總結(jié)是思維的整理，通過總結(jié)可以讓我們的思維更加清晰和有條理。一個(gè)完美的總結(jié)需要從不同的角度來審視和評價(jià)自己的表現(xiàn)?？偨Y(jié)是我們思考和成長的橋梁，每一篇總結(jié)都是我們智慧的結(jié)晶。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時(shí)提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理畢竟在我國出現(xiàn)的時(shí)間不長，所以在信息化建設(shè)過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對檔案信息化的投入和建設(shè)力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
（一）提高檔案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設(shè)項(xiàng)目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對這些紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
（二）激發(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細(xì)致、認(rèn)真即可，在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計(jì)算機(jī)知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計(jì)算機(jī)開展工作。
（一）重視程度不夠。對電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一，電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，這就導(dǎo)致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作就會(huì)出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認(rèn)識到電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心，這就會(huì)增加檔案管理工作出錯(cuò)的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設(shè)項(xiàng)目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設(shè)需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計(jì)算機(jī)的采購和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設(shè)也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會(huì)嚴(yán)重阻礙電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，理論無法變成現(xiàn)實(shí)，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長期不能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。
（一）加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，提高對信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，才能切實(shí)促進(jìn)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強(qiáng)對信息技術(shù)的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。在這種形勢下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的.必然趨勢，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應(yīng)用在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設(shè)的投入力度。一方面，電力企業(yè)應(yīng)該投入資金來采購檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備，最典型的就是計(jì)算機(jī)；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加大人力資源的投入力度，因?yàn)殡娏ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)需要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請專業(yè)的信息技術(shù)人才來幫助企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。
（三）加強(qiáng)檔案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時(shí)只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需的材料，有時(shí)候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點(diǎn)來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理各個(gè)崗位的工作職責(zé)，建立完善的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各項(xiàng)制度能夠貫徹落實(shí)，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴(yán)重疏漏，應(yīng)該嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、結(jié)束語。
在信息社會(huì)飛速發(fā)展的形勢下，檔案信息化建設(shè)已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點(diǎn)開發(fā)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。
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結(jié)合供電企業(yè)管理現(xiàn)狀，在國家規(guī)范的職工人事檔案標(biāo)準(zhǔn)沒有出臺以前，筆者認(rèn)為可以有兩種分類辦法。一是供電企業(yè)可以將科級干部人事檔案按照中組部頒發(fā)的《干部人事檔案管理辦法》規(guī)范，歸為領(lǐng)導(dǎo)干部（科級及以上）類、一般員工類。二是分為三類，即領(lǐng)導(dǎo)干部類、一般管理崗位類、非管理崗位類。領(lǐng)導(dǎo)干部人事檔案管理嚴(yán)格遵守《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，其他人員人事檔案管理參照執(zhí)行。
2.規(guī)范人事檔案入檔材料的尺寸。
從最大程度上保存人事檔案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事檔案材料等因素出發(fā)，筆者建議人事檔案材料的處理可以分為兩種情況處理：按照舊標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)整理和規(guī)范的人事檔案可以按照以往的尺寸要求（十六開）進(jìn)行處理材料，新建人事檔案可以按照a4尺寸進(jìn)行整理和規(guī)范。
供電企業(yè)目前人資管理一般采用人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)均采集了人員的基礎(chǔ)信息，要做到紙質(zhì)檔案同電子檔案同步管理，必須從完善人力資源制度和流程管理出發(fā)，處理好人事檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，加強(qiáng)過程管理。
（1）完善制度建設(shè)和流程管理。供電企業(yè)人力資源管理一般分為干部管理、職稱管理、合同管理、人事檔案管理、薪酬管理、統(tǒng)計(jì)管理等多個(gè)崗位，人資管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息基本涉及全部崗位。紙質(zhì)檔案和電子信息要做到完全一致，必須建立完善的制度和流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)崗位的職責(zé)。人事檔案管理崗位同其余每個(gè)崗位都聯(lián)系緊密不可分割，從中起到紐帶的作用，否則實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步動(dòng)態(tài)管理將會(huì)成為空談。如干部管理崗位在干部調(diào)整后要及時(shí)維護(hù)信息，規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)必須將相應(yīng)的干部任命審批表及考察報(bào)告等材料遞交人事檔案管理崗位。職稱管理崗位在職稱評審結(jié)束后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的職稱評審材料遞交人事檔案管理崗位。勞動(dòng)合同管理崗位在勞動(dòng)合同簽訂后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的勞動(dòng)合同書遞交人事檔案管理崗位等。
（2）收集紙質(zhì)檔案和erp系統(tǒng)信息維護(hù)互為促進(jìn)。及時(shí)收集材料是使檔案內(nèi)容常新的必要手段，erp系統(tǒng)信息及時(shí)維護(hù)是保證基礎(chǔ)信息分析質(zhì)量的關(guān)鍵。人事檔案材料的形成來源，可以是一級組織，一個(gè)部門或者一個(gè)人。收集鑒別就是去蕪存真，保證材料完整性、真實(shí)性的重要過程。將兩個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，收集紙質(zhì)檔案材料的同時(shí)確認(rèn)erp系統(tǒng)是否維護(hù)信息，確保不出現(xiàn)有材料系統(tǒng)沒有維護(hù)的現(xiàn)象。erp系統(tǒng)維護(hù)信息的同時(shí)要依據(jù)材料準(zhǔn)確維護(hù)，嚴(yán)禁空穴來風(fēng)，發(fā)生沒有紙質(zhì)材料卻有電子信息的情況。兩者相互制約，相互促進(jìn)，才能真正實(shí)現(xiàn)同步。
（3）人事檔案管理環(huán)節(jié)和erp信息系統(tǒng)緊密聯(lián)系。人事檔案整理同erp信息核查聯(lián)系。整理歸檔是材料有規(guī)律結(jié)合轉(zhuǎn)化為檔案的過程。對收集鑒別后的材料和檔案，按統(tǒng)一規(guī)格要求和方法步驟進(jìn)行加工整理，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。這不僅是每本檔案內(nèi)容完整、條理化的過程，也是每一類檔案實(shí)用、系統(tǒng)化的過程，同時(shí)是對erp系統(tǒng)信息的再一次核查過程，為人事檔案的動(dòng)態(tài)管理和信息系統(tǒng)的及時(shí)更新奠定基礎(chǔ)。
人事檔案利用同erp系統(tǒng)人員變化聯(lián)系。人事檔案在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上要能及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用，避免利用工作中檔案的損壞與流失，隨時(shí)保持檔案管理與erp信息系統(tǒng)人數(shù)相一致。隨著企業(yè)人員的配置流動(dòng)及自然增減（死亡、退休等）要及時(shí)轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)移檔案。包括做好轉(zhuǎn)遞原因的登記與保管，如：新分配人員的名冊表、調(diào)動(dòng)人員的調(diào)令等；還要包括健全的轉(zhuǎn)遞手續(xù)，如：轉(zhuǎn)遞證明、回執(zhí)簽字、審核登記、死亡與解除檔案的登記等，確保轉(zhuǎn)遞檔案的安全與到位。確保做到有人就有檔，erp系統(tǒng)信息有據(jù)可查。
人事檔案規(guī)章制度同erp系統(tǒng)管理制度聯(lián)系。人事檔案管理要進(jìn)一步健全包括查閱、借閱、收集、鑒別、校對、利用、轉(zhuǎn)遞、保管、保密等一系列管理規(guī)章制度。制定人事檔案各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)要同erp系統(tǒng)管理制度緊密結(jié)合，用制度認(rèn)真規(guī)范人事檔案和erp系統(tǒng)信息維護(hù)管理環(huán)節(jié)的工作，保證落實(shí)與實(shí)施更加科學(xué)的管理。
