我們會遇到一些機會和選擇,需要根據(jù)實際情況做出決策。寫總結(jié)要注重語言的準確性和規(guī)范性,避免出現(xiàn)錯別字和語法錯誤。這是一篇總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。
檔案管理員自我介紹篇一
性別:女。
年齡:34歲。
民族:漢族。
工作經(jīng)驗:5年以上。
居住地:浙江臺州臨海市。
身高:xxxcm。
戶口:浙江臺州臺州。
求職意向。
希望崗位:財務(wù)/審(統(tǒng))計類―會計。
尋求職位:會計。
希望工作地點:浙江、臺州、臨海市。
期望工資:
月到崗時間:隨時到崗。
工作目標(biāo)/發(fā)展方向:
主辦會計。
工作經(jīng)歷。
20xx―06――20xx―03:浙江華元房地產(chǎn)集團有限公司。
所屬行業(yè):房地產(chǎn)、物業(yè)管理(股份制企業(yè))。
擔(dān)任崗位:公司文職類/圖書情報/檔案管理。
職位描述:負責(zé)公司所有項目進館資料的登記、分類建檔、系統(tǒng)更新、備案查詢及日常銷售合同的保管情況,負責(zé)本部門人員的招聘并協(xié)調(diào)好本部門各檔案員的排班工作及日常制度培訓(xùn),并及時申報部門制度流程的優(yōu)化及建議。
離職原因:想回臺州。
20xx―06――20xx―06:浙江裕陽商標(biāo)事務(wù)所。
所屬行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)(私營企業(yè))。
擔(dān)任崗位:行政/人事類/行政助理。
職位名稱:商標(biāo)代理人。
職位描述:協(xié)助客戶完成商標(biāo)注冊、轉(zhuǎn)讓、變更、使用權(quán)許可等事項,積極拓展客戶群并保持良好合作關(guān)系,及時跟蹤所負責(zé)客戶的商標(biāo)注冊情況,完成預(yù)計目標(biāo)。
20xx―03――至今:浙江恒盛鋼構(gòu)有限公司。
所屬行業(yè):建筑、裝潢(私營企業(yè))。
擔(dān)任崗位:財務(wù)/審(統(tǒng))計類/會計。
職位名稱:輔助會計(實習(xí))。
職位描述:掌握會計法規(guī)、現(xiàn)金管理條例、票據(jù)法等相關(guān)法規(guī),能獨立、準確地辦理日常銀行業(yè)務(wù)、登記企業(yè)各類報表、開具票據(jù)、及時申報各項國家規(guī)定的稅種,協(xié)助財務(wù)主管處理其它日常業(yè)務(wù);工作認真仔細,熟練使用財務(wù)相關(guān)軟件及其他office軟件。
教育經(jīng)歷。
1999―09――20xx―07浙江工業(yè)大學(xué)計算機類/行政管理大專。
20xx―09――20xx―07杭州船舶工業(yè)學(xué)校計算機類/中專。
培訓(xùn)經(jīng)歷。
20xx―09――20xx―02自學(xué)會計實務(wù)會計從業(yè)資格證書。
檔案管理員自我介紹篇二
本人性格開朗,善于微笑,長于交際,工作態(tài)度認真。善于寫作,熟悉計算機系統(tǒng)及各類辦公軟件,應(yīng)用軟件,具有簡單的編程能力。
在校學(xué)習(xí)期間,本人系統(tǒng)主修和掌握系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識與文化知識,通曉了現(xiàn)代信息技術(shù)的.基本技能,檔案管理與信息管理的基本知識,接受了學(xué)校對有關(guān)理論、方法與技能等方面的系統(tǒng)教育和訓(xùn)練。憑借自身現(xiàn)有的才智足以能成為在國家機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機構(gòu)、信息部門從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用犁、復(fù)合型檔案學(xué)高級專門人才。
本人為人樸實,樂于助人,群眾基礎(chǔ)良好。熱愛體育,更熱衷于籃球,經(jīng)常與同學(xué)一起切磋球技。積極參加各項體育鍛煉活動,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。
我自信有能力勝任貴公司的工作。若被貴單位錄用,我將會在自己的崗位上踏實工作,勤奮學(xué)習(xí),并以良好的拼搏精神在這個集體中實現(xiàn)自己的價值。
檔案管理員自我介紹篇三
出生年月:19xx年x月x日健康狀況:良好。
年齡:x歲婚姻狀況:未婚。
畢業(yè)院校:中南財經(jīng)大學(xué)學(xué)歷:本科。
工作年限:x年專業(yè):財務(wù)會計。
聯(lián)系方式。
聯(lián)系電話:
家庭地址:北京市。
電子郵箱:xxxxxx。
業(yè)務(wù)特長。
﹡擁有會計資格證書,熟悉國家財經(jīng)制度和相關(guān)政策法規(guī),能熟練使。
用財務(wù)軟件。
﹡頭腦靈活,善于分析,具有現(xiàn)代財務(wù)管理理念。
﹡具備秘書二級證書,能熟練書寫行政公文,具有檔案文書管理經(jīng)驗。
