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企業(yè)檔案管理報告篇一
轉(zhuǎn)眼間已至20xxx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況述職如下:
一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。
3、會務(wù)接待準備工作。
公司在20xxx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修。
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xxx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修38件,每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況。
20xxx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷。
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1)行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。
(2)人事類:崗位說明書1件;培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習(xí)生檔案6件。
(3)設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設(shè)備運行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。
(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
(5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
(7)物流類:庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復(fù)印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職,全心全意當好配角。
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
三、自我評價。
在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想。
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
述職人:xx。
時間:20xx年x月x日。
企業(yè)檔案管理報告篇二
時光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼來我們公司已經(jīng)有兩年多的時間了,在過去的兩年內(nèi),我十分有幸與公司的各位同仁一起見證了公司在陳總、洪總的領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁共同努力下的高速發(fā)展,作為個人,十分感謝陳總給予的這個展示自己的平臺及洪總?cè)粘9ぷ鹘o予的指導(dǎo),在此,我對分公司過去的一年的工作予以回顧和總結(jié),同時堅信在陳總及洪總的帶領(lǐng)下,公司會大跨步的進入一個新的發(fā)展里程。
1、安全生產(chǎn)方面。
安全生產(chǎn)和對環(huán)境的保護是公司得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),在過去的20xx年,金平分公司共發(fā)生6起,其中包括3起氯化鎳過敏、1起腰部扭傷、1起蒸氣管燙傷、1起維修時設(shè)備鐵銹濺傷。雖然較2013年8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個人認為,所有的安全事故都是可以預(yù)防的,從造成安全事故的根本原因來看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態(tài),導(dǎo)致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經(jīng)有意識到,但不愿去做,可能是會覺得不方便或為了節(jié)省時間,一種是他們沒有意識到,對自己的行為所帶來的危害沒有一個直觀的認識。而物的不安全狀態(tài),則需要現(xiàn)場管理人員,尤其是現(xiàn)場安全巡查員的及時發(fā)現(xiàn)并糾正、總結(jié),培訓(xùn),來達到滿足安全生產(chǎn)的狀態(tài)。針對于以上分析,我們在20xx年主要做了如下方面工作:
1.1建立安全操作技能培訓(xùn)。
正如如上所述,對于人的不安全行為導(dǎo)致的安全事故的兩種原因分析,我認為,后一種情況即他們沒有意識到,自己行為可能帶來的危害,會占安全事件人的因素中的絕大多數(shù),于是我們充分利用早會時間,對生產(chǎn)一線員工進行安全操作培訓(xùn),具體的培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于告知他們不當操作會有哪些潛在的危險,并對正確的操作加以示范,以及對培訓(xùn)后效果的評估、確認。
1.2推行每周一次的安全巡查。
對于一個正常運作的組織,安全部門的存在對消除安全隱患、預(yù)防事故的發(fā)生有著重要的意義,而我到分公司來之后,發(fā)現(xiàn)并沒有安全人員參與分公司的日常運作,經(jīng)與she部門經(jīng)理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對分公司全工廠的安全隱患進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題后,跟進整改。
1.3注重安全意識培養(yǎng)。
除she部門組織的安全培訓(xùn)外,在日常工作過程中,分公司一線作業(yè)人員安全主要通過早會有意識進行安全意識的強化,以及巡查時發(fā)現(xiàn)安全隱患后,對員工進行及時的教育,并將此情況作為早會的教材進行安全意識培養(yǎng),并將通過各途徑得到的安全方面的案件,對全體一線人員進行宣導(dǎo),以期通過時間及頻率達到強化安全意識的目的。
1.4建立員工過敏檔案。
通過去年6月份的3起過敏事件的分析,我們認為,由于個人身體特質(zhì),車間存在部分員工對某些產(chǎn)品過敏的情況,于是建立了車間員工過敏檔案,以期減少員工由于過敏情況而導(dǎo)致的工作事件。
2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。
產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)的根本,本著“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,而不是檢驗出來的”的原則,利用早會及巡查時間,強調(diào)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制異常重要,在巡查過程中,嚴格控制每道工序的質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。14年全年的產(chǎn)品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據(jù)質(zhì)保部提供的數(shù)據(jù)為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量至上原則作指導(dǎo),在20xx年度,對生產(chǎn)實行了:
2.1產(chǎn)品生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
雖然產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,存在著大量的約束因素,如原料質(zhì)量、能源狀況甚至操作人員的個體差異等,但對產(chǎn)品過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,能對產(chǎn)品的生產(chǎn)有著一定的指導(dǎo)作用,并能在產(chǎn)品發(fā)生異常情況時,能很快劃到異常的原因,且對以后進行規(guī)范化作業(yè)時,有著重要的指導(dǎo)作用,故在14年下半年,要求廠區(qū)的技術(shù)員建立對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
2.2完善生產(chǎn)過程記錄。
從管理的角度出發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制,需要每一工序進行嚴格的控制,在14年車間設(shè)計并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測器的使用記錄、周轉(zhuǎn)桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關(guān)記錄約20份,留下了真實全面的工序管理控制情況。
2.3異常情況反饋機制建立。
起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會及日常工作過程中,對員工進行及時的培訓(xùn)與適時提醒,并在執(zhí)行過程中,輔以績效手段。從推行的效果來看,工作過程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒有發(fā)生過收到交叉污染及產(chǎn)品異物方面的投訴。
2.4完善首檢責(zé)任制。
由于包裝車間采取的是計件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫以及食添樓三處,有時存在著同時都有包裝組進行包裝的情況,而分公司現(xiàn)場質(zhì)檢只有一人,故存在著產(chǎn)品轉(zhuǎn)換時質(zhì)檢不在現(xiàn)場的情況,這給產(chǎn)品的質(zhì)量控制帶來一定的缺陷,于是組織了主管、班長、外質(zhì)檢三方面人進行溝通,最后達成了共識,在產(chǎn)品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長通知到外質(zhì)檢,落實包裝開始前以及首檢的質(zhì)量確認。
3、機器設(shè)備管理方面。
在過去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設(shè)備日常維護及保養(yǎng)計劃,并根據(jù)計劃進行維護與保養(yǎng),使得1、2車間的設(shè)備運轉(zhuǎn)完好率達到100%,尚未出現(xiàn)一起因設(shè)備原因影響到生產(chǎn)的事件,并建立了設(shè)備維護與保養(yǎng)的相關(guān)記錄,如離心機維護保養(yǎng)記錄、過濾泵維護與保養(yǎng)記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對所有用電設(shè)備及電柜線路及相應(yīng)的標識進行處理。
4、人員管理。
人員是組織正常運作的核心資源,對人員管理在很大程度上影響企業(yè)的運營。在14年的工作過程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓(xùn)、點滴教育、ojt培訓(xùn)以及結(jié)合以老帶新的培訓(xùn)模式進行組織培訓(xùn),保證了新進員工的順利進入崗位角色,做到對崗位的絕對勝任,且對老員工進行輪崗培訓(xùn),保證崗位輪換工作的順利進行。
人才梯隊的建設(shè),是工作得以持續(xù)開展的關(guān)鍵,基層人員的管理能力又對公司文件方針政策落實有著至關(guān)重要的影響,因此20xx年,我對車間主管及班長進行了有意識的培養(yǎng),如在和員工談話時讓其在場,示范如何溝通達到我們預(yù)定的目標。
5、強化車間物料管理。
定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標準或應(yīng)達到的水平。對于在14年作業(yè)過程中主原料的定額控制,在全年都達到了100%,當然由于工藝及作業(yè)環(huán)境等各方面因素的改進,已與技術(shù)人員進行溝通,計劃在今年會對主原料的定額進行重新核定。
在20xx年,推行車間在清場時,所產(chǎn)出的母液一律采用25kg桶進行分裝再入庫,并確保所有清場時剩余的物料都有明確的標識,并放置于待檢室指定母液放置區(qū)域。
對于車間易耗品及工具控制,以前經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品前,發(fā)現(xiàn)工具缺少的情況,20xx年11月份開始,我們推行了專人負責(zé)制,所有車間在清場完成后,對工具進行回收并登記,在生產(chǎn)下一產(chǎn)品時,領(lǐng)取所需的工具。
6、庫存管理。
庫存對企業(yè)來說至關(guān)重要,它能滿足預(yù)期顧客需求、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能、保證生產(chǎn)正常運作、防止缺貨、避免價格上漲以及采購時數(shù)量折扣等,庫存不足將錯過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸等;而庫存過剩則不必要地占用如果用在別處會更有效益的資金。
20xx年在洪總的帶領(lǐng)下,分公司和西庫對現(xiàn)有老庫存進行了重新的統(tǒng)計梳理,并建立了專人跟進處理,處理了相當一部分老庫存,釋放了大量的庫存空間及減少了庫存成本。
在20xx年初曾發(fā)生過西庫產(chǎn)品交庫后,沒有及時入庫的情況,經(jīng)與倉庫管理人員溝通,要求其在拿到流轉(zhuǎn)卡,確認為當天發(fā)貨產(chǎn)品后,需立即通過傳真,傳回分公司,并通過電話提醒分公司倉管員收單入庫,并跟進了盡2周的時間,已確認此問題得到了解決。
企業(yè)檔案管理報告篇三
按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),現(xiàn)將本人近幾年來學(xué)習(xí)貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責(zé)等方面的情況述職如下:
1、努力學(xué)習(xí),認真貫徹落實黨的方針政策。
正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導(dǎo)方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三中全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規(guī)作為首要任務(wù),抽空子、擠時間,深入學(xué)習(xí),力求領(lǐng)會精神實質(zhì),密切結(jié)合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導(dǎo)工作,在工作中體現(xiàn)政策,收到了良好效果。
2、高度重視,努力做好接待查閱工作。
隨著我國社會主義縣場經(jīng)濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入wto后的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經(jīng)濟發(fā)展過程中一個不可忽視的重要內(nèi)容。近幾年來,我認真按照接收與利用,館藏與開放相結(jié)合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務(wù)的觀念,發(fā)揮窗口行業(yè)的示范作用,共接待查閱單位376個,查閱人次1268人次,提卷8237卷,復(fù)印資料1025頁,提供典型經(jīng)濟、社會效益實例15個。有效的為社會、單位、個人提供了服務(wù),發(fā)揮了檔案應(yīng)有的經(jīng)濟效益和社會效益。
3、提高認識,加大檔案搶救工作的力度。
為確保館藏檔案的存放和利用,結(jié)合檔案館現(xiàn)存檔案的實際情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發(fā)生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對縣教育局、文化局、衛(wèi)生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務(wù)。
4、扎實工作,認真做好檔案接收工作。
多年來,以“大檔案”的觀念指導(dǎo)自身的工作實踐,強化檔案接收工作。特別是20xx年縣縣機構(gòu)改革后,一些局(委、辦)撤銷和合并,機構(gòu)發(fā)生變動。為確保這些單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在19xx年和20xx年,對縣人民銀行19xx—20xx年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫,接收永久、長期、短期共2509卷,排架長度13米;接收二輕局19xx—20xx年永久、長期、短期共1324卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務(wù)、為社會服務(wù)的思想。
企業(yè)檔案管理報告篇四
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
黨的十七大以來,九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),積極踐行科學(xué)發(fā)展觀,各項工作取得了明顯成效。
一、貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀取得的成效。
1、推動企業(yè)發(fā)展促進和諧態(tài)勢良好。
20xx年以來,公司以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續(xù)增強,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,年施工產(chǎn)值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進了專業(yè)化、精細化管理,實施了項目預(yù)算管理,加強了財務(wù)管理,強化了成本考核。在20xx年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質(zhì),實現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。
2、服務(wù)群眾,解決職工實際問題。
公司領(lǐng)導(dǎo)堅持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
3、不斷加強黨建工作。
廣泛開展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動,發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實際,深入開展形勢任務(wù)教育和思想政治工作,促進了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。
二、貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因。
分析投資公司自查報告用科學(xué)發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個不到位”:
2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
3、制度建設(shè)不到位。
一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學(xué),工作效率不高;。
二是制度約束力不強,執(zhí)行、管控不到位;。
三、繼續(xù)深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的主要措施。
按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問題,公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過反復(fù)研究,進一步明確了今后一個時期公司發(fā)展的具體舉措。
1、進一步解放思想,在增強科學(xué)發(fā)展意識上取得新突破。
采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導(dǎo)廣大職工特別是各級管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學(xué);在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
2、加大引進、培訓(xùn)力度,建立科學(xué)的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。
根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進的政策措施。要強化現(xiàn)有職工隊伍的教育培訓(xùn),進一步提高職工隊伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從公司的實際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)相結(jié)合,長期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓(xùn)體系。公司將制定職工教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃和職工培訓(xùn)計劃,加大職工培訓(xùn)資金的投入,拓寬職工培訓(xùn)渠道,分層次、有重點地選拔好學(xué)上進、有培養(yǎng)前途的職工進行規(guī)范化、專業(yè)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動職工工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設(shè)置上適當向關(guān)鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機制來進行。通過董事會的控制和監(jiān)事會的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實現(xiàn),同時要健全合同管理。
3、創(chuàng)新體制機制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。
一是進一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標準,理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
