歸檔工作總結報告(優(yōu)質17篇)

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歸檔工作總結報告(優(yōu)質17篇)
時間:2023-11-26 18:27:18     小編:HT書生

在組織和管理活動中,報告是不可或缺的一環(huán)。寫報告時要注重語氣的把握,既要客觀嚴謹,又要有一定的親和力和說服力。小編整理了一些相關的報告案例,供大家在撰寫報告時參考和借鑒。

歸檔工作總結報告篇一

9月16日,我們展開了20xx年的迎新工作。那一天,我們學生組織督察委員會早上5點集合,井然有序地籌備接下來一天的迎新工作。我們的工作一方面負責迎新,另一方面主要督察迎新活動,完善各學生組織及各二級學院迎新活動中各個環(huán)節(jié),接受同學的建議及意見,處理新生的投訴,維持各院迎新秩序,對二級學院學生會等組織迎新工作進行評估。

在這次工作中,我主要負責評估工商管理學院學生會的迎新工作。通過實時督察,對工商管理學院迎新工作的迎新宣傳,迎新次序,迎新服務質量,新生及家長的滿意度,迎新衛(wèi)生情況等十項事項進行評估。

在督察工商管理學院迎新工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)了一些優(yōu)點與不足,同時也看到了院系對這次迎新工作的重視。以下是針對該院迎新工作的幾點總結。

1.迎新前期準備工作充分。各學生組織都為本次迎新工作做了充分的準備,比如像宣傳板的制作,海報宣傳,學院專業(yè)簡介等宣傳工作,還有迎新點的布置,人員的分配,桌椅以及家長休息區(qū)等服務工作都井然有序。

2.迎新次序良好。迎新當天,所有的迎新工作人員各司其職,按照事先分配有次序的開展工作。無論是接待家長還是帶領指導新生報到都有條不紊的進行,得到了新生以及家長的一直好評。

3.迎新衛(wèi)生狀況良好,但有待提高。在上午的迎新過程中,迎新點衛(wèi)生保持良好,基本保持了整潔,但下午衛(wèi)生情況出現(xiàn)一些問題。一些丟棄的宣傳單,介紹單等沒有統(tǒng)一收集,出現(xiàn)了迎新點地面不干凈的現(xiàn)象。另外,用過的一次向紙杯也沒有全部收集到垃圾箱內,隨意丟棄在地上。桌椅擺放不夠整齊,顯得凌亂,希望以后可以改進,減少甚至避免這種情況的發(fā)生。

4.迎新質量優(yōu)秀,新生和家長的滿意度高。該院的迎新服務非常到位,人員工作熱情,細致耐心的為新生答疑,帶新生報到,家長招待上也挺到位,做到了讓新生滿意,使家長放心,盡顯山商魅力。尤其是一對一的服務,確保每個報到的新生都能享受到周到的服務,提高了工作效率。

5.該院迎新工作的一大特點是給出了學院各專業(yè)的相關介紹。剛入學的新生,或許對自己所學的專業(yè)沒有全面詳盡的了解,甚至是迷茫,為學生介紹個專業(yè)的相關信息,可以幫助新生更好地了解所學專業(yè),更好地了解該專業(yè)在本校的定位,便于日后學習。

迎新工作是新學期各大學生組織的第一次大型活動,這次工作的開展情況直接反映了一個組織的發(fā)展情況。如何在每一次活動中發(fā)揚優(yōu)勢,改進不足,實時創(chuàng)新是非常重要的。雖然我的主要任務是督察工商管理學院的迎新工作,但從一天的工作中,通過觀察分析,對學校本次迎新工作有一下幾點看法。

1.本次迎新總體上來說是比較成功的。通過跟進采訪得知,大部分新生以及家長對我校的此次迎新工作非常滿意,都給予了分好的評價,其中有位家長激動地說:“你們的服務太周到了,大學生就是有素質,我把孩子送到這兒是對的,希望他能在這里好好學習,明年也能像你們這樣給更多的人以指導幫助,真是太感謝你們了?!边@些話是樸素的,但卻是深刻的。我們給予別人幫助,別人回報以感恩,這是一件非常美好的事。

2.此次迎新工作準備充分,進展順利。為了更好地服務同學,各組織在16號早早地開展準備工作,搭帳篷,掛橫幅,備桌椅等一系列準備工作都很到位。天還沒亮,許多迎新人員就以到位,為一天的工作而忙碌著。雖然工作是辛苦的,但也快樂的。我們用我們的行動實踐了我們的宗旨。

3.迎新工作中也存在一些不足之處。

1)校園衛(wèi)生保持有待提高。迎新用的各種宣傳單,紙屑,方便袋等垃圾處理不及時,對熊愛媛的整潔度早成一定的影響。校園衛(wèi)生的保持是一件容易有復雜的事,我們必須都提高意識去共同維護我們的校園。

2)部分迎新工作人員對新生注冊,校園結構等基本信息了解掌握不夠。作為迎新服務人員,我們必須了解新生報到流程,知曉學校各相關地點的分布,以方便知道新生順利報到。如果服務人員對這些掌握不夠,就會造成尷尬局面,從而影響整個迎新流程的進行,降低工作效率。對此,我建議,應該加強對迎新工作人員的相關培訓,提高服務質量,確保迎新工作順利進行。

3)禮儀問題。在迎新接待過程中,工作人員應時刻注意自己的言談舉止,因為這不僅僅代表你個人,還代表你所在組織的形象,代表山東工商學院的形象。規(guī)范的言談舉止可以給人留下好的印象。例如,在本次新生統(tǒng)一報到地點第四教學樓門前,為了維持報到秩序,保證工作順利進行,需要家長在外等候,由學生自己進去辦理手續(xù)。工作人員對家長說的是:“不讓家長進,讓你們的孩子自己辦就行了?!蔽矣X得在這上面應該有所改進,比如我們可以說:“不好意思,為了防止過度擁擠,保證報到順利進行,家長請止步,請讓你們的孩子獨自入梅辦理相關手續(xù)。您只需在這里等候,我們有專門的志愿者幫助您的孩子辦理注冊手續(xù),請配合,謝謝?!边@樣家長會更容易接受,從而避免不必要的糾紛。

4.迎新后期工作到位。當天下午迎新工作結束的時候,各組織有序的清理迎新點,桌椅,帳篷等歸位及時,工作人員認真負責,很好的完成了收尾工作。

我們學生組織督察委員會此次迎新工作順利結束,取得了良好的效果。保障了迎新活動穩(wěn)定進行。降低了突發(fā)事件發(fā)生率,使得迎新活動有條不紊的開展。完善了迎新活動的各個環(huán)節(jié),針對每一環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的問題進行深入調研,擬定解決措施,保障活動各環(huán)節(jié)高效的運作。提升了各個團體組織工作效率,通過對每一環(huán)節(jié)的負責部門進行考核,激勵團體組織嚴格化、規(guī)范化。滿足了廣大同學的心愿,投訴處的設立,反映廣大同學的心聲,及時的規(guī)避可能產(chǎn)生的矛盾。

為了此次迎新工作,我們付出了許多,也收獲了許多?!靶量嗖⒖鞓分笔俏疫@幾天的寫照,我相信這也是諸多參與迎新工作的人員的總結。在一次次的活動中積累經(jīng)驗,改進并不足之處,不斷完善工作結構,提高工作能力是必要且重要的。我們要時刻記住我們的責任,并把它付諸于實踐,推進學生組織的發(fā)展,更好地為學生服務。

