與管理溝通的論文(模板19篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-26 13:27:14
與管理溝通的論文(模板19篇)
時(shí)間:2023-11-26 13:27:14     小編:筆塵

學(xué)習(xí)是人類進(jìn)步的源泉,而總結(jié)是提升學(xué)習(xí)效果和思考能力的重要途徑。論證是總結(jié)文章中通過(guò)邏輯推理和證據(jù)支持論點(diǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。范文中提出的總結(jié)方法和技巧對(duì)我們進(jìn)行總結(jié)時(shí)的思路和方法有很大的幫助。

與管理溝通的論文篇一

20xx年9月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市機(jī)場(chǎng)航班信息顯示系統(tǒng)項(xiàng)目。航班信息顯示系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱航顯系統(tǒng))作為旅客獲取航班信息的主要渠道之一,在機(jī)場(chǎng)有著舉足輕重的作用,具有嚴(yán)格的安全、時(shí)實(shí)高效和可靠性等要求。該項(xiàng)目是機(jī)場(chǎng)新航站樓建設(shè)投運(yùn)工作的重頭戲之一,注資670萬(wàn)元,工期10個(gè)月,具有大項(xiàng)目干系人較多、管理層次復(fù)雜等特點(diǎn)。項(xiàng)目重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):1接收并過(guò)濾adb(機(jī)場(chǎng)集成數(shù)據(jù)庫(kù))的航班信息,發(fā)送至終端led或tft-lcd上顯示。2提供ops控制終端給部分關(guān)鍵用戶。通過(guò)ops可以對(duì)航班數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)修改,滿足航班顯示需求。本文結(jié)合作者項(xiàng)目實(shí)踐,以此項(xiàng)目為例討論大型項(xiàng)目的溝通管理。我根據(jù)溝通管理理論,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,通過(guò)做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃;及時(shí)全面的信息分發(fā);制定項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告;項(xiàng)目干系人管理等工作對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行溝通管理,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。系統(tǒng)在新航站樓投運(yùn)前如期上線,投運(yùn)后運(yùn)行狀況良好,獲得一致好評(píng)。

[正文]。

20xx年9月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了某市機(jī)場(chǎng)航顯系統(tǒng)項(xiàng)目管理。該系統(tǒng)的主要功能是:接收adb發(fā)送的航班信息,通過(guò)高速的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各種先進(jìn)的信息顯示設(shè)備,led屏、tft-lcd顯示設(shè)備等,向過(guò)往旅客和機(jī)場(chǎng)工作人員及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布動(dòng)態(tài)航班信息。航班信息包括:當(dāng)日航班計(jì)劃、航班動(dòng)態(tài)、資源分配信息(柜臺(tái)分配信息、登機(jī)口信息、機(jī)位信息、行李提取信息)等。操作系統(tǒng)為redhat5.4,數(shù)據(jù)庫(kù)為oracle10g,中間件為ibmmq,開(kāi)發(fā)語(yǔ)言為java。提供專用的數(shù)據(jù)訪問(wèn)引擎rdb,以實(shí)現(xiàn)高效快速的標(biāo)準(zhǔn)sql操作界面。采用1臺(tái)國(guó)際上先進(jìn)的高配置全冗余小型機(jī)(stratus)做為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,共享iis提供的san存儲(chǔ),形成集群。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器有包括adblink在內(nèi)的52個(gè)接口。adblink——對(duì)從adb獲取的航班數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中,供其他接口調(diào)用。3臺(tái)國(guó)際上先進(jìn)的pc服務(wù)器(hpdl380)做應(yīng)用服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡,實(shí)現(xiàn)航班數(shù)據(jù)到航顯屏上的顯示。服務(wù)器設(shè)備采用全冗余設(shè)計(jì),當(dāng)其中某個(gè)服務(wù)器的硬件發(fā)生故障時(shí),可以通過(guò)硬件容錯(cuò)處理,從而保障系統(tǒng)不間斷運(yùn)行。

溝通管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要部分,一個(gè)項(xiàng)目失敗的原因80%~90%是因?yàn)榧滓译p方在溝通上出了問(wèn)題。在長(zhǎng)期的項(xiàng)目管理實(shí)踐中,我意識(shí)到溝通也是需要成本的,大型項(xiàng)目尤其如此。本項(xiàng)目我使用了微軟project20xx作為輔助工具,通過(guò)做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃;及時(shí)全面的信息分發(fā);制定項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告;做好項(xiàng)目干系人管理等工作對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行溝通管理,保障項(xiàng)目工作有條不紊地進(jìn)行。

一、做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃。

編制本項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃時(shí),我遵循了以下幾個(gè)原則:

1、全員參與。大型信息系統(tǒng)管理復(fù)雜,計(jì)劃的編寫也非一人之功。項(xiàng)目中標(biāo)后,我?guī)ьI(lǐng)項(xiàng)目組成員,通過(guò)召開(kāi)頭腦風(fēng)暴會(huì)議列出項(xiàng)目干系人名單,并邀請(qǐng)部分干系人參與討論等形式編寫了本項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃。

2、做好干系人分析。干系人分析是制定溝通管理計(jì)劃的依據(jù)之一。航顯系統(tǒng)項(xiàng)目干系人較多,包括機(jī)場(chǎng)高層領(lǐng)導(dǎo),地服、安檢人員等,這就需要我明確溝通人員和其接受的信息。我們根據(jù)溝通內(nèi)外有別等原則確定了各干系人的溝通策略。比如機(jī)場(chǎng)高層領(lǐng)導(dǎo)a某,是本項(xiàng)目的發(fā)起人之一,需要在項(xiàng)目中及時(shí)給他遞送項(xiàng)目的進(jìn)展情況,以獲取他對(duì)我以及整個(gè)項(xiàng)目的信任。而公司的高層主管b某更關(guān)注于航顯系統(tǒng)的進(jìn)展情況,成本花費(fèi)情況,我每周都要向他匯報(bào)上述內(nèi)容。

3、漸進(jìn)明細(xì)。項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃的編制非一日之功,不能希望與畢其功于一役。項(xiàng)目隨著進(jìn)展干系人可能會(huì)有變化。比如項(xiàng)目前期,機(jī)場(chǎng)各使用單位,地服、安檢等,他們需要提出期望和需求,是重要的項(xiàng)目干系人。而項(xiàng)目后期,機(jī)場(chǎng)的信息中心需要對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),是重要的項(xiàng)目干系人,這就需要不斷更新項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃,做好pdca。

我利用項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),項(xiàng)目管理計(jì)劃等,結(jié)合項(xiàng)目干系人分析制定了項(xiàng)目溝通計(jì)劃。

二、及時(shí)全面的信息分發(fā)。

按照溝通計(jì)劃,我通過(guò)工作會(huì)議、郵件、電話等方式為項(xiàng)目干系人及時(shí)提供航顯系統(tǒng)的相關(guān)信息。對(duì)于內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,我利用公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)作為輔助溝通手段,每周也通過(guò)周例會(huì)的方式進(jìn)行溝通。向項(xiàng)目干系人進(jìn)行信息分發(fā)的時(shí)候,我充分注重溝通的技巧。和機(jī)場(chǎng)集成系統(tǒng)的對(duì)接,接口的調(diào)試,既是關(guān)鍵活動(dòng)又是項(xiàng)目的薄弱環(huán)節(jié)。此類復(fù)雜重要的活動(dòng),容易造成溝通困難,過(guò)多使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)等問(wèn)題,形成與部分項(xiàng)目干系人的溝通障礙。為此我和機(jī)場(chǎng)干系人分享了其他機(jī)場(chǎng)航顯系統(tǒng)的案例;同時(shí)讓機(jī)場(chǎng)干系人安排集成系統(tǒng)有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),以這些方式來(lái)掃除溝通的障礙。

作為項(xiàng)目經(jīng)理,我深知“只報(bào)喜不報(bào)憂”對(duì)系統(tǒng)研發(fā)的危害極大。項(xiàng)目前期我根據(jù)進(jìn)度情況進(jìn)行趨勢(shì)分析時(shí),意識(shí)到要按工期完成項(xiàng)目有可能人力不足,我向公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)場(chǎng)提交了系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù),反映了這一情況,最后成功說(shuō)服公司增派了經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,保障項(xiàng)目繼續(xù)順利執(zhí)行。

三、制定項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告。

制定績(jī)效報(bào)告主要是為了定時(shí)進(jìn)行工作的匯報(bào)。每周五我要求項(xiàng)目組成員通過(guò)公司oa提交本周工作匯報(bào),內(nèi)容包括本周完成的工作和下周任務(wù)計(jì)劃。每個(gè)小組成員都要對(duì)自己的總結(jié)報(bào)告負(fù)責(zé)。這些信息都會(huì)匯總成每周《工作匯報(bào)》在oa上給予展示,并將電子版發(fā)給機(jī)場(chǎng)對(duì)接人查閱,聽(tīng)取其反饋意見(jiàn)。我結(jié)合《工作匯報(bào)》召開(kāi)評(píng)審會(huì)議,檢查進(jìn)展情況、用掙值管理emv分析偏差并制定糾偏措施,以此制作項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告。通過(guò)績(jī)效報(bào)告,項(xiàng)目干系人可以獲得項(xiàng)目在特定時(shí)間的進(jìn)展、資源的使用情況等信息。

制定績(jī)效報(bào)告的時(shí)候,我還使用了微軟project20xx軟件。project20xx為制定績(jī)效報(bào)告提供了很多模板。比如“總覽報(bào)表”為管理高層提供了他們希望看到的航顯系統(tǒng)每周概況信息。而“成本報(bào)表”提供了項(xiàng)目現(xiàn)金流等信息。我通過(guò)及時(shí)完成和提交績(jī)效報(bào)告,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目關(guān)系人隨時(shí)掌握項(xiàng)目情況,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

四、做好項(xiàng)目干系人管理。

項(xiàng)目干系人管理是指滿足項(xiàng)目干系人的需求并解決項(xiàng)目干系人間的問(wèn)題。由于航顯系統(tǒng)項(xiàng)目干系人眾多,各干系人出于自身利益的考慮,均會(huì)對(duì)項(xiàng)目施加壓力和影響,企圖使項(xiàng)目向自己有利的方向發(fā)展,由此產(chǎn)生了許多矛盾和沖突。項(xiàng)目前期機(jī)場(chǎng)干系人對(duì)航顯系統(tǒng)三豎屏要的顯示內(nèi)容存在分歧。值機(jī)人員希望三聯(lián)屏強(qiáng)調(diào)值機(jī)信息,方便旅客辦理值機(jī)手續(xù);而安檢人員更關(guān)注于飛機(jī)的起飛時(shí)間,以提醒旅客及時(shí)通過(guò)安檢。邀請(qǐng)干系人進(jìn)行面對(duì)面的會(huì)議對(duì)于解決此類沖突很有幫助。會(huì)議上我通過(guò)軟件模擬了各干系人的頁(yè)面顯示方案,通過(guò)不斷討論,使項(xiàng)目干系人對(duì)三聯(lián)屏的顯示內(nèi)容達(dá)成共識(shí),解決了問(wèn)題。

項(xiàng)目變更是難免的,根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目越到后期,變更的成本和時(shí)間代價(jià)越大。航顯系統(tǒng)在研發(fā)后期,客戶方曾提出在ops主機(jī)中加入離港航班聲控提醒功能,此功能需要額外采購(gòu)聲控設(shè)備,并修改大段代碼。我向本機(jī)場(chǎng)展示了其他機(jī)場(chǎng)由于變更造成了項(xiàng)目周期延誤的案例,以及項(xiàng)目范圍蔓延的危害,和機(jī)場(chǎng)協(xié)商將此功能作為系統(tǒng)上線后的二期研發(fā)變更,讓變更不會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的失控。

結(jié)束語(yǔ)。

航顯系統(tǒng)如期順利交付,兩周試運(yùn)行正常,在新候機(jī)樓投運(yùn)后全面推廣。至今,系統(tǒng)運(yùn)行正常,受到客戶有關(guān)部門的一致好評(píng)。項(xiàng)目的圓滿成功離不開(kāi)項(xiàng)目的溝通管理。在本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中也遇到一些問(wèn)題,比如少數(shù)人員不重視沖突的處理;機(jī)場(chǎng)接人較多且有的對(duì)項(xiàng)目參與不足,溝通上存在一定障礙。因此,我對(duì)后續(xù)的項(xiàng)目提出如下建議:加強(qiáng)全員溝通技巧的培訓(xùn),特別是沖突處理方面的培訓(xùn);加強(qiáng)和客戶方溝通,確保和每個(gè)對(duì)接人對(duì)接獲得的情報(bào)都一致。在這些方面,我會(huì)在今后的大型項(xiàng)目中不斷努力和改進(jìn),為信息化建設(shè)盡一份錦帛之力。

與管理溝通的論文篇二

古語(yǔ)云:“馬,匹馬徘徊,萬(wàn)馬奔騰;人,單影單身難行,合群大成。”團(tuán)隊(duì)是由一些擁有互補(bǔ)技能,為了共同目標(biāo)而遵循共同方法和行為規(guī)則,相互承擔(dān)責(zé)任的人組成的群體。

當(dāng)今企業(yè)的生存與發(fā)展更需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和有效的溝通。美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家約翰?賴斯比特說(shuō):“未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)將是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效管理溝通之上”。這表明有效的溝通管理已被視為企業(yè)持續(xù)發(fā)展、變革和再生的關(guān)鍵因素之一。每個(gè)公司都面臨具體的績(jī)效挑戰(zhàn),團(tuán)隊(duì)是供最高管理層應(yīng)對(duì)這種挑戰(zhàn)的最實(shí)用和最有力的工具。

