計(jì)劃不僅需要我們有思考和規(guī)劃的能力，還需要我們有執(zhí)行和落實(shí)的能力。一個(gè)好的計(jì)劃需要我們?cè)O(shè)定具體的時(shí)間框架和里程碑，以便進(jìn)行進(jìn)度控制和評(píng)估。下面是一些專家對(duì)于計(jì)劃制定的權(quán)威解讀和指導(dǎo)建議。
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇一
新學(xué)期伊始，我院學(xué)生會(huì)人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里，我們將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下，本著“弘揚(yáng)校園文化，渲染人文氣息，提高學(xué)生能力，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，開(kāi)展一系列有意義的課余活動(dòng)，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開(kāi)展工作，完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外，針對(duì)上學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的不足，將做好改進(jìn)，在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長(zhǎng)?，F(xiàn)將具體工作安排如下：
一、指導(dǎo)思想。
二、工作目標(biāo)：
做好各項(xiàng)學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對(duì)同學(xué)們負(fù)責(zé)，受同學(xué)們監(jiān)督。并且時(shí)刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo)，使各項(xiàng)活動(dòng)不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容。
(一)理論學(xué)習(xí)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，立足實(shí)際，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，積極開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)。利用“十一周”等有利時(shí)機(jī)，開(kāi)展以“愛(ài)國(guó)榮?！睘橹黝}的系列活動(dòng);同時(shí)深入實(shí)際，深入學(xué)生，及時(shí)了解他們的思想動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性地開(kāi)展思想教育工作，努力提高學(xué)生的思想覺(jué)悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識(shí)手冊(cè)，提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
(二)主題明確的文體活動(dòng)。
1、新老生見(jiàn)面會(huì)。
20__年9月初舉行新老生見(jiàn)面會(huì)，座談會(huì)內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)、心理等方面，對(duì)大學(xué)生活做全方位的詮釋，并對(duì)新生有疑惑的問(wèn)題進(jìn)行深入解釋。在面對(duì)面的交流的過(guò)程中，一方面讓新生樹(shù)立正確的科學(xué)發(fā)展觀，明晰對(duì)大學(xué)的認(rèn)識(shí)。形成對(duì)大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識(shí);另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽。
20__年9月中旬，由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。
3、寢室文化節(jié)征文。
4、校運(yùn)動(dòng)會(huì)。
5、迎新晚會(huì)。
20__年10月初，由文藝部主辦迎新晚會(huì)。通過(guò)歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對(duì)新同學(xué)的人文關(guān)懷，讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時(shí)更能體會(huì)其獨(dú)特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個(gè)展示其才藝的舞臺(tái)，充分發(fā)揚(yáng)其潛力，讓他們對(duì)自己有新的認(rèn)識(shí)，增進(jìn)了解，讓他們的大學(xué)生活有一個(gè)良好的開(kāi)始。
6、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
20__年10月中旬，體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng)，舉辦趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場(chǎng)大賽。
20__年10月下旬，學(xué)生會(huì)將把精力放在挑戰(zhàn)職場(chǎng)大賽中，積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場(chǎng)大賽，爭(zhēng)取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注，將這一品牌項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)推進(jìn)，和更多的商家取得聯(lián)系，為今后的工作的開(kāi)展提供財(cái)力支持。
8、辯論賽。
20__年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動(dòng)辯論賽，學(xué)生會(huì)全體部門(mén)將配合秘書(shū)處做好此項(xiàng)活動(dòng)，選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門(mén)話題進(jìn)行辯論，充分調(diào)動(dòng)了同學(xué)參與集體活動(dòng)的積極性，增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流，培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及協(xié)作能力，并為校辯論賽——“朝陽(yáng)杯”挖掘新生力量，同時(shí)為海峽兩岸大專辯論賽做好準(zhǔn)備。
9、寢室文化節(jié)。
20__年11月將舉辦本院寢室文化節(jié)，旨在豐富學(xué)生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)中。其間將舉行以寢室為單位的智力對(duì)抗，寢室評(píng)比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動(dòng)。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實(shí)施。
10、_部活動(dòng)。
在新學(xué)期中，我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神，做好每一件事，辦好每一次活動(dòng)，讓大家的學(xué)習(xí)生活過(guò)得充實(shí)而有意義，為大家營(yíng)造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機(jī)會(huì)，對(duì)同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會(huì)的工作將根據(jù)計(jì)劃相繼展開(kāi)，并會(huì)根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)。相信本著實(shí)事求是，腳踏實(shí)地的工作精神，信管學(xué)生會(huì)將會(huì)在新學(xué)期再創(chuàng)佳績(jī)，取得碩果，更上一層樓!