教育背景。
時期學(xué)習(xí)院校。
9-7北京市財政學(xué)校。
2000.9-.7中央廣播電視大學(xué)。
6-7華東師范大學(xué)。
檔案管理員自我介紹篇四
有針對性的編寫個人簡歷更能引起招聘官的興趣,從而為自己贏得面試機會。在編寫個人簡歷中不要為了找工作而找工作,求職者一定要有自己的求職原則,切勿病急亂投醫(yī)。
個人信息。
性別:女。
年齡:34歲民族:漢族。
工作經(jīng)驗:5年以上居住地:浙江臺州臨海市。
身高:cm戶口:浙江臺州臺州。
求職意向。
希望崗位:財務(wù)/審(統(tǒng))計類-會計。
尋求職位:會計。
希望工作地點:浙江臺州臨海市。
期望工資:/月到崗時間:隨時到崗。
工作目標(biāo)/發(fā)展方向。
主辦會計。
工作經(jīng)歷。
所屬行業(yè):房地產(chǎn)、物業(yè)管理(股份制企業(yè))。
擔(dān)任崗位:公司文職類/圖書情報/檔案管理。
職位描述:負責(zé)公司所有項目進館資料的登記、分類建檔、系統(tǒng)更新、備案查詢及日常銷售合同的保管情況,負責(zé)本部門人員的`招聘并協(xié)調(diào)好本部門各檔案員的排班工作及日常制度培訓(xùn),并及時申報部門制度流程的優(yōu)化及建議。
離職原因:想回臺州。
所屬行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)(私營企業(yè))。
擔(dān)任崗位:行政/人事類/行政助理。
職位名稱:商標(biāo)代理人。
職位描述:協(xié)助客戶完成商標(biāo)注冊、轉(zhuǎn)讓、變更、使用權(quán)許可等事項,積極拓展客戶群并保持良好合作關(guān)系,及時跟蹤所負責(zé)客戶的商標(biāo)注冊情況,完成預(yù)計目標(biāo)。
所屬行業(yè):建筑、裝潢(私營企業(yè))。
擔(dān)任崗位:財務(wù)/審(統(tǒng))計類/會計。
職位名稱:輔助會計(實習(xí))。
職位描述:掌握會計法規(guī)、現(xiàn)金管理條例、票據(jù)法等相關(guān)法規(guī),能獨立、準確地辦理日常銀行業(yè)務(wù)、登記企業(yè)各類報表、開具票據(jù)、及時申報各項國家規(guī)定的稅種,協(xié)助財務(wù)主管處理其它日常業(yè)務(wù);工作認真仔細,熟練使用財務(wù)相關(guān)軟件及其他office軟件。
教育經(jīng)歷。
-09---07浙江工業(yè)大學(xué)計算機類/行政管理大專。
培訓(xùn)經(jīng)歷。
拓展閱讀:切不可夸大其詞!打造個人簡歷需為面試做準備。
在編寫個人簡歷時求職者們要注重個人簡歷的編寫,一份好的個人簡歷可以幫助求職者順利殺出重圍脫穎而出獲得面試機會。因此求職者的個人簡歷就是在為面試做準備。既然是為了面試做準備就要在個人簡歷中編寫求職者擅長回答的問題。
雖然說在個人簡歷中多一點書面交流的語言就多一點求職成功的機會,但是這種交流可不是求職者為了個人簡歷的完美性而胡亂編寫的。一定要有依據(jù)的在個人簡歷中與招聘官交流,這種交流會使招聘官提起對求職者的興趣,從而發(fā)出面試通知。
求職者在編寫個人簡歷時一定要為面試打好基礎(chǔ),一份好的個人簡歷能很好的引導(dǎo)出一些招聘官感興趣的問題,這種引導(dǎo)一定要是求職者擅長回答的問題。如果說求職者順利收到面試通知那就等于離入職不遠了。但是求職者面試通過率也不是很高,因此求職者有幸獲得面試機會一定要好好把握。因為在面試中招聘官一定會圍繞求職者在個人簡歷中編寫的一些內(nèi)容來提出問題。所以在面試之前,求職者需要將招聘官可能要問到的問題有一個大致的掌握。不然等到面試的時候一問三不知,那面試的結(jié)局一定會以慘敗告終。
在求職中想要編寫一份好的個人簡歷的確是件非常不容易的事,不過仔細分析就知道,想要寫好一份個人簡歷無非就是言簡意賅,揚長避短。只要在個人簡歷中編寫的內(nèi)容以誠為本,在面試中也就不會出現(xiàn)回答不出來的問題了。
檔案管理員自我介紹篇五
年齡:26。
戶口所在:河源。
國籍:中國。
婚姻狀況:未婚。
民族:漢族。
身高:162cm。
體重:56kg。
求職意向。
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:資料員。
工作年限:3職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:3500~6499元希望工作地區(qū):廣州,廣州,廣州。
工作經(jīng)歷。
**公司起止年月:-04~-03。
公司性質(zhì):民營企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)開發(fā)。
工作描述:(一).檔案材料的收集:
1.建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;。
2.對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;。
3.及時催辦理完畢的文件上交回收,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。
