會(huì)展策劃案范文(15篇)

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會(huì)展策劃案范文(15篇)
時(shí)間:2023-11-30 06:32:42     小編:紫衣夢

不論是在學(xué)習(xí)、工作還是生活中,總結(jié)都是一種必要的行為。怎樣寫一篇引人入勝、富有啟發(fā)性的總結(jié)?總結(jié)是對過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)和歸納,以下是一些范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。

會(huì)展策劃案篇一

自改革開放后,世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國餐飲市場迅速發(fā)展,逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內(nèi)中餐市場的呈多元化、連鎖化、規(guī)模化發(fā)展特征。

國內(nèi)餐飲市場日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢,雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對主體的地位,但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬χ黧w”的趨勢,近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè),“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營的一貫特點(diǎn),預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。

翻閱四川美食節(jié)的歷史,我們不難發(fā)現(xiàn),四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心,現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起,美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前,在美食節(jié)萌芽階段就開始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球,多年來一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則,成為業(yè)界獨(dú)樹一幟的花朵。

(一)展會(huì)名稱

20xx年四川特色美食展

20xx年4月30日至20xx年5月2日

(三)展會(huì)地點(diǎn)

xx市新國際會(huì)展中心

會(huì)展策劃案篇二

隨著近幾年社會(huì)的發(fā)展,人們生活水平的提高,汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具,因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中,大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長。作為未來汽車消費(fèi)主力軍的大學(xué)生們,他們對于汽車的了解、對于汽車的態(tài)度又是如何呢?無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著深遠(yuǎn)的影響。

二、活動(dòng)目的。

在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)巡展、三門峽市動(dòng)漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間,通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進(jìn)行展覽,讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價(jià)比。

三、活動(dòng)意義。

通過此次活動(dòng)安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能,在汽車俱樂部的參與下,此次活動(dòng)會(huì)更好的吸引參觀者,達(dá)到宣傳作用。

四、參加人員。

五、活動(dòng)時(shí)間。

20xx年05月18日----20xx年05月20日。

六、活動(dòng)地點(diǎn)。

七號八號宿舍樓后籃球場。

七、活動(dòng)相關(guān)流程。

1、活動(dòng)當(dāng)天所用車輛按時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),并做好相關(guān)車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管,汽車俱樂部車輛本人看管)。

2、汽車俱樂部車輛在活動(dòng)當(dāng)天專人負(fù)責(zé),使其車輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)(所參加活動(dòng)的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo))。

八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車。

由于為統(tǒng)一的福特汽車,此次贊助所需費(fèi)用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下,能更好的為福特汽車做宣傳,能更好的展示福特車的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車。

九、活動(dòng)展覽所需費(fèi)用。

條幅:4條4*100元。

礦泉水:農(nóng)夫山泉3件3*36元。

路障租用費(fèi)用:50元每天。

音響設(shè)備租用費(fèi)用:40元每天3*40元。

其余相關(guān)費(fèi)用待定。

總計(jì)1000元。

會(huì)展策劃案篇三

地點(diǎn):無錫科技職業(yè)學(xué)院美食城三樓體育館。

主辦單位:無錫科技職業(yè)學(xué)院文化創(chuàng)意學(xué)院。

承辦單位:無錫科技職業(yè)學(xué)院。

“志存高遠(yuǎn),技報(bào)天下”,這是無錫科技職業(yè)學(xué)院的校訓(xùn),我們謹(jǐn)記這條校訓(xùn)。而身為文化創(chuàng)意學(xué)院的分子,創(chuàng)新對于我們來說尤其重要。而且對于推動(dòng)整個(gè)無錫的文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展也十分重要。

我們以此為契機(jī),為開發(fā)思想、鼓勵(lì)創(chuàng)新提供一個(gè)發(fā)展的'平臺,進(jìn)而促進(jìn)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點(diǎn)、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞;常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵;甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產(chǎn)品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;連云港草編工藝品、柳編藝術(shù)品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗;鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。

2.學(xué)生刺繡作品。

3.學(xué)生在校生活狀態(tài)的照片:娛樂休閑、學(xué)習(xí)生活、宿舍生活、公益活動(dòng)。

的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數(shù)》、《白鹿原》、《人性的弱點(diǎn)》。

5.其他:dv、多媒體演示。

展覽品存放架:500元宣傳條幅:350元。

宣傳單:300元宣傳單位:1000元。

四、總部聯(lián)系。

電話:1876234557613915487690。

e-mail:東莞樂邦(20).億通。

7.展區(qū)安排:分為室內(nèi)和室外展區(qū)。

8.展位劃分:室內(nèi)展廳劃分為1000個(gè)展位,室外展區(qū)劃分為500個(gè)展位。

9.招商計(jì)劃:充分利用各種媒介,招攬會(huì)展產(chǎn)品提供商與會(huì)展服務(wù)提供商。

10.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

(2)大眾媒體:中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺。

(3)展會(huì)網(wǎng)站:用心溝通,展商需求快速應(yīng)答,及時(shí)全面報(bào)道展會(huì)進(jìn)展。

(4)展會(huì)??喝媸珍浾股绦畔?,完美展示展商風(fēng)采。

(5)展會(huì)特刊:全力報(bào)道參展企業(yè),重點(diǎn)發(fā)放有效客戶。

11.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

會(huì)議時(shí)間:9月20日至10月7日。

布展時(shí)間:9月20日至9月30日。

展出時(shí)間:10月1日至10月7日。

展出地點(diǎn):石家莊國際會(huì)展中心。

主要活動(dòng):

