檔案管理每天的工作總結(jié)(專業(yè)18篇)

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檔案管理每天的工作總結(jié)(專業(yè)18篇)
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總結(jié)可以加深我們對過去經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的記憶和理解。適當(dāng)使用實(shí)例、數(shù)據(jù)和引用等支撐材料,可以讓總結(jié)更有說服力和可信度。如果你正在尋找優(yōu)秀的總結(jié)范文,那么不妨先看看下面這些,或許能夠給你啟發(fā)。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇一

20xx年轉(zhuǎn)眼過去了,回顧這一年來的工作,我在部門領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持下,處處嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀(jì)律,尊重領(lǐng)導(dǎo),處處以公司利益為重,注意節(jié)約成本?,F(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下:

資產(chǎn)管理是保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著公司的正規(guī)化運(yùn)作,公司資產(chǎn)總量不斷增加,管好、用好公司資產(chǎn),提高公司資產(chǎn)使用效率和運(yùn)營效益,已成為增加公司收入、節(jié)約財(cái)務(wù)支出、降低管理成本的重要內(nèi)容。在充分認(rèn)識這項(xiàng)工作的重要性的基礎(chǔ)上,本人草擬了各項(xiàng)資產(chǎn)管理規(guī)定,嚴(yán)格把好出入庫關(guān),定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤查,使這項(xiàng)工作開展的有聲有色。

(1)完成公司資產(chǎn)的入庫及發(fā)放工作,建立臺帳,并實(shí)施微機(jī)化管理,嚴(yán)格履行物資進(jìn)出庫手續(xù),并對資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督。

(2)對各類物資細(xì)心保管,防止物品積壓、浪費(fèi)、變質(zhì)、盜竊,保持庫房干燥、通風(fēng)、衛(wèi)生、整潔。

(3)認(rèn)真及時登記臺帳,月末盤點(diǎn)倉庫庫存,做到帳物相符。

(4)認(rèn)真開展公司半年各部門固定資產(chǎn)大檢查,一年兩次,認(rèn)真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類資產(chǎn),并列出詳細(xì)的資產(chǎn)清單請相關(guān)責(zé)任部門簽字,做到了查漏補(bǔ)缺,達(dá)到帳物相符。

(6)及時收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊,重新發(fā)放再利用。

xx公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20xx年我做到了及時收集、整理各部門檔案,同時指導(dǎo)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展,同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

截止20xx年12月份共計(jì)存放各類檔案14000余份。主要完成的工作有:

1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、圖紙2353件、套,達(dá)到無一例差錯。

2、完成檔案資料的收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)、整理、編目、檢索、檔案利用工作。

3、重新修訂《公司檔案管理細(xì)則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對各部門檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn),使公司檔案工作進(jìn)一步得到完善。

通過努力20xx年雖然取得了一些成績,但檢查自己的工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:工作有時不夠深入、細(xì)致,與同事之間溝通有時不太及時,在以后的工作中,我將積極努力,學(xué)習(xí)股東集團(tuán)公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),練好內(nèi)功,迎接挑戰(zhàn),更好地適應(yīng)新形勢的要求,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1、加強(qiáng)對各部門所存檔案監(jiān)督指導(dǎo)、檢查工作。

2、加強(qiáng)倉庫固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,固定資產(chǎn)及時錄入電腦并整理。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇二

國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項(xiàng)成果,是認(rèn)識和把握國土資源管理發(fā)展規(guī)律,是國土資源管理事業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)和重要的歷史資料,是土地管理的基礎(chǔ)工作,也是全面、科學(xué)管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學(xué)化管理,既有利于對分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的開展。

自20xx年10月分局檔案管理達(dá)標(biāo)升級為自治區(qū)二級標(biāo)準(zhǔn)以來,已近十年,根據(jù)兵團(tuán)檔案局下發(fā)《自治區(qū)檔案局關(guān)于印發(fā)(xx維吾爾自治區(qū)國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進(jìn)行了全面復(fù)核工作,現(xiàn)將自檢工作總結(jié)如下:

1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作,我局檔案室現(xiàn)有專用庫房兩間,配備了專用微機(jī)、打印機(jī),安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。

2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。

3、檔案管理情況。建立了分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,有檔案管理機(jī)構(gòu)體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。

4、從20xx年開始,用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機(jī),實(shí)行了微機(jī)管理。

1、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放,也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案管理目標(biāo),落實(shí)了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的匯報,千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問題,特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志深入檔案室,指導(dǎo)檔案員整檔工作,切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,使檔案工作成了34團(tuán)國土分局對外形象的一個窗口。

2、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理。近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動,我局檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度,《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。