一、溝通與團(tuán)隊(duì)績(jī)效的關(guān)系。

(一)從波特-勞勒模型對(duì)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)看溝通的作用。怎樣才能使團(tuán)隊(duì)獲得高績(jī)效呢?當(dāng)然是激勵(lì)。而激勵(lì)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)首先表現(xiàn)出的范疇包括與員工交談、向員工提供績(jī)效反饋,以及對(duì)員工的授權(quán)。波特-勞勒模型提供了組織中激勵(lì)的一般模式的分析框架,如圖1所示:

(1)努力的程度將會(huì)導(dǎo)致一個(gè)客觀的結(jié)果――績(jī)效;

(3)績(jī)效完成后,員工的心理對(duì)報(bào)酬也會(huì)有一個(gè)預(yù)期,即為認(rèn)知報(bào)酬;

(5)滿意度直接強(qiáng)化或修正員工的下一輪努力水平。

由波特-勞勒模型,我們可以看出:正如真正的溝通是信息的理解,而非信息的發(fā)送一樣,真正起激勵(lì)作用的應(yīng)該是員工對(duì)工作價(jià)值和報(bào)酬的感知和理解,而這種員工的理解與認(rèn)知?jiǎng)t依賴于管理溝通的良好實(shí)現(xiàn)。在員工努力完成績(jī)效的過(guò)程中,管理層與員工溝通內(nèi)容可以涉及工作設(shè)計(jì)、工作內(nèi)容多樣化、工作輪換、靈活的工作日等,這些可供選擇的當(dāng)下比較流行的工作方式可以滿足日益多樣化的員工需求。但應(yīng)注意這些備選方案必須在管理者與員工溝通并達(dá)成一致后,才會(huì)顯示出其效益;報(bào)酬的設(shè)計(jì)也應(yīng)摒棄過(guò)去的“薪水和福利體制”,應(yīng)重新構(gòu)思,必須讓雇員在其中扮演重要角色,與團(tuán)隊(duì)成員溝通后,了解員工的想法和需求,根據(jù)員工的具體情況,為團(tuán)隊(duì)成員量身定制薪酬方案,兼顧內(nèi)外報(bào)酬,無(wú)疑會(huì)提高團(tuán)隊(duì)士氣與團(tuán)隊(duì)凝聚力。必須指出,這種自助式薪酬應(yīng)以團(tuán)隊(duì)績(jī)效目標(biāo)為基礎(chǔ)來(lái)設(shè)計(jì),以強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效目標(biāo);另一方面,對(duì)報(bào)酬公平性的認(rèn)知直接來(lái)源于員工的心理契約,如果員工感覺(jué)到不公平,則認(rèn)為是管理者對(duì)心理契約的違反。歸因理論分析顯示:?jiǎn)T工認(rèn)為對(duì)契約的違反,是管理者故意的,還是由于管理者與員工缺乏溝通而造成的理解不一致,將會(huì)導(dǎo)致截然不同的后果。而有效溝通能夠消除不公平感,增加滿意度。

(二)從喬哈里窗對(duì)減少自我盲點(diǎn)分析看溝通的作用。喬哈里窗提供了一種團(tuán)隊(duì)成員如何溝通的視角,是一種動(dòng)態(tài)的分析。如圖2、圖3所示,溝通使相互之間的信息得到滲透,團(tuán)隊(duì)成員由于相互了解而相互信任,友誼的建立又加深了溝通,逐漸,公開(kāi)的自我將變大,而隱藏的我則變小。由于自我盲點(diǎn)的客觀存在,也必須通過(guò)溝通,借助于團(tuán)隊(duì)其他成員提供的信息,修正自己未知的盲點(diǎn)。溝通的中心在于融洽關(guān)系,融洽關(guān)系的技巧在于使語(yǔ)言與非語(yǔ)言相一致,融洽關(guān)系的技巧意味著使他人在溝通中感到輕松自如,在談話中感到舒適,因而更可能公開(kāi)自我。認(rèn)識(shí)和語(yǔ)言形式的一致提供了一種獲得融洽關(guān)系的方法。20世紀(jì)八十年代中期,在美國(guó)產(chǎn)生了一個(gè)“走動(dòng)式管理(mbwa)”的術(shù)語(yǔ),即管理者走出自己的辦公室,與員工一起進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的溝通與交流。管理者好好地利用這一機(jī)會(huì),就能看得更多、聽(tīng)得更多,了解許多自己不知道的情況,從而減少自我盲點(diǎn)。溝通因?yàn)槿诤狭藞F(tuán)隊(duì)多樣化員工的見(jiàn)解,整合了非一致性信息,在這種彼此思想的碰撞當(dāng)中,煥發(fā)出員工無(wú)窮的熱情與靈感,激發(fā)員工對(duì)更高績(jī)效目標(biāo)的追求。

自我盲點(diǎn)的減少使員工對(duì)自己的能力重新認(rèn)識(shí),這就構(gòu)成了授權(quán)的基礎(chǔ)。員工通過(guò)溝通,對(duì)自我有了更為客觀的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了信心,在工作的過(guò)程中希望對(duì)自己真正關(guān)心的團(tuán)隊(duì)績(jī)效、決策施以影響,并希望可支配范圍更大,必然產(chǎn)生一種內(nèi)在的需求――分享權(quán)力,獲取更大權(quán)力以在工作中有更大選擇度,自由發(fā)揮自己的創(chuàng)造性,從工作本身得到滿足。員工的高度自我管理意識(shí)又要求領(lǐng)導(dǎo)方式的相適應(yīng)。美國(guó)俄亥俄州立大學(xué)心理學(xué)家卡曼創(chuàng)造的三度空間的領(lǐng)導(dǎo)效率模型表明,當(dāng)被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟程度達(dá)到相當(dāng)高的階段時(shí),采取授權(quán)式效果最好。所謂員工高成熟度就是指員工的自我管理意識(shí)和主觀能動(dòng)性的充分發(fā)揮。此時(shí),與合適領(lǐng)導(dǎo)方式對(duì)接的員工,必然會(huì)產(chǎn)生最佳的工作效果。

二、溝通在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中的作用。

我們知道團(tuán)隊(duì)建設(shè)將經(jīng)過(guò)5個(gè)階段順序形成建立:形成、震蕩、規(guī)范化、履行職責(zé)、中止。在形成和震蕩階段,溝通、交流使具有各種能力的團(tuán)隊(duì)成員從不熟悉到相繼熟悉,從不了解到逐漸了解;同時(shí),由于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的差異,工作行為方式的個(gè)體間不一致,權(quán)利的再分配等問(wèn)題,組織中緊張、沖突隨之產(chǎn)生。如何化團(tuán)隊(duì)中緊張為和諧,使團(tuán)隊(duì)順利進(jìn)入規(guī)范化?溝通必將起著舉足輕重的作用。在團(tuán)隊(duì)中,沖突不可避免,沖突又可分為建設(shè)性和破壞性的。作為管理者,成功解決沖突的目的應(yīng)是使沖突有意義:通過(guò)與爭(zhēng)執(zhí)者面談、溝通,全面掌握信息以理解沖突的性質(zhì),據(jù)此采取相應(yīng)的策略,求大同、存小異,并使同樣性質(zhì)的沖突不再出現(xiàn),同時(shí)加強(qiáng)了工作關(guān)系。員工之間的交流與溝通,使員工在相互熟悉、了解的過(guò)程中建立起友誼和相互信任、相互依賴,并一致認(rèn)為合作比競(jìng)爭(zhēng)更加重要,對(duì)工作的責(zé)任感增強(qiáng),這時(shí)更多不同的見(jiàn)解是基于共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo);對(duì)各種不同意見(jiàn)的發(fā)表,應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)造鼓勵(lì)性的溝通氛圍,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,從而促進(jìn)團(tuán)體智力的開(kāi)發(fā)。與管理層溝通,使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)整個(gè)任務(wù)有一個(gè)宏觀把握,通過(guò)一段時(shí)間的交流,也使管理者增加對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的信任,促使其授權(quán),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。履行職責(zé)階段,漸趨成熟的溝通、交流和共同學(xué)習(xí)已經(jīng)使績(jī)效目標(biāo)達(dá)成了高度的一致,團(tuán)隊(duì)成員有明確的方向感,成員也已經(jīng)有明晰的角色定位,并對(duì)這個(gè)定位有深刻的理解。這個(gè)階段應(yīng)是團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀成型階段。相互之間的共同學(xué)習(xí)、交流,團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通基本上已趨于默契,尤其表現(xiàn)為工作中的“手談”。此時(shí),溝通已上升了一個(gè)層次,是對(duì)團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀的修正與固化,而這種固化的價(jià)值觀,即團(tuán)隊(duì)精神,反過(guò)來(lái)又會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有內(nèi)在的激勵(lì),即員工會(huì)把實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效目標(biāo)后獲得的成就感當(dāng)作一種自我實(shí)現(xiàn)。

三、通過(guò)溝通使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行的措施。

團(tuán)隊(duì)運(yùn)行是否高效可由三個(gè)方面衡量:一是團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品及營(yíng)銷具有競(jìng)爭(zhēng)力;二是團(tuán)隊(duì)成員熱情高漲,可以自由地去創(chuàng)新和施展自己的才能;三是團(tuán)隊(duì)成員樂(lè)于合作,并勇于參與團(tuán)隊(duì)各方面的變革。通過(guò)溝通使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行的措施包括:

(一)雙向溝通,促使員工對(duì)團(tuán)隊(duì)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識(shí)。團(tuán)隊(duì)管理者要對(duì)成員進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述,告知成員“我們的業(yè)務(wù)(任務(wù))是什么?”和“我們要成為什么?”同時(shí)聽(tīng)取成員對(duì)任務(wù)和目標(biāo)的意見(jiàn)、建議后,及時(shí)進(jìn)行研究,并將原陳述的任務(wù)和目標(biāo)做出修改和完善。修改和完善后,再次對(duì)成員進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述。通過(guò)這樣的雙向溝通,團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成共識(shí),使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)更能反映成員利益和管理者利益的一致性,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效。

(二)跨部門溝通,激勵(lì)部門間、團(tuán)隊(duì)間緊密合作。通過(guò)目標(biāo)激勵(lì),將企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的“不確定性”變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)及成員任務(wù)的確定性,把企業(yè)的目標(biāo)細(xì)分給團(tuán)隊(duì)和成員,使團(tuán)隊(duì)的每個(gè)崗位成員都意識(shí)到,實(shí)現(xiàn)本部門和本崗位的目標(biāo),與團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)是不可分割的,必須努力做好本職工作,為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)確定的共同目標(biāo)作貢獻(xiàn)。這樣,就會(huì)激勵(lì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)和崗位員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而密切合作。

(三)多樣化溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的凝聚力。團(tuán)隊(duì)的凝聚力是企業(yè)的重要財(cái)富。凝聚力強(qiáng),表明團(tuán)隊(duì)對(duì)成員的吸引力強(qiáng),讓成員感受到“團(tuán)隊(duì)是我的,我是團(tuán)隊(duì)的”。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力需要多樣化的方式:首先,上下級(jí)之間應(yīng)該實(shí)現(xiàn)等距離溝通,即團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成員要保持一視同仁的態(tài)度,不添加個(gè)人喜好,否則,溝通一定會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)多的副作用:獲得上司寵愛(ài)者自是心花怒放,但與此同時(shí),其余的成員便產(chǎn)生對(duì)抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會(huì)遭遇很大的抵抗力。其次,成員之間的溝通要給予提倡和支持。成員之間在合作中發(fā)生矛盾、產(chǎn)生意見(jiàn)是常有的事,關(guān)鍵是采取何種態(tài)度來(lái)處理相互間的不同意見(jiàn),最好的方法就是溝通,也就是將自己的觀點(diǎn)主動(dòng)與對(duì)方交流。第三,采用群體思維的決策方法。在團(tuán)隊(duì)的決策過(guò)程中,傾聽(tīng)來(lái)自成員各方面的意見(jiàn)是十分重要的。從決策的科學(xué)化和民主化意義上說(shuō),尤其要聽(tīng)取不同的意見(jiàn),讓成員將“不滿”說(shuō)出來(lái)。第四,要重視成員間的相互信任。信任是溝通的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通需要相互尊重和信任來(lái)支撐,這種信任需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造誠(chéng)信的氛圍。團(tuán)隊(duì)所作的上述溝通努力,貫穿于團(tuán)隊(duì)上層與下層間、部門與部門間、員工與員工間,只有通過(guò)這種努力,才能真正使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)。

成功團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出不但包括高績(jī)效目標(biāo),而且還有團(tuán)隊(duì)成員的滿意度。團(tuán)隊(duì)工作實(shí)際上代表了一套價(jià)值觀:不斷幫助每個(gè)成員持續(xù)改進(jìn)績(jī)效;成員相互依賴地工作并能聯(lián)合為績(jī)效目標(biāo)負(fù)責(zé);團(tuán)隊(duì)的有效性取決于成員如何一道工作;團(tuán)隊(duì)成員具有與別人一道工作的歸屬感。溝通貫穿團(tuán)隊(duì)建設(shè)的全過(guò)程。組建團(tuán)隊(duì)時(shí)必須挑選成員,然后整合多樣性、管理沖突,達(dá)成目標(biāo)的一致以及員工的互相認(rèn)同,最終形成團(tuán)隊(duì)特有的一套價(jià)值觀。這些無(wú)一不需要溝通。團(tuán)隊(duì)成功的兩大輔助性要素是高層的支持、團(tuán)隊(duì)員工的培訓(xùn)。取得決策層實(shí)質(zhì)性的支持和引導(dǎo),將會(huì)事半功倍。向上的溝通能幫助一個(gè)團(tuán)隊(duì)把他們的目標(biāo)與最高管理層的目標(biāo)結(jié)合起來(lái),識(shí)別可靠、有效的高層保證,能確保公司高層在公司出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目變動(dòng)時(shí)或人事變動(dòng)時(shí),不至于影響團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行。與決策層溝通也能識(shí)別威脅,并能夠有效、及時(shí)地避免,也為團(tuán)隊(duì)的順利發(fā)展創(chuàng)造了良好環(huán)境。團(tuán)隊(duì)成員因?yàn)椴町愋?,不是每個(gè)人都認(rèn)為從工作中能夠得到自我滿足,有的人只希望按部就班。這時(shí)候,就必須對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),使之適應(yīng)團(tuán)隊(duì)環(huán)境。這種培訓(xùn)其實(shí)仍就是通過(guò)溝通、交流,使團(tuán)隊(duì)員工學(xué)習(xí)在團(tuán)隊(duì)中工作所需要的技能、合作方式。

