計(jì)劃不僅有助于我們充分利用時(shí)間,還可以提高我們的工作效率和生活質(zhì)量。擬定備選方案和預(yù)案,面對(duì)可能的變化和挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備。在計(jì)劃編寫過程中,要保持積極的心態(tài)和耐心,不要急于求成。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇一
首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書部的理解,當(dāng)然,會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):
一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。
二、負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動(dòng)、會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。
四、聯(lián)系主席、各部長(zhǎng)、干事的中流砥柱。
五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時(shí)溝通。
在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個(gè)整體存在著,并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。
20__—20__年度的社聯(lián)秘書部的主要活動(dòng)如下:
一、20__—20__年度的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄,會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到,并在會(huì)議結(jié)束后寫簡(jiǎn)訊,并且將簡(jiǎn)訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競(jìng)賽等一些列的活動(dòng),極大地提高了大家對(duì)校園活動(dòng)的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。
三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng),以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動(dòng),組織校內(nèi)人員積極募集圖書,并前往雙河小學(xué)支教。
在20__—20__年度活動(dòng)中,不足之處:
一、在許多活動(dòng)中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長(zhǎng)額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事,但是在這個(gè)組織中,我學(xué)到了一點(diǎn),就是,想問題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。
二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素?;蛟S身為秘書部的干事,這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有,基于秘書部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí),和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實(shí)對(duì)于工作合作的時(shí)候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對(duì),就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。
三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對(duì)工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng),以后也要注意改進(jìn)。
對(duì)自己的不足及時(shí)作出改正,及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇二
首先,秘書處作為直接隸屬學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)及主席團(tuán)的部門之一,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的工作完成,同時(shí)要將部門的實(shí)時(shí)情況及時(shí)反映給秘書長(zhǎng)、主席團(tuán),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會(huì)的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)生會(huì)開展的各類工作,協(xié)助主席團(tuán)以及各個(gè)部門的工作的開展。在新一屆的學(xué)生會(huì)集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己,為學(xué)生會(huì)工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書處的常規(guī)工作主要包括以下幾個(gè)方面:
1、負(fù)責(zé)每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會(huì)成員開假條并送往其班級(jí),了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作值班計(jì)劃表并及時(shí)上報(bào)秘書長(zhǎng)。
2、在各部門活動(dòng)完成之后,編寫相應(yīng)的競(jìng)賽成績(jī)表,并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級(jí)比賽加分表。
3、收取各部門的值班所需紙質(zhì)表格和活動(dòng)策劃,并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印,負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會(huì)相關(guān)文件。4、部門每周將開一次例會(huì),各對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),會(huì)議中成員應(yīng)仔細(xì)記錄,會(huì)后細(xì)心整理,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并且積極解決。對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整,做好下周工作計(jì)劃形成備案。
5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng),編制該月的月工作簡(jiǎn)報(bào)交予秘書長(zhǎng),形成及時(shí)有反饋。
6、制作打印學(xué)生會(huì)成員名單聯(lián)系方式。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結(jié)。
8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表,每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表,以供老師簽到。
9、五好班級(jí)材料匯總,在每月20號(hào)之前及時(shí)整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格,并統(tǒng)計(jì)出五好班級(jí)數(shù)據(jù)交予秘書長(zhǎng),經(jīng)秘書長(zhǎng)檢查核對(duì)后發(fā)往李彩麗老師。
10、學(xué)生違紀(jì)情況處理登記,于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀(jì)情況處理。
11、開展會(huì)議或活動(dòng)的簽到工作,活動(dòng)開始時(shí),全體成員于秘書處簽到,活動(dòng)結(jié)束后,全體成員于秘書處簽退。
12、學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動(dòng),需向?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)老師、秘書處兩方提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書,經(jīng)老師與秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi),并且登記。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇三
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為___學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書部特安排20__年十月份工作計(jì)劃如下:
一、對(duì)存檔文件的管理。
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理。
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部?jī)?chǔ)備干部的安排。
_中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對(duì)20__年10月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書部工作做得更好!
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇四
經(jīng)過一個(gè)學(xué)年秘書處的對(duì)學(xué)校工作的配合和貢獻(xiàn),使學(xué)校的各項(xiàng)工作都得到了進(jìn)一步的提高和順利進(jìn)行。結(jié)合院學(xué)會(huì)的工作實(shí)際和上學(xué)期工作的收獲,展開本學(xué)期的工作,在新學(xué)期學(xué)校秘書處工作計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)。
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求:
(一)1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)。
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇五
__年,局辦公室秘書部將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫,確保局機(jī)關(guān)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。
1.組織協(xié)調(diào)各科室加強(qiáng)自身建設(shè)。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評(píng)價(jià)措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對(duì)各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進(jìn)行一次督查,推動(dòng)落實(shí)。年末將科室自身建設(shè)工作與對(duì)科室年度目標(biāo)績(jī)效考核工作相結(jié)合,檢驗(yàn)自身建設(shè)成效,激勵(lì)科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。
2.加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè)。根據(jù)工作需要和形勢(shì)變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機(jī)關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書和功能,推動(dòng)建立機(jī)關(guān)健身室和樂器室,進(jìn)一步豐富機(jī)關(guān)干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫冊(cè),充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加強(qiáng)辦公室秘書部自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并率先抓好落實(shí)。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,對(duì)辦公室承擔(dān)的每一項(xiàng)工作,從時(shí)效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求,作為工作人員開展具體工作的標(biāo)桿;對(duì)每位工作人員,從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚(yáng)“認(rèn)真扎實(shí)、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅(jiān)持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,推動(dòng)辦公室工作水平不斷提升。