歸檔工作總結報告篇二

答:gre普通及學科測驗雖然分開舉行,但其成績卻可在同一份報告上由ets寄發(fā)至考生指定之學?;蚴帐軉挝?,成績單上最多記載考生最近連續(xù)五個測驗年度內有成績的記錄(不包含缺考及取消成績的記錄)。若您收到成績單后發(fā)現(xiàn)您曾經(jīng)考過的普通及學科測驗成績卻未合并,請去信(附成績單影本)通知ets將您所有的'成績合并。例:您曾考過10月份的普通測驗,接著考12月份的學科測驗,考完收到成績單時,發(fā)現(xiàn)成績單上只列出學科測驗的成績,卻不見普通測驗的成績,此時您就必須通知ets將您所有的成績合并。如果學校同時需要普通及學科測驗的成績,則成績合并可節(jié)省寄送成績的費用。如果您報名的個人基本資料(如地址)曾有變更,則成績將無法合并。

歸檔工作總結報告篇三

2、組卷要求。

案卷內工程文件材料內容必須準確反映工程建設及其管理活動的真實情況。案卷內工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件,特殊情況下可用復印件代替。案卷內工程文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求,如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的文件材料需復印后用復印件存檔。

3、組卷方法。

直接針對具體項目的管理性工程文件材料放入所針對的項目里組卷。要求按照招投標文件、監(jiān)理文件、來往函件、進度控制、安全質量控制、造價控制、分包資質、信息管理、施工管理、工程評優(yōu)、啟動驗收、竣工驗收、聲像資料共13個類目組卷;每個類目下可有多個案卷,每個卷由若干文件組成,具體詳細組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。

4、案卷的編目(編號原則按照南充公司文件要求)。

(3)案卷背脊的編制案卷背脊項目有保管期限、檔號、案卷題名。(背脊式樣見圖a2)保管期限填寫方法應依據(jù)有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限,一般情況下為長期;案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫,要求填寫完整、準確。

號應填寫工程文件材料的文號等。責任者應填寫工程文件材料的形成部門或主要責任者。文件材料題名應填寫工程文件材料的全稱。日期應填寫工程文件材料的形成日期。頁號應填寫每件工程文件材料首尾頁上標注的'頁號。卷內目錄排列在卷內工程文件材料首頁之前。

(5)卷內備考表的編制卷內備考表(式樣見圖a4)。

說明包括:案卷內工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應由責任立卷人(信息管理人員)簽名。立卷日期應填寫完成立卷的日期。檢查人應由案卷質量審核者(項目總結)簽名。檢查日期應填寫審核的日期。卷內備考表排列在卷內文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標準a4型(297mm×210mm);裝訂時,正文在前,附件在后。案卷內不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)龋栌貌讳P鋼訂書釘。不裝訂的案卷,應在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號章(式樣見圖a5)。

6、卷皮、卷內表格的規(guī)格及其制成材料。

(1)工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。

(2)卷皮規(guī)格和制成材料。

卷皮宜采用牛皮紙檔案盒,外裱牛皮紙。

(3)卷內表格的規(guī)格和制成材料質量卷內目錄、卷內備考。

二、電子檔案。

移交工程檔案時需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版?,F(xiàn)場發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔,如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、會議紀要、監(jiān)理月報、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調會紀要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費用索賠審批表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、工程項目驗收匯總表,監(jiān)理業(yè)務手冊、監(jiān)理總結等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整,保存格式為word格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進度、重要會議、現(xiàn)場監(jiān)理工作照、檢查驗收、領導視察以及竣工后的工程全貌共6類分夾存放,并且每張照片需在文件名進行標識說明。存儲電子檔案的光盤應使用不可擦除型光盤,文檔資料用word格式,圖片用jpg格式,視頻資料用mpeg格式保存。

三、歸檔審查。

歸檔文件審查分二級進行,即項目責任立卷人自查,監(jiān)理復。

查。復查通過后,到業(yè)主檔案室填寫移交目錄,簽字移交。(式樣見圖a6)。

四、歸檔時間。

要求工程竣工投運后二個月內,及時移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍(暫定)。

1招投標文件、中標通知書、合同等。

3來往函件:工程建設管理單位與參建單位有關工程項目的重要來往文件及電傳、函件。

6造價控制:變更價格審查、索賠處理文件、工程計量單和工程款支付簽證。

7分包資質:、分包單位資格報審表、試驗單位資格報審表、

供貨單位資格報審表。

8監(jiān)理總結:專題總結、監(jiān)理工作總結、工程總體質量評價報告。

六、歸檔數(shù)量。

1圖紙類(含變更):4套(南充公司1套、市檔案館1套、總包1套)。

2記錄、通知、審批類文件:2套。

3驗收性文件:4套。

歸檔工作總結報告篇四

為認真貫徹落實《中共中央、國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見》和《上海學校德育發(fā)展規(guī)劃》以及上海市“兩綱”教育的精神,xx年年我們的德育工作在研究與探索、貫徹與實踐、研討與展示、總結與評估中進行,并且取得了較大的突破和收獲,現(xiàn)將xx年年最主要的工作進行盤點,以備大家總結和反思。

一、弘揚和培育民族精神,中小學開展了以“走近中華經(jīng)典”為重點的民族精神教育實踐研究工作。

友情提示:11月份“兩綱”考核的指標是,a、學?!皟删V”教育工作全面總結,包括學科貫徹落實情況(一部分學校在總結中缺乏這一塊),公開課、展示活動情況,b、校長的現(xiàn)場答辯,c、學?!白呓腥A經(jīng)典”民族精神教育活動方案的質量,d、學校“走近中華經(jīng)典”德育教材的開發(fā)程度和質量等。我們在座各位的工作取了很大作用。

xx年年,我們民族精神教育工作的具體成效是:

小學層面:“小學生誦讀中華文化經(jīng)典的實踐研究”課題和工作推進都取得了重大進展。1、實驗小學、西門小學、向化小學等3所試點學校已經(jīng)總結了具有明確特色的經(jīng)驗,他們的經(jīng)驗已經(jīng)在《崇明教育》雜志上發(fā)表。2、所有小學都把民族精神教育特別是小學生誦讀中華文化經(jīng)典的活動方案作了進一步的修改完善并且加以實施研究,為了促進大家相互學習交流取經(jīng),我們組織了“小學生讀經(jīng)活動研究”的聯(lián)合體,通過聯(lián)合體分散、靈活、多元化的活動方式,推進了小學民族精神教育特別是讀經(jīng)活動的開展,各聯(lián)合體都認真地開展了活動:有的組織活動方案的交流學習,有的組織活動經(jīng)驗和工作困惑的研討,有的組織現(xiàn)場觀?;顒拥膶W習。3、德育室對小學層面進行了五次工作研討會和多次集體調研活動,認真聽取了各學校誦讀活動中的意見和建議;認真修改和完善小學生誦讀讀本,推出相關研究的子課題;在“六一”前后組織了小學生誦讀經(jīng)典演講比賽和古詩配畫的比賽。這些舉動為推進小學民族精神教育特別是誦讀經(jīng)典工作的深入開展取到了較好的作用。

