報(bào)告是一種向特定對(duì)象匯報(bào)調(diào)查、研究、分析結(jié)果的書面材料。那么我們?cè)撊绾巫珜懸环萦姓f服力和有效性的報(bào)告呢?首先,我們需要明確報(bào)告的目的和受眾,以確保信息的針對(duì)性和準(zhǔn)確性。其次,我們應(yīng)當(dāng)收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,進(jìn)行充分的調(diào)研和分析,以支持我們的觀點(diǎn)和結(jié)論。最后,我們需要合理組織報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,包括引言、主體和結(jié)論等部分,確保邏輯嚴(yán)謹(jǐn)和條理清晰。希望大家能夠充分認(rèn)識(shí)到報(bào)告在信息傳遞和決策中的重要性,并不斷提高自己的寫作水平。
人事專員工作報(bào)告篇一
年,我通過人才招聘,在_公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司人事專員的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況做一個(gè)總結(jié)。
一、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度。
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,_結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案。
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給_公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶。
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。
社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。
此外,我自己也常常瀏覽相關(guān)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請(qǐng)教辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
四、招聘新員工。
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
作為人事專員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
人事專員工作報(bào)告篇二
20××年,我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持.我將更加認(rèn)真的對(duì)待20xx年的工作.目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃.
人事行政工作復(fù)雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實(shí)際需要,有針對(duì)性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對(duì)優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制.強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作。
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
20××年人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì)繼續(xù)努力,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
人事專員工作報(bào)告篇三
本人從20____年年6月份開始兼任實(shí)業(yè)公司人事文員至8月份正式調(diào)至該崗位工作,至今已有3個(gè)月了,在此期間,我努力做到五勤,誠心誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個(gè)月以來,我不斷的學(xué)習(xí),以彌補(bǔ)自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對(duì)這幾個(gè)月的工作情況作個(gè)簡要的匯報(bào),以接受公司領(lǐng)導(dǎo)的考核:
一、通過努力學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
人事文員一職是一個(gè)特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識(shí)和提高素質(zhì),更要有善于協(xié)調(diào)的能力,我從最基礎(chǔ)的公司發(fā)文、通知以及會(huì)議記錄做起,在業(yè)余時(shí)間我通過自家的電腦在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)、模擬,漸漸地我的工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng);在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)很多,從中感受到了多位領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時(shí)間雖說只有3個(gè)月,但我個(gè)人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力上都有了很大的進(jìn)步。
二、勤奮工作,加快工作速度與效率。
自從8月份正式入職以來,我與人事行政經(jīng)理一起接受了實(shí)業(yè)公司人事招聘的任務(wù),在這全省民工比較緊缺的時(shí)候來說,這個(gè)任務(wù)有些艱巨,但是我們并沒有氣餒,多少個(gè)驕陽似火的日子里,我不斷的在各個(gè)部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進(jìn)員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時(shí),新進(jìn)員工的廠規(guī)廠紀(jì)及安全生產(chǎn)培訓(xùn)也在同步進(jìn)行當(dāng)中,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學(xué)到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。
三、盡心履職,全心全意做工作。
在做實(shí)業(yè)公司辦公室文員本職工作的同時(shí),我還要處理實(shí)業(yè)公司副總經(jīng)理的日常事務(wù),在工作當(dāng)中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作從不計(jì)價(jià)還價(jià),總是保質(zhì)保量完成,對(duì)自己份內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力做到最好;在與其他部門文員與統(tǒng)計(jì)的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠對(duì)待,學(xué)習(xí)同事的長處,精益求精。
總之,總結(jié)三個(gè)月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學(xué)到了很多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學(xué)習(xí),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)給予我中肯的評(píng)價(jià)與鼓勵(lì),我將繼續(xù)為公司奉獻(xiàn)我的熱情與精力,為公司的發(fā)展盡一份微小的力量!
人事專員工作報(bào)告篇四
作為一名新員工。做好每一項(xiàng)工作。為人正直,任行政與人事部經(jīng)理期間。堅(jiān)持原則。原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;組織召開會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
都是一座山。即便前進(jìn)一小步也有新高度”按我理解,欣賞王石在全球通”廣告宣傳里的一句話:每個(gè)人。世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上。高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,提供的方案和建議才是全面的具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑。因此在去年半年的工作中,員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑。員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法。多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到員工的認(rèn)可。
為各部門提供良好的服務(wù)。為每位員工建立家的溫馨,行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作。配合各部門的工作。讓每位員工有歸屬感是義不容辭的責(zé)任。為此,首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,表揚(yáng)衛(wèi)生好的批評(píng)衛(wèi)生差的使每位員工都能認(rèn)識(shí)到辦公室就是家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此。鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對(duì)進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績的認(rèn)可。評(píng)出了20xx年的最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工。為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的當(dāng)然,懲罰不是目的既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
以上一年的工作中還存在很多的不足之處。當(dāng)然。
好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源。用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,計(jì)劃是行動(dòng)的指南針。有條不紊的開展工作。降低了工作效率。
加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖。既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作。尤其對(duì)老師的要求。這就要求我通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我需求,這就極大的限制我招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展。但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段。這就需要針對(duì)不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn)。自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制。
自我評(píng)價(jià):
1人事工作要求原則性強(qiáng)。這兩項(xiàng)有效的結(jié)合行政工作要求平穩(wěn)意識(shí)強(qiáng)。
還欠缺。
2工作中有時(shí)脾氣急躁。將情緒化帶到工作中。遇事不夠冷靜。
3行政工作事多面廣。處理問題不夠細(xì)致。有時(shí)考慮問題不夠周全。
影響工作效率。
4和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位。
需提高自身的業(yè)務(wù)能力。提升自身的綜合素質(zhì),以后的工作中。提高自己的高度。以達(dá)到學(xué)院的要求。
