教育是培養(yǎng)人才、傳承文明的重要途徑，但如何進(jìn)行優(yōu)質(zhì)教育是我們所需要思考的。有哪些技巧可以幫助我們寫(xiě)出一篇出色的總結(jié)呢？通過(guò)閱讀下面一些范文，我們可以更好地理解怎樣寫(xiě)出一篇完整的總結(jié)。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
2013年全市農(nóng)機(jī)總動(dòng)力達(dá)到1029萬(wàn)千瓦。農(nóng)機(jī)原值64.86億元，大中型號(hào)拖拉機(jī)2.9萬(wàn)臺(tái)，小型拖拉機(jī)107262臺(tái)、手扶式3397臺(tái)；大中型配套農(nóng)具4.84萬(wàn)部、小型配套農(nóng)具105188部、機(jī)引犁41016臺(tái)、旋耕機(jī)29017臺(tái)、深松機(jī)2962臺(tái)、機(jī)引耙1480臺(tái)；聯(lián)合收獲機(jī)械16842臺(tái)，其中小麥聯(lián)合收割機(jī)11442臺(tái)，玉米聯(lián)合收割機(jī)5400臺(tái)；各類播種機(jī)49087臺(tái)、排灌動(dòng)力機(jī)械2117460千瓦，如此數(shù)量龐大的農(nóng)業(yè)機(jī)械分散在我市所轄22個(gè)縣及4個(gè)市區(qū),僅僅依靠現(xiàn)有農(nóng)機(jī)管理人員和力量進(jìn)行管理,其管理難度也就不言而喻，從另外角度講，在我市實(shí)施農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理也就具備了其操作與發(fā)展的充分必要條件了。
二、農(nóng)業(yè)機(jī)械管理存在問(wèn)題。
當(dāng)前,我市農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化建設(shè)雖然取得了一些成績(jī)，信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)建設(shè)也有了一定的發(fā)展，但是由于我市的農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化起步晚，基層信息化網(wǎng)絡(luò)人才缺乏,特別是縣、鄉(xiāng)兩級(jí)情況更是嚴(yán)重，使得我市農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理工作始終處于起步階段。其表現(xiàn)的突出問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面：
1、政府及相關(guān)部門認(rèn)識(shí)不到位，政策及資金對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化建設(shè)投入不足，使得農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展緩慢，始終不能跟上信息化發(fā)展速度,制約了農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化的發(fā)展。
2、信息網(wǎng)絡(luò)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員素質(zhì)參差不齊。2004《道交法》實(shí)施之后，業(yè)務(wù)量急劇下降，以前靠“收費(fèi)養(yǎng)人”的方式，不能維持現(xiàn)有的'機(jī)構(gòu)運(yùn)行，特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)更是出現(xiàn)線斷網(wǎng)破的情況，工資得不到保障，部分年輕技術(shù)人員改行，造成人員流失嚴(yán)重。再加上我市農(nóng)機(jī)監(jiān)理隊(duì)伍人員長(zhǎng)期沒(méi)有新鮮“血液”補(bǔ)充，年齡偏高,知識(shí)層次較低，根本不能滿足當(dāng)前農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展需要。
3、信息化服務(wù)水平低，缺乏研究開(kāi)拓農(nóng)機(jī)化。
信息服務(wù)市場(chǎng)，許多信息資源沒(méi)有得到充分的開(kāi)發(fā)和利用，一方面農(nóng)民機(jī)手需要的信息不能及時(shí)地發(fā)布到農(nóng)民手中，使得農(nóng)民盲目投資或重復(fù)建設(shè)，造成資源浪費(fèi)。另一方面很多科學(xué)、先進(jìn)的生產(chǎn)信息、生產(chǎn)技術(shù)，在資料庫(kù)中沉睡，得不到有效地利用，從而不能更有效地轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，給農(nóng)民帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，如果能夠進(jìn)行信息化管理，將使這種情況得到有效改善。
農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化建設(shè)是一個(gè)全方位綜合服務(wù)和運(yùn)用平臺(tái)，其主要涵蓋以下幾方面內(nèi)容。
1、站建設(shè)。
2、農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理，其主要包括以下兩方面內(nèi)容。
（1）監(jiān)理業(yè)務(wù)內(nèi)部信息化管理，主要包括業(yè)務(wù)報(bào)送，業(yè)務(wù)審批、數(shù)據(jù)審核、農(nóng)業(yè)機(jī)械駕駛員、駕駛證打印等工作。充分利用好現(xiàn)代通訊技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)真正意義的“無(wú)紙化辦公”從而能夠達(dá)到橫向通連、縱向貫通，從而提高農(nóng)業(yè)機(jī)械審批辦公效率，達(dá)到方便機(jī)手的目的。
（2）農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案信息化管理農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案信息化管理包括農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案信息化管理、駕駛員檔案信息化管理兩個(gè)方面。檔案信息化管理可以促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作信息化建設(shè)和規(guī)范化管理，提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息化管理水平。采用傳統(tǒng)檔案管理方式雖然制式統(tǒng)一，但是報(bào)表填制不能統(tǒng)一規(guī)范，而且數(shù)據(jù)量大、查找費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、勞動(dòng)強(qiáng)度大。如果采用信息化處理，能夠使其生產(chǎn)效率提高數(shù)倍，節(jié)省人力資源，能夠有效解決機(jī)手查詢駕駛違章等信息，達(dá)到提示其安全駕駛操作的目的。從而提高工作效率。
安全宣傳教育是農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理的重要內(nèi)容。依托互聯(lián)網(wǎng)和三大電信運(yùn)營(yíng)商平臺(tái),采用多元化信息管理,將傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代媒體有機(jī)結(jié)合起來(lái),采用現(xiàn)代化的管理手段,能夠準(zhǔn)確、快捷、高效地進(jìn)行安全宣傳，提醒機(jī)手違規(guī)操作和違章行為的經(jīng)濟(jì)成本和違法成本，將農(nóng)業(yè)機(jī)械事故消滅在萌芽狀態(tài)，挽回不必要的經(jīng)濟(jì)損失，從而提高經(jīng)濟(jì)效益?？傊龊棉r(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理工作，一定要力求“創(chuàng)新”，要充分利用好信息化管理系統(tǒng)高速快捷的特點(diǎn)，使得信息價(jià)值得以充分利用，并及時(shí)有效地傳遞到農(nóng)機(jī)用戶和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者手中，才能發(fā)揮其實(shí)效性，讓農(nóng)機(jī)用戶和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者從中得到實(shí)惠，使農(nóng)民增產(chǎn)增收。
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對(duì)檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾?；?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息公開(kāi)；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個(gè)方面闡述了筆者的建議。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展的到來(lái)，信息化管理以其錄入方便、準(zhǔn)確、不易滅失、使用快捷等諸多優(yōu)點(diǎn)，其應(yīng)用正日益廣泛。人事檔案的信息化管理主要是指利用計(jì)算機(jī)等信息化管理工具開(kāi)展人事檔案的管理工作?？梢哉f(shuō)，人事檔案的信息化管理，提高了人事檔案信息管理工作的效率，節(jié)約了社會(huì)資源，更有利于人事檔案信息的傳播與使用。人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化方向日益明顯，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使人事檔案的管理進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列，并為事業(yè)單位人事檔案信息管理提供了可靠的保證。但是，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的.發(fā)展，我國(guó)現(xiàn)行的人事制度也在不斷地向著適應(yīng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)及市場(chǎng)要求的方向發(fā)展，不斷的進(jìn)行著改革改革力度的不斷加大。在這改革與信息化發(fā)展共存的時(shí)代，人力資源和社會(huì)保障局對(duì)于事業(yè)單位的人事檔案信息化管理工作中，也暴露出了一些存在著諸多亟待改善的問(wèn)題。有待加以改善，從而提高人事檔案的利用水平。
管理機(jī)構(gòu)和管理人員的安全意識(shí)不足，和安全技術(shù)水平不足夠，信息安全立法保障不充。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來(lái)了安全隱患。不知道該如何殺病毒、如何加強(qiáng)安全系數(shù)，導(dǎo)致電腦經(jīng)常癱瘓。往往造成檔案信息的丟失和泄密，帶來(lái)巨大的損失。而且對(duì)電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識(shí)讀性，存儲(chǔ)材料及載體的易損毀問(wèn)題的忽視，往往會(huì)造成寶貴檔案信息資源的丟失。
人事檔案材料電子文檔建立不規(guī)范。很多人事檔案文件力和物力。沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的電子文檔，都是隨心所欲的建立。在制作表格、字體、字號(hào)、甚至是字體顏色都是五花八門，讓人感覺(jué)就是一個(gè)“廢品收購(gòu)站”。當(dāng)需要打印提交的時(shí)候，還得重新整理文檔。這樣人為的重復(fù)勞動(dòng)，不僅造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，同時(shí)也使得人事檔案案卷很不美觀。
提高信息化安全意識(shí)，完善信息安全保障措施及相關(guān)立法。不斷完善信息安全的保障體系作為人事檔案的管理者，一定要采取措施，從主觀上和客觀上共同保證電腦——這個(gè)信息化管理的重要載體之一電腦的安全，一方面，要加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息化管理人員的計(jì)算機(jī)安全技術(shù)培訓(xùn)，包括電腦病毒管理，禁止在電腦上亂插u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、手機(jī)等外接設(shè)備。等，檔案管理錄入和保存人事檔案的電腦要與其他的辦公電腦分開(kāi)，盡量不要連接外網(wǎng)，并由專人采用秘鑰進(jìn)行管理。在人事檔案的保存過(guò)程中，還要注意防潮、防高溫、防輻射。在做好電子檔案的備份工作的同時(shí)還要注意紙質(zhì)檔案的保存。此外，還要建立健全人事檔案信息管理的相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)，不斷專用，并確定專業(yè)人員管理。還要規(guī)范電腦安全制度，建立人事檔案信息化管理制度的法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善信息安全的保障體系。
開(kāi)發(fā)和改進(jìn)出信息化檔案管理軟件系統(tǒng)，對(duì)人事檔案的信息密級(jí)進(jìn)行更加嚴(yán)密的界定，保證電子檔案的安全性。數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)和改進(jìn)更為先進(jìn)的人事檔案管理軟件，健全人事檔案管理軟件可以系統(tǒng)的對(duì)人事檔案進(jìn)行的數(shù)據(jù)自動(dòng)分析、整理等相關(guān)功能、歸類、排列，提高人事檔案管理工作的效率，這是人事檔案管理信息化的必然要求，也是必由之路。開(kāi)發(fā)和改進(jìn)人事檔案管理軟件，還需要有利于實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程查閱和數(shù)據(jù)共享等功能。即準(zhǔn)確快速又方便簡(jiǎn)潔，大大減輕了管理人員的工作量，提高管理效率，降低管理成本。而且還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控，檔案數(shù)據(jù)信息共享，快速查閱事業(yè)單位人員的基本信息，提高辦事效率。還要把檔案管理的信息數(shù)據(jù)做好備份，存儲(chǔ)起來(lái)，以防電腦操作不慎丟失信息數(shù)據(jù)。
在加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策的研究的基礎(chǔ)之上，利用計(jì)算機(jī)等信息化工具的先進(jìn)功能，對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行更為嚴(yán)格界定和加密，可以有效地降低人事檔案信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
3保證電子檔案的安全性。
電子檔案對(duì)保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案資料的安全性，認(rèn)真搞好電子檔案的及時(shí)備份與維護(hù)工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。
人事檔案管理工作需要嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待檔案生成、收集、驗(yàn)證、歸檔及利用的每一個(gè)過(guò)程，人事檔案管理的信息化建設(shè)工作同樣需要重視人事檔案形成的整個(gè)過(guò)程。同時(shí)，需重視人事檔案入檔后，工作人員需要定期對(duì)歸檔檔案進(jìn)行核查與修復(fù)工作，出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)修復(fù)或恢復(fù)數(shù)據(jù)，必要時(shí)，要與原始紙質(zhì)檔案進(jìn)行對(duì)比修復(fù)，以保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
電子文檔建立人事檔案電子文檔的要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，定期開(kāi)展數(shù)據(jù)的整理、更新與復(fù)查。
在電子檔案管理成為人事檔案管理的必然選擇的前提下，需要提高電子檔案管理工作的規(guī)范性。建議有關(guān)部門制定相對(duì)統(tǒng)一的人事檔案電子文檔格式，對(duì)于參數(shù)、字體、字號(hào)、顏色進(jìn)行相對(duì)嚴(yán)格的規(guī)范，保證人事檔案電子文檔的相對(duì)統(tǒng)一性，減少在人事檔案電子文檔的流轉(zhuǎn)過(guò)程中不必要的重復(fù)工作。
同時(shí)，定期對(duì)人事檔案電子文檔進(jìn)行必要的整理、更新與抽查，及時(shí)修復(fù)和整理數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和準(zhǔn)確性，以免給相關(guān)人員帶來(lái)不便。
加強(qiáng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等其他部門之間的交流溝通，更好地發(fā)揮人事檔案的作用。
人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)應(yīng)積極關(guān)注社會(huì)的新的需要，并加強(qiáng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)其他部門之間的聯(lián)系與交流，特別應(yīng)重視與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的溝通，認(rèn)真不斷優(yōu)化研究流動(dòng)人員人事檔案在新形勢(shì)下的管理方法，制定和改進(jìn)流動(dòng)人員在從事各項(xiàng)流動(dòng)過(guò)程工作中形成的檔案材料的要求與收集制度，并及時(shí)收集他們?cè)诠ぷ髦行纬傻牡履芮诳?jī)等歸檔材料，使人事檔案能更加適應(yīng)社會(huì)與個(gè)體的新形成的各類流動(dòng)人員的人事檔案符合管理要求，為社會(huì)及個(gè)體提供更好的服務(wù)。以便提供利用。
5結(jié)語(yǔ)。
隨著我國(guó)單位改革的步伐市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加快，人事檔案管理工作中不斷出現(xiàn)新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。而在人事檔案信息化管理的過(guò)程中，也不斷出現(xiàn)新的需求和問(wèn)題。推動(dòng)人事檔案信息化管理工作更加適應(yīng)社會(huì)的需求，更好地發(fā)揮人事檔案在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的作用，需要社會(huì)多方面加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，需要管理層、信息化技術(shù)人員、檔案所有人、企事業(yè)單位與人事檔案管理機(jī)構(gòu)的共同努力。推動(dòng)檔案不得不發(fā)生轉(zhuǎn)變，一份詳細(xì)的人事檔案能夠反映一個(gè)人的基本工作狀況，記錄了知識(shí)水平高低、工作崗位設(shè)置、工作業(yè)績(jī)和經(jīng)歷記載、人員調(diào)動(dòng)和工作獎(jiǎng)罰情況，從里面可以清楚看到每個(gè)人的詳細(xì)信息，也可以說(shuō)是人才信息的重要記錄。利用現(xiàn)代科技信息管理技術(shù)，管好用好人事檔案，對(duì)人才資源開(kāi)發(fā)起著重要作用。信息化檔案管理建設(shè)，已成為事業(yè)單位人事檔案管理改革發(fā)展的趨勢(shì)。
