在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
商務談判技巧論文 商務談判技巧和話術篇一
剛式溝通也叫強硬式溝通,強硬式溝通一般是具有談判優(yōu)勢的一方經(jīng)常使用的方式。我跟沃爾瑪談全球采購談了一年,跟很多的采購員、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)接觸發(fā)現(xiàn)他們都有一個特點:強硬他們的強硬表現(xiàn)在三板,臉是板的、表情是板的、語言是板的。你和他們溝通既憋氣不舒服,好在我的心理素質比較強,我也想了很多方法來對付他們。我考慮他們這樣做是給供應商一個嚇馬威,這只是猜測但沒有確定。后來我在一個年會上,見到了沃爾瑪?shù)牟少徔偙O(jiān)。我就問他:“你們的女采購人員都那么漂亮,怎么都板著個臉,連個笑容都沒有。你們在一起工作不累呀?”他看了我一眼明白了我的真實用意,說:“看你這么真誠的份上我告訴你,但你必須要喝三杯酒。”我心想不就是三杯酒嗎,于是我喝了三杯。他說:“我們在一起不累,她們都很開朗的,為什么對你們沒有微笑呢?這是我們的談判策略,她們的三板都是經(jīng)過訓練的。如果她們給你們好臉色,你們肯定抬高你們的價格?!蔽艺f呢那么漂亮的姑娘不會笑那不是有病嗎?所以銷售人員去見采購商時他們態(tài)度不好,你不能有壓力因為這是他們的策略。
如果對方是具有優(yōu)勢的采購方,他們可以應用剛式的溝通方式,那銷售方或者處于弱勢的一方,要不要使用這種溝通方式呢?有很多的銷售人員認為在和采購商談判的時候不應該強硬,這種認識是片面的,你光討好客戶,客戶不一定領你的情。即使知道要強硬,但有的時候就是強硬不起來。
作為弱勢方怎么使用剛式溝通呢?要使用這種方式有一個前提條件,就是對方對你方的產品和服務比較感興趣,如果他們沒有任何興趣你的強硬就沒有什么意義了。這個條件達到了,我們在使用這種溝通方式的時候還要注意三個事項:第一,在強硬的時候要有底氣,說話要斬釘截鐵,不能唯唯諾諾;第二,在強硬的時候要客觀,要有“柱子”的支持;第三,在強硬的時候最好要兩個人配合,你強硬另外一個人要打圓場,以免不可收拾。
柔式溝通就是站在對方的角度說話,這種溝通方式會讓對方感覺到愉快,這種方式可以使談判的氛圍更加***,也可以打破僵局讓談判進行下去。這種溝通方式一般包括:關心對方、主動讓步、講笑話。我給沃爾瑪談判的時候,他們總是沒什么笑容,總是很強勢,我也不愿意退步,很多時候談判就僵在那里很難進行下去。為了改變這樣的氛圍我想了一個招,我們公司有一個員工工作不努力,能力不怎么樣,但他有一個優(yōu)點好笑,他長的好笑說話也好笑,有點像馮鞏,我就把他拉過去談判。在談不下去的時候就讓他講笑話,每次都能讓對方笑的前仰后合。自從用了他以后談判容易多了。
這種溝通方式是我們經(jīng)常要用的也是必備的溝通方式。這種溝通方式是先同意,再認同,最后提出異議。比如你在推銷某種產品,客戶說:“你的價格太高了?!边@時如果你和對方進行爭辯或說服,來證明你們的價格不高,這種溝通方式是很難讓談判進行下去的。如果你回答說:“我們的價格是高了,”然后就沒下文了,這種溝通方式也很難讓談判進行下去。以上的兩種溝通方式太單一了,通過柔中帶剛的溝通方式來解決這個問題。我們可以說:“是的,我非常理解你的感受。因為很多人在第一次聽到這個價格時也是這么說的??晌易屑毜慕o他們分析一下我們的產品和價格,他們總是會發(fā)現(xiàn),就當前的市場情況來說,我們的性價比是最為合理的?!比缒闳ッ嬖囈环莨ぷ?,對方的人力資源經(jīng)理告訴你:“我感覺你的行業(yè)經(jīng)驗不足?!蹦憧梢哉f:“是的,我完全理解你的擔憂,可我認為我的工作經(jīng)歷和我的能力非常適合你招聘的這個職位,我能不能給你詳細的解釋一下?!蔽覀冞@種回答方式比直接回答效果要好得多。
第一步就是回答“是的”,先同意對方的觀點;
第二步是認同,就是告訴他,他有這樣的想法是正常的;
第三步再提出你的異議。
如果對方說:“你們的產品一看就是劣質產品。”我們回答說:“是的,很少的人有這樣的想法,不過我一看你就是一個非常愛開玩笑的人?!蹦愀患移髽I(yè)的老板談生意,剛到老板的辦公室老板就說:“一看你就是一個***詐的人,我沒時間給你談?!蹦憧梢赃@樣告訴對方:“是的,有很多人看到我都有這樣的想法,但他們和我接觸后都不愿意找別的供應商了。”通過上面的案例我們可以看出,這種溝通方式既可以扭轉相互對抗的局面,也可以對對方的錯誤觀點進行還擊。
在談判中與對方溝通,沒有特定的溝通方式。只有強硬的溝通不行,只有溫柔的溝通也不行,只有柔中帶剛的溝通也是不行的,要多種方式綜合的去應用,關鍵是要在合適的時機用合適的方式。
商務談判技巧論文 商務談判技巧和話術篇二
在與大賣場談判或日常交往的過程中,知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。
1.永遠不要試圖喜歡一個銷售代表,但需要說他是你的合作者。(對策:永遠不要試圖欣賞一個采購代表,但需要說我們是利益共同體。)
2.要把銷售代表當作我們的頭號敵人。(多么可怕的心理!對策:千萬不要把采購代表當作我們的朋友。)
3.永遠不要接受對方的第一次報價,讓銷售代表乞求,這將為我們提供一個更好的機會。(對策:不要輕易報價,不要指望一次報價就能成交。)
4.隨時使用口號:你能做得更好?。ㄟ@句口號既用來激勵采購代表自己,也用來鼓動銷售代表作出更大的讓步。對策:我們的口號是“讓我們雙方共同做到更好!”)