事無巨細(xì)又千頭萬緒。為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
人事專員工作報(bào)告篇五
時(shí)間在忙碌的人事工作里頭,真的感覺過得好快,而今自己也是要轉(zhuǎn)正了,進(jìn)入到我們公司的這幾個(gè)月,是我得到很多成長的時(shí)候,同時(shí)也是在這兒去做好自己的人事工作來讓自己得到認(rèn)可,要成為正式的員工了,但試用期也是讓我有挺多的感觸,同時(shí)也是在這段日子里對(duì)于公司有了更多的了解,我也是來總結(jié)下試用期的工作。
做人事的工作,其實(shí)我也是有了一段時(shí)間了,有一些的經(jīng)驗(yàn),但是進(jìn)入一個(gè)新的公司里面,來到一個(gè)陌生的環(huán)境,其實(shí)我也是要有一個(gè)適應(yīng)期,同時(shí)也是要去了解公司的情況,清楚自己做的事情要和哪些同事去配合,并且每個(gè)公司也是有自己不一樣的地方,我也是要了解清楚了,才好去做好自己的人事工作,不過我也是利用自己的經(jīng)驗(yàn)去把事情盡可能的做好了,經(jīng)過剛來到公司的一周適應(yīng),我也是清楚自己要做的工作是怎么樣的,并且在同事的一個(gè)指導(dǎo)下,了解自己在人事方面有哪些是需要去適應(yīng)公司的環(huán)境的,特別是有些流程其實(shí)也是和之前所在的公司有一些區(qū)別。
工作里頭,我日常的工作認(rèn)真盡責(zé)的去做好,領(lǐng)導(dǎo)交代的招聘,我也是利用好之前自己所有的經(jīng)驗(yàn)去做好,當(dāng)然在這也是學(xué)到了更多,一直都是清楚招聘的工作看起來好做,但是其實(shí)要找到真正合適,而且效率也是要提高,并不簡單,不過這段時(shí)期的招聘,也是得到部門的認(rèn)可,進(jìn)來的同事也是很快的去適應(yīng)了崗位,來為部門的工作去做好他們應(yīng)做的,也是適應(yīng)的很快。當(dāng)然我也是盡可能的去思考,部門招聘的需求,多和同事去了解,去溝通,找到一個(gè)合適的員工,需要花費(fèi)挺多的時(shí)間,但是找好了,也是能更好的去填充崗位,而不會(huì)說讓自己反復(fù)的招聘,一個(gè)崗位,進(jìn)來的同事也是能適應(yīng),能做,不會(huì)做了一會(huì)兒就辭職,這樣的招聘其實(shí)也是失敗的,我也是盡力的去避免。
經(jīng)過試用,我也是看到自己還有提高的地方,像對(duì)一些部門崗位的確還是沒有那么的去了解,即使是和部門的同事去做了溝通,但是由于之前也沒怎么接觸這個(gè)行業(yè),所以熟悉度還是不夠的,也是要繼續(xù)的去努力,這樣招聘的時(shí)候也是更加的有針對(duì)性,能更好的找到合適的員工,我也是會(huì)在今后的人事工作里頭,做得更有效率,為公司招到更優(yōu)秀的人才。
人事專員工作報(bào)告篇六
人事勞資科在市局(公司)黨委和省局(公司)人事勞資處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室部門和基層單位的大力支持幫助下,認(rèn)真貫徹落實(shí)國家局、省局(公司)指示精神,按照市局(公司)黨委穩(wěn)固基礎(chǔ),全面提升的總體要求,認(rèn)真開展解放思想大討論活動(dòng),圍繞中心,服務(wù)大局,進(jìn)一步深化用工分配制度改革,加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍自身建設(shè),全方位地整合人事勞資工作,逐步夯實(shí)管理基礎(chǔ),挖掘人力資源潛力,調(diào)動(dòng)員工的積極性,為棗莊煙草整體工作的開展提供了人才支持和組織保障。
(一)認(rèn)真開以提高“十個(gè)素質(zhì)”和“六種能力”為重點(diǎn)的解放思想大討論活動(dòng),提高人勞隊(duì)伍的自身素質(zhì)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍思想作風(fēng)建設(shè),提高市局(公司)系統(tǒng)干部職工的素質(zhì)和能力,市局(公司)在全市系統(tǒng)開展以提高“十個(gè)素質(zhì)”和“六種能力”為重點(diǎn)的解放思想大討論活動(dòng)。人勞科以此次活動(dòng)為契機(jī),積極組織科室人員學(xué)習(xí)相關(guān)文件,圍繞提高“十個(gè)素質(zhì)”增強(qiáng)“六種能力”深入剖析自身存在的問題根源,堅(jiān)持召開科室周例會(huì),總結(jié)前段工作,查找問題不足,擬定整改方案和改進(jìn)措施。省局(公司)第四次解放思想大討論活動(dòng)開展以來,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)孫公準(zhǔn)局長在黨組理論中心組讀書會(huì)上的講話精神,深刻理解和準(zhǔn)確把握國家局、省局(公司)“卷煙上水平”總體規(guī)劃的科學(xué)內(nèi)涵,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),集思廣益,在總結(jié)十二五工作的基礎(chǔ)上,精心編制了十二五(教育培訓(xùn)工作規(guī)劃)(人才發(fā)展規(guī)劃),對(duì)今后一個(gè)時(shí)期的教育培訓(xùn),人才培養(yǎng)工作進(jìn)行了安排部署。同時(shí)積極開展“保持良好精神狀態(tài),努力開創(chuàng)‘卷煙上水平’新局面”教育,開展“卷煙上水平”征文和我為“卷煙上水平”獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)等系列活動(dòng),不斷提升人事勞資工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)管理水平,科室人員的整體素質(zhì)得到了進(jìn)一步的提升。
(二)深化用工分配制度改革,進(jìn)一步加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍建設(shè)。
1.年初組織開展棗莊煙草干部述職述廉工作,對(duì)基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子和科級(jí)干部進(jìn)行了年度工作考核。對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行年度考核。通過采取述職述廉,召開座談會(huì),查閱相關(guān)資料,民主測(cè)評(píng)、民主推薦的方式進(jìn)行。堅(jiān)持客觀公正、群眾公認(rèn)、注重實(shí)績的原則,以德、能、勤、績、廉為基本內(nèi)容,重點(diǎn)突出工作實(shí)績,考核結(jié)果,作為領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整充實(shí)和干部使用的重要依據(jù)。
2.2月份組織開展副科級(jí)干部公開選拔工作。25符合條件的人員進(jìn)入選拔范圍,8名同志脫穎而出走上副科級(jí)崗位,4名同志分別到基層和市局(公司)機(jī)關(guān)掛職鍛煉。公開選拔副科級(jí)干部,拓寬了干部晉升渠道,調(diào)動(dòng)了廣大員工的工作積極性,為“想干事、能干事、干成事”的干部職工創(chuàng)造了展示自己的平臺(tái),也為棗莊煙草由穩(wěn)定規(guī)范向穩(wěn)步提升過渡選拔了一批思想過硬、作風(fēng)優(yōu)良,朝氣蓬勃、德才兼?zhèn)涞母笨萍?jí)干部。
3.3月份面向基層一線公開遴選機(jī)關(guān)工作人員。通過筆試、面試、組織考察,從基層選拔出名同志到機(jī)關(guān)工作。公開遴選打破身份界限,堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則,堅(jiān)持民主、公開、競爭、擇優(yōu)。充分體現(xiàn)了市局(公司)黨委面向基層、面向一線選拔人才的導(dǎo)向,進(jìn)一步暢通了基層員工成長通道,加大了機(jī)關(guān)、基層一般員工的交流力度,激發(fā)了基層一線員工勤奮學(xué)習(xí)的熱情和努力工作的積極性,促進(jìn)了市局(公司)機(jī)關(guān)員工整體素質(zhì)和工作水平的提升。
4.5月組織基層股級(jí)干部交流學(xué)習(xí)。市局(公司)制定下發(fā)了(棗莊市煙草專賣局(公司)股級(jí)干部學(xué)習(xí)交流工作方案),組織兩批股級(jí)干部交流,對(duì)12名基層單位卷煙營銷、專賣管理類股級(jí)干部進(jìn)行跨區(qū)市橫向交流,通過學(xué)習(xí)交流工作的活動(dòng)開展,進(jìn)一步了提高干部隊(duì)伍素質(zhì),激發(fā)了干部隊(duì)伍活力,促進(jìn)各基層局(部)之間的工作交流,推進(jìn)專賣管理、卷煙營銷基礎(chǔ)工作再上新水平,確保各項(xiàng)工作的穩(wěn)步提升,促進(jìn)棗莊煙草的穩(wěn)定健康發(fā)展。
5.9月份組織了基層領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部和其他干部的考核工作。考核的范圍是區(qū)(市)局(營銷部)領(lǐng)導(dǎo)班子及班子成員;市局(公司)系統(tǒng)新提任的副科級(jí)以上干部(含掛職干部);四定期間落選的原副科級(jí)干部;業(yè)務(wù)類學(xué)習(xí)交流的股級(jí)干部。結(jié)合考核結(jié)果和工作需要10月底我們對(duì)基層領(lǐng)導(dǎo)班子和部分中層干部進(jìn)行了調(diào)整,充實(shí)了基層業(yè)務(wù)和專賣干部隊(duì)伍,為xxx圓滿收尾和實(shí)現(xiàn)十二五良好開局奠定了基矗11月組織了新進(jìn)機(jī)關(guān)工作人員的考核7名同志正式調(diào)入市局(公司)機(jī)關(guān)工作。
(三)圍繞全面提升主體,進(jìn)一步加大員工教育培訓(xùn)力度。
今年以來,我們結(jié)合以提高“十個(gè)素質(zhì)”和“六種能力”為重點(diǎn)的解放思想大討論活動(dòng)開展,拓寬培訓(xùn)渠道,創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容,做好員工思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。切實(shí)抓好全員培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、適應(yīng)性培訓(xùn)工作,提高廣大員工履行崗位職責(zé)的能力,同時(shí),結(jié)合創(chuàng)建優(yōu)秀縣級(jí)局工作開展,抓好各類人員的技能鑒定培訓(xùn),逐步提高員工的思想道德、專業(yè)技術(shù)和科學(xué)文化素質(zhì),全力打造全省煙草行業(yè)最團(tuán)結(jié)、最和諧的棗莊煙草提供智力支撐和人力資源保障。
1.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。為保證培訓(xùn)工作的順利開展,年初我們根據(jù)省局(公司)教育培訓(xùn)要求,結(jié)合市局(公司)實(shí)際,制定下發(fā)了(棗莊市煙草專賣局(公司)度教育培訓(xùn)計(jì)劃)下發(fā)實(shí)施,做到了員工教育培訓(xùn)工作的制度化、規(guī)范化。
2.出臺(tái)學(xué)歷教育培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)政策。為鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)歷教育,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),提高干部職工隊(duì)伍整體素質(zhì),我們根據(jù)(棗莊市煙草專賣局(公司)培訓(xùn)管理規(guī)定)制定了(棗莊市煙草專賣局(公司)學(xué)歷教育費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定)報(bào)經(jīng)職代會(huì)通過后事實(shí),有效地調(diào)動(dòng)了全員參加學(xué)歷教育的積極性。
3.認(rèn)真組織參加國家局、省局組織的各類培訓(xùn)。
組織2名市局(公司)黨委領(lǐng)導(dǎo)參加國家局黨校培訓(xùn);4名縣級(jí)局負(fù)責(zé)人參加全國縣級(jí)煙草專賣局(公司)主要負(fù)責(zé)人培訓(xùn);2名同志參加國家局舉辦的信息項(xiàng)目管理培訓(xùn);8名同志參加省局舉辦的卷煙商品營銷職業(yè)資格技能鑒定培訓(xùn)師培訓(xùn)班;38名同志赴青州參加全省第二輪審計(jì)、專賣、營銷、綜合四期干部學(xué)習(xí)培訓(xùn);4名復(fù)退軍人參加省局復(fù)退軍人培訓(xùn)班。
