總結(jié)是我們進(jìn)步的動力,它可以幫助我們認(rèn)識到自己的不足,盡早改正錯誤。寫總結(jié)時可以借鑒他人的經(jīng)驗和方法,但要結(jié)合自己的實際情況進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。時間管理的意義在于合理規(guī)劃時間,提高效率,真正享受生活。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇一
時間過得真快,茫茫碌碌中以近年末,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)三個月了,作為食堂自然是離不開飲食,食是每個人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為***更應(yīng)多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現(xiàn)我對這段時間的食堂工作作以如下總結(jié):
2.規(guī)范管理心得體會。
4.公司標(biāo)準(zhǔn)化管理學(xué)習(xí)心得。
5.財務(wù)科管理工作總結(jié)與計劃。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇二
由于事業(yè)單位實際經(jīng)營過程中會產(chǎn)生出眾多的文件,為了保證各類工作的持續(xù)運行,就必須對所產(chǎn)生的文件有效的管理。檔案管理工作在事業(yè)單位生產(chǎn)發(fā)展中具有積極的促進(jìn)作用。對于事業(yè)單位而言,實現(xiàn)規(guī)范化的檔案工作極為重要,能夠確保事業(yè)單位運行的協(xié)調(diào)、有效性。事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)實質(zhì)上就是嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范化的質(zhì)量及效率,不斷提高系統(tǒng)思維意識,從而滿足事業(yè)單位提出的規(guī)范化、科學(xué)化運行需求,促進(jìn)檔案工作的健康發(fā)展。本文首先指出了事業(yè)單位檔案工作中存在的問題,其次,提出了實現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標(biāo)的策略。
事業(yè)單位的檔案工作屬于服務(wù)性范疇,常常會被單位領(lǐng)導(dǎo)層所忽視。有的單位目前還未充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,缺乏科學(xué)合理的檔案意識,監(jiān)督力量薄弱,在檔案工作中的人財物需求以及檔案整理歸檔時間方面沒有提供足夠的保障。還有的單位未及時把檔案工作歸列到年度目標(biāo)考核范疇中,就算涵蓋在目標(biāo)考評中,該項工作也僅僅作為一種軟指標(biāo)而存在,缺乏相關(guān)的硬性規(guī)定,得不到領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的重視。對于極為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)檔案未做到及時有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關(guān)資料的查詢,但根據(jù)國家明確規(guī)定的檔案管理規(guī)范化要求,此做法是不合理的。
當(dāng)前,在社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,有很多部門的檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業(yè)單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無規(guī)范統(tǒng)一性而言。有的事業(yè)單位檔案室中所用的設(shè)施設(shè)備十分的陳舊,檔案資料全部籠統(tǒng)的堆放在一個地方,這樣,將不可避免的導(dǎo)致檔案資料破壞與丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案管理除了具有較強的政策性特征外,其還具備了專業(yè)性、技術(shù)性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養(yǎng)及專業(yè)素質(zhì)。然而實際情況卻是,有的事業(yè)單位中從事檔案工作的人員缺乏專業(yè)性,職責(zé)權(quán)限模糊;有的事業(yè)單位檔案工作者由于實際擔(dān)任了多個崗位工作,根本沒有足夠的時間和精力來進(jìn)行檔案管理;有的事業(yè)單位檔案工作者由于在業(yè)務(wù)上經(jīng)常出現(xiàn)變動及缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì),沒有加強檔案的管理,上級檢查中存在敷衍行為。
單位領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識檔案工作的重要性,安排組織專業(yè)部門貫徹落實檔案工作責(zé)任制,并把檔案工作納入到部分考核中來,認(rèn)真全面的編制檔案長期規(guī)劃,聘請專業(yè)的檔案工作者,構(gòu)建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構(gòu)建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目標(biāo)的前提。嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實況,編制高效的`檔案管理制度,實施規(guī)范化的管理。此外,強化規(guī)章制度的執(zhí)行力度,并將執(zhí)行制度與檔案崗位責(zé)任制相掛鉤,以當(dāng)做對檔案工作者業(yè)績考核、評比及獎勵的重要參照物。根據(jù)統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)做好檔案管理工作,總結(jié)經(jīng)驗,健全各制度,從而保證檔案工作的規(guī)范化。
具體應(yīng)做到以下三點:首先,強化檔案室設(shè)施設(shè)備的投入,根據(jù)檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實際中出現(xiàn)“亂七八糟”的檔案室,實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案室。其次,健全制度,構(gòu)建專門的檔案管理網(wǎng)絡(luò),安排組織一批涵蓋了分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室主管負(fù)責(zé)人及部門檔案工作者的檔案管理隊伍。各司其責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行制度。最后,將剛性與柔性兩種管理有機(jī)的結(jié)合起來,以構(gòu)建一個良好氛圍的規(guī)范性檔案工作環(huán)境。
對于檔案工作者來說,不僅要有較高的業(yè)務(wù)水平,還必須具有較高的管理能力及科學(xué)合理的服務(wù)意識。緊跟現(xiàn)代社會步伐,摒棄傳統(tǒng)觀念,編制新方法、新思路,有效處理新問題,不再局限于過去的條條框框與管理模式,不斷創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)。同時,要求做好檔案工作者的教育培訓(xùn)工作,要側(cè)重于實用性。實際培訓(xùn)時,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展情況,采用“走出去,請進(jìn)來”等培訓(xùn)方式,以確保檔案工作者及時有效的了解檔案整理歸檔工作流程,掌握好檔案業(yè)務(wù)。最后,做好檔案工作者再教育工作,以讓檔案工作者充分全面熟知檔案方面的專業(yè)知識及先進(jìn)技術(shù),增強檔案管理效率,清楚的知道單位檔案的具體數(shù)量、類型等情況,促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化。
綜上所述可知,檔案工作的規(guī)范化建設(shè)已經(jīng)成為了當(dāng)前關(guān)注的重點話題,然而,具體作業(yè)時,常常會因為這樣那樣的問題,達(dá)不到社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。對于這種情況,只有單位領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視,編制一系列的規(guī)章制度,才能夠真正實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化,提高檔案管理水平。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇三
盡管大部分企業(yè)重視經(jīng)濟(jì)管理,也制定出相關(guān)的制度,但這些制度大多是修改其他企業(yè)的制度為我所用,缺少完善性和針對性。每個企業(yè)具有不同的發(fā)展情況,照搬其他企業(yè)管理制度,難以符合本企業(yè)管理的要求,造成制度實用性較低的現(xiàn)象,難以對本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo),對提高經(jīng)濟(jì)效益具有一定影響。
2.缺乏科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理模式。
新形勢下,企業(yè)為了滿足社會發(fā)展的要求,在經(jīng)濟(jì)管理實踐中已經(jīng)逐步將生產(chǎn)管理模式向著現(xiàn)代化的生產(chǎn)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變,但其還存在資金管理模式粗放的問題,經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量與效率都差強人意。企業(yè)更重視產(chǎn)品的生產(chǎn)而輕視品牌管理,其市場調(diào)查和產(chǎn)品宣傳皆不足,難以有效增加經(jīng)濟(jì)效益。
3.缺乏高素質(zhì)的經(jīng)濟(jì)管理人才。
企業(yè)發(fā)展離不開綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)高的人才,但現(xiàn)在大部分企業(yè)缺少專業(yè)的管理人才,且忽視培養(yǎng)和教育企業(yè)內(nèi)部人才,造成經(jīng)濟(jì)管理者專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)較差,同時管理人才具有較大的流動性,在企業(yè)經(jīng)營中難以全面體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)管理的功能,在某種程度上影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
1.設(shè)計全面的經(jīng)濟(jì)宏觀規(guī)劃。
科學(xué)全面的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃可以為企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)管理提供根本性依據(jù),進(jìn)而推動企業(yè)建立規(guī)?;墓芾砟J?,企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)要按照其發(fā)展目標(biāo)和自身的實際情況,并結(jié)合相關(guān)資料來設(shè)計,在經(jīng)營過程中要監(jiān)督、檢驗、驗證以及考核目標(biāo)規(guī)劃,以保證目標(biāo)的合理性、科學(xué)性、可行性和規(guī)范性,確保經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的順利推進(jìn)與全面實施,進(jìn)而增強企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。
2.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理要建立起完善的制度。
健全的管理制度能促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,還可以對企業(yè)資源進(jìn)行整合與優(yōu)化,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面實施,企業(yè)經(jīng)營者要深入的了解和調(diào)查市場格局與環(huán)境,全面研究為經(jīng)濟(jì)管理而制定的規(guī)章制度,根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及宏觀發(fā)展目標(biāo),制定科學(xué)、全面、規(guī)范的經(jīng)濟(jì)管理制度,增強經(jīng)濟(jì)管理制度的有效性和實用性,體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)管理制度的意義,鼓勵所有職工監(jiān)督制度的運行與落實情況,確保制度功能的全面發(fā)揮,進(jìn)而推動管理工作的順利開展和深入實施。
3.全面增強經(jīng)濟(jì)管理人員的素質(zhì)。
高素質(zhì)、高能力管理人才對于企業(yè)發(fā)展的意義不言而喻,企業(yè)可以運用內(nèi)部培養(yǎng)與外部招聘的手段增強經(jīng)濟(jì)管理人員專業(yè)與綜合素質(zhì)。選拔企業(yè)中能力強、經(jīng)驗豐富的經(jīng)濟(jì)管理人員作為培養(yǎng)對象,運用教育提高他們的責(zé)任意識,運用培訓(xùn)增強他們的.管理能力。另外以招聘的形式吸引經(jīng)濟(jì)管理方面的人才來本企業(yè)工作。企業(yè)要建立起全面而嚴(yán)格的激勵機(jī)制,避免人才流失現(xiàn)象,激發(fā)和調(diào)動起經(jīng)濟(jì)管理人員的主動性和創(chuàng)新性,進(jìn)而確保經(jīng)濟(jì)管理的有效性和規(guī)范性。
4.構(gòu)建科學(xué)的考核評價體系。
企業(yè)經(jīng)營者運用建立激勵機(jī)制與考評機(jī)制的方式,調(diào)動與激發(fā)職工工作的主動性、積極性與創(chuàng)新性,提高職工的責(zé)任感、歸屬感。企業(yè)要將職工年終獎勵、等級職稱、晉升職位和績效考評結(jié)合在一起,對考核成績優(yōu)異的職工要給予精神與物質(zhì)方面的獎勵,對于考評成績不合格的職工在給予處罰與批評,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起獎勤罰懶的制度與價值導(dǎo)向。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理和生產(chǎn)經(jīng)營過程中會面對多種問題,管理者要分析、研究問題,尋找其出現(xiàn)的原因,并積極運用相應(yīng)策略解決問題,最大程度降低影響。如果因為人為疏忽而導(dǎo)致的問題,就要處罰責(zé)任人和管理者。
新形勢下,全球化市場的競爭更加激烈,企業(yè)面臨著空前的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,想要在市場上立足并實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益,就要借助經(jīng)濟(jì)管理來謀求發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)管理的綜合性強、關(guān)聯(lián)性強、指標(biāo)性強的特點,根據(jù)目前管理的現(xiàn)狀,通過健全經(jīng)濟(jì)管理制度、完善目標(biāo)管理規(guī)劃、建立考評機(jī)制、增強管理者素質(zhì)等方式來達(dá)到企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化經(jīng)濟(jì)管理的目的,以推動企業(yè)高效、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展.
