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檔案專審工作匯報篇一
一、嚴肅態(tài)度,細化責任。為確保干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,區(qū)人社局成立了以黨組書記為組長,人事工作分管領(lǐng)導為副組長的事業(yè)單位檔案專項審核領(lǐng)導小組和事業(yè)單位檔案標準化、數(shù)字化領(lǐng)導小組,并于20xx年1月15日正式印發(fā)《關(guān)于開展區(qū)屬事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項審核的通知》(新都人社函〔20xx〕1號),明確了檔案專項審核的責任分工,檔案專項審核的范圍,參與檔案專項審核的人員組成,檔案專項審核的完成時限。
二、嚴格選人,扎實培訓。區(qū)人社局從全區(qū)51家事業(yè)單位主管部門,選擇政治覺悟高、組織紀律強且具有政工人事工作經(jīng)驗的在編人員69人參與檔案專項審核工作。20xx年3月,組織相關(guān)主管部門業(yè)務分管領(lǐng)導及業(yè)務經(jīng)辦人,召開檔案專項審核工作推進會,再次明確工作要求及責任分工。同時邀請區(qū)委組織部長期從事檔案專項審核的專家從干部人事檔案基礎(chǔ)知識、干部人事檔案數(shù)字化工作內(nèi)容和專項審核方法等方面進行了詳細講解培訓,確?!皩徍艘?guī)則一致、方法明確,標準統(tǒng)一”。
三、嚴循程序,精細審查。區(qū)人社局確定了“三步走”的工作法,有效破解了區(qū)屬一般事業(yè)單位干部人事檔案普遍資料缺失較為嚴重的難題。一是以各事業(yè)單位主管部門為單位,明確時限要求,組織事業(yè)干部依據(jù)實際情況自行填寫《干部任免審批表》(草表);二是組織檔案專項審核人員依據(jù)干部檔案資料,結(jié)合《干部任免表》(草表)內(nèi)容,認真填寫《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》,發(fā)放至各事業(yè)單位主管部門限期補充完善。同期,下發(fā)《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》和《關(guān)于繼續(xù)開展區(qū)屬一般事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項審核工作的通知》,進行工作情況通報和資料補充,確保第二階段工作順利完成。三是組織檔案專項審核人員開展審查登記工作,對干部檔案逐個逐頁逐項進行審查,并認真填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,首先由兩名審核人員進行交叉審核,確認《干部任免表》(全國檔案專項審核專用)信息,然后由區(qū)人社局檔案專職人員進行復審,對發(fā)現(xiàn)的問題進行登記匯總,確保信息齊全和準確無誤。
四、嚴格標準,保質(zhì)保量。嚴格依據(jù)中央、省、市干部人事檔案工作法規(guī)和要求,全面審核干部檔案的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。對于檔案補充資料,堅決落實簽字制度,做到“出處有人把關(guān),歸檔有人簽字”,對于不符合入檔規(guī)定的,堅決不予歸檔,無關(guān)鍵作證材料的信息不予認定,以確保干部“三齡兩歷一身份”等檔案信息真實、準確、完整、規(guī)范,確保高標準、高質(zhì)量地完成干部人事檔案專項審核工作任務。
據(jù)統(tǒng)計,檔案專項審核工作歷時7個月,動員全區(qū)51家區(qū)內(nèi)機關(guān)事業(yè)單位共計69人參與,組織人員專業(yè)知識和業(yè)務培訓17場次,發(fā)放《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》652份,收集各類檔案補充材料7萬余頁,對全區(qū)近700卷一般事業(yè)單位在職中層以下干部人事檔案“三齡兩歷一身份”進行了再審核再確認。截止目前,已收回經(jīng)干部確認簽字確認的《干部任免審批表》和《20xx版干部履歷表》350份。下一步,區(qū)人社局將按預定方案引入第三方檔案數(shù)字化公司,進行中層以下一般事業(yè)單位干部人事檔案標準化、數(shù)字化加工,并在干部檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上,運用計算機綜合管理系統(tǒng),實現(xiàn)干部檔案日常管理和信息利用現(xiàn)代化,更好發(fā)揮干部檔案服務干部工作的信息資源庫作用。
檔案專審工作匯報篇二
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的"關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知"精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出"檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。"這充分說明了檔案工作在建設(shè)*特*社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查*材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的"干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案專審工作匯報篇三
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,切實落實黨中央及總行關(guān)于干部人事檔案專項審核全覆蓋有關(guān)工作精神,進一步鞏固和拓展干部人事檔案專項審核成果,全面推進我行干部人事檔案專項審核工作全覆蓋。xx分行高度重視,由主管領(lǐng)導及時主持召開專題會議,結(jié)合xx分行實際認真安排組織開展人事檔安管理自查工作,并要求與全行正在組織開展的檔案檢查工作緊密結(jié)合,做到同安排、同檢查、同整改?,F(xiàn)將專項審核工作開展情況總結(jié)如下:
一、專項審核工作推進情況