二是明確公司內(nèi)部各層級關(guān)系,解決管理層次不清晰的問題。
三是進一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實際,進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責(zé)邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運行更加科學(xué)、高效。
4、強化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
一是加強安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當作最大的政治責(zé)任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅決糾正習(xí)慣性違章的頑癥,嚴格責(zé)任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓(xùn),創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。
二是進行設(shè)備材料全面盤點。建立完善的設(shè)備管理調(diào)撥機制和設(shè)備信息管理系統(tǒng),達到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。
三是加強成本管理,杜絕日常成本核算不真實、不及時的行為,防止年末或工程結(jié)尾時突擊進成本造成突然間虧損現(xiàn)象的發(fā)生,監(jiān)控成本發(fā)生過程,考核成本控制業(yè)績,評估、調(diào)整公司與項目部已簽合同風(fēng)險。各項目要根據(jù)公司下達的預(yù)算編制經(jīng)理部責(zé)任預(yù)算,根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、機械設(shè)備的選用、人力調(diào)配等進行認真分析研究。在對當?shù)貏趧恿?、材料和工程機械價格等進行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,比較制定出材料、外租機械單價控制表,結(jié)合現(xiàn)場施工條件計算各分部分項工程的責(zé)任預(yù)算。、5、加強企業(yè)文化建設(shè),在提升職工思想境界、精神風(fēng)貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。
分層次、分步驟地落實公司企業(yè)文化建設(shè)實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略導(dǎo)向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),爭做學(xué)習(xí)型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。
6、加強基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子的要求,把理論學(xué)習(xí)作為提高領(lǐng)導(dǎo)班子思想水平的關(guān)鍵點,作為班子建設(shè)的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)教育,使領(lǐng)導(dǎo)干部真正做到入耳入腦,做到真學(xué)、真信、真懂、真用,努力使各級領(lǐng)導(dǎo)干部特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,在提高理論水平、增強科學(xué)判斷形勢的能力,把握科學(xué)發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動權(quán)。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定,對重大事項堅持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定。
二是加強基層組織建設(shè),健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負責(zé)人,對基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。
三是以貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風(fēng)廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點崗位、重點環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風(fēng)氣。
我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,團結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項工作任務(wù),為全面打造一個精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻。
企業(yè)檔案管理報告篇五
可能是因為和新聞傳達專業(yè)好歹有點關(guān)系,這是自己最喜歡的工作。也可能是因為帶有研究性質(zhì),需要研讀大量書籍。
半年工作總結(jié)。
企業(yè)文化工作真正啟動是從4月份開始的當月主要撰寫本年度工作計劃。1上半年。
舉辦企業(yè)文化內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)班,25月。邀請咨詢公司老師,主要從培訓(xùn)技巧層面提高內(nèi)訓(xùn)師的能力。
企業(yè)內(nèi)部進行服務(wù)品牌logo征集及評選活動,35月。目前已經(jīng)聯(lián)系了專業(yè)設(shè)計機構(gòu),這方面,大家都沒有明確的想法,希望能夠通過專業(yè)設(shè)計機構(gòu)的大量作品撫慰大家,形成比較清晰的思路。
撰寫加快服務(wù)品牌建設(shè)的分析演講。45月。
舉辦企業(yè)文化小型研討會,56月。探討不同文化的對接工作。
工作思路總結(jié)。
但是已經(jīng)可以看出其中的工作思路—以服務(wù)品牌為主要抓手,上半年工作不多。輔以內(nèi)訓(xùn)師素質(zhì)提升。
個人總結(jié)。
全年工作計劃、每周工作計劃,工作方法:寫計劃。盡量每天有工作回顧。
作為組織者,這些工作中。溝通協(xié)調(diào)能力得到一定提高,如何尋找中間人搭線、如何與對方溝通、怎樣在價格上討價還價、如何招待對方等方面,找到一些方法。作為參與者,培訓(xùn)技巧、培訓(xùn)風(fēng)格較上一次培訓(xùn)有質(zhì)的飛躍,寫作文風(fēng)、寫作思路慢慢將自己所長和企業(yè)所需結(jié)合起來。
企業(yè)檔案管理報告篇六
一首先抓好班組的勞動安全工作,把勞動紀律作為整治重點,對班組內(nèi)存在的違紀現(xiàn)象,認真組織分析討論,落實整改措施,及時整改。保證安全有序可控。二是抓好設(shè)備質(zhì)量檢查,對于需要更換設(shè)備的`及時向廠里匯報要求更換,確保設(shè)備安全可靠。三是嚴格鍋里我班組工作人員按規(guī)定穿戴和使用防護服裝和用品,有個別工作人員在焚火時不穿戴防護裝備,造成不安全因素。每天都嚴格要求我班組鍋爐工焚火時必須穿著廠部發(fā)工作服和用品保證職工勞動安全。為保證安全工作,重在日常抓安全,為班組制定“每日工作安排”,結(jié)合廠里對鍋爐房的工作標準,特別制定的其內(nèi)容:周一,安全閥試噴(車間領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控)。周二,高低水警報試驗(車間領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控)。周三,機械各傳動部位加油。周四,注水器上水試驗。周五,除塵器清灰,打掃衛(wèi)生。周六,煤,灰場清整。周日,環(huán)境衛(wèi)生清掃。每月1號捅煙火管,每月11-3日,16-18日各沖洗一次壓力表存水彎管(車間領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控)。幾年來,我們始終堅持執(zhí)行,保證了安全生產(chǎn)的順利進行。
二、認真學(xué)習(xí),提高班組人員素質(zhì)。
廠里出臺的一系列制度,打破了平均主義的分配方式,真正起到獎勤罰懶的作用,激發(fā)職工的積極性和奮斗精神。實施競爭上崗,使職工人人競崗,促進職工技術(shù)和思想素質(zhì)不斷提高,使比較差的職工有壓力,比較好的職工有動力,更好地調(diào)動職工的積極性,激勵職工奮發(fā)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提高技術(shù)水平。每周堅持學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高班組人員的業(yè)務(wù)技能。結(jié)合我廠開展安全生產(chǎn)大檢查、大反思和安全生產(chǎn)專項整治活動,根據(jù)現(xiàn)狀查找隱患和不足。及時制定措施、整改。嚴格崗位卡死制度,使每個職工做到上標準崗,干標準活,不違章不違紀。向先進學(xué)習(xí),向標兵學(xué)習(xí),苦練本領(lǐng),形成個個有絕招,人人有絕活,都不甘落后的好局面。
三、嚴格管理、落實工作標準。
為更好的為制磚生產(chǎn)服務(wù),為廠里服務(wù),要求班組鍋爐工有更高的標準,我們制定相關(guān)制度上墻,并與經(jīng)濟考核掛鉤,鍋爐房內(nèi)使用的工具、用具、備品等都定置擺放,使鍋爐房內(nèi)整齊、美觀,當班人員搞好自檢自修,杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。
機械設(shè)備每班擦拭,做到銅鐵分明,無油灰等,定期打掃衛(wèi)生,做到文明生產(chǎn),加強日常設(shè)備保養(yǎng)與維修工作,定期按規(guī)程、規(guī)定搞好鍋爐洗爐保養(yǎng)工作。及時送驗壓力表、安全閥,當班人員2嚴格遵守操作規(guī)程,不簡化作業(yè)程序,把經(jīng)營責(zé)任制落實到崗、到人,加強檢查考核,使每個人都有壓力,目的是把規(guī)章制度執(zhí)行好,更好地完成任務(wù)。
四、加強養(yǎng)修,保持設(shè)備良好狀態(tài)。
我們嚴格執(zhí)行自檢自修規(guī)定,要求當班人員做到小活不出班,大活不出車間,不帶病交接班,同時要求杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,強調(diào)鍋爐本體和附機設(shè)備等班班擦拭,做到銅鐵分明,班組長及時檢查,加大考核。嚴格執(zhí)行設(shè)備巡視制度,加大關(guān)鍵部位巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,對鍋爐換季保養(yǎng),嚴格按有關(guān)規(guī)章制度。按規(guī)定洗爐、及時整修及時調(diào)倒鍋爐保障供氣。認真做好鍋爐本體和輔機的維護保養(yǎng),保持鍋爐各部件的整潔,油路暢通,保證設(shè)備處于完好狀態(tài)。
五、存在不足和下一步打算。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,我們班組雖然取得了一點成績,但我們也清醒地認識到不足。
1、進一步認真學(xué)習(xí)安全知識,強化安全事前控制水平。
2、進一步加強責(zé)任心,更好地干好本職工作。
我們始終嚴格按照《安全合格鍋爐房檢查評比標準》進行對標檢查,找差距,落實措施抓整改,狠抓鍋爐人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平的提高。我們有信心,有能力,在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,按照鍋爐安全操作規(guī)程標準化作業(yè),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴格作業(yè)程序,保證鍋爐及設(shè)備的安全,不負重望,為跨越時發(fā)展作出貢獻。
企業(yè)檔案管理報告篇七
根據(jù)市勞動保障局統(tǒng)一部署,近期,我局組織有關(guān)人員對全縣企業(yè)職工檔案管理情況進行了全面調(diào)研,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(勞力字[1992]33號)實施以來,我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門的人事部門(政工科)統(tǒng)一管理,少數(shù)由企業(yè)人事部門(政工科)進行管理。
企業(yè)職工檔案主要包括學(xué)歷材料(畢業(yè)生登記表、學(xué)歷證明等)、工人錄用材料(包括招工、子女補充、工人轉(zhuǎn)正定級等)、入黨入團材料(包括入黨入團的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料等)、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的審批材料、勞動合同、調(diào)動轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復(fù)員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、退休(退職)審批表等。
3、職工流動中檔案的移交保管方式。
企業(yè)職工流動其檔案由縣勞動行政部門調(diào)配股密封、蓋章后郵寄或隨轉(zhuǎn)。
4、對因企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而失業(yè)的職工,其檔案移交縣失業(yè)保險部門統(tǒng)一管理,直至再就業(yè)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
1、現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制與市場經(jīng)濟發(fā)展不相適應(yīng)。現(xiàn)在企業(yè)職工檔案沒有統(tǒng)一管理,企業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案,有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式,有悖于企業(yè)實行的全員勞動合同制,給企業(yè)的職工基礎(chǔ)管理工作帶來許多麻煩,也不利于維護職工個人利益,促進勞動力合理有序流動,建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動力市場。部分國有企業(yè)改制為私有企業(yè),對檔案管理的重視程度逐漸減弱,職工檔案無人問津,甚至丟失,職工在調(diào)動工作時找不著檔案或把檔案長期存放在個人手里,有的企業(yè)負責(zé)人為達到控制職工的目的,扣押檔案不給,使職工辦不成調(diào)動手續(xù)。這些問題的出現(xiàn),影響了檔案管理的`嚴肅性,更侵害了職工個人利益。
2、企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴肅、負責(zé)地填寫好每一份檔案材料,致使有的檔案錯漏百出,甚至隨意更改,給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致,出現(xiàn)多個參加工作時間,個人經(jīng)歷前后記錄不完整等。
3、檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作,需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等達不到標準,檔案管理只滿足于不丟失,裝進袋子,鎖進柜子,在充分利用檔案資源,提高隊伍素質(zhì),促進企業(yè)管理方面下功夫不夠。
針對上述情況,為做好企業(yè)職工檔案管理工作,建議采取以下措施:
一是建立與市場經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展和新型勞動力市場發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。勞動保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標準等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動保障部門指導(dǎo),獨立管理職工檔案,小型企業(yè)和私營、個體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動保障部門的人事檔案部門統(tǒng)一管理。
二是各級勞動保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度,加強督促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。定期對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。針對目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問題,在規(guī)定時期內(nèi)對所有企業(yè)職工檔案進行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實、準確。
三是使企業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。對職工檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標準重新進行規(guī)范。有條件的地區(qū)要利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步建立職工個人檔案與養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險、再就業(yè)等系統(tǒng)化管理體系,通過科學(xué)的管理,為企業(yè)提供便利的服務(wù),有效地保障職工和企業(yè)利益,充分發(fā)揮勞動保障部門的服務(wù)職能,提高辦事效率,使檔案管理工作科學(xué)規(guī)范化。
企業(yè)檔案管理報告篇八
隨著科技的進步,檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展,物資企業(yè)必須重新認識檔案管理的作用接下來小編為大家推薦的是企業(yè)檔案管理工作計劃,歡迎閱讀。
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專家指導(dǎo)下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中,進一步領(lǐng)會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質(zhì)性進步和階段性成果?,F(xiàn)匯報如下:
領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、加強領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負責(zé)。
2、制定計劃,穩(wěn)步開展。
考慮到立卷數(shù)量大,任務(wù)重的情況,必須集中精力,統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。
第一階段制訂工作方案及實施細則;
第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料;
第三階段整理、分類、編號、編目錄;
第四階段裝訂歸檔,制作電子檔;
第五階段審核、驗收。
3、加強檢查督促。
公司領(lǐng)導(dǎo)對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責(zé)在檔案整理過程中進行督查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時給予指導(dǎo),切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費支出。
公司共預(yù)算專項檔案整理費用4000余元,購置dvd刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。
注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識。
一是組織認真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則輔導(dǎo)手冊》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。
出臺具體整理辦法,落實檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量。
為了使檔案工作規(guī)范化、標準化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法,簡單介紹如下:
1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責(zé)人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂。
文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊為一件,來文復(fù)文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類。
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設(shè)、設(shè)備儀器、會計業(yè)務(wù)、職工管理。
采用類目--保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構(gòu)下按分類,再在下面按保管期限分類。
4、編號。
5、編目。
編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。
6、裝盒。
檔案信息化建設(shè)。
根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學(xué)合理準確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進步、提高。
1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。
2、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
企業(yè)檔案管理報告篇九
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),您好!
