總結是智慧的結晶,是我們不斷成長和進步的見證。一個好的寫作習慣能夠幫助我們提高寫作的效率和質量。下面是一些值得借鑒的總結寫作技巧和經驗分享。
檔案局檔案管理工作匯報篇一
一是加強依法管理我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設,建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來持續(xù)認真開展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對安全。
三是加強規(guī)范管理。通過建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務標準和操作規(guī)范不斷提高科學化管理水平。我局帶頭做好本機關的檔案工作積極對各建檔單位進行監(jiān)督指導帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關于轉發(fā)〈國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區(qū)建有火災自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現隱患及時整改;經常開展消防演練,提高應急處置能力。
三是加強計算機系統(tǒng)安全管理,確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數據庫的備份與恢復系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網、涉密文件不上網制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高檔案人員業(yè)務水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的。
應急預案。
和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務,多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入,科學部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會議,進行檔案工作培訓;10月份召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會議,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進行業(yè)務培訓;下發(fā)《xx縣檔案局關于加強縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網絡、短信平臺傳達相應通知精神,旨在進一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對換屆檔案工作重要性認識,督促其加強換屆檔案工作的組織領導和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應收盡收,無遺漏。
二是深入基層,上門服務,助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學一做。
”學習教育活動為契機,不斷轉變工作作風和服務理念,變“要我服務”為“我要服務”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導和監(jiān)督,并送服務上門,與重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點村進行業(yè)務對接;同時下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實基礎,讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結構合理的館藏利用資源,服務民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發(fā)揮自己的作用。
檔案局檔案管理工作匯報篇二
xx區(qū)把機關檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關于開展20xx年機關檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數,任務明確。
三是舉辦現場交流會,組織測評單位學習優(yōu)秀單位的好做法、好經驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數據安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責任書。
根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。
簽署安全保密。
承諾書。
為了確保檔案實體和數據安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查,對發(fā)現的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執(zhí)行值班制度。實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據數據情況做好控制和調節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。
檔案局檔案管理工作匯報篇三
檔案管理是派出所一項重要的基礎工作,是執(zhí)法活動、警務運行的客觀再現,在打擊違法犯罪、維護社會穩(wěn)定、構建和諧警民關系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務水平,讓檔案管理工作更好地服務社會、服務群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機關構建和諧警民關系、服務民生警務的現實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設作為檔案管理創(chuàng)新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統(tǒng)一標準、規(guī)范流程、抓好細節(jié),嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應成為歷史的維護者,應尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實現派出所檔案管理工作的高效率、高質量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊伍,不斷積累經驗,逐步實現創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業(yè)務知識培訓和學習,上級部門要常態(tài)開展檔案基礎知識和業(yè)務技能培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導,或者安排檔案管理員到分局跟班學習,盡快掌握業(yè)務知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務現實斗爭、服務民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設投入,改善硬件設施、配齊必要設備,為檔案室建設提供保障,確保檔案資料存放得當,也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現象。