3、改善條件,提高水平。在硬件設(shè)施上,我局配備了一臺微機(jī),一臺打印機(jī),用于檔案工作。在軟件設(shè)施上,我分局購買了文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握微機(jī)的操作要領(lǐng),學(xué)習(xí)檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,提高檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

4、組織編研、提供服務(wù)。

開發(fā)檔案信息資源,為國土工作服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機(jī)密的情況下,對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì),自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100余次,借閱利用各種圖件資料60余份,充分發(fā)揮了檔案工作為國土及其他行業(yè)服務(wù)的積極作用。

通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠(yuǎn),由于分局各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領(lǐng)導(dǎo)多指正。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇三

我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導(dǎo)下,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個新臺階,圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

今年以來,我局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加大了對機(jī)關(guān)檔案管理工作重視程度,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,多次開會專題研究部署,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間辦公房設(shè)立了檔案室,購置了新檔案柜,配置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

我局按照上級要求,在今年4月份專門召集全局干職工學(xué)習(xí)了《檔案法》。領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)中強(qiáng)調(diào)要做好學(xué)習(xí)記錄,充分認(rèn)識當(dāng)前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎(chǔ)上積極為局機(jī)關(guān)檔案管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,有效發(fā)揮檔案的作用;在指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時,要督促安監(jiān)辦建立健全各項(xiàng)檔案管理措施,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。通過此次學(xué)習(xí),我局干職工加深了對檔案管理工作的認(rèn)識,檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關(guān)規(guī)章制度。進(jìn)一步明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使局機(jī)關(guān)各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規(guī)范的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

我局以“零失誤”為目標(biāo),在日常工作中切實(shí)做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度,并安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,建目立冊,方便歸檔查詢。前段時間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發(fā)動大家加班加點(diǎn)整理造冊。

我局檔案管理工作雖已取得一定的成績,但離上級的要求還有差距。今后,我局將進(jìn)一步提高全體員工的檔案意識,完善規(guī)章制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),盡快促使檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化、綜合化、科學(xué)性方面發(fā)展,努力加大檔案資源信息的開發(fā)和利用。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇四

科室檔案管理:

一、 文件夾1、醫(yī)療技術(shù)、操作規(guī)范診療常規(guī)管理醫(yī)療技術(shù)目錄。 新技術(shù)、新項(xiàng)目管理。 醫(yī)療人員技術(shù)檔案(資質(zhì)、職稱、學(xué)歷、論文、科研、手術(shù)操作名稱及年例數(shù))。(科室前5位病種建立“病種臨床路徑表單、單病種質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)”手冊)。

二、 文件夾2、醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進(jìn) 依據(jù)全院的方案制定科室醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進(jìn)方案。每年度工作總結(jié)(依據(jù)指標(biāo)、任務(wù)完成)。 質(zhì)控記錄本(制定目標(biāo)—落實(shí)目標(biāo)—自查—總結(jié)—改進(jìn))建立科室醫(yī)療質(zhì)量與安全小組。分工明確。(醫(yī)院感染管理、病案質(zhì)量管理、手術(shù)安全管理、應(yīng)急突發(fā)事件管理、人員培訓(xùn)與考核、單病種與臨床路徑、合理用藥管理、安全事件上報、教學(xué)管理、護(hù)理質(zhì)量管理、教學(xué)管理)科室分級管理結(jié)構(gòu)圖。主任、副主任職責(zé)。各級醫(yī)師的崗位職責(zé)。質(zhì)控員職責(zé)。 縮短平均住院日的措施。醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量考評結(jié)果通報。

三、 文件夾3、手術(shù)與安全管理《衛(wèi)生部手術(shù)分級管理辦法》《河北省手術(shù)分級管理辦法》手術(shù)分級管理制度圍手術(shù)期管理制度 手術(shù)分組管理目錄《各級醫(yī)師手術(shù)范圍》。界定術(shù)前討論與疑難病例病種。年手術(shù)操作名稱及例數(shù) 重點(diǎn)操作項(xiàng)目與授權(quán)制度與目錄。

四、 文件夾4、醫(yī)療制度、法律法規(guī)、醫(yī)院管理文件《《法律法規(guī)》、病歷書寫規(guī)范核心制度》、《醫(yī)院制度匯編》。醫(yī)院下發(fā)文件。

五、 文件夾5、重癥病人管理與流程 常見內(nèi)科急病及突發(fā)公共事件流程圖。本科室危、重病人界定。重癥病人搶救預(yù)案與流程圖。 危急值登記本。疑難病例討論本。

六、 文件夾6、應(yīng)急預(yù)案《應(yīng)急預(yù)案手冊》、科室應(yīng)急預(yù)案(停電、泛水、著為、輸液反應(yīng)、地震、穿刺傷)