5.時時保持最低價的記錄,并不斷要求的更多,直到銷售代表真正停止提供折扣。(對策:不斷提醒采購代表我們作出的哪怕很小的每一個讓步。)
6.永遠把自己當作某人的下級,而認為銷售代表始終有一個上級,這個上級總是有可能提供額外的折扣。(對策:盡早讓采購代表明白,我們自己有著足夠的授權,上級根本不會關心任何折扣的事情。)
7.當一個銷售代表輕易接受條件,或到休息室去打電話并獲得了批準,可以認為他所做的讓步是輕易得到的,進一步向他提要求。(對策:很顯然,任何時候不要輕易接受哪怕是很小的一個條件;在休息室打電話獲得批準以后,一定要拖一段時間后再很為難地表示我們勉強接受。)
8.聰明點,要裝得大智若愚。(此條有點可笑,不必理會他。)
9.在對方?jīng)]有提出異議前不要讓步。(對策:無論對方是否會讓步,應該及時地堅決地提出異議。)
10.記?。寒斠粋€銷售代表來要求某事時,他肯定會準備一些條件給予的。(對策:盡可能使采購代表把我們提的“要求”本身就理解為一種“給予”。)
11.記住:銷售代表總會等待著采購代表提要求。(對策:讓自己不去等待,而要讓采購代表找機會來提要求。)
12.要求有回報的銷售代表通常更有計劃性、更了解情況。應花時間同無條件的銷售代表打交道。(對策:每一個銷售代表都應該使自己更有計劃性、了解更多的背景資料。)
13.不要為和銷售代表玩壞孩子的游戲而感到抱歉。(大家一定是兩不相歉的。)
商務談判技巧論文 商務談判技巧和話術篇三
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,尤其是加入wto后,我國的商務談判業(yè)務越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開展商務談判?本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領,恰當?shù)倪\用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
商務談判是人們在各類經(jīng)濟業(yè)務中,為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進行的洽談磋商。談判的業(yè)務內容不僅包括產品,還包括資金、技術、信息、服務等,如商品供求談判、技術引進與轉讓談判、投資談判等。通過商務談判,其目的是改變相互間的關系并交換觀點,以期達成協(xié)作的求同過程。這是一個較為復雜的過程,既要確定各自的權利與利益,又要考慮他方的惠利方面,因此,商務談判猶如對弈,在方寸上廝殺,但又要共同聯(lián)手合作,這是既矛盾又統(tǒng)一的,既個體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地,是各商家的追求目標。
談判的雙方要充分認識到談判應是互惠互利的,是基于雙方(或多方)的需要,尋求共同利益的過程。在這一過程中,每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要,但同時必須顧及對方的需要,因為只有這樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是雙方先認定自身的需要,再探尋對方的需要,然后與對方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑;滿足自身需要和預測對方需要應成為整個談判的中心,把對方視為問題的解決者,既給對方以溫和,又給對方堅持原則,擺事實,講道理,由互相對立的局面,變?yōu)橥膮f(xié)力的一體,在高效率和協(xié)調人際關系上達成協(xié)議
1.知己知彼,不打無準備之戰(zhàn)在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是對通過對談判進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。
2.選擇高素質的談判人員商務談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學識、能力和心理素質。一名合格的商務談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,并不一定就能達到圓滿的結局,應選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結構要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
3.設定讓步的限度商務談判中經(jīng)常遇到的問題就是價格問題,這也是談判中利益沖突的焦點問題。在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個限度,談判將無法進行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學性,要建立在調查研究和實際情況的基礎之上,如果把限度確定的過高或過低,都會使談判出現(xiàn)沖突,最終導致談判失敗。
4、制定談判策略不同的談判有各自的特點,因此應制定出談判的策略和戰(zhàn)術。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處于軟弱地位,致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動可能被看作是一種要求合作的信號。在商務談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關系,最終各方都能受益。但一個純粹的合作關系也是不切實際的。當對方尋求最大利益時,會采取某些競爭策略。因此,在談判中采取合作與競
爭相結合的策略會促使談判順利達成。這就要求我們在談判前制定多種策略方案,以便隨機應變。雙方要事先計劃好必要時可以做出哪些讓步及怎樣讓步,何時讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略,在對方認為你的合作愿望是軟弱的表示時或者對方不合情理,咄咄逼人,這時改變談判的策略,可以取得額外的讓步。
1、 剛柔相濟在談判中,談判者的態(tài)度既不能過分強硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對方,導致雙方關系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛柔相濟”的策略比較奏效。談判中有人充當“紅臉”角色,持強硬立場,有人扮演“白臉”角色,取溫和態(tài)度?!凹t臉”可向對方的敏感部直捅,不留情面,爭得面紅耳赤也不讓步。“白臉”則態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中回旋挽回。
2、 拖延回旋在商務談判中,對態(tài)度強硬、咄咄逼人的對手,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰(zhàn), 使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對手精疲力竭的時候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動中扭轉過來。
3、 留有余地在談判中,如果對方向你提出某項要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復,而是先答應其大部分要求,留有余地,以備討價還價之用。
4、以退為進讓對方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發(fā)起進攻,迫其就范。有時在局部問題上可首先做出讓步,以換取對方在重大問題上的讓步。
5、利誘之根據(jù)談判對手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達成協(xié)議。
6、相互體諒談判中最忌諱索取無度,漫天要價或胡亂殺價,使談判充滿火藥味和敵對態(tài)勢,談判雙方應將心比心,互相體諒,可使談判順利進行并取得皆大歡喜的結果。
7、埋下契機雙方若不能達成的圓滿結果,談判面臨破裂之際,也沒必要圖一時口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機。
1.掌握傾聽的要領。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調整自己的應變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向對方詢問的語言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
2.掌握表達的要領。談判中,要向對方闡述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應使對方聽懂;不談與主題關系不大的事情;所說內容要與資料相符合;數(shù)字的表達要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。
3.提問的要領。在談判中,問話可以引開對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內心思想時,可采用引導性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產生選擇意愿??傊?,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.說服的要領。說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向對方闡明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向對方講明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強調雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。