希望小學各校在20xx年上半年認真整理和篩選自己學校三年實踐研究的經(jīng)驗和特點,形成工作的成果,我們將要組織評估。

中學層面:中學“走近中華經(jīng)典”民族精神教育的實踐研究和工作推進比小學啟動晚了一年,工作的難度比小學要大得多,因為,中學既要根據(jù)學校實際開發(fā)校本教材,又要根據(jù)所選擇系列設計學校活動方案,還要組織活動的開展。xx年作為實踐研究的第一年,我們大部分學校在工作的推進與課題的研究同步進行中取得了可喜的進展。1、揚子中學、崇明中學、大新中學、城橋中學、堡鎮(zhèn)中學、實驗中學、東門中學、民本中學、三烈中學、新民中學、豎河職校等學校工作思路清晰、工作推進有力、工作效果明顯,他們的活動方案操作性強、教材開發(fā)基本成型,有的已經(jīng)編印成冊,為活動的開展提供了良好的保證。2、絕大部分學校也都完成了“走近中華經(jīng)典”民族精神教育活動方案的設計和修改工作,參與了縣的評比活動;正在積極地組織本?!白呓腥A經(jīng)典”校本德育教材的開發(fā)工作,并且開展有關的實踐研究。3、德育室在xx年年對中學層面進行了兩次集體性的研討交流會議、八次根據(jù)內容召開的分系列工作研究和指導會議、一次重點推進學校的工作研討會議,從而使各中學的活動方案和校本教材開發(fā)建設工作有了雛形,另外我們在一系列的工作會議過程中,聽取了各學校的合理意見和建議,使研究和工作正朝著可行性方向發(fā)展。

希望中學各校在20xx年4月底前,基本完成校本教材開發(fā)任務,把基本定稿的教材交我們德育室,一方面參加評比,另一方面我們將根據(jù)各校的開發(fā)情況論定是否作為縣本教材。

課外活動:生惠公司很有戰(zhàn)略的眼光,配合中小學“走近中華經(jīng)典”民族精神教育工作,他們開發(fā)了“走近民俗民風----民族精神專題教育”活動。精至的56個民族展板;通俗的、互動交流的民族風情歌舞會,相信會給學生留下比較深刻的印象。56個民族的民俗民風展板制作得到了德育室的支持和合作,我們希望各個學校還繼續(xù)可以發(fā)揮展板的作用。

為了使學生的課外活動更貼近學生、更符合學生的實際需要,也為了提高課外教育活動的適切性,生惠公司和德育室又合作組織了中小學生“我的活動我設計”創(chuàng)意征集比賽活動,部分中小學認真參與了此項活動,我們對學生方案進行了評比,為得獎學生和組織活動的德育主任發(fā)紀念品。(附評比結果)。

“兩綱”教育的課外活動,根據(jù)市里的要求,今后將會得到更大加強。希望各校在組織學生課外活動時,做到精心設計活動前、活動中、活動后。

二、關懷學生的健康成長,中小學開展了各具特點的生命教育工作。

生命教育工作是關心中小學生身心健康成長、素質綜合培養(yǎng)的一項工程,是學校真正落實素質教育的有力體現(xiàn)。許多學校能結合實際,有計劃地開展生命教育的八項專題教育活動:有的學校能發(fā)揮保健教師的作用,認認真真開展健康教育、預防艾滋病教育;有的學校能發(fā)揮心理輔導教師作用,認認真真開展心理健康教育、青春期教育、防毒防艾教育;有的學校能發(fā)揮德育干部包括我們各位主任自己的作用,對學生進行預防教育、環(huán)境保護教育、安全教育、法制教育。許多學校積累了教育的資料和學生成長的感悟。

xx年年有三所市縣級生命教育試點學校進行了生命教育的研討和展示活動(崇明中學、西門小學、陳家鎮(zhèn)小學),發(fā)揮了試點學校的作用。

但是,我們知道,生命教育工作的研究和開展,在一部分學校還是比較薄弱的,有些學校在重視的程度、隊伍的建設、工作的開展等方面還存在較大差距,需要我們繼續(xù)努力的。

心理健康教育是實施生命教育的有力舉措,是幫助學生建立生命與自我和諧的最主要途徑。為此,從xx年11月----xx年年10月我們組織了心理輔導教師師資隊伍的培訓工作,在教育局領導的高度重視和經(jīng)費保障下,德育室認真醞釀、設計、組織和開設了“國家心理咨詢師培訓班”,全縣47所中小學的58位教師參加了培訓學習,為中小學開展生命教育特別是心理健康教育提供了師資的保證,在培訓學習期間,德育室主動配合辦班單位----上海市知音職業(yè)技能培訓中心做好班級的常規(guī)管理工作,保證培訓的質量和效果。

隨著許多學校領導對心理健康教育工作的重視,科班出身的新教師和專職從事心理健康教育的教師越來越多,我們因此也加強了指導和執(zhí)行情況的常規(guī)檢查評估,例如開展中小學心理健康教育活動課的觀摩研討,對新教師進行帶教指導、本學期德育室組織了中小學心理輔導教師基本功競賽等,都對全縣中小學心理健康教育工作是一個有力的促進。為了提高我縣中小學心理健康教育的水平,我們組建了縣心理健康教育中心組,縣心理健康教育跨校聯(lián)合體,并且定期組織中心組、跨校聯(lián)合體活動,發(fā)揮了這兩個組織在全縣中小學心理健康教育工作中的引領作用。充分發(fā)揮縣中小學心理輔導中心的服務功能,履行中心的職責,給中小學教師、學生及其家長進行心理支持與幫助,無論是工作日還是雙休日都做好接待工作。

根據(jù)德育規(guī)劃,我們將每三年組織一次心理健康教育工作評估和合格校、優(yōu)秀校的驗收,希望到目前為止發(fā)展比較慢的學校認真對待,拿出措施。

三、為提高德育工作的實效性,中小學開展了班主任專業(yè)化成長、班集體建設的研究與實踐工作。

班主任隊伍的素質直接關系到學生的教育和成長,關系到學校的學風和校風,因此,許多學校重視班主任隊伍的建設。有的學校定期組織班主任校本培訓,例如:組織理論學習、實踐交流、個案研討等方式,崇明中學組織了全校班主任主題班會的研討活動,有的學校積極選送班主任參加縣、市、國家級培訓,有的學校通過培訓學習、機制激勵等措施達到提高班主任隊伍素質的目的??傊覀兛吹搅嗽S多學校在班主任隊伍建設中所動的腦筋、所下的功夫,值得肯定。

班集體建設是我們崇明德育工作的一大亮點和特色,20年來,我們始終把班集體作為指導學生成長的一個平臺去認真建設和經(jīng)營。我們看到廣大中小學都認真對照縣班集體建設的評估標準開展班集體建設工作,每年都會有許多班集體被評為縣市優(yōu)秀班集體,今年也不例外。但同時,我們也發(fā)現(xiàn)有一部分學校在如何開展班集體建設,對班主任的指導是不到位的,造成一部分班主任缺乏理念和操作技能,希望我們各位主任在加強自身研究的同時加強對班主任的指導。

xx年年,為總結我縣班主任隊伍和班集體建設的經(jīng)驗和存在問題,我們德育室進行了班主任隊伍和班集體建設的現(xiàn)狀調查,目前結果正在整理中;為摸清全縣班主任培訓情況,xx年年德育室還組織了全縣班主任隊伍培訓情況的調查統(tǒng)計,為班主任隊伍的培訓做了較充分的準備。德育室認真規(guī)劃了崇明縣班主任培訓實施方案,開發(fā)了培訓的課程,為即將開始的班主任全員培訓做好了充分的準備。本學期,在突然接到教育部全國萬名班主任遠程培訓項目縣任務以后,我們德育室和各位德育主任,認真出色地完成了這份培訓方式全新的、任務要求極高的班主任培訓任務。在此要感謝各位德育主任的合作。

xx年年,為更加科學有效地進行班集體建設,德育室對崇明縣中小學班集體建設的評估標準進行了重新修改,已經(jīng)下發(fā)給了各個學校,也已經(jīng)印刷在了“班主任工作手冊”上;今天,我們又對新形勢下班集體建設注入新的,把溫馨教室的理念和基本的操作要求作了宣傳和講解;12月29日在東門中學舉行的崇明縣中學班集體建設研討會,是最近幾年來召開的一次比較有啟發(fā)作用的班集體建設研討會,東門中學的溫馨班集體建設、揚子中學的班集體文化建設、三烈中學的綠色班集體建設都各有特點、各具特色,為我們崇明班集體建設園地增添了美麗的色彩。