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇二
首先,秘書(shū)處作為直接隸屬學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)及主席團(tuán)的部門(mén)之一，重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的工作完成，同時(shí)要將部門(mén)的實(shí)時(shí)情況及時(shí)反映給秘書(shū)長(zhǎng)、主席團(tuán)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
秘書(shū)處自部門(mén)成立以來(lái)一直嚴(yán)格依照學(xué)會(huì)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各類(lèi)工作，協(xié)助主席團(tuán)以及各個(gè)部門(mén)的工作的開(kāi)展。在新一屆的學(xué)生會(huì)集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己，為學(xué)生會(huì)工作更好和開(kāi)展繼續(xù)奮斗。
秘書(shū)處的常規(guī)工作主要包括以下幾個(gè)方面：
1、負(fù)責(zé)每晚的值班假條，每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會(huì)成員開(kāi)假條并送往其班級(jí)，了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作值班計(jì)劃表并及時(shí)上報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)。
2、在各部門(mén)活動(dòng)完成之后，編寫(xiě)相應(yīng)的競(jìng)賽成績(jī)表，并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級(jí)比賽加分表。
3、收取各部門(mén)的值班所需紙質(zhì)表格和活動(dòng)策劃，并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印，負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會(huì)相關(guān)文件。4、部門(mén)每周將開(kāi)一次例會(huì)，各對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，會(huì)議中成員應(yīng)仔細(xì)記錄，會(huì)后細(xì)心整理，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且積極解決。對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整，做好下周工作計(jì)劃形成備案。
5、在每月月末，按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng)，編制該月的月工作簡(jiǎn)報(bào)交予秘書(shū)長(zhǎng)，形成及時(shí)有反饋。
6、制作打印學(xué)生會(huì)成員名單聯(lián)系方式。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記，形成整個(gè)學(xué)期的總結(jié)。
8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表，每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表，以供老師簽到。
9、五好班級(jí)材料匯總，在每月20號(hào)之前及時(shí)整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格，并統(tǒng)計(jì)出五好班級(jí)數(shù)據(jù)交予秘書(shū)長(zhǎng)，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)檢查核對(duì)后發(fā)往李彩麗老師。
10、學(xué)生違紀(jì)情況處理登記，于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀(jì)情況處理。
11、開(kāi)展會(huì)議或活動(dòng)的簽到工作，活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，全體成員于秘書(shū)處簽到，活動(dòng)結(jié)束后，全體成員于秘書(shū)處簽退。
12、學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)多由秘書(shū)處備案管理。假若某部門(mén)要舉辦活動(dòng)，需向?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)老師、秘書(shū)處兩方提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)老師與秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)，并且登記。
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇三
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為_(kāi)__學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院，秘書(shū)部在整理資料，匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書(shū)部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門(mén)管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚，提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象，我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部特安排20__年十月份工作計(jì)劃如下：
一、對(duì)存檔文件的管理。
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對(duì)書(shū)面文件和電子檔案，對(duì)于缺失的文件，及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補(bǔ)齊。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理。
十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項(xiàng)如下：
1、收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對(duì)各班做相關(guān)問(wèn)題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表，對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書(shū)部?jī)?chǔ)備干部的安排。
_中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書(shū)部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見(jiàn)習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。
四`、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng)，而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén)，但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體，我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí)，積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén)，做好活動(dòng)的后勤工作，例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。
以上是我部對(duì)20__年10月工作所做的工作計(jì)劃，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng)，團(tuán)結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭(zhēng)將秘書(shū)部工作做得更好!
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇四
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)年秘書(shū)處的對(duì)學(xué)校工作的配合和貢獻(xiàn)，使學(xué)校的各項(xiàng)工作都得到了進(jìn)一步的提高和順利進(jìn)行。結(jié)合院學(xué)會(huì)的工作實(shí)際和上學(xué)期工作的收獲，展開(kāi)本學(xué)期的工作，在新學(xué)期學(xué)校秘書(shū)處工作計(jì)劃如下：
總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委指，堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作，管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門(mén)之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處，由秘書(shū)處正確擺放在團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)。
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開(kāi)帷幕，在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng)，秘書(shū)處組織開(kāi)展了這項(xiàng)活動(dòng)?；顒?dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念，秘書(shū)處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，從而樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求：
(一)1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)。
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇五
第一、本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手，繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格，我認(rèn)為這是有百利而無(wú)一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗(yàn)，我覺(jué)得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書(shū)部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì)簽到的問(wèn)題。
每個(gè)組織都會(huì)開(kāi)例會(huì)，為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度，我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外，我覺(jué)得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這表可供全院開(kāi)會(huì)使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)比表。
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比，由于每行間隔太少，造成于填寫(xiě)的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評(píng)選，表格應(yīng)用a4紙，按個(gè)人出場(chǎng)順序，將其名字打印在表格上，省去評(píng)分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書(shū)寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。我覺(jué)得，干事應(yīng)參加表格的填寫(xiě)，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4.關(guān)于評(píng)比表。