商務談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動,它要求談判人員在復雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認準目標,掌握要領,靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。
商務談判技巧論文 商務談判技巧和話術篇四
在還沒有上過商務談判技巧這門課之前,我很少對跟商務談判有關的各種事情有太多的關注。因為不了解,即便偶爾在影視作品里看到相關的片段,也沒有去認真思考過里邊的各種學問。之前也跟著同學看過一次學校的`商務模擬談判大賽,但是沒看幾眼就提前走了。 以前的時候,我沒覺得商務談判是多難的事情,我感覺就是一大堆人坐下面對面聊天。所以一直也不怎么感興趣。
上過這門課之后我發(fā)現(xiàn),是因為之前根本不了解商務談判,所以才對它沒什么興趣的。其實商務談判很有學問!就好比老師上課的時候講的那個強盜分金幣的故事。要得出最后的結果,其實有一個很復雜的分析過程。說白了,就是一個分析別人的想法的過程。而且,不僅要揣摩別人是怎么想的,還要想辦法使自己的利益最大化。
下面說一下我對幾組模擬談判和小品的觀后感吧。
第一組:
這組雙方是一個公司和一個培訓公司,雙方就各項事宜經(jīng)過多方談判,最終達成一致意見,合作成功,雙方在談判過程中充分抓住有利于自己的對方的不足,為自己在談判中占據(jù)有利地位做了貢獻,不過談判的時候感覺不是很正式。
第二組:
這個小組談判雙方是中國移動和蘋果公司談判開始,這個談判和我們組的很像,不過是移動和蘋果公司,雙方采取曲線進攻,讓步進攻,并且采取簡練的語言進行談判,取得了不錯的效果。
小品展示部分:
第一組:
這個小組的小品展示的是清朝康熙年間明相與臺灣進行談判的再現(xiàn),展示雙方最終因各種原因導致最后談判破裂。通過他們的表演,我們又重溫了那段歷史。
第二組:
這個小組的小品展示的是作家協(xié)會和百度的談判,事情源自于百度文庫侵權,通過談判,最后終于成功找到一個解決問題的辦法,并通過酒桌上的談判,使得雙方均滿意。 第三組:
本組展示的小品發(fā)生地點是文化及生活習慣都與中國有很大不同的阿拉伯國家阿聯(lián)酋,通過他們的展示,我們了解到了一些相關事宜,比如在接待客人時,不管別人有沒有正式介紹都應先與客人握手,用右手握手之后,右手放在胸前,表示對別人的尊敬。阿拉伯人普遍時間觀念不強,工作節(jié)奏緩慢等。
第四組:
這個小組的三個女生為我們進行了一個完整的商務談判,通過觀察,他們做了充分的準備,最后談判很融洽,達成了共識,并簽訂了協(xié)議。
第五組:
這個小組展示的小品是五星級酒店和電視機供應商的談判,通過激烈的談判,酒店方對對手的相關信息了解的很清楚,最終獲取了有力地位,并且談判進行的夜很順利;特別要說的是,他們很注意談判過程中的著裝,這是其他小組忽略的地方。
第六組:
這個小組展示的小品是以交大跳蚤市場為背景,為我們展示了發(fā)生在小樹林的三幕交易場景,為我們展示了在交易過程中如何使用技巧獲取利益。
我自己參與的是一個模擬談判。我們小組談判模擬的兩方是中國聯(lián)通和美國蘋果公司,談判開始我們首先進行了一個即興表演,目的是為了緩解談判氛圍;然后是正式的談判,在談判過程中我們充分了解了對方的心理,同時我們采取適當抬高價格、迂回談判等技巧,最后達成了一致協(xié)議,談判很成功。
經(jīng)過這個模擬談判,我也有一些心得體會。談判的關鍵是人。談判人員是否具有良好的思想道德素質是最重要的,其次要有必備的專業(yè)能力和相關的知識能力。除了注意談判人員的個人素質,還應該注意其選擇任用。一個項目的好壞除了其本質屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌控的,因此,談判人員的選擇至關重要。談判人員的性格決定了其談判風格,首席談判官的風格奠定了談判小組的基調,在談判過程中,言語腔調,表情神態(tài),動作,技巧等細節(jié)都能影響整場談判的趨勢,只有擁有談判主控話語權,在談判中占有優(yōu)勢的團隊,才能使談判結果趨向期望值,取得成功。選對人,才能做對事。
談判人員在談判前必須做一個周密而完善的策略,商討各個談判成員所扮演的角色,制訂和預測在談判中所采用的形式策略和應對方式。在一場談判中,開場時怎樣奠定基礎,過程中如何隨機應變,對常用的17種談判策略如何運用,語言的使用技巧,報價及還價的策略等,都是值得先去思考注意的。企業(yè)發(fā)展講求戰(zhàn)略,商務談判講究策略,而談判策略具有明顯的階段性和潛伏性,因為很多問題只有在談判進行時才出現(xiàn),它是潛伏的,但在談判中又會出現(xiàn)。針對這種潛伏性問題,那么策略的制訂就必然具有階段性??偟恼f來,談判策略終要影響最終談判結果,制訂有效的談判策略是很有意義的。
以上就是我對商務技巧課總的一些體會,以及經(jīng)過上周小組展示后的一些收獲和心得。我覺得商務談判技巧是以后需要掌握一種基本技能,而我有幸在大學期間就能提前接觸這門技能,我表示很高興。雖然課上完了,但是學習不會停止,我以后將繼續(xù)在實踐中學習,在學習中實踐。
商務談判技巧論文 商務談判技巧和話術篇五
】
11、國際商務談判中,通常所代表的談判組有幾種形式( )。 [a] 正式型的會晤 [b] 一對一的談判 [c] “x”型模式的談判 [d] 集體談判 12、談判議程的內容包括()。 [a] 模擬談判 [b] 時間安排[c] 確定談判議題
[d] 確定談判人員 [d] 亞式報價 [d] 感情價值 [d] 反彈式讓步
13、商務談判中,日常的報價法有以下幾種()。 [a] 歐式報價 [b] 日式報價 [c] 美式報價
14、一般性資料是指關于談判對手國的客觀環(huán)境條件的資料,包括其政治法律狀況、()以及宗教文化等方面。這種資料的收集不是來自于一朝一夕,而是一個長久用心積累的過程。 [a] 金融狀況 [c] 商業(yè)慣例
[b] 產品市場 [d] 社會習俗
15、談判中“迂回入題”的方法有()。 [a] 從題外語入題 [c] 從確定議題入題
16、增價式讓步將給對方很強信號,你還會有更大的讓步,這種方式也會提高對方對你的期待,這是最失敗的讓步方法。 () 17、談判人員的注意力,在結束階段處于最低水平。 () 18、對于權力型的談判對手,不可以主動進攻。 () 19、在商務談判中,有一些是實質性內容,還有一些非實質性的內容,一般實質性內容服務于非實質性內容。 () 20、對于談判中的純風險,應采取完全回避風險策略。 ()
21、寵將法是指在談判中以切合實際或不切合實際的好言頌揚對方,以合適的或不合適的物資贈送對方,使對方產生一種友善、一種好感,甚至信任,從而放松思想警惕,軟化談判立場,使己方的談判目標得以實現(xiàn)的做法。 22、軟式談判
[b] 從自謙入題
[d] 從詢問對方交易條件入題
也稱關系型談判,是一種為了保持同對方的某種關系所采取的退讓與妥協(xié)的談判類型。這種談判,不把對方當成對頭,而是當作朋友;強調的不是要占上風,而是要建立和維持良好的關系。
從整個民族的特點來看,德國人自信,保守,刻板,嚴謹,辦事富有計劃性,工作注重效率,追求完美.1談判準備充分,周到2非常講究效率和準時3思維富于系統(tǒng)性和邏輯性4自信而固執(zhí)5崇尚契約,嚴守信用,具有很強的權利與義務意識。
利用統(tǒng)計數(shù)字真實性中的假象,可以很好地達到自己的目的,與此同時,要注意對方布
置的數(shù)字陷阱,產生決策的誤導。
商務談判禮儀在談判過程中通過談判人員周到細致的禮儀活動,可以緩和談判氣氛,緩解談判人員的壓力,使得談判順利進行。它的作用是:一、有助于引導、影響對方;二、有助于談判各方合作;三、有助于樹立良好的個人形象和組織形象;四、有助于營造和諧、友好的氣氛。
材料:日本一家很著名的電子公司在德國剛剛“登陸”時,急需找一家德國代理商來為其銷售產品,以彌補他們不了解該市場的缺陷。當日本公司準備與德國的一家公司就此問題進行談判時,日本公司的談判代表路上塞車遲到了。德國公司的代表抓住這件事緊緊不放,想要以此為手段獲取更多的優(yōu)惠條件。日本公司的代表發(fā)現(xiàn)無路可退,于是站起來說:“我們十分抱歉耽誤了你的時間,但是這絕非我們的本意,我們對德國的交通狀況了解不足,所以導致了這個不愉快的結果,我希望我們不要再為這個無所謂的問題耽誤寶貴的時間了,如果因為這件事懷疑到我們合作的誠意,那么,我們只好結束這次談判。而且,我認為,我們所提出的優(yōu)惠代理條件是不會在德國找不到合作伙伴的?!比毡敬淼囊幌捳f得德國代理商啞口無言,德國人也不想失去這次賺錢的機會,于是談判順利地進行下去。
26、日本代表面對遲到問題,采取了何種談判策略“挽回頹勢”?
進攻式開局策略是指通過語言或行為來表達己方強硬的姿態(tài).從而獲得對方必要的尊重,并借以制造心理優(yōu)勢,使得談判順利地進行下去。
27、針對此案例日本代表的反應,對本案例進行分析。 進攻式開局策略通常只在這種情況下使用:發(fā)現(xiàn)談判對手在刻意制造低調氣氛,這種氣氛對己方的討價還價十分不利。如果不把這種氣氛扭轉過來,將損害己方的切身利益。本案例中,日本談判代表采取進攻式的開局策略,阻止了美方謀求營造低調氣氛的企圖。
商務談判技巧論文 商務談判技巧和話術篇六
【論文摘要】談判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益沖突、就會有談判。談判是解決分歧,化解矛盾,平衡利益的必然選擇。商務談判是人膠相互調整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。通過恰當?shù)恼勁蟹绞剑粌H能夠找到最好的方法去滿足我方的需要,同時也能夠是對方有所獲的,共同去找到滿足雙方需要的方案達到“雙贏”的局面是商務談判的最好結果和最終目的。如果談判方式不當,不但會使雙方發(fā)生沖突導致貿易的破裂,更會造成經(jīng)濟上的損失。在商務談判中,應善于收集與談判內容有關的信息,善于進行認真分析思考,抓住問題的本質,然后將自己所要表達的內容,運用恰當?shù)姆绞脚c策略將其準確、簡練的表達出來。其次,了解選擇談判時間、地點的技巧,也就是我們中國人講的所謂,天時、地利、人和。