(二).檔案的歸檔、立卷與管理。
1.區(qū)分全宗,確定立檔單位。
2.分類。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。
3.歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。
4.案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復(fù)印出四至五份。
5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過窄應(yīng)加襯邊;材料過寬應(yīng)折疊整齊;字跡難辨認的.,應(yīng)附抄件;以每一案卷端正書寫標(biāo)題。
6.對所有公司檔案系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
7.每年對檔案進行一次清理:
1.清除不必要保存的材料;。
2.對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。
(三).檔案的鑒定:
1.從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
(五).檔案的銷毀:
1.對已失效的檔案,認真鑒定,編制銷毀清冊,該清冊永久保存;。
2.辦理銷毀手續(xù),經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準,方能銷毀;。
3.銷毀時要有二人以上監(jiān)銷,關(guān)在清冊上簽字。
1.公司終止、解散時,檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門或當(dāng)?shù)貒覚n案館。
2.公司應(yīng)采取嚴密管理措施,防止檔案失密和泄密。
(六).檔案借閱、利用工作。
2.案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。
3.借閱期限不得超過棗星期(如三個星期),到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。。
4.公司內(nèi)檔案利用的方式有:
1).提供檔案原件;。
2).提供檔案復(fù)印件;。
3).提供文獻索引資料。
離職原因:個人原因。
教育背景。
畢業(yè)院校:廣州城建職業(yè)學(xué)院。
最高學(xué)歷:大專獲得學(xué)位:大專畢業(yè)日期:-06
專業(yè)一:物流管理專業(yè)二:
起始年月終止年月學(xué)校(機構(gòu))所學(xué)專業(yè)獲得證書證書編號。
語言能力。
外語:英語一般粵語水平:精通。
其它外語能力:
國語水平:精通。
工作能力及其他專長。
1、負責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、持有資料員證。
自我評價。
檔案管理員自我介紹篇六
年齡:23歲身高:165cm。
婚姻狀況:未婚戶籍所在:江蘇。
最高學(xué)歷:本科工作經(jīng)驗:無經(jīng)驗。
聯(lián)系地址:江蘇省聯(lián)系郵箱:31次。
求職意向。
最近工作過的職位:
期望崗位性質(zhì):全職。
期望月薪:~3000元/月。
期望從事的崗位:人事專員/助理,文員/秘書,檔案管理員,其他文職類職位。
屆本科畢業(yè)生,責(zé)任心強,工作認真,有較好的團隊合作能力。
能熟練使用office軟件,進行一般性的文字處理等工作。
教育經(jīng)歷。
江蘇揚州大學(xué)(本科)。
起止年月:-9-2至2012-7-1。
學(xué)校名稱:江蘇揚州大學(xué)。
專業(yè)名稱:經(jīng)濟學(xué)。
獲得學(xué)歷:本科。
檔案管理員自我介紹篇七
年齡:25。
戶口所在:肇慶。
國籍:中國。
婚姻狀況:未婚。
民族:漢族。
培訓(xùn)認證:未參加。
身高:158cm。
誠信徽章:未申請。
體重:
人才測評:未測評。
我的特長:
求職意向。
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:資料員:,房地產(chǎn)開發(fā)/策劃經(jīng)理:,檔案管理員。
工作年限:3職稱:初級。
求職類型:全職可到職日期:兩個星期
月薪要求:--3500希望工作地區(qū):肇慶,,。
工作經(jīng)歷。
龍元建設(shè)集團股份有限公司起止年月:-12~至今。
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑。
擔(dān)任職位:項目資料員。
工作描述:于佛山奧園五期工程項目部施工方資料員。
離職原因:
公司性質(zhì):所屬行業(yè):
擔(dān)任職位:工程資料員。
工作描述:5月17日至11月于開平建安建筑公司順德容桂凱藍名都一期項目部擔(dān)任工程資料員責(zé)工程質(zhì)量技術(shù)資料的編制,組卷及工程日常工作聯(lián)系函和文件的收發(fā),整理.