時光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼來我們公司已經(jīng)有兩年多的時間了,在過去的兩年內(nèi),我十分有幸與公司的各位同仁一起見證了公司在陳總、洪總的領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁共同努力下的高速發(fā)展,作為個人,十分感謝陳總給予的這個展示自己的平臺及洪總?cè)粘9ぷ鹘o予的指導(dǎo),在此,我對分公司過去的一年的工作予以回顧和總結(jié),同時堅信在陳總及洪總的帶領(lǐng)下,公司會大跨步的進入一個新的發(fā)展里程。
一、工作回顧與總結(jié)。
1、安全生產(chǎn)方面。
安全生產(chǎn)和對環(huán)境的保護是公司得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),在過去的,金平分公司共發(fā)生6起,其中包括3起氯化鎳過敏、1起腰部扭傷、1起蒸氣管燙傷、1起維修時設(shè)備鐵銹濺傷。雖然較8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個人認為,所有的安全事故都是可以預(yù)防的,從造成安全事故的根本原因來看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態(tài),導(dǎo)致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經(jīng)有意識到,但不愿去做,可能是會覺得不方便或為了節(jié)省時間,一種是他們沒有意識到,對自己的行為所帶來的危害沒有一個直觀的認識。而物的不安全狀態(tài),則需要現(xiàn)場管理人員,尤其是現(xiàn)場安全巡查員的及時發(fā)現(xiàn)并糾正、總結(jié),培訓(xùn),來達到滿足安全生產(chǎn)的狀態(tài)。針對于以上分析,我們在20主要做了如下方面工作:。
1.1建立安全操作技能培訓(xùn)。
正如如上所述,對于人的不安全行為導(dǎo)致的安全事故的兩種原因分析,我認為,后一種情況即他們沒有意識到,自己行為可能帶來的危害,會占安全事件人的因素中的絕大多數(shù),于是我們充分利用早會時間,對生產(chǎn)一線員工進行安全操作培訓(xùn),具體的培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于告知他們不當操作會有哪些潛在的危險,并對正確的操作加以示范,以及對培訓(xùn)后效果的評估、確認。
1.2推行每周一次的安全巡查。
對于一個正常運作的組織,安全部門的存在對消除安全隱患、預(yù)防事故的發(fā)生有著重要的意義,而我到分公司來之后,發(fā)現(xiàn)并沒有安全人員參與分公司的日常運作,經(jīng)與she部門經(jīng)理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對分公司全工廠的安全隱患進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題后,跟進整改。
1.3注重安全意識培養(yǎng)。
除she部門組織的安全培訓(xùn)外,在日常工作過程中,分公司一線作業(yè)人員安全主要通過早會有意識進行安全意識的強化,以及巡查時發(fā)現(xiàn)安全隱患后,對員工進行及時的教育,并將此情況作為早會的教材進行安全意識培養(yǎng),并將通過各途徑得到的安全方面的案件,對全體一線人員進行宣導(dǎo),以期通過時間及頻率達到強化安全意識的目的。
1.4建立員工過敏檔案。
通過去年6月份的3起過敏事件的分析,我們認為,由于個人身體特質(zhì),車間存在部分員工對某些產(chǎn)品過敏的情況,于是建立了車間員工過敏檔案,以期減少員工由于過敏情況而導(dǎo)致的工作事件。
2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。
產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)的根本,本著“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,而不是檢驗出來的”的原則,利用早會及巡查時間,強調(diào)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制異常重要,在巡查過程中,嚴格控制每道工序的質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。14年全年的產(chǎn)品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據(jù)質(zhì)保部提供的數(shù)據(jù)為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量至上原則作指導(dǎo),在,對生產(chǎn)實行了:。
2.1產(chǎn)品生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
雖然產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,存在著大量的約束因素,如原料質(zhì)量、能源狀況甚至操作人員的個體差異等,但對產(chǎn)品過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,能對產(chǎn)品的生產(chǎn)有著一定的指導(dǎo)作用,并能在產(chǎn)品發(fā)生異常情況時,能很快劃到異常的原因,且對以后進行規(guī)范化作業(yè)時,有著重要的指導(dǎo)作用,故在14年下半年,要求廠區(qū)的技術(shù)員建立對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
2.2完善生產(chǎn)過程記錄。
從管理的角度出發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制,需要每一工序進行嚴格的控制,在14年車間設(shè)計并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測器的使用記錄、周轉(zhuǎn)桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關(guān)記錄約20份,留下了真實全面的工序管理控制情況。
2.3異常情況反饋機制建立。
起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會及日常工作過程中,對員工進行及時的培訓(xùn)與適時提醒,并在執(zhí)行過程中,輔以績效手段。從推行的效果來看,工作過程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒有發(fā)生過收到交叉污染及產(chǎn)品異物方面的投訴。
2.4完善首檢責(zé)任制。
由于包裝車間采取的是計件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫以及食添樓三處,有時存在著同時都有包裝組進行包裝的情況,而分公司現(xiàn)場質(zhì)檢只有一人,故存在著產(chǎn)品轉(zhuǎn)換時質(zhì)檢不在現(xiàn)場的情況,這給產(chǎn)品的質(zhì)量控制帶來一定的缺陷,于是組織了主管、班長、外質(zhì)檢三方面人進行溝通,最后達成了共識,在產(chǎn)品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長通知到外質(zhì)檢,落實包裝開始前以及首檢的質(zhì)量確認。
3、機器設(shè)備管理方面。
在過去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設(shè)備日常維護及保養(yǎng)計劃,并根據(jù)計劃進行維護與保養(yǎng),使得1、2車間的設(shè)備運轉(zhuǎn)完好率達到100%,尚未出現(xiàn)一起因設(shè)備原因影響到生產(chǎn)的事件,并建立了設(shè)備維護與保養(yǎng)的相關(guān)記錄,如離心機維護保養(yǎng)記錄、過濾泵維護與保養(yǎng)記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對所有用電設(shè)備及電柜線路及相應(yīng)的標識進行處理。
4、人員管理。
人員是組織正常運作的核心資源,對人員管理在很大程度上影響企業(yè)的運營。在14年的工作過程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓(xùn)、點滴教育、ojt培訓(xùn)以及結(jié)合以老帶新的培訓(xùn)模式進行組織培訓(xùn),保證了新進員工的順利進入崗位角色,做到對崗位的絕對勝任,且對老員工進行輪崗培訓(xùn),保證崗位輪換工作的順利進行。
人才梯隊的建設(shè),是工作得以持續(xù)開展的關(guān)鍵,基層人員的管理能力又對公司文件方針政策落實有著至關(guān)重要的影響,因此年,我對車間主管及班長進行了有意識的培養(yǎng),如在和員工談話時讓其在場,示范如何溝通達到我們預(yù)定的目標。
5、強化車間物料管理。
定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標準或應(yīng)達到的水平。對于在14年作業(yè)過程中主原料的定額控制,在全年都達到了100%,當然由于工藝及作業(yè)環(huán)境等各方面因素的改進,已與技術(shù)人員進行溝通,計劃在今年會對主原料的定額進行重新核定。
在2014年,推行車間在清場時,所產(chǎn)出的母液一律采用25kg桶進行分裝再入庫,并確保所有清場時剩余的物料都有明確的標識,并放置于待檢室指定母液放置區(qū)域。
對于車間易耗品及工具控制,以前經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品前,發(fā)現(xiàn)工具缺少的情況,2014年11月份開始,我們推行了專人負責(zé)制,所有車間在清場完成后,對工具進行回收并登記,在生產(chǎn)下一產(chǎn)品時,領(lǐng)取所需的工具。
6、庫存管理。
庫存對企業(yè)來說至關(guān)重要,它能滿足預(yù)期顧客需求、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能、保證生產(chǎn)正常運作、防止缺貨、避免價格上漲以及采購時數(shù)量折扣等,庫存不足將錯過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸等;而庫存過剩則不必要地占用如果用在別處會更有效益的資金。
2014年在洪總的帶領(lǐng)下,分公司和西庫對現(xiàn)有老庫存進行了重新的統(tǒng)計梳理,并建立了專人跟進處理,處理了相當一部分老庫存,釋放了大量的庫存空間及減少了庫存成本。
在2014年初曾發(fā)生過西庫產(chǎn)品交庫后,沒有及時入庫的情況,經(jīng)與倉庫管理人員溝通,要求其在拿到流轉(zhuǎn)卡,確認為當天發(fā)貨產(chǎn)品后,需立即通過傳真,傳回分公司,并通過電話提醒分公司倉管員收單入庫,并跟進了盡2周的時間,已確認此問題得到了解決。
7、文件體系的重新修訂。
在去年下半年,對整個三合一文件體系,分公司涉及到的部分進行重新修訂與完善,共整理66份文件,記錄45份,修訂成文件22份,記錄24份,并將修訂后的文件對相關(guān)人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、存在的不足。
在過去的一年里,雖然做了些工作,但仍存在較多的問題,主要有以下方面的不足:。
1、安全管理方面,仍存在很大的改善空間;。
2、基層管理人員管理工具及理論的培訓(xùn)仍需強化;。
3、現(xiàn)場5s管理,仍處于起步階段,仍需加大執(zhí)行力度;。
5、車間的產(chǎn)品的調(diào)整的靈活性仍存在不足,需與計劃部保持充分溝通,以期達到總體提升產(chǎn)能和效率。