與管理溝通的論文篇三

該項(xiàng)目于20xx年8月,通過(guò)了業(yè)主方的驗(yàn)收,贏得了用戶的好評(píng)。本文結(jié)合作者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),以該項(xiàng)目為例,討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的溝通管理,主要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述:編制溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績(jī)效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理。

20xx年5月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共80萬(wàn)元人民幣,建設(shè)工期為3個(gè)月,通過(guò)該項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行和管理;實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與歸檔管理,實(shí)現(xiàn)影像軟閱讀、無(wú)片化的院內(nèi)動(dòng)作模式。該系統(tǒng)采用c++語(yǔ)言開(kāi)發(fā),數(shù)據(jù)庫(kù)采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構(gòu),兩臺(tái)ibmx3850服務(wù)器采用windows20xxr2雙機(jī)cluster群集架構(gòu)。

由于本項(xiàng)目涉及一個(gè)管理科室,五個(gè)業(yè)務(wù)科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項(xiàng)目中,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,除了對(duì)其余管理領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格把控外,特別對(duì)溝通管理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理。

作為一名合格的項(xiàng)目管理者,做任何事情之前都應(yīng)該做好計(jì)劃,由于該項(xiàng)目涉及干系人較多,所以在指定項(xiàng)目溝通計(jì)劃之前,我首先對(duì)項(xiàng)目干系人進(jìn)行了分類,并對(duì)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行了分析:該項(xiàng)目的主要干系人包括:客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層??蛻舴降膶?shí)際業(yè)務(wù)操作人員、我公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員。

各類人員均有其不同的特點(diǎn),同時(shí)也有著不同的溝通需求??蛻舴降念I(lǐng)導(dǎo)管理層是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人,必須對(duì)他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,他們的技術(shù)水平高,創(chuàng)造性槍,但同時(shí)也擁有一定的個(gè)性。因此在溝通過(guò)程中,更應(yīng)注重他們的特點(diǎn),并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準(zhǔn)確。而作為我方公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對(duì)于他們而言,簡(jiǎn)明扼要的項(xiàng)目匯報(bào)材料、績(jī)效報(bào)告就是與他們實(shí)現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對(duì)項(xiàng)目的支持與信任的有效手段。

個(gè)業(yè)務(wù)科室都各挑選一名科室管理員,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的溝通,但是信息科和下面科室是平級(jí)的,可能在協(xié)調(diào)事情時(shí),下面科室會(huì)不配合,所以特意把主管信息這塊的院長(zhǎng)也列入到計(jì)劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題到時(shí)可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計(jì)劃每周都要和信息科主任溝通項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項(xiàng)目周報(bào),以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。

2、信息的分發(fā)。

信息分發(fā)是向各項(xiàng)目干系人及時(shí)的提供所需要的信息。隨著項(xiàng)目的推進(jìn),每到一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),我都會(huì)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整理好各干系人需要的相關(guān)項(xiàng)目信息,經(jīng)過(guò)我審核確認(rèn)無(wú)誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來(lái),找信息科主任當(dāng)面溝通,并讓他簽收,還會(huì)通過(guò)電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長(zhǎng)。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項(xiàng)目進(jìn)展與科室管理員進(jìn)行溝通。

我還建立了一個(gè)項(xiàng)目qq群,把我們項(xiàng)目小組的成員,以及醫(yī)院相關(guān)的項(xiàng)目干系人都加進(jìn)來(lái)了,平時(shí)也能實(shí)時(shí)溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過(guò)pacs/ris,對(duì)一些專業(yè)用語(yǔ)不太了解,所以我們溝通時(shí)盡量把一些難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)口語(yǔ)化解釋。而公司內(nèi)部我也會(huì)將每周項(xiàng)目周報(bào),通過(guò)郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項(xiàng)目的銷售人員。

3、績(jī)效報(bào)告。

項(xiàng)目小組每周一都要召開(kāi)項(xiàng)目周例會(huì),各小組成員都要在會(huì)議上對(duì)照工作計(jì)劃,核對(duì)有無(wú)按照計(jì)劃完成應(yīng)該完成的工作,如果有工作未按計(jì)劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問(wèn)題,并指定相關(guān)負(fù)責(zé)人,限期完成。檢查已完成的工作,并預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)展。會(huì)后整理好績(jī)效報(bào)告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認(rèn)為這些績(jī)效報(bào)告對(duì)他們無(wú)用,他們并不會(huì)去看這些文檔,并有些排斥,認(rèn)為是在浪費(fèi)他們的時(shí)間。我發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)的與他們溝通,告訴他們這個(gè)績(jī)效報(bào)告能讓他們充分了解項(xiàng)目進(jìn)行情況,以及他們科室申請(qǐng)的變更狀態(tài),這樣才能讓項(xiàng)目有序的進(jìn)行。通過(guò)我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時(shí)還會(huì)主動(dòng)過(guò)來(lái)與我們溝通項(xiàng)目情況。

4、項(xiàng)目干系人的管理。

響到醫(yī)生及時(shí)診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個(gè)方案,通過(guò)賬號(hào)權(quán)限管理,每個(gè)醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權(quán)限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會(huì)將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)逐一核對(duì),如果手工錄入的報(bào)告無(wú)法找到對(duì)應(yīng)的收費(fèi),則會(huì)追溯到此份報(bào)告的書(shū)寫醫(yī)生,進(jìn)行處理。院長(zhǎng)也認(rèn)可這個(gè)方案,最后這個(gè)矛盾順利解決。

經(jīng)過(guò)我們團(tuán)隊(duì)的努力,項(xiàng)目如期通過(guò)甲方的驗(yàn)收,建成了醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報(bào)告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評(píng)。本項(xiàng)目的成功得益于本人成功的溝通管理,當(dāng)然,本項(xiàng)目中,還有一些不足之處,比如:在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)升級(jí)項(xiàng)目延期,導(dǎo)致我們的項(xiàng)目也跟著延期一周。不過(guò),經(jīng)過(guò)我后期的不斷糾偏,并沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過(guò)該項(xiàng)目的鍛煉,我認(rèn)識(shí)到自己項(xiàng)目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學(xué)習(xí),并積極和同行進(jìn)行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,為我國(guó)的信息化建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。

與管理溝通的論文篇四

績(jī)效計(jì)劃是企業(yè)績(jī)效管理的第一步,在這個(gè)階段,公司高層、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門和員工共同負(fù)責(zé)績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃的制定。從開(kāi)始計(jì)劃到計(jì)劃落地,溝通的作用至關(guān)重要。

[案例分享]某公司機(jī)械加工事業(yè)部有五個(gè)分部。根據(jù)業(yè)務(wù)淡旺季的界限,上年的9月初到今年的8月底是一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期。公司高層班子根據(jù)明年的發(fā)展規(guī)劃和機(jī)械加工事業(yè)部的發(fā)展現(xiàn)狀、未來(lái)趨勢(shì)、內(nèi)部設(shè)備設(shè)施投資投入情況、人員配備等情況,給機(jī)械加工事業(yè)部下達(dá)了年度績(jī)效目標(biāo)指標(biāo),特別是對(duì)主要的利潤(rùn)和銷售收入下達(dá)了一個(gè)范圍值。公司負(fù)責(zé)績(jī)效管理的領(lǐng)導(dǎo)代表公司與機(jī)械加工事業(yè)部總經(jīng)理多次反復(fù)溝通,將公司的意圖和戰(zhàn)略思考充分交流,同時(shí)也將機(jī)械加工事業(yè)部的困難和需要公司支持的資源條件與公司高層班子充分反映。最后公司高層經(jīng)營(yíng)班子與機(jī)械加工事業(yè)部達(dá)成了共識(shí),確定了利潤(rùn)、銷售收入考核指標(biāo)值和其他kpi指標(biāo)值、考核辦法。

作為機(jī)械加工事業(yè)部承接了公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)后,需要分解到各分廠才能真正把公司下達(dá)的指標(biāo)落地。在指標(biāo)分解過(guò)程中,公司負(fù)責(zé)績(jī)效管理的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同機(jī)械加工事業(yè)部總經(jīng)理共同與各分廠領(lǐng)導(dǎo)溝通,說(shuō)明公司、機(jī)械加工事業(yè)部面臨的市場(chǎng)形勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)壓力,也充分聽(tīng)取了各分廠廠長(zhǎng)的情況反映,在綜合多方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)初步下達(dá)的部分指標(biāo)作了微調(diào)。其中的三分廠、四分廠利潤(rùn)目標(biāo)既不是公司和事業(yè)部初次下達(dá)的指標(biāo),也不是兩個(gè)分廠期待的指標(biāo),而是一個(gè)達(dá)成共識(shí)的一個(gè)折衷數(shù)。

[案例分析]績(jī)效計(jì)劃是企業(yè)績(jī)效管理的第一步,

在這個(gè)階段,公司高層、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門和員工共同負(fù)責(zé)績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃的制定。各方需要就考核目標(biāo)、評(píng)價(jià)內(nèi)容、考核主體、考核對(duì)象等內(nèi)容達(dá)成共識(shí)和一致意見(jiàn),其中的過(guò)程比較繁復(fù)的。從開(kāi)始計(jì)劃到計(jì)劃落地,溝通的作用至關(guān)重要。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是糾正偏差。公司的經(jīng)營(yíng)班子掌握的信息一般來(lái)說(shuō)更多地偏向于外面因素和宏觀環(huán)境,從戰(zhàn)略層面、財(cái)務(wù)層面和市場(chǎng)層面考慮的因素更多一些。而分廠經(jīng)理更多地關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)管理和實(shí)際運(yùn)行中存在的困難和問(wèn)題。事業(yè)部總經(jīng)理則處于相對(duì)綜合的信息流層面。各方只從自己的角度看問(wèn)題,指標(biāo)的設(shè)立會(huì)產(chǎn)生很大的偏差。如果只由高層班子定指標(biāo),會(huì)出現(xiàn)忽略一線實(shí)際問(wèn)題的偏差,如果只由一線分廠負(fù)責(zé)人定指標(biāo),可能會(huì)出現(xiàn)看不到外部環(huán)境的變化和差距。因此,充分的溝通能夠起到較好的糾偏作用。

二是明確雙方的底線。并不是所有的因素都存在判斷上的偏差,但卻存在心理底線的一面。充分的溝通會(huì)出現(xiàn)引起妥協(xié)的情況,但妥協(xié)也是有限度的,關(guān)鍵是通過(guò)溝通可以讓各方明白其他方的心理高限或低限,最后求得一個(gè)最大公約數(shù)。

三是達(dá)成共識(shí)。各方可以接受的最大公約數(shù)就是共識(shí)的表現(xiàn)。除了財(cái)務(wù)類指標(biāo)、客戶類指標(biāo)等比較容易確定具體指標(biāo)值kpi,能夠通過(guò)溝通達(dá)成最大公約數(shù)外,內(nèi)部運(yùn)行與流程類指標(biāo)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)類指標(biāo)中能定量的盡可能量化,實(shí)在不能量化的,定性指標(biāo)及其考核也可以通過(guò)溝通達(dá)成共同接受的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。達(dá)成共識(shí)也有利于在績(jī)效指標(biāo)進(jìn)入考核階段時(shí)按共同認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,避免出現(xiàn)因各方理解差異造成的考核失效。

四是形成合力。充分的溝通有利于讓各方參與到績(jī)效考核與管理的工作機(jī)制中來(lái),讓大家認(rèn)識(shí)到績(jī)效不是某一部門的事情,更不是某一個(gè)人的事情,而是公司、事業(yè)部、分廠和員工共同的責(zé)任。讓公司高層和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)明白績(jī)效計(jì)劃落地,需要把指標(biāo)分解到基層單位,但更需要公司和事業(yè)部的不斷關(guān)注和支持、幫助。讓基層員工和管理人員感受到來(lái)自事業(yè)部和公司高層的支持力量,強(qiáng)化完成績(jī)效目標(biāo)的信心和力量,提升員工和基層管理人員的士氣。

與管理溝通的論文篇五

摘要:科學(xué)合理的績(jī)效管理是提升企業(yè)或部門員工素質(zhì)及實(shí)現(xiàn)企業(yè)或部門目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),而溝通則是企業(yè)或部門進(jìn)行績(jī)效管理的關(guān)鍵,在企業(yè)或部門績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都起著極為重要的作用。大家知道,績(jī)效管理是一個(gè)整體的體系,其各環(huán)節(jié)之間緊密相關(guān),相互聯(lián)系,不可或缺。而關(guān)聯(lián)在全部體系的工具就是一直存在于始終的持續(xù)性的溝通,溝通是系統(tǒng)整體鏈條上重要的環(huán)節(jié),也是目前一些企業(yè)或部門最薄弱的環(huán)節(jié)之一。本文從績(jī)效溝通與績(jī)效管理二者之間的關(guān)系入手,結(jié)合溝通在績(jī)效管理中的應(yīng)用,深入研究企業(yè)或部門在溝通認(rèn)識(shí)與具體運(yùn)作過(guò)程的實(shí)踐中所存在的問(wèn)題,提出一些與之相適應(yīng)的對(duì)策與措施,以更好地探求出一條企業(yè)或部門科學(xué)開(kāi)展績(jī)效管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞:人力資源;績(jī)效管理;溝通;企業(yè);部門。