離職原因:工程竣工。
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑。
擔(dān)任職位:實習(xí)監(jiān)理員。
離職原因:
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑。
擔(dān)任職位:工程資料員。
工作描述:月14日至2008年4月30日于浙江東陽建工集團廣州分公司金域藍灣一期項目部擔(dān)任工程資料員負責(zé)工程質(zhì)量技術(shù)資料的編制,組卷及工程日常工作聯(lián)系函和文件的收發(fā),整理.
離職原因:工程竣工。
志愿者經(jīng)歷。
教育背景。
畢業(yè)院校:韶關(guān)學(xué)院。
專業(yè)一:城鄉(xiāng)規(guī)劃(城鎮(zhèn)建設(shè)與工程監(jiān)理)專業(yè)二:
起始年月終止年月學(xué)校(機構(gòu))所學(xué)專業(yè)獲得證書證書編號。
語言能力。
外語:英語一般粵語水平:優(yōu)秀。
其它外語能力:
國語水平:良好。
工作能力及其他專長。
于6月通過大學(xué)英語國家三(a)級考試,并已修完建筑類專業(yè)英語。
2012月參加了廣東省監(jiān)理員教育培訓(xùn)并取得此上崗證書。
2007年7月參加了全國造價員培訓(xùn),多工程造價具有一定程度的認識及了解.
自我評價。
本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力,待人熱情、真誠。有兩年多工程資料編制(省統(tǒng)表)及送檢經(jīng)驗,懂得辦公室軟件及cad操作。
檔案管理員自我介紹篇八
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
首先感謝大家給我這次參與競聘的機會,我競聘的職位是綜合科主管。
我叫,19xx年出生,現(xiàn)年xx歲,籍貫,大學(xué)本科學(xué)歷。20xx年畢業(yè)于xx大學(xué)系。同年進入中國人壽保險公司,在其支公司工作至今。先后歷任銀行兼業(yè)代理顧問,外勤及綜合科出納等職。
在學(xué)校我學(xué)習(xí)的專業(yè)就是保險,對保險行業(yè)有較為全面深刻的認識。為自己能投身這樣一個富有朝氣和活力的行業(yè)而感到驕傲。我們中國人壽保險公司是老字號的保險公司,為了順應(yīng)加入wto的形式,公司進行了一系列的改革,這次人力資源改革便是其中的一個重要內(nèi)容。變則通,通則順,有改革就有活力,在進入國壽的這幾年來我深感這個公司的發(fā)展?jié)摿薮螅粌H屢獲各種殊榮,更躋身全球500強行列,為中國的民族壽險業(yè)爭光。我部作為x市市場上不多的專業(yè)團險公司,在總公司領(lǐng)導(dǎo)下其發(fā)展?jié)摿ν瑯硬豢晒懒?。我們的業(yè)績節(jié)節(jié)高,我們的發(fā)展一天比一天好。與公司一同發(fā)展壯大是每個員工的愿望,當(dāng)然,我也不例外。也很想在這片沃土上有所作為。“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”,此次競聘給了總結(jié)檢驗自己機會和展示自己的舞臺,做為基層公司的一員,我也很想為公司的發(fā)展出一分自己的力。
從學(xué)校畢業(yè)后,我就進入中國人壽保險公司x分公司x部工作,雖然工作時間不是太久,但在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的幫助下學(xué)到不少東西,能力大有提高同時也具備了做為主管應(yīng)有的一些素質(zhì)。
首先、有完善的保險專業(yè)知識,具有較高的綜合素質(zhì)和處理問題的能力。
我畢業(yè)于保險系保險專業(yè),對保險基本原理掌握比較到位,經(jīng)歷的工作崗位使我對保險知識由理論到實踐融會貫通,這對我的工作幫助很大。同樣,這些知識對于理解上級公司的方針和政策,領(lǐng)會上級對一個階段工作重點的部署也都大有裨益。這為爭取工作的主動,少走彎路打下了堅實的基礎(chǔ);此外,會計學(xué),金融學(xué),經(jīng)濟法學(xué)方面的知識也能使自己在工作中和處理相關(guān)問題時能夠游刃有余。
其次、具有較強的綜合協(xié)調(diào)能力。