原始憑證的規(guī)范管理論文篇四
開展qcc活動激發(fā)了護(hù)士的工作熱情,提高了護(hù)士的自身素質(zhì)。qcc活動提倡讓員工自愿主動的參與活動,使自己享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)[3]。我院開展qcc活動后,護(hù)士共同參與管理,查找問題,討論分析,制定對策并有效落實,使護(hù)士自身價值得到充分發(fā)揮,使其有了自我實現(xiàn)的成就感,激發(fā)了護(hù)士的工作熱情,主動做好工作。同時通過活動也增強了護(hù)士主動解決工作中存在問題的`意識,提高了解決問題的能力,使護(hù)士的自身素質(zhì)得到提升。
開展品管圈活動提高了高危藥品的管理質(zhì)量。開展qcc活動前,由于病區(qū)護(hù)理人員對高危藥品風(fēng)險管理意識淡薄,不重視病區(qū)高危藥品的管理,出現(xiàn)病區(qū)高危藥品的品種不清,數(shù)目不定,擺放凌亂,隨手可及等管理上的缺陷,給臨床用藥帶來了安全隱患。開展qcc活動后,圈員們針對這些問題,制定了高危藥品知識手冊,明確了高危藥品概念、具體分類、包含品種,通過專題講座、晨會學(xué)習(xí)等方式學(xué)習(xí)相關(guān)藥學(xué)知識及案例分析資料,提高了護(hù)理人員對高危藥品相關(guān)知識的掌握程度,提升了風(fēng)險管理意識。同時制定并落實了高危藥品定品種、定數(shù)量、定位放置、嚴(yán)格交接,規(guī)范使用的管理要求。由于qcc活動是集體參與管理,問題解決對策是圈員共同討論采取大多數(shù)人的意見制定并實施的,護(hù)士是自愿主動地去執(zhí)行,更加有利于措施的落實。qcc開展的6個月,通過圈員的積極參與,主動落實對策措施,病區(qū)高危藥品管理質(zhì)量得到了顯著提高,保障了臨床用藥安全。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇五
利用計算機(jī)科學(xué)化地管理流通的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立借閱流通的規(guī)范化管理系統(tǒng),開展聯(lián)機(jī)檢索服務(wù),從而為讀者提供最新的信息,是高職圖書館當(dāng)前的重要工作之一。
伴隨著信息科技的飛速發(fā)展,計算機(jī)在各行各業(yè)中的應(yīng)用已具有普遍性,利用計算機(jī)管理圖書自然也不例外。因此,利用計算機(jī)進(jìn)行圖書采購、圖書編目、圖書流通、讀者服務(wù)等管理以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理方式,是社會和科技發(fā)展的必然。高職院校的圖書館是學(xué)生獲得知識、培養(yǎng)技能的第二課堂,是高職院校發(fā)展的一個重要組成部分。圖書館活動的本質(zhì)是流通,是文獻(xiàn)資源過渡到知識資源的過程,也就是通過流通這個關(guān)鍵紐帶來推動圖書的有效的利用。圖書流通是圖書館的窗口,這個窗口就是要為讀者提供一個力.便、快捷的全方位的服務(wù)。
信息技術(shù)是知識管理最重要的工具。要實現(xiàn)信息科學(xué)化管理,首先就必須對圖書進(jìn)行一書一碼的手工粘貼,然后建立一個詳細(xì)的著錄圖書基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;同時,對讀者進(jìn)行一人一卡一碼的讀者信息錄人,建立一個讀者信息庫。通過這兩個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行流通管理,就能既準(zhǔn)確又全面地為讀者服務(wù),準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行圖書流通。
圖書著錄時,基本數(shù)據(jù)庫建立的具體內(nèi)容有:條形碼編號、書名、副書名、第一作者、標(biāo)準(zhǔn)書號isbn、類別、出版社、出版地、出版時間、單價、套價、叢書、頁數(shù)、開本、復(fù)本數(shù)、到館時間、書庫號等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)滿足一切借閱過程所需要的信息,也更好地為圖書整個管理過程奠定了基礎(chǔ)。條形碼編號要根據(jù)館藏圖書的數(shù)量,如在百萬冊以內(nèi)可定6位數(shù)字,超過百萬冊就需要7位數(shù)字,以此類推。
讀者信息庫的具體內(nèi)容分為條形碼編號,讀者姓名、性別、專業(yè)及班級、照片、聯(lián)系電話等。
以上兩個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立過程,要仔細(xì)認(rèn)真,不得有誤。這樣才能更好地利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立管理系統(tǒng)的流通、典藏及各類查詢項目等。
圖書流通是圖書館的重要環(huán)節(jié),流通的快慢標(biāo)志著圖書館的價值所在。圖書館的圖書流通過程是通過計算機(jī)進(jìn)行管理的,通過一書一碼、一人一碼的借還操作過程,為讀者提供最佳的服務(wù)。高職院校的圖書管理更需要規(guī)范化,要對圖書流通進(jìn)行細(xì)化,充分利用圖書數(shù)據(jù)庫和讀者數(shù)據(jù)庫,為讀者提供方便。流通環(huán)節(jié)包括很多,具體分為借還登記(借書時間、還書時間、續(xù)借及預(yù)約、違約超期罰款)、未還圖書查詢、時段查詢、讀者借閱查詢、圖書丟失查詢、圖書動向查詢(準(zhǔn)確查詢和模糊查詢)及讀書冊數(shù)排行榜等。
(1)借還登記??梢愿鶕?jù)讀者借閱證一人一碼和圖書一書一碼的方便快捷的方式,直接給讀者打印出一條信息:借書時間、歸還時間、共能借幾冊,從而讓讀者一目了然,并提醒讀者及時歸還,避免過期。超過規(guī)定借閱冊數(shù)時,系統(tǒng)自動提示圖書已借滿不能再借。還書時,系統(tǒng)會提示所借圖書是否超期,是否能續(xù)借及續(xù)借時間。如果該書已被預(yù)約,系統(tǒng)就會自動提示,已被預(yù)約不能續(xù)借;如果超期,就提示罰款多少。熱門圖書有可能很難借到,可以采用預(yù)約的方式,如在計算機(jī)上通過管理員直接預(yù)約,或直接到館預(yù)約,還可以電話預(yù)約;如果多人預(yù)約,可按預(yù)約時間的先后進(jìn)行預(yù)約。這樣,不僅僅節(jié)省了讀者的時間,也充分提高了圖書的流通率。因為圖書館的圖書流通是資源的充分利用,其流通越快,知識的開發(fā)和利用就越有成效,就能把無形的知識變?yōu)橛行蔚呢敻弧?/p>
(2)未還圖書查詢??刹榭慈^未還圖書的:只要輸入全部未還圖書查詢,就可查看全館未還圖書情況;只輸人某庫的庫號,就可查詢某庫的未還圖書;輸入讀者借閱條形碼編號或讀者姓名,可迅速查出該讀者的未還圖書;輸人圖書條形碼編號,就可隨時查看該書被誰所借;輸人過期未還圖書,就能把全部未還圖書查到。這樣,既能提醒讀者及時還書,也能為典藏提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
(3)圖書丟失查詢。根據(jù)讀者借閱證的條形碼號或姓名等相關(guān)信息就可查到該書,再根據(jù)圖書價格就可以直接打印出一條罰款信息通知單。內(nèi)容包括讀者條形碼號、姓名、班級、丟失圖書書名、條形碼編號、單價、總罰款金額等。并且可直接在圖書數(shù)據(jù)庫中體現(xiàn)出該書丟失,已罰款處理。這樣還能隨時統(tǒng)計丟失的圖書數(shù)據(jù),使館藏數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確。
(4)時段查詢。也是一個非常重要的`環(huán)節(jié),能夠看到某個時期圖書的通過率,哪些書流通率最高,從而最大限度地滿足讀者的需要,并為采購提供所需要圖書的種類。
(5)讀者借閱查詢。通過讀者姓名或借閱證號碼可查詢該讀者所有的記錄,包括該讀者曾經(jīng)借過哪些圖書,還有哪些未還,以及借書時間、還書時間、是否超期、圖書條形碼號、書名、單價、套價、類別、出版社、出版地等一些相關(guān)資料。
(6)圖書動向查詢。圖書管理員可以根據(jù)圖書書名,方便快捷地查出該書的動向,以及借出幾本(被哪個讀者所借)、館內(nèi)還剩幾本、是哪類、所在書架上的位置等??梢酝ㄟ^多種渠道查詢圖書動向,比如通過圖書編號、書名等準(zhǔn)確的信息找到所需要的圖書資料;也可以通過模糊查詢,查到相關(guān)圖書信息資料等。新到圖書要隨到隨查,以便給讀者提供最新的信息,更好地為讀者服務(wù)。
(7)讀書冊數(shù)排行榜。根據(jù)借閱圖書的統(tǒng)計數(shù)據(jù),開展讀書競賽活動,一學(xué)期評選十名讀者為讀書標(biāo)兵,鼓勵學(xué)生多讀書,培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力。
圖書流通是以讀者需求為中心開展的為讀者服務(wù)的工作,其體現(xiàn)了圖書館價值之所在??捎糜嬎銠C(jī)小的局域網(wǎng)通過服務(wù)器連接,在大廳設(shè)立一臺專用機(jī),指導(dǎo)讀者利用計算機(jī)檢索所需要的相關(guān)資料,使讀者可以隨時查看圖書館內(nèi)各庫的館藏、圖書的種類、相關(guān)的圖書。這樣既方便了讀者,也減輕了圖書管理人員的工作量。
總之,高職院校圖書館流通部門的根本任務(wù)是充分利用圖書館的藏書為讀者服務(wù),讓圖書流通起來,從而使讀者能夠滿意和認(rèn)可。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇六
為適應(yīng)形勢發(fā)展的要求,工會財務(wù)會計工作需要不斷改革和創(chuàng)新,抓好規(guī)范化建設(shè)是其中一個重要內(nèi)容。隨著中國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,工會經(jīng)費收支規(guī)模不斷擴(kuò)大,工會財務(wù)服務(wù)的對象不斷拓寬,工會經(jīng)費需求不斷擴(kuò)大,工會財務(wù)工作的重要性、艱巨性越來越突出,迫切需要我們不斷提高工會財務(wù)管理水平。
(二)加強工會財務(wù)會計規(guī)范化管理是健全工會財務(wù)會計制度的需要。
工會要建立健全經(jīng)費收支預(yù)算、決算制度,根據(jù)自身的實際,不斷完善內(nèi)部控制制度和相關(guān)的財務(wù)工作流程,建立“用制度管人、用制度管事”的現(xiàn)代財務(wù)管理機(jī)制。要實現(xiàn)這樣的目標(biāo),須通過加強財務(wù)會計規(guī)范化管理有效地健全和完善工會財務(wù)會計制度,做到財務(wù)管理不僅在形式上規(guī)范,更要在內(nèi)容上規(guī)范,為科學(xué)化、精細(xì)化管理創(chuàng)造條件。
二、基層工會財務(wù)工作中存在的主要問題。
(一)制度不健全、不完善。
個別基層工會雖然設(shè)立了獨立的工會賬戶,但沒有實現(xiàn)真正意義上的獨立核算,行政方面把工會經(jīng)費等同于企業(yè)財產(chǎn)納入其管理范圍之內(nèi),沒有實行工會主席“一支筆”簽批的財務(wù)管理制度。
(二)經(jīng)費支出超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)。
少數(shù)單位在工會經(jīng)費的收、管、用方面沒有嚴(yán)格按照《工會預(yù)算管理辦法》和《工會經(jīng)費開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)》的要求執(zhí)行。年初預(yù)算編制不科學(xué),工作安排隨意性較大,預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性,造成工會經(jīng)費嚴(yán)重超支等現(xiàn)象。沒有體現(xiàn)出工會經(jīng)費顧全大局、服務(wù)職工的基本思想和“量入為出,收支平衡”的預(yù)算管理原則。
(三)對工會經(jīng)費的監(jiān)督不到位。
工會經(jīng)費審查委員會負(fù)責(zé)對工會經(jīng)費的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督控制。一部分基層工會雖然成立了審查委員會,但由于沒有熟練的工會財務(wù)審計業(yè)務(wù)水平,發(fā)揮不出審查委員會的審查監(jiān)督作用;有的基層工會因頻繁的人員變動,審查委員會成員替補不及時,造成組織機(jī)構(gòu)不健全,審查委員會形同虛設(shè)。
(四)工會資產(chǎn)管理不到位。