三、工作重點。
2、包裝規(guī)范的制定執(zhí)行;。
3、依據(jù)新修訂的三合一文件的相關(guān)規(guī)程、記錄進行生產(chǎn)控制;。
4、與計劃部做好產(chǎn)能與勞動力的匹配工作,提高訂單完成及時率、降低產(chǎn)品的庫存;。
5、與計劃相關(guān)持續(xù)跟進分公司及西庫老庫存母液及產(chǎn)品的處理;。
6、加大5s工作推行力度,重點產(chǎn)品車間先行;。
7、重點客戶的產(chǎn)品了解與準備,以往審核缺陷項目的跟進;。
8、與工程部完善設(shè)備設(shè)施的維護與保養(yǎng),維修總結(jié)與分析;。
9、與完善生產(chǎn)部門績效考核制度,加大考核力度。
10、跟進物料的入庫進度,保證產(chǎn)品的及時入庫;。
11、制定培訓(xùn)計劃,落實一線管理人員及操作員工的培訓(xùn);。
12、分公司包裝轉(zhuǎn)新廠項目的跟進;。
四、對公司的幾點建議。
1、安全管理方面。
1.2組織各部門負責(zé)人,要求指定人員整理其所負責(zé)部門內(nèi)部的培訓(xùn)資料,并裝訂成冊,用于公司人員培訓(xùn)時的教材。
1.3建議公司考慮對分公司設(shè)立專門的現(xiàn)場安全管理人員,以消除存在的安全隱患,預(yù)防工作事件的發(fā)生。
1.4建議在全公司建立所有設(shè)備操作安全分析,并將分析的關(guān)鍵點列出張貼于設(shè)備附近,同時組織操作人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。
1.5建議車間管理人員配合she部門進行車間生產(chǎn)過程安全分析,并將分析的關(guān)鍵點列出張貼于車間明顯位置。
1.6建議在全公司范圍內(nèi),采取寓教于樂的方式,每年組織一次有獎安全知識競賽,比賽內(nèi)容為安全培訓(xùn)教材所提及的內(nèi)容,以期提高員工的安全意識及公司安全方針政策的掌握。
2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。
為了保證產(chǎn)品的產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,建議對目前現(xiàn)有的工藝規(guī)程進行細化,如生產(chǎn)50%氯化鋁溶液時,工藝中提及每20分鐘加入鹽酸50kg,并沒有明確加料的速度,如此導(dǎo)致操作人員在加料過程中,會出現(xiàn)快速加完2桶鹽酸后,再等到20分鐘時再加的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)較大量的酸氣揮發(fā)。并建議在工藝規(guī)程中,加入勞動保護用品的類別及使用條款,以提醒操作人員及時佩戴勞保用品。
3、設(shè)備設(shè)施關(guān)鍵控制點培訓(xùn)。
建議工程部指定專人定期對公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的操作及關(guān)鍵控制要點進行培訓(xùn),以消除操作人員對設(shè)備的不當使用,帶來成本損失,建議每月1~2次。
4、建立全面定額管理。
全面的定額管理,不只是原料定額管理,還包括能耗、工時等進行相應(yīng)的定額管理,在實際運作過程中,輔助相應(yīng)的激勵手段,從而達到有效控制浪費、提高生產(chǎn)率、保證產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
面對已經(jīng)到來的20,我會飽含熱情、竭盡所能,積極與各部門經(jīng)理保持密切溝通,協(xié)調(diào)好分公司各部門的工作,克服存在的不足與困難,提高自身的素養(yǎng),為公司的高速發(fā)展,貢獻自己的一份熱。
我的述職完畢,謝謝大家。
我是***車間黨支部書記,車間主任。我在廠黨委和生產(chǎn)副廠長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)***車間的黨支部建設(shè)和車間各項生產(chǎn)工作。
在工作中,我主要做了以下幾方面的工作:
年初我們制定了全年生產(chǎn)***:噸、***:3000噸的生產(chǎn)目標,但由于20我車間裝置只開車運行了8個月,同時3月份***工段又改為生產(chǎn)***、所以全年只生產(chǎn)***1720噸,距離目標產(chǎn)量相差280噸,全年共生產(chǎn)***3950噸,超出目標產(chǎn)量950噸。***噸產(chǎn)品原材料消耗同比上年節(jié)約133.9元,能耗成本比上年同期降低56.04元;***噸產(chǎn)品原材料消耗同比上年節(jié)約135.26元,能耗成本比上年同期降低67.26元。
今年1月,我車間熱油爐因?qū)嵊褪褂脮r間過長,導(dǎo)致凝固點降低,造成了熱油爐加熱管燒毀的非計劃停車事故,我們在全力恢復(fù)生產(chǎn)的同時,認真查找發(fā)生事故的具體原因。在廠領(lǐng)導(dǎo)和各科室的大力支持與幫助下,重新定做了加熱管,使我們在最短時間內(nèi)恢復(fù)了正常生產(chǎn)。
在今年3月份,我車間按照工廠要求將***工段改為生產(chǎn)***,我?guī)ьI(lǐng)車間干部員工精心組織籌劃,僅用7天時間就完成了***工段的停車、清洗、置換和開車工作,順利生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,成為**車間歷年來改產(chǎn)工作質(zhì)量最好,速度最快的一次。
在今年9月份裝置開車過程中,我們遇到了前所未有的困難,一方面裝置人員少、工作量大,成為這次開車的主要困難。另一方面車間設(shè)備管線、儀器儀表老化、腐蝕嚴重,年久失修,經(jīng)常發(fā)生管線泄漏、儀表失靈等問題。為了確保裝置能夠一次開車成功,我們針對裝置實際情況制定開車計劃及措施,周密策劃、精心安排。為了能夠及時掌握生產(chǎn)進度,及時處理開車過程中出現(xiàn)的問題,我同車間李華忠副主任以及職能人員,連續(xù)在車間工作六天六夜,終于確保我車間兩個工段一次開車成功。
在今年10月初,我車間裝置運轉(zhuǎn)出現(xiàn)異常,催化劑配制釜的出料管線頻繁的出現(xiàn)堵管現(xiàn)象,我?guī)ьI(lǐng)職能人員一方面分析發(fā)生堵管的原因,一方面組織人員進行疏通管線,由于物料溫度很高,苯胺和鄰甲苯胺蒸汽致使多人發(fā)生中毒現(xiàn)象,在車間上下共同努力下,沒有因為堵管而影響生產(chǎn)進度。通過車間干部員工認真分析和試驗,終于發(fā)現(xiàn)是原料鋁粉質(zhì)量原因?qū)е骂l繁堵管,更換鋁粉后,生產(chǎn)于10月12日恢復(fù)正常。
在生產(chǎn)工作中,我充分的調(diào)動了生產(chǎn)技術(shù)骨干及員工積極性,深入開展“六查六整頓”工作,在工藝、文明生產(chǎn)、等方面共固定查擺38項,通過立項整改,到今年年末已全部消號,通過“六查六整頓”,全年共取得效益40多萬元,滾動查擺效益類共15項,創(chuàng)效30.8萬元。同時加強了對班組經(jīng)濟核算的日?;己?,把產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、能耗層層落實到每個班組,每個崗位,每個員工,做到人人肩上都有指標、任務(wù)。考核與班組獎金、崗位獎金、員工獎金掛鉤,有效地降低了生產(chǎn)成本,提高了車間產(chǎn)品在市場上的競爭力。
在20的工作中,我們高度重視裝置的安全工作,我?guī)ьI(lǐng)車間安全員經(jīng)常性的組織安全知識發(fā)面的培訓(xùn)和演練,認真組織員工參加每周的安全學(xué)習(xí)活動,并且充分利用班前班后會,向員工進行安全教育,使員工清楚了安全工作的重要性,提高了員工安全工作的防范意識。同時車間加大了自檢自查和處罰力度,有效地避免了各類事故的發(fā)生。年車間共有4人因出現(xiàn)車間內(nèi)控事故被扣發(fā)當月獎金,也有2人因為巡檢及時認真、處理得當避免了事故的發(fā)生而受到車間的嘉獎。通過我們扎實細致的安全工作,確保了我車間裝置全年安全生產(chǎn)無事故。
二、加強理論和技術(shù)方面知識學(xué)習(xí),全面提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)管理水平。
在2004年年度工作中,我加強了思想理論方面知識方面的學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)貫徹落實江澤民“三個代表”重要思想,不論做什么工作以廣大員工的根本利益出發(fā)做好本職工作,堅持實事求是,講正氣、講原則,做一名合格的基層干部。通過對7·27會議上于總講話的的學(xué)習(xí),深切的感到做好黨建、思想政治工作和穩(wěn)定工作是保證企業(yè)快速發(fā)展的重大意義,充分認識了第四次創(chuàng)業(yè)的宏偉目標的重要意義以及與干部員工自身生存的關(guān)系。
通過閱讀《把信送給加西亞》、《細節(jié)決定成敗》等書籍,深切的感到只有貫徹執(zhí)行于總倡導(dǎo)的“以人為本,從嚴精細管理”的有關(guān)精神,切實做好車間日常精細管理工作,樹立精細管理觀念,才能的徹底改變原來的粗放管理模式,從而全面提高我們的業(yè)務(wù)管理水平。
三、發(fā)揚車間領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)協(xié)作精神,加強自身黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí)。
在2004年年度工作中,我與車間***副主任充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的工作精神,堅持經(jīng)常性的進行意見交流,充分發(fā)揮民主,杜絕獨斷專行,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調(diào),相互間密切配合,從而圓滿的完成本年度中的各項任務(wù)。
在2004年年度工作中,我認真的學(xué)習(xí)了于總在公司黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí)班上的重要報告及賈書記對學(xué)習(xí)班所做的動員報告,認識到了黨風(fēng)廉政的重要意義以及它的必要性,我嚴格按照“狠剎四股歪風(fēng)”的要求,切實做遵章守紀的模范,做到帶頭遵守黨紀條規(guī),不違反上級和公司的一系列規(guī)定和要求;帶頭接受員工監(jiān)督,落實自身廉政規(guī)劃,兌現(xiàn)承諾;帶頭崗位奉獻,履行崗位職責(zé),忠誠于企業(yè),認真學(xué)習(xí)《領(lǐng)導(dǎo)干部行為準則》,加強黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,帶領(lǐng)本單位干部員工以堅定不移的信念,講學(xué)習(xí),講政治,講正氣。
2004年度工作中存在的問題:
在2004年度中,由于我沒有嚴格要求自己,工作中出現(xiàn)麻痹大意現(xiàn)象,忽略了一些細節(jié)問題,導(dǎo)致我在一年中出現(xiàn)了兩次違紀,針對這兩次違紀,我進行了深刻的剖析和反省,總結(jié)出發(fā)生違紀的主要原因是平時對《領(lǐng)導(dǎo)干部行為規(guī)范》以及《員工行為準則》學(xué)習(xí)不夠,思想上沒有牢固樹立時刻遵章守紀的意識,最終導(dǎo)致違紀現(xiàn)象的發(fā)生。在今后的工作中,我要加強對這方面的學(xué)習(xí),在思想上嚴格要求自己,約束自己,堅決杜絕違章違紀現(xiàn)象的再次發(fā)生。
就要到了,在即將開始的新一年的工作中,我要繼續(xù)加強自身的思想和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身的管理水平,深入學(xué)習(xí)牛玉儒同志的先進事跡,用先進的事跡激勵我、鼓舞我,高起點、高標準的完成20各項工作!