4.組織開展遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)工作,全市361名遠(yuǎn)程從事專賣管理、卷煙商品營銷工作的一線員工分四期次參加了遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)。組織了新近機(jī)關(guān)人員進(jìn)行2天培訓(xùn),使新進(jìn)機(jī)關(guān)人員盡快實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變,適應(yīng)新的工作崗位需要。
5.加強(qiáng)職業(yè)技能鑒定工作。
一是傾斜一線員工,在全省煙草系統(tǒng)率先實(shí)行職業(yè)技能補(bǔ)貼。為暢通員工成長渠道,激發(fā)員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能的熱情,全面提升生產(chǎn)操作類(業(yè)務(wù)技術(shù)類)員工的專業(yè)技能和操作能力。市局(公司)印發(fā)了(棗莊市煙草專賣局(公司)生產(chǎn)操作類員工崗位技能補(bǔ)貼發(fā)放辦法)。全市有100人享受職業(yè)技能補(bǔ)貼。在此政策的激勵(lì)下,全年共有141名專賣執(zhí)法人員、205名卷煙營銷人員報(bào)名參加職業(yè)技能鑒定。
二是積極組織員工進(jìn)行職業(yè)技能鑒定考前培訓(xùn)。為全面提升員工的業(yè)務(wù)技能,提高職業(yè)技能鑒定通過率,為優(yōu)秀縣級(jí)局、營銷部建設(shè)提供人才保障,市局(公司)和各基層單位積極組織各種形式的考前培訓(xùn)工作,邀請(qǐng)青州煙校老師進(jìn)行考前集中學(xué)習(xí),收到了顯著的效果。全市共有104名專賣執(zhí)法人員和168名卷煙經(jīng)營人員通過了崗位技能鑒定,通過率分別為73.75%和81.95%。其中。高級(jí)營銷員通過率為80.55%,中級(jí)營銷員通過率為94.36%。高級(jí)專賣管理員通過率為66.67%,中級(jí)專賣管理員通過率為74.73%。
三是出色的完成了省局(公司)交給的職業(yè)技能鑒定考務(wù)工作。6月20日和7月11日省煙草專賣局(公司)卷煙商品營銷職業(yè)資格技能鑒定鑒定考試和省煙草專賣局(公司)專賣管理員崗位技能鑒定考試現(xiàn)場分別在滕州賓館舉行。為圓滿完成省局(公司)交給的考務(wù)工作任務(wù),市局(公司)高度重視,成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的考務(wù)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了考務(wù)實(shí)施方案,由分管領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)部門召開考務(wù)會(huì)議,在考場設(shè)置,考場服務(wù)、交通保障、食宿安排、考評(píng)員聯(lián)系方面細(xì)化責(zé)任,明確專人負(fù)責(zé),保證了考務(wù)工作有條不紊的開展。
四是組織參加省局(公司)第一屆卷煙商品營銷競賽并取得了優(yōu)異成績。對(duì)于此次競賽市局(公司)黨委高度重視,黨委主要領(lǐng)導(dǎo)親自安排,分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,人勞科、銷售部、市場部和相關(guān)部門科學(xué)安排,精心組織,通過筆試、面試在全市42名報(bào)名人員中遴選出6名參賽選手,在與青州煙校聯(lián)系組織進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能、ppt軟件集中培訓(xùn)和為期1個(gè)月封閉培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,又邀請(qǐng)廈門達(dá)人咨詢公司專業(yè)師資對(duì)參賽選手進(jìn)行為期兩天的強(qiáng)化培訓(xùn)。培訓(xùn)重點(diǎn):營銷方案的策劃,ppt課件的制作,競賽現(xiàn)場模擬演練和案例分析。培訓(xùn)期間,參賽選手以高度的責(zé)任心和使命感認(rèn)真?zhèn)淇?,?jīng)常加班加點(diǎn)學(xué)習(xí)到深夜,選手們相互團(tuán)結(jié),相互幫助,相互鼓勵(lì),充分體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)精神。此次競賽,全省共有120名選手參加,通過理論、方案策劃、演講答辯三輪的激勵(lì)角逐,市局(公司)三名選手進(jìn)入決賽并取得獎(jiǎng)項(xiàng),是獲獎(jiǎng)人數(shù)最多的地市之一。李曉亮、郭海濤、牛剛?cè)颈皇谟琛笆煵菁夹g(shù)能手”榮譽(yù)稱號(hào)。棗莊代表隊(duì)兩名選手分別獲得理論考試成績99.2分的全省最高分,在閉幕式上得到了專家組充分肯定。其中李曉亮同志被省局(公司)推薦申報(bào)“全國煙草技術(shù)能手”,并將代表省局(公司)參加國家局舉辦的行業(yè)職業(yè)技能競賽,取得了全國35名的好成績。
2.全面完成了聘用工檔案整理歸檔工作。為了加強(qiáng)員工檔案工作,提高科學(xué)管理水平,有效地利用檔案,更好地為人事工作服務(wù),市局(公司)對(duì)全市470余名聘用工檔案資料進(jìn)行了收集、鑒別、整理、歸檔工作。
3.重新核定編制,優(yōu)化人員配置。在相關(guān)科室的配合下對(duì)市局(公司)營銷中心配送部和五區(qū)一市局(部)定編定崗定責(zé)工作落實(shí)情況進(jìn)行綜合調(diào)研。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,本著“精簡、統(tǒng)一、效能”原則重新核定了全市編制,并從市局(公司)配送部、薛城局(部)調(diào)整人員充實(shí)了嶧城局(部)、臺(tái)兒莊局(部)一線力量,通過全市統(tǒng)一調(diào)配,進(jìn)一步優(yōu)化了人力資源配置,提高了勞動(dòng)效率。
4.加強(qiáng)薪酬管理。每月按照省局核定工資額進(jìn)行工資測(cè)算,并嚴(yán)格按照績效考核結(jié)果進(jìn)行工資發(fā)放,充分發(fā)揮薪酬分配的激勵(lì)作用。為聘用員工增發(fā)了住房補(bǔ)貼,為全體員工足額繳納了各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),維護(hù)了員工利益,全方位調(diào)動(dòng)了工作積極性。
5.認(rèn)真貫徹執(zhí)行省局(公司)關(guān)于統(tǒng)籌保險(xiǎn)的各項(xiàng)政策措施,及時(shí)做好養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)的繳納工作,每月及時(shí)核發(fā)離退休人員的養(yǎng)老金和生活補(bǔ)貼。按照省局(公司)要求,及時(shí)辦理了停保代辦人員退休手續(xù)的審批工作,及時(shí)圓滿完成了度員工五大保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)的核定,按照省勞動(dòng)廳和省局(公司)文件要求,及時(shí)完成了市局(公司)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納清算工作。
6.認(rèn)真開展了iso9000貫標(biāo)工作,規(guī)范了人力資源管理基矗一是要求科室同志從規(guī)范管理、提升水平,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的高度,進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)iso9000貫標(biāo)工作,特別是對(duì)貫標(biāo)內(nèi)審及下步持續(xù)改進(jìn)工作重要性的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)觀念,調(diào)思路全方位地做好貫標(biāo)工作。二是明確責(zé)任,細(xì)化措施,切實(shí)抓好內(nèi)部整改工作。要求全體同志嚴(yán)格按照職責(zé)分工,結(jié)合科室部門和崗位工作實(shí)際,從法律法規(guī)識(shí)別、流程圖修改,員工崗位任職能力評(píng)價(jià)、教育培訓(xùn)、特殊行業(yè)人員資格認(rèn)證、檔案管理等方面認(rèn)真梳理存在問題,完善措施,持續(xù)改進(jìn)。
三是充分發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)對(duì)基層單位的工作督導(dǎo),借助貫標(biāo)內(nèi)審,全面提升人力資源管理工作水平。會(huì)議要求人勞科,加強(qiáng)對(duì)基層單位人力資源方面的貫標(biāo)督導(dǎo)工作,依照iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求,徹底規(guī)范全市人力資源管理的每個(gè)細(xì)節(jié),通過檢查、督導(dǎo),推進(jìn)基層人力資源工作的持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)全市人力資源管理工作再上新水平。
在市局(公司)黨委正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的配合下,人事勞資科做了一些應(yīng)該做的工作,取得了一定的成效,但是我們清醒地認(rèn)識(shí)到,與領(lǐng)導(dǎo)要求與先進(jìn)單位相比,工作中還存在許多差距和不足。
一是思想解放的程度與市局(公司)黨委的要求還有差距,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),思想解放程度不夠,思維定式思想較重,缺乏創(chuàng)新精神。
二是人事勞資基礎(chǔ)管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)。職工檔案資料;人力資源管理系統(tǒng);日常培訓(xùn)、薪酬管理、干部人事的痕跡化管理工作需進(jìn)一步完善。
三是專賣、業(yè)務(wù)人員的職業(yè)技能培訓(xùn)和鑒定工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
1.樹立大局意識(shí),著眼于全局穩(wěn)定和公正公平,緊緊圍繞實(shí)施好十二五規(guī)劃,做好人事勞資工作,全心全意地服務(wù)專賣專營,誠心誠意地服務(wù)于全體員工。在具體工作中我們將把堅(jiān)持原則,把握政策和工作的靈活性結(jié)合起來,進(jìn)一步提高執(zhí)行力,當(dāng)好參謀助手,當(dāng)好員工公仆。我們將牢記“職工利益無小事,人事勞資工作無小事”的科室訓(xùn)條,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)要求,明確分工,落實(shí)責(zé)任,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),共同提高工作效率和管理水平。年我們將以科學(xué)的精神,認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),扎實(shí)有效地推進(jìn)人事勞資工作再上新水平。
2.落實(shí)省局(公司)黨組和市局(公司)黨委指示精神,進(jìn)一步深化用工分配制度改革,加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),激發(fā)管理層活力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。一是進(jìn)一步深化用工分配制度改革,繼續(xù)落實(shí)股級(jí)干部交流(綜合辦公室、法規(guī)),做好考察評(píng)議和總結(jié)工作;修訂下發(fā)(科級(jí)干部選拔任用管理規(guī)定)(科級(jí)干部選拔任用管理規(guī)定)(討論稿),規(guī)范干部選拔任用程序,做好基層局(部)股級(jí)干部選拔任用督導(dǎo)和規(guī)范工作;探索開展專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)聘任工作,進(jìn)一步激發(fā)干部職工隊(duì)伍活力。二是繼續(xù)按照黨委的指示要求,在全市系統(tǒng)加大公開選拔年輕干部工作力度,建立完善的考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì)、選用等人才工作機(jī)制,不斷改進(jìn)和完善民主測(cè)評(píng)、民主推薦制度,嚴(yán)格考核工作,確保改革取得實(shí)效。三是做好干部的試用期滿考核和專業(yè)技術(shù)人才的動(dòng)態(tài)管理工作,通過機(jī)關(guān)競爭上崗和公開考試選拔市局機(jī)關(guān)工作人員等方式,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),打通人才選拔任用通道,努力挖掘人力資源潛力,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,全力服務(wù)專賣管理,服務(wù)卷煙經(jīng)營中心工作。