少數(shù)基層單位工會資產(chǎn)管理不規(guī)范,尤其是工會經(jīng)費少,資產(chǎn)有限的工會,常常因未設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,造成工會賬實不符;或因歷史遺留問題,導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)長期掛賬,為工會資產(chǎn)管理留下了隱患,提高了工會資金流失的風(fēng)險。
(五)會計人員隊伍不穩(wěn)定、素質(zhì)參差不齊。
會計人員由于學(xué)習(xí)不夠,缺乏理論研究,知識結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)新形勢下的工作需求;一些會計人員缺乏責(zé)任意識、道德意識、服務(wù)意識和法律意識。現(xiàn)在,大部分基層工會會計人員由行政兼任,但由于行政會計人員變動頻繁,并且大量時間用來承擔(dān)行政方面的工作,根本沒有時間顧及工會財務(wù)工作,對不合理、不合法的憑證、票據(jù)不能及時發(fā)現(xiàn),缺少嚴(yán)格的審核關(guān),更談不上關(guān)口前移。個別業(yè)務(wù)量少、規(guī)模小的單位甚至半年才登記一次會計賬簿。
三、加強新形勢下財務(wù)會計規(guī)范化管理。
面對快速發(fā)展的`經(jīng)濟(jì)形勢和新會計制度的實施,加強新形勢下財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè),穩(wěn)固工會的基礎(chǔ)工作,有利于發(fā)揮工會財務(wù)會計管理工作在單位的創(chuàng)新、改革和發(fā)展中發(fā)揮重要作用。
(一)加強制度體系建設(shè)。
基層單位工會財務(wù)會計工作要以本單位的發(fā)展和建設(shè)為中心,結(jié)合體制、制度的改革創(chuàng)新需求,積極建立完善規(guī)范的制度保障體系,做到有法可依、有章可循,使制度真正起到監(jiān)督和約束的作用,促進(jìn)工會工作穩(wěn)步發(fā)展。
(二)完善內(nèi)部財務(wù)控制制度。
基層單位工會要加強單位內(nèi)部控制,就要從會計環(huán)節(jié)入手,并逐漸向單位其他管理環(huán)節(jié)延伸。要對財務(wù)人員實行嚴(yán)格的職責(zé)劃分,明確每人職責(zé)所在,尤其是不相容職務(wù)的職責(zé),要特別強調(diào)。如會計與出納不能互相兼崗,嚴(yán)禁非出納人員管理和保管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。要建立單位會計信息系統(tǒng),明確會計處理權(quán)限,完善內(nèi)部財務(wù)控制制度,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計處理得以相互聯(lián)系、相互制約,做好日常財務(wù)監(jiān)督審核工作,保證會計記錄的真實與完整。
(三)加強預(yù)算管理。
預(yù)算管理是財務(wù)會計管理工作的核心內(nèi)容。針對單位的實際情況,編制預(yù)算時要突出重點,細(xì)化預(yù)算項目,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確度,既要參照單位以往年度的各項財務(wù)數(shù)據(jù),又要考慮到單位計劃業(yè)務(wù)活動中可能出現(xiàn)的各種會導(dǎo)致財務(wù)收支增減的新情況。在預(yù)算的執(zhí)行過程中要做到勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,提高資金使用效益,杜絕超預(yù)算、超計劃的經(jīng)濟(jì)事項,使工會經(jīng)費發(fā)揮最大的服務(wù)安全生產(chǎn)的功能。
(四)規(guī)范會計行為。
新《工會財務(wù)會計管理規(guī)范》規(guī)范了各級工會組織的會計行為,要求各級工會組織要堅持民主監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范工會經(jīng)費的使用和管理,具體包括:工會經(jīng)費的收入和支出管理、會員會費的收繳、固定資產(chǎn)管理、會計檔案保管和移交、賬簿及電算化管理等方面,要形成年度財務(wù)報告制度,并向職工代表大會報告。
(4)主動接受本級和上級工會經(jīng)費審查委員會的監(jiān)督審核,建立有效地考評標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,以自評、互評等評議方式,對工會財務(wù)會計工作進(jìn)行考核評價,尤其是對財務(wù)會計管理規(guī)范化建設(shè)的考核,這是會計工作審計的一項重要內(nèi)容,是全面推進(jìn)基層工會組織建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展的基本要求。
(五)加強新形勢下財務(wù)會計管理隊伍建設(shè)。
隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會計改革深化,對財務(wù)會計管理隊伍的建設(shè)顯得刻不容緩。在日常工作中,要抓好工作規(guī)范化、學(xué)習(xí)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化和隊伍建設(shè)常規(guī)化,增強隊伍成員的工作積極性和主動性,提高自主創(chuàng)新能力,全面提升財務(wù)會計管理隊伍的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。具體要做到,根據(jù)會計人員工作崗位和性質(zhì)的不同,制訂適合自身的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,尤其是新到崗位的會計人員,要加強會計基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),提高其基礎(chǔ)操作水平,加強對會計原始憑證、會計基礎(chǔ)資料和會計檔案的管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以達(dá)到建設(shè)高素質(zhì)、高水平財務(wù)會計管理隊伍的目的。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇七
1.加強會計基礎(chǔ)工作是加強宏觀調(diào)控和維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序的需要。會計工作是一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。就一個單位而言,生成并提供真實,完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,在實際工作中,會計行為的規(guī)范和會計資料的質(zhì)量,完全取決于會計基礎(chǔ)工作。
2.加強會計基礎(chǔ)工作是規(guī)范會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作,應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作為保證的。建國以來,在黨和政府的重視下,恢復(fù)和加強了會計工作。最近一段時間,國家對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化愈來愈重視,尤其是黨的“十五”大以后,隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行,使得越來越多的人已關(guān)心企業(yè)的會計報表,要求得到企業(yè)真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。
3.加強會計基礎(chǔ)工作是提高會計工作水平和會計人員素質(zhì)的需要。加強會計基礎(chǔ)工作,是會計工作順利進(jìn)行的重要保證。如果沒有健全的`會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。從現(xiàn)實情況看,有的單位會計工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。不難看出,這種狀況下的會計工作是不能很好發(fā)揮其作用的。
1.原材料賬實不符。原材料采購中,由于尚未取得供貨方發(fā)票,部分企業(yè)財務(wù)人員未對原材料進(jìn)行暫估入賬,導(dǎo)致原材實際已經(jīng)領(lǐng)用,而賬面上未作記錄,賬面記錄與實際庫存數(shù)量不符。
2報銷憑證不合規(guī)。部分企業(yè)在報銷費用時,以無付款單位的發(fā)票入賬;會議費報銷只以發(fā)票作為報銷憑證,未提供會議內(nèi)容通知、參會者簽到等原始憑證;以專用收款收據(jù)代替發(fā)票入賬;出差補助記賬憑證未標(biāo)明出差人員、出差地點和事由等內(nèi)容。
3.成本歸集不準(zhǔn)確。部分企業(yè)為規(guī)避企業(yè)所得稅對招待費、廣告費抵扣限制,將招待費、廣告費計入“管理費用一辦公費”科目;將原材料采購過程中發(fā)生的本應(yīng)計入原材料成本的運輸費計人期間費用,虛減了企業(yè)存貨成本。
4冶-同管理不科學(xué)。財務(wù)部門對銷售部門提供的合同未進(jìn)行詳細(xì)的審核,在財務(wù)核算時,只是以合同金額的正確與否作為審核基礎(chǔ),對合同的條款、對方義務(wù)等重要內(nèi)容審核不夠。同時,未對合同進(jìn)行備案,為對日后出現(xiàn)法律糾紛提供資料支持。以上行為最終將導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)報表數(shù)據(jù)的失真,給企業(yè)帶來潛在的法律風(fēng)險。
5.未及時清理掛賬。個別企業(yè)財務(wù)人員未及時對應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來科目進(jìn)行清理,使企業(yè)大量資金被占用,降低了資金的使用效率。長期應(yīng)收款項掛賬,給企業(yè)銷售人員私吞公款帶來隱患。
6.實物領(lǐng)購手續(xù)不全。部分企業(yè)在購買辦公耗材過程中,以未附明細(xì)清單的原始憑證進(jìn)行報銷;在入庫與領(lǐng)用時,未進(jìn)行交接記錄,導(dǎo)致實物資產(chǎn)賬實不符,易產(chǎn)生私竊行為發(fā)生。
三、導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因。
1.財務(wù)人員對基礎(chǔ)工作規(guī)范化的認(rèn)識不夠。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于對財務(wù)工作的重視不夠,認(rèn)為財務(wù)的職能只有記賬,導(dǎo)致會計人員在工作中對會計基礎(chǔ)工作相關(guān)知識不夠重視。
2.財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。企業(yè)財務(wù)人員由于長期從事重復(fù)性工作,缺少對新財經(jīng)知識學(xué)習(xí)的積極性。再者,部分企業(yè)的財務(wù)人員學(xué)歷較低,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的需要,最終導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作缺少規(guī)范性。
3.出于利益目的,蓄意編制虛假財務(wù)記錄。部分上市公司出于達(dá)到上市門檻目的,按照領(lǐng)導(dǎo)指示,粉飾財務(wù)報表,已達(dá)到上市籌集目的;出于避稅目的,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,財務(wù)人員故意少計收入、多計費用;出于小集體私利,與其他員工串通,編制虛假財務(wù)憑證,掩蓋非法目的。
4.財政部門監(jiān)管力度不夠。財政部門每年組織的會計信息質(zhì)量檢查只是針對公益性大型企業(yè),一些私人企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量得不到上級主管部門的有力監(jiān)管,使會計工作人員無所顧及地違反財經(jīng)紀(jì)律,提供虛假財務(wù)報表,欺騙投資人、金融機(jī)構(gòu)等報表使用人。
四、加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的措施。
