2023年年度檔案工作情況總結(jié)(優(yōu)秀15篇)

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2023年年度檔案工作情況總結(jié)(優(yōu)秀15篇)
時間:2023-11-30 12:09:14     小編:曼珠

通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的潛在問題,從而有針對性地改進和提升。怎樣通過總結(jié)來總結(jié)和梳理知識,是我們寫總結(jié)時需要掌握的技巧。這些總結(jié)范文具有一定的參考價值,可以為我們寫好總結(jié)提供思路和 inspiration。

年度檔案工作情況總結(jié)篇一

按照“××縣人民政府辦公室關(guān)于對依法行政、政府信息公開和政府信息直通車工作進行合并檢查的通知”精神,我局積極組織了干部職工進行了自檢自查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

一、依法行政工作。

按照要求制定評議考核辦法,責(zé)任追究辦法和相關(guān)配套制度;

按要求梳理、公告執(zhí)法依據(jù),并根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章立、改、廢情況加以調(diào)整;

執(zhí)法職責(zé)分解到機構(gòu)、崗位并公布辦公電話;

有充分的法律、法規(guī)、規(guī)章作為制定依據(jù);

無違法或明顯不當(dāng)內(nèi)容;

執(zhí)法人員亮證執(zhí)法,用語文明規(guī)范,沒有無合法證件執(zhí)法現(xiàn)象;

行政執(zhí)法案卷完整、規(guī)范;

積極履行法定職責(zé),無拖延,推諉等不作為現(xiàn)象;

積極履行行政執(zhí)法監(jiān)督職責(zé),耐心妥善處理群眾信訪問題,無激發(fā)矛盾和引發(fā)上訪現(xiàn)象;

認真組織執(zhí)法人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí);

依法受理和辦理行政復(fù)議案件,依法履行行政復(fù)議決定,訴訟裁決,行政行為無違法情況;

二、信息公開。

成立信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、職責(zé)、人員;將信息公開納入年度計劃,并且經(jīng)費有保障;積極組織開展信息公開培訓(xùn)學(xué)習(xí);按規(guī)定編制《指南》、《目錄》;建立信息公開的相關(guān)制度,定期報送信息,充分利用信息公開網(wǎng)站發(fā)布各類信息,利用自設(shè)的設(shè)施公開政府信息;按照規(guī)定主動公開政府信息,未出現(xiàn)影響社會穩(wěn)定的信息;更新行政審批事項,明確公布依申請公開的受理機構(gòu)和程序;設(shè)立舉報電話、投訴電話(信箱),一年來沒有接到舉報、投訴;嚴(yán)格執(zhí)行重點工作、重大事項、重大決策的聽證。

三、政府信息直通車。

成立政府信息直通車領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、人員、職責(zé);有必要的辦公條件;將政府直通車工作納入年度計劃,經(jīng)費有保障,定期分析研究信息直通車;定期對政府直通車工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督;按要求配備了聯(lián)絡(luò)員,并實行ab角制,聯(lián)絡(luò)員保持在位,保持通信暢通并按首問責(zé)任制開展工作;縣政府按照《政府信息公開條例》、省政府“四項制度”、和《大理白族自治州政府信息直通車手冊》等規(guī)定培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員,聯(lián)絡(luò)員熟悉本單位工作,能全面的就來電人咨詢的內(nèi)容進行解答服務(wù),群眾對服務(wù)結(jié)果100滿意;將政府信息直通車工作與政務(wù)服務(wù)工作相結(jié)合,按時報送直通車工作的相關(guān)材料。

四、存在問題:

信息公開的數(shù)量相對少了點,內(nèi)容不夠豐富。今后,我局將加大這方面的開展。

年度檔案工作情況總結(jié)篇二

轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去。面試時的場景還歷歷在目放佛昨天,轉(zhuǎn)眼間,我們保健醫(yī)學(xué)這個大家庭也即將迎來一歲生日。

一年的時間成長很多,收獲也很多。還記得剛來到科室時,大家在輪轉(zhuǎn)之余每天忙著布置新病房。這就好像我們的一個小家,我們一步一步的把它完善。在這個家庭中,有一群亦師亦友的好伙伴們,在她們的幫助和悉心指導(dǎo)下,第一次靜脈輸液,第一次夜班,第一次搶救。一年的時間,成長了很多,經(jīng)歷了太多的第一次。讓我從一個完全沒接觸過臨床護理的小菜鳥,漸漸的成長為一個努力前行的美小護。我只想說,感謝我們這個大家庭中的每一個人,因為你們,這條路上才會走的充滿信心和歡樂。

感謝護理部領(lǐng)導(dǎo)和護士長給予的機會,讓我有幸去呼吸科和內(nèi)科監(jiān)護病房進行為期一個月的學(xué)習(xí)。這一個月雖然很辛苦,收獲卻很多,讓我對護理工作有了新的認識,感謝學(xué)習(xí)科室的護士長和各位老師的幫助,使我在個人操作技能和生活護理各方面都有了很大的提高。更加要感謝在我們外出學(xué)習(xí)期間留守科室的小伙伴們,在人少的情況下辛苦倒班工作,各位姐姐們更是在生活上給了我很大幫助。

這一年,雖然收獲了很多,但我明白我身上還有很多缺點和不足,新的`一年,希望自己在個人操作技能,各項培訓(xùn)考試和為人處事都有一個更大的進步。也希望各位領(lǐng)導(dǎo)和老師多多幫助,耐心指導(dǎo)。

新的一年,我希望我們保健醫(yī)學(xué)這個大家庭更加的團結(jié)和睦。合抱之木,生于毫末。九層之臺,起于壘土。千里之行,始于足下??墒俏腋胝f我們保健醫(yī)學(xué)大家庭的萬里之路,啟于我們現(xiàn)在同心協(xié)力攜手走好的每一步。

謝謝大家!

年度檔案工作情況總結(jié)篇三

近年來,在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領(lǐng)導(dǎo)、精心指導(dǎo)下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推進檔案管理三星級檔案室達標(biāo)創(chuàng)建活動,有效促進了審計業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。

一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級檔案達標(biāo)創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責(zé)任目標(biāo),與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標(biāo)創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標(biāo)工作完成情況、存在問題,并對檔案達標(biāo)創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求,辦公室嚴(yán)格對照立卷歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質(zhì)量。

二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科室負責(zé)人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確由辦公室具體負責(zé),各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng)建工作,同時,明確職責(zé)到人,實行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。

(三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等,廣泛開展公文知識、審計業(yè)務(wù)文書、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關(guān)檔案工作準(zhǔn)則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質(zhì)量。

一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設(shè)放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要。

一建章立制,強化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計機關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責(zé)》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設(shè)置較為準(zhǔn)確、合理,編號也更加科學(xué)。

二明確責(zé)任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結(jié)卷成”,確保審計業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面整潔,書寫規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴(yán)密。

(三)嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求,統(tǒng)一文件格式,做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴(yán)格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,對文件材料內(nèi)容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫清晰合規(guī)。

近年來我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。

為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設(shè)施的配置等問題,確保硬件設(shè)施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等,達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復(fù)印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。

我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的價值,更好地服務(wù)審計工作大局。

一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎(chǔ)上,續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊伍建設(shè)、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開展等提供了參考依據(jù)。

二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關(guān)加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。

(三)注重活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。

幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機,在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)經(jīng)驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟社會全面發(fā)展服務(wù)。

年度檔案工作情況總結(jié)篇四

學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:

一、得到上級管理部門的指導(dǎo)。

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校老師的大力支持。

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有教育局20xx年工作總結(jié)報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理老師的努力。

檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。

最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。

年度檔案工作情況總結(jié)篇五

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷。

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

年度檔案工作情況總結(jié)篇六

熱愛和忠于人民的教學(xué)事業(yè),有認真的教學(xué)態(tài)度和扎實的教學(xué)作風(fēng),嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度,認真學(xué)習(xí)新的教育理論,及時更新教育觀念。積極參加校本培訓(xùn),做了大量政治理論筆記。

認真寫教案,提前備課,寫教案,備課時認真研究教材,學(xué)好《小學(xué)信息技術(shù)課程指導(dǎo)綱要》,虛心向老教師學(xué)習(xí)請教。力求透徹理解教材,明確重點和難點。掌握知識的邏輯,考慮教學(xué)方法,解決如何把掌握的教材傳授給學(xué)生的問題。注意信息反饋,激發(fā)學(xué)生情緒,讓學(xué)生有愉快的心情,營造良好的課堂氛圍,讓課堂語言簡潔明了,課堂上面向全體學(xué)生提問,注意激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,課堂教學(xué)與實踐相結(jié)合,積極參與講課和評課,虛心向同齡人學(xué)習(xí)教學(xué)方法,向他人學(xué)習(xí),提高教學(xué)水平。

我熱愛自己的事業(yè),從不因為私事耽誤工作。并積極利用有效的工作時間做好本職工作。

以上是我過去一年工作的總結(jié)。所有領(lǐng)導(dǎo)和老師都指出了我的不足。我會再接再厲,努力工作。

年度檔案工作情況總結(jié)篇七

回顧這一學(xué)期所經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨,失去與所得,我從中學(xué)會了許多,感悟了許多。從剛剛開始的一事不懂到此刻的的稍有幾分成熟穩(wěn)重。我覺得我有了很大的進步,這些進步是進入校學(xué)生會工作之后從無形中所收獲的,是辦公室給了我這樣一個發(fā)展平臺。它磨煉了我的毅力,鍛煉了我的意志。我一向告訴自我:選取了就不放下,選取了就要堅持到底!

