"總結(jié)是一種自我歸納和總結(jié)的方式,可以讓我們更好地認(rèn)識自己。"總結(jié)要真實客觀,不夸大不夸張。接下來,我們將會分享一些總結(jié)的寫作案例,供大家在寫作過程中參考和借鑒。
企業(yè)項目管理論文篇一
在傳統(tǒng)的計劃檢修制度下,到期必修,按部就班,周而復(fù)始,缺乏靈活性,在很大程度上導(dǎo)致了技術(shù)管理人員不思開拓進(jìn)取,技術(shù)管理工作停滯,僵化了其思維方式,在計劃性檢修制度下,由于自己對檢修工作的安排無權(quán)作主,設(shè)備得不到及時檢修,檢修錯位,淡化了設(shè)備管理人員的責(zé)任。在計劃性檢修制度下,往往會導(dǎo)致一些壞的現(xiàn)象發(fā)生,主要是檢修項目抓不住重點,分不清主次,不是檢修過剩就是檢修不足。由于計劃檢修的時間安排是固定的,不容一線技術(shù)人員輕易改變,很容易造成有缺陷大修理,沒有缺陷也修理的現(xiàn)象。由于過多的檢修拆裝,加速了拆裝的磨損,人為地縮短了設(shè)備的使用壽命,同時也不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的決定性因素。同樣,電力企業(yè)的設(shè)備檢修管理科學(xué)化是現(xiàn)代企業(yè)組織生產(chǎn)和管理的重要手段,也是我國電力企業(yè)堅持自力更生方針,走向管理現(xiàn)代化的一項重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策。搞好發(fā)電廠的檢修管理工作是保證發(fā)電設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運行的重要措施之一,也是設(shè)備全過程管理中的重要環(huán)節(jié)。改革傳統(tǒng)的以周期為標(biāo)準(zhǔn)的計劃性檢修制度,在實踐中探索一條以設(shè)備實際狀態(tài)為標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)檢修制度,并結(jié)合實際進(jìn)行科學(xué)化管理和合理的決策是非常必要的。狀態(tài)檢修就是對設(shè)備進(jìn)行全方位狀態(tài)監(jiān)督,對設(shè)備運行狀態(tài)、影響安全經(jīng)濟(jì)、可靠運行的因素進(jìn)行綜合分析,并對設(shè)備進(jìn)行前景預(yù)測,根據(jù)結(jié)果再擬定檢修內(nèi)容和確定檢修時間,真正做到“應(yīng)修必修,修必修好”。實施狀態(tài)檢修的目的就是科學(xué)保養(yǎng)設(shè)備,在保障設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)、可靠的前提下,最大限度地提高發(fā)電設(shè)備的利用率,降低檢修人、財、物的浪費和檢修磨損,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。國家有關(guān)部委多次強(qiáng)調(diào)電力企業(yè)要繼續(xù)破除單純以時間為基礎(chǔ)的設(shè)備維修制度,建立以狀態(tài)監(jiān)測為基礎(chǔ)的設(shè)備維修制度。實踐表明,運用診斷技術(shù),進(jìn)行預(yù)知維修是設(shè)備檢修的發(fā)展方向。預(yù)知維修與狀態(tài)檢修具有相同或相近的內(nèi)容,這些都為生產(chǎn)技術(shù)管理人員探索先進(jìn)的科學(xué)的檢修制度指明了道路??傊瑐鹘y(tǒng)的計劃檢修不僅僅制約著企業(yè)自身的發(fā)展,也影響用電企業(yè)及整個社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更跟不上時代的步伐。
備考資料。
形成原始資料,利用這些數(shù)據(jù)、資料,定期全面分析,判斷設(shè)備狀態(tài),從中可以發(fā)現(xiàn)問題。使檢修更具有針對性。關(guān)于數(shù)據(jù)采集的具體做法如下是:分門別類地將全廠機(jī)組設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、廠家設(shè)計規(guī)定,按設(shè)備臺賬方式建立數(shù)據(jù)錄入計算機(jī);建立設(shè)備現(xiàn)有的備品備件數(shù)據(jù)庫;實現(xiàn)電站計算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng),有選擇地采集現(xiàn)場的一些實時數(shù)據(jù),通過不斷積累和加工,進(jìn)行分析整理,建立數(shù)據(jù)信息庫;建立表示設(shè)備運行狀態(tài)的電量、水頭、溫度、振動、擺度、壓力流量等參數(shù)的直方圍以及變化趨勢的曲線等;定期進(jìn)行分析,做出結(jié)論,判斷設(shè)備是否運行正常。
第二,完善設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測系統(tǒng),加強(qiáng)設(shè)備異常狀態(tài)分析。根據(jù)實際情況,對機(jī)組等主要設(shè)備安裝一些在線監(jiān)測裝置,主要有:機(jī)組的振擺度測量;定轉(zhuǎn)子的間隙測量,溫度、壓力等。當(dāng)設(shè)備有異常情況出現(xiàn)時,實行異常狀態(tài)分析和重點跟蹤。強(qiáng)化跟蹤監(jiān)督措施,掌握狀態(tài)變化規(guī)律,找出故障的根源,利用小修機(jī)會進(jìn)行徹底處理,保障設(shè)備的安全運行。
第三,加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,及時消除設(shè)備缺陷。設(shè)備維修保養(yǎng)工作的好壞,對設(shè)備運行狀態(tài)有著重要的影響,如透平油的處理;潤滑油的加注;設(shè)備輪換運行;甚至設(shè)備吹灰等清潔工作,每一項都不應(yīng)該忽視。這樣既能大大提高設(shè)備的可靠性,也可延長設(shè)備的壽命周期。對設(shè)備存在的缺陷應(yīng)及時消除處理,做到大缺陷不過天,小缺陷不過班。確保設(shè)備處于健康運行狀態(tài)。
第四,應(yīng)用統(tǒng)計數(shù)據(jù),預(yù)測設(shè)備狀態(tài)。要用統(tǒng)計數(shù)據(jù)預(yù)測設(shè)備狀態(tài),首先要找出統(tǒng)計數(shù)字與機(jī)組狀態(tài)參數(shù)之間的聯(lián)系。需要對機(jī)組運行小時數(shù)、發(fā)電量、啟停機(jī)次數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計分析,如發(fā)現(xiàn)有些設(shè)備雖然檢修周期已到,但其運行小時累計比其他同類型設(shè)備少,就適當(dāng)延長設(shè)備的大修周期。而有些設(shè)備雖然未到大修周期,但其運行小時已超過預(yù)定小時,就應(yīng)該適當(dāng)提前小修,發(fā)現(xiàn)一些重大缺陷及時進(jìn)行了處理。由于運用了這種方式進(jìn)行了預(yù)測,每次小修前,就做好了相應(yīng)的技術(shù)準(zhǔn)備工作,節(jié)省了檢修時間。合理確定檢修項目,盡量縮短檢修工期。由于對設(shè)備進(jìn)行了較全面的狀態(tài)監(jiān)督和技術(shù)分析,掌握了設(shè)備的實際運行情況,廢除了一些不必要的檢修項目,可根據(jù)設(shè)備的原始監(jiān)測數(shù)據(jù),分析設(shè)備各部件的健康情況,大膽取消一些重大項目,可節(jié)省大量的檢修工期,使安全生產(chǎn)永遠(yuǎn)保持良好的勢頭。
四、結(jié)束語。
實施科學(xué)的狀態(tài)檢修制度不僅可改變計劃性檢修針對性不強(qiáng),盲目檢修過多,降低設(shè)備利用率,浪費大量人力,增加大量檢修費用的無效支出,影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的種種弊端;還可使廣大基層的設(shè)備管理者從過去指令性計劃的單純執(zhí)行者躍升為自主決策者,有利于增強(qiáng)他們的主人翁責(zé)任感和使命感,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的條件下,不僅是電力企業(yè)自身的需要,也是時代的需要,形勢發(fā)展的需要。
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企業(yè)項目管理論文篇二
目前為止,對于bim技術(shù)暫未有明確的概念定義,不同的組織與學(xué)者專家對bim技術(shù)有著不同的理解與想法。初步bim技術(shù)定義為建筑信息模型,是利用3d技術(shù)形式構(gòu)成的有關(guān)數(shù)據(jù)信息模型進(jìn)而應(yīng)用在建筑管理中,影響深遠(yuǎn)。
1.1bim模型完整性特點。
bim技術(shù)在項目工程中不僅能夠?qū)缀涡畔⑴c拓?fù)潢P(guān)系進(jìn)有完整的展現(xiàn),也能夠?qū)㈨椖啃畔⑦M(jìn)行全方位的描述,例如:項目名稱、結(jié)構(gòu)、特點、材料屬性、施工流程、經(jīng)濟(jì)投入、安全性等完整的展現(xiàn)。
1.2模型關(guān)聯(lián)性特點。
信息模型內(nèi)的目標(biāo)具有自動辨別、相通性特征,系統(tǒng)可以根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行模型分析進(jìn)而以文檔、圖像的形式展現(xiàn)出來。若模型內(nèi)的一個目標(biāo)變動,那么其他關(guān)聯(lián)目標(biāo)也將變化,進(jìn)而確保模型的關(guān)聯(lián)性與整齊性。
2鐵路勘查設(shè)計現(xiàn)狀與bim技術(shù)應(yīng)用。
bim技術(shù)的出現(xiàn),徹底打翻了傳統(tǒng)鐵路勘查設(shè)計管理形式。立足于不同理論知識體系與網(wǎng)絡(luò)協(xié)同方法,bim技術(shù)是基于設(shè)計與實際內(nèi)容為落腳點,進(jìn)而實現(xiàn)信息化鐵路勘查設(shè)計管理形式。根據(jù)勘查設(shè)計環(huán)節(jié)分析,建筑模型的拆合、數(shù)據(jù)信息搜集、調(diào)節(jié),以及其他信息管理成為設(shè)計過程完善、分工協(xié)作的內(nèi)在原因。因為勘查設(shè)計內(nèi)容與方法發(fā)生了根本性的改變,改變了以往的設(shè)計模型,例如:數(shù)據(jù)處理、設(shè)計方案、施工流程、施工組織、指標(biāo)控制等全部發(fā)生了根本性的變化?;谶@一角度得出:bim技術(shù)的應(yīng)用無論是在數(shù)據(jù)信息整合還是成果展示上都具有幫助性作用。bim技術(shù)也成為今后鐵路勘查設(shè)計的主導(dǎo)方向,設(shè)計單位工作重心變?yōu)榻ㄖ畔⒛P徒⑴c應(yīng)用。其中,bim技術(shù)信息化管理效果也得到了凸顯,對信息化管理具有重要影響。如:質(zhì)量、設(shè)計、知識管理、技術(shù)水平等,并且在今后發(fā)展中bim技術(shù)應(yīng)用將越來越廣泛。
3.1bim軟件選擇。
鐵路勘查設(shè)計具有綜合性、復(fù)雜性特點,設(shè)計站前、站后等不同設(shè)計內(nèi)容。對此,應(yīng)用bim技術(shù)首先應(yīng)對站前、戰(zhàn)后等專業(yè)列出具體內(nèi)容,與信息管理單位進(jìn)行預(yù)算商議、比較進(jìn)而選擇最佳bim軟件。
3.2組織結(jié)構(gòu)分工。
bim具有一定嚴(yán)謹(jǐn)性與系統(tǒng)性,能夠改變原有組織結(jié)構(gòu)。部分組織變?yōu)樾耣im技術(shù)的應(yīng)用。想要確保bim技術(shù)的有效應(yīng)用,需要其過程中做好責(zé)任分工。例如:bim經(jīng)理主要分配bim資源與權(quán)限;bim信息部門則負(fù)責(zé)規(guī)范信息原則制定與調(diào)整;bim設(shè)計人員負(fù)責(zé)模型設(shè)計與構(gòu)建。通過不同責(zé)任分工使勘查設(shè)計單位的管理更有序化、制度化。
3.3人員技術(shù)水平提升。
bim技術(shù)對于人員要求較為嚴(yán)格,需要人員具有一定理論知識掌握與經(jīng)驗進(jìn)而確保bim技術(shù)的有效應(yīng)用。因此,單位需要定期對員工進(jìn)行bim技術(shù)講解、教育,教育安排需要綜合技術(shù)水平、人事、時間等多項內(nèi)容。
3.4系統(tǒng)管理。
bim技術(shù)的應(yīng)用對信息化基礎(chǔ)管理提出了明確要求。第一,做好各專業(yè)的有效配合,數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生對于通訊網(wǎng)絡(luò)要求更為嚴(yán)格。因此,要求單位確保硬件與通訊的符合信息化要求。第二,三維設(shè)計效果具有一定復(fù)雜性,電子文檔完整、格式多樣、文檔間的應(yīng)用也尤為繁瑣。因此,要求對文檔下載、編輯、批改等做好權(quán)限管理。
3.5bim與信息化平臺應(yīng)用。