在上學(xué)期，我部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)比表，但在這過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字，這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此，我建議，以后的評(píng)比表，可以列好每個(gè)人的名字，既方便別人的填寫(xiě)，又方便我部門(mén)的統(tǒng)計(jì)。
第二、團(tuán)組織生活會(huì)。
1、時(shí)間的安排上。
上學(xué)期書(shū)記說(shuō)道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因?yàn)樗麄冇X(jué)得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過(guò)重，而且與班會(huì)有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門(mén)討后，我們覺(jué)得生活會(huì)原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。
2、生活會(huì)總結(jié)的安排上。
我覺(jué)得可以在每月生活會(huì)打分后，開(kāi)一個(gè)總結(jié)會(huì)議，在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí)，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn)，請(qǐng)各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí)，我覺(jué)得這是一個(gè)很好的建議，一方面可以提高生活會(huì)的質(zhì)量，一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長(zhǎng)開(kāi)會(huì)，讓大家互相熟識(shí)，并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書(shū)部備檔。
3、安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時(shí)報(bào)賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況。
5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會(huì)各部門(mén)搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。
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秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇六
今年以來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持幫助下，通過(guò)自己的努力，各項(xiàng)工作都取得了一定成績(jī)?，F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高綜合素質(zhì)。
一是加強(qiáng)了政治理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、積極參加辦公室組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng)，做好讀書(shū)筆記。
二是學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識(shí)。重點(diǎn)抓了計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，適應(yīng)無(wú)紙化辦公要求，提高了工作效率。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，切實(shí)做好本職工作。
一是認(rèn)真準(zhǔn)備政府常務(wù)會(huì)議，搞好會(huì)前、會(huì)中及會(huì)議服務(wù)。對(duì)于會(huì)議中所有的議題、文件、通知，都認(rèn)真核實(shí)把關(guān)，一絲不茍。針對(duì)會(huì)議急的實(shí)際，自覺(jué)加班加點(diǎn)，按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)組織完成會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)，從沒(méi)有出過(guò)問(wèn)題。
二是搞好會(huì)議組織協(xié)調(diào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)下達(dá)通知，組織會(huì)議安排，較好地完成了工作。
三是認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性的任務(wù)。
三、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定，搞好自身建設(shè)。
在政治上，堅(jiān)定不移地同黨中央及各級(jí)黨委、政府保持高度一致，自覺(jué)講政治、講正氣、講學(xué)習(xí)。日常工作中，堅(jiān)持服從組織安排，按領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求辦事。認(rèn)真開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，在同志們之間樹(shù)立起團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互助關(guān)系，以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)政府和辦公室的形象。
這些成績(jī)的取得，是領(lǐng)導(dǎo)和同志們支持的結(jié)果，但也存在一些問(wèn)題和不足。主要是學(xué)習(xí)抓得還不夠緊，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作不夠。這些要在今后認(rèn)真加以改正。今后，要更加刻苦地學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高工作能力，更好地做好各項(xiàng)工作。
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇七
1、作為秘書(shū)處新成員，積極與上級(jí)和同事學(xué)習(xí)交流，快速適應(yīng)熟練工作技能和工作職能，達(dá)到能夠獨(dú)立快速和較好完成工作任務(wù)。
2、利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)office辦公軟件，提高工作能力，完善自身素質(zhì)。
3、認(rèn)真完成上級(jí)交代任務(wù)，了解團(tuán)委各部門(mén)職能及其主要負(fù)責(zé)人，做好事項(xiàng)通知工作。
4、作好院團(tuán)委例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。
5、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
6、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
秘書(shū)處的主要職能：
1、負(fù)責(zé)院團(tuán)委會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
3.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化記錄寫(xiě)作流程。
(二)發(fā)揮秘書(shū)處核心作用。
1.積極參加院團(tuán)委活動(dòng)由于院團(tuán)委各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作，使團(tuán)委正常運(yùn)行。
3.積極參加內(nèi)部能力培養(yǎng)，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立全局性觀念。為此，我們力求做到以下幾點(diǎn)：
d，積極尋求工作任務(wù)，更好的鍛煉自身能力，完善自身素質(zhì)，為團(tuán)委建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
在未來(lái)的團(tuán)委工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，將我的工作能力提高到一個(gè)新的檔次，不辜負(fù)大家對(duì)我的期望，我會(huì)盡我所能的工作，幫助秘書(shū)處發(fā)展，相信秘書(shū)處的明天會(huì)更好!
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇八
__年，局辦公室秘書(shū)部將緊緊圍繞市教育局中心工作，立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”，在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫，確保局機(jī)關(guān)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。
1.組織協(xié)調(diào)各科室加強(qiáng)自身建設(shè)。下發(fā)通知，組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案，涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評(píng)價(jià)措施等方面，并要求具體可行，便于考核。年中對(duì)各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進(jìn)行一次督查，推動(dòng)落實(shí)。年末將科室自身建設(shè)工作與對(duì)科室年度目標(biāo)績(jī)效考核工作相結(jié)合，檢驗(yàn)自身建設(shè)成效，激勵(lì)科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。
2.加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè)。根據(jù)工作需要和形勢(shì)變化，更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機(jī)關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書(shū)和功能，推動(dòng)建立機(jī)關(guān)健身室和樂(lè)器室，進(jìn)一步豐富機(jī)關(guān)干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫(huà)冊(cè)，充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加強(qiáng)辦公室秘書(shū)部自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案，并率先抓好落實(shí)。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系，對(duì)辦公室承擔(dān)的每一項(xiàng)工作，從時(shí)效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求，作為工作人員開(kāi)展具體工作的標(biāo)桿;對(duì)每位工作人員，從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定，努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚(yáng)“認(rèn)真扎實(shí)、樂(lè)于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化，堅(jiān)持以文化引領(lǐng)工作，以工作深化文化，推動(dòng)辦公室工作水平不斷提升。
