會議策劃書(匯總15篇)

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會議策劃書(匯總15篇)
時(shí)間:2023-11-30 17:01:12     小編:念青松

寫作是培養(yǎng)思維能力和提升綜合素質(zhì)的有效途徑,我們可以通過不斷練習(xí)和反思來提高自己的寫作水平。寫一篇完美的總結(jié),需要充分了解和理解所總結(jié)的內(nèi)容。通過范文的學(xué)習(xí),我們可以發(fā)現(xiàn)總結(jié)的寫作并非固定的套路,而是要因材施教。

會議策劃書篇一

對會議營銷策劃,企業(yè)中一般存在著兩種截然不同的觀點(diǎn)與做法:有的企業(yè),包括國內(nèi)知名的大型企業(yè),仍無法脫離粗放式的營銷管理,常常倉促應(yīng)戰(zhàn),會議營銷工作缺乏針對性目的,策劃組織尚停留在模仿階段,缺乏對自身品牌獨(dú)特風(fēng)格、獨(dú)特銷售方式等的深入研發(fā)與創(chuàng)新;另一類企業(yè)則在展會參加前比較早的時(shí)間內(nèi)就制定了嚴(yán)密,甚至苛刻的會議營銷計(jì)劃指導(dǎo)其工作的開展。但遺憾的是,制定的計(jì)劃與展會當(dāng)時(shí)的背景、消費(fèi)需求、社會潮流脫節(jié),因而會議所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。分析原因,筆者認(rèn)為,會議營銷沒有發(fā)揮應(yīng)有作用的原因主要集中在以下幾個(gè)方面:

一、缺乏科學(xué)有效的營銷工作規(guī)劃。面對紛繁而至的眾多會議,沒能選對適時(shí)、適度與企業(yè)營銷計(jì)劃相匹配的會議,甚至倉促、盲目參展。

二、缺乏戰(zhàn)略性的'規(guī)劃,僅僅將會議營銷的工作作為一種事務(wù)性工作對待。為了參展而參展。會議的最終目的?會議上要向誰傳播哪些信息?會議上如何吸引目標(biāo)觀眾?如何勝出對手的傳播?均未曾深入去考慮。

三、在組織策劃會議的過程中,企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間,企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通。造成各自對展會策劃、組織方式、目的存在理解上的偏差。例如,企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺搭建的風(fēng)格、活動(dòng)組織的方式脫節(jié)。

四、在制定預(yù)算的同時(shí)高估了會議效果的回報(bào),造成展會投入與產(chǎn)出比例不協(xié)調(diào)。近來國內(nèi)展會的一個(gè)不良現(xiàn)象就是相互攀比,展臺搭建、活動(dòng)組織一味求大、求豪華,而忽略會議活動(dòng)本身的效果。

會議營銷工作做的比較出色的企業(yè),總有一些共性的特點(diǎn),這也是為什么這些企業(yè)能夠在會議當(dāng)中能真正發(fā)揮會議營銷作用的原因所在。

會議營銷策劃的第一步就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標(biāo),對企業(yè)的優(yōu)勢資源(產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù))或需求進(jìn)行分析,之后再斟選出適時(shí)對路的會議推廣,最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。這是整體工作的一個(gè)基本思路。

會議策劃書篇二

趁著十八大來臨之際,為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實(shí)踐行“全心全意為師生服務(wù),踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨,提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實(shí)踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地,探討黨員服務(wù)站未來的發(fā)展方向,擴(kuò)大學(xué)校其他社團(tuán)的支持與幫助,加大黨員服務(wù)站的影響力,更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機(jī)構(gòu)的黨委組織部打算召開一次大會議,共同探討黨站的發(fā)展方向。

黨旗飄揚(yáng),著眼未來。

1、通過分析本學(xué)期服務(wù)站開展的幾項(xiàng)大型活動(dòng),是否把服務(wù)師生作為活動(dòng)開展的最終目的,切實(shí)踐行了“全心全意為師生服務(wù),踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨,是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用,是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。

2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲,繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路,以期能夠更快更好地服務(wù)師,把它作為一項(xiàng)長期規(guī)劃。

4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的.安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。

20xx年6月15日13點(diǎn):00---18:00。

江西師大黨委組織部會議室。

主辦單位:江西師大黨委組織部。

承辦組織:江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站。

2、校黨委組織部的老師陳文杰等:3人;

3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表:5人;

4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師:2人;

6、黨站學(xué)院分站站長代表羅海華等:5分。

7、其他校級兄弟社團(tuán)代表:5人(為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持)。

8、工作人員:5人;

9、合計(jì):42人。

(一)全體會議。

1、趙明副校長重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷,傳達(dá)兩會思想,對迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。

2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話,將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站。

3、朱志鵬總結(jié)本學(xué)期工作,成果,不足,遇到的困難,下學(xué)期的工作計(jì)劃方案。

4、吳仁平書記展示政法學(xué)院的黨員管理工作成果,給黨站提供一些經(jīng)驗(yàn)。

5、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務(wù)。

6、社團(tuán)代表發(fā)表未來幫助與支持黨站的黨員服務(wù)工作。

7、分組討論。

8、全體與會人員探討黨站未來發(fā)展之路。

(二)五年來的成果展示。

九、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

1:辦公用品(筆、紙等)費(fèi)100元。

3、橫幅、會議牌費(fèi)120元。

4、話筒、音響租用費(fèi)40元。

5、礦泉水50瓶茶水60元。

6、鮮花費(fèi)80元。

7、邀請函10元。

總計(jì):430元。

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:周啟華。

工作任務(wù):負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

(二)分組及工作職責(zé)。

1、策劃布置組。

成員:校黨站辦公室部分學(xué)干。

工作任務(wù):布置會場,購買必備品。

2、組織管理組。

成員:校黨站實(shí)踐部部分學(xué)干。

工作任務(wù):維護(hù)現(xiàn)場的秩序,防止突發(fā)事件,以及與會學(xué)生的簽到問題。

3、會務(wù)服務(wù)組:

成員:校黨站文藝中心部分學(xué)干。

工作任務(wù):茶水的送遞,話筒的傳遞。

成員:校黨站宣傳部部分學(xué)干。

(三)籌備程序。

組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督,安排好各工作組的工作,在會議前一天就布置好一切,落實(shí)各項(xiàng)方案。