4.進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。制定市教育局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾的實(shí)施辦法》。按照《實(shí)施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進(jìn)會(huì)議活動(dòng)、精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)、減輕基層負(fù)擔(dān)、加強(qiáng)因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實(shí)等方面的工作。根據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)的安排部署,有條不紊、扎扎實(shí)實(shí)地開展好各項(xiàng)工作,解決好機(jī)關(guān)工作中存在的各種問題,確保機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。
5.加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。一是抓好考勤管理。認(rèn)真組織執(zhí)行機(jī)關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,年底匯總后列入對(duì)科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理,確保公務(wù)車輛運(yùn)行安全節(jié)約。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強(qiáng)對(duì)車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評(píng)比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目的管理。對(duì)科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評(píng)比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目予以匯總,提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系。五是抓好安全管理。指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)安全規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理和教育,督促他們認(rèn)真履行工作職責(zé)。
二、加強(qiáng)工作督查。
1.加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查。下發(fā)通知,將市教育局__年重點(diǎn)工作項(xiàng)目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項(xiàng)督查,調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況,并形成內(nèi)部通報(bào)。年底結(jié)合目標(biāo)績(jī)效考核進(jìn)行一次督查,結(jié)果記入對(duì)科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實(shí)責(zé)任、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員意見、召開面辦會(huì)等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí)。加強(qiáng)調(diào)度督查,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按要求落實(shí)的,在一定范圍內(nèi)通報(bào)。
三、加強(qiáng)信息宣傳工作。
1.做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實(shí)現(xiàn)報(bào)紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報(bào)送工作,確保信息采用量在同級(jí)單位中。
2.實(shí)行“雙重點(diǎn)”宣傳工作法。即對(duì)重點(diǎn)工作予以重點(diǎn)宣傳。對(duì)__年重點(diǎn)工作,圍繞中國(guó)教育報(bào)、山東教育報(bào)、日照日?qǐng)?bào)、日照電視臺(tái)等主流媒體,堅(jiān)持上重要版面和重要時(shí)段,力爭(zhēng)上頭版頭條,努力形成強(qiáng)大的宣傳陣勢(shì)。
3.抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對(duì)局機(jī)關(guān)的重要工作、活動(dòng),出臺(tái)的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,在第一時(shí)間上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢(shì)的發(fā)展變化,及時(shí)添加或更改網(wǎng)站欄目,及時(shí)對(duì)門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對(duì)性。
4.抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對(duì)與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)工作,積極爭(zhēng)取國(guó)家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺(tái),依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅(jiān)持第一時(shí)間、滾動(dòng)發(fā)布原則,主動(dòng)向公眾發(fā)布客觀、準(zhǔn)確、全面的信息,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。及時(shí)全面地了解掌握社會(huì)輿論對(duì)教育改革發(fā)展各項(xiàng)工作的反應(yīng),并對(duì)各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。安排專人對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在第一時(shí)間了解、第一時(shí)間研究、第一時(shí)間處置,及時(shí)解疑答惑,引導(dǎo)輿情走向。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作。
1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實(shí)現(xiàn)將上級(jí)政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會(huì)審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2.做好收發(fā)文工作。對(duì)收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。對(duì)下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)工作專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
五、做好迎查創(chuàng)建工作。
1.做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)爭(zhēng)創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實(shí)驗(yàn)和實(shí)行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎(jiǎng)的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進(jìn)行打造,努力爭(zhēng)創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)。
2.抓好市委目標(biāo)績(jī)效考核迎查和省級(jí)文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機(jī)關(guān)爭(zhēng)創(chuàng)工作規(guī)劃,加強(qiáng)督促檢查,推動(dòng)有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),積極豐富各類檔案資料,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),確保年度目標(biāo)績(jī)效考核取得理想成績(jī),順利通過省級(jí)文明單位復(fù)查。
六、做好辦公室其他工作。
(一)抓好會(huì)務(wù)工作。做好重要會(huì)議和重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實(shí)責(zé)任,逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí),確保會(huì)議和活動(dòng)順利進(jìn)行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營(yíng)造順暢的工作環(huán)境。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎(chǔ)上,制定并認(rèn)真執(zhí)行《日照市教育國(guó)際交流與合作管理辦法》,全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強(qiáng)化行政審批信息上報(bào)工作。與有關(guān)科室共同研究,進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇六
時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真完成自己的本職工作。
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄。
4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,學(xué)生會(huì)成員的考勤。
二、具體安排如下:
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。
2、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查。
3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門之間建立良好地工作群體。
三、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的培養(yǎng)工作。
由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì),我們秘書部將和各部長(zhǎng)之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
由于我系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處進(jìn)行存檔。
在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來對(duì)待每一個(gè)問題。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇七
近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會(huì)主席和五部門的部長(zhǎng)。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會(huì)的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會(huì)未來的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
一.基礎(chǔ)性問題:
1.校友會(huì)的理念?
終身服務(wù)于校友(對(duì)外),和諧家庭(對(duì)內(nèi))(劉),互助互愛(曹),踏實(shí)(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)。
2.校友會(huì)的宗旨?
團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅(jiān)韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強(qiáng)化愛校氛圍(馮),促進(jìn)與加強(qiáng)交流(王)。
3.校友會(huì)的組織目標(biāo)?
總:在這個(gè)問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對(duì)于更多細(xì)化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會(huì)的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個(gè)部門在工作中尋找出清晰,準(zhǔn)確,系統(tǒng)的組織目標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。
二.建設(shè)性問題:
1.校友會(huì)未來的發(fā)展方案?
