識并沒有提到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理人員的思想意識中沒有經(jīng)營風險的概念,更缺乏有效的風險防范管理機制,因此中小企業(yè)抗風險能力較差。存在以上的問題使得中小企業(yè)資信度較差、經(jīng)營能力低下、企業(yè)缺少或沒有核心競爭力。另外目前,國內(nèi)內(nèi)控風險管理這個行業(yè)面臨嚴重的人才短缺,因為在現(xiàn)在的大學里沒有專門的內(nèi)控專業(yè)和課程,它本身是交叉學科,牽扯到企業(yè)的方方面面,在這個崗位上的人,要對企業(yè)的方方面面都非常了解。既要熟悉業(yè)務(wù),又要熟悉內(nèi)控的方法,具備這兩個條件才能勝任這個工作。由此,中小企業(yè)為了迎接新經(jīng)濟形勢下的機遇和挑戰(zhàn),為了自身的發(fā)展,必須建立和健全內(nèi)部控制制度、內(nèi)控人才培養(yǎng)機制。
風險評估制度是企業(yè)建立內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),它主要包含風險的分析、防范、控制等多個環(huán)節(jié)。企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著來自企業(yè)自身和外部環(huán)境的潛在風險,而且這些風險會隨著經(jīng)濟、政策、行業(yè)等經(jīng)營環(huán)境的變化而放大。部分中小企業(yè)在企業(yè)管理上缺乏相應(yīng)的管理理論知識。通常是依靠經(jīng)驗多于理論,更多地憑借企業(yè)自身在經(jīng)營過程中積累的經(jīng)驗。這樣就導致在企業(yè)管理中,其決策過程過多地考慮企業(yè)的短期收益,通常沒有建立合理的風險評估制度。一旦企業(yè)出現(xiàn)問題,輕則利潤受損,重則企業(yè)破產(chǎn)。
3.2領(lǐng)導層對內(nèi)部控制認識不足。
許多中小企業(yè)領(lǐng)導層缺乏管理知識,偏向于重視生產(chǎn)與銷售而忽略內(nèi)部控制管理。往往簡單地認為生產(chǎn)是企業(yè)管理的核心,利潤最大化是企業(yè)的目標。從而導致企業(yè)對內(nèi)部控制的`認識存在不足,忽視內(nèi)部控制的重要性。眾多中小企業(yè)仍停留在追求短期利潤的層面,認為只要規(guī)范化操作就夠了。即使部分企業(yè)認識到了內(nèi)部控制的重要,也只是將其歸于某個部門的責任,并非將其看成是企業(yè)層面的戰(zhàn)略思想來對待。特別是在經(jīng)濟景氣時期,中小企業(yè)面對大量的市場機會更容易忽視內(nèi)部控制。另外,由于中小企業(yè)在資金和人力資源條件的限制,內(nèi)部控制很少能得到有效的實行??傊?,領(lǐng)導層的認識不足導致內(nèi)部控制不能在中小企業(yè)有效開展,綜合管理能力受到不利的影響。
在實際工作中,有些領(lǐng)導的認識還停留在企業(yè)會計控制上,認為內(nèi)部控制是財務(wù)部的事,與全體員工沒有關(guān)系;另外也有越來越多的中小企業(yè)領(lǐng)導越來越關(guān)心和重視內(nèi)部控制工作,但也有不少領(lǐng)導是把“關(guān)心”、“重視”用在違法亂紀上。有些中小企業(yè)領(lǐng)導、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財務(wù)人員利用內(nèi)部控制不嚴的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,或與企業(yè)外部不法商人相勾結(jié)、非法侵占企業(yè)資金等,違法違紀現(xiàn)象時常發(fā)生。
3.3內(nèi)部審計人員的素質(zhì)偏低。
中小企業(yè)由于對優(yōu)秀財務(wù)員工的吸引力不大,審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)欠佳,審計工作力量薄弱。因此,往往呈現(xiàn)中小企業(yè)有些內(nèi)審人員只掌握了部分審計知識,有些甚至對審計業(yè)務(wù)只是一知半解,根本難以發(fā)現(xiàn)深層次的問題,這也給內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了許多不利的影響。
3.4缺乏有效的監(jiān)督機制。
審計,卻不能充分發(fā)揮其職能。再者,會計的el常控制依賴于會計的日常監(jiān)督,內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督,但是一些企業(yè)的管理者經(jīng)常干預會計工作,會計人員受到管理者干預或利益的驅(qū)使,往往按管理者的意圖辦事,使會計的監(jiān)督職能無法履行。