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開(kāi)展的策略，對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動(dòng)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
關(guān)鍵詞：醫(yī)保；檔案管理；信息化；建設(shè)。
隨著我國(guó)醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對(duì)醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)?；鸬闹饕飨?，因此，醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要。現(xiàn)在，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時(shí)代，如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對(duì)檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫(kù)信息建設(shè)，并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報(bào)表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時(shí)間，提高檔案管理工作的效率。
2.提升檔案管理水平。
醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來(lái)，能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動(dòng)方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫(xiě)整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開(kāi)發(fā)，不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實(shí)，這對(duì)于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對(duì)于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過(guò)整理，可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識(shí)。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)手段，在第一時(shí)間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時(shí)，醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過(guò)信息化手段開(kāi)展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。
1.強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。
要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過(guò)加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí)，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
2.強(qiáng)化檔案管理先進(jìn)的辦公意識(shí)。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢(shì)發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價(jià)值很難得到發(fā)揮。在這種形勢(shì)下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識(shí)。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識(shí)，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動(dòng)操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段開(kāi)展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，能夠在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個(gè)工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實(shí)對(duì)相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過(guò)這個(gè)工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過(guò)程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對(duì)醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過(guò)制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。
4.加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。
目前，我國(guó)醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書(shū)，財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)光盤(pán)，u盤(pán)等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，對(duì)這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識(shí)到信息化醫(yī)保檔案管理對(duì)人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，要不斷拓展自己的知識(shí)面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時(shí)代所淘汰?？傊谛畔⒒h(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過(guò)推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
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[2]鄭克惠.淺談醫(yī)療保險(xiǎn)存在的問(wèn)題及建議[j].中國(guó)外資,2014(3)。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
論文摘要：緊密結(jié)合供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀，從人事檔案管理存在的問(wèn)題出發(fā)，闡述了人事檔案動(dòng)態(tài)管理的重要性，并從人力資源管理角度出發(fā)全方位分析了人事檔案動(dòng)態(tài)管理的要素和流程，希望能為相關(guān)領(lǐng)域指引新的方向。
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百?gòu)?qiáng)的國(guó)企也不例外。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，特別是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)體制的不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入，舊的規(guī)章制度條例無(wú)法解決新出現(xiàn)的問(wèn)題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問(wèn)題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強(qiáng)了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動(dòng)態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢(shì)在必行。
1.人事檔案的分類變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理?，F(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國(guó)家也沒(méi)有針對(duì)企業(yè)出臺(tái)完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的形勢(shì)，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標(biāo)準(zhǔn)變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開(kāi)的規(guī)格。隨著社會(huì)的進(jìn)步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報(bào)材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評(píng)審表、勞動(dòng)合同書(shū)、原始學(xué)歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標(biāo)準(zhǔn)變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)鑒于多年沒(méi)有調(diào)整，有些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上新的時(shí)代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學(xué)校報(bào)名均采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的方式，在學(xué)籍檔案材料中不存放考生報(bào)名登記表，同以往的人工報(bào)名方式有較大區(qū)別。隨著學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)顯然已經(jīng)不能適應(yīng)要求。
隨著科技的進(jìn)步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項(xiàng)管理均利用計(jì)算機(jī)手段管理復(fù)雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問(wèn)題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒(méi)有維護(hù)到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動(dòng)態(tài)管理工作水平有待于進(jìn)一步提高。
5.員工對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)程度變化。
以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實(shí)際工作情況出發(fā)可以認(rèn)定員工的某些事實(shí)情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進(jìn)行確認(rèn)。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來(lái)越凸顯。雖然近年來(lái)員工對(duì)人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒(méi)有擺脫以往的觀念，認(rèn)為人事檔案沒(méi)有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。
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摘要：
人事檔案管理是指依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》等我國(guó)現(xiàn)行有效的法律法規(guī)，對(duì)相關(guān)人員的個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等基本情況的記錄、和整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的人事活動(dòng)。人事檔案中主要，包括人員的教育經(jīng)歷文憑學(xué)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、工資待遇、個(gè)人簡(jiǎn)歷獎(jiǎng)勵(lì)處罰等最原始的管理依據(jù)材料。人事檔案是人員的主要人才信息的重要的載體，是人員信息的重要來(lái)源，也是人才的主要信息源，也是人事、組織、勞資等部門培養(yǎng)、選拔、任用人員的重要參考知人善任、選賢舉能的重要工具。因此，管理好并利用好人員的人事檔案，對(duì)人才資源相關(guān)人員個(gè)體和用人單位而言，都有著非常重要的意義。開(kāi)發(fā)起著重要作用。文章主要針對(duì)就人力資源和社會(huì)保障局在關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考分析，并給出了相應(yīng)的對(duì)策提出相應(yīng)的解決方案和建議。
關(guān)鍵詞：
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人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百?gòu)?qiáng)的國(guó)企也不例外。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，特別是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)體制的不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入，舊的規(guī)章制度條例無(wú)法解決新出現(xiàn)的問(wèn)題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問(wèn)題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強(qiáng)了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動(dòng)態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢(shì)在必行。
1.人事檔案的分類變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理。現(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國(guó)家也沒(méi)有針對(duì)企業(yè)出臺(tái)完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的形勢(shì)，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標(biāo)準(zhǔn)變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開(kāi)的規(guī)格。隨著社會(huì)的進(jìn)步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報(bào)材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評(píng)審表、勞動(dòng)合同書(shū)、原始學(xué)歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標(biāo)準(zhǔn)變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)鑒于多年沒(méi)有調(diào)整，有些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上新的時(shí)代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學(xué)校報(bào)名均采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的方式，在學(xué)籍檔案材料中不存放考生報(bào)名登記表，同以往的人工報(bào)名方式有較大區(qū)別。隨著學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)顯然已經(jīng)不能適應(yīng)要求。
隨著科技的進(jìn)步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項(xiàng)管理均利用計(jì)算機(jī)手段管理復(fù)雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問(wèn)題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒(méi)有維護(hù)到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動(dòng)態(tài)管理工作水平有待于進(jìn)一步提高。
5.員工對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)程度變化。
19以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實(shí)際工作情況出發(fā)可以認(rèn)定員工的某些事實(shí)情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進(jìn)行確認(rèn)。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來(lái)越凸顯。雖然近年來(lái)員工對(duì)人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒(méi)有擺脫以往的觀念，認(rèn)為人事檔案沒(méi)有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。