綜合科主管是公司的中層管理階層,也是公司的中流砥柱。隨著金融一體化,市場的全球化,知識經(jīng)濟正在快速到來,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生著巨大的變化。而綜合科作為協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的重要職能部門其主管的協(xié)調(diào)能力顯得尤為重要。對內(nèi)部而言,在目前的工作中,我的職務(wù)是綜合科財務(wù)出納,擔(dān)負著本公司與市公司財務(wù)部之間的銜接工作,能作到兩者之間信息及時溝通,問題順利解決。此外,由于工作需要,我還負責(zé)與稅務(wù)部門,質(zhì)量監(jiān)督局,公積金中心及銀行等其他公司外部單位協(xié)調(diào)關(guān)系,使公司的工作能順利有效的進行。
第三、熟悉財務(wù)管理,現(xiàn)代化辦公技能熟練,能有效的使工作順利進行。
由于現(xiàn)在從事的是財務(wù)工作,我對財務(wù)工作比較熟悉,已順利取得了會計師資格證。在工作中能很好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司的財務(wù)狀況進行及時準確的把握,確定公司發(fā)展的方向。另外,對office等辦公軟件能熟練操作,企業(yè)辦公自動化方面應(yīng)該不成問題,在對新技術(shù)使用方面,在今年的學(xué)平險的收費管理中,還首次了使用財務(wù)軟件進行管理,大大減少了相關(guān)人員的工作量,提高了工作效率。
第四、具有從事綜合科工作的經(jīng)驗。
我的職位所在綜合科,所謂近水樓臺先得月,使我對辦公室的工作情況比較了解,對其工作流程較為熟悉,能夠在上任之后盡快的使本部門工作走上正軌。
競聘后的幾點想法:
一、認清綜合科工作在公司整個管理工作中所處的位置,完善并修定辦公室的工作目標(biāo),提高工作水平,提高運行效率,提高服務(wù)質(zhì)量;強化服務(wù)意識,改善服務(wù)條件,提高服務(wù)層次;作好大家的后勤保障工作,不拖不等。
1、結(jié)合工作勤于思考,從領(lǐng)導(dǎo)的角度思考應(yīng)該需要提供什么樣的信息、要作出什么樣的工作部署;從其他部門的角度思考他們?nèi)鄙偈裁礃拥姆?wù),需要提供什么樣的信息;從員工的角度出發(fā),思考員工目前有哪些實際困難,該如何去幫助解決。
2、做好“上行下達、下情上達”的重要環(huán)節(jié)。對上級交辦的任務(wù)、對其他部門的具體要求,能辦的一定馬上就辦;對反映工作的動態(tài)性信息要嚴格按照時間要求及時上報。
3、多到業(yè)務(wù)部門走走,多了解情況,以求及時掌握工作動態(tài),爭取工作主動。
二、做好協(xié)調(diào)工作:首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),對內(nèi)部而言,在日常工作中,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,遵循把方便留給業(yè)務(wù)處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協(xié)調(diào),與稅務(wù),銀行,質(zhì)檢局及市公司相關(guān)部門有關(guān)處室建立良好的工作關(guān)系,使本部一些工作能夠順利有效的進行。
四、增進辦公自動化進程,在公司財力允許的情況下改善公司的辦公條件,使用先進的軟件為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展錦上添花。如可以用pointpont制作課件,使我們的外勤在展業(yè)時對客戶更有說服力;有意識的選用一些管理軟件對內(nèi)部單證,文件等進行更規(guī)范有效的管理等。
這次競聘我抱這“一顆紅心,兩手準備“心態(tài)。如果競聘成功,我會珍惜大家給我的這次機會,不斷學(xué)習(xí)進取,踏實工作,做個稱職主管,使公司的管理更上一層樓。如果競聘失敗,說明自己的知識有所欠缺,能力有待提高,一定會在將來的工作中繼續(xù)努力,并將繼續(xù)協(xié)助好本部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作,使x的明天更加輝煌!
檔案管理員自我介紹篇九
很多在校進行信息管理或檔案管理專業(yè)學(xué)習(xí)的大學(xué)生,在畢業(yè)后都會找學(xué)?;騿挝坏臋n案管理員一職,應(yīng)聘檔案管理員如何準備好應(yīng)聘。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。
工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認可和好評。
我是**大學(xué)即將畢業(yè)的學(xué)生,學(xué)的是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè).四年校園生活教會我懂得怎樣去體諒別人和關(guān)心別人,也使我變得更加堅強和獨立。塑造了一個健康,充滿自信的我.
