總結(jié)是一個自我認知的過程,通過總結(jié)我們可以更好地了解自己。學會適度放松,調(diào)節(jié)自己的身心狀態(tài)。以下是一些經(jīng)典案例,供大家思考和參考。
檔案管理員自我介紹篇一
很多在校進行信息管理或檔案管理專業(yè)學習的大學生,在畢業(yè)后都會找學?;騿挝坏臋n案管理員一職,應聘檔案管理員如何準備好應聘。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。
工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
我是**大學即將畢業(yè)的學生,學的是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè).四年校園生活教會我懂得怎樣去體諒別人和關(guān)心別人,也使我變得更加堅強和獨立。塑造了一個健康,充滿自信的我.
本人性格開朗,善于微笑,長于交際,工作態(tài)度認真。善于寫作,熟悉計算機系統(tǒng)及各類辦公軟件,應用軟件,具有簡單的編程能力。在校學習期間,本人系統(tǒng)主修和掌握系統(tǒng)的檔案學基礎知識與文化知識,通曉了現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能,檔案管理與信息管理的基本知識,接受了學校對有關(guān)理論、方法與技能等方面的系統(tǒng)教育和訓練。憑借自身現(xiàn)有的才智足以能成為在國家機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機構(gòu)、信息部門從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用犁、復合型檔案學高級專門人才。
本人為人樸實,樂于助人,群眾基礎良好。熱愛體育,更熱衷于籃球,經(jīng)常與同學一起切磋球技。積極參加各項體育鍛煉活動,養(yǎng)成良好的生活習慣。
我自信有能力勝任貴公司的工作。若被貴單位錄用,我將會在自己的崗位上踏實工作,勤奮學習,并以良好的拼搏精神在這個集體中實現(xiàn)自己的價值。
本人工作上堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。平時能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié)。
遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。
工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
檔案管理員自我介紹篇二
本人工作上堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。平時能能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié)。遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。
工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
檔案管理員自我介紹篇三
年齡:23歲身高:165cm。
婚姻狀況:未婚戶籍所在:江蘇。
最高學歷:本科工作經(jīng)驗:無經(jīng)驗。
聯(lián)系地址:江蘇省聯(lián)系郵箱:31次。
求職意向。
最近工作過的職位:
期望崗位性質(zhì):全職。
期望月薪:~3000元/月。
期望從事的崗位:人事專員/助理,文員/秘書,檔案管理員,其他文職類職位。
屆本科畢業(yè)生,責任心強,工作認真,有較好的團隊合作能力。
能熟練使用office軟件,進行一般性的文字處理等工作。
教育經(jīng)歷。
江蘇揚州大學(本科)。
起止年月:-9-2至2012-7-1。
學校名稱:江蘇揚州大學。
專業(yè)名稱:經(jīng)濟學。
獲得學歷:本科。
檔案管理員自我介紹篇四
年齡:26。
戶口所在:河源。
國籍:中國。
婚姻狀況:未婚。
民族:漢族。
身高:162cm。
體重:56kg。
求職意向。
人才類型:普通求職。
應聘職位:資料員。
工作年限:3職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:3500~6499元希望工作地區(qū):廣州,廣州,廣州。
工作經(jīng)歷。
**公司起止年月:-04~-03。
公司性質(zhì):民營企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)開發(fā)。
工作描述:(一).檔案材料的收集:
1.建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;。
2.對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;。
3.及時催辦理完畢的文件上交回收,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。
(二).檔案的歸檔、立卷與管理。
1.區(qū)分全宗,確定立檔單位。
2.分類。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。
3.歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。
4.案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復印出四至五份。
5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過窄應加襯邊;材料過寬應折疊整齊;字跡難辨認的.,應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。
6.對所有公司檔案系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
7.每年對檔案進行一次清理:
1.清除不必要保存的材料;。
2.對破損和褪色的材料進行修補和復制。
(三).檔案的鑒定:
1.從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
(五).檔案的銷毀:
1.對已失效的檔案,認真鑒定,編制銷毀清冊,該清冊永久保存;。
2.辦理銷毀手續(xù),經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準,方能銷毀;。