七、 文件夾7、合理用藥 抗菌藥物管理規(guī)范(藥劑科制定)。 本科室常用藥物名稱、適應(yīng)癥、禁忌癥、不良反應(yīng)。 本科室常見病種用藥原則(預(yù)防性應(yīng)用及時間、三線分類)(與路徑相匹配)。

八、 文件8、醫(yī)院感染管理院內(nèi)感染例數(shù)及感染率。清潔手術(shù)切口感染率醫(yī)院感染現(xiàn)患率。垃圾處理及流程。傳染病上報。

九、 文件夾9、醫(yī)療安全事件管理患者安全目標(biāo)責(zé)任書。不良事件速記本

十、 文件夾10、科研教學(xué)、進(jìn)修生管理教學(xué)計(jì)劃、課件、三基內(nèi)容。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)登記本。 安全 各類應(yīng)急預(yù)案與流程危急值報告、 醫(yī)院安全事件報告、手術(shù)核查流程、患者參與報告、手衛(wèi)生流程、 跌倒、墜床、壓瘡的護(hù)理流程。急救藥品基本技能 服務(wù) 科室出院患者復(fù)診預(yù)約 急診通道管理(界定本科急診疾病名稱及流程、提高輔助檢查的效率、) 住院、轉(zhuǎn)診、??品?wù)流程管理(需要轉(zhuǎn)院、??瓶赡芮闆r,審批及流程;特殊病人的管理)基本醫(yī)療保障服務(wù)管理互認(rèn)管理 患者的合法權(quán)益(醫(yī)患溝通制度、(手術(shù)、藥品、植入物、檢查項(xiàng)目)知情同意書、新技術(shù)新項(xiàng)目管理、藥物不良反應(yīng)卡、臨床路徑患者表單) 投訴管理(首訴負(fù)責(zé)制、投訴途徑圖、電話、意見本、糾紛與績效) 病區(qū)環(huán)境管理(衛(wèi)生、供水、床位設(shè)置、通道管理、儀器使用、宣傳壁報警示提醒、胸牌病室醫(yī)生介紹、檢查流程、健康教育、住院復(fù)診流程、整體護(hù)理。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇五

1、文書人員在起草文件之前,應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng),并收集相關(guān)素材,做好前期的準(zhǔn)備工作,文件和檔案管理制度。

2、文書人員在起草文件的過程中,要做到內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場合的不同而選用不同的書寫和表達(dá)方式,做到適時、貼切。

3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,文件下發(fā)時要迅速、及時,并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,還要做好事后的回收工作。

4、文件下發(fā)后要及時進(jìn)行整理存檔;對于回收的資料也要及時整理存檔。

5、有限定發(fā)放范圍的文件,要注意做好相關(guān)的保密工作。

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應(yīng)嚴(yán)格登記。

2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時歸還,借閱文件資料時嚴(yán)格按照文件密級管理為準(zhǔn)執(zhí)行,同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理,并且及時采取補(bǔ)救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對,必須做到物單相符,規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍,否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

5、機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時,應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。

7、對各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限,以便及時清理。

8、在部門主管安排、監(jiān)督下,定期對退檔資料進(jìn)行銷毀,并且及時在文檔目錄上做出更改,確?,F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。

10、各部門文檔負(fù)責(zé)人對自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄,對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作,若因丟失、文件備份不及時或泄露相關(guān)機(jī)密,從而給公司帶來損失的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

11、文檔資料負(fù)責(zé)人對所有保存文檔要按順序分類存放,同時做出相對應(yīng)的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時添加。

12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時,須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對,如果出現(xiàn)物單不符,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔,繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作,并及時對文檔進(jìn)行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇六

xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導(dǎo),對照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對歷史負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:

1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

2、加強(qiáng)了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。

3、以“6〃9國際檔案日”為契機(jī),透過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。

1、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)潛力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。

2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,透過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。

3、透過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)潛力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了用心的推動作用。

1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。

2、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描xx張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。

3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。

1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。

2、透過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的xx級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。

3、完成各級來訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù),共計(jì)84個團(tuán)體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)??茖W(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對外溝通合作的重要作用。

1、以長春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》,透過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等資料,表達(dá)師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。

4、完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。

1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。

2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。

3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開展。

4、檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2、加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,同時加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認(rèn)知度。

3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識,加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會精神禮貌和物質(zhì)禮貌,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇七

在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持和幫助下,順利地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),在此過程中學(xué)到了很多以前從未觸及到地知識,使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續(xù)努力工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)。

具體工作成績?nèi)缦聨c(diǎn):

一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費(fèi)體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項(xiàng)工作,服務(wù)人群達(dá)到了1586人。