本人性格開朗,善于微笑,長于交際,工作態(tài)度認真。善于寫作,熟悉計算機系統(tǒng)及各類辦公軟件,應(yīng)用軟件,具有簡單的編程能力。在校學(xué)習(xí)期間,本人系統(tǒng)主修和掌握系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識與文化知識,通曉了現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能,檔案管理與信息管理的基本知識,接受了學(xué)校對有關(guān)理論、方法與技能等方面的系統(tǒng)教育和訓(xùn)練。憑借自身現(xiàn)有的才智足以能成為在國家機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機構(gòu)、信息部門從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用犁、復(fù)合型檔案學(xué)高級專門人才。
本人為人樸實,樂于助人,群眾基礎(chǔ)良好。熱愛體育,更熱衷于籃球,經(jīng)常與同學(xué)一起切磋球技。積極參加各項體育鍛煉活動,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。
我自信有能力勝任貴公司的工作。若被貴單位錄用,我將會在自己的崗位上踏實工作,勤奮學(xué)習(xí),并以良好的拼搏精神在這個集體中實現(xiàn)自己的價值。
本人工作上堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。平時能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié)。
遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。
工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認可和好評。
檔案管理員自我介紹篇十
職責(zé):
1,負責(zé)證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。
2,公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。
4,工商變更資料制作和申報,資質(zhì)升級制作和申報。
5,公章,資質(zhì)原件的管理。
任職要求:
1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、有過施工單位工作經(jīng)驗;。
3、要求會ps技術(shù)。
檔案管理員自我介紹篇十一
1、制定檔案管理的相關(guān)制度。
2、負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,開發(fā)出有價值的內(nèi)容,對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
8、負責(zé)檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責(zé)對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理員自我介紹篇十二
對檔案管理感興趣的同學(xué)們,以后若在這方面找工作的話,一定要先看看怎么寫。
簡歷。
上的。
哦,以下是本站小編為你整理的檔案管理。
希望大家喜歡。
敬愛的先生/女士:
您好!
我是xx大學(xué)的一名大四學(xué)生,即將踏入社會的我對未來充滿著期待,我相信“wellbegunishalfdone”,(好的開端是成功的一半)。我希望貴公司就是我成功的起點,我能有幸同貴公司一起共創(chuàng)明日的輝煌。
社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的是具有綜合素質(zhì)的管理人才,因此我在學(xué)好專業(yè)知識的同時,主攻英語和計算機,在英語方面,我加強培養(yǎng)我的聽、說、讀、寫能力;在計算機方面,我從基礎(chǔ)知識入手,進一步掌握了office的各項功能,同時還自學(xué)了internet的基本知識,能夠靈活加以運用。在選完專業(yè)后,為了拓寬自己的知識面,我還參加了會計電算化的學(xué)習(xí),掌握了會計軟件的基本應(yīng)用及excel等應(yīng)用程序。為了使自己所學(xué)的專業(yè)知識能夠與實際結(jié)合,我還自學(xué)了有關(guān)的案例教材,如戰(zhàn)略管理,公司管理,財務(wù)管理,資本運營等,并將其運用到自己的實習(xí)工作中。
在校期間一直擔(dān)任班內(nèi)團支書職位,負責(zé)召開班內(nèi)團日活動和給入黨同志出具團組織意見等工作,有很強的交流能力和組織協(xié)調(diào)能力;我在校期間曾多次獲得校內(nèi)優(yōu)秀團員稱號,優(yōu)秀班干部稱號,三好學(xué)生稱號。
在外地求學(xué)的四年中,我養(yǎng)成了堅強的性格,這種性格使我克服了學(xué)習(xí)和生活中的一些困難,積極進齲如果我有機會被錄用的話,我一定能夠在工作中得到鍛煉并實現(xiàn)自身的價值,爭當(dāng)工作精英,做合格的員工。同時,我也認識到,人和工作的關(guān)系是建立在自我認知的基礎(chǔ)上的,我認為我有能力也有信心做好這份工作。
對即將畢業(yè)的我來說,雖然缺少工作經(jīng)驗和社會閱歷,雖然缺少工作經(jīng)驗和社會閱歷,讀萬卷書,行萬里路,這些我將在以后的實踐工作和學(xué)習(xí)之中不斷提高!我深信機遇定會垂青有準備的人,我憧憬著美好的未來,時刻準備著!
各位面試官早上/下午好!
我是,畢業(yè)于x大學(xué)專業(yè)。我是一個性格開朗的人,有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守,對待工作也很認真負責(zé),我相信這也是從事文員工作最基礎(chǔ)的一點。除此之外,我的打字速度能達到每分鐘80字以上,并且能夠熟練的運用office辦公軟件。
很多人都會覺得文員的工作看上去很簡單,但是我并不這樣認為。文員肩負了一個很重大的任務(wù),就是負責(zé)讓公司的日常事務(wù)井井有條的進行,可以說發(fā)揮著一個重要的協(xié)調(diào)工作。我有這份自信能夠勝任這份工作。在今后的工作中,我會給公司帶來更多的期望,不斷成長。同時也會努力完善提高自己的能力,讓自己能夠把這份工作完成的更加出色!
謝謝各位!
我是**大學(xué)即將畢業(yè)的學(xué)生,學(xué)的是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè).四年校園生活教會我懂得怎樣去體諒別人和關(guān)心別人,也使我變得更加堅強和獨立。塑造了一個健康,充滿自信的我.