對(duì)內(nèi):1.以校友會(huì)為媒介,規(guī)劃個(gè)人的人生目標(biāo)。
2.健全制度。
3.內(nèi)部開展聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)價(jià)值觀,培養(yǎng)感情。
4.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會(huì)為中心的發(fā)展策略,并實(shí)施計(jì)劃。
5.加強(qiáng)的部門之間的協(xié)作與交流。
6.對(duì)08,09級(jí)同學(xué)各方面技能的鍛煉。
對(duì)外:1.以聯(lián)系老校友為主。
2.舉辦主題活動(dòng)。
3.學(xué)術(shù)性交流。
總:對(duì)于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對(duì)校友會(huì)的認(rèn)知度有關(guān)系。在近期,希望校友會(huì)能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則,校友會(huì)只是一個(gè)“做事”的組織。
2.對(duì)“愛校養(yǎng)成計(jì)劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔(dān)心的問題,所以,希望將此項(xiàng)工作作為校友會(huì)的重點(diǎn)工作,進(jìn)行探討與商量,形成可觀的計(jì)劃。
三.建議:
1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強(qiáng)相互間認(rèn)識(shí)。
2.開例會(huì)時(shí),分部門坐。
3.組織校友聚會(huì),邀請(qǐng)班主任。
4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級(jí)檔案。
5.建立意見箱。
6.組織內(nèi)部活動(dòng)。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇八
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問題。
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會(huì)簽到的問題。
每個(gè)組織都會(huì)開例會(huì),為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開會(huì)使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)比表。
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評(píng)選,表格應(yīng)用a4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評(píng)分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評(píng)語(yǔ)。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于評(píng)比表。
在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰(shuí)的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評(píng)比表,可以列好每個(gè)人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計(jì)。
第二、團(tuán)組織生活會(huì)。
1、時(shí)間的安排上。
上學(xué)期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因?yàn)樗麄冇X得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過重,而且與班會(huì)有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門討后,我們覺得生活會(huì)原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。
2、生活會(huì)總結(jié)的安排上。
我覺得可以在每月生活會(huì)打分后,開一個(gè)總結(jié)會(huì)議,在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí),總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請(qǐng)各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí),我覺得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會(huì)的質(zhì)量,一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長(zhǎng)開會(huì),讓大家互相熟識(shí),并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時(shí)報(bào)賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況。
5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì)各部門搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
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秘書部管理年度工作計(jì)劃篇九
1、每月及時(shí)整理學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃與總結(jié),整理各部門的工作計(jì)劃與總結(jié)。
2、撰寫每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動(dòng)通訊稿能及時(shí)掛網(wǎng)。
3、博客:我部計(jì)劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會(huì)的博客上。
4、每一次例會(huì)做會(huì)議記錄。抽查各部會(huì)議記錄本格式是否正確。
5、積極協(xié)調(diào)各部門開展活動(dòng),全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動(dòng)邀請(qǐng)函、小冊(cè)子等。收集并保存好各活動(dòng)活動(dòng)得資料。
6、舉辦活動(dòng):我部計(jì)劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”。
這學(xué)期,對(duì)我來說是一個(gè)忙碌的學(xué)期。但我們會(huì)正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會(huì)積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會(huì)的工作。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇十
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校區(qū)團(tuán)委辦公室已經(jīng)一個(gè)多月了,對(duì)本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉?,F(xiàn)將xx學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一、部門的內(nèi)部工作。
新的學(xué)期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對(duì)我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對(duì)部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要做好就必須有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
二、部門分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對(duì)校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理,對(duì)活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級(jí)開展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