4.加強(qiáng)人事檔案重要性的宣傳。
針對員工對人事檔案重視程度不夠的問題，供電企業(yè)要結(jié)合工作中出現(xiàn)的形形色色的問題，及時(shí)同員工進(jìn)行溝通，廣泛宣傳人事檔案和員工自身切身利益的關(guān)系。必要時(shí)可以結(jié)合一些個(gè)例，舉辦講座或培訓(xùn)班，逐步擴(kuò)大宣傳面，使員工從自身的角度注重起人事檔案建設(shè)的重要性，讓員工樹立只有人事檔案有材料不算有，只有erp系統(tǒng)有也不算有的觀念，調(diào)動(dòng)起員工監(jiān)督積極性，促進(jìn)人事檔案和erp系統(tǒng)同步規(guī)范。
人事檔案的動(dòng)態(tài)細(xì)化管理是一個(gè)結(jié)構(gòu)龐大，運(yùn)作細(xì)致的系統(tǒng)工程，隨著供電企業(yè)人力資源集約化管理越來越高的要求，動(dòng)態(tài)管理重要性日益凸顯。越是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，這種管理的回報(bào)就越大。人事檔案管理同erp系統(tǒng)管理做到同步，充分發(fā)揮檔案信息的資源優(yōu)勢，恰似給傳統(tǒng)的人力資源管理插上了翅膀，為飛速提高人力資源工作管理水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為企業(yè)人力資源的開發(fā)與管理發(fā)揮積極作用。
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隨著市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來越不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。為了有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會(huì)重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見檔案管理在事業(yè)單位的整個(gè)管理發(fā)展過程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦鞑块T工作人員提供最為真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。
（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專業(yè)人才。但在實(shí)際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識，但是由于對檔案管理專業(yè)理論和實(shí)踐知識不是很了解，導(dǎo)致在工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，對于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費(fèi)了大量的時(shí)間，也浪費(fèi)了檔案工作人員大量的精力。
（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。檔案管理工作者在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進(jìn)行管理，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)很多的問題，導(dǎo)致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價(jià)值也沒有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行。
（一）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實(shí)踐知識，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。
（二）建立健全的檔案管理機(jī)制。信息時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對檔案進(jìn)行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計(jì)算機(jī)故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來進(jìn)行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時(shí)還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
（四）建立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當(dāng)前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應(yīng)了當(dāng)前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
四、結(jié)語。
綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百強(qiáng)的國企也不例外。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，特別是我國社會(huì)主義市場體制的不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入，舊的規(guī)章制度條例無法解決新出現(xiàn)的問題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強(qiáng)了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動(dòng)態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢在必行。
1.人事檔案的分類變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理?，F(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國家也沒有針對企業(yè)出臺完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的形勢，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標(biāo)準(zhǔn)變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開的規(guī)格。隨著社會(huì)的進(jìn)步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報(bào)材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評審表、勞動(dòng)合同書、原始學(xué)歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒有進(jìn)行相應(yīng)的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標(biāo)準(zhǔn)變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)鑒于多年沒有調(diào)整，有些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上新的時(shí)代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學(xué)校報(bào)名均采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的方式，在學(xué)籍檔案材料中不存放考生報(bào)名登記表，同以往的人工報(bào)名方式有較大區(qū)別。隨著學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)顯然已經(jīng)不能適應(yīng)要求。
隨著科技的進(jìn)步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項(xiàng)管理均利用計(jì)算機(jī)手段管理復(fù)雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒有維護(hù)到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動(dòng)態(tài)管理工作水平有待于進(jìn)一步提高。
5.員工對人事檔案認(rèn)識程度變化。
19以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實(shí)際工作情況出發(fā)可以認(rèn)定員工的某些事實(shí)情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進(jìn)行確認(rèn)。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來越凸顯。雖然近年來員工對人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒有擺脫以往的觀念，認(rèn)為人事檔案沒有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒有真正認(rèn)識到人事檔案的重要性。
結(jié)合供電企業(yè)管理現(xiàn)狀，在國家規(guī)范的職工人事檔案標(biāo)準(zhǔn)沒有出臺以前，筆者認(rèn)為可以有兩種分類辦法。一是供電企業(yè)可以將科級干部人事檔案按照中組部頒發(fā)的《干部人事檔案管理辦法》規(guī)范，歸為領(lǐng)導(dǎo)干部(科級及以上)類、一般員工類。二是分為三類，即領(lǐng)導(dǎo)干部類、一般管理崗位類、非管理崗位類。領(lǐng)導(dǎo)干部人事檔案管理嚴(yán)格遵守《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，其他人員人事檔案管理參照執(zhí)行。
2.規(guī)范人事檔案入檔材料的尺寸。
從最大程度上保存人事檔案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事檔案材料等因素出發(fā)，筆者建議人事檔案材料的處理可以分為兩種情況處理：按照舊標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)整理和規(guī)范的人事檔案可以按照以往的尺寸要求(十六開)進(jìn)行處理材料，新建人事檔案可以按照a4尺寸進(jìn)行整理和規(guī)范。
供電企業(yè)目前人資管理一般采用人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)均采集了人員的基礎(chǔ)信息，要做到紙質(zhì)檔案同電子檔案同步管理，必須從完善人力資源制度和流程管理出發(fā)，處理好人事檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，加強(qiáng)過程管理。
(1)完善制度建設(shè)和流程管理。供電企業(yè)人力資源管理一般分為干部管理、職稱管理、合同管理、人事檔案管理、薪酬管理、統(tǒng)計(jì)管理等多個(gè)崗位，人資管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息基本涉及全部崗位。紙質(zhì)檔案和電子信息要做到完全一致，必須建立完善的制度和流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)崗位的職責(zé)。人事檔案管理崗位同其余每個(gè)崗位都聯(lián)系緊密不可分割，從中起到紐帶的作用，否則實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步動(dòng)態(tài)管理將會(huì)成為空談。如干部管理崗位在干部調(diào)整后要及時(shí)維護(hù)信息，規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)必須將相應(yīng)的干部任命審批表及考察報(bào)告等材料遞交人事檔案管理崗位。職稱管理崗位在職稱評審結(jié)束后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的職稱評審材料遞交人事檔案管理崗位。勞動(dòng)合同管理崗位在勞動(dòng)合同簽訂后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的勞動(dòng)合同書遞交人事檔案管理崗位等。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認(rèn)識，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾?；?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個(gè)方面闡述了筆者的建議。