結(jié)合供電企業(yè)管理現(xiàn)狀，在國(guó)家規(guī)范的職工人事檔案標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有出臺(tái)以前，筆者認(rèn)為可以有兩種分類辦法。一是供電企業(yè)可以將科級(jí)干部人事檔案按照中組部頒發(fā)的《干部人事檔案管理辦法》規(guī)范，歸為領(lǐng)導(dǎo)干部(科級(jí)及以上)類、一般員工類。二是分為三類，即領(lǐng)導(dǎo)干部類、一般管理崗位類、非管理崗位類。領(lǐng)導(dǎo)干部人事檔案管理嚴(yán)格遵守《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，其他人員人事檔案管理參照?qǐng)?zhí)行。
2.規(guī)范人事檔案入檔材料的尺寸。
從最大程度上保存人事檔案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事檔案材料等因素出發(fā)，筆者建議人事檔案材料的處理可以分為兩種情況處理：按照舊標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)整理和規(guī)范的人事檔案可以按照以往的尺寸要求(十六開(kāi))進(jìn)行處理材料，新建人事檔案可以按照a4尺寸進(jìn)行整理和規(guī)范。
供電企業(yè)目前人資管理一般采用人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)均采集了人員的基礎(chǔ)信息，要做到紙質(zhì)檔案同電子檔案同步管理，必須從完善人力資源制度和流程管理出發(fā)，處理好人事檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，加強(qiáng)過(guò)程管理。
(1)完善制度建設(shè)和流程管理。供電企業(yè)人力資源管理一般分為干部管理、職稱管理、合同管理、人事檔案管理、薪酬管理、統(tǒng)計(jì)管理等多個(gè)崗位，人資管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息基本涉及全部崗位。紙質(zhì)檔案和電子信息要做到完全一致，必須建立完善的制度和流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)崗位的職責(zé)。人事檔案管理崗位同其余每個(gè)崗位都聯(lián)系緊密不可分割，從中起到紐帶的作用，否則實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步動(dòng)態(tài)管理將會(huì)成為空談。如干部管理崗位在干部調(diào)整后要及時(shí)維護(hù)信息，規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)必須將相應(yīng)的干部任命審批表及考察報(bào)告等材料遞交人事檔案管理崗位。職稱管理崗位在職稱評(píng)審結(jié)束后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的職稱評(píng)審材料遞交人事檔案管理崗位。勞動(dòng)合同管理崗位在勞動(dòng)合同簽訂后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的勞動(dòng)合同書(shū)遞交人事檔案管理崗位等。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的`保障性工作。
各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來(lái)抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器等。對(duì)于財(cái)力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購(gòu)置極缺的設(shè)備，采用逐年增購(gòu)的方式來(lái)逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。
二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?/p>
傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤(pán)作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長(zhǎng)容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無(wú)法辨識(shí)。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動(dòng)硬盤(pán)的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時(shí)也簡(jiǎn)化了檔案交接工作過(guò)程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力。
從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識(shí)、新方法。此外，因?yàn)闄n案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，因此要針對(duì)這一特點(diǎn)有針對(duì)性的對(duì)在崗職工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)成會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人員的需要。
四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息。
公開(kāi)檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。通過(guò)檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開(kāi)。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí)，檔案管理工作信息不公開(kāi)、服務(wù)功能無(wú)人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時(shí)維護(hù)，互動(dòng)高效，提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)。
五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問(wèn)題，要高度認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對(duì)于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實(shí)名制準(zhǔn)入驗(yàn)證，拒絕非法訪問(wèn)和未授權(quán)訪問(wèn)。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對(duì)于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲(chǔ)存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確。
電子檔案信息在錄入時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對(duì)，最大程度的減少電子檔案信息的錯(cuò)誤，力爭(zhēng)電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實(shí)。為了便于開(kāi)展電子檔案信息的核對(duì)和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。
七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開(kāi)拓檔案工作的新局面。
數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項(xiàng)組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代或者說(shuō)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的升級(jí)。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國(guó)能否成為檔案強(qiáng)國(guó)，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計(jì)、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個(gè)組織、一個(gè)部門的事情，是多個(gè)組織、多個(gè)部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實(shí)際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個(gè)平臺(tái)下通過(guò)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。
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結(jié)合供電企業(yè)管理現(xiàn)狀，在國(guó)家規(guī)范的職工人事檔案標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有出臺(tái)以前，筆者認(rèn)為可以有兩種分類辦法。一是供電企業(yè)可以將科級(jí)干部人事檔案按照中組部頒發(fā)的《干部人事檔案管理辦法》規(guī)范，歸為領(lǐng)導(dǎo)干部（科級(jí)及以上）類、一般員工類。二是分為三類，即領(lǐng)導(dǎo)干部類、一般管理崗位類、非管理崗位類。領(lǐng)導(dǎo)干部人事檔案管理嚴(yán)格遵守《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，其他人員人事檔案管理參照?qǐng)?zhí)行。
2.規(guī)范人事檔案入檔材料的尺寸。
從最大程度上保存人事檔案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事檔案材料等因素出發(fā)，筆者建議人事檔案材料的處理可以分為兩種情況處理：按照舊標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)整理和規(guī)范的人事檔案可以按照以往的尺寸要求（十六開(kāi)）進(jìn)行處理材料，新建人事檔案可以按照a4尺寸進(jìn)行整理和規(guī)范。
供電企業(yè)目前人資管理一般采用人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)均采集了人員的基礎(chǔ)信息，要做到紙質(zhì)檔案同電子檔案同步管理，必須從完善人力資源制度和流程管理出發(fā)，處理好人事檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，加強(qiáng)過(guò)程管理。
（1）完善制度建設(shè)和流程管理。供電企業(yè)人力資源管理一般分為干部管理、職稱管理、合同管理、人事檔案管理、薪酬管理、統(tǒng)計(jì)管理等多個(gè)崗位，人資管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息基本涉及全部崗位。紙質(zhì)檔案和電子信息要做到完全一致，必須建立完善的制度和流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)崗位的職責(zé)。人事檔案管理崗位同其余每個(gè)崗位都聯(lián)系緊密不可分割，從中起到紐帶的作用，否則實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步動(dòng)態(tài)管理將會(huì)成為空談。如干部管理崗位在干部調(diào)整后要及時(shí)維護(hù)信息，規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)必須將相應(yīng)的干部任命審批表及考察報(bào)告等材料遞交人事檔案管理崗位。職稱管理崗位在職稱評(píng)審結(jié)束后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的職稱評(píng)審材料遞交人事檔案管理崗位。勞動(dòng)合同管理崗位在勞動(dòng)合同簽訂后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的勞動(dòng)合同書(shū)遞交人事檔案管理崗位等。
（2）收集紙質(zhì)檔案和erp系統(tǒng)信息維護(hù)互為促進(jìn)。及時(shí)收集材料是使檔案內(nèi)容常新的必要手段，erp系統(tǒng)信息及時(shí)維護(hù)是保證基礎(chǔ)信息分析質(zhì)量的關(guān)鍵。人事檔案材料的形成來(lái)源，可以是一級(jí)組織，一個(gè)部門或者一個(gè)人。收集鑒別就是去蕪存真，保證材料完整性、真實(shí)性的重要過(guò)程。將兩個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，收集紙質(zhì)檔案材料的同時(shí)確認(rèn)erp系統(tǒng)是否維護(hù)信息，確保不出現(xiàn)有材料系統(tǒng)沒(méi)有維護(hù)的現(xiàn)象。erp系統(tǒng)維護(hù)信息的同時(shí)要依據(jù)材料準(zhǔn)確維護(hù)，嚴(yán)禁空穴來(lái)風(fēng)，發(fā)生沒(méi)有紙質(zhì)材料卻有電子信息的情況。兩者相互制約，相互促進(jìn)，才能真正實(shí)現(xiàn)同步。
（3）人事檔案管理環(huán)節(jié)和erp信息系統(tǒng)緊密聯(lián)系。人事檔案整理同erp信息核查聯(lián)系。整理歸檔是材料有規(guī)律結(jié)合轉(zhuǎn)化為檔案的過(guò)程。對(duì)收集鑒別后的材料和檔案，按統(tǒng)一規(guī)格要求和方法步驟進(jìn)行加工整理，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。這不僅是每本檔案內(nèi)容完整、條理化的過(guò)程，也是每一類檔案實(shí)用、系統(tǒng)化的過(guò)程，同時(shí)是對(duì)erp系統(tǒng)信息的再一次核查過(guò)程，為人事檔案的動(dòng)態(tài)管理和信息系統(tǒng)的及時(shí)更新奠定基礎(chǔ)。
人事檔案利用同erp系統(tǒng)人員變化聯(lián)系。人事檔案在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上要能及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用，避免利用工作中檔案的損壞與流失，隨時(shí)保持檔案管理與erp信息系統(tǒng)人數(shù)相一致。隨著企業(yè)人員的配置流動(dòng)及自然增減（死亡、退休等）要及時(shí)轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)移檔案。包括做好轉(zhuǎn)遞原因的登記與保管，如：新分配人員的名冊(cè)表、調(diào)動(dòng)人員的調(diào)令等；還要包括健全的轉(zhuǎn)遞手續(xù)，如：轉(zhuǎn)遞證明、回執(zhí)簽字、審核登記、死亡與解除檔案的登記等，確保轉(zhuǎn)遞檔案的安全與到位。確保做到有人就有檔，erp系統(tǒng)信息有據(jù)可查。
人事檔案規(guī)章制度同erp系統(tǒng)管理制度聯(lián)系。人事檔案管理要進(jìn)一步健全包括查閱、借閱、收集、鑒別、校對(duì)、利用、轉(zhuǎn)遞、保管、保密等一系列管理規(guī)章制度。制定人事檔案各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)要同erp系統(tǒng)管理制度緊密結(jié)合，用制度認(rèn)真規(guī)范人事檔案和erp系統(tǒng)信息維護(hù)管理環(huán)節(jié)的工作，保證落實(shí)與實(shí)施更加科學(xué)的管理。
4.加強(qiáng)人事檔案重要性的宣傳。
針對(duì)員工對(duì)人事檔案重視程度不夠的問(wèn)題，供電企業(yè)要結(jié)合工作中出現(xiàn)的形形色色的問(wèn)題，及時(shí)同員工進(jìn)行溝通，廣泛宣傳人事檔案和員工自身切身利益的關(guān)系。必要時(shí)可以結(jié)合一些個(gè)例，舉辦講座或培訓(xùn)班，逐步擴(kuò)大宣傳面，使員工從自身的角度注重起人事檔案建設(shè)的重要性，讓員工樹(shù)立只有人事檔案有材料不算有，只有erp系統(tǒng)有也不算有的觀念，調(diào)動(dòng)起員工監(jiān)督積極性，促進(jìn)人事檔案和erp系統(tǒng)同步規(guī)范。
人事檔案的動(dòng)態(tài)細(xì)化管理是一個(gè)結(jié)構(gòu)龐大，運(yùn)作細(xì)致的系統(tǒng)工程，隨著供電企業(yè)人力資源集約化管理越來(lái)越高的要求，動(dòng)態(tài)管理重要性日益凸顯。越是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，這種管理的回報(bào)就越大。人事檔案管理同erp系統(tǒng)管理做到同步，充分發(fā)揮檔案信息的資源優(yōu)勢(shì)，恰似給傳統(tǒng)的人力資源管理插上了翅膀，為飛速提高人力資源工作管理水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為企業(yè)人力資源的開(kāi)發(fā)與管理發(fā)揮積極作用。
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在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下，我國(guó)城市軌道交通在建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中正處于鼎盛時(shí)期。通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查分析之后可以看出，一直到年底的時(shí)候，我國(guó)大陸地區(qū)總共有7個(gè)軌道交通運(yùn)營(yíng)城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過(guò)程中，與自己的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合之后，規(guī)劃和建設(shè)23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個(gè)總里程達(dá)到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會(huì)逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準(zhǔn)確性對(duì)城市軌道交通建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。
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近年來(lái),國(guó)內(nèi)許多高校在數(shù)字化校園建設(shè)方面做了各種有益嘗試,其中以“校園一卡通”尤為普遍.“校園一卡通”是“數(shù)字化校園”建設(shè)的切入點(diǎn),是校園數(shù)字化的重要手段與介質(zhì)之一,是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平和管理效益的.重要舉措.隨著“一卡通”系統(tǒng)在高校管理中優(yōu)越性的顯現(xiàn),國(guó)內(nèi)許多高校都紛紛投資建設(shè).深圳大學(xué)與銀行聯(lián)手,也研制開(kāi)發(fā)了“校園一卡通”.