希望各位德育主任認真組織班主任學習“班集體建設評估標準”、“溫馨教室”建設的理念,學習《班主任工作基本規(guī)范》以及其他一些提高班主任工作技能的理論與實踐經(jīng)驗,不斷建立具有自己學校特點的班集體建設經(jīng)驗,不斷提升我縣班主任隊伍的基本素養(yǎng)和班集體建設的能力。

四、加強德育科研,注重德育研究與德育工作的緊密結合。

加強德育研究,是保證德育工作實效性的重要條件。許多學校積極參與德育科研,以非常積極的姿態(tài)研究我們的德育工作,例如,橫沙小學的學生課間游戲活動的研究列為上海市少先隊課題,向化小學的學生經(jīng)典誦讀研究列為縣級課題;每年都有許多的學校和教師把自己的德育研究成果選送參評,今年的德育成果剛剛評好,我們看到了廣大教師的積極性,也發(fā)現(xiàn)了一些有價值的研究成果,希望各位德育主任重視學校的德育科研工作。

為引領好崇明的“兩綱”教育工作、特別是民族精神教育工作,我們德育室精心設計了課題《區(qū)域推進“走近中華經(jīng)典”民族精神教育的實踐研究》并且認真開展扎扎實實的研究工作,課題被列為xx年年上海市教育學會重點課題,希望在各學校的共同能力下,我們一起做好、做亮我們的民族精神教育特色;德育室加強了對中小學德育工作的集體調研,在了解基層學校情況的同時,對發(fā)現(xiàn)的亮點,及時做好總結和推廣工作,本學期對四所中小學(橫沙小學、長興中學、長明中學、陳家鎮(zhèn)小學)進行了重點全方位調研,并且給出了調研報告,我們還對近10所中小學進行了有側重的調研。

為分享一線教師優(yōu)秀的德育成果,為一線教師提供可操作性的經(jīng)驗,我們已經(jīng)初步編成《崇明縣班主任工作優(yōu)秀案例集》(暫名),初步編訂了《崇明縣中小學民族精神教育活動方案集》(暫名),重新修訂了《兒童中國文學讀本》第一冊。

另外,認真組織和舉辦了第二十二屆德育論文年會;認真參與設計和組織了崇明縣中小學生“今天行動計劃”課題研究和工作的推進,特別是“基礎道德培養(yǎng)”的實踐研究工作。

五、重視家庭教育在學生成長中的作用,不斷加強家庭教育的研究和指導工作。

家庭教育在學生成長過程中的作用是任何力量也替代不了的,許多學校認識到家庭教育的重要作用和不可替代性,因此積極研究家庭教育的指導,認真開展家庭教育的指導。象崇明中學、綠華學校、海橋中學等都進行過行之有效的嘗試。

為幫助中小學進行家庭教育的指導,我們德育室認真設計和組織編寫了由42個專題組成的家庭教育資源庫,供中小學校家庭教育指導者享用,為基層學校的家庭教育指導提供了比較科學的范本。德育室認真組織12所市中小學家庭教育基地,圍繞學校的三年規(guī)劃有序開展家庭教育常規(guī)指導和課題研究。我們還認真宣傳發(fā)動和組織完成了“師愛在家庭中閃光——xx年感動家長百件好事評選”工作,有5位班主任獲市級獎,6位班主任獲市入圍獎,12位班主任獲縣級獎。

六、加強少先隊工作的實踐研究,中小學少先隊工作有序開展。

組織開展了一系列隊伍培訓、課題研討、活動觀摩、基層調研等工作,取得了一定成效。在關注隊伍建設、提高輔導員工作技能方面,我們采取了多渠道、多層次、多形式的培訓格局;組織了崇明縣首屆輔導員風采大賽,通過比賽展示基層學校少先隊輔導員(班主任)的風采,促進了少先隊輔導員隊伍的建設。

在加強科研引領、提高輔導員科研意識和能力,以“今天行動計劃”雛鷹爭章活動為有效抓手,構建了市、縣、校級雛鷹爭章活動新體系。

我們將“創(chuàng)建快樂中隊”活動納入年度重點工作,此項工作得到了上海市有關少先隊專家的高度評價。

七、加強德育網(wǎng)站的建設,充分構建網(wǎng)絡平臺,打造“數(shù)字化”德育新領域。

真誠的關心。

八、組織了新一輪縣行為規(guī)范示范校創(chuàng)建活動。

xx年年全縣中小學行為規(guī)范示范校進行了重新創(chuàng)建和申報,許多學校進行了學生行為規(guī)范的教育和訓練,通過創(chuàng)建、自查、被查等過程,學生的行為得到了規(guī)范。教育局組織有關人員,對申報學校進行了驗收,使我縣行為規(guī)范示范校的質量有了提升。(附示范校名單)。

希望在行為規(guī)范教育和示范校創(chuàng)建工作中暫時還有差距的學校,迅速行動起來。

九、完成了縣德育骨干評審工作。

上一輪縣骨干教師評定的時候,我們德育沒有被列入骨干的系列,后來,經(jīng)過努力,領導決定將德育納入骨干系列,這樣德育骨干的評定比正常的骨干評定晚了一年。由于晚了一年,我們德育系列沒有被要求考核。

現(xiàn)在,新一輪德育骨干評審工作已經(jīng)結束,有35位教師被評為縣德育學科帶頭人、標兵、能手,我看了一下,我們的德育主任占了17人,還有8人曾經(jīng)是德育主任,現(xiàn)在是分管領導或者是少先隊輔導員,班主任占10人。

大家在迎評的過程中,是十分的認真,展示了自己。我們希望大家一如既往,充分發(fā)揮縣級德育骨干的作用,為崇明德育增光填彩。

各位主任,xx年年是充滿挑戰(zhàn)的一年,是倍感壓力的一年,也是頗有收獲的一年,真誠感謝大家在xx年年為崇明德育作出的奉獻,期待20xx年我們?yōu)槌缑鞯掠賱?chuàng)新功。

向大家拜個早年,祝大家20xx年好。

歸檔工作總結報告篇五

(一)高度重視、加強領導。

為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮(zhèn)調整充實了馬過河鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為我鎮(zhèn)機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

(二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮(zhèn)檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員崗位職責,檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認識到檔案工作的重要性。

(三)加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,防泄密。

一招相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,是我鎮(zhèn)歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。

我們充分認識到歸檔工作的.最終目的是為了提供利用,我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循歸檔工作的相關制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為實現(xiàn)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

二、存在問題。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中,但部分領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案工作人員專業(yè)素質需要提高,加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

三、工作計劃。

1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加州、縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

歸檔工作總結報告篇六

1范圍。

本標準規(guī)定了應作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則和方法。

本標準適用于各級機關、團體、企事業(yè)單位和其他社會組織對應作為文書檔案保存的歸檔文件的整理。其他門類檔案可以參照執(zhí)行。企業(yè)單位有其他特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