信息化基礎(chǔ)建設(shè)是bim技術(shù)的應(yīng)用的基礎(chǔ),如何將bim技術(shù)應(yīng)用與鐵路勘察設(shè)計企業(yè)的信息化管理平臺建設(shè)融合是重點研究的方向,將是行業(yè)內(nèi)企業(yè)信息化必須考慮的因素。目前,bim技術(shù)的應(yīng)用主要基于各個獨立軟件的單一、分散的應(yīng)用,在應(yīng)用bim相關(guān)軟件的`同時,應(yīng)加強(qiáng)bim軟件應(yīng)用與信息化管理平臺的融合,結(jié)合鐵路勘察設(shè)計的專業(yè)系統(tǒng)多的特點,打通各軟件數(shù)據(jù)的接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)在平臺系統(tǒng)間的流通和應(yīng)用。這將是我們企業(yè)信息化建設(shè)長期的目標(biāo),也是行業(yè)推廣和應(yīng)用的目標(biāo)。bim技術(shù)和知識管理融合方面。以往的知識管理中,知識提取具有重要作用,企業(yè)需要結(jié)合較多項目經(jīng)驗進(jìn)而制定較多方案,為鐵路勘查設(shè)計提供參考。不過,不同的標(biāo)準(zhǔn)方案有著不同的要求,一些設(shè)計師時常由于經(jīng)驗不足而未能掌握不同設(shè)計方案要求,成為現(xiàn)階段設(shè)計知識的當(dāng)務(wù)之急。對此,應(yīng)用bim技術(shù)首先能夠?qū)⒅R庫和bim數(shù)據(jù)庫相連接,進(jìn)而提出前提要求,應(yīng)用各研究成果。其次,不同專業(yè)中的技術(shù)研究在數(shù)據(jù)庫建設(shè)與設(shè)計階段的應(yīng)用。第三,知識地圖和數(shù)據(jù)庫的有效交互。如今,各設(shè)計成果與業(yè)務(wù)逐漸趨于bim化,知識管理與bim技術(shù)結(jié)合成為必然。
4結(jié)語。
在今后發(fā)展中,bim技術(shù)將緊跟科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而不斷提升,廣泛應(yīng)用各行業(yè)中,占據(jù)重要地位。當(dāng)然,在鐵路勘察設(shè)計中,bim技術(shù)的應(yīng)用也將隨著ifc(industryfoundationclasses)等國際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組織的推動,更多交通、鐵路行業(yè)bim標(biāo)準(zhǔn)的推出和發(fā)布,迎來一個高速發(fā)展的階段,并不斷趨于成熟。
參考文獻(xiàn):。
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企業(yè)項目管理論文篇三
摘要:面對當(dāng)前競爭如此激烈的市場環(huán)境,erp、crm、電子商務(wù)等都已經(jīng)成為企業(yè)信息化管理過程中不可或缺的應(yīng)用系統(tǒng)。其中,erp正在向高度集成、高度自動化的全程信息化管理時代邁進(jìn)。因此,改善erp實施過程中的有效管理對提高企業(yè)的核心競爭力具有重要作用。
關(guān)鍵詞:erp實施;項目管理。
erp實施是在有限的時間范圍內(nèi),運用有限的資源、技術(shù)、工具等設(shè)計開發(fā)出能夠充分滿足項目干系人需求的erp產(chǎn)品。erp產(chǎn)品應(yīng)該具有如下幾個特點:能夠與公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)高度匹配;能夠充分滿足用戶的使用習(xí)慣;能夠完全保證企業(yè)信息的安全性;能夠滿足企業(yè)決策者的分析需求。
二、項目管理在erp項目中實施的重要性。
erp項目管理是erp實施中的重要組成部分,明確項目管理中各個環(huán)節(jié)的重要性,是erp實施成功的關(guān)鍵。實效、合理的erp實施不僅要保證erp項目的如期上線,還要避免erp實施過程中的資源浪費,有效保證erp產(chǎn)品的質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而提升企業(yè)的核心競爭力。
三、項目管理在erp實施過程中的有效應(yīng)用。
erp項目的實施必然會涉及企業(yè)組織架構(gòu)中的各個職能部門。如果項目實施不當(dāng),不但會造成系統(tǒng)實施失敗,而且企業(yè)的經(jīng)營也會因此而承受“致命經(jīng)濟(jì)損失”。因此,針對erp系統(tǒng)的實施,必須進(jìn)行嚴(yán)格的項目管理。
1.控制進(jìn)度風(fēng)險。
企業(yè)erp的運行對企業(yè)的流程優(yōu)化以及企業(yè)正常運營有很大影響。如果企業(yè)erp不能如期上線,就會對公司的經(jīng)營、決策產(chǎn)生重大影響。因此,需要嚴(yán)格制定項目的總體計劃,明確項目各階段完成的任務(wù)和任務(wù)持續(xù)時間。其次,在進(jìn)度控制方面一定要考慮應(yīng)對突發(fā)事件所造成的影響,及時調(diào)整進(jìn)度計劃以便能如期完成erp項目的實施。
2.加強(qiáng)溝通管理。
項目干系人之間良好的溝通是erp實施成功的保障。加強(qiáng)溝通管理不僅有益于減少項目干系人之間的溝通障礙,方便項目實施者能夠充分了解項目干系人的需求。在此基礎(chǔ)上對合理的需求變更予以滿足,消除產(chǎn)品與項目干系人期望之間的差距,使erp產(chǎn)品能夠完全滿足企業(yè)的實際應(yīng)用。
3.項目范圍管理。
范圍管理是項目管理的基礎(chǔ),也是項目管理過程中的重點。對項目范圍的管理也就是對項目整體工作要求的管理。項目范圍管理包括2個方面:項目需求管理和項目過程管理。不同的是,項目需求管理確定的是需要做什么,而項目過程管理確定該如何實施。合理的項目范圍管理就是確定項目范圍及有效的控制變更范圍。首先,應(yīng)編制周密的項目范圍計劃;其次,對項目工作予以分解,并針對各項任務(wù)與項目干系人做良好的溝通、分配最適合的人力資源予以實施,最終得到滿足項目干系人需求的erp產(chǎn)品。
4.加強(qiáng)成本控制。
成本是價格的基礎(chǔ),而利潤的實現(xiàn)取決于成本。雖然erp能夠為企業(yè)帶來巨大的收益,但這并不代表企業(yè)可以在erp實施過程中可以無限投資。所以加強(qiáng)成本控制,不但能夠保證erp的順利實施,而且能夠挖掘企業(yè)erp所帶來的經(jīng)濟(jì)收益,使企業(yè)利益最大化。那么,如何保證實際預(yù)算、費用不超出預(yù)算成本?資源計劃必不可少,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的成本估算和成本預(yù)算。與此同時,項目管理者需要對項目的.費用進(jìn)行實時控制。加強(qiáng)項目管理過程中的成本控制,不僅是傳統(tǒng)觀念的改變,更是對項目成本核算管理體制的建立與完善。
5.合理配置人員。
erp實施人員對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的了解程度、erp實施人員的技能以及實施人員的職業(yè)道德等在一定程度上是erp實施的關(guān)鍵與核心,也是erp實施過程中的重要任務(wù)。如何保障這些高素質(zhì)、高技術(shù)人員的穩(wěn)定性是項目管理者值得思考的問題。項目組成員的流動性將會對項目造成影響,甚至直接導(dǎo)致項目的失敗。一般項目管理者會根據(jù)項目的規(guī)模來配備最適合的項目組成員。在甄選項目組成員的過程中,應(yīng)該盡可能協(xié)調(diào)好項目經(jīng)理與項目組成員間的關(guān)系,對集權(quán)和分權(quán)做出最良性的控制,如此才能保證erp項目在實施過程中的靈活性、統(tǒng)一性。其次,在erp項目實施人員配置過程中,要盡可能避免人力資源結(jié)構(gòu)不合理而導(dǎo)致的效率低下。
6.進(jìn)行風(fēng)險評估。
在項目管理過程中即使做好了所有的準(zhǔn)備工作,在erp項目實施的過程中也未必沒有風(fēng)險,合理控制風(fēng)險并有效減少或規(guī)避風(fēng)險是項目實施需要關(guān)注的問題。合理的控制風(fēng)險既是對投資主體的負(fù)責(zé),也是對erp系統(tǒng)的負(fù)責(zé)。傳統(tǒng)意義上進(jìn)行風(fēng)險管理的方式有:規(guī)避風(fēng)險;接受風(fēng)險;風(fēng)險轉(zhuǎn)移。
規(guī)避風(fēng)險與接收風(fēng)險同樣都是較為消極的風(fēng)險管理方式。項目管理者通過規(guī)避風(fēng)險有意完全避開風(fēng)險并放棄該部分收益的選擇。此類風(fēng)險控制方式一般僅發(fā)生在無法接受風(fēng)險和風(fēng)險轉(zhuǎn)移的過程中。不同的是,接受風(fēng)險是在減少損失的同時,也接受了風(fēng)險的存在。利用傳統(tǒng)方法往往無法使許多風(fēng)險從根本上得到控制。風(fēng)險發(fā)生的根本是由于缺乏有效的風(fēng)險管理體制造成的。換句話說,有效的風(fēng)險控制不是減少風(fēng)險,而是減少風(fēng)險發(fā)生的可能性。
要做到減少風(fēng)險發(fā)生,可以從以下幾點入手:首先,應(yīng)盡力完善企業(yè)管理制度。完善企業(yè)管理制度、提高企業(yè)執(zhí)行力是風(fēng)險控制的基礎(chǔ);其次,在項目實施期間,建立有效的風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制,對項目的客戶風(fēng)險、產(chǎn)品風(fēng)險等潛在風(fēng)險進(jìn)行分析和監(jiān)控;最后,明確風(fēng)險責(zé)任主體,使不同的項目組成員正確認(rèn)識風(fēng)險對項目實施成敗的影響;并且引導(dǎo)項目成員在風(fēng)險分析和認(rèn)識過程中盡可能保持中立。大多數(shù)情況下,項目管理者通過以上措施,能夠?qū)⒅卮箫L(fēng)險控制在萌芽狀態(tài),從而保證erp項目的實施不會受到重大風(fēng)險的影響,最終在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下如期上線。
四、總結(jié)。
綜上所述,項目管理在erp實施過程中具有重要意義。在erp項目實施過程中,要結(jié)合企業(yè)自身實際情況予以有效管理,并且在項目管理過程中要不斷控制,以促進(jìn)erp實施過程的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
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企業(yè)項目管理論文篇四
摘要:近年來國家經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展,建筑業(yè)的規(guī)模和數(shù)量也隨之急劇增長,投資額度和復(fù)雜程度越來越大,導(dǎo)致工程管理的難度劇增。然而,企業(yè)工程項目管理的開發(fā)與應(yīng)用水平卻沒有“與時俱進(jìn)”。認(rèn)真分析了實現(xiàn)項目管理信息化的重要意義,提出了加快其發(fā)展的合理方法。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);項目管理;方法。
0引言。
以不同工程項目作為管理的基本單元,是建筑施工企業(yè)的基本特點。對于一個工程項目而言,信息扮演著提供其過程中規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)的重要角色。
1建筑工程項目管理信息化的重要意義項目管理信息化是提高企業(yè)市場競爭力的重要手段。建筑施工企業(yè)面對日趨白熱化的市場競爭環(huán)境,如果仍然使用傳統(tǒng)的工程項目管理模式,部門之間不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,就會處于十分不利的環(huán)境之中。因此,尋求一種與新時期相適應(yīng)的項目管理模式,突破舊機(jī)制的束縛,已成為一種共識和必然。面對項目管理的優(yōu)化問題,人們提出建筑工程項目管理信息化。首先,以信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體,使項目管理信息反饋速度發(fā)生了質(zhì)的變化,在信息化速度加快的同時,減輕了相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān),極大提高了工作效率。其次,隨著建筑業(yè)各項機(jī)制與方法的不斷完善,信息量急劇增長,項目管理信息化建設(shè)可以對各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時便利的督促與檢查,實行規(guī)范化管理。第三,建筑工程項目投資大,周期長,不確定因素多,是高風(fēng)險行業(yè)。風(fēng)險管理需要大量和十分復(fù)雜的信息處理過程,信息化建設(shè)可以有效對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、分析、防范和控制。第四,信息資源規(guī)劃是項目管理信息化建設(shè)的核心。通過建立企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型,衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用,從而使信息化建設(shè)更穩(wěn)步、積極的.發(fā)展。