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1.人事檔案基礎(chǔ)工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認(rèn)為人事管理出不了大效益，沒必要投入太多，致使檔案的基礎(chǔ)工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設(shè)，制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。
2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊(duì)伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調(diào)入，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低；老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，對檔案信息化缺乏必要認(rèn)識，不懂信息技術(shù)，而年輕人員雖懂得信息技術(shù)，但對檔案管理的基礎(chǔ)知識、原則和流程等卻懂得不多，復(fù)合型人才少，導(dǎo)致人事檔案信息化管理難以開展。
3.管理手段落后，管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計(jì)算機(jī)，也僅局限于打印檔案目錄，不能進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，沒有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制，跟不上發(fā)展對檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。
4.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前，許多單位在建設(shè)檔案信息化過程中，往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，卻忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。如計(jì)算機(jī)等設(shè)備型號各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。
5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求，制定完善、符合實(shí)際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范，容易出現(xiàn)各種紕漏，可能出現(xiàn)信息被竊取、服務(wù)器被病毒攻擊等問題。
1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實(shí)行人事檔案信息化管理后，可以依據(jù)信息化技術(shù)對人事檔案進(jìn)行信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實(shí)現(xiàn)對人事檔案的實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實(shí)行資源共享，即時(shí)查詢，既可避免手工抄寫失誤，又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。
2.有利于對人事紙質(zhì)檔案的保護(hù)。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料，是最原始的證明材料，經(jīng)常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實(shí)行信息化管理后，檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫中直接查詢，減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸，有利于對原始檔案的保護(hù)。
3.促進(jìn)單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時(shí)、高效地運(yùn)用于單位日常運(yùn)作中，使管理者能實(shí)時(shí)掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優(yōu)化人員配置，促進(jìn)發(fā)展；還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量，可便利為職工辦理各種手續(xù)，如根據(jù)個(gè)人人事檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療報(bào)銷手續(xù)，在進(jìn)行工資調(diào)整和計(jì)算工齡時(shí)提供準(zhǔn)確、有效的證明材料等。
1.強(qiáng)化對人事檔案信息化管理重要性的認(rèn)識。人事檔案管理信息化建設(shè)的成功開展，單位重視是一個(gè)必不可少的條件。單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要正確認(rèn)識新形勢下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，緊跟時(shí)代潮流，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對人事檔案進(jìn)行管理，使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效，促進(jìn)單位管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
2.加大對檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入，加快檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)和前提，關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。在充分認(rèn)識人事檔案信息化管理重要意義的基礎(chǔ)上，要加大對檔案信息化建設(shè)的投入，配備必要的硬件和軟件設(shè)施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障，使人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。
3.加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點(diǎn)，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊(duì)伍，以滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。在一時(shí)難以引進(jìn)新型人才的形勢下，要加強(qiáng)對現(xiàn)職人員的培訓(xùn)，分期分批參加有關(guān)信息化管理知識的培訓(xùn)，開展多種形式的技術(shù)交流，并大膽啟用現(xiàn)有技術(shù)骨干，給他們壓擔(dān)子，使他們在實(shí)踐中成長，成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù)知識、又懂信息技術(shù)的雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。
4.加強(qiáng)人事檔案信息資源建設(shè)和日常維護(hù)。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設(shè)，如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎(chǔ)，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案，在保管好紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，對人事檔案資料按照類別，逐頁掃描，全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時(shí)，個(gè)人的基本情況、人事變動(dòng)、工作調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過計(jì)算機(jī)及時(shí)進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)人員信息日常管理的動(dòng)態(tài)化和科學(xué)化，達(dá)到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準(zhǔn)確無誤的工作標(biāo)準(zhǔn)，為單位日常人力資源管理提供高效及時(shí)的服務(wù)。
5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理。任何一項(xiàng)工作的持續(xù)開展，都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統(tǒng)一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調(diào)用時(shí)出現(xiàn)困難。因而在信息化建設(shè)的過程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的'實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)順暢，更具實(shí)效和活力。
6.加強(qiáng)人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運(yùn)行。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹立安全保密意識，一定要對人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對各種信息資料的密級進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術(shù)手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。在技術(shù)安全管理方面，做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接，積極預(yù)防電腦病毒和計(jì)算機(jī)的故障對檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護(hù)、設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等系列管理辦法和規(guī)定，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運(yùn)行。
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摘要：
人事檔案管理是指依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等我國現(xiàn)行有效的法律法規(guī)，對相關(guān)人員的個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等基本情況的記錄、和整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的人事活動(dòng)。人事檔案中主要，包括人員的教育經(jīng)歷文憑學(xué)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、工資待遇、個(gè)人簡歷獎(jiǎng)勵(lì)處罰等最原始的管理依據(jù)材料。人事檔案是人員的主要人才信息的重要的載體，是人員信息的重要來源，也是人才的主要信息源，也是人事、組織、勞資等部門培養(yǎng)、選拔、任用人員的重要參考知人善任、選賢舉能的重要工具。因此，管理好并利用好人員的人事檔案，對人才資源相關(guān)人員個(gè)體和用人單位而言，都有著非常重要的意義。開發(fā)起著重要作用。文章主要針對就人力資源和社會(huì)保障局在關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行思考分析，并給出了相應(yīng)的對策提出相應(yīng)的解決方案和建議。
關(guān)鍵詞：
