總結(jié)是對自己的一種檢視，也是對他人的一種反饋。首先要明確總結(jié)的目的和意義?？偨Y(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以促使我們思考，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢？以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇一
計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計(jì)核算的環(huán)境企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動。
電算化會計(jì)系統(tǒng)改變了會計(jì)憑證的形式在電算化會計(jì)系統(tǒng)中，原先的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項(xiàng)交易發(fā)生時，有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī)，并由計(jì)算機(jī)自動記錄，原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動完成了。原來書面形式的各類文件、現(xiàn)在儲存在磁性介質(zhì)上，因此，電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主，控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。
計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度，隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，因此，電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。
2。1系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評估等工作，開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求、系統(tǒng)更新的可行性研究、更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
2。1。1授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。認(rèn)可和授權(quán)，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進(jìn)行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
2。1。2符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。
2。1。3人員培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯的可能性。
2。1。4系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計(jì)系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作，企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換購買自行開發(fā)相關(guān)系統(tǒng)后，應(yīng)運(yùn)行一段時間，以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)。運(yùn)行的時間一般至少為三個月。
2。1。5程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改，對會計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
2。2管理控制。管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度，以加強(qiáng)和完善對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)涉及的'各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
2。2。1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后，應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)劃分，也可以按會計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模和企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)，并且應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分配。
2。2。2職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)一樣，對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。企業(yè)為防止舞弊或欺詐。應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時，還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。
2。2。3上機(jī)管理。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。
2。2。4檔案管理。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。
2。2。5設(shè)備管理。對于用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好，保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
2。3日常控制。日常控制是指企業(yè)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
2。3。1業(yè)務(wù)發(fā)生控制。業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2。3。2數(shù)據(jù)輸入控制。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非?？?，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯，在數(shù)據(jù)輸入時如果存在哪怕是很小的錯誤數(shù)據(jù)，一旦輸入計(jì)算機(jī)就可能導(dǎo)致錯誤的擴(kuò)大化，影響整個計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。
2。3。3數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全，可靠。
2。3。4數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。
2。3。5數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號、收發(fā)、保管工作等。
2。3。6數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。為了確保計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應(yīng)作好登記，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇二
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體力量，其在經(jīng)營管理中仍然存在一些不足，影響了現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭力。極少數(shù)企業(yè)會計(jì)工作仍然以手工賬目為主，不僅浪費(fèi)了人力資源，更不能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時反饋，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約。當(dāng)前，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜，將會計(jì)電算化用于財(cái)務(wù)工作中，有助于提高企業(yè)的工作效率，降低財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，使具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加規(guī)范，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
當(dāng)前，會計(jì)工作已不再采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，而引入對計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)為載體的會計(jì)電算業(yè)務(wù)。它具有以下特點(diǎn)：(1)會計(jì)電算化使會計(jì)工作思路和方法都發(fā)生了轉(zhuǎn)變；(2)會計(jì)電算化業(yè)務(wù)改變了以前手工會計(jì)記賬的工作模式，逐漸向會計(jì)軟件記賬轉(zhuǎn)變。(3)會計(jì)電算化工作已經(jīng)不再是單一的會計(jì)核算，而是綜合性的會計(jì)管理信息系統(tǒng)。它的工作性質(zhì)決定了其具有較強(qiáng)的專業(yè)性，具體工作實(shí)踐中，以會計(jì)軟件為核心，實(shí)現(xiàn)管理、計(jì)劃和分析的一體化。
(二)會計(jì)電算化管理新要求。
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思路和管理方法。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，實(shí)施會計(jì)電算化管理，并對其進(jìn)行推廣應(yīng)用；2.培養(yǎng)會計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。部分會計(jì)人員受傳統(tǒng)會計(jì)工作觀念的制約，對會計(jì)電算化的適應(yīng)性較差，企業(yè)和相關(guān)部門要對其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們具備較高的會計(jì)業(yè)務(wù)能力；3.會計(jì)電算化管理背景下，對會計(jì)工作的安全性和保密性提出了較高的要求。它的實(shí)施載體是計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件，如果不注重提高安全意識和保密意識，很容易對會計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響。互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)?jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效處理，因而，相關(guān)人員要嚴(yán)格落實(shí)保密工作，將會計(jì)工作風(fēng)險降到最低[1]。
(三)中小企業(yè)會計(jì)電算化現(xiàn)狀。
近年來，會計(jì)電算化已經(jīng)廣泛應(yīng)用于中小企業(yè)會計(jì)工作中，降低了會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，使會計(jì)工作效率得到了極大提高。1.會計(jì)電算化背景下，會計(jì)工作處理能力不斷提高，也降低了人員消耗；2.會計(jì)電算化使中小企業(yè)日常會計(jì)工作更加便利，在較短時間內(nèi)即可完成業(yè)務(wù)處理；3.會計(jì)電算化為網(wǎng)絡(luò)營銷和電子商務(wù)發(fā)展提供了助力；4.會計(jì)電算化使業(yè)務(wù)辦理更加便利。(四)會計(jì)電算化對中小企業(yè)的影響中小企業(yè)管理體制普遍缺失，尚未對相關(guān)管理制度進(jìn)行明確和完善，使會計(jì)工作中存在諸多問題。而會計(jì)電算化能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、存儲和計(jì)算，使會計(jì)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。同時，會計(jì)電算化，使企業(yè)賬目更加完整、規(guī)范，不容易出現(xiàn)錯記或漏記情況，使會計(jì)記賬更加精準(zhǔn)、科學(xué)。中小企業(yè)受限于自身發(fā)展條件，從業(yè)人員資質(zhì)不等，應(yīng)用會計(jì)電算化之后，可結(jié)合公司財(cái)務(wù)工作需求，不斷豐富自身的會計(jì)知識，提高專業(yè)技能，使會計(jì)工作更加合理，也提高了中小企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量[2]。
部分中小型企業(yè)仍采用傳統(tǒng)手工會計(jì)管理制度，傳統(tǒng)手工會計(jì)管理背景下的財(cái)務(wù)處理、報(bào)表計(jì)算和內(nèi)部稽核等與會計(jì)電算化存在相應(yīng)的差別。部分企業(yè)仍按照手工會計(jì)分工方式實(shí)行崗位分工，業(yè)務(wù)流程也并沒有較大改變，內(nèi)部管理制度仍然比較陳舊。同時，實(shí)際會計(jì)工作中，部分單位會計(jì)電算化管理制度與具體的電算化規(guī)范不符合，并沒有從根本上對會計(jì)制度的相關(guān)要求進(jìn)行考量，而對會計(jì)制度的'理解也存在相應(yīng)的偏差，對會計(jì)電算化產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約，很難使中小企業(yè)會計(jì)工作在真正意義上取得突破和進(jìn)展。
(二)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差。
財(cái)務(wù)信息安全直接關(guān)系到企業(yè)的效益和發(fā)展。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件比較多，操作人員缺乏熟練的操作技能，在安全和保密方面認(rèn)知不足，使具體會計(jì)工作中安全問題頻發(fā)。部分會計(jì)從業(yè)人員的電腦沒有設(shè)置權(quán)限和密碼，他人可隨意使用，容易使財(cái)務(wù)信息泄露或者公司財(cái)務(wù)機(jī)密被竊取。計(jì)算機(jī)硬件和財(cái)務(wù)軟件共同實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，而財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)容易受計(jì)算機(jī)故障和外部斷電情況的影響，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題。部分財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)成熟度不足，也并未形成完善的防護(hù)系統(tǒng)，影響系統(tǒng)可控性，容易使病毒或非法人員入侵，無法保障中小企業(yè)財(cái)務(wù)安全[3]。
(三)會計(jì)軟件選擇不當(dāng)。
很多中小企業(yè)的會計(jì)軟件直接來源于開發(fā)商，并未結(jié)合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)處理要求，對其進(jìn)行完善，致使軟件應(yīng)用中存在各種問題。大型財(cái)務(wù)軟件具有標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化特征，中小企業(yè)在應(yīng)用過程中靈活度不足，使其無法適應(yīng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境和經(jīng)營訴求。加之，受工作性質(zhì)局限，部分軟件功能較少，利用率低，增加了軟件購買成本，造成資金浪費(fèi)。應(yīng)用會計(jì)電算化時，軟件開發(fā)人員對會計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理工作缺乏認(rèn)知，增加軟件系統(tǒng)的故障排除難度，對企業(yè)會計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響，甚至為其帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(一)統(tǒng)一會計(jì)電算化操作流程。
對會計(jì)電算化操作規(guī)程進(jìn)行統(tǒng)一，使不同財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換，從而對數(shù)據(jù)進(jìn)行直接傳輸，也能夠消除各財(cái)務(wù)軟件弊端，使企業(yè)與企業(yè)以及稅務(wù)機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù)讀取更加便利，營造有序的市場環(huán)境。同時，能夠?qū)Σ僮魅藛T權(quán)限進(jìn)行明確，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范、安全，并對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級和簡化，降低會計(jì)電算化操作中的問題及不確定性。
相關(guān)管理部門要對會計(jì)電算化管理方面的法律法規(guī)進(jìn)行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企。
共2頁:上一頁12下一頁。
業(yè)要結(jié)合會計(jì)工作要求，對財(cái)務(wù)人員選拔過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，并對會計(jì)電算化相關(guān)人員的從業(yè)資格進(jìn)行審核，確保其具備較高的崗位適應(yīng)性，并將人為因素導(dǎo)致的會計(jì)工作問題降到最低。同時，對會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度進(jìn)行完善，使會計(jì)人員按照嚴(yán)格的規(guī)程執(zhí)行具體會計(jì)操作，有效避免操作不當(dāng)或計(jì)算機(jī)病毒入侵等對企業(yè)會計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響，提高會計(jì)電算化管理質(zhì)量[4]。
中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施過程中，需借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資源共享，它使企業(yè)會計(jì)工作更加便利。但是，保密性相對較差，企業(yè)和財(cái)務(wù)人員要采取合理的方法對公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，有效避免非法人員攻擊或相關(guān)數(shù)據(jù)泄露等對企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。同時，企業(yè)也要結(jié)合自身的運(yùn)營和發(fā)展背景，控制會計(jì)電算化操作人員權(quán)限，注重對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防范，使財(cái)務(wù)信息更加安全。企業(yè)要依據(jù)自身實(shí)際情況，對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，建立全面安全防范措施，提高會計(jì)電算化工作質(zhì)量。
(四)合理開發(fā)會計(jì)軟件。
依據(jù)中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用情況，構(gòu)建完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)，使會計(jì)人員在管理權(quán)限實(shí)施中更加獨(dú)立、完整，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)控。(1)結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展背景，對會計(jì)軟件服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善，真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作內(nèi)容與相關(guān)軟件的兼容，并依據(jù)用戶反饋情況和實(shí)際會計(jì)工作需求，對會計(jì)軟件進(jìn)行不斷修改和完善。(2)根據(jù)使用單位和用戶需求，對各類會計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和完善，對應(yīng)用軟件進(jìn)行分類，使中小企業(yè)會計(jì)工作服務(wù)更具針對性。(3)中小企業(yè)要對會計(jì)軟件進(jìn)行合理選擇，確保其在企業(yè)發(fā)展中的適用性，且不會使源軟件發(fā)生更改[5]。
四、結(jié)語。
綜上所述，會計(jì)電算化管理能夠提高中小企業(yè)的會計(jì)工作質(zhì)量。中小企業(yè)的特點(diǎn)決定了其在會計(jì)工作中的信息意識和管理技術(shù)等相對比較落后，很難對信息進(jìn)行充分應(yīng)用。因而，企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門要對中小企業(yè)會計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，并對電算化管理中的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，促進(jìn)中小企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的全面實(shí)施，提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
[1]李忠明，鄭開興.淺議實(shí)施會計(jì)電算化過程中存在的問題、原因及對策——從西部中小企業(yè)角度探討[j].商業(yè)文化(下半月)，2012(03)：381-382.