當(dāng)前大多工程項目的管理工作特別重視對成本與進(jìn)度的控制,軟件的開發(fā)與應(yīng)用也偏重于此,這就使項目管理信息化不能達(dá)到預(yù)期的效果,對項目的策劃、質(zhì)量、風(fēng)險等預(yù)測不足。另外企業(yè)的各個參與部門沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)獨立分散,常出現(xiàn)缺失與重復(fù)現(xiàn)象,給項目管理軟件制造了障礙,不利于項目信息化管理的實現(xiàn)。由于對項目管理信息化的認(rèn)識不足,所以它的應(yīng)用范圍也極大受到了限制。許多建筑企業(yè)不注重工程項目整體管理,把責(zé)任重點僅放到項目的某個階段或某項工作,如企業(yè)很重視施工的前期階段,造價預(yù)算、招投標(biāo)、施工設(shè)計等,一旦進(jìn)入施工階段,企業(yè)似乎就放下重?fù)?dān),全憑項目施工管理人員經(jīng)驗和處理能力維持施工的正常狀況。這很大程度上限制了信息化的應(yīng)用范圍,使項目管理的施工階段沒有合適的信息系統(tǒng)模型,難以進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險預(yù)測和分析,有巨大的潛在風(fēng)險。
2.2高管層的信息化意識薄弱,部分人仍抵觸其推廣。
許多建筑企業(yè)的高管層年齡結(jié)構(gòu)較大,計算機(jī)的使用水平普遍較低,這就造成他們對計算機(jī)停留在認(rèn)知階段,對計算機(jī)應(yīng)用在項目管理上的潛在利益認(rèn)識較為模糊,所以在選擇與否時,常抱有疑慮。這一特點尤其表現(xiàn)在中小型企業(yè),一貫的有限投資和微薄的收益,都成為科技發(fā)展和應(yīng)用的障礙。項目管理的信息化,有意無意地打破了企業(yè)內(nèi)部工作小組以及個人的平衡領(lǐng)地,一定程度上限制或削弱了一部分人的權(quán)利,還加大了一部分人的工作量,出于個人利益的考慮,這兩部分人違背實事求是的原則對其進(jìn)行消極的評論。項目的數(shù)據(jù)是一個智能又帶有一定色彩的資源,是企業(yè)許多部門和機(jī)構(gòu)享受自己的權(quán)利和地位的保證,所以抵觸信息化的推廣也無可厚非。
3推進(jìn)信息化建設(shè)速度的方法。
3.1消除抵觸情緒,革新觀念,推廣信息化。
企業(yè)中的一部分帶有抵觸情緒的人,應(yīng)當(dāng)立足于科學(xué)的發(fā)展觀,清楚地認(rèn)識惡意的評價只會阻礙信息化技術(shù)在建筑行業(yè)上應(yīng)用的步伐,但不會改變?nèi)魏谓Y(jié)果,項目管理信息化是建筑企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。因此,應(yīng)當(dāng)認(rèn)清形勢,不是讓企業(yè)適應(yīng)你,而是你積極的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。信息化技術(shù)是提供準(zhǔn)確實時的信息,輔助合理決策的最理想方法。要想提高建筑項目管理水平,就必須認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,切實改進(jìn)工作思路,抓好信息化建設(shè)工作。一個先進(jìn)的管理方式,首先應(yīng)從觀念上革新,必須深刻地認(rèn)識到建筑企業(yè)的信息化實施過程只是一個業(yè)務(wù)流程的變更過程,在這個過程當(dāng)中計算機(jī)將發(fā)揮不可取代的作用。
3.2重視信息資源規(guī)劃建設(shè)。
信息資源規(guī)劃是項目工程信息化的基礎(chǔ)。實行信息資源規(guī)劃的建設(shè),可用如下方法:第一,數(shù)據(jù)流分析和信息需求分析應(yīng)當(dāng)具體情況具體對待,這樣可以為信息資源規(guī)劃的開發(fā)打好基礎(chǔ),規(guī)范決策層、管理層和業(yè)務(wù)層信息需求。第二,數(shù)據(jù)環(huán)境必須有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),建立包括信息分類編碼、數(shù)據(jù)元素、用戶視圖等標(biāo)準(zhǔn),然后將這些標(biāo)準(zhǔn)貫穿于整個環(huán)境的開發(fā)之中。第三,建立工程網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)框架的目的,是使工程的投資方、承建方、監(jiān)管方、信息中心負(fù)責(zé)人和信息系統(tǒng)開發(fā)人員在工程建設(shè)的總體規(guī)劃方面達(dá)成共識,并制定統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)和實施策略,從而有效推進(jìn)工程項目管理的信息化建設(shè)。建筑企業(yè)各部門應(yīng)主動參與信息資源規(guī)劃,在應(yīng)用中找出各個環(huán)節(jié)中存在的問題并予以解決。
3.3明確信息化管理目標(biāo),盡快建設(shè)相關(guān)政策。
確定合理的建設(shè)目標(biāo)才能明確工作的方向和重點。因此要想提高工程項目的管理水平,實現(xiàn)其跨越式發(fā)展,就必須運用信息技術(shù)全面提升建設(shè)工程項目信息化、管理水平和核心競爭能力。加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)是樹立建設(shè)目標(biāo)的重要方法。另外,國家應(yīng)當(dāng)盡快出臺相關(guān)的政策。當(dāng)前我國有關(guān)項目管理信息化建設(shè)的政策還比較少,這對其發(fā)展是很不利的。因此,企業(yè)在消除各種障礙,努力實現(xiàn)項目管理信息化的同時,政府應(yīng)當(dāng)給予強(qiáng)有力的政策支撐,出臺加強(qiáng)建筑工程項目管理信息化建設(shè)的相關(guān)政策。
4結(jié)語。
建筑企業(yè)面對日益激烈的市場競爭,只有建立一套“與時俱進(jìn)”的管理系統(tǒng),才能提高管理水平,從容應(yīng)對競爭挑戰(zhàn)。21世紀(jì)是信息發(fā)達(dá)的時代,對信息的處理方式體現(xiàn)了一個企業(yè)的競爭能力。管理信息化可以為企業(yè)管理決策提供支持,也是提高項目管理水平的一個有效的管理手段。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)項目管理論文篇五
摘要:企業(yè)會計核算管理對企業(yè)的發(fā)展具有重大的作用,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭力的關(guān)鍵。
在企業(yè)會計成本的核算中,它以會計核算為基礎(chǔ),運用相應(yīng)的貨幣作為計算單位,是企業(yè)成本控制與管理中不可或缺的部分。
但是在當(dāng)前的管理體系中,出現(xiàn)許多問題,急需會計相關(guān)人員對此進(jìn)行研究和解決,從而找出相關(guān)的解決策略,幫助企業(yè)極大地改善成本核算的制度,從而使企業(yè)能夠及時的提高綜合實力,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
從而獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面可以較好的優(yōu)化企業(yè)資源的配置,有利于企業(yè)獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,所以,企業(yè)會計核算管理對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。
筆者將分別從:企業(yè)運營成本分析、會計核算管理的重要作用、企業(yè)會計核算管理問題、改善企業(yè)會計核算管理現(xiàn)狀的有效措施,四個部分進(jìn)行闡述。
一、企業(yè)運營成本分析。
從普遍的層面上來看,企業(yè)的運營成本就是指不斷的重復(fù)吸收、提供以及轉(zhuǎn)化,具體來說就是產(chǎn)品的生產(chǎn)、材料的采購以及對生產(chǎn)成品的銷售,因此,采購成本、生產(chǎn)成本和銷售成本就構(gòu)成了整個企業(yè)運營成本的三個方面。
1.采購成本。
企業(yè)內(nèi)部的采購成本主要包括物流的成本、材料以及人工成本等等,這幾類的成本之間是相互關(guān)聯(lián)的,如果中間某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,那么其他兩個方面也會隨著受到影響,因此,企業(yè)在對運營成本控制的過程中必須要加強(qiáng)對以上幾個方面的成本控制,保證每一個環(huán)節(jié)都順利進(jìn)行。
2.生產(chǎn)成本。
還涉及到固定資產(chǎn)的折舊費用,對相關(guān)能源的消耗,因此要對這一環(huán)節(jié)采取有效的控制手段才可以為企業(yè)運營控制提供保障。
3.銷售成本。
對于企業(yè)來說,銷售成本是企業(yè)運營成本控制的重點及難點。
在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下,市場經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展,市場的拓展以及維護(hù)對企業(yè)來說有著非常重要的意義,企業(yè)資金投入不存在一定的穩(wěn)定性,而具有極強(qiáng)的分散性,因此,難以按照模仿采購與生產(chǎn)的方法來進(jìn)行銷售成本的控制,市場發(fā)展的各種不穩(wěn)定因素給企業(yè)運營成本控制帶來了一定的困難。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)也面臨著越來越多的挑戰(zhàn),競爭壓力也在不斷的增減,因此如何在激烈的市場中保持一個不敗的地位是很多企業(yè)考慮的問題。
確定在每一個時間段企業(yè)的成本投入與支出分別占多少比例才是最為合理的,從而根據(jù)企業(yè)的實際情況制定出一套科學(xué)有效的核算計劃。
對于企業(yè)來說,加強(qiáng)對會計核算的控制會對采購、生產(chǎn)上的成本產(chǎn)生積極的影響。
除此之外,企業(yè)在進(jìn)行運營成本管理控制的時候也應(yīng)該全面的考慮會計核算制度,只有這樣才能實現(xiàn)對運營成本的有效控制。
是企業(yè)控制運營成本的重要舉措,是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
這種現(xiàn)象存在于大多數(shù)的企業(yè)中,因此,可以通過會計核算制度對企業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行逆向的分析,結(jié)合市場的需求來決定企業(yè)在生產(chǎn)階段的投入比例。
從而發(fā)揮會計核算的作用,進(jìn)而控制企業(yè)的生產(chǎn)成本。
綜上,筆者對會計核算的重要作用進(jìn)行了論述,目前許多企業(yè)也逐漸意識到會計核算管理工作的開展對企業(yè)發(fā)展具有重要作用,但部分企業(yè)在會計核算工作中依然存在諸多問題,通常表現(xiàn)在:核算內(nèi)容完整性的缺乏、科學(xué)核算方法的缺乏、核算人員素質(zhì)水平參差不齊等方面,筆者將就這些方面進(jìn)行闡述。
1.核算內(nèi)容不夠完整。
企業(yè)會計核算管理由于工作量比較大,同時需要核算的內(nèi)容比較多,所以在工作人員在進(jìn)行核算的過程中常常會出現(xiàn)以下三個方面的不足之處:第一個方面是對于企業(yè)中的無形資產(chǎn)缺乏科學(xué)化的核算管理,例如企業(yè)發(fā)展所涉及的人力資源管理工作和一些知識方面的資產(chǎn)等。
第二方面的不足是出現(xiàn)在企業(yè)所生產(chǎn)某種產(chǎn)品的過程中,沒有對其前期所投入的準(zhǔn)備工作以及后期發(fā)展所需要的維護(hù)工作做出核算,在實際的工作中,僅僅是將整個生產(chǎn)過程進(jìn)行核算。
第三個方面是有些企業(yè)的核算工作沒有考慮到環(huán)境保護(hù)所需要之處的成本。
這些方面的不足對企業(yè)發(fā)展帶來極大的阻礙作用。
2.缺乏科學(xué)化的核算方法。
在企業(yè)的發(fā)展中,其生產(chǎn)經(jīng)營所包含的內(nèi)容是極其復(fù)雜的,而對于企業(yè)會計核算中使用的方法具有單一性,難以將企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的所有活動進(jìn)行科學(xué)化的核算,所以這在企業(yè)會計核算以及管理中帶來極大的困擾[2]。
企業(yè)項目管理論文篇六
(1)會計核算業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。
當(dāng)前部分企業(yè)在會計核算工作開展上,一些會計工作人員未能嚴(yán)格執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的相關(guān)要求開展工作,存在會計出納、審核、制證、記賬等工作內(nèi)容不清晰、工作職責(zé)不明確,會計賬簿記錄、原始憑證審核工作不規(guī)范,這些違規(guī)行為致使會計失真問題經(jīng)常發(fā)生。
(2)企業(yè)會計管理工作制度不完善。
當(dāng)前部分企業(yè)未能在會計核算工作上建立完善的會計管理制度,尤其是會計內(nèi)部牽制制度,沒有按照相關(guān)的要求配備企業(yè)會計工作人員,也未能執(zhí)行相關(guān)的崗位輪換工作制度,致使企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督機(jī)制不完善,偽造會計憑證、利用職務(wù)公款私存等違法犯罪的經(jīng)濟(jì)行為時有發(fā)生。
(3)會計核算機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理。