本人性格開朗,善于微笑,長于交際,工作態(tài)度認真。善于寫作,熟悉計算機系統(tǒng)及各類辦公軟件,應(yīng)用軟件,具有簡單的編程能力。在校學(xué)習(xí)期間,本人系統(tǒng)主修和掌握系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識與文化知識,通曉了現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能,檔案管理與信息管理的基本知識,接受了學(xué)校對有關(guān)理論、方法與技能等方面的系統(tǒng)教育和訓(xùn)練。憑借自身現(xiàn)有的才智足以能成為在國家機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機構(gòu)、信息部門從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用犁、復(fù)合型檔案學(xué)高級專門人才。
本人為人樸實,樂于助人,群眾基礎(chǔ)良好。熱愛體育,更熱衷于籃球,經(jīng)常與同學(xué)一起切磋球技。積極參加各項體育鍛煉活動,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。
我自信有能力勝任貴公司的工作。若被貴單位錄用,我將會在自己的崗位上踏實工作,勤奮學(xué)習(xí),并以良好的拼搏精神在這個集體中實現(xiàn)自己的價值。
檔案管理員自我介紹篇十三
在檔案機構(gòu)中,檔案管理員的作用是十分重要的,下面本站小編為大家精心整理了檔案管理員。
責(zé)任書。
希望能給你帶來幫助。
根據(jù)上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預(yù)防為主,教育為本”的工作原則,認真實施《深圳市學(xué)校安全管理條例》,明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定,特制定本崗位安全責(zé)任制如下:
一、室內(nèi)嚴禁使用電爐,禁止吸煙,及時清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學(xué)會使用為本室配備的滅火器。
二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續(xù),未經(jīng)允許不得外借。
三、室內(nèi)嚴禁存放現(xiàn)金,私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
四、本室計算機、空調(diào)專人負責(zé),使用后及時斷電。
五、室內(nèi)無人時必須鎖門。每日下班前要對室內(nèi)進行一次安全檢查,關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發(fā)生意外事故,應(yīng)積極采取措施,保護好現(xiàn)場并及時報告有關(guān)部門。
七、本責(zé)任書自簽定之日起生效,有效期至xxx年7月15日。
八、本責(zé)任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動,離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。
西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名):
1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理,無關(guān)人員不得進入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準當(dāng)廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借,上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
5.定期檢查防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保實驗設(shè)備能正常有效使用。
沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué):(蓋章)管理員簽字:
xxx年2月24日。
一、崗位責(zé)任。
1、認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務(wù)。
2、按照規(guī)定,對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質(zhì)量關(guān),辦理移交手續(xù),并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理水平,并對各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)。
4、對室藏檔案要按全宗進行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調(diào)卷及時準確,提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負責(zé)銷毀。
9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標(biāo)準及評分標(biāo)準。
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)。
2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案,移交手續(xù)齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)。
3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)。
4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,調(diào)卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調(diào)卷不及時扣3分。(10分)。
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)。
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)。
8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。
三、評分辦法。
本責(zé)任書按百分制進行考核。崗位責(zé)任考核占70%,年度考評占30%。
四、獎懲措施。
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現(xiàn)全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,超額部分歸己;未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,欠額部分由個人自付繳納林場。
五、其他事項。
本責(zé)任書一式三份,單位存檔兩份,責(zé)任人一份。有效期一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日。
(單位負責(zé)人簽名)。
(責(zé)任人簽名)。
年月日(蓋章)。
檔案管理員自我介紹篇十四
尊敬各位的考官:
早上好!
我是xxxx學(xué)院工程管理系建筑工程造價專業(yè)的學(xué)生。大學(xué)期間,我以優(yōu)秀成績,多次獲得校綜合,國家勵志獎學(xué)金,并多次被評為“優(yōu)秀學(xué)生”榮譽稱號,以滿足專業(yè)知識。
在造價專業(yè)上,我學(xué)習(xí)了《工程造價計價與控制》、《工程經(jīng)濟學(xué)》、《市政工程計量與計價》、《建筑工程計量與計價》、《安裝工程計量與計價》、《合同管理與招投標(biāo)》、《建筑審計》等專業(yè)課程。熟練操作并應(yīng)用晨曦計價軟件、華平鋼筋計算軟件和cad建筑繪圖軟件。
在校時經(jīng)常做專業(yè)課程設(shè)計,并到工地現(xiàn)場進行一星期的現(xiàn)場觀摩實習(xí),跟著高級工程師學(xué)習(xí)以及實踐,掌握了經(jīng)緯儀在工地上的應(yīng)用,混凝土試塊的檢驗,鋼筋的綁扎以及熟悉配筋圖,了解一些應(yīng)辦理施工簽證的情況等等。在學(xué)校學(xué)習(xí)的理論知識與實踐結(jié)合起來,更加全方面地掌握專業(yè)技能。學(xué)習(xí)之余,我參與了大量的.社會實踐活動,從而鍛煉了自己吃苦耐勞,一絲不茍的工作作風(fēng)。