從我加入校學(xué)生會那天起,我一向在努力,嚴(yán)格地要求自我。通過四輪的面試,我順利進入了辦公室。從那一刻起,我就深刻認識以到自我肩負職責(zé)的重大。辦公室是學(xué)生會的核心部門,是聯(lián)系其他各部門的中心樞紐。回首過去,在這一學(xué)期,我們校學(xué)生會全體成員共歷風(fēng)雨,攜手并進,在各部門的密切配合下,我們開展了許多有好處的活動。在大家的共同努力下,我們?nèi)〉昧吮仨毜某煽儯玫搅藦V大師生的好評。下方是我的個人工作總結(jié):

在這學(xué)期,我們一齊參加了許多大大小小的活動。

“紀(jì)念改革開放30周年知識搶答賽”

這項活動主要有我們辦公室負責(zé),從會場的布置到人員的分配,以及各部門的密切協(xié)作,在我們的共同努力下,使活動順利進行,最終圓滿結(jié)束。從這次活動中,我學(xué)習(xí)到了學(xué)長學(xué)姐們認真做事的態(tài)度,是他們讓我明白了無論做任何一件事,哪怕是很小很小的一件,自我都要用心把每一個細節(jié)做到最好。從掃地、擦桌子、以及人員的分配,會場布置等工作,每一件微不足道的小事都要我們用心去做,不僅僅辦事速度要快,而且辦事質(zhì)量要高。從每個細節(jié)中都表現(xiàn)出我們校學(xué)生會成員的高素質(zhì)和高標(biāo)準(zhǔn)。

“一二九大合唱比賽”與第三屆“亞衛(wèi)杯”校園之星大賽。

這兩項活動都是由文藝部重點負責(zé)的。從大家的勇躍報名,人員的選拔到最后的總決賽,這每一個環(huán)節(jié)我都參與了進去。文藝部成員在陳奇部長的帶領(lǐng)下,認真地完成每一項工作。從節(jié)目的初選,復(fù)選,他們都是十分認真地對待,終選出優(yōu)秀者參加最后的總決賽。他們的努力大家是有目共睹。但是,任何事情都不可能是絕對完美的,在中間的過程中稍稍出現(xiàn)了一些混亂。但是從整體來說,效果是十分好的,得到了廣大師生的一致好評。結(jié)束后,我們辦公室和文藝部都認真做了總結(jié),肯定了大家的成績。其實,我覺得每位學(xué)長學(xué)姐才是值得我們大家學(xué)習(xí)的,他們的.認真、細心、嚴(yán)緊都讓我深在感觸,哪怕極短的話語都是對我們的關(guān)懷和教導(dǎo)。

校系聯(lián)誼會暨社團“茶話會”

這項活動是由社團部承辦的,我們各部積極配合。這次活動從整體上來說還是不錯的,節(jié)目質(zhì)量高,舞臺監(jiān)督、道具、會場秩序等各方面做得都比較好。但由于我們工作上的失誤,也造成了一些不好的地方。對此我們地總結(jié),吸取教訓(xùn),以便在以后的工作中不會再出現(xiàn)這樣的失誤,通過努力把以后的工作做的更好。

以上,就是我對這幾項活動所做的簡單總結(jié)。當(dāng)然,還有很多活動,如招聘會、元旦游園會各部門都做好了自我的工作。但我在那里就不再說了。

我再說一下我加入學(xué)生會的一些感受:加入學(xué)生會會占用必須的時光,但我認為從另一方面是能夠促進學(xué)習(xí)的。假如你對工作有職責(zé)心,還想在學(xué)生會里鍛煉,那你就會去努力,因為你學(xué)習(xí)太差會被淘汰的。只要你有了這緊迫感,你就會好好學(xué)習(xí),更何況大學(xué)本來學(xué)習(xí)的時光不多。而且你的潛力得到了鍛煉和提升,這將比你的學(xué)習(xí)更加重要,這對你人生的影響也更加深遠。

在學(xué)生會的這段時光里,給我的感覺就是組織有序。每周一、周二都開例會,這樣能夠加強我們內(nèi)部人員的交流和溝通,同時也是老師、學(xué)長學(xué)姐們給我們傳送經(jīng)驗的機會。這也是一個交流平臺,能夠交換我們的思想,讓我閃認識到和別人的思想存在哪些不一樣,有什么缺陷,該如何去完善,這一系列問題如能到得很好的解決,那么我們將是更上一層樓。

在學(xué)生會中,是學(xué)生代表,是學(xué)生干部,要以身作則,這樣能夠更好的約束自我,讓自我不至于像無頭蒼蠅一樣無所事事游手好閑。做好學(xué)生會的工作不僅僅是為同學(xué)們做實事,也是在提高自我的的潛力。無須感嘆你的付出沒有得到回報,做了事情,自我心中卻是喜滋滋的,這就是心靈的收獲。

總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充實和欣慰,因為跟著學(xué)長學(xué)姐們一齊奮斗,一齊解決工作中的困難,一齊享受活動成功的喜悅。每一個部門的人員都是那樣的團結(jié)上進。他們不畏艱難,開拓進取。她見證了我們在一齊的點點滴滴,也見證了我們的成長。我為自我能在學(xué)生會這樣一個大家庭和大家一齊工作而感到幸福和驕傲。

同時,也期望下學(xué)期我能繼續(xù)和大家一齊工作、學(xué)習(xí)、成長。通過大家的共同努力,把我們學(xué)生會的工作做的更好。

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年度檔案工作情況總結(jié)篇八

新年伊始,總結(jié)即將過去的xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料。

1、負責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責(zé)養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx、07、10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理。

對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進行分類,每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況。

1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。

江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象。

設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院,目前尚未回復(fù)。

3、工程變更報告存在的現(xiàn)象。

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象。

江門段各標(biāo)段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。

圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況。

1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院,未有答復(fù)。

2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況。

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足。

由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

四、xx年的。

工作計劃。

1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的。

以及在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷。

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。下面就是本人的工作總結(jié):

一、認真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二、積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

三、做好利用服務(wù)工作。

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

在新的一年里,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

年度檔案工作情況總結(jié)篇九

20xx年,伊州區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、重視下,在上級主管部門的指導(dǎo)下,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,堅持以檔案服務(wù)民生為重點,以檔案法制化為保障,嚴(yán)格按照年初制定的全年工作計劃,強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),完善檔案服務(wù)機制,著力提升檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)和諧社會的功能?,F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,制度保障,檔案發(fā)展環(huán)境全面優(yōu)化。

為不斷優(yōu)化檔案事業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,檔案局積極主動地爭取區(qū)委、區(qū)政府的關(guān)心重視和相關(guān)部門的理解支持。今年檔案工作在績效考評指標(biāo)中的分值還是10分,對進一步提高全區(qū)檔案工作意識,規(guī)范檔案工作質(zhì)量將起到重要的推動作用。年初,市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)《印發(fā)關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作實施意見的通知》(哈市委辦發(fā)[20xx]63號),對進一步做好新形勢下的檔案工作提出了明確具體的意見和要求。檔案館綜合樓項目被列入哈密市“十三五”開局之年的重點建設(shè)項目內(nèi)容。哈密市財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會議先后兩次審議通過了市檔案局《申請解決地、市檔案史志館建設(shè)項目經(jīng)費的報告》,同意財政撥付檔案館建設(shè)經(jīng)費200萬元,推進檔案館建設(shè)進程。市委、市政府的重視對全面提升檔案工作整體水平起到了重要的推動作用。