(1)開幕式慶典和文藝演出。

地點(diǎn):南寧市民歌廣場時(shí)間:10月1日早上八點(diǎn)。

邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾?、與會(huì)客商和社會(huì)群眾等參加。

(2)大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì)。

12.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃:提前確定展會(huì)服務(wù)商,并要求展會(huì)服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動(dòng)。

13.展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃:展會(huì)定于20xx年10月01日開幕,展會(huì)期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。

14.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:結(jié)合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動(dòng)。

15.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃:展會(huì)結(jié)算將在展會(huì)結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。

會(huì)展策劃案篇四

中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡稱煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?,F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動(dòng)方案內(nèi)容。

如下:

(一)展覽時(shí)間:20xx年7月18日—7月22日。

開幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)。

預(yù)展時(shí)間:20xx年7月17日撤展時(shí)間:20xx年7月23日。

(二)地點(diǎn):中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號)。

(三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)。

(四)主題:新平臺新機(jī)遇新跨越。

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步。

煤炭博覽會(huì)是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

(六)參展范圍:

1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。

2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。

(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積210000m(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌。

車共39個(gè)品牌。

(2)待確定參展品牌。

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。

(3)計(jì)劃參展新車。

比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

(十)展位規(guī)劃見下圖:

1、主辦單位:

(1)天津市人民政府。

(2)中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)。

(3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會(huì)。

2、協(xié)辦單位:

(1)北京市人民政府。

(2)河北省人民政府。

(3)山東省人民政府。

(4)遼寧省人民政府。

3、承辦單位。

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位:

中華人民共和國商務(wù)部。

5、津洽會(huì)國際車展主辦單位:

(1)天津市商務(wù)委員會(huì)。

(2)天津保稅區(qū)管委會(huì)。

(3)中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司。

6、津洽會(huì)國際車展支持單位:

(1)天津天??毓晒?。

(2)天津一輕集團(tuán)。

(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)。

(4)天津物資集團(tuán)。

7、津洽會(huì)國際車展承辦單位:

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天??毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:

籌委會(huì)主任:施振津、王黎明。

籌委會(huì)副主任:邢國友、呂金洲、孫勇。

籌委會(huì)秘書長:范仲平、梁勇。

籌委會(huì)副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東。

籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華。

2、現(xiàn)場指揮部:

總指揮:張寶東。

副總指揮:毛彥平張文杰。

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。

(1)綜合服務(wù)組。

組長:溫余進(jìn)。

成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé):

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;

c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;

d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的`聯(lián)系;

f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;

g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;

h、會(huì)議組織、接待工作。

(2)招商組。

組長:卞慶華。

成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé):

a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:

c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;

d、展費(fèi)收取工作。

(3)宣傳組。

組長:張文杰。

成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責(zé):

a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

c、廣告位設(shè)立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設(shè)計(jì)制作;

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;

g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組。

組長:卞慶華。

成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責(zé):

a、展位劃線、展位詳規(guī);

b、展場現(xiàn)場管理工作;

c、消防、保險(xiǎn)等工作;

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

e、現(xiàn)場安全管理。

(略)。

展會(huì)整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

3、宣傳工作:

需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作:

已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

1、宣傳問題:

1、建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2、鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3、車展期間的記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。

4、路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5、建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題:

需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。

請津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題。

歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

5、會(huì)場之間的交通問題。

建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

會(huì)展策劃案篇五

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃?,F(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?!墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對展會(huì)舉辦地市場的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃。

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第xx屆中國出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國”和“第xx屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:

1)基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

2)限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第x屆大連國際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

3)行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

1)策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

2)策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

1)主辦單位:擁有展會(huì)并對展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

2)承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

4)支持單位:對展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

1)人員分工計(jì)劃是對展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

2)招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

3)招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

4)宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

1)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

2)現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場將井然有序,展會(huì)秩序良好。

3)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

(2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

(3)市場環(huán)境評價(jià):swot分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項(xiàng)目競爭力:包括展會(huì)定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析。

(1)對計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:

1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

6)辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

(2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估。

2)招商計(jì)劃評估。

3)宣傳推廣計(jì)劃評估。

(3)展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析。

1)價(jià)格定位。

2)成本預(yù)測。

(4)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:

1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6)稅收。

7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用。

(5)收入預(yù)測。

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:

1)展位費(fèi)收入。

2)門票收入。

3)廣告和企業(yè)贊助收入。

4)其他相關(guān)收入。

(1)現(xiàn)金流量分析。

(2)凈現(xiàn)值分析。

(3)凈現(xiàn)值率分析。

(4)獲利指數(shù)。

(5)內(nèi)部收益率。

(1)市場風(fēng)險(xiǎn)。

(2)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(4)合作風(fēng)險(xiǎn)。

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的.其他問題等。

針對上述問題,提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。

市場環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對展會(huì)基本框架進(jìn)行評估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?,盡管對構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會(huì)基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

針對上述問題,提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說明書》了?!秴⒄拐f明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

主要是對參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。

包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對展會(huì)現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。

是對展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

是對解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請表、刊登會(huì)刊廣告申請表等。

參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:

參展商手冊分別對展覽場地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該說明書的指引對叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會(huì)布展現(xiàn)場,參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會(huì)結(jié)束后,參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