3.銷毀時要有二人以上監(jiān)銷,關(guān)在清冊上簽字。
1.公司終止、解散時,檔案應移交控股股東或主管部門或當?shù)貒覚n案館。
2.公司應采取嚴密管理措施,防止檔案失密和泄密。
(六).檔案借閱、利用工作。
2.案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。
3.借閱期限不得超過棗星期(如三個星期),到期歸還;如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。。
4.公司內(nèi)檔案利用的方式有:
1).提供檔案原件;。
2).提供檔案復印件;。
3).提供文獻索引資料。
離職原因:個人原因。
教育背景。
畢業(yè)院校:廣州城建職業(yè)學院。
最高學歷:大專獲得學位:大專畢業(yè)日期:-06
專業(yè)一:物流管理專業(yè)二:
起始年月終止年月學校(機構(gòu))所學專業(yè)獲得證書證書編號。
語言能力。
外語:英語一般粵語水平:精通。
其它外語能力:
國語水平:精通。
工作能力及其他專長。
1、負責公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、持有資料員證。
自我評價。
檔案管理員自我介紹篇五
年齡:25。
戶口所在:肇慶。
國籍:中國。
婚姻狀況:未婚。
民族:漢族。
培訓認證:未參加。
身高:158cm。
誠信徽章:未申請。
體重:
人才測評:未測評。
我的特長:
求職意向。
人才類型:普通求職。
應聘職位:資料員:,房地產(chǎn)開發(fā)/策劃經(jīng)理:,檔案管理員。
工作年限:3職稱:初級。
求職類型:全職可到職日期:兩個星期
月薪要求:--3500希望工作地區(qū):肇慶,,。
工作經(jīng)歷。
龍元建設集團股份有限公司起止年月:-12~至今。
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑。
擔任職位:項目資料員。
工作描述:于佛山奧園五期工程項目部施工方資料員。
離職原因:
公司性質(zhì):所屬行業(yè):
擔任職位:工程資料員。
工作描述:5月17日至11月于開平建安建筑公司順德容桂凱藍名都一期項目部擔任工程資料員責工程質(zhì)量技術(shù)資料的編制,組卷及工程日常工作聯(lián)系函和文件的收發(fā),整理.
離職原因:工程竣工。
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑。
擔任職位:實習監(jiān)理員。
離職原因:
公司性質(zhì):私營企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑。
擔任職位:工程資料員。
工作描述:月14日至2008年4月30日于浙江東陽建工集團廣州分公司金域藍灣一期項目部擔任工程資料員負責工程質(zhì)量技術(shù)資料的編制,組卷及工程日常工作聯(lián)系函和文件的收發(fā),整理.
離職原因:工程竣工。
志愿者經(jīng)歷。
教育背景。
畢業(yè)院校:韶關(guān)學院。
專業(yè)一:城鄉(xiāng)規(guī)劃(城鎮(zhèn)建設與工程監(jiān)理)專業(yè)二:
起始年月終止年月學校(機構(gòu))所學專業(yè)獲得證書證書編號。
語言能力。
外語:英語一般粵語水平:優(yōu)秀。
其它外語能力:
國語水平:良好。
工作能力及其他專長。
于6月通過大學英語國家三(a)級考試,并已修完建筑類專業(yè)英語。
2012月參加了廣東省監(jiān)理員教育培訓并取得此上崗證書。
2007年7月參加了全國造價員培訓,多工程造價具有一定程度的認識及了解.
自我評價。
本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力,待人熱情、真誠。有兩年多工程資料編制(省統(tǒng)表)及送檢經(jīng)驗,懂得辦公室軟件及cad操作。
檔案管理員自我介紹篇六
性別:女。
年齡:34歲。
民族:漢族。
工作經(jīng)驗:5年以上。
居住地:浙江臺州臨海市。
身高:xxxcm。
戶口:浙江臺州臺州。
求職意向。
希望崗位:財務/審(統(tǒng))計類―會計。
尋求職位:會計。
希望工作地點:浙江、臺州、臨海市。
期望工資:
月到崗時間:隨時到崗。
工作目標/發(fā)展方向:
主辦會計。
工作經(jīng)歷。
20xx―06――20xx―03:浙江華元房地產(chǎn)集團有限公司。
所屬行業(yè):房地產(chǎn)、物業(yè)管理(股份制企業(yè))。
擔任崗位:公司文職類/圖書情報/檔案管理。
職位描述:負責公司所有項目進館資料的登記、分類建檔、系統(tǒng)更新、備案查詢及日常銷售合同的保管情況,負責本部門人員的招聘并協(xié)調(diào)好本部門各檔案員的排班工作及日常制度培訓,并及時申報部門制度流程的優(yōu)化及建議。
離職原因:想回臺州。
20xx―06――20xx―06:浙江裕陽商標事務所。
所屬行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(私營企業(yè))。
擔任崗位:行政/人事類/行政助理。
職位名稱:商標代理人。
職位描述:協(xié)助客戶完成商標注冊、轉(zhuǎn)讓、變更、使用權(quán)許可等事項,積極拓展客戶群并保持良好合作關(guān)系,及時跟蹤所負責客戶的商標注冊情況,完成預計目標。
20xx―03――至今:浙江恒盛鋼構(gòu)有限公司。
所屬行業(yè):建筑、裝潢(私營企業(yè))。
擔任崗位:財務/審(統(tǒng))計類/會計。
職位名稱:輔助會計(實習)。
職位描述:掌握會計法規(guī)、現(xiàn)金管理條例、票據(jù)法等相關(guān)法規(guī),能獨立、準確地辦理日常銀行業(yè)務、登記企業(yè)各類報表、開具票據(jù)、及時申報各項國家規(guī)定的稅種,協(xié)助財務主管處理其它日常業(yè)務;工作認真仔細,熟練使用財務相關(guān)軟件及其他office軟件。
教育經(jīng)歷。
1999―09――20xx―07浙江工業(yè)大學計算機類/行政管理大專。
20xx―09――20xx―07杭州船舶工業(yè)學校計算機類/中專。
培訓經(jīng)歷。
20xx―09――20xx―02自學會計實務會計從業(yè)資格證書。
檔案管理員自我介紹篇七