雖然現(xiàn)階段大部分企業(yè)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)成立專門的財務(wù)會計工作機(jī)構(gòu),但是都存在著會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理的問題。
最突出的問題就是企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置工作目標(biāo)不明確、工作內(nèi)容不具體、工作職責(zé)權(quán)限不清,這樣不僅不利于企業(yè)會計監(jiān)督工作的順利開展,同時也造成了企業(yè)會計監(jiān)管的困難。
二、企業(yè)會計核算規(guī)范化實施策略研究。
(1)明確企業(yè)會計工作分工,為會計核算規(guī)范化管理體系建設(shè)提供基礎(chǔ)。
同時還應(yīng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理財務(wù)問題,進(jìn)行企業(yè)財務(wù)會計人員的培訓(xùn)。
其次,對企業(yè)會計工作崗位職責(zé)進(jìn)行明確,重點是進(jìn)行資金管理、投資管理、存貨管理、資產(chǎn)管理、費用管理、銷售往來款項管理、財務(wù)成果管理等方面的具體核算,同時負(fù)責(zé)會計報表編制、財務(wù)預(yù)算計劃、會計信息化實施、檔案歸納等方面的管理。
通過對財務(wù)部門以及崗位員工實施責(zé)任制度管理的方式,使各部門以及會計工作人員明確自己的工作職責(zé)以及內(nèi)容,確保會計核算工作的順利實施開展。
(2)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)完善企業(yè)會計組織體系的建設(shè)。
實現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,必須結(jié)合新時期現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),完善企業(yè)的組織體系以及機(jī)構(gòu)設(shè)置。
由于現(xiàn)代企業(yè)大多實行董事會管理制度,因此會計管理應(yīng)該由企業(yè)董事會指派總經(jīng)理或者是財務(wù)總監(jiān),對會計工作以及會計信息的真實可靠以及合法、合規(guī)問題進(jìn)行監(jiān)管。
同時對于具體執(zhí)行會計工作的財務(wù)部,應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人、總賬會計、收支會計、薪酬會計、成本會計、薪酬管理會計以及出納會計等,可以采取一人多崗,但是應(yīng)該遵循不相容職務(wù)分離原則開展會計管理工作,為企業(yè)會計管理的規(guī)范化提供良好的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。
(3)完善企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度的建設(shè)。
企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度對于確保會計核算的準(zhǔn)確可靠,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整安全具有非常重要的作用。
在企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度的具體規(guī)定上,應(yīng)該堅持每一項經(jīng)濟(jì)活動的會計核算業(yè)務(wù)應(yīng)蓋由兩人或者多人共同分工完成。
同時在企業(yè)的會計核算管理上,應(yīng)該實行賬目、資金以及資產(chǎn)相互獨立管理的方式,以便于單獨準(zhǔn)確的反映企業(yè)的資金收支變化、資產(chǎn)變動以及財務(wù)狀況變化情況。
此外,對于每一項會計核算業(yè)務(wù),都應(yīng)該明確會計業(yè)務(wù)的辦理時間、辦理人以及辦理流程,以提高企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化水平。
(4)規(guī)范企業(yè)會計核算的流程。
對于企業(yè)的會計核算工作,應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制以及配比原則開展,同時準(zhǔn)確的劃分企業(yè)的收益性支出以及資本性支出,并按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一設(shè)置完善的會計科目進(jìn)行會計核算工作。
在會計核算工作具體開展實施過程中,應(yīng)該明確企業(yè)會計核算工作的核心,就是以企業(yè)的賬簿組織作為核心,通過把企業(yè)的會計憑證處理、會計賬簿記錄、會計報表編制、記賬程序管理等內(nèi)容有機(jī)的整合起來,形成過程合理、流程嚴(yán)密的企業(yè)會計核算體系。
在具體的會計核算工作開展過程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營管理的實際情況以及會計信息化的基本要求,選擇適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈畔⑾到y(tǒng)軟件,以提高企業(yè)會計核算工作效率,確保會計核算工作質(zhì)量,提高企業(yè)會計核算的整體規(guī)范化水平。
當(dāng)前部分企業(yè)會計核算工作水平不高的主要原因就是由于會計工作人員的素質(zhì)能力不高所造成的。
因此應(yīng)該將提高會計工作人員的素質(zhì)能力水平作為會計核算規(guī)范化實施的重要途徑。
首先應(yīng)該對企業(yè)會計工作人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)教育,讓企業(yè)會計工作人員樹立會計從業(yè)職業(yè)尊嚴(yán)與榮譽(yù),能夠遵守客觀公正、廉潔自律、遵紀(jì)守法的原則開展企業(yè)的會計核算工作。
其次,應(yīng)該將企業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)作為重要內(nèi)容,重點針對企業(yè)的會計法、會計制度、會計準(zhǔn)則以及會計基礎(chǔ)工作規(guī)范對會計工作人員進(jìn)行能力培訓(xùn),使其熟練掌握會計核算工作流程的基本規(guī)定與業(yè)務(wù)操作要求,提高會計核算質(zhì)量。
三、結(jié)語。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)管理信息化的廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理模式已經(jīng)由傳統(tǒng)的粗放式管理進(jìn)入到了集約式管理,這對于企業(yè)的會計核算工作也提出了更高的要求。
企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到會計核算對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用,并通過完善制度建設(shè)、強(qiáng)化監(jiān)管等措施,提高企業(yè)會計核算的規(guī)范化水平,進(jìn)而發(fā)揮會計核算防范財務(wù)風(fēng)險、優(yōu)化資金配置使用以及控制成本支出的作用,為企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
企業(yè)項目管理論文篇七
為了規(guī)范公司項目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。
公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務(wù)人員由公司財務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務(wù)部負(fù)責(zé)。
本辦法包括貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、項目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報表模板附件等內(nèi)容。
備用金定額根據(jù)工程項目合同造價、人員配置等相關(guān)情況,由公司財務(wù)部門會同相關(guān)部門制定。
備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況提出書面申請,上報公司財務(wù)部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1.臨時用工勞務(wù)報酬支出。
2.臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出。
3.施工及辦公等低值易耗品采購支出。
4.機(jī)械設(shè)備低值零配件采購及修理支出。
5.項目部人員差旅費用支出。
6.施工用水電支出。
7.項目部招待費支出。
8.項目部食堂采購支出。
9.經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項目支出。
項目部財務(wù)人員進(jìn)駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。
項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預(yù)付工程款和備料款等均須通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
項目部才財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項目造價、金融機(jī)構(gòu)路途遠(yuǎn)近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項目部財務(wù)部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。
項目部財務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細(xì)登記每張支票的使用情況,登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容:
1.出票日期
2.出票金額和用途。
3.使用部門。
4.經(jīng)手人簽字。
作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
不同開戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
項目部財務(wù)人員每月應(yīng)對每個存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當(dāng)月《銀行存款對賬單》上報至公司財務(wù)部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
項目部工程物資主要由公司根據(jù)項目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項目應(yīng)由公司物資采購部門派專人進(jìn)行管理,并建立嚴(yán)格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。
工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字明責(zé)完整、上報及時。
項目部財務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細(xì)表上報公司。
工程物資購入采用實際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。
工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。
項目部施工使用的機(jī)械設(shè)備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項目部也可根據(jù)實際需要自行聯(lián)系租賃機(jī)械設(shè)備,報經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行租賃。
項目部臨時短期用機(jī)械設(shè)備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當(dāng)?shù)赝悪C(jī)械設(shè)備的租賃價格。
項目部自行租賃的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔(dān),相關(guān)經(jīng)手人員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
對于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項目部應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備臺賬,并從公司設(shè)備管理和財務(wù)部門及時獲得機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。
度