二、創(chuàng)新形式,強化宣傳,檔案工作影響力不斷提升。

(一)依托載體,擴大宣傳效果。檔案局圍繞“6·9國際檔案日”宣傳主題,開展了“檔案與民生”主題系列活動。一是召開“檔案與民生”座談會。為了讓各街道、各社區(qū)都參與到檔案宣傳活動中,切實把檔案服務(wù)民生的工作落到實處,5月底檔案局召開了社區(qū)“檔案與民生”座談會,地區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)、市分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、市檔案局干部職工與社區(qū)分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)及檔案員齊聚一堂,對新形勢下加強社區(qū)檔案工作提出具體措施,對檔案服務(wù)民生工作提出有效建議,促進了社區(qū)檔案的管理水平和服務(wù)能力,讓每個基層檔案員都成為一名檔案工作的宣傳員和民生工作的服務(wù)員。二是錄制播放“檔案與民生”宣傳片。檔案局聯(lián)合哈密電視臺,錄制了“檔案與民生”專題宣傳片,并于6月1日—2日,在哈密二套、三套節(jié)目黃金時段播出,同時在哈密市政府網(wǎng)——哈密零距離平臺上在線觀看,宣傳片講述檔案如何幫助廣大群眾解決社保、退休等與自身切身利益息息相關(guān)的問題,讓群眾通過熒屏走近檔案,了解檔案,學(xué)會利用檔案。三是“檔案與民生”宣傳周活動精彩紛呈。自6月8日開始,在區(qū)委、政府門前懸掛宣傳橫幅,各街道、社區(qū)和市直部門分別在led顯示屏上播放國際檔案日宣傳標(biāo)語,6月9日當(dāng)天,在哈密市最繁華的時代廣場,展出了由檔案局、西河區(qū)街道、東河區(qū)街道、新市區(qū)街道、麗園街道、公安局、政法委、扶貧辦、民政局、房產(chǎn)局、計生委、城建檔案館、征收辦、西菜園村等14家單位制作的19塊“檔案與民生”宣傳展板,從多方面展示檔案與民生的緊密聯(lián)系,讓群眾更加直觀的感受檔案的重要作用。同時邀請廣播、電視記者跟進報道活動內(nèi)容,利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角,在全市形成了濃厚的宣傳氛圍?;顒悠陂g,共展出45塊展板及海報,發(fā)放宣傳冊700余份,活動信息分別在哈密日報、廣播電視報及哈密廣播電臺進行了刊載和播報,有效傳播了“檔案與民生”的宣傳主題。通過多彩的活動內(nèi)容和市民的廣泛參與,使檔案宣傳更貼近實際、貼近群眾,有力地提高了檔案影響力,營造了濃厚的宣傳氛圍。

(二)多措并舉,延伸宣傳觸角。檔案局將對外宣傳工作納入工作議事日程,指派專人分別擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)宣傳員和信息員,及時挖掘編寫和報送富有特色的工作信息。邀請廣播、電視記者及時報道特色活動,鼓勵干部職工向各大報社積極投稿,利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角,截止目前共上報綜合信息14期,發(fā)布微信240條、微博80條。被中國檔案網(wǎng)采用2條,哈密日報采用1條,哈密地區(qū)政府網(wǎng)采用1條,哈密政府網(wǎng)采用10條,今日哈密網(wǎng)采用2條。通過廣泛宣傳,提升了檔案部門知名度和影響力。

三、跟進指導(dǎo),主動培訓(xùn),檔案業(yè)務(wù)能力迅速提高。

(一)跟進指導(dǎo)“訪惠聚”活動檔案,提高檔案管理水平。為了真實記錄伊州區(qū)各工作組在“踐行群眾路線、加強民族團結(jié)、促進宗教和諧、保障改善民生、維護社會穩(wěn)定、強化基層基礎(chǔ)”方面取得的成果,檔案局在認真組織調(diào)研、制定歸檔范圍、確定試點單位、指導(dǎo)試點單位活動檔案、總結(jié)編制《哈密市“訪惠聚”工作檔案文件材料歸檔范圍和保管期限》、共享試點單位檔案目錄的前提基礎(chǔ)上,于20xx年1月中旬至2月中旬,集中完成了全市138個第二批“訪惠聚”工作組活動檔案的審核驗收,確保了“訪惠聚”活動檔案的完整性和規(guī)范性。

(二)創(chuàng)新檔案干部培訓(xùn)方法,讓檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)真正發(fā)揮實效。檔案局繼續(xù)沿用改大范圍普遍培訓(xùn)為小教室講座的新型培訓(xùn)模式:鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道采用“一對一”方式;市直機關(guān)根據(jù)工作內(nèi)容、隸屬關(guān)系或辦公地點,將148個部門、單位劃分為9個協(xié)作組,有針對性的開展培訓(xùn);對基層少數(shù)民族干部多的單位,采用雙語培訓(xùn)。這一新型培訓(xùn)模式的推行,使得培訓(xùn)質(zhì)量得到明顯提高。目前,檔案局對全市18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、5個街道、148個部門(單位)開展精準(zhǔn)化培訓(xùn)40次,參訓(xùn)人員達766人。

市檔案局在積極組織開展常規(guī)化、精準(zhǔn)化培訓(xùn)的同時,始終緊密結(jié)合區(qū)委、區(qū)政府的階段性工作重點和工作需要,及時有效地開展專項檔案培訓(xùn)工作。一是進一步規(guī)范村級檔案。9月18日,檔案局局長帶著業(yè)務(wù)人員與組織部基層辦同志專程趕到二堡鎮(zhèn),針對自治區(qū)暗訪組提出的伊州區(qū)村級檔案不規(guī)范的問題,組織全鎮(zhèn)9個村的兼職檔案員共13人集中在火石泉村進行了培訓(xùn),針對存在的問題及時進行整改。培訓(xùn)采用維漢兩種語言進行,詳細講解了村級檔案文件材料的收集范圍和基本的整理方法,并現(xiàn)場對村級檔案員帶來的文件材料逐份講解如何區(qū)分是否歸檔,如何劃分保管期限,促使參加培訓(xùn)人員做到學(xué)用結(jié)合。二是舉辦首期榮譽檔案培訓(xùn)。9月26日上午,檔案局舉辦了首期榮譽檔案培訓(xùn)班,組織全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、市直各部門等90余人學(xué)習(xí)榮譽檔案的歸檔范圍、收集方法、整理要求、保管條件及提供利用等方面的內(nèi)容。要求各單位認真梳理自1978年至20xx年本單位集體與個人獲得的榮譽,將獎狀、獎牌、獎杯、獎?wù)?、勛章、證書等各種載體形式的榮譽,集中統(tǒng)一保管,分類編制榮譽名錄,并按要求將榮譽檔案拍攝成電子照片,編寫照片說明,結(jié)合反映本單位發(fā)展變化、特色產(chǎn)業(yè)的照片,制作單位榮譽照片檔案。通過榮譽檔案的培訓(xùn),為下一步將各部門、單位榮譽檔案接收進館、舉辦哈密輝煌成就展奠定了基礎(chǔ)。

(三)及時跟進指導(dǎo)檔案歸整,全力服務(wù)中心工作。一是跟進指導(dǎo)扶貧檔案收集整理,服務(wù)精準(zhǔn)扶貧工作。今年年初,哈密市精準(zhǔn)扶貧工作全面鋪開,為使精準(zhǔn)扶貧工作檔案從形成之初就走向規(guī)范,檔案局主動跟進,積極與扶貧辦對接,指導(dǎo)編制歸檔文件材料收集范圍、開展檔案培訓(xùn),使檔案工作與扶貧工作同步進行。4月15日,檔案局又會同扶貧辦來到沁城鄉(xiāng)和芨芨臺村,實地查看鄉(xiāng)、村兩級精準(zhǔn)扶貧工作文件材料的收集情況,針對存在的問題和不足現(xiàn)場對鄉(xiāng)、村及各村“訪惠聚”工作人員進行培訓(xùn),耐心講解文件材料收集范圍,整理方法等。為起到示范作用,檔案局業(yè)務(wù)人員又親自動手演示完成了沁城鄉(xiāng)、芨芨臺村、小堡村精準(zhǔn)扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有歸檔文件材料的整理。此后,檔案局又在扶貧辦的配合下,依據(jù)制定的收集范圍和整理方法,對全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行集中培訓(xùn)指導(dǎo),對重點幫扶鄉(xiāng)、村逐一實地指導(dǎo),目前全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村精準(zhǔn)扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有文件材料已全部整理完成。二是跟進指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委換屆工作檔案,服務(wù)換屆工作。5月初,檔案局局長帶領(lǐng)業(yè)務(wù)骨干來到陶家宮鎮(zhèn),在查看了歸檔資料后,現(xiàn)場指導(dǎo)檔案規(guī)整工作,對歸檔過程中出現(xiàn)的各種問題進行及時妥善處理,確保了歸檔工作規(guī)范有序,同時為其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)的換屆選舉提供了參考和依據(jù)。三是積極開展土地確權(quán)檔案調(diào)研活動,服務(wù)土地確權(quán)工作。為規(guī)范全區(qū)土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作,9月7日—8日,檔案局匯同農(nóng)機局前往巴里坤縣調(diào)研農(nóng)村土地確權(quán)檔案,與當(dāng)?shù)貦n案局、農(nóng)經(jīng)局負責(zé)人進行了座談、研討,認真學(xué)習(xí)了土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理的收集、整理、保管和移交工作程序,以及在各個環(huán)節(jié)中需要注意的事項,為保證伊州區(qū)確權(quán)登記頒證檔案工作順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。四是負責(zé)整理征收檔案,服務(wù)征收工作。今年年初,根據(jù)市委統(tǒng)一安排,從檔案局抽調(diào)了一名同志負責(zé)整理拆遷征收檔案。通過近一年的時間收集、整理、保存了大量征收的檔案資料,截止目前,共整理哈密市201x年—20xx年征收檔案3062卷。按照國家檔案局新時期檔案管理的要求,檔案整理與數(shù)字化掃描同步進行。目前,已完成征收檔案掃描2879卷。同時,負責(zé)完成了20xx年待拆范圍內(nèi)所有的拆遷前影像資料的拍攝、整理、歸檔工作。