隨著企業(yè)或部門對(duì)人力資源管理工作的重視程度也日趨提高,績(jī)效管理在人力資源管理中所起到的核心地位作用也愈發(fā)明顯??茖W(xué)合理的績(jī)效管理是提升企業(yè)或部門員工素質(zhì)及實(shí)現(xiàn)企業(yè)或部門目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。績(jī)效管理是一個(gè)整體的體系,其各環(huán)節(jié)之間緊密相關(guān),相互聯(lián)系,不可或缺。而關(guān)聯(lián)在全部體系的工具就是一直存在于始終的持續(xù)性的溝通,溝通是系統(tǒng)整體鏈條上重要的環(huán)節(jié),也是目前一些企業(yè)或部門最薄弱的環(huán)節(jié)之一。所謂持續(xù)性溝通指的是企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人與員工探討相關(guān)工作進(jìn)程狀況、潛在的阻礙與問(wèn)題、處理問(wèn)題的舉措以及負(fù)責(zé)人怎樣幫助員工等信息的經(jīng)過(guò)???jī)效管理是由績(jī)效(計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)、反饋)等一系列績(jī)效管理活動(dòng)構(gòu)架的有機(jī)體系。而溝通貫穿于績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),系績(jī)效管理的中心靈魂,為整合和有效接洽其他工作,提高績(jī)效管理功效起著主要作用。因此,提升績(jī)效管理功效,就一定要把溝通貫穿到全部績(jī)效管理階段中。也就是說(shuō),績(jī)效管理指的是企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人鼓勵(lì)員工圓滿地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理方法與推進(jìn)員工獲得優(yōu)秀成效的管理過(guò)程。

績(jī)效管理是企業(yè)或部門規(guī)定員工績(jī)效目標(biāo)同時(shí)整理和績(jī)效有關(guān)的信息,定期給企業(yè)或部門員工的績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況給出評(píng)價(jià)與反饋,以改變員工的工作績(jī)效同時(shí)最終提升企業(yè)全體績(jī)效的規(guī)范化過(guò)程。我們說(shuō)績(jī)效管理是以具備持續(xù)性的溝通為基礎(chǔ)的。溝通是指企業(yè)或部門同員工在一同工作的階段中分享各種與績(jī)效相關(guān)的信息過(guò)程。績(jī)效管理的經(jīng)過(guò)一般被看成一個(gè)循環(huán),此循環(huán)可劃為四方面環(huán)節(jié):績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效評(píng)價(jià)及績(jī)效反饋。而溝通存在于績(jī)效管理全部過(guò)程之中,包含績(jī)效(計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)、反饋)溝通、此四方面溝通環(huán)節(jié)構(gòu)成了一個(gè)績(jī)效溝通循環(huán)。某種角度上,溝通系績(jī)效管理的本質(zhì)和核心,它存在于績(jī)效管理循環(huán)的全部過(guò)程之中,包括(建構(gòu)績(jī)效計(jì)劃與目標(biāo);協(xié)助員工達(dá)到目標(biāo);歲尾評(píng)定;研究原因探求進(jìn)步)的溝通。因此,績(jī)效管理的經(jīng)過(guò)就是企業(yè)或部門員工與負(fù)責(zé)人堅(jiān)持不斷的溝通,以提高績(jī)效的過(guò)程。拋開(kāi)了溝通,企業(yè)的績(jī)效管理就無(wú)從談起。

二、績(jī)效溝通的作用。

績(jī)效管理是一個(gè)整體的體系,其各環(huán)節(jié)之間緊密相關(guān),相互聯(lián)系,不可或缺。而關(guān)聯(lián)在全部體系的工具就是一直存在于始終的持續(xù)性的溝通,而績(jī)效溝通是系統(tǒng)整體鏈條上關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。其作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

一是有助于提升決策的準(zhǔn)確率;。

二是有助于強(qiáng)化員工工作協(xié)作性的力度;。

三是有助于建構(gòu)良好的上下級(jí)之間的關(guān)系,提升員工的戰(zhàn)斗力;。

四是有助于排除員工的抵觸情緒,降低沖突勢(shì)態(tài)。

(1)負(fù)責(zé)人對(duì)績(jī)效溝通重視程度不夠。溝通是績(jī)效管理的核心措施和主要因素,已為企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人所認(rèn)同。而針對(duì)于溝通在績(jī)效管理中的有效作用,企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人往往缺少科學(xué)、正確的認(rèn)知,很難及時(shí)發(fā)揮出有效作用。

許多企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人受經(jīng)驗(yàn)管理理念作用,往往存有溝通觀念淡薄,對(duì)績(jī)效溝通作用認(rèn)識(shí)存有偏見(jiàn)誤區(qū),主要呈現(xiàn)為:

三是一些負(fù)責(zé)人把績(jī)效溝通簡(jiǎn)單誤解為通告員工考核結(jié)果,沒(méi)有真正體現(xiàn)出充分發(fā)揮績(jī)效溝通于促進(jìn)員工提升素質(zhì)及改變績(jī)效功效的作用。

(2)績(jī)效溝通簡(jiǎn)單化,難以發(fā)揮真正功效??茖W(xué)合理的溝通應(yīng)當(dāng)具備持續(xù)性并且存在于績(jī)效管理循環(huán)的整個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人對(duì)于員工的績(jī)效溝通簡(jiǎn)單化地以普通考核結(jié)果來(lái)對(duì)待,忽略指標(biāo)設(shè)定、績(jī)效實(shí)行等環(huán)節(jié)的績(jī)效溝通,更無(wú)從談指導(dǎo)改進(jìn),考核結(jié)果反饋功效差。

主要表現(xiàn)于如下兩方面:

一是在員工考核指標(biāo)的制定上缺少溝通意識(shí)。

二是對(duì)員工的考核結(jié)果缺少反饋信息。

四、強(qiáng)化績(jī)效溝通有效性的幾點(diǎn)建議。

(1)增強(qiáng)績(jī)效溝通理念,營(yíng)造良好溝通氛圍。企業(yè)或部門增強(qiáng)績(jī)效溝通理念,打造一個(gè)互相信任、有助于溝通的氛圍是培養(yǎng)向上的企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)或部門可逐步地形成一整套本身獨(dú)具的價(jià)值觀理念,此價(jià)值觀應(yīng)當(dāng)以優(yōu)秀服務(wù)品質(zhì)為核心,以優(yōu)良的溝通為特征。

具體可以用如下兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明:

二是績(jī)效管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)多種模式的績(jī)效溝通宣傳的力度,增強(qiáng)各級(jí)負(fù)責(zé)人同下級(jí)的績(jī)效溝通理念,在企業(yè)或部門內(nèi)部構(gòu)成從上至下、由高級(jí)到下級(jí)員工共同遵循的價(jià)值理念,也就是績(jī)效溝通,給績(jī)效管理工作科學(xué)實(shí)施營(yíng)造良好的環(huán)境。

(2)建構(gòu)完善的溝通體系,保障績(jī)效溝通的有效運(yùn)行。應(yīng)當(dāng)保證績(jī)效溝通的切實(shí)實(shí)施,促使其上升至企業(yè)或部門管理及至層面,并且加以規(guī)范化。

具體應(yīng)注重如下幾個(gè)方面:

三是應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)或部門的文化與實(shí)際,建構(gòu)企業(yè)或部門的績(jī)效反饋體系,促使員工的`績(jī)效考核結(jié)果會(huì)及時(shí)得到反饋,并且讓員工養(yǎng)成良好的信息反饋習(xí)慣,同上級(jí)負(fù)責(zé)人能夠就本身工作情況、績(jī)效改進(jìn)內(nèi)容等問(wèn)題實(shí)行及時(shí)溝通和探討,探求及時(shí)有效的輔導(dǎo)和幫助,一同推進(jìn)企業(yè)或部門及員工工作績(jī)效的改進(jìn)。

(3)注重績(jī)效溝通培訓(xùn),提升績(jī)效溝通的技巧和能力???jī)效溝通系是一項(xiàng)雙向溝通的過(guò)程,此應(yīng)當(dāng)是每一個(gè)企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人都應(yīng)當(dāng)銘記的一條原則。若充分發(fā)揮溝通為績(jī)效管理成果的推進(jìn)與提高作用,企業(yè)或部門一定要加強(qiáng)對(duì)負(fù)責(zé)人及員工績(jī)效溝通的培訓(xùn),增強(qiáng)負(fù)責(zé)人的績(jī)效溝通技巧與水準(zhǔn)。

具體應(yīng)當(dāng)注重如下幾個(gè)方面的工作:

一是企業(yè)或部門應(yīng)當(dāng)感謝下級(jí)在此一階段的工作付出,引導(dǎo)下級(jí)道出工作中的辛苦,對(duì)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的見(jiàn)解分析等,讓員工本身思索解決問(wèn)題的辦法,袒露心聲。

二是在激勵(lì)下級(jí)積極發(fā)言的同時(shí)應(yīng)當(dāng)虛心傾聽(tīng)建議見(jiàn)解及至意見(jiàn)。并且應(yīng)當(dāng)真正以心去理解下級(jí)所表達(dá)的話語(yǔ)內(nèi)容。

三是還應(yīng)當(dāng)善于施用多種表達(dá)的技巧。

總之,溝通貫穿于績(jī)效管理循環(huán)體系的整個(gè)環(huán)節(jié),是保證和提高績(jī)效管理成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)具備主動(dòng)同下屬溝通的襟懷;作為下屬也應(yīng)當(dāng)積極同負(fù)責(zé)人積極溝通,道出自身的想法。只有彼此間真誠(chéng)相待,互相積極溝通,績(jī)效溝通才能產(chǎn)生效果。而利用績(jī)效考核多個(gè)環(huán)節(jié)中負(fù)責(zé)人同員工有效的溝通,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的預(yù)期目的,進(jìn)而促使員工績(jī)效的進(jìn)步和企業(yè)或部門效益的提升。

參考文獻(xiàn)。

與管理溝通的論文篇六

要求:請(qǐng)全面評(píng)價(jià)自己的溝通能力和提升潛力。

(1)應(yīng)包括口頭溝通、書(shū)面溝通、非語(yǔ)言溝通的能力和提升能力;

(2)對(duì)自己的溝通能力現(xiàn)狀評(píng)價(jià)應(yīng)以事實(shí)為基礎(chǔ);

(3)對(duì)自己溝通能力的提升潛力應(yīng)有依據(jù);

(4)全文不少于800字。

正文:

(一)溝通定義。

溝通是指意義的傳遞和理解。首先,它強(qiáng)調(diào)意義的傳遞,如果信息或想法沒(méi)有被傳送到,則意味著溝通沒(méi)有發(fā)生。比如,說(shuō)話者沒(méi)有聽(tīng)眾,或者寫作者沒(méi)有讀者;再者,更重要的一點(diǎn)是,溝通包含意義的理解,要使溝通成功,意義不僅要得到傳遞,還需要被理解。比如,叫朗朗對(duì)著一頭牛深情地彈著鋼琴,那頭牛是聽(tīng)不懂的,不能理解的,毫無(wú)反應(yīng)的,即使反應(yīng)了,也估計(jì)是被嚇著了。

完美的溝通如果存在的話,應(yīng)是經(jīng)過(guò)傳遞之后,接受者所認(rèn)知的想法或思想恰好與發(fā)送者發(fā)出來(lái)的信息完全一致。當(dāng)然,良好的溝通常被錯(cuò)誤的解釋為溝通雙方達(dá)成一致的意見(jiàn),而不是準(zhǔn)確理解信息的意義。良好的溝通不是使別人接受我們的觀點(diǎn),我聽(tīng)懂了你的意思,但我不同意你的觀點(diǎn),這是正常的,如果雙方發(fā)生爭(zhēng)論也不意味著這是缺乏有效的溝通,就是說(shuō)有效的溝通不等同于意見(jiàn)的一致。

管理溝通分為人際溝通和組織溝通。前者指存在于兩人或多人之間的溝通,后者指組織中溝通的各種方式、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)。

(二)溝通的功能。

商業(yè)成功有賴于溝通,組織管理也是依存溝通,溝通不管對(duì)組織還是個(gè)人都具有很重要的價(jià)值。

工行為時(shí)發(fā)揮著巨大的作用;溝通可以明確地告訴員工什么應(yīng)該做,如何來(lái)做,沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)如何改進(jìn),以此激勵(lì)員工,管理者在設(shè)置目標(biāo),獲取對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的反饋過(guò)程時(shí)也需要進(jìn)行溝通;同時(shí)溝通可以讓員工在群體內(nèi)部表達(dá)失落感和滿足感,形成一種釋放情緒的表達(dá)機(jī)制;最后決策所需要的大量信息也都是通過(guò)溝通過(guò)程而獲得的。

二、全面評(píng)價(jià)自己的溝通能力。

(一)口頭溝通。

口頭溝通是最靈活、最直接的一種溝通形式,它的最大的優(yōu)點(diǎn)是快速、簡(jiǎn)便和即時(shí)反饋,信息可以直截了當(dāng)快速傳遞并當(dāng)場(chǎng)得到對(duì)方的反應(yīng),若有疑問(wèn)或曲解,當(dāng)即澄清。當(dāng)然,它可以附以表情、手勢(shì)等體態(tài)語(yǔ)言或聲調(diào)、語(yǔ)氣等副語(yǔ)言,加強(qiáng)溝通的效果??陬^溝通也有其缺陷,當(dāng)信息以口頭方式經(jīng)過(guò)多個(gè)層次傳遞時(shí),信息衰減和失真嚴(yán)重。