項目部財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制職工個人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長期限,最多不得超過三個月。
個人因私借款金額須嚴(yán)格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。
對于采購人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支50%。
個人借款應(yīng)填寫《職工個人借款申請單》,詳細(xì)填寫日期、用途、金額以及預(yù)計歸還期限等內(nèi)容。
借款申請要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。
借款申請應(yīng)由項目經(jīng)理和項目部財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴(yán)格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴(yán)禁在沒有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項。
出納人員應(yīng)當(dāng)定期將個人因私借款申請交由會計進(jìn)行賬務(wù)處理,會計須按借款人設(shè)立明細(xì)賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。
財務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細(xì)表》,按借款人詳細(xì)列示借款余額、期限等內(nèi)容,報項目經(jīng)理,對于超過期限的個人借款應(yīng)及時催繳。
借款人員歸還借款時,出納應(yīng)開具加蓋財務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。
個人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購報銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。
項目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
項目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格自行監(jiān)督審核職責(zé),對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項的應(yīng)將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見。
報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當(dāng)月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
報銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報銷金額和報銷理由。
企業(yè)項目管理論文篇八
企業(yè)項目管理是一個復(fù)雜而又關(guān)鍵的工作,它直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和競爭力。在多年的項目管理實踐中,我積累了一些寶貴的經(jīng)驗和體會。本文將從項目目標(biāo)制定、團(tuán)隊組建、溝通與協(xié)調(diào)、風(fēng)險管理和總結(jié)經(jīng)驗五個方面,系統(tǒng)地總結(jié)我在企業(yè)項目管理中的心得體會。
項目目標(biāo)的明確是一個成功項目的基礎(chǔ)。在制定項目目標(biāo)時,我們必須明確項目的范圍、時間、成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。此外,還需要通過與客戶和利益相關(guān)方的充分溝通,確保目標(biāo)的可行性和可接受性。一個好的項目目標(biāo)是能夠激勵團(tuán)隊成員,使他們能夠全力以赴地完成任務(wù)。因此,在項目目標(biāo)制定階段,我們必須始終將客戶需求和組織戰(zhàn)略考慮在內(nèi),確保項目目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)保持一致。
第三段:團(tuán)隊組建。
一個優(yōu)秀的團(tuán)隊是項目成功的關(guān)鍵所在。在團(tuán)隊組建時,我們應(yīng)該考慮到成員之間的技能和經(jīng)驗的互補(bǔ)性,以及團(tuán)隊的協(xié)作能力。團(tuán)隊成員應(yīng)該具備專業(yè)知識和扎實的技能,能夠在項目中發(fā)揮各自的優(yōu)勢。同時,我們還需要注重團(tuán)隊氛圍的建設(shè),通過團(tuán)隊建設(shè)活動和培訓(xùn),加強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和認(rèn)同感。只有一個團(tuán)結(jié)、高效、協(xié)同的團(tuán)隊,才能夠成功地應(yīng)對項目中的挑戰(zhàn)。
第四段:溝通與協(xié)調(diào)。
項目管理涉及到多個相關(guān)方之間的溝通與協(xié)調(diào)。在項目進(jìn)行過程中,項目經(jīng)理必須及時有效地與客戶、團(tuán)隊成員和利益相關(guān)方保持溝通。良好的溝通有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并確保項目按計劃進(jìn)行。溝通還可以增強(qiáng)團(tuán)隊成員的合作意識,并加強(qiáng)團(tuán)隊與相關(guān)方之間的關(guān)系。此外,在項目管理過程中需要及時地協(xié)調(diào)關(guān)鍵資源和任務(wù)分配,確保項目進(jìn)度和質(zhì)量的同時,最大限度地減少成本。
第五段:風(fēng)險管理和總結(jié)經(jīng)驗。
在項目管理中,風(fēng)險管理是一項必不可少的工作。項目經(jīng)理需要在項目啟動之前識別潛在的風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行管理。風(fēng)險管理的關(guān)鍵是要善于分析和預(yù)測,根據(jù)風(fēng)險的概率和影響進(jìn)行優(yōu)先級排序,并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。另外,在項目結(jié)束后,我們必須及時總結(jié)項目的經(jīng)驗教訓(xùn),為以后類似項目的實施提供借鑒。通過不斷總結(jié)經(jīng)驗,我們可以不斷改進(jìn)項目管理的方法和技巧,提高管理的水平和效能。
結(jié)尾:
企業(yè)項目管理是一項復(fù)雜而細(xì)致的工作,需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ê挽`活的應(yīng)變能力。通過總結(jié)自己的經(jīng)驗和體會,我深刻認(rèn)識到項目目標(biāo)制定、團(tuán)隊組建、溝通與協(xié)調(diào)、風(fēng)險管理和經(jīng)驗總結(jié)的重要性。在今后的工作中,我將不斷學(xué)習(xí)和提高,以更好地應(yīng)對各類項目管理的挑戰(zhàn),為企業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
企業(yè)項目管理論文篇九
第一條項目部進(jìn)場后應(yīng)根據(jù)本項目工程施工特點,按照交通部《公路工程施工安全技術(shù)規(guī)程》,制定相關(guān)的路基、路面、橋涵、防護(hù)等方面的安全生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程和有關(guān)一般工程、施工準(zhǔn)備階段、路基工程、路面工程、橋涵工程、高處作業(yè)、雨季施工、冬季施工、夜間施工過程中等主要安全技術(shù)控制要點。
第二條項目部進(jìn)場后,工程技術(shù)人員在編制施工階段的《施工組織設(shè)計》或施工方案中,必須有針對性的安全技術(shù)措施,且必須符合國家和地方以及行業(yè)的有關(guān)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并有安全管理人員參與意見,經(jīng)過項目總工審批后生效。
第三條對于特殊和危險性大的的工程必須在施工前單獨編制《專項施工安全技術(shù)措施方案》,如:爆破、吊裝、水上和水下作業(yè)、深坑、施工臨時便橋等,方案一定要有依據(jù),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),有計算過程、有詳圖、有說明等,并經(jīng)公司總工程師審核,報監(jiān)理、業(yè)主審批。
第四條嚴(yán)格實行逐段技術(shù)交底制度:
一、各分項工程開工前,項目總工要將工程概況、施工方法、安全技術(shù)措施等情況,向各分項、各工區(qū)、各施工隊負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)的書面交底,并向參加施工的全體從業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底,同時做好每次的書面技術(shù)交底記錄。
二、兩個及兩個以上施工隊或工種配合施工時,分項負(fù)責(zé)人要按工程進(jìn)度定期或不定期地向各工區(qū)、施工隊或班組負(fù)責(zé)人進(jìn)行交叉作業(yè)的書面安全技術(shù)交底。
三、各工區(qū)、施工隊負(fù)責(zé)人每天要向本工區(qū)(施工隊)的從業(yè)人員進(jìn)行施工要求、作業(yè)環(huán)境的安全交底,工程量大、技術(shù)復(fù)雜、連續(xù)多天從事一項工作的,要進(jìn)行書面交底。
第五條嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)措施的檢查驗收制度。項目總工應(yīng)指派工程技術(shù)人員和專職安全管理人員對施工現(xiàn)場的各項安全技術(shù)措施的實施情況進(jìn)行驗收簽認(rèn)。項目經(jīng)理每月要親自帶隊到現(xiàn)場檢查一次安全技術(shù)措施的落實情況,按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,由項目測量、試驗、檢測、工程、機(jī)械、材料、路基、路面、橋涵(防護(hù))等分項負(fù)責(zé)人分別就自己分管的項目進(jìn)行驗收簽認(rèn)。
第六條特種作業(yè)等各類安全關(guān)鍵崗位的人員均應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)等級和從業(yè)資格。
第七條項目部專(兼)職安全員要定期或不定期地把各類安全技術(shù)費用計劃、安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書、安全技術(shù)措施和設(shè)施設(shè)備、材料以及安全防護(hù)用品的檢查驗收單、合格證、施工隊伍和從業(yè)人員的資格證書、技術(shù)等級證書等安全技術(shù)資料進(jìn)行回收、分類、整理和保管工作。
第八條專(兼)職安全管理人員對日常安全檢查負(fù)責(zé)。日常檢查中,對存在的隱患不加以指出、不責(zé)令整改的或隱患既不整改也不向領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門匯報的,一旦因此發(fā)生事故的,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
企業(yè)項目管理論文篇十
新時期對工程項目風(fēng)險管理提出更高的要求,本文對現(xiàn)階段工程項目管理的不足進(jìn)行合理的分析,尤其是國有投資的建設(shè)項目,采取有效措施控制工程建設(shè)風(fēng)險。
項目管理風(fēng)險貫穿于項目建設(shè)的全過程中,可能導(dǎo)致投資增加、進(jìn)度滯后、質(zhì)量缺陷、安全事故等事件。目前許多建設(shè)單位存在項目管理風(fēng)險控制意識缺乏,風(fēng)險管理的制度也不夠完善的現(xiàn)象。在這樣的背景下,我們更應(yīng)該采取相應(yīng)措施來對工程項目施工中的風(fēng)險進(jìn)行有效的管理與控制,對風(fēng)險進(jìn)行較好地防范,從根本上為工程項目的順利實施保駕護(hù)航。
1、權(quán)責(zé)明確。
建設(shè)工程項目管理包括參建單位設(shè)計、施工、監(jiān)理等各方的的責(zé)任和義務(wù)是通過法律法規(guī)及合同條款來確定的。同時,在合同履行過程中,組建項目管理組織機(jī)構(gòu),建立健全的管理機(jī)制,合理進(jìn)行人員分配,明確各管理人員職責(zé)。
2、管理內(nèi)容復(fù)雜多變。
工程項目管理工作綜合性比較強(qiáng),需從事項目管理的工作人員不但有專業(yè)性的管理知識,而且還具備一定工程方面的知識及敏銳的頭腦等綜合性科學(xué)知識能力。工程項目管理從立項到竣工驗收全過程都是項目管理的范疇,在這之中有繁多復(fù)雜的管理內(nèi)容,從設(shè)計、施工、監(jiān)理等各方的管理,到企業(yè)內(nèi)部各管理部門的職責(zé)分工,以及在建設(shè)過程中的質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度協(xié)調(diào)、投資控制等等許多方面。
3、具有既定的目標(biāo)。