作者：劉付婷作者單位：深圳大學(xué)財(cái)務(wù)處刊名：職業(yè)時(shí)空（上半月版）pku英文刊名：careerhorizon年，卷(期)：20073(10)分類號(hào)：g47關(guān)鍵詞：
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摘要：城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是建立在工業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)之上的，我國(guó)早期的工業(yè)生產(chǎn)是以經(jīng)濟(jì)利益為首要目的，無(wú)節(jié)制對(duì)環(huán)境造成了破壞，現(xiàn)在造成我國(guó)面臨著各種環(huán)境問(wèn)題，大幅度縮減了曾經(jīng)適宜居住的土地面積、大幅度縮減了植被面積，因?yàn)樗次廴?、環(huán)境污染造成物種數(shù)量快速下降，甚至有些我們自身的疾病都是因?yàn)槲覀兯a(chǎn)生的廢物所造成的，城市環(huán)境信息化建設(shè)便是為了改善以及保護(hù)人們的居住環(huán)境所產(chǎn)生的。
關(guān)鍵詞：城市環(huán)境；信息化；問(wèn)題。
城市環(huán)境衛(wèi)生管理即環(huán)衛(wèi)管理工作，通俗而言就是掃地掃垃圾，搞保潔，垃圾壓縮站、公廁管理等等,而信息化建設(shè)則是在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)基礎(chǔ)之上來(lái)求得體系管理的較優(yōu)發(fā)展，將城市環(huán)境與信息化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)就產(chǎn)生了城市信息化建設(shè)這樣的新興領(lǐng)域。
1.1國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化。
國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息收集包含了各個(gè)方面，利用城市環(huán)境信息化網(wǎng)絡(luò)搜集能夠豐富城市的發(fā)展，我國(guó)對(duì)這些信息進(jìn)行充分利用之后，可以制定出更加恰當(dāng)?shù)目茖W(xué)的環(huán)境治理方案，對(duì)于保護(hù)和環(huán)境來(lái)說(shuō)是有很大好處的，相關(guān)的城市環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)是在缺乏城市信息的基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的并不斷發(fā)展的，要想達(dá)到城市信息化這一目標(biāo)僅僅依靠某一技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要與恰當(dāng)?shù)臎Q策機(jī)制和發(fā)達(dá)的信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，使這三者有機(jī)協(xié)調(diào)，最終才能對(duì)已被污染的環(huán)境進(jìn)行改善和保護(hù)。
1.2城市環(huán)境信息化對(duì)城市環(huán)境長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有指導(dǎo)性意義。
借助城市環(huán)境信息化系統(tǒng)可以收集城市環(huán)境的零星信息，并將這些信息整合成比較完備的環(huán)境信息系統(tǒng)，可以在一定程度上對(duì)污染的產(chǎn)生進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于污染源處理進(jìn)行不斷的完善和發(fā)展，對(duì)已有的污染源進(jìn)行及時(shí)的阻斷工作，可以防止該污染進(jìn)一步的擴(kuò)散，最終不斷地優(yōu)化整個(gè)生態(tài)環(huán)境，指導(dǎo)整個(gè)城市環(huán)境的發(fā)展。
2我國(guó)城市信息化建設(shè)取得的收效。
雖然我國(guó)城市環(huán)境信息化建設(shè)發(fā)展的比較晚，但是經(jīng)過(guò)這十幾年來(lái)各級(jí)政府和人民的努力建設(shè)效果也頗為明顯。
2.1建立環(huán)境保護(hù)決策體系。
以國(guó)家環(huán)保部信息中心為首，其他的城市不斷地成立環(huán)境信息中心，在我國(guó)各個(gè)城市環(huán)境保護(hù)工作已初步形成體系，與原來(lái)的環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)非常匱乏的階段相比，經(jīng)過(guò)這十幾年的努力，能取得這樣的效果已經(jīng)是非常難得了。
2.2迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。
為了解決環(huán)境保護(hù)工作初期檢測(cè)機(jī)制的缺陷問(wèn)題，在最近這十年中，我國(guó)不斷的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，已經(jīng)達(dá)到辦公自動(dòng)化目標(biāo)，將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到了各省各市，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)污染檢測(cè)的廣度和深度進(jìn)行了加強(qiáng)，也在一定程度上對(duì)于各地分局的聯(lián)系進(jìn)行了加強(qiáng)，在環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)主頁(yè)網(wǎng)站維護(hù)工作中，很多的環(huán)保局已經(jīng)進(jìn)行了環(huán)保工作網(wǎng)站公示，能夠讓廣大人民以及相關(guān)的`研究人員直接了解政府工作的信息，該信息呈現(xiàn)的也更加直觀、更加全面，這對(duì)廣大人民的環(huán)保意識(shí)的提升，是具有重大意義的。
2.3有效開(kāi)展環(huán)境保護(hù)實(shí)踐工作。
不斷深入發(fā)展的環(huán)境信息化，致使國(guó)家環(huán)保部門對(duì)建筑、工廠生產(chǎn)等的審批進(jìn)行不斷的調(diào)整，而且管理方式和內(nèi)容也更加科學(xué)化，使得環(huán)境保護(hù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相互協(xié)調(diào)。
3我國(guó)城市信息化發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題。
我國(guó)目前的城市化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績(jī)，但是城市污染是非常嚴(yán)重的，在我國(guó)城市化發(fā)展中還是存在著一些問(wèn)題的。
3.1發(fā)展不足的網(wǎng)絡(luò)信息化，對(duì)信息交流進(jìn)行了阻礙。
雖然我國(guó)如今環(huán)境信息系統(tǒng)已經(jīng)初步形成了，但是還沒(méi)有在各地環(huán)保局進(jìn)行全方位的覆蓋，這會(huì)在一定程度上阻礙環(huán)境信息的傳達(dá)工作、阻礙決策意見(jiàn)的交流工作，進(jìn)而對(duì)環(huán)境保護(hù)的最終成效產(chǎn)生影響。除此之外，不斷深入的環(huán)境保護(hù)活動(dòng)，要求不斷地提升網(wǎng)絡(luò)的傳達(dá)速度，但是，我國(guó)如今的網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用并不能跟上，因此，必須要加強(qiáng)人力以及財(cái)力，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的力度進(jìn)行提升。
3.2未能充分利用已有的數(shù)據(jù)積累。
在最近這十幾年中，我國(guó)環(huán)境保護(hù)工作者搜集了大量與環(huán)境有關(guān)的數(shù)據(jù)，但是沒(méi)有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的整理工作。零散的存放在各地的環(huán)保局中，不能對(duì)這些信息進(jìn)行全面的篩選優(yōu)化工作，這些問(wèn)題在一定程度上就造成了一些有效的信息沒(méi)有發(fā)揮它作用的現(xiàn)象發(fā)生，這在一定程度上浪費(fèi)了信息資源，在很大程度上浪費(fèi)了環(huán)境保護(hù)工作的勞動(dòng)力。
3.3缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃的環(huán)境保護(hù)信息化發(fā)展。
環(huán)境保護(hù)工作不可能是一蹴而就的，是一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過(guò)程，所以在制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃的過(guò)程中，必須要慎重考慮，雖然我國(guó)初步形成了環(huán)境保護(hù)體系，但是管理質(zhì)量卻沒(méi)有跟上發(fā)展，缺乏統(tǒng)一的評(píng)定，出現(xiàn)了一些問(wèn)題，比如各地環(huán)保局的工作質(zhì)量不大相同，責(zé)任劃分非常模糊，這對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的環(huán)境保護(hù)信息化發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常不利的，沒(méi)有辦法積極地調(diào)動(dòng)工作者的熱情，所以沒(méi)有辦法形成統(tǒng)一的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
4制約信息化發(fā)展的因素。
4.1戰(zhàn)略目標(biāo)模糊。
因?yàn)榄h(huán)境保護(hù)系統(tǒng)建立的時(shí)間是比較短的，所以環(huán)境保護(hù)工作者對(duì)工作的本質(zhì)認(rèn)知還不是很充分，對(duì)于項(xiàng)目的背景還不是很了解，戰(zhàn)略目標(biāo)非常模糊，在這種情況之下就開(kāi)始開(kāi)展工作，因此沒(méi)有辦法通過(guò)項(xiàng)目審核，有的時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，開(kāi)展了一段時(shí)間之后被強(qiáng)行停止。這在一定程度上對(duì)工作者的積極性造成了很大的打擊，與此同時(shí)也浪費(fèi)了資源。
4.2不完善的相關(guān)法律法規(guī)。
和比較發(fā)達(dá)的歐美國(guó)家來(lái)比較，我國(guó)環(huán)境保護(hù)意識(shí)起步是比較晚的，因此，實(shí)施環(huán)境保護(hù)也就更晚，所以在這十幾年的實(shí)踐過(guò)程中，還沒(méi)有對(duì)工作規(guī)范的法律進(jìn)行完善，很多問(wèn)題雖然顯現(xiàn)出來(lái)了，但是沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范。
4.3缺乏相關(guān)的專業(yè)人才。
我國(guó)新興專業(yè)之一便有環(huán)境保護(hù)專業(yè)，很多人并沒(méi)有注意到這一專業(yè)，學(xué)者和實(shí)踐者也僅僅有很少數(shù)的人關(guān)注到這一專業(yè)，因此與我國(guó)實(shí)際狀況有關(guān)的教材資源也是很少的，這就致使這些學(xué)者和實(shí)踐者沒(méi)有辦法深入學(xué)習(xí)實(shí)踐，這些因素都在一定程度上造成了環(huán)境保護(hù)專業(yè)人才不足現(xiàn)象。
5適合我國(guó)的解決方法。
根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn)，提出了適合我國(guó)的解決方法：首先必須要對(duì)環(huán)境保護(hù)決策體系的合理性進(jìn)行提升，對(duì)于決策人群的責(zé)任分配，政府必須要盡快的明確，制定出符合我國(guó)國(guó)情的規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)，并不斷地完善。其次要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息覆蓋面不斷地?cái)U(kuò)大，對(duì)于交流工作進(jìn)行不斷的完善，對(duì)于基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施在各地環(huán)保局的普及工作要積極的進(jìn)行，及時(shí)地傳遞有效的信息。
6總結(jié)。
本文中首先研究了信息化建設(shè)的必要性，即國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化以及城市環(huán)境信息化對(duì)城市環(huán)境長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有指導(dǎo)性意義；其次研究了我國(guó)城市信息化建設(shè)取得的收效，即要建立環(huán)境保護(hù)決策體系、迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)以及有效開(kāi)展環(huán)境保護(hù)實(shí)踐工作。
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理工作的技術(shù)手段也在不斷更新，雖然事業(yè)單位人事的其他各方面工作都已經(jīng)逐漸步入了信息化以及現(xiàn)代化的階段，但是大多數(shù)事業(yè)單位人事的檔案管理工作還是靠手工操作完成的?，F(xiàn)代化的技術(shù)手段在檔案管理方面效率很高，而且還能降低檔案管理工作的難度，增強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，相反，如果事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)代化水平低下，工作的難度就是增加。
2.流動(dòng)人員檔案處理不及時(shí)。
在實(shí)際管理過(guò)程中，有的事業(yè)單位對(duì)流動(dòng)人事管理效率低下，處理不夠及時(shí)。比如有的工作人員在由單位人轉(zhuǎn)化為社會(huì)人過(guò)程中，出現(xiàn)了分過(guò)棄檔不用的情況，導(dǎo)致檔案成為死檔，不僅會(huì)給當(dāng)事人帶來(lái)不利影響，也會(huì)給事業(yè)單位人事部門帶來(lái)極大的不便，降低人事檔案管理的效率。另外，如果對(duì)流動(dòng)人員檔案處理不及時(shí)，也會(huì)影響到事業(yè)單位人事工作的正常運(yùn)行。
要保證事業(yè)單位人事檔案管理工作順利進(jìn)行，改變事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，必須要有完善的管理制度來(lái)規(guī)范事業(yè)單位人事檔案管理工作，逐步健全事業(yè)單位人事員工的業(yè)務(wù)檔案，提升員工的思想以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有建立完善的事業(yè)單位人事檔案管理制度，才能為人事管理各項(xiàng)工作提供必要的依據(jù)，提高人事管理的效率。
事業(yè)單位人事檔案管理工作主要是對(duì)事業(yè)單位人事的檔案材料進(jìn)行收集和管理，增強(qiáng)檔案管理的實(shí)效性和針對(duì)性。事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)該確保有一定的周期性，要定期對(duì)工作進(jìn)行檢查、整改以及自建，并且對(duì)檔案管理的日常工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。對(duì)材料信息的管理要統(tǒng)一集中，而且要對(duì)收集的檔案材料按類歸檔，提高檔案管理的條理性，避免出現(xiàn)混亂的情況，造成不利影響。人事檔案管理人員要樹(shù)立現(xiàn)代化管理意識(shí)，保證檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。同時(shí)要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新管理方法和手段，做好人事檔案的管理工作。
需要進(jìn)行歸檔保存的文件，在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中，一定要遵循檔案的'自然形成規(guī)律，而且要保證材料之間的聯(lián)系，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的存儲(chǔ)和利用，發(fā)揮檔案的新功能和新作用。事業(yè)單位人事的檔案一定要盡可能保存原件，并且要統(tǒng)一規(guī)格，妥善保存，不斷完善相應(yīng)的管理制度，避免出現(xiàn)損毀或者丟失的情況，給人事檔案管理帶來(lái)各種不便。
隨著信息化的不斷發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)，而且檔案管理的電子化以及網(wǎng)絡(luò)化，可以大大的提高事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)還能減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，提升事業(yè)單位人事管理工作的整體質(zhì)量和效率。為此，人事檔案管理人員要不斷提升自身素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的人事檔案管理方法和思路，最大限度地保護(hù)好檔案，為廣大的員工服務(wù)。信息化在很大程度上提高了檔案管理的效率。綜上所述，隨著事業(yè)體制的改革，對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)部門要不斷引進(jìn)新的人事檔案管理方法和途徑，針對(duì)事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題制定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)方法，推動(dòng)事業(yè)部門人事檔案管理工作的良性發(fā)展。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復(fù)雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴(yán)重影響檔案資源的有效利用。積極開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，能夠及時(shí)加強(qiáng)檔案信息資源的歸檔整理，便于進(jìn)行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設(shè)在推進(jìn)過(guò)程中整體進(jìn)度較慢，效果也差強(qiáng)人意，需要引起高度重視。加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)和檔案管理思考研究，對(duì)不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動(dòng)意義。