1.加大財務(wù)人員培訓(xùn)力度。定期組織財務(wù)人員對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、稅收政策等財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);積極對會計執(zhí)業(yè)人員進(jìn)行后續(xù)教育,適應(yīng)財務(wù)工作新要求;通過獎勵機(jī)制,促使財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)會計相關(guān)知識,更好地適應(yīng)財務(wù)工作需要。
2.政府部門加強對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管力度。財政部門除定期組織會計人員培訓(xùn)外,對所轄區(qū)中小企業(yè)會計信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,并加大處罰力度,對違反《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的行為進(jìn)行嚴(yán)處,起到對會計工作人員震懾作用。
3.提高領(lǐng)導(dǎo)對會計工作的重視程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視企業(yè)會計部門工作,從人才、物質(zhì)等方面保障會計工作的順利進(jìn)行。要求企業(yè)各部門要對會計工作給予必要的配合,積極提供會計部門所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對財務(wù)工作中存在的不足進(jìn)行反饋,并提供具有建設(shè)性的意見,不斷提高財務(wù)工作水平。
4.建立企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。企業(yè)通過建立科學(xué)、有效的會計內(nèi)部控制制度,以不相容崗位分離、加強審批審核、財務(wù)信息獨立化等內(nèi)控手段,逐步使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。通過內(nèi)部控制的內(nèi)審制度,對企業(yè)會計工作事前、事中、事后全過程進(jìn)行查錯防弊,使會計信息更準(zhǔn)確、透明。
5.采用激勵制度促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。企業(yè)可通過在內(nèi)部設(shè)立各種精神、物質(zhì)方面獎勵機(jī)制,對年終財務(wù)工作表現(xiàn)突出的部門給予集團(tuán)獎勵;對財務(wù)工作考核不達(dá)標(biāo)的部門給予企業(yè)內(nèi)部通報,以此促使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化得到保證。
6.鼓勵財務(wù)人員參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程。目前我國企業(yè)的財務(wù)人員由于每天從事財務(wù)記賬工作,對企業(yè)生產(chǎn)、銷售流程缺乏必要的了解,導(dǎo)致對一些原材料采購合同中條款存在模糊意識,無法準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。建議企業(yè)財務(wù)人員定期到企業(yè)倉庫、銷售、采購部門進(jìn)行必要的學(xué)習(xí),詳細(xì)了解生產(chǎn)工藝,及時掌握第一手?jǐn)?shù)據(jù),為規(guī)范會計基礎(chǔ)工作提供依據(jù)。
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原始憑證的規(guī)范管理論文篇八
本文通過對比國內(nèi)兩種典型的科學(xué)考察船舶管理現(xiàn)狀,提出科考船規(guī)范化管理的措施。首先從宏觀層面,研究了組織結(jié)構(gòu)建設(shè),提出有利于科考船舶規(guī)范化管理的扁平式結(jié)構(gòu);又從微觀層面,提出如何可持續(xù)利用這種特殊的船舶資源;除此之外,又給出了相應(yīng)的管理制度體系,為前兩者的有序執(zhí)行和科考船舶的管理提供了規(guī)范化的依據(jù)。
近年來,我國新建造各類科考船多達(dá)30余艘,約是2008年之前擁有量的1.5倍。但整個行業(yè)對科考船的管理相對混亂,船舶管理中有的個別事項多部門重復(fù)管理,有的方面卻無人問津;并且船員配備問題也難以解決,即使管理經(jīng)驗豐富的單位也存在該問題,造成船員晉升困難,存在船員人才流失的隱患。因此,對科考船進(jìn)行規(guī)范化管理的研究和建設(shè)應(yīng)該同步推進(jìn)。
科學(xué)考察船,根據(jù)《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn),海洋調(diào)查船術(shù)語》定義為:用于海洋科學(xué)調(diào)查、應(yīng)用技術(shù)研究、測量或勘探等船舶的統(tǒng)稱[1]。目前世界上50多個國家擁有自己的科考船,科考船總數(shù)不低于500艘。由于國外海洋科考事業(yè)發(fā)展較早,國外對科考船的管理也比較完善、規(guī)范。其中美國不僅科考船的所屬單位對科考船的管理比較完善、規(guī)范,全國還建立了美國大學(xué)—國家海洋學(xué)實驗室系統(tǒng)的科考船隊管理機(jī)制對科考船隊進(jìn)行統(tǒng)一管理。我國海洋科研事業(yè)起步晚,科考船舶主要歸屬于國家海洋局、國土資源部所屬中國地質(zhì)調(diào)查局、中國科學(xué)院所屬研究所以及教育部等國家機(jī)關(guān)、教育、科研單位和地方海洋研究機(jī)構(gòu)等。這些單位的管理機(jī)制均發(fā)展自計劃經(jīng)濟(jì)時代,面對新的海洋環(huán)境需要對其做出更科學(xué)、規(guī)范地改進(jìn)。因為這些單位的管理情況大致相同,下面只選用兩家具有代表性的單位進(jìn)行實例分析。1.1a單位科考船管理現(xiàn)狀分析a單位是一個北方的涉??蒲袉挝弧W?005年以來,a單位擁有一艘620總噸的近海調(diào)查船,現(xiàn)又在籌建一艘4000噸級綜合調(diào)查船,由于船舶吞吐量限制遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足自身海洋調(diào)查的需要,所以其每年均需要租賃非自有船舶開展科研調(diào)查工作;并且對于科考船的管理及船員配備,該單位一直是委托
專業(yè)
船舶管理公司實行委托管理。換言之,該單位并沒有船舶管理的組織結(jié)構(gòu)、人員配備標(biāo)準(zhǔn)和管理制度體系等,再加上后勤、安全
、調(diào)度和裝備等部門也都參與船舶相應(yīng)的管理,導(dǎo)致各部門權(quán)限和責(zé)任界定不明確,增加了船舶運營及維護(hù)成本。隨著新船的建造、下水、運營和后續(xù)船舶的再建,上述問題將更加凸顯。1.2b單位科考船管理現(xiàn)狀分析b單位是一個南方的涉海科研單位,有比較豐富的船舶管理經(jīng)驗,現(xiàn)擁有5艘科考船,整個船舶大隊配員180人,其中高級船員占88人,船長12人,輪機(jī)長13人。然而,b單位在科考船的人員配備上暴露的問題,(不含學(xué)歷要求)和現(xiàn)有的.船員人數(shù)可知,b單位的高級船員在職務(wù)晉升上將會出現(xiàn)無崗可派,職務(wù)晉升慢,待遇無法匹配等諸多問題。可知,一艘船舶(不考慮最低配員和多配等情況)只需要8名高級船員,b單位目前擁有5艘船舶,因此40名高級船員即滿足配備要求,即使按照雙套班子配備也只需要80名高級船員,而b單位至少配備了88名高級船員,這就勢必造成有些高級船員沒有足夠的時間和機(jī)會上船工作,從而影響他們的晉升時間和工資待遇等。另外,還可以看到三副/三管晉升到二副/二管最快只需要18個月相應(yīng)船舶的資歷,然而這些船舶的高級船員配置已處于滿編狀態(tài),即原有的二副/二管還在該職位上,同樣道理,二副/二管,大副/大管的職務(wù)晉升都會遇到這些問題。這樣勢必會影響船員正常晉升和發(fā)展及工資待遇等,更嚴(yán)重的將會造成人才的流失,這也是科研單位人才流失的主要原因之一。通過對a、b兩單位進(jìn)行實例分析,本文提出科學(xué)考察船舶的規(guī)范化管理的措施:組織結(jié)構(gòu)建設(shè),人員配備,制度體系建設(shè)。組織結(jié)構(gòu)建設(shè)可以使船舶的管理統(tǒng)一,崗位、職責(zé)分工明確,從而避免了混亂管理等問題;通過對人員的科學(xué)配置可以對船舶進(jìn)行有效的管理,提高管理效益,拓展人員發(fā)展空間,從而推進(jìn)科考事業(yè)的健康發(fā)展;制度體系建設(shè)可以使船舶的運營、管理制度化、規(guī)范化。
2.1科考船管理的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)
科考船的組織結(jié)構(gòu)分為岸基和船隊建設(shè)。組織結(jié)構(gòu)在管理學(xué)上又涉及到管理層次。管理層次[2]與管理寬度有關(guān),寬度較大意味著層次較少,寬度較小則層次較多,其可分為扁平結(jié)構(gòu)和直式結(jié)構(gòu)。所謂扁平結(jié)構(gòu),是管理層次少而管理寬度大的結(jié)構(gòu);而直式結(jié)構(gòu)的情況則相反。二者的各自優(yōu)勢決定了其適應(yīng)于不同的情形。單調(diào)、枯燥的困難,有利于組織結(jié)構(gòu)的最高管理者與各個職能部門人員交流工作,上下級關(guān)系密切,被管理的船員和科學(xué)家充分發(fā)揮其工作積極性和主動性。其基本組織機(jī)構(gòu),相關(guān)部門的主要基本職能概述。組織結(jié)構(gòu)不是唯一標(biāo)準(zhǔn),而是根據(jù)科考船自身對管理的層次結(jié)構(gòu)設(shè)計要求,加上個人的實際工作經(jīng)驗和對很多科研單位科考船管理經(jīng)驗的總結(jié)分析提出的基本構(gòu)架,安全生產(chǎn)、機(jī)務(wù)、物資和綜合管理室可以不是獨立的部門,但應(yīng)該配專業(yè)人員負(fù)責(zé)相關(guān)的業(yè)務(wù)職能。通過可知,有了管理組織結(jié)構(gòu)和崗位基本職能,科考船將會管理清晰,分工明確,工作協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力加快,管理效率提高,管理成本降低等。
2.2科學(xué)考察船人員配備
這里講的人員配備主要是岸基人員配備和船員配備。本文根據(jù)自己的工作經(jīng)驗和科研單位的實際情況分析提出對船舶中心的人員配備應(yīng)按照差額配備的方法,岸基人員按照各部門職能配備1~2位專業(yè)人員;科考船的工作時間約為6個月,考慮船員輪休和靠港情況,高級船員按照船舶數(shù)量進(jìn)行3:2的配備,每艘科考船的高級船員既能滿足工作要求,又能滿足船員的正常輪休,同時所有的職務(wù)都存在很大的晉升空間,不會出現(xiàn)長時間的職務(wù)降級使用和無法正常晉升等人員擁堵的情況;普通船員則通過人才公司進(jìn)行人才派遣配備。這樣就可使單位的船舶專業(yè)人才得到良性循環(huán)發(fā)展。
2.3科學(xué)考察船管理制度體系建設(shè)
科考船舶制度體系主要包括船舶安全管理體系(sms),國際海事組織(imo)相關(guān)公約和本單位自己的相關(guān)制度。船舶安全管理體系(sms)是能使單位人員有效執(zhí)行單位安全和環(huán)境保護(hù)方針結(jié)構(gòu)和相關(guān)文件體系。包括:安全管理手冊、船舶安全手冊、航海日志、法定的
其他
海事文件和證書、航行文件、甲板操縱、機(jī)倉操縱、應(yīng)急程序、防污染措施、通訊程序、船舶與機(jī)器維護(hù)計劃、安全設(shè)備表、船員訓(xùn)練計劃等。imo相關(guān)公約如imo/公約/ilo等;單位的相關(guān)制度如考核制度,配件、物料申請制度,作息制度等等。通過科考船制度體系的建立,向本單位和相關(guān)的海事管理部門申請審批通過、領(lǐng)取有關(guān)的資格證書。本文通過相關(guān)科研單位的科考船管理現(xiàn)狀分析得出科考船管理規(guī)范化的必要性和重要性,并首次對科考船的規(guī)范化管理提出組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、人員配備、制度體系建設(shè)三方面的措施。本文的扁平化的組織結(jié)構(gòu)不僅使科考船管理清晰、分工明確,降低管理成本,還能充分發(fā)揮被管理者的積極性、自主性;差額的人員配備則不單能順利完成工作任務(wù),還解決了船員晉升發(fā)展的難題;而制度體系建設(shè)則使得對科考船的管理與社會接軌,合法、合規(guī)。然而,本文未對科考船管理的信息化、智能化進(jìn)行研究,以后隨著高新技術(shù)的發(fā)展,科考船的管理也將會在這三方面的基礎(chǔ)上向信息化、智能化發(fā)展。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇九