四、策劃開展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。
五、部門日常例會(huì)。
本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門工作,及時(shí)有力開展部門工作。
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秘書部管理年度工作計(jì)劃篇十一
1.在1月10日前,簽完碼頭渡口、客渡船發(fā)航簽單目標(biāo)責(zé)任書,落實(shí)好簽單責(zé)任制。
2.在1月15日前,搞好船舶、船員清理,建好船舶、船員檔案,做好上報(bào)工作。
3.在1月15日前對(duì)各村委會(huì)和學(xué)校及船主簽好“鄉(xiāng)鎮(zhèn)船舶安全管理責(zé)任書”,完善船舶安全管理責(zé)任制。
4.在1月15日前,督促各船主同包船領(lǐng)導(dǎo)簽好“領(lǐng)導(dǎo)干部包船責(zé)任書”,落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)干部包船責(zé)任制。
5.每月組織一次領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加的水上安全大檢查,重點(diǎn)是“春運(yùn)”期間的檢查,確保節(jié)日安全。
6.在2月初召開船主安全例會(huì)一次,以會(huì)代訓(xùn),對(duì)船主進(jìn)行安全培訓(xùn),同時(shí)布置安全工作。
7.每月逢場(chǎng)天組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查不少于10天。
8.每月底向鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)做好當(dāng)月工作匯報(bào),研究次月工作。
1.于4月15日前完成船舶、船員季度清理及上報(bào)工作。
2.開展好“百日安全生產(chǎn)活動(dòng)”和“反三違月活動(dòng)”。
3.在4月6月初各召開船主安全例會(huì)一次,分析安全形勢(shì),布置安全工作。
4.搞好“五一黃金周”期間的現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,5月底前完成自用船年度檢、審、驗(yàn)工作。
5.每月逢場(chǎng)天組織碼頭、渡口檢查不少于10天。
6.每月組織一次領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加的水上安全大檢查。
7.于6月底前完成船舶安全生產(chǎn)半年考核工作。
8.每月底向鎮(zhèn)政府、分管領(lǐng)導(dǎo)做好當(dāng)月工作匯報(bào),研究下月工作。
1.于7月15日前完成船舶、船員季度清理及上報(bào)工作。
2.于7月中旬,組織集日法律、法規(guī)宣傳2次。
3.8月初召開1次船主安全例會(huì),布置水上交通安全工作。
4.每月逢場(chǎng)天組織碼頭、渡口檢查不少于10天。
5.組織領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加的`水上安全大檢查3次,每月1次。
6.抓好船舶、渡口、碼頭安全度汛動(dòng)作。
7.每月底向鎮(zhèn)政府、分管領(lǐng)導(dǎo)做好當(dāng)月工作匯報(bào),分析水上交通安全形勢(shì),研究布置下步工作。
1.于10月15日前完成船舶、船員季度清理及上報(bào)工作。
2.搞好“國(guó)慶黃金周”的現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,確保節(jié)日安全。
3.10月、12月各召開一次船主安全例會(huì),布置安全工作。
4.每月組織不少于10天的碼頭渡口現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查。
5.每月組織領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)參加大檢查一次。
6.每月底向鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)做好當(dāng)月匯報(bào)。
7.搞好年終總結(jié)、評(píng)比、考核工作。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇十二
20xx年4月份,6s現(xiàn)場(chǎng)管理項(xiàng)目正式在我們公司啟動(dòng)。
我部門對(duì)6s管理工作做了詳細(xì)的計(jì)劃,加之前期動(dòng)員與培訓(xùn)等工作做的及。
時(shí)而到位,職責(zé)范圍劃分的很明確,使得6s工作順利有序的開展。
在推行中我們首先深入現(xiàn)場(chǎng)查找問題,規(guī)劃推行重點(diǎn),在根據(jù)工作方案積極改善整頓,優(yōu)化工作環(huán)境,現(xiàn)場(chǎng)不符合6s要求的地方,逐步不斷得到改善。
通過6s管理活動(dòng),規(guī)范了工作和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),培養(yǎng)了員工良好習(xí)慣,不斷提高素養(yǎng),保證產(chǎn)品安全、設(shè)備安全和人身安全。
1、宣傳及培訓(xùn)工作。
1.14月份主要工作宣傳和培訓(xùn)6s管理,綜合部對(duì)公司部門、車間行政人員、現(xiàn)場(chǎng)基層員工通過視頻講解進(jìn)行6s的系統(tǒng)培訓(xùn)。
1.2生產(chǎn)部制作6s宣傳欄、標(biāo)語(yǔ)等向廣大職工宣傳我公司開始實(shí)行6s管理活動(dòng),并組織全廠職工6s知識(shí)考試,讓廣大職工全面認(rèn)識(shí)了解6s管理內(nèi)容,讓每個(gè)職工明白自己是現(xiàn)場(chǎng)6s管理的一份子和重要成員,積極主動(dòng)的參與6s現(xiàn)場(chǎng)管理。
2、6s推行實(shí)施。
整理、整頓、清理、清潔。
2.1明確區(qū)分了物品要與不要的標(biāo)準(zhǔn),清除了車間廠房、框架、倉(cāng)庫(kù)中的廢物和廢料,并對(duì)車間物品進(jìn)行規(guī)范整理。
2.2整頓工作進(jìn)行比較順利,物品的分類、整齊擺放、標(biāo)識(shí)、定位支架都得到初步效果,不過還要繼續(xù)細(xì)化分類,做更多的標(biāo)識(shí)牌使工作場(chǎng)所一目了然。
2.3對(duì)現(xiàn)有文件進(jìn)一步整理,規(guī)范了文件柜及文件盒上的標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽。
2.4清掃在整理和整頓期間開始穿插進(jìn)行,對(duì)廠區(qū)的垃圾進(jìn)行徹底的清理,對(duì)操作室內(nèi)、設(shè)備、地面、框架等地方實(shí)行嚴(yán)格要求,在清掃中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
2.5現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的變化更加喜人,不但,使臟亂差的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)變成了寬敞明亮的場(chǎng)所,更重要的是理順了作業(yè)秩序和員工的不良習(xí)慣。
保障了員工的作業(yè)安全。
為員工按程序標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)提供了必要的條件,深受員工的歡迎和支持。
2.6推廣6s管理過程時(shí),不斷通過現(xiàn)場(chǎng)找出問題解決問題,透過現(xiàn)場(chǎng)看問題,問題就是機(jī)會(huì),問題說明我們能做的更好,問題是教育人的機(jī)會(huì),要把問題當(dāng)問題看待,從而提升了我公司的6s管理。
2.7在推廣6s前,成品車間已經(jīng)嚴(yán)格執(zhí)行6s管理,對(duì)廠房、地面、設(shè)備、產(chǎn)品、物品等,進(jìn)行分區(qū)、劃線、標(biāo)識(shí)、定位。
車間的標(biāo)識(shí)做的比較完善,6s管理得到初步的成績(jī),我也從中學(xué)習(xí)很多的6s推廣知識(shí)。
在今后的工作中我們不得的交流和嚴(yán)格的要求下,成品車間6s管理工作得到進(jìn)一步的提升,目前已經(jīng)是我公司推行6s典型示范車間。
2.8公用工程車間是6s推進(jìn)最快最好的車間,以前在比較管理的中連續(xù)3次為倒數(shù)第一名,從中我們可以看出那時(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理很不到位。
