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備忘錄行文格式 文秘備忘錄格式篇一
會議地點：計生室。
主持單位：村兩委。
主持人：
與會人員：黨員、村民組組長。
會議記錄：
列席者：
會議記錄人：張德生。
會議名稱：
發(fā)言人：
一、學習了：
1. 村民委員會選舉文件。
2. 產業(yè)結構調整，鄉(xiāng)三干會上的篇段。
二、組成了村民委員會選舉領導小組成員。
三、已經東埂村村民推選的村民代表22人有效。
四、會上，民主評議了黨員。
五、散會。
備忘錄行文格式 文秘備忘錄格式篇二
技術交流會備忘錄
甲方：陜西柴油機重工有限公司
乙方：北京凱商科技發(fā)展有限責任公司
本備忘錄于20xx年7月8日在陜西柴油機重工有限公司簽訂
甲方會議人員：公司質量總監(jiān)：李舒春
采 購 部： 屈彥峰 生產技術部： 岳三民 鄧艷萍 謝建平售后服務部： 馬家軍 裝配試驗廠： 趙軍
裝試二分廠： 史征順 裴曉英 檢驗部： 羅鞏固
質量管理中心： 戚 濤 來 超
乙方參會人員：
北京凱商科技發(fā)展有限責任公司項目經理楊承偉;
丹佛斯(上海)自動控制有限公司應用經理趙彤;
丹佛斯(上海)自動控制有限公司大客戶銷售經理馬穎;
甲方情況介紹：
陜西柴油機重工有限公司就近期使用丹佛斯產品(傳感器)，故障件問題進行了詳細說明;
乙方情況介紹：
丹佛斯(上海)自動控制有限公司應用經理介紹各類傳感器性能、使用方法及注意事項;
經雙方對故障件原因分析，對產品使用性能、技術協(xié)議、后期服務及商務等共同會商，達成以下共識：
1、北京凱商科技發(fā)展有限責任公司提供后續(xù)產品完整的技術規(guī)格書、產品批量原產地證明材料，陜西柴油機重工有限公司需要時應協(xié)助向客戶對提供產品進行現場說明;
2、對前期故障件121件傳感器的處理，北京凱商科技發(fā)展有限責任公司與我公司采購部協(xié)商解決;后續(xù)陜柴將故障件寄給供方檢測，供方應提供檢測報告;
3、北京凱商科技發(fā)展有限責任公司提供給陜柴傳感器的使用及培訓資料;
4、北京凱商科技發(fā)展有限責任公司應對我公司使用傳感器預設定性能參數給予考慮;
5、北京凱商科技發(fā)展有限責任公司提供我公司產品質保期由雙方后續(xù)協(xié)商解決。
本備忘錄經雙方授權代表于文首所載日期簽署本備忘錄，以茲證明
甲方： 乙方：
備忘錄行文格式 文秘備忘錄格式篇三
備忘錄的寫法
定義：
備忘錄是說明某一問題事實經過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機關用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當面遞交，可以作為獨立的文件送出，也可做為外交照會的附件?，F在備忘錄的使用范圍逐漸擴大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。
備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內容一般是對某以具體問題的詳細說明和據此提出的論點或辯駁，以便于對方記憶或查對。
外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當面交給另一方的書面紀要，也是一種備忘錄。
備忘錄可以在雙方會談時當面遞交，也可以作為獨立的文件送給有關國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件后面，做為補充文件。
特點：
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
寫法：
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題：由“會議名稱+文種”構成。