在建設(shè)工程項目管理中,需要明確的質(zhì)量和功能標(biāo)準(zhǔn),明確建設(shè)施工目的,準(zhǔn)確地建設(shè)工期和投資限額要求。在確定的項目限制條件制約下,工程項目管理的目標(biāo)就是合格的完成項目施工,得到應(yīng)有的效益。
1、項目建設(shè)的投資風(fēng)險。
投資風(fēng)險由于在項目前期設(shè)計水平限制考慮不周全,設(shè)計輸入溝通不充分,導(dǎo)致初步設(shè)計方案不完善,未及時發(fā)現(xiàn)建設(shè)漏項和設(shè)計差錯;設(shè)計概算中工程量計算的多算、重算,工程量清單的漏項等,采用的定額水平、人材機(jī)等基礎(chǔ)價格的不合理;工程設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、配置與配套設(shè)計或工藝要求不匹配,造成設(shè)備的增減,價格偏差性等;概算費用構(gòu)成編制的不完整或深度不夠等造成建設(shè)階段投資預(yù)算不準(zhǔn)確,施工企業(yè)對工程成本控制的不重視,項目實施的合同條款不明造成工程索賠等都會產(chǎn)生投資風(fēng)險。
2、項目建設(shè)的進(jìn)度風(fēng)險。
工程項目進(jìn)度風(fēng)險的影響因素有審批周期長,設(shè)計和招投標(biāo)等相關(guān)工作不及時,壓縮工程建設(shè)工期;項目設(shè)計時考慮不周,各專業(yè)配合不足,造成施工過程中的方案調(diào)整或設(shè)計變更多,或設(shè)計變更方案滯后;施工單位人員不足(或不穩(wěn)定),施工組織不合理,材料供應(yīng)不及時,工程施工各工序難以全面鋪開;與設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方的協(xié)調(diào)不足,或公司內(nèi)各技術(shù)管理人員間協(xié)調(diào)與配合不充分;材料、設(shè)備的性能和工藝要求的特殊性不能及時到貨,或設(shè)備到貨后的配套設(shè)施與原設(shè)計不匹配的調(diào)整;復(fù)雜的工程地質(zhì)或風(fēng)沙、雨雪天氣等自然因素,導(dǎo)致工程進(jìn)度拖延不能按計劃時點驗收,延期投產(chǎn)造成產(chǎn)品投入市場過遲而失去商機(jī)。
3、項目建設(shè)的工程質(zhì)量風(fēng)險。
工程質(zhì)量風(fēng)險主要影響因素有項目設(shè)計方案缺陷;項目建設(shè)過程中對監(jiān)理單位、施工單位監(jiān)管不到位,施工單位的偷工減料;工程質(zhì)量不滿足質(zhì)量驗收規(guī)范或材料、設(shè)備采購不滿足工程的質(zhì)量要求;建設(shè)過程中的施工方、監(jiān)理方、設(shè)計方質(zhì)量意識淡薄等現(xiàn)象,導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格造成安全事故或直接經(jīng)濟(jì)損失;工程后期復(fù)位糾偏、加固補(bǔ)強(qiáng)等補(bǔ)救措施和返工所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失及工期拖延;永久性缺陷對工程建成后使用者造成的使用不便等。
4、項目建設(shè)的安全風(fēng)險。
建筑工程項目因高處作業(yè)多,露天作業(yè)多,手工勞動及繁重體力勞動多,大型起重作業(yè)、垂直作業(yè)、平面作業(yè)等各類立體交叉作業(yè)多,建筑產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、多單位多工種相互配合,立體交叉施工等多種客觀因素的存在,施工單位稍有現(xiàn)場安全措施不到位,施工人員安全意識淡薄,加上制度不完善、管理人員疏忽大意等,極易導(dǎo)致施工現(xiàn)場發(fā)生安全事故。另外,設(shè)計、施工過程中,錯漏現(xiàn)象、偷工減料等造成工程使用過程中的安全事故。
首先,企業(yè)應(yīng)建立項目管理機(jī)構(gòu),完善企業(yè)管理制度,對規(guī)范項目管理進(jìn)行詳細(xì)、全面地約束,形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,使得各自的職責(zé)明確,且責(zé)任與權(quán)限相匹配,并加強(qiáng)管理人員工程現(xiàn)場的實際鍛煉培養(yǎng)與專業(yè)知識的學(xué)習(xí)相結(jié)合,為企業(yè)人才的培養(yǎng)發(fā)展創(chuàng)造條件。工程建設(shè)項目管理工作專業(yè)性強(qiáng)、靈活多變,在工程實施過程中人的因素很重要,增強(qiáng)管理人員風(fēng)險意識,提高項目管理風(fēng)險的預(yù)見性,有效規(guī)避建設(shè)風(fēng)險。
1、加強(qiáng)工程投資控制。
工程設(shè)計階段是決定投資控制目標(biāo)的關(guān)鍵階段,加強(qiáng)對初步設(shè)計、設(shè)計概算的審核。保證工程建設(shè)投資構(gòu)成的完整性、合理性,根據(jù)項目總進(jìn)度計劃編制項目投資計劃。重視工程量清單的審核及招標(biāo)控制價的編制,選擇合理的合同計價方式。
在施工過程中,按投資構(gòu)成進(jìn)行目標(biāo)分解,定期根據(jù)工程實際支出與計劃投資費用進(jìn)行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)投資偏差;建立工程變更審批程序,對變更費用和工期進(jìn)行評估并跟蹤控制,加強(qiáng)工程進(jìn)度款審核。
做好工程索賠和反索賠的管理,嚴(yán)格審查工程結(jié)算件。跟蹤工程質(zhì)保期的工程質(zhì)量,保證質(zhì)量合格后支付質(zhì)量保證金。
2、促進(jìn)工程進(jìn)度管理。
在項目申報時,合理計算建設(shè)周期,確定合理的施工工期;對項目建設(shè)前期加強(qiáng)可行性研究報告和初步設(shè)計的審核工作,要求設(shè)計進(jìn)度節(jié)點,提前組織工程、設(shè)備招投標(biāo)工作,施工前對設(shè)計圖紙組織相關(guān)單位進(jìn)行詳細(xì)審核,減少工程實施過程中的變更;加強(qiáng)對施工單位、監(jiān)理單位的能力審查,對施工組織設(shè)計方案的可操作性進(jìn)行審核,編制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃,提出關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)度要求,確定里程碑事件;細(xì)化合同條款的擬定,約定進(jìn)度滯后的獎懲措施;明確各目標(biāo)控制管理人員的任務(wù)和職能分工,建立工程進(jìn)度的獎懲辦法,鼓勵施工單位增加人力、物力、財力。加強(qiáng)各部門間的溝通配合,堅持例會制度及時協(xié)調(diào)存在的問題,督促現(xiàn)場監(jiān)督管理,排除影響施工進(jìn)度的因素;召開臨時協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)控制材料設(shè)備供貨進(jìn)度和供貨質(zhì)量,協(xié)調(diào)各設(shè)計、監(jiān)理、施工參建方的計劃安排,對在建項目出現(xiàn)的問題及時以變更或核定單的形式解決。加強(qiáng)對設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的監(jiān)督管理,嚴(yán)格控制進(jìn)度計劃中關(guān)鍵線路上關(guān)鍵工序的工期,適時進(jìn)行計劃調(diào)整,嚴(yán)格處理工程延誤,及時采取糾偏措施督促和優(yōu)化投入資源保證里程碑計劃節(jié)點;定期將工程的進(jìn)展情況進(jìn)行梳理。
在施工后期積極組織業(yè)主進(jìn)行人員培訓(xùn),編制各項操作規(guī)程、設(shè)備手冊、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,做好系統(tǒng)調(diào)試運行及投產(chǎn)準(zhǔn)備工作。積極進(jìn)行項目單項驗收及竣工驗收準(zhǔn)備,及時完成項目單項驗收,保證項目竣工驗收按時完成。
3、嚴(yán)抓工程質(zhì)量管理。
按照計劃、實施、檢查、處置的循環(huán)控制原理。以事前控制為基礎(chǔ),事中控制為重點,降低工程的質(zhì)量風(fēng)險。
加強(qiáng)勘查設(shè)計階段設(shè)計質(zhì)量控制,建立健全的項目質(zhì)量、技術(shù)管理制度,設(shè)立項目監(jiān)理機(jī)構(gòu),制定各級技術(shù)人員的責(zé)任和權(quán)限,做到權(quán)責(zé)分明,使崗位的責(zé)任管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。施工階段審查施工單位、監(jiān)理單位人員資質(zhì),審核監(jiān)理單位監(jiān)理大綱、監(jiān)理實施細(xì)則等,審核施工單位的施工組織設(shè)計、施工方案等。各相關(guān)人員嚴(yán)格施工圖紙會審制度,監(jiān)督落實工程技術(shù)交底,結(jié)合施工現(xiàn)場從施工圖紙實際出發(fā)審核施工方案和技術(shù)措施,盡量將現(xiàn)場問題消除在項目建設(shè)前期。
施工前要求施工單位編制質(zhì)量計劃,審核并設(shè)置合理的質(zhì)量控制點,對質(zhì)量進(jìn)行全面有效的監(jiān)督管理。對施工單位的原材料采購,制定原材料采購調(diào)研管理程序。
在施工過程中,要求監(jiān)理單位堅持關(guān)鍵工序的旁站和現(xiàn)場巡視相結(jié)合的檢查方法。對于工程中不易操作及容易產(chǎn)生缺陷的部位,建設(shè)單位和監(jiān)理單位均予以現(xiàn)場旁站,做好記錄,及時糾正不合格的操作及措施。對回填土密實度、鋼筋保護(hù)層厚度、混凝土振搗密實度、模板固定的尺寸、防水細(xì)部連接構(gòu)造等容易產(chǎn)生質(zhì)量問題的地方加強(qiáng)監(jiān)督管理。
抓好工程中主要材料和主要設(shè)備的質(zhì)量控制,嚴(yán)把建筑材料設(shè)備進(jìn)場驗收環(huán)節(jié)。涉及結(jié)構(gòu)性能的主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的使用功能、規(guī)格型號等嚴(yán)格審核,對供應(yīng)廠家的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查,優(yōu)選質(zhì)量有保證的廠家。材料設(shè)備采購過程中,建設(shè)單位和監(jiān)理單位全程跟蹤檢查,組織驗收合格后方可投入使用。
在每道工序完成后,要按照規(guī)范及設(shè)計圖紙要求組織設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)和施工等單位對工序進(jìn)行質(zhì)量驗收,尤其是對隱蔽工程的驗收,不放過任何可能影響施工質(zhì)量的環(huán)節(jié)。
在驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的,分析問題原因,并要求相關(guān)單位制定整改方案,在規(guī)定時間內(nèi)完成整改補(bǔ)救措施,保證各工序合格后方可進(jìn)入下道工序的施工,工程施工完成后組織進(jìn)行交工驗收,保證質(zhì)量合格后投入使用。項目建設(shè)后期進(jìn)行質(zhì)量問題分析總結(jié)。
4、加強(qiáng)安全文明管理。
安全文明管理要嚴(yán)格落實安全責(zé)任,嚴(yán)格審核工程施工組織設(shè)計安全措施,深入宣傳安全方針和安全生產(chǎn)法律法規(guī)等安全知識,組織施工單位進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高施工人員安全技能和自身安全保護(hù)意識。
在施工過程中,進(jìn)一步提高安全意識,要求施工單位嚴(yán)格實行安全技術(shù)交底與安全教育,對工程有危險性較大的施工項目,審核施工安全技術(shù)措施。實行過程控制與專項檢查、說服教育與經(jīng)濟(jì)處罰相結(jié)合的措施,組織現(xiàn)場安全檢查,加強(qiáng)對臨時用電、臨邊防護(hù)、高空作業(yè)等容易產(chǎn)生安全風(fēng)險的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理,糾正違章用電、違規(guī)操作起重設(shè)備、不帶安全帽等現(xiàn)象。
5、加強(qiáng)管理人員的監(jiān)督機(jī)制。
人員的管理也是工程項目管理中和重要的一部分。針對人員的管理,首先要實行競爭上崗機(jī)制,制定公平、有效的競爭制度,在優(yōu)勝劣汰的同時,及時引進(jìn)優(yōu)秀人才,補(bǔ)充新鮮力量,使管理部門保持活力,提高全體職工工作的積極性。其次,要建立監(jiān)督機(jī)制,建立全面的質(zhì)量監(jiān)督與責(zé)任機(jī)制,推行目標(biāo)管理、明確責(zé)任,加強(qiáng)相互監(jiān)督。在建設(shè)企業(yè)的各部門都要制定規(guī)范的規(guī)章制度,使各項管理工作有理有據(jù)。另外,還需要建設(shè)獎懲制度,嚴(yán)格執(zhí)行,促使各方嚴(yán)格根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工監(jiān)督,不斷提升工程項目管理水平。