在我推行6s過程中,車間專門安排一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)專員與我對(duì)接,6s的要領(lǐng)和一些想法很快得到落實(shí),車間現(xiàn)場(chǎng)面貌煥然一新。
車間自己也實(shí)行很多有創(chuàng)意的管理辦法,豐富了我公司6s管理內(nèi)容。
比如:車間班組比較管理的實(shí)施,比較管理扣分項(xiàng)的公布板的設(shè)立。
1、推行小組建設(shè)不到位,目前小組主要成員以生產(chǎn)部和車間人員為主,沒有明確負(fù)責(zé)推廣6s總負(fù)責(zé)人,沒有把安環(huán)部和綜合部納入其中,一提到6s管理工作,默認(rèn)為都是生產(chǎn)部的工作。
2、車間的6s推行員都是安全員兼任,在管理上沒有實(shí)際的權(quán)利,主要是車間不給予支持,安全員也認(rèn)為不是他們的職責(zé)。
3、對(duì)6s的認(rèn)識(shí)不夠,靠自己學(xué)習(xí)是有限的,在推廣過程中很到地方想不到也做不到,只能經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的摸索初步完善,降低推行效率,也容易打擊推行小組人員的相信。
4、6s管理同樣要求下,車間和車間之間會(huì)存在很大的差別,說明有部分車間領(lǐng)導(dǎo)不注重6s管理的推廣。
6、在整理工作過程中,物品的要與不要成了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),怎么來判定或由誰(shuí)來判定給我們帶來阻力。
1、“6s”管理是一種要全體員工養(yǎng)成的行為模式,而不是一種工作的形式。
所以其實(shí)是更重要的是在內(nèi)心認(rèn)識(shí)上的實(shí)施和認(rèn)同,而不是行為上的服從和履行。
因此,應(yīng)做好知識(shí)普及和思想認(rèn)識(shí)的宣傳工作,不應(yīng)流于形式。
使“6s”最終變成全體員工自覺自愿的行為。
2、“6s”管理應(yīng)該由企業(yè)內(nèi)的專人或?qū)iT的團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。
責(zé)、權(quán)、目標(biāo)明確。
更需要得到中層管理者的理解和支持,并且得到有力的貫徹執(zhí)行。
3、“6s”管理應(yīng)注意方式方法,不能照搬別人的做法,應(yīng)同自己企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,找到適合自己的方式方法。
“6s”是不斷的改進(jìn)、完善,不是達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)后就停止不前。
應(yīng)不斷地提出更高的目標(biāo)和要求,不斷改進(jìn),不斷完善。
4、“6s”管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程,應(yīng)該有計(jì)劃的分步驟推進(jìn)實(shí)施。
不易一股腦的全面鋪開。
應(yīng)該在一些部門、班組進(jìn)行試點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),再逐步推廣。
5、“6s”管理不是一朝一夕就可以實(shí)現(xiàn)的。
它可能需要一兩年,也可能需要三五年。
所以不能急于求成,要求馬上見到想要的效果。
人的行為是逐漸養(yǎng)成的,不是一紙制度就可以改變的。
并且“6s”是連貫推行的,不是現(xiàn)在工作不忙就推行,等工作忙起來就把他拋到九霄云外去了。
應(yīng)該按照推行實(shí)施計(jì)劃,按部就班的連貫實(shí)施,不易中斷。
如果隨意中斷,就等于告訴大家我們搞得還是一種形式。
6、6s管理重在細(xì)節(jié),也難在細(xì)節(jié)。
在6s管理推行之初,有人將“整理、整頓、清掃、清潔(兩整兩清)簡(jiǎn)單認(rèn)為是“大掃除”;認(rèn)為天天檢查,真是“小題大做”;還認(rèn)為“安全”天天講,“素養(yǎng)”慢慢來等等。
其實(shí)不然,有管理者把灰塵、污跡、零亂、松動(dòng)等現(xiàn)象叫作“微缺陷”,就是雖然目前并未直接導(dǎo)致故障但存在劣化現(xiàn)象的.隱患之處。
為什么?因?yàn)榭此萍?xì)小的地方往往潛藏著很多隱患。
6s管理就是從現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和習(xí)慣意識(shí)上防微杜漸,消除隱患。
事實(shí)證明,“兩整兩清”不是“大掃除”,是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它做了平時(shí)看似細(xì)小該做而又未做的事,解決了以前該發(fā)現(xiàn)而又未發(fā)現(xiàn)的問題。
1、鞏固提高6s管理,實(shí)行6s精細(xì)化管理。
(為期半年)序號(hào)。
2、提升6s管理的措施(為期兩個(gè)月)。
2.16s的標(biāo)桿車間——對(duì)6s推行比較好的車間,給予6s管理標(biāo)桿車間,每月度在比較管理大會(huì)上發(fā)言推廣6s的經(jīng)驗(yàn),公司將給予定額的獎(jiǎng)金,并定期讓各車間人員進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。
2.2員工名字命名的6s標(biāo)準(zhǔn)——為了使6s推行中有鮮活的對(duì)比實(shí)例,提高員工的積極性和自主感,將把員工做的很好的6s事項(xiàng),以此名員工的名字來命名為6s檢查標(biāo)準(zhǔn)。
例如:公用工程高純水工序某某把廠房玻璃擦的透明亮,我們就以這塊玻璃潔凈為6s的檢查標(biāo)準(zhǔn),命名為某某6s玻璃標(biāo)準(zhǔn),對(duì)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推廣,并給予當(dāng)事人一定獎(jiǎng)勵(lì)。
2.3車間班組比較管理——建立車間班組比較管理和班組內(nèi)部的比較。
管理,目前部分車間也開始實(shí)行班組比較管理,雖然形式不同,但目的是相同的。
根據(jù)6s管理要求,應(yīng)把各車間的班組比較管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,也要求其他車間馬上實(shí)行班組比較管理,來提高我公司的基礎(chǔ)管理。
2.4每月一次6s現(xiàn)場(chǎng)大檢查——我希望公司把每周三的大檢查納入6s管理體系,實(shí)行每周一次的6s大檢查,通過領(lǐng)導(dǎo)的檢查來檢驗(yàn)6s實(shí)行的情況,在現(xiàn)場(chǎng)近距離的提出要求解決問題。
2.5各工藝單元制作工藝流程圖看板,有助對(duì)新員工快速掌握工藝。
3、做好6s管理工作與做產(chǎn)品的質(zhì)量一樣,只有越做越好,同樣,只有開始沒有結(jié)束的一天。
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秘書部管理年度工作計(jì)劃篇十三
年級(jí)秘書處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級(jí)學(xué)生會(huì)中心工作,立足于事跡,做好年級(jí)學(xué)生會(huì)各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展起了積極的推動(dòng)作用。
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
四個(gè)月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級(jí)主席與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,中國(guó)近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財(cái)務(wù)管理。
年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作。
7、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒戒,秘書處建立了年級(jí)qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動(dòng)照片,活動(dòng)新聞稿件,等等。
8、收集年級(jí)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學(xué)生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
14、年級(jí)學(xué)生會(huì)成員問卷調(diào)查制作。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇十四