2.雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。為了便于把握發(fā)言內容，有時根據會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。
會議備忘錄格式范文1
技術交流會備忘錄
甲方：陜西柴油機重工有限公司
乙方：北京凱商科技發(fā)展有限責任公司
本備忘錄于20__年7月8日在陜西柴油機重工有限公司簽訂
甲方會議人員：公司質量總監(jiān)：李舒春
采 購 部： 屈彥峰 生產技術部： 岳三民 鄧艷萍 謝建平售后服務部： 馬家軍 裝配試驗廠： 趙軍
裝試二分廠： 史征順 裴曉英 檢驗部： 羅鞏固
質量管理中心： 戚 濤 來 超
乙方參會人員：
北京凱商科技發(fā)展有限責任公司項目經理楊承偉;
丹佛斯(上海)自動控制有限公司應用經理趙彤;
丹佛斯(上海)自動控制有限公司大客戶銷售經理馬穎;
甲方情況介紹：
陜西柴油機重工有限公司就近期使用丹佛斯產品(傳感器)，故障件問題進行了詳細說明;
乙方情況介紹：
丹佛斯(上海)自動控制有限公司應用經理介紹各類傳感器性能、使用方法及注意事項;
經雙方對故障件原因分析，對產品使用性能、技術協(xié)議、后期服務及商務等共同會商，達成以下共識：
1、北京凱商科技發(fā)展有限責任公司提供后續(xù)產品完整的技術規(guī)格書、產品批量原產地證明材料，陜西柴油機重工有限公司需要時應協(xié)助向客戶對提供產品進行現場說明;
2、對前期故障件121件傳感器的處理，北京凱商科技發(fā)展有限責任公司與我公司采購部協(xié)商解決;后續(xù)陜柴將故障件寄給供方檢測，供方應提供檢測報告;
3、北京凱商科技發(fā)展有限責任公司提供給陜柴傳感器的使用及培訓資料;
4、北京凱商科技發(fā)展有限責任公司應對我公司使用傳感器預設定性能參數給予考慮;
5、北京凱商科技發(fā)展有限責任公司提供我公司產品質保期由雙方后續(xù)協(xié)商解決。
本備忘錄經雙方授權代表于文首所載日期簽署本備忘錄，以茲證明
甲方： 乙方：
會議備忘錄格式范文2
會議時間：
會議地點：
會議主辦單位或部門：單位或部門名稱
會議主持人：會議主持人姓名
與會人員名單：與會人員名單
會議記錄：會議記錄人
下列人員應邀出席了會議：與會人員名單
上次會議總結
會議記錄人 宣讀上次會議備忘錄。
自由發(fā)言
1. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
2. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
3. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
新業(yè)務討論
1. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
2. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
3. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述
4. 會議結束
主持人在會議結束時間宣布會議結束。
備忘錄提交人：姓名
備忘錄審閱人：姓名
會議備忘錄格式范文3
廣東省馨園建材有限公司(簡稱a方)與河源市萬綠美農特產品有限公司(簡稱b方)的代表于20__年_月_日在b方總部就投資農特產品一事進行了初步協(xié)商，在平等友好的氣氛下雙方交換了意見，并對一下事項達成了初步共識：
一、依據雙方的交談，a同意就合資經營農特產品項目進行投資，投資金額大約600萬元人民幣。投資方式待進一步磋商。
二、關于利潤分配原則，雙方達成一致意見，都認為應以雙方投資比例進行利潤分成。
三、雙方合資項目生產的農特產品，b承諾年收益達到20%以上。
四、a要求安排一定的監(jiān)督人員對其整個環(huán)節(jié)進行參與監(jiān)督尤其是參與財務方面的管理。
五、a要求b三年之內實現資金回籠，開始盈利。