要依靠技術手段,提高檔案信息化管理水平,實現檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如,以往的檔案資料都是以紙質的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領域,圍繞公安調研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規(guī)性編研材料的同時,主動了解單位工作動態(tài),調查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動服務為主動服務,事后服務為超前服務。
檔案局檔案管理工作匯報篇四
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執(zhí)行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監(jiān)測,根據數據情況做好控制和調節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時發(fā)現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。
檔案局檔案管理工作匯報篇五
按照市委工作要求,某市檔案局嚴格對照《2011年績效考核內容(細則)》,對全年貫徹落實市委、政府決策部署,履行職責完成目標任務及落實績效考核內容的情況進行了認真自查,自評總得分為560分。現將自查情況匯報如下:
一、年度目標任務完成情況(270分,自查得270分)市檔案局認真貫徹落實市委擴大會議精神,貫徹落實十七屆五中、六中全會精神,及時傳達市委、政府重大決策部署,工作思路明確、措施得力,制度健全,明確了崗位職責,圓滿完成年度各項工作任務。完成全市100余個立檔單位的檔案指導工作,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、場村級檔案、社區(qū)檔案、宗教場所檔案均已建檔,貫徹落實、宣傳檔案法律法規(guī),制定有《宗教場所檔案管理辦法》、《社區(qū)檔案管理辦法》、《村級檔案管理辦法》等單項規(guī)范性文件,建立健全了檔案行政執(zhí)法工作制度,執(zhí)法隊伍健全。出臺了《某市檔案行政執(zhí)法檢查標準》,和交通局、教育局聯(lián)合檢查立檔單位的檔案工作;自2007年起,某市人民政府每年都與各立檔單位簽訂檔案行政執(zhí)法檢查目標責任書,促進全市各立檔單位在工作中自覺守法、依法管理檔案。
檔案局積極爭取,專門成立了某市檔案學會,更好的服務于檔案事業(yè)發(fā)展;檔案館現代化建設初見成效,安裝了檔案網絡版系統(tǒng),并對管藏檔案目錄進行數字化錄入。市檔案局積極做好了檔案館(庫)建設中央補助投資申報工作,目前新建檔案館(庫)項目已得到自治區(qū)發(fā)改委立項審批,總建筑面積平方米,總投資萬,其中申請中央預算內投資萬,已到位資金萬。檔案局(館)制定了檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”
規(guī)劃。
二、關注民生,維護群眾利益情況(200分,自查得195分)。
某市機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作管理成效顯著。依據《新疆維吾爾自治區(qū)歸檔文件整理規(guī)則》,按照《某市檔案工作目標管理考評辦法》的要求,加強各行各業(yè)立檔單位的業(yè)務指導,并督促指導等級評定單位晉級和復驗工作。
進一步加大做好農業(yè)農村檔案工作力度,2004年市政府辦公室印發(fā)了《某市村級檔案歸檔范圍管理辦法》,為村級建檔工作起到了指導性的作用。依據市委建設社會主義新農村的文件精神和自治區(qū)村級檔案管理工作標準,結合村級檔案工作的特點,又制定了《村級檔案工作指南》,目前,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))場及村級建檔率100%。
三、
提升執(zhí)政效能、改進工作作風情況(100分,自查得95分)。
一年來檔案局領導班子和職工能以思想道德教育為基礎,加強黨章和法紀學習教育,單位制定了各項工作制度,充分發(fā)揮職能作用,服從服務于某市經濟的發(fā)展需要,開展了提升執(zhí)政效能、改進工作作風教育活動,認真組織職工學習討論,貫徹落實市委實施“提升執(zhí)政效能攻堅工程”的會議精神,落實黨風廉政建設和反腐敗各項任務,維護黨的紀律,維護部門團結,單位無違紀現象,無不作為現象,機關和干部作風有所改進,認真履行檔案提供利用查檔工作。
四、創(chuàng)新特色工作情況。
由局班子成員帶頭,局一般干部積極配合,探索整理了家庭檔案。
五、存在的問題和不足。
(一)思想認識需要到位。
(二)業(yè)務能力需要提高。
(三)職責范圍需要進一步明確。
(四)服務水平需要提升。
(六)工作方式需要創(chuàng)新。
2011年11月15日。
檔案局檔案管理工作匯報篇六
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關于轉發(fā)〈國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區(qū)建有火災自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發(fā)現隱患及時整改;經常開展消防演練,提高應急處置能力。
三是加強計算機系統(tǒng)安全管理,確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數據庫的備份與恢復系統(tǒng),并切實執(zhí)行涉密計算機不聯(lián)網、涉密文件不上網制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高檔案人員業(yè)務水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的應急預案和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
檔案局檔案管理工作匯報篇七
上午好,首先,歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要匯報:
xxxx年,在集團公司正確領導下及各級業(yè)務部門的精心指導下,我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標,認真對照檔案規(guī)范化建設標準,堅持四個到位,加強三項建設,突出五個重點,全面加強檔案建設,取得了顯著成效。