我校安全管理工作將繼續(xù)堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的工作方針,以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、安全發(fā)展為主題,以“構(gòu)建和諧校園”目標(biāo),全面貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市、縣、局有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),夯實(shí)基礎(chǔ)、狠抓落實(shí)、完善制度、健全機(jī)制、創(chuàng)新舉措,不斷增強(qiáng)全校師生員工安全防范意識(shí)和防范能力,最大限度消除校園及周邊安全隱患,全面提升學(xué)校安全管理水平,杜絕重、特大安全事故和責(zé)任事故,有力防范一般事故,確保校園平安穩(wěn)定。
1、杜絕重特大安全事故和責(zé)任事故。
2、強(qiáng)化安全宣傳明確安全工作職責(zé),落實(shí)學(xué)校各級(jí)管理人員的.安全工作責(zé)任,形成各司其職、各盡其責(zé)、齊抓共管的學(xué)校安全工作格局。
3、建立和完善學(xué)校安全工作制度。在‘精、細(xì)、實(shí)”狠下功夫,用制度和扎實(shí)工作來保證師生生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。重點(diǎn)要建立和完善學(xué)校校舍、場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施檢查制度;食品飲水衛(wèi)生安全管理制度,消防安全管理制度,交通安全管理制度,女生安全教育保護(hù)制度,門衛(wèi)管理制度,學(xué)生在行課期出校門的請(qǐng)假登記制度、小學(xué)低年級(jí)學(xué)生實(shí)行上學(xué)放學(xué)家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人接送制度、安全責(zé)任追究制度等制度,加強(qiáng)突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)。
4、全面落實(shí)“一崗雙責(zé)”構(gòu)建安全責(zé)任體系。做到安全工作層層設(shè)崗,崗崗有人,人人有責(zé),檢查及時(shí),整改到位。學(xué)校與學(xué)校內(nèi)部各部門安全責(zé)任人、全校教育職工簽定“安全目標(biāo)責(zé)任書,構(gòu)建責(zé)任承諾體系。
(二)廣泛宣傳,強(qiáng)化教育,科學(xué)規(guī)范管理,層層夯實(shí)基礎(chǔ)。
1、利用學(xué)校一切宣傳資源,廣泛宣傳抓好安全工作的重要意義,使安全工作人人皆知,“珍愛生命、關(guān)注安全”。做到安全工作與學(xué)校管理工作相結(jié)合;安全工作與教育教學(xué)工作相結(jié)合;安全工作與各項(xiàng)活動(dòng)相結(jié)合;安全工作與各項(xiàng)評(píng)比競(jìng)賽相結(jié)合;安全工作與家長(zhǎng)教育相結(jié)合。全校上下形成“知安全,懂安全,守安全”的良好局面。
2、要根據(jù)教育部《中小學(xué)公共安全教育指導(dǎo)綱要》要求,繼續(xù)開展好“平安創(chuàng)建”、“警校共有”、“安全日”等活動(dòng)。
(1)告誡和警示學(xué)生乘座合格車輛,不搭乘“三無”車和超員車。
(2)通過各種方式、渠道嚴(yán)禁學(xué)生搭乘摩的,防止。
(3)加強(qiáng)每天上、下午放學(xué)的路隊(duì)管理;
(4)全校各班要把防火、防溺水、防食物中毒、防盜、防觸電、防等知識(shí)作為安全教育的主要內(nèi)容。
(5)學(xué)校通過安全知識(shí)競(jìng)賽,“珍愛生命、關(guān)注安全”演講賽、安全知識(shí)宣傳單發(fā)放等方式,提高安全教育的針對(duì)性、實(shí)效性。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇十五
不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè),積極推進(jìn)干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理。
一是做好材料甄別工作。對(duì)收集到的歸檔材料,要認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。
二是完備手續(xù)。對(duì)應(yīng)歸檔的材料,要嚴(yán)格按照檔案管理制度,進(jìn)行登記歸檔。
三是歸檔及時(shí)準(zhǔn)確。按照中組部相關(guān)要求,積極做好檔案整理工作,認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認(rèn)真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié),確保新進(jìn)檔案接收完整,準(zhǔn)確無誤。
按照檔案管理規(guī)章制度,切實(shí)規(guī)范管理提高服務(wù)水平。
一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案,嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),做到應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴(yán)密,萬(wàn)無一失。
三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度。
杜絕查閱檔案時(shí)拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。
四是加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)格按照檔案管理的'相關(guān)要求,采取積極有效措施,落實(shí)責(zé)。
任制,時(shí)刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實(shí)消除安全隱患。
按照干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理要求,根據(jù)工作需要,對(duì)《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責(zé)》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對(duì)制度》等八項(xiàng)制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,確保制度可行、有法可依。
在建立單獨(dú)檔案室的前提下,加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè),改善檔案保管條件。
一是購(gòu)置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機(jī)、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規(guī)范,便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲防蛀設(shè)施等,提高檔案存放的安全度。
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秘書部管理年度工作計(jì)劃篇十六
改善民生,解決群眾的生活困難,既是一件重大而緊迫的現(xiàn)實(shí)問題,又是需要艱苦努力的長(zhǎng)期工作任務(wù)。2016年,在街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下,我們要認(rèn)真吸取和總結(jié)20xx年工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,始終堅(jiān)持全心全意為轄區(qū)居民服務(wù)的原則,更新觀念,明確思路,抓住重點(diǎn),突破難點(diǎn),勇于創(chuàng)新,使街道民政工作實(shí)行新發(fā)展,再上新臺(tái)階。概況講就是:健全一個(gè)體系,完善兩個(gè)機(jī)制,創(chuàng)新三個(gè)亮點(diǎn),發(fā)揮三個(gè)作用,推進(jìn)六項(xiàng)工作。
一是整合社區(qū)資源,激發(fā)社區(qū)內(nèi)在活力,完善社區(qū)居民自治機(jī)制;二是強(qiáng)化社區(qū)服務(wù)功能,發(fā)揮居民議事會(huì)作用,調(diào)動(dòng)廣大居民參與社區(qū)建設(shè)的積極性,完善居民自我管理機(jī)制。