4.1強化內(nèi)部審計的獨立性和審計功能。
建立獨立的內(nèi)部審計部門,確保與其他部門無隸屬關(guān)系,對董事會直接負責。內(nèi)部審計人員直接由企業(yè)高層任命高素質(zhì)人員從事,并且要賦予審計人員足夠的權(quán)力,以保證審計執(zhí)行性。
內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢表明,內(nèi)部審計的職能已經(jīng)從以監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變成以服務(wù)為主,我國中小企業(yè)應(yīng)當強調(diào)傳統(tǒng)審計功能的同時,加強其對內(nèi)部管理進行分析、評價和提出決策建議,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。
4.2建立合理的組織結(jié)構(gòu)。
合理的組織機構(gòu)是中小企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個重要基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身特點構(gòu)建相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),關(guān)鍵是要明確各部門職能,使各部門之問協(xié)調(diào)以便于控制目標的實現(xiàn)。防止權(quán)力重疊和權(quán)力真空兩種現(xiàn)象的出現(xiàn)。建立合理的組織結(jié)構(gòu)能夠保證責任明確、授權(quán)適當,對內(nèi)部控制起著至關(guān)重要的作用。
4.3建立有效的風險評估機制。
中國的中小企業(yè)應(yīng)該加強避險意識,建立風險評估機制,以降低了風險的副作用。中小企業(yè)實施系統(tǒng)的風險評估和管理時要做到定期檢查,評估公司業(yè)務(wù)活動和環(huán)境變化,分析潛在風險,將經(jīng)營風險降到最低。這樣就可以更好地實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標。
4.4提高各級人員對內(nèi)部控制的認識,更新管理理念。
作用的關(guān)鍵,更新管理理念,內(nèi)部控制才能得到真正落實。
4.5提高內(nèi)部審計人員素質(zhì),加強隊伍建設(shè)。
在企業(yè)內(nèi)部控制制度中,審計人員的作用不容忽視。審計人員的職業(yè)道德,知識和業(yè)務(wù)能力都直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)管理。審計人員必須不斷地提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德標準。作為中小企業(yè),應(yīng)結(jié)合行業(yè)和自身特點,對審計人員進行在崗培訓和考核,使他們能夠應(yīng)對現(xiàn)今的要求。加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè),提高審計人員素質(zhì),只有這樣才能充分發(fā)揮監(jiān)督機制的作用,才能使我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的效果得到提高。
4.6完善企業(yè)內(nèi)外部的監(jiān)督機制。
為保證中小企業(yè)內(nèi)部控制活動的嚴格落實,要完善其內(nèi)部控制的監(jiān)督機制。一方面,加強內(nèi)部審計控制,內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分.要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督.內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接對企業(yè)最高領(lǐng)導層負責,保持相對獨立性企業(yè)通過內(nèi)部審計制度對各級管理層的財務(wù)活動和管理活動進行評價.包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財務(wù)會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。