為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案是書面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇一
1、通過活動(dòng)讓家長走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂，了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。
2、加大伙委會(huì)管理的力度，征求伙委會(huì)成員對(duì)幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見和建議，以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)幼兒健康茁壯成長。
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年10月16日上午9：00--11：30
三、會(huì)議準(zhǔn)備：
礦泉水、簽到表、會(huì)議記錄表、包餃子材料、口罩若干
四、參加人員：
伙委會(huì)成員（徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長、廖老師、各班家長代表）
五、會(huì)議過程：
1、主持人致歡迎詞：介紹本次伙會(huì)委成員和伙委會(huì)職責(zé)（李園長）。
2、伙委會(huì)工作匯報(bào)（總務(wù)主任：林主任）
3、保教人員代表和家長代表對(duì)我園食品安全的意見和建議。
4、小結(jié)（陳書記）。
5、體驗(yàn)活動(dòng)。
時(shí)間：9：40―10：40 地點(diǎn)：職工餐廳及班級(jí)餐廳
（1）家長為幼兒包餃子。
（2）家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進(jìn)午餐。（11：00―11：15）
（3）家長品嘗幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。
6、意見反饋。
時(shí)間：11：30―11：45 地點(diǎn)：職工餐廳
（1）家長交流對(duì)本次活動(dòng)感受和建議。
（2）填寫問卷調(diào)查表。
會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇二
[第一步]--|明確會(huì)議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰籌劃會(huì)議，策劃者的職責(zé)及任務(wù)|
1.會(huì)議籌劃者的職責(zé)
2.會(huì)議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會(huì)議目的和目標(biāo)|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會(huì)議預(yù)算|
1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.制定預(yù)算
[第六步]--|安排會(huì)議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會(huì)議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--|邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會(huì)|
[第九步]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
[一]--|提供會(huì)務(wù)組人員的安排|
[二]--|提供會(huì)議資料的印刷|
[三]--|提供會(huì)議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據(jù)需要提供會(huì)議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會(huì)議中特殊要求的視聽設(shè)備|
[六]--|提供會(huì)議人員的胸卡制作|
[七]--|根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模安排會(huì)議室的布置|
[八]--|為會(huì)議室提供會(huì)議標(biāo)語、及各種指示牌|
[九]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
[九]--|會(huì)議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會(huì)議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會(huì)議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會(huì)議期間提供簡單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會(huì)議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|安排與會(huì)議人員餐飲|
[十五]--|為會(huì)議安排活動(dòng)|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|
[十七]--|安排記者招待會(huì)|
[十八]--|收集剪報(bào)|
[一]--|安排好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會(huì)后觀光考察|
[三]--|安排好會(huì)議人員的送站工作|
會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇三
一、.工作任務(wù)
（一）、結(jié)合第二批黨的群眾路線教育活動(dòng)的開展，深入抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。 第一、在全管理區(qū)黨員干部中，開展廉政自查教育。黨總支要集中組織他們對(duì)照自身的行為進(jìn)行自查工作，采取“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的辦法，按照國8條，省9條標(biāo)準(zhǔn)和農(nóng)場紀(jì)委20條的規(guī)定，逐一自身加以對(duì)照，找出存在的毛病和不足，認(rèn)真加以反思和整改。管理區(qū)每季度組織一次集中教育活動(dòng)。