一是建立和完善特殊困難群體長(zhǎng)效幫扶機(jī)制;二是全面推行“街道民政工作一點(diǎn)通”微信公眾服務(wù)平臺(tái);三是創(chuàng)新社區(qū)空巢老人家庭服務(wù)方式。
一是發(fā)揮社區(qū)工作站和居委會(huì)的作用,認(rèn)真做好黨政社群社區(qū)共治和民生微實(shí)事項(xiàng)目;二是發(fā)揮社區(qū)服務(wù)中心作用,為轄區(qū)居民辦實(shí)事、辦好事;三是發(fā)揮社會(huì)組織的作用,繼續(xù)做好扶貧幫困工作,營(yíng)造互助共濟(jì)和諧向善的良好社會(huì)氛圍。
一是推進(jìn)各項(xiàng)撫恤優(yōu)待政策的落實(shí),做好雙擁工作,重點(diǎn)做好優(yōu)撫對(duì)象維穩(wěn)工作。
二不是推進(jìn)最低生活保障工作,做好低收入家庭認(rèn)定和救助工作,嚴(yán)把入口關(guān),準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放最低生活保障救濟(jì)金,做到“應(yīng)保盡?!保瑢?shí)行動(dòng)態(tài)管理。
三是推進(jìn)統(tǒng)戰(zhàn)僑(臺(tái))和雙擁優(yōu)撫工作。
四是推進(jìn)社區(qū)殘疾人管理工作,加強(qiáng)街道殘疾人職業(yè)康復(fù)中心的建設(shè)。
五是推進(jìn)社區(qū)老齡工作,積極推進(jìn)居家養(yǎng)老工作的開展。
六是推進(jìn)殯葬改革工作,著重加強(qiáng)新村深埋綠化地整治和管理。
當(dāng)前的市容環(huán)境整治工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的民心工程,需要由政府組織,街道、社區(qū)、管理處及自治組織實(shí)施,群眾共同參與。由于部分居民的不良衛(wèi)生習(xí)慣沒有改變,如亂搭亂建、亂堆亂放、亂拉亂掛、不文明養(yǎng)犬等成為“天然”的習(xí)慣,有些整治過的地方又出現(xiàn)新的問題,導(dǎo)致這些地方的整治工作,只治了標(biāo),未治本。為此,街道將根據(jù)實(shí)際,進(jìn)一步做好宣傳發(fā)動(dòng),提高群眾文明衛(wèi)生素質(zhì),讓廣大居民投身到治理市容環(huán)境衛(wèi)生活動(dòng)中去,通過開展系列教育活動(dòng),使居民養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護(hù)城市環(huán)境衛(wèi)生。同時(shí),進(jìn)一步加大農(nóng)貿(mào)集市、大型購(gòu)物商場(chǎng)、社區(qū)公園等區(qū)域和轄區(qū)行業(yè)單位的監(jiān)管、整治力度,采取切實(shí)可行的辦法,落實(shí)責(zé)任制度。建立長(zhǎng)效管理措施,做到整治一處,鞏固一處,美化一處,真正使市容整治工作做到不留死角。
市考核領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室為了進(jìn)一步推進(jìn)2016年的市容環(huán)境綜合考核工作,不斷完善考核內(nèi)容和考核措施,市考核領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室擬訂了2016年度市容環(huán)境綜合考核工作方案。城管科將根據(jù)近期市容環(huán)境綜合考核工作會(huì)議精神,結(jié)合新的考核方案,全面對(duì)轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化管養(yǎng)存在的問題進(jìn)行排查,對(duì)三個(gè)外包服務(wù)單位企業(yè)強(qiáng)化管理,使作業(yè)單位之間能密切配合及互補(bǔ),充分體現(xiàn)力往一處使的質(zhì)量效果。力爭(zhēng)2016年市容環(huán)境綜合考核能挺進(jìn)全市前六,為街道增添榮譽(yù)。
環(huán)境衛(wèi)生管理工作的重心向背街小巷、城中村、城鄉(xiāng)結(jié)合部等延伸、拓展,進(jìn)一步規(guī)范環(huán)衛(wèi)作業(yè)內(nèi)容、延長(zhǎng)保潔時(shí)間,落實(shí)定人、定崗、定責(zé)制度,確保環(huán)境衛(wèi)生管理“無死角、無空擋、無盲區(qū)”,真正做到“處處有人管、事事有人抓”,消除管理空檔和盲區(qū)。
為了更好的發(fā)揮城管的工作職能,與工作站之間保持信息暢通,能使問題得到高效及時(shí)的安排及處理,全面解決轄區(qū)存在的環(huán)境衛(wèi)生及綠化問題。
“門前三包”責(zé)任制是全社會(huì)共同參與,使市容環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔保持常態(tài)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)制度。為此,從城市管理的角度,建立“門前三包”舉報(bào)機(jī)制。
根據(jù)街道黨工委的指示精神,結(jié)合我科室工作實(shí)際情況,建立健全考評(píng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)全科工作人員的`工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,制定城管科工作目標(biāo)責(zé)任量化考核工作方案,做到定崗、定人、定責(zé),用量化管理制度促進(jìn)科室工作質(zhì)量得到全面的提升。
1、2016年,城管科將不斷改革工作方式方法,以服務(wù)好轄區(qū)單位、居民為工作重點(diǎn),為加快街道城市管理的宣傳工作,促進(jìn)街道與市民及時(shí)互動(dòng)與溝通,信息能夠得到及時(shí)公布,城管科創(chuàng)新搭建“微城管”微信的公眾號(hào),強(qiáng)化對(duì)外宣傳工作,提升城管形象。
通過搭建陣地建設(shè)、政策宣傳、辦事流程及網(wǎng)上預(yù)約、“隨手拍”、城管論壇等微信平臺(tái)板塊,可以隨時(shí)隨地與公眾進(jìn)行應(yīng)急互動(dòng)和即時(shí)交流,比如現(xiàn)場(chǎng)直播突發(fā)事件、發(fā)布應(yīng)急通告甚至辟謠等等,推廣政務(wù)信息公開發(fā)揮積極、正面作用的同時(shí),也提高了街道的公信力。給轄區(qū)居民群眾、企業(yè)單位提供一個(gè)開放式的交流和溝通的平臺(tái),隨時(shí)隨地給街道城市管理工作提出意見和建議。
2、微信公眾平臺(tái)基本板塊。
(1)辦事指南(養(yǎng)犬知識(shí)、預(yù)防知識(shí))。
(2)群眾反映(轄區(qū)垃圾、消殺四害、道路設(shè)施、三防問題)。
(3)活動(dòng)開展(垃圾分類、定期活動(dòng))。
目前,城管科創(chuàng)新亮點(diǎn)工作——“微城管”微信平臺(tái)正在積極創(chuàng)建當(dāng)中。
認(rèn)真按照街道黨工委關(guān)于體制改革工作的相關(guān)指示精神,做好人員的思想動(dòng)員工作,要求科室全體人員繼續(xù)保持積極的工作干勁和認(rèn)真的工作態(tài)度,以積極的心態(tài)面對(duì)體制改革,服從街道的統(tǒng)一安排。
1、加強(qiáng)與上級(jí)物業(yè)部門溝通,營(yíng)構(gòu)物業(yè)共享平臺(tái)。使用物業(yè)單位,干部職工之間的溝通,講究誠(chéng)信,相得益彰,增加對(duì)管理服務(wù)部門的了解,管理服務(wù)已經(jīng)做了什么,有什么困難,以后如何克服,使用單位和個(gè)人不僅能夠主動(dòng)地參與管理,更可以有效的實(shí)施監(jiān)督,而管理服務(wù)部門也因此增加了透明度和親和力。
2、強(qiáng)化物業(yè)管理方面的組織制度建設(shè)。深入開展和諧文明社區(qū)活動(dòng),發(fā)動(dòng)使用單位個(gè)人參與,如垃圾亂扔、高空拋物、亂停車輛等,用文字和圖片的形式張貼曝光欄進(jìn)行曝光,將得到充分的發(fā)揮。對(duì)不文明行為形成一種強(qiáng)大的輿論壓力,形成一個(gè)“愛我,參與文明共建”的良好局面。
(1)建立安全生產(chǎn)制度,對(duì)轄區(qū)自用物業(yè),包括已移交區(qū)出租物業(yè),會(huì)同盛天源公司進(jìn)行不定時(shí)的消防安全檢查,建立臺(tái)賬,發(fā)現(xiàn)情況發(fā)出告知書立即整改,或報(bào)告相關(guān)執(zhí)法部門處理,同事記錄發(fā)生頻率及其原因的制度,進(jìn)一步評(píng)估安全,促進(jìn)工作過程變化效果的評(píng)價(jià)方法。
(2)對(duì)本單位的物業(yè)設(shè)備設(shè)施等情況,常態(tài)檢查處理,如需維修更新的項(xiàng)目,通過專業(yè)部門鑒定評(píng)估,作出方案,報(bào)辦事處審批后委托盛天源公司具體實(shí)施。
(3)繼續(xù)做好歷史遺留物業(yè)產(chǎn)權(quán)訴訟跟蹤工作以及部分街道物業(yè)城市更新改造談判工作。