2規(guī)范性引用文件。

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

gb/t18894電子文件歸檔與管理規(guī)范。

da/t1-檔案工作基本術語。

da/t38-電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范。

3術語和定義。

下列術語和定義適用于本標準。

3.1。

歸檔文件archivaldocument(s)。

立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的文件材料,包括紙質和電子文件材料。

3.2。

整理arrangement。

將歸檔文件以件為單位進行組件、分類、排列、編號、編目等(紙質歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架;電子文件還包括格式轉換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等),使之有序化的過程。

3.3。

件item。

歸檔工作總結報告篇七

本制度所指的合同檔案是公司在項目建設和業(yè)務經(jīng)營中形成的各類合同、合約、協(xié)議等文本。包括:合同文本及招標文件、應標文件(投標文件)、會議紀要、合同評審表等相關材料。

1、合同檔案實行由股份公司、各產(chǎn)業(yè)、公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、安全和有效利用。

2、各辦公室負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、整理、保管本單位所有合同文檔。

3、各辦公室應確定一名兼(專)職合同檔案員負責合同文檔管理。

1、在正式簽署合同后三個工作日內須將合同正本原件(包括:合同文本及招標文件、應標文件(投標文件)、會議紀要、合同評審表等相關材料)移交辦公室1份。檔案歸檔制度2、合同文檔移交時,必須在《合同檔案交接表》上登記,以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。

1、合同檔案以專項檔案進行單獨立卷歸檔,

2、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

3、必須建立合同檔案管理臺賬,記錄合同編號、合同名稱、簽約日期、承辦部門及人員、對方當事人名稱、合同標的(合同總額)、履行情況等事項,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

4、合同檔案必須在合同變更、或履行完畢后,及時系統(tǒng)整理、裝訂歸檔,并在每年一季度對上年度檔案按短期、長期、永久(永久、30年、)期限歸檔保管。

5、合同檔案的銷毀嚴格按照股份公司檔案管理制度相關條款執(zhí)行。

6、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任。

7、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。

五、合同文檔的查閱。

1查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)主管領導、辦公室主任簽字同意后,合同管理員方可辦理借用、調閱手續(xù)。合同借用、調閱原則以影印件借出,合同原件無特殊情況不得外借。

2、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

3、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

六、合同檔案的監(jiān)督檢查。

股份公司綜合辦公室具有對各成員企業(yè)合同檔案監(jiān)督檢查職能,利用每半年一次的檔案管理監(jiān)督檢查,對合同檔案一并檢查考核。

七、本制度由股份公司綜合辦公室負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

歸檔工作總結報告篇八

在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼,以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。

4整理原則。

4.1歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。

4.2歸檔文件整理應區(qū)分不同價值,便于保管和利用。

4.3歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求,便于計算機管理或計算機輔助管理。

4.4歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協(xié)調統(tǒng)一。

5一般要求。

5.1組件(件的組織)。

5.1.1件的構成。

歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件;文件正本與定稿(包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿)為一件;轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件;原件與復制件為一件;正本與翻譯本為一件;中文本與外文本為一件;報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件(作為文件附件時除外);簡報、周報等材料一期為一件;會議紀要、會議記錄一般一次會議為一件,會議記錄一年一本的,一本為一件;來文與復文(請示與批復、報告與批示、函與復函等)一般獨立成件,也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單或發(fā)文稿紙與相關文件為一件。

5.1.2件內文件排序。

歸檔文件排序時,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;轉發(fā)文在前,被轉發(fā)文在后;原件在前,復制件在后;不同文字的文本,無特殊規(guī)定的,漢文文本在前,少數(shù)民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;來文與復文作為一件時,復文在前,來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單在前,收文在后;正本在前,發(fā)文稿紙和定稿在后。

5.2分類。

5.2.1立檔單位應對歸檔文件進行科學分類,同一全宗應保持分類方案的`一致性和穩(wěn)定性。

5.2.2歸檔文件一般采用年度—機構(問題)—保管期限、年度—保管期限—機構(問題)等方法進行三級分類。

a)按年度分類。

將文件按其形成年度分類??缒甓纫话銘晕募灠l(fā)日期為準。對于計劃、總結、預算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度??缒甓刃纬傻臅h文件歸入閉幕年??缒甓绒k理的文件歸入辦結年。當形成年度無法考證時,年度為其歸檔年度,并在附注項加以說明。

b)按機構(問題)分類。

將文件按其形成或承辦機構(問題)分類。機構分類法與問題分類法應選擇其一適用,不能同時采用。采用機構分類的,應根據(jù)文件形成或承辦機構對歸檔文件進行分類,涉及多部門形成的歸檔文件,歸入文件主辦部門。采用問題分類的,應按照文件內容所反映的問題對歸檔文件進行分類。

c)按保管期限分類。

將文件按劃定的保管期限分類。

5.2.3規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機構(問題)分類的立檔單位,可以采取年度—保管期限等方法進行兩級分類。

5.3排列。

5.3.1歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內,按時間結合事由排列。

5.3.2同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列。

5.3.3會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

5.4編號。

5.4.1歸檔文件應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。

5.4.2檔號的結構宜為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構(問題)代碼-件號。

上、下位代碼之間用“-”連接,同一級代碼之間用“·”隔開。如“z109-ws·-y-bgs-0001”。

5.4.3檔號按照以下要求編制:

b)檔案門類代碼·年度:歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“ws”標識。年度為文件形成年度,以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年,如“”。

c)保管期限:保管期限分為永久、定期30年、定期,分別以代碼“y”、“d30”、“d10”標識。

d)機構(問題)代碼:機構(問題)代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯數(shù)字標識,如辦公室代碼“bgs”等。歸檔文件未按照機構(問題)分類的,應省略機構(問題)代碼。

e)件號:件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內的排列順序號,用4位阿拉伯數(shù)字標識,不足4位的,前面用“0”補足,如“0026”。

5.4.4歸檔文件應在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。

5.4.5歸檔章應將檔號的組成部分,即全宗號、年度、保管期限、件號,以及頁數(shù)作為必備項,機構(問題)可以作為選擇項(見附錄a圖a1)。歸檔章中全宗號、年度、保管期限、件號、機構(問題)按照5.4.3編制,頁數(shù)用阿拉伯數(shù)字標識(見附錄a圖a2)。為便于識記,歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識,機構(問題)也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識(見附錄a圖a3)。

5.5編目。

5.5.1歸檔文件應依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應準確、詳細,便于檢索。

5.5.2歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時,對復文的編目應體現(xiàn)來文內容。歸檔文件目錄設置序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注等項目。

a)序號:填寫歸檔文件順序號。

b)檔號:檔號按照5.4.2-5.4.3編制。

c)文號:文件的發(fā)文字號。沒有文號的,不用標識。

d)責任者:制發(fā)文件的組織或個人,即文件的發(fā)文機關或署名者。

e)題名:文件標題。沒有標題、標題不規(guī)范,或者標題不能反映文件主要內容、不方便檢索的,應全部或部分自擬標題,自擬內容外加方括號“[]”。

f)日期:文件的形成時間,以國際標準日期表示法標注年月日,如0909。

g)密級:文件密級按文件實際標注情況填寫。沒有密級的,不用標識。

h)頁數(shù):每一件歸檔文件的頁面總數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。

i)備注:注釋文件需說明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進行編制。目錄表格采用a4幅面,頁面宜橫向設置(見附錄b圖b1)。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外,還應打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄,應編制封面(見附錄b圖b2)。封面設置全宗號、全宗名稱、年度、保管期限、機構(問題),其中全宗名稱即立檔單位名稱,填寫時應使用全稱或規(guī)范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊,也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。