為切實加強檔案管理工作,我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。
一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產中心工作同部署、同推進、同考核。
二是機構設置到位。成立了以總經理為組長檔案管理領導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設專業(yè)小組,相關部門負責人、崗位業(yè)務人員組成檔案網絡體系。在辦公室設立檔案室,對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理,建立了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。
三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實領導責任,形成了總經理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實的檔案管理責任運行機制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。
我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規(guī)模的要求,檔案室設置面積136平方米,配備檔案管理設備9臺,其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質條件。
三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業(yè)務素質。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內部檔案業(yè)務知識培訓班,組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內容,并通過內部網絡開展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法,使檔案管理與時俱進,充分調動檔案人員學習業(yè)務的積極性。
我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關,保證了歸檔案卷的質量。截止xxxx年年底,歸檔各類檔案共計2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財務檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實物檔案46塊,各類檔案利用294人次1236卷,各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細檢查記錄,確保庫房溫濕度達到規(guī)定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。
三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步,每月由監(jiān)理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁資料進行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進行整改,在規(guī)定時間進行復查,如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評,對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負責人進行經濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-20xx)的要求進行項目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳,并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎,突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們仍清醒認識到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設未能實施,希望集團領導考慮檔案信息化資源開發(fā)利用,切實提高檔案管理水平。
2、檔案經費投入不足,目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。
3、檔案編研工作開展效果不明顯,檔案業(yè)務研究活動成效不顯著。
4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的'培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務培訓證書。
在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機,進一步提高對檔案管理工作的重視度,切實加強檔案資源利用,努力提高管理規(guī)范化水平,促進檔案管理工作再上新臺階。
1、繼續(xù)深入學習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務素質,為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎。
2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現代化企業(yè)管理水平,更好地為生產服務。
3、抓好檔案人員的業(yè)務培訓,進一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實際問題的能力。
4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設,落實“八防”的各項措施,確保檔案安全。
以上匯報,不妥之處敬請各位領導批評指正。謝謝大家。
檔案局檔案管理工作匯報篇八
近年來,我村在市檔案局的正確指導下,緊緊圍繞新農村建設工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強村級檔案室的規(guī)范化建設步伐,使檔案工作在服務農村、服務農業(yè)、服務農民中發(fā)揮了應有作用。現將我村檔案管理工作簡要介紹如下:
一、檔案管理從高標準起步
從我村開展社會主義新農村建設工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設施年代久遠,之前的檔案信息遺失嚴重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術、設備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設備的添置,為檔案管理的高標準,高質量提供了物質保障。
二、檔案管理向規(guī)范化邁進