檔案信息化建設(shè)，是指對(duì)檔案資源進(jìn)行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個(gè)方面的`內(nèi)容。檔案資源建設(shè)，主要是對(duì)檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是開(kāi)展檔案信息化軟件和硬件設(shè)施配置，從而更好地提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用效率，實(shí)現(xiàn)高度共享。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要是對(duì)檔案信息化建設(shè)提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
1、對(duì)檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不到位，缺乏科學(xué)全面的認(rèn)知。檔案信息化建設(shè)，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢(shì)下順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一項(xiàng)重要應(yīng)用技術(shù)，長(zhǎng)期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對(duì)信息化建設(shè)重要程度認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)信息化建設(shè)基本認(rèn)識(shí)缺乏全面的了解，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，從而影響了檔案信息化工作的有序開(kāi)展。
2、對(duì)檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強(qiáng)檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價(jià)值的資料進(jìn)行分類整理，運(yùn)用電子化的形式進(jìn)行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對(duì)檔案資料如何進(jìn)行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)意義。
為了進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮好檔案應(yīng)有的價(jià)值，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行積極探索：
1、加強(qiáng)檔案電子資料管理。在對(duì)基礎(chǔ)文本資料進(jìn)行整理的基礎(chǔ)上，要提高對(duì)電子文件管理重要性認(rèn)識(shí)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件，對(duì)檔案文件進(jìn)行電子化管理，運(yùn)用電子文件的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，分類整理，從而便于集中管理和應(yīng)用。在具體開(kāi)展過(guò)程中，要建立專門的服務(wù)管理部門開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)技術(shù)資源配置，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)電子文件處理管理，對(duì)電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結(jié)合不同的檔案資料的重要程度設(shè)置具體的權(quán)限和保存周期，對(duì)于需要長(zhǎng)期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。
2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，設(shè)置內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和公眾服務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)后臺(tái)建設(shè)和管理，從而確保檔案信息化建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，同時(shí)，不斷加強(qiáng)新設(shè)備的引進(jìn)和硬件設(shè)施配置，定期進(jìn)行升級(jí)維護(hù)等，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案實(shí)現(xiàn)快速傳輸、交換、應(yīng)用和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案科學(xué)化、安全化管理水平。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時(shí)要加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、軟件知識(shí)和職業(yè)道德等方面的知識(shí)進(jìn)行全面培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對(duì)檔案管理工作的重視程度，積極配合開(kāi)展做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案利用效能?？傊瑱n案信息化建設(shè)涉及到多個(gè)方面，需要結(jié)合檔案管理工作具體要求，在做好基礎(chǔ)規(guī)范工作的前提下進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、有序推進(jìn)、嚴(yán)格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設(shè)成效，進(jìn)而有效發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展。
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的`有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
1.2現(xiàn)實(shí)性。
由于員工仍在工作，其人事檔案成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。
直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
1.3真實(shí)性。
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。
人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.4動(dòng)態(tài)性。
人事檔案建立后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。
因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
1.5流動(dòng)性。
人事檔案要發(fā)揮應(yīng)用的作用，必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。
1.6機(jī)密性。
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。
即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
人事檔案的六大性質(zhì)要求檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，必須本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度并采用科學(xué)的手段，保守檔案機(jī)密，維護(hù)人事檔案材料的完整，以便檔案材料的高效利用。
因此檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理工作有著極大的影響。
2檔案管理工作對(duì)檔案管理員的要求。
檔案管理人員在工作中，要嚴(yán)格遵守材料歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、統(tǒng)計(jì)制度和保衛(wèi)保密制度。
歸檔材料時(shí)，對(duì)材料進(jìn)行鑒別，保證其真實(shí)性，將符合歸檔要求的材料按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。
如有新的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”;出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移情況時(shí)，須填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》，密封包裝檔案資料，通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。
收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回，并及時(shí)在檔案底賬上注銷，做到“檔隨人走”，避免“有檔無(wú)人”;定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保檔案材料無(wú)霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀等損害。
統(tǒng)計(jì)人事檔案材料收集補(bǔ)充、整理、保管、利用以及庫(kù)房設(shè)備等情況，檢查檔案保管環(huán)境的安全性;檔案應(yīng)由專人保管，庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不存放無(wú)關(guān)物品。
任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。
2.2具有檔案意識(shí)。
檔案意識(shí)，是指人們對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識(shí)。
檔案管理人員要有檔案意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
作為服務(wù)“窗口”，檔案部門及檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念，提供周到、細(xì)致、全面的服務(wù)，積極為利用者解決檔案利用過(guò)程中出現(xiàn)的一些難題，滿足使用人、使用部門的利用需求。
由于人事檔案具有記載人生軌跡的真實(shí)性和全面性，因此，人事檔案的收集、整理、開(kāi)發(fā)、利用十分重要。
這就要求檔案管理人員要有較強(qiáng)的責(zé)任心，做到口勤、手勤、腳勤，認(rèn)真、及時(shí)地到各部門、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料，并對(duì)檔案材料內(nèi)容認(rèn)真審核之后將材料進(jìn)行鑒別歸檔。
此外，檔案管理人員還應(yīng)督促職工將相關(guān)材料交給檔案部門。
使人事檔案的收集和歸檔工作做到不丟失、不積壓，客觀地反映事實(shí)，保證人事檔案工作制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見(jiàn)證歷史”的作用。
2.3具有一定的信息處理能力。
如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，已經(jīng)成為人事檔案管理工作的重要議題，計(jì)算機(jī)替代傳統(tǒng)的手工操作指日可待。
檔案部門提供給利用者的將不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文件。
檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫(kù)取卷等繁瑣低效的工作，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息數(shù)字化，通過(guò)專用網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)傳播，使檔案成為重要的信息資源。
這一趨勢(shì)要求檔案管理人員要具有一定的學(xué)習(xí)能力，掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力，以科學(xué)高效的手段進(jìn)行人事檔案管理，從而提高人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用程度。
綜上所述，檔案管理人員作為檔案與利用者之間的媒介與紐帶，要具有高度的責(zé)任感、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，愛(ài)崗敬業(yè)，勤勤懇懇，不計(jì)名利，堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，實(shí)現(xiàn)“檔案為人人，人人重檔案”的美好目標(biāo)。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及和應(yīng)用，使企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)越來(lái)越多地被計(jì)算機(jī)所取代，會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，成為促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為適應(yīng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求，伴隨著電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生的與傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)檔案既相互配合，又密切聯(lián)系的全新的電算化會(huì)計(jì)檔案管理成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的一個(gè)新的研究課題。根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局財(cái)會(huì)字32號(hào)文件，1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，不僅要電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，在制度上確立了從電算化會(huì)計(jì)檔案是雙重的會(huì)計(jì)檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案與包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會(huì)計(jì)檔案。由此形成了許多機(jī)讀數(shù)據(jù)與文件，同時(shí)也賦予了企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理許多新的特點(diǎn)。
1.電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)檔案內(nèi)涵的充實(shí)會(huì)計(jì)檔案的載體本身發(fā)生了變化，不僅要電子會(huì)計(jì)檔案，而且要紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，這就意味著會(huì)計(jì)檔案擁有了雙重的檔案載體。電算化會(huì)計(jì)檔案除傳統(tǒng)概念上的會(huì)計(jì)檔案外，還包括會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。其中系統(tǒng)軟件檔案又可分文字材料與計(jì)算機(jī)軟件程序兩部分。
2.電算化條件下，會(huì)計(jì)檔案的信息的真實(shí)性和安全性要求更高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的1—3年。與舊的檔案文件相比電子檔案易被修改;電子檔案的'保存，受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息有效期等因素的影響。會(huì)計(jì)檔案在收集過(guò)程中，由于操作人員時(shí)間觀念不強(qiáng)，沒(méi)有及時(shí)或定期按規(guī)定把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)資料備份到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上;沒(méi)有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存。同時(shí)，數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護(hù)中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料，電算化系統(tǒng)不能正常工作。實(shí)際工作中許多單位的電子檔案在保管過(guò)程中，操作員往往是簡(jiǎn)單備份保存，且保存在電算化系統(tǒng)附近，一旦意外，后果不堪設(shè)想。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識(shí)，不懂磁性介質(zhì)的物理特性，將電子檔案存放在磁場(chǎng)附近，造成備份資料瞬間消失。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠運(yùn)行的前提條件，又是保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的故障維護(hù)查詢資料，因而這些資料雖然不是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的產(chǎn)物，沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)和表格，但是由于沒(méi)有它們的支持，整個(gè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程就無(wú)法進(jìn)行，所以必須作為電算化會(huì)計(jì)檔案的特殊部分予以保存。