3.做好年終全員崗位考核和績效考核的深化工作。通過績效規(guī)劃、過程管理、分析評(píng)價(jià)、激勵(lì)改善等工作的開展,客觀準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)部門及員工績效,激發(fā)員工潛能,實(shí)現(xiàn)員工自主管理,形成有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,全面提高企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作質(zhì)量和工作效率;按照(崗位考核實(shí)施辦法)要求,加強(qiáng)崗位管理與考核工作,逐步建立分類管理、系統(tǒng)全面、以人為本的崗位考核體系,對(duì)員工的工作績效、知識(shí)技能、工作態(tài)度、思想品德、專業(yè)技術(shù)等進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià),科學(xué)引導(dǎo)員工發(fā)展,調(diào)動(dòng)員工工作熱情,加大崗位交流工作力度,實(shí)施優(yōu)化組合、擇優(yōu)錄用、優(yōu)勝劣汰,完善崗位規(guī)范,打造專業(yè)技術(shù)精、業(yè)務(wù)水平高、思想素質(zhì)過硬的員工隊(duì)伍。
4.繼續(xù)理順勞動(dòng)關(guān)系,規(guī)范合同管理和薪酬管理。通過加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,進(jìn)一步理順勞動(dòng)關(guān)系,以聘用工管理為突破口,統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合同,統(tǒng)一交納各類保險(xiǎn),統(tǒng)一薪酬管理,按照國家局、省局要求,逐步落實(shí)同崗?fù)I,充分調(diào)動(dòng)聘用員工的工作積極性。
5.抓好人力資源系統(tǒng)運(yùn)行工作,提高人力資源管理水平。做好人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)工作,做到信息、系統(tǒng)更新統(tǒng)一、紙質(zhì)檔案和系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步,同時(shí)完善干部人事工作的痕跡化管理,夯實(shí)干部人事管理工作基矗完善改進(jìn)人力資源體系建設(shè),根據(jù)情況,進(jìn)一步做好人力資源體系建設(shè)目標(biāo)規(guī)劃、定崗定編、薪酬體系、激勵(lì)體系、考核考評(píng)體系的設(shè)計(jì)完善工作;不斷適應(yīng)國家勞動(dòng)用工法律法規(guī)與行業(yè)大政方針政策的新變化,建立各類人員收入分配的平衡點(diǎn);積極實(shí)踐和探索,設(shè)計(jì)縣局(分公司)費(fèi)用、效率、效益與工資掛鉤的方案,切實(shí)調(diào)動(dòng)好縣級(jí)局(營銷部)的工作積極性問題。
6.按照十二五規(guī)劃要求,拓寬培訓(xùn)渠道,創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容,做好員工培訓(xùn)和崗位技能鑒定工作。通過制訂年度計(jì)劃,明確責(zé)任,分級(jí)負(fù)責(zé),整體推進(jìn)教育培訓(xùn)工作。建立培訓(xùn)與管理相結(jié)合的激勵(lì)約束機(jī)制,把培訓(xùn)、考核和使用結(jié)合起來,按照年度計(jì)劃要求開展多種形式的全員教育培訓(xùn),抓好人才培養(yǎng),創(chuàng)新培訓(xùn)形式,加大各類培訓(xùn)的日常管理和考核,包括全員培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、適應(yīng)性培訓(xùn)等,提高廣大員工履行崗位職責(zé)的能力。
7.結(jié)合創(chuàng)建優(yōu)秀縣級(jí)局工作開展,抓好各類人員的技能鑒定培訓(xùn),確保達(dá)標(biāo)。同時(shí)要切實(shí)保證培訓(xùn)質(zhì)量,積極創(chuàng)造條件,通過各種途徑和形式,逐步提高員工的思想道德、專業(yè)技術(shù)和科學(xué)文化素質(zhì),為棗莊煙草既好又快發(fā)展提供人力資源保障。
8.做好薪酬管理工作,落實(shí)好員工員工福利的發(fā)放工作,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好各類保險(xiǎn)和企業(yè)年金的繳納工作,維護(hù)員工切身利益,把黨委的溫暖送到職工群眾的心坎上。
9.做好人事勞資政策的宣傳和解釋工作,抓好安全穩(wěn)定和信訪工作的落實(shí),為下半年各項(xiàng)工作加快提升工作,創(chuàng)造寬松和諧內(nèi)部環(huán)境。
總之,年我們將在省局(公司)人勞處和市局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,更新理念,提高執(zhí)行力,在政治上、思想上和行動(dòng)上與黨委保持高度一致,繼續(xù)認(rèn)真貫徹執(zhí)行省局(公司)孫公準(zhǔn)局長的重要講話,把握精神實(shí)質(zhì),對(duì)照領(lǐng)導(dǎo)的講話找差距,細(xì)化分解人事勞資科工作計(jì)劃,按照又好又快、好字優(yōu)先的原則,充分發(fā)揮科室人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性,不斷提高綜合素質(zhì),提高工作效率,加倍努力干好本職工作,努力開創(chuàng)人事勞資工作新局面,為棗莊煙草持續(xù)穩(wěn)健和諧發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
人事專員工作報(bào)告篇七
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期盼的一年?;乜?0xx年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預(yù)備以全新的面貌來迎接新年的到來時(shí),也不忘往返顧和總結(jié)過往一年來所做的努力。
1、招聘工作;
b、20xx年行政人事部共參加了x次招聘會(huì)(其中x次畢業(yè)院校雙選會(huì)),吸引了超多人才前來應(yīng)聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。
2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;
b、協(xié)助部門主管及時(shí)為貼合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
e、每月底對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、員工培訓(xùn)工作;
協(xié)助部門主管對(duì)新入職員工開展入職培訓(xùn),20xx年行政人事部共組織開展了x次針對(duì)入職xx以內(nèi)職工的培訓(xùn)課,培訓(xùn)資料主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。
4、勞動(dòng)合同及社保保險(xiǎn)的綜合管理;
a、社會(huì)保險(xiǎn)是指基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn);
c、及時(shí)辦理離職員工的勞動(dòng)合同的解除工作,并及時(shí)辦理其社保的減少工作,20xx年與公司解除勞動(dòng)合同并減少社保的職工人數(shù)為:x人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時(shí)更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評(píng)比;
b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進(jìn)入公司以來,在部門主管的指導(dǎo)下順利完成了x個(gè)節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工會(huì),定期或不定期配合協(xié)調(diào)組織員工開展各種形式的活動(dòng),并做好與上級(jí)工會(huì)組織的對(duì)接、溝通工作。
1、學(xué)習(xí)是做好工作的重中之重;
我認(rèn)為工作價(jià)值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。個(gè)性是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過的工作,在這個(gè)相對(duì)陌生的領(lǐng)域,更就應(yīng)透過學(xué)習(xí)加強(qiáng)各個(gè)方面知識(shí)才能更好的進(jìn)行工作。
2、之前的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)目前工作的幫忙;
畢業(yè)之后我在x公司從事了x年x的工作,其業(yè)務(wù)范圍與“xxxx公司”大致相同,相同的行業(yè)背景,使我能更快的了解公司的各種狀況及行業(yè)狀況;同時(shí)xxxx工作使我熟練于數(shù)據(jù)的整理、管理及報(bào)表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時(shí)也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請(qǐng)教,融入群眾;
進(jìn)入了行政人事部,我會(huì)找準(zhǔn)自我的工作定位,做到踏實(shí)肯干,用心和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領(lǐng)導(dǎo)及其他有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,快速的融入這個(gè)新的環(huán)境。
4、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好工作;
手中的每一份工作,不僅僅是為了部門和公司,同樣也是為自我而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅僅是工作的報(bào)酬,還有技術(shù)的鍛煉,品質(zhì)的提升,我努力培養(yǎng)自我盡職盡責(zé)的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當(dāng)工作中應(yīng)對(duì)一些突發(fā)狀況時(shí),應(yīng)變潛力不夠快,還有待提高;
b、有時(shí)會(huì)因工作雜、事情多而暫時(shí)忽略掉個(gè)別工作任務(wù),說明我在工作過程中還不夠細(xì)心,以后應(yīng)加強(qiáng)做事情的條理性,能夠用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復(fù)雜的工作時(shí)不夠認(rèn)真,導(dǎo)致工作的完成狀況不夠理想,在20xx年里,我將以最好的工作態(tài)度來迎接這份工作,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)絕不退縮。