[5]袁建業(yè).中小企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展策略思考[j].商，，(18)：139.
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇三
摘要：新時期下，隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的普及和應(yīng)用，會計(jì)電算化的工作越來越現(xiàn)代化，給企業(yè)帶來了巨大的利益，但會計(jì)電算化內(nèi)部控制還存在著許多問題。本文就著眼于會計(jì)電算化檔案的內(nèi)部控制問題，介紹了電算化會計(jì)檔案管理的新特點(diǎn)，深入分析會計(jì)電算化檔案管理存在的問題及成因，探討會計(jì)電子檔案的保管措施。
隨著計(jì)算機(jī)在企事業(yè)會計(jì)核算系統(tǒng)中應(yīng)用的普及，會計(jì)電算化已成為會計(jì)工作的一種重要手段，是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作。會計(jì)電算化的發(fā)展雖然給企業(yè)帶來了巨大的效益，但給內(nèi)部的控制和管理也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。會計(jì)電算化電子檔案管理已經(jīng)成為一個新的研究課題，本文就面對管理工作中的諸多挑戰(zhàn)，擬出完善電算化會計(jì)檔案內(nèi)部控制的對策和建議。
（1）會計(jì)電子檔案具有技術(shù)性。技術(shù)性文檔是解釋會計(jì)電子檔案的運(yùn)行和設(shè)計(jì)情況，與會計(jì)電子檔案的設(shè)計(jì)和使用緊密相關(guān)。
（2）會計(jì)電子文檔缺乏直觀可視性。會計(jì)電子檔案主要存儲于磁性介質(zhì)上，與傳統(tǒng)的具有直觀可視性的會計(jì)檔案不一樣，會計(jì)電子檔案須在特定的計(jì)算機(jī)軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會計(jì)電子檔案對環(huán)境的依賴性強(qiáng)。會計(jì)電子檔案須依賴于計(jì)算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)才能使用，而且它對儲存的周圍環(huán)境要求較苛刻。磁性介質(zhì)不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁，而且對溫度也有一定的要求。磁性介質(zhì)對環(huán)境的高要求增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
會計(jì)電子檔案對會計(jì)信息使用者的安全操作提出新要求。會計(jì)電子檔案的管理要求會計(jì)信息從事人員除了需具備會計(jì)專業(yè)知識，同時還得掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識。
會計(jì)電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網(wǎng)絡(luò)時代，新型磁性介質(zhì)檔案管理是一種新型的管理方式，它取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理。電子數(shù)據(jù)因其具有數(shù)據(jù)高度集中的特點(diǎn)，非常容易被泄密。電子數(shù)據(jù)是以數(shù)字編碼的程序的形式儲存在各種磁性介質(zhì)上，但磁性介質(zhì)具有體積小，存儲容量大的特點(diǎn)，正因?yàn)榇颂攸c(diǎn)以致電子數(shù)據(jù)資料泄密容易，而且范圍廣，涉及時間長，危害性也較大。
會計(jì)電子檔案管理存在的問題主要有：（1）會計(jì)檔案載體；（2）認(rèn)識不夠，理解偏差；（3）會計(jì)檔案管理制度不完善；（4）缺乏計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)人才。
1、提高思想重視。單位領(lǐng)導(dǎo)和從事會計(jì)人員應(yīng)提高對會計(jì)電算化的重視程度。特別是主管會計(jì)財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到科學(xué)化管理電算化會計(jì)檔案資料的重要性，并督促建立健全的管理制度。應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電算化會計(jì)檔案管理者的素質(zhì)，切實(shí)落實(shí)會計(jì)磁性介質(zhì)檔案管理資料的管理。
2、建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。一個企業(yè)或單位為保護(hù)資產(chǎn)的安全性、會計(jì)資料的可靠性和準(zhǔn)確性、提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)部采取的一系列方法、制度和手續(xù)，即為內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制范圍的相應(yīng)擴(kuò)大是會計(jì)檔案信息化的要求，如對調(diào)用和修改程序的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及系統(tǒng)開發(fā)過程的控制等。這些控制內(nèi)容都與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制不同，是一些手工會計(jì)系統(tǒng)中所沒有。程序化控制是內(nèi)部控制的主要手段，信息化會計(jì)檔案的內(nèi)部控制應(yīng)多樣性。要想有效地保證會計(jì)電子檔案的安全和可靠，我們必須制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。
3、實(shí)行專人專崗。對不同的崗位根據(jù)責(zé)、權(quán)、利、效相結(jié)合的原則，設(shè)立不同的崗位，如系統(tǒng)主管、管理員、操作員等，同時賦予不同的權(quán)限，承擔(dān)不同的責(zé)任。崗位的職責(zé)應(yīng)明確，不能出現(xiàn)盲點(diǎn)、交叉和重復(fù)，相同崗位間可相互牽制和監(jiān)督，嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
4、降低會計(jì)電子檔案毀損和丟失的風(fēng)險。磁性介質(zhì)（如光盤、磁盤、磁帶等）中集中存儲著大量數(shù)據(jù)，若發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，這些數(shù)據(jù)就極有可能毀損會丟失。因此，電子檔案室可選擇干燥防水并遠(yuǎn)離磁性的地方，室內(nèi)還可安裝溫度感應(yīng)設(shè)備，并保持通風(fēng)透光。同時，還要請工作人員定期清理電子檔案室，以防蛀蟲。若采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算時，應(yīng)當(dāng)將打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案與會計(jì)電子檔案一起保存。
5、實(shí)現(xiàn)會計(jì)電子檔案多備份管理的規(guī)范化和制度化。會計(jì)電子檔案管理人員應(yīng)養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的習(xí)慣。應(yīng)用質(zhì)地優(yōu)良的關(guān)盤刻錄所有的會計(jì)電子檔案，以保證數(shù)據(jù)的安全。為防止磁性介質(zhì)的毀損導(dǎo)致信息丟失，管理人員應(yīng)根據(jù)會計(jì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量的多少定期對檔案進(jìn)行檢查和拷貝，年終要將當(dāng)年的檔案進(jìn)行歸類，標(biāo)明日期、內(nèi)容目錄、操作員編號，用于存檔的光盤還需系統(tǒng)管理員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。最后應(yīng)定期的采用等距抽樣或隨機(jī)抽樣的方式，對會計(jì)電子檔案進(jìn)行檢測，以便及時做好數(shù)據(jù)維護(hù)工作。
三、結(jié)論。
電算化會計(jì)的獨(dú)特個性代表著未來會計(jì)現(xiàn)代化和規(guī)范化的發(fā)展方向，它的存在是必然。會計(jì)電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展極大地提高了會計(jì)工作效率。加強(qiáng)電算化會計(jì)檔案安全管理是一項(xiàng)長期的、艱難的、必須的工作。我們應(yīng)建立和完善健全的會計(jì)電算化檔案管理內(nèi)部控制制度，提高相關(guān)人員的素質(zhì)和技術(shù)水平，加強(qiáng)對電算化會計(jì)檔案的管理和控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]廖洪編著，會計(jì)制度設(shè)計(jì)，中國時代經(jīng)濟(jì)出版社，2000.3。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇四
當(dāng)下，會計(jì)行業(yè)中的工作人員綜合素質(zhì)較低，自身專業(yè)技能較差，從而導(dǎo)致會計(jì)軟件在運(yùn)用過程中，其諸多功能得不到有效的發(fā)揮與運(yùn)用，結(jié)合實(shí)際工作狀況進(jìn)行再次開發(fā)的可能性更是少之又少。長此以往，會計(jì)軟件內(nèi)部的控制方式將無法得到全面的實(shí)施，員工的工作效率也不會得到提高。
3.2系統(tǒng)操作環(huán)境不完善，保密性差。
雖然電算化管理模式主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成相關(guān)工作，但是由于系統(tǒng)操作環(huán)境不完善，出現(xiàn)了很多嚴(yán)重的問題。例如，由于部分企業(yè)缺乏具有權(quán)威性的管理制度與規(guī)定，很多員工對自身責(zé)任的重視程度較低，導(dǎo)致工作效率一直偏低。另外，大多數(shù)企業(yè)所使用的電算化軟件保密性很差數(shù)據(jù)庫很容易發(fā)生損害與修改，從而致使數(shù)據(jù)泄露。3.3軟件應(yīng)用性差會計(jì)部門在對會計(jì)軟件進(jìn)行選購時缺乏預(yù)見性，由于國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會計(jì)軟件自身所具備的功能已經(jīng)非常落后，如果軟件無法適應(yīng)時代的要求，系統(tǒng)沒有及時的更新?lián)Q代，會計(jì)行業(yè)的工作效率將會大大降低，電算化管理中的內(nèi)部控制也無法順利實(shí)施。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇五
財(cái)務(wù)信息的安全控制是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密，更改或破壞，主要包括計(jì)算機(jī)的安全控制，硬件安全控制，軟件安全控制，網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制。為了防止以上情況的發(fā)生應(yīng)采取以下幾項(xiàng)措施：
1.軟件質(zhì)量的控制。
財(cái)務(wù)軟件是一種技術(shù)性能較高、兼容性很強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，它不僅要求核算準(zhǔn)確，同時還要求各業(yè)務(wù)之間相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對，數(shù)據(jù)備份統(tǒng)一等，因此，在軟件的質(zhì)量要求上一定保證。
計(jì)算機(jī)安全控制包括：主機(jī)、財(cái)務(wù)軟件等在使用和保管上的安全控制，計(jì)算機(jī)安裝財(cái)務(wù)軟件后，就相當(dāng)于財(cái)務(wù)核算的所有帳簿，在軟件運(yùn)行期間要充分滿足防火、防水、防潮、防盜等技術(shù)條件，對于每天發(fā)生的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)要及時備份磁盤、光盤等。對于備份的資料要妥善保管，不得丟失、損壞。
3.網(wǎng)絡(luò)安全與防范病毒的控制。
采用網(wǎng)絡(luò)板財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時必須加強(qiáng)以下幾方面控制：
（1）系統(tǒng)管理的權(quán)限設(shè)置。定崗、定員、定權(quán)限，崗位管理權(quán)限由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人控制，對各種數(shù)據(jù)的讀、錄入、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，把不同崗位的職責(zé)授予不同人員的`操作權(quán)限。
（2）個人密碼的設(shè)置。每一操作人員必須根據(jù)權(quán)限設(shè)置個人密碼，進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行工作，對密碼要進(jìn)行嚴(yán)密管理，避免使用易破的密碼。對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。在病毒防范上要制定管理制度，無論是硬盤還是軟件都要進(jìn)行經(jīng)常檢測、殺毒，要專機(jī)專用，并安裝防病毒卡和反病毒軟件等。
（二）系統(tǒng)開發(fā)控制。
1.舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成新系統(tǒng)。在原始的手工會計(jì)系統(tǒng)被新的電算化會計(jì)系統(tǒng)替換前，必須做好系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作，如：到當(dāng)?shù)刎?cái)政部門申請，對舊系統(tǒng)的會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行結(jié)帳、匯總、記賬等。對新系統(tǒng)需要初始數(shù)據(jù)的進(jìn)行安全導(dǎo)入，手工會計(jì)系統(tǒng)與電算化會計(jì)系統(tǒng)并行運(yùn)行半年，配備合適的會計(jì)人員、計(jì)算機(jī)程序員等。另外，還要考慮到企業(yè)是否適合電算化會計(jì)系統(tǒng)操作等等。
2.人員培訓(xùn)。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和使用，在技術(shù)和操作能力上都要求很高，因此在軟件開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。當(dāng)企業(yè)購買軟件時，也應(yīng)要求軟件開發(fā)公司對企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括：軟件的系統(tǒng)操作、財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部控制制度、電算化會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后新會計(jì)憑證及帳簿和報(bào)表等流轉(zhuǎn)程序。
3.必須執(zhí)行國家制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。會計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)要求科學(xué)性、規(guī)范性、嚴(yán)密性，財(cái)政部對電算化的推廣已經(jīng)頒發(fā)了《會計(jì)電算化管理的辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此，無論是開發(fā)軟件還是購買軟件，必須依據(jù)和執(zhí)行財(cái)政部制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
電算化會計(jì)人員必須進(jìn)行嚴(yán)格定位，明確規(guī)定每個崗位的職責(zé)，制定和完善會計(jì)人員職能控制制度，根據(jù)需要應(yīng)設(shè)置會計(jì)主管、主管會計(jì)、出納、審計(jì)記賬、軟件維護(hù)、審查和數(shù)據(jù)分析、檔案管理等，還必須將系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護(hù)人員不相容職務(wù)相互分離，互不兼任，以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性發(fā)生。
1.數(shù)據(jù)傳送的控制。會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳送是電算化會計(jì)的優(yōu)勢，為了防止數(shù)據(jù)在傳送時發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生，數(shù)據(jù)傳送時要按照順序、編碼進(jìn)行，特別是大批量傳送，可將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分為小批量傳送，接收或發(fā)出的數(shù)據(jù)部門是否準(zhǔn)確完整、正確，一定經(jīng)過嚴(yán)格核實(shí)確認(rèn)，然后進(jìn)行信息反饋，每批數(shù)據(jù)的傳送要有傳送單位名稱、地點(diǎn)、時間、日期等記載。
2.數(shù)據(jù)存儲的控制。為了保證會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息完整的儲存、調(diào)用，企業(yè)必須對儲存數(shù)據(jù)的各種光盤、磁盤作好標(biāo)號記載、登記注冊，以便業(yè)務(wù)人員和上級財(cái)政部門、審計(jì)部門檢查審計(jì)。
3.業(yè)務(wù)發(fā)生的控制。
在會計(jì)電算化核算前，要進(jìn)行計(jì)算機(jī)的程序檢查，當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)時，要根據(jù)所發(fā)生業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，對照計(jì)算機(jī)程序、財(cái)務(wù)軟件編輯。所設(shè)科目代碼，檢查其合理性、合法性、完整性、規(guī)范性。對照操作人員的口令是否準(zhǔn)確有效。所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合財(cái)務(wù)軟件所規(guī)定的范圍。