3.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)人員的素質(zhì)及操作提出了新要求在傳統(tǒng)的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價(jià)值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)的附屬資料。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后。所有的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的。由于計(jì)算機(jī)是一種特殊的操作工具，財(cái)務(wù)人員需要設(shè)計(jì)能被計(jì)算機(jī)識(shí)讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后才能借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，處理。從電算化會(huì)計(jì)檔案的各運(yùn)行環(huán)節(jié)的管理與保存來(lái)看，應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化檔案管理崗位，專職負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化檔案管理，負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。出納員不得擔(dān)任會(huì)計(jì)電算化檔案的管理職務(wù)。會(huì)計(jì)電算化檔案要存放在專門的檔案室。所有記賬憑證、上機(jī)日志、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表(包括月度、季度、年度及不定期會(huì)計(jì)報(bào)表、附表)應(yīng)定期打印。其中，現(xiàn)金日記賬和銀行存款13記賬必須每t3打印。打印輸出的各種會(huì)計(jì)資料必須按規(guī)定整理保存。
1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響會(huì)計(jì)電算化，由于會(huì)計(jì)信息處理方式的改變，使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法面臨挑戰(zhàn)。原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒(méi)有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細(xì)賬的核對(duì);原手工操作下一些內(nèi)容控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了，如憑證借貸平衡校驗(yàn)，余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見(jiàn)，電算化會(huì)計(jì)除了人這個(gè)執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)化為人工控制和程序控制相結(jié)合，在內(nèi)部控制中電算化系統(tǒng)的這些特點(diǎn)，使得電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)容控制的有效性取決于應(yīng)用程序，如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用，由于人們依賴性以及程序運(yùn)動(dòng)的重復(fù)性，使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
2.存儲(chǔ)介質(zhì)的變化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理提出更高要求在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，并按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同過(guò)程分為原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。紙張上的書(shū)面數(shù)據(jù)形成會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個(gè)基本特征。但是，電算化系統(tǒng)下原來(lái)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤(pán)或光盤(pán)上，是肉眼不可見(jiàn)的，很容易被刪除或篡改，由于在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個(gè)是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會(huì)計(jì)信息也存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。因此，在計(jì)算機(jī)中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。首先，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲(chóng)蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
摘要：目前，會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。但是，會(huì)計(jì)電算化除了提高我們的工作效率以外，也給我們帶來(lái)了一系列管理難題。其中，如何提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案的安全管理，是我們必須面臨的一個(gè)難題。因此需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè),即加快會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè),以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化提出的新要求,建好用好電子財(cái)務(wù)檔案,提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率,更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。本文將從檔案管理的特點(diǎn)出發(fā)，詳細(xì)分析管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，結(jié)合在會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程中所遇到的一些問(wèn)題，提出一些具有實(shí)際意義的解決措施，期望對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理有一定的借鑒意義。
會(huì)計(jì)電算化，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是會(huì)計(jì)工作對(duì)科技所對(duì)提出的高要求。
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案一般都是以紙質(zhì)的形式存在。
企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，同樣會(huì)有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他核算資料等檔案。只是這些檔案不僅僅以紙質(zhì)的形式出現(xiàn)，還包含了一些電子形式的會(huì)計(jì)電算化檔案。其主要特點(diǎn)有：
（四）會(huì)計(jì)電算化檔案可以通過(guò)打印等手段，迅速實(shí)現(xiàn)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的轉(zhuǎn)換；
（五）會(huì)計(jì)軟件可以通過(guò)對(duì)電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析，提供一些具有價(jià)值的參考意見(jiàn)，同時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤，以便及時(shí)進(jìn)行糾正。
（六）會(huì)計(jì)電算化檔案便于查詢，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱。
雖然會(huì)計(jì)電算化檔案比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有很多的優(yōu)勢(shì)，但是，其自身管理也存在一定的弊端，主要有以下幾方面：
四、建議和措施。
針對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的這些問(wèn)題，可以采用下面幾項(xiàng)措施進(jìn)行解決：
（一）要建立和健全會(huì)計(jì)電算化檔案管理的制度體系，最基本的就是國(guó)家要制定系統(tǒng)的、細(xì)化的會(huì)計(jì)電算化檔案管理辦法，以法規(guī)制度的形式加以強(qiáng)制，在方法上指導(dǎo)各單位的會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，這是做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理的保障。財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便檢查，防止毀損、散失和泄密”；第七條規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度”。筆者認(rèn)為，目前企業(yè)可根據(jù)財(cái)政部的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等管理規(guī)章，建立和健全一系列具體的、具有可操作性的會(huì)計(jì)電算化檔案的管理制度體系，企業(yè)可根據(jù)相關(guān)規(guī)章的要求，制定適合本企業(yè)檔案管理要求的細(xì)化條例，保證會(huì)計(jì)電算化檔案的安全和完整，更好地為決策服務(wù)。
（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)，組織企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等法律法規(guī)，以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全管理意識(shí)和檔案管理水平，另外，會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及又對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員提出新的更高的要求，會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是會(huì)計(jì)電算化檔案科學(xué)管理的關(guān)鍵，為了適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作的需要，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重會(huì)計(jì)檔案管理人才培養(yǎng)，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，以最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化檔案的'科學(xué)管理。
（三）注意電子計(jì)機(jī)的軟件和硬件升級(jí)、維護(hù)，對(duì)于企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件，要多與產(chǎn)品設(shè)計(jì)廠商保持密切聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行軟件升級(jí)，對(duì)于一些存在的可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)消失的軟件和系統(tǒng)漏洞要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。對(duì)于計(jì)算機(jī)的硬件，則要及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代，比如對(duì)硬盤(pán)容量進(jìn)行升級(jí)等工作。同時(shí)還要適當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。建立預(yù)防病毒和*客的安全措施，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測(cè)以及殺毒工作，切實(shí)有效地保障計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的安全。如使用殺毒軟件、防火墻等措施。從而保證會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存安全。
（四）做好電算化會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理，使用科學(xué)的管理辦法和利用電子計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性。具體辦法有：把一定會(huì)計(jì)期間計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的聯(lián)系；財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和資料恢復(fù)；對(duì)于會(huì)計(jì)電算化檔案還需進(jìn)行備份，對(duì)于備份文件應(yīng)進(jìn)行定期的更新；在保存?zhèn)浞蓦娮訖n案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮，防塵等，對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的備份檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。
五、結(jié)束語(yǔ)。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，不僅提高了會(huì)計(jì)記賬的效率和準(zhǔn)確性，也給我們帶來(lái)了資料檔案管理的難題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必將是未來(lái)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，不僅可以提高會(huì)計(jì)工作效率，也可以降低管理成本。但是，怎樣實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效地管理，是每一個(gè)企業(yè)必須思考的難題，我國(guó)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化水平還有很大的發(fā)展空間，所以我們需要?jiǎng)?chuàng)新，其中，會(huì)計(jì)電算化檔案管理是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，我們應(yīng)該健全電算化會(huì)計(jì)檔案管理的法律法規(guī)，制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理和控制，使電算化會(huì)計(jì)檔案為企業(yè)決策發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻(xiàn)：
[2]張前電算化環(huán)捷對(duì)會(huì)計(jì)檔案的影響及管理要求交通財(cái)會(huì)（10）。
[3]部莉君趙偉會(huì)計(jì)電算化時(shí)會(huì)計(jì)的相關(guān)影響現(xiàn)代審計(jì)與會(huì)計(jì)2001（12）。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
為了適應(yīng)現(xiàn)代化的管理,會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理成為了一個(gè)新型的研究話題。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,同時(shí)帶來(lái)更為廣闊的會(huì)計(jì)檔案范圍、會(huì)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)檔案的載體形態(tài)。高校通過(guò)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,使用計(jì)算機(jī)代替了不少人工完成的賬務(wù)處理工作和信息分析工作,大大提高了學(xué)校的檔案管理的效率。
就會(huì)計(jì)電算化檔案管理的內(nèi)容來(lái)說(shuō),主要包括機(jī)制會(huì)計(jì)檔案、機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案。其中機(jī)制會(huì)計(jì)檔案主要是指電算化系統(tǒng)打印的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等紙質(zhì)的檔案和會(huì)計(jì)檔案移交、保管銷毀清冊(cè)等檔案;機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案是指以電子數(shù)據(jù)形態(tài)存在的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),一般存在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)中;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案則是計(jì)算機(jī)相關(guān)的硬件設(shè)備的類型和變化情況,以及相關(guān)配套的光盤(pán)、磁盤(pán)等所有的文檔資料。
同傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)檔案相比,電算化的會(huì)計(jì)檔案具有以下幾個(gè)特點(diǎn):。
1、內(nèi)容的廣泛性由會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容所決定,電算化的會(huì)計(jì)檔案除了包括傳統(tǒng)的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,還包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)中存在的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,并且還包括進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理的相關(guān)軟件和文檔等內(nèi)容。總之,高校通過(guò)采用電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理從內(nèi)容的表現(xiàn)形式和存儲(chǔ)形式上都有了更廣闊的的空間。
2、載體的差異性電算化的會(huì)計(jì)檔案管理使用的載體不再限于傳統(tǒng)的紙張,更多的是具有容量大、空間小快捷方便的計(jì)算機(jī)類電子載體,數(shù)據(jù)信息需要使用計(jì)算機(jī)和特定的軟件來(lái)進(jìn)行閱讀和使用。通過(guò)計(jì)算機(jī)的使用使得會(huì)計(jì)檔案的管理更加快捷、方便和直觀。
3、安全性要求更高一方面通過(guò)使用電算化使用的存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)溫度、濕度和一些其他因素有著較高的要求,所以在檔案的存儲(chǔ)環(huán)境方面提高了要求;另外一方面,由于電子數(shù)據(jù)可以在不留痕跡的情況下被修改,并且不容易被發(fā)現(xiàn),所以具有一定的隱蔽性和危害性,這也是最應(yīng)該重視的部分。
雖然不少高校已經(jīng)應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化,但由于缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致高校對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容不夠了解。所以一般的高校都是只是定期向相關(guān)部門遞交紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案,而不包括相關(guān)的電子數(shù)據(jù)。另外,有可能因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的升級(jí)問(wèn)題,原先版本的資料未進(jìn)行及時(shí)處理,而導(dǎo)致高版本的軟件無(wú)法調(diào)用之前的會(huì)計(jì)檔案。
首先,會(huì)計(jì)電算化檔案本身的機(jī)制記賬憑證內(nèi)容不夠完整,缺少相關(guān)人員的印章或者簽字,這就使得責(zé)任不夠明確。其次,備份打印不夠及時(shí),有些高校由于過(guò)度依賴計(jì)算機(jī)的.存儲(chǔ)設(shè)備,并不將相關(guān)的檔案資料進(jìn)行備份保存,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)造成數(shù)據(jù)的損壞或者丟失,而影響正常工作的進(jìn)行。再者,由于資金或者其他方面的限制,有些高校的相關(guān)硬件設(shè)施跟不上標(biāo)準(zhǔn),比如缺乏激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī),就會(huì)影響紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保存期限;用于備份數(shù)據(jù)檔案的磁盤(pán)質(zhì)量偏低,就可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)電子檔案數(shù)據(jù)的破壞。
會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員除了要懂得會(huì)計(jì)方面的知識(shí),還應(yīng)該動(dòng)的計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),以及檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。而不少高校只注重了教學(xué)方面,而忽略了檔案的管理,往往請(qǐng)一些非專業(yè)的人員進(jìn)行檔案管理,對(duì)檔案管理的秩序完全不了解。
就目前來(lái)看,我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的要求僅限于最基礎(chǔ)的層面,缺乏深層的規(guī)范和要求。而隨著會(huì)計(jì)電算化的逐步深入,檔案管理的內(nèi)容頁(yè)增加不少,而學(xué)校并未根據(jù)其變化而修訂學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理制度。
(一)完善高校內(nèi)部相關(guān)硬件設(shè)施。
先進(jìn)的硬件設(shè)施是會(huì)計(jì)電算化檔案管理的重要保證,所以高校應(yīng)該注重對(duì)硬件的優(yōu)化和維護(hù)。比如定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行維護(hù)和檢查以保持機(jī)房良好的環(huán)境、檔案存儲(chǔ)庫(kù)房擁有適宜的濕度和溫度、配備先進(jìn)的打印機(jī)和高質(zhì)量的電子檔案存儲(chǔ)磁盤(pán)等。
(二)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。
高校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的重視,一方面應(yīng)該建立并完善相關(guān)的制度,另一方面應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電算化檔案管理專業(yè)人才重視。只有同時(shí)具備會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理這三方面技能的人才能夠做好高校的檔案管理,所以高校一方面應(yīng)該做好對(duì)當(dāng)前在值管理人員的培訓(xùn)工作,另外還要積極引進(jìn)具有高水平電算化檔案管理能力的人才。
(三)完善各項(xiàng)管理制度。
首先對(duì)電算化的檔案保存,無(wú)論是電子版的還是紙質(zhì)的都應(yīng)該按類進(jìn)行歸檔和標(biāo)號(hào),并且對(duì)于電子檔案的保存還應(yīng)該做好備用盤(pán)與存儲(chǔ)盤(pán)的分放以及防塵防光、防腐、防壓等工作。其次,對(duì)于檔案的借用也應(yīng)該做好嚴(yán)格控制,檔案的調(diào)用和借閱都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,一旦出現(xiàn)檔案的丟失和損壞能夠找到相關(guān)人的責(zé)任。再次,還應(yīng)該建立檔案的備份制度,定期將檔案信息備份到磁盤(pán),并進(jìn)行定期的檢查和復(fù)制,重要信息還應(yīng)該做雙備份處理。再者,還應(yīng)對(duì)檔案管理進(jìn)行分用戶、分權(quán)限調(diào)用,以保證數(shù)據(jù)的安全性。
四、結(jié)束語(yǔ)。
會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)檔案管理的良好結(jié)合,通過(guò)電算化能夠使會(huì)計(jì)檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,同時(shí)還能夠提高檔案管理的效率,實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、數(shù)字化與信息化,全面推動(dòng)高校會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。雖然如此,當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化仍然存在著一些問(wèn)題亟待解決,所以各個(gè)采用了會(huì)計(jì)電算化檔案管理的高校應(yīng)該注重對(duì)本校會(huì)計(jì)電算化的管理措施,以保證其教育改革的更好發(fā)展。
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如今，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求。新時(shí)期的信息傳遞要求快速、完整、真實(shí)，要求信息整理不再通過(guò)紙張展示，而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電子等技術(shù)手段快速完成。事業(yè)單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統(tǒng)方式一樣的功能外，還能形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，將物質(zhì)的信息資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，使事業(yè)單位能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等途徑與工具便利的使用，為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。檔案管理的傳統(tǒng)方式是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)晶，對(duì)信息化建設(shè)具有很好的借鑒意義。因此，檔案管理的信息化建設(shè)不可脫離傳統(tǒng)管理方法，二者相結(jié)合，才能創(chuàng)造出更好的效果。
事業(yè)單位是我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物，在我國(guó)改革事業(yè)單位體制后，事業(yè)單位更能夠發(fā)揮促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步、社會(huì)和諧的重要作用。事業(yè)單位已經(jīng)成為我國(guó)有中國(guó)特色社會(huì)主義發(fā)展的重要支撐體系。由此一來(lái)，事業(yè)單位的檔案工作就是保障事業(yè)單位有效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)，有利于中國(guó)特色社會(huì)主義的建設(shè)。事業(yè)單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發(fā)展歷程一樣，事業(yè)單位檔案則是記錄現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程，并且通過(guò)政府的力量帶動(dòng)社會(huì)向好的方向進(jìn)步。建立與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相媲美的檔案管理方法有利于我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大，新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人民生活方式的轉(zhuǎn)變對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作信息化勢(shì)在必行。事業(yè)單位檔案管理工作采用數(shù)字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類工作更加簡(jiǎn)單、便捷，有利于檔案的擴(kuò)充和檔案資源利用的多樣化，有助于規(guī)范檔案管理工作?，F(xiàn)代社會(huì)信息的傳遞和發(fā)展相當(dāng)迅速，事業(yè)單位應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、電子技術(shù)等促進(jìn)檔案管理的信息化，從而帶動(dòng)事業(yè)單位整體的信息化，使事業(yè)單位為社會(huì)主義建設(shè)發(fā)揮更大的價(jià)值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，使工作更加便捷，從而提升檔案的處理效率，增強(qiáng)檔案管理工作的效率，并且檔案管理工作的信息化有助于精簡(jiǎn)檔案管理工作人員，節(jié)約檔案部門所占用的空間和辦公經(jīng)費(fèi)?？偟膩?lái)說(shuō)，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)盡可能地利用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的工作方式，為社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)增添光彩。
（一）檔案信息資源開(kāi)發(fā)不合理。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)已經(jīng)建立4000多個(gè)信息化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并且檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內(nèi)容較少，存在重復(fù)加工問(wèn)題，檔案信息化資源質(zhì)量水平較低。目前，我國(guó)綜合性檔案資料館開(kāi)放的檔案共計(jì)為6897萬(wàn)卷，僅為整個(gè)檔案資料總量的20%。所以我國(guó)檔案管理信息化還處于較低水平，檔案資源尚未得到有效開(kāi)發(fā)、利用。
（二）檔案信息內(nèi)容缺少安全措施。事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性，其管理的檔案資料很多涉及國(guó)家機(jī)密，是不可以外泄與公之于眾的。事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)必須防范必要文件的外泄，以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設(shè)中，信息的安全問(wèn)題在某些事業(yè)單位尚未得到重視，例如工作人員使用外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)，對(duì)公開(kāi)信息審核的程序不嚴(yán)格等，這些都會(huì)導(dǎo)致檔案信息的泄露。
（三）檔案管理人員素質(zhì)普遍較低。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，自由、民主成為人民的基本權(quán)利，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的統(tǒng)一管理和調(diào)配制度已經(jīng)取消，人們更傾向于高薪酬、富有挑戰(zhàn)性的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富且長(zhǎng)期穩(wěn)定的員工，如果員工經(jīng)常更換會(huì)使檔案管理工作出現(xiàn)斷層。此外，沒(méi)有高學(xué)歷、高水平員工也會(huì)阻礙管理工作的發(fā)展。
（四）信息技術(shù)利用率低。在檔案信息化建設(shè)中，計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)是基本要件。計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)能夠提升檢索效率和準(zhǔn)確性。雖然很多事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)建立信息化的管理方式，但是職員傳統(tǒng)的手工檢索方式依舊存在，對(duì)新技術(shù)的使用率低，從而阻礙了信息化的推廣。
（一）制定規(guī)范的檔案管理制度。事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)中的重要組織，法律對(duì)事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理具有明確規(guī)定，檔案管理的日常工作受法律的約束。新時(shí)期事業(yè)單位信息化建設(shè)改變了原有的事業(yè)單位檔案管理模式，在法律上尚未出現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位信息化管理的法律規(guī)定。事業(yè)單位的特殊性要求其必須加強(qiáng)管理，建立有章可循、有法可依的規(guī)章制度，以保障信息的安全和杜絕違規(guī)事件的發(fā)生。不同的事業(yè)單位所從事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的規(guī)章制度可以依據(jù)自身的實(shí)際情況，制定符合本單位的檔案資料管理制度。
（二）合理規(guī)劃事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)?，F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求事業(yè)單位建立信息化處理機(jī)制，事業(yè)單位在發(fā)展信息化檔案管理的進(jìn)程中要結(jié)合自身的'發(fā)展目標(biāo)，深入了解事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展機(jī)制，結(jié)合檔案管理的長(zhǎng)期以及近期的發(fā)展目標(biāo)，有秩序地推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。
（三）提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)需要具備信息技術(shù)的專業(yè)人才。事業(yè)單位工作人員需要提升自身文化素養(yǎng)以應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)的要求。檔案管理部門也應(yīng)注意人才的培養(yǎng)和新人才的引入，以增加檔案管理事業(yè)的活力和生機(jī)。