第二、積極開展群眾性的倡廉肅廉工作，動(dòng)員職工群眾反對(duì)、倡導(dǎo)清廉，勇于揭發(fā)檢舉行為，實(shí)行輿論參政監(jiān)督。打造清明廉政的領(lǐng)導(dǎo)集體，實(shí)現(xiàn)干群關(guān)系良好融洽的局面。此項(xiàng)活動(dòng)在9月份之前要搞兩次。
（二）、繼續(xù)開展理論學(xué)習(xí)工作，使全體干部黨員的思想覺悟保持高度一致性。
第一、在全體黨員尤其干部黨員中繼續(xù)開展理論學(xué)習(xí)活動(dòng)，重點(diǎn)以黨的十八大理論精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)和農(nóng)場黨委職代會(huì)的有關(guān)規(guī)定及要求為主要內(nèi)容。
第二、組織黨員干部開展有關(guān)黨的群眾路線教育內(nèi)容的學(xué)習(xí)。結(jié)合中心理論組學(xué)習(xí)的開展，以上兩項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)每個(gè)月各支部都要進(jìn)行一次。
（三）、開展利民富民行動(dòng)，使已經(jīng)致富的職工扶強(qiáng)扶壯和貧困戶人員實(shí)現(xiàn)脫貧。
第一、繼續(xù)抓好富民小銀行行動(dòng)工作，充分利用好土地承包和協(xié)調(diào)貸款的契機(jī)，優(yōu)先考慮原有在富民小銀行活動(dòng)中已經(jīng)富裕起來人員繼續(xù)發(fā)展的要求，保持他們發(fā)展的積極性。這項(xiàng)活動(dòng)每個(gè)作業(yè)區(qū)至少培養(yǎng)一到兩個(gè)先進(jìn)典型。
第二、繼續(xù)抓好幫扶脫貧工作。做好干部一幫一的隨訪和監(jiān)督。檢查監(jiān)督作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部，要求他們認(rèn)真了解掌握貧困人員的詳實(shí)動(dòng)態(tài)情況，利用低保戶、特困戶和工會(huì)幫扶貸款等方面的條件，幫助低收入和貧困戶人員得到脫貧。
（四）、開展各種文化體育體活動(dòng)、活躍職工業(yè)余生活。
第一、利用現(xiàn)有作業(yè)區(qū)的門球場地，在作業(yè)區(qū)內(nèi)部每季度舉辦一次門球賽，同時(shí)組織職工開展日常性的群眾性健身活動(dòng)，如：門球賽、健身操等。
第二、在條件允許情況下，利用農(nóng)場體育館場地，管理區(qū)組織一到兩次體育、文藝活動(dòng)。
（五）、抓好黨員先鋒崗位示范活動(dòng)，用先進(jìn)典型的力量帶動(dòng)創(chuàng)先爭優(yōu)工作的繼續(xù)加深。 在每個(gè)作業(yè)區(qū)黨員隊(duì)伍中，根據(jù)不同行業(yè)性質(zhì)分別樹立各自的崗位標(biāo)兵，例如：黨員先鋒機(jī)車號(hào)、黨員奶牛養(yǎng)殖能手、黨員種植業(yè)能人等等。并對(duì)他們的事跡進(jìn)行宣傳，鼓勵(lì)大家向他們學(xué)習(xí)，爭做行業(yè)標(biāo)兵。
（六）、狠抓社會(huì)治安綜合治理工作，確保社會(huì)穩(wěn)定。 各作業(yè)區(qū)黨支部成立社會(huì)治安領(lǐng)導(dǎo)小組，作業(yè)區(qū)主任、書記必須親自主抓。認(rèn)真開展矛盾隱患排查工作，確保各種矛盾隱患隨時(shí)都在掌控之中，遇到矛盾不推諉不躲避，力爭把矛盾解決在基層，堅(jiān)決不允許出現(xiàn)越級(jí)集體上訪事件的發(fā)生。強(qiáng)化法治教育、安全教育、鄰里和諧生活教育、反對(duì)教育等工作，確保社會(huì)治安出現(xiàn)一個(gè)良好的局面。
二.保障措施
全管理區(qū)黨員干部帶動(dòng)全體黨員隊(duì)伍，共同齊心努力加以實(shí)施，是確保工作任務(wù)完成的根本保證。管理區(qū)作業(yè)區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)不斷引領(lǐng)和推進(jìn)該項(xiàng)工作的開展，是完成工作任務(wù)的必要保證。實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制、簽訂責(zé)任狀，是完成工作任務(wù)的又一有力保證。
三.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)社會(huì)局面穩(wěn)定，居民和諧團(tuán)結(jié)相處，絕大多數(shù)職工生活相對(duì)富裕，貧困人員基本生活
得到保障 ，各行各業(yè)均能創(chuàng)收豐厚的良好局面。
會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇四
200*年10月16日
文科樓320教室
回顧過去，展望未來
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、
《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份；
油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；
2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評(píng)獎(jiǎng)?wù)f明；
3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。
（二）聯(lián)絡(luò)組（楊樂寧）
1、收注冊(cè)表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；
2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；
3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；
4、通知與會(huì)時(shí)間和獲獎(jiǎng)人；
5、聯(lián)系社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會(huì)）；
（三）會(huì)務(wù)組（朱濤）
1、收集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書；
2、準(zhǔn)備會(huì)場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯(lián)系廣播站和電視臺(tái)、照相人員；