參展說明書對展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。

除了對參展商的指引和對展會(huì)現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說明,就對觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

一般來說,展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會(huì)籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會(huì)籌備過程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊時(shí),我們必須做到:

參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行管理。

對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),如對布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會(huì)出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。

參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術(shù)語要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

如果展會(huì)是國際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來極大的不便。

會(huì)展策劃案篇六

十一月是收獲的時(shí)節(jié),是最具有青春魅力的時(shí)節(jié)。為了進(jìn)一步豐富學(xué)校文化生活,增強(qiáng)藝術(shù)魅力,提高我校同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華,增進(jìn)文化藝術(shù)交流,讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國書畫文化的熏陶,增強(qiáng)各位同學(xué)的凝聚力,進(jìn)一步促進(jìn)班級團(tuán)結(jié),特舉辦本次書畫作品展。

弘揚(yáng)中華書畫文化,讓同學(xué)們領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力,豐富中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進(jìn)廣大同學(xué)們對文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力,推動(dòng)學(xué)校全面發(fā)展。進(jìn)一步培養(yǎng)同學(xué)們愛學(xué)校、愛文化藝術(shù)的情感,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,推進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的持續(xù)發(fā)展。

經(jīng)過本次書畫展,加強(qiáng)同學(xué)們對文化藝術(shù)的了解,提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示,使同學(xué)們在了解各民族文化的同時(shí)促進(jìn)我校各民族同學(xué)的和諧相處,進(jìn)一步促進(jìn)友誼。

展現(xiàn)藝術(shù)個(gè)性,推動(dòng)文化交流;加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院;

承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會(huì);

20xx年11月15日。

1、征集作品:由書畫協(xié)會(huì)發(fā)通知至各團(tuán)總支,再由團(tuán)總支通知各系,由書法協(xié)會(huì)進(jìn)行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),歡迎各系同學(xué)施展個(gè)人特色。

2、現(xiàn)場布置:活動(dòng)當(dāng)天書畫協(xié)會(huì)全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進(jìn)行統(tǒng)一裝裱,用于作品的展示。

3、作品評優(yōu):書畫協(xié)會(huì)將邀請團(tuán)委教師做評委,書畫協(xié)會(huì)成立評選小組,對作品進(jìn)行篩選評優(yōu)。另外,廣大同學(xué)也可對作品進(jìn)行現(xiàn)場觀看,現(xiàn)場打分。

4、作品展示:對于獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀書畫作品,院宣傳部應(yīng)把把作品長期展在教學(xué)樓大廳供教師同學(xué)們參觀。

1、書畫協(xié)會(huì)在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報(bào)。

2、廣播站進(jìn)行廣播宣傳。

3、學(xué)校網(wǎng)宣傳。

評選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)3名,三等獎(jiǎng)5名,優(yōu)秀獎(jiǎng)10名(獎(jiǎng)品待定)。

會(huì)展策劃案篇七

××××年××特色美食展。

(二)展會(huì)時(shí)間。

××××年9月30日至××××年10月2日。

(三)展會(huì)地點(diǎn)。

××xxxx展覽中心。

(四)主辦展機(jī)構(gòu)。

××市烹飪協(xié)會(huì)。

(五)承辦機(jī)構(gòu)。

××美食家、市政府、市旅游局等。

(六)辦展目的。

希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來××工作的人們,可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。

(七)參展范圍。

1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;

2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;

3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;

4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;

5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;

6.有機(jī)食品具有有機(jī)食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;。

7.食品機(jī)械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備。

8.展會(huì)主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。

(一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):開展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。

(二)場地布置計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。

(三)禮儀服務(wù)計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):展前確定開幕式時(shí)要邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。

(四)現(xiàn)場場地管理。

(五)展會(huì)物品管理。

本次展會(huì)主要就是針對美食展開的,我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。

1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳:微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺上等2.專業(yè)雜志宣傳:展會(huì)立項(xiàng)后,在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息,對參展商及專業(yè)觀眾進(jìn)行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì)信息。

1.電話邀請2.郵寄邀請3.電子郵件的邀請4.登門邀請。

本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

(一)布展時(shí)間。

起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29

(二)展覽時(shí)間。

起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2

(三)撤展時(shí)間。

××××年5月2日15:00后。

時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30。

地點(diǎn):會(huì)展中心現(xiàn)場。

對象:現(xiàn)場報(bào)名。

包括(展位收入)(裝飾費(fèi)用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會(huì)總收入預(yù)算表)(展會(huì)總支出預(yù)算表)(展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表)。

策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成:

策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來,讓使用者一目了然。

策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

策劃書制作時(shí)間:年、月、日。

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會(huì)××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。

性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

注意:

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;。

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。

5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。

會(huì)展策劃案篇八

文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專業(yè)發(fā)布文化項(xiàng)目供需信息的門戶網(wǎng)站,網(wǎng)站致力于打造成為中國最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務(wù)、策劃流程方案:

一、掛牌時(shí)間:

二、掛牌地點(diǎn):

三、參加人員:

四、儀式方案-現(xiàn)場拴彩帶安裝牌匾掛條幅。

五、具體分工:

1、方案策劃:負(fù)責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。

2、前期準(zhǔn)備:聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時(shí)間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導(dǎo)講話提前知會(huì)。

3、物品準(zhǔn)備:布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶。

4、準(zhǔn)備音響、相機(jī)、攝像機(jī)。

5、資料收集,包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等,并整理成電子版。

揭牌儀式結(jié)束后,各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。

六、宣布儀式開始,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來賓,表示歡迎!