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):。
您好!
時光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼來我們公司擔(dān)任總經(jīng)理已經(jīng)有兩年多的時間了,在過去的兩年內(nèi),我十分有幸與公司的各位同仁一同見證了公司在陳總、洪總的領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁共同努力下的高速發(fā)展,作為個人,十分感謝陳總給予的這個展示自己的平臺及洪總?cè)粘9ぷ鹘o予的指導(dǎo),在此,我對分公司過去的一年的工作予以回顧和總結(jié),同時堅信在陳總及洪總的帶領(lǐng)下,公司會大跨步的進入一個新的發(fā)展里程。
一、工作回顧與總結(jié)。
1、安全生產(chǎn)方面。
安全生產(chǎn)和對環(huán)境的保護是公司得以生存發(fā)展的基礎(chǔ),在過去的20xx年,金平分公司共發(fā)生6起,其中包括3起氯化鎳過敏、1起腰部扭傷、一起蒸氣管燙傷、一起維修時設(shè)備鐵銹濺傷。雖然較20xx年8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個人認為,所有的安全事故都是可以預(yù)防的,從造成安全事故的根本原因來看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態(tài),導(dǎo)致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經(jīng)有意識到,但不愿去做,可能是會覺得不方便或為了節(jié)省時間,一種是他們沒有意識到,對自己的行為所帶來的危害沒有一個直觀的認識。而物的不安全狀態(tài),則需要現(xiàn)場管理人員,尤其是現(xiàn)場安全巡查員的及時發(fā)現(xiàn)并糾正、總結(jié),培訓(xùn),來達到滿足安全生產(chǎn)的狀態(tài)。針對于以上分析,我們在20xx年主要做了如下方面工作:。
1.1建立安全操作技能培訓(xùn)。
正如如上所述,對于人的不安全行為導(dǎo)致的安全事故的兩種原因分析,我認為,后一種情況即他們沒有意識到,自己行為可能帶來的危害,會占安全事件人的因素中的絕大多數(shù),于是我們充分利用早會時間,對生產(chǎn)一線員工進行安全操作培訓(xùn),具體的培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于告知他們不當操作會有哪些潛在的危險,并對正確的操作加以示范,以及對培訓(xùn)后效果的評估、確認。
1.2推行每周一次的安全巡查。
對于一個正常運作的組織,安全部門的存在對消除安全隱患、預(yù)防事故的發(fā)生起著重要的意義,而我到分公司來之后,發(fā)現(xiàn)并沒有安全人員在參與分公司的日常運作,經(jīng)與she部門經(jīng)理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對分公司全工廠的安全隱患進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題后,跟進整改。
1.3注重安全意識培養(yǎng)。
除she部門組織的安全培訓(xùn)外,在日常工作過程中,分公司一線作業(yè)人員安全主要通過早會有意識進行安全意識的強化,以及巡查時發(fā)現(xiàn)安全隱患后,對員工進行及時的教育,并將此情況作為早會的教材進行安全意識培養(yǎng),并將通過各途徑得到的安全方面的案件,對全體一線人員進行宣導(dǎo),以期通過時間及頻率達到強化安全意識的目的。
1.4建立員工過敏檔案。
通過去年6月份的3起過敏事件的分析,我們認為,由于個人身體特質(zhì),車間存在部分員工對某些產(chǎn)品過敏的情況,于是建立了車間員工過敏檔案,以期減少員工由于過敏情況而導(dǎo)致的工作事件。
2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。
產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生產(chǎn)的根本,本著“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,而不是檢驗出來的”的原則,利用早會及巡查時間,強調(diào)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制異常重要,在巡查過程中,嚴格控制每道工序的質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。14年全年的產(chǎn)品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據(jù)質(zhì)保部提供的數(shù)據(jù)為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量至上原則作指導(dǎo),在20xx年度,對生產(chǎn)實行了:。
2.1產(chǎn)品生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
雖然產(chǎn)品在生產(chǎn)的過程中,存在著大量的約束因素,如原料質(zhì)量、能源狀況甚至操作人員的個體差異等,但對產(chǎn)品過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,能對產(chǎn)品的生產(chǎn)有著一定的指導(dǎo)作用,并能在產(chǎn)品發(fā)生異常情況時,能很快劃到異常的原因,且對以后進行規(guī)范化作業(yè)時,有著重要的指導(dǎo)作用,故在14年下半年,要求廠區(qū)的技術(shù)員建立對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
2.2完善生產(chǎn)過程記錄。
從管理的角度出發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制,需要每一工序進行嚴格的控制,在14年車間設(shè)計并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測器的使用記錄、周轉(zhuǎn)桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關(guān)記錄約20份,留下了真實全面的工序管理控制情況。
2.3異常情況反饋機制建立。
起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會及日常工作過程中,對員工進行及時的培訓(xùn)與適時的提醒,并在執(zhí)行過程中,輔以績效手段。從推行的效果來看,工作過程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒有發(fā)生過收到交叉污染及產(chǎn)品異物方面的投訴。
2.4完善首檢責(zé)任制。
由于包裝車間采取的是計件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫以及食添樓三處,有時存在著同時都有包裝組進行包裝的情況,而分公司現(xiàn)場質(zhì)檢只有一人,故存在著產(chǎn)品轉(zhuǎn)換時質(zhì)檢不在現(xiàn)場的情況,這給產(chǎn)品的質(zhì)量控制帶來一定的缺陷,于是組織了主管、班長、外質(zhì)檢三方面人進行溝通,最后達成了共識,在產(chǎn)品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長通知到外質(zhì)檢,落實包裝開始前以及首檢的質(zhì)量確認。
3、機器設(shè)備管理方面。
在過去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設(shè)備日常的維護及保養(yǎng)計劃,并根據(jù)計劃進行維護與保養(yǎng),使得1、2車間的設(shè)備運轉(zhuǎn)完好率達到100%,尚未出現(xiàn)一起因設(shè)備原因影響到生產(chǎn)的事件,并建立了設(shè)備維護與保養(yǎng)的相關(guān)記錄,如離心機維護保養(yǎng)記錄、過濾泵維護與保養(yǎng)記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對所有用電設(shè)備及電柜線路及相應(yīng)的標識進行處理。
4、人員管理。
人員是組織正常運作的核心資源,對人員管理在很大程度上影響企業(yè)的運營。在14年的工作過程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓(xùn)、點滴教育、ojt培訓(xùn)以及結(jié)合以老帶新的培訓(xùn)模式進行組織培訓(xùn),保證了新進員工的順利進入崗位角色,做到對崗位的絕對勝任,且對老員工進行輪崗培訓(xùn),保證崗位輪換工作的順利進行。
人才梯隊的建設(shè),是工作得以持續(xù)開展的關(guān)鍵,基層人員的管理能力又對公司文件方針政策落實有著至關(guān)重要的影響,因此20xx年,我對車間主管及班長進行了有意識的培養(yǎng),如在和員工談話時讓其在場,示范如何溝通達到我們預(yù)定的目標。
5、強化車間物料管理。
定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標準或應(yīng)達到的水平。對于在14年作業(yè)過程中主原料的定額控制,在全年都達到了100%,當然由于工藝及作業(yè)環(huán)境等各方面因素的改進,已與技術(shù)人員進行溝通,計劃在今年會對主原料的定額進行重新核定。
在20xx年,推行車間在清場時,所產(chǎn)出的母液一律采用25kg桶進行分裝再入庫,并確保所有清場時剩余的物料都有明確的標識,并放置于待檢室指定母液放置區(qū)域。
對于車間易耗品及工具控制,以前經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品前,發(fā)現(xiàn)工具缺少的情況,20xx年11月份開始,我們推行了專人負責(zé)制,所有車間在清場完成后,對工具進行回收并登記,在生產(chǎn)下一產(chǎn)品時,領(lǐng)取所需的工具。
6、庫存管理。
庫存對企業(yè)來說至關(guān)重要,它能滿足預(yù)期顧客需求、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能、保證生產(chǎn)正常運作、防止缺貨、避免價格上漲以及采購時數(shù)量折扣等,庫存不足將錯過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸等;而庫存過剩則不必要地占用如果用在別處會更有效益的資金。
20xx年在洪總的帶領(lǐng)下,分公司和西庫對現(xiàn)有老庫存進行了重新的統(tǒng)計梳理,并建立了專人跟進處理,處理了相當一部分老庫存,釋放了大量的庫存空間及減少了庫存成本。
在20xx年初曾發(fā)生過西庫產(chǎn)品交庫后,沒有及時入庫的情況,經(jīng)與倉庫管理人員溝通,要求其在拿到流轉(zhuǎn)卡,確認為當天發(fā)貨產(chǎn)品后,需立即通過傳真,傳回分公司,并通過電話提醒分公司倉管員收單入庫,并跟進了盡2周的時間,已確認此問題得到了解決。
7、文件體系的重新修訂。
在去年下半年,對整個三合一文件體系,分公司涉及到的部分進行重新修訂與完善,共整理66份文件,記錄45份,修訂成文件22份,記錄24份,并將修訂后的文件對相關(guān)人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、存在的不足。
在過去的一年里,雖然做了些工作,但仍存在較多的問題,主要有以下方面的不足:。
1、安全管理方面,仍存在很大的改善空間;。
2、基層管理人員管理工具及理論的培訓(xùn)仍需強化;。
3、現(xiàn)場5s管理,仍處于起步階段,仍需加大執(zhí)行力度;。
5、車間的產(chǎn)品的調(diào)整的靈活性仍存在不足,需與計劃部保持充分溝通,以期達到總體提升產(chǎn)能和效率。
三、20xx年工作重點。
2、包裝規(guī)范的制定執(zhí)行;。
3、依據(jù)新修訂的三合一文件的相關(guān)規(guī)程、記錄進行生產(chǎn)控制;。
4、與計劃部做好產(chǎn)能與勞動力的匹配工作,提高訂單完成及時率、降低產(chǎn)品的庫存;。
5、與計劃相關(guān)持續(xù)跟進分公司及西庫老庫存母液及產(chǎn)品的處理;。
6、加大5s工作推行力度,重點產(chǎn)品車間先行;。
7、重點客戶的產(chǎn)品了解與準備,以往審核缺陷項目的跟進;。
8、與工程部完善設(shè)備設(shè)施的維護與保養(yǎng),維修總結(jié)與分析;。
9、與完善生產(chǎn)部門績效考核制度,加大考核力度。
10、跟進物料的入庫進度,保證產(chǎn)品的及時入庫;。
11、制定培訓(xùn)計劃,落實一線管理人員及操作員工的培訓(xùn);。
12、分公司包裝轉(zhuǎn)新廠項目的跟進;。
四、對公司的幾點建議。
1、安全管理方面。
1.2組織各部門負責(zé)人,要求指定人員整理其所負責(zé)部門內(nèi)部的培訓(xùn)資料,并裝訂成冊,用于公司人員培訓(xùn)時的教材。
1.3建議公司考慮對分公司設(shè)立專門的現(xiàn)場安全管理人員,以消除存在的安全隱患,預(yù)防工作事件的發(fā)生。
1.4建議在全公司建立所有設(shè)備操作安全分析,并將分析的關(guān)鍵點列出張貼于設(shè)備附近,同時組織操作人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。
1.5建議車間管理人員配合she部門進行車間生產(chǎn)過程安全分析,并將分析的關(guān)鍵點列出張貼于車間明顯位置。
1.6建議在全公司范圍內(nèi),采取寓教于樂的方式,每年組織一次有獎安全知識競賽,比賽內(nèi)容為安全培訓(xùn)教材所提及的內(nèi)容,以期提高員工的安全意識及公司安全方針政策的掌握。
2、產(chǎn)品質(zhì)量方面。
為了保證產(chǎn)品的產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,建議對目前現(xiàn)有的工藝規(guī)程進行細化,如生產(chǎn)50%氯化鋁溶液時,工藝中提及每20分鐘加入鹽酸50kg,并沒有明確加料的速度,如此導(dǎo)致操作人員在加料過程中,會出現(xiàn)快速加完2桶鹽酸后,再等到20分鐘時再加的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)較大量的酸氣揮發(fā)。并建議在工藝規(guī)程中,加入勞動保護用品的類別及使用條款,以提醒操作人員及時佩戴勞保用品。
3、設(shè)備設(shè)施關(guān)鍵控制點培訓(xùn)。
建議工程部指定專人定期對公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的操作及關(guān)鍵控制要點進行培訓(xùn),以消除操作人員對設(shè)備的不當使用,帶來成本損失,建議每月1~2次。
4、建立全面定額管理。
全面的定額管理,不只是原料定額管理,還包括能耗、工時等進行相應(yīng)的定額管理,在實際運作過程中,輔助相應(yīng)的激勵手段,從而達到有效控制浪費、提高生產(chǎn)率、保證產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
面對已經(jīng)到來的20xx年,我會飽含熱情、竭盡所能,積極與各部門經(jīng)理保持密切溝通,協(xié)調(diào)好分公司各部門的工作,克服存在的不足與困難,提高自身的素養(yǎng),為公司的高速發(fā)展,貢獻自己的一份熱。
我的述職完畢,謝謝大家。
各位領(lǐng)導(dǎo)、工友們你們好:。
馬上就要過去,即將到來,回顧20,冷鼓工段全體職工在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過全體職工的共同努力,取得了比較不錯的成績,在這里,我代表冷鼓工段,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對冷鼓工段給予的大力支持和幫助。作為冷鼓工段的段長,一年來我認真履行自己的各項責(zé)則,緊密圍繞在二化產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)班子的周圍,帶領(lǐng)工段全體職工以安全生產(chǎn)為重點,圓滿完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),實現(xiàn)了職工隊伍穩(wěn)定,全年無安全生產(chǎn)事故的目標,下面我將這一年來的工作情況及思想狀況作如下述職。
冷鼓工段的主要工作是確保鼓風(fēng)機的正常運轉(zhuǎn),為后續(xù)工段輸送合格的煤氣,保證集氣管壓力穩(wěn)定,為焦爐送氨水,回收盡量多的焦油。圍繞這些目標,從工藝改進,工藝指標控制以及操作精度等方面去努力。
一、改善工藝,提高質(zhì)量、產(chǎn)量。
冷鼓工段的主要工作是確保鼓風(fēng)機的正常運轉(zhuǎn),為后續(xù)工段輸送合格的煤氣,保證集氣管壓力穩(wěn)定,為焦爐送氨水,回收盡量多的焦油。圍繞這些目標,從工藝改進,工藝指標控制以及操作精度等方面去努力。在年剛剛投產(chǎn)的時候,整個化產(chǎn)二廠生產(chǎn)很不穩(wěn)定,設(shè)備安裝存在較多問題,跑冒滴漏現(xiàn)象嚴重,有些管道甚至都安裝錯了,這給我們試生產(chǎn)帶來了諸多困難。但是我們沒有被困難難住,我們積極想辦法克服各種困難,例如:剛開始時初冷器上下端噴灑管道安裝反了,使得初冷器阻力總是在3000-5000pa左右,給煉焦及后續(xù)工段造成了極大的影響,后來發(fā)現(xiàn)此情況后,通過與車間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商研究,最終進行了管道改造,使初冷器恢復(fù)噴灑后阻力降到500pa左右,給煉焦及后續(xù)工段的穩(wěn)定生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ),也提高了焦油等產(chǎn)品的回收率。