（四）完善事業(yè)單位檔案信息化的監(jiān)督管理機(jī)制。完善的監(jiān)督管理機(jī)制能夠保障事業(yè)單位信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，監(jiān)督員工工作的合法性，保障檔案信息的安全性。事業(yè)單位檔案信息化監(jiān)督機(jī)制應(yīng)充分利用事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，兩者相互補(bǔ)充，全面監(jiān)督信息化建設(shè)的過(guò)程，減少信息化過(guò)程中的安全隱患，從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。
（五）逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。檔案信息資源的數(shù)字化是檔案文件保存的重要方式，事業(yè)單位應(yīng)充分利用先進(jìn)的科學(xué)手段建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。網(wǎng)頁(yè)管理是檔案管理的主要模式，也是員工進(jìn)行檔案管理工作的重要途徑，完善的檔案網(wǎng)站管理是十分重要的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處于不斷更新的狀態(tài)，事業(yè)單位檔案管理信息的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)的更新和設(shè)備的維護(hù)。事業(yè)單位做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和設(shè)備的維護(hù)，是滿足檔案管理信息化的必要條件，也是充分利用信息資源的必要技術(shù)手段。綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，事業(yè)單位對(duì)檔案管理的需求也更加多樣化，檔案數(shù)量的增加對(duì)原有的管理方式產(chǎn)生很多困擾，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適合當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展需求，建立信息化檔案管理體系已是大勢(shì)所趨。事業(yè)單位檔案建設(shè)要充分抓住時(shí)代機(jī)遇，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理模式，引用新技術(shù)，積極創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為載體的現(xiàn)代檔案管理技術(shù)正以銳不可當(dāng)之勢(shì)沖擊目前傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，事業(yè)單位人事檔案管理的方式和方法也面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用也使人事檔案管理數(shù)字信息化發(fā)展迎來(lái)了前所未有的機(jī)遇和春天。用現(xiàn)代化的手段做好新時(shí)期的工作，這既是新時(shí)期人事檔案管理工作的需要，也是數(shù)字信息化時(shí)代工作的必然要求。
一、檔案管理數(shù)字信息化勢(shì)在必行。
(一)傳統(tǒng)的檔案管理越來(lái)越不適應(yīng)信息時(shí)代化的要求。
人事檔案是傳統(tǒng)的人事工作重要組成部分，目前在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，仍以紙質(zhì)介質(zhì)作為唯一保存人事檔案的方式，用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行輔助傳統(tǒng)檔案管理。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，由于耗費(fèi)大量的人力物力，已不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展和不斷深化的事業(yè)單位體制改革的需求。人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)是人事檔案管理工作改革創(chuàng)新的突破口，改革創(chuàng)新人事檔案管理新模式已成當(dāng)務(wù)之急，這是時(shí)代發(fā)展潮流的趨勢(shì)。并且計(jì)算機(jī)替代人事檔案管理工作已成必然。
(二)當(dāng)今時(shí)代的物資條件和科技為檔案管理數(shù)字信息化提供了載體。
人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)的管理后，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化專業(yè)設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)資料，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)格式并存。數(shù)字檔案更易于長(zhǎng)期保存、查詢、修改，提高人事信息管理的利用率及時(shí)效性、準(zhǔn)確性，降低了檔案管理的成本。
通過(guò)計(jì)算機(jī)在檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)，根據(jù)指定條件，可快速、便捷提取所需要的數(shù)據(jù)和信息，還可采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，可以將檔案信息檢索方式由脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索，發(fā)展為智能檢索及網(wǎng)絡(luò)檢索，進(jìn)一步提高人事檔案工作的效率和質(zhì)量。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以把不屬于保密范圍的檔案信息，進(jìn)行信息資源的有效共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù);并可以用網(wǎng)絡(luò)化傳遞檔案信息，大大提高檔案的利用效率。
(一)人事檔案管理規(guī)章制度和管理體制建設(shè)滯后，數(shù)字信息化建設(shè)存在制度缺陷。
人事檔案管理規(guī)章制度到目前為止，除了重新修訂的《檔案法》外，僅剩下中組部重新修訂頒發(fā)的《干部檔案工作條例》。兩部法律法規(guī)從修訂至今也已經(jīng)過(guò)去十余年了，里面的內(nèi)容只字未變，而社會(huì)發(fā)展卻是翻天覆地的變化。因受當(dāng)時(shí)發(fā)展實(shí)際所限，兩部法律法規(guī)對(duì)檔案管理信息化不曾提及。當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展為我們提供了信息化發(fā)展的環(huán)境和物質(zhì)基礎(chǔ)，而我們?yōu)榻窈箝_(kāi)展建設(shè)人事檔案管理信息化的工作，由于缺乏相關(guān)法律法規(guī)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)范為指導(dǎo)，人事檔案管理信息化工作需要相對(duì)較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展直至成熟完善的過(guò)程。
(二)人事檔案管理人才隊(duì)伍不穩(wěn)定，專業(yè)素質(zhì)有待提高，觀念封閉。
一是目前從事人事檔案管理的人員，多是身兼數(shù)職，對(duì)人事檔案管理工作精力投入也十分有限。且絕大多數(shù)都是“半路出家”，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。加之，人員變動(dòng)頻繁，新手多、業(yè)務(wù)生;給人事檔案管理工作帶來(lái)了困難。
二是檔案管理人員中普遍存在學(xué)歷偏低、年齡偏大，對(duì)認(rèn)識(shí)新生事物上普遍偏慢。新知識(shí)、新技術(shù)的引用和應(yīng)用，在接受程度上也存在較大的困難。
三是目前人事檔案管理人員有部分是從事人事檔案管理工作多年，且有著豐富工作經(jīng)驗(yàn)，而他們往往又是檔案管理工作的負(fù)責(zé)人或一線工作人員。他們對(duì)檔案管理卻還停留在傳統(tǒng)的管理觀念上，較為因循守舊、固步自封，知識(shí)更新緩慢;對(duì)先進(jìn)的檔案管理理念的引用和新技術(shù)應(yīng)用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。
(三)建設(shè)資金投入十分有限，推進(jìn)信息化工作舉步維艱。
如果要進(jìn)行檔案管理信息化工作，從硬件到軟件，都需要較大投入。絕非添置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)、幾部打印機(jī)就能完成人事檔案管理信息化的。人事檔案管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)的工程，需要專門的建設(shè)資金投入，初期的硬件設(shè)施和專業(yè)化設(shè)備方能達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。同時(shí)需要完善規(guī)章制度建設(shè)、開(kāi)發(fā)人事檔案管理信息化系統(tǒng)、培養(yǎng)能夠勝任此項(xiàng)工作的人員。這些工作的推進(jìn)都離不開(kāi)資金的投入，而財(cái)政難以劃撥專項(xiàng)資金供基層單位進(jìn)行此項(xiàng)工作的開(kāi)展，所需資金也只能由單位自行籌措。在基層單位開(kāi)展的所有工作中，檔案管理工作多處于從屬地位;這樣的現(xiàn)狀決定了資金投入力度和建設(shè)進(jìn)度，檔案管理信息化工作的推進(jìn)也必將是艱難歷程。
(一)完善檔案管理信息化的頂層制度設(shè)計(jì)和相應(yīng)法規(guī)建設(shè)。
目前人事檔案管理需要相應(yīng)的法律環(huán)境和有力的法律保護(hù)，人事檔案管理工作數(shù)字信息化的開(kāi)展更需要法律法規(guī)的保駕護(hù)航。依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，才能制定人事檔案管理信息化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，建立起相應(yīng)完整配套的管理制度和操作細(xì)則，使人事檔案信息化工作有章可循。同時(shí)以此為契機(jī)加大檔案管理數(shù)字信息化的宣傳力度，引起各級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)輿論氛圍，為信息化工作的順利展開(kāi)提供一個(gè)有利的大環(huán)境。
(二)學(xué)習(xí)引進(jìn)當(dāng)今檔案管理的先進(jìn)理念，穩(wěn)定檔案管理人才隊(duì)伍，提高專業(yè)素質(zhì)。
盡管先進(jìn)技術(shù)引用對(duì)信息化的構(gòu)建起著非常重要的作用，而人仍舊是決定的首要因素，檔案管理人員素質(zhì)的高低和管理信息化意識(shí)的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵因素。這就需要培養(yǎng)一支高素質(zhì)、專業(yè)化、穩(wěn)定的人才隊(duì)伍，要讓目前的管理工作人員由兼職向?qū)Ｂ氜D(zhuǎn)變。
隨著信息化的普遍應(yīng)用，這對(duì)檔案管理人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)上提出了更高的'要求，要不斷增強(qiáng)數(shù)字信息化的管理意識(shí)，培養(yǎng)檔案數(shù)字信息化管理的能力。同時(shí)還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力，提高自身綜合素質(zhì)能力;努力成為既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。
此外，鑒于人事檔案管理工作的特殊性，需要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員政治思想和職業(yè)道德教育，使之具有較高的政治思想覺(jué)悟、政治敏銳性和良好的職業(yè)道德。
目前的人事檔案管理模式是相對(duì)集中管理，基本上由基層單位或上級(jí)主管單位管理。管理規(guī)模決定了資金投入的規(guī)模。為基層管理的幾百本人事檔案去配備專職人員和專業(yè)的設(shè)施及裝備等，以建設(shè)檔案管理數(shù)字信息化缺乏可行性。管理人事檔案較之其他工作，不易取得明顯的成績(jī)，更不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益;因此不易引起領(lǐng)導(dǎo)重視，故單位難以投入較多資金發(fā)展檔案管理數(shù)字信息化。
改變現(xiàn)有困境首先就要從打破現(xiàn)有管理模式開(kāi)始，將人事檔案相對(duì)集中管理變?yōu)榻^對(duì)集中管理，成立專門的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，積沙成塔，將原先各部門管理幾百本變?yōu)榧泄芾砩先f(wàn)本甚至上十萬(wàn)本人事檔案。管理規(guī)模的變大，專職人員、軟硬件設(shè)施等的配備，由原來(lái)從屬工作變?yōu)橹饕ぷ骱?，?shì)必會(huì)得到上級(jí)組織部門和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注，由此能逐步爭(zhēng)取到相應(yīng)的建設(shè)資金投入。
前期若能靠財(cái)政或?qū)ｍ?xiàng)資金投入建成后，后期則可探討按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律進(jìn)行部分市場(chǎng)化運(yùn)作，而非太過(guò)于商業(yè)化。因?yàn)檫^(guò)分商業(yè)化運(yùn)作，可能會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部人員從中販賣人事檔案信息非法獲利或滋生其它非法交易，這樣會(huì)直接威脅檔案信息數(shù)據(jù)安全。
如何能讓新的管理模式即能適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字信息化工作的需求，又能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)律，將二者科學(xué)有機(jī)的統(tǒng)一起來(lái)，還需要廣大有識(shí)之士一起去探索。
綜合以上情況，事業(yè)單位人事檔案管理模式數(shù)字信息化的建設(shè)對(duì)深化事業(yè)單位體制改革和實(shí)現(xiàn)檔案管理社會(huì)化服務(wù)有著非常深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。要緊跟時(shí)代的潮流積極創(chuàng)造和利用現(xiàn)有條件，盡快對(duì)現(xiàn)有事業(yè)單位檔案管理模式進(jìn)行根本的變革，爭(zhēng)取早日將人事檔案管理的數(shù)字信息化建設(shè)進(jìn)程納入正軌。
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)人事檔案管理工作新的認(rèn)識(shí)，人事檔案管理的重要性也越來(lái)越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問(wèn)題提出了一些自己的看法。
近年來(lái)，隨著各項(xiàng)人事制度的不斷改善，很多單位對(duì)人事方面的工作越來(lái)越重視，但對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對(duì)人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊(duì)伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過(guò)于單一。
目前，我國(guó)企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過(guò)于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對(duì)人才進(jìn)行全方面、深度的考核。
隨著社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對(duì)較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
在新形勢(shì)下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。在單位中，管理層人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)人事檔案管理，投入較多的精力來(lái)關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對(duì)人事檔案管理的投入力度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
要加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。對(duì)人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對(duì)人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來(lái)規(guī)范地完成，對(duì)所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫(kù)，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理過(guò)程中的運(yùn)用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來(lái)越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)。
隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對(duì)人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過(guò)各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來(lái)完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)。
加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作，因此，我們要不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
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