（一）會(huì)務(wù)組
1、布置場地（黑板）；預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)；
2、作會(huì)議記錄和照相；
（二）聯(lián)絡(luò)組
1、活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到；
2、引導(dǎo)與會(huì)人員按預(yù)定安排就座；
（三）材料組
1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）
2、發(fā)放紙筆；
3、擺放證書；
（四）主持工作
1、支持人宣布會(huì)議開始；
2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃；
3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定；
5、頒獎(jiǎng)；
7、更換社團(tuán)許可證；
8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會(huì)頒發(fā)成立許可證書；
9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；
10（休會(huì)10分鐘）；
11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流
1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》
2）.社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會(huì)）；
1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊；
2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念
會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇五
為充分發(fā)揮工會(huì)組織幫扶困難職工的職能作用，進(jìn)一步協(xié)助黨委、政府幫助困難職工(農(nóng)民工)家庭解決子女上學(xué)問題，按照黑龍江省總工會(huì)統(tǒng)一部署，市總工會(huì)決定在全市范圍內(nèi)開展以“心系職工情，共圓學(xué)子夢”為主題的20xx年“金秋助學(xué)”活動(dòng)，現(xiàn)制定活動(dòng)方案如下：
一、助學(xué)對(duì)象
具有大慶市戶口的困難職工上學(xué)子女、在大慶市打工的困難農(nóng)民工上學(xué)子女、精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。
二、助學(xué)范圍
(一)在檔困難職工子女。在工會(huì)幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)的困難職工，由以往重點(diǎn)救助當(dāng)年考入大學(xué)的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女，擴(kuò)展到大學(xué)、大專、中專、高初中和小學(xué)階段入學(xué)、就讀的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女。
(二)不在檔困難職工子女。不在工會(huì)幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)，因供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革特別是化解過剩產(chǎn)能過程中因下崗失業(yè)造成上學(xué)困難的職工(農(nóng)民工)子女。
(三)精準(zhǔn)扶貧工作中確定的貧困戶子女。在我市精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。
(四)不能重復(fù)救助。與民政、婦聯(lián)、共青團(tuán)等部門建立助學(xué)信息共享機(jī)制，避免疊加救助。
三、助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)
市總工會(huì)助學(xué)的基本標(biāo)準(zhǔn)為：對(duì)考入或就讀大學(xué)、大專的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于5000元;對(duì)就讀中專、高中的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于1500元;對(duì)就讀初中、小學(xué)的，一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于600元。各縣(區(qū))總工會(huì)、各企事業(yè)單位工會(huì)可參照此標(biāo)準(zhǔn)，自行確定助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。
四、具體措施
(一)精準(zhǔn)識(shí)別施助。按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、精準(zhǔn)識(shí)別、 一戶一檔、動(dòng)態(tài)管理”的原則，把“精準(zhǔn)”貫穿于助學(xué)全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學(xué)子女情況，根據(jù)每戶家庭具體困難情況及子女教育負(fù)擔(dān)狀況確定助學(xué)對(duì)象，健全助學(xué)檔案，做到幫扶對(duì)象精準(zhǔn)、幫扶措施精準(zhǔn)。
(二)加大助學(xué)資金籌集力度。一是積極向上級(jí)工會(huì)和當(dāng)?shù)刎?cái)政爭取專項(xiàng)幫扶資金;二是提高專項(xiàng)幫扶資金用于助學(xué)活動(dòng)的比例;三是增加工會(huì)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)投入;四是廣泛動(dòng)員愛心企業(yè)、勞動(dòng)模范、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?獎(jiǎng)狀)獲得者(單位)和有條件的工會(huì)會(huì)員自愿捐資助學(xué)，不斷擴(kuò)大助學(xué)資金量。