二、加強培訓(xùn),提升勞動技能。
剛開始生產(chǎn)的時候,所有員工都是新員工,沒有化工生產(chǎn)操作經(jīng)驗,不懂工藝給生產(chǎn)帶來了許多困難,為了提高操作水平,按照分批培訓(xùn)的方式,多次舉辦培訓(xùn)來提高職工的操作水平,現(xiàn)場結(jié)合生產(chǎn)給員工講工藝操作,有效提高員工的操作水平,為冷鼓工段的穩(wěn)定生產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。
三、狠抓安全、杜絕安全生產(chǎn)事故。
一年來我們始終把安全生產(chǎn)作為重點工作,時刻提醒員工注意安全,讓每一名熟知車間環(huán)境固有危險因素,在工作中避免因自己的錯誤操作而帶來安全隱患。定期對工段安全設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保個安全防護設(shè)施的完善。平時工作中,不斷加強設(shè)備安全操作的監(jiān)督檢查工作,把安全事故扼殺在搖籃之中。通過以上工作的開展,職工的安全意識、自我防范意識和能力得到普遍提高,2011年實現(xiàn)設(shè)備事故,輕傷、重傷事故為零。
在今后的工作中,我將通過以下幾方面來提高自己。
1、加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高本職工作的能力,在工作中不斷積累經(jīng)驗教訓(xùn),提高自己處理和解決問題的能力。
2、加強對員工思想狀態(tài)的了解,在管理中做到公平公正的同時,對有特殊情況的員工給予照顧,把冷鼓工段打造成一個大家庭,增強員工的歸屬感。
總之,在即將過去的2011年中,冷鼓工段通過全體員工的共同努力,在公司和車間領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,取得了一些成績,但是我不會自滿,在今后的工作中,我會繼續(xù)努力,力求讓冷鼓為公司創(chuàng)造更大的價值!
我的述職完畢,謝謝大家。
時光如箭,歲月如梭。一眨眼的功夫,我來到晶陽這個大家庭已經(jīng)四個半月了。這期間,經(jīng)過公司的入職教育和車間的培訓(xùn)以及同事的關(guān)懷,我已從一名懵懂的大學(xué)生真正的轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻湴恋木ш枂T工。下面就四個半月的工作做如下總結(jié)。
一、思想意識方面。
從進晶陽的第一天,“家園舞臺夢”幾個大字就給我留下了深刻的印象,通過公司的入職教育及隨后在公司的工作生活,我明白了這幾個字的意義及這幾個字的作用。所以說在思想上,我堅定了自己要融入晶陽這個大家庭的信念。
二、學(xué)習(xí)方面。
作為一名剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生學(xué)員,我深知自己目前最重要的任務(wù)是對操作規(guī)程的學(xué)習(xí)。從來到動力的第二天我拿到操作規(guī)程起,我就決定要擺正自己的態(tài)度,認真學(xué)習(xí),虛心請教,爭取早日成為一名的合格的員工。在師傅和班組的帶領(lǐng)下,我通過自身的學(xué)習(xí)和師傅的講解再加上現(xiàn)場的對照,已經(jīng)對水處理工藝有了很深的認識。
三、工會工作方面。
在車間工會工作方面,我首先拿為人民服務(wù)的態(tài)度來對待這項工作,事事吃苦在先,享福在后。每次的工會活動,在工會主席和其他委員的帶領(lǐng)下,我們都會認真準備,積極參加。
四、不足及今后努力的方向。
雖然在短短的四個半月中自己取得了一些成績,但我更通過四個半月認識到了自己的不足:。
(1)學(xué)習(xí)方面有時候比較懶惰,不是很主動的去學(xué)習(xí)。
(2)工作上還不是很積極,方法上不夠創(chuàng)新。
針對以上倆點,我會認真反思,盡快改正,爭取早日全身心的投入到自己的本職工作中。
心動不如行動,請大家監(jiān)督指正。
我的述職完畢,謝謝大家。
企業(yè)檔案管理報告篇十
論文摘要:人事檔案的管理工作是人事工作的一個重要部分,為人事工作的決策提供可靠的依據(jù),為合理調(diào)配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時代、新世紀的企業(yè)變革使它面臨新的挑戰(zhàn)和變革,出現(xiàn)各種各樣的問題。本文通過分析企業(yè)機制變革過程中人事檔案管理存在的問題,提出解決人事檔案管理工作困境的對策,以使其能更好地為企業(yè)發(fā)展提供幫助。
企業(yè)人事檔案管理工作在長期的實踐中,積累了豐富的經(jīng)驗,形成了一定的管理模式。但舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場經(jīng)濟體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來。具體可以總結(jié)為:
1.1企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)。
目前,我國企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進行,這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一,僅限于本機構(gòu)人員,同時這種模式也方便查找和利用,涉及面比較窄,也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。企業(yè)人事檔案還是要堅持統(tǒng)一由人事部門管理,以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級組織、人事部門根據(jù)自己的管理權(quán)限負責(zé)某一級的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒有辦法再適應(yīng)企業(yè)職工的這種多樣性的特點了。
1.2僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機制不適應(yīng)。
隨著市場經(jīng)濟體制的建立,人們的思想觀念發(fā)生了重大改變,企業(yè)在招聘使用員工的時候,更多地看重個人的能力,企業(yè)對員工的約束主要是靠合同、協(xié)議,而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議,即可自由流動,選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭,出現(xiàn)了許多員工為求個人發(fā)展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況,而舊單位為維護本單位利益而不放其人事檔案等情況,于是社會上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動較快,使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能,因而也難以適應(yīng)這類型企業(yè)靈活的用人機制需要。
現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”,人事檔案管理制度作為其中的一項內(nèi)容也要完善起來,要能夠正確反映出一個人的個人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力,達到最佳的經(jīng)濟效益作為目標,這跟一般的機關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別,所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實一些內(nèi)容。同時,通過調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成,才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系,而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。
由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對檔案管理的認識不足,重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁,因業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,難以勝任檔案工作。隨著當前企業(yè)規(guī)模不斷擴大,員工數(shù)量不斷增多,檔案數(shù)量也與日俱增,檔案管理難度增大,有關(guān)的管理措施未跟上。
1.5檔案利用價值不高。
2.1建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度。
人事檔案的內(nèi)容大同小異,它們之間雖存在著許多共性,但不同類別的人員由于他們的工作性質(zhì)、社會責(zé)任、職業(yè)特點、素質(zhì)要求、任用方式、考核內(nèi)容、社會評價、報酬待遇等方面的不同,在人事檔案內(nèi)容上也必然存在著較大的差異。國家公務(wù)員的檔案體現(xiàn)了政治要求,專業(yè)技術(shù)人員的檔案側(cè)重于服務(wù)社會、創(chuàng)新技術(shù)的業(yè)績記載,中介組織人員的檔案體現(xiàn)其誠信和非官方人員的特色。在同一個人的人事檔案中也是有差別的,如有的內(nèi)容可以進入公共信息體系,有的則只能處于高度的保密狀態(tài)。根據(jù)這一情況,我們可以在信息化和市場化的基礎(chǔ)上分類管理人事檔案。根據(jù)不同類別的人員設(shè)計不同的管理制度,對檔案的功能進行重新定位,增加反映個人個性特點和專業(yè)能力的資料,使人事檔案更加貼近社會和用人單位的需求,提高人事檔案的利用效率,提高人事檔案的價值。
2.3加快人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化進程。
人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化,又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化,最終是要在企業(yè)中建立一個以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。而這個系統(tǒng)的初步要求則是建立人機結(jié)合的技術(shù)性管理系統(tǒng),實現(xiàn)人事檔案的計算機管理。
2.4引進高素質(zhì)人才,加強人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。
人才是企業(yè)前進、發(fā)展的動力,對于檔案管理部門來說亦是同樣的道理。在知識經(jīng)濟時代,在現(xiàn)代化程度不斷提高的今天,引進高素質(zhì)的檔案人才是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然要求。在引進高素質(zhì)人才的同時,企業(yè)也應(yīng)注重對現(xiàn)有檔案人員的培訓(xùn),使其適應(yīng)新形勢下的新要求,從而全面提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。
2.5增強服務(wù)意識,積極主動的提供利用。
人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供,所以人事檔案管理人員應(yīng)認清形勢,擺正位置,端正態(tài)度,增強服務(wù)意識,改變長期以來坐等上門的被動服務(wù)方式,增強服務(wù)意識,積極主動地為企業(yè)人力資源管理提供信息服務(wù)。人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理,促進企業(yè)人力資源管理,是企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)。
2.6建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,增強人事檔案的信息服務(wù)。
管理的成本。
人事檔案管理工作是企業(yè)中不可或缺的管理工作之一,其改革已經(jīng)提上了日程,在這一改變過程中,改變舊有模式,建立新型管理系統(tǒng),借助現(xiàn)代化的技術(shù)與觀念,全面開發(fā)信息資源,充分有效地利用人事檔案的價值,從而促進人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
企業(yè)檔案管理報告篇十一
黨的十七次大會以來,九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),積極踐行科學(xué)發(fā)展觀,各項工作取得了明顯成效。
1、推動企業(yè)發(fā)展促進和諧態(tài)勢良好。
20xx年以來,公司以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續(xù)增強,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,年施工產(chǎn)值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進了專業(yè)化、精細化管理,實施了項目預(yù)算管理,加強了財務(wù)管理,強化了成本考核。在2009年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質(zhì),實現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。
2、服務(wù)群眾,解決職工實際問題。
公司領(lǐng)導(dǎo)堅持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
3、不斷加強黨建工作。
廣泛開展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動,發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實際,深入開展形勢任務(wù)教育和思想政治工作,促進了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。
分析投資公司自查報告用科學(xué)發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個不到位”:
2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
3、制度建設(shè)不到位。
一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學(xué),工作效率不高;。
二是制度約束力不強,執(zhí)行、管控不到位;。
三、繼續(xù)深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的主要措施。
按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問題,公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過反復(fù)研究,進一步明確了今后一個時期公司發(fā)展的具體舉措。
1、進一步解放思想,在增強科學(xué)發(fā)展意識上取得新突破。
采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導(dǎo)廣大職工特別是各級管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學(xué);在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
2、加大引進、培訓(xùn)力度,建立科學(xué)的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。
根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進的政策措施。要強化現(xiàn)有職工隊伍的教育培訓(xùn),進一步提高職工隊伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從公司的實際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)相結(jié)合,長期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓(xùn)體系。公司將制定職工教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓(xùn)計劃,加大職工培訓(xùn)資金的投入,拓寬職工培訓(xùn)渠道,分層次、有重點地選拔好學(xué)上進、有培養(yǎng)前途的職工進行規(guī)范化、專業(yè)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動職工工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設(shè)置上適當向關(guān)鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機制來進行。通過董事會的控制和監(jiān)事會的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實現(xiàn),同時要健全合同管理。