在20xx年的工作基礎(chǔ)上,在20xx年里,我除了要做好基本的日常工作外,20xx年將重點(diǎn)做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動(dòng)合同整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)公司員工的人文關(guān)懷,增強(qiáng)員工的歸屬感,減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學(xué)習(xí),力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅僅是人事專員崗位的知識(shí),還要學(xué)習(xí)做人的道理,處世的方法,加強(qiáng)人際間的溝通,更好的適應(yīng)公司的大環(huán)境。用心參與部門各類知識(shí)的培訓(xùn),及時(shí)更新自我的知識(shí),提高自我的工作和專業(yè)潛力。虛心向同事學(xué)習(xí),取他人之長,補(bǔ)自我之短。我會(huì)努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴(kuò)大、規(guī)范、完善,能夠預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識(shí)需更廣,為此,我將更加勤奮學(xué)習(xí),提高自身各項(xiàng)素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。
以上是我的20xx年年終工作總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正。
人事專員工作報(bào)告篇八
20xx年是我國“十二.五”規(guī)劃的開局之年,也是我國建設(shè)和諧社會(huì)主義的關(guān)鍵之年,積極做好糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作,適應(yīng)服務(wù)調(diào)控保障安全新形勢(shì)的各項(xiàng)要求,不僅關(guān)系著我國國民生活資料的基本保障問題,更關(guān)系和諧社會(huì)主義建設(shè)的成效,因此,我縣積極貫徹省糧食局關(guān)于糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作的各項(xiàng)要求,明確我縣糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作重點(diǎn),切實(shí)履行好人事統(tǒng)計(jì)工作目標(biāo)任務(wù)。
1、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)協(xié)作,糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作是需要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用,通過團(tuán)隊(duì)來促進(jìn)人事統(tǒng)計(jì)工作的深入有效開展,因此,我們一方面加大相關(guān)部門的思想認(rèn)識(shí)度,另外一方面積極發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,促進(jìn)此項(xiàng)工作的圓滿完成。
2、建立適應(yīng)我縣糧食行業(yè)實(shí)際情況的人事統(tǒng)計(jì)工作機(jī)制,糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作涉及。
的方面十分廣泛、隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步加大,糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作必須要結(jié)合區(qū)域農(nóng)業(yè)開展的實(shí)際情況,因此,我縣以省糧食局關(guān)于糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作的各項(xiàng)要求為指導(dǎo),探索建立適應(yīng)區(qū)域農(nóng)業(yè)行業(yè)實(shí)際情況的人事統(tǒng)計(jì)工作機(jī)制。
3、以現(xiàn)代化信息手段促進(jìn)糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作的開展。隨著現(xiàn)代化信息手段的逐步加快,信息科技化不僅極大的改善了我們的工作,同時(shí)也改善了我們的工作,因此我縣利用現(xiàn)代化信息手段努力促進(jìn)人事統(tǒng)計(jì)工作效能的提升。
1、資金保障不足,糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,在實(shí)際工作的開展中,必須要有一定的資金保障,但我們?cè)陂_展此項(xiàng)工作時(shí),常常由于資金不足,而使統(tǒng)計(jì)工作往往陷入困境。
2、技術(shù)力量不足。糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作需要現(xiàn)代化信息技術(shù)做為堅(jiān)強(qiáng)的保障機(jī)制,但在實(shí)際工作中,往往由于所需的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施不健全,導(dǎo)致了統(tǒng)計(jì)工作中存在這樣或那樣的缺陷或不足。
3、培訓(xùn)力度不夠。目前糧食行業(yè)統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平普遍不高,難以以適應(yīng)糧食信息化發(fā)展的需要。
1、加強(qiáng)資金保障力度,糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,在實(shí)際工作的開展中,需要有一定的專用資金做為保障,因此,建議可增加省市或地方財(cái)政的資金劃撥。
2、加強(qiáng)技術(shù)力量。選撥專業(yè)技術(shù)人才積極參與糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作。
3、培訓(xùn)力度不夠。加大對(duì)于基層糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作從業(yè)人員的培訓(xùn)力度,切實(shí)提高從業(yè)人員的技能水平。
人事專員工作報(bào)告篇九
新年伊始,萬象更新。在公司領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的幫助和支持下,對(duì)人事行政方面的事務(wù)有了更多的了解。為了彌補(bǔ)過去的不足,取長補(bǔ)短,特對(duì)過去一年的工作加以回顧,進(jìn)行全面總結(jié)。
20xx年公司的招聘渠道主要是現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、社區(qū)張貼廣告和內(nèi)部推薦。全年招聘費(fèi)用是4600元,比去年多支出1600元左右。其中現(xiàn)場招聘會(huì)花費(fèi)2980元,網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)1620元。招聘情況如下表:
可以看到20xx年的招聘工作其實(shí)是很大的,20xx年入職262人次(含夏季和冬季臨時(shí)工40人次),是公司成立以來入職人數(shù)最多的一年,單比去年就增加了70%多。但是,公司的離職率也在不斷增加,今年離職192人次,比去年增加將近50%。從此數(shù)據(jù)可以看到,公司的流動(dòng)率是非常大的,但是我們應(yīng)該相對(duì)的看待這個(gè)問題,因?yàn)檫@個(gè)現(xiàn)象在制造行業(yè)中是很普遍的問題。
從招聘的情況來看,也摸索了一些招聘的規(guī)律:生產(chǎn)一線人員可通過社區(qū)張貼廣告、內(nèi)部推薦、開發(fā)區(qū)職介所推薦和開發(fā)區(qū)現(xiàn)場招聘會(huì)來進(jìn)行,周期短、花費(fèi)成本較少,并且效果顯著;其他人員,比如技術(shù)人員、管理人員則可通過現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)招聘來進(jìn)行,所需招聘成本招聘周期相對(duì)而言大些,但可以招到適合公司的人才。
由于公司在不斷發(fā)展壯大,明年的招聘任務(wù)也會(huì)更加的困難,但是我們有信心做好,也希望各部門可以大力的支持和配合。
從20xx年9月開始了公司員工手冊(cè)的編寫工作,《員工手冊(cè)》涵蓋了公司簡介、公司組織架構(gòu)、工作時(shí)間管理制度、薪酬福利管理制度、培訓(xùn)、員工行為規(guī)范管理制度等方面內(nèi)容,全面詳細(xì)的對(duì)公司進(jìn)行了介紹和相關(guān)制度的完善和規(guī)范。做到了有規(guī)可依、有規(guī)必依,對(duì)員工所關(guān)心和日常的行為規(guī)范進(jìn)行了明文的規(guī)定。手冊(cè)的出臺(tái),會(huì)使公司的正常發(fā)展更加順利和便暢。由于涉及的內(nèi)容很多,范圍很大,此手冊(cè)也在不斷的完善和修改,相信會(huì)在20xx年上半年和大家見面。
每月統(tǒng)計(jì)考勤是我們的基本工作之一,按時(shí)、保質(zhì)的統(tǒng)計(jì)好是我們的責(zé)任。在過去的一年里,這一點(diǎn)還是做得比較好的。下面針對(duì)各部門考勤中的遲到和違反制度方面做一個(gè)不完全統(tǒng)計(jì),如下表:
備注:此統(tǒng)計(jì)只針對(duì)當(dāng)月在職員工考勤,離職員工數(shù)據(jù)不在此內(nèi)。
從統(tǒng)計(jì)的不完全數(shù)據(jù)來看,今年各部門遲到的總次數(shù)和違反制度的總金額明顯的比去年少。特別是研發(fā)部,遲到次數(shù)從去年的36次下降到現(xiàn)在的10次,違反制度的總金額也比去年減少了60多元。
可能有些同事知道研發(fā)部有一個(gè)不成文的內(nèi)部規(guī)定,那就是遲到忘打卡每次罰款翻倍,下次再犯時(shí)再翻倍,比如說本月第一次忘打卡罰20元,第二次再犯時(shí),就是40元了,第三次再在上次的罰款基礎(chǔ)上翻一翻。在這里,我不是提倡研發(fā)部的這個(gè)做法,只是覺得適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲可以讓我們的工作做得更好。
認(rèn)真辦理辦公用品的出庫,并履行稽查職能。年底對(duì)各部門的辦公用品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)大家的辦公用品使用量有了明顯的減少,公司在不斷發(fā)展壯大,人員也不斷增多,為何辦公用品的使用量不增返而減少了呢?我想可能是大家積極響應(yīng)和支持公司的“節(jié)約”意識(shí)的號(hào)召。
這里我想特別提一下公共辦公物資的消耗。公司正常使用的打印機(jī)2臺(tái),大型綜合打印復(fù)印機(jī)一臺(tái)。全年三臺(tái)打印機(jī)換墨粉大概花費(fèi)了2925元,維修費(fèi)用是1190元,一包a4打印平均兩天不到就用完了,對(duì)于公司來說是一個(gè)很大的消耗量。有沒有什么方法可以使我們?cè)诠?jié)約上做得更好呢?當(dāng)然有,打印相同內(nèi)容時(shí),如果沒有特別需要請(qǐng)使用復(fù)印,這樣可以節(jié)約粉墨;打印文件時(shí),如果不需正規(guī)格式自用時(shí),可能使用完整的二手紙或稍微調(diào)小字體和間隔,這樣可以節(jié)約更多的紙張等等。
比如復(fù)印、傳真、報(bào)刊雜志的收取和保管、信件的收取和發(fā)放、電子郵件的查閱與轉(zhuǎn)發(fā);前臺(tái)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、客戶來訪的接待、公司綜合辦公室區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔;公司快遞費(fèi)用的核對(duì)與報(bào)銷等等。
人事專員工作報(bào)告篇十
我于20__年5月份在南寧市永盛娛樂匯工作,現(xiàn)任南寧市永盛娛樂匯公司的招聘專員,一個(gè)多月來,自始至終努力用一個(gè)優(yōu)秀稱職的招聘專員的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,重視文化理論管理知識(shí)方面的學(xué)習(xí)。特別是擔(dān)任招聘專員以來,對(duì)公司的基本狀況、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、運(yùn)作模式都有了比較全面透徹的了解和認(rèn)識(shí),使自己的政策理論水平及管理技能亦有了更為顯著的提升。在注重提高自身素質(zhì)的同時(shí),創(chuàng)造條件、靈活運(yùn)用、采取多種方式,在公司內(nèi)逐步形成了愛學(xué)習(xí)、敬崗位、講團(tuán)結(jié)、比成效的良好氛圍。