4.進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。制定市教育局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)，密切聯(lián)系群眾的實(shí)施辦法》。按照《實(shí)施辦法》的規(guī)定要求，做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進(jìn)會(huì)議活動(dòng)、精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)、減輕基層負(fù)擔(dān)、加強(qiáng)因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實(shí)等方面的工作。根據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)的安排部署，有條不紊、扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展好各項(xiàng)工作，解決好機(jī)關(guān)工作中存在的各種問(wèn)題，確保機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。
5.加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。一是抓好考勤管理。認(rèn)真組織執(zhí)行機(jī)關(guān)考勤規(guī)定，考勤結(jié)果一周一公布，年底匯總后列入對(duì)科室的年度考核。二是抓好車(chē)輛管理。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理，確保公務(wù)車(chē)輛運(yùn)行安全節(jié)約。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車(chē)輛停放制度，加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛出行的調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評(píng)比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目的管理。對(duì)科室擬規(guī)劃開(kāi)展的各類(lèi)檢查評(píng)比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目予以匯總，提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究，通過(guò)的以文件形式下發(fā)，既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開(kāi)展工作的作用，又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，定期開(kāi)展衛(wèi)生清潔和檢查，結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系。五是抓好安全管理。指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)安全規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理和教育，督促他們認(rèn)真履行工作職責(zé)。
二、加強(qiáng)工作督查。
1.加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查。下發(fā)通知，將市教育局__年重點(diǎn)工作項(xiàng)目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項(xiàng)督查，調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況，并形成內(nèi)部通報(bào)。年底結(jié)合目標(biāo)績(jī)效考核進(jìn)行一次督查，結(jié)果記入對(duì)科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過(guò)分解落實(shí)責(zé)任、撰寫(xiě)答復(fù)材料、征求代表委員意見(jiàn)、召開(kāi)面辦會(huì)等，確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí)。加強(qiáng)調(diào)度督查，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按要求落實(shí)的，在一定范圍內(nèi)通報(bào)。
三、加強(qiáng)信息宣傳工作。
1.做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類(lèi)媒體，實(shí)現(xiàn)報(bào)紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報(bào)送工作，確保信息采用量在同級(jí)單位中。
2.實(shí)行“雙重點(diǎn)”宣傳工作法。即對(duì)重點(diǎn)工作予以重點(diǎn)宣傳。對(duì)__年重點(diǎn)工作，圍繞中國(guó)教育報(bào)、山東教育報(bào)、日照日?qǐng)?bào)、日照電視臺(tái)等主流媒體，堅(jiān)持上重要版面和重要時(shí)段，力爭(zhēng)上頭版頭條，努力形成強(qiáng)大的宣傳陣勢(shì)。
3.抓好門(mén)戶網(wǎng)站、官方微博管理。對(duì)局機(jī)關(guān)的重要工作、活動(dòng)，出臺(tái)的政策規(guī)定，與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息，在第一時(shí)間上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢(shì)的發(fā)展變化，及時(shí)添加或更改網(wǎng)站欄目，及時(shí)對(duì)門(mén)戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新，突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對(duì)性。
4.抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對(duì)與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)工作，積極爭(zhēng)取國(guó)家、省、市主流媒體的支持合作，借助其傳播平臺(tái)，依托市教育局門(mén)戶網(wǎng)站和官方微博，堅(jiān)持第一時(shí)間、滾動(dòng)發(fā)布原則，主動(dòng)向公眾發(fā)布客觀、準(zhǔn)確、全面的信息，解讀有關(guān)政策，回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。及時(shí)全面地了解掌握社會(huì)輿論對(duì)教育改革發(fā)展各項(xiàng)工作的反應(yīng)，并對(duì)各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問(wèn)題，作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。安排專人對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在第一時(shí)間了解、第一時(shí)間研究、第一時(shí)間處置，及時(shí)解疑答惑，引導(dǎo)輿情走向。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作。
1.提高綜合材料撰寫(xiě)和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)將上級(jí)政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合，不斷提高綜合材料撰寫(xiě)水平。二是建立重要文稿“研討會(huì)審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制，力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2.做好收發(fā)文工作。對(duì)收到的辦理文件，做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。對(duì)下發(fā)的公文，在格式、文字、政策等方面進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān)，保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度，開(kāi)展教育系統(tǒng)工作專項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)、整改存在的問(wèn)題和漏洞，指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好工作，確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
五、做好迎查創(chuàng)建工作。
1.做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)爭(zhēng)創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實(shí)驗(yàn)和實(shí)行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎(jiǎng)的備選題材，多渠道豐富證明材料，著力進(jìn)行打造，努力爭(zhēng)創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)。
2.抓好市委目標(biāo)績(jī)效考核迎查和省級(jí)文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能，制定機(jī)關(guān)爭(zhēng)創(chuàng)工作規(guī)劃，加強(qiáng)督促檢查，推動(dòng)有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn)，積極豐富各類(lèi)檔案資料，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，大力開(kāi)展形式多樣的爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)，確保年度目標(biāo)績(jī)效考核取得理想成績(jī)，順利通過(guò)省級(jí)文明單位復(fù)查。
六、做好辦公室其他工作。
(一)抓好會(huì)務(wù)工作。做好重要會(huì)議和重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作，周密安排，明確分工，落實(shí)責(zé)任，逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí)，確保會(huì)議和活動(dòng)順利進(jìn)行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽(tīng)電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書(shū)籍閱覽等，力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營(yíng)造順暢的工作環(huán)境。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作。開(kāi)展教育外事工作調(diào)研，了解基層教育外事工作開(kāi)展情況和存在的困難問(wèn)題，征求建議意見(jiàn)。在此基礎(chǔ)上，制定并認(rèn)真執(zhí)行《日照市教育國(guó)際交流與合作管理辦法》，全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強(qiáng)化行政審批信息上報(bào)工作。與有關(guān)科室共同研究，進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序，確保符合規(guī)定要求。
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇九
近期，基層部與秘書(shū)部共同采訪了校友會(huì)主席和五部門(mén)的部長(zhǎng)。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會(huì)的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，并希望從談話中，討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會(huì)未來(lái)的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn)，收獲很多!