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2013年全市農(nóng)機(jī)總動(dòng)力達(dá)到1029萬千瓦。農(nóng)機(jī)原值64.86億元，大中型號拖拉機(jī)2.9萬臺，小型拖拉機(jī)107262臺、手扶式3397臺；大中型配套農(nóng)具4.84萬部、小型配套農(nóng)具105188部、機(jī)引犁41016臺、旋耕機(jī)29017臺、深松機(jī)2962臺、機(jī)引耙1480臺；聯(lián)合收獲機(jī)械16842臺，其中小麥聯(lián)合收割機(jī)11442臺，玉米聯(lián)合收割機(jī)5400臺；各類播種機(jī)49087臺、排灌動(dòng)力機(jī)械2117460千瓦，如此數(shù)量龐大的農(nóng)業(yè)機(jī)械分散在我市所轄22個(gè)縣及4個(gè)市區(qū),僅僅依靠現(xiàn)有農(nóng)機(jī)管理人員和力量進(jìn)行管理,其管理難度也就不言而喻，從另外角度講，在我市實(shí)施農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理也就具備了其操作與發(fā)展的充分必要條件了。
二、農(nóng)業(yè)機(jī)械管理存在問題。
當(dāng)前,我市農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化建設(shè)雖然取得了一些成績，信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)建設(shè)也有了一定的發(fā)展，但是由于我市的農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化起步晚，基層信息化網(wǎng)絡(luò)人才缺乏,特別是縣、鄉(xiāng)兩級情況更是嚴(yán)重，使得我市農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理工作始終處于起步階段。其表現(xiàn)的突出問題主要有以下幾個(gè)方面：
1、政府及相關(guān)部門認(rèn)識不到位，政策及資金對農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化建設(shè)投入不足，使得農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展緩慢，始終不能跟上信息化發(fā)展速度,制約了農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化的發(fā)展。
2、信息網(wǎng)絡(luò)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員素質(zhì)參差不齊。2004《道交法》實(shí)施之后，業(yè)務(wù)量急劇下降，以前靠“收費(fèi)養(yǎng)人”的方式，不能維持現(xiàn)有的'機(jī)構(gòu)運(yùn)行，特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)更是出現(xiàn)線斷網(wǎng)破的情況，工資得不到保障，部分年輕技術(shù)人員改行，造成人員流失嚴(yán)重。再加上我市農(nóng)機(jī)監(jiān)理隊(duì)伍人員長期沒有新鮮“血液”補(bǔ)充，年齡偏高,知識層次較低，根本不能滿足當(dāng)前農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展需要。
3、信息化服務(wù)水平低，缺乏研究開拓農(nóng)機(jī)化。
信息服務(wù)市場，許多信息資源沒有得到充分的開發(fā)和利用，一方面農(nóng)民機(jī)手需要的信息不能及時(shí)地發(fā)布到農(nóng)民手中，使得農(nóng)民盲目投資或重復(fù)建設(shè)，造成資源浪費(fèi)。另一方面很多科學(xué)、先進(jìn)的生產(chǎn)信息、生產(chǎn)技術(shù)，在資料庫中沉睡，得不到有效地利用，從而不能更有效地轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，給農(nóng)民帶來經(jīng)濟(jì)效益，如果能夠進(jìn)行信息化管理，將使這種情況得到有效改善。
農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化建設(shè)是一個(gè)全方位綜合服務(wù)和運(yùn)用平臺，其主要涵蓋以下幾方面內(nèi)容。
1、站建設(shè)。
2、農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理，其主要包括以下兩方面內(nèi)容。
（1）監(jiān)理業(yè)務(wù)內(nèi)部信息化管理，主要包括業(yè)務(wù)報(bào)送，業(yè)務(wù)審批、數(shù)據(jù)審核、農(nóng)業(yè)機(jī)械駕駛員、駕駛證打印等工作。充分利用好現(xiàn)代通訊技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)真正意義的“無紙化辦公”從而能夠達(dá)到橫向通連、縱向貫通，從而提高農(nóng)業(yè)機(jī)械審批辦公效率，達(dá)到方便機(jī)手的目的。
（2）農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案信息化管理農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案信息化管理包括農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案信息化管理、駕駛員檔案信息化管理兩個(gè)方面。檔案信息化管理可以促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作信息化建設(shè)和規(guī)范化管理，提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息化管理水平。采用傳統(tǒng)檔案管理方式雖然制式統(tǒng)一，但是報(bào)表填制不能統(tǒng)一規(guī)范，而且數(shù)據(jù)量大、查找費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、勞動(dòng)強(qiáng)度大。如果采用信息化處理，能夠使其生產(chǎn)效率提高數(shù)倍，節(jié)省人力資源，能夠有效解決機(jī)手查詢駕駛違章等信息，達(dá)到提示其安全駕駛操作的目的。從而提高工作效率。
安全宣傳教育是農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理的重要內(nèi)容。依托互聯(lián)網(wǎng)和三大電信運(yùn)營商平臺,采用多元化信息管理,將傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代媒體有機(jī)結(jié)合起來,采用現(xiàn)代化的管理手段,能夠準(zhǔn)確、快捷、高效地進(jìn)行安全宣傳，提醒機(jī)手違規(guī)操作和違章行為的經(jīng)濟(jì)成本和違法成本，將農(nóng)業(yè)機(jī)械事故消滅在萌芽狀態(tài)，挽回不必要的經(jīng)濟(jì)損失，從而提高經(jīng)濟(jì)效益?？傊龊棉r(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理工作，一定要力求“創(chuàng)新”，要充分利用好信息化管理系統(tǒng)高速快捷的特點(diǎn)，使得信息價(jià)值得以充分利用，并及時(shí)有效地傳遞到農(nóng)機(jī)用戶和生產(chǎn)經(jīng)營者手中，才能發(fā)揮其實(shí)效性，讓農(nóng)機(jī)用戶和生產(chǎn)經(jīng)營者從中得到實(shí)惠，使農(nóng)民增產(chǎn)增收。
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摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動(dòng)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
關(guān)鍵詞：醫(yī)保；檔案管理；信息化；建設(shè)。
隨著我國醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)?；鸬闹饕飨?，因此，醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要?，F(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時(shí)代，如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫信息建設(shè)，并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報(bào)表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時(shí)間，提高檔案管理工作的效率。
2.提升檔案管理水平。
醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動(dòng)方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實(shí)，這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過計(jì)算機(jī)手段，在第一時(shí)間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時(shí)，醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。
1.強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。
要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí)，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
2.強(qiáng)化檔案管理先進(jìn)的辦公意識。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時(shí)代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價(jià)值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動(dòng)操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，能夠在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個(gè)工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實(shí)對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過這個(gè)工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。
4.加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，對這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時(shí)代所淘汰。總之，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展的到來，信息化管理以其錄入方便、準(zhǔn)確、不易滅失、使用快捷等諸多優(yōu)點(diǎn)，其應(yīng)用正日益廣泛。人事檔案的信息化管理主要是指利用計(jì)算機(jī)等信息化管理工具開展人事檔案的管理工作?？梢哉f，人事檔案的信息化管理，提高了人事檔案信息管理工作的效率，節(jié)約了社會(huì)資源，更有利于人事檔案信息的傳播與使用。人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化方向日益明顯，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使人事檔案的管理進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列，并為事業(yè)單位人事檔案信息管理提供了可靠的保證。但是，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的.發(fā)展，我國現(xiàn)行的人事制度也在不斷地向著適應(yīng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)及市場要求的方向發(fā)展，不斷的進(jìn)行著改革改革力度的不斷加大。在這改革與信息化發(fā)展共存的時(shí)代，人力資源和社會(huì)保障局對于事業(yè)單位的人事檔案信息化管理工作中，也暴露出了一些存在著諸多亟待改善的問題。有待加以改善，從而提高人事檔案的利用水平。