六、雙方都有義務對本備忘錄保守秘密，a方保證不向別國轉讓備忘錄和協(xié)議書規(guī)定的資料。
廣東省馨園建材有限公司公 河源市萬綠美農特產品有限公司
代表：___(蓋章) 代表：___(蓋章)
20__年_月_日
會議備忘錄格式范文4
會議名稱：
會議時間： 會議地點：
出席人：
缺席人： 原因：
主持人： 記錄人：
會議主要議題：
一、傳達集團于 10 月 7 日召開的經濟工作會議精神，從集團各公司反映的情況來看，普遍存在資金緊張、 生產任務不足的問題，但公司與其他公司相比，面臨的最大困難是沒有資質。 集團要求，在市場開發(fā)方面要加大開發(fā)力度，特別是要加大濱海新區(qū)等具有潛力的市場和外埠市場的開發(fā)力度，將地域性市場變?yōu)槿珖允袌?。同時，要做好地鐵一號線、快速路等項目的結算準備， 列出合同值、期望值以及材差等清單;在資金方面，要認真對待施工 產值低與成本過高、當前施工產值完成量與年初制定的計劃差距過大、虧損嚴重等幾個關鍵問題，要把各項管理工作，特別是項目管理做細。要提前著手準備年底資金問題，要利用四季度認真運作。 ___總經理要求，要正確認識現實，保持一個堅強的領導班 子是戰(zhàn)勝困難的唯一出路;要立足自身，找出解決困難的招數;要 保持政令暢通，管理工作的覆蓋面要全;要抓好穩(wěn)定工作;要做好 過年關的準備。
二、 當前的工作重點
1、首先要轉變觀念，公司領導不僅僅是做具體工作的人，更是 企業(yè)的決策者，是謀劃、制定思路的人;
2、下一步要抓好土地置換、市場開發(fā)、資質建設、核算管理等工作。
土地置換要摸清土地置換的程序、環(huán)節(jié)，需要準備的相關材料、證件， 以及水泥混凝土制品分公司和構件分公司搬遷問題。 此項工作由__副總牽頭，__董事長和__總會協(xié)同解決;要制定一個關于開發(fā)工作的設想和方案;資金建設迅速著手，關鍵是注冊資本金。 必須堅持申報雙一級的原則，盡快準備人員、業(yè)績、財務報表等申報材料; 當前核算工作的重點是盡快制定公司內部的核算標準，掌握各項目 的真實成本;明年與各分公司簽訂合同的標準要有所改變。
3、 要認真研究、 解決各項管理費用過高的問題。 一是要解決富余人員的問題，二是要加強車輛管理，三是解決設備大修和折舊等存在的責任不清的問題。要以降低費用為主線，來調整組織結構和管理機制，進行內部治理。
三、 具體工作
1、生產會要在本周內盡快召開。
2、要抓緊進行賬戶解凍工作。
3、__項目攪拌站要以立足市場、盤活資產為原則，由核算部定價、工程部處理資金問題、設備部和材料供管部協(xié)調__分公司與__分公司之間的關系。
四、 兩點提示
1、轉變意識，不能再以大公司自居，避免講排場。
2、各主管領導近期內要多開會，但要開短會，講清問題即可。
____年_月__日
備忘錄行文格式 文秘備忘錄格式篇四
備忘錄 memo
編號 no. : （2010）牧字第××××號 密級grade
: 秘密 由 from 致 to : ××××部 : ××××部 : ××××
: 關于××××××××事宜
抄報 cc 事由 sub 您好！
（正文）
以上意見如無不妥，我部將于近日派人前往商榷，以盡快完成此項工作。
謝謝！
內蒙古大牧場食品有限責任公司
二○○二年九月六日
赤峰市 元寶山區(qū) 平莊工業(yè)項目區(qū) 內蒙古大牧場食品有限公司
yuanbaoshan district, chifeng city, inner
pingzhuang industrial project area inner mongolia large pasture food co.，ltd. 電話(0476)2233799 傳真：(0476)2233188 郵編：024076
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備忘錄行文格式 文秘備忘錄格式篇五