內(nèi)部審計機構(gòu)的組成人員應(yīng)該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務(wù)能力強、思想素質(zhì)高、敢說真話、敢于堅持正義的員工從事內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計主要負責查錯防弊,起到了監(jiān)督和服務(wù)的作用,可幫助管理者全面、有效的執(zhí)行內(nèi)部控制制度,保證會計信息的準確性。另一方面,在內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行的前提下,建立健全激勵約束機制,并對各級管理層的管理活動與財務(wù)活動進行公平、公正的評價,以利于嚴格貫徹執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營方針、激勵管理人員提高績效,全面考核與檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,保證貫徹落實各項控制措施。
從西方發(fā)達國家的經(jīng)驗來看,除了企業(yè)自身加強內(nèi)部控制的通知,政府應(yīng)不斷加強外部監(jiān)督,引導中小企業(yè)改進內(nèi)部控制方法,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)更有效的內(nèi)部控制。
5.結(jié)束語。
目前,中小企業(yè)普遍存在以下企業(yè)自身方面的問題:一是內(nèi)部審計缺乏獨立性;審計內(nèi)容簡單;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理;缺乏適當?shù)娘L險評估制度。二是領(lǐng)導層方面對內(nèi)部控制認識不足;三是內(nèi)部審計人員的素質(zhì)偏低。本文結(jié)合中小企業(yè)特點提出相關(guān)的策略,包括強化內(nèi)部審計的獨立性和審計功能;建立合理的組織結(jié)構(gòu);建立有效的風險評估機制;提高各級人員對內(nèi)部控制的認識,更新管理理念;提高內(nèi)部審計人員素質(zhì),加強隊伍建設(shè);加強企業(yè)外部監(jiān)督六個方面。
總之,對于中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,不應(yīng)毫無依據(jù)或生搬硬套,應(yīng)從實際出發(fā),借鑒國內(nèi)外的經(jīng)驗,結(jié)合我國中小企業(yè)自身實際,采取靈活機動的方式,探索出健全完整運行靈活的內(nèi)部控制體系。這既是中小企業(yè)管理的客觀要求,也是生產(chǎn)和發(fā)展的根本。
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致謝。
本課題在選題及研究過程中得到王老師的悉心指導。王老師多次詢問研究進程,并為我指點迷津,幫助我開拓研究思路,精心點撥、熱忱鼓勵。王老師一絲不茍的作風,嚴謹求實的態(tài)度,踏踏實實的精神,不僅授我以文,而且教我做人,雖歷時四載,卻給以終生受益無窮之道。對王老師的感激之情是無法用言語表達的。在此謹向王老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。
感謝和我共度四年美好大學生活的會計08-1班全體同學,感謝經(jīng)貿(mào)系所有授課老師,是你們使我終身受益。同時,也謝謝你們在這四年里對我在學習和生活方面的關(guān)心和幫助。最后,向所有關(guān)心我的人致謝,感謝他們幫助我成長。
我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇十三
隨著我國的經(jīng)濟的不斷發(fā)展,通信技術(shù)也隨之發(fā)展。通信技術(shù)為人們的人生帶來了極大的便利,因此在我國得到了廣泛的應(yīng)用。本文從通信工程的基本概念出發(fā),對通信監(jiān)理及其特點做了簡單介紹,分析了當前通信工程監(jiān)理的現(xiàn)狀,并提出了改善通信工程監(jiān)理現(xiàn)狀的對策,以供相關(guān)人員參考。
0前言。
通信建設(shè)監(jiān)理行業(yè)近些年來取得了長足的發(fā)展與進度,取得了一定的成績,但是現(xiàn)階段,我國的通信工程建設(shè)存在著諸多的問題,要求國家與企業(yè)的監(jiān)管力度的加大。為了進一步建設(shè)好通信工程,政府也會在監(jiān)管制度與力度上加以調(diào)整,企業(yè)也將在內(nèi)部進行不斷地整頓,以適應(yīng)時代發(fā)展的潮流,更好的來滿足人們對通信工程的要求,進而獲得人們的認可。本文通過對現(xiàn)階段通信監(jiān)理行業(yè)存在的問題進行解析,提出可操作性的應(yīng)對優(yōu)化策略。