管理機(jī)構(gòu)和管理人員的安全意識不足，和安全技術(shù)水平不足夠，信息安全立法保障不充。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來了安全隱患。不知道該如何殺病毒、如何加強(qiáng)安全系數(shù)，導(dǎo)致電腦經(jīng)常癱瘓。往往造成檔案信息的丟失和泄密，帶來巨大的損失。而且對電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識讀性，存儲材料及載體的易損毀問題的忽視，往往會(huì)造成寶貴檔案信息資源的丟失。
人事檔案材料電子文檔建立不規(guī)范。很多人事檔案文件力和物力。沒有一個(gè)統(tǒng)一的電子文檔，都是隨心所欲的建立。在制作表格、字體、字號、甚至是字體顏色都是五花八門，讓人感覺就是一個(gè)“廢品收購站”。當(dāng)需要打印提交的時(shí)候，還得重新整理文檔。這樣人為的重復(fù)勞動(dòng)，不僅造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，同時(shí)也使得人事檔案案卷很不美觀。
提高信息化安全意識，完善信息安全保障措施及相關(guān)立法。不斷完善信息安全的保障體系作為人事檔案的管理者，一定要采取措施，從主觀上和客觀上共同保證電腦——這個(gè)信息化管理的重要載體之一電腦的安全，一方面，要加強(qiáng)對人事檔案信息化管理人員的計(jì)算機(jī)安全技術(shù)培訓(xùn)，包括電腦病毒管理，禁止在電腦上亂插u盤、移動(dòng)硬盤、手機(jī)等外接設(shè)備。等，檔案管理錄入和保存人事檔案的電腦要與其他的辦公電腦分開，盡量不要連接外網(wǎng)，并由專人采用秘鑰進(jìn)行管理。在人事檔案的保存過程中，還要注意防潮、防高溫、防輻射。在做好電子檔案的備份工作的同時(shí)還要注意紙質(zhì)檔案的保存。此外，還要建立健全人事檔案信息管理的相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)，不斷專用，并確定專業(yè)人員管理。還要規(guī)范電腦安全制度，建立人事檔案信息化管理制度的法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善信息安全的保障體系。
開發(fā)和改進(jìn)出信息化檔案管理軟件系統(tǒng)，對人事檔案的信息密級進(jìn)行更加嚴(yán)密的界定，保證電子檔案的安全性。數(shù)據(jù)庫開發(fā)和改進(jìn)更為先進(jìn)的人事檔案管理軟件，健全人事檔案管理軟件可以系統(tǒng)的對人事檔案進(jìn)行的數(shù)據(jù)自動(dòng)分析、整理等相關(guān)功能、歸類、排列，提高人事檔案管理工作的效率，這是人事檔案管理信息化的必然要求，也是必由之路。開發(fā)和改進(jìn)人事檔案管理軟件，還需要有利于實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程查閱和數(shù)據(jù)共享等功能。即準(zhǔn)確快速又方便簡潔，大大減輕了管理人員的工作量，提高管理效率，降低管理成本。而且還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控，檔案數(shù)據(jù)信息共享，快速查閱事業(yè)單位人員的基本信息，提高辦事效率。還要把檔案管理的信息數(shù)據(jù)做好備份，存儲起來，以防電腦操作不慎丟失信息數(shù)據(jù)。
在加強(qiáng)對人事檔案管理的相關(guān)政策的研究的基礎(chǔ)之上，利用計(jì)算機(jī)等信息化工具的先進(jìn)功能，對各種信息資料的密級進(jìn)行更為嚴(yán)格界定和加密，可以有效地降低人事檔案信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
3保證電子檔案的安全性。
電子檔案對保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案資料的安全性，認(rèn)真搞好電子檔案的及時(shí)備份與維護(hù)工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。
人事檔案管理工作需要嚴(yán)肅認(rèn)真對待檔案生成、收集、驗(yàn)證、歸檔及利用的每一個(gè)過程，人事檔案管理的信息化建設(shè)工作同樣需要重視人事檔案形成的整個(gè)過程。同時(shí)，需重視人事檔案入檔后，工作人員需要定期對歸檔檔案進(jìn)行核查與修復(fù)工作，出現(xiàn)問題要及時(shí)修復(fù)或恢復(fù)數(shù)據(jù)，必要時(shí)，要與原始紙質(zhì)檔案進(jìn)行對比修復(fù)，以保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
電子文檔建立人事檔案電子文檔的要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，定期開展數(shù)據(jù)的整理、更新與復(fù)查。
在電子檔案管理成為人事檔案管理的必然選擇的前提下，需要提高電子檔案管理工作的規(guī)范性。建議有關(guān)部門制定相對統(tǒng)一的人事檔案電子文檔格式，對于參數(shù)、字體、字號、顏色進(jìn)行相對嚴(yán)格的規(guī)范，保證人事檔案電子文檔的相對統(tǒng)一性，減少在人事檔案電子文檔的流轉(zhuǎn)過程中不必要的重復(fù)工作。
同時(shí)，定期對人事檔案電子文檔進(jìn)行必要的整理、更新與抽查，及時(shí)修復(fù)和整理數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和準(zhǔn)確性，以免給相關(guān)人員帶來不便。
加強(qiáng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等其他部門之間的交流溝通，更好地發(fā)揮人事檔案的作用。
人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)應(yīng)積極關(guān)注社會(huì)的新的需要，并加強(qiáng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)其他部門之間的聯(lián)系與交流，特別應(yīng)重視與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的溝通，認(rèn)真不斷優(yōu)化研究流動(dòng)人員人事檔案在新形勢下的管理方法，制定和改進(jìn)流動(dòng)人員在從事各項(xiàng)流動(dòng)過程工作中形成的檔案材料的要求與收集制度，并及時(shí)收集他們在工作中形成的德能勤績等歸檔材料，使人事檔案能更加適應(yīng)社會(huì)與個(gè)體的新形成的各類流動(dòng)人員的人事檔案符合管理要求，為社會(huì)及個(gè)體提供更好的服務(wù)。以便提供利用。
5結(jié)語。
隨著我國單位改革的步伐市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加快，人事檔案管理工作中不斷出現(xiàn)新的問題和挑戰(zhàn)。而在人事檔案信息化管理的過程中，也不斷出現(xiàn)新的需求和問題。推動(dòng)人事檔案信息化管理工作更加適應(yīng)社會(huì)的需求，更好地發(fā)揮人事檔案在市場經(jīng)濟(jì)形勢下的作用，需要社會(huì)多方面加強(qiáng)對人事檔案管理工作的重視，需要管理層、信息化技術(shù)人員、檔案所有人、企事業(yè)單位與人事檔案管理機(jī)構(gòu)的共同努力。推動(dòng)檔案不得不發(fā)生轉(zhuǎn)變，一份詳細(xì)的人事檔案能夠反映一個(gè)人的基本工作狀況，記錄了知識水平高低、工作崗位設(shè)置、工作業(yè)績和經(jīng)歷記載、人員調(diào)動(dòng)和工作獎(jiǎng)罰情況，從里面可以清楚看到每個(gè)人的詳細(xì)信息，也可以說是人才信息的重要記錄。利用現(xiàn)代科技信息管理技術(shù)，管好用好人事檔案，對人才資源開發(fā)起著重要作用。信息化檔案管理建設(shè)，已成為事業(yè)單位人事檔案管理改革發(fā)展的趨勢。
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的`保障性工作。
各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲設(shè)備、服務(wù)器等。對于財(cái)力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設(shè)備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。
二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?/p>
傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動(dòng)硬盤的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時(shí)也簡化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力。
從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識、新方法。此外，因?yàn)闄n案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，因此要針對這一特點(diǎn)有針對性的對在崗職工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)成會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對人員的需要。
四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息。
公開檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí)，檔案管理工作信息不公開、服務(wù)功能無人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時(shí)維護(hù)，互動(dòng)高效，提高主動(dòng)服務(wù)意識，實(shí)現(xiàn)信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問題，要高度認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實(shí)名制準(zhǔn)入驗(yàn)證，拒絕非法訪問和未授權(quán)訪問。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確。
電子檔案信息在錄入時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，要加強(qiáng)對電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯(cuò)誤，力爭電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實(shí)。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。
七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開拓檔案工作的新局面。
數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項(xiàng)組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代或者說大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對傳統(tǒng)檔案館的升級。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強(qiáng)國，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計(jì)、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個(gè)組織、一個(gè)部門的事情，是多個(gè)組織、多個(gè)部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實(shí)際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個(gè)平臺下通過同一個(gè)數(shù)據(jù)庫質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
論文摘要：緊密結(jié)合供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀，從人事檔案管理存在的問題出發(fā)，闡述了人事檔案動(dòng)態(tài)管理的重要性，并從人力資源管理角度出發(fā)全方位分析了人事檔案動(dòng)態(tài)管理的要素和流程，希望能為相關(guān)領(lǐng)域指引新的方向。