一.基礎(chǔ)性問(wèn)題：
1.校友會(huì)的理念?
終身服務(wù)于校友(對(duì)外)，和諧家庭(對(duì)內(nèi))(劉)，互助互愛(ài)(曹)，踏實(shí)(楊，馮)，不斷創(chuàng)新(肖)，保持積極心態(tài)(王)。
2.校友會(huì)的宗旨?
團(tuán)結(jié)協(xié)作，堅(jiān)韌拼搏，服務(wù)校友，服務(wù)母校(劉)，宣傳與建立精神文化(楊)，建立橋梁(曹)，協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖)，強(qiáng)化愛(ài)校氛圍(馮)，促進(jìn)與加強(qiáng)交流(王)。
3.校友會(huì)的組織目標(biāo)?
總：在這個(gè)問(wèn)題上，大家的想法不夠統(tǒng)一，不夠系統(tǒng)，缺乏更多的創(chuàng)新。對(duì)于更多細(xì)化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會(huì)的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象，希望每個(gè)部門(mén)在工作中尋找出清晰，準(zhǔn)確，系統(tǒng)的組織目標(biāo)，以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。
二.建設(shè)性問(wèn)題：
1.校友會(huì)未來(lái)的發(fā)展方案?
對(duì)內(nèi)：1.以校友會(huì)為媒介，規(guī)劃個(gè)人的人生目標(biāo)。
2.健全制度。
3.內(nèi)部開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)，培養(yǎng)價(jià)值觀，培養(yǎng)感情。
4.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，制定一系列以校友會(huì)為中心的發(fā)展策略，并實(shí)施計(jì)劃。
5.加強(qiáng)的部門(mén)之間的協(xié)作與交流。
6.對(duì)08，09級(jí)同學(xué)各方面技能的鍛煉。
對(duì)外：1.以聯(lián)系老校友為主。
2.舉辦主題活動(dòng)。
3.學(xué)術(shù)性交流。
總：對(duì)于此問(wèn)題，不同的人有不同的答案，不客氣地說(shuō)，答案與他對(duì)校友會(huì)的認(rèn)知度有關(guān)系。在近期，希望校友會(huì)能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”，未來(lái)的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則，校友會(huì)只是一個(gè)“做事”的組織。
2.對(duì)“愛(ài)校養(yǎng)成計(jì)劃”的看法?
總：支持的比較多，但“怎么做”是最為擔(dān)心的問(wèn)題，所以，希望將此項(xiàng)工作作為校友會(huì)的重點(diǎn)工作，進(jìn)行探討與商量，形成可觀的計(jì)劃。
三.建議：
1.過(guò)生日環(huán)節(jié)之一：介紹自己，加強(qiáng)相互間認(rèn)識(shí)。
2.開(kāi)例會(huì)時(shí)，分部門(mén)坐。
3.組織校友聚會(huì)，邀請(qǐng)班主任。
4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級(jí)檔案。
5.建立意見(jiàn)箱。
6.組織內(nèi)部活動(dòng)。
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇十
時(shí)光飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開(kāi)始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下：
一、認(rèn)真完成自己的本職工作。
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類(lèi)通知事宜。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理，整理工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄。
4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤，學(xué)生會(huì)成員的考勤。
二、具體安排如下：
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄，簽到表各種文件進(jìn)行管理，歸檔。
2、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查。
3、和其他部門(mén)一起團(tuán)結(jié)合作，完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)溝通各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門(mén)之間建立良好地工作群體。
三、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的培養(yǎng)工作。
由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì)，我們秘書(shū)部將和各部長(zhǎng)之間密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作，積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求：
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
由于我系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處，由秘書(shū)處進(jìn)行存檔。
在以后的工作過(guò)程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來(lái)迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來(lái)對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題。
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇十一
一、學(xué)生會(huì)秘書(shū)部擔(dān)任著學(xué)生會(huì)內(nèi)部的.協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作，秘書(shū)部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。我會(huì)認(rèn)真履行秘書(shū)部的職能，認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá)，左右疏通，使各部門(mén)建立良好的工作交流，方便學(xué)生會(huì)順利進(jìn)行。
二、認(rèn)真做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的工作記錄，及時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門(mén)的活動(dòng)資料。由于學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)，給予大力配合。
三、從自身做起增強(qiáng)與干事的交流。培養(yǎng)彼此的默契程度，加強(qiáng)部?jī)?nèi)的合作意識(shí)，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門(mén)組織的活動(dòng)。
四、炎熱六月份的結(jié)束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺(jué)中到來(lái)，新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來(lái)臨，學(xué)生會(huì)干事也將為新一屆的到來(lái)而做充分的工作準(zhǔn)備。
1、充分積極配合部門(mén)的招新工作。
2、掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，方便以后各個(gè)部門(mén)的通知。
3、協(xié)助各部門(mén)做好招新工作，并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作，吸納一批有細(xì)心，耐心，責(zé)任心的新生作為部門(mén)干事。為部門(mén)日常工作的開(kāi)展準(zhǔn)備充分的人力資源。
4、學(xué)生會(huì)招新。秘書(shū)部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督，自己在工作中，總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)，做好本學(xué)期的工作。
5、為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們，感受到大學(xué)生活的樂(lè)趣，我們將做好一切準(zhǔn)備，為學(xué)弟學(xué)妹們準(zhǔn)備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì)，積極配合各部門(mén)工作，讓工作順利進(jìn)行。
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇十二
1.2導(dǎo)入目視化管理,提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平.