購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設備及用品。
二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業(yè)務人員到村進行具體的業(yè)務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平和素質。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理走上制度化軌道
一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度,確保各項工作做到有章可循。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務。
議、合同書;典型經驗材料、領導講話;還有聲像檔案、榮譽檔案等等。可以說每個村干部的工作內容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內容進行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。
經過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”, 但與
其他
村相比,與上級領導的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農村建設工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務更加艱巨,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向實用化,為新農村建設工作提供堅強的保障。松門鎮(zhèn)乃崦村村民委員會
二00九年七月
為切實加強農村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農村建設和農村各項工作服務,按照區(qū)檔案局和政府相關文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現做如下總結:
一、提高認識
農業(yè)和農村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進社會主義新農村建設的重要基礎,是黨和國家制定農村工作方針、政策的基本依據,是推動農村實現“生產發(fā)展、
生活
寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”目標的重要信息資源,也是農民群眾維護自身合法權益的重要憑據。這些檔案資料不僅真實記錄了農村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農民建設社會主義新農村實踐活動的真實寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強檔案服務中心意識,圍繞推進新農村建設,認真抓實新農村建設中的檔案工作。二、具體措施
1、人員到位
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檔案局檔案管理工作匯報篇九
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數據安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責任書。根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數據安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。
抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的.水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查,對發(fā)現的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執(zhí)行值班制度。實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
檔案局檔案管理工作匯報篇十
各社區(qū)、村,經濟開發(fā)區(qū),機關各部門:
根據《鎮(zhèn)2010年鎮(zhèn)村居開發(fā)區(qū)工作目標考核辦法》有關規(guī)定,經研究,決定對各單位2010年度工作目標任務完成情況進行考核?,F將考核工作有關事項通知如下:
考核時間:
20xx年1月11日-13日。
組織領導:
考核工作由鎮(zhèn)年度工作目標考核領導小組負責組織實施(檢查組編組安排表附后)。
考核依據:
《鎮(zhèn)2010年鎮(zhèn)村居開發(fā)區(qū)工作目標考核辦法》及附表,《關于印發(fā)鎮(zhèn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動2010年度考核細則的通知》、《鎮(zhèn)協(xié)稅護稅考核辦法》、《鎮(zhèn)招商引資考核辦法》、《鎮(zhèn)固定資產投資與項目建設考核辦法》、《鎮(zhèn)工業(yè)經濟發(fā)展目標管理考核辦法》、《鎮(zhèn)年度安全目標考核細則》。
工作要求:
(一)開展年度工作目標考核工作是鎮(zhèn)黨委、政府全面掌握全鎮(zhèn)年度工作的'重要舉措,是衡量鎮(zhèn)屬各單位全年工作績效的重要依據。各單位要提高認識,高度重視,明確專人負責,做好迎檢工作。
(二)各單位要實事求是地反映本單位2010年度工作目標完成情況,形成書面材料報檢查組,書面材料力求突出重點,簡明扼要,篇幅不超過2000字;并將本單位2010年度獲得的各級表彰的文件復印件或圖片報檢查組。
(三)檢查組要堅持“公平、公正、公開”的原則,客觀公正地對各單位2010年度工作目標完成情況進行考核。
(四)考核期間,檢查組成員無特殊情況不得請假,確??己斯ぷ魅缙谕瓿伞?/p>
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檔案局檔案管理工作匯報篇十一
職業(yè)教育學校,由于其檔案資料較多,所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能,加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學校的檔案大致有四大類:首先是基礎教學資料;其次是與教學相關的科研成果;再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽;最后是與學校和教學相關的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學校需要管理的檔案非常多,如果不對其進行科學、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學和學校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現對檔案的高效管理。職業(yè)教育學校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進行密切的結合,要從實用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質量,推動學校管理工作水平的提升。