1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

2、與會的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場,不得遲到,保證會議順利進(jìn)行,期間不得早退和無故缺席。

會議策劃書篇三

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價(jià)值在下降。

現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議,因?yàn)檫@樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型的,長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個(gè)是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應(yīng)坐在右前方,賓客的主角坐在對面,依次類推,當(dāng)然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會議氣氛。

投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅,擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會議前1小時(shí)調(diào)試好。

鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點(diǎn)。

當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后,或許會有提前到的嘉賓,這時(shí)一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場,給每個(gè)與會人員發(fā)一份會議資料,包括會議文件袋、筆記本和筆。然后,當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會場服務(wù)人員倒上茶水。

會議管理:會議管理看似簡單,但實(shí)質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機(jī)鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說,會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,都是會議質(zhì)量不高、會風(fēng)不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個(gè)事項(xiàng):

一、召開會議須事先明確三個(gè)角色:會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。

會議主持起到一個(gè)主線的`作用,其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時(shí)間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。

會議調(diào)度,起到把握整個(gè)會議主題,以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔(dān)任,負(fù)責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。會議記錄,詳細(xì)記錄會議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié),準(zhǔn)備會議紀(jì)要,以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個(gè)支持的作用,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會議的要點(diǎn)并發(fā)放會議紀(jì)要,最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時(shí)間。

二、制定會議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個(gè)在給每個(gè)人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項(xiàng)》里面就要寫明,諸如,進(jìn)入會場前把手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī),這一點(diǎn)在與會者進(jìn)入會場前也要提醒一下。

三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題,提升會議氣氛,使與會的每一個(gè)人都敢于說、參于說,從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情,只有讓每個(gè)于會者都圍繞話題說出真正想說的,真正有價(jià)值的才達(dá)到了會議的最高境界。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價(jià)值在下降。

會議追蹤:會議組織者除了通知、組織會議外,一定要保證會上決定的會議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個(gè)事情后,必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時(shí)間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項(xiàng)完成了,會議才真正結(jié)束了。

三亞ace會獎(jiǎng)旅游策劃服務(wù)機(jī)構(gòu)特別提示:不僅形式要新,要素組合方式要變,內(nèi)容也要調(diào)整,不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價(jià)值在下降。到底應(yīng)該向參會者傳遞什么,才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會,這的確值得會議的組織者們思考。

會議策劃書篇四

pmi中國正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計(jì)劃成為中國pmi會員以及各界項(xiàng)目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項(xiàng)目管理實(shí)踐。虛擬社區(qū)項(xiàng)目正處于一期,志愿者的招募正在進(jìn)行中,社區(qū)相關(guān)活動(dòng)正在推廣中。在該背景下,決定近期在廣州舉辦一次小型線下項(xiàng)目管理交流會,并通過網(wǎng)站webinar功能分享給線上參與者。

二、活動(dòng)目的。

為各行業(yè)的項(xiàng)目管理人員提供一個(gè)交流平臺。

企業(yè)方將成功的項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享給與會者。

與會者針對企業(yè)方提出的問題點(diǎn),共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

宣傳pmi中國虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項(xiàng)目。

介紹并測試網(wǎng)站webinar功能。

三、活動(dòng)時(shí)間。

六月底(具體時(shí)間待定)。

四、活動(dòng)地點(diǎn)。

廣州(具體地點(diǎn)待定)。

五、活動(dòng)形式。

現(xiàn)場會議形式;網(wǎng)站webinar。

六、設(shè)備要求。

租賃會場、會場橫幅(可選)、簽到簿。

演示用ppt文件。

紙質(zhì)宣傳資料(可選,用來宣傳pmi中國虛擬社區(qū)及其建設(shè)項(xiàng)目)。

七、人員要求。

企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員。

觀眾(志愿者及其他參會人員)。

會議策劃書篇五

雖然國家頒布了多項(xiàng)對保健品的管理法令,但依然沒有令廣大廠家大展拳腳的念頭有絲毫冷卻。春節(jié)禮品市場上,唱響送禮主旋律的依然是保健品。說明在中國,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中國傳統(tǒng)的中醫(yī)養(yǎng)身保健理念使然,國人更注重養(yǎng)身保健,這就造成了在在中國保健品好賣的消費(fèi)特點(diǎn)。

遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于常規(guī)產(chǎn)品利潤的誘惑,是眾多廠家積極投身于保健品領(lǐng)域的原因,同時(shí)也因此造成近乎慘烈的競爭。良莠不齊的保健品使消費(fèi)者多了選擇的余地,也造就了很多大企業(yè)的誕生與滅亡。保健品是中國市場上最具特色的消費(fèi)品之一,企業(yè)只有深蘊(yùn)消費(fèi)心理,時(shí)刻關(guān)注消費(fèi)動(dòng)向,正確產(chǎn)品定位才能持續(xù)地發(fā)展。

保健品的銷售方式的開始是依靠媒體的宣傳和店鋪的銷售相結(jié)合,隨后是會議營銷的完善推出。會議營銷誕生于九十年代中后期,經(jīng)過五年左右的發(fā)展,于1998年天年首先推出完整的會議營銷模式,并且用三年的時(shí)間使天年和中脈產(chǎn)品的全年銷量突破十億元,進(jìn)入了中國醫(yī)藥保健品廠家年銷量前十名,將許多“國”字號大企業(yè)摔到后面,這絕不是偶然的。會議營銷的管理系統(tǒng)將大中型企業(yè)的管理方式和保險(xiǎn)業(yè)的管理理念相結(jié)合,從銷售管理細(xì)節(jié)入手快速、簡潔、平穩(wěn)的管理方式,以工作日志表,工作周記,顧客檔案表,顧客服務(wù)登記表,銷售拜訪話術(shù),銷售百問百答,每個(gè)工作日堅(jiān)持執(zhí)行晨會和晚會等細(xì)節(jié)管理的方法,全方位的保證企業(yè)成員執(zhí)行力。“細(xì)節(jié)決定一切”,所以會議營銷首先在管理上取得了取勝先機(jī)。