我這個(gè)人不知道是內(nèi)向還是外向,當(dāng)跟同學(xué)或朋友打電話或發(fā)短信時(shí),那真是一個(gè)談笑風(fēng)生、滔滔不絕,相見(jiàn)恨晚之意溢于言表,可是當(dāng)面與諸多同學(xué)或朋友交流時(shí),則是很難得會(huì)說(shuō)話,或者說(shuō)說(shuō)話很少,特別是在同學(xué)朋友之間聚餐時(shí),我只是狠狠的在聽(tīng),狠狠的吃,經(jīng)過(guò)我的發(fā)掘,我發(fā)現(xiàn)我真的是一個(gè)純粹的傾聽(tīng)者。在我心中藏著一個(gè)比較隱秘的想法,我認(rèn)為在聚餐這種或別的公共場(chǎng)合,應(yīng)該要少說(shuō)話,把說(shuō)話的機(jī)會(huì)讓給別人,自己好好的去聽(tīng),認(rèn)真的去聽(tīng),若我想跟某個(gè)人有較詳細(xì)的交流,我會(huì)在私下通過(guò)電話或者面對(duì)面交流時(shí)暢快的交流,這應(yīng)該算的上是一種公私領(lǐng)域的嚴(yán)格分別吧。所以在相熟的人群眾,我確實(shí)是比較能傾聽(tīng),不搶話頭,所以對(duì)別人的事情我也記得較深,有時(shí)偶爾對(duì)別人談起他說(shuō)過(guò)的話,他本人居然都會(huì)忘記,這就證明其本人也是在“大放厥詞”,不用心之故,傾聽(tīng)的很深算得上我在口頭溝通中的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)吧,曾記得有同學(xué)說(shuō)我比較細(xì)膩,我大為詫異,原來(lái)他說(shuō)我能仔細(xì)觀察或聽(tīng)出別人的話中之意而且有心記之,竊喜。

不過(guò),在比較嚴(yán)肅的場(chǎng)合或者不怎么相熟的人群面前,我確實(shí)會(huì)有些戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢之感,老師叫我登臺(tái)發(fā)言,我就是照著講稿低著頭狂念,眼光沒(méi)有瞟過(guò)臺(tái)下,而且有時(shí)口音還是有些顫抖,這就是一大弊病,人力資源陳老師曾經(jīng)指出我這毛病,廣告學(xué)徐老師也教了我們一招,演講時(shí)要拿眼光大范圍的掃視臺(tái)下,不要專盯著某人,也不要低頭絮語(yǔ)。總之,不敢面視眾人確實(shí)是我的口頭溝通方面之一大頑疾,低頭絮語(yǔ)會(huì)將演講的意義大打折扣,總不能與臺(tái)下聽(tīng)眾達(dá)成某些非正式的意會(huì)。

傾聽(tīng)不是一個(gè)人的孤獨(dú),當(dāng)然也沒(méi)有一群人的狂歡,要做的僅僅是運(yùn)用之妙。

(二)書(shū)面溝通。

書(shū)面溝通是比較正規(guī)的溝通形式,包括備忘錄、協(xié)議書(shū)、信函、布告、通知、報(bào)刊、文件等以書(shū)面文字或符號(hào)進(jìn)行信息傳遞的形式。它有形有據(jù)、可保存、可核對(duì),在正式發(fā)表之前,可以反復(fù)琢磨修改,因此,一般比較周密、邏輯性強(qiáng),較好地表達(dá)作者所要發(fā)表的信息。但它也耗費(fèi)較多的時(shí)間和不能即時(shí)反饋。

說(shuō)實(shí)話,我所用來(lái)進(jìn)行書(shū)面溝通的類型很少,如果寫這篇期末作業(yè)算是與老師在交流,那也勉強(qiáng),如果自己每天看的書(shū)也算是與作者在交流,那我每天進(jìn)行的書(shū)面溝通還確實(shí)不少,不過(guò)這些都不嚴(yán)格算得上是,這些大部分只是讀者與作者的思想靈魂通過(guò)文字在進(jìn)行跨時(shí)空的交流,也許能莊周夢(mèng)蝶般神奇。當(dāng)然,我們?nèi)粘I钪写_實(shí)要經(jīng)歷書(shū)面溝通,比如手機(jī)短信,雖然它是以電子信號(hào)形式傳播,不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介,但是它仍是起著書(shū)面溝通的作用,仍要詞要達(dá)意,仍要靠我們自己細(xì)細(xì)品味其中深涵的意蘊(yùn)。與我們學(xué)生密切相關(guān)的書(shū)面溝通形式是請(qǐng)假條的書(shū)寫,學(xué)院的公告、處罰獎(jiǎng)勵(lì)決定等等。若以文采論——這做回厚臉皮的人,我的書(shū)面溝通能力確實(shí)還算好,不是專以文采為論,而是蘊(yùn)藏在文采里的真摯情感,這情感是能打動(dòng)人的,當(dāng)然,也就是與對(duì)方達(dá)到了較好的溝通,大學(xué)一次投稿到讀書(shū)社,文章確也被摘取。高中時(shí),經(jīng)常請(qǐng)假,假條交上去,老師確實(shí)會(huì)每一次都批準(zhǔn),記得高二運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí),我交請(qǐng)假條給班主任說(shuō)請(qǐng)假回家?guī)兔Ω赊r(nóng)活,老師即刻同意,這也是假條里有理有據(jù)有情,后面回學(xué)校聽(tīng)說(shuō)另外有人跟老師請(qǐng)假未被批準(zhǔn),說(shuō)是我們兩目的不同。

當(dāng)然,我也有毛病,有時(shí)確實(shí)言之無(wú)實(shí),也就是言之無(wú)物或作無(wú)病之呻吟,加之有時(shí)太重濫調(diào)套語(yǔ),這樣有時(shí)就會(huì)給交流的對(duì)方以玄而又高的感覺(jué),雙方的交流就會(huì)失了一段距離,這樣也就是打不到良好的溝通效果。例如,去年在學(xué)院紀(jì)念石秋杰老師的征文比賽中,我確實(shí)對(duì)石老師了解不多,寫時(shí)也是草草的從網(wǎng)上找些材料,了解石老師生平,這樣寫出的文章自然是無(wú)甚真切情感,或表達(dá)不出辭意。

(三)非語(yǔ)言溝通。

所謂非言語(yǔ)溝通,就是指不經(jīng)由語(yǔ)言表達(dá)的溝通。一些極有意義的溝通既非口頭形式也非書(shū)面形式。學(xué)校教室上課時(shí),當(dāng)看到學(xué)生無(wú)精打采或者有人開(kāi)始翻閱別的書(shū)籍時(shí),無(wú)需言語(yǔ)說(shuō)明,學(xué)生已經(jīng)告訴他已經(jīng)厭倦了。當(dāng)一個(gè)一直在低著頭看自己的書(shū)的同學(xué)猛然把頭抬起,無(wú)需說(shuō)明,肯定某些東西抓到了他的思緒,比如講堂上老師講的某個(gè)東西吸引了他,或者是有個(gè)同學(xué)的聊天吸引了他等等不一而足。非言語(yǔ)溝通最為人熟知的是體態(tài)語(yǔ)言和語(yǔ)調(diào)。體態(tài)語(yǔ)言是指?jìng)鬟_(dá)意義的手勢(shì)、臉部表情和其他身體動(dòng)作。比如一副咆哮的面孔所表達(dá)的信息顯然與微笑不同。語(yǔ)調(diào)是指一個(gè)人對(duì)傳達(dá)意義的某些詞匯或短語(yǔ)的強(qiáng)調(diào)。比如,一個(gè)人反問(wèn)你:你這是什么意思?老師的輕柔平緩的語(yǔ)調(diào)所要表達(dá)的意思肯定就和刺耳尖利的語(yǔ)調(diào)不同。

在其他的同學(xué)登臺(tái)講演時(shí),我經(jīng)常會(huì)注視著同學(xué)的眼睛,雖然他的眼睛是向全教室掃視,在同學(xué)每說(shuō)一個(gè)意思時(shí),我都會(huì)點(diǎn)頭以致意,表達(dá)我在認(rèn)真聽(tīng)他的演講,但這斷然不代表我點(diǎn)頭就是我強(qiáng)烈同意他的觀點(diǎn),我經(jīng)常的注意和點(diǎn)頭是讓同學(xué)心中有自信,不會(huì)驚慌失措,并不時(shí)的報(bào)以掌聲,老師上課時(shí)也應(yīng)該是這種態(tài)度。平常與朋友面對(duì)面聊天時(shí),我傾向于將頭向前傾,背往后弓,以此發(fā)出一種信息:即我感興趣,我在認(rèn)真聽(tīng)你講。高中時(shí),英語(yǔ)課上每個(gè)同學(xué)都有一次機(jī)會(huì)上講臺(tái)講解英語(yǔ)完形填空,到我時(shí),我習(xí)慣于把手撐著下顎,把頭傾向前講,這也許有些怪,可是這個(gè)動(dòng)作使我不感到緊張,也讓同學(xué)覺(jué)得我這個(gè)人可以接近,而不是高高在上。當(dāng)然,有時(shí)在面對(duì)面交流時(shí)眼睛也會(huì)向下低垂,這表示有些觀點(diǎn)引起共鳴,聽(tīng)者在思考,這就更能激發(fā)講演者的激情。

不過(guò),有時(shí)我的語(yǔ)調(diào)有時(shí)會(huì)在聲音上有點(diǎn)太沖,有時(shí)這種沖確實(shí)沒(méi)有惡意,有時(shí)只是在強(qiáng)調(diào)著某些東西,不過(guò)說(shuō)者無(wú)心,聽(tīng)者有意,這是得注意的。當(dāng)然,體態(tài)語(yǔ)言有時(shí)也略顯拘泥扭捏,別人看起來(lái)確實(shí)有些許不舒服,得改。

三、提升自己的溝通能力。

要知道如何提升自己的溝通能力,得先明白有效溝通的障礙。這些因素有:故意操縱信息,對(duì)信息的過(guò)濾選擇;受自己主觀情緒的影響,不以理性處理;防衛(wèi)的心理,這降低了相互理解的可能;語(yǔ)言的不同;民族文化的不同。

在現(xiàn)實(shí)中,如何提升自己的口頭、書(shū)面、非語(yǔ)言溝通能力呢?

首先,運(yùn)用反饋。很多溝通問(wèn)題都是直接由于誤解或理解不準(zhǔn)確造成的。我們?cè)跍贤ㄟ^(guò)程中,應(yīng)該使用反饋回路,這里的反饋是可以語(yǔ)言的,也可以非語(yǔ)言的。比如,在與朋友溝通時(shí),要時(shí)刻詢問(wèn)你明白了嗎?你覺(jué)得怎么樣?你是怎么想的?切不可以把自己的想法強(qiáng)加別人頭上。復(fù)述也是一種很好的方法,這種方法在特別行動(dòng)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn),比如,軍方的“001收到?jīng)],001收到?jīng)],請(qǐng)回復(fù),請(qǐng)回復(fù),完畢”。再者,當(dāng)你面對(duì)一群人在演講時(shí),你要不時(shí)的觀察聽(tīng)眾的眼神及其他非語(yǔ)言的線索,這樣就會(huì)了解他們是否接受了你的信息。

求文法;四曰,不做無(wú)病之呻吟;五曰,務(wù)去濫調(diào)套語(yǔ);六曰,不用典;七曰,不講對(duì)仗;八曰,不避俗字套語(yǔ)。當(dāng)然,我們是擇其一二而有分寸的用之以提升我們的書(shū)面溝通能力。

其次,要積極傾聽(tīng)。在別人說(shuō)話時(shí),我們是聽(tīng)者。但在很多情況下我們并不是在傾聽(tīng),傾聽(tīng)是對(duì)含義的一種主動(dòng)地搜尋,而單純的聽(tīng)則是被動(dòng)的。在傾聽(tīng)時(shí),接受者和發(fā)送者都在進(jìn)行著思索。但是我們有時(shí)并不是好聽(tīng)眾,我們大多數(shù)人愿意聽(tīng)而不愿意聽(tīng),積極傾聽(tīng)要求我們?nèi)褙炞ⅲ灰炎约旱南热霝橹鞯呐袛嗷蚪忉寧雽?duì)信息完整意義的接受。提高積極傾聽(tīng)的能力可采取的另一辦法就是共情,也就是移情,讓自己處于對(duì)方的角度,這就是孔夫子的恕道,如心之道,將心比心。一個(gè)共情的聽(tīng)者,并不急于對(duì)信息做出自己的判斷,而是先認(rèn)真聆聽(tīng)他人所說(shuō)的話,并時(shí)常報(bào)以微笑,多進(jìn)行目光接觸,多行贊評(píng)性的點(diǎn)頭或恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?,并避免分心的舉動(dòng)或手勢(shì)。

復(fù)次,要控制情緒。如果認(rèn)為我們總能以完全理性化的方式溝通,那就太天真了。我們知道,情緒化會(huì)使信息的傳遞嚴(yán)重受阻或失真。當(dāng)我們對(duì)某些事或人十分失望時(shí),很可能導(dǎo)致互相溝通的不暢甚至是破裂,這個(gè)時(shí)候我們要暫停進(jìn)一步的溝通,直至恢復(fù)平靜。

最后,注意非語(yǔ)言提示。行動(dòng)甚于語(yǔ)言。因此要注意自己的行動(dòng),確保和我們所說(shuō)的語(yǔ)言相匹配,并起到強(qiáng)化語(yǔ)言的作用。

四、結(jié)語(yǔ)。

這也許是孔子所表達(dá)的君子之溝通能力:所謂剛毅木訥近仁。這種境界,很少人能達(dá)到。實(shí)際點(diǎn),關(guān)于溝通能力,最經(jīng)典的要屬?gòu)堉抑\的總結(jié):專業(yè)人士的溝通層次分為三級(jí),第一級(jí)是辭能達(dá)意,第二級(jí)是能言善道,最高級(jí)是辯才無(wú)礙。我無(wú)法達(dá)到如里根之辯才無(wú)礙,興許經(jīng)些努力能落得能言善道,但是我們所要真切達(dá)到的確是辭能達(dá)意,不然真的是個(gè)連最基本的交流也不能,盼我之努力。