請領(lǐng)導(dǎo)講話;請領(lǐng)導(dǎo)揭幕;宣布掛牌儀式結(jié)束。

會(huì)展策劃案篇九

為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開放三十多年來,特別是近15年來取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定,共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會(huì)”?!?0xx中國蘭州花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。

與此同時(shí),展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

“20xx中國蘭州花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時(shí)將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

展會(huì)名稱:20xx中國蘭州花卉園藝博覽會(huì)展會(huì)主題:踏訪自然,擁抱生活。

展出時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日展會(huì)地點(diǎn):甘肅省國際會(huì)展中心。

主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會(huì)。

承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會(huì),甘肅國際會(huì)展中心。

二、展覽內(nèi)容。

以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

1.綜合館。

以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。

2.行業(yè)館。

(1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

(2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

(3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。

3.技術(shù)呈現(xiàn)館。

展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

三、展出范圍。

1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;

2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治;

3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具;

4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;

6.專業(yè)協(xié)會(huì)、出版物、網(wǎng)站;

四、宣傳計(jì)劃。

設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng);花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng);制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮。

五、參展費(fèi)用。

1.標(biāo)準(zhǔn)展位:(3*3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。

2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計(jì))。

3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)。

六、展覽日程安排。

1.參展商報(bào)到時(shí)間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00。

3.展覽時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00。

七、招展代理。

為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,本屆展會(huì)設(shè)立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

1.代理商的資格:

(1)是從事代理招展的公司。

(2)過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。

(3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍。

2.代理的聘用程序:

(1)取得必要的證明資料,對代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,確定代理上的資質(zhì)可靠。

(2)展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。

(3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件,簽訂代理合同。

注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。

3.代理商的權(quán)利與責(zé)任:

權(quán)利:

(1)按合同規(guī)定收取傭金。

(2)從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料。

(3)按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持。

(4)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證。

責(zé)任:

(1)按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營。

(2)有責(zé)任對所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣。

(3)定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。

(4)對辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議。

(5)按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格(價(jià)格范圍)招展,按時(shí)收取和繳納參展款(含訂金)。

(6)不得對辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)。

4.代理商傭金:本次展會(huì)各個(gè)代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。

八、參展手續(xù)辦理程序。

1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處,經(jīng)確認(rèn)后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費(fèi)用匯入制定賬戶,秘書處收到款項(xiàng)后即確定展位。(參展商回執(zhí)表見附表)。

2.展會(huì)秘書處將展會(huì)信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站,展會(huì)的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會(huì)網(wǎng)等網(wǎng)站查詢,請參展商留意最新消息。

3.關(guān)參展商報(bào)道、布展等事宜,展會(huì)秘書處將適時(shí)以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

九、招展預(yù)算(附表1)。

十、招展進(jìn)度安排(附表2)。

十一、聯(lián)系方式。

招展秘書處:蘭州文理學(xué)院12級會(huì)展班。

會(huì)展策劃案篇十

××××年××特色美食展。

(二)展會(huì)時(shí)間。

××××年9月30日至××××年10月2日。

(三)展會(huì)地點(diǎn)。

××xxxx展覽中心。

(四)主辦展機(jī)構(gòu)。

××市烹飪協(xié)會(huì)。

(五)承辦機(jī)構(gòu)。

××美食家、市政府、市旅游局等。

(六)辦展目的。

希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來××工作的人們,可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。

(七)參展范圍。

1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;6.有機(jī)食品具有有機(jī)食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;7.食品機(jī)械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備8.展會(huì)主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。

(一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):開展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。

(二)場地布置計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。

(三)禮儀服務(wù)計(jì)劃。

負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):展前確定開幕式時(shí)要邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。

(四)現(xiàn)場場地管理。

(五)展會(huì)物品管理。

本次展會(huì)主要是針對美食展開的,我們的重點(diǎn)是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。

1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳:微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺上等2.專業(yè)雜志宣傳:展會(huì)立項(xiàng)后,在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息,對參展商及專業(yè)觀眾進(jìn)行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì)信息。

1.電話邀請2.郵寄邀請3.電子郵件的邀請4.登門邀請。

本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

(一)布展時(shí)間。

起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29

(二)展覽時(shí)間。

起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2

(三)撤展時(shí)間。

××××年5月2日15:00后。

時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30。

對象:現(xiàn)場報(bào)名。

活動(dòng)內(nèi)容:1.先進(jìn)行海選2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發(fā)禮品。

包括(展位收入)(裝飾費(fèi)用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會(huì)總收入預(yù)算表)(展會(huì)總支出預(yù)算表)(展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表)。

會(huì)展策劃案篇十一

不知不覺,一周網(wǎng)絡(luò)營銷實(shí)訓(xùn)已經(jīng)圓滿結(jié)束。回想在這周的實(shí)訓(xùn)生活,雖然不用怎么上課,但其實(shí)工作量還挺大的。每天都對著一大堆電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)營銷的資料,眼前不是百度就是google。很多相關(guān)的只是還沒有了解得很透徹,所以唯有借助網(wǎng)絡(luò)去做進(jìn)一步的了解。