摘要:
電力企業(yè)會計工作是電力企業(yè)工作的重要組成部分,而電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作在電力企業(yè)會計工作中起到根基性的基礎(chǔ)作用,電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作的規(guī)范化程度越高,管理水平越高,有利于電力企業(yè)財產(chǎn)安全。電力企業(yè)要持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展,就要對電力企業(yè)財會工作進(jìn)行規(guī)范化管理,本文從研究電力企業(yè)管理現(xiàn)狀入手,尋求相關(guān)問題的解決策略,力求提高電力企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作管理水平,實現(xiàn)企業(yè)長足、穩(wěn)定地發(fā)展。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十
(一)改革會計審核流程。
在會計審核工作開展過程中,應(yīng)建立一條完善地、合理地賬簿填寫和登記制度。在實際工作中應(yīng)保證賬簿當(dāng)中的各數(shù)據(jù)單位均按照我國相關(guān)規(guī)定進(jìn)行填寫;對原始會計數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫時必須保證態(tài)度的嚴(yán)謹(jǐn)性,并且審核制度也必須嚴(yán)格參照會計制度進(jìn)行;記賬時的填寫必須按照原始數(shù)據(jù),在審核過程中應(yīng)仔細(xì)核對賬簿與原始數(shù)據(jù)之間是否存在差異,審核后需要兩名監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)者蓋章,填寫的字跡不能潦草;啟用各類日記賬、明細(xì)賬以及總賬的審核制度,一定要確保企業(yè)每天賬目的真實性,做到“賬賬相符、賬實相符”,同時還需要制作備查賬目;在企業(yè)對現(xiàn)金流賬目進(jìn)行審核時,一定要對銀行存取款的日期進(jìn)行對照,并及時對余額進(jìn)行清算,各賬目在對外報送時必須保證計算準(zhǔn)確、報送及時、數(shù)據(jù)真實等。
(二)提升會計人員素質(zhì)。
會計基礎(chǔ)工作不僅要求會計人員個人素質(zhì)較高,同時還要求從業(yè)人員的職業(yè)道德水平較高。會計人員是企業(yè)直接接觸賬目的重要工種,在開展工作時應(yīng)該將會計的職稱和工資掛鉤,這樣就能夠提高會計人員的工作積極性,為了提高自己的工資就必須提升自己的工作態(tài)度。在開展工作時,還應(yīng)該組織員工進(jìn)行更新教育,以我國現(xiàn)階段會計行業(yè)發(fā)展方向為基礎(chǔ),不斷鞏固對會計知識,提高對《會計法》的認(rèn)識。強化會計人員的自我學(xué)習(xí)能力,在工作中不斷拓展新的工作途徑和方法,這樣就能夠提高會計人員的`綜合素質(zhì)。
(三)健全監(jiān)督制度。
首先,企業(yè)需要加強自身內(nèi)部的監(jiān)督力度,將會計部門和監(jiān)督部門獨立化,減少會計人員兼職監(jiān)督工作的情況,杜絕一切舞弊、偷懶、做賬等行為。人事部門在招聘時也一定要提高審核力度,對未取得會計資格認(rèn)證的應(yīng)聘者不予錄用。堅決采用任人唯能的制度,對于有背景但素質(zhì)較低的員工予以辭退或不錄用。其次,政府機(jī)構(gòu)也應(yīng)該建立其監(jiān)督制度,還可以利用第三方監(jiān)督方法,大大提高對社會群眾力量的利用率,這樣就能夠敦促政府監(jiān)督者和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督者正視會計基礎(chǔ)規(guī)范化的工作,進(jìn)一步深化對這項工作的認(rèn)識。第三,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度要做到細(xì)致化、科學(xué)化、有效化,各監(jiān)督人員應(yīng)分工明確,避免出現(xiàn)工作范圍重疊情況,增加工作效率。
二、結(jié)語。
會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化是一個復(fù)雜且艱巨的任務(wù),是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,因此必須要提高對這項工作的重視度。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十一
要積極更新教師的職業(yè)理念,樹立科學(xué)的教學(xué)觀,提高實驗教師隊伍的人員素質(zhì),建立一支熱愛實驗教學(xué)工作的高水平、高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理穩(wěn)定的師資隊伍。同時,提高青年教師的實踐能力,定期組織青年教師進(jìn)行操作技能培訓(xùn),開展技能操作大賽等活動。
1.2改革實驗教學(xué)方法
將傳統(tǒng)的以灌輸、模仿、驗證為特點的實驗教學(xué)模式改革為以學(xué)生自主學(xué)習(xí)、教師輔導(dǎo)為特點的新型模式,采用以學(xué)生為中心的引導(dǎo)式、提問式、研討式、互動式等多種教學(xué)方法,以學(xué)生自主實驗為主,引導(dǎo)學(xué)生思考實驗中出現(xiàn)的問題,讓其依靠自己的能力去解決問題,而不是一味地依賴教師。對操作難度較大、學(xué)生第一次接觸的內(nèi)容,教師可先講解,然后對關(guān)鍵步驟進(jìn)行示范操作。合理分配實驗課時間,在實驗過程中給學(xué)生留出一定的時間,采用開放式教學(xué),讓學(xué)生發(fā)散思維,對學(xué)科領(lǐng)域的知識進(jìn)行拓展,并采用小組討論的形式對拓展知識進(jìn)行探索性實驗研究,教師隨時進(jìn)行指導(dǎo)。
1.3注重實驗教學(xué)過程的監(jiān)督管理
對實驗教案的書寫、實驗課前的講解、實驗過程中的指導(dǎo)、實驗時間的安排、實驗考核體系的建立等方面進(jìn)行規(guī)范的監(jiān)督管理,并建立詳細(xì)的預(yù)實驗管理制度。對于更新的實驗,要求實驗教師必須做預(yù)實驗,取得預(yù)期結(jié)果后才可指導(dǎo)學(xué)生實驗。學(xué)生在實驗前必須書寫預(yù)習(xí)報告,這樣可促使其主動思考,帶著問題上實驗課。在實驗課上,教師采用提問的方式檢查學(xué)生的實驗預(yù)習(xí)情況。在實驗過程中,教師必須及時糾正學(xué)生不正確、不規(guī)范的操作。我們修訂編寫了《專業(yè)實驗考核成績冊》,此成績冊包括預(yù)習(xí)報告、實驗項目過程記錄、項目考核及評分標(biāo)準(zhǔn)。其中實驗項目過程記錄包括實驗?zāi)康?、原理、試藥及試液、設(shè)備器材、實驗步驟、實驗現(xiàn)象及實驗數(shù)據(jù)結(jié)果、小組討論報告等。實驗結(jié)束后,學(xué)生在實驗室當(dāng)堂完成預(yù)習(xí)報告、實驗項目過程記錄的書寫,并交給指導(dǎo)教師。為督導(dǎo)整個實驗過程、培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任意識、檢查教師的教學(xué)態(tài)度及教學(xué)水平和實驗員的準(zhǔn)備工作情況,我們編寫了《實驗教學(xué)日志》,制訂了實驗教學(xué)日志登記制度,日志詳細(xì)記錄了實驗準(zhǔn)備情況、學(xué)生預(yù)習(xí)情況、實驗實到人數(shù)、缺勤人數(shù)及缺勤原因、值日分組、實驗運行情況及缺勤學(xué)生和教師的反饋意見等。在實驗結(jié)束后,值日生、指導(dǎo)教師、實驗員共同在日志上簽字后方可離開實驗室。
1.4更新實驗內(nèi)容,構(gòu)建綜合化、多層次的藥學(xué)實驗教學(xué)新體系,保證實驗教學(xué)質(zhì)量
我們更新了藥學(xué)專業(yè)實驗教學(xué)內(nèi)容,刪除了一些重復(fù)性、驗證性實驗,如刪除了定性鑒別實驗,給學(xué)生多一些時間結(jié)合藥典熟悉藥品的檢驗程序。要徹底改變傳統(tǒng)教育模式下實驗教學(xué)處于從屬地位的狀況,創(chuàng)造一個更具綜合性、設(shè)計性和創(chuàng)造性的實驗環(huán)境。開設(shè)了綜合實訓(xùn)實驗課程,不僅能使學(xué)生掌握扎實的基本知識與技能,而且對提高學(xué)生的綜合素質(zhì)大有好處。如:從某天然藥物或中草藥中提取分離有效成分或通過化學(xué)合成原料藥將其制成劑型,再進(jìn)行藥品質(zhì)量檢驗。這一實驗項目整個過程涵蓋了生藥學(xué)(藥材鑒定)、天然藥物化學(xué)(有效成分提取分離)、藥物化學(xué)(化學(xué)合成)、藥劑學(xué)(劑型制備)、藥物分析學(xué)(藥品質(zhì)量檢驗)等內(nèi)容,把生藥學(xué)、天然藥物化學(xué)、藥物化學(xué)、藥劑學(xué)、藥物分析學(xué)等學(xué)科實驗有機(jī)結(jié)合起來,形成一個藥物研發(fā)過程的系列實驗,讓學(xué)生通過這樣的綜合實訓(xùn),把所學(xué)的專業(yè)知識充分融合在一起,使學(xué)生在牢固掌握藥學(xué)基本知識的基礎(chǔ)上對藥學(xué)專業(yè)知識有一個全面系統(tǒng)的認(rèn)識。
1.5開設(shè)探究性實驗課程
鼓勵學(xué)生對實驗項目進(jìn)行探索性研究,結(jié)合生產(chǎn)實際,開展自主性實驗探究工作。在綜合實訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)生根據(jù)教師給定的題目,自行查閱相關(guān)參考文獻(xiàn),設(shè)計實驗方案并實施實驗。20xx年,我們面向即將進(jìn)入生產(chǎn)實習(xí)階段的學(xué)生開設(shè)了為期兩周的探究性實驗課程,在實驗結(jié)束后,讓每個小組選出一名學(xué)生在總結(jié)會上做ppt展示,學(xué)生興趣濃厚、爭先發(fā)言,均感覺收獲很大。隨后針對該活動的追蹤問卷調(diào)查顯示:94%的學(xué)生在探究性實驗中操作技能和知識的掌握與以往單獨學(xué)科實驗相比,具有明顯進(jìn)步,而且記憶非常深刻;96%的學(xué)生愿意參與探究性實驗。開設(shè)探究性實驗為學(xué)生的成才與發(fā)展提供了更堅實、更專業(yè)、更廣闊的平臺。
1.6加大實驗室開放力度,對實驗室進(jìn)行開放性管理
課余時間定期開放實驗室,使學(xué)生解決在實驗課上不能解決的實驗問題。在實驗室開放過程中,由實驗技術(shù)員指導(dǎo)學(xué)生大型儀器的操作,并進(jìn)行實驗室安全教育[8]。實驗室實施開放管理,激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性、積極性,充分挖掘了學(xué)生的潛能,對提高學(xué)生解決實際問題的能力等方面具有積極作用,同時也提高了實驗室的管理水平和實驗技術(shù)員的業(yè)務(wù)水平。
1.7加強實驗室建設(shè),優(yōu)化實驗教學(xué)環(huán)境,建立實驗員考核機(jī)制
我們充分考慮實驗涉及的安全因素,在實驗室配備了完善的安全防護(hù)設(shè)備:安裝了應(yīng)急噴淋設(shè)備、洗眼器、消防報警系統(tǒng)和整體通風(fēng)設(shè)備。此外,還根據(jù)實驗需要,為接觸危險化學(xué)品的實驗技術(shù)員配備實驗防護(hù)服、護(hù)眼鏡和防護(hù)口罩,從細(xì)節(jié)上為實驗員的人身安全和實驗室財產(chǎn)安全提供保障,使實驗員在保證自身安全的基礎(chǔ)上全身心地投入到實驗教學(xué)工作中。同時,建立詳細(xì)合理的實驗員考評體系,由學(xué)生評價實驗員的工作態(tài)度、工作效果,由實驗帶教教師評價實驗員的專業(yè)水平和能力。良好的實驗室硬件必須有科學(xué)合理的管理制度相配套,兩者相輔相成、互相促進(jìn)。
1.8重視實驗教學(xué)
將實驗教學(xué)放在與理論教學(xué)同等重要的'地位,轉(zhuǎn)變重理論、輕實驗的陳舊思想及實驗教學(xué)附屬于理論教學(xué)的傳統(tǒng)觀念,并推出一系列實驗教育教學(xué)改革措施,使實驗教學(xué)既與理論教學(xué)有機(jī)結(jié)合,又具有其獨立職能。
1.9拓展實驗教學(xué)空間,開闊實驗教學(xué)視野