會議營銷從前幾年的默默無聞到今天的眾人皆知,也受到越來越多業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注,市場環(huán)境也正在發(fā)生著日益快速的變化。

營銷成本隨著市場的變化逐步增加,人員工資、收檔費(fèi)、禮品費(fèi)、贈(zèng)品費(fèi)、場地費(fèi)、交通費(fèi)等等都在大幅度提升。以前員工的工資為300-400元就可,由于眾多廠家的快速介入,現(xiàn)在沒有700-800元不行,甚至高達(dá)1000-1500元。以前顧客參會吃盒飯就行,現(xiàn)在桌餐沒有200元以上,顧客就不樂意,有的都喝起了紅酒;以前參會抽獎(jiǎng)是幾十元的禮品,現(xiàn)在更加大建產(chǎn)品如洗衣機(jī)、電視機(jī)、冰箱等等都用上了,還覺得不夠吸引顧客的心理。

競爭環(huán)境也在發(fā)生著巨大的變化,保健食品廣告法的頒布,對醫(yī)藥保健企業(yè)產(chǎn)生了很大的震蕩,直銷法的出臺,使很多的傳統(tǒng)醫(yī)藥保健品企業(yè)、經(jīng)銷商也紛紛加入了會議營銷的行列,媒體也從以前的不聞不問到現(xiàn)在的特別關(guān)注,稍有不規(guī)范的動(dòng)作就直接曝光。市場環(huán)境的變化直接導(dǎo)致著會議營銷企業(yè)在市場操作時(shí)越來越難,到會率越來越低、單場銷量越來越少、利潤空間越來越低等困惑著眾多中小會議營銷企業(yè)。那么如何才能有效擺脫目前的不利局面,提高企業(yè)效益呢?會議營銷企業(yè)如何在競爭日益激烈的市場中脫穎而出,創(chuàng)新突圍,成為保健品企業(yè)非常棘手的問題。

務(wù)要是沒有及時(shí)跟上,顧客當(dāng)然越來越少,因此在產(chǎn)品創(chuàng)新方面應(yīng)多動(dòng)動(dòng)腦筋,怎樣增加新產(chǎn)品來吸引顧客,讓老顧客再次產(chǎn)生購買。目前中脈新上了空氣健康機(jī),而以vcd起家的萬利達(dá)公司也運(yùn)用會議營銷銷售起了光催化空氣機(jī),把會議營銷的顧客人群從以前完全以老年人為主擴(kuò)大到了中青年人群,我公司推出的化妝品正是順應(yīng)市場的發(fā)展,擴(kuò)大了受益人群。

會議營銷實(shí)際上就是服務(wù)營銷,而能把服務(wù)真正做到位的企業(yè)卻很少,很多的企業(yè)在市場操作時(shí)一味注重眼前利益,根本不重視服務(wù),因此,才會引起越來越多顧客的不滿,這樣的企業(yè)當(dāng)然正面臨著市場的淘汰,他們也破壞了保健品市場。海爾和聯(lián)想廠家的壯大其根本就是為客戶提供了完善的服務(wù),而我們公司要想在市場生存,更要做到讓顧客認(rèn)為超值的服務(wù)。在競爭日益激烈的醫(yī)藥保健品行業(yè),提供完善的超值服務(wù)將會在今后成為會議營銷企業(yè)能否生存,并發(fā)展壯大的根本所在。以前的服務(wù),簡單來說就是打個(gè)電話,然后家庭拜訪,邀請參會就能實(shí)現(xiàn)銷售,而現(xiàn)在我們要作的就是更細(xì)致的服務(wù),包括我們在員工培訓(xùn)的時(shí)候,就要求員工不僅是產(chǎn)品的營銷員,更應(yīng)該是一個(gè)健康專家。市場銷售的三分之一來自于直接的上門銷售,中間節(jié)省了很多的環(huán)節(jié),在家訪過程中直接銷售產(chǎn)品,這都是靠服務(wù)做出來的。我們的員工在上門家訪之后應(yīng)該給這些顧客傳授食療保健、情緒養(yǎng)生、禮人病癥保健操、病癥保健按摩,有些甚至做足底按摩,這些額外的超值服務(wù),都讓客戶感受到,他們購買的產(chǎn)品的價(jià)值或價(jià)格是合理的。最近韓國服務(wù)營銷模式,其實(shí)就是將服務(wù)更加細(xì)化了,從服務(wù)站的布置到顧客進(jìn)門的那一刻起,營銷員讓每一個(gè)到場的顧客都感覺到了從所未保健品會議營銷策劃方案)有的親切感,使老年人得到了一種從子女那里平時(shí)體會不到的溫情與親情,通過不斷的體驗(yàn)與細(xì)節(jié)服務(wù),讓老年人逐步接受企業(yè)的文化、產(chǎn)品知識、健康知識,從而最終達(dá)成銷售。

營銷技巧創(chuàng)新更多在于操作模式與細(xì)節(jié)管理方面。市場環(huán)境發(fā)生了變化,消費(fèi)者發(fā)生了變化,而現(xiàn)在很多企業(yè),也包括我們卻還是在用一兩年前的方式運(yùn)轉(zhuǎn),通過簡單的收檔、家訪,然后參會銷售,并沒有根據(jù)現(xiàn)在日益嚴(yán)重惡劣的市場環(huán)境,和自己市場及自身資源的實(shí)際情況來調(diào)整自己的營銷技巧,如果這樣我們又怎么能贏得市場呢?就拿旅游營銷來說,最早做旅游營銷時(shí)每人收費(fèi)幾十元,報(bào)名的顧客每天排得滿滿的,到今年時(shí),一天的免費(fèi)旅游已很難再請到顧客參加,這時(shí),一些企業(yè)就開始做兩天甚至四、五天的旅游,在旅游的前幾天主要是加強(qiáng)對顧客的服務(wù),通過旅游前的預(yù)熱及幾天來細(xì)致、溫情的服務(wù),在最后一天再進(jìn)行銷售,結(jié)果銷售比從前一天旅游營銷的銷售額提升了很多。中脈之所以能在短短三四年內(nèi)迅速崛起并成為會議營銷企業(yè)的老大,靠的就是營銷技巧的創(chuàng)新。在中脈之前,會議營銷企業(yè)基本上都不做廣告,只埋頭做會,而中脈卻將他們從前擅長的廣告營銷、專賣店?duì)I銷與會議營銷進(jìn)行了良好地整合,并將營銷網(wǎng)絡(luò)真正做到了每個(gè)社區(qū),將服務(wù)送到了每個(gè)顧客家中,所以中脈的迅速崛起絕不是偶然的。最近,湖南衛(wèi)視火爆的上演了一場超女大戰(zhàn),吸引了數(shù)萬人的目光,將檢驗(yàn)營銷,全員營銷,城市營銷等各種營銷手段紛紛搬上了臺,無所不用其極。