在以前還沒有接觸電子商務(wù),什么概念都不懂,現(xiàn)在就不同了,現(xiàn)在我已經(jīng)對電子商務(wù)有了一定的了解。實(shí)訓(xùn)讓我得以明白電子商務(wù)的本質(zhì),電子商務(wù)是指利用算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和遠(yuǎn)程通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)整個(gè)商務(wù)(買賣)過程中的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。人們不再是面對面的、看著實(shí)實(shí)在在的貨物、靠紙介質(zhì)單據(jù)(包括現(xiàn)金)進(jìn)行買賣交易。而是通過網(wǎng)絡(luò),通過網(wǎng)上琳瑯滿目的商品信息、完善的物流配送系統(tǒng)和方便安全的資金結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行交易(買賣)。

這次實(shí)訓(xùn)的目的與要求,是讓我們學(xué)生動(dòng)手實(shí)驗(yàn),使學(xué)生了解電子商務(wù)各模塊的流程以及操作過程,并對電子商務(wù)的特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域有感性的認(rèn)識。當(dāng)中除了純粹的電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營銷方塊之外,還包含了網(wǎng)絡(luò)店鋪客服問題和第三方物流方面的知識。這次的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容其實(shí)很多,剛開始看起來覺得應(yīng)該會(huì)很容易的,但是,實(shí)際做起來才知道不那么簡單。尤其是在開網(wǎng)店這一部分,如果是一個(gè)人在弄,根本是做不好的,這也需要合作,這讓我明白到,走入社會(huì)后不要什么都是一個(gè)人弄,與別人一起合作,你可以做的更好的。

通過這次的實(shí)訓(xùn),讓我知道,電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營銷這種新型的國際貿(mào)易方式以其特有的優(yōu)勢(成本低、易于參與、對需求反映迅速等),已被愈來愈多的國家及不同行業(yè)所接受和使用。這種新興貿(mào)易方式對傳統(tǒng)法律(無論是英美法系,還是大陸法系)關(guān)于合同的成立條件、合同有效性規(guī)范、支付方法、提單的轉(zhuǎn)讓等一系列法律法規(guī)和要求,提出了嚴(yán)肅的挑戰(zhàn)。現(xiàn)行的法律法規(guī)已無法滿足電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營銷發(fā)展的需求,阻礙了電子商務(wù)的正常發(fā)展。因此,有必要為電子商務(wù)建立起一套必要的法律法規(guī)和共同遵守的商業(yè)規(guī)則,為電子商務(wù)的動(dòng)作提供法律依據(jù),以促進(jìn)國際貿(mào)易更好的發(fā)展。雖然我知道的可能還不是很多,但這次實(shí)訓(xùn)給了我一個(gè)很好機(jī)會(huì),讓我知道很多知識,電子郵件服務(wù)、網(wǎng)上銀行服務(wù)、電子錢包管理與使用.在實(shí)訓(xùn)的過程中,有很多優(yōu)秀認(rèn)真的人,借此機(jī)會(huì)向他們學(xué)習(xí)外,更能看到別人為了目標(biāo)所付出的心力,同學(xué)之間的激烈和刺激深深的震撼了自己。

操作,學(xué)校給我們這次實(shí)訓(xùn)的機(jī)會(huì),從理論和操作這兩方面融會(huì)我們的知識,為我們的學(xué)習(xí)和以后的工作鋪掂了精彩的一幕。但我們要學(xué)的還有很多,要接觸的還有很多,以后的路還很漫長,我相信我們會(huì)更加努力的,把握現(xiàn)在,有什么關(guān)于電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營銷不明白的還可以問李老師。我們要為自己的未來而奮斗,我堅(jiān)信,只要我用心去發(fā)掘,勇敢的嘗試,一定會(huì)有更大的收獲和啟發(fā),也許只有這樣才能為自己以后的工作和生活積累更多的豐富的知識和寶貴的經(jīng)驗(yàn),我會(huì)慢慢成長、成熟,我相信不遠(yuǎn)的未來定會(huì)有屬于我們自己一片美好的天空。我們會(huì)用我們學(xué)回來的知識闖出一片天。

會(huì)展策劃案篇十二

一、活動(dòng)主題:

青春的我們,騰飛的會(huì)展(繼往開來共展宏圖)。

二、活動(dòng)目的:

1、xx級會(huì)展專業(yè)迎新活動(dòng),增進(jìn)會(huì)展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;

2xx級會(huì)展取得成績進(jìn)行總結(jié)表彰,對會(huì)展專業(yè)新生起到榜樣作用;

3、展示會(huì)展專業(yè)風(fēng)采,提升會(huì)展專業(yè)整體形象,擴(kuò)大會(huì)展專業(yè)知名度。

三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):

時(shí)間:xx年xx月xx日19:00~21:00。

地點(diǎn):xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心。

四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:

1、活動(dòng)組委會(huì)對方案進(jìn)行最后確定,對工作進(jìn)行分配,確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10、30)。

2、再次召開協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題,即時(shí)解決(11、4)。

3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),完善各小組工作(11、5—11、12)。

4、節(jié)目選用(11、11)。

5、召開會(huì)議,各小組匯報(bào)各自工作,并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11、12)。

6、繼續(xù)完善各自工作,爭取做到最好(11、12——-11、20)。

7各小組工作匯總,接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程(11、20—11、22)。

8、彩排預(yù)演(11、22)。

五、活動(dòng)形式和內(nèi)容。

形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會(huì)展專業(yè)學(xué)生精氣神,風(fēng)格不限,健康向上即可。