藥學(xué)專業(yè)的實踐性很強,藥學(xué)教育離開了理論與實踐的結(jié)合、離開了知識傳授和能力培養(yǎng)的結(jié)合、離開了實訓(xùn)與生產(chǎn)實踐,就如同“紙上談兵”。我們與制藥企業(yè)、藥檢所及醫(yī)院藥房合作,定期組織學(xué)生去見習(xí)參觀,使實驗教學(xué)由封閉走向開放,也使學(xué)生獲得了一定的工作經(jīng)驗、提高了綜合素質(zhì),還拓寬了就業(yè)渠道。
藥學(xué)實驗教學(xué)規(guī)范化管理模式的構(gòu)建與實施是一項系統(tǒng)工程,需要長期不懈地堅持下去。要充分認(rèn)識藥學(xué)實驗教學(xué)的重要作用,把藥學(xué)實驗教學(xué)作為聯(lián)系理論與實際、知識與能力的橋梁,作為實施創(chuàng)新教育的重要手段,不斷改革實驗教學(xué)方法,不斷更新實驗教學(xué)內(nèi)容,加強學(xué)科間的相互滲透與融合,不斷加強實驗教學(xué)在學(xué)生綜合素質(zhì)與能力培養(yǎng)中的作用。為藥學(xué)生自主學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)創(chuàng)造必要的條件,這將是我們今后實施全新藥學(xué)實驗教學(xué)的重要方向,教師必須緊跟學(xué)科發(fā)展,面對形勢的更新,在教學(xué)中不斷探索和總結(jié),更新學(xué)科領(lǐng)域知識,不斷調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,更新教學(xué)方法,為構(gòu)建科學(xué)合理的實驗教學(xué)體系不懈努力。新的實驗教學(xué)模式的構(gòu)建與實施并不是一帆風(fēng)順的,但它是實驗教學(xué)改革的一個有益嘗試,不僅對培養(yǎng)新時期藥學(xué)專業(yè)創(chuàng)新型人才起著至關(guān)重要的作用,而且對其他相近專業(yè)的實踐教育也有較好的示范作用。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十二
(1)會計崗位設(shè)置不符合要求。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確要求,會計人員應(yīng)當(dāng)持有會計證,未取得會計證的人員,不得從事會計工作。同時規(guī)定,會計機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人以及會計主管人員必須熟知國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及方針政策,全面掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的相關(guān)理論方法,并具有處理會計業(yè)務(wù)所需的會計專業(yè)資格。但在一些事業(yè)單位,由于人員編制或是單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不夠等方面的原因,未按制度要求進(jìn)行定崗用人,導(dǎo)致單位的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)大打折扣。
(2)原始票據(jù)不真實。
部分單位沒有嚴(yán)格按規(guī)定對外來原始憑證合法與否進(jìn)行審核,且發(fā)票抬頭同單位名稱不對應(yīng),甚至以白條支付賬單;報銷、領(lǐng)款人簽字時違規(guī)使用鉛筆或圓珠筆;借款、報銷、轉(zhuǎn)賬等憑證缺少相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人、報銷人或?qū)徍巳说暮炞郑粚嵨飯箐N單據(jù)中未填寫規(guī)范、準(zhǔn)確的名稱,且后面未附加相應(yīng)的賬務(wù)明細(xì)清單等。種種現(xiàn)象為部分職能部門私設(shè)小金庫提供了有利條件,助長了不正之風(fēng)。
(3)財務(wù)報告數(shù)據(jù)失真。
部分事業(yè)單位為了達(dá)到不法目的,對財務(wù)報告進(jìn)行肆意編造,這種編表的做法不僅嚴(yán)重違規(guī),而且直接導(dǎo)致賬表不符的惡劣后果;同時,部分單位的財務(wù)會計報告中盡管有報表,但缺少應(yīng)有的文字說明、財務(wù)分析,以及對預(yù)算執(zhí)行效果的比較,或僅有表面的數(shù)字比較,或僅有簡要的幾行文字,從而對會計報表使用者正確解讀報表內(nèi)容造成較大影響。
二、事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因。
有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為會計工作只是收收支支,沒有起到良好的示范作用,導(dǎo)致單位會計人員對會計基礎(chǔ)工作也缺乏足夠認(rèn)識。財務(wù)工作僅僅停留在會計核算上,監(jiān)督職能薄弱,財務(wù)管理職能幾乎沒有,無法做到對單位經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)測、決策、計劃和控制。還有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,只要把錢花在事業(yè)建設(shè)上就夠了,賬表、憑證怎么編無所謂,進(jìn)而導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)部門認(rèn)為自己只要做好業(yè)務(wù)即可,會計基礎(chǔ)工作應(yīng)屬財務(wù)部門管轄,因而未能很好地配合財務(wù)部門的有關(guān)工作。
(2)會計人員職業(yè)素養(yǎng)及能力偏低。
仍有部分會計人員的學(xué)歷水平較低,再加上沒有受過專業(yè)的會計理論知識教育,以及部分會計人員自身缺乏自我學(xué)習(xí)、自我更新的意識,一味按照原有經(jīng)驗來實施賬務(wù)操作,對一些新的會計知識及法規(guī)缺乏足夠了解,甚至對我國現(xiàn)行會計制度及基本核算要求都一知半解,直接影響了會計基礎(chǔ)工作的正常開展。
(3)管理松懈、督促檢查力度較小。
上級部門及有關(guān)財政部門疏于對基層單位會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行認(rèn)真的督查、指導(dǎo)。這導(dǎo)致外部監(jiān)督缺乏,不能及時發(fā)現(xiàn)基層單位存在的問題,內(nèi)部監(jiān)督流于形式,會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范環(huán)節(jié)得不到改正。
三、改進(jìn)措施及建議。
單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接決定會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量好壞,進(jìn)而影響單位會計工作的整體質(zhì)量。財務(wù)總監(jiān)作為一把手,是《會計法》規(guī)定的第一財務(wù)負(fù)責(zé)人,其不僅要認(rèn)清《會計法》有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行法律賦予的相關(guān)職責(zé)、義務(wù),還要指導(dǎo)會計人員依據(jù)政策、制度做好基礎(chǔ)財會工作,為會計人員開展會計基礎(chǔ)工作提供必要的環(huán)境。
(2)加強培訓(xùn)教育,提升會計隊伍素質(zhì)。
首先,要積極開展會計人員繼續(xù)教育活動,對會計人員進(jìn)行系統(tǒng)、正規(guī)的財務(wù)知識、制度法規(guī)培訓(xùn),使其熟練掌握完成本職工作所需的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,全面吃透《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,培養(yǎng)會計人員職業(yè)操守,激發(fā)會計人員崗位奉獻(xiàn)精神,使之自覺維護(hù)財經(jīng)法紀(jì),發(fā)揮自身優(yōu)勢做好財務(wù)官里工作。其次,人員的任用必須依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,會計人員必須持有會計證,無證者禁止從事會計工作,嚴(yán)厲杜絕其他崗位人員兼任會計專業(yè)崗位的現(xiàn)象。最后,要狠抓會計從業(yè)人員的職業(yè)道德,建立會計人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),并保證貫徹執(zhí)行,對于會計工作中的具體情形,也要制定與之適應(yīng)的行為細(xì)則,確保會計職業(yè)道德規(guī)范的可操作性。
(3)完善內(nèi)部會計制度。
完善事業(yè)單位內(nèi)部會計管理制度,是全面落實會計法律、法規(guī)、制度,推動事業(yè)單位財務(wù)會計工作走向規(guī)范化、有序化的重要舉措,也是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作穩(wěn)步實施下去的必要手段。各單位要嚴(yán)格依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,同時聯(lián)系單位實際情況,不斷改進(jìn)和完善單位內(nèi)部會計制度,逐漸提高制度的可行性、可操作性。此外,要進(jìn)一步細(xì)分會計人員職責(zé),劃定會計人員權(quán)限范圍,在單位會計工作中貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制度、內(nèi)部牽制制度,為會計工作規(guī)范化提供有力保障。
(4)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)必須以提高會計信息質(zhì)量為核心。
要摒棄形式主義,重視會計信息質(zhì)量,把有限的資金投入到關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到提供有關(guān)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)考評會計主體單位會計責(zé)任和進(jìn)行財務(wù)決策的有用信息。其次,要充分考慮現(xiàn)實可行性,可操作性,且要維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
(5)加強財政部門和上級主管部門的檢查監(jiān)督。
首先,財政部門要明確自身職責(zé)所在,嚴(yán)格執(zhí)行會計監(jiān)督管理工作,堅決杜絕無證上崗等會計違規(guī)行為;其次,要定期對各事業(yè)單位會計人員的工作執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計、考核;再次,主管部門要認(rèn)真履行職能,積極發(fā)揮自身的管理、監(jiān)督及指導(dǎo)作用,大力開展基層單位會計基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作,逐步推動事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。最后,要制定會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn),督促下屬單位嚴(yán)格參照實施,上級部門則做好相應(yīng)的'監(jiān)督、考查、評比工作,促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作長期規(guī)范化。
(6)爭取各方面的支持和配合。
會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)雖說是財務(wù)部門的主要任務(wù),但也離不開其他各部門的配合和協(xié)調(diào)。要想做好會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,各部門必須統(tǒng)一思想,通力合作。例如,會計核算工作的規(guī)范化有賴于業(yè)務(wù)部門的及時報賬,會計憑證的規(guī)范化有賴于業(yè)務(wù)部門報銷憑證的規(guī)范化??偠灾?,各部門必須克服控?zé)o范圍、究無責(zé)任,不講效益、只講使用的不良作風(fēng),樹立單位上下一盤棋的思想,明確各自在會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)中的職責(zé),做到行有規(guī)約、事有章程、獎罰分明??傊?,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化是一項持久性、系統(tǒng)性的任務(wù),需要各單位努力提升自身管理水平、各部門相互加強配合,并從以下方面:提高對會計基礎(chǔ)工作的重視程度、提升會計隊伍素質(zhì)、完善內(nèi)部會計制度、提高會計信息質(zhì)量、爭取各方面的支持和配合,逐步實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,充分發(fā)揮會計人員的管理與服務(wù)職責(zé)。