二、上報國家疾控網(wǎng)死亡報表,已經(jīng)上報157人,辦理醫(yī)學(xué)死亡證明書27人次。

三、目前全鎮(zhèn)建檔人數(shù)達(dá)到了27733人,常住人群21067人,流動人群6125余人,暫住人口650余人,系統(tǒng)修改和調(diào)整人數(shù)達(dá)到了4720人,清理出死檔357余人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數(shù)為220,申請遷入18人,失蹤人數(shù)為:2人。

四、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對待業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。平時,多看、多問、多想,,此外,認(rèn)真參加各類培訓(xùn)和工作例會,吸取他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握了更多業(yè)務(wù)知識。在生活上發(fā)揚(yáng)了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良品質(zhì),尊老愛幼、真誠待人,嚴(yán)格要求自己。在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己業(yè)務(wù)水平有所提高,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作。

雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長足的變化,但還是存在一些不足之處,系統(tǒng)信息還有部份不完善的缺項(xiàng),還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的信息整理工作還需要加大力度,還需進(jìn)一步補(bǔ)充完善。

在過去的一年的工作里,感謝院領(lǐng)導(dǎo)以及同事們對我的大力幫助和關(guān)心指導(dǎo),爭取在新的一年里我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),虛心向老師學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),取人之長補(bǔ)已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養(yǎng)和關(guān)懷。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇八

根據(jù)國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革重點(diǎn)實(shí)施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目之列。

建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,為做好此項(xiàng)工作,我們鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了20xx年的工作?,F(xiàn)我就衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報如下:

我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村,人口約9753人,應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。

(一)化整為零,循序漸進(jìn)的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計(jì)匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。

(二)農(nóng)民自愿,積極引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳,人群眾知曉這項(xiàng)政策的好處,自覺參與進(jìn)來。

(三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實(shí)的原則。我們安排專人認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗(yàn),安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項(xiàng)工作積極、有效、無誤的開展。

目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)10人左右,患病率0。2%,其中部分人員常年進(jìn)行超負(fù)荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅(jiān)定了一定的基礎(chǔ)。

目前根據(jù)我們的統(tǒng)計(jì)結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習(xí)慣不合理;思想認(rèn)識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。

由于外出務(wù)工人員較多,導(dǎo)致流動人口較大,實(shí)際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進(jìn)展跟不上計(jì)劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。

根據(jù)目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人進(jìn)行全體培訓(xùn)后,完善各項(xiàng)工作計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況設(shè)計(jì)出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進(jìn)行入戶服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認(rèn)識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇九

1、飛快排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,捅過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),題高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室連系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作方法,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。

1、繼續(xù)完膳單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。

2、設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。

3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。

4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作。

5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺電腦都在安全狀況下運(yùn)轉(zhuǎn),全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員題出的'數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)問題。

2、配合處里舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

3、捅過電話及及時解答業(yè)務(wù)問題。

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個人的業(yè)務(wù)考劾,對個人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考劾,題高了工作效率及質(zhì)量,同時加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的題高;

二是沒能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職員作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇十

一年來,我室在檔案處的和兄弟科室的支持和下,認(rèn)真貫徹黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量過程中率達(dá)100%。創(chuàng)效益14萬元,并得到了各基層及廣大用戶的一致好評。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。4、由于受現(xiàn)有及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線也隨著的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。

一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇十一

檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作。服務(wù)是目的,服務(wù)是前提。沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用。因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,讓大家滿意為標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)服務(wù)意識和主動服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。即:檔案管理服務(wù)于設(shè)計(jì),服務(wù)于工藝,服務(wù)于生產(chǎn)。工作中盡職盡責(zé),不管是誰來查閱資料都能耐心接受,從不厭煩,盡量幫助每一位查閱資料的人查到他們所需的資料,充分發(fā)揮技術(shù)檔案室的作用。

由于我公司近幾年來發(fā)展比較快,歸檔的低檔越來越多但存放低檔的柜子有限,造成歸檔的低檔沒有地方存放。所以總要把不經(jīng)常使用的圖紙側(cè)在紙箱內(nèi),再把經(jīng)常用的圖紙放在抽屜里面,這樣便于查找。為了加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,我們還利用了oa網(wǎng)絡(luò)存放了電子版的圖紙,做好數(shù)據(jù)的備份工作。

在日常的接收和發(fā)放圖紙過程中都能按時曬發(fā)下去,從未延誤過圖紙的發(fā)放。曬發(fā)圖紙說起來容易,可實(shí)際操作起來也不那么簡單。就拿每月曬發(fā)的隨機(jī)文件來說吧,由于我公司產(chǎn)品種類比價多,技術(shù)資料的種類也多,稍有疏忽就有可能把隨機(jī)文件弄錯,這就需要認(rèn)真仔細(xì)地閱讀生產(chǎn)計(jì)劃,并按生產(chǎn)計(jì)劃的要求把隨機(jī)文件挑出來,曬完裝訂好發(fā)放給質(zhì)量部門。