4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的控制。
會計(jì)電算化的核算，錄人數(shù)據(jù)快，處理數(shù)據(jù)能力強(qiáng)，一旦出現(xiàn)失誤，將給企業(yè)造成極大的影響，因此，企業(yè)要建立一整套內(nèi)部控制制度，財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入。財(cái)務(wù)人員要控制好數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，首先要控制對原始憑證進(jìn)行有序排列，編制記賬憑證時必須先審核原始憑證的合法性、合理性、真實(shí)性、完整性，然后錄入正確數(shù)據(jù)，編制出正確的記賬憑證，并經(jīng)過審核人員的審核后統(tǒng)一記賬。當(dāng)正確的會計(jì)憑證輸出后，要嚴(yán)密簽收手續(xù)，憑證傳遞時要防止丟失，保證憑證的完整性。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇六
1.1計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作上的運(yùn)用改變了企業(yè)會計(jì)核算環(huán)境。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)和財(cái)勢數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。從表面上來看，會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而是必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計(jì)人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計(jì)工作職能，推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個會計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。因此內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計(jì)系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。
1.2電算化系統(tǒng)提高了對會計(jì)上崗人員的要求。會計(jì)電算化儼然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。會計(jì)人員知識不全面，要使得計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時日。同時，計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化，跟不上計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的形勢，經(jīng)過這樣的培訓(xùn)和考核的人員，實(shí)際操作能力難以適應(yīng)電算化環(huán)境下對內(nèi)控的要求。
目前，我國建立在手工操作條件下的會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足；實(shí)施會計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
1.3計(jì)算機(jī)的使用加大了控制人為作弊、計(jì)算機(jī)犯罪的難度。在手工方式下，主要通過職權(quán)分割和崗位責(zé)任制的落實(shí)來進(jìn)行財(cái)務(wù)分工和授權(quán)，并且通過采用復(fù)核、平行登記、對賬、結(jié)賬、試算平衡等技術(shù)方法來防范人為作弊以及賬務(wù)錯誤，一旦出現(xiàn)問題可以通過相互核對查處問題的責(zé)任者，從而起到了控制作用。
目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)；因?yàn)闀?jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。
針對目前電算化會計(jì)系統(tǒng)的現(xiàn)狀，強(qiáng)化內(nèi)控管理，制訂有效的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，提高電算化的科學(xué)管理水平，是建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求，也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇七
當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用與普及，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)工作人員不再從事復(fù)雜的工作事務(wù)，會計(jì)電算化的發(fā)展大大提高了會計(jì)信息的精確率。但是，在電算化發(fā)展過程中也存在著相應(yīng)的問題，這些問題對事業(yè)單位的內(nèi)部控制造成了一定的阻礙。
為了提高眾多企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度，1990年我國第一次在《會計(jì)法》中明確提出對完善企業(yè)內(nèi)部控制的要求。因此，企業(yè)管理人員必須要重視內(nèi)部管理的必要性。第一，在會計(jì)電算化的大背景下，企業(yè)做出的發(fā)展規(guī)劃需要參考相關(guān)的會計(jì)信息，如果這些信息缺乏準(zhǔn)確性與科學(xué)性，企業(yè)的決策將會很難落實(shí)，為了確保會計(jì)信息的可靠性，必須全面落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部管理工作。第二，相比人工會計(jì)系統(tǒng)來說，對會計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作更加復(fù)雜，要求較高的技術(shù)含量，而且具有很大的風(fēng)險性。比如，如果在輸入數(shù)據(jù)資料時出現(xiàn)錯誤，得到的信息必然不具有真實(shí)性；在集體進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作時，企業(yè)內(nèi)部的一些崗位與責(zé)任相互重合，導(dǎo)致原有的崗位分配與職責(zé)分配格局出現(xiàn)錯亂，不利于工作效率的提高。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇八
會計(jì)電算化，給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件。過去手工處理的大量數(shù)據(jù)，現(xiàn)在集中由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，會計(jì)人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的生成、審核與編碼、以及對輸出信息的分析處理。電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法已不再適用，取而代之的是修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。這樣手工內(nèi)部控制制度的一部分將保留與修改；另一部分則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
例如，賬，錢、物實(shí)現(xiàn)三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時必須要有明確的職責(zé)分工的原則不變，而賬簿平行登記的原則就要有所改變。會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制既包括了原來的手工財(cái)務(wù)過程，又包括程序設(shè)計(jì)、電算化賬務(wù)處理過程。嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度是會計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。內(nèi)部控制制度要求處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系、又要相互制約。
在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)硬、軟件的特點(diǎn)、建立新的控制制度，防止數(shù)據(jù)或者程序被篡改、系統(tǒng)被非法使用以及火災(zāi)、偷竊等事故的發(fā)生。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的控制方式是手工控制與計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合，以計(jì)算機(jī)控制為主，控制的要求更為嚴(yán)格，控制的內(nèi)容也更為廣泛。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇九
摘要：目前，由于會計(jì)電算化工作組織或業(yè)務(wù)實(shí)施等方面的原因，所導(dǎo)致的會計(jì)信息失真、不合理、不合法等方面的控制問題，已引起相關(guān)方面的高度重視。電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會計(jì)系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
（一）“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴(yán)重，安全意識淡漠。
傳統(tǒng)手工會計(jì)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容職能分離及相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)上。采用電算化后，由于功能和知識度集中，導(dǎo)致職責(zé)的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會計(jì)人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠，對實(shí)行電算化后新的組織機(jī)構(gòu)和崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機(jī)制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴(yán)重，這使得計(jì)算機(jī)舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生。
（二）原始憑證數(shù)字化，易于偽造。
在手工會計(jì)環(huán)境下，企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均用紙張記錄，這些數(shù)據(jù)如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，對數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡，這就給業(yè)務(wù)的記錄帶來了風(fēng)險，計(jì)算機(jī)的存儲方式是將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲在磁（光）介質(zhì)上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機(jī)會，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進(jìn)而侵吞公款等。
（三）內(nèi)部控制的程序化使得差錯反復(fù)發(fā)生的可能性增大。
電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性，使得失效控制長期不被發(fā)生，使用權(quán)系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
（四）數(shù)據(jù)的安全性、保密性差。
很多時候，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是保密的，在很大程度上關(guān)系著企事業(yè)單位生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的`保密問題，所謂加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。這樣會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性也就無法得到保證。此外，由于對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性很強(qiáng)，計(jì)算機(jī)硬件和軟件對會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性起著十分重要的作用，如系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數(shù)據(jù)丟失。這也是手工會計(jì)系統(tǒng)不會遇到的問題。
針對上述問題，提出以下幾點(diǎn)防范措施：
1、硬件配置規(guī)劃計(jì)算機(jī)硬件的投入必須隨著會計(jì)電算化應(yīng)用程度的逐步深入而逐步投入。
2、軟件取得規(guī)劃財(cái)政部（94）財(cái)會字第15號文件規(guī)定：各基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的管理需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。
選擇購買商品化會計(jì)核算軟件是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的基本途徑。該軟件是否通過評審；是否符合會計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范；技術(shù)指標(biāo)是否滿足需要。
為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程和注意事項(xiàng)；明確上機(jī)人員操作會計(jì)軟件的內(nèi)容和權(quán)限，嚴(yán)格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼；操作人員離開前應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件，非授權(quán)人員不得隨意操作計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件；完善上機(jī)操作日志并指派專人保管。
1、數(shù)據(jù)輸入控制計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理有驚人的高速度和準(zhǔn)確性。為保證會計(jì)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，使用的會計(jì)核算軟件必須符合《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，必須保證原始數(shù)據(jù)本身真實(shí)。
2、數(shù)據(jù)處理控制會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理控制是對會計(jì)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性、可靠性的控制。
3、數(shù)據(jù)輸出控制數(shù)據(jù)的輸出控制一方面要由硬件設(shè)備的正常運(yùn)行來保證，另一方面需要特別強(qiáng)調(diào)的就是數(shù)據(jù)的打印控制。
五、電算化會計(jì)系統(tǒng)檔案管理。
妥善保管存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)，存放地點(diǎn)應(yīng)防高溫、防漏、防塵、遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，并定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，堅(jiān)持雙重備份制度，防止會計(jì)檔案丟失。為了確保數(shù)據(jù)和信息安全、完整，便于調(diào)用、更新和檢查，應(yīng)當(dāng)對存儲數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤做好標(biāo)識，妥善存檔，有關(guān)文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有書面授權(quán)證明，并登記整個操作過程，同時系統(tǒng)應(yīng)具有自動記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查。
1.對會計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵循《會計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合內(nèi)部控制制度的要求，憑證附件是否規(guī)范完整。
2.審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料、實(shí)物資產(chǎn)的一致性，是否賬表相符、賬實(shí)相符、賬賬相符；對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調(diào)整。賬實(shí)核對是保證醫(yī)院會計(jì)資料真實(shí)、完整的根本途徑。
3.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止非法刪除、修改歷史數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生。
4.對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，如：輸入、輸出、存檔等，防止重復(fù)、遺漏和錯誤操作；針對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，提高系統(tǒng)的安全性、可靠性。
5.提高內(nèi)審人員素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型電算化人才。進(jìn)行會計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力、熟知財(cái)務(wù)軟件知識、對計(jì)算機(jī)與會計(jì)相關(guān)知識有一定了解的會計(jì)人員，以適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展對會計(jì)人員的要求。