3、創(chuàng)新體制機制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。
一是進一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標準,理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
二是明確公司內(nèi)部各層級關(guān)系,解決管理層次不清晰的問題。
三是進一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實際,進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責(zé)邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運行更加科學(xué)、高效。
4、強化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
一是加強安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當作最大的政治責(zé)任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅決糾正習(xí)慣性違章的頑癥,嚴格責(zé)任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓(xùn),創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。
二是進行設(shè)備材料全面盤點。建立完善的設(shè)備管理調(diào)撥機制和設(shè)備信息管理系統(tǒng),達到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。
5、加強企業(yè)文化建設(shè),在提升職工思想境界、精神風(fēng)貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。
分層次、分步驟地落實公司企業(yè)文化建設(shè)實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略導(dǎo)向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),爭做學(xué)習(xí)型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。
6、加強基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子的要求,把理論學(xué)習(xí)作為提高領(lǐng)導(dǎo)班子思想水平的關(guān)鍵點,作為班子建設(shè)的.頭等大事來抓。當前要突出抓好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)教育,使領(lǐng)導(dǎo)干部真正做到入耳入腦,做到真學(xué)、真信、真懂、真用,努力使各級領(lǐng)導(dǎo)干部特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,在提高理論水平、增強科學(xué)判斷形勢的能力,把握科學(xué)發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動權(quán)。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定,對重大事項堅持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定。
二是加強基層組織建設(shè),健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊螅x配好黨組織負責(zé)人,對基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。
三是以貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風(fēng)廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點崗位、重點環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風(fēng)氣。
我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,團結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項工作任務(wù),為全面打造一個精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻。
企業(yè)檔案管理報告篇十二
時間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,是時候在工作總結(jié)中好好總結(jié)過去的成績了。那么一般工作總結(jié)是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的鍋爐個人的工作總結(jié)范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
20xx年已經(jīng)過去。十幾年來,我做為一名取暖鍋爐運行人員,以飽滿的工作熱情投身平凡的工作,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,嚴格遵守各項工作規(guī)程,虛心向懂技術(shù)有特長的前輩求教,團結(jié)同事,不斷提高工作能力,兢兢業(yè)業(yè)的干好了自己的本職工作。
一、本人在實際操作技術(shù)上用心鉆研,理論上熟記操作規(guī)程,利用現(xiàn)代快捷的`互聯(lián)網(wǎng)及可得到學(xué)習(xí)資料的各種途徑來尋找相關(guān)運行方面的資料;實踐工作中嚴格遵守運行規(guī)程,培養(yǎng)個人獨立操作能力,保證供暖期間不發(fā)生誤操事故,影響供暖質(zhì)量及實效。把工作中遇到的問題和取得的經(jīng)驗、注意的事項隨時記錄下來,虛心向老員工和領(lǐng)導(dǎo)請教。我深深的知到要想鍋爐專業(yè)技術(shù)學(xué)透學(xué)精,還需要時間的磨練、知識的`積累。知難不退,迎難而上。為此我積極調(diào)整自己的工作思路,抓住重點,積極進行由簡單的取暖運行到高效節(jié)能供熱的方向調(diào)整,為此也取得了可喜的成績,并得到了學(xué)校全體師生及領(lǐng)導(dǎo)的肯定,贏得住校生家長的稱頌。
二、取暖工作的能力包括協(xié)調(diào)能力和處理事故的能力,因為技術(shù)是死的,實際操作能力卻是活的。在各種突發(fā)事故中能夠果斷處理,將事故消滅在萌芽狀態(tài),使實發(fā)事件后果最小化,這需要智慧,這需要實實在在的判斷。所以取暖工作中判斷能力一定要做到快速準確,活學(xué)活用,只有這樣才能更好地干好取暖工這看似簡單實則不易的工作。
三、積累工作經(jīng)驗,貫徹學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)的“節(jié)能降耗”。在耗煤、耗水、耗電方面,節(jié)約每一斤煤,每一滴水,每一度電?!肮?jié)能降耗”要本著安全運行為首要,保證所有師生溫暖過冬為出發(fā),盡而兼顧經(jīng)濟實惠的運行。
四、在安全運營過程中,加大巡檢設(shè)備力度、提高設(shè)備可靠性,合理調(diào)整鍋爐運行方式,確保按時按點提供師生供暖。避免天寒地凍,師生人身受傷,設(shè)備損壞,人為造成重大事故。
新的一年又是新的開始,自然會有新的壓力,我將制定新的合理的奮斗目標,力爭在各方面有新的突破。所以我制定了今后幾年的個人工作方向:工作閑暇,人不閑,一如既往的鉆研供熱鍋爐專業(yè)技術(shù),提高事故處理能力,爭取鍋爐供暖運行時更平穩(wěn),使鍋爐負荷在安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟的情況下高效運行。
干好本職工作的同時,了解其他專業(yè)知識,爭取達到“工作到老,學(xué)到老”目標。繼續(xù)發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神,強化理念,鞭策自己有更高的認識和十足的發(fā)展。
幾十年的工作中,我取得了一定的成績,在技術(shù)方面有了新的突破,在工作中以主人翁的思想態(tài)度工作,全身心的投入到了學(xué)校的工作中,不懈的努力取得了驕人的成績。
但我不會因為有了成績而會放棄求新的步伐。我會繼續(xù)努力工作,鞭策自己,為學(xué)校后勤服務(wù),貢獻自己的一份力量!
企業(yè)檔案管理報告篇十三
一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作,
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。
總結(jié)。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的.各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學(xué)習(xí),進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。
?工業(yè)園經(jīng)濟2010年工作總結(jié)?2010年街道辦事處工作總結(jié)?交通局2010年工作總結(jié)?縣交通局2010年精神文明建設(shè)工作總結(jié)?交通局2010年作風(fēng)建設(shè)年工作總結(jié)?辦公室秘書個人業(yè)務(wù)工作總結(jié)?2010年新員工公司行政部門工作總結(jié)?社區(qū)司法行政工作總結(jié)。
到
行政后勤工作總結(jié)。
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企業(yè)檔案管理報告篇十四
我局在接到哈阿檔發(fā)[20xx]4號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,完善檔案設(shè)施。
我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)都非常重視檔案工作,我局檔案工作由常務(wù)局長分管,辦公室主任主管,設(shè)一名專職檔案管理人員負責(zé)具體工作。把檔案工作擺在重要議事日程,并將檔案工作納入到年初工作計劃,列入年度考核內(nèi)容,將檔案工作所需經(jīng)費列入分局預(yù)算,統(tǒng)籌解決。給檔案室安裝了防盜門、配置了二臺電腦、一臺打印機、一臺掃描儀、一臺復(fù)印機、密集架、打眼機及防蟲藥品等。利用配備的計算機和管理軟件,將企業(yè)檔案和行政文書掃描至計算機內(nèi),實行了檔案資料雙套制保存,在提供紙質(zhì)檔案的同時,還可提供電子信息服務(wù),確保檔案信息和系統(tǒng)的安全。
我局辦公室結(jié)合全局工作實際,在原有檔案管理制度的基礎(chǔ)上,加以修訂與完善,建立了《接收檔案制度》、《檔案資料查閱、借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案安全保管制度》、《檔案工作制度》等15種適應(yīng)性強、可操作性的制度,明確檔案管理各項規(guī)定和檔案工作人員職責(zé),堅持制度上墻、制度歸檔,做到有章可循,按制度辦事。
三、強化服務(wù),利用效果明顯。
檔案的最終目的是為了有效利用。為此,分局牢固樹立以人為本、為民解困、為民服務(wù)的工作理念,著眼人民群眾關(guān)注、關(guān)心的熱點、難點問題,積極開展檔案編研工作,為化解社會矛盾、穩(wěn)定社會秩序、排解與百姓切身利益相關(guān)的各類隱患問題提供翔實的檔案資料,真正體現(xiàn)出民生檔案為人民的目的。據(jù)統(tǒng)計,自20xx年以來查閱檔案有5100余人(次),調(diào)閱檔案資料1200多卷(件)。主要是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)下崗職工辦養(yǎng)老保險查工作證件、銀行核對企業(yè)情況等,使檔案工作在服務(wù)民生、滿足民意中發(fā)揮了特殊的作用。
通過自查,使我局對檔案工作有了更進一步的認識,同時,也發(fā)現(xiàn)了個別科室人員對檔案工作認識不夠到位,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在,針對存在的問題,我們要進一步組織職工學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性,把檔案管理工作在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,做到隨時進行整理、分類、歸檔,達到規(guī)范化管理。
企業(yè)檔案管理報告篇十五
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
第二條 檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料,由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保存一份,財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房,各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況,確定檔案保存期限,每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。
2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責(zé)任。
7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條 本制度從二o xx年十月一日起執(zhí)行。
企業(yè)檔案管理報告篇十六
第一條 為加強公司各類檔案的管理,確保檔案資料保存安全、完整,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權(quán)益,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 檔案管理由綜合辦公室統(tǒng)一管理,并指定專人負責(zé)公司檔案管理維護工作。
第四條 公司各部門、各水廠應(yīng)指定專人負責(zé)檔案整理和歸檔工作,公司員工均有保護檔案的義務(wù)。
第五條 檔案的分類及保存期限
(一)本級黨的代表大會、共青團代表大會、職工代表大會,大會的一套材料存永久。代表大會的通知、日程、參加人名單、會議決議、選舉的結(jié)果、會議的報告、會議材料等。
(二)本級黨委、政協(xié)、紀委、共青團、工會、婦聯(lián)、執(zhí)委會、全體委員會會議、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料,公報、決定、決議、記錄、紀要、討論通過的文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話、參加人員名冊永久保存。
(三)本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更材料會議形成的通知、議程、報告、決定、決議、記錄、紀要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人名單、在履職和維權(quán)過程形成的文件,永久保存。
(四)本企業(yè)資本登記、資本變動、融資文件材料、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債券融資、股東股權(quán)登記等材料永久保存。評估報告、審計報告永久保存。本企業(yè)資產(chǎn)管理文件,土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施、不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、自然資源所有權(quán)、商標權(quán)、專利權(quán)等永久保存。
(五)本機關(guān)黨的、行政的辦公會記錄、紀要永久保存。
(六)本機關(guān)召開的工作會議、專題會議的文件材料,會議的請示、批復(fù)、議程、決定、決議、總結(jié)報告、記錄、紀要、會議的材料及聯(lián)合召開的會議等永久保存。
(七)上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作時形成的重要文件材料、講話、照片等永久保存。
(八)本單位向上級主管單位的請示、報告有批復(fù)的存永久,無批復(fù)重要事項存30年,無批復(fù)一般事項存10年。
(九)本單位收到的有關(guān)機關(guān)、上級主管單位機構(gòu)制發(fā)的文件材料,涉及本單位經(jīng)營管理主要事項存永久。