保健品的營銷可謂是綜合了所有營銷手段的精華的,而作為最前沿的成本最低的會營操作卻是一直在尋找下一個(gè)突破點(diǎn)。個(gè)性化營銷,量身訂做的營銷方式相信是將來的主流和趨勢。這就需要我們塌下心來學(xué)習(xí),并盡可能創(chuàng)新,找出符合禮人公司,具有禮人特色的銷售方式。

不管市場環(huán)境怎么變化,消費(fèi)者怎么理性,其實(shí)只要我們每個(gè)會議營銷企業(yè)真。

正以消費(fèi)者為核心,提供真誠周到的服務(wù),真正為消費(fèi)者提供我公司優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,根據(jù)市場的實(shí)際情況及企業(yè)自身的資源,不斷創(chuàng)新我們的禮人營銷方式,加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,就定能在市場上屢戰(zhàn)屢勝。

天津市作為一個(gè)擁有1000多萬人口的城市,本身就孕育著一個(gè)巨大的消費(fèi)市場,本市近5年來隨著國企的兼并、重組和大量扶持政策,以及外資企業(yè)的不斷進(jìn)入經(jīng)濟(jì)社會迅速發(fā)展,消費(fèi)水平和文化水平不斷提高,更由于人口的老齡化,65歲以上的人口已近100萬,總體上已經(jīng)具備了一個(gè)很好的保健品市場。作為北方的中心城市,對北京市場乃至全國市場具有重要的戰(zhàn)略意義,同時(shí)天津作為北京的鄰居城市,也具有消費(fèi)觀念的互通性。

既然天津具有如此的戰(zhàn)略地位,各保健品公司都已對天津進(jìn)行了開發(fā),甚至是掠奪性開發(fā)。天津市的保健品競爭可以說是非常激烈的,產(chǎn)品的宣傳方式幾乎達(dá)到了登峰造極的地步,一些小公司利用血壓計(jì)、手診儀,進(jìn)行搜檔工作,已經(jīng)對市場造成了破壞性影響。

那么如何在競爭激烈的天津市場,甚至全國市場中取得成功,除了產(chǎn)品定位、內(nèi)涵設(shè)計(jì)、營銷大方向的確立外,更重要的是在于市場的管理和營銷方式如何能夠與眾不同,快速、持久地達(dá)到消費(fèi)者的可信度,促使其產(chǎn)生購買行為,除了設(shè)計(jì)一種禮人營銷方式外,還應(yīng)盡量突出我公司的禮人品牌、形象、文化。事實(shí)上,市場上成熟的產(chǎn)品越來越多,競爭者大致類似,企業(yè)必須用品牌樹立在人們心中的形象。有些成功的品牌,不論它涉足什么行業(yè),人們都購買它的產(chǎn)品,因?yàn)樗行蜗蟆F放茣o人們一個(gè)固定的形象,比如:可口可樂能夠使你更加精力充沛,百事可樂讓你更加年輕。所以,品牌就是企業(yè)的核心競爭力。營銷手段是很容易復(fù)制的,而品牌是“偷不去,帶不走,學(xué)不了,拿不來”的,是競爭對手無法復(fù)制的。正是在這個(gè)意義上,品牌是企業(yè)避免陷入營銷同質(zhì)化競爭的最后一道“防火墻”。當(dāng)消費(fèi)者對品牌產(chǎn)生了忠誠和依賴感后,一切營銷阻礙和難題將會一一破解。

企業(yè)成于營銷,敗于管理,改革開放以來的很多曾經(jīng)成功的企業(yè)都是由于自身管理的混亂,造成員工執(zhí)行力下降,使企業(yè)不能適應(yīng)高速的市場發(fā)展而滅亡。因此,保證企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)條件就是通過科學(xué)的管理,保證企業(yè)成員高效的執(zhí)行力。一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力并不完全是指“員工聽話、塌實(shí)、吃苦、耐勞”,還要包括科學(xué)高效的管理、敏銳快捷的信息利用和高度負(fù)責(zé)的操作市場,才是一個(gè)能夠適應(yīng)市場發(fā)展的整體。所以科學(xué)的管理制度是核心,合理的人員架構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)對管理制度的絕對執(zhí)行和服從,通過命令一致、輸出一致、行動(dòng)一致、意識一致、目標(biāo)一直,而使每一位企業(yè)成員明白自己的職責(zé)和任務(wù),保證命令順利、快捷的執(zhí)行。

通過近幾年的市場開發(fā)、調(diào)研,我們現(xiàn)在進(jìn)入市場已經(jīng)過了銷售旺季,所以我們應(yīng)該盡量加快我們的步伐,完善環(huán)境,避免投資的不必要浪費(fèi)。

根據(jù)競品的發(fā)展現(xiàn)狀競爭性營銷策略,是跟隨者、挑戰(zhàn)者還是主導(dǎo)者,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。就是要找到競爭對手,沒有對手的市場是沒有什么做頭的。

找競爭對手的目的有兩個(gè):一個(gè)是向他學(xué)習(xí),因?yàn)楫吘顾诒镜貐^(qū)時(shí)間比你長;二是有參照物,戰(zhàn)勝了對手,才能說明你工作的成就。要找就找當(dāng)?shù)刈詈玫膶κ?只有這樣,你的進(jìn)步才最快。一旦鎖定了目標(biāo),就要對其的營銷方式全部琢磨透,以便學(xué)習(xí);然后對準(zhǔn)其弱點(diǎn),準(zhǔn)備切入打擊。