與管理溝通的論文篇七

基于教改的全面要求下,中學(xué)教育管理工作的開(kāi)展需要切實(shí)貫徹落實(shí)以人為本這一理念,要在尊重學(xué)生教學(xué)主體地位的同時(shí),強(qiáng)化師生間的溝通交流與互動(dòng),促使學(xué)生與教師能夠處于平等地位,在相互理解與信任的基礎(chǔ)上,為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)環(huán)境。而如何實(shí)現(xiàn)師生間的良好溝通,以促使教師能夠走進(jìn)學(xué)生內(nèi)心,從根本上提升教育管理質(zhì)量,亟待解決。

教育。

相關(guān)信息。

相關(guān)信息。

供大家參考學(xué)習(xí)。

對(duì)于當(dāng)前中學(xué)教育管理工作的實(shí)際開(kāi)展而言,師生間實(shí)現(xiàn)良好溝通交流是提升該項(xiàng)工作質(zhì)量以更好服務(wù)于教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展之需的重要保障之一,但是,基于傳統(tǒng)教育理念的長(zhǎng)期束縛下,一直以來(lái)教師都處于高高在上的地位,學(xué)生在尊敬教師的同時(shí),也產(chǎn)生的極大的畏懼與叛逆心理,致使師生間難以實(shí)現(xiàn)有效的溝通交流。因此,這就需要在明確當(dāng)前師生間溝通交流所存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,以行之有效的對(duì)策來(lái)促進(jìn)師生溝通交流,以相關(guān)信任與理解關(guān)系的建立來(lái)營(yíng)造出良好的教育管理環(huán)境。

一、當(dāng)前中學(xué)教育管理中師生溝通上所呈現(xiàn)出的問(wèn)題。

基于傳統(tǒng)教育理念的長(zhǎng)期束縛下,教師與學(xué)生間一直以來(lái)都處于不平等的地位上。在教學(xué)中,以教師為主體的模式下,學(xué)生長(zhǎng)期處于被動(dòng)地位,所謂的尊師重道之一便是要聽(tīng)教師的話,教師處于高高在上的位置上,加上教師在教學(xué)與管理班級(jí)的過(guò)程中又表現(xiàn)出了一定的威嚴(yán)性,使得學(xué)生在尊重教師的同時(shí),也存在害怕、畏懼的心理,甚至在中學(xué)階段還會(huì)導(dǎo)致學(xué)生產(chǎn)生叛逆心理。此種情況下教師與學(xué)生間的距離感逐漸拉大,學(xué)生很多時(shí)候害怕或是不愿意與教師溝通,特別是面對(duì)教師說(shuō)教式談話方式,很多時(shí)候溝通交流成為了一種批評(píng)教育,加重了學(xué)生的反感心理。久而久之,師生間也就難以實(shí)現(xiàn)平等的溝通交流,相互間無(wú)法形成交互理解與信任的關(guān)系。與此同時(shí),一些教師的教育理念不端正,針對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)的好壞,以不同的溝通語(yǔ)氣方法進(jìn)行交流,對(duì)成績(jī)不好的學(xué)生總是批評(píng)的語(yǔ)氣重一些,同時(shí)溝通也會(huì)少一些。

二、在中學(xué)教育管理中實(shí)現(xiàn)師生有效溝通交流的對(duì)策。

(一)注重對(duì)學(xué)生的表?yè)P(yáng),掌握好表?yè)P(yáng)學(xué)生的度。

對(duì)于中學(xué)階段的學(xué)生而言,其正處于青春期,叛逆心理與自尊心較強(qiáng),因此,在實(shí)際開(kāi)展教育管理工作的過(guò)程中,對(duì)于教師而言,則需要注重對(duì)學(xué)生的表?yè)P(yáng),通過(guò)表?yè)P(yáng)的方式來(lái)激勵(lì)、鼓舞學(xué)生,強(qiáng)化學(xué)生的自信心,使其能夠在主觀上明確學(xué)習(xí)目標(biāo),具備強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。而在實(shí)際應(yīng)用表?yè)P(yáng)方式的過(guò)程中,教師要掌握好表?yè)P(yáng)學(xué)生的度,過(guò)多的表?yè)P(yáng)很容易致使學(xué)生產(chǎn)生驕傲的心理,所以教師要實(shí)事求是,針對(duì)學(xué)生的實(shí)際表現(xiàn),抓住學(xué)生的進(jìn)步點(diǎn),給予適時(shí)且適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)。同時(shí)要將差異化教育理念融入其中,針對(duì)學(xué)生的實(shí)際性格特點(diǎn)以及學(xué)習(xí)水平的不同,抓住每個(gè)學(xué)生的進(jìn)步點(diǎn)進(jìn)行夸獎(jiǎng)與表?yè)P(yáng),進(jìn)而促使學(xué)生在受到鼓勵(lì)的同時(shí),對(duì)教師產(chǎn)生好感,逐漸打開(kāi)心扉來(lái)接受教師,為實(shí)現(xiàn)師生間的良好溝通交流并營(yíng)造出良好的學(xué)習(xí)氛圍奠定基礎(chǔ)。

(二)以語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用來(lái)促使教師的批評(píng)建議能夠被學(xué)生接受。

在落實(shí)教育管理工作的過(guò)程中,師生間的溝通交流并非單一的建立于表?yè)P(yáng)基礎(chǔ)上,在學(xué)生犯錯(cuò)誤的時(shí)候,教師還需要通過(guò)批評(píng)教育來(lái)引導(dǎo)學(xué)生明辨是非、端正態(tài)度與行為,樹(shù)立正確價(jià)值取向,在學(xué)生知道自己犯錯(cuò)誤的同時(shí),能夠?qū)⒔處煹脑捖?tīng)進(jìn)心理以起到教育的作用。在此過(guò)程中,教師要注重批評(píng)語(yǔ)言的措辭,避免學(xué)生產(chǎn)生反感與叛逆心理,而使得師生間的談話無(wú)效甚至起到反作用,教師要以間接的語(yǔ)言去批評(píng)教育學(xué)生,尤其是在中學(xué)階段,學(xué)生心理都較為敏感,自尊心較強(qiáng),要避免使用過(guò)重語(yǔ)言,通常以暗示或是引導(dǎo)性的語(yǔ)言就能夠促使學(xué)生反應(yīng)出教師話語(yǔ)中的意思,加上教師的諄諄教誨、曉之以理動(dòng)之以情的言語(yǔ)態(tài)度,使得學(xué)生會(huì)從心理接受教師的批評(píng),并努力的去改正。

(三)在閑談中融入談心技巧,強(qiáng)化師生間的溝通交流。

在平時(shí)開(kāi)展教育管理工作的過(guò)程中,教師還需要注重學(xué)生的曰常學(xué)習(xí)與生活中的具體表現(xiàn),在出現(xiàn)學(xué)習(xí)成績(jī)下降、情緒低落等問(wèn)題時(shí),教師要尋找怡當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)師生間的溝通交流,以拉家常的方式打開(kāi)學(xué)生的話匣子,拉近與學(xué)生間的距離,使學(xué)生能夠?qū)⒔處熥鳛樽约旱摹傲紟熞嬗选?。比如?dāng)學(xué)生遇到情感問(wèn)題時(shí),教師要認(rèn)真傾聽(tīng)學(xué)生的心聲,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候講講自身或者身邊朋友相似的經(jīng)歷等,促使學(xué)生感受到來(lái)自于教師的關(guān)爰與尊重,以具有親和力的談話來(lái)促使學(xué)生愿意打開(kāi)心扉,通過(guò)相互平等、相互理解與相互信任這一師生關(guān)系的建立,為學(xué)生擺脫心理困惑、將精力集中在學(xué)習(xí)上奠定基礎(chǔ)。

總結(jié)。

綜上,在中學(xué)教育管理工作中,實(shí)現(xiàn)師生間的良好溝通交流能夠在落實(shí)以人為本這一教育理念的基礎(chǔ)上,促使師生間建立平等、信任的關(guān)系,并營(yíng)造出良好的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)環(huán)境氛圍,使得學(xué)生能夠在教師的尊重與關(guān)爰下實(shí)現(xiàn)身心的健康成長(zhǎng),并激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)與學(xué)習(xí)欲望,為提高教育管理工作的質(zhì)量與效率奠定基礎(chǔ)。

與管理溝通的論文篇八

由于導(dǎo)游職業(yè)需要與社會(huì)上不同層次的人群打交道,在此條件下課余時(shí)間帶過(guò)團(tuán)的學(xué)生會(huì)得到更多與他人交流的機(jī)會(huì),因而他們的思維方式較為社會(huì)化,通過(guò)與游客之間的交流會(huì)使自身變得更加謙和、有禮。而未曾從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的大多數(shù)同學(xué)則會(huì)按照其學(xué)生身份與他人溝通和交流,并且?guī)в兄饔^性,喜歡與順從自己要求的同學(xué)溝通,在評(píng)價(jià)他人好壞的過(guò)程中較為簡(jiǎn)單。在人際溝通中,拉攏與自己志趣相投的朋友,排擠和打壓他們自認(rèn)為無(wú)能的學(xué)生。

2.人際溝通動(dòng)機(jī)存在差異。

有些學(xué)生在從事了旅游相關(guān)行業(yè)實(shí)習(xí)等工作后,受到社會(huì)上不良風(fēng)氣的影響,貪圖過(guò)奢侈生活,崇尚金錢至上,致使對(duì)待家境貧寒的同學(xué)存在著歧視,不愿主動(dòng)幫助生活上有困難的學(xué)生,甚至不肯與他們有過(guò)多的言語(yǔ)交流。而對(duì)待有權(quán)有勢(shì)、家境好的同學(xué)則“馬首是瞻”,主動(dòng)靠近,不惜用金錢換來(lái)友情。這些學(xué)生缺乏人際溝通正確觀念的引導(dǎo),功利心理強(qiáng)烈,無(wú)視友情的真正意義,夸大了人脈資源的重要性。

3.人際溝通技能欠缺。

人際溝通技能的缺乏主要表現(xiàn)是缺乏幽默感。雖然有部分旅游管理專業(yè)學(xué)生認(rèn)識(shí)到了幽默在人際溝通中的重要性,但在具體運(yùn)用該技巧時(shí)則畏首畏尾,不能靈活掌握。有些不能用到幽默的場(chǎng)合中生搬硬套,致使場(chǎng)面顯得異常尷尬,自身又難以收?qǐng)觥?/p>

二、高職旅游管理專業(yè)學(xué)生人際溝通能力培養(yǎng)對(duì)策。

1.創(chuàng)新人際溝通課程。

通過(guò)創(chuàng)新人際溝通課程,樹(shù)立學(xué)生正確的人際溝通認(rèn)知理念。高職旅游管理專業(yè)學(xué)生人際溝通能力的提升是旅游業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,人際溝通課程要更好地體現(xiàn)提升素質(zhì)與培養(yǎng)能力的科學(xué)結(jié)合。高職學(xué)校要想把旅游管理學(xué)生培養(yǎng)成為“職業(yè)人”,更多地要考慮到他們的人際溝通能力。因?yàn)閷W(xué)生們終究要步入社會(huì),從事旅游等相關(guān)行業(yè)能否取得更大的發(fā)展,在很大程度上取決于人際溝通能力的高低。高職學(xué)校應(yīng)依據(jù)旅游管理專業(yè)開(kāi)設(shè)出相關(guān)的人際溝通課程來(lái),使學(xué)生們能夠同他們的專業(yè)結(jié)合起來(lái),掌握所學(xué)專業(yè)應(yīng)有的人際溝通技巧和方法。改革人際溝通能力課程的教學(xué)方法。在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)創(chuàng)設(shè)一種符合導(dǎo)游員情感和認(rèn)知相互促進(jìn)的教學(xué)環(huán)境,讓學(xué)生既有效的獲得知識(shí),又陶冶了情感。在課程教學(xué)中采用角色扮演法進(jìn)行教學(xué)。此方法是模擬現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景,讓學(xué)生扮演其中的角色,使角色的言行、表情等表現(xiàn)出來(lái),進(jìn)而學(xué)習(xí)人際溝通中新的行為和解決人際溝通遇到的問(wèn)題。利用這種方法,高職生能夠進(jìn)行換位思考,理解他人的感受,不再追名逐利,團(tuán)結(jié)協(xié)作觀念增強(qiáng),從模擬的場(chǎng)景中達(dá)到與他人溝通并且解決他人出現(xiàn)的問(wèn)題,掌握溝通技巧。

2.激發(fā)積極向上的人際溝通動(dòng)機(jī)。

無(wú)論在學(xué)校、家庭、社會(huì)層面,都應(yīng)該創(chuàng)設(shè)正確的人際溝通動(dòng)機(jī)情境,為學(xué)生樹(shù)立學(xué)習(xí)的榜樣,系統(tǒng)而科學(xué)的激發(fā)學(xué)生們積極的人際溝通動(dòng)機(jī);在校園文化建設(shè)中,利用網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍、板報(bào)等多種形式宣傳人際溝通價(jià)值觀;利用班會(huì)、專業(yè)間、校際間的人際溝通交流會(huì);聘請(qǐng)校內(nèi)外的人際溝通專家、學(xué)者來(lái)校做相關(guān)講座,為學(xué)生在人際溝通動(dòng)機(jī)方面的困惑作指導(dǎo)。