截止目前,檔案局開展實地業(yè)務(wù)指導(dǎo)117次,網(wǎng)上業(yè)務(wù)指導(dǎo)100余次。

四、加強管理,嚴(yán)格檢查,檔案實體安全得到保障。

(一)強化檔案安全檢查。檔案局辦公條件有限,現(xiàn)有的5個庫房分散在5處,且條件簡陋。為確保檔案安全,檔案局不斷加大庫房安全檢查力度。1月22日下午,市檔案局在例行庫房安全檢查時,發(fā)現(xiàn)位于城建檔案館地下室的暖氣管道發(fā)生破裂,地下走廊充滿積水,眼看就要流入檔案庫房,檔案局迅速組織力量進行搶險,大家用水桶、臉盆輪番提水,同時聯(lián)系熱力公司修理破裂暖氣,經(jīng)過近2個小時的努力,最終將溢水全部排干,暖氣管道得到修復(fù)。今年共進行庫房安全檢查250多次。

同時,檔案局不斷加強對基層單位的檔案安全檢查,督促基層檔案安全保管,強化基層檔案員的安全意識,進一步充實完備了基層檔案柜架、裝具,落實了基層檔案統(tǒng)一管理制度,制定了基層檔案安全防范措施、庫房安全管理辦法和處置突發(fā)事件的安全應(yīng)急預(yù)案,有效保障了基層檔案實體安全。

(二)完善檔案安全體系建設(shè)。為加強檔案安全體系建設(shè),進一步提高檔案局工作人員消防安全意識和技能,增強對突發(fā)事件的應(yīng)變能力,確保館藏檔案安全,檔案局不斷建立、完善事故應(yīng)急預(yù)案、檔案館安全管理、檔案保管利用、檔案保密、檔案鑒定銷毀、檔案登記統(tǒng)計、檔案人員崗位責(zé)任制等規(guī)章制度,切實做到用制度管人管事。經(jīng)常開展檔案安全知識與常識學(xué)習(xí),進一步提高干部職工的安全意識和責(zé)任意識,庫房管理人員定期檢查更換安全設(shè)施,及時排除館庫安全隱患,不斷總結(jié)強化檔案安全管理工作。

(三)進一步強化檔案執(zhí)法檢查。檔案局歷來注重以查代訓(xùn)加強檔案法律法規(guī)的貫徹落實。8月29日—9月2日,檔案局聯(lián)合人大法制工委、政府法制辦組成檢查組,對社區(qū)檔案工作開展檔案執(zhí)法檢查,強化社區(qū)檔案法制意識。本次檢查共抽查17個社區(qū),下發(fā)整改通知16份,檢查率達34%。從檢查情況來看,各街道社區(qū)檔案意識普遍提高、切實做到了有機構(gòu)、有人員、有經(jīng)費、有檔案室、有借閱登記;檔案收集、整理及時,案卷質(zhì)量明顯提高。但也還存在一些不足,如個別社區(qū)存在歸檔率不夠高、保管期限劃分不夠準(zhǔn)確、案卷題名擬寫不準(zhǔn)確、照片檔案整理不夠規(guī)范等。通過此次檢查,既督促了社區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè),提升社區(qū)檔案業(yè)務(wù)水平,又及時發(fā)現(xiàn)了工作中的問題和不足,便于總結(jié)梳理工作中的亮點和經(jīng)驗,推動社區(qū)檔案工作再上新臺階,更好地服務(wù)于社區(qū)建設(shè)。

五、豐富館藏,科學(xué)利用,檔案服務(wù)功能充分發(fā)揮。

(一)不斷豐富檔案館藏資源。檔案局不斷大征集力度,拓展收集渠道。3月15日,經(jīng)驗收合格,檔案館正式將“三嚴(yán)三實”專題教育活動檔案接收進館。此次共接收檔案427件,確保了“三嚴(yán)三實”專題活動檔案紙質(zhì)檔案的安全完整進館,這不僅是哈密市“三嚴(yán)三實”專題活動的完整記錄,更是今后黨史研究和開展其他重大活動的重要參考依據(jù)。第十三屆“哈密瓜節(jié)”活動結(jié)束后,檔案局及時將40件活動檔案接收進館。另外,接收哈密市201x年—20xx年征收檔案2872卷;接收市檔案局20xx年—20xx年文書檔案1802件,會計檔案156卷,進一步豐富了館藏資源,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

(二)全力做好檔案服務(wù)利用。我局全面推行便民措施,不斷簡化工作流程,完善服務(wù)平臺,拓展服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)質(zhì)高效地為各級領(lǐng)導(dǎo)和各單位決策提供信息參考,為人民群眾解決實際問題。截止目前,檔案局管理科共接待查閱檔案人員694人(次),查閱檔案1575卷,為我市落實政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、享受待遇等方面提供了大量的詳實資料,充分發(fā)揮了檔案工作服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)社會、服務(wù)民生、服務(wù)群眾的作用,全社會重視和利用檔案的意識也得到逐步增強。

(三)加快推進檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案館數(shù)字化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是提高檔案服務(wù)水平,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案安全管理的必要手段。哈密市檔案局將檔案館數(shù)字化建設(shè)納入全年工作重點,與深圳市世紀(jì)偉圖科技開發(fā)有限公司簽訂檔案數(shù)字化加工協(xié)議,按照檔案數(shù)字化加工規(guī)范,對館藏文書類檔案進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工,并掛接至檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)文件條目與電子文件的一一對應(yīng)。首批數(shù)字化檔案為1950年—1983年的歷史檔案,目前已掃描3個全宗(永久卷)1734卷,修復(fù)、裱糊、掃描、修圖、掛接等工作正在有序開展。

六、夯實基礎(chǔ),示范引領(lǐng),黨建工作健康有序。

(一)夯實組織戰(zhàn)斗堡壘基礎(chǔ)。局黨支部堅持把制度建設(shè)作為推動黨建工作的重要抓手,修訂完善了黨組織學(xué)習(xí)制度、議事規(guī)則、“三會一課”、黨員聯(lián)系和服務(wù)群眾制度等,以制度規(guī)范了黨組織建設(shè)。今年,局黨支部結(jié)合實際,扎實開展了“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和爭創(chuàng)“雙十星”活動。在“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育中,局黨支部組織全體黨員系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)黨章黨規(guī)、系列講話的重大理論,深刻領(lǐng)會其現(xiàn)實意義,切實增強學(xué)習(xí)的自覺性和主動性,堅持以學(xué)促做、以做帶學(xué),確保規(guī)定動作不走樣,自選動作有特色。結(jié)合階段性的學(xué)習(xí)內(nèi)容,及時組織全體黨員進行“兩學(xué)一做”應(yīng)知應(yīng)會知識測試。將黨員監(jiān)督崗的另一面設(shè)置成“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)版面,不定期地對學(xué)習(xí)內(nèi)容進行更換,使全體黨員充分學(xué)習(xí)并時刻牢記。目前共組織全體黨員集中學(xué)習(xí)30次,人均撰寫心得體會4篇,組織應(yīng)知應(yīng)會測試2次。根據(jù)機關(guān)工委的具體要求,制訂了《哈密市檔案局黨支部爭創(chuàng)“雙十星”活動方案》,對工作任務(wù)進行了細化分解,按時向機關(guān)工委報送工作開展情況及評星定等情況小結(jié)。通過“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和爭創(chuàng)“雙十星”活動的開展,全體黨員自覺學(xué)習(xí)、以身作則、爭先創(chuàng)優(yōu)意識明顯提高。