二、適用范圍。
本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有員工.
三、建立6s推行小組。
3.1組織。
組長(zhǎng)：6副組長(zhǎng)：6組員：各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人+（員工代表）3.2組織圖（見(jiàn)附）。
3.3職責(zé)。
16s推行小組：負(fù)責(zé)6s活動(dòng)的計(jì)劃和失計(jì)行工作。
四、對(duì)目前公司現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)狀做分析。
五、劃分區(qū)域并明確責(zé)任人。
六、擬定前期檢查標(biāo)準(zhǔn)。
附表。
七、實(shí)施辦法。
6.1本辦法前期活動(dòng)預(yù)計(jì)三個(gè)月（xxx0年5月－xxx0年7月），而后繼續(xù)推行，持續(xù)改進(jìn)。
6.2為保證6s推進(jìn)活動(dòng)的有效進(jìn)行，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，擬以各車(chē)間為單位進(jìn)行競(jìng)賽。6.3由各單位第一負(fù)責(zé)人對(duì)6s活動(dòng)推行效果負(fù)全部責(zé)任。
6.4將檢查中發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題以整改通知書(shū)的形式下發(fā)各部門(mén)，各小組依表改進(jìn)。
八、擬定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。
6s活動(dòng)獎(jiǎng)懲的目的在于鼓勵(lì)先進(jìn)、帶動(dòng)后進(jìn)，形成公司內(nèi)部全面推進(jìn)的良好氣氛。
連續(xù)三次最后一名,將發(fā)白色旗,處罰三倍,所有評(píng)比結(jié)果列入薪資調(diào)整晉升考核內(nèi)。
九、組織實(shí)施。
十、每月召開(kāi)一次6s大會(huì)。
大會(huì)時(shí)間：擬定于每月25日。
(對(duì)上月度6s工作做出總結(jié)對(duì)目前5s現(xiàn)狀做出診斷對(duì)上月度6s做出評(píng)比對(duì)6s優(yōu)秀車(chē)間發(fā)6s流動(dòng)紅旗對(duì)做的不好的車(chē)間發(fā)流動(dòng)黑色或黃色旗,旗名;需改進(jìn)或需努力)。
十一、申訴制度。
若有部門(mén)或人員對(duì)6s工作評(píng)比成績(jī)產(chǎn)生疑問(wèn)，可填報(bào)6s申訴單，交由6s推行小組復(fù)核。
十二、將上月6s結(jié)果在全公司通報(bào),并對(duì)做的好和不好在公布欄內(nèi)進(jìn)行公布(要有圖片和說(shuō)明)。
大會(huì)時(shí)間過(guò)后第二天張貼。
十三、6s活動(dòng)不僅僅集體榮譽(yù)，也是個(gè)人榮譽(yù)，重在養(yǎng)成全員素養(yǎng)的提高，要持續(xù)改進(jìn)。
十四、本規(guī)定由推行小組議定，由推行小組組長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施，未盡事宜隨時(shí)修正并公布。
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇十三
20xx年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年，同時(shí)，也是公司市場(chǎng)大發(fā)展，支撐體系優(yōu)化，企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì)，工貿(mào)公司綜合管理辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是：強(qiáng)化樞紐作用，前移服務(wù)陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方式，加大服務(wù)力度，提高服務(wù)質(zhì)量，為整體工作的順利推進(jìn)，發(fā)揮積極的職能作用。
20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
2、通過(guò)定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力。
企業(yè)人心渙散，其發(fā)展必不長(zhǎng)久。結(jié)合公司實(shí)際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有：
（1）拓展訓(xùn)練，組織各二級(jí)單位參加拓展訓(xùn)練，一至二次。
（2）重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放，端午、中秋、春節(jié)。
（3）年度優(yōu)秀員工評(píng)選及組織員工向優(yōu)秀學(xué)習(xí)。
（4）節(jié)日聯(lián)歡活動(dòng)，優(yōu)秀員工表彰，年會(huì)聚餐。
（5）行政大檢查，環(huán)境、秩序工作牌等，每周每月檢查，張榜公布成績(jī)和問(wèn)題，進(jìn)一步完善意見(jiàn)薄、投訴箱等輔助管理。
（6）文化活動(dòng)：開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽、學(xué)習(xí)活動(dòng)，組織氣排球活動(dòng)等。
1、接待：接待服務(wù)主要是人，客體也是人，是人對(duì)人的工作，在一定程度上講，人員素質(zhì)對(duì)辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，我們決定對(duì)辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn)，圓滿完成接待任務(wù)。
2、資料整理：嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進(jìn)行資料分類(lèi)存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。
3、辦公用品采購(gòu)和使用：依據(jù)預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。
4、公章使用管理：合理調(diào)度公司的.車(chē)輛，保證車(chē)輛的有效運(yùn)行。
部門(mén)之間的溝通，發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力，換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇十四