3.提升人際溝通技能。

人際溝通技能需要不斷地訓(xùn)練和提高。在校期間,教師可以通過(guò)多種途徑為學(xué)生提供鍛煉的平臺(tái)。利用視頻、音像等資料幫助學(xué)生在口語(yǔ)表達(dá)上的提升,規(guī)范學(xué)生的普通話技能,使其語(yǔ)言表達(dá)逐步地正確、流暢、清楚、生動(dòng)起來(lái);在幽默感的培養(yǎng)方面,要求學(xué)生自我創(chuàng)作笑話、小品、相聲等作品,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)展示,聘請(qǐng)專業(yè)演員和專家作為觀摩嘉賓,對(duì)學(xué)生的作品做出點(diǎn)評(píng),給出改進(jìn)意見(jiàn)、建議,學(xué)生針對(duì)專家的指導(dǎo)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。幽默感的培養(yǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的過(guò)程,教師應(yīng)深入挖掘天生幽默感較強(qiáng)的學(xué)生,發(fā)揮他們的幽默特色,使其具有自身獨(dú)特的幽默風(fēng)格。

與管理溝通的論文篇九

想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。溝通的重要性在于它是我們?cè)谏钪?,工作中能如意地表達(dá)我們內(nèi)在的情感思想的渠道。所以社會(huì)發(fā)展至今,溝通已被發(fā)展成一門學(xué)問(wèn),一門需要我們?nèi)フJ(rèn)真去研究的課程。下面例舉我所知道的一些溝通案例來(lái)做一下分析。

關(guān)鍵詞:溝通重要性主動(dòng)表達(dá)換位思考期望值聆聽(tīng)。

案例1:有一個(gè)人請(qǐng)了甲、乙、丙、丁四人吃飯,臨近吃飯的時(shí)間了,丁遲遲未來(lái)。這個(gè)人著急啊,一句話就順口而出:“該來(lái)的怎么還不來(lái)?”甲聽(tīng)到這話,不高興了:“看來(lái)我是不該來(lái)的”于是就告辭了。這個(gè)人很后悔自己說(shuō)錯(cuò)了話,連忙對(duì)乙、丙解釋說(shuō):“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來(lái)該走的是我!”于是也走了。這時(shí)候,丙對(duì)他說(shuō):“你真不會(huì)說(shuō)話,把客人都?xì)庾吡??!蹦侨宿q解說(shuō):“我說(shuō)的又不是他們?!北宦?tīng),心想:“這里只剩下我一個(gè)人了,原來(lái)是說(shuō)我??!”于是也生氣地走了。

分析:這個(gè)案例并不是從我或我身邊發(fā)生的真人真事。但是,它卻最直接地表達(dá)出了溝能的重要性所在。言語(yǔ)是思想的衣裳,談吐是行動(dòng)的羽翼。我們都能說(shuō)話,但并不是每個(gè)人都懂得說(shuō)話。我認(rèn)為,懂得如何正確地表達(dá)我們心里想說(shuō)的話,別人聽(tīng)起來(lái)也不會(huì)起岐義了,那才是懂得談話的藝術(shù)。

案例2:我是個(gè)做事較為急的人。我處理任何事情,都希望自己能在期限內(nèi)或更早地完成。與此同時(shí),宿舍的一位舍友卻是個(gè)做事不急不忙的人。她總在最后一天才完成事務(wù),并出現(xiàn)諸多的變動(dòng)因素。因?yàn)檫@樣的處事風(fēng)格有落差,就造成跟她在一起處事時(shí),我會(huì)出現(xiàn)焦急心理。而她也更是不急不忙地說(shuō):“怕什么,不是xx號(hào)才交嘛?!?/p>

分析:其實(shí)在學(xué)習(xí)管理溝通以前,我已經(jīng)調(diào)整好自己的心態(tài)了。我明白到這位舍友是這樣的性格,我唯一能做的就是耐心對(duì)待,并相信她是能按時(shí)做好的。而學(xué)習(xí)了這門課以后,我了解到這是一個(gè)期望值的問(wèn)題。我對(duì)舍友的期望值過(guò)高,期望她會(huì)像我一樣趕緊做完,并早早把事情安定下來(lái)。而她個(gè)人對(duì)此卻又不一樣。這樣一來(lái),便會(huì)使期望值較高的一方產(chǎn)生不安心理,矛盾也就會(huì)產(chǎn)生了。所以在人與人的交往里面,我們應(yīng)當(dāng)把對(duì)對(duì)方的期望值稍為降低。期望值接近了,事情就有可能變得從心了。

總結(jié):在日常生活中,溝通的案例并不少見(jiàn)。不僅是不了世事的年輕人,連已經(jīng)歷過(guò)多少風(fēng)雨的人在溝通的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。我認(rèn)為,溝通的實(shí)質(zhì)應(yīng)是真誠(chéng)的對(duì)話。當(dāng)然,它是一門藝術(shù),要做到良好的溝通,是需要我們自己去了解我們當(dāng)下的溝通行為習(xí)慣。了解自己在表達(dá)己見(jiàn)時(shí)有沒(méi)有注意到溝通的技巧。有效的溝通技巧有:自信的態(tài)度;體諒他人的行為;適當(dāng)?shù)靥崾緦?duì)方;有效地直接告訴對(duì)方;善用詢問(wèn)與傾聽(tīng)。培養(yǎng)鎮(zhèn)定情緒和良好的心理氣氛,創(chuàng)造一個(gè)相互信任、有利于溝通的小環(huán)境,有助于人們真實(shí)地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因偏激而歪曲信息。當(dāng)我們?cè)谂c人交往時(shí)能注意到以上幾點(diǎn),溝通將會(huì)是使我們愉快的事,談話與處事都會(huì)有意想不到的收獲了。

與管理溝通的論文篇十

協(xié)調(diào)是項(xiàng)目成功的重要保證。溝通是達(dá)到組織協(xié)調(diào)的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。長(zhǎng)期以來(lái),人們僅將溝通看作一個(gè)信息過(guò)程,而忽視了它又是心理的和組織行為的過(guò)程,忽視了項(xiàng)目組織溝通的特殊性。本文詳細(xì)探討了溝通管理在項(xiàng)目中的關(guān)鍵作用,現(xiàn)行溝通管理的主要方法和主要障礙,最后提出了提高溝通效率的對(duì)策和建議。

工程項(xiàng)目管理;溝通管理;溝通管理對(duì)策。

引言。

工程項(xiàng)目管理是運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、和控制等專業(yè)化活動(dòng)。工程項(xiàng)目實(shí)施的復(fù)雜性與利益相關(guān)者的多樣性導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理過(guò)程中大量溝通問(wèn)題的存在。因此,工程項(xiàng)目管理中對(duì)溝通的管理是非常重要的,溝通管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所體現(xiàn)的作用也是無(wú)法替代的。此外,項(xiàng)目的溝通管理離不開(kāi)科學(xué)的溝通管理方法。由于項(xiàng)目干系人知識(shí)和技術(shù)水平的限制,現(xiàn)行的工程項(xiàng)目管理中的溝通管理存在著很多障礙,本文的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)就是對(duì)工程項(xiàng)目管理中溝通管理面臨的障礙提出科學(xué)的對(duì)策。

1有效的溝通管理對(duì)工程項(xiàng)目管理的作用。

系統(tǒng)是由若干個(gè)互相作用和互相依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體。工程項(xiàng)目作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),是技術(shù)、物質(zhì)、組織、行為和管理系統(tǒng)的綜合體。在復(fù)雜的工程項(xiàng)目系統(tǒng)中,各單位有不同的任務(wù)、目標(biāo)和利益,他們都企圖指導(dǎo)干預(yù)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。作為整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的神經(jīng)中樞,有效的項(xiàng)目溝通管理直接關(guān)系整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度和最終效益,其主要目的是保證項(xiàng)目全過(guò)程中的各種信息及時(shí)準(zhǔn)確的收集、整理、存儲(chǔ)、分析、共享,并構(gòu)建暢通的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部信息交換和交流的機(jī)制,以確保工程項(xiàng)目的成功。有效的溝通管理主要有以下幾個(gè)作用:

首先,組織的高層管理者的核心任務(wù)是溝通管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)人的領(lǐng)導(dǎo),就要與被領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行溝通,沒(méi)有溝通活動(dòng),就無(wú)法傳遞領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,被領(lǐng)導(dǎo)者就不存在被管理的現(xiàn)象,組織的相關(guān)活動(dòng)就處于無(wú)序狀態(tài)。

其次,溝通管理的作用還表現(xiàn)在對(duì)變革的支持。管理的根本目的就是進(jìn)行變革,受固有因素的影響,變革中會(huì)遇到各種障礙及阻力,而溝通管理的作用之一就是消除障礙,管理者必須要充分運(yùn)用溝通管理這一手段進(jìn)行消除工作。

2實(shí)現(xiàn)有效工程項(xiàng)目管理的方法。

項(xiàng)目中的溝通方式是豐富多彩的,可以從許多角度進(jìn)行分類。例如:按組織層次分為垂直溝通、橫向溝通、網(wǎng)絡(luò)狀溝通;按有無(wú)信息的反饋分為雙向溝通和單向溝通,等。本文介紹正式溝通和非正式溝通。

2.1正式溝通。

正式溝通是通過(guò)正式的組織過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)或形成的,有既定的目標(biāo)和有計(jì)劃的活動(dòng)。它由項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目工作流程、項(xiàng)目管理流程、信息流程和確定的運(yùn)行規(guī)則構(gòu)成,并且采用正式的溝通方式。這種溝通結(jié)果常常有法律效力,它不僅包括溝通的文件,而且包括溝通的過(guò)程。例如,會(huì)議紀(jì)要若要超過(guò)答復(fù)期不做反駁,則形成一個(gè)合同文件,具有法律約束力;對(duì)業(yè)主下達(dá)的指令,承包商必須執(zhí)行,但業(yè)主要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2.2非正式溝通。

非正式溝通是通過(guò)項(xiàng)目中的非正式組織關(guān)系形成的。非正式溝通主要有以下方式:

(1)通過(guò)聊天,一起喝茶等傳播小道消息,了解信息,溝通感情。

(2)在正式溝通前后和過(guò)程中,在重大問(wèn)題處理和解決過(guò)程中進(jìn)行非正式磋商,其形式可以是多樣的,如聊天、喝茶、用餐、或小組會(huì)議。

(3)現(xiàn)場(chǎng)觀察,通過(guò)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行非正式巡視,與各種人接觸、座談和旁聽(tīng)會(huì)議,直接了解情況,這通常能直接獲得項(xiàng)目中的軟信息。

(4)通過(guò)大量的非正式橫向交叉溝通能加速信息的流動(dòng),促進(jìn)理解和協(xié)調(diào)。

有時(shí),我們可以把正式溝通和非正式溝通兩種方式結(jié)合使用。

3項(xiàng)目溝通的主要障礙。

由于工程項(xiàng)目管理的特殊性,導(dǎo)致現(xiàn)代工程項(xiàng)目中的溝通面臨許多障礙,主要包括:

(1)現(xiàn)代工程項(xiàng)目規(guī)模大,項(xiàng)目相關(guān)單位多,各單位更多關(guān)注自身利益,給相互之間的溝通造成阻礙。

(2)由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜,要求高度專業(yè)化,但專業(yè)化會(huì)造成專業(yè)隔閡,會(huì)妨礙協(xié)調(diào)。

(3)由于項(xiàng)目是一次性的、暫時(shí)的,所以人們?nèi)菀字豢紤]眼前利益,忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。在項(xiàng)目開(kāi)始階段很長(zhǎng)時(shí)間,人們互相不適應(yīng),不熟悉項(xiàng)目的運(yùn)作,容易產(chǎn)生溝通障礙。

(4)人們的社會(huì)心理、文化、習(xí)慣、專業(yè)和語(yǔ)言對(duì)溝通產(chǎn)生影響,特別在國(guó)際工程項(xiàng)目中,參加者來(lái)自不同的國(guó)度,更加增加了溝通的障礙。

溝通管理在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用,提高溝通管理的效率對(duì)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。要實(shí)現(xiàn)有效的溝通,可以從以下幾個(gè)方面入手。

4.1建立良好的心理契約。

建立良好的心理契約是實(shí)現(xiàn)有效溝通的第一要?jiǎng)t。著名的企業(yè)理論家edgerschein提出:“除非成員承認(rèn)正在運(yùn)行的權(quán)利系統(tǒng),否則組織是無(wú)法運(yùn)作的。而這種承認(rèn)又是依靠組織和成員之間的心理契約來(lái)支撐的。”心理契約指的是組織和成員之間的良好的溝通關(guān)系,是組織成員達(dá)成的心理認(rèn)同。

在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,心理契約能夠在團(tuán)隊(duì)成員中產(chǎn)生心理認(rèn)同,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,有助于項(xiàng)目目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)。

4.2正確對(duì)待組織爭(zhēng)執(zhí)。

在項(xiàng)目中,由于項(xiàng)目各相關(guān)干系人的專業(yè)背景、文化水平、利益目標(biāo)等的不同,在項(xiàng)目組織內(nèi)部常常會(huì)有爭(zhēng)執(zhí)產(chǎn)生,爭(zhēng)執(zhí)的產(chǎn)生是正常的,一個(gè)組織適度的爭(zhēng)執(zhí)是有利的,沒(méi)有爭(zhēng)執(zhí),過(guò)于融洽,則沒(méi)有生氣和活力,可能導(dǎo)致沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng),沒(méi)有優(yōu)化。正確的方法不是宣布不許爭(zhēng)執(zhí)或讓爭(zhēng)執(zhí)自己消亡,而是通過(guò)爭(zhēng)執(zhí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,讓大家講出心里話,暴露矛盾,獲得新信息,通過(guò)積極的引導(dǎo)和溝通達(dá)成一致,化解矛盾。

5結(jié)語(yǔ)。

溝通是人際之間傳遞信息的過(guò)程,它對(duì)于工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必不可少的,而且也是至關(guān)重要的。管理制度創(chuàng)新,財(cái)富增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變,都要求企業(yè)建立一個(gè)有效的溝通環(huán)境,一個(gè)有效的溝通體制,讓知識(shí)、信息和情感這些競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)資源充分發(fā)揮作用,為項(xiàng)目成功奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

與管理溝通的論文篇十一

溝通,是信息在個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與群體、或群體與群體間的傳遞。有效溝通能在傳遞信息的同時(shí)達(dá)成共識(shí),達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。與人溝通時(shí)如果能夠準(zhǔn)確判斷和掌握對(duì)方的心理活動(dòng)、了解對(duì)方內(nèi)心的需求,無(wú)疑會(huì)增加溝通的成功率,提高溝通的效率。大多數(shù)時(shí)間里,溝通具有隨時(shí)間和空間而變化的各種不確定因素,即使做一些前期的準(zhǔn)備,也還是有可能對(duì)溝通的對(duì)象不十分的了解。同時(shí),溝通效果又受場(chǎng)地、時(shí)間、環(huán)境、氛圍等客觀因素及溝通對(duì)象情緒、心態(tài)等主觀因素的影響。此時(shí),非語(yǔ)言在溝通中的準(zhǔn)確應(yīng)用便可以增強(qiáng)雙方的溝通效果。

什么是非語(yǔ)言溝通?