談判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益沖突、就會有談判。談判是解決分歧,化解矛盾,平衡利益的必然選擇。商務談判是人膠相互調整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。通過恰當?shù)恼勁蟹绞?,不僅能夠找到最好的方法去滿足我方的需要,同時也能夠是對方有所獲的,共同去找到滿足雙方需要的方案達到“雙贏”的局面是商務談判的最好結果和最終目的。如果談判方式不當,不但會使雙方發(fā)生沖突導致貿易的破裂,更會造成經(jīng)濟上的損失。在商務談判中,應善于收集與談判內容有關的信息,善于進行認真分析思考,抓住問題的本質,然后將自己所要表達的內容,運用恰當?shù)姆绞脚c策略將其準確、簡練的表達出來。其次,了解選擇談判時間、地點的技巧,也就是我們中國人講的所謂,天時、地利、人和。隨著經(jīng)濟全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國的貿易日益頻繁,社會生產力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經(jīng)濟關系越來越密不可分,經(jīng)濟交往如火如荼,經(jīng)濟利益問題也越來越復雜,各種商務往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務談判,商務談判越來越受到重視。商務談判也隨之進入社會各界,社會各層,社會各個角落,在現(xiàn)代社會各種活動中越來越占有重要的地位。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而產生利益間的矛盾。如何成功的開展商務談判,本文通過闡述運用恰當?shù)恼勁屑记?,使談判的雙方達到“雙贏”的局面。
《孫子.謀略篇》說:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰(zhàn)必殆”。在商務談判活動中,對信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。一次成功的商務談判,準備工作尤為重要。信息的收集是談判前第一項工作,準確可靠的商務談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎。準確掌握政治狀況、法律制度、宗教信仰、商業(yè)習俗、價值觀念、氣候等因素,適時把握市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優(yōu)點與劣勢,真正做到“知彼”?!爸骸边@個重要環(huán)節(jié)同樣不可忽略。談判者應該準確了解自身的優(yōu)劣勢,合理提煉自身優(yōu)勢,并在談判過程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢閃光,從而掩蓋自身的
劣勢為自己贏得主動權。正確地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;同時,了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風格和談判人員的特點以及與談判相關的對手的一切情況。
在談判工作開始前,談判人員對各種信息資料的掌握要全面,因為談判優(yōu)劣分析以及策略應用是建立在對有關信息資料的收集與整理的基礎上的,掌握的信息資料越全面,分析得越充分,談判成功的可能性就越大。
談判的直接目的是為了達成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關系,又存在著重要的合作關系,在談判中,要恰當運用談判技巧。
3.1價格談判的策略與技巧
價格談判策略與技巧是指談判人員為取得預期的談判目標而采取的措施和手段的總和。它對談判成敗有直接影響,直接關系到雙方當事人的利益和企業(yè)的經(jīng)濟效益。恰當運用價格談判策略與技巧是商務談判取得成功的重要前提。
3.1.1報價策略
商務談判一方向另一方報價時,不僅要考慮報價所能帶來的利益,還要考慮該報價被對方接受的可能性。無論買方還是賣方,都應該有恰當?shù)膱髢r方式:
第一:對賣方來講,開盤價必須是“最高的”相應的,對買方而言,開盤價必須是“最低的”。
第二:盤價必須合乎情理。如果報價過高,會使對方感到你沒有誠意,甚至于不理睬,揚長而去。對于賣方來說,也不能“漫天要價”,這會使對方感到你沒有常識。
第三:報價應該堅定、明確、完整,不加解釋和說明,開盤價要果斷提出,這樣才能給對方留下誠實的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就會導致對方產生懷疑。報價時要非常清楚,并不加過多的解釋、說明。
第四:報價不要報整數(shù),在商務談判中,報價與商品的定價是有些雷同的,從某些方面也可以說,談判中的報價就是一種變相的商品定價,因此在談判中的報價技法就可以借鑒一下商品定價的方法與策略。
例如:我們在消費時無論是超市里面的商品還是餐廳里菜品都會看到標價不會標成整數(shù),而會標到小數(shù)點的數(shù)。對商品的這種標價方式,不但不會對商品定價產生太多的波動,但卻會給顧客心理傳遞著這樣一個隱性的信息:我很誠信,不多掙你一分錢,而且我的利潤很少,價格也很低、且精確,讓消費者誤認為商家已經(jīng)讓利到了最低點。另一方,也會促使消費者再購買一些其實并沒有預想要購買的商品以來和自己要買的商品湊成整數(shù)價錢。
3.1.2討價策略
因為討價還價是伴隨著價格評論進行的,故討價還價應本著尊重對方和說理的方式進行;又因為不是買方的還價,而是啟發(fā)、誘導賣方降價,為還價做準備,如果在此時強壓對方降價,則可能不能使談判過早地陷入僵局,對己方不利。故在初期、中期的討價即對方還價前的討價,應保持“平和信賴”的氣氛,充分說理,以求最大的效益即使碰到“漫天要價”者,也不應該為其所動。
討價還價數(shù)既是一個客觀數(shù),又是一個心理數(shù)?!靶睦泶螖?shù)”反映談判對方對你的討價有所反應,對你所要求的條件愿意考慮。在每次討價時不要忘了討價的“目標”,對方每一次改善要量一下距離,評一次對方的態(tài)度,以改變討價的攻擊點。
3.1.3還價策略
還價,一般是指針對賣方的報價做出的反應性報價。在應對還價時,一是要在還價之前必須充分了解對方還價格全部內容,準確了解對方提出條件的真實意圖。二是要為了摸清對方報價的真實意圖,可以逐項對對方報價所提的各項交易條件,探詢其報價依據(jù)或彈性幅度,注意傾聽對方的解釋和說明。三是如果對方的報價超出談判協(xié)議的范圍,與己方要提出還價條件相差甚大時,不必草率地提出自己的還價,而應該先拒絕對方的報價。
3.2磋商時的讓步策略
在國際貿易面對市場的多元化和擴大化,無論是企業(yè)、供應商還是消費者無不站立在維護自身的利益角度,雙方在展開唇槍舌戰(zhàn)的商務談判中應該學會“放長線,釣大魚”的策略,以保證在己方利益達到的同時讓對方有“獲勝”的感覺。讓步策略的合理運用可以讓談判的雙方在最終的結果上達到“雙贏”的效果。讓步作為,雙方用來打破僵局的一種技巧越來越多的被運用在商務談判中。我們應
當正確認識商務談判策略中妥協(xié)技巧運用的一般規(guī)律,切實把握讓步策略選擇的標準和依據(jù),以充分發(fā)揮讓步技巧在商務談判活動中的作用。在談判中陷入僵局時:
一是從產生僵局的原因入手,分析影響它的主要矛盾和關鍵部分,如果發(fā)現(xiàn)是因為語言運用、禮儀、談判雙方態(tài)度上的原因,可以通過改變以上產生問題的方面一方進行讓步或者改變談判的態(tài)度化解僵局。
二是當談判雙方所處的僵局是一方占據(jù)優(yōu)勢或者上方,此時占據(jù)上方的談判主題可以相應的運用樂觀原則,可以適當在不影響談判氛圍或者結果情況下采用相對強硬的態(tài)度進一步的給對方壓力,迫使對方妥協(xié)讓步,面對這樣的不利于己方的僵局,應該以穩(wěn)住局面為重,在后續(xù)的談判簽約過程中不斷的追回相應的損失。
三是當談判的雙方勢均力敵時,此時雙方都處于矛盾之中,雙方將會以悲觀原則紛紛采取妥協(xié)退讓的方式,此時由于談判雙方都擔心談判的失敗,此時主動的讓步反而會贏得先一步的談判優(yōu)勢,但是這種情況要十分的謹慎決策,因為如果雙方一旦決策失誤將導致談判僵局的進一步升級,直至最后談判的失敗。
在談判中,每個細節(jié)都至關重要,稍有處理不當就給談判帶來不利的結果,以致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判中的要領,做好每個細節(jié),會起到事半功倍的效果:
4.1傾聽
作為一名商務談判人員,應該養(yǎng)成有耐心地傾聽對方講話的習慣,這也是一個合格的談判人員個人修養(yǎng)的標志。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調整自己的應變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向對方詢問的語言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
4.2表達
商務談判中,要向對方闡述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應使對方聽懂;不談與主題關系不大的事情;所說內容要與資料相符合。同
時,談判中談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中起著重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
4.3提問