具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí),同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間,晚會(huì)現(xiàn)場播放音樂(歡愉的,高昂的)。

六、聯(lián)誼會(huì)流程。

1、倒計(jì)時(shí)+開場秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv。

2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭,拉開晚會(huì)的序幕。

3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個(gè))。

4、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進(jìn)行介紹。

5、08級活動(dòng)大事回顧及表彰。

6、輕松互動(dòng)游戲,特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中,做法按照小獎(jiǎng)放前面,大獎(jiǎng)放后面的原則。

8、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束,評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影。

七、工作分配與具體事項(xiàng)。

1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜。

(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié);

(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。

2:節(jié)目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟。

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;

(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場節(jié)目的控制;

(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué),主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作,檢查主持稿。

(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。

3:外聯(lián)組(2—3):黃xxx等人。

(1)拉贊助。

(2)所拉資金,禮品的保管。

(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助。

4:攝影制作組(4)陳xxx等人。

(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)。

(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作。

5:后勤組(4——6)譚xxx等人。

(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管。

(2)購買或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資。

(3)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場布置。

(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要,負(fù)責(zé)擺放和撤離道具。

(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎(jiǎng)名單。

6:宣傳組(2—3)許xxx等人。

(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào),橫幅等宣傳工具的制作。

(2)設(shè)計(jì)我們的專業(yè)logo貼。

(3)簡報(bào)宣傳。

7:公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴。

(1)制作請柬,邀請中興會(huì)展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會(huì)計(jì)四五班參加聯(lián)誼會(huì)。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。

(2)租借場地、投影等相關(guān)物品。

8:背景ppt制作敖xxx等人。

(1)制作展示08會(huì)展前一年成果的ppt(對08會(huì)展一年圖片的收集,獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì),證書獎(jiǎng)狀拍攝)。

(2)對節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂的匯總。

9:現(xiàn)場協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組(6—8):彭xxx等人。

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場的接待、秩序。

(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件,如燈光、音效。

(3)人員的調(diào)動(dòng)與安排。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

用途數(shù)量金額(單位:元)。

租用服裝道具200。

化妝(贊助)。

購買請柬50—7020。

印制標(biāo)志120。

舞臺背景布置120。

小禮品(抽獎(jiǎng))100+贊助。

聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品(贊助)。

資料打印30。

其他210。

共計(jì)800。

注:經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)。

附:道具清單。

1、文藝節(jié)目:{待定}。

2、互動(dòng)節(jié)目:{待定}。

3、請柬:50——70份。

4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)。

5、禮花筒:2/4支。

6、話筒:不低于四支。

7、節(jié)目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)。

8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100—200個(gè),彩帶若干。

9、貴賓席(嘉賓席):10—20個(gè),配桌椅、礦泉水或者水果等。

10、觀眾席:150—200個(gè)。

【演出部分】。

節(jié)目列表。

1、文藝節(jié)目:八個(gè),平均每個(gè)約7分鐘,共計(jì)約60分鐘。

2、互動(dòng)節(jié)目:兩個(gè),平均每個(gè)約10分鐘,共計(jì)約20分鐘。

3、vcr:兩個(gè),平均每個(gè)5分鐘,共計(jì)約10分鐘。

4、ppt:兩個(gè),平均每個(gè)5分鐘,共計(jì)約10分鐘。

5、開場秀:約為5分鐘。

6、結(jié)束秀:約為5分鐘。

7、其他:時(shí)間不得超過20分鐘。

會(huì)展策劃案篇十三

一、實(shí)習(xí)目的:

通過會(huì)展實(shí)務(wù)課程實(shí)習(xí):

1、進(jìn)一步體會(huì)課堂所介紹的理論知識并對理論知識有新的認(rèn)識;。

2、熟悉實(shí)會(huì)展實(shí)務(wù)操作的基本過程;。

3、熟悉如何進(jìn)行主題展覽會(huì)的總體方案設(shè)計(jì);。

5、通過實(shí)習(xí)進(jìn)一步接觸社會(huì),深入企業(yè),參與展會(huì),提高的社會(huì)交往能力、與人相處和良好的團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)隊(duì)精神。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日。

三、實(shí)習(xí)地點(diǎn):

展覽公司。

四、實(shí)習(xí)單位簡介:

會(huì)展公司以展覽展示設(shè)計(jì)、商業(yè)空間設(shè)計(jì)、會(huì)議活動(dòng)策劃及展覽工程為主。擁有一批優(yōu)秀的專業(yè)設(shè)計(jì)人員及制作施工隊(duì)伍。長期從事展臺制作、搭建工程,經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)過硬。先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和明確的分工管理方式,為展臺質(zhì)量提供了良好的保障。具有大型展位的施工能力,公司本著“客戶至上,質(zhì)量第一”的宗旨服務(wù)好每個(gè)客戶!