3、辦事處交給的其他工作。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇十七
轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對(duì)秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃:
招新對(duì)于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé),尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長(zhǎng)處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。
2.會(huì)議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié):秘書部是一個(gè)文職部門,一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對(duì)秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊(cè)表:這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì)場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?;顒?dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評(píng)定等。在活動(dòng)前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確?;顒?dòng)順利開展;活動(dòng)后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇十八
xx在xx物業(yè)公司介入前,原有的綠地臟、亂、差。前物業(yè)公司管理不到位,致使草坪長(zhǎng)時(shí)間沒有澆水,黃土暴露,枯草成片,僅有的草坪草長(zhǎng)勢(shì)也不盡人意。而生活垃圾、污物在草坪上隨處可見,枯死喬灌木舉目可見,枯枝黃葉盡眼底,一片蕭然肅殺景象。xx物業(yè)公司在吳慶華總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,以造福社會(huì),永做好人,毅然承擔(dān)了xx別人不堪接手的物業(yè)亂攤子。在xx物業(yè)xx管理處王悅竹經(jīng)理的帶領(lǐng)下,腳踏實(shí)地,親力親為做好有效部署。
1、規(guī)范綠化工作操作程序。
2、從制度和管理上制止和改觀侵綠、毀綠現(xiàn)象。
3、及時(shí)清理綠地臟物和雜亂物品。清理在綠地上亂搭亂建臨時(shí)和固定設(shè)施,使園內(nèi)無亂搭亂建設(shè)施,促使業(yè)主和住戶文明居住,共愛xx。
4、恢復(fù)綠地自有的生態(tài)環(huán)境,讓xx綠地喬木灌木花草果樹等盡快恢復(fù)到一定等級(jí)社區(qū)園林標(biāo)準(zhǔn)。讓更多的業(yè)主在閑暇走出自己的愛巢在綠叢相襯花香飄逸的xx小區(qū)內(nèi)相互走動(dòng)。一邊感受環(huán)境的優(yōu)雅,一邊增加鄰里彼此間的親情和友誼,讓這美好的環(huán)境,托起更多孩兒的幻想進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)。
1、短時(shí)間內(nèi)清理完草坪上長(zhǎng)期堆積的污物,必要時(shí)集中所有人員去清理或請(qǐng)求總公司援手。并適時(shí)、時(shí)時(shí)內(nèi)外保潔人員進(jìn)行有效的清潔工作。
2、盡快恢復(fù)園區(qū)內(nèi)綠色。修剪和鋸掉枯死喬木、灌木及鏟除死掉的花草,并對(duì)園區(qū)內(nèi)草坪草、樹木、花草等等進(jìn)行一次有效的灑藥,消滅各種病菌和蟲害。
3、及時(shí)補(bǔ)種、移種各種苗木。
4、及時(shí)清除園區(qū)內(nèi)的雜草,適時(shí)剪草。
5、根據(jù)季節(jié)有計(jì)劃地處理園區(qū)內(nèi)的各種工作。
(1)一季度:
清理園區(qū)內(nèi)的長(zhǎng)期堆積的污物為先,同時(shí)制定規(guī)范的綠化工作操作程序,從制度上和管理上制止和規(guī)勸業(yè)主和住戶改變?cè)趫@區(qū)內(nèi)亂搭亂建的想法和行動(dòng)。拆除已經(jīng)侵占綠地和毀壞綠地違規(guī)搭建物。提示勿在草坪上肆意踐踏、勿亂丟垃圾等污物、勿種植不規(guī)范的苗木,并及時(shí)制止損毀草坪的任何行為。加強(qiáng)維護(hù),進(jìn)行有效的松土和施肥,育苗,移植,澆水。
(2)二季度:
清除雜草,加強(qiáng)綠地保潔工作,適時(shí)適量的噴灑農(nóng)藥,進(jìn)行有效的.病蟲害預(yù)防和消滅,適時(shí)適量澆灌和修剪、造型。根據(jù)天氣適時(shí)補(bǔ)種和移種適宜的苗木。
(3)三季度:
適時(shí)修繕維護(hù)加強(qiáng)巡查根據(jù)天氣和綠地喬灌木、花果木等生長(zhǎng)需要的土壤含水量狀況適時(shí)必要的澆灌,并加強(qiáng)雜草的清楚,促使有用苗木的生長(zhǎng)和草坪草生長(zhǎng)獲得更多的養(yǎng)分,要適時(shí)按需施加農(nóng)家肥,補(bǔ)足土壤中的養(yǎng)分。根據(jù)天氣適時(shí)適宜的排澇抗旱的準(zhǔn)備工作和實(shí)施工作。在查看苗木生長(zhǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效預(yù)防各種病蟲害,并采取有效措施消滅病蟲害,加強(qiáng)綠地保潔。
(4)四季度:
加強(qiáng)綠地保潔工作適時(shí)清掃枯葉和落葉,根據(jù)時(shí)令進(jìn)行翻土、施肥、修繕、除草、剪枝,及時(shí)病蟲害防治,適時(shí)澆水。做好苗木的越冬準(zhǔn)備,粉刷白石灰做好病蟲害防治。
在總公司總經(jīng)理的指導(dǎo)下,在xx物業(yè)管理處z2經(jīng)理的親自領(lǐng)導(dǎo)下,由x帶領(lǐng)綠化班組進(jìn)行有效計(jì)劃實(shí)施,必要情況下提請(qǐng)總公司援手。
秘書部管理年度工作計(jì)劃篇十九
20xx年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí),也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),工貿(mào)公司綜合管理辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
2、通過定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力。
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
(1)拓展訓(xùn)練,組織各二級(jí)單位參加拓展訓(xùn)練,一至二次。
(2)重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)。
(3)年度優(yōu)秀員工評(píng)選及組織員工向優(yōu)秀學(xué)習(xí)。
(4)節(jié)日聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工表彰,年會(huì)聚餐。
(5)行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績(jī)和問題,進(jìn)一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。
(6)文化活動(dòng):開展知識(shí)競(jìng)賽、學(xué)習(xí)活動(dòng),組織氣排球活動(dòng)等。
1、接待:接待服務(wù)主要是人,客體也是人,是人對(duì)人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對(duì)辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對(duì)辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
3、辦公用品采購(gòu)和使用:依據(jù)預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器等以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。
4、公章使用管理:合理調(diào)度公司的.車輛,保證車輛的有效運(yùn)行。
部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
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