我公司產(chǎn)品的競爭者在市場初期沒有進(jìn)行考察。

工商、城管等部門對保健品行業(yè)公司的初期發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,我們應(yīng)利用我公司醫(yī)療及檢測方面上的人才與相關(guān)政府職能部門建立良好的關(guān)系,以中醫(yī)藥學(xué)會和我公司聯(lián)合的名義,為各區(qū)的工商、城管員工進(jìn)行全方面的檢查,醫(yī)療,保健,以相關(guān)人員確立關(guān)系。

我公司的產(chǎn)品屬于顯效產(chǎn)品,則消費(fèi)者對價(jià)格的敏感度略低,更注重功效。若是緩效產(chǎn)品,由于必須考慮長期消費(fèi)的因素,消費(fèi)者會周詳關(guān)注總用量、日服用折算價(jià)格、單體容量等。然后是看自用還是贈(zèng)送,若是自用,會更多考慮價(jià)格和功效,而作禮品的話,則受廣告宣傳的影響很大,更注重宣傳和功效。以上可以看出,消費(fèi)者在購買保健品時(shí)考慮是很周詳?shù)?不同的消費(fèi)心理會促使消費(fèi)者做出不同的消費(fèi)選擇。

產(chǎn)品的自身賣點(diǎn)需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包裝氣派,有檔次;三要知名度高,送禮大方。以上三點(diǎn)中除了第一點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是產(chǎn)品力,后兩點(diǎn)都是指產(chǎn)品的形象力。做足以上三點(diǎn),才會促成產(chǎn)品強(qiáng)大的銷售力。

心腦血管疾病患者、骨關(guān)節(jié)疾病、各種病癥住院者及亞健康人群。

熟知競品的賣點(diǎn)與缺點(diǎn),對業(yè)務(wù)人員的銷售又促進(jìn)作用。

目前競品的流通渠道只具單一性,我公司應(yīng)以處方藥、保健品、化妝品領(lǐng)域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。

優(yōu)勢:產(chǎn)品科技含量優(yōu)勢、實(shí)力優(yōu)勢、銷售管理優(yōu)勢。

劣勢:步入保健品市場較晚,知名度不高。

產(chǎn)品相關(guān)資料包括;培訓(xùn)資料(公司、產(chǎn)品、醫(yī)學(xué)、行業(yè)、保健、溝通、電訪、家訪、銷售、禮儀、工作流程、儀器、服務(wù)等等)產(chǎn)品資料、宣傳資料、光盤、報(bào)刊、健康操、食療資料、pop架(公司、子公司、生產(chǎn)廠、科研、榮譽(yù)、知識產(chǎn)權(quán)、工藝流程、產(chǎn)品宣傳等等)。

會議營銷重要人員的確定:。

專家。

對于會議營銷來說,到場專家的水平會影響整場會議的銷售業(yè)績,特別是主講專家。主講人是病理闡述和產(chǎn)品機(jī)理闡述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在整場營銷會議中尤其重要。會議營銷發(fā)展到現(xiàn)在,參會者大多聽過許多類似的課,向多位“專家”咨詢過,況且有很多參會者久病成醫(yī),對許多常見病的病理非常清楚,如果營銷會議到場的專家水平不能讓參會者信服,那就很難產(chǎn)生銷售。此外,主講專家的講課水平也很關(guān)鍵,我認(rèn)為會議營銷應(yīng)該嚴(yán)格的選擇適合我企業(yè)的真正的專家,不應(yīng)該弄虛作假。

主持人。

主持人是整個(gè)營銷會議的靈魂。他講整個(gè)會議的各個(gè)細(xì)節(jié)串連起來。好的會議主持人可以有效的把控整個(gè)會議現(xiàn)場的局面,可以根據(jù)需要調(diào)動(dòng)會議現(xiàn)場的氣氛,可以處理好突發(fā)事件,可以將參會者的注意力集中起來。

培訓(xùn)講師、產(chǎn)品講師。

產(chǎn)品講師在整個(gè)營銷會議的過程中起到畫龍點(diǎn)睛的作用,他把公司的規(guī)模、歷史,產(chǎn)品的工藝流程、功效、與病癥的結(jié)合詳盡的介紹給顧客。產(chǎn)品講師的優(yōu)劣直接關(guān)系到產(chǎn)品的檔次。

培訓(xùn)講師直接關(guān)系到新員工素質(zhì)、對公司及產(chǎn)品信心的提升,才能在銷售方面有更大的提高。

以上二崗位可由一人擔(dān)任。

1.新員工培訓(xùn)目的。

減少新員工初進(jìn)公司時(shí)的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司。

讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感。

使新員工明白自己工作的職責(zé)、加強(qiáng)同事之間的關(guān)系。

培訓(xùn)新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法。

“講忠誠、求上進(jìn)、嚴(yán)自律、拘小節(jié)、言必信、勤溝通、重協(xié)調(diào)、不浮夸。

2、新員工培訓(xùn)內(nèi)容。

1)就職前培訓(xùn)(部門經(jīng)理負(fù)責(zé))。

到職前:。

準(zhǔn)備好新員工辦公場所、辦公用品。

準(zhǔn)備好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料。

了解公司、產(chǎn)品、培訓(xùn)醫(yī)學(xué)、行業(yè)、溝通、電訪、家訪、禮儀、工作流程、儀器、服務(wù)、銷售、保健等等。

為新員工指定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師。

會議策劃書篇六

三、出席對象:x領(lǐng)導(dǎo)班子成員,機(jī)關(guān)全體工作人員;區(qū)直各負(fù)責(zé)人;x單位負(fù)責(zé)人;基層群眾以及服務(wù)對象代表。

1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn);

2、群眾反映強(qiáng)烈、迫切需要解決的切身利益問題;

3、對我局開展好x活動(dòng)的意見和建議。

五、有關(guān)要求。

1、請有關(guān)負(fù)責(zé)同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。

2、座談會議結(jié)束后,請有關(guān)負(fù)責(zé)同志對意見和建議進(jìn)行梳理匯總,并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報(bào)局辦公室。