在談判中,問話可以引轉對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內心思想時,可采用引導性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產生選擇意愿。總之,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.4說服
說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向對方闡明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向對方講明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強調雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。
商務談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動,它要求談判人員在復雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認準目標,掌握要領,靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。
只有不旦的拓展自己的知識面,才能得心應手的運用各種技巧,這樣在商務活動中才可以不為自己的企業(yè)或個人獲得更多的利益。國際貿易的發(fā)展離不開商務談判的進行,通過談判贏得更多的貿易機會,通過談判開拓廣闊的市場。
參考資料:劉華,丁欣,《商務談判》,[m],南開大學出版社,20xx年9月第1版;
商務談判技巧論文 商務談判技巧和話術篇七
社會生活中,談判許多的情況之下都要用到。不僅僅存在于商業(yè)領域,在家庭以及你人際方面都是無處不在的。下面這10個實用的談判技巧和策略,都可以應用在工作和生活中,幫助大家把談判這件事處理得更順手。
當你進行一項談判的時候,要做一次「個人反省」和「結果測試」。你對這次談判看法如何?如果你急于進行談判,你會輕易放棄自己原有的立場。如果你是不惜任何代價都要贏,你會遭到對手的頑抗,并且最終損傷彼此的關系。
在談判之前先知道談判對手是誰。他/她在談判上的名聲如何?以往結果是雙贏、零和還是兩敗俱傷方式?這個人是渴望和你談判、畏懼談判、還是一個中立的狀況?對手的立場一定要清楚把握。
僅知道你要從談判中得到什么是不夠的。你也需要站在對手的角度知道他們要什么(雙重思考)。聰明的談判者甚至還要知道「對手認為你想要什么」(三重思考)。
談判是一個高度復雜的溝通形式。雙方欠缺基本信任,就沒有辦法溝通,并且你會得到操弄和懷疑偽裝的溝通。要贏得信任,就要兌現(xiàn)你的承諾、說出事實,并且離開談判桌后嚴格守密。
大部分的人都經(jīng)常在內心對話。當你和他人溝通的時候,對方內心的對話會變成你聽不到的問題。當你談判的時候,關掉你的內心聲音,仔細聆聽外部的聲音,不要漏失掉重要的信息,從對手說話的音調或肢體表情等就能聽出言外之意。
暴露自己的弱點是危險的。因此在談判中一開始要陳述你的「立場」,之后當信任更深化時,你和對手才可以經(jīng)得起更誠懇的對話,并且能更清楚表明你的真實利益。發(fā)掘對手的需求和利益是談判者的職責,如果你能創(chuàng)造一個良好的談判氣氛,雙方達成雙贏結果的機會就會大大提高。
如果你以為對方擁有職位上的權力就擁有談判優(yōu)勢,那這是在放棄你自己的權益!權力來源也可以分為兩類:內部力量和外部力量。前者是你個人的力量,也就是自尊、自信,這是沒有人可以奪走的。外部力量則隨著你的狀況而波動。例如,如果你被資遣或降調,你就失去職位的力量。若新科技問世讓培訓可以在網(wǎng)上進行,培訓專家可能失去其力量。因為權力經(jīng)常會改變,但是談判永遠可以進行下去,因此要有耐心,對方權力的優(yōu)勢不可能永遠持續(xù)的。
最佳替代方案(batna,best alternative to a negotiate agreement),這個縮寫字來自哈佛談判企劃的談判行為研究。 進行談判前要知道自己有什么和哪些替代方案。你可以中止談判嗎?每個選擇的優(yōu)缺點何在?你甚至要知道對手的batna。
什么是你最佳和最糟的處境?這兩層中間就是你的妥協(xié)區(qū)(settlement range)。只要你可以在妥協(xié)區(qū)內達成協(xié)議,那你就有贏的機會!絕對不要掉到底線之外,因為事后你會對自己和這樁買賣感覺非常糟,并且難以遵照奉行。
談判是一個過程,不是一樁事件。是有步驟可以準備的,如創(chuàng)造談判氣氛、確認利益、選擇過程和結果。經(jīng)過練習,你就會對過程中的每個步驟更熟悉。當你的技巧增進后,你會發(fā)現(xiàn)談判其實也是可以很有趣味。
商務談判技巧論文 商務談判技巧和話術篇八
1、引言
成功的商務談判就是通過適當?shù)恼勁屑记?,做好商務伙伴的說服工作,當雙方的主要利益點都得到滿足時,交易就會達成。如果一個人想從別人那里得到自己想要的東西,并準備為之進行交易時,談判就開始了。事實上,無論是在消費時還是在工作中,談判每天都在發(fā)生。隨著社會的進步,信息化商務的快速進展,現(xiàn)代商務活動的復雜性已經(jīng)遠遠超出了普通人的想象。商務談判的難度和復雜性
2、談判前精心準備
“知己知彼”才能“百戰(zhàn)不殆”。要想在談判桌上順利進行,必須在實現(xiàn)有一個整體的布局來應對挑戰(zhàn)。在談判前了解的越多,在談判中就越能從容淡定,能夠隨機應變。在談判前,談判人員應該徹底調查談判對象的背景,了解談判人員的性格特征,熟悉談判內容和談判重點,了解雙方在談判過程中的利弊關系,提前預測對方的著重點并制定策略予以應對。提前的準備越充分,談判也將越順利地進行,在遇到突發(fā)事件時,就越不會自亂陣腳,從而靈活處理。
2.1了解對手
商務談判中需了解自己的對手。都說知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在談判前談判員要對對手進行周密的調查,比如要了解對方的談判目標和底線,對方曾經(jīng)的談判經(jīng)驗習慣和性格,還有關于公司的企業(yè)文化業(yè)、企業(yè)形象等等。比如要了解在近五年來,都有什么企業(yè)與對手公司合作,他們的主要合作方式是什么,這都是需要我們提前做好準備的。
2.2認真考慮提案,多套準備
談判前談判員需要認真考慮提案。這里特別要指那些在談判小組中想要成為小組的領隊人。第二,要清楚地了解到怎么寫提議,這并不是僅僅花費幾分鐘時間簡單的通讀一遍就能完成的事情,它需要仔細的研究其每一條提議,并使其最大利益化。 談判雙發(fā)各執(zhí)己見,努力使自己利益最大化。因此,各自拿出的方案都是對自己有利的。因此,談判結果一定不會是雙方最初的提案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結果。雙方在討價還價過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向對方的妥協(xié)是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結束后才發(fā)現(xiàn)自己的讓步已經(jīng)超過了預計承受的范圍。
3、在談判桌上華麗轉身
在談判中靈活運用語言藝術,可以達到事半功倍的效果。首先要做到有的放矢,有針對性的進行談判,給對方一種壓倒性的緊迫感;含含糊糊的言語只會讓對方覺得我方缺乏自信,不值得對方信任。針對不同的環(huán)節(jié),不同的談判內容、不同的談判對手,要有針對性地使用語言,靈活運用語言藝術。其次,要根據(jù)對方談判人員性格,談判內容,談判形勢的不同,靈活的使用語言技巧。談判過程中往往會遇到一些意想不到的事情,要求談判者具有靈活的應變能力,巧妙地擺脫困境。另外,因為國際談判是在不同的兩國之間進行,所以還要考慮到與對方的文化差異,讓別人能夠充分得理解并接受。最后,要語言婉轉,避免談判中利益沖突激化。
3.1 表達要清晰
為了讓對方明白并且接受自己的觀點,首先你必須表達清晰,句句緊扣對方
利益。根據(jù)許多實戰(zhàn)經(jīng)驗,在談判中應該強調的是雙方共同的利益和立場而不是不同。你認為某個重要的問題需要大家明了并需要雙方合作時,談判員需要從各種不同層面來解釋說明,如果對方無法接受你所講的積極的一面,那么你可以試試另一種解釋。在談判桌上,有把握取得談判桌上的主動權,就必須在談判過程中,認真聽取對方需求,認真了解,你可能會接受或者拒接。努力辯論去解決問題。這不僅僅會讓對方覺得如不達成一致可能會失去合作機會,也會讓對方做出讓步。
3.2巧提問題,獲取問題之外的有用信息
通過提問的過程,我們可以直接獲取平時無法獲得的信息,以證實我方猜測,制定有針對性的策略,進行下一步的談判。談判者應該提出巧妙的問題,從對方的回答中挖掘隱含的內容,可以使我們從問題中得到額外的信息。提問時應該注意的是,不要讓對手有反問的機會,不要讓對手有意打斷提問的進程和我方的思路,直到問題問完完全了解對手。如果對手對我們的問題解釋含糊或有意規(guī)避,我們應該要求對手做出正面回答,直至獲得滿意的答復獲得有用的信息。
如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方放慢速度,進步聲音,也可以題一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。比如詢問對方關于產品的質量問題,期待對手回答不單單是對產品質量的保證,還有讓對方知道我們什么關注質量。為了引起對方注意,并且引導談判方向??梢蕴徇@樣的問題比如 :“你好嗎。”“我很好”“你能告訴我??”這是一種最常用的問題,因為他很常用而且不會引起誤會。問題中我們可以獲取有用的信息,比如“它的價格是?”“你在這一點是怎么認為的?”我們可以簡單得總結一下,比如“引導”和“一些”、“什么時候”、“為什么”、“什么尺寸”、“對”、“可以”等。
3.3靈活應對各種問題