(一)對職業(yè)教育檔案管理思路進行創(chuàng)新。
長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導致沒有認識到檔案的使用屬性,從而使人們缺乏對檔案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學校管理工作中,其中最基礎的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業(yè)性較強的工作,由于職業(yè)教育檔案數量較多,可以稱之謂一個比較全面的數據庫,所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實現思路上的創(chuàng)新,從而加強對職業(yè)教育檔案服務屬性的認識,發(fā)掘其服務教育的功能,從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。
(二)對職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新。
由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務屬性,所以需要及時對檔案管理模式進行創(chuàng)新,從而更好的使其服務作用體現出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度,簡化檔案管理的流程,利用先進的管理手段和方法,正確的對職業(yè)教育檔案的服務屬性進行定位,使檔案的服務功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務屬性定位的不準確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現有的職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新,有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現有的職業(yè)教育檔案的資料進行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對其進行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理,充分的利用計算機、網絡和信息技術,實現職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關規(guī)定進行進一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務屬性的需求。
(三)加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓。
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務。因此,必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓,使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術和互聯(lián)網技術,這也對檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應新技術的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓,提高自己掌握新技術的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班,使技能培訓成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質,促進職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經存檔的資料進行存儲管理,功能單一。經過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務功能,但是要想實現職業(yè)教育檔案管理的日標,還需要根據實際情況對現有的職業(yè)教育檔案管理功能進行擴充,增加對學校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務功能。
職業(yè)學校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎性工作,對學校的教學工作和整體建設部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學校的檔案管理工作融入到職業(yè)學校的整體建設中來,使職業(yè)學校的檔案管理工作布局更加合理。
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進職業(yè)學校的健康發(fā)展,這是具有現實意義的重要問題。因此,在現在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎上,需要進行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質量,實現職業(yè)教育檔案管理的現代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學,推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
檔案局檔案管理工作匯報篇十二
1.抓應急預案建設。清理應急預案編制情況,查漏補缺,編印成冊,對應編制應急預案操作手冊,繪制突發(fā)事件應對處置“作戰(zhàn)圖”。
2.抓隱患排查整治。督導各類風險隱患排查整治,建立完善管理臺賬,明確防范防控整治責任,制定防范防控整治措施,完善風險隱患突發(fā)事件應對處置準備。
3.抓應急預案演練。強化主體責任、上下聯(lián)動抓應急演練,重點針對信息報送、隊伍集結、物資準備、聯(lián)動相應等突發(fā)事件應對處置關鍵環(huán)節(jié),開展盲演模式應急演練。
(二)強化突發(fā)事件應對準備。
1.抓突發(fā)事件信息員隊伍建設。建立完善局突發(fā)事件信息員隊伍建設,完善臺賬管理,強化“一口清”培訓指導。
2.抓應急救援隊伍建設。按照“有組織、有名冊、有職責、有培訓、有拉練、有裝備、有設備”的要求,強化部門專業(yè)應急救援隊伍建設。
3.抓應急值守和信息報送。積極推進部門值班應急值守,進一步完善突發(fā)事件信息首報、續(xù)報、終報工作規(guī)范,杜絕遲報、漏報、瞞報、誤報,強化突發(fā)事件臺賬管理和應對處置痕跡管理。