綜上所述,工程行業(yè)的發(fā)展,需要風(fēng)險防范與控制工作的加強(qiáng),只有風(fēng)險被有效的規(guī)避,工程企業(yè)才能收獲經(jīng)濟(jì)效益,才能滿足社會對工程建設(shè)的需求。
企業(yè)項目管理論文篇十一
定義項目干系人的期望值。
描述基本的項目范圍。
選擇基本的項目組成員。
注意要點:項目任務(wù)書。
在質(zhì)量,時間和資源中取得平衡,從而進(jìn)一步明確范圍。
活動清單和次序。
進(jìn)度表。
預(yù)算。
風(fēng)險分析。
管理計劃(成本、時間、范圍、風(fēng)險管理計劃等)。
得到相應(yīng)的項目干系人批準(zhǔn)的項目計劃。
注意要點:核心流程與輔助流程。
保證執(zhí)行計劃所需的資源。
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊。
和團(tuán)隊成員開會。
監(jiān)控項目進(jìn)展,衡量績效及與項目干系人溝通。
識別并解決問題。
化解沖突。
注意要點:核心流程與輔助流程。
識別計劃的偏離。
采取矯正措施以使實際進(jìn)展與計劃保持一致。
接受和評估來自項目干系人的項目變更請求。
必要時重新調(diào)整項目活動。
必要時調(diào)整資源水平。
得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項目范圍。
調(diào)整項目目標(biāo)并獲得項目干系人的許可。
注意要點:核心流程與輔助流程。
承認(rèn)功績和成果。
得到最終項目干系人的認(rèn)可合同終結(jié)。
項目經(jīng)驗教訓(xùn)的最終定稿。
和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果。
撰寫項目總結(jié)報告。
關(guān)閉項目辦公室,解散項目組。
注意要點:核心流程。
圖解。
5大流程之間的關(guān)系-魚群模型。
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企業(yè)項目管理論文篇十二
現(xiàn)階段我國橋梁工程建設(shè)事業(yè)取得了長足進(jìn)展,大規(guī)模工程項目逐漸得到了有效發(fā)展,然而橋梁工程項目本身較為復(fù)雜,存在著周期長、技術(shù)復(fù)雜等諸多特點,因而在施工設(shè)計等一系列環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格控制,這樣才能有助于橋梁施工單位實現(xiàn)自身的效益。文章探討了如何加強(qiáng)大型橋梁項目的成本管理,并提出實現(xiàn)良好過程控制的相關(guān)建議。
盡管目前我國橋梁事業(yè)取得了不錯的進(jìn)步,但是市場競爭也變得越來越激烈。橋梁施工企業(yè)要想實現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)切實注重項目成本方面有效控制,促進(jìn)自身運營能力不斷提升。尤其是關(guān)于橋梁工程各環(huán)節(jié)的管理,應(yīng)嚴(yán)抓工程成本管控工作,這樣才能為實現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益提供前提和保障。根據(jù)現(xiàn)階段實際情況,在進(jìn)行橋梁工程過程控制過程中,普遍忽略了諸多方面的要素。鑒于此,應(yīng)從不同要素方面著手,采取合理控制手段,這樣才能充分體現(xiàn)降本增效的作用。
1.1橋梁工程實施成本管控的概念。
從大型橋梁工程方面來說,所謂對工程進(jìn)行成本控制,通常指項目成本產(chǎn)生各個環(huán)節(jié),通過加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)費用開支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導(dǎo),不斷進(jìn)行檢查及調(diào)整,科學(xué)有效糾正成本管理方面偏差,從而實現(xiàn)將生產(chǎn)費用合理有效地控制,充分保障成本目標(biāo)得以有效達(dá)成。通過合理的成本控制,有利于工程成本實現(xiàn)不斷降低,提高施工企業(yè)效益,同時使員工利益得到充分保障。
1.2橋梁工程成本分類。
通過把工程成本分類,能夠在成本計算的過程中,更加省時省力,同時可以有效判斷降低成本最優(yōu)方法。因此,按照控制標(biāo)準(zhǔn)方面存在差異,把成本分成實際成本、計劃成本以及預(yù)算成本等。按照施工過程中成本核算對象存在差異,把成本分成間接成本和直接成本等。在大型橋梁施工建設(shè)過程中,根據(jù)構(gòu)成要素不同可以將其分成管理費、使用費、材料費以及人工費一系列費用。
在大型橋梁項目建設(shè)階段,由于項目本身較為復(fù)雜,需要考慮諸多方面因素,在不同環(huán)節(jié)實施管理過程中同樣十分復(fù)雜。因此,成本管控實施環(huán)節(jié)普遍受到一系列因素影響,并進(jìn)一步引起現(xiàn)階段成本控制不良等諸多方面的問題。具體來說,主要存在以下問題:第一,實施成本管理的過程中,普遍存在管理觀念較為落后的問題。按照過去成本管理理念,通常將最大限度節(jié)約作為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在注重降低成本的過程中,通常帶有一定的片面性,盲目進(jìn)行開支節(jié)省。隨著經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,目前市場經(jīng)濟(jì)并不適合傳統(tǒng)管理模式。容易引起企業(yè)不能很好地規(guī)劃未來,盲目追求短期經(jīng)濟(jì)效益,并進(jìn)一步不利于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。第二,在橋梁施工企業(yè)實施成本管理的過程中通常過分看重形式主義。一般來說,如果項目實現(xiàn)中標(biāo),相關(guān)工作人員應(yīng)肩負(fù)起責(zé)任,不斷加強(qiáng)施工準(zhǔn)備。但現(xiàn)實是普遍不能將成本管理工作充分落實,這樣非常不利于項目成本管控,同時會引起成本管理的過程中相關(guān)人員動力不足等方面的現(xiàn)狀,不夠重視成本管理,不能真正將成本管理放在重要地位。長此以往,在成本管理方面,真實性也難以保障。第三,成本管理過程中普遍存在意識不足的問題,相關(guān)人員意識方面較為淡薄,在事前控制方面也難以充分重視。部分人員在意識上存在很大片面性,覺得成本管理與自己無關(guān),僅僅屬于管理人員和財務(wù)人員。成本管理存在滯后性,一般只有超出計劃成本,相關(guān)人員才對其予以補(bǔ)救,因而事前控制不足。
3.1促進(jìn)成本管理方面意識的不斷提升。
應(yīng)充分認(rèn)識到,成本管理本身較為復(fù)雜,屬于系統(tǒng)性管理。為此,需要廣大人員的共同積極參與,應(yīng)引領(lǐng)企業(yè)員工充分建立成本控制意識,促進(jìn)意識的不斷提升。從成本控制的角度講,本身需要不同員工之間、不同部門之間的廣泛積極配合,因而成本管理關(guān)系到所有員工利益。為此,需將所有員工熱情點燃,使其關(guān)心成本,從而形成良好的成本控制意識。
3.2需力求實現(xiàn)完善經(jīng)濟(jì)評估制度。
實現(xiàn)完善的經(jīng)濟(jì)評估制度:一是設(shè)定有效評估標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo),并充分立足于根本,這樣才能實現(xiàn)成本控制;二是積極組建關(guān)于成本評估方面的科學(xué)小組,積極開展市場調(diào)查工作,同時按照調(diào)查結(jié)果進(jìn)行合理評估。在評估實施階段應(yīng)充分考慮工程經(jīng)濟(jì)效益問題,因而應(yīng)積極開展成本差異等方面計算。此外,成本管理人員應(yīng)履行自己的職責(zé),充分按照現(xiàn)階段市場行情狀況,考慮到工程合同和橋梁設(shè)計方案諸多因素,實施具體分析工作,并采用合理有效的計算方法,預(yù)算項目實施過程中的總成本;三是注重實現(xiàn)不同生產(chǎn)要素組合。具體施工環(huán)節(jié)應(yīng)通過成本差異考核等方式方法開展相應(yīng)的考核工作。除此之外,受不同因素影響,大型橋梁工程建設(shè)過程中,容易引起預(yù)算成本同實際不符。在此過程中,借助于成本差異考核等有效手段,有助于找出存在的差異,同時有助于信息科學(xué)反饋。
3.3積極開展責(zé)任成本方面考核機(jī)制。
在現(xiàn)階段大型橋梁建設(shè)過程中,為實現(xiàn)良好的目標(biāo)成本,應(yīng)制定合理成本控制目標(biāo),并實行指標(biāo)衡量。對于各項目管理人員來說,為切實實現(xiàn)自身的目標(biāo),需在工作過程中秉承認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。為切實達(dá)成責(zé)任成本控制,不同項目負(fù)責(zé)人之間需相互監(jiān)督,積極貫徹責(zé)任承包機(jī)制的建立。應(yīng)充分考慮不同成本要素,并按照成本要素方面的不同,積極開展不同部分詳細(xì)分配,應(yīng)力求實現(xiàn)無論是哪個施工階段,都存在一定人員責(zé)任承包。除此之外,應(yīng)構(gòu)建完善獎懲制度,同責(zé)任承包制度進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。通過合理完善的獎懲制度,有助于績效考核,并對不同部分人員形成激勵作用,使其能夠積極認(rèn)真開展自身的工作。
3.4通過相關(guān)技術(shù)措施實現(xiàn)成本控制。
應(yīng)有效調(diào)動技術(shù)人員,提高技術(shù)人員積極性。應(yīng)切實加強(qiáng)技術(shù)方案編制,同時針對于方案開展經(jīng)濟(jì)分析,并注重技術(shù)方面的不斷革新,這樣才能使方案更加經(jīng)濟(jì)與可靠,并實現(xiàn)成本的降低。比方說,在某大型橋梁建設(shè)過程中,針對于項目承臺實施開挖,在基坑開挖的過程中,深度為8米。在剛開始進(jìn)行設(shè)計的過程中,選擇鋼板樁進(jìn)行防護(hù)。但是通過全體人員共同探討,綜合考慮當(dāng)?shù)貙嶋H狀況,同時加強(qiáng)不同施工設(shè)計方案的經(jīng)濟(jì)對比,經(jīng)過方案優(yōu)化后,最終選擇直接放坡的方式,通過分級開挖施工手段,一方面防護(hù)成本得到控制,另一方面施工時間有效節(jié)約。
3.5注重材料管控。
針對于大型橋梁建設(shè)來說,從項目總成本角度考慮,原材料是非常重要的一部分。由此可見,需科學(xué)控制材料方面的成本,這也充分有利于總成本控制。具體實施環(huán)節(jié):一是應(yīng)注重加強(qiáng)材料的合理使用,如采取限額方式控制使用,從而避免關(guān)于原材料方面浪費現(xiàn)象。二是應(yīng)在合理范圍之內(nèi)實現(xiàn)材料價格的降低,同時需注重材料質(zhì)量、材料價格以及市場行情諸多因素了解,實施科學(xué)有效的對比和篩選;同時建立嚴(yán)格的采購制度和供應(yīng)商準(zhǔn)入制度以及材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格、渠道等。三是改進(jìn)材料的運輸、收發(fā)、合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;同時制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。只有這樣,才能做好施工材料的把控,從而達(dá)到施工成本的有效管控。
3.6注重大型橋梁工程建設(shè)過程中機(jī)械成本方面控制。
機(jī)械成本是較為重要的一項成本,在管理控制過程中,應(yīng)從下面五點做起:一是在施工機(jī)械選擇過程中,需充分考慮到實際工程項目特點,然后才能進(jìn)行科學(xué)篩選,并促進(jìn)施工進(jìn)度,保障良好的施工質(zhì)量。比如在某跨海大橋項目施工中,為確保機(jī)械設(shè)備投入的科學(xué)性、有效性,在工程開工初期,項目部積極組織各方面專家對投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的數(shù)量和規(guī)格型號與工地實際施工的差異以及工作效率差異,根據(jù)實施性施工組織設(shè)計測算實際將要發(fā)生的機(jī)械使用費,從而根據(jù)測算后的機(jī)械成本確定投入機(jī)械種類、數(shù)量、使用時間、租賃或新購等。二是在施工機(jī)械使用過程中,需切實體現(xiàn)出機(jī)械設(shè)施實際價值。應(yīng)力求實現(xiàn)良好工序?qū)樱⒆⒅夭煌ぷ髦g有效組織搭配,這樣才能充分有助于應(yīng)用能效實現(xiàn)發(fā)揮。三是應(yīng)注重平衡管理調(diào)度方面的工作,并不斷增強(qiáng)應(yīng)用效率。特別是在大型的橋梁施工中,由于工程區(qū)域廣、工程量大、各類機(jī)械設(shè)備多等特點,在機(jī)械設(shè)施的調(diào)撥過程中,需遵循資源共享和緊湊有序的原則,這樣才有助于滿足建設(shè)需求,并能使組織安排更加具備條理性及計劃性,有效防止由于配合不當(dāng)?shù)戎T多因素引起設(shè)備資源浪費等現(xiàn)象。四是需不斷加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備方面維護(hù)工作,保養(yǎng)維護(hù)過程中應(yīng)遵循規(guī)劃化、定期化以及常態(tài)化原則。五是需注重機(jī)械、船舶等設(shè)備燃料的使用管控,嚴(yán)格使用制度,加大監(jiān)督力度,認(rèn)真完善收發(fā)臺賬及核銷時效,及時調(diào)整,力求減少浪費現(xiàn)象。