20xx年，我局將在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，高標(biāo)準(zhǔn)謀劃，高效率推進(jìn)，以良好的工作狀態(tài)、扎實(shí)的工作作風(fēng)和改革創(chuàng)新的精神面貌，全力推動(dòng)各項(xiàng)工作的落實(shí)。
（一）認(rèn)真抓好民生工作，加強(qiáng)房管服務(wù)職能。圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作總體要求，全面加強(qiáng)住房保障、公房管理和維修、房產(chǎn)交易、物業(yè)管理以及房改售房等業(yè)務(wù)職能，實(shí)現(xiàn)由“管理職能”向“服務(wù)職能”的有效轉(zhuǎn)變。特別是以住房保障等民生重點(diǎn)工作為重點(diǎn)，加大人員、資金投入，扎實(shí)開(kāi)展好“百姓安居工程”，認(rèn)真受理轄區(qū)“雙困”家庭廉租實(shí)物配租申請(qǐng)，做好租金核減、租金補(bǔ)貼等工作，計(jì)劃20xx年受理廉租房租金補(bǔ)貼600戶，發(fā)放租金補(bǔ)貼金額約300萬(wàn)元；突出做好直管公房維修工作，堅(jiān)決克服僥幸麻痹思想，加大危舊房屋排查和維修力度，預(yù)計(jì)投入資金310萬(wàn)元，維修直管公房4萬(wàn)平方米，全力確保轄區(qū)直管公房和群眾生命財(cái)產(chǎn)安全。
（二）創(chuàng)新物業(yè)管理模式，規(guī)范物業(yè)行業(yè)管理。為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)物業(yè)管理體制，樹(shù)立良好的'市中物業(yè)形象，我局將根據(jù)工作職責(zé)，做好行業(yè)指導(dǎo)工作，發(fā)揮行業(yè)主導(dǎo)作用，積極策劃推進(jìn)區(qū)屬各街道辦事處成立物業(yè)管理綜合辦公室事宜，并協(xié)助市住房保障管理局完成《濟(jì)南市物業(yè)管理辦法》修訂工作，嚴(yán)格落實(shí)物業(yè)聯(lián)席會(huì)議制度，明確辦事處在物業(yè)工作中的工作職責(zé)，針對(duì)矛盾糾紛，成立物業(yè)糾紛調(diào)解工作機(jī)制，充分發(fā)揮屬地街道辦事處的主導(dǎo)作用，細(xì)化責(zé)任歸屬，建立運(yùn)轉(zhuǎn)有效的物業(yè)管理工作機(jī)制。同時(shí)，繼續(xù)對(duì)轄區(qū)物業(yè)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，規(guī)范轄區(qū)內(nèi)物業(yè)企業(yè)的信息統(tǒng)計(jì)與管理、物業(yè)合同備案、區(qū)域劃分、業(yè)委會(huì)備案等工作。
（三）完善便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，提高為民服務(wù)水平。結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，以“便民服務(wù)站”建設(shè)為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善我局房管服務(wù)職能和便民服務(wù)體系，抓緊抓好“便民服務(wù)站”相關(guān)工作的落實(shí)，繼續(xù)加大對(duì)便民服務(wù)站的建設(shè)力度，深入研究進(jìn)一步將房管業(yè)務(wù)延伸到便民服務(wù)站的具體措施，加大對(duì)服務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、服務(wù)保障措施建設(shè)和宣傳力度，提升便民服務(wù)站的質(zhì)量，切實(shí)提高便民服務(wù)站便民、為民、利民的服務(wù)水平，把我局便民服務(wù)打造成市內(nèi)一流、全省領(lǐng)先的民生品牌。
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇十五
尊敬的×部長(zhǎng)及各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
大家上午好!在全市上下深入貫徹落實(shí)黨的xx大精神、廣泛開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，扎實(shí)推進(jìn)“三個(gè)同步”，全面實(shí)施“二次創(chuàng)業(yè)”，努力實(shí)現(xiàn)“經(jīng)濟(jì)升級(jí)、城市轉(zhuǎn)型”的關(guān)鍵時(shí)期，我們迎來(lái)了××市黨的建設(shè)學(xué)會(huì)××年理事會(huì)在我區(qū)召開(kāi)。這不僅是對(duì)××區(qū)黨建工作的充分肯定，也是對(duì)我區(qū)加強(qiáng)黨的建設(shè)和做好黨建學(xué)會(huì)工作的極大鞭策和鼓勵(lì)。在此，我代表××區(qū)四家班子、××區(qū)黨建分會(huì)，對(duì)親臨會(huì)議指導(dǎo)的×部長(zhǎng)和出席會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位理事表示熱烈的歡迎!對(duì)市委、市黨建學(xué)會(huì)多年來(lái)對(duì)我區(qū)黨建工作的指導(dǎo)、關(guān)心和支持表示衷心感謝!
一年來(lái)，××區(qū)黨建分會(huì)在市委和市黨建學(xué)會(huì)的指導(dǎo)下，在各兄弟縣區(qū)的大力支持和協(xié)助下，緊緊圍繞黨的中心工作和建設(shè)廣西經(jīng)濟(jì)強(qiáng)區(qū)和社會(huì)事業(yè)先進(jìn)城區(qū)的奮斗目標(biāo)，解放思想，實(shí)事求是，深入開(kāi)展調(diào)查研究，積極探索新形勢(shì)下黨建工作面臨的一系列理論問(wèn)題和現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，取得了一批新的理論研究成果?！痢羺^(qū)黨建分會(huì)榮獲××年××市黨建理論研究組織獎(jiǎng)，××年全區(qū)又有4篇論文分別榮獲市黨建學(xué)會(huì)二、三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)，有多篇黨建理論文章在省、市級(jí)黨建刊物上發(fā)表，為我區(qū)黨建工作的實(shí)踐與發(fā)展發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用。借此機(jī)會(huì)，謹(jǐn)向一貫關(guān)心支持××區(qū)黨建分會(huì)發(fā)展的各位領(lǐng)導(dǎo)，向在黨建理論研究工作中付出辛勤勞動(dòng)的同志們致以崇高的敬意!