1、主席臺:x局長、x局長、x局長、x局長。

2、會議通知:請局辦公室負(fù)責(zé)通知局機(jī)關(guān)所有人員參會,請局條線負(fù)責(zé)通知各相關(guān)人員參會。

會議策劃書篇七

鼎盛華世紀(jì)廣場公寓13027。

邀請嘉賓、內(nèi)蒙古農(nóng)墾金葵肥業(yè)有限公司全體員工。

請實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。負(fù)責(zé)人:劉建平。

(茶水、礦泉水、鮮花、水果、記錄用筆、筆記本、會議資料等)。負(fù)責(zé)人:萬秀敏王麗。

負(fù)責(zé)人:郝志強(qiáng)。

負(fù)責(zé)人:閻玉茹。

負(fù)責(zé)人:孔德娟。

負(fù)責(zé)人:安海燕。

話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試。負(fù)責(zé)人:蔣鑫東宋偉。

會議策劃書篇八

組別。

負(fù)責(zé)人。

負(fù)責(zé)內(nèi)容。

總指揮是整個(gè)會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。

策劃組。

會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

組織組。

根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。

后勤組。

車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。

宣傳組。

通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

秘書組。

會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。

五、具體時(shí)間安排。

上午。

6:00。

各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。

全體人員用餐。

下午。

各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。

年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

18:10。

各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。

第一項(xiàng):省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述xxx影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)。

第二項(xiàng):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20xx年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報(bào)告與總結(jié)。)。

第三項(xiàng):對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

11.水費(fèi)1x3=3元2.材料費(fèi)2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。

會議策劃書篇九

化妝品行業(yè)搞的.會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯(cuò),在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。

做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn):

這要求活動(dòng)的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場容量,目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好,竟品的活動(dòng)情況,還有會議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn),或者有哪些的優(yōu)勢能對消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費(fèi)者不參與,會議就會失敗。這是整個(gè)會議活動(dòng)方案的由來,也可以說是活動(dòng)為什么能做的原因。

會議的主題就是招牌,有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點(diǎn),盡可能做的八卦一點(diǎn),目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口,把她們吸引過來。

只有明確了活動(dòng)的目的,才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實(shí)際情況,弄清自己的目的,是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動(dòng)發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。

這是會議活動(dòng)中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗,按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段,會前,會中,會后。

在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動(dòng),為活動(dòng)造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合,增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會和主管部門的支持,擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計(jì)主題,進(jìn)行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定,如吸引高端消費(fèi)群體,可針對有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置,物料專人負(fù)責(zé),并安排到位,作好分工,對燈光音響進(jìn)行調(diào)試,并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。

會中要設(shè)定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運(yùn)顧客,進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn),同時(shí)現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法,或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲,并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品?,F(xiàn)場可進(jìn)行會員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣保證參會人員不會中途退場)。

會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈(zèng)送贈(zèng)品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置,還可以進(jìn)行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。

根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品,獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品,抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品(多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

地點(diǎn)可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。

根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務(wù)主管,錄象師。

通過分析會議活動(dòng)投入的多少,可以對所需的費(fèi)用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo),計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用,所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用;人員的費(fèi)用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用;車輛費(fèi)用;會場及租用物品費(fèi)用,媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤?/p>

為了應(yīng)對會議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對措施,才能保證會議的順利進(jìn)行,并起到很好的效果。

進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進(jìn)和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。

會議策劃書篇十

隨著我國開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快,“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,對此,我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中。作為當(dāng)代大學(xué)生,我們有責(zé)任去傳播wto知識,傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。

面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念,面對紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會,當(dāng)代大學(xué)生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競爭中從容應(yīng)對。而世貿(mào)組織方面的知識與技能因其實(shí)用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識,更有必要對“入世多年之于中國的影響”進(jìn)行深入的探討和對未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進(jìn)行展望。

為了普及wto相關(guān)知識,帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息,體驗(yàn)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)與規(guī)則,為廣大學(xué)生提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺,引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,使廣大學(xué)生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時(shí)事,凝聚團(tuán)隊(duì)的智慧和力量,指點(diǎn)國際風(fēng)云,評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個(gè)傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺。

三月上旬——五月上旬;

策劃準(zhǔn)備時(shí)間:3月2日——3月7日。

宣傳時(shí)間:3月8日——3月14日。

報(bào)名時(shí)間:3月15日——3月17日。

第一輪比賽:地點(diǎn)初定于教二,時(shí)間初定于3月25日晚上6:30,3月27日前張貼比賽結(jié)果。

第二輪比賽:地點(diǎn)初定于教二,時(shí)間初定于4月8日晚上進(jìn)行,4月10日前宣布比賽結(jié)果。

第三輪比賽:地點(diǎn)初定于教二,時(shí)間初定于4月20日晚上進(jìn)行,結(jié)果在22日左右公布。

第四輪比賽:地點(diǎn)定于大活3報(bào),時(shí)間初定于5月6日晚,比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,并頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。

主辦單位:湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委。

承辦單位:國際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委。

負(fù)責(zé)部門:國貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。

參賽對象:全校在校學(xué)生。

報(bào)名時(shí)間:3月15日(星期一)——3月17日。

報(bào)名地點(diǎn):1、報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn),接受報(bào)名及咨詢。

2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊(duì),每隊(duì)一名隊(duì)長。

報(bào)名途徑:1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名;

2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名(屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部,復(fù)印有效)。

3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名。

4、可登錄國際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表,按要求填寫。

參賽選手請于3月17日報(bào)名截止前將填好的報(bào)名表交至各食堂門前報(bào)名點(diǎn),或交到上述聯(lián)系人宿舍。

(比賽說明:1、報(bào)名者以團(tuán)隊(duì)形式參賽,要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。

2、在比賽的`第二、三、四輪,我們將會設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動(dòng)階段,以保證達(dá)到場外互動(dòng)、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)。

(一)第一輪海選。

參賽的每支隊(duì)伍推選兩名選手參加筆試,根據(jù)報(bào)名人數(shù)安排教室,兩人的成績相加算排名,最終選出12支隊(duì)伍進(jìn)入第二輪。

(二)第二輪12進(jìn)8。

第一部分:

主題:假設(shè)你們是某個(gè)國家的公民,請談?wù)勀銈儗Ξ?dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經(jīng)濟(jì)問題的看法,并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。