(二)發(fā)揮黨員先鋒模范作用。為更好地弘揚“雷鋒精神”,充分發(fā)揮黨員志愿者在服務(wù)基層、服務(wù)群眾等方面的積極作用,局支部組織開展了形式多樣的黨員志愿者服務(wù)活動。到共建社區(qū)幫助整理檔案,開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)2次;配合社區(qū)開展環(huán)境集中整治活動;認真執(zhí)行“小紅帽”安全崗工作任務(wù);定期前往衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃垃圾,撿拾塑料袋、煙頭,擦洗垃圾箱、指示牌、電線桿、公交站牌和燈箱等,為伊州區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市貢獻自己的一份力量。認真落實精準(zhǔn)扶貧工作任務(wù),根據(jù)部門包村、干部到戶的要求,多次前往柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹、工一師村走訪了解,與貧困戶面對面溝通思想,交流感情,認真了解其致貧原因,耐心聽取其發(fā)展需求和愿望,并根據(jù)每戶貧困戶的實際情況,有針對性地制訂了幫扶計劃。在穆斯林群眾傳統(tǒng)節(jié)日“肉孜節(jié)”之際,檔案局對所幫扶的柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村和工一師村的貧困戶進行了節(jié)前慰問,帶去了組織上的問候和節(jié)日的祝福,給每戶送去價值200余元的大米、面粉和清油等慰問品。

(三)筑牢黨員意識形態(tài)領(lǐng)域防線。檔案局高度重視黨員干部思想政治教育,不斷強化黨員干部維穩(wěn)意識,引導(dǎo)黨員干部筑牢意識形態(tài)反對分裂思想防線。組織黨員、干部深入學(xué)習(xí)了“兩文件一條例”以及《當(dāng)前意識形態(tài)領(lǐng)域幾個突出問題》系列解析讀本,通過學(xué)習(xí),使廣大黨員干部認識到意識形態(tài)領(lǐng)域反對分裂斗爭的嚴(yán)峻形勢,加深了對意識形態(tài)領(lǐng)域突出問題的理解,為做好治理非法宗教活動、遏制宗教極端思想滲透打下堅實基礎(chǔ)。

年度檔案工作情況總結(jié)篇十

今年,檔案室在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機,牢固樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),使檔案工作有了很大提高。

一、建設(shè)檔案室,完善硬件設(shè)施設(shè)備。

檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標(biāo)”工作目標(biāo)。

二、建章立制,建立管理組織架構(gòu)。

檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

三、數(shù)據(jù)錄入,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。

檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機讀目錄,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。

綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:一、進一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實現(xiàn)綜合管理。二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

年度檔案工作情況總結(jié)篇十一

為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責(zé)人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地深入基層檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識。

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我局采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期,邀請市檔案局有關(guān)專家上門指導(dǎo),一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo),檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。

三、健全。

規(guī)章制度。

確保檔案管理規(guī)范高效。

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,從財政工作實際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、會計、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

四、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬件設(shè)施上投入資金5萬余元,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關(guān)各單位檔案進行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機關(guān)檔案進行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。

五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。

過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)??梢哉f,檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動中功不可沒。

總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持和幫助下,進一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發(fā)展,為全市經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻!

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年度檔案工作情況總結(jié)篇十二

香河二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學(xué)生期中和期末的成績。

本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴(yán)格、規(guī)范、精細”的工作要求,一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

一、加強了收集整理。

為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進行具體分工,而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。

二、規(guī)范了編號歸檔。

為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進行科學(xué)地編號歸檔。使實體文檔編號和電子文檔編號一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學(xué)地編號歸檔,才能實現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。

三、注重了檔案編研。

檔案編研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實行了科學(xué)的編號歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。

五、提高了服務(wù)質(zhì)量。

由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。

六、找出了問題所在。

學(xué)校全員必須進一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強化依法管理檔案文件的意識,進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。

檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。

年度檔案工作情況總結(jié)篇十三

2022年即將過去,在新的一年到來之際,保安隊員需要對這一年的工作情況做一份全面的分析歸納。以下是小編收集整理的有關(guān)保安工作情況年度總結(jié),歡迎大家前來閱讀。

又是一年的時間過去,__小區(qū)也又一次換上了冬季的景色?;仡欉^去的這一年,在物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指點和管理下,我在__小區(qū)順利的完成了一年來的工作任務(wù)。期間,盡管沒有什么大功勞,但我也堅持著為業(yè)主服務(wù)的心態(tài),積極的做好自己__物業(yè)保安的工作,為業(yè)主的安全和舒適生活保駕護航。

回顧這一年,我在崗位上積極的完成了自身的任務(wù),并堅持在工作中提升自己,讓自己能發(fā)揮出更多的貢獻,給__小區(qū)的業(yè)主們帶來更加滿意的服務(wù)!如今,一年的時間過去,我在此總結(jié)自己這一年來的工作情況。

在日常的工作時間里,我主要在保安室的崗位上開始自己的工作。在工作中,我會時常檢查小區(qū)門口的具體情況,并在工作中堅持做好門衛(wèi)工作,對于無卡的非業(yè)主人員不輕易放行,必須要有業(yè)主的通知或信息,并做好進出車輛的登記,不讓非小區(qū)車輛隨意進出。

一年來,在我們堅持的努力下,小區(qū)并未出現(xiàn)的嚴(yán)重的失竊事件。盡管在x月等時間有業(yè)主說有物品丟失,但在我們積極的行動下,最終查出是鄰里間的一場誤會。最終,在調(diào)解下,不僅解決了業(yè)主之間的誤會,我們在工作中嚴(yán)謹且迅速的態(tài)度也得到了業(yè)主的好評。

二、工作中的提升。

在工作方面,我在這一年來,一直在盡心盡力的為業(yè)主做好服務(wù),為此,在各個方面也得到了很好的提升。在一年的工作中,我經(jīng)常與來往的業(yè)主交談,不僅給業(yè)主留下了良好的印象,如果小區(qū)有設(shè)么消息,我也能盡早的了解到。如在x月x日,x號樓下的路燈出現(xiàn)了故障,業(yè)主沒什么時間去報修,卻在無意間和我聊到了這件事。因此,我及時的上報,解決了這一問題。給業(yè)主帶來了便利和安全。此外,我們在公司的培訓(xùn)下也學(xué)到了不收的知識。如在x月的消防安全培訓(xùn),以及__月的安全常識與疏散知識。這些都讓我對完成好自身的工作責(zé)任有了更大的信心和更充分的準(zhǔn)備。

說到自己在工作中的不足,最大的問題還是在自我的管理爽,工作中,因為較為枯燥,我總是容易走神。如今想來,自己在思想上還是要多多加強!讓自己能更加圓滿的完成工作任務(wù)。

現(xiàn)在,20__年的工作過去了,我會在下一年的工作中更加努力的去做好自己的工作,讓__物業(yè)的服務(wù)深入到業(yè)主的心中!為公司和小區(qū)做出自己的一份貢獻!

20__年將近尾聲,回顧這一年我們的工作,是有喜有憂。保安的職業(yè)是鎖碎的,細小的,但我熱愛這個職業(yè),在工作中,我個人認為還是可以的,有口皆碑,有柔有剛??偨Y(jié)起來主要表現(xiàn)在以下四個方面,即:責(zé),勤,愛。三個字上,現(xiàn)做如下總結(jié):

一、在工作中長期堅持一個勤字。

勤是我們搞好工作的前提和基礎(chǔ),尤其保安工作,離開了勤字是無法完成職責(zé)的,保安工作看似輕松,實則不然,就拿我們一天的工作來說吧,一要經(jīng)常開關(guān)門,二是每天進出的車輛近百趟次,三是我們還要隨時隨地,打掃周邊的環(huán)境衛(wèi)生。四是我們還要堅守職責(zé),防止閑雜人等潛入院內(nèi)搞破壞,所以這些都要靠什么來完成呢?當(dāng)然靠的就是個勤字,此外對于校領(lǐng)導(dǎo)分配的其它各種任務(wù),我們也是做到隨叫隨到,不折不扣去完成。

三、善待學(xué)生。

一直以來,我遵遁著一個愛字來管理學(xué)生,把學(xué)生視同已出一樣去關(guān)心他們、去愛護他們,天冷了看到有些穿少的孩子就跟他提醒一句,多加點衣服,對小孩子們就說,在放學(xué)和上學(xué)的路上要靠邊走,不要走在路中間去了,要注意來往的車輛等等。這樣一來,我們也有了回報,是什么呢?是孩子們在進出校門口時的微笑和問候,說實在的,當(dāng)我聽到孩子們的問候和看到他們的微笑,我也就心滿意足了。