五、實(shí)習(xí)內(nèi)容:

1、熟悉會(huì)展的流程;。

2、確定某一主題的會(huì)展并進(jìn)行可行性分析;。

3、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的實(shí)施方案;。

4、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的投資計(jì)劃書;。

5、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的推廣計(jì)劃;。

6、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的現(xiàn)場組織計(jì)劃;。

7、編寫展覽會(huì)的總結(jié)報(bào)告。

六、實(shí)習(xí)經(jīng)過和體會(huì)收獲:

我懷著無比激動(dòng)的心情坐在了我有辦公椅上,環(huán)顧四周的辦公環(huán)境,同事們都在忙忙碌碌的工作,打電話,發(fā)傳真,發(fā)郵件,見客戶,沒有人會(huì)理會(huì)我這個(gè)剛剛?cè)肼毜男聠T工(他們根本也沒時(shí)間),在座位上坐了一會(huì),我的項(xiàng)目經(jīng)理便給我領(lǐng)來了各種辦公用具,并給我?guī)追萦嘘P(guān)會(huì)展的資料,讓我用一天的時(shí)間去熟悉它們。提到展會(huì),我還真不能具體的說出它的工作特點(diǎn)及性質(zhì)。除了以前聽說過廣交會(huì),我對展會(huì)是一無所知,更別提把它當(dāng)做工作來做了。于是我便貪婪的看著手中的關(guān)于展會(huì)的各種資料,力求讓自己迅速的進(jìn)步!

會(huì)展策劃案篇十四

馬克思主義說“理論聯(lián)系實(shí)際是我們工作中所應(yīng)遵循的基本工作方法?!钡趺礃硬趴梢宰尷碚撀?lián)系實(shí)際?作為大學(xué)生,暑期將至,找家單位實(shí)習(xí),其實(shí)就是我們將理論聯(lián)系實(shí)際的最好方法之一。這樣,我們不但可以接觸到社會(huì),而且可以將自己在學(xué)校里學(xué)到的東西在社會(huì)工作中運(yùn)用起來。跟其他大學(xué)生一樣經(jīng)過自己的努力我找到了一家公司——寧波海曙啟瑞展覽有限公司,是一家專業(yè)做海外展招商的公司,在那里做了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)。

寧波海曙啟瑞展覽有限公司,是一家專業(yè)代理海外展會(huì)向國內(nèi)企業(yè)推廣展會(huì)招商的單位。電話營銷海外會(huì)展是我們營銷海外會(huì)展的一個(gè)重要手段,所以我在自己的暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告里也做了一個(gè)海外會(huì)展電話營銷技巧的總結(jié)。

談實(shí)習(xí)感想,除了讓大家先了解我的實(shí)習(xí)單位,也更有必要讓大家了解我是怎么選擇這家實(shí)習(xí)單位和為為什么選擇這家單位的,這樣大家就可以進(jìn)一步了解我整個(gè)實(shí)習(xí)過程的一些感觸和變化及實(shí)習(xí)所給我?guī)淼捏w會(huì)。在假期將到來之前,朋友幫我共介紹了三家可以實(shí)習(xí)的單位。除了所在實(shí)習(xí)的單位,其他另外兩家:一家是環(huán)保器材單位,另外一個(gè)家是手機(jī)銷售單位。但我選擇了展覽公司,雖然當(dāng)時(shí)我對具體工作還并未很清楚,但當(dāng)時(shí)我首先考慮到,會(huì)展與我們的專業(yè)有關(guān),與策劃有關(guān);第二,考慮到我自己想進(jìn)一步了解會(huì)展行業(yè),因?yàn)樽约涸谑罴俚絹碇暗囊粋€(gè)學(xué)期內(nèi),自己看的最多的課外書也是與會(huì)展相聯(lián)系的,自己想進(jìn)一步了解會(huì)展行業(yè),并將自己所學(xué)到的書本上的運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)工作中來。雖然介紹的朋友還沒能告訴自己具體做什么,但是想想既然是會(huì)展相關(guān)單位,去實(shí)習(xí)無論怎么樣,都會(huì)學(xué)到一些相關(guān)的東西并可以讓自己進(jìn)一步了解會(huì)展。所以就這樣我選擇了第三份:到寧波海曙啟瑞展覽有限公司實(shí)習(xí)。

因?yàn)閳?bào)名參加了班里的實(shí)踐小組,教小朋友學(xué)英語,所以直到7月7號才到公司開始正式報(bào)到實(shí)習(xí)上班,與其說是實(shí)習(xí),還不如說是正式的開始工作,因?yàn)槲业墓ぷ鞲逻M(jìn)去的同事的工作基本上都是一樣的。進(jìn)入公司工作后,才發(fā)現(xiàn)有很多跟我想的并不一樣。在開始相關(guān)的工作之前,在開始和中間部分時(shí)間公司相關(guān)人員都給我和新同事做了相關(guān)的培訓(xùn)。只是培訓(xùn)的人員也一再強(qiáng)調(diào),做事情時(shí)要靈活應(yīng)變,我們有時(shí)沒必要按步就班。我知道他們的意思也就是說要理論聯(lián)系實(shí)際,根據(jù)實(shí)際情況處理事情,這在我們電話營銷時(shí)培訓(xùn)人員尤其特別又強(qiáng)調(diào)了。

我們的工作,首先要在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息,所以過來的新會(huì)展項(xiàng)目資料,在發(fā)布前我們都要檢查字句的表達(dá)是否符合我們公司的口吻及標(biāo)點(diǎn)符號是否正確等,同時(shí)我們還要為不同的會(huì)展項(xiàng)目做同樣的有關(guān)我們公司文件形式的排版工作。其次,我們把我們整理好的項(xiàng)目信息和公司資料在互連網(wǎng)上開始發(fā)送,并通過電子郵件向相關(guān)企業(yè)發(fā)送相關(guān)的會(huì)展項(xiàng)目信息,同時(shí)還通過網(wǎng)絡(luò)查找與會(huì)展項(xiàng)目相關(guān)的信息和所在國家的經(jīng)濟(jì)信息等。最后我們還有通過電話向客戶提供我們的會(huì)展項(xiàng)目信息與客戶溝通,即電話營銷。我們在邊工作的同時(shí),公司還要求我們寫實(shí)踐工作體會(huì)上交到公司,與我們的同事共同分享彼此的經(jīng)驗(yàn),這也算是我們從實(shí)踐中得到的一些理論性的東西。