3.7注重質(zhì)量方面的管理及控制。
在質(zhì)量管理方面,還需注重實現(xiàn)良好的質(zhì)量成本。所謂質(zhì)量成本,通常涵蓋了施工過程中,關(guān)于質(zhì)量支出方面全部資金投入,甚至包括各種損失費用等。為此,應(yīng)采用科學(xué)合理、先進(jìn)實用的技術(shù)措施,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,并注重各項施工環(huán)節(jié)監(jiān)督,力求實現(xiàn)工程建設(shè)成優(yōu),切實避免設(shè)計變更及返工問題出現(xiàn),從而大大減少工程項目成本。
3.8不斷加強(qiáng)三次經(jīng)營理念,并將變更調(diào)增貫徹落實。
三次經(jīng)營是指在項目完工后,售后服務(wù)、竣工結(jié)算、審計和清欠過程所發(fā)生的一切經(jīng)營行為。三次經(jīng)營的目的是在確保企業(yè)信譽(yù)、品牌的同時實現(xiàn)合同增值,獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。因此,三次經(jīng)營對工程項目的最終經(jīng)營成果至關(guān)重要。那么要做好三次經(jīng)營就需切實重視變更調(diào)增方面的工作,特別是關(guān)于大型橋梁工程成本過程中,變更時有發(fā)生。在進(jìn)行變更索賠的過程中,一般對合同雙方利益都構(gòu)成威脅。由此可見,該工作無論是對于承包商來說,還是對于業(yè)主而言,都起到較為重要的作用。依照多年的工作經(jīng)驗,筆者粗淺認(rèn)為在工程施工中產(chǎn)生變更索賠的原因主要有:
一是業(yè)主行為產(chǎn)生的變更索賠因素,如提供的招標(biāo)文件中的錯誤、漏項或與實際不符,造成中標(biāo)施工后突破原中標(biāo)價造成的經(jīng)濟(jì)損失;未及時辦理施工所需各種證件、批文和臨時用地、占道及鐵路專用線的申報批準(zhǔn)手續(xù)而影響施工;未按照合同的規(guī)定提供應(yīng)由業(yè)主提供的材料、機(jī)械設(shè)備;因業(yè)主中途變更建設(shè)計劃,停建、緩建造成構(gòu)件物質(zhì)積壓倒運、人員機(jī)械窩工、合同工期延長、工程維護(hù)保管和現(xiàn)場值勤警衛(wèi)工作增加、臨建設(shè)施和用料攤銷量加大等造成的經(jīng)濟(jì)損失;業(yè)主要求額外的鉆探、試驗、檢測等因素。
二是設(shè)計變更產(chǎn)生的索賠因素,如按圖施工后發(fā)現(xiàn)設(shè)計錯誤或缺陷,經(jīng)業(yè)主同意采取補(bǔ)救措施進(jìn)行技術(shù)處理所增加的額外費用;新型、特種材料和新型特種結(jié)構(gòu)的試制、試驗所增加的費用等。
三是施工條件與施工方法的變化產(chǎn)生的索賠因素,如在執(zhí)行經(jīng)甲方批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計和進(jìn)度計劃時,因?qū)嶋H情況發(fā)生變化而引起施工方法的變化所增加的費用等。因此,在項目經(jīng)營整個過程中都應(yīng)把物資供應(yīng)、施工質(zhì)量管理、施工技術(shù)以及工程進(jìn)度諸多信息予以不斷記錄。也只有這樣,一旦索賠問題產(chǎn)生,記錄就能夠切實起到相應(yīng)依據(jù)及憑證作用,這樣才能有助于索賠成功。由此可見,日常管理階段,應(yīng)不斷加強(qiáng)索賠方面的準(zhǔn)備,應(yīng)秉承有搜索、有跟蹤及有策劃的原則,這樣才能充分實現(xiàn)索賠成功,從而達(dá)到三次經(jīng)營良性運作。
本文淺要探討如何加強(qiáng)大型橋梁項目方面成本管理,并提出關(guān)于實現(xiàn)良好過程控制的相關(guān)建議。項目成本產(chǎn)生了各個環(huán)節(jié),通過加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)費用開支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導(dǎo),并注重機(jī)械成本和材料成本方面的有效控制,不斷進(jìn)行檢查及調(diào)整,科學(xué)有效糾正成本管理方面偏差,才能促進(jìn)建設(shè)質(zhì)量不斷提升,有助于橋梁施工單位實現(xiàn)自身良好效益。
作者:賽玉丹單位:中鐵大橋局集團(tuán)第五工程有限公司。
企業(yè)項目管理論文篇十三
摘要:近年來,隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的高校逐漸加大招收人數(shù),人數(shù)的增加意味著學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)要不斷擴(kuò)建,由此產(chǎn)生的高?;椖繖n案資料也逐漸增加。因此,如何提高高?;椖繖n案資料管理效率,為高?;椖刻峁┵Y料支持成為高校基建項目檔案信息安全管理的重點。本文從高校基建項目檔案信息管理、高校基建項目檔案信息安全管理存在的問題以及創(chuàng)新和優(yōu)化高?;椖繖n案信息安全管理的策略等方面進(jìn)行分析和研究,為高?;椖繖n案信息安全管理提供參考性的意見和建議,以期提高高?;椖繖n案信息安全管理水平。
關(guān)鍵詞:高校基建項目;檔案信息安全管理;研究。
進(jìn)入21世紀(jì),我國高校的招收規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校基礎(chǔ)設(shè)施也在不斷增加,同時高?;ú块T的工作由原來的現(xiàn)場管理轉(zhuǎn)為以結(jié)算、審計和合同管理工作為主。因此,在高?;üこ讨?,加強(qiáng)對基建項目的檔案信息管理成為高?;üぷ鞯闹攸c。但是在高?;n案工作中,由于制度不完善、信息化程度低,加之檔案部門間缺乏交流,進(jìn)而影響了高?;n案信息安全管理。故此,應(yīng)重視高?;n案管理工作,提高基建檔案管理水平,不斷改建高校基建檔案管理工作。
一、高?;椖繖n案信息管理。
高?;椖繖n案主要是指在高等院?;üこ添椖拷ㄔO(shè)和管理過程中形成的文字、圖片以及圖表等相關(guān)的資料。因此,高?;ㄟ^程中形成的基建施工資料,使得高校的基建驗收具有依據(jù)。在高校的基建檔案信息管理中,基建檔案信息可以反復(fù)多次地使用,從而節(jié)省消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時,基建檔案材料種類繁多,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,加之基建檔案形成時間長,很難收集齊全,使得高?;n案的管理難度很大。因此,高?;椖康臋n案可以見證高校建設(shè)和成長的歷程,同時作為高校建設(shè)項目以后備查和參考的依據(jù)和資料,也能避免高校建筑設(shè)計中的不科學(xué)、不規(guī)范的問題,從而促進(jìn)高校的發(fā)展。
二、高?;椖繖n案信息安全管理存在的問題。
(一)制度缺乏。
在高?;椖繖n案信息安全管理中,制度缺乏是其中存在的重要問題。在高校的基建檔案信息管理中,基礎(chǔ)的檔案信息管理的制度框架存在,但是對于制度中的具體要求和內(nèi)容卻少之又少,同時又缺少符合高校的實施細(xì)則,缺乏對高?;椖繖n案信息安全管理的監(jiān)督,崗位不明確,檔案管理人員缺乏基本的責(zé)任感,既不利于明確管理工作的職責(zé),也使得高?;椖繖n案管理中出現(xiàn)的問題無法及時解決。
(二)信息化程度低。
在高校基建項目檔案信息安全管理中,檔案管理的信息化程度低,無法快速精準(zhǔn)地對基建信息進(jìn)行分析和處理,也是影響高校基建項目檔案信息安全管理的重要因素。在高?;椖康臋n案信息安全管理中,一些高校的檔案管理人員還使用落后的人工管理方式,這種管理方式浪費人力資源,也降低了基建項目檔案信息安全管理的質(zhì)量和效率。
(三)缺乏交流。
在高校基建項目的檔案信息管理中,檔案管理機(jī)構(gòu)之間缺乏交流也是其中的問題之一。在高?;椖繖n案信息管理中,檔案管理機(jī)構(gòu)之間缺乏交流,使得檔案信息管理無法完善,進(jìn)而影響高校基建項目檔案信息安全管理工作的有效開展。
三、創(chuàng)新和優(yōu)化高?;椖繖n案信息安全管理的策略。
(一)完善高?;椖繖n案信息安全管理制度。
完善高校基建項目檔案信息安全管理制度是創(chuàng)新和優(yōu)化高?;椖繖n案信息安全管理的重要途徑。在高校的基建項目檔案信息安全管理中,一些高校的檔案信息管理制度只是一個框架,沒有具體的實施細(xì)則。因此,要完善其檔案信息安全管理制度,首先要建立相關(guān)的規(guī)章制度,將檔案信息安全管理的細(xì)則落實到位,提高管理水平和質(zhì)量。此外,在檔案信息安全管理中,要加強(qiáng)內(nèi)部控制,加強(qiáng)對檔案信息安全管理的監(jiān)督,建立責(zé)任追究制度,如果檔案信息安全管理出現(xiàn)問題,及時找到相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究,進(jìn)而提高檔案信息管理水平和質(zhì)量。對管理水平出色的檔案管理人員進(jìn)行物質(zhì)獎勵和精神獎勵,以提升其工作積極性,進(jìn)而提高高?;椖繖n案信息安全管理的水平和質(zhì)量。
(二)提高檔案管理的信息化水平。
借助信息化技術(shù)提高檔案信息安全管理的水平是保障高?;椖繖n案信息安全管理的重要手段?,F(xiàn)今,隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,在高校的基建項目檔案信息安全管理中,可以借助信息化手段和大數(shù)據(jù)分析將高?;椖繖n案中的數(shù)據(jù)和信息收入到一個數(shù)據(jù)庫中,由計算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)一對高?;椖康臋n案信息和資料進(jìn)行管理,進(jìn)而為以后高?;椖康拈_展和高校的發(fā)展提供保障。因此,在高校的基建項目檔案信息安全管理中,應(yīng)借助信息化手段和大數(shù)據(jù)方式對高?;椖康馁Y料進(jìn)行分門別類和有效處理,從而提高高?;椖繖n案信息安全管理的質(zhì)量和水平。
(三)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)。
加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員的專業(yè)化水平是提高高?;椖繖n案信息安全管理水平的重要策略。在高?;椖繖n案信息安全管理中,檔案管理人員的專業(yè)化水平直接影響其質(zhì)量和效率。因此,在檔案信息安全管理中,要加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)。同時,高?;椖繖n案信息安全管理部門要積極引進(jìn)優(yōu)秀的人才,建立起一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍,以提升檔案信息安全管理效率和水平。例如,在高?;椖繖n案信息安全管理中,管理部門可以舉行管理技能交流大會,讓檔案管理人員之間進(jìn)行技術(shù)交流,進(jìn)而提高專業(yè)化水平。也可以通過加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn),提高其專業(yè)化水平。
(四)促進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)之間的互相交流。
促進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)之間的相互交流是保障高校基建項目檔案信息安全管理的重要策略。在高校基建項目檔案信息安全管理中,檔案管理機(jī)構(gòu)之間缺乏交流,進(jìn)而使得檔案管理問題百出。因此,檔案管理機(jī)構(gòu)與高校各部門以及基建部門之間應(yīng)該加強(qiáng)交流,以提高高?;椖繖n案安全管理的專業(yè)化水平。例如,在高?;椖康臋n案信息安全管理中,管理部門可以定期舉行新知識、新技術(shù)交流大會,讓不同部門的工作人員進(jìn)行交流,從而幫助檔案管理人員開闊視野、活躍思維進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。因此,在高校基建項目檔案信息安全管理中,促進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)之間的相互交流能進(jìn)一步提高基建項目檔案信息安全管理的水平和效率。隨著我國高校人數(shù)的不斷增多,高校規(guī)模也隨之?dāng)U大,而高?;n案信息管理就成為高校檔案管理的重中之重。故此,在高?;椖繖n案信息安全管理中,要完善高?;椖繖n案信息安全管理制度,借助計算機(jī)手段和大數(shù)據(jù)處理信息的方式,提高檔案管理的信息化水平,同時加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),促進(jìn)檔案管理機(jī)構(gòu)之間的交流,進(jìn)而保障高?;n案信息管理的質(zhì)量和效率,維護(hù)高校的權(quán)益并促進(jìn)其長遠(yuǎn)發(fā)展。
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