20xx年正好是改革開放的初期，也是城市發(fā)展的起步時期，工業(yè)和城市的飛速發(fā)展都在90年代開始，給寶潔公司帶來巨大商機。寶潔公司瞄準這個時候進入中國也是^v^能給其最大扶持的時機，所遇到的阻力也最小。
目前在中國的大學中，還沒市場策劃這個專業(yè)，只有在市場營銷中包含了市場策劃。而且在中國一些國內企業(yè)還沒市場策劃這個部門存在，一般都是由部門經理或者董事決定公司發(fā)展的方向。在國外，市場策劃部是個極其重要的部門。市場策劃部負責收集各種信息，并經過分析后指引公司以后前進的方向，發(fā)展的目標和年度的各種預算產品的市場價格等等，就等于掌控公司的命脈。
寶潔公司在廣告宣傳方面的費用沒有對外一個明確的數字，但至少是從億為計算單位。每天各時段的電視廣告定宣傳，使消費者能購買它們新出那一款產品。而且寶法公司的廣告絕不是那種疲勞轟炸式的宣傳，它們會控制把握一個尺度，不讓消費者產生抵抗心理，而且所播出的廣告都型象健康，清新，表達的意思明確，語言簡單，給人一種高雅的感覺，容易接受新產品，寶潔公司的廣告宣傳也很有特點。在以前的寶潔公司一些電視或其它媒體廣告會在廣告末毣加上句：p&g，創(chuàng)造生活無限美，雖然沒說的p&g屬于寶潔公司，但大家都會知道一件事情：這些產品都是屬于p&g公司的。
以消費者心理學的角度，人的心理都會有個觀點，喜歡嘗試新東西。人們往往一件日用品用久之后會想用其它牌子的產品，比一下看效果如何。換著使用，而不會長時間都使用一個牌子同，寶潔公司正是看出這一點，在以后的廣告宣傳就沒再加上產品的公司宣傳。只會著重的對產品的科技含量和配方效果的宣傳，并且在包裝上使用淺色明快色彩加上簡單的線條，絕不繁索，并且產品上分大中小型號，可適合不同家庭狀況人士。
寶潔公司的產品另外一個特點就是包裝常換，它們的產品一年就會換一天兩次外型包裝，好處就是：給消費者感覺這個產品又出新的了。另外一個好處就是：減少產品的市場壽命周期，保持產品永遠年輕。
一個公司的文化不是一朝一夕可以出來的剬是長時間積累形成的：寶潔公司的產品多種多樣，單洗發(fā)水就好幾種，只是名字不同，其實都是寶潔公司產品，而且使用的效果并沒明顯區(qū)別，這個產品有保濕式或者去屑的，其它型號產品也會有這個功能。各個不同名稱的產品分開來公平競爭，但是又有它們獨特的優(yōu)勢，海飛絲專去屑，沙宣凝彩保濕，飄柔清爽…但是它們之間偶爾也會出現相同的功能，就增加了彼此之間的競爭，寶潔公司對各部門間的競爭是鼓勱的態(tài)度，但是也會偶爾制止，以免發(fā)生惡性競爭。
寶潔公司的產品另外一個特點就是包裝常換，它們的產品一年就會換一天兩次外型包裝，好處就是：給消費者感覺這個產品又出新的了。另外一個好處就是：減少產品的市場壽命周期，保持產品永遠年輕。
寶潔公司的產品多種多樣，單洗發(fā)水就好幾種，只是名字不同，其實都是寶潔公司產品，而且使用的效果并沒明顯區(qū)別，這個產品有保濕式或者去屑的，其它型號產品也會有這個功能。各個不同名稱的產品分開來公平競爭，但是又有它們獨特的優(yōu)勢，海飛絲專去屑，沙宣凝彩保濕，飄柔清爽…但是它們之間偶爾也會出現相同的功能，就增加了彼此之間的競爭，寶潔公司對各部門間的競爭是鼓勱的態(tài)度，但是也會偶爾制止，以免發(fā)生惡性競爭。寶潔公司在廣告宣傳方面的費用沒有對外一個明確的數字，但至少是從億為計算單位。每天各時段的電視廣告定宣傳，使消費者能購買它們新出那一款產品。而且寶法公司的廣告絕不是那種疲勞轟炸式的宣傳，它們會控制把握一個尺度，不讓消費者產生抵抗心理，而且所播出的廣告都型象健康，清新，表達的意思明確，語言簡單，給人一種高雅的感覺，容易接受新產品。
飄柔：在促銷組合上，主要是廣告和宣傳活動雙管齊下；其廣告強調洗發(fā)、護發(fā)二合一，令頭發(fā)飄逸柔順。“飄柔”，從品牌名字上就讓人明白了該產品使頭發(fā)柔順的特性，草綠色的包裝給人以青春美的感受，“含絲質潤發(fā)素，洗發(fā)護發(fā)一次完成，令頭發(fā)飄逸柔順”的廣告語，再配以少女甩動如絲般頭發(fā)的畫面，更深化了消費者對“飄柔”飄逸柔順效果的印象。在廣州，還曾經舉辦過2屆“飄柔之星”活動，邀請眾多明星出場，為其打入市場造勢，并收到了極好的效果。