在談判桌上風云變幻,隨時都有可能出現(xiàn)意料之外的事件,所以談判者應該靈活機敏應對各種挑戰(zhàn)。當對手逼你回答些刁鉆的問題時,你若總說“讓我想一想一一一”“等一下”“這個一一一一我也不知道”“嗯一一啊一一一”等等含糊的語句,對方便會認為你自己的思路都很混亂,從而在心理上處于劣勢,相反,如果你能用很精準的語言概括你要表達的所有信息,就能給對方留下干練的形象,從心理上戰(zhàn)勝對方。或者你可以巧秒的采用規(guī)避的方法,轉移話題,使對手不會發(fā)現(xiàn)我方在此問題上無法做出準確的解釋。
3.4感情渲染
談判員應該逐步表達出理解的心情。不急于求成,將會贏得成功。談判中要保持友好的氣氛談判中,改變緊張氣氛,創(chuàng)造和諧的氣氛。友好的氣氛有助于談判的成功。因為商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面需冷靜面對,語言溫和,避免與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。(六)旁敲側擊的說服對方在說服對方與對駁辯時,應當變換不同的說法,使對方逐漸轉變思想。比如,一個觀點,你總是用一種說法去闡述,對方就會厭煩,反而會起到反效果。你所要表達的目的雖然相同,但是,在反復說明強調的過程中,變化不同的方式進行闡釋,既不會引起對方的反感又能起到強調的作用。當你從不同的角度,運用不同語言技巧,使用不同的說話方式,對方就會覺得你的觀點很正確明晰,你講解的很明白,而慢慢向你的觀點靠攏,最終達成共識。如果已經(jīng)評估了自己的目標,思考過對方的目標與興趣,并提出了一種談判戰(zhàn)略,你就可以真正開始談判了。
商務談判技巧論文 商務談判技巧和話術篇九
聆聽是溝通過程不可或缺的部分。接聽(hear)與聆聽(listen)不同:前者是反映聽覺機能的狀況,后者除了健全的聽覺,更需要全情投入,付出真誠和專注。
談判是一個溝通過程,雙方進行一連串的討論和對話,以期達成雙方滿意的協(xié)議。大多數(shù)人認為在會面時,多說話才能令對方信服并接受我方的提議和條件,但學術研究和實踐經(jīng)驗推翻了這一說法。事實上,談判時多說話,只會錯露底牌,甚至激發(fā)爭論,擴大分歧,更可能引致談判破裂。因此,在談判過程中,我們應該多聽少講,才能知己知彼,百戰(zhàn)百勝。
有效控制情緒 避免墜入“習慣性”圈套
談判的僵局和失敗,大多由于激烈情緒的影響。當談判變成意氣之爭,雙方為了保存面子和維護個人尊嚴,便向對方作出非理性的指責,從而導致談判破裂。因此,妥善處理情緒反應,對談判成效有極大幫助。
情感是外界刺激引起的人的生理和心理反應,它有正面和負面兩種。正面情感有開心、輕松、舒服、興奮等;負面情感包括失望、緊張、憤怒、悲傷等。情緒是一種較強烈的情感狀態(tài),如情緒高漲、情緒低落等。在談判過程中,無論采取什么策略和戰(zhàn)術,都可能要面對憤怒、激動甚至蠻不講理的對手。我們應該有效地處理負面情緒,特別是在面對無理要求、對抗和挑釁時。
美國哈佛大學談判學教授威廉·尤里 (william ury) 建議我們作出“非習慣性”的反應,以避免墮入情緒陷阱。尤里指出,當我們面對攻擊時,一般都會自然作出同樣的攻擊反應,因此很容易產生對抗的態(tài)度,使雙方進入互相攻擊和報復的惡性循環(huán),以維護自己的面子和利益。為了避免墮入這個“習慣性”圈套,我們不要受對方的影響,同時應該改變“正常”的行為,盡量控制自己及對方的情緒,以主導談判軌跡。因此,處理因情緒造成的談判障礙,在策略和技巧方面,可以參考以下的步驟和方法:
一、不作實時反應,冷靜客觀地分析情況,以防止落入情緒陷阱。如有需要,應該閉嘴,甚至暫時離開火場,讓自己冷靜下來。
二、避免采取敵對態(tài)度,不要企圖以辯論或爭論來說服對方。口舌之爭只會影響談判氣氛和關系,更會招致反擊。很多人在面對質詢和投訴時,都喜歡立刻作解釋,希望可以推卸責任,但這樣會使雙方變得更氣憤、更激動,因為在怨氣沖天的情況下,任何解釋只被視為反駁的借口。因此,不應立刻作出直接響應,因為任何解釋都可能加深誤會,這時需要我們只聽不講。
三、出色的談判師需要良好的eq。如果我們作出“正常”的情緒反應,定會怒目而視,語速加快,說出非理性的話。因此,我們應該避免作出“正常”反應,而要理性對待,不爭論、不敵對,盡量站在對方的立場,進入對方的心理狀態(tài)。
四、要進入對方的心理狀態(tài),就要聽取對方的觀點和意見。我們可以簡單地問:“為什么你有這個想法?”或“我理解你的感受,你可以告訴我是什么原因嗎?”避免用質問、攻擊和負面的字句。
五、在對立的狀態(tài)下,無論對方要求什么,我們都會本能地反對和拒絕。因此,為了緩和對方的情緒,不應作出實時的拒絕,可以采取拖延或避而不談的方法。同時,為了緩和敵對的氣氛和情緒,我們應該冷靜和專注地聆聽對方發(fā)言。這時耐心聆聽是有效的武器,以尊重來打開對方友善的心扉。
六、由于聆聽是尊重,當我們耐心聆聽時,對方友善、合作的意識開始浮現(xiàn)。為了給對方一個臺階下,我們可以說:“不好意思,可能我有點誤會,其實我也是希望大家能真誠合作。你想我怎樣做,我們會盡量配合。”
七、征求對方意見和解決問題的建議,是雙贏談判不可或缺的方法。但是在情緒激動和敵對的狀況下,雙方不容易采取同心協(xié)力、忠誠合作的態(tài)度,但可運用談判以柔制剛的四大法則——感之以誠、動之以情、曉之以義、誘之以利。
八、當對方冷靜下來時,理性地提出我方的理由。可以溫婉地強調雙方的共同目標,指出談判成功的回報和破裂的代價。這樣對方便會欣賞我們的誠意,愿意建立良好的合作關系。
九、自身的情緒控制非常重要。經(jīng)過多番努力后,如果對方仍處于敵對狀態(tài),拒絕合作,我們該如何應付?以柔制剛,以忍耐解決問題是正確的方法。如果對方還處于失控狀態(tài),我們應該找機會和借口離開火場。在這情況下,三十六計,走為上計。
要有效實施情緒戰(zhàn)術,就要不斷觀察對方語氣的變化,以免情緒過激,使談判變成對人不對事,走向破裂邊緣。要學會扮演白臉,緩和氣氛,并強調自己的做法是為謀取雙方的利益。相反,當對手想控制你的情緒時,你應作適當深呼吸或短暫的休息,以穩(wěn)定自己的情緒,并以柔制剛地勸告對方冷靜,反客為主以控大局。
根據(jù)觀察,大多數(shù)人在談判時較喜歡講話,不斷提出自己的意見,解釋自己的原因或反駁對方的觀點和要求,這跟心理和生理因素有關。簡單來說,一般人覺得多解釋別人才能明白,多些論據(jù)別人才信服。一位學員曾說:“我怕對方不明白,所以要多說話來詳細解釋?!蓖瑫r,不說話被誤會默認對方的觀點,接受對方的要求。但我們常因說錯話而后悔,因為講多錯多,言多必失。多聽才能明白對方的隱藏需要,找出對方的弱點和底牌。
學會傾聽,首先要懂得提問。在談判開始時,有經(jīng)驗的談判代表都刻意采取防衛(wèi)的態(tài)度,盡量避免露出底牌。但在融洽輕松的氣氛下,心理的防衛(wèi)逐漸解除,隨之便會真情流露,道出心里話。所以在談判過程中,聆聽是非常重要的,愿聽才會明,愛聽才會贏。但如何引導、鼓勵和激發(fā)對方打開心扉、暢所欲言就需要運用技巧了。
提問方式有多種,簡單來說主要方法有兩種: 封閉式(closed question)和開放式(open question)。其他形式只是根據(jù)提問的目的和情況而給予不同的名稱,例如詢問式(probing
question)。為了多了解對方,以達到知己知彼,開放式和詢問式是比較有效的提問方法,可以牽引對方多說話和發(fā)表意見。
“你是否同意小萌的建議?”這是封閉式提問。因為答案已被規(guī)范,一般只會答是與否、同意或不同意,缺乏表達的空間。
“你對小萌的建議有什么看法?”這是開放式提問。它可以給予對方表達和發(fā)揮的機會,讓我們多了解對方的態(tài)度和觀點。
“我覺得小萌的建議很不錯,實用性也很強。”“那么你認為建議的優(yōu)點在哪里,哪方面的實用性較強?”這是詢問式提問(它本身是開放式)。在對方回應后,我們希望深入了解這事情,便可根據(jù)答案而進一步提問,這跟剝洋蔥一樣,一層一層剝開。當然,剝落幾層,要看需要和時間,適可而止。
控制講話包括阻止和鼓勵兩方面。一些人太喜歡講話,以致發(fā)言過長和偏離主題。因此,我們需要適當?shù)匕褜Ψ綆Щ貋?,以免浪費時間。這不是無禮打岔,更不是與對方爭著發(fā)言,只是技巧地引導對方回到說話主題。相反,當對方采取防衛(wèi)或保留的態(tài)度,欲言又止或表達技巧不足,緊張怯場,只作簡短回應,我們便應鼓勵對方多說話,以增強對話氣氛,多作雙向溝通。 要鼓勵、激發(fā)對方多講心里話,首先要耐心、認真地聆聽。當人覺得被尊重和關注,便比較容易接受對方,拉近距離,然后才會暢所欲言。鼓勵講話,可參考下列三個技巧:
一、請求闡釋(prompting)。當對方作了表述后,由于內容簡單,我們便直接要求解釋,這跟詢問式提問近似,但并不一樣。如:你剛才提到最近參加了談判培訓,請談談你對這課程的感受。
二、簡單復述(paraphrasing)。在對方講話的過程中,為了表示我們在用心聆聽和對內容的興趣,可以適當?shù)睾唵螐褪鰧Ψ降闹饕獌热?。這樣可以擴大共同點,營造和諧氣氛,更重要是讓對方感到被尊重,滿足易暈矣的需要。這個技巧的要點是盡量運用對方的字句以簡述對方的發(fā)言。
三、澄清理解(clarifying)。當對方表達意見時,可能因技巧不足或雜亂無章而導致內容不清。這時我們需要對方解釋、澄清,讓我們準確明白說話的內容和要點。如:你說貨物不能如期送交買家,問題究竟在那里?是原料不足,工人不夠,運費太高,還是什么原因呢? 聆聽之道 在乎“耐心傾聽”四字
運用適當?shù)奶釂柗绞剑浜稀瓣U釋”、“復述”、“澄清”的技巧,可以引導和鼓勵對方多講話,他/她便會打開話匣子,多說真心話。聆聽之道,在乎“耐心傾聽”四字。這四個字引申出以下的聆聽技巧:
耐 聆聽需要專注、忍耐,盡量讓對方把要說的話說完,特別是一些批評的話。很多人喜歡搶著說話,這導致只能聽到部分或表面信息,忽略了重要內容或弦外之音。我們很多時候聽到別人說“請讓我把話說完”,就是這個狀況。
心 聆聽是尊重,是欣賞。要讓對方感受到這份誠意,才會真情流露。尊重發(fā)自內心,言行合一;用眼神、誠懇回應以表示欣賞對方的講話,對內容感興趣。
傾 “傾”有多個解釋,包括“身體稍為向前”和“盡數(shù)拿出,毫無保留”。所以在聆聽時,我們應該將身體稍稍靠前,傾向對方,以表示聆聽的興趣。同時,我們需要全情投入,心無旁騖地接收和分析信息。