6紙質歸檔文件的修整、裝訂、編頁、裝盒和排架。

6.1修整。

6.1.1歸檔文件裝訂前,應對不符合要求的文件材料進行修整。

6.1.3歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。

6.1.4對于幅面過大的文件,應在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。

6.2裝訂。

6.2.1歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。

6.2.2應根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式,裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。

6.2.3用于裝訂的材料,不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。

6.2.4永久保管的歸檔文件,宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的,使用直角裝訂(見附錄c圖c1、圖c2)或縫紉機軋邊裝訂,文件較厚的,使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件,使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的,裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。

6.2.5永久保管的歸檔文件,不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

6.2.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。定期保管的、不需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式可以按照6.2.4執(zhí)行,也可以使用不銹鋼夾或封套裝訂。

6.3編頁。

6.3.1紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼。

6.3.2頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

6.4.1檔案盒。

6.4.1.1檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20mm、30mm、40mm、50mm等(見附錄d圖d1)。

6.4.1.2檔案盒應根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設置機構(問題)等選擇項(見附錄d圖d2、圖d3)。其中,起止件號填寫盒內第一件文件和最后一件文件的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

6.4.1.3檔案盒應采用無酸紙制作。

6.4.2備考表。

備考表置于盒內文件之后,項目包括盒內文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期(見附錄e)。

a)盒內文件情況說明:填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。

b)整理人:負責整理歸檔文件的人員簽名或簽章。

c)整理日期:歸檔文件整理完成日期。

d)檢查人:負責檢查歸檔文件整理質量的人員簽名或簽章。

e)檢查日期:歸檔文件檢查完畢的日期。

6.5排架。

6.5.1歸檔文件整理完畢裝盒后,上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致,排架方法應避免頻繁倒架。

6.5.2歸檔文件按年度—機構(問題)—保管期限分類的,庫房排架時,每年形成的檔案按機構(問題)序列依次上架,便于實體管理。

6.5.3歸檔文件按年度—保管期限—機構(問題)分類的,庫房排架時,每年形成的檔案按保管期限依次上架,便于檔案移交進館。

歸檔工作總結報告篇九

1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實施方案”,按時間結點規(guī)劃分解本年度歸檔工作步驟,明確重點和目標,在組卷的數(shù)量、質量上有進一步的提升,擴大歸檔資料門類,力爭集中歸檔案卷數(shù)量同比增長10%;中心一級部門全部建立二級檔案管理。

3、對歸檔任務較重的中心、部門進行針對培訓,密集指導;

5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規(guī)則的編寫并在文檔室先試行;

6、今年組卷數(shù)量增長不多,但從類別上有所增加,特別是園區(qū)建設前期招投標文件資料的集中歸檔,填補原基建檔案中沒有工程招投標文件資料的空白。

7、生產(chǎn)中心移交的設備檔案較去年的數(shù)量沒有增長,源于去年是設備檔案第一年移交,涉及多年的材料匯總,但今年門類更多,涉及到等新的類別,并且組卷更合理方便查詢利用。

8、經(jīng)過多次溝通,推動歸檔部門主動補充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料,豐富了本年度二級檔案歸檔內容。

歸檔工作總結報告篇十

4、部分部門歸檔材料移交時間較晚,重復件較多,特別是設備和新園區(qū)招投標材料,導致對這些材料的逐件鑒定,占用過多工作時間,略微拖延了整體進度。

5、人力資源中心、法務部二級檔案管理工作完成時間比較滯后,原因是其中有當事人出差、請長假等狀況的發(fā)生,為避免明年因此類原因而影響工作進度,建議明年提早啟動二級檔案管理工作。

6、技術和財務檔案管理水平有待提高。

技術檔案和財務檔案的共同的特點是對于公司來說都特別重要,其中技術檔案專業(yè)性較高,并以電子檔材料為主;財務檔案保密性較高并多為紙質文件。建議根據(jù)各自的特點建立資料管理細則。

7、今年二級檔案工作推進時還不夠深入,少數(shù)中心雖建立起二級檔案,但歸檔材料的數(shù)量、質量及門類都還有待提升,來年歸檔要加強溝通,多做歸檔材料的挖掘。

歸檔工作總結報告篇十一

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將過去,在領導和同事們的幫助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績,回顧這一年的工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人工作總結如下:

參加工作一年以來,在兩位院長的正確領導下、在同事們的關心幫助下,20xx年我肩負著本衛(wèi)生院檔案管理員工作。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守衛(wèi)生院各種規(guī)章制度,按時完成本院交辦的工作任務。

按照區(qū)衛(wèi)生局標準化檔案整理要求,20xx年檔案已分類裝訂,20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據(jù)區(qū)衛(wèi)生局標準化檔案檢查,結合本院實際所存在的問題,已經(jīng)進行全面的整改。

一年以來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己新接觸檔案管理工作,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向老同事們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

2、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;

3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平。

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,在今后的工作中,我將不斷加強個人修養(yǎng),努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻。

歸檔工作總結報告篇十二

干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵,領導重視到位。

長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。一是無關緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。

由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范,基礎工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質,隊伍建設到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風,又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業(yè)務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。

面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。

歸檔工作總結報告篇十三

7.1歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號、編目,應符合本《規(guī)則》“5一般要求”的規(guī)定。

7.2歸檔電子文件的格式轉換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等整理要求,參照《數(shù)字檔案室建設指南》(2014年)、gb/t18894、da/t48、da/t38等標準執(zhí)行。

7.3歸檔電子文件整理,應使用符合《數(shù)字檔案室建設指南》(2014年)、gb/t18894等標準的應用系統(tǒng)。

歸檔工作總結報告篇十四

第一段:引言(引入歸檔工作的重要性)。

歸檔工作是組織中一項重要的任務,它可以確保文件資料的有效管理和快速查找。每個組織都要面對大量的文件和資料,如果沒有進行恰當?shù)臍w檔工作,文件的存儲和定位將變得困難而低效。通過歸檔工作,可以保證文件的整齊有序,提高工作效率和組織的競爭力。

第二段:歸檔工作的步驟與技巧。

歸檔工作的核心是對文件進行分類、整理和存儲。首先,我們要根據(jù)文件的性質和用途設立合適的分類標準,并在實踐中進行修正和完善。分類標準可以根據(jù)時間、項目、部門等因素來確定。其次,在整理文件時,我們需要注意清理冗余和過期的文件,確保文件的實用性和有效性。最后,存儲是歸檔工作的重要環(huán)節(jié),我們可以利用電子歸檔系統(tǒng)、文件柜和標簽等工具,將文件妥善保存,并進行良好的索引和標識。

第三段:歸檔工作的重要性和好處。

歸檔工作的重要性不言而喻。首先,歸檔工作可以提高工作效率。當我們需要查找某個文件時,如果文件被置放在一個整齊有序的位置,并且標有清晰的索引,我們可以很快地找到所需文件,節(jié)省時間和精力。其次,歸檔工作可以加強文件的保密性和安全性。通過對文件的分類和存儲,我們可以對重要的文件進行加密或控制訪問權限,防止文件的泄露和損壞。此外,歸檔工作還可以提高組織的形象和信譽度。當客戶或合作伙伴需要某個文件時,我們可以迅速地提供給他們,展示出專業(yè)和高效的工作態(tài)度。