按照“有領導、有機構、有人員、有保障、有物資、有設備、有制度、有隊伍、有演練、有培訓”的“十有”標準,積極參加基層應急管理示范單位創(chuàng)建活動,提升單位在應急管理、突發(fā)事件先期處置工作中的能力。在全局深入開展應急管理知識宣傳培訓,利用全國土地日、世界環(huán)境日、“5·12”防災減災周、安全生產月等時期,開展應急管理知識進機關宣傳活動,提升全局應急管理水平,增強干群主動參與、自我防范、自救互救意識。
檔案局檔案管理工作匯報篇十三
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。**年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。
近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《**省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案局檔案管理工作匯報篇十四
檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分,還是學校事業(yè)發(fā)展的重要歷史記錄和寶貴財富,是學校發(fā)展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規(guī)劃中,近年來多舉措提升檔案工作水平,成績顯著。
完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規(guī),堅持依法治檔,針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規(guī)定》及各項規(guī)章制度,編印了《延安大學檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底,館藏紙質檔案近2.9萬卷,照片檔案2408張,實物檔案1309件。
一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強化了檔案庫房的安全性。
推進數字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,新近引入了上海新影捷公司的數字檔案管理系統(tǒng)軟件,全面開展了相關建設項目?,F已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案并上傳至管理系統(tǒng),實現網絡檢索與打印及遠程傳輸業(yè)務。二是為了促進數字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄,實現了電子文件與紙質文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓,賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設,實現了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內目錄的錄入工作,檔案館進行檢查、核對電子檔案,并對紙質檔案進行接收、編排、入庫,基本實現了檔案數字化歸檔的規(guī)范化、程序化進程。
創(chuàng)新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務任免資料進行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術職務任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。
三是為了促進數字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。網站內容包括檔案法規(guī)、工作動態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務指導、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。
檔案局檔案管理工作匯報篇十五
根據市檔案局《關于展開20xx-20xx年度市、區(qū)縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結合檔案工作實際情況,對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對xxxx的管理監(jiān)督職能,根據國家計委、建設部《關于xxxxx等工作的通知》要求,經市編委批準,正式成立xxxx,負責全市xxxxx工作。
為適應建筑造價市場需求,xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx,該中心與xx站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機構。主要職責是:xxxx。xxxx(以下簡稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
我站一直高度重視檔案管理工作,無論是硬件投入,還是軟件建設始終堅持高標準,多年以來,形成了較為完備的檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫房)一處,面積30余平方米,分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內共安放檔案柜90個,能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時增配了計算機、照相機等現代化檔案設施設備,檔案管理工作基本實現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來,檔案人員堅持每天查看溫濕度數據,定期檢查防火裝置,每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數據沒有嗎)共產生檔案1958卷(冊)。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷),會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下,我站檔案管理工作取得了較好的成績,得到了各級有關領導的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時,我們也清楚地認識到,自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距,主要表現在:一是宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進一步加強,檔案管理現代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒于此,為進一步鞏固檔案工作基礎,提高檔案工作水平,強化檔案信息服務功能,今后我站計劃重點做好以下幾方面工作:
一是加強組織領導,落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時,配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報;定期召開檔案工作會議,研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容,為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理,促進檔案規(guī)范化建設。建立健全檔。