以上就是我一年來的工作,不到之去,請校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師批評指正。由于水平限制,還有很多內(nèi)容沒有表達出來,同時以上所述只是我應(yīng)該做的,離學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求還不夠,我會吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,在新的一年里,在保安公司及校領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,進一步加強學(xué)校的保衛(wèi)工作使每一項工作落到實處,做到防患未然,確保安全無事故。

光陰似箭,日月如梭,轉(zhuǎn)眼間一年已經(jīng)過去,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我學(xué)到了不少知識和社會經(jīng)驗,讓我在工作中基本上能獨立完成各項工作,首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的指導(dǎo)和栽培,在以后的工作中我會刻苦學(xué)習(xí);不畏困難;更好的工作來回報上級。

2今年在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,圍繞商場的總體目標(biāo),認真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”和“內(nèi)緊外松”的工作方針,始終堅持“群防群治”和“人防技防相結(jié)合”的工作路線,積極做好酒店的消防安全防范工作,維護酒店的治安秩序,工作總結(jié):

一、工作的職責(zé)。

二、消防知識。

認真學(xué)習(xí)消防知識,讓自己的安全意識得到提升,從而保護住戶的消防安全。

三、存在的不足和今后的努力方向。

回顧大半年來的工作,在取得成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表現(xiàn)在:一是由于隊員來自四面八方,綜合素質(zhì)參差不齊;二是我們的工作方法還有待進一步的創(chuàng)新和改進;三是工作上還存在一些不如人意的地方。所有這些,我們將在今后的工作中痛下決心,加以克服和改進,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。

今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現(xiàn)實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創(chuàng)新”,“兩個大提升”,最后實現(xiàn)“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創(chuàng)新,在工作質(zhì)量上再創(chuàng)新,在工作方法上再創(chuàng)新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓酒店領(lǐng)導(dǎo)滿意!

以上是我來一年的工作總結(jié),不到、不妥、不對之外,懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

一、主要工作業(yè)績:

1、確保了小區(qū)過去的一年無安全治理事故。

保安部在過去的一年繼續(xù)腳踏實地抓好小區(qū)日常安全治理工作的落實,加強小區(qū)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督治理,做好經(jīng)常性的安全大檢查,,全國確保了過去的一年無偷、盜、消防等安全治理事故,保障了小區(qū)正常的工作和生活秩序。

2、季節(jié)性和階段性工作得到有效落實。

針對每階段的情況,保安部對季節(jié)性和階段性工作提前做好充分預(yù)備,對元旦、春節(jié)、清明、五一、及雨季期間出具具體治理方案和計劃,嚴(yán)抓具體工作的落實,使各季節(jié)和階段性工作得到安全有序的開展。

3、積極跟進車輛收費的前期預(yù)備工作。

保安部在過去的一年與各相關(guān)部門配合積極跟進停車場收費前期預(yù)備工作,出臺停車場治理制度,制定停車收費治理方案,跟進小區(qū)交通道路經(jīng)營許可證和收費行政批復(fù)工作,現(xiàn)已基本完成。

根據(jù)公司發(fā)展需要,我部在3月13日開始安排保安人員進駐,負責(zé)所屬區(qū)域的保安治理工作,并根據(jù)現(xiàn)場情況增減崗位,現(xiàn)已由剛開始進駐時的4人增加到12人,確保了現(xiàn)場保安治理工作的順利開展。

5、在做好本職工作的同時,努力發(fā)揮“治理員”職能。

保安部在做好日常安全治理工作的同時,不定期地對小區(qū)公共區(qū)域和樓宇進行全面巡檢,對各類存在問題進行記錄匯總,清潔綠化公共設(shè)備設(shè)施,報各部門進行整改,并跟進整改情況。

同時保安部積極配合各相關(guān)部門的工作,從物品搬運、送水送煤氣到配合各部門的巡檢、監(jiān)督及臨時工作等,在保證本職工作的同時凡保安部力所能及的都主動、全力予以配合。保安部實際上已基本擔(dān)任了一個“治理員”的職責(zé),在安全治理工作外配合各部門所產(chǎn)生的工作量已占保安整體工作量相當(dāng)大的一個比例。

6、治理制度的調(diào)整和修改完善。

為適應(yīng)治理情況的變化和形勢的發(fā)展,保安部對現(xiàn)有的治理制度和操作流程進行了大量的調(diào)整,以使制度和操作流程應(yīng)具有實操性,為保障工作順利有序開展奠定了基礎(chǔ)。

7、內(nèi)部治理方面的進步。

(1)保安部在4月份將8小時工作制調(diào)整為12小時工作制,有效緩解了招聘壓力和降低人事費用支出,解決了__年新的一年至__年3月份長期影響保安部治理的嚴(yán)重缺編、缺崗、積休多問題,單個崗位每月可節(jié)約費用650元左右,實行12小時工作制的4至6月份可為公司節(jié)約人事開支超過5萬元。

同時我部針對12小時工作制與8小時工作制的差異,對部分治理制度進行了適度調(diào)整,以確保在工作質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)不下降的前提下實現(xiàn)人事費用支出的縮減和促進隊伍穩(wěn)定。

(2)隊伍穩(wěn)定性增強,保安人員流動率穩(wěn)步下降。__年過去的一年,保安部把隊伍的穩(wěn)定列為重點工作來抓,積極加強與員工的溝通及引導(dǎo)工作,轉(zhuǎn)變員工的心態(tài)和思想,同時提高治理人員的治理技巧,使人員流動率穩(wěn)步下降,與去年過去的一年人員流動率相對比降低了近6個百分點。

(3)過去的一年,保安部調(diào)整培訓(xùn)思路,培訓(xùn)的重點側(cè)重放在隊伍的整體形象、禮節(jié)、服務(wù)意識,以及工作主動性、原則性與靈活性的應(yīng)用上,促進員工在處理崗位問題時能逐步達到“理”與“禮”相結(jié)合,“原則性”與“靈活性”相結(jié)合,取得了一定的成效。

二、主要存在的不足和問題。

1、元月事件,它反映出保安部在以往治理中存在的誤區(qū)、法律意識的淡薄及處理問題時原則性與靈活性結(jié)合的嚴(yán)重不足,導(dǎo)致工作由主動變?yōu)楸粍訝顟B(tài),給公司造成了極大的損失和影響,這對保安部是一個慘痛而深刻的教訓(xùn),在事件后,雖經(jīng)過一系列強制性的意識灌輸和實操培訓(xùn),在整體上有所好轉(zhuǎn),但部分員工在實操能力上仍比較欠缺。

2、作為安防治理部門,在確保首要職責(zé)“安全保衛(wèi)”得到有效落實,保障小區(qū)的整體安全秩序的前提下,隊伍的形象、禮節(jié)、工作與服務(wù)態(tài)度,以及處理問題的主動性、原則性與靈活性是決定一支隊伍整體形象與口碑的要害所在,保安部在過去的一年隊伍全面穩(wěn)定后的5月和6月份在這些方面做了大量的工作,雖有一定的進步,但離目標(biāo)與要求仍相差甚遠,員工在實際操作中不是很順暢,基礎(chǔ)不扎實,營造的氛圍仍不牢固,而做好培訓(xùn)與績效考評是解決這些問題的要害所在,這對于保安部來講是一個長期的工作。

3、智能化系統(tǒng)的實際應(yīng)用效果。

一期的智能化系統(tǒng)仍處于完全癱瘓狀態(tài),二期的智能化系統(tǒng)非凡是可視對講門禁系統(tǒng)未能如實得到使用,小區(qū)仍處于依靠人防治理狀態(tài),這是下一步保安部需協(xié)同工程、客服共同跟進解決的問題。

4、地下停車場工程問題仍未得切實得到解決。

二期各地下停車場前期所存在的滲水、漏水、排水問題仍較嚴(yán)重,雖經(jīng)多次維修整改,但仍未得到切實的解決。

三、新的一年工作思路。

1、將安全治理工作列為第一重點,了解小區(qū)和周邊安全動態(tài),抓好日常安全治理工作的落實、檢查、監(jiān)督工作,確保小區(qū)的安全與秩序。

2、與員工建立良好的溝通渠道,提高治理能力,加強與員工的溝通,把握員工動態(tài),及時采取措施,以促進保安隊伍的進一步穩(wěn)定。

3、積極配合公司行政治理工作,實行績效治理制度,使獎懲得到有效落實,以此提高員工的工作積極性與競爭力。

4、加強對員工的培訓(xùn)力度,的計劃地開展培訓(xùn)工作,以解決員工的形象、禮節(jié)、工作與服務(wù)態(tài)度及處理崗位問題的主動性和靈活性為主,從而提高部門的整體素質(zhì),使保安部在整體上有所突破。