信息技術(shù)時代，會計(jì)電算化是大勢所趨，必須會對傳統(tǒng)會計(jì)和管理帶來革命性的變化。我們應(yīng)該抓住這一機(jī)會，對癥下藥，不斷解決制約會計(jì)電算化發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，來促進(jìn)會計(jì)電算化向更深層次更高水平發(fā)展，最大限度地發(fā)揮會計(jì)電算化的效用，不斷提高會計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量和會計(jì)工作水平，更好地為提高我國企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十
做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制能夠使企業(yè)的運(yùn)行效率得到有效的提升，并且能夠確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，但是目前，我國大多數(shù)的企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制都未能起到實(shí)際的效果，在一定程度上影響了我國企業(yè)的發(fā)展。分析發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)會計(jì)的財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制主要存在以下問題：
2.1認(rèn)知上存在一定的偏差性。
目前我國很多企業(yè)對于會計(jì)的財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制的認(rèn)識還不完善，存在著較大的偏差。在很多的企業(yè)內(nèi)，企業(yè)管理人員不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制，認(rèn)為這些都是沒有意義的，導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理混亂，企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行得不到有效的管理控制，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。之所以會出現(xiàn)這樣的情況，很大一部分的原因是因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制需要耗費(fèi)較大的財(cái)力與物理，并且在投資進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制以后，企業(yè)的變化情況的并不會在短期內(nèi)體現(xiàn)出來，其需要景觀較長的一段時間才能夠體現(xiàn)出對企業(yè)的影響。部分管理人員在短期內(nèi)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制沒有取得其所認(rèn)為的效果，變覺得財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制是沒有人員的意義的。再加上因?yàn)榇罅抠Y金的投入在一定程度上也影響了企業(yè)的短期效益，更會讓一些管理人員認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展沒有任何的幫助。
2.2缺乏實(shí)際性。
一些企業(yè)在發(fā)展過程中盡管也認(rèn)識到了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要性，但是在制定相關(guān)的管理控制措施時沒有從實(shí)際出發(fā)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理計(jì)劃以及內(nèi)部控制計(jì)劃的制定時沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來進(jìn)行制定，制定的計(jì)劃過于空洞，不能夠與實(shí)際相結(jié)合，在很大程度上影響了財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的效果。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制缺乏實(shí)際性，導(dǎo)致了其對于企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際管理效果極低，很難取得明顯的成果，這樣就無法及時的掌握企業(yè)財(cái)務(wù)基金的變動，無法及時的了解企業(yè)內(nèi)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險與問題。
2.3缺乏專業(yè)的人才。
目前，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制中人才的.缺乏是一個較為嚴(yán)重的問題。無論任何行業(yè)，人才都是發(fā)展的重要基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制也不例外。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的過程中，很多的企業(yè)在招收相關(guān)的工作人員時設(shè)立的人才門檻較低，造成了大量的非專業(yè)人員進(jìn)入了這一崗位。再加上一些管理人員進(jìn)入對于財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的認(rèn)識不足，開出的崗位薪酬也較低，就造成了大量的人才流失，企業(yè)無法獲得專業(yè)的人才。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十一
隨著計(jì)算機(jī)在全球商業(yè)當(dāng)中的普遍應(yīng)用和全球信息一體化，企業(yè)越來越重視財(cái)會的電算化工作，會計(jì)電算化逐漸替代了手工記帳，但也隨之帶來了許多問題。我們經(jīng)?？梢栽趫?bào)刊、電臺中看到或聽到有關(guān)電腦系統(tǒng)故障或電腦舞弊案件的報(bào)道。這些案件所涉及的金額及所造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。特別是西方發(fā)達(dá)國家為此付出昂貴代價。我國電腦應(yīng)用的范圍和應(yīng)用水平還較低，網(wǎng)絡(luò)化的程度也不高，但電腦方面的案件近幾年也時有發(fā)生。這些都要求我們必須適應(yīng)電算化的特點(diǎn)，在電算化的環(huán)境下，建立強(qiáng)有力的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的安全可靠。
會計(jì)電算化之后，復(fù)式記賬、借貸平衡原理作為現(xiàn)代會計(jì)的主要原則沒有變，內(nèi)部控制的目的也依然如前，某些手工內(nèi)部控制行之有效的組織措施和規(guī)章制度仍可沿用，但是，會計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)完成，雖然在一定程度上減少了差錯的可能性，但這種集中處理數(shù)據(jù)的方式不但使數(shù)據(jù)處理手段、數(shù)據(jù)存儲的形式發(fā)生了變化，而且也帶來許多新的問題，面臨許多特殊的風(fēng)險，這些風(fēng)險主要表現(xiàn)在：
1.錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性。
手工會計(jì)作業(yè)由于從憑證到日記帳、明細(xì)帳、總帳均由不同人員計(jì)算登錄，并定期核對，所以幾個人同時出錯的可能性較小。而會計(jì)電算化系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)由于都源于憑證，只要一次輸入原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會自動進(jìn)行多項(xiàng)處理，故一旦出錯，將引發(fā)日記帳、明細(xì)帳及總帳直至報(bào)表輸出等一系列錯誤。
當(dāng)然，計(jì)算機(jī)是按人們事先編好的程序和指令工作的，只要程序正確，無論處理業(yè)務(wù)多繁，也不會出現(xiàn)類似手工處理中由于疏忽而引起的計(jì)算或入帳方面的錯誤，這也是電腦處理高度自動化的優(yōu)越性。
2.數(shù)據(jù)與責(zé)任的高度集中。
手工環(huán)境中，會計(jì)的憑證、日記帳、明細(xì)帳、總帳等資料均由不同的責(zé)任人員分別記錄并保管，未經(jīng)授權(quán)任何人要想瀏覽所有的會計(jì)資料是較困難的。電算化后，所有的會計(jì)信息均集中于機(jī)器中，特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使數(shù)據(jù)資料的共享程度更高。如果沒有相應(yīng)的控制措施，未經(jīng)授權(quán)的人員可以輕而易舉地利用電腦指令瀏覽所有文件，某些數(shù)據(jù)可能被不法分子很方便的拷貝，甚至非法篡改或損毀，而不留下任何痕跡。
除了數(shù)據(jù)高度集中會帶來風(fēng)險以外，電算化的另一威脅來自責(zé)任的高度集中。前面已經(jīng)談到，手工會計(jì)作業(yè)的組織分工十分明確，不但如此，其每一作業(yè)步驟都有文字記錄，包括經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)人等。而在電算化系統(tǒng)中，原始數(shù)據(jù)輸入電腦后，全部責(zé)任將集中于電腦系統(tǒng)，記帳、算帳、報(bào)帳等均由機(jī)器處理，而沒有明確的經(jīng)手人負(fù)責(zé)。因此，一旦處理過程中出現(xiàn)紕漏，將無法追查責(zé)任人員。
3.存儲介質(zhì)變化使數(shù)據(jù)易于丟失和篡改。
與手工存儲數(shù)據(jù)主要是紙質(zhì)材料不同，電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件的存儲介質(zhì)大多是磁性材料，如磁盤、磁帶、光盤等。存儲在上面的數(shù)據(jù)文件只有經(jīng)過相應(yīng)的設(shè)備方可閱讀，其直觀性較差，并且修改、擦除、拷貝均不會留下痕跡。此外，磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲、強(qiáng)電磁等影響下都會損壞，由此可造成會計(jì)信息的丟失，這是電算化會計(jì)系統(tǒng)的又一風(fēng)險。
4.未經(jīng)授權(quán)的軟件調(diào)用或修改。
軟件包括程序和文檔資料，是電算化系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)的操作與維護(hù)是嚴(yán)格按文檔說明進(jìn)行，而數(shù)據(jù)的處理是按設(shè)計(jì)好的程序運(yùn)行。如果系統(tǒng)缺乏有效的控制，未經(jīng)授權(quán)的人可非法調(diào)用系統(tǒng)，甚至篡改程序，這將使計(jì)算機(jī)犯罪成為可能。
應(yīng)該注意的是，比未經(jīng)授權(quán)非法調(diào)用系統(tǒng)威脅更大的是被授權(quán)人的‘監(jiān)守自盜”行為。由于他們是經(jīng)過授權(quán)的，更具有欺騙性，手段更隱蔽，往往都是在偶然間才被發(fā)現(xiàn)，這些事件大多發(fā)生于會計(jì)、銀行、證券等系統(tǒng)，并主要涉及現(xiàn)金問題。
5.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督薄弱。
由于我國內(nèi)部審計(jì)制度不夠完善，內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督人員素質(zhì)有限，一般都不太熟悉電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險，不太了解電算化會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)有的內(nèi)部控制，更不熟悉如何對電算化會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。因此，高風(fēng)險的電算化會計(jì)系統(tǒng)未能得到有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
6.對崗位職責(zé)分離認(rèn)識不足，執(zhí)行不力。
按職責(zé)分離原則，系統(tǒng)程序員不應(yīng)操作正式使用的電算化系統(tǒng)，操作員不得接觸參與程序設(shè)計(jì)，不得更改軟件和打開數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)。要嚴(yán)格分清程序員、操作員、管理員的職責(zé)，加強(qiáng)各級代碼、密碼的管理。但一些單位的程序員或系統(tǒng)維護(hù)人員可以隨時接觸系統(tǒng)，甚至頂班操作。也有一部分單位密碼互通，同一個人用不同密碼完成憑證輸入、審核；對系統(tǒng)打印輸出資料沒有登記、傳送、簽收制度。
7.會計(jì)軟件的程序控制失效。
為了保證儲存在磁性介質(zhì)上的會計(jì)信息的安全可靠。財(cái)政部制定的《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》對會計(jì)軟件必有程序控制作了規(guī)定。大多數(shù)用戶單位也或多或少地制定了相應(yīng)的管理制度，但僅此是不夠的，漏洞還比較多，不足以確保會計(jì)系統(tǒng)的安全。據(jù)調(diào)查，許多商品化軟件中，設(shè)置了一些不應(yīng)有的功能，使不少必要的程序控制失效。如有些軟件設(shè)置了反登帳、反結(jié)帳、取消審核等功能，違反了記帳后不能再直接修改憑證，結(jié)帳后不允許再輸入或修改當(dāng)月憑證、輸入的憑證必須經(jīng)過審核等規(guī)范原則，為做假帳提供了方便。有些會計(jì)軟件可以連續(xù)處理數(shù)月的數(shù)據(jù)，更有一些軟件允許用戶幾個月一直不結(jié)帳（除跨年)而繼續(xù)進(jìn)行以后各月帳務(wù)處理。
此外，由于不可預(yù)料的火災(zāi)、水災(zāi)等到自然災(zāi)害造成的系統(tǒng)軟、硬件故障或損失;數(shù)據(jù)在經(jīng)由通訊線路傳輸時遭到非法攔截或修改；計(jì)算機(jī)病毒的侵入；電腦高手的進(jìn)攻；沒有留下審計(jì)線索等等，這些都會造成電算化系統(tǒng)的不安全，因此有必要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理制度上加以控制。
要有效地控制這些特殊風(fēng)險，必須建立電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系，這一體系主要是以組織形式和應(yīng)用軟件的功能兩方面實(shí)現(xiàn)的。具體地說，就是我們通常所說的常規(guī)控制和應(yīng)用控制。
常規(guī)控制也稱一般控制，是對電算化會計(jì)系統(tǒng)中組織、制度、開發(fā)、安全等系統(tǒng)環(huán)境方面進(jìn)行的控制。之所以稱之為“常規(guī)控制”，主要是指這些控制方法對所有會計(jì)電算化的應(yīng)用，乃至所有管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用都普遍適用，并且它為電算化系統(tǒng)提供了必要的規(guī)程、制度及安全可靠的工作環(huán)境，組織與操作控制。
由于電算化會計(jì)系統(tǒng)使數(shù)據(jù)和責(zé)任高度集中，打亂了傳統(tǒng)的手工職能分割制，這就迫使我們考慮在組織與制度上建立一種新型的內(nèi)部牽制制度。組織控制的最基本要求是達(dá)到合理的職權(quán)分離，將數(shù)據(jù)處理過程中的權(quán)力和責(zé)任分為幾個部分，每個人只能完成其中的一部分工作，而不能以頭至尾包辦一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄的全過程。其主要措施有：
1.組織機(jī)構(gòu)的劃分。
由于每個企業(yè)的規(guī)模、管理方式以及發(fā)展方向各有其特點(diǎn)，所以計(jì)算機(jī)應(yīng)用的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置也各不相同。目前，我國會計(jì)電算化的管理體制與組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置主要有三種形式：一種是集中管理的計(jì)算機(jī)中心組織形式。它是將會計(jì)電算化的管理、軟件開發(fā)、運(yùn)行與維護(hù)全部放在計(jì)算機(jī)中心，財(cái)務(wù)部門只要定期向其提供核算和管理所需的原始數(shù)據(jù)。第二種是集中管理下的分散組織形式。它是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下，由計(jì)算中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)總體規(guī)劃，管理與維護(hù)等工作，財(cái)務(wù)部門利用計(jì)算機(jī)中心設(shè)置終端，在總體規(guī)劃指導(dǎo)下，完成系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)行與維護(hù)。第三種是分散管理的組織形式。它是由財(cái)會部門單獨(dú)配備計(jì)算機(jī)硬件及相關(guān)的專業(yè)人員，完成會計(jì)電算化的開發(fā)、使用、維護(hù)等工作。組織機(jī)構(gòu)和規(guī)模不同，職責(zé)分工的程度也不一樣，但都應(yīng)盡量保證各類人員間可互相稽核、互相監(jiān)督，互相制約。
無論采用何種組織形式，企業(yè)都必須建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制。要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位?；緯?jì)崗位可包括：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。他們的工作職責(zé)一般為：
(1)電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。此崗可由會計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。
(2)軟件操作:負(fù)責(zé)輸入記帳憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記帳憑證、會計(jì)帳簿、報(bào)表，進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。