案管理制度,制訂年度工作計劃,檔案工作與業(yè)務工作同部署、同安排、同落實,確保檔案工作與中心業(yè)務不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式,組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實上加大督導力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學化、法制化加快建設。
三是加強質量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準,從加強檔案基礎設施建設入手,適時更新更換檔案室設施設備,加快研究檔案工作無紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,嚴格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整;認真整理文件材料,確保檔案準確、及時歸檔,卷面卷內規(guī)范美觀,排放科學整齊。同時,提高檔案管理人員業(yè)務素質,積極參加檔案部門組織的培訓教育活動,使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能,不斷提高檔案工作能力和服務水平。四是認真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前,我站正在集中對1992—20xx年的文書檔案進行移交,檢索工具、全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時,從各科室抽調專業(yè)人員并邀請專家學者,繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務提供更加快捷、方便和高效的服務,不斷提高我站整體工作效能。
檔案局檔案管理工作匯報篇十六
年,我局認真貫實《公共機構節(jié)能條例》,以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)油、節(jié)材等為重點,創(chuàng)新機制,加強管理,廣泛開展公共機構節(jié)能工作,切實打好了開局節(jié)能攻堅戰(zhàn)?,F就有關。
工作總結。
如下:
一、完善節(jié)能制度,明確節(jié)能責任。
為保證節(jié)能工作的順利實施,我局成立了節(jié)能領導小組,局長任組長,各科室負責人為成員,形成“全局齊動、上下一體”的節(jié)能管理體系;科學分析和研究了我局能耗現狀,明確了我局節(jié)能工作的主要目標,確定了節(jié)能重點環(huán)節(jié)和重點項目,制定了節(jié)能的主要措施,為我局節(jié)能工作的開展實施提供了體系保障;建立健全了節(jié)能降耗工作責任制,做到了主要領導親自抓,分管領導具體抓,并指定專人負責能源消費統(tǒng)計,如實記錄原始數據,建立統(tǒng)計臺賬,使節(jié)能降耗工作逐步走上制度化、規(guī)范化的管理軌道。
二、開展節(jié)能宣傳,營造濃郁氛圍。
我局積極開展節(jié)能宣傳教育,組織全局干部職工認真學習有關節(jié)能降耗的重要意義、目標要求和政策規(guī)定,教育大家從現在做起、從自身做起、從小事做起,節(jié)約每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙、每一支筆、每一分錢,自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約、珍惜公物的良好習慣;利用網站、宣傳欄等載體,廣泛宣傳了節(jié)能工作的重要意義,增強了全局干部職工的節(jié)能意識,普及和推廣了節(jié)能知識,營造了人人節(jié)約、事事節(jié)約、環(huán)環(huán)節(jié)約的良好氛圍。
三、抓住節(jié)能重點、落實節(jié)能措施。
嚴格執(zhí)行國家有關室內溫度的控制標準,合理設置空調溫度;辦公室、會議室等場所盡量采用自然光,離開辦公室時要做到人走燈滅,杜絕了“長明燈”、“白晝燈”;辦公設備不用時,隨手關閉電源,減少了待機消耗;加強用水設備的日常維護管理,及時檢查更換老化的供水管路及零件,杜絕“長流水”,切實減少了耗水量;加強辦公用品的使用和管理,規(guī)范辦公用品的采購、配備和領?。环e極推行無紙化辦公,減少重復打印、復印次數,注重稿紙、復印紙的再利用,降低了紙張消耗;加強公務用車日常管理,健全公務用車使用管理制度,合理安排車輛出行路線和用車人員搭配,減少了車輛空駛里程,提高了公務用車使用效率;制定節(jié)能駕駛規(guī)范,嚴格執(zhí)行油耗定額,降低了油耗和車輛維修費用支出。
一年來,我局工作任務繁重,承擔了舉辦《光輝的歷程》黨史展覽的任務,外出采訪和調研的時間多,同時檔案執(zhí)法任務也不斷加大,車輛出行率增高,耗油成加大趨勢。我局將進一步完善節(jié)能管理體系建設,有針對性的制定新措施,保障公共機構節(jié)能工作持續(xù)有效開展,為推動區(qū)域經濟社會的可持續(xù)性發(fā)展作出貢獻。
檔案局檔案管理工作匯報篇十七
在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況匯報如下:
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。
近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
中專學校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數字化問題論文。
檔案局檔案管理工作匯報篇十八
2008。
]
4
號文件要求,為了更好地落實。
2008。
年檔案行政執(zhí)法責任制目標,進一步加強檔案資源建設,切實改進和提高民生檔案工作水平,使檔案事業(yè)在服務民生、促進經濟發(fā)展和社人和諧方面發(fā)揮更為積極作用,區(qū)檔案局經會議討論決定,在今年上半年,圍繞“檔案資源建設”進行了深入的調查研究。通過廣泛、深入的調查研究,全面了解和掌握了我區(qū)檔案資源建設的基本情況,現將具體情況匯報如下:
自
1978。
3
萬多卷,利用次數達上萬次。
**。
2008。
年收集進館的文書檔案為。
1856。
件,會計檔案。
1072。
卷,婚姻檔案。
713。
卷。
多年來,國家綜合檔案館一直試圖成為特定區(qū)域內管理和利用信息中心,但大多數的綜合檔案館普遍存在著檔案門類單一、內容單一、載體單一和館藏少、文件重復率高的問題,嚴重制約著綜合檔案館工作的開展,創(chuàng)新檔案服務機制更無從談起。究其原因,主要有以下幾點:
一是機關事業(yè)單位的檔案工作主要是圍繞紙質文書檔案開展的,忽視了其它種類和載體的檔案。
二是檔案部門的業(yè)務指導人員長期接觸的是紙質文書檔案,從而對其它種類和載體的檔案業(yè)務生疏。