本次專項審核工作,xx分行堅持“科學規(guī)劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”的工作要求,對全部人員干部人事檔案進行認真審核。xx分行把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學創(chuàng)新上作文章,通過本次專項審核全覆蓋工作,xx分行的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發(fā)揮了積極作用。
1、提高認識、增強責任感。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。xx分行十分重視檔案工作,緊緊圍繞干部人事檔案專項審核全覆蓋有關(guān)工作精神,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,不斷提高管理水平,為全行組織人事工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
2. 領(lǐng)導重視、責任到位。
為做好干部人事檔案專項審核工作,xx分行對干部人事檔案專項審核工作進行了討論研究,成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,黨委組織部部長為組長,副部長為副組長,專門研究規(guī)劃檔案專項審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。要求各二級分行至少抽調(diào)1名政治素質(zhì)高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的員工專門負責檔案專審工作,專職檔案工作者必須準確把握相關(guān)政策規(guī)定,保質(zhì)保量完成好檔案專審工作。xx分行主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。各二級行的檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
3. 把準政策,明確要求。
干部人事檔案專項審核全覆蓋工作是從嚴管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內(nèi)容。本次工作涉及廣大干部員工的切身利益,時間緊、任務重,一是審核人員嚴格按照政策規(guī)定,堅持原則,從嚴把關(guān),落實審核責任,強化保密意識,切實維護了專項審核全覆蓋工作嚴肅性。
二是為了保證本次審核工作質(zhì)量,一方面安排相關(guān)人員參加總分行集中培訓,學習相關(guān)課件及要求,并與總行檔案專管人員積極交,學習好的審核方法和經(jīng)驗,熟悉掌握干部人事檔案管理要點和規(guī)范要求,確保審核工作規(guī)范操作、提高效率、保證質(zhì)量。三是保持與總分行的溝通交流,及時解決專項審核工作中遇到的各類問題,并采取有效措施整改完善,確保了專項審核工作在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成。本次專項審核是20xx年以來再次對全體干部員工人事檔案的一次全面集中審核,重點審核三齡兩歷一身份、出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,重點關(guān)注檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,職務晉升、重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。對照總行《干部人事檔案工作手冊》要求,不斷細化審核內(nèi)容。
4. 加強聯(lián)系,及時指導。
加強與各二級分行的聯(lián)系,按時召開的有關(guān)會議、傳達有關(guān)的文件,要求各二級分行認真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行總行對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,每半年聽取一次各二級分行的工作情況報告,平時與各二級分行的專崗人員加強溝通聯(lián)系,了解工作過程中遇到的各種困難和問題。加強干部人事檔案管理的培訓工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對干部人事檔案審核工作嚴格要求。對于有需求的二級分行,進行干部人事檔案工作檢查和指導,對存在的問題提出建議和要求,對個別素質(zhì)較低的專崗人員建議有關(guān)單位進行調(diào)整,使全行干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
5. 分步實施,有序推進。
本次審核工作從20xx年初開始,分為四個階段具體組織實施。前期準備階段:20xx年3月20日—20xx年3月30日,xx分行組織各二級分行檔案專崗人員認真學習文件,完善自我培訓,嚴格按照總行要求做好各項前期準備工作。第一階段:20xx年4月1日--20xx年4月30日,完成了對20xx年已專審檔案的“回頭看”。對20xx年已專審的中層干部的人事檔案進行“回頭看”審核,對于查出的問題及時進行整改。第二階段:20xx年4月至20xx年10月,完成了全行中層干部的全部人事檔案的審核、整理、補齊所缺的資料并歸檔裝訂工作。第三階段:20xx年10月至20xx年12月,完成了全行九職等及以上人員,以及具有高級專業(yè)技術(shù)資格員工的檔案審。第四階段:截至目前,xx班分行已按推進計劃完成了干部人事檔案的審核、整改、裱糊裝訂等相關(guān)工作。
6. 扎實審核,及時整改。