1通信工程相關(guān)概述。
1.1通信工程的含義。
通信工程指的就是:采用先進的通信技術(shù)以及通信網(wǎng)絡(luò)等方面的知識,應(yīng)用到通信工程的建設(shè)中,為國家和人們生活建立起一個完整的通信信息系統(tǒng)。
1.2通信工程建設(shè)的監(jiān)理和其特點。
由于我國在通信工程的建設(shè)上存在著諸多的問題,最終造成的經(jīng)濟損失,以及給人們生活帶來的不便,都要求通信工程監(jiān)理工作的開展。通信工程建設(shè)的監(jiān)管指的是:在企業(yè)進行通信工程的建設(shè)時,開展的對工程建設(shè)項目的監(jiān)理工作,由企業(yè)雇傭的第三方監(jiān)理單位負責,對通信工程的建設(shè)工作進行咨詢、監(jiān)督和管理,并且有相關(guān)人員負責監(jiān)理工作的調(diào)度安排,除了負責監(jiān)理工作外,第三方還需要為實施項目建設(shè)簽訂的合同的履行進度進行管理。由于通信工程的建設(shè)要求極強的專業(yè)性技術(shù)和專業(yè)性知識,具備有獨特的技術(shù)點,因此對于通信工程建設(shè)的監(jiān)理工作來說,更需要專業(yè)性知識和技能,掌握各項通信技術(shù),因此通信工程建設(shè)的監(jiān)理工作具有專業(yè)性的特點;除了專業(yè)性之外,通信工程建設(shè)的監(jiān)理工作還具備有極高的關(guān)聯(lián)度:由于通信工程的建設(shè)中不同的工程項目之間有很強的關(guān)聯(lián)性,不能單純的依賴于一項監(jiān)理工作,而是要求各監(jiān)理工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,對通信工程建設(shè)的方方面面進行監(jiān)理;還有,通信工程建設(shè)具備有點多線長、類別多的特點,涉及的地域范圍極為廣泛,技術(shù)含量高低差異性大,再加上包含的專業(yè)知識繁多,這就導致通信工程建設(shè)的監(jiān)理工作有著復雜性的特點。
2通信工程監(jiān)理的現(xiàn)狀。
2.1監(jiān)理人員專業(yè)水平低下。
我國技術(shù)人員的嚴重匱乏是一個眾所周知的問題,因此在通信工程建設(shè)的監(jiān)理工作上的監(jiān)理人員的專業(yè)水平較為地下也是一個顯而易見的現(xiàn)狀。監(jiān)理人員專業(yè)水平低下的主要表現(xiàn)在專業(yè)素養(yǎng)的缺乏:從事于監(jiān)理工作的主要人員大部分是老年的工程師,雖然他們有著豐富的.工作經(jīng)驗,但是對于新型知識的接受能力來說,還是存在一定的難度的,因此他們的專業(yè)素養(yǎng)不足。其次,對通信工程建設(shè)的監(jiān)理工作來說是復雜的,但是我國監(jiān)理方面的工作人員在整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一存在問題,沒有較為統(tǒng)一的規(guī)范工作流程、工作制度以及監(jiān)理的方法,不能和諧地適應(yīng)現(xiàn)場的監(jiān)理工作,這樣就會造成監(jiān)理工作出現(xiàn)混亂,最終導致經(jīng)濟損失。
2.2對監(jiān)理工作重視不夠。
在通信工程的建設(shè)中,很多的企業(yè)僅僅是注重眼前的經(jīng)濟效益,沒有從長遠利益出發(fā),因此將通信工程的監(jiān)理工作看得不是那么重要。意識上的不重視就導致實踐經(jīng)驗的缺乏,做不到將整個項目的策劃、設(shè)計和完工結(jié)果進行全方位的管理,這些都造成監(jiān)理結(jié)果無法滿足客戶需要,或者是造成監(jiān)理工作的疏忽,進一步造成通信企業(yè)的諸多損失。
2.3企業(yè)間的惡性競爭。
除了企業(yè)在客觀上忽視通信建設(shè)的監(jiān)理工作外,企業(yè)還在主觀上減少對監(jiān)理工作資金的投入。由于在通信行業(yè)中,競爭極為強烈,諸多的企業(yè)都想在競爭中獲得一席之地,因此就想方設(shè)法地加快通信工程建設(shè)的進度,去掉一些他們認為不必要的工作,盡可能的減少一些他們認為不必要的資金的投入,監(jiān)理工作就是其中一項。由上可見,企業(yè)間的惡性競爭也是導致監(jiān)理工作無法有效實施的一項重大因素。
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