從6月份,公司倡導創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學習和內(nèi)部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。
同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管-理-員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。 平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是 /很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
作為一名普通物業(yè)管-理-員,我的'工作職責主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策,不斷提高、更新自己的知識結(jié)構(gòu),與時俱進地跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,盡最大能力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系;、配合公司對8s管理活動的全面推進,并對接相關(guān)標識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標牌的制作;起草園區(qū)各項對外書面函件的制作,含工作聯(lián)系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯(lián)系函,與青竹湖鎮(zhèn)高爾夫球會對接的函件等;資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。尤其是業(yè)主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業(yè)主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴格執(zhí)行借查等規(guī)章制度。因此我感到“祥祺”公司是每位有志之士施展自己才華的大舞臺,也是一個“關(guān)愛”的大家庭,沒想到我來“祥祺”才一年多時間,就親身感受到了“祥祺”的這份愛?,F(xiàn)在我終于明白在深圳這個人才流動頻繁的城市,為什么有的員工在這里一干就是十年,有的竟表明只要“祥祺”不炒他,他愿意在這里奮斗終身。
在物業(yè)部的各項勞動中始終能沖鋒在前,吃苦在前享樂在后,掃雪時自己的環(huán)境區(qū)掃完后幫助還沒有打掃完的部門打掃,從不計較個人得失,積極向優(yōu)秀共-產(chǎn)-黨員的標準靠攏。當然在我的身上還存在很多的不足之處:有是候很消極,工作不主動,帶著情緒工作,這樣在工作中會出現(xiàn)很多的問題,工作沒有效率,在今后的工作中我會努力克服自身的不足,我相信困難是暫時的前途是光明的。為此,我們也只有扎實干工作,才無愧于公司領導的關(guān)心,無愧于這樣一個“重人才、有關(guān)愛”的大家庭。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索檔案管-理-員工作。
檔案管理員自我介紹篇八
3、負責公司檔案達標工作的建設;。
4、負責公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;。
5、負責監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;。
6、負責檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;。
8、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員自我介紹篇九
要加強檔案室的日常安全檢查,按規(guī)定配備消防安全設施、設備,并做好通風、“七防”工作,保持室內(nèi)清潔,物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品,保持暢通無阻;下面是檔案管理員安全責任書,歡迎閱讀參考。
1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理,無關(guān)人員不得進入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準在公共場所談論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
5.定期檢查防火設施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保實驗設備能正常有效使用。
為落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則,以“預防為主,安全第一”為目標,特制定此項安全防范責任書,望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺履行本職崗位職責及要求,遵守學校有關(guān)規(guī)定和制度,嚴格遵守學校檔案管理條文和規(guī)定,對檔案室安全管理全權(quán)負責。
二、要加強檔案室的日常安全檢查,按規(guī)定配備消防安全設施、設備,并做好通風、“七防”工作,保持室內(nèi)清潔,物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品,保持暢通無阻;每天離校時必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關(guān)電源。
三、不得擅離崗位,離開時必須隨手關(guān)門,謝絕閑人進入,檔案進出要按規(guī)定辦理必要手續(xù);無關(guān)人員不得擅自操作專用電腦,未經(jīng)管理員同意,不得把非本室軟磁盤放入計算機內(nèi)使用。未經(jīng)校長同意,不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等,嚴守黨、國家、學校機密。
四、當事故發(fā)生時,應及時與學校領導匯報,由必要時啟動應急預案;由于本人管理不當所造成責任事故,按學校責任追究制度進行處理。
為了進一步加強學校安全工作,保持校園環(huán)境穩(wěn)定,保障各類。
教學。
活動順利進行,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和治安秩序,特與檔案管理員簽訂安全管理責任書:
一、嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
二、檔案庫實行專人管理,無關(guān)人員不得進入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。
三、要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準在公共場所談論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
四、做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
五、定期檢查防火設施,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,及時解決處理。
落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則,以“預防為主,安全第一”為目標,特制定此項安全防范責任書,望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺履行本職崗位職責及要求,遵守學校有關(guān)規(guī)定和制度,嚴格遵守學校檔案管理條紋和規(guī)定,對檔案室安全管理全權(quán)負責。
二、要加強檔案室的日常安全檢查,按規(guī)定配備消防安全設施、設備,并做好通風、“七防”工作,保持室內(nèi)清潔,物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品,保持暢通無阻;每天離校時必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關(guān)電源。
三、不得擅自離開崗位,離開時必須隨手關(guān)門,謝絕閑人進入,檔案進出要按規(guī)定辦理必須手續(xù);無關(guān)人員不得操作專用電腦,未經(jīng)管理員同意,不得把非本室軟磁盤放入計算機內(nèi)使用。未經(jīng)校長同意,不得將檔案室的資料外傳、外借、復印等,嚴守黨、國家、學校機密。
四、當發(fā)生安全事故時,應及時與學校領導匯報,有必要時啟動應急預案;由于由于本人管理不當所造成責任事故,按學校責任追究制度進行處理。
云南中醫(yī)學院院辦檔案科檔案原件原則上不外借,確因特殊工作需要必須外借檔案原件的,根據(jù)《中華人民共和國保密法》,經(jīng)過相關(guān)領導審批可以借閱。為確保檔案的保密安全,外借檔案須簽訂如下保密安全責任書。
一、本責任書所稱外借檔案是指:因特殊工作需要,將檔案原件借出利用;外借責任人是指:本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。
二、外借責任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南中醫(yī)學院檔案借閱辦法的有關(guān)規(guī)定。
三、外借責任人必須保證檔案原件的安全,不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。
四、外借責任人不得擅自外傳檔案內(nèi)容,必須確保檔案信息的安全。
五、外借責任人要妥善保管好檔案,不得將檔案帶到公共場所和家中,不得亂置亂放。
七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時歸還,否則將按規(guī)定接受處理。
八、違反本責任書各條款,造成檔案損失、泄密的,依法承擔法律責任。
九、本責任書一式兩份,外借責任人和檔案科各保存一份。
檔案管理員自我介紹篇十
我是xx大學的一名大四學生,即將踏入社會的我對未來充滿著期待,我相信“wellbegunishalfdone”,(好的開端是成功的一半)。我希望貴公司就是我成功的起點,我能有幸同貴公司一起共創(chuàng)明日的輝煌。
社會主義現(xiàn)代化建設需要的是具有綜合素質(zhì)的管理人才,因此我在學好專業(yè)知識的同時,主攻英語和計算機,在英語方面,我加強培養(yǎng)我的`聽、說、讀、寫能力;在計算機方面,我從基礎知識入手,進一步掌握了office的各項功能,同時還自學了internet的基本知識,能夠靈活加以運用。在選完專業(yè)后,為了拓寬自己的知識面,我還參加了會計電算化的學習,掌握了會計軟件的基本應用及excel等應用程序。為了使自己所學的專業(yè)知識能夠與實際結(jié)合,我還自學了有關(guān)的案例教材,如戰(zhàn)略管理,公司管理,財務管理,資本運營等,并將其運用到自己的實習工作中。
在校期間一直擔任班內(nèi)團支書職位,負責召開班內(nèi)團日活動和給入黨同志出具團組織意見等工作,有很強的交流能力和組織協(xié)調(diào)能力;我在校期間曾多次獲得校內(nèi)優(yōu)秀團員稱號,優(yōu)秀班干部稱號,三好學生稱號。
在外地求學的四年中,我養(yǎng)成了堅強的性格,這種性格使我克服了學習和生活中的一些困難,積極進取如果我有機會被錄用的話,我一定能夠在工作中得到鍛煉并實現(xiàn)自身的價值,爭當工作精英,做合格的員工。同時,我也認識到,人和工作的關(guān)系是建立在自我認知的基礎上的,我認為我有能力也有信心做好這份工作。
對即將畢業(yè)的我來說,雖然缺少工作經(jīng)驗和社會閱歷,雖然缺少工作經(jīng)驗和社會閱歷,讀萬卷書,行萬里路,這些我將在以后的實踐工作和學習之中不斷提高!我深信機遇定會垂青有準備的人,我憧憬著美好的未來,時刻準備著!
檔案管理員自我介紹篇十一
1、制定檔案管理的相關(guān)制度。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,開發(fā)出有價值的內(nèi)容,對業(yè)務部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
8、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領導交辦的其它工作。
檔案管理員自我介紹篇十二
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理,做到準確、完整、及時,與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領導交辦的其他工作任務。
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