除積極做好日常管理工作外,比較順利的完成了如下幾項(xiàng)較有影響力的工作:
一、組織統(tǒng)一學(xué)習(xí),增強(qiáng)崗位技能。
很多年青人由于年紀(jì)小,閱歷淺,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)匱乏,文化水平偏低,法制觀念淡薄,養(yǎng)成了自由散漫、任性孤傲、虛榮狂躁的不良惡習(xí)。針對(duì)這一客觀情況,經(jīng)常和他們打成一片,交流討論,吃透公司文件指示精神,領(lǐng)會(huì)企業(yè)廠紀(jì)廠規(guī)。舉例證,打比喻,擺道理,向他們闡述現(xiàn)實(shí)社會(huì)的復(fù)雜性、多變性,某些問題的尖銳性、嚴(yán)重性,培養(yǎng)專員遇事不驚,沉著冷靜,獨(dú)立作戰(zhàn),靈活處理解決問題的應(yīng)變能力。
二、狠抓崗位,強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量。
質(zhì)量是企業(yè)的生命。對(duì)公司而言,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到公司的根本利益和前途命運(yùn)。
招聘專員的一舉一動(dòng),一言一行,每時(shí)每刻無不代表著公司的形象,影響著公司的聲譽(yù)。專員們往往不是不會(huì)做,而是大多不夠仔細(xì)認(rèn)真。在與專員們上班的同時(shí),不但熟知了他們工作的實(shí)際能力、態(tài)度、責(zé)任心,而且大大減少了工作中容易出現(xiàn)的失誤和差錯(cuò),令客戶也比較滿意。
三、時(shí)刻洞察專員心態(tài),及時(shí)解決疑難病癥。
專員們大都來自不同省份,不同地區(qū);家庭條件,生活習(xí)俗,性格特點(diǎn),文化教育程度等各方面迥然各異,千差萬別。在物欲橫流,瞬息萬變,竟?fàn)帤埧岬募姺蹦甏?,他們的思維模式和思想境界理所當(dāng)然的不拘一格,大相徑庭。隨時(shí)摸清、分析、掌控他們的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏的、不穩(wěn)定的消極因素,妥善處理,防患于未然,對(duì)于抑制和緩解招聘專員的流失,鼓舞招聘專員的士氣,的確起到了事半功倍的理想效果。
四、注重道德修養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。
團(tuán)隊(duì)組織作為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的聯(lián)合共體,無論是在企事業(yè)和公司中越來越顯現(xiàn)出它強(qiáng)大而不可抗拒的旺盛生命力。團(tuán)隊(duì)合作的狀況如何,對(duì)公司的成功與發(fā)展愈來愈重要。
招聘專員隊(duì)伍就像馳騁在足球場上的一支球隊(duì),勝敗的關(guān)鍵則在于這支球隊(duì)整體配合的默契程度。如果配合不佳,即使某人腳法奇準(zhǔn),技能再突出,至終也只能是功虧一簣,俯首敗北。于此,我特別注重隊(duì)員思想品格的教導(dǎo)和熏陶,許多建議和意見總是盡量讓招聘專員們共同探討,研究處理,不斷加強(qiáng)隊(duì)員之間的交流和自我更新,提高他們共同的方向感,信任感,讓他們真正體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作精神的力量和作用,充分認(rèn)識(shí)自己真實(shí)的人生價(jià)值。
五、合理協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,加大公司影響力。
作為最基層工作的招聘專員,確實(shí)具有舉足輕重,不可或缺的主要地位。既要處理好上司、同事、朋友之間的相互關(guān)系,又要保持和客戶緊密親切的聯(lián)系協(xié)作??蛻羰巧系郏覀儎t是連接公司與客戶的一條紐帶。連接的松與緊,好與壞,就在于這條紐帶的質(zhì)量。經(jīng)常與客戶進(jìn)行交流溝通,加深了解,增進(jìn)友誼,縮短距離,解決問題,鞏固了護(hù)衛(wèi)點(diǎn),也大大提高了公司的知名度和影響力。
人事專員工作報(bào)告篇十一
作為人事專員,目前擔(dān)任的工作職責(zé)有:員工招聘、員工入職離職進(jìn)出管理、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時(shí)更新、通知的發(fā)放、淘寶一些辦公用品、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)等。當(dāng)然,我本身學(xué)習(xí)的并不是人力資源專業(yè),也沒有從事人力資源的工作的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)人事工作的了解也不深入,也是我的短處,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩學(xué)習(xí),虛心請(qǐng)教。
9月份,我去了三場校園招聘,分別是9月15號(hào)的南京林業(yè)大學(xué)校園招聘會(huì)、9月16日的南京理工大學(xué)校園招聘會(huì)、9月17日的南京航天航空大學(xué)校園招聘會(huì)。這也是我本人第一次出去招聘,雖然很辛苦,但也學(xué)了不少東西。
校園招聘大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業(yè)要求很強(qiáng)的企業(yè)前去招聘,我們企業(yè)作為本土知名民營企業(yè),也有一定的影響力,有些部分應(yīng)聘者也是慕名前來應(yīng)聘,所以收到的投放簡歷也是不少,大多還是文科類女生居多。通過這次招聘,也讓我看到了就業(yè)的壓力,不好好工作,我們隨時(shí)會(huì)被后起之秀代替。
招聘會(huì)回來的簡歷整理,經(jīng)過討論,最后敲定7人前來面試。但是效果不是特別理想。
九月份入職離職人數(shù)比較多,其中入職46人,離職33人。具體明細(xì)見人事部9月份工作。
人員跟進(jìn)方面,還存在一點(diǎn)的誤差,可能追蹤不是很及時(shí),這方面我也存在不足?,F(xiàn)在也有做及時(shí)記錄,做好每一步,爭取每個(gè)過程都及時(shí)準(zhǔn)確,好記性不如爛筆頭,做好功課,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能順利完成。
上、下勞動(dòng)保險(xiǎn)方面,一般市內(nèi)有就業(yè)證的員工,都可以在網(wǎng)上辦理;女超過四十,男超過五十及外地人,需到柜臺(tái)辦理。這2方面都沒有問題。
工傷報(bào)銷方面,最重要的是材料要準(zhǔn)備齊全。在報(bào)工傷險(xiǎn)前,一定要自己先核對(duì)一下,主要要看下,發(fā)票有沒有錯(cuò)誤,病例上日期與病例是否一致(避免職工看病時(shí)有2本病例,但交上來時(shí)就一本,造成有的發(fā)票病例上沒有體現(xiàn),報(bào)銷不了),發(fā)票上有的報(bào)告,一定要有,不然也報(bào)銷不了。收上來的材料,自己一定要核對(duì),避免造成材料不齊,被打回,造成二次返工。我自己也在報(bào)銷的過程中,不斷增加的自己的經(jīng)驗(yàn),爭取材料一次通告。
退休和生育險(xiǎn)方面,我的經(jīng)驗(yàn)還不是很多,準(zhǔn)備材料方面還存在不足,考慮不是很全,這方面,還需要多幾次鍛煉的機(jī)會(huì)和磨練。我也會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。
意外險(xiǎn)報(bào)銷方面,現(xiàn)在還是陳麗姐負(fù)責(zé),后面可能會(huì)交給我來管理,我也會(huì)努力學(xué)習(xí),盡快上手。
入職檔案:主要包括員工的合同、就業(yè)證、個(gè)人信息、就業(yè)登記備案等。檔案分廠部,按序號(hào)排列,方便查找。離職檔案整理:員工離職后,要提前給員工準(zhǔn)備離職檔案,包括勞動(dòng)合同信息完整、終結(jié)備案、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)表等,員工前來領(lǐng)取離職檔案時(shí),一定要登記清楚拿走材料的明細(xì),以防發(fā)生不必要的糾紛。
erp系統(tǒng)入職離職的信息要及時(shí)更新,及時(shí)錄入新員工的社會(huì)保障證號(hào)及銀行卡號(hào),信息盡快完全,有新信息及時(shí)錄入。
配合部長完成一些行政方面的事情,包括及時(shí)更新大廈通訊錄,給各部門發(fā)放,一些通知及時(shí)張貼在公示欄等相關(guān)事情。
人事專員工作報(bào)告篇十二
新年伊始,萬象更新。在公司領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的幫助和支持下,對(duì)人事行政方面的事務(wù)有了更多的了解。為了彌補(bǔ)過去的不足,取長補(bǔ)短,特對(duì)過去一年的工作加以回顧,進(jìn)行全面總結(jié)。
xx年公司的招聘渠道主要是現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、社區(qū)張貼廣告和內(nèi)部推薦。全年招聘費(fèi)用是4600元,比去年多支出1600元左右。其中現(xiàn)場招聘會(huì)花費(fèi)2980元,網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)16xx年的招聘工作其實(shí)是很大的,xx年入職262人次(含夏季和冬季臨時(shí)工40人次),是公司成立以來入職人數(shù)最多的一年,單比去年就增加了70%多。但是,公司的離職率也在不斷增加,今年離職192人次,比去年增加將近50%。從此數(shù)據(jù)可以看到,公司的流動(dòng)率是非常大的,但是我們應(yīng)該相對(duì)的看待這個(gè)問題,因?yàn)檫@個(gè)現(xiàn)象在制造行業(yè)中是很普遍的問題。
從招聘的情況來看,也摸索了一些招聘的規(guī)律:生產(chǎn)一線人員可通過社區(qū)張貼廣告、內(nèi)部推薦、開發(fā)區(qū)職介所推薦和開發(fā)區(qū)現(xiàn)場招聘會(huì)來進(jìn)行,周期短、花費(fèi)成本較少,并且效果顯著;其他人員,比如技術(shù)人員、管理人員則可通過現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)招聘來進(jìn)行,所需招聘成本招聘周期相對(duì)而言大些,但可以招到適合公司的人才。
由于公司在不斷發(fā)展壯大,明年的招聘任務(wù)也會(huì)更加的困難,但是我們有信心做好,也希望各部門可以大力的支持和配合。
從xx年9月開始了公司員工手冊(cè)的編寫工作,《員工手冊(cè)》涵蓋了公司簡介、公司組織架構(gòu)、工作時(shí)間管理制度、薪酬福利管理制度、培訓(xùn)、員工行為規(guī)范管理制度等方面內(nèi)容,全面詳細(xì)的對(duì)公司進(jìn)行了介紹和相關(guān)制度的完善和規(guī)范。做到了有規(guī)可依、有規(guī)必依,對(duì)員工所關(guān)心和日常的行為規(guī)范進(jìn)行了明文的規(guī)定。手冊(cè)的出臺(tái),會(huì)使公司的正常發(fā)展更加順利和便暢。由于涉及的內(nèi)容很多,范圍很大,此手冊(cè)也在不斷的完善和修改,相信會(huì)在xx年上半年和大家見面。
每月統(tǒng)計(jì)考勤是我們的基本工作之一,按時(shí)、保質(zhì)的統(tǒng)計(jì)好是我們的責(zé)任。在過去的一年里,這一點(diǎn)還是做得比較好的。下面針對(duì)各部門考勤中的遲到和違反制度方面做一個(gè)不完全統(tǒng)計(jì),如下表:
備注:此統(tǒng)計(jì)只針對(duì)當(dāng)月在職員工考勤,離職員工數(shù)據(jù)不在此內(nèi)。
從統(tǒng)計(jì)的不完全數(shù)據(jù)來看,今年各部門遲到的總次數(shù)和違反制度的總金額明顯的比去年少。特別是研發(fā)部,遲到次數(shù)從去年的36次下降到現(xiàn)在的10次,違反制度的總金額也比去年減少了60多元。
可能有些同事知道研發(fā)部有一個(gè)不成文的內(nèi)部規(guī)定,那就是遲到忘打卡每次罰款翻倍,下次再犯時(shí)再翻倍,比如說本月第一次忘打卡罰xx年底對(duì)各部門的辦公用品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)大家的辦公用品使用量有了明顯的減少,公司在不斷發(fā)展壯大,人員也不斷增多,為何辦公用品的使用量不增返而減少了呢?我想可能是大家積極響應(yīng)和支持公司的“節(jié)約”意識(shí)的號(hào)召。