原始憑證的規(guī)范管理論文篇十三
企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)的管理,在企業(yè)的各項管理工作中,以會計工作為基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作是企業(yè)整個管理工作的核心內(nèi)容。企業(yè)目標(biāo)就是盈利,企業(yè)的發(fā)展圍繞資金鏈展開,資金的風(fēng)險防范需要企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。為了提升企業(yè)的管理水平,保證企業(yè)的財務(wù)安全,需要企業(yè)做好會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。文章主要探討企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題以及如何實現(xiàn)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,并結(jié)合開灤趙各莊礦會計基礎(chǔ)工作管理方法做出分析。
企業(yè)會計;規(guī)范化;管理。
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理活動的重要內(nèi)容,信息化的今天,企業(yè)財務(wù)面臨更大的風(fēng)險。因此,必須規(guī)范會計人員的基礎(chǔ)工作,做好企業(yè)的財務(wù)管理工作。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化主要是通過會計相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)會計規(guī)章制度來實現(xiàn)的,企業(yè)會計工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行會計日常工作的統(tǒng)計和匯總,自覺規(guī)范自己的行為,確保會計信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)發(fā)展提供會計信息支持。
(一)認(rèn)識上存在偏差。
企業(yè)的管理在會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理上容易存在認(rèn)識不足的情況,單純的認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作只是對企業(yè)財務(wù)信息的收集和匯總,只涉及到企業(yè)的日常收支活動,認(rèn)為企業(yè)有會計做賬就可以,缺乏科學(xué)管理。管理上的不重視最終導(dǎo)致了會計基礎(chǔ)工作的隨意性較大,有的會計人員未嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則、操作規(guī)范以及相應(yīng)的程序來進(jìn)行工作,會計工作相對混亂,會計信息出錯或者漏洞現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
(二)管理體制的不完善。
多數(shù)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理制度不健全,相應(yīng)會計制度的制定多由會計人員在日常的工作中不斷的總結(jié)和摸索,依據(jù)以往的工作經(jīng)驗來制定,可以看出這種會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理有著會計人員的主觀意識,并沒有形成一個統(tǒng)一和完善的管理制度,會計基礎(chǔ)工作難以實現(xiàn)真正意義上的規(guī)范化。
(三)監(jiān)督力度不足。
任何制度的執(zhí)行都需要相應(yīng)的監(jiān)督制度來促進(jìn)其按照規(guī)范制度進(jìn)行,在實際工作中,企業(yè)管理者對于會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性缺乏監(jiān)督,部分企業(yè)存在監(jiān)督部門,但是監(jiān)督往往流于形式,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理也只是對會計工作的情況進(jìn)行簡單的詢問,加上監(jiān)督力度不足,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作帶有較大的隨意性。
(四)會計人員素質(zhì)偏低。
會計基礎(chǔ)工作實現(xiàn)規(guī)范化,需要會計工作人員具有較高的素質(zhì),包括會計的相關(guān)工作基礎(chǔ)以及良好的會計從業(yè)素養(yǎng)。計算機(jī)的應(yīng)用,辦公逐步實現(xiàn)了信息化,傳統(tǒng)的手工記賬的形式已經(jīng)不復(fù)存在,更多的是依靠電腦來進(jìn)行日常的會計基礎(chǔ)工作,包括對會計信息的錄入、審核、核算、編制財務(wù)報表等工作內(nèi)容。年齡較大員工掌握計算機(jī)存在難度,年輕員工對于會計基礎(chǔ)工作的業(yè)務(wù)又不熟練。此外,會計制度不斷更新,企業(yè)會計人員對于會計學(xué)習(xí)認(rèn)識不夠,缺乏主動性,企業(yè)對會計人員的培訓(xùn)也不夠重視。
(一)加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理。
企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識到企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的必要性,將會計工作規(guī)范化管理納入到企業(yè)的日常管理活動中,針對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,需要將具體財務(wù)工作去細(xì)化。開灤趙各莊礦財務(wù)在規(guī)范會計基礎(chǔ)工作管理方面不但重視日常業(yè)務(wù)處理流程,而且采取“季度一小查,年度一大查”的方式,按月分組自查,各負(fù)其責(zé)。該方式不但可以加深會計人員的責(zé)任意識,還可以強化會計人員對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識。
“無規(guī)矩不成方圓”,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理就是讓會計基礎(chǔ)工作在相關(guān)的制度準(zhǔn)則下進(jìn)行,嚴(yán)格按照制度來規(guī)范會計人員的工作行為。規(guī)范化管理的實現(xiàn)需要相應(yīng)的管理制度予以支持,例如,會計準(zhǔn)則和操作規(guī)范、建立會計審核制度、報表編制和審核規(guī)范等內(nèi)容,結(jié)合會計的日常工作來使會計基礎(chǔ)工作變得流程化和規(guī)范化。開灤趙各莊礦嚴(yán)格按照母公司制定的《開灤集團(tuán)公司會計準(zhǔn)則實施細(xì)則》、《開灤集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度》等會計規(guī)范進(jìn)行會計工作,并根據(jù)自身情況制定如貨幣資金管理、差旅費報銷等具體標(biāo)準(zhǔn)。會計體制的健全,能保證會計工作有標(biāo)準(zhǔn)可以依據(jù),能為會計工作打好基礎(chǔ)。
(三)加強對會計工作的監(jiān)管。
加強對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管,將規(guī)范化管理納入到企業(yè)的績效考核中,通過對會計項目的績效考核來規(guī)范會計人員的日常行為,讓其嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則規(guī)范進(jìn)行日常會計工作。將會計規(guī)范化管理工作納入績效考核,一方面加強對會計工作人員的監(jiān)督,一方面增加企業(yè)管理者對會計規(guī)范化管理的重視程度,以績效考核的形式,保證會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作的順利進(jìn)行。開灤趙各莊礦屬于開灤集團(tuán)公司下屬子公司,開灤集團(tuán)公司為了對下屬單位實施有效監(jiān)管,按組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、工作流程和規(guī)定、人員管理、培訓(xùn)和提高四個方面制定評價項目及分值,按完成情況對下屬單位定期打分,對于不達(dá)標(biāo)單位要求及時整改。上級有具體監(jiān)管措施,下級就可以制定工作重點。趙礦公司對照母公司標(biāo)準(zhǔn)完善工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,能保障會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、合規(guī)。
(四)提升會計工作人員的.素質(zhì)。
要在會計人員中樹立學(xué)習(xí)意識,當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,會計制度不斷變更,會計人員要不斷更新知識,提高自身綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者可以對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),一方面培訓(xùn)基礎(chǔ)的會計知識和操作規(guī)范,另一方面培訓(xùn)會計對現(xiàn)代科技的駕馭能力,讓會計基礎(chǔ)工作更加的規(guī)范和高效。此外,企業(yè)還應(yīng)該注重會計人員的職業(yè)道德培養(yǎng),避免會計人員為了個人私利,出現(xiàn)違規(guī)進(jìn)行操作的行為。趙礦公司財務(wù)會每周組織會計人員集中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容包括會計基礎(chǔ)知識、新的財務(wù)制度、會計職業(yè)道德等,集中學(xué)習(xí)不但可以保證政策及時、全面?zhèn)鬟_(dá),還可以加深會計人員對制度的認(rèn)識。
(五)利用獎罰來規(guī)范會計人員的行為。
獎罰制度的建立,可以通過獎罰的形式來規(guī)范會計人員的行為。會計從業(yè)人員在日常會計工作中,必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定的會計準(zhǔn)則進(jìn)行會計信息的錄入,企業(yè)可以根據(jù)會計人員的行為規(guī)范性來進(jìn)行獎懲,嚴(yán)格按照會計規(guī)范化管理制度工作的員工給予獎勵,對于違反會計操作準(zhǔn)則的員工給予懲罰。這些需要企業(yè)給會計人員普及法制教育,對會計人員的違法行為給予嚴(yán)厲的處罰,不能讓會計工作人員心存僥幸。此外,企業(yè)還可以建立考評制度,對會計人員的會計操作規(guī)范性進(jìn)行考評,那些業(yè)務(wù)能力強、責(zé)任心強、職業(yè)道德高的會計人員,可以獲得物質(zhì)獎勵,還可以將考評與職務(wù)職稱掛鉤,以此來鼓勵會計人員規(guī)范自己的行為。
綜上所述,財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)會計基礎(chǔ)工作又是財務(wù)管理的基礎(chǔ),為了實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。首先,企業(yè)管理者思想上重視,認(rèn)識到會計工作規(guī)范化的必要性。其次,完善各種制度,包括監(jiān)督制度、審查考核制度、考評制度、獎懲制度等,通過制度為規(guī)范化管理的實現(xiàn)提供支持。最后,提升會計人員的素質(zhì),有著良好業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德的會計人員,可以自覺的規(guī)范自己的行為。
[1]郭小峰.淺談會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀及對策[j].會計之友,20xx(11).