交稿要求:請?jiān)O(shè)置封面,在封面上注明:稿件主題、隊(duì)員姓名、院年級。

第二部分:

形式:每支隊(duì)伍在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述,并配上ppt演示,然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問,選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘,答問時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。

要求:每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間,超時(shí)酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。

(三)第三輪8進(jìn)4。

比賽流程:

第一部分:開場介紹(5分鐘)。

主持人介紹包括:大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系;主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。

第二部分:背對背闡述立場(5分鐘累計(jì)10分鐘)。

一方闡述己方立場時(shí)另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達(dá)到的效果、己方的底線,各隊(duì)用時(shí)5分鐘。

要求:

1、簡略闡述自己國家的情況,情況應(yīng)符合事實(shí)。

2、立場表述清晰,觀點(diǎn)明確。

3、概述整個(gè)談判的策略。

4、希望達(dá)到的效果,最大的讓步底線。

5、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。

第三部分:雙方談判。

(26分鐘)。

雙方開始正式談判,總共用時(shí)30分鐘。

要求:1、詳細(xì)闡述自己國家的情況,為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù),

2、立場表述清晰,觀點(diǎn)明確。

3、充分利用談判策略,突顯自己的優(yōu)勢。

4、注意談判禮儀,尊重對手,保持自己的風(fēng)度。

5、機(jī)動(dòng)靈活,應(yīng)變能力強(qiáng)。

6、具備充分的團(tuán)隊(duì)合作意識。

第四部分:談判總結(jié)(2分鐘累計(jì)4分鐘)。

各隊(duì)作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改,每隊(duì)2分鐘。

(四)第四輪決賽。

形式:wto部長級會議。

比賽流程:

第一部分開場介紹(5分鐘)。

主持人介紹包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。

第二部分立場闡述(每隊(duì)各7分鐘,累計(jì)28分鐘)。

結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況,立場的原因等),各個(gè)國家分別闡述自己的立場,各隊(duì)用時(shí)7分鐘。

要求:

1、詳細(xì)闡述自己國家的情況,為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)。

2、立場表述清晰,觀點(diǎn)明確。

3、真實(shí)代表國家的利益。

4、充分利用談判策略,為以后爭取主動(dòng)埋下伏筆。

5、語言生動(dòng),或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn),有自己的風(fēng)格。

6、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。

第三部分觀點(diǎn)反駁(每隊(duì)各5分鐘,累計(jì)20分鐘)。

結(jié)合ppt,每個(gè)國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行辯駁,進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過5分鐘。

要求:

1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行有理有據(jù)且針鋒相對的辯駁。

2、真實(shí)代表國家的利益。

3、充分利用談判策略,為第三階段爭取主動(dòng)埋下伏筆。

4、ppt結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。

5、在所限的時(shí)間內(nèi),本隊(duì)其他隊(duì)員可以相互補(bǔ)充。

6、不可存在過激的言行,言之有理,突出重點(diǎn)即可。

休局(5分鐘)。

休局5分鐘,各隊(duì)選手在原廠地休息,可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論,觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié),進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識問答。

第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘,累計(jì)20分鐘)。

規(guī)則:

1、立場比較接近的兩個(gè)國家在會前結(jié)盟,分為兩組。

2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進(jìn)攻方,提問時(shí)間控制在1分鐘內(nèi),提問計(jì)入總分。

3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國家輪流發(fā)言結(jié)束后,由另一方的兩個(gè)國家即辯護(hù)方輪流回答,辯護(hù)方只能回答,不能針對對方的立場進(jìn)行提問,辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。

4、進(jìn)攻方國家與辯護(hù)方國家交替發(fā)言,提問與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄,累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。

要求:

1、與盟友充分合作,相互支援,又要不失自己本國的立常。

2、充分運(yùn)用策略與對手達(dá)成一定的妥協(xié)。

3、尊重對手,保持自己的風(fēng)度。

4、語言生動(dòng),或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn),有自己的風(fēng)格。

5、機(jī)動(dòng)靈活,應(yīng)變能力強(qiáng)。

6、有充分的團(tuán)隊(duì)合作。

休局(5分鐘)。

此階段為會議中的暫停,各方選手退場總結(jié)談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略,修改或堅(jiān)持既定目標(biāo)。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺下觀眾,觀眾可自由闡述自己的觀點(diǎn),觀點(diǎn)深刻且表達(dá)流暢者可獲贈(zèng)獎(jiǎng)品。

第五部分立場總結(jié)(每隊(duì)各2分鐘,累計(jì)8分鐘)。

各隊(duì)作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。

第六部分大賽尾聲。

評委點(diǎn)評、主持人宣布最終結(jié)果;

頒獎(jiǎng)典禮。

一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè),最佳風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè)。

會議策劃書篇十一

(一)時(shí)間地點(diǎn):7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。

(二)主要任務(wù):解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見建議。

(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術(shù)館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點(diǎn)代表(約20人)。

(四)牽頭處室:社會文化處。

(五)參加領(lǐng)導(dǎo):鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

會議策劃書篇十二

會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報(bào)到。

三、參加對象和會議規(guī)模。

第一天:學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論第二天:學(xué)院學(xué)生教育理念的討論。

第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案的討論會議開幕前一天,由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機(jī)場接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人,下榻飯店并簽到。

第一天,上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長主持會議開幕,歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞,

開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標(biāo)。

由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達(dá)××學(xué)院對擴(kuò)建一事的初步構(gòu)想議案,闡明學(xué)院未來5年大概發(fā)展方向,參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時(shí))中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。下午3點(diǎn)大會集中,再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案,最終確定學(xué)院的開發(fā)方案。(大約兩個(gè)小時(shí))。

晚上6點(diǎn)用餐。娛樂活動(dòng):各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景。

第二天,××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機(jī)場,感謝其這次的參會,

同時(shí)上午10點(diǎn)開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會議,并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會議有學(xué)生代表參加,學(xué)院院長不必參加)。

中午12點(diǎn)用餐,然后午休。

下午3點(diǎn)各小組做最后討論,并確定最終學(xué)生教育方案。晚上6點(diǎn)用餐(特色餐:江邊烤魚)無娛樂活動(dòng)第三天,(院長參加,全體教師參加,學(xué)生代表不參加)。