(3)審校記帳:負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)帳簿，對打印輸出的帳簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。
(4)電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)軟件、硬件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。
(5)電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。
(6)數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
以上會計(jì)電算化工作崗位各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制度的要求和本單位工作需要，進(jìn)行劃分、設(shè)立、調(diào)整必要的工作崗位?；緯?jì)崗位和電算化會計(jì)崗位，可在保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。由本單位人員進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)的，還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。
3.加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)知識教育，提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
加強(qiáng)電算化系統(tǒng)知識教育，特別是各級會計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)必須了解電算化系統(tǒng)及特點(diǎn)、風(fēng)險與應(yīng)有的控制。促進(jìn)各級領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員對會計(jì)電算化樹立正確的認(rèn)識，從而加強(qiáng)管理與控制意識。另外具體方法可以通過增加會計(jì)電算化和會計(jì)職稱考試的相關(guān)內(nèi)容和會計(jì)知識的繼續(xù)教育來解決，通過加強(qiáng)會計(jì)電算化知識教育，為加強(qiáng)內(nèi)部控制打下知識基礎(chǔ)。此處還可通過加緊會計(jì)電算化人員培訓(xùn)，使廣大會計(jì)人員能夠掌握計(jì)算機(jī)和會計(jì)核算軟件的基本知識和操作技能能對會計(jì)核算軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置，為本單位的會計(jì)電算化系統(tǒng)管理發(fā)揮主導(dǎo)作用。
應(yīng)用控制是為適應(yīng)會計(jì)電算化這一應(yīng)用系統(tǒng)的特殊控制要求，保證數(shù)據(jù)處理的完整性、準(zhǔn)確性而建立的具體的內(nèi)部控制。它主要包括輸入控制、處理控制、輸出控制等。
(1)輸入控制。輸入控制的'目的是為了保證輸入的數(shù)據(jù)確已經(jīng)過審批手續(xù)并且能夠正確完整地輸入計(jì)算機(jī)，并轉(zhuǎn)換成機(jī)器所能接收的形態(tài)。輸入控制包括以下四種目的。
1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在由計(jì)算機(jī)處理之前經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)；2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有被遺漏、添加、重復(fù)或不正當(dāng)?shù)母鼡Q；3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器可讀的形式并記錄在數(shù)據(jù)文件中；4)不正確的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被剔除、改正。這里尤為重要的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在處理之前已經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批。電算化會計(jì)人員作為數(shù)據(jù)處理部門，沒有權(quán)力審批經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所以所處理的數(shù)據(jù)憑證都應(yīng)有該項(xiàng)業(yè)務(wù)審批人員簽字。應(yīng)對使用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)輸入人員加以控制，如采用程序密碼或運(yùn)行口令，只有通過授權(quán)的人員才能接觸計(jì)算機(jī)，口令密碼不得告知未授權(quán)人員。為了防止未經(jīng)審核的業(yè)務(wù)輸入計(jì)算機(jī)，要把所有的數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)的業(yè)務(wù)檔案中加以記錄，還應(yīng)在計(jì)算機(jī)內(nèi)設(shè)置控制功能，退回和改正不正確的輸入數(shù)據(jù)。此外還可以設(shè)置責(zé)任控制，系統(tǒng)通過登記日志文件，留下審核、修改的痕跡。
(2)處理控制。是為了確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行時發(fā)現(xiàn)、糾正、報(bào)告某些含有錯誤的輸入，從而保證數(shù)據(jù)處理可靠性和正確性。具體包括數(shù)據(jù)驗(yàn)收、計(jì)算、比較、合并、排序、文件更新和維護(hù)等內(nèi)部處理活動。特殊的處理控制技術(shù)有余額合理性格查、余額試算平衡和總帳與明細(xì)帳余額核對。
(3)輸出控制。輸出控制的目的是為了保證計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果的正確性和可靠性，保證輸出的接觸人員僅限于經(jīng)過授權(quán)，并能及時將輸出資料提供給授權(quán)人的人員。這就要求對計(jì)算機(jī)打印的資料嚴(yán)格控制，并建立輸出資料控制制度，由指定人員負(fù)責(zé)分發(fā)、保管并登記輸出資料的使用者、分發(fā)日期、打印份數(shù)等。同時對發(fā)生差錯的數(shù)據(jù)要進(jìn)行登記，仔細(xì)檢查分析形成錯誤的原因是由于偶發(fā)性錯誤還是人為差錯，并采取相應(yīng)的避免措施或改進(jìn)措施。此外，對會計(jì)數(shù)據(jù)的備份工作控制，制作備份的周期一般視日常數(shù)據(jù)發(fā)生量而定，例如，在會計(jì)軟件的使用過程中，會計(jì)科目每增加一個或每天進(jìn)行一次備份，以避免科目備份不及時，造成科目意外損失，造成帳務(wù)文件混亂。對備份的數(shù)據(jù)文件應(yīng)視同會計(jì)檔案，一式兩份，分處存放，保存時間一般以兩個會計(jì)年度為宜。
在如今網(wǎng)絡(luò)時代，信息流已成為了企業(yè)的生命線。為了使這生命線暢通、安全;為了使從企業(yè)財(cái)務(wù)中取得的信息可靠，使企業(yè)能從容面對市場上瞬時萬變、激烈的競爭，并占得一席之地；為使我們所經(jīng)營財(cái)物的安全；我們必須在開展會計(jì)電算化，提高企業(yè)科學(xué)管理水平同時，注意加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制，截?cái)喔鞣N罪惡之手。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十二
內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會管理層和全體員工共同實(shí)施的旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動。
一般而言，內(nèi)部控制的目標(biāo)有以下幾個方面：（1）企業(yè)戰(zhàn)略；（2）經(jīng)營的效率與效果；（3）財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告及管理信息的真實(shí)可靠；（4）資產(chǎn)的安全；（5）遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。
1.內(nèi)部控制的基本要素。
1.1內(nèi)部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境是影響制約企業(yè)內(nèi)部控制制度建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱，是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
1.2風(fēng)險評估。
風(fēng)險評估是及時識別科學(xué)分析影響企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過程，是實(shí)施內(nèi)部控制的重要和內(nèi)容。
1.3控制措施。
控制措施是根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略所采取的確保企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段，是實(shí)施內(nèi)部控制的.具體方式和載體。
1.4信息與溝通。
信息與溝通是及時準(zhǔn)確完整地收集與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息，并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層能之間進(jìn)行及時傳遞，有效溝通和正確應(yīng)用的過程，是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。
1.5監(jiān)督檢查。
監(jiān)督檢查是企業(yè)對其內(nèi)部控制制度的健全性，合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評估，形成書面報(bào)告并作出相應(yīng)處理的過程，是實(shí)施內(nèi)部控制制度的重要保證。
2.內(nèi)部控制的原則。
2.1合法性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。
2.2全面性原則。
內(nèi)部控制制度在層次上應(yīng)當(dāng)涵蓋決策層，管理層和全體員工，在對象上應(yīng)當(dāng)覆蓋各個環(huán)節(jié)，在流程上應(yīng)當(dāng)滲透到?jīng)Q策執(zhí)行監(jiān)督反饋等各個環(huán)節(jié)，避免內(nèi)部控制出現(xiàn)空白和漏洞。
2.3重要性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn)，針對重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)高風(fēng)險領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取嚴(yán)格的控制措施，確保不存在重大缺陷。
2.4有效性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)提供合理保證實(shí)理企業(yè)基本目標(biāo)的一系。
2.5合理性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)合理體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模業(yè)務(wù)范圍與特點(diǎn)，風(fēng)險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求。
2.6適應(yīng)性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整管理要求的提高等不斷的改進(jìn)和完善。
2.7成本效益原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)在保證內(nèi)部控制有效性的前提下合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系，爭取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的控制。
3.1組織規(guī)劃控制。
根據(jù)內(nèi)部控制的要求，單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則、所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個人或一個部門擔(dān)任，既可能弄虛作假，又能夠自己掩蓋其舞弊行為的職務(wù)。
（1）不相容職務(wù)的分離。如會計(jì)工作中的會計(jì)和出納就屬不相容職務(wù)需要分離。應(yīng)當(dāng)加以分離的職務(wù)通常有：授權(quán)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離，執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與審核該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離，執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離，保管某項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的職務(wù)要分離等等。
（2）組織機(jī)構(gòu)的相互控制。一個單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的需要而分設(shè)不同的部門和機(jī)構(gòu)，其組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)分工應(yīng)體現(xiàn)相互控制的要求。
3.2貨幣資金控制。
對貨幣資金收支保管業(yè)務(wù)應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位應(yīng)當(dāng)分離，相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)互相制約，確保單位貨幣資金的安全。
3.3授權(quán)批準(zhǔn)控制。
授權(quán)批準(zhǔn)控制指對單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個部門或某個職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行，否則就無權(quán)審批。授權(quán)批準(zhǔn)控制可以保證單位既定方針的執(zhí)行和限制濫用職權(quán)。授權(quán)批準(zhǔn)自一般授權(quán)和特定授權(quán)兩種形式。當(dāng)前一些單位實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批的做法，這與內(nèi)部控制的原則和要求不一致，應(yīng)當(dāng)改革。實(shí)踐證明，權(quán)利應(yīng)受到制約，失去制約的權(quán)利極易導(dǎo)致腐敗的滋生。
3.4預(yù)算控制。
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個重要方面，包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動的全過程。對單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制詳細(xì)的預(yù)算和計(jì)劃，并通過授權(quán)，由有關(guān)部門對預(yù)算或計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行控制，其基本要求是：第一，所編制預(yù)算必須體現(xiàn)單位的經(jīng)營管理目標(biāo)，并明確責(zé)任。第二，預(yù)算在執(zhí)行中，應(yīng)當(dāng)允許經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以便預(yù)算更加切合實(shí)際。第三，應(yīng)當(dāng)及時或定期反饋預(yù)算的執(zhí)行情況。
3.5實(shí)物資產(chǎn)控制。
實(shí)物資產(chǎn)控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。
3.6成本控制。
現(xiàn)代成本控制可分為“粗放型”和“集約型”兩種。粗放型成本控制，是指在生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝不變的情況下，單純依靠減少耗用材料，合理下料來降低成本的成本控制法，集約型成本控制，是指依靠提高技術(shù)水平改善生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝，從而降低成本的控制方法。這兩種方法結(jié)合起來，就是現(xiàn)代成本控制。
3.7風(fēng)險控制。
樹立風(fēng)險意識針對各個風(fēng)險控制點(diǎn)必須建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng)：
（1）經(jīng)營風(fēng)險，是指因生產(chǎn)經(jīng)營方面的原因給企業(yè)利益帶來的不確定性。盡管經(jīng)營風(fēng)險變化情況來源于企業(yè)外部，企業(yè)仍應(yīng)采用有效的內(nèi)控措施加以防范。
（2）財(cái)務(wù)風(fēng)險，又稱籌資風(fēng)險，是指由于舉債而給企業(yè)財(cái)務(wù)成果帶來的不確定性。
3.8審計(jì)控制。
審計(jì)控制主要是指內(nèi)部審計(jì)，內(nèi)部審計(jì)是對會計(jì)的控制和再監(jiān)督。對會計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，既是內(nèi)部控制的一個組成部分，又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。
3.9會計(jì)信息技術(shù)控制。
要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用程度，建立與本企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息化控制流程，提高業(yè)務(wù)處理能力減少各消除人為操縱因素。
3.10績效考評控制。
要求企業(yè)科學(xué)設(shè)置業(yè)績考核指標(biāo)體系，對照預(yù)算指標(biāo)盈利水平，資回報(bào)率安全生產(chǎn)目標(biāo)等業(yè)績指標(biāo)，對各部門和員工當(dāng)期業(yè)績進(jìn)行考評，兌現(xiàn)獎懲，強(qiáng)化對各部門和員工的激勵與約束。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十三