(十)本單位與其他單位或企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來、戰(zhàn)略合作協(xié)議、合同、協(xié)議、公告、公示、審計、法律事務(wù)、保險等存永久。
(十一)本單位的業(yè)務(wù)文件材料
1、本單位制定的管理辦法,中長期規(guī)劃綱要,經(jīng)營決策文件永久保存。
2、本單位年度工作計劃、總結(jié)、任務(wù)目標永久保存。
其中:黨的工作年度計劃、總結(jié)永久保存。
行政的工作年度計劃、總結(jié)永久保存。
工會的工作年度計劃、總結(jié)永久保存。
團委的工作年度計劃、總結(jié)永久保存。
各個廠的的工作年度計劃、總結(jié)永久保存。
各部門的年度計劃、總結(jié)存30年。
3、統(tǒng)計報表:反映本單位年度的各項各類年報表永久保存。
(1)黨的黨員、黨組織報表等永久保存。
(2)行政向上級報的報表永久保存。
(3)廠的生產(chǎn)年、月報表(反映生產(chǎn)狀況,生產(chǎn)任務(wù)完成情況)永久保存。
(4)團員團的工作報表永久保存。
(5)教育培訓(xùn)、安全、計劃生育、檔案統(tǒng)計、人力資源、勞資等,凡是向上級交的表都應(yīng)存檔,年度表永久保存,月季報表如果沒有同類年報表,提高檔次永久保存。
(6)物質(zhì)統(tǒng)計報表永久保存。
(7)工業(yè)普查報表永久保存。
4、本單位編輯、編寫的文件材料永久保存。
5、本單位財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法永久保存;財務(wù)預(yù)算、決策永久保存;財務(wù)年計劃、總結(jié)30年。
6、人力資源管理辦法、制度、規(guī)劃、決定報告等永久保存;人員的錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件永久保存;任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等永久保存;勞動合同永久保存;獲省部級以上表彰、獎勵的永久保存,以下30年;收到警告(不含)以上處分的永久保存,警告30年;職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信,存根永久;每年底在冊職工名冊永久保存。
7、黨員名冊每年底寫一份存永久;轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入黨團組織關(guān)系的介紹信及存根永久保存。
8、共青團勞動競賽、表彰先進、團費管理、重要的文體活動永久保存。
9、本機關(guān)大事記、組織機構(gòu)沿革永久保存。機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、印章啟用和作廢永久保存。
10、企業(yè)認、達標等活動的呈報、審批材料、企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽證書永久保存。
11、本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、消防、環(huán)保、計量、科技、信息化、標準、圖書、機要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、外事、情報、市場營銷等管理文件重要材料、計劃、總結(jié)永久保存。
12、環(huán)境保護工作制度、總結(jié)、環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析永久保存。環(huán)境影響評價書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報告、污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久保存。
13、企業(yè)住房、房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料永久保存。職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議有關(guān)手續(xù)永久保存。
14、新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道永久保存。本企業(yè)文化建設(shè)、紀念、慶典活動重要的永久保存。一般的30年。
15、除紙質(zhì)材料外,有保存價值的光盤、照片等永久保存。
第六條 檔案存放地點及歸檔時間
1、公司各部門、各水廠檔案統(tǒng)一存放于公司總部檔案室。
2、公司各部門、各水廠上一年度檔案于本年度2—3月按要求交至公司檔案室,5—6月由檔案整理人員對上一年度檔案進行整理和系統(tǒng)錄入。
第七條 立卷
1、正本在前,定稿在后為1件;正文在前,附件在后為1件;原件在前,復(fù)制件在后為1件;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后為1件;復(fù)文在前,來文在后為1件;批復(fù)在前,請示在后為1件;漢文本在前,少數(shù)民族文字在后為1件;中文在前,外文在后為1件。文件處理單應(yīng)與文件為1件,不應(yīng)單獨存放。草稿,修改稿都是未定稿,都不具有法律效力,一般情況下都不需保存。報表、名冊、圖冊等一冊(本)為1件(原裝訂本不拆)。
2、跨年度的請示與批復(fù),放在批復(fù)年立卷,跨年度會議文件放在會議開幕年立卷,跨年度的規(guī)劃文件放在規(guī)劃批復(fù)年立卷。
3、卷內(nèi)文件資料按時間順序排列,時間相同的可順序排列。
4、卷內(nèi)文件材料需根據(jù)卷內(nèi)目錄編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角。
第八條 案卷質(zhì)量
1、案卷封面,應(yīng)做到工整,清晰,封面文字應(yīng)能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。
2、卷內(nèi)文件需完好、清晰,破損的文件要進行裱糊。
3、案卷卷首為《卷內(nèi)目錄》,卷內(nèi)文件沒有提名的,由文件整理人員根據(jù)內(nèi)容擬定標題。
4、案卷裝訂前要拆除金屬物。
5、案卷卷末為《備考表》應(yīng)寫明立卷人,審核人,立卷時間。
6、歸檔部門應(yīng)指定專人將歸檔文件分類別按照歸檔要求編制歸檔文件目錄,與歸檔文件一同交至公司檔案室。檔案整理人員負責(zé)對目錄與存檔資料的一致性進行審核,審核不合格的將退回存檔部門重新整理。審查合格的檔案由檔案整理人員按類別存放于檔案室。
第九條 檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳;外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。
第十條 公司原始檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,需由申請借閱部門填寫《檔案借閱審批表》,經(jīng)申請部門經(jīng)理及綜合辦公室負責(zé)人審批后方可借出。借出文件資料應(yīng)由申請借閱部門負責(zé),在規(guī)定時間內(nèi)及時歸還。
第十一條 需對檔案文件資料進行復(fù)印的,應(yīng)由申請借閱部門填寫《檔案借閱審批表》,完成檔案借閱登記手續(xù)后方可借閱復(fù)印檔案;不需復(fù)印及借出的,需填寫《檔案查閱單》,完成查閱登記手續(xù)后方可借出。
第十二條 借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十三條 借閱檔案人員必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責(zé)任。
第十四條 任何部門和個人都不得將檔案任意保留和私藏。
第十五條 對經(jīng)鑒定沒有保管價值的檔案,需填寫《檔案銷毀清單》,由總經(jīng)理批準后方可進行統(tǒng)一銷毀。
第十六條 檔案銷毀工作須有2人在場方可進行,由檔案遞送部門指定專人負責(zé)銷毀,綜合辦公室指定專人監(jiān)銷。
第十七條 本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
第十八條 本辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋,自下發(fā)之日起施行。
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企業(yè)檔案管理報告篇十七
自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內(nèi)對執(zhí)行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。下面是關(guān)于檔案管理自查報告的內(nèi)容,歡迎閱讀!
檔案管理自查報告1為切實做好檔案管理工作,全面提升檔案管理水平,根據(jù)《關(guān)于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神,我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各科室負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
檔案工作是一項細致繁鎖的工作,我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的精神,在配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔了工作責(zé)任心強,具有豐富檔案管理知識的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。
檔案室現(xiàn)有辦公用房1間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,按照《檔案法》和《江。
蘇省檔案管理條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我局實際情況,進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我室高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,我室把檔案工作列入全室的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進一步加強我室的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
今年我室把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
我室結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
2、檢查檔案管理目標責(zé)任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻。
企業(yè)檔案管理報告篇十八
檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素,檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量。隨著社會的進步,經(jīng)濟的發(fā)展,檔案業(yè)務(wù)也在不斷地更新和拓展,給檔案管理人員提出了更高的要求,要求檔案管理人員努力提高自身素質(zhì)。
面對新時期檔案工作的需要,本人認為,檔案管理人員應(yīng)從以下幾個方面提高自身素質(zhì)。
1、愛崗敬業(yè),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
做好檔案管理工作,愛崗敬業(yè),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作,要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。
2、依法治檔,完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)做好檔案管理工作,嚴格遵守檔案管理各項規(guī)章制度是關(guān)鍵。
制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強制度建設(shè),嚴格依法治檔,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據(jù)新形勢的需要,我局對已有的檔案制度進行了修訂,使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計制度、文書檔案分類編號辦法等等。在平時的工作中,嚴格遵守各項規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,按制度辦事。在市檔案局的歷年檢查考核中,市公路局檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求,成績一直名列前茅。并經(jīng)檔案綜合管理達標升級考評小組評審,達“省一級”檔案綜合管理單位。受到市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評。
3、強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。
做好檔案管理工作,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和歸宿。過去,檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業(yè)只有順應(yīng)時代要求,遵循“為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)”的宗旨,立足社會、服務(wù)于社會的各個階層,服務(wù)于廣大百姓,才能蒸蒸日上。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
做好檔案管理工作,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,檔案管理人員應(yīng)該提高認識水平,強化繼續(xù)教育,加強制度建設(shè),建立相關(guān)運行機制。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實效”的方針,切實遵守學(xué)以致用的原則。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機會,盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足。我局每年都會委派1名專職檔案員以及2至3名兼職檔案員參加省或市檔案局舉辦的檔案專業(yè)人員培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。使培訓(xùn)人員將所學(xué)到的理論知識更好地運用到實踐中,使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平得到了進一步的提高,保證了我局的檔案工作質(zhì)量。
5、利用現(xiàn)代化技術(shù),實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。
做好檔案管理工作,利用計算機管理檔案,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應(yīng)用中日益成熟,對檔案工作人員的要求也越來越高,已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中,它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機,懂得規(guī)范準確地使用檔案軟件,還要具有創(chuàng)新意識,跟上現(xiàn)代化的步伐。因此,檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧,善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來管理檔案。
綜上所述,不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì),意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強化。才能逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對檔案管理人員,經(jīng)常進行專業(yè)對路的技能培訓(xùn),嚴格考核,并實行公開招聘,公平競爭,優(yōu)勝劣汰,則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證。也是逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。
企業(yè)檔案管理報告篇十九
一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,本單位上報下發(fā)的各種文件,具體由辦公室負責(zé)。
二、對上級部門發(fā)來的'文件,要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。
三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完。
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