上午10點(diǎn)會議開始,討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。分為3組進(jìn)行討論,分別為教師組、學(xué)院組、評判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時(shí))。

中午12點(diǎn)30用餐,午休。

會議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書長×××負(fù)責(zé),由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員。

參與準(zhǔn)備工作,選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會議秘書處。

1、會議文件工作由×××負(fù)責(zé)。

2、會議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)。

3、會場布置及會議接待工作有×××負(fù)責(zé)。

4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)。

會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布,第三天的則不對外公布。

七、附件。

會議策劃書篇十三

1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。

2、確定會場布置負(fù)責(zé)人:

(1)會標(biāo):會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。

(2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。

(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。

(5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。

(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。

3、確定材料負(fù)責(zé)人:

(1)會議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。

(2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

(4)其他參會人員發(fā)言材料。

(5)會議材料袋若干。

對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。

4、確定會場服務(wù)負(fù)責(zé)人:

(1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會者座次。

(2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。

(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。

(4)提出會議紀(jì)律要求。

(5)會議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負(fù)責(zé)人:

(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)。

(2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐。

(3)備用數(shù)量(人員增減)。

(4)專家餐后休息處。

(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)。

(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:

(1)賓館業(yè)務(wù)接洽:

(1)接待能力符合會議要求。

(2)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

(3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

(4)就餐方式:自助、桌餐。

(5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)。

(6)會議室標(biāo)準(zhǔn)。

(7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:

(8)結(jié)算方式。

餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi),按桌,或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定。

宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)。

(9)熱水供應(yīng)。

(10)娛樂活動(dòng)。

(11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式。

(xx)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅。

(13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)。

7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(1)餐費(fèi)。

(2)宿費(fèi)。

(3)資料費(fèi)。

(4)會場布置費(fèi)。

(5)交通費(fèi)。

(6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)。

(7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))。

(8)會務(wù)補(bǔ)助費(fèi)。

(9)通訊費(fèi)。

(10)不可預(yù)見費(fèi)。

8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排。

(1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

(2)迎接人、車輛安排。

(3)住宿規(guī)格安排。

(4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)。

(5)交通安排(包括機(jī)票訂購、幾點(diǎn)送往)。

(6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)。

(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜。

(8)送行人、車輛安排。

會議策劃書篇十四

謹(jǐn)承明德、篤行的校訓(xùn),通過對學(xué)院未來5年內(nèi)有關(guān)學(xué)院的擴(kuò)建,學(xué)生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎(jiǎng)勵(lì)旅游的討論,確定學(xué)院的場地選擇、建設(shè),學(xué)院學(xué)生教育理念,初步討論出教師的培養(yǎng)方案,確定,獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。

會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報(bào)到。

××學(xué)院院長,副院長,學(xué)院主席,教務(wù)處主任,公關(guān)部部長,學(xué)生處處長,學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人(2人),全體教師(第三天到)。

會議規(guī)模:約有30人。

第一天:學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論。

第二天:學(xué)院學(xué)生教育理念的討論。

第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案的討論會議開幕前一天,由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機(jī)場接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人,下榻飯店并簽到。

第一天,上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長主持會議開幕,歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞,

開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標(biāo)。

由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達(dá)××學(xué)院對擴(kuò)建一事的初步構(gòu)想議案,闡明學(xué)院未來5年大概發(fā)展方向,參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時(shí))中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。

下午3點(diǎn)大會集中,再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案,最終確定學(xué)院的'開發(fā)方案。(大約兩個(gè)小時(shí))。

晚上6點(diǎn)用餐。

娛樂活動(dòng):各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景。

第二天,××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機(jī)場,感謝其這次的參會,同時(shí)上午10點(diǎn)開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會議,并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會議有學(xué)生代表參加,學(xué)院院長不必參加)。

中午12點(diǎn)用餐,然后午休。

下午3點(diǎn)各小組做最后討論,并確定最終學(xué)生教育方案。

晚上6點(diǎn)用餐(特色餐:江邊烤魚)無娛樂活動(dòng)。

第三天,(院長參加,全體教師參加,學(xué)生代表不參加)。

上午10點(diǎn)會議開始,討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。分為3組進(jìn)行討論,分別為教師組、學(xué)院組、評判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時(shí))。

中午12點(diǎn)30用餐,午休。

下午3點(diǎn)會議再次進(jìn)入討論,最終確定方案。

晚上6點(diǎn)群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功。

娛樂活動(dòng):k歌,才藝表演。

會議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書長×××負(fù)責(zé),由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員參與準(zhǔn)備工作,選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會議秘書處。

1、會議文件工作由×××負(fù)責(zé)。

2、會議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)。

3、會場布置及會議接待工作有×××負(fù)責(zé)。

4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)。

會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布,第三天的則不對外公布。

會議策劃書篇十五

會議策劃書怎么書寫呢?一次一會的進(jìn)行離不開一份好的策劃書!以下是會議策劃書范文,請參考!

為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實(shí)省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。

根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

一、會議時(shí)間和地點(diǎn)

20xx年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì):122人。

三、會議議程

會議主持:市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。

所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

(一)會議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會標(biāo):20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。

印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

(六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會議預(yù)算

一、 場租費(fèi):2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、 記者:1000元

七、 餐費(fèi):15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì):45000元

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一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。

(二)會議總體方案的基本內(nèi)容

1.會議的名稱。

會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時(shí)間。

包括會議時(shí)機(jī)的選擇,會議的起訖時(shí)間,會期和日程安排。

6.會議的地點(diǎn)。

一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。

寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫。

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報(bào)上級機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

以請示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個(gè)層次。

表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。

直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。

如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。

署制定機(jī)構(gòu)名稱。

經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6.成文時(shí)間。

寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

1.開幕式的`名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最后請?jiān)趫錾矸葑罡叩娜耸啃迹骸拔倚?,“秘書工作”活?dòng)開幕”。

聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5.開幕式的形式。

開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。

凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。

如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

10.接待任務(wù)分工。

必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報(bào)上級審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。

以請示的附件上報(bào)的,不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5.成文時(shí)間。

寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報(bào)審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。

作為請示的附件上報(bào)時(shí),不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5.成文時(shí)間。

寫正式提交的日期。

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