為了提高公司的管理水平,公司領(lǐng)決定采用erp軟件來管理公司的采購環(huán)節(jié)和存貨系統(tǒng)。這樣品號信息管理的工作就落在了我的肩上,由于個人水平有限,做起來會有一定的'難度,對我來說是一個新的挑戰(zhàn),但我有信心克服重重困難把這項(xiàng)工作做好。在放品號的過程中要查閱圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)資料,不明白的地方就去請教技術(shù)人員,盡最大努力完成好這項(xiàng)工作。由于我們的軟件系統(tǒng)上線時間還比較短,系統(tǒng)中可能還會存在這樣或那樣的問題,但我會和信息中心及采購部門互相溝通,盡快把系統(tǒng)中不標(biāo)準(zhǔn)或不正確的內(nèi)容改正過來,把這項(xiàng)工作圓滿完成。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)能力,繼續(xù)做好本職工作,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具備的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,保證檔案的齊全性和科學(xué)性,把檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇十二

xx縣審計(jì)局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜:一是經(jīng)責(zé)審計(jì)時間跨度大、范圍廣、一個項(xiàng)目從發(fā)出征求意見書到出具審計(jì)報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項(xiàng)性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項(xiàng)目主審擔(dān)任兼職檔案人員,負(fù)責(zé)整個審計(jì)項(xiàng)目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計(jì)項(xiàng)目近兩百個,項(xiàng)目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)檔案工作,今年進(jìn)行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負(fù)責(zé)工程審計(jì)檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。

二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,xx縣審計(jì)局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。

三是強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)守規(guī)范,加強(qiáng)檔案借閱程序管理。

根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴(yán)格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續(xù),并登記造冊,確保審計(jì)檔案和涉密信息的安全。

四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。

著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī),以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計(jì)檔案不出檔案室,更大程度的保障審計(jì)檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。

xx縣審計(jì)局在堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹立檔案工作為一線審計(jì)人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計(jì)人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計(jì)人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計(jì)局內(nèi)部利用以前年度審計(jì)檔案資料多次,為開展現(xiàn)場審計(jì)提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經(jīng)濟(jì)效益,為財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計(jì)、工程審計(jì)等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇十三

隨著公司的檔案管理系統(tǒng)上線鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項(xiàng)目通過對以往工作的檢查、改進(jìn)和不斷完善讓檔案更有效的服務(wù)于企業(yè)做到積極有效發(fā)揮檔案整體功能現(xiàn)將過去一年來的工作匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化檔案規(guī)范管理。

隨著公司檔案系統(tǒng)上線工作的推進(jìn),檔案管理部門從以往關(guān)注比較少轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘V攸c(diǎn)工作,從領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理人員都將檔案信息化當(dāng)做必須做好的任務(wù)來抓,并納入公司考核項(xiàng)目、日常工作與年度工作計(jì)劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。

二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高基礎(chǔ)管理水平。

1.在進(jìn)行檔案系統(tǒng)上線的同時,通過多次培訓(xùn)班提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)日常管理工作。舉辦的檔案學(xué)習(xí)班只要能參加,都分批派出人員參加學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺悟。

3.認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案系統(tǒng)。通過培訓(xùn)以及平時的自我學(xué)習(xí),盡快掌握和利用系統(tǒng),將鄭州鼎新公司檔案信息化。

三、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管使用程序。

認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),按時完成每年文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀念。

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定,我們采取文件上網(wǎng)、印發(fā)相關(guān)單位及人員、組織學(xué)習(xí)等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳,切實(shí)增強(qiáng)干部職工的檔案意識、保密意識。

1.添置、更新部分檔案室設(shè)施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化、不符合規(guī)定的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和完善,做好檔案的保管與保護(hù)。

2加快推進(jìn)檔案信息化。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統(tǒng)一、規(guī)范化。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)與實(shí)際操作能力。加強(qiáng)人員培訓(xùn),嚴(yán)格立卷標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。

2012月8日。

xxx。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇十四

我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》和《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20x〕15、湘辦發(fā)〔20x〕29號文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實(shí)際,積極開展建檔工作,切實(shí)做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實(shí)做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作來抓,堅(jiān)持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實(shí)踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué),使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進(jìn)官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20x文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。

1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強(qiáng)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機(jī)構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計(jì)劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作責(zé)任意識,并做到定時檢查,定時總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,把工作落到實(shí)處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負(fù)責(zé)各村檔案收集、移交工作。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》和國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,加強(qiáng)對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。