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百強(qiáng)的國企也不例外。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，特別是我國社會(huì)主義市場體制的不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入，舊的規(guī)章制度條例無法解決新出現(xiàn)的問題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強(qiáng)了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動(dòng)態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢在必行。
1.人事檔案的分類變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。現(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理?，F(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國家也沒有針對企業(yè)出臺完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的形勢，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標(biāo)準(zhǔn)變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開的規(guī)格。隨著社會(huì)的進(jìn)步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報(bào)材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評審表、勞動(dòng)合同書、原始學(xué)歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒有進(jìn)行相應(yīng)的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標(biāo)準(zhǔn)變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)鑒于多年沒有調(diào)整，有些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上新的時(shí)代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學(xué)校報(bào)名均采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的方式，在學(xué)籍檔案材料中不存放考生報(bào)名登記表，同以往的人工報(bào)名方式有較大區(qū)別。隨著學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)顯然已經(jīng)不能適應(yīng)要求。
隨著科技的進(jìn)步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項(xiàng)管理均利用計(jì)算機(jī)手段管理復(fù)雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒有維護(hù)到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動(dòng)態(tài)管理工作水平有待于進(jìn)一步提高。
5.員工對人事檔案認(rèn)識程度變化。
以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實(shí)際工作情況出發(fā)可以認(rèn)定員工的某些事實(shí)情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進(jìn)行確認(rèn)。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來越凸顯。雖然近年來員工對人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒有擺脫以往的觀念，認(rèn)為人事檔案沒有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒有真正認(rèn)識到人事檔案的重要性。
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為了適應(yīng)現(xiàn)代化的管理,會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理成為了一個(gè)新型的研究話題。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,同時(shí)帶來更為廣闊的會(huì)計(jì)檔案范圍、會(huì)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)檔案的載體形態(tài)。高校通過實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,使用計(jì)算機(jī)代替了不少人工完成的賬務(wù)處理工作和信息分析工作,大大提高了學(xué)校的檔案管理的效率。
就會(huì)計(jì)電算化檔案管理的內(nèi)容來說,主要包括機(jī)制會(huì)計(jì)檔案、機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案。其中機(jī)制會(huì)計(jì)檔案主要是指電算化系統(tǒng)打印的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等紙質(zhì)的檔案和會(huì)計(jì)檔案移交、保管銷毀清冊等檔案;機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案是指以電子數(shù)據(jù)形態(tài)存在的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),一般存在計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)中;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案則是計(jì)算機(jī)相關(guān)的硬件設(shè)備的類型和變化情況,以及相關(guān)配套的光盤、磁盤等所有的文檔資料。
同傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)檔案相比,電算化的會(huì)計(jì)檔案具有以下幾個(gè)特點(diǎn):。
1、內(nèi)容的廣泛性由會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容所決定,電算化的會(huì)計(jì)檔案除了包括傳統(tǒng)的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,還包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)中存在的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,并且還包括進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理的相關(guān)軟件和文檔等內(nèi)容?？傊?高校通過采用電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理從內(nèi)容的表現(xiàn)形式和存儲形式上都有了更廣闊的的空間。
2、載體的差異性電算化的會(huì)計(jì)檔案管理使用的載體不再限于傳統(tǒng)的紙張,更多的是具有容量大、空間小快捷方便的計(jì)算機(jī)類電子載體,數(shù)據(jù)信息需要使用計(jì)算機(jī)和特定的軟件來進(jìn)行閱讀和使用。通過計(jì)算機(jī)的使用使得會(huì)計(jì)檔案的管理更加快捷、方便和直觀。
3、安全性要求更高一方面通過使用電算化使用的存儲介質(zhì)對溫度、濕度和一些其他因素有著較高的要求,所以在檔案的存儲環(huán)境方面提高了要求;另外一方面,由于電子數(shù)據(jù)可以在不留痕跡的情況下被修改,并且不容易被發(fā)現(xiàn),所以具有一定的隱蔽性和危害性,這也是最應(yīng)該重視的部分。
雖然不少高校已經(jīng)應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化,但由于缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致高校對會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容不夠了解。所以一般的高校都是只是定期向相關(guān)部門遞交紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案,而不包括相關(guān)的電子數(shù)據(jù)。另外,有可能因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的升級問題,原先版本的資料未進(jìn)行及時(shí)處理,而導(dǎo)致高版本的軟件無法調(diào)用之前的會(huì)計(jì)檔案。
首先,會(huì)計(jì)電算化檔案本身的機(jī)制記賬憑證內(nèi)容不夠完整,缺少相關(guān)人員的印章或者簽字,這就使得責(zé)任不夠明確。其次,備份打印不夠及時(shí),有些高校由于過度依賴計(jì)算機(jī)的.存儲設(shè)備,并不將相關(guān)的檔案資料進(jìn)行備份保存,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就會(huì)造成數(shù)據(jù)的損壞或者丟失,而影響正常工作的進(jìn)行。再者,由于資金或者其他方面的限制,有些高校的相關(guān)硬件設(shè)施跟不上標(biāo)準(zhǔn),比如缺乏激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī),就會(huì)影響紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保存期限;用于備份數(shù)據(jù)檔案的磁盤質(zhì)量偏低,就可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)電子檔案數(shù)據(jù)的破壞。
會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員除了要懂得會(huì)計(jì)方面的知識,還應(yīng)該動(dòng)的計(jì)算機(jī)方面的知識,以及檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。而不少高校只注重了教學(xué)方面,而忽略了檔案的管理,往往請一些非專業(yè)的人員進(jìn)行檔案管理,對檔案管理的秩序完全不了解。
就目前來看,我國對會(huì)計(jì)電算化檔案管理的要求僅限于最基礎(chǔ)的層面,缺乏深層的規(guī)范和要求。而隨著會(huì)計(jì)電算化的逐步深入,檔案管理的內(nèi)容頁增加不少,而學(xué)校并未根據(jù)其變化而修訂學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理制度。
(一)完善高校內(nèi)部相關(guān)硬件設(shè)施。
先進(jìn)的硬件設(shè)施是會(huì)計(jì)電算化檔案管理的重要保證,所以高校應(yīng)該注重對硬件的優(yōu)化和維護(hù)。比如定期對機(jī)房進(jìn)行維護(hù)和檢查以保持機(jī)房良好的環(huán)境、檔案存儲庫房擁有適宜的濕度和溫度、配備先進(jìn)的打印機(jī)和高質(zhì)量的電子檔案存儲磁盤等。
(二)加強(qiáng)對檔案管理的重視。
高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化檔案管理的重視,一方面應(yīng)該建立并完善相關(guān)的制度,另一方面應(yīng)該加強(qiáng)對電算化檔案管理專業(yè)人才重視。只有同時(shí)具備會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理這三方面技能的人才能夠做好高校的檔案管理,所以高校一方面應(yīng)該做好對當(dāng)前在值管理人員的培訓(xùn)工作,另外還要積極引進(jìn)具有高水平電算化檔案管理能力的人才。
(三)完善各項(xiàng)管理制度。