這里我想特別提一下公共辦公物資的消耗。公司正常使用的打印機(jī)2臺(tái),大型綜合打印復(fù)印機(jī)一臺(tái)。全年三臺(tái)打印機(jī)換墨粉大概花費(fèi)了2925元,維修費(fèi)用是1190元,一包a4打印平均兩天不到就用完了,對(duì)于公司來說是一個(gè)很大的消耗量。有沒有什么方法可以使我們?cè)诠?jié)約上做得更好呢?當(dāng)然有,打印相同內(nèi)容時(shí),如果沒有特別需要請(qǐng)使用復(fù)印,這樣可以節(jié)約粉墨;打印文件時(shí),如果不需正規(guī)格式自用時(shí),可能使用完整的二手紙或稍微調(diào)小字體和間隔,這樣可以節(jié)約更多的紙張等等。
比如復(fù)印、傳真、報(bào)刊雜志的收取和保管、信件的收取和發(fā)放、電子郵件的查閱與轉(zhuǎn)發(fā);前臺(tái)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、客戶來訪的接待、公司綜合辦公室區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔;公司快遞費(fèi)用的核對(duì)與報(bào)銷等等。
一年來,綜合辦在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,在各位同事配合下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,也看到了存在的不足。
今年的人員招聘我完全處于一個(gè)被動(dòng)的狀態(tài),不知道哪些部門要招人,招什么樣的人才。而且方法也不當(dāng),和各用人部門溝通較少,也很少真正的關(guān)心和處理這件事,所以從明年開始要逐步改變這種狀況,化被動(dòng)為主動(dòng),積極溝通,認(rèn)真招聘,解決各部門的人員需求問題。明年的招聘任務(wù)是嚴(yán)峻的,但是我們有信心可以把它做得更好。
今年培訓(xùn)工作做得比較少,就連以前做得比較好的新員工入職培訓(xùn)都很少做了,這是我工作的失責(zé)。培訓(xùn)是員工最好福利,只有通過各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標(biāo)下努力奮斗。通過培訓(xùn)使公司員工從認(rèn)識(shí)紀(jì)律到遵守紀(jì)律、維護(hù)紀(jì)律。培訓(xùn)不僅存在于規(guī)定制度的培訓(xùn),對(duì)于業(yè)務(wù)知識(shí)針對(duì)不同部門、不同人員也需進(jìn)行集體、個(gè)人培訓(xùn)。所以,明年我們會(huì)把培訓(xùn)再抓起來,除了新員工入職培訓(xùn)外,還會(huì)組織大家做安全、心態(tài)等方面的培訓(xùn),在公司形成一種培訓(xùn)文化,也將培訓(xùn)系統(tǒng)化,規(guī)范化。
大家可以看到,在這一塊公司是空白的。明年將多開展員工活動(dòng),使公司企業(yè)文化氛圍更加濃烈。
今年開發(fā)區(qū)發(fā)生的“7.12火災(zāi)”、公司發(fā)生的多起安全生產(chǎn)事故,讓我們看到安全生產(chǎn)、消防是個(gè)多么重要的事情。除了員工自我認(rèn)知外,公司的一些教育培訓(xùn)也是非常重要的。所以針對(duì)這一問題,明年公司將編寫相應(yīng)的規(guī)章制度外,也會(huì)組織全公司員工進(jìn)行相應(yīng)的教育培訓(xùn)。只有這樣,才能把安全事故降低到最低。
其實(shí)xx年的工作還有很多不足的地方,更有些是我們自己沒有意識(shí)到、注意到的地方。所謂近朱者赤,近墨者黑,還請(qǐng)大家在今后的工作中提點(diǎn)出來,以便讓我們做到更好,更好的為大家服務(wù)。
根據(jù)xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),我們要在在xx年工作中我們要重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):
(一)完善現(xiàn)有的制度,加大執(zhí)行力度。
需要完善的.制度有《勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法》、《計(jì)算機(jī)管理辦法》等;需要建立的流程和制度有《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程》、《入職辦理流程》、《離職手續(xù)辦理流程》、《離職審批制度》、《新員工入職培訓(xùn)制度》、《獎(jiǎng)懲制度》、《員工檔案管理制度》、《公司門禁管理制度》、《員工手冊(cè)》等。
(二)規(guī)范管理,加強(qiáng)行政服務(wù)。
1.對(duì)公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員的工作能力表現(xiàn),同時(shí)也是公司對(duì)外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù),必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對(duì)待,xx年,將進(jìn)一步規(guī)范行文格式,如字號(hào),排版等,保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。
2.改善辦公環(huán)境,使大家在一個(gè)舒適干凈的環(huán)境下工作。主要包括綠化植物、一些衛(wèi)生死角的清理、損壞且無法修復(fù)的辦公桌椅的處理、公司墻面清潔、洗手間衛(wèi)生問題等等。
(三)豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展。
擴(kuò)大招聘渠道,努力尋找更合適的途徑及時(shí)有效的解決人員需求問題。明年在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,主要做好技術(shù)人員的貯備工作,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平。
(四)開展相應(yīng)的員工培訓(xùn)。
培訓(xùn)是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的總體競爭力。明年培訓(xùn)工作具體表現(xiàn)在:
1、凡新入職員工一律進(jìn)行入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)內(nèi)容為:《勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法》、《公司保密規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)管理制度》、《安全生產(chǎn)管理檢查考核細(xì)則》、《公司的組織架構(gòu)》等。
2、根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃。并根據(jù)計(jì)劃付之實(shí)際。
加強(qiáng)網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時(shí)上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立一個(gè)良好的宣傳窗口。
xx年是緊張忙碌的,雖然今年的工作存在很多不足,做得不夠好,但我們會(huì)積極吸取教訓(xùn),不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高各方面的工作能力和管理水平,緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,力爭在xx年工作中改進(jìn)和糾正,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
人事專員工作報(bào)告篇十三
(縣人事勞動(dòng)社會(huì)保障局)。
各位領(lǐng)導(dǎo):
[范文搜網(wǎng)-]現(xiàn)在,由我代表縣社會(huì)保險(xiǎn)委員會(huì)作2005年全縣社會(huì)保障工作基本情況及2008年社會(huì)保險(xiǎn)工作思路的報(bào)告,并請(qǐng)?jiān)谧母魑活I(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見和建議。
一、2005年全縣社會(huì)保險(xiǎn)工基本情況。
2005年是全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀、鞏固宏觀調(diào)控成果、保持經(jīng)濟(jì)社會(huì)良好發(fā)展態(tài)勢(shì)的關(guān)鍵一年,也是全面完成“十五”計(jì)劃、銜接好“十一五”發(fā)展承前啟后的一年。一年來,我縣保險(xiǎn)工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的大力指導(dǎo)下,在全縣各有關(guān)部門、單位的支持、配合下,按照年初的部署安排,突出重難點(diǎn),找準(zhǔn)切入點(diǎn),把握結(jié)合點(diǎn),以點(diǎn)帶面,全面作好了各項(xiàng)工作。
(一)、團(tuán)結(jié)拼搏,奮力開拓,各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)取得新成績。
1、全縣企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金社會(huì)化發(fā)放的工作成果得到鞏固和完善。全年共為2470名(凈增參保人員201人)參保離退休人員按時(shí)足額發(fā)放基本養(yǎng)老金2301萬元,社會(huì)化發(fā)放率達(dá)到100;養(yǎng)老金實(shí)收2357萬元,當(dāng)年結(jié)余-64萬元,累計(jì)結(jié)余1790萬元,基金支付能力達(dá)到9.1個(gè)月。
2、機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)穩(wěn)中求進(jìn)。全年應(yīng)撥付機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老金2865萬元,實(shí)際撥付2865萬元,養(yǎng)老金發(fā)放率100。不斷完善基礎(chǔ)管理工作,無擠占、挪用基金現(xiàn)象發(fā)生。實(shí)際收繳機(jī)關(guān)事業(yè)保險(xiǎn)金2717萬元,當(dāng)年結(jié)余―204萬元,累計(jì)結(jié)余1070萬元。對(duì)參險(xiǎn)單位的繳費(fèi)基數(shù)核定、繳費(fèi)情況、養(yǎng)老金發(fā)放情況等進(jìn)行了書面稽核,稽核面達(dá)到了100,為機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作目標(biāo)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。截止年底,我縣機(jī)關(guān)事業(yè)參保人數(shù)已達(dá)6934人。比上年凈增-18人。
3、工傷保險(xiǎn)工作的開展順利。工傷保險(xiǎn)覆蓋面不斷擴(kuò)大,參保職工達(dá)到了10175人,完成市年計(jì)劃的144.5。深入省直單位和企業(yè)宣傳工傷保險(xiǎn)政策,不斷提高他們的參險(xiǎn)繳費(fèi)意識(shí),新增1156人納入工傷保險(xiǎn)范圍。全年共收取工傷保險(xiǎn)基金46萬元,;全年共支付工傷保險(xiǎn)基金21萬元;當(dāng)年結(jié)余25萬元,累計(jì)結(jié)余142萬元。嚴(yán)格執(zhí)行《工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)程》,不斷規(guī)范我縣的`工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù),對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行了微機(jī)管理。對(duì)發(fā)生工傷事故的參保人發(fā)生的藥費(fèi)嚴(yán)格進(jìn)行審核,層層把關(guān),防止了弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生,保證了工傷基金的正確使用。