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原始憑證的規(guī)范管理論文篇十四
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢不斷加快,林業(yè)企業(yè)的發(fā)展逐漸趨向于現(xiàn)代化的管理模式,其管理模式更加全面科學(xué),注重各個模塊之間相互協(xié)作,統(tǒng)一調(diào)配。盡管在林業(yè)發(fā)展過程中,還存在管理、運行一系列問題,所以解決這些問題是林業(yè)企業(yè)發(fā)展的基石。林業(yè)企業(yè)要想發(fā)展,就應(yīng)該注重利用地上、地下的自然資源和相應(yīng)的人力資源,進(jìn)行新型產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新,創(chuàng)造出符合時代需求、市場喜愛的綠色產(chǎn)品,從而帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,形成規(guī)?;纳a(chǎn)效益。應(yīng)該充分利用資源的多樣化的形式,注重新型產(chǎn)品的研發(fā)和推廣,注重對產(chǎn)品的精細(xì)加工,提高產(chǎn)品的科技附加值,使新型產(chǎn)品更加符合市場價值。
企業(yè)管理和運行的本質(zhì)所在是組織和分配各種資源,使各種資源能夠在企業(yè)各個部門之間能夠得到合理、科學(xué)、有效地利用和平衡[1]。人力資源,作為企業(yè)資源的組成要素,是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的關(guān)鍵資源,是企業(yè)謀取經(jīng)濟(jì)效益的基本工具。若是企業(yè)沒有人力資源的支撐,企業(yè)的管理和運行只是一個空殼??偹苤?,企業(yè)生存和發(fā)展的支柱性資源包含三個方面,分別是資本資源、物質(zhì)資源以及人力資源。以發(fā)展的眼光來看,林業(yè)企業(yè)的人力資源是以人作為中心而形成一種集合型的資源,是林業(yè)企業(yè)擺脫危困地步的關(guān)鍵,因為人力資源的開發(fā)能夠左右甚至決定物質(zhì)資源的利用和資本資源的開發(fā),對于林業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著關(guān)鍵性的作用和影響??梢哉f,在三大支柱性資源中,人力資源是關(guān)鍵環(huán)節(jié),既是處理自然資源的必備人力物力,又是合理分配資本資源的決定性因素。只有人力資源的分配處理得當(dāng),使企業(yè)各個部門之間的協(xié)同合作,便能合理、科學(xué)、有效地支配自然資源和資本資源,為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。現(xiàn)代化的林業(yè)企業(yè)管理模式的本質(zhì)所在是對企業(yè)內(nèi)外部的所有資源進(jìn)行有效、合理、科學(xué)地的分配和平衡。在分配和平衡各種資源的過程中,應(yīng)該注重人力資源對于其他資源所產(chǎn)生的附加值,充分研究和分析人力資源和其他資源的聯(lián)系和區(qū)別??梢?,人力資源的合理配置開發(fā)是林業(yè)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。
在企業(yè)管理層面上,過于注重“事”的單一方面靜態(tài)的控制和管理,以“事”作為中心,缺乏相應(yīng)的系統(tǒng)性和整體性地把控,將人力資源放在次要位置,忽視人力資源的主體性作用,使人力資源單純的成為企業(yè)管理的用具,是人力資源經(jīng)濟(jì)效益化的表現(xiàn),過于注重人力資源在內(nèi)部事務(wù)的投入與產(chǎn)出[2]。實際表現(xiàn)為,林業(yè)企業(yè)人力資源管理側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部六大模塊的管理和運營,即管理企業(yè)的招聘、考勤、勞動合同、績效評估、薪金制度、培訓(xùn)等相關(guān)事項,忽略了企業(yè)外部事務(wù)的管理,對于客戶需求和市場變化的了解不夠透徹,直接影響企業(yè)在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的生存和發(fā)展,這是人力資源管理單向性的錯誤。在企業(yè)六大模塊的關(guān)系處理上,由于六大模塊之間的關(guān)系是相互作用、相互聯(lián)系、相互影響的。一旦在管理和運行過程中,沒有正確處理人力資源管理系統(tǒng)中各個模塊之間的矛盾,很容易衍生出部門之間的職權(quán)限制問題,導(dǎo)致人力資源部門與其他業(yè)務(wù)部門溝通困難,無法保證企業(yè)管理的可行性和有效性,容易導(dǎo)致人力資源的實際管理工作停留在主管層面以下,從而產(chǎn)生考核機(jī)制缺陷、招聘方式單一、獎懲制度不全等一系列問題。同時,在企業(yè)管理和運行的過程中,企業(yè)的管理人員過于依賴以往的經(jīng)驗,沒有相應(yīng)的創(chuàng)新精神,加上員工的文化素養(yǎng)普遍不高、缺乏有效的激勵機(jī)制等因素,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
三、企業(yè)發(fā)展和人力資源管理及其開發(fā)的策略。
1.實行人本管理和相應(yīng)的激勵機(jī)制。
企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步依賴于人才的輸出,企業(yè)的競爭也是人才的競爭??梢?,人才是企業(yè)生產(chǎn)、管理、運行中不可或缺的關(guān)鍵因素,是企業(yè)管理和運行的推動者[3]。所以,在企業(yè)管理實踐中,企業(yè)應(yīng)該將員工作為管理的核心和主體,尊重員工的個性化需求,理解員工的個性化工作方式,重視員工的獨特的才能和智慧。企業(yè)應(yīng)該積極地配置現(xiàn)代化的管理和生產(chǎn)設(shè)施,幫助員工減輕工作負(fù)擔(dān),有效地利用各種資源開展員工活動,例如技能大比拼、辯論大賽等活動,充分調(diào)動員工工作的積極主動性,激發(fā)員工對于崗位的`興趣和喜愛,使員工能夠人盡其才、才盡其用。為了提升員工對于企業(yè)的認(rèn)同度和歸屬感,應(yīng)該注重改善員工的基本生活條件,幫助員工解決養(yǎng)老保險、住房公積金、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、子女升學(xué)就業(yè)等一系列問題。同時,在企業(yè)管理實踐中,應(yīng)該注重構(gòu)建林業(yè)企業(yè)文化,加強員工的隊伍建設(shè),提升員工的團(tuán)隊合作意識,積極調(diào)動員工的積極性,為林業(yè)企業(yè)的發(fā)展和競爭奠定結(jié)實的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)人事管理激勵方式主要是以物質(zhì)激勵為主,精神獎勵為輔的一種獎勵形式,這種獎勵形式隨著時代的發(fā)展,逐漸不適應(yīng)林業(yè)企業(yè)發(fā)展的需要。應(yīng)該根據(jù)員工的工作量、工作效率、工作成果等不同,合理科學(xué)地運用差別激勵機(jī)制,使激勵機(jī)制能夠滿足時代的需求。
2.建立健全人力資源開發(fā)的動力機(jī)制和整合各種管理要素。
在林業(yè)企業(yè)管理中,管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)的統(tǒng)籌意識,將培訓(xùn)工作與員工考核、晉升晉級、調(diào)動等其他工作相互聯(lián)系起來,構(gòu)建開發(fā)培訓(xùn)、使用、考核、總結(jié)評價、分配一體化的人力資源開發(fā)的動力機(jī)制[4]。根據(jù)企業(yè)管理的實際情況,整合各種管理要素,加強制度管理,成立核心能力管理小組,加強人力資源管理人員自身的素質(zhì)培養(yǎng),建立能在企業(yè)內(nèi)部分配、使用人才的機(jī)制,注重企業(yè)內(nèi)部人員的溝通交流,建立健全相應(yīng)的企業(yè)文化,培養(yǎng)企業(yè)員工的團(tuán)隊精神,從而創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)語。
林業(yè)企業(yè)具有雙重屬性,既是造福一方的公益單位,又是林業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)商家。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的林業(yè)企業(yè)的管理模式逐漸不適應(yīng)時代的發(fā)展。要順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,林業(yè)企業(yè)就應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的管理觀念,注重貫徹以人為本的管理理念,摒棄以往的單一型的木材運用,豐富木材運用的途徑,倡導(dǎo)生態(tài)環(huán)境的經(jīng)濟(jì)效益,集合分離的產(chǎn)業(yè)鏈,使林業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)方式逐漸由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,保證林業(yè)企業(yè)發(fā)展的新常態(tài)。
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