三是機關事業(yè)單位的工作人員(包括檔案人員)在日常工作中,普遍存在做好文書檔案工作就是做好檔案工作的觀念,使其它種類和載體的檔案在形成、收集等環(huán)節(jié)得不到充分重視,致使很難形成其它種類和載體的檔案,在源頭上造成館藏的品種單一。
四是傳統(tǒng)的檔案館工作一直是圍繞著黨政機關的需要來工作,沒有考慮到社會普通公眾的需要。
**。
區(qū)檔案館能為社會直接提供利用的檔案資源又太少,或者說這部分資源由于歷史原因過于分散,沒有能夠做到集中統(tǒng)一管理,也就無法充分發(fā)揮檔案資源的作用。
六是檔案編研工作滯后。主要是編研材料內容單一,存在著重文書檔案輕科技檔案的現象。隨著知識經濟的發(fā)展,檔案門類載體形式趨向多元化,科技檔案信息的開發(fā)與管理性、服務性的檔案信息開發(fā)還存在較大差距,致使科技檔案信息沒有最大限度地得到開發(fā)利用,從而沒有產生應有的社會效果和經濟效益。
隨著改革開放的深入,黨的中心工作進一步轉移到經濟建設上來,檔案利用工作出現了新的特點,而一大批除文書以外的技術檔案、業(yè)務檔案以及除紙質載體以外的其它載體的檔案沒有接收進館,也得不到有效保護,單一館藏檔案又不能滿足現今新時期社會各方面的實際需要。因此,只有徹底改變這一狀況,才能更好地為社會主義市場經濟服務。
館藏單一問題已經成為影響檔案事業(yè)發(fā)展的“瓶頸”,極大地制約著檔案館功能的發(fā)揮。
一是做好檔案的接收與鑒定工作。不但要接收黨政機關形成的文書檔案、專業(yè)檔案,而且要注重接收一些具有地方特色,對國家、對社會、對經濟建設有重要利用價值的檔案,而一些有條件的檔案館,還可以開展對企業(yè)檔案和個人檔案的寄存(或代管)業(yè)務;不但要接收紙質檔案,還要注意接收其它載體檔案,例如,聲像檔案、電子文件檔案、榮譽實物檔案等。另外,還應做好檔案的征集工作,接受移交、捐贈、寄存具有珍貴價值的私人、名人等檔案。在檔案接收的同時,一方面對新接收的檔案要嚴把質量關,另一方面要對失去保存利用價值的檔案進行銷毀鑒定,不僅要豐富館藏,更要優(yōu)化館藏。
二是轉變傳統(tǒng)檔案館的觀念,由封閉型向開放型轉變,由管理型向服務型轉變。增強檔案為經濟建設服務的意識,樹立起公共檔案館的觀念,變被動服務為主動服務,最大限度地為社會提供服務,不斷拓寬服務渠道,改進服務方式,創(chuàng)新服務機制。
三是要轉變工作重點,由單一功能向多功能轉變。要從過去只重視黨政機關的檔案保管的做法轉到面向經濟,面向社會利用需要。
四是加強檔案宣傳、培訓,檔案館藏來源于各基層單位,大力宣傳、嚴格貫徹《檔案法》等有關法律、法規(guī),加強檔案基層工作人員業(yè)務培訓,確保各基層單位的檔案工作沿著規(guī)范化、法制化的方向發(fā)展,最終才能保證進館檔案的質量,為豐富館藏打下堅實基礎。
五是將城建、土地、房產、交通等經濟社會發(fā)展檔案集中統(tǒng)一管理,檔案部門有得天獨厚的專業(yè)優(yōu)勢,其他任何部門都不能替代。因此,必須強化檔案部門的主體地位,強化檔案部門集中統(tǒng)一管理檔案資源的職能,要打破行業(yè)、部門、單位所有制的限制,將分散的檔案資源有機地整合起來,開發(fā)和實現檔案資源的最大效益。
六是加大檔案部門的參與度,知曉度。
**。
區(qū)有。
8
個鄉(xiāng)鎮(zhèn),每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有獨立的檔案室,都晉升為省級標準。
老山頭鄉(xiāng)館藏檔案。
2803。
卷,其中:文書檔案。
1011。
卷,憑證。
334。
卷,會計帳薄。
512。
卷,土地檔案。
61。
卷,創(chuàng)衛(wèi)檔案。
16。
卷,其它。
869。
卷,檔案利用率達。
90%。
**。
鎮(zhèn)館藏檔案。
1455。
卷,其中:文書檔案。
882。
卷,會計檔案。
418。
卷,專業(yè)戶檔案。
13。
卷,音像榮譽檔案等。
132。
卷,檔案利用率達。
100%。
林源鎮(zhèn)館藏檔案。
2117。
200。
卷,檔案利用率達。
80%。
太陽升鎮(zhèn)館藏檔案。
1149。
卷,其中:文書檔案。
595。
卷,會計檔案。
554。
卷,榮譽檔案。
20。
件,其它檔案。
248。
卷,檔案利用率達。
85%。
八井子鄉(xiāng)館藏檔案。
2638。
卷,其中:文書檔案。
1320。
卷,會計檔案。
576。
卷,圖書。
238。
冊,音像檔案。
53。
盤,科技檔案。
230。
卷,榮譽類相片。
278。
片,其中會計檔案和科技檔案利用率較多。
雙榆樹鄉(xiāng)館藏檔案。
769。
卷,其中:文書檔案。
303。
卷,音像檔案。
35。
卷,財會檔案。
177。
卷,榮譽檔案。
13。
卷,民政部門檔案。
15。
卷,其它檔案。
216。
卷,檔案利用率達。
78%。
高臺子鎮(zhèn)館藏檔案。
2230。
卷,其中:文書檔案。
1402。
卷,會計檔案。
824。
卷,土地檔案。
4
卷,音像檔案。
199。
卷,檔案利用率達。
80%。
祝三鄉(xiāng)館藏檔案。
1521。
卷,其中:文書檔案。
1019。
卷,會計檔案。
502。
卷,其它檔案。
324。
卷,檔案利用率達。
80%。
30%。
一是檔案意識不強。個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管檔案工作的領導重視程度不夠,加之檔案工作人員對檔案工作認識程度不高,意識不強嚴重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。
二是檔案設施、設備不全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政對檔案工作投入資金少,檔案裝具陳舊,不夠用,達不到現代化。
三是檔案宣傳不夠,認識不到位。個別職能部門對檔案認識不夠,造成不及時將工作中形成的檔案材料送交檔案室,致使檔案流失,歸檔不齊全,檔案種類單一。
四是檔案監(jiān)督指導力度不夠。大多數工作人員不知道什么該歸檔,什么不該歸檔,造成一種模糊意識。
一是加強領導重視。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領導,要高度重視,專人負責檔案工作,全力解決檔案工作在運行過程中遇到的問題,為檔案工作順利開展創(chuàng)造條件。
二是加大資金投入。建議各鄉(xiāng)鎮(zhèn)加大對檔案硬件的投入,不僅專室專柜,而且管理手段先進,以此提高利用率。
三是提高檔案素質。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作者檔案意識不強,對檔案知識掌握不多,需要大力提高檔案員業(yè)務水平。
四是加強指導,及時建檔。要重新認識所有與百姓、與民生攸關的各種檔案的價值,指導建檔,確保與民生有關的文件材料及時收集歸檔。
五是整合資源。對分散在各個辦公室的檔案進行整合,為服務民生準備充足的檔案資源。
六是組織檔案編研。
國家發(fā)展靠資源,檔案工作發(fā)展也要靠資源,無資源即成無本之木,無源之水。因此,我們要夯實檔案工作的基礎,就要加強檔案資源建設。
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