(三)改進(jìn)助學(xué)方式。一是集中時(shí)段開展金秋助學(xué)活動(dòng)。6月下旬至8月底，集中開展一次性困難職工(農(nóng)民工)子女助學(xué)活動(dòng)。二是實(shí)施日常性、即時(shí)性救助。市、縣總工會(huì)要將上級(jí)工會(huì)撥付助學(xué)資金的15%，用于因下崗失業(yè)和遇到突發(fā)事件、大病、意外災(zāi)害等特殊困難職工(農(nóng)民工)家庭就學(xué)子女的日常性、即時(shí)性救助。
(四)規(guī)范助學(xué)資金申報(bào)程序。一是凡符合條件的，由職工本人向所在單位工會(huì)提出資助申請(qǐng);二是由職工所在單位和職工子女就讀學(xué)校工會(huì)出具審核意見，并進(jìn)行公示;三是職工所在單位工會(huì)將相關(guān)資料上報(bào)至縣或市工會(huì)困難職工幫扶中心匯總;四是由縣或市總工會(huì)統(tǒng)一審定后，原則上通過銀行卡方式發(fā)放助學(xué)金。具體申報(bào)材料市總社會(huì)保障部另行通知。
(五)推動(dòng)相關(guān)政策落實(shí)。各級(jí)工會(huì)組織要協(xié)助政府有關(guān)部門落實(shí)好國家各項(xiàng)助學(xué)政策，將符合條件的困難職工(農(nóng)民工)子女納入國家助學(xué)政策的覆蓋范圍。
五、幾點(diǎn)要求
(一)要高度重視精心組織。各級(jí)工會(huì)一把手要親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，責(zé)任部門深入抓，制定具體落實(shí)方案，認(rèn)真組織實(shí)施，層層壓實(shí)責(zé)任和任務(wù)，層層抓好落實(shí)。
(二)要廣泛宣傳發(fā)動(dòng)。把廣大勞動(dòng)模范、工會(huì)干部和工會(huì)會(huì)員的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到省、市委的部署上來，發(fā)動(dòng)廣大職工及社會(huì)各界慷慨解囊獻(xiàn)愛心、結(jié)對(duì)幫扶共助學(xué)，努力營造全社會(huì)關(guān)心困難職工子女成長的良好氛圍。
(三)要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等媒體，廣泛宣傳金秋助學(xué)的決策部署、政策安排、助學(xué)流程、活動(dòng)典型和工作成果，讓廣大困難職工、困難農(nóng)民工子女得到及時(shí)資助。
(四)要強(qiáng)化人文關(guān)懷。在助學(xué)過程中要注意保護(hù)貧困家庭及子女的隱私權(quán)，通過助學(xué)助困，來助志助德，引導(dǎo)廣大受助學(xué)生自覺踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，堅(jiān)定理想、發(fā)奮學(xué)習(xí)、感恩社會(huì)、報(bào)效國家。
(五)要加強(qiáng)助學(xué)資金的管理。助學(xué)資金?？顚Ｓ?、依規(guī)使用，任何單位和個(gè)人不得截留、擠占、挪用，對(duì)違規(guī)使用的，將依法依規(guī)追究責(zé)任。困難職工幫扶資金監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)助學(xué)資金的使用和管理情況進(jìn)行督察，各級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)每年將對(duì)此項(xiàng)資金的使用和管理情況進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。
(六)要及時(shí)上報(bào)助學(xué)進(jìn)展情況。在助學(xué)過程中，要及時(shí)上報(bào)以下情況：一是助學(xué)活動(dòng)開展情況;二是助學(xué)活動(dòng)宣傳工作情況;三是活動(dòng)中涌現(xiàn)出的工作典型、助學(xué)典型及受助典型并總結(jié)他們的先進(jìn)事跡;四是助學(xué)活動(dòng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新做法。以上情況可通過信息、簡報(bào)、工作總結(jié)、工作匯報(bào)等形式上報(bào)，上報(bào)渠道可通過郵箱、qq工作群、微信工作群、直接報(bào)送等多種形式。
(七)市總調(diào)查助學(xué)對(duì)象上報(bào)時(shí)間。今年考上大學(xué)、大專的救助對(duì)象申報(bào)材料上報(bào)時(shí)間為8月22日前，其他救助對(duì)象申報(bào)材料上報(bào)時(shí)間為7月10日前。
會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇六
（一）會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1．會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2．會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3．會(huì)議的主題、議題和議程。
4．會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6．會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會(huì)場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8．會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的`渠道和方式。
12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。
2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。
3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
（一）會(huì)議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
（二）會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容
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