近年來(lái)，××區(qū)立足區(qū)情，創(chuàng)新發(fā)展模式，大力實(shí)施項(xiàng)目帶動(dòng)戰(zhàn)略，加大招商引資力度，加快建設(shè)廣西經(jīng)濟(jì)強(qiáng)區(qū)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展先進(jìn)城區(qū)，逐步建立起以工業(yè)園區(qū)為龍頭、以現(xiàn)代物流為支撐、以都市型生態(tài)農(nóng)業(yè)為特色的三次產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新框架?！痢聊辏痢羺^(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭：工業(yè)總產(chǎn)值達(dá)103.3億元，三產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)額突破300億元，財(cái)政收入突破12億元?！敖鹛?yáng)”都市型生態(tài)農(nóng)業(yè)示范區(qū)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)，工業(yè)園區(qū)規(guī)模和質(zhì)量大幅提升，商貿(mào)物流快速發(fā)展，一產(chǎn)、二產(chǎn)、三產(chǎn)齊頭并進(jìn)。今年，我區(qū)緊跟形勢(shì)，以深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī)，緊緊圍繞把××區(qū)建設(shè)成為廣西經(jīng)濟(jì)強(qiáng)區(qū)和社會(huì)事業(yè)先進(jìn)城區(qū)的奮斗目標(biāo)，以全區(qū)重大項(xiàng)目推進(jìn)、干部素質(zhì)提升、深化拓展社區(qū)黨建工作、加快農(nóng)村社區(qū)化建設(shè)等“十大工作”為抓手，推動(dòng)××科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展，取得了良好的成效。一季度共完成gdp18.35億元，同比增長(zhǎng)16.91%，有三個(gè)項(xiàng)目被列入××年自治區(qū)層面統(tǒng)籌推進(jìn)重大項(xiàng)目，范圍涵蓋一、二、三產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)了首季“開(kāi)門(mén)紅”。但是，我們應(yīng)當(dāng)清醒地看到，在××發(fā)展進(jìn)程中，還面臨著很多困難和挑戰(zhàn)，特別是當(dāng)前金融危機(jī)席卷全球，對(duì)我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形成巨大壓力。如何盡快適應(yīng)這些變化，按照科學(xué)發(fā)展觀的要求搶抓機(jī)遇、破解發(fā)展進(jìn)程中的難題，進(jìn)一步提高執(zhí)政能力，對(duì)我區(qū)黨建理論研究開(kāi)辟了廣闊的空間，提出了新的課題。我們要以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)市委提出的“二十八字”方針，把學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀落實(shí)到全面推進(jìn)“二次創(chuàng)業(yè)”中，針對(duì)黨的建設(shè)中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，用更多高質(zhì)量的研究成果為我區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)和黨的建設(shè)做出新的貢獻(xiàn)。
這次全市黨建學(xué)會(huì)理事會(huì)能在××區(qū)召開(kāi)，給我們提供了一個(gè)難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我誠(chéng)懇地希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位理事對(duì)我區(qū)的黨建、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展提出寶貴的意見(jiàn)和建議，并在今后的工作中繼續(xù)給予支持和幫助。我相信，這次會(huì)議必將對(duì)××區(qū)的黨建理論研究工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，必將會(huì)對(duì)××的發(fā)展產(chǎn)生深刻的啟迪和極大的推動(dòng)。最后，預(yù)祝會(huì)議取得圓滿成功，祝愿各位領(lǐng)導(dǎo)、各位理事身體健康，工作順利!
謝謝大家!
秘書(shū)部管理年度工作計(jì)劃篇十六
轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了，秘書(shū)部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里，在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)秘書(shū)部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新，堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃：
招新對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō)，是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?，還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無(wú)論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書(shū)部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作，并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé)，尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員。
本學(xué)年，秘書(shū)部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門(mén)主任處理工作，另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書(shū)部部長(zhǎng)處理部門(mén)相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě)對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn)，并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì)，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門(mén)與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。
秘書(shū)部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)各類(lèi)規(guī)章制度的制定和修改，對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知，即上傳下達(dá);協(xié)助各類(lèi)會(huì)議的開(kāi)展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況，負(fù)責(zé)整理書(shū)寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃，及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作，這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書(shū)部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作，促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書(shū)部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況，使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書(shū)部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書(shū)部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿，秘書(shū)部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書(shū)部的成員分工合作完成，這樣也可以增強(qiáng)秘書(shū)部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。
2.會(huì)議記錄：秘書(shū)部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書(shū)部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié)：秘書(shū)部是一個(gè)文職部門(mén)，一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書(shū)寫(xiě)，都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書(shū)部來(lái)完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來(lái)寫(xiě)的，這也對(duì)秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊(cè)表：這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期，所以秘書(shū)部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng)，招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦，秘書(shū)部的主要工作便是協(xié)助其他部門(mén)處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作，比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì)場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等，均由秘書(shū)部與其他部門(mén)協(xié)調(diào)完成?；顒?dòng)總結(jié)也由秘書(shū)部來(lái)完成。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后，社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開(kāi)展，比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評(píng)定等。在活動(dòng)前期，秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門(mén)及協(xié)會(huì)，并將命令等通知到位，促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期，秘書(shū)部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展;活動(dòng)后期，秘書(shū)部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作，寫(xiě)好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié)，及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
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