第四段:問題分析與解決方案。

在實踐中,我們也會遇到一些困擾和問題。一方面,由于文件量龐大,我們可能會遇到文件存儲空間不足的問題。這時,我們可以考慮利用電子歸檔系統(tǒng),將一些常用的或過期的文件進行數(shù)字化保存,以節(jié)省物理存儲空間。另一方面,一些文件的保密性要求較高,我們需要在歸檔工作中加強保護措施。這時,我們可以在電子歸檔系統(tǒng)中設置更復雜的訪問權限,或者對重要的紙質文件進行加密處理,以防止非法獲取。

第五段:總結和展望。

總體而言,歸檔工作是一個艱巨而必要的任務。通過良好的歸檔工作,我們可以減少時間和精力的浪費,提高工作效率和組織的競爭力。同時,我們也要不斷總結和改進歸檔工作的方法和技巧,分享經(jīng)驗和教訓,以助于更好地完成歸檔工作。希望隨著科技的發(fā)展和組織的規(guī)模擴大,歸檔工作能夠更加高效、便捷地進行,為組織帶來更多的價值和利益。

(總字數(shù):611字)。

歸檔工作總結報告篇十五

今年以來,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以檔案事業(yè)科學發(fā)展為主題,以“三個體系”(檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系)建設為主線,圍繞中心,服務大局,進一步提高了檔案工作服務韶關經(jīng)濟社會發(fā)展的能力和水平。主要做了以下工作:

1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據(jù)館庫條件,全年共接收文書檔案3087件、219卷,接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷(783張),接收實物檔案36件。還接收了《人民日報》、《中國檔案報》、《韶關日報》等報刊資料1000多份,整理入庫資料560冊。二是加強館藏檔案規(guī)范化管理,建立了較完整的館藏檔案臺賬,并對館檔案清點核對,完善了庫房指引。

2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領導公務活動跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領導公務活動120多批次,收集中央政治局委員、省委書記xxx蒞韶調研等重要政務活動照片共3180多張。挑選了公務活動相片681張進行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作,我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務照片保密協(xié)議。三是做好韶關新聞的錄制和整理。共錄制韶關新聞270集,整理20xx年韶關新聞光盤177張。

3、抓好館藏目錄數(shù)據(jù)庫的建設。一是新錄入檔案條目數(shù)據(jù)10多萬條,已累計錄入館藏檔案條目88萬多條。二是完成館藏重點全宗檔案數(shù)字化掃描3萬多頁,累計已完成檔案數(shù)字化12萬多頁。三是做好對進館條目數(shù)據(jù)的校對,確保目錄跟檔案實體一致。

4、開展檔案保密審查和開放鑒定。組織本局業(yè)務人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑒定,全年完成1300多卷的保密審查和開放鑒定,至今已向社會提供開放檔案10萬多件。

1、加強電子文件數(shù)據(jù)中心的安全管理。我們修訂完善了《關于進一步規(guī)范電子文件移交工作的通知》、《關于加強網(wǎng)絡信息公開的審批監(jiān)管工作的通知》、《xx市檔案局網(wǎng)絡信息發(fā)布審核登記制度》、《xx市檔案局網(wǎng)絡信息公開呈批表》、《電子文件數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規(guī)定》、《涉密電子文件保密管理規(guī)定》等規(guī)章制度,進一步規(guī)范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年,共接收非涉密電子文件4203份,累計已接收非涉密電子文件36361份。

2、加強檔案實體和館庫安全管理。一是嚴格遵守庫房的各項規(guī)章制度,堅持“以防為主、防治結合”的原則,嚴格按照“十一防”要求,堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調節(jié)與控制工作,確保庫房達到恒溫恒濕的要求;二是認真落實庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;三是完善了檔案安全保管責任制,重大節(jié)假日前夕堅持領導現(xiàn)場巡查制度,注重庫房的衛(wèi)生和安全檢查工作;四是做好庫房修繕和維護。根據(jù)省檔案執(zhí)法檢查組的建議,我們制定了本館庫房修繕計劃,經(jīng)市財政局審核立項后,我局從有限的經(jīng)費中擠出資金,對部分庫房進行了修繕,確保了檔案實體和庫房的安全。

3、開展消防知識培訓及安全督察。今年,我們對本單位全體人員進行了消防安全知識培訓,既開展了消防安全教育,又學習了消防用具(如滅火器、消防栓等)的使用方法和注意事項,制定消防應急預案,完善安全責任措施,確保消防安全工作落到實處,不出問題。

4、開展檔案執(zhí)法檢查。3月20日至21日,省檔案局對我市檔案行政執(zhí)法情況進行了專項檢查,充分肯定了我局在貫徹落實《檔案法》、推進依法治檔工作和檔案事業(yè)科學發(fā)展等方面所做的工作及取得的成績。為加強我市檔案系統(tǒng)保密工作,確保檔案實體和檔案信息安全,5月份,我局聯(lián)合市保密局對我市xx區(qū)館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區(qū)館進行了專項保密檢查,并下發(fā)了《xx市檔案保密專項檢查情況通報》。通過檔案執(zhí)法檢查和檔案保密檢查,為依法治檔工作奠定了基礎。

1、做好檔案查閱利用服務工作。為進一步規(guī)范檔案查閱利用服務,我們修訂了《xx市檔案館檔案利用制度》、《xx市檔案館開放檔案查閱利用辦法》、《xx市檔案館未開放檔案查閱利用辦法》和《xx市檔案館圖書資料借閱須知》,制定了《xx市檔案局檔案公開保密審查制度》,檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源,為機關、團體及人民群眾提供查檔利用服務。全年共接待來人查閱檔案資料290人次,調閱檔案資料906卷,復印1376張,接待來電、來函、網(wǎng)站查檔200多人次。其中接待境外來人查檔11人,調閱檔案11卷,為外籍人士復印出證80多頁。

三、是做好檔案利用典型事例收集整理工作;

四、是做好《20xx年韶關大事記》整理存檔和《韶關檔案》雜志編輯、出版工作。

3、做好政府信息公開工作。今年,查閱中心接收60個單位的政府信息公開文件4500份,累計接收22371份政府信息公開文件,已全部錄入電腦,掛上市政府信息網(wǎng)供公眾查閱利用。及時向市政府信息公開領導小組提供市政府各部門移交已公開文件、信息的情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。全年提供調閱文件信息327件,接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開平臺網(wǎng)站在線查閱210多萬人次。

4、做好檔案宣傳工作。今年,我們在《中國檔案報》、《中國檔案信息網(wǎng)》、《粵檔信息》、《韶關檔案》共發(fā)表文章154篇。《蘇東坡與蘇拱村的傳說》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書,xx縣企憂檔案為企業(yè)排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺等文章刊登在《中國檔案報》重要版面上。

1、抓好重點建設項目檔案工作。今年,我局對11個市重點項目進行檔案檢查91次,并對xx縣高坪水庫安全加固工程項目檔案、市區(qū)舊堤加固與排污管網(wǎng)結合第一階段工程、市區(qū)武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險段加固工程等4個市重大建設項目檔案進行了專項驗收。

2、做好新農(nóng)村建設檔案工作。今年9月25日,國家檔案局驗收組對xx縣創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示xx縣進行了全面驗收,xx縣順利通過了國家驗收,各項指標都達到國家的標準和要求,成為全國新農(nóng)村建設檔案工作示xx縣,也是廣東省首個進入全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示xx縣的山區(qū)縣。