關于品牌，寶潔的原則是：如果某一個種類的市場還有空間，最好那些；其他品牌也是寶潔公司的產品。因此寶潔的多品牌策略讓它在各產業(yè)中擁有極高的市場占有率。舉例來說，在美國市場上，寶潔有8種洗衣粉品牌、6種肥皂品牌、4種洗發(fā)精品牌和3種牙膏品牌，每種品牌的訴求都不一樣。寶潔推出；邦寶適紙尿褲時，由于質量較高，定價比其他品牌都高。寶潔原本希望高質量可以讓人愿意用較高價錢購買，但結果卻不是如此。寶潔知道自己必須降價來迎合消費者，于是它采用一個不一樣的策略來達到降價的目標：設法提高生產效率，同時改變配銷策略。一般尿片都放在藥房里，；邦寶適卻減少利潤，降價進入超市。由于它的銷量大，超市愿意賣；又因為銷量大，降低了單位生產成本，從而產生良好的循環(huán)，使；邦寶適成為一個成功的產品。
在廣告方面，特別是電視廣告，寶潔有一套成功的公式。首先，寶潔會先指出你所面臨的一個問題來吸引你的注意。接著，廣告會迅速告訴你，有個解決方案，就是寶潔的產品。這個產品通常會在整段廣告中重復出現好幾次。廣告重點是在清楚地強調，寶潔可以為你帶來什么好處。
寶潔的品牌管理主要體現在嚴謹地人才培訓上。品牌經理競爭激烈、工作緊張、升遷很快，但極容易；不成功，便成仁。從1931年以來，公司的最高主管都是品牌管理出身，90%的管理階層也都來自品牌管理，由此可見品牌管理是寶潔的核心領域。
對于自己所負責的品牌，品牌經理必須比公司里任何人都要了解，而且不斷會有人挑戰(zhàn)他們這方面的知識。例如美國一位負責洗發(fā)精的經理曾經被最高主管問起，究竟中國人的頭皮屑成分是什么。
寶潔公司絕不從外面找；空降部隊，而是采取百分之百的內升政策，因此內部的培養(yǎng)制度非常重要。他們非常重視訓練員工解決問題、設定順序、采取行動、追蹤質量以及領導、合作的能力。公司隨時都提供各種課程和研討會，來幫助員工提高。
在寶潔的訓練制度中，備忘錄這項做法是出了名的。員工必須養(yǎng)成一種習慣，清楚、簡單地把信息呈給上司。備忘錄大致可以分成兩種，信息備忘錄和；建議備忘錄。信息備忘錄內容包括研究分析、現狀報告、業(yè)務情況、競爭分析和市場占有率摘要；建議備忘錄則是一種說服性的文件，重點包括：建議目的、背景信息、建議方案以及背后的邏輯討論和下一步的做法。備忘錄大多不會超過4頁。品牌管理人員如果想要升遷，最好先學會寫備忘錄。
在寶潔，備忘錄的寫作甚至被當作一種訓練的工具。對資歷較淺的人員來說，一個備忘錄重寫10次是常見的事；成為品牌經理后，一個備忘錄仍有可能被要求重寫五六次。憑借不斷地重寫備忘錄，寶潔希望能夠訓練員工更加周密地思考問題。
備忘錄行文格式 文秘備忘錄格式篇六
廣東省馨園建材有限公司(簡稱a方)與河源市萬綠美農特產品有限公司(簡稱b方)的代表于20xx年x月x日在b方總部就投資農特產品一事進行了初步協(xié)商，在平等友好的氣氛下雙方交換了意見，并對一下事項達成了初步共識：
一、依據雙方的交談，a同意就合資經營農特產品項目進行投資，投資金額大約600萬元人民幣。投資方式待進一步磋商。
二、關于利潤分配原則，雙方達成一致意見，都認為應以雙方投資比例進行利潤分成。
三、雙方合資項目生產的農特產品，b承諾年收益達到20%以上。
四、a要求安排一定的監(jiān)督人員對其整個環(huán)節(jié)進行參與監(jiān)督尤其是參與財務方面的管理。
五、a要求b三年之內實現資金回籠，開始盈利。
六、雙方都有義務對本備忘錄保守秘密，a方保證不向別國轉讓備忘錄和協(xié)議書規(guī)定的資料。
廣東省馨園建材有限公司公 河源市萬綠美農特產品有限公司
代表：***(蓋章) 代表：***(蓋章)
20xx年x月x日
備忘錄行文格式 文秘備忘錄格式篇七
備忘錄格式
備忘錄一般由五部分組成：標題、眉首、正文、結束語和簽署。
（一）標題
備忘錄的標題有以下兩種寫法。
1單一性標題
常見的單一性標題寫法是直接標示文種名稱，如“備忘錄”.