聽 以上三點是聆聽的心理狀態(tài),而“聽”是聆聽的行為、動作。嚴格來說,真正的“聽”,是“聽”和“講”的速度配合,以準確接收和消化別人的一字一詞,真正了解說話的內容和含義。曾有一位學員問我:“如果不在聽的時間作準備和思考,怎么可以立刻回應問題?”這說明部分人沒有認真去聽,便容易誤解問題要點,忽略肢體語言帶來的信息。
為了讓對方知道我們真的在聽,在對方說話的過程,我們可以適當?shù)剡\用“簡單復述”(paraphrasing) 技巧,以強化溝通聯(lián)系。例如,“原來你特別喜歡甜食的,是嗎?”經(jīng)驗說明,在聆聽時,不應作任何批評式的回應。因為批評式回應輕則令對方失去繼續(xù)說話的信心和熱情,重則會引起反感,使對方采取默不作聲的對抗態(tài)度。很多時候,批評式的回應只是隨意的,但言者無心,聽者有意,如:你怎么會有這個想法,我真的不能理解。這是常見的例子,雖不是強烈批評,但對方會感到尷尬和說話的自主權受到侵犯。
雙贏談判的目的是達成雙方滿意的協(xié)議。了解和滿足對方的需要是謀求雙贏的主要方法,而聆聽是尋找需要的重要技巧。所以在談判桌上,會聽的一方才能知己知彼,比較容易建立良好的關系,贏取對方的信任和合作,并能獲得較佳的談判條件。真誠的聆聽需要正確的態(tài)度和行為,因此必須具備“耐心傾聽”的聆聽技巧。最后,我們不要作批評式的回應,避免破壞談話的氣氛。
商務談判技巧論文 商務談判技巧和話術篇十
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內容與結果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開發(fā)新的市場,擴大區(qū)域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。
如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權,就好像我們預先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點的合作方式,那么將很容易達成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向對方的妥協(xié)是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結束后,仔細思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預計承受的范圍。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向對方提供一些其感興趣的商業(yè)信息,或對一些不是很重要的問題進行簡單的探討,達成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。
在商務談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們人類接收外來聲音或視覺信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關痛癢的信息,更將被忽略。
因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發(fā)問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數(shù)結果不會很理想。
商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
商務談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據(jù)主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動,其實不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結果則是很難妥協(xié)或達成協(xié)議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經(jīng)沒有后招了。更為關鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。
談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現(xiàn)出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導,局勢將向對你有利的一邊傾斜。
春秋時期,宋國有一個飼養(yǎng)猴子的高手,他養(yǎng)了一大群猴子,他能理解猴子所表達的思想,猴子也懂得他的心意。這個人家境越來越貧困,已經(jīng)買不起那么多的食物給猴子吃,于是,打算減少猴子每餐橡子的數(shù)量,但又怕猴子不順從自己,就先欺騙猴子說:“給你們早上三個橡子晚上四個橡子,夠吃了嗎?”猴子一聽,大聲的叫嚷,以示反對。過了一會兒,他又說:“唉,沒辦法,早上給你們四個橡子,晚上三個橡子,這該夠吃了吧?”猴子們一聽,個個手舞足蹈,非常高興。
這個小故事大家應該非常熟悉,就是成語“朝三暮四”中的典故。這個故事看似荒唐可笑,其實,在談判中卻真實地存在著“朝三暮四”的現(xiàn)象。通常體現(xiàn)在雙方在某個重要問題上僵持的時候,一方退后一步,拋出其它小利,作為補償,把僵局打破,并用小利換來大利,或把整個方案調換一下順序,蒙蔽了我們的思維。乍聽起來覺得不可思議,但在實際談判中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉彎一樣的思維陷阱,而后要善于施小利,博大利,學會以退為進。在談判中一個最大的學問就是學會適時的讓步,只有這樣才可能使談判順利進行,畢竟談判的結果是以雙贏為最終目的。
商務談判技巧論文 商務談判技巧和話術篇十一
摘要:商務談判是在經(jīng)濟活動中,談判雙方通過協(xié)商來確定與交換有關的各種條件的一項必不可少的活動,它可以促進雙方達成協(xié)議,是雙方洽談的一項重要環(huán)節(jié)。而商務談判的過程就是談判者語言交流的過程。語言在商務談判中猶如橋梁,占有重要的地位,它往往決定了談判的成敗。在商務談判中除了在語言上要注意文明用語、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應掌握一定的商務談判的語言技巧。語言的表達技巧有其優(yōu)雅、生動、活潑和富有感染力等特點,在商務談判中起到了不可估量的作用。本文著重談了商務談判中的語言技巧,重點論述了談判中常見的提問、回答、拒絕的語言技巧,并結合相關案例進一步分析商務談判語言技巧的運用。
關鍵字:商務談判 語言技巧 提問的技巧 回答的技巧 拒絕的技巧 案例運用分析
1、語言技巧在商務談判溝通中的作用
美國企業(yè)管理學家哈里·西蒙曾經(jīng)說過:“成功的人都是一位出色的語言表達者?!背晒Φ纳虅照勁卸际钦勁懈鞣匠錾倪\用語言技巧的結果。無論有聲語言還是無聲語言,在商務談判溝通中都起著十分重要的作用。
① 語言技巧是商務談判中表達自己觀點的有效工具
在整個商務談判中,談判人員要把握自己的判斷、推理、論證的思維成果準確地表達出來,必須出色地運用語言技術技巧。
② 語言技巧是通向談判成功的橋梁
在商務談判中,恰當?shù)剡\用語言藝術技巧來表達同樣的問題或一段話,可以使對方聽起來有興趣,并樂于聽下去。
③ 語言技巧是實施談判策略的主要途徑
談判策略的實施,必須講求語言技巧。許多策略如軟硬兼施、紅臉白臉,都需要比較高超的語言技巧。
④ 語言技巧是處理商務談判中人際關系的關鍵
在商務談判中,雙方人際關系變化,主要通過語言交流體現(xiàn)。語言技巧決定了談判雙方關系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調整,從而決定了雙方對待談判的態(tài)度。
2、商務談判中運用語言技巧的原則
① 客觀性原則
客觀性原則要求在商務談判中運用語言技巧來表達思想、傳遞信息時,必須以客觀事實為依據(jù),并且運用恰當?shù)恼Z言為對方提供令其信服的依據(jù)。這一原則是其他原則的基礎。
② 針對性原則
針對性原則要求在商務談判中運用語言技巧要有放矢、認清對象、對癥下藥。 ③ 邏輯性原則
邏輯性原則要求在商務談判過程中運用語言技巧要概念明確、判斷恰當、證據(jù)確鑿,推理符合邏輯規(guī)律,具有較強的說服力。
④ 隱含性原則
隱含性原則要求在商務談判中運用語言技巧,要根據(jù)特定的環(huán)境和條件,委婉而含蓄地表達思想、傳遞信息。
⑤ 規(guī)范性原則
規(guī)范性原則要求在談判總必須認真思索、謹慎發(fā)言,用嚴謹、精當?shù)恼Z言準確地表達自己的觀點、意見,如此,才能通過商務談判維護或取得自己的經(jīng)濟利益。
⑥ 說服力原則
說服力是談判語言的獨特標志。這一原則要求談判人員在談判溝通過程中無論語言表達形式如何,都應該具有令人信服的力量和力度。
上述基本原則都是在商務談判的語言表達中必須遵守的,運用這些原則的目的是為了提高語言的說服力,因此說服力的大小是語言技巧高低的衡量尺度,所以在商務談判中運用語言技巧,必須堅持上述幾項原則的有機結合和辯證統(tǒng)一,這樣才能使語言具有真正的說服力。
3、提問的技巧
3.1 提問的不同方式
① 選擇式提問
選擇式提問是就兩種或多種答案征詢對方的意見,讓對方根據(jù)自己意愿,自主地選擇答案。這種提問方式能表達對對方的尊重,有助于形成一個平等、又好的談判氛圍。比如:“您認為我們先談什么好?規(guī)格、品質,還是交貨期?” ② 澄清式提問
澄清式提問或稱直接式提問,就是通過己方的提問,使對方做出直截了當?shù)拿鞔_回答。其好處在于方向明確、節(jié)省時間,一般用于需要確切地知道與對方有關于某些情況或想法,而對方又有義務與責任提供時。比如:“您剛才說我們的
合同條款有含混不清之處,請舉個例子,好嗎?”