2、強(qiáng)化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認(rèn)真做好庫房的保衛(wèi)工作,確保庫房安全。檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強(qiáng)光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫房標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應(yīng)嚴(yán)格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴(yán)格的進(jìn)出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進(jìn)入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進(jìn)行檢查。庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放其他物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。

定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實(shí)做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。

3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴(yán)格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實(shí)提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認(rèn)真對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項(xiàng)檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細(xì)小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補(bǔ)什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強(qiáng)整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項(xiàng)目等進(jìn)行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進(jìn)行集中清理的同時,對所有資料進(jìn)行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實(shí)做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達(dá)有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的'整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點(diǎn)是各村委的積存資料進(jìn)行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。

我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進(jìn)一步提高;檔案管理人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。

針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計(jì)劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理,再接再厲,狠抓落實(shí),不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻(xiàn)。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇十五

20x。

年,我辦堅(jiān)持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實(shí),較好地完成了全年的檔案管理工作?,F(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報如下:

一、檔案工作基本情況。

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負(fù)責(zé)人組織召開辦公會,就當(dāng)前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,較好地促進(jìn)檔案管理工作。

(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),增強(qiáng)檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、等活動,通過網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學(xué)習(xí),增強(qiáng)了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,對自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善。

(四)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進(jìn)檔案資源向社會資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實(shí)的支持和貢獻(xiàn),一直是檔案工作的目標(biāo)和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。

(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應(yīng)新時期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會代訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓(xùn),收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高。

一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認(rèn)真做好調(diào)查研究,采取積極措施,逐步加以解決。

二、20x。

設(shè),促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè);二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設(shè)步伐,做好檔案資源保護(hù)工作;三是加快檔案法制建設(shè),促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理;四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強(qiáng)基層扶貧檔案工作指導(dǎo),完善重大扶貧項(xiàng)目檔案工作整理工作。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇十六

為進(jìn)一步加強(qiáng)北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作,年初成立了由鄉(xiāng)黨委書記張志偉同志任組長,鄉(xiāng)黨委副書記彭勇為副組長,李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時,我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,確保人員、場地、資金三到位。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。

北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供給服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證作用。

一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作供給優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的`業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責(zé)制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構(gòu)成的文件材料,各自存放,異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動,現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)職責(zé),統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。

3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。

4、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇十七

搜檢和評定。在此次查核中,經(jīng)由專家評審,我院檔案工作在打點(diǎn)系統(tǒng)、行動措施設(shè)備、基本營業(yè)培植和檔案開發(fā)操作四個方面,達(dá)到了省科技事業(yè)單元檔案打點(diǎn)省二級水平,總結(jié)我院檔案創(chuàng)級工作,有以下幾個方面的熟悉。

學(xué)院的率領(lǐng)班子高度正視檔案的打點(diǎn)工作,首要率領(lǐng)曾多次在各類工作會上提出了“檔案工作是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)處事、替未來著想的主要工作,必需做到全員知曉、部門介入、辦公室負(fù)責(zé)、全力供給經(jīng)費(fèi)撐持”的工作精神,并強(qiáng)調(diào)充實(shí)闡揚(yáng)學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)院更始和成利益事的宗旨。經(jīng)由過程擬定例范化、尺度化、現(xiàn)代化的工作尺度,確立了在20xx年下半年達(dá)到省級尺度的工作方針,迅速搭建起了檔案打點(diǎn)收集,配齊了高起點(diǎn)的檔案打點(diǎn)行動措施設(shè)備,健全了各項(xiàng)規(guī)章軌制,使學(xué)院檔案在短時刻內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的成長。

出格是在經(jīng)費(fèi)保障上,學(xué)院率領(lǐng)給以了鼎力撐持。為使檔案工作有一個新的高起點(diǎn),學(xué)院一次性投入了10萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件行動措施培植,采辦了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機(jī)、1部電動裝訂機(jī)、1臺除濕機(jī)、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺計(jì)較機(jī)處事器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間朋分為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分隔,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào),購置了溫、濕度計(jì)、滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防”法子得以實(shí)現(xiàn),采辦了專門用于檔案打點(diǎn)的紫晶軟件,實(shí)施信息化打點(diǎn),確保檔案工作走上規(guī)范化、尺度化和科學(xué)化的道路。率領(lǐng)的正視,給以了檔案工作者莫年夜的撐持和鼓舞激勵,為我們積極開展檔案工作締造了精采的空氣,同時也為檔案工作指了然成長的標(biāo)的目的。