從7月7號到8月7號,我一共在公司做了一個(gè)月,說是一個(gè)月,其實(shí)真正在公司只是待了20天,因?yàn)槲覀冸p休日大家都休息。但是話又說回來,雙休日雖然名義上說是我們休息,但是做為實(shí)習(xí)生的我,自己根本沒有給自己休息的份,我不知道其他人怎么樣,起碼我自己是這樣。因?yàn)閷?shí)習(xí),公司里的任何事對你來說都是新的,什么都要學(xué),不學(xué)就做不好。比如發(fā)信息,怎么樣才可以效率更高?收集信息,什么信息才是會(huì)對公司業(yè)務(wù)有幫助的?電話營銷怎么樣才可以更吸引對方讓對方不掛掉你電話并對你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣?……這些都要靠努力,何況我還是個(gè)新來的實(shí)習(xí)生。有人說做名實(shí)習(xí)生沒必要那么拼,簡單點(diǎn)學(xué)點(diǎn)就夠了。但是我覺得:無論做什么事情,我們自己都要認(rèn)真去對待認(rèn)真去做,你要盡自己最大的努力。所以我堅(jiān)持讓自己寫工作周小節(jié),雖然公司并沒有嚴(yán)格的規(guī)定,但是我覺得自己有必要這么做。而且后來在工作午休時(shí)我總會(huì)寫一些自己的心得體會(huì),存在電腦里想讓自己以后多多注意些東西。但是后來我知道我平時(shí)所寫的體會(huì),公司的相關(guān)人員一直在看。我下午5點(diǎn)半下班,但我下班后公司另一個(gè)負(fù)責(zé)人總會(huì)過來習(xí)慣用我用的電腦,我寫的東西自然他看了。這是個(gè)偶然,但卻有可能是公司現(xiàn)在為什么開學(xué)后還提供給我另外一份兼職工作的緣故。公司解釋說因?yàn)槲冶容^負(fù)責(zé),所以找我在課余時(shí)間做其他另一份工作。我很開心,這算是我在寧波第一次因?yàn)楣ぷ鞫玫焦ぷ鳌?/p>

會(huì)展策劃案篇十五

上海市勞動(dòng)局首家授權(quán)會(huì)展經(jīng)營策劃師培訓(xùn)學(xué)校。

2005年我校培訓(xùn)總?cè)藬?shù)上海第一,通過率上海第一,一次性通過率達(dá)到87.5%。

會(huì)展業(yè)有經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步“助推器”及“城市面包”的美譽(yù)。隨著中國2010年世博會(huì)的圓滿落幕,后世博時(shí)代的上海已經(jīng)成為21世紀(jì)亞太地區(qū)乃至全球的重要會(huì)展中心之一。

僅從展覽會(huì)一項(xiàng)看,上海平均每周要舉辦5.5個(gè)展覽會(huì),每場展覽會(huì)需要專業(yè)人員在80-90人左右,而上海會(huì)展業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的高級項(xiàng)目經(jīng)理不足100人,同時(shí)會(huì)展運(yùn)營管理、廣告和物流等復(fù)合型人才也僅能滿足1/3的市場需求。

考慮到會(huì)展公司和酒店等產(chǎn)業(yè)鏈上公司的增量、2010年后世博時(shí)代會(huì)展業(yè)發(fā)展等因素,人才缺口會(huì)更大,尤其是懂得策劃與管理的高級會(huì)展人才特別稀缺。據(jù)業(yè)內(nèi)調(diào)查,一般具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)展策劃師的月薪(不包括項(xiàng)目提成)都超過5000元,比較出色的人才甚至月薪超過1萬元。

一、課程設(shè)置國家勞動(dòng)與社會(huì)保障部(現(xiàn)國家人力資源和社會(huì)保障部)《會(huì)展策劃師》涵蓋會(huì)展調(diào)研,會(huì)展策劃,會(huì)展銷售和會(huì)展?fàn)I運(yùn)管理等四個(gè)模塊課程。

二、師資介紹。

資深講師授課,會(huì)展理論與實(shí)踐知識學(xué)習(xí)并重,同時(shí)能準(zhǔn)確把握考試大綱,上課針對性強(qiáng),保證考核的優(yōu)異通過率。

三、考試與證書說明。

考核合格者可獲得《國家勞動(dòng)與社會(huì)保障部“會(huì)展策劃師”職業(yè)資格證書》。此證書全國范圍內(nèi)有效,相對于地方性和區(qū)域性的證書,更具權(quán)威性和通用性。

四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

考務(wù)費(fèi),教材費(fèi)另計(jì)(畢業(yè)學(xué)年的同學(xué)在考試合格后,可以享受全額800元補(bǔ)貼,而且合格后才有資格考高級/三級證書)。

五、上課時(shí)間,地點(diǎn)待定立達(dá)學(xué)院內(nèi)。

六、考試時(shí)間一年四次,2,5,8,11月考試。

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