3、關心指導民生檔案工作。積極開展民生檔案規(guī)范化工作,完成了xx區(qū)、xx區(qū)水利普查檔案驗收。轉發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉發(fā)民政部國家檔案局關于印發(fā)農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理辦法的通知》,要求各縣(市)民政部門和檔案部門切實將農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理工作納入日常工作內容,確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會議上,廣東省檔案局授予xx市檔案局為全省檔案系統(tǒng)“建立民生幸福檔案促進幸福廣東建設”主題實踐活動“優(yōu)秀單位”光榮稱號。

4、督導和規(guī)范市屬國有企業(yè)檔案工作。我局按照國家檔案局10號令和《關于加強市屬國有企業(yè)檔案工作的意見》要求,加強對國有企業(yè)和工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務指導。同時對國有破產(chǎn)企業(yè)檔案進行調查摸底,提出處置意見。全年在人員不足、經(jīng)費緊張的情況下共整理23家破產(chǎn)企業(yè)檔案3087卷,超額完成了市政府下達給我局的1000卷的檔案整理任務。

一、是檢查和跟蹤落實了20xx年市直機關年檢整改單位的整改落實情況;

二、是加強對縣(市、區(qū))館的業(yè)務指導,協(xié)助做好檔案館目標管理復查認證等工作。8月,乳源縣檔案館順利通過省一級檔案館復查認證,xx區(qū)檔案館全力做好創(chuàng)建國家二級館的準備工作。

三、是指導市技師學院、市人社局、市區(qū)農(nóng)信社等單位做好檔案升級達標工作;

四、是指導市供電局、技師學院、代建局、住房保障中心做好檔案規(guī)范化管理工作;

五、是根據(jù)新形勢下無紙化辦公的新要求,我局積極探索和創(chuàng)新文書檔案歸檔和保管方式,加大指導力度,加強文書檔案的規(guī)范化管理。

6、舉辦檔案上崗培訓班。為貫徹落實《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規(guī)定》的有關規(guī)定,6月18日至28日,我局舉辦了今年xx市第63期檔案崗位培訓班,共培訓學員166名。

歸檔工作總結報告篇十六

20_年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

一、得到上級管理部門的指導。

教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學?,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

二、學校領導的重視。

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

三、學校教師的大力支持。

學校每一位教師大力支持、進取配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每一天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理。

教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

作為學校的檔案管理教師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研,很快地就進入了主角,能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做能夠進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。

經(jīng)過了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識等。經(jīng)過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師,學習更多的專業(yè)知識。

歸檔工作總結報告篇十七

檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項工作的必要條件,為維護歷史真實面貌發(fā)揮重要的作用,我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進一步規(guī)范檔案工作,切實為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務,根據(jù)縣檔案局的要求,對照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》,我鎮(zhèn)做了大量艱苦細致的工作?,F(xiàn)將有關情況匯報如下:

xx鎮(zhèn)綜合檔案室自1996年建立以來,一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責,辦公室主任全面負責檔案工作,配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面,我們認真貫徹執(zhí)行國家檔案管理相關法規(guī)、增強檔案管理意識、以服務全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責為中心,進一步加強檔案管理工作,不斷健全檔案管理制度,完善檔案領導機構和網(wǎng)絡體系,加強檔案工作的軟件和硬件建設,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分開發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務,提供了優(yōu)質服務。

為了適應新時期社會發(fā)展的需要,使檔案工作再上新臺階,從今年年初開始,我鎮(zhèn)綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求,開展了一系列工作,已整理的室藏檔案有270卷(冊),其中:文書檔案270卷(盒);會計檔案1050卷(冊)。

(一)加強領導,建立健全檔案管理網(wǎng)絡體系。

我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程,聽取辦公室關于檔案管理工作的專題匯報,有針對性地研究檔案管理工作,切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機,堅持高標準、高起點、嚴要求,從適應全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā),扎扎實實地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領導,進一步落實工作責任,我鎮(zhèn)成立了專門領導小組和專門機構負責檔案管理工作,并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網(wǎng)絡體系,做到職責明確、落實到位,有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。

(二)提高認識,不斷增強檔案管理人員的素質。

我鎮(zhèn)把切實加強檔案管理,按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機,狠抓了檔案管理人員素質的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎,辦公室多次牽頭召開各站辦所會議,講清做好檔案管理工作的重要性,并采取多種形式加強全局性的檔案業(yè)務知識和相關法律法規(guī)的學習。另外,鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓,通過聽取專家授課,使檔案工作深入人心,從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。

(三)加大投入,加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設。

檔案管理工作制度化建設方面,根據(jù)檔案部門要求和我鎮(zhèn)實際,進一步建立健全并落實了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開發(fā)利用、鑒定銷毀等系列制度,明確分管領導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實處,真正做到各司其職、各負其責,我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級年度績效考核范圍。在目標管理考核中,每月考核,年終考評,有力地促進了檔案管理工作,特別是村級檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開展。在檔案基礎設施建設方面,我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下,專門在六樓設立了綜合檔案室一間,并配備了相關設施,同時在大會議室設立了全鎮(zhèn)榮譽室,呈列了我鎮(zhèn)近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。

(四)嚴格規(guī)范管理,強化檔案業(yè)務建設,提高檔案管理工作。

我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級達標,嚴格按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》,進一步對檔案業(yè)務建設進行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務建設成果的基礎上,堅持開拓創(chuàng)新,實現(xiàn)業(yè)務標準和工作質量的進一步規(guī)范,對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求,統(tǒng)一業(yè)務工作標準和要求,確保檔案工作質量。一是做好文件資料的收集和歸檔;二是做好整理與編目,嚴格按照省、市、縣檔案管理部門要求,結合我鎮(zhèn)實際,制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,做到分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序,編目編號系統(tǒng)規(guī)范;三是做好保管與移交,我鎮(zhèn)對各種門類、載體的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,檔案存放整齊統(tǒng)一,符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫房內檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制,依法定期向縣檔案局移交檔案;四是做好鑒定與統(tǒng)計,成立了以鎮(zhèn)黨政領導、辦公室、檔案人員、相關站辦所兼職機密員的檔案鑒定工作小組,負責到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎情況統(tǒng)計臺賬,做到統(tǒng)計內容全面、數(shù)據(jù)準確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時,我們還加強了對各村(居)檔案管理工作的指導督促,每年組織檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時督促整改。

(五)充分利用檔案信息資源,為全鎮(zhèn)發(fā)展和領導決策服務。

做好檔案整理,使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮,是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開發(fā)利用上,一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數(shù)據(jù)匯編》《領導名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料,編制了全宗指導以及各類檔案目錄,另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔,并有效利用檔案信息資源,為鎮(zhèn)領導提供決策依據(jù),為全鎮(zhèn)依法行政、生產(chǎn)經(jīng)營管理、體制機制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過對檔案的合理開發(fā)利用,不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用,也使廣大干部職工進一步認識到檔案工作的重要性。

總之,我鎮(zhèn)在檔案室升級達標的建設過程中,既促進了檔案工作的進一步升級,又使檔案管理員得到了一次學習和鍛煉的機會,更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過不懈的努力,我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效,但離上級的要求還有一定的差距,我們深知,繼續(xù)抓好檔案管理工作,進一步規(guī)范檔案工作,是當前和今后必須堅持的,我們將以此次檔案室升級達標為契機,繼續(xù)深入貫徹《檔案法》,加強依法治檔,科學管檔,最大限度地發(fā)揮檔案開發(fā)利用效益,為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻。

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