現(xiàn)代社會需要的是理論和實踐相結(jié)合的復(fù)合型人才。我會通過不斷的學(xué)習(xí)來完善自己,在實踐中證明自己。為實現(xiàn)自己的人生價值而奮斗,為貴公司的發(fā)展貢獻力量。
檔案管理員自我介紹篇十五
要加強檔案室的日常安全檢查,按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備,并做好通風(fēng)、“七防”工作,保持室內(nèi)清潔,物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品,保持暢通無阻;下面是檔案管理員安全責(zé)任書,歡迎閱讀參考。
1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理,無關(guān)人員不得進入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準當(dāng)廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借,上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
5.定期檢查防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保實驗設(shè)備能正常有效使用。
為落實學(xué)校層級“誰主管誰負責(zé)”安全管理原則,以“預(yù)防為主,安全第一”為目標(biāo),特制定此項安全防范責(zé)任書,望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺履行本職崗位職責(zé)及要求,遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和制度,嚴格遵守學(xué)校檔案管理條文和規(guī)定,對檔案室安全管理全權(quán)負責(zé)。
二、要加強檔案室的日常安全檢查,按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備,并做好通風(fēng)、“七防”工作,保持室內(nèi)清潔,物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品,保持暢通無阻;每天離校時必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關(guān)電源。
三、不得擅離崗位,離開時必須隨手關(guān)門,謝絕閑人進入,檔案進出要按規(guī)定辦理必要手續(xù);無關(guān)人員不得擅自操作專用電腦,未經(jīng)管理員同意,不得把非本室軟磁盤放入計算機內(nèi)使用。未經(jīng)校長同意,不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等,嚴守黨、國家、學(xué)校機密。
四、當(dāng)事故發(fā)生時,應(yīng)及時與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報,由必要時啟動應(yīng)急預(yù)案;由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故,按學(xué)校責(zé)任追究制度進行處理。
為了進一步加強學(xué)校安全工作,保持校園環(huán)境穩(wěn)定,保障各類。
教學(xué)。
活動順利進行,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和治安秩序,特與檔案管理員簽訂安全管理責(zé)任書:
一、嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
二、檔案庫實行專人管理,無關(guān)人員不得進入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。
三、要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準當(dāng)廢品賣掉。
四、做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借,上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
五、定期檢查防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,及時解決處理。
落實學(xué)校層級“誰主管誰負責(zé)”安全管理原則,以“預(yù)防為主,安全第一”為目標(biāo),特制定此項安全防范責(zé)任書,望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺履行本職崗位職責(zé)及要求,遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和制度,嚴格遵守學(xué)校檔案管理條紋和規(guī)定,對檔案室安全管理全權(quán)負責(zé)。
二、要加強檔案室的日常安全檢查,按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備,并做好通風(fēng)、“七防”工作,保持室內(nèi)清潔,物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品,保持暢通無阻;每天離校時必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關(guān)電源。
三、不得擅自離開崗位,離開時必須隨手關(guān)門,謝絕閑人進入,檔案進出要按規(guī)定辦理必須手續(xù);無關(guān)人員不得操作專用電腦,未經(jīng)管理員同意,不得把非本室軟磁盤放入計算機內(nèi)使用。未經(jīng)校長同意,不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等,嚴守黨、國家、學(xué)校機密。
四、當(dāng)發(fā)生安全事故時,應(yīng)及時與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報,有必要時啟動應(yīng)急預(yù)案;由于由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故,按學(xué)校責(zé)任追究制度進行處理。
云南中醫(yī)學(xué)院院辦檔案科檔案原件原則上不外借,確因特殊工作需要必須外借檔案原件的,根據(jù)《中華人民共和國保密法》,經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批可以借閱。為確保檔案的保密安全,外借檔案須簽訂如下保密安全責(zé)任書。
一、本責(zé)任書所稱外借檔案是指:因特殊工作需要,將檔案原件借出利用;外借責(zé)任人是指:本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。
二、外借責(zé)任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南中醫(yī)學(xué)院檔案借閱辦法的有關(guān)規(guī)定。
三、外借責(zé)任人必須保證檔案原件的安全,不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。
四、外借責(zé)任人不得擅自外傳檔案內(nèi)容,必須確保檔案信息的安全。
五、外借責(zé)任人要妥善保管好檔案,不得將檔案帶到公共場所和家中,不得亂置亂放。
七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時歸還,否則將按規(guī)定接受處理。
八、違反本責(zé)任書各條款,造成檔案損失、泄密的,依法承擔(dān)法律責(zé)任。
九、本責(zé)任書一式兩份,外借責(zé)任人和檔案科各保存一份。
檔案管理員自我介紹篇十六
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理,做到準確、完整、及時,與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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