4、失業(yè)保險(xiǎn)覆蓋面不斷擴(kuò)大。全年新增參保人數(shù)人,完成市計(jì)劃1,企業(yè)參保率達(dá)。到10月止,全縣參保人數(shù)達(dá)9025人。全年應(yīng)征繳失業(yè)金萬元,實(shí)繳231.57萬元,完成計(jì)劃的。比上年度凈增75.41萬元,當(dāng)年結(jié)余174.9萬元,累計(jì)結(jié)余752.19萬元。應(yīng)清欠萬元,實(shí)際完成萬元,完成計(jì)劃的。嚴(yán)把失業(yè)金發(fā)放關(guān),按照規(guī)定共為1570名符合條件的失業(yè)人員發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)基金39.92萬元,失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放率達(dá)到了100。
人事專員工作報(bào)告篇十四
日月飛逝,光陰似箭。我在xx的實(shí)習(xí)快結(jié)束了。實(shí)習(xí)四個(gè)多月,在人事行政部學(xué)到了很多,充分感受到了這個(gè)小家庭的溫暖。這里的一切都讓我受益匪淺。通過這些學(xué)習(xí)和練習(xí),我對(duì)人力資源的工作有了清晰理性的認(rèn)識(shí),在人際交往和工作行為上都有了成長,為以后的工作積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),我也認(rèn)識(shí)到自己的很多缺點(diǎn),我會(huì)在以后的生活、工作、學(xué)習(xí)中克服這些缺點(diǎn)。
這是一部非常細(xì)致的作品,可以體現(xiàn)出人際交往的藝術(shù)。剛開始雖然進(jìn)行了一些訓(xùn)練,但是由于心理素質(zhì)短,經(jīng)驗(yàn)不足,還是有點(diǎn)短,處理過程比較混亂,花了很多時(shí)間才做好。經(jīng)過一個(gè)多月的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,根據(jù)文件仔細(xì)梳理了處理過程,我逐漸熟悉了這項(xiàng)工作。除了宿舍安排,其他入職手續(xù)都可以獨(dú)立完成,從xx到xx可以辦理入職手續(xù)近60人?,F(xiàn)在已經(jīng)能熟練獨(dú)立的完成了,能很好的接待各種性格的員工,很大程度上鍛煉了自己的心態(tài)。
人事工作一絲不茍,需要耐心、細(xì)心、專注和責(zé)任感。因?yàn)槲覀兠鎸?duì)的是不同的員工,每個(gè)人都有自己的個(gè)性,我們需要及時(shí)調(diào)整心態(tài),不僅是從公司的角度,也是從員工的角度,嚴(yán)格按照規(guī)定做好新員工的入職手續(xù)。就拿宿舍安排來說,新員工總是想和自己熟悉或者認(rèn)識(shí)的人住在一起,或者不喜歡室友的一些生活習(xí)慣,要求換宿舍。這時(shí)候需要根據(jù)公司規(guī)定在安排下盡可能的協(xié)調(diào)。如果條件不允許,一定要做好解釋工作,避免沖突。人事工作很好地體現(xiàn)了人事行政部作為公司和員工之間橋梁的作用,以及調(diào)節(jié)公司和員工之間矛盾的責(zé)任,也滲透了人際交往的藝術(shù)。高爾夫俱樂部不僅是旅游企業(yè),更是服務(wù)企業(yè),我們的員工是為客人服務(wù)的,所以人事部門是為員工服務(wù)的部門,一定要牢記這個(gè)角色。
一般情況下,人事行政部每周一下午定期召開部門會(huì)議。我的工作是記錄每個(gè)同事上周的工作總結(jié),本周的工作計(jì)劃,以及會(huì)議期間經(jīng)理對(duì)關(guān)鍵問題的指示,然后會(huì)后整理成電子文檔,由經(jīng)理修改后打印在紙上,參加會(huì)議的同事簽字后存檔。目前已完成部門例會(huì)7分鐘,實(shí)習(xí)生座談會(huì)2分鐘。通過記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,我學(xué)會(huì)了如何把握會(huì)議的關(guān)鍵內(nèi)容,充分鍛煉了我的語言組織能力,鞏固了寫作的基礎(chǔ),這也是辦公室工作必備的素質(zhì)。
寫會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)簡單但不粗糙的工作。不需要面面俱到,但也需要客觀記錄會(huì)議的每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。剛接觸這種文字工作的時(shí)候,一直想盡可能多的記住信息。但是由于寫作速度有限,不可能把每個(gè)句子都記錄下來,所以經(jīng)常會(huì)漏掉很多重要的信息。后來在網(wǎng)上找了一些如何寫好會(huì)議紀(jì)要的文章,學(xué)會(huì)了“一快二重要三省四代”的錄音技巧。第一是寫得快,第二是盡量只記錄要點(diǎn),第三是省略熟悉的內(nèi)容,最后是用自己的“語言”代替一些專業(yè)術(shù)語。這些技巧對(duì)我以后寫會(huì)議紀(jì)要很有幫助,大大提高了記錄效率,有效避免了信息的遺漏。
我覺得這是我接觸過的最辛苦的工作。俱樂部有14個(gè)部門,幾乎每個(gè)部門都有不同的情況,尤其是草坪部和餐飲部,考勤的工作量非常大。審核考勤應(yīng)參考指紋打卡記錄和部門出具的異常情況說明,確認(rèn)是否扣除異常情況;還需要查看上個(gè)月剩下的休假、休假申請(qǐng)表、加班申請(qǐng)表,確保休假數(shù)據(jù)和考勤表一致,然后進(jìn)行累加。
10月份,我主要集中在學(xué)習(xí)上??戳酥芭鷾?zhǔn)的考勤表,了解了一些考勤和休假的規(guī)則。11月份第一次一個(gè)人復(fù)習(xí)考勤表花了四天時(shí)間,出現(xiàn)了很多問題。一方面是因?yàn)榈谝淮尉毩?xí),很多特殊情況不知道怎么處理;另一方面,沒有做考勤的想法,經(jīng)常會(huì)丟失。12月份認(rèn)真總結(jié)了最后的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),花了兩天時(shí)間完成了全部的考勤工作,出錯(cuò)率比較低。但是由于粗心大意,在打卡記錄后漏掉了一條關(guān)于某部門異常情況的備注,導(dǎo)致某員工在發(fā)工資時(shí)未扣早退。后來在注冊(cè)電子版的休息假時(shí),發(fā)現(xiàn)自己向經(jīng)理認(rèn)錯(cuò),并采取了相應(yīng)的補(bǔ)救措施,維持了相關(guān)規(guī)定的嚴(yán)謹(jǐn)性。
因?yàn)榭记谥苯雨P(guān)系到員工的切身利益——休息休假和工資,所以考勤員有必要非常小心。如果其中一個(gè)有缺陷,可能會(huì)損害員工或公司的利益。另外,我在考勤過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。比如部門考勤人員沒有按照規(guī)定的格式填寫考勤單,備注或說明不能很好的反映非正常打卡的原因,加班和休息休假核算不準(zhǔn)確。針對(duì)以上問題,我認(rèn)為人事行政部有必要對(duì)各部門的考勤人員進(jìn)行考勤培訓(xùn),規(guī)范統(tǒng)一考勤的基本要求,如嚴(yán)格按照規(guī)定使用考勤符號(hào),普通加班和法定加班分開填寫,用彩筆突出公休日、法定節(jié)假日等節(jié)假日,并客觀地指出非正常打卡的原因,這樣一方面,一方面可以清楚地顯示員工的`考勤情況,另一方面可以減少人事部門的考勤工作量,更重要的是可以大大降低考勤出錯(cuò)的概率。
質(zhì)檢是為了保證俱樂部更好的運(yùn)轉(zhuǎn),人事部組織各部門質(zhì)量檢查員對(duì)俱樂部及其員工進(jìn)行監(jiān)督檢查。質(zhì)量檢查主要分為以下幾類:一是每周對(duì)值班經(jīng)理提出的一些問題進(jìn)行跟蹤檢查;二是核實(shí)不合格報(bào)告;三是員工gfd的檢查;四、抽查各部門培訓(xùn)效果。通過這些檢查,球會(huì)跑得很好,存在的問題會(huì)得到改善。我的主要工作是配合質(zhì)檢主管,登記檢驗(yàn)時(shí)間和結(jié)果,并做好記錄。雖然是一份很簡單的工作,但是通過這份工作我們可以更清楚的了解俱樂部的整體運(yùn)作以及解決問題的方式方法,對(duì)于熟悉高爾夫行業(yè)有很大的幫助。
從10月到現(xiàn)在,我協(xié)助質(zhì)檢主管做了17次質(zhì)檢,大部分是針對(duì)值班經(jīng)理提出的問題,也有對(duì)培訓(xùn)效果、員工gfd、質(zhì)量方針的抽查。通過這些質(zhì)檢工作,更加鍛煉了我的心態(tài)。作為檢驗(yàn)員,其實(shí)在質(zhì)檢過程中并不受員工歡迎。一方面,員工沒有意識(shí)到質(zhì)檢的重要性,標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)強(qiáng),不愿意配合;另一方面,很多員工受限于學(xué)歷心態(tài)的原因,對(duì)“考試”有抵觸情緒。所以作為質(zhì)檢員,一定要有很強(qiáng)的心理承受能力和人際交往能力,在質(zhì)檢上謙虛,注意做事的風(fēng)格和方式,耐心引導(dǎo)被檢員工配合好。質(zhì)檢一定要認(rèn)真,但不能太認(rèn)真,否則會(huì)引起員工的反感和負(fù)面情緒,不利于質(zhì)檢今后的發(fā)展。
人事行政部每月組織各部門主管級(jí)以上管理人員檢查宿舍衛(wèi)生,這是人事部門的一項(xiàng)重要工作。我們需要通知各部門時(shí)間地點(diǎn),準(zhǔn)備評(píng)分表和筆,然后帶領(lǐng)其他同事在規(guī)定的時(shí)間對(duì)50多個(gè)宿舍逐一進(jìn)行檢查評(píng)分,然后匯總檢查結(jié)果,張貼檢查報(bào)告。雖然是很簡單的工作,但是做好還是需要一些想法的。就拿考察來說,因?yàn)榫銟凡坎块T多,人員比較雜,每個(gè)宿舍基本都是七個(gè)人,不能高標(biāo)準(zhǔn)苛刻的要求,要重點(diǎn)鼓勵(lì)和激發(fā)員工維護(hù)住宿環(huán)境的積極性。寫檢驗(yàn)報(bào)告也是如此。在反映典型問題的前提下,盡量突出好的一面,突出模范宿舍的模范帶頭作用。檢查通報(bào)不是目的,是手段,是做好員工后勤的手段。
這項(xiàng)工作剛開始的時(shí)候我很被動(dòng),因?yàn)橛腥四昧?,所以沒有獨(dú)立思考怎么組織,應(yīng)該注意什么問題。第一次檢查結(jié)束后,我反思了自己的一些問題,同時(shí)開始考慮檢查時(shí)拍的照片如何能準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)宿舍,如何提高計(jì)算平均分的效率,如何在通知過程中選擇有代表性的照片。通過這些思考,我真正從一個(gè)組織者的角度理解了這項(xiàng)工作,在第二次檢查結(jié)束時(shí),我創(chuàng)新了統(tǒng)一評(píng)分的方法,制作了excel表格,減少了人工評(píng)分的失誤。從10月份開始,我連續(xù)參加了4個(gè)月的宿舍衛(wèi)生檢查,不僅學(xué)會(huì)了與各部門溝通的技巧,還學(xué)會(huì)了如何組織類似的檢查,撰寫檢查報(bào)告,為以后的工作打下了基礎(chǔ)。
除了以上五項(xiàng)日常工作之外,我還接觸過以下工作:每天向新家食堂匯報(bào)俱樂部就餐人數(shù),每兩周定期通知六個(gè)相關(guān)部門更新宣傳欄海報(bào),收集匯總?cè)粘?,協(xié)助行政秘書發(fā)文,填寫涉外公文電話處理表,發(fā)放員工飯卡等。雖然這些都是簡單的任務(wù),但是需要與各個(gè)部門溝通,組織語言,協(xié)調(diào)等能力和素質(zhì),這些都是人力資源工作所必須的。不可否認(rèn),通過這些任務(wù),我變得更加謙虛,更加耐心,更加嚴(yán)謹(jǐn)。
通過這段時(shí)間的實(shí)踐,我也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,最突出的就是缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性,在工作中缺乏獨(dú)立意識(shí)和獨(dú)立思考。這兩個(gè)問題一直是我的缺點(diǎn),我一直在反思,努力克服。實(shí)習(xí)讓我對(duì)這兩個(gè)問題有了更多的認(rèn)識(shí),相信在以后的工作中會(huì)有更清晰的方向和更大的信心去改進(jìn)和完善。
我還記得在轉(zhuǎn)學(xué)談話中,經(jīng)理對(duì)我的諄諄教誨,指出了我的不足和學(xué)習(xí)的方向,使我的實(shí)習(xí)工作有了明確的目標(biāo),鼓勵(lì)我在自己選擇的道路上更加自信地走下去。雖然我沒有按計(jì)劃完成實(shí)習(xí),但我在人事部的經(jīng)歷將成為我職業(yè)生涯的寶貴財(cái)富。
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