5、全力配合公司發(fā)展需要,加強保安治理工作,確保現(xiàn)場保安治理工作有序開展,對外將積極樹立保安形象、服務(wù)與治理窗口。

6、實行小區(qū)出入車輛收費,逐步完善小區(qū)停車場及車輛治理。

7、加強小區(qū)消防安全治理工作,確保小區(qū)消防安全。

8、跟進各項智能化系統(tǒng)的維修整改和使用治理工作,“人防”與“技防”相結(jié)合,確保小區(qū)處于安全有序狀態(tài)。

9、發(fā)揮部門人員及工作特性優(yōu)勢,對小區(qū)實行全方位監(jiān)管,在做好本職工作的同時,積極配合各部門的工作,使保安崗位作為“治理員”的職能盡量得到發(fā)揮與突破。

新的一年來臨,總結(jié)__年我部以酒店全年的工作為中心,結(jié)合我部門的實際情況,努力實現(xiàn)“以服務(wù)促質(zhì)量,以質(zhì)量創(chuàng)品牌,以品牌求發(fā)展”總體管理目標(biāo)。認真做好治安消防的安全工作,加強對酒店員工的安全培訓(xùn),積極協(xié)調(diào)各部門工作,扎實工作,開拓創(chuàng)新,我部始終以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”為指導(dǎo)方針,堅持群防群治,常備不懈,外樹形象,內(nèi)強管理,經(jīng)過全體員工的努力,團結(jié)協(xié)作,任勞任怨,比較圓滿地完成了酒店各項安全保衛(wèi)工作。

總的來看,我們一年來的工作有許多好的方面,也有許多不足,為了能在今后工作中,揚長避短,為來年工作打下堅實的基礎(chǔ),特對今年工作總結(jié)如下:

一、各項考核指標(biāo)全面完成。

__年在酒店各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,我保安部順利完成全年的安全保衛(wèi)任務(wù)。消防設(shè)施、設(shè)備的完好率全年達到了97%。為酒店各部門員工進行消防安全培訓(xùn)。

二、安全保衛(wèi)工作。

安全工作是企業(yè)的生存之本,在酒店總經(jīng)理楊總的指導(dǎo)下,我部門堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,認真、扎實做好每項安全防范工作。

1、治安安全。

安全是酒店經(jīng)營最基本的保證,與酒店的發(fā)展緊密相連。酒店總經(jīng)理總對安全工作非常重視,強調(diào)加強安全保衛(wèi)管理。保安部在日常工作中始終堅持按照酒店制度抓好巡邏檢查工作,每天對于酒店重要設(shè)施和重點區(qū)域進行檢查,以確保安全無事故。在酒店領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,周密細致地檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

在維持酒店秩序方面,部門首先從車輛停放開始。組織隊員培訓(xùn)學(xué)習(xí)提升員工的業(yè)務(wù)水平;每周五進行訓(xùn)練及車輛指揮培訓(xùn),規(guī)范員工執(zhí)勤動作,有效地保證車輛停車入位,有序進出,為酒店的經(jīng)營營造良好的外部環(huán)境。在內(nèi)部加大監(jiān)控、巡邏力度,對閑雜人員、可疑人員及時跟蹤、,同時又在重點部位加裝監(jiān)控設(shè)備,大大改善了內(nèi)部安全環(huán)境。這使酒店的安全秩序有了明顯提高。并堅持以“客人是服務(wù)的對象”為宗旨,耐心仔細地做好工作。

月份公安機關(guān)要求旅業(yè)單位實行來訪登記制度,要求對訪客進行來訪登記,本部在人員嚴(yán)重缺編的情況下及時調(diào)整班次,將三班整合為兩班安排專人在大堂電梯廳進行登記并圓滿完成此次任務(wù)。

2、消防安全。

安全責(zé)任重于泰山,消防工作始終都是酒店安全工作的重點。本著預(yù)防為主的思想,實行消防安全責(zé)任制,確定部門經(jīng)理是部門安全第一責(zé)任人。每月組織一次防火檢查,及時消除火災(zāi)隱患。聯(lián)合消防維保公司對各種消防設(shè)施進行檢查、維護、保養(yǎng),在今年3月份對全酒店的滅火器材進行了年檢及加壓維護,月份接受消防大隊的檢查,在此次檢查中消防大隊對酒店部分消防設(shè)施提出了整改,部門接到整改意見書后,針對意見書上所提出的問題,立即整改,按照要求將涉及的消防設(shè)施進行改裝到位。

同時,部門以這次消防安全檢查為契機,吸取教訓(xùn)經(jīng)驗,定期組織人員對消防設(shè)施設(shè)備進行檢查、維修、保養(yǎng),使消防設(shè)施設(shè)備長期處于良好狀態(tài),保證關(guān)鍵時刻不卡殼,確保酒店人員生命和財產(chǎn)安全。月份開始按消防安全“四個能力”建設(shè)的各項要求做,并全部落實到位,確保各項設(shè)備正常運行。于月接受區(qū)消防大隊和市消防支隊的檢查,并獲得達標(biāo)證書。現(xiàn)階段正落實亞克力消防標(biāo)示牌的制作。

月份我酒店進行了消防滅火實戰(zhàn)操作演練,全年在酒店共組織了六場次的消防安全培訓(xùn),培訓(xùn)人員達到余人次。同時,部門要求每天對酒店內(nèi)消防設(shè)備至少進行不少于兩次的巡查,對長期不使用的設(shè)備每月要試運行一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有設(shè)備設(shè)施時刻處于最佳的運行狀態(tài),加強消防設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)。對酒店的重點部位,經(jīng)常進行巡視和檢查。堅持對餐廳、廚房等處的安全檢查,及時處理垃圾房著火事件,將事故處置在萌芽狀態(tài),對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時進行處理,不能處理的,如實上報。

三、做好培訓(xùn)工作,提高隊員素質(zhì)。

為了建設(shè)一支高素質(zhì)的保安隊伍,為部門留住優(yōu)秀人員的同時,加強了對全體員工的培訓(xùn)力度。每周部門學(xué)習(xí)使員工產(chǎn)生歸屬感認同感,讓員工知道如何對客服務(wù);每周的軍事訓(xùn)練使隊員發(fā)生改變,樹立新形象。員工的素質(zhì)和專業(yè)技能都有了一定的提高。通過對員工的培訓(xùn),增強了各員工的服務(wù)意識、禮節(jié)禮貌、治安消防各方面的知識。進一步規(guī)范了崗位操作,針對在指揮車輛、敬禮等服務(wù)上個別人員存在的操作中不規(guī)范,統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn),為客服務(wù)的思想明顯得到加強。保安員在車場巡查過程中多次發(fā)現(xiàn)車窗未關(guān)、車門未鎖的情況,車放貴重如金條、名煙名酒等,車場撿到錢包及時上交大堂副理!充分體現(xiàn)我部員工良好的敬業(yè)精神!得到了酒店客戶的好評!

四、日常工作。

作為酒店的一個職能部門在酒店我們還承擔(dān)著一些日常工作。由于安保工作的特性,保安就是酒店與客人的第一個接觸點,保安必須具有高素質(zhì)的服務(wù)理念和行之有效的待客方法。從服務(wù)至上的原則出發(fā),個人能解決要求的馬上解決,需要其它部門處理的主動聯(lián)系,不讓客人再多跑路。對客人的意見及時反饋給酒店領(lǐng)導(dǎo)。一年來保安部在執(zhí)行職責(zé)同時,為賓客開車門、打雨傘、扶老攜幼,多次受到客人好評。

增強團隊協(xié)作,本部安排人員配合人力資源部對每期新入職員工和生進行消防培訓(xùn)和軍訓(xùn)。保安部男員工較多,全體保安人員能夠以酒店大局為重,發(fā)揚不怕苦,不怕累的精神,有團隊時幫行李生搬行李、財務(wù)部轉(zhuǎn)倉,餐飲外賣搬桌椅等。

加強對成本的控制:本部一年來都嚴(yán)重缺編,平均每月缺編5人,工資成本大幅降低,倡導(dǎo)隊員增強環(huán)保、節(jié)能意識,減少水電資源的浪費,減少了物品的耗用等。

五、車場收入情況:

本年度停車場共進場車輛輛,產(chǎn)生費用車輛輛,收免費停車票:酒店張、百合豪宴張、東方百合張、日本料理張、夢思桑拿張、譚廚張、廢票張,共收入停車費元。

六、工作中存在的不足。

在本年度,保安部在工作上雖然取得了一定的成績,但還存在一定的問題,不足之處更是需要深刻總結(jié),努力改正??偨Y(jié)一工作有以下幾點不足:

1、力度、各項規(guī)章制度健全落實還不夠。

2、少數(shù)員工防范意識差,還不能完全按照標(biāo)準(zhǔn)進行自我約束,有麻痹思想,造成月日房發(fā)生被盜事件,給酒店的聲譽造成了負面影響。

3、隊員素質(zhì)參差不齊,有待下一步的提高。隊員形象素質(zhì)需要進一步提高,以適應(yīng)賓館之發(fā)展趨勢。

4、部門工作還缺乏一定的執(zhí)行力,要加強員工教育;部門工作離酒店領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定距離,需要進一步努力;部門管理水平有待提高,以適應(yīng)酒店的發(fā)展趨勢。

5、酒店的監(jiān)控設(shè)備還有一定的缺陷,不能很好的起到監(jiān)控作用,需要進行改進。

6、消防工作需要加大力度。

所有不足之處,都有待于我們今后認真地思考和總結(jié)改進。

年度檔案工作情況總結(jié)篇十四

加強檔案管理,對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經(jīng)濟建設(shè)具有十分重要的意義。三年來,我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,嚴(yán)格按《湖北省機關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》開展檔案收集、整理與利用工作,不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能,檔案管理進一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的要求,1996年以來一直是省一級?,F(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下:

一、基本情況介紹。

我局同時掛xx區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子,主要承擔(dān)xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財?shù)娜蝿?wù)。目前局機關(guān)內(nèi)設(shè)職能科室9個,直接管理二級事業(yè)單位7個、社會團體3個和一所會計學(xué)校。全局在崗在編職工47人,設(shè)綜合檔案室1個。檔案管理基本情況:

1、歸檔范圍。局綜合檔案室設(shè)一個全宗,分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預(yù)算會計檔案歸綜合檔案室,其它業(yè)務(wù)檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。

2、管理體制。成立了局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,日常工作具體由局辦公室負責(zé),設(shè)專職檔案員1名,兼職檔案員若干名,實行網(wǎng)絡(luò)化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。

3、基礎(chǔ)設(shè)施。設(shè)綜合檔案室1個,庫房面積約60平方米,一大間存放檔案,一小間作閱文室,另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組,配計算機、復(fù)印機、空調(diào)機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個),干粉滅火器和“三鐵”設(shè)施齊全。

4、檔案收集。截止20xx年,共收集檔案1309卷,其中:文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷,另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。

二、主要工作及成效。

1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,并由局辦公室具體負責(zé)日常工作。局領(lǐng)導(dǎo)每年在黨組會、局務(wù)會上定期不定期研究檔案工作,解決難點問題。檔案工作納入局目標(biāo)管理,年初有計劃,年中有部署,年末有總結(jié),保證檔案工作有序開展。

2、健全管理制度。按《湖北省機關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》,先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度,并上墻公示。同時建立多方聯(lián)動檔案管理網(wǎng)絡(luò),設(shè)專職檔案管理員1名,兼職檔案管理員若干名,各業(yè)務(wù)科室均有人員參加管理,保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作,實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載,保證了檔案安全。

3、開展教育培訓(xùn)。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學(xué)文件和會議精神,教育全局干部職工樹立檔案保管的責(zé)任意識,凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)管理水平,做到專職檔案員持證上崗,兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平,5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次,特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽,經(jīng)過三輪角逐取得二等獎的好成績,在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。

4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案,局辦公室平時做好公文的登記管理,做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料,保證了檔案收集的全面性;財政總預(yù)算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次,保證檔案門類齊全。20xx年底,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理,并對各項檔案基礎(chǔ)工作進行了梳理,順利通過了檔案管理省一級復(fù)查換證檢查。

5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平,配有專門計算機,并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數(shù)字化管理,方便查詢利用。另一方面提高服務(wù)水平,主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務(wù),為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供材料依據(jù),為人事管理提供便利。三年來,年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務(wù),年平均利用案卷100余卷,解決了諸多業(yè)務(wù)疑難點,澄清了一些事實。通過提供總預(yù)算會計檔案查詢服務(wù),多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用,服務(wù)了業(yè)務(wù)科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案,解決了部分職工福利待遇問題。如:20xx年,配合區(qū)紀(jì)檢部門查詢檔案,順利收集了某農(nóng)場財務(wù)科經(jīng)濟犯罪的證據(jù),破獲了一起較大的職務(wù)犯罪案件;20xx年,通過查詢機構(gòu)編制等原始檔案,保證了全局機構(gòu)改革和人員定位的順利進行;20xx年利用干部人事檔案,順利完成了公務(wù)員登記和工資套改。此外,還不斷擴大檔案社會經(jīng)濟利用效能,20xx年以來,按照“國家保密局關(guān)于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求,對歷史檔案資料進行清理,向社會開放檔案200余卷。

6、抓好基礎(chǔ)建設(shè)。一是抓硬件。檔案室打印機、復(fù)印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設(shè)備配備齊全,并利用有限的辦公條件,擴充檔案庫房,及時展示全局榮譽,方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度,經(jīng)常進行防火消防檢查,定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品,節(jié)假日安排好安全值班,保證檔案庫房清潔防塵,維護檔案完整。

7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理匯編,目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字,發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及時更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx區(qū)財政史》的編寫,獲得了上級檔案管理部門好評。

8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作,爭取支持并準(zhǔn)確提檔案信息資料,20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。發(fā)揮財政職能作用,通過安排專項資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展,配合好同級檔案行政主管部門的工作,如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳,多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。

三、主要問題和今后工作思路。

雖然我局檔案工作取得了一些成績,但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足,需要努力改進。

一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到,可能導(dǎo)致部分檔案資料遺失。

二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限,平時登記記錄不全面,檔案整理填寫不是全部規(guī)范,書寫不太工整。

三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內(nèi)部利用偶有提供檔案數(shù)據(jù)不及時的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會利用的經(jīng)濟效益和社會效果發(fā)揮不太明顯。

四是尚未實現(xiàn)全文管理。

今后要進一步加強檔案基礎(chǔ)工作,進一步強化教育管理,增強干部職工依法治檔意識,提高檔案管理業(yè)務(wù)水平,努力提高檔案利用效率。

年度檔案工作情況總結(jié)篇十五

為貫徹執(zhí)行新修訂的《會計檔案管理辦法》,推動全縣各鎮(zhèn)區(qū)會計檔案管理全面達標(biāo)升級,阜寧縣財政局采取四項舉措,提升會計檔案管理水平。

一是召開會議,安排部署。8月9日,召開全縣會計檔案管理工作專題會,全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)財政所(局)長及負責(zé)檔案管理的工作人員參加了會議。會議傳達了江蘇省財政廳《關(guān)于貫徹實施會計檔案管理辦法的通知》精神,分管局長作專題報告,對全縣檔案管理工作提出了具體要求。

二是組織培訓(xùn),專家指導(dǎo)。9月20日,對各鎮(zhèn)區(qū)財政所(局)會計檔案管理人員組織了一次專業(yè)培訓(xùn)。特邀請縣檔案局2位專業(yè)人員講解了《會計檔案管理辦法》(財政部令第79號),并按最新會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求,認真講解了電子會計檔案管理、會計檔案的銷毀程序、制度建設(shè)等檔案管理實際業(yè)務(wù)操作知識。此次培訓(xùn)使檔案管理人員的業(yè)務(wù)操作水平得到明顯提高。

三是做好銜接,平穩(wěn)過渡。根據(jù)財政部、國家檔案局《關(guān)于新舊會計檔案管理辦法有關(guān)銜接規(guī)定的通知》做好會計檔案管理的新舊銜接工作,重點處理好不同類別會計檔案的保管期限和電子會計資料歸檔問題的銜接,實現(xiàn)新舊管理辦法平穩(wěn)過渡。原檔案管理制度、到期應(yīng)銷毀的會計檔案、檔案保管期限,一律按照新《管理辦法》的規(guī)定及時調(diào)整。

四是嚴(yán)格檢查,考核評比??h財政局制定了檔案管理考評體系和監(jiān)督考核機制,定期實施檢查考評。對各鎮(zhèn)區(qū)(街道)、實行“半年一檢查、一年一考核”的考核監(jiān)督制度,考核積分與年終績效掛鉤。確保全縣基層財政所(局)檔案管理達到科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化水平。

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