21世紀(jì)的高科技正在推動人類進(jìn)入一個新的文明時代，而信息技術(shù)是其中最重要的推動力之一，不久的將來，我們必然生活在一個信息技術(shù)無所不在的社會。會計(jì)電算化是會計(jì)領(lǐng)域的一場深刻的革命，它將從根本上改變傳統(tǒng)會計(jì)的手工操作方式和許多根深蒂固的觀念。近年來，我國會計(jì)電算化工作取得了長足的發(fā)展，已經(jīng)有越來越多的企事業(yè)單位通過開展會計(jì)電算化而成績斐然。然而，在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些問題阻礙了它更深層次的發(fā)展。筆者采用變量的分析方法分析了目前我國會計(jì)電算化存在的問題、原因及對策。
我國會計(jì)電算化起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了三個階段（嘗試階段，自發(fā)發(fā)展階段，有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段），其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點(diǎn)得到了廣大會計(jì)工作者的歡迎?，F(xiàn)在相當(dāng)一部分單位實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，提高了工作效率。隨著先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計(jì)電算化提出了更高的要求。然而，會計(jì)電算化現(xiàn)有的一些問題阻礙了它更深層次的發(fā)展。
廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會計(jì)電算化制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。它是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資源。
計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度非常快，而采用會計(jì)電算化后，會計(jì)數(shù)據(jù)都是通過計(jì)算機(jī)來處理，這樣使會計(jì)信息更加準(zhǔn)確和及時，同時也為發(fā)揮會計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件，如通過財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測，從而更加充分地發(fā)揮會計(jì)的預(yù)測、決策職能，不局限于其反映、監(jiān)督職能。
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，只要將原始會計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、匯總、分析等工作，全部由計(jì)算機(jī)完成。這樣就將會計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來，減輕了勞動強(qiáng)度，提高了工作效率；而會計(jì)軟件采用先進(jìn)的技術(shù)對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，防止非法數(shù)據(jù)的進(jìn)入，如一張借貸不平的憑證，計(jì)算機(jī)拒絕接收，從而保證了會計(jì)信息的合法性、完整性，促進(jìn)了會計(jì)工作的規(guī)范化，提高了會計(jì)信息的質(zhì)量；實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后會計(jì)不僅具有核算、監(jiān)督這樣的基本職能，而且還通過計(jì)算機(jī)分析、預(yù)測并參與經(jīng)濟(jì)決策，提高了企業(yè)的管理水平，此外大量的信息可以得到共享，促進(jìn)和帶動其他業(yè)務(wù)、管理部門的信息溝通，為整個管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。
二、目前會計(jì)電算化應(yīng)用中面臨的問題。
（一）具體法律、法規(guī)及制度建設(shè)需進(jìn)一步落實(shí)到位。
我國會計(jì)電算化起步較晚，經(jīng)驗(yàn)不足，會計(jì)電算化理論知識落后于實(shí)踐，而法律也具有滯后性。當(dāng)前大部分企業(yè)幾乎都是按照有關(guān)會計(jì)電算化的規(guī)章制度來實(shí)施電算化，因沒有具體的法律來規(guī)范，有的企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施得較差，不能發(fā)揮電算化高效、方便等優(yōu)勢，有的企業(yè)根本就不實(shí)行會計(jì)電算化，阻礙了會計(jì)電算化全面推廣。
任何事物的發(fā)展、運(yùn)轉(zhuǎn)等都是在一定的環(huán)境中，會計(jì)電算化也不例外。會計(jì)電算化的制度建設(shè)包括電算化會計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化的高度認(rèn)識和重視。在實(shí)際操作中，有的單位領(lǐng)導(dǎo)在管理上沒有對會計(jì)電算化引起高度重視，有的沒有相應(yīng)的管理制度，而有的單位雖然有制度但是可惜沒有很好的落實(shí)。
一部分企業(yè)由于制度的建設(shè)及管理控制不嚴(yán)，致使在會計(jì)電算化工作中存在許多問題，如在業(yè)務(wù)處理中崗位職責(zé)不明顯，有時候一個操作員身兼數(shù)職，可以用多種不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限的操作，從而使財(cái)務(wù)分工的控制名存實(shí)亡；在安全方面，重業(yè)務(wù)應(yīng)用，輕安全管理，計(jì)算機(jī)安全意識和措施相對滯后，很多電子信息處于不加密或低加密狀態(tài)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)資料如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息等丟失風(fēng)險較高，內(nèi)部控制制度做得不好。
（三）中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、財(cái)會人員的會計(jì)電算化知識缺乏。
一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。除此之外，大部分中小企業(yè)本身規(guī)模就不大，業(yè)務(wù)量也不多，領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為根本不必要花大筆的資金來購買電算化所必需的設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件及消耗材料；要進(jìn)行會計(jì)人員電算化培訓(xùn)既花錢又影響正常工作，感覺既不必要也不劃算。有的企業(yè)雖然在單位實(shí)施了會計(jì)電算化，但對有關(guān)知識又了解不多，認(rèn)為會計(jì)電算化僅僅是“以機(jī)代賬”軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代、不注意軟件升級的情況。
（四）會計(jì)電算化檔案管理不規(guī)范。
由于我國會計(jì)電算化起步較晚，許多單位實(shí)行會計(jì)電算化的時間較短，財(cái)務(wù)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)或光盤上歸檔保存，造成歸檔的內(nèi)容不完整；有的單位雖然備份但不注意放置備份光盤等環(huán)境，從而使備份好的會計(jì)檔案因潮濕等而不能使用，造成檔案的缺失。無論怎樣的情形，在整體上都影響了會計(jì)檔案的完整。
雖然現(xiàn)在很多學(xué)校都開設(shè)了會計(jì)電算化這門課程，但是因一些原因使會計(jì)電算化教育不到位，培養(yǎng)出的財(cái)會人員缺乏有關(guān)的知識。其原因主要是：
1.因會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)本身就需要實(shí)際操作才能很好的掌握，而有的學(xué)校因其硬、軟件設(shè)備跟不上使學(xué)生只能學(xué)到一些理論知識，實(shí)際上機(jī)操作較少，知識掌握得不扎實(shí)，理論與實(shí)踐脫軌。這樣培養(yǎng)出的財(cái)會人員在很大程度上有可能做出一些違反《會計(jì)電算化工作規(guī)范》的事，如其有可能以多種不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限的'操作或?qū)n案不進(jìn)行備份管理等。
2.有一部分會計(jì)學(xué)校只重視培養(yǎng)學(xué)生會計(jì)電算化知識，而忽視計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)。實(shí)際工作中會計(jì)電算化的操作有很大—部分都需要計(jì)算機(jī)知識，如辦公軟件中的excel等。這樣培養(yǎng)出的學(xué)生很難及時適應(yīng)自己的本職工作。
我國的會計(jì)電算化管理起步較晚，經(jīng)驗(yàn)不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的不合理，束縛了開發(fā)人員和用戶的手腳。十幾年來，我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌的會計(jì)電算化軟件，但隨著會計(jì)電算化的深入發(fā)展，不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會計(jì)電算化理論，而當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)是會計(jì)電算化理論落后于實(shí)踐，無法推動會計(jì)電算化實(shí)務(wù)向深層次發(fā)展。
當(dāng)前，會計(jì)電算化與審計(jì)還處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴(yán)重影響我國會計(jì)電算化的發(fā)展。其原因主要是：
1.因?yàn)闀?jì)電算化的會計(jì)軟件有“反記賬””反結(jié)賬“的功能，為財(cái)務(wù)工作留下了隱患，財(cái)務(wù)信息隨時有可能被修改、刪除而不留痕跡，不利于有關(guān)方面的審計(jì)。
2.審計(jì)人員對會計(jì)電算化內(nèi)部控制程序也不是很了解、審計(jì)技術(shù)不成熟，使得會計(jì)電算化過程成為黑箱操作。當(dāng)前，會計(jì)電算化與審計(jì)脫節(jié)，嚴(yán)重影響我國會計(jì)電算化的發(fā)展。
四、完善我國會計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)對策。
我國相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)目前我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀制定出一些具體的法律，使實(shí)行會計(jì)電算化的單位朝著有序、健康的方向發(fā)展；還可以通過行業(yè)會計(jì)協(xié)會制定統(tǒng)一的跨級核算軟件標(biāo)準(zhǔn)，有時甚至可以直接通過政府行政手段來干預(yù)等。
1.人員管理制度。主要是單位認(rèn)真選聘會計(jì)電算化信息系統(tǒng)職員，對其任職資格進(jìn)行考核；選好后根據(jù)各自的情況安排崗位，進(jìn)行職責(zé)劃分。
2.操作管理制度。包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)控制度。比如，對操作權(quán)限，單位可以讓職員指紋簽到和簽退。這樣可以避免一個職員身兼數(shù)職，避免其他人員進(jìn)入操作等。
3.數(shù)據(jù)管理制度。主要是數(shù)據(jù)輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密制度。比如，應(yīng)將備份的文檔存放在不同的地方等。
在內(nèi)控方面主要有：
1.不兼容權(quán)限、職務(wù)必須分離。這個是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)，如，系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)必須分離；數(shù)據(jù)錄入和審核的職務(wù)必須分離；系統(tǒng)操作的職務(wù)和系統(tǒng)檔案管理的職務(wù)必須分離等。
2.會計(jì)電算化人員相互制約、監(jiān)督。計(jì)算機(jī)會計(jì)和手工會計(jì)一樣，對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能由一人經(jīng)手到底，必須有幾人承擔(dān)等，相互監(jiān)督、互相制約。
3.文檔安全、保密。如在電算化系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息不能被人隨意刪除，防止備份資料丟失等。
（二）轉(zhuǎn)變中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的觀念，增加其會計(jì)電算化知識。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不重視會計(jì)電算化主要是由他們舊的觀念所致，沒有真正的了解到會計(jì)電算化快捷、方便的作用。有關(guān)部門可以對中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家財(cái)政部頒布的《會計(jì)電算化管理辦法》和《會計(jì)電算化工作規(guī)范》。除此之外，使其了解到會計(jì)電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，能及時、有效地提供企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息，節(jié)省會計(jì)人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計(jì)工作職能，推動理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高會計(jì)工作水平，最終將大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這樣才能有效地快速普及電算化。
會計(jì)電算化檔案管理是實(shí)行會計(jì)電算化后會計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的保障，是會計(jì)電算化信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是會計(jì)信息得以充分利用的保證，因此必須加強(qiáng)會計(jì)電算化檔案的管理。筆者認(rèn)為可以從以下三個方面來做：
1.會計(jì)電算化檔案的收集。因計(jì)算機(jī)有它本身的缺陷，如突然停電、計(jì)算機(jī)中病毒會造成原有數(shù)據(jù)的丟失，所以為避免這一情況的發(fā)生，財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)養(yǎng)成好的習(xí)慣，即及時地對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。
2.會計(jì)電算化檔案的管理與保存。因會計(jì)電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，由于這些信息載體的物體特性，數(shù)據(jù)也極容易丟失，所以在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備復(fù)制兩份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。同時，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在這些備份的檔案上標(biāo)有形成檔案時的時間和操作員的姓名以便找起來方便。此外為保險起見，應(yīng)將這兩份檔案放在不同的地方（遠(yuǎn)離磁場、不潮等），如一個地方發(fā)生地震或火災(zāi)等意外情況不至于造成整個系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止丟失。
（四）培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員。
企業(yè)要真正做到會計(jì)電算化，就需造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又擅于財(cái)務(wù)管理，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息加工和分析的人才，滿足各方（如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)部門等）對財(cái)務(wù)信息的需求。具體措施有：
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可定期對自己的員工進(jìn)行會計(jì)電算化知識比賽，將此作為考核員工工資的一項(xiàng)內(nèi)容。這樣可以刺激員工主動積極地學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識。
2.讓員工積極接受有關(guān)的會計(jì)培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，會計(jì)也在發(fā)展中更新知識，讓員工接受培訓(xùn)可了解最新會計(jì)準(zhǔn)則等的變化，從而更好地工作。
五、結(jié)束語。
會計(jì)電算化幫會計(jì)人員減少了大量算賬的時間，提高了工作效率，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、各部門提供及時、有效的財(cái)務(wù)信息。在信息高速發(fā)展的今天，會計(jì)電算化的普遍使用將成為一種必然。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十四