在具體審核過程中,審核人員嚴把質(zhì)量關(guān)。一是檔案審查,對干部人事檔案進行全面審核,重點審核出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。二是審核登記,發(fā)現(xiàn)問題如實登記,每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,經(jīng)初審人和復審人簽字確認后,該卷檔案審核結(jié)束。三是審核認定,根據(jù)審核情況,按照干部管理權(quán)限,對干部信息進行認定。干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等信息記載準確、主要依據(jù)材料齊全完整的,可直接出具《干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表》;干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等信息記載不一致、有涂改或主要依據(jù)材料短缺的,要求本人限時補充相關(guān)依據(jù)材料,如需進一步調(diào)查取證,進行調(diào)查核實,出具《干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表》。檔案存在涂改或涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》。四是簽字確認,《干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》要征求干部本人意見并簽字確認,如組織認定結(jié)果與干部本人意見不一致,干部本人無充分理由拒不接受組織認定結(jié)果的,以組織認定結(jié)果為準。
7. 注重方法,做好總結(jié)。
一是在審核登記工作中,審核組結(jié)合干部人事檔案常見問題和十類資料分類要求,設(shè)計完善了《干部人事檔案專項審核情況登記表》、《干部人事檔案常見問題核對表》和《需補充材料清單》,審核人員按照審核內(nèi)容和要求,對干部人事檔案逐條逐項進行核對和全面審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記,并經(jīng)初審人和復審人簽字確認后,完成案卷審核工作,提高了審核工作的規(guī)范性、完整性和準確性;二是在材料歸檔工作中,審核人員對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,進行認真鑒別、及時歸檔,并安排專人進行檔案整理、改版裝訂工作。三是結(jié)合檔案審核情況及存在的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗做法,制定改進措施,促進人事檔案管理工作常態(tài)化和規(guī)范化。
二、專項審核存在的主要問題
截止目前,xx分行在職人員5346人,本次專項審核檔案發(fā)現(xiàn)問題較多,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
1. 出生時間的認定問題。
在檔案審核過程中,出現(xiàn)出生時間、姓名記載不一致的情況,經(jīng)與本人核實,大多數(shù)是由于筆誤、或是他人代寫、或是記不清楚,若按要求提供出生證明、戶籍底聯(lián)等證明材料,很多都無法提供,原始資料已無從查找。
2. 參加工作時間的認定問題。
對于參加工作時間不一致的人員,部分單位早已不存在,加上以前工資很多以現(xiàn)金形式發(fā)放、不交社?;蚴桥R時工等,也存在無法提供其工作經(jīng)歷的證明材料。
3. 學歷學位材料的缺失問題。
學歷學位資料,基本上都缺少“授予學士學位的決定”,部分高校未填制高校學生登記表,部分學校目前已經(jīng)不存在,無法提供相關(guān)材料。
4. 入黨入團材料缺失的問題。
黨團材料有當時的領(lǐng)導未簽字,但因時間久遠,有些領(lǐng)導已經(jīng)無法取得聯(lián)系或離世,無法補簽。
5. 專職檔案人員的問題。
有些二級分行專職檔案人員因崗位調(diào)整或人員編制不足等原因,導致員工個人信息更新不及時、對制度規(guī)定了解不透徹、檔案管理工作不連續(xù)。
上述問題,在專項審核過程中已進行了整改,對缺失的資料進行了收集歸檔、補制及說明。
三、下一步工作措施
20xx年度我行將認真落實干部人事檔案的專項審核工作,按期完成專項審核工作任務,對后期新增的干部人事檔案,嚴格按照人事檔案管理的相關(guān)要求。
1. 嚴格檔案審核制度。
堅持“凡提必審”“凡進必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”。對擬提拔人員、新招聘錄用人員的檔案進行嚴格審核,重點審核“三齡兩歷一身份”及所有需要歸檔資料的完整性、規(guī)范性,嚴禁涂改。
2. 嚴格檔案日常管理。
及時跟進,做好年度考核結(jié)果、工資變動審批表、學歷學位、干部任免、黨員發(fā)展等資料的收集、整理、歸檔工作;嚴格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和總行的《干部人事檔案工作手冊》的要求,在檔案管理、資料收集、檔案借閱等各環(huán)節(jié),嚴格規(guī)范執(zhí)行相關(guān)手續(xù)和要求,扎實做好檔案管理的各項日常管理工作。
3. 強化人員培訓,不斷提升干部人事檔案管理的專業(yè)能力。
xx分行結(jié)合各二級分行工作實際及存在問題,及時請教總行獲得指導幫助;借助多種渠道強化學習,不斷提升檔案專審、檔案管理的專業(yè)能力和水平,并設(shè)置ab角色做好工作銜接。
4. 加強檔案信息的利用。
一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的"基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。干部檔案是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德,業(yè)務能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),通過此次干部人事檔案專項審核工作,使我們在總結(jié)經(jīng)驗的同時充分認識到干部人事檔案管理工作的重要性,今后要加強對干部人事檔案的日常管理,在人事檔案資料的收集、整理、查閱、借閱、保管、轉(zhuǎn)遞等方面應逐步規(guī)范化,逐步建立干部人事檔案工作長效機制。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、總行的要求,與兄弟行相比,還有不少差距,我們將以這次會議為契機,學習兄弟行的好經(jīng)驗好做法,進一步提高我行干部人事檔案管理的科學化水平。
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