首先對電算化的檔案保存,無論是電子版的還是紙質(zhì)的都應(yīng)該按類進(jìn)行歸檔和標(biāo)號,并且對于電子檔案的保存還應(yīng)該做好備用盤與存儲盤的分放以及防塵防光、防腐、防壓等工作。其次,對于檔案的借用也應(yīng)該做好嚴(yán)格控制,檔案的調(diào)用和借閱都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,一旦出現(xiàn)檔案的丟失和損壞能夠找到相關(guān)人的責(zé)任。再次,還應(yīng)該建立檔案的備份制度,定期將檔案信息備份到磁盤,并進(jìn)行定期的檢查和復(fù)制,重要信息還應(yīng)該做雙備份處理。再者,還應(yīng)對檔案管理進(jìn)行分用戶、分權(quán)限調(diào)用,以保證數(shù)據(jù)的安全性。
四、結(jié)束語。
會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)檔案管理的良好結(jié)合,通過電算化能夠使會(huì)計(jì)檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,同時(shí)還能夠提高檔案管理的效率,實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、數(shù)字化與信息化,全面推動(dòng)高校會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。雖然如此,當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化仍然存在著一些問題亟待解決,所以各個(gè)采用了會(huì)計(jì)電算化檔案管理的高校應(yīng)該注重對本校會(huì)計(jì)電算化的管理措施,以保證其教育改革的更好發(fā)展。
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檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復(fù)雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴(yán)重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設(shè)，能夠及時(shí)加強(qiáng)檔案信息資源的歸檔整理，便于進(jìn)行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設(shè)在推進(jìn)過程中整體進(jìn)度較慢，效果也差強(qiáng)人意，需要引起高度重視。加強(qiáng)新形勢下檔案信息化建設(shè)和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動(dòng)意義。
檔案信息化建設(shè)，是指對檔案資源進(jìn)行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個(gè)方面的`內(nèi)容。檔案資源建設(shè)，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設(shè)施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發(fā)利用效率，實(shí)現(xiàn)高度共享。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要是對檔案信息化建設(shè)提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
1、對檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識不到位，缺乏科學(xué)全面的認(rèn)知。檔案信息化建設(shè)，是對傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢下順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一項(xiàng)重要應(yīng)用技術(shù)，長期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對信息化建設(shè)重要程度認(rèn)識不到位，對信息化建設(shè)基本認(rèn)識缺乏全面的了解，沒有認(rèn)識到開展檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。
2、對檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯(cuò)誤的認(rèn)識。檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強(qiáng)檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價(jià)值的資料進(jìn)行分類整理，運(yùn)用電子化的形式進(jìn)行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進(jìn)行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)意義。
為了進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮好檔案應(yīng)有的價(jià)值，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行積極探索：
1、加強(qiáng)檔案電子資料管理。在對基礎(chǔ)文本資料進(jìn)行整理的基礎(chǔ)上，要提高對電子文件管理重要性認(rèn)識，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件，對檔案文件進(jìn)行電子化管理，運(yùn)用電子文件的形式進(jìn)行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應(yīng)用。在具體開展過程中，要建立專門的服務(wù)管理部門開展檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)技術(shù)資源配置，同時(shí)要加強(qiáng)對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結(jié)合不同的檔案資料的重要程度設(shè)置具體的權(quán)限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。
2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺的優(yōu)勢，設(shè)置內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和公眾服務(wù)平臺，加強(qiáng)后臺建設(shè)和管理，從而確保檔案信息化建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，同時(shí)，不斷加強(qiáng)新設(shè)備的引進(jìn)和硬件設(shè)施配置，定期進(jìn)行升級維護(hù)等，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案實(shí)現(xiàn)快速傳輸、交換、應(yīng)用和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案科學(xué)化、安全化管理水平。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時(shí)要加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，對專業(yè)基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、軟件知識和職業(yè)道德等方面的知識進(jìn)行全面培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進(jìn)行考核評價(jià)，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案利用效能?？傊?，檔案信息化建設(shè)涉及到多個(gè)方面，需要結(jié)合檔案管理工作具體要求，在做好基礎(chǔ)規(guī)范工作的前提下進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、有序推進(jìn)、嚴(yán)格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設(shè)成效，進(jìn)而有效發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展。
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
摘要：近年來，隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對人事檔案管理工作新的認(rèn)識，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。
近年來，隨著各項(xiàng)人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來越重視，但對人事檔案管理工作的認(rèn)識與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊(duì)伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過于單一。
目前，我國企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對人才進(jìn)行全方面、深度的考核。
隨著社會(huì)與知識經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強(qiáng)對人事檔案管理的認(rèn)識，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對人事檔案管理的認(rèn)識與重視。在單位中，管理層人員要加強(qiáng)對人事檔案管理重要性的認(rèn)識，以積極的態(tài)度來面對人事檔案管理，投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強(qiáng)對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
要加強(qiáng)對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來規(guī)范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理過程中的運(yùn)用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢，可以加強(qiáng)人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)。
隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識。
三、結(jié)語。
加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作，因此，我們要不斷加強(qiáng)對人事檔案管理工作中遇到的問題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
摘要：城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是建立在工業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)之上的，我國早期的工業(yè)生產(chǎn)是以經(jīng)濟(jì)利益為首要目的，無節(jié)制對環(huán)境造成了破壞，現(xiàn)在造成我國面臨著各種環(huán)境問題，大幅度縮減了曾經(jīng)適宜居住的土地面積、大幅度縮減了植被面積，因?yàn)樗次廴尽h(huán)境污染造成物種數(shù)量快速下降，甚至有些我們自身的疾病都是因?yàn)槲覀兯a(chǎn)生的廢物所造成的，城市環(huán)境信息化建設(shè)便是為了改善以及保護(hù)人們的居住環(huán)境所產(chǎn)生的。
關(guān)鍵詞：城市環(huán)境；信息化；問題。
城市環(huán)境衛(wèi)生管理即環(huán)衛(wèi)管理工作，通俗而言就是掃地掃垃圾，搞保潔，垃圾壓縮站、公廁管理等等,而信息化建設(shè)則是在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)基礎(chǔ)之上來求得體系管理的較優(yōu)發(fā)展，將城市環(huán)境與信息化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來就產(chǎn)生了城市信息化建設(shè)這樣的新興領(lǐng)域。
1.1國家網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化。