在企業(yè)發(fā)展的過程中，需要對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的管理與控制，只有這樣才能夠最大程度上確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一般是由企業(yè)的會計(jì)部門開展的，主要是對于內(nèi)部的財(cái)務(wù)變動進(jìn)行管理與控制，其具體包括了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、會計(jì)審核結(jié)果、資金流動狀況等。在企業(yè)日常的運(yùn)行過程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理覆蓋了企業(yè)的整個運(yùn)作流程。企業(yè)的會計(jì)管理人員通過對企業(yè)財(cái)務(wù)的管理及控制能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)變動狀況的及時充分了解，從而能夠提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)中潛在的一些風(fēng)險，能夠提前進(jìn)行應(yīng)對，將財(cái)務(wù)風(fēng)險的影響降到最低。通過有效的財(cái)務(wù)管理，企業(yè)會計(jì)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流動方向做到全面的了解，從而為企業(yè)的投資與發(fā)展提供較好的幫助，確保企業(yè)的長期穩(wěn)定運(yùn)行。企業(yè)會計(jì)部門的內(nèi)部控制是針對企業(yè)運(yùn)行過程中的每一個環(huán)境進(jìn)行全面的監(jiān)督與管理，其具體的控制過程如圖1所示。在企業(yè)運(yùn)行的過程中，通過內(nèi)部控制能夠使企業(yè)的運(yùn)作更加的規(guī)范化，從而確保企業(yè)的運(yùn)作效率能夠得到有效的提升?？茖W(xué)合理的內(nèi)部控制能夠有效的對企業(yè)的運(yùn)行過程進(jìn)行優(yōu)化，有效的降低企業(yè)運(yùn)行過程中，由于操作不當(dāng)或者是內(nèi)部運(yùn)作而導(dǎo)致的問題的發(fā)生概率，從而降低企業(yè)的運(yùn)作成本，有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。并且，通過內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)運(yùn)行過程的合理分析，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過程中存在的不足之處，企業(yè)管理人員能夠及時對于企業(yè)的運(yùn)行流程進(jìn)行調(diào)整，從而確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的健康發(fā)展。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十五
我國會計(jì)電算化從20世紀(jì)80年代初開始起步，發(fā)展到今天已經(jīng)有30多年的歷史。30多年來會計(jì)電算化得到了迅速發(fā)展，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，改變了傳統(tǒng)的會計(jì)核算手段、核算程序、數(shù)據(jù)存取方式和存儲介質(zhì)，改變了某些與審計(jì)線索有關(guān)的關(guān)鍵因素。因此，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后對會計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求，會計(jì)內(nèi)部控制也出現(xiàn)新的問題。
（一）會計(jì)人員素質(zhì)問題。
會計(jì)電算化信息系統(tǒng)是一個由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。它不僅具有核算功能還具有管理和控制功能。會計(jì)電算化不是簡單的會計(jì)加計(jì)算機(jī)知識，而是兩者的融合。從目前我國會計(jì)電算化人員來看，會計(jì)從業(yè)資格要求會計(jì)人員必須具有初級會計(jì)電算化水平，他們只能對會計(jì)軟件進(jìn)行簡單的操作，不能很好地將計(jì)算知識和會計(jì)工作有機(jī)地結(jié)合起來，缺乏網(wǎng)絡(luò)知識和會計(jì)軟件的維護(hù)技能，會計(jì)電算化管理知識很匱乏。
（二）會計(jì)軟件問題。
目前我國會計(jì)軟件主要有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版兩種。一是單機(jī)版會計(jì)軟件，功能上僅能完成記賬憑證、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、證、賬、表資料的查詢、打印輸出等功能。目前大多數(shù)中小企業(yè)都是使用這種軟件。在內(nèi)部會計(jì)控制上，模擬了手工會計(jì)對記賬憑證進(jìn)行審核，雖然會計(jì)軟件中工作流程、崗位設(shè)置、人員分工、相互制約可以由口令來控制，但在實(shí)際工作中有很多中小企業(yè)存在一人多崗位，相互調(diào)用等情況，如一人可以注冊多用戶同時完成會計(jì)、出納、會計(jì)主管等多個角色的操作，會計(jì)軟件對這種現(xiàn)象沒有控制措施，致使口令控制形同虛設(shè)。另外會計(jì)軟件的起點(diǎn)是記賬憑證，無法進(jìn)行原始憑證與記賬憑證核對，自動記賬與對賬使得原手工記賬下賬證核對、賬賬核對通過會計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)。這就使會計(jì)工作失去了對業(yè)務(wù)事項(xiàng)的及時控制，造成了業(yè)務(wù)過程的失控。失去了手工記賬的控制監(jiān)督作用。二是網(wǎng)絡(luò)版會計(jì)軟件，目前網(wǎng)絡(luò)版會計(jì)軟件主要有兩種類型，一種是局域網(wǎng)級的會計(jì)軟件，缺點(diǎn)是對原始憑證的審核建立在各部門審核的基礎(chǔ)上，失去了會計(jì)事項(xiàng)的實(shí)時監(jiān)控。另一種是互聯(lián)網(wǎng)級會計(jì)軟件，缺點(diǎn)是加大了會計(jì)系統(tǒng)安全控制的難度。
為了加強(qiáng)會計(jì)電算化管理，財(cái)政部制定并頒布了《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》等系列相關(guān)的規(guī)章制度。但各單位在具體執(zhí)行中還存在一定的差距，根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定，以計(jì)算機(jī)代替手工記賬的'單位必須達(dá)到一定條件，并且需要經(jīng)有關(guān)財(cái)政部門或上級主管部門的審批；運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)輸入、輸出、處理數(shù)據(jù)還需要到公安部門登記注冊。但是，實(shí)際上少數(shù)單位未經(jīng)審批就直接采用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，更為嚴(yán)重的是，有些單位未能滿足相關(guān)條件就正式使用計(jì)算機(jī)代替手工記賬。如有的單位自行開發(fā)會計(jì)軟件未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)就直接投入使用，開發(fā)者可以直接進(jìn)入機(jī)房操作或維護(hù)會計(jì)軟件，也有一些單位購買商品化會計(jì)軟件，計(jì)算機(jī)或會計(jì)軟件運(yùn)行出現(xiàn)問題，由開發(fā)商進(jìn)行維護(hù)，會計(jì)數(shù)據(jù)完全處于開放狀態(tài)，沒有任何安全防范措施。
（一）系統(tǒng)開發(fā)控制。
會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)要符合會計(jì)法、會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部會計(jì)控制、會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范的要求。不能任意增加不利于內(nèi)部會計(jì)控制的功能，如反記賬、反結(jié)賬、記賬后會計(jì)憑證不留痕跡的修改功能等。
（二）系統(tǒng)操作控制。
系統(tǒng)操作控制主要有操作權(quán)限控制和操務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)統(tǒng)計(jì)表明，內(nèi)部控制在剛建設(shè)的幾年內(nèi)，的確會影響企業(yè)的利潤增長；但是過渡期結(jié)束，內(nèi)部控制對企業(yè)利潤增長的貢獻(xiàn)是一個正向的促進(jìn)作用。其次，控制并非越多越好，要體現(xiàn)重要性原則。
我們應(yīng)該在風(fēng)險評估基礎(chǔ)上，進(jìn)行風(fēng)險分析，識別企業(yè)內(nèi)控缺陷和關(guān)鍵控制點(diǎn)，對重大內(nèi)控缺陷予以重點(diǎn)控制，而對非重大缺陷則酌情取舍；關(guān)鍵控制點(diǎn)予以重點(diǎn)控制，而對非關(guān)鍵控制或不必要控制點(diǎn)，避免眉毛胡子一把抓。充分體現(xiàn)重要性原則。通過建立健全科學(xué)、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系，可以起到優(yōu)化流程、提高經(jīng)營效率的作用。
（3）注重內(nèi)部控制與風(fēng)險的適應(yīng)性。隨著風(fēng)險的變化，內(nèi)部控制也必然隨之發(fā)生變化。風(fēng)險的存在不僅要求與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制，風(fēng)險的變化同時也要求內(nèi)部控制變化。簡單來說，企業(yè)在創(chuàng)業(yè)時期，更關(guān)注資金籌集，供應(yīng)商渠道，客戶關(guān)系，貨款收回等方面，因此企業(yè)在建立內(nèi)部控制時，特別重視對經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵控制。對于發(fā)展中處于轉(zhuǎn)型時期的企業(yè)來說，該企業(yè)往往有一定的內(nèi)控基礎(chǔ)，但在轉(zhuǎn)型時期可能面臨著業(yè)績高速成長，人員迅速擴(kuò)充，已建立的規(guī)章制度過時，經(jīng)常性涉及組織結(jié)構(gòu)及人員調(diào)整等情況。
這類企業(yè)面臨著比創(chuàng)業(yè)時期更大的風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)審視現(xiàn)有的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，廢止已經(jīng)過時失效的內(nèi)控制度，制定新的內(nèi)部控制，確立新的關(guān)鍵控制點(diǎn)，應(yīng)對新的風(fēng)險。
（二）內(nèi)部控制中風(fēng)險應(yīng)對。
企業(yè)管理層應(yīng)充分考慮影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)外部因素，通過分析各種風(fēng)險提供管理風(fēng)險應(yīng)對措施。企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模大小設(shè)置風(fēng)險管理部門或具有風(fēng)險管理職能部門，并建立流程以識別企業(yè)的外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險，明確風(fēng)險的表現(xiàn)形式，根據(jù)內(nèi)部控制建立和實(shí)施的原則合理采取控制措施應(yīng)對風(fēng)險。本文結(jié)合基本規(guī)范與brm風(fēng)險分析，考慮如表1。
此外，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的多元化發(fā)展，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)突破了傳統(tǒng)的會計(jì)核算形式。會計(jì)部門應(yīng)建立流程適應(yīng)會計(jì)準(zhǔn)則的重大變化。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)操作發(fā)生變化并影響交易記錄的流程時，會計(jì)部門應(yīng)通知風(fēng)險管理部門，并召開會議進(jìn)行討論。會計(jì)部門應(yīng)學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則法規(guī)以識別其重大變化；及時參加后續(xù)教育跟進(jìn)會計(jì)準(zhǔn)則的最新進(jìn)展。
參考文獻(xiàn)：
［1］肖湘子：《論公司治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部控制》，《財(cái)經(jīng)界》第8期。（編輯向玉章）。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十六
使用機(jī)，數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯。但是，也為的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新，對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，需要建立一整套適合電算化會計(jì)系統(tǒng)特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度。
一、電算化會計(jì)系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求。
1．計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計(jì)核算的環(huán)境。
企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。一是會計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。二是會計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。三是隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的，會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成；原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計(jì)系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。
原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動完成了。三是原來書面形式的各類會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上。因此，控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主的，控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。
3．計(jì)算機(jī)的使用加大了控制舞弊、犯罪的難度。
由于儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，因此，計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計(jì)系統(tǒng)更大。電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制；控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計(jì)算機(jī)自動控制相結(jié)合的多方位控制。
從計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的建立和運(yùn)行過程來看，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，可分為對系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的控制、對各個部門的管理控制、對運(yùn)行過程的日常控制。
（一）系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。
計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性、資本預(yù)算、效益評估等工作，開發(fā)過程中的系統(tǒng)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
1．授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標(biāo)的也比較大，往往需要對原有的管理體制進(jìn)行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn)，同樣會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時對現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
2．符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)可以使企業(yè)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)更加可靠、更加完善，有利于對系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步的發(fā)展、更新。
3．人員培訓(xùn)。
應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的.新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。
4、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。
新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計(jì)系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，需要新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時間，以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)。并行運(yùn)行的時間一般不少于三個月。
5、程序修改控制。
軟件的修改是難以避免的。對會計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
（二）管理控制。
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)控制度，以加強(qiáng)和完善對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