為了完美學(xué)院的檔案打點(diǎn)系統(tǒng),學(xué)院成立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負(fù)責(zé),配備兩位同志任專職檔案員,各二級打點(diǎn)部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員,各二級打點(diǎn)的部門、系、校區(qū)的首要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明晰、打點(diǎn)到位的檔案工作打點(diǎn)收集,為檔案工作的順?biāo)扉_展打下精采的基本。

同時,學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作打算和查核,成立了檔案室,實(shí)施方針責(zé)任制,做到了統(tǒng)一率領(lǐng)、統(tǒng)一打點(diǎn)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一軌制,從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了精采的工作軌范。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進(jìn)行查核、傳遞、獎勵,以確保檔案工作的軌制化。

此外,學(xué)院還高度正視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高營業(yè)素質(zhì),專門禮聘市檔案館的專家對學(xué)院的檔案打點(diǎn)干部和工作人員開展培訓(xùn),現(xiàn)場指導(dǎo)具體操作體例和軌范;不按期地組織學(xué)院檔案人員到其它單元對檔案工作進(jìn)行了參不美觀,進(jìn)修別人的前進(jìn)前輩打點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用到我院的檔案打點(diǎn)工作中;愛護(hù)保重每一次進(jìn)修機(jī)緣,派送相關(guān)檔案人員加入省、市級組織的檔案培訓(xùn),更系統(tǒng)、周全地進(jìn)修檔案常識,體味最新的檔案信息;學(xué)院檔案室還不按期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料,宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施法子》,增強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的營業(yè)培植;在學(xué)院網(wǎng)站上成立檔案專門網(wǎng)頁,加年夜宣傳檔案工作的力度,讓更多的人體味、熟悉檔案的主要性和操作價值。

檔案工作日常平常不起眼,也不惹人注目,是以經(jīng)常被忽略,但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)處事、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史浸染的極其主要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級工作中,因?yàn)閷W(xué)院的一些歷史原因,學(xué)院歷年來的檔案都不曾集中清算,雜亂無章,但為了使學(xué)院檔案做到打點(diǎn)有序,行動措施齊全,軌制健全,清算規(guī)范,并順?biāo)旖?jīng)由過程成都邑檔案局的搜檢,分管檔案工作的學(xué)院率領(lǐng)黨委書記12同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議,要求遍地室當(dāng)真正視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合,學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一路奮戰(zhàn),全院教人員工都本著對學(xué)院高度負(fù)責(zé)的立場,不計(jì)名利得失蹤,默默全力勤懇工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻(xiàn)的功效。

學(xué)院增強(qiáng)了對檔案培植的規(guī)范化打點(diǎn),當(dāng)真研究進(jìn)修新的檔案工作規(guī)范化打點(diǎn)尺度,按照檔案打點(diǎn)的有關(guān)律例連系學(xué)院的具體工作,擬定實(shí)施了《12*職業(yè)手藝學(xué)院檔案打點(diǎn)法子》、《12*職業(yè)手藝學(xué)院檔案分類方案》、《12*職業(yè)手藝學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、剖斷、銷毀、庫房打點(diǎn)等24項(xiàng)打點(diǎn)的規(guī)章軌制和營業(yè)規(guī)范,并嚴(yán)酷按規(guī)范執(zhí)行,慢慢形成了精采的運(yùn)行機(jī)制,做到了營業(yè)打點(diǎn)有章可循、照章處事。

到的資料按永遠(yuǎn)、持久、短期進(jìn)行周全的分類清算,耐心裝訂修補(bǔ),切確地編制檔號,細(xì)心錄入計(jì)較機(jī),規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學(xué)、合理,使檀卷分類科學(xué)、劃分刻日切確、書寫規(guī)范、枚舉體例統(tǒng)一。截止今年12月,共清算完成黨政檔案30卷,教學(xué)檔案32卷,科研檔案20卷,儀器設(shè)備52卷,會計(jì)檔案22卷,教職工檔案123袋,聲像檔案121卷。為其它工作供給信息處事奠基了基本。

學(xué)院自搭建起檔案信息平臺后,近半年內(nèi)已有學(xué)院工會、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、捍衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學(xué)院等多個部門前來進(jìn)行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學(xué)院“兩代會”的順?biāo)煺匍_、合同的簽定、安然校園的建樹、“文明單元”的建樹、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報表的填寫,出格是為學(xué)院即將進(jìn)行的評估搜檢的年夜量資料籌備,都供給了豐碩而籌備的有用信息輔佐,為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均供給了依據(jù),讓巨匠都切實(shí)感應(yīng)感染到了檔案的浸染??墒沁@些遠(yuǎn)不足以浮現(xiàn)的檔案價值,我們還將從通用性編研起頭,籌備經(jīng)由過程檔案清算匯編學(xué)院的《會議記實(shí)》、《發(fā)文匯編》、《年夜事記》、《進(jìn)修交流匯編》等,為學(xué)院工作供給更周全、快捷的資料。我們也將成立更完美的收集打點(diǎn)系統(tǒng),增強(qiáng)特種載體的收集和保管工作,經(jīng)由過程現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地打點(diǎn)檔案,進(jìn)一步提高檔案的操作率,為學(xué)院的成長供給更多更好的處事。