2兩要素標題
兩要素標題由發(fā)文單位名稱和文種組成，如“萬向節(jié)集團公司備忘錄”.
（二）眉首
眉首也稱書端，位于標題之下，正文之上，一般包括以下內容：
（1）發(fā)文人或發(fā)文單位名稱，也稱發(fā)自。也可以標示為來自、自，其后面寫明發(fā)送信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“總經理辦公室”.人員姓名的前面可以根據需要標示其職務。
（2）收文人或收文單位名稱，也稱發(fā)給、發(fā)送、致，其后面寫明接收信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“人力資源部”.人員姓名的前面可以根據需要標示其職務。
（3）地址。一般包括發(fā)文人或發(fā)文單位地址和收文人或收文單位地址。()有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。地址一項寫在左上角編號處的下面，其格式與書信的寫法相同。
（4）發(fā)文日期。即寫明備忘錄發(fā)出的日期。
（5）主題。寫明備忘錄正文的主題思想或內容梗概，一般要用類似電報類的詞組或短語標示。
許多單位有自己特制的信箋，在寫眉首時，其格式和標點符號的使用與一般信件的寫法基本相同。
（三）正文
在眉首下方直接書寫需要傳遞事項的具體內容?？梢允且欢蔚降?，篇段合一；如果內容較多，可以采用分段書寫。段落起首應采用空兩格的形式。
（四〕結束語
如果為了表示對對方的尊重，也可以寫上致敬語作為結束語。如果沒有必要也可以省略致敬語。
（五）簽署
正文或者結束語之后下方寫明發(fā)文人或發(fā)文單位的名稱。寫法與一般信件的格式相同。
范文：澳帆國際商務考察備忘錄
發(fā)文人：總經理辦公室收文人：公共關系部
地址：本公司
發(fā)文日期：201*年8月3日
主題：提前做好合理的安排和計劃
內容：公司擬定201*年9月20日一10月15日，由總經理帶隊組團赴美國、
巴西、澳大利亞、新西蘭等四國進行貿易簽約活動，請你部做好如下準備工作。一、準備工作的內容
1、團組在出發(fā)前與接待單位的咨詢顧問進行交流，明確出訪的主要目的、天數和人數、希望拜訪的行業(yè)和相關的單位。
2、接待單位根據團組要求做好建議性計劃。
3、商務活動日程要盡量避開目的國公眾假期。例如：國慶節(jié)、復活節(jié)、英國女王誕辰、圣誕節(jié)，等等；也必須避開周末。重要運動賽事、慶典、文化活動與學校假期時，許多酒店住房緊張訂房困難。例如：正式訪問澳大利亞的學校，除以上注意事項外，還需要避開寒假兩周（7――8月之間）、署假六周（12月中旬――次年1月底之間）、一年兩次的同學季假（term break），上半年約在復活節(jié)四月左右，下半年約在9――10月之間。
二、獲取相關機構邀請信
團組出示正式的詢問函，提供以下內容：
1.表明來訪的誠意。
2.說明代表團到訪的目的、性質、單位背景、成員專業(yè)等資料。
3.注明團員的名單，內容包括中文姓名、漢語拼音性名、職稱級別、單位名稱、性別、生日、護照號碼等資料。
說明預計在境外各國停留的時間和預定到達的日期。
三、考察的行程安排
取得簽證并確定航班以后，接待單位與團組負責人員共同確定最后實施的行程計劃。
四、商務活動安排
公務安排需提前確定。
五、商務翻譯
持牌的專業(yè)隨團翻譯、公務活動口譯、會議同聲口譯等，需要提前安排。
總經理辦公室
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