1．組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。
為適應(yīng)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的要求，原有組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模，符合企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)，并且，應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。企業(yè)可以按會計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計(jì)信息分析組等組室；也可以按會計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為計(jì)算機(jī)會計(jì)主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。
2．職責(zé)劃分。
與手工會計(jì)系統(tǒng)一樣，內(nèi)部控制的關(guān)鍵是不相容職務(wù)的分離。在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的與系統(tǒng)操作；數(shù)據(jù)維護(hù)管理與電算審核；數(shù)據(jù)錄入與審核記帳；系統(tǒng)操作與系統(tǒng)檔案管理等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時，還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。
3．上機(jī)管理。
企業(yè)應(yīng)對計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情，使計(jì)算機(jī)盡可能是專用的。一般來講，企業(yè)對用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊、上機(jī)時間安排等。此外，會計(jì)軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。
4．檔案管理。
計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應(yīng)定期對所有檔案進(jìn)行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
5．設(shè)備管理。
對硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
（三）日?？刂啤?/p>
日常控制是指機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢I(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
1．業(yè)務(wù)發(fā)生控制。
業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時。通過計(jì)算機(jī)的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效、操作口令是否準(zhǔn)確，以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。
2．?dāng)?shù)據(jù)輸入控制。
由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非?？欤坏┏鲥e，極大，因此，企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；其次，應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型核驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。
3．?dāng)?shù)據(jù)通訊控制。
企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠，以防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應(yīng)順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標(biāo)識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認(rèn)的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。
4．?dāng)?shù)據(jù)處理控制。
數(shù)據(jù)處理控制是指對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。
5．?dāng)?shù)據(jù)輸出控制。
輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號、收發(fā)、保管工作等。
6．?dāng)?shù)據(jù)存儲和檢索控制。
為了確保計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應(yīng)作好登記。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。
會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制問題措施論文篇十七
摘要：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息科學(xué)在會計(jì)上的廣泛應(yīng)用和發(fā)展，使企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的方法和操作發(fā)生了很大的變化，本文圍繞電算化對內(nèi)部會計(jì)控制的影響和存在的問題，提出了加強(qiáng)電算化環(huán)境下內(nèi)部會計(jì)控制的各項(xiàng)措施，以確保內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施。
電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使企業(yè)會計(jì)核算與會計(jì)管理的內(nèi)部、外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。內(nèi)部控制制度作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)的重要手段，在會計(jì)電算化環(huán)境下需要得到進(jìn)一步加強(qiáng)。內(nèi)部控制制度包括內(nèi)部會計(jì)控制和其它管理控制。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是內(nèi)部會計(jì)控制的特殊形式。會計(jì)電算化的發(fā)展對企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部會計(jì)控制提出了新的問題和挑戰(zhàn)，在客觀上要求建立一個更為完善、科學(xué)的內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)，確保內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施。
在手工會計(jì)環(huán)境下，會計(jì)人員是所有會計(jì)業(yè)務(wù)組織和執(zhí)行的主要因素，對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都必須經(jīng)由某些具有相應(yīng)權(quán)限的人員進(jìn)行處理。在電算化會計(jì)環(huán)境下，由于計(jì)算機(jī)對信息處理的高度集中性和自動化，每一項(xiàng)交易發(fā)生時，原來在核算過程中進(jìn)行的核對、審核等部分內(nèi)部控制工作，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專門程序來進(jìn)行，使控制對象由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)的控制。
在手工會計(jì)系統(tǒng)中，內(nèi)部會計(jì)控制的方式主要是通過會計(jì)人員的崗位分工和內(nèi)部牽制制度來完成。實(shí)行電算化以后，會計(jì)財(cái)務(wù)通過信息化系統(tǒng)集中處理，原手工會計(jì)系統(tǒng)中一些內(nèi)部會計(jì)控制措施，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專門程序進(jìn)行控制，如憑證的借貸平衡校驗(yàn)，余額、發(fā)生額的平衡檢查，報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。此外，編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查也成為多余。因此，電算化環(huán)境下內(nèi)部會計(jì)控制的方式由單一的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蚩刂啤?/p>
（三）會計(jì)資料存儲形式發(fā)生改變。
在手工會計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，信息以賬、證、表等形式進(jìn)行存儲。在電算化會計(jì)環(huán)境下，會計(jì)數(shù)據(jù)通過信息化系統(tǒng)記錄生成，以數(shù)字化文件、記錄的形式存儲在磁盤或光盤等計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上，存儲形式發(fā)生了極大的變化。
在手工會計(jì)系統(tǒng)中，內(nèi)部會計(jì)控制主要針對會計(jì)交易的處理，以傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)范圍為主。在電算化會計(jì)系統(tǒng)中，內(nèi)部會計(jì)控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，集合了許多網(wǎng)絡(luò)管理和財(cái)務(wù)相結(jié)合的功能，如網(wǎng)上收付款、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上銀行等一系列相關(guān)服務(wù)，還包含如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制、系統(tǒng)權(quán)限控制、修改程序控制等計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作控制。
在手工會計(jì)系統(tǒng)中，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核復(fù)查，設(shè)立了嚴(yán)密的審查、授權(quán)、簽章、發(fā)領(lǐng)憑單等流程以及相應(yīng)的稽核制度和審查制度。在電算化會計(jì)環(huán)境下，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)將手工條件下的大部分會計(jì)核算工作，集中由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)一完成，許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡化，會計(jì)人員無法直接參與和控制，這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能減弱，一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行，其審查稽核功能被嚴(yán)重削弱。
（二）對會計(jì)人員職能控制減弱，會計(jì)風(fēng)險加大。
傳統(tǒng)手工會計(jì)處理系統(tǒng)的內(nèi)部會計(jì)控制是建立在職務(wù)相分離、職權(quán)不相容原則的基礎(chǔ)上。在電算化會計(jì)環(huán)境下，由于系統(tǒng)操作的高度集中，許多手續(xù)合并到計(jì)算機(jī)中統(tǒng)一執(zhí)行，導(dǎo)致部分工作職責(zé)過于集中，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，造成工作中職責(zé)不明，權(quán)限不清，降低了工作人員相互牽制的效力，如有些會計(jì)人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報(bào)送，這樣就增加了利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性，使會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及安全性受到威脅，從而使會計(jì)風(fēng)險加大。
（三）會計(jì)資料存儲形式存在安全隱患。
在手工會計(jì)環(huán)境下，記錄在憑證、賬薄、報(bào)表等紙張上的會計(jì)信息其勾稽關(guān)系較為明確，易于辨認(rèn)的審計(jì)線索如筆跡、印章等也較為明顯。在電算化會計(jì)環(huán)境下，由于會計(jì)信息被存儲在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上，不宜實(shí)施簽字、蓋章等具有法律效用的手段，磁性介質(zhì)很容易被改動而不留痕跡。而且，在電算化會計(jì)環(huán)境下，會計(jì)信息存儲在磁性介質(zhì)中，由于磁性介質(zhì)具有易損、易刪、易改、易磁化等特性，對磁性介質(zhì)的接觸限制和存放環(huán)境都有一定的要求。磁性介質(zhì)一旦受損，保存的會計(jì)數(shù)據(jù)將會丟失，如果沒有相關(guān)備份，將給會計(jì)電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失。
針對會計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的新問題，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善相關(guān)的配套法規(guī)，建立和健全一整套適合電算化模式下的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制系統(tǒng)。具體包括：1、崗位控制，即操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。主要是通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等進(jìn)行控制，以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊的發(fā)生。2、系統(tǒng)操作控制，表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩個方面。每個崗位的人員，只能按照所授予的權(quán)限，遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程對系統(tǒng)作業(yè)，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。3、輸入控制。常用的方法包括：輸入工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)錄入，錄入人員除錄入數(shù)據(jù)外，不允許修改、復(fù)制或其他操作；數(shù)據(jù)輸入前必須對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對并經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，預(yù)防會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)等措施。4、計(jì)算機(jī)處理控制。主要是為了保證會計(jì)軟件正常運(yùn)行而預(yù)先在會計(jì)軟件內(nèi)部設(shè)計(jì)的各種處理故障、糾正錯誤、保證系統(tǒng)安全等功能，以達(dá)到對計(jì)算機(jī)處理進(jìn)行控制的目的。5、輸出控制。包括只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能執(zhí)行輸出操作，并能自動產(chǎn)生上機(jī)日志，從而達(dá)到限制接觸輸出信息的目的；打印輸出的資料要進(jìn)行登記，并按會計(jì)檔案要求保管。
電算化會計(jì)檔案除傳統(tǒng)概念上的會計(jì)檔案外，還包括會計(jì)電算化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。加強(qiáng)電算化會計(jì)檔案管理包括以下幾個方面：1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的要求對會計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)。2、加強(qiáng)會計(jì)檔案的收集、管理、保存、調(diào)閱、移交和銷毀等方面的工作。3、做好會計(jì)檔案的安全和保密工作，對電算化會計(jì)檔案定期進(jìn)行檢查，確保任何情況下會計(jì)信息不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。
（三）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的重要手段。在電算化會計(jì)系統(tǒng)中，內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個方面：1、對會計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會計(jì)賬務(wù)處理是否正確，審核費(fèi)用簽字是否符合企業(yè)內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整。2、審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整。3、及時對系統(tǒng)升級補(bǔ)漏或更改控制參數(shù)，對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防范系統(tǒng)風(fēng)險和會計(jì)風(fēng)險。
參考文獻(xiàn)：
3、張瑞春.淺談電算化會計(jì)內(nèi)部控制.《內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào)(綜合版)》06期。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/15756811.html】