“乘風(fēng)破浪會有時,直掛云帆濟(jì)滄海”。學(xué)院堅(jiān)持以評促建,經(jīng)由過程本次達(dá)尺度備,使學(xué)院的檔案工作上了一個新臺階??墒强偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動力,此后我們將會不竭當(dāng)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),正視差距,完美各項(xiàng)軌制,加倍規(guī)范地打點(diǎn),爭奪檔案工作再創(chuàng)佳績。

檔案管理每天的工作總結(jié)篇十八

為了進(jìn)一步搞好社區(qū)檔案工作,推動社區(qū)居會檔案工作的快速發(fā)展,結(jié)合我縣社區(qū)的實(shí)際情況,開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎(chǔ),現(xiàn)就20xx年來的社區(qū)檔案工作總結(jié)如下:

xx縣于20xx年開始成立社區(qū)至20xx年村級整合后共五個社區(qū),分別是縣城的東北社區(qū),中心社區(qū),南街社區(qū),花貢鎮(zhèn)的花貢社區(qū),廠鎮(zhèn)的廠社區(qū),位于蓮城、花貢和廠三個鎮(zhèn)分別管理轄。社區(qū)共25611人,社區(qū)中95%的是非農(nóng)業(yè)人口,只有5%的是農(nóng)業(yè)人口和個體工商戶。東北社區(qū)由當(dāng)時的蓮城鎮(zhèn)東街居會,北街居會整合,中心社區(qū)由于中心街居會、西街居會整合;南街社區(qū)由南街居會、南街村、五一村整合,由當(dāng)時的'蓮城鎮(zhèn)東街居會,北街居會整合為東北社區(qū);中心街居會,西街居會整合中心街社區(qū);南街居會、南街村、五一村整合為南街社區(qū),共3個社區(qū)。由蓮城鎮(zhèn)政府統(tǒng)一管轄。20xx年花貢鎮(zhèn)將花貢、納居會整合為花貢社區(qū);廠鎮(zhèn)將廠居會銻礦整合為廠社區(qū),統(tǒng)一由鎮(zhèn)人民政府管轄。

xx縣檔案局對社區(qū)檔案工作,依據(jù)《貴州省城市社區(qū)居民員會檔案管理暫行辦法》的要求。派出辦公室、業(yè)務(wù)股、編研股的同志多次對蓮城鎮(zhèn)三個社區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對成立以來在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成具有保存價值的文件、圖表、實(shí)物等檔案,按照黨務(wù)工作類、行政事務(wù)類、民政工作類,文化衛(wèi)生工作類,社區(qū)服務(wù)類,社會治安綜合治理工作類,人口與計(jì)劃生育,城鎮(zhèn)低類等進(jìn)行立卷歸檔,做到排列有序,編目準(zhǔn)確、檢索方便,卷宗整齊美觀標(biāo)準(zhǔn),為蓮城的南街社區(qū)、中心社區(qū)和東北社區(qū)累計(jì)整理各類檔案52卷。

為確保社區(qū)檔案工作規(guī)范化、制度化和經(jīng)?;⒏魃鐓^(qū)配備了兼職檔案員,檔案工作做到五個統(tǒng)一,即:統(tǒng)一檔案裝具、統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一集中保管、統(tǒng)一規(guī)定制度,特別今年根據(jù)國家檔案局的精神,加了對涉及民生檔案民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,主要是加強(qiáng)對計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保等專項(xiàng)工作檔案資料的收集整理的督促指導(dǎo),使其基本達(dá)到保管安全,查閱方便的要求,使檔案在處理鄰里矛盾,司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用。

社區(qū)檔案工作是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,經(jīng)費(fèi)投入少,工作難度,檔案工作與其他工作相比困難較。

隨著時代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,電腦、照相機(jī)等觀代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。社區(qū)也要緊跟時代步伐。希望上級政府部門要加社區(qū)檔案工作的投入,培訓(xùn)社區(qū)兼職檔案人員熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識和攝像技術(shù),為社區(qū)舉辦的各項(xiàng)文娛、救助暮捐等活動記錄真實(shí)寶貴的永久資料,使社區(qū)成為真正的檔案資料庫,為提高社區(qū)群眾物質(zhì)文化生活水平作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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