③ 探索式提問
探索式提問是旨在與對方探索新問題、新方法的問句。比如:“假如采用新方案,您們覺得怎么樣?”
④ 多層次提問
多層次提問即在一個問句中包含了多種主題。比如:“施工現(xiàn)場的水質、電力、運輸和資源的情況怎么樣?”或者:“請您把和是那歌詞合作中的談判、簽約、履約過程簡單介紹一下怎么樣?”
⑤ 誘導式提問
這種問句旨在開渠引水,具有強烈的暗示性,使對方在思考與回答時受到啟發(fā),從而理解與贊同己方觀點。比如:“交貨不符合合同規(guī)定是要承擔違約責任的,您說是不是?”
3.2 提問的時機
① 在對方發(fā)言完畢之后提問
在對方發(fā)言的時候一般不要急于提問,因為打斷別人發(fā)言是不禮貌的,容易引起對方的反感。當發(fā)言時,你要認真傾聽,即使你發(fā)現(xiàn)了對方的問題,很想立即提問,也不要打斷對方,可先把發(fā)現(xiàn)的和想到的問題記下來,待對方發(fā)言完畢再提問。這樣不僅反映了自己的休養(yǎng),而且能全面、完整地了解對方的觀點和意圖,避免操之過急而曲解或誤解了對方的意圖。
② 在對方發(fā)言停頓、間歇時提問
如果談判中,對方發(fā)言不得要領、糾纏細節(jié)或離題太遠而影響談判進程,那么,你可以借他停頓、間歇時提問,這是掌握談判進程、爭取主動的必然要求。例如,當對方停頓時,你可以借機提問:“您剛才說的意思是?”或者:“細節(jié)問題我們以后再談,現(xiàn)在請談談您的主要觀點,好嗎?”
③ 在議程規(guī)定時間內提問
大型外貿談判,一般要事先商定談判議程,設定辯論時間。在雙方各自介紹情況和闡述的時間里布進行辯論,也不向對方提問,只是在辯論時間里,雙方才可自由提問及進行辯論。在這種情況下,要事先做好準備,可以設想對方的幾個方案,針對這些方案考慮己方對策,然后再提問。
④ 在自己發(fā)言前后提問
在談判中,當輪到己方發(fā)言時,可以在己方的觀點之前對對方的發(fā)言進行提問,不必要求對方回答,而是自問自答。這樣可以爭取主動,防止對方接過話茬,影響己方的發(fā)言。例如“您剛才的發(fā)言要說明什么胃痛呢?我的理解是??.對這個問題,我談幾點看法?!?/p>
商務談判技巧論文 商務談判技巧和話術篇十二
英語商務談判中,對于語言的選擇很有講究。首先是詞匯上的選擇,要求有以下幾個原則:
(1)簡潔性的詞匯
英語商務在詞匯上的選擇首先要注意簡潔性。商務詞匯的應用與生活中英語不一樣,與文學上的詞匯選擇更不相同,不需要很多的修飾和夸張手法。英語談判中所選擇的詞匯盡量端正、簡練、清晰,不使用繁復、模糊的詞匯。
(2)精確性的詞匯
其次英語商務談判中的詞匯選擇要注意精確性,盡量避免歧義的產生而導致對方的不滿和不理解。同時也不要為了表現(xiàn)談判者的英語水平而使用英語方言、英語俚語、
英語諺語、雙關語、洋涇浜語等。
(3)少用表示情感的詞匯
在商務英語的談判中,盡量少用修飾詞或者帶有感情色彩的詞匯。因為談判語言的要求是實事求是,而感情色彩的詞匯往往讓人覺得虛假和不可信,甚至有吹噓的嫌疑。結果是令人反感。相反,事實和陳述
數(shù)據(jù)的利用往往能確切地反映出某種商品的特點,而且更具有說服力。
除了英語商務談判的詞匯選擇之外,句子結構的選擇也非常有講究,而且有些句型結構是可選的,有些句型是一定不要選擇或者盡量避免的。
(1)可選的句型結構
1)條件句的應用
條件句型在英語里按其意義可分為真實條件句(realconditiona1)和非真實條件句(unreal conditiona1)兩大類。真實條件句所表示的條件是事實或者在說話人看來有可能實現(xiàn)的事情。商務談判者在商務談判中,通常要選擇真實條件句來表達。恰如其分地掌握和運用條件句,是談判成功的重要因素之一。
此外,虛擬條件句的運用可以表示委婉語氣。通常情況下,表示請求、咨詢、否定等口氣時可以使用。這樣可以避免發(fā)生令人不愉快的事件。
(2)疑問句的應用
比起陳述句,在英語商務談判中的疑問句的使用會更加頻繁。既可以表示對對方意見的尊重,也可以獲得對方的好感。其中設問句也可以經(jīng)常使用,主要是為了引起別人注意,故意先提出問題,自問自答。
2)避免感嘆句的應用
感嘆句有多種表現(xiàn)形式,有時一個單詞、短語或一個詞組也可成為感嘆句。
(1)委婉修辭的使用
隨著時代的發(fā)展委婉語(euphemism)的使用越來越頻繁,而且應用的范圍越來越廣泛,委婉語體現(xiàn)了模糊表達的特點。在英語商務談判的特定語境中,模糊用法不會引起歧義或造成交際障礙,只是擴大了禁忌語的指稱范圍。使用委婉語言可以達到淡化感情因素的目的。
(2)保守修辭的使用
保守的修辭也可以稱為含蓄的修辭
(understatemen1)。保守的表達可以讓對方覺得談判者有誠意,含蓄也可以表示雙方的地位平等,在英語商務談判中起到激勵的作用。此外保守的修辭方式還有聲東擊西和無聲勝有聲的作用。為了體現(xiàn)自己方的優(yōu)勢,能在交易中獲得一定的利益,有些談判者會表現(xiàn)其商品的優(yōu)點和取得的成就等。但這種方式會給對方留下急功好利的壞印象。因此,在英語談判中,含蓄的陳述方法避免出現(xiàn)這樣的事情發(fā)生,并顯得沉穩(wěn)和成熟。
(3)第三方因素
在英語談判中盡量避免直接與對方提到第三方,而且同第三方進行對比是不合適的。這往往給人感覺是有意貶低他的行為,同時也會令對方認為出言者缺乏基本的道德品質,并留下不顧及他人面子的印象。 美加電話英語小編建議大家多看看經(jīng)貿英語,經(jīng)貿包含了合同談判等這些英語事項,對于新手和高手都有很大的用處。
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