國家網(wǎng)絡(luò)信息收集包含了各個(gè)方面，利用城市環(huán)境信息化網(wǎng)絡(luò)搜集能夠豐富城市的發(fā)展，我國對這些信息進(jìn)行充分利用之后，可以制定出更加恰當(dāng)?shù)目茖W(xué)的環(huán)境治理方案，對于保護(hù)和環(huán)境來說是有很大好處的，相關(guān)的城市環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)是在缺乏城市信息的基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的并不斷發(fā)展的，要想達(dá)到城市信息化這一目標(biāo)僅僅依靠某一技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要與恰當(dāng)?shù)臎Q策機(jī)制和發(fā)達(dá)的信息技術(shù)結(jié)合起來，使這三者有機(jī)協(xié)調(diào)，最終才能對已被污染的環(huán)境進(jìn)行改善和保護(hù)。
1.2城市環(huán)境信息化對城市環(huán)境長遠(yuǎn)發(fā)展具有指導(dǎo)性意義。
借助城市環(huán)境信息化系統(tǒng)可以收集城市環(huán)境的零星信息，并將這些信息整合成比較完備的環(huán)境信息系統(tǒng)，可以在一定程度上對污染的產(chǎn)生進(jìn)行監(jiān)督，對于污染源處理進(jìn)行不斷的完善和發(fā)展，對已有的污染源進(jìn)行及時(shí)的阻斷工作，可以防止該污染進(jìn)一步的擴(kuò)散，最終不斷地優(yōu)化整個(gè)生態(tài)環(huán)境，指導(dǎo)整個(gè)城市環(huán)境的發(fā)展。
2我國城市信息化建設(shè)取得的收效。
雖然我國城市環(huán)境信息化建設(shè)發(fā)展的比較晚，但是經(jīng)過這十幾年來各級政府和人民的努力建設(shè)效果也頗為明顯。
2.1建立環(huán)境保護(hù)決策體系。
以國家環(huán)保部信息中心為首，其他的城市不斷地成立環(huán)境信息中心，在我國各個(gè)城市環(huán)境保護(hù)工作已初步形成體系，與原來的環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)非常匱乏的階段相比，經(jīng)過這十幾年的努力，能取得這樣的效果已經(jīng)是非常難得了。
2.2迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。
為了解決環(huán)境保護(hù)工作初期檢測機(jī)制的缺陷問題，在最近這十年中，我國不斷的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，已經(jīng)達(dá)到辦公自動(dòng)化目標(biāo)，將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到了各省各市，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對污染檢測的廣度和深度進(jìn)行了加強(qiáng)，也在一定程度上對于各地分局的聯(lián)系進(jìn)行了加強(qiáng)，在環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)主頁網(wǎng)站維護(hù)工作中，很多的環(huán)保局已經(jīng)進(jìn)行了環(huán)保工作網(wǎng)站公示，能夠讓廣大人民以及相關(guān)的`研究人員直接了解政府工作的信息，該信息呈現(xiàn)的也更加直觀、更加全面，這對廣大人民的環(huán)保意識的提升，是具有重大意義的。
2.3有效開展環(huán)境保護(hù)實(shí)踐工作。
不斷深入發(fā)展的環(huán)境信息化，致使國家環(huán)保部門對建筑、工廠生產(chǎn)等的審批進(jìn)行不斷的調(diào)整，而且管理方式和內(nèi)容也更加科學(xué)化，使得環(huán)境保護(hù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相互協(xié)調(diào)。
3我國城市信息化發(fā)展中出現(xiàn)的問題。
我國目前的城市化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績，但是城市污染是非常嚴(yán)重的，在我國城市化發(fā)展中還是存在著一些問題的。
3.1發(fā)展不足的網(wǎng)絡(luò)信息化，對信息交流進(jìn)行了阻礙。
雖然我國如今環(huán)境信息系統(tǒng)已經(jīng)初步形成了，但是還沒有在各地環(huán)保局進(jìn)行全方位的覆蓋，這會(huì)在一定程度上阻礙環(huán)境信息的傳達(dá)工作、阻礙決策意見的交流工作，進(jìn)而對環(huán)境保護(hù)的最終成效產(chǎn)生影響。除此之外，不斷深入的環(huán)境保護(hù)活動(dòng)，要求不斷地提升網(wǎng)絡(luò)的傳達(dá)速度，但是，我國如今的網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用并不能跟上，因此，必須要加強(qiáng)人力以及財(cái)力，對網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的力度進(jìn)行提升。
3.2未能充分利用已有的數(shù)據(jù)積累。
在最近這十幾年中，我國環(huán)境保護(hù)工作者搜集了大量與環(huán)境有關(guān)的數(shù)據(jù)，但是沒有對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的整理工作。零散的存放在各地的環(huán)保局中，不能對這些信息進(jìn)行全面的篩選優(yōu)化工作，這些問題在一定程度上就造成了一些有效的信息沒有發(fā)揮它作用的現(xiàn)象發(fā)生，這在一定程度上浪費(fèi)了信息資源，在很大程度上浪費(fèi)了環(huán)境保護(hù)工作的勞動(dòng)力。
3.3缺乏長遠(yuǎn)計(jì)劃的環(huán)境保護(hù)信息化發(fā)展。
環(huán)境保護(hù)工作不可能是一蹴而就的，是一個(gè)非常漫長的過程，所以在制定長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃的過程中，必須要慎重考慮，雖然我國初步形成了環(huán)境保護(hù)體系，但是管理質(zhì)量卻沒有跟上發(fā)展，缺乏統(tǒng)一的評定，出現(xiàn)了一些問題，比如各地環(huán)保局的工作質(zhì)量不大相同，責(zé)任劃分非常模糊，這對于長遠(yuǎn)發(fā)展的環(huán)境保護(hù)信息化發(fā)展來說是非常不利的，沒有辦法積極地調(diào)動(dòng)工作者的熱情，所以沒有辦法形成統(tǒng)一的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
4制約信息化發(fā)展的因素。
4.1戰(zhàn)略目標(biāo)模糊。
因?yàn)榄h(huán)境保護(hù)系統(tǒng)建立的時(shí)間是比較短的，所以環(huán)境保護(hù)工作者對工作的本質(zhì)認(rèn)知還不是很充分，對于項(xiàng)目的背景還不是很了解，戰(zhàn)略目標(biāo)非常模糊，在這種情況之下就開始開展工作，因此沒有辦法通過項(xiàng)目審核，有的時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，開展了一段時(shí)間之后被強(qiáng)行停止。這在一定程度上對工作者的積極性造成了很大的打擊，與此同時(shí)也浪費(fèi)了資源。
4.2不完善的相關(guān)法律法規(guī)。
和比較發(fā)達(dá)的歐美國家來比較，我國環(huán)境保護(hù)意識起步是比較晚的，因此，實(shí)施環(huán)境保護(hù)也就更晚，所以在這十幾年的實(shí)踐過程中，還沒有對工作規(guī)范的法律進(jìn)行完善，很多問題雖然顯現(xiàn)出來了，但是沒有統(tǒng)一的規(guī)范。
4.3缺乏相關(guān)的專業(yè)人才。
我國新興專業(yè)之一便有環(huán)境保護(hù)專業(yè)，很多人并沒有注意到這一專業(yè)，學(xué)者和實(shí)踐者也僅僅有很少數(shù)的人關(guān)注到這一專業(yè)，因此與我國實(shí)際狀況有關(guān)的教材資源也是很少的，這就致使這些學(xué)者和實(shí)踐者沒有辦法深入學(xué)習(xí)實(shí)踐，這些因素都在一定程度上造成了環(huán)境保護(hù)專業(yè)人才不足現(xiàn)象。
5適合我國的解決方法。
根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn)，提出了適合我國的解決方法：首先必須要對環(huán)境保護(hù)決策體系的合理性進(jìn)行提升，對于決策人群的責(zé)任分配，政府必須要盡快的明確，制定出符合我國國情的規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)，并不斷地完善。其次要對網(wǎng)絡(luò)信息覆蓋面不斷地?cái)U(kuò)大，對于交流工作進(jìn)行不斷的完善，對于基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施在各地環(huán)保局的普及工作要積極的進(jìn)行，及時(shí)地傳遞有效的信息。
6總結(jié)。
本文中首先研究了信息化建設(shè)的必要性，即國家網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化以及城市環(huán)境信息化對城市環(huán)境長遠(yuǎn)發(fā)展具有指導(dǎo)性意義；其次研究了我國城市信息化建設(shè)取得的收效，即要建立環(huán)境保護(hù)決策體系、迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)以及有效開展環(huán)境保護(hù)實(shí)踐工作。
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
會(huì)計(jì)電算化在我國已經(jīng)走過了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長期以來，我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國會(huì)計(jì)電算化工作思路勢在必行。
2。制約我國會(huì)計(jì)電算化工作的瓶頸問題。
2。1對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識不足。
相對西方而言，中國會(huì)計(jì)電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。
2。2會(huì)計(jì)軟件缺乏兼容性。
我國會(huì)計(jì)軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報(bào)表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，在決策執(zhí)行的過程中加強(qiáng)控制，事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設(shè)。
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當(dāng)前，雖然我國的檔案信息化建設(shè)工作取得了一定的進(jìn)展，但檔案管理工作中“為保管而保管，重保管輕利用”的思想依然存在，思想認(rèn)識上出現(xiàn)偏差，往往怠于配合、協(xié)助。
1.2資金投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。
檔案信息化建設(shè)必須以高性能的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施來保證，但目前因缺乏對檔案信息化建設(shè)的資金投入，相關(guān)的軟硬件設(shè)施配備不全，且維修、更換、升級等未及時(shí)跟上，制約著檔案信息化建設(shè)。
1.3檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平低。
檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行是信息化建設(shè)的保證，但就目前而言，我國各地、各系統(tǒng)檔案信息和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的形式尚未建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，規(guī)范性有待提高，檔案信息資源建設(shè)落后，無法全面實(shí)施。
由于缺乏一支綜合素質(zhì)高的檔案管理信息化人才隊(duì)伍，嚴(yán)重阻礙我國檔案管理信息化建設(shè)。目前，部分從事檔案信息化管理的人員的綜合素質(zhì)偏低，其技術(shù)能力、管理經(jīng)驗(yàn)等不能適應(yīng)新時(shí)期檔案信息化建設(shè)的需求，同時(shí)由于人員的穩(wěn)定性不足，阻礙檔案信息化建設(shè)工作的`進(jìn)展。
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