非語(yǔ)言溝通(non-verbalcommunication)是相對(duì)于語(yǔ)言溝通而言的,是指通過(guò)身體動(dòng)作、體態(tài)、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)、空間距離等方式交流信息、進(jìn)行溝通的過(guò)程。

非語(yǔ)言溝通和語(yǔ)言溝通一樣,是信息在人際之間的傳遞方式,它是通過(guò)眼神、表情、手勢(shì)、姿勢(shì)、動(dòng)作等無(wú)聲的體態(tài)語(yǔ)言將內(nèi)心的感受和情緒狀態(tài)向外呈現(xiàn)的過(guò)程。它的作用是可以彌補(bǔ)語(yǔ)言溝通的不足,可以形象地幫助人對(duì)溝通的深刻理解,防止因語(yǔ)言溝通不良帶來(lái)的誤解。大多數(shù)人認(rèn)為語(yǔ)言是溝通的基本和重要因素,對(duì)信息的傳遞起著重要的作用。但是在有些情況下,非語(yǔ)言溝通的重要性甚至?xí)^(guò)語(yǔ)言溝通。正如心理學(xué)家赫拉別恩曾提出的一個(gè)公式:信息傳播總效果=7%的.語(yǔ)言+38%的語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速+55%的表情和動(dòng)作。

非語(yǔ)言溝通的特點(diǎn)。

非語(yǔ)言行為往往是一個(gè)人下意識(shí)的舉動(dòng),基本都是無(wú)意識(shí)的反應(yīng),所以它很少有欺騙性。通過(guò)觀察和分析別人的非語(yǔ)言行為,總能有效地獲得那些通過(guò)有聲語(yǔ)言得不到的信息。正如弗洛伊德所說(shuō),沒(méi)有人可以隱藏秘密,假如他的嘴唇不說(shuō)話,則他會(huì)用指尖說(shuō)話。

與語(yǔ)言溝通一樣,非語(yǔ)言溝通也展開(kāi)于特定的語(yǔ)境中,情境左右著非語(yǔ)言符號(hào)的含義。相同的非語(yǔ)言符號(hào),在不同的情境中,會(huì)有不同的意義。同樣是拍桌子,可能是“拍案而起”,表示怒不可遏;也可能是“拍案叫絕”,表示贊賞至極。

英國(guó)心理學(xué)家阿蓋依爾等人的研究,當(dāng)語(yǔ)言信號(hào)與非語(yǔ)言信號(hào)所代表的意義不一樣時(shí),人們相信的是非語(yǔ)言所代表的意義。由于語(yǔ)言信息受理性意識(shí)的控制,容易作假,人體語(yǔ)言則不同,人體語(yǔ)言大都發(fā)自內(nèi)心深處,極難壓抑和掩蓋。

一個(gè)人的肢體語(yǔ)言,同說(shuō)話人的性格、氣質(zhì)是緊密相關(guān)的,每個(gè)人都有自己獨(dú)特的肢體語(yǔ)言,它體現(xiàn)個(gè)性特征,人們時(shí)常從一個(gè)人的外在表現(xiàn)來(lái)解讀他的個(gè)性。

非語(yǔ)言溝通的重要性。

傳遞信息、溝通思想、交流感情是非語(yǔ)言溝通的重要功能作用。

有研究表明,閉著眼睛與別人交談,只聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話的聲音,往往沒(méi)有辦法真正體會(huì)對(duì)方的意圖。但如果是睜開(kāi)眼睛交談,一切便可恢復(fù)正常,能夠輕松知道對(duì)方的意圖,理解對(duì)方說(shuō)話的精髓。究其原因,是人們?cè)诮涣鞯倪^(guò)程中,信息的傳遞遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止說(shuō)話這么簡(jiǎn)單,期間還伴隨著眼神和手勢(shì)。這種細(xì)微無(wú)聲的溝通方式——非語(yǔ)言溝通,讓人們更加清晰地理解別人的想法,讓溝通更加高效。

非語(yǔ)言可以具有補(bǔ)充和強(qiáng)調(diào)作用。例如,公司會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)時(shí)提到業(yè)績(jī)下滑并看向某部門主管,沒(méi)有點(diǎn)名批評(píng)卻也讓其他人知道了領(lǐng)導(dǎo)言外之意在提醒誰(shuí),起到補(bǔ)充作用;銷售部門開(kāi)會(huì),主管生氣一拍桌子,強(qiáng)調(diào)了自己內(nèi)心的憤怒。

非語(yǔ)言可以具有替代和否定作用。例如,飯桌上聊天,身邊的朋友正要把你不愿被人知道的一件事說(shuō)出來(lái),此時(shí)的你不便開(kāi)口,用腳踢了一下那個(gè)朋友,他會(huì)意并轉(zhuǎn)移話題;有人問(wèn)你是否高興,你臉上露出一個(gè)明顯的假笑,則表示否定。

推銷時(shí)、談判時(shí)、服務(wù)客戶時(shí)等,隱秘的非語(yǔ)言無(wú)時(shí)無(wú)刻不在幫我們收集有用的信息,讓我們能準(zhǔn)確判斷出對(duì)方的真正想法和意圖,從而建立起真實(shí)高效的溝通。

非語(yǔ)言溝通的簡(jiǎn)單技巧。

眼睛是心靈的窗戶,在溝通中,眼神的交流是必不可少的。在管理和銷售等活動(dòng)中,聽(tīng)者應(yīng)看著對(duì)方,表示關(guān)注;而講話者不宜再迎視對(duì)方的目光,除非兩人關(guān)系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說(shuō)完最后一句話時(shí),才將目光移到對(duì)方的眼睛。這是在表示一種詢問(wèn)“你認(rèn)為我的話對(duì)嗎?”或者暗示對(duì)方“現(xiàn)在該論到你講了”。作為聽(tīng)者,需要用自己最佳的非語(yǔ)言行為來(lái)配合說(shuō)者的情緒,讓說(shuō)者更多更真實(shí)地表達(dá)信息。

眉毛和嘴巴的變化是判斷一個(gè)人的表情、窺探其內(nèi)心真實(shí)想法的主要依據(jù)。在企業(yè)管理溝通中,銷售、談判等情況下,面部表情最好親切自然,同時(shí)注意觀察對(duì)方的表情驚訝時(shí),眉毛上揚(yáng),嘴巴微張;厭惡時(shí),眉頭微皺,上唇上揚(yáng);憤怒時(shí),眉頭下壓,嘴唇緊閉;悲傷時(shí),眼皮下垂,嘴角向下等。

恰當(dāng)?shù)淖匀坏剡\(yùn)用聲調(diào),是管理溝通成功的條件。一般情況下,柔和的聲調(diào)表示坦率和友善,在激動(dòng)時(shí)自然會(huì)有顫抖,表示同情時(shí)略為低沉。不管說(shuō)什么樣話,陰陽(yáng)怪氣的,就顯得冷嘲熱諷;用鼻音哼聲往往表現(xiàn)傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠(chéng)意的,會(huì)引起人不快。

中國(guó)人常說(shuō)“站如松,坐如鐘,行如風(fēng)”。肢體語(yǔ)言充分體現(xiàn)出一個(gè)人的態(tài)度、修養(yǎng)和素質(zhì)。人的思想感情會(huì)從肢體語(yǔ)言中反映出來(lái),略微傾向于對(duì)方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無(wú)其事和輕慢;側(cè)轉(zhuǎn)身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。

微笑是一種潤(rùn)滑劑和催化劑,能改變?nèi)撕腿私涣鳟?dāng)中的很多內(nèi)容,笑有強(qiáng)大的創(chuàng)造力,也有相當(dāng)嚴(yán)重的破壞力;運(yùn)用好微笑,能為我們的人際溝通帶來(lái)意想不到的收獲。

溝通能力是我們提升人際關(guān)系的有效武器。提高溝通能力,不意味著做一個(gè)圓滑的人,而是通過(guò)用心的觀察和體會(huì),提高自己的溝通能力,以有效溝通促進(jìn)高效管理。

與管理溝通的論文篇十二

本文以我作為承建方項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施的水利部信息安全管理監(jiān)控與綜合審計(jì)平臺(tái)項(xiàng)目為例,論述了溝通管理在大項(xiàng)目管理中的重要性。項(xiàng)目溝通管理涵蓋為確保項(xiàng)目信息及時(shí)且恰當(dāng)?shù)纳?、收集、發(fā)布、存儲(chǔ)、調(diào)用并最終處置所需的各個(gè)過(guò)程,包括:制定溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績(jī)效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理等4個(gè)方面。面對(duì)大型項(xiàng)目周期長(zhǎng)、規(guī)模大、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成復(fù)雜等特點(diǎn),項(xiàng)目溝通管理顯得尤為重要。本文主要論述了制定溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)與績(jī)效報(bào)告編制、項(xiàng)目干系人管理等方面的內(nèi)容。在項(xiàng)目中分別采用了細(xì)分干系人類型,編制有針對(duì)性的溝通管理計(jì)劃;規(guī)范信息發(fā)布工作,及時(shí)科學(xué)編制績(jī)效報(bào)告;針對(duì)不同類型訴求,有效做好干系人管理工作等相關(guān)措施。由于措施得當(dāng),項(xiàng)目溝通管理到位,該項(xiàng)目較好的滿足了客戶的需求,達(dá)到了既定項(xiàng)目目標(biāo)。

【正文】。

水利部信息安全管理監(jiān)控與綜合審計(jì)平臺(tái)項(xiàng)目,于2012年3月初啟動(dòng),工期12個(gè)月,我們公司作為承建方,承擔(dān)全部軟件開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)集成相關(guān)工作。該項(xiàng)目的主要目標(biāo)是開(kāi)發(fā)一套應(yīng)用系統(tǒng)軟件,用于實(shí)時(shí)收集、統(tǒng)計(jì)水利部部委機(jī)關(guān)及其直屬分支機(jī)構(gòu)的信息安全狀況信息,采集防病毒、防火墻、入侵檢測(cè)、身份認(rèn)證、安全審計(jì)、漏洞掃描等6種安全設(shè)備,以及網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器的安全事件和審計(jì)日志。將這些信息同時(shí)進(jìn)行“范式化”處理,同水利部信息中心統(tǒng)一下發(fā)的安全策略進(jìn)行關(guān)聯(lián),并通過(guò)自動(dòng)化展示的方式,分析各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的信息安全狀況,進(jìn)行內(nèi)部評(píng)比排名。該系統(tǒng)平臺(tái)部署范圍除了水利部部委機(jī)關(guān)外,還包括在外地的長(zhǎng)江、黃河、珠江、淮河、海河、松遼6個(gè)水利委員會(huì)及太湖局,項(xiàng)目總金額1430萬(wàn)元人民幣。整個(gè)項(xiàng)目又細(xì)分為軟件開(kāi)發(fā)、集成實(shí)施、安全服務(wù)、硬件配套等4個(gè)子項(xiàng)目。我因?yàn)樵谇捌谙嚓P(guān)部委的電子政務(wù)項(xiàng)目中,具有較豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),所以有幸被公司任命為這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

項(xiàng)目溝通管理涵蓋為確保項(xiàng)目信息及時(shí)且恰當(dāng)?shù)纳?、收集、發(fā)布、存儲(chǔ)、調(diào)用并最終處置所需的各個(gè)過(guò)程,包括:制定溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績(jī)效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理等4個(gè)方面。針對(duì)大型項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理的大多數(shù)時(shí)間都用在與團(tuán)隊(duì)成員和其他干系人的溝通上。無(wú)論這些成員和干系人是來(lái)自組織內(nèi)部還是組織外部,有效的溝通能在各種各樣的項(xiàng)目干系人之間架起一座橋梁,將具有不同文化和組織背景、不同技能水平,以及對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行或結(jié)果有不同觀點(diǎn)和利益的干系人聯(lián)系起來(lái)。面對(duì)大型項(xiàng)目周期長(zhǎng)、規(guī)模大、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成復(fù)雜等特點(diǎn),項(xiàng)目溝通管理顯得尤為重要。

根據(jù)以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),大型項(xiàng)目的溝通管理經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題有以下幾點(diǎn):溝通管理計(jì)劃制定得過(guò)于寬泛籠統(tǒng),針對(duì)性不強(qiáng),干系人滿意度較低;信息發(fā)布和績(jī)效報(bào)告工作流于形式,發(fā)揮不了有效溝通的作用;項(xiàng)目干系人各自站在自己角度考慮問(wèn)題,溝通不暢導(dǎo)致沖突發(fā)生。針對(duì)以上現(xiàn)象,本人作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,重點(diǎn)加強(qiáng)了制定溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)與績(jī)效報(bào)告編制、項(xiàng)目干系人管理等方面的工作,下面分別論述一下。

一、細(xì)分干系人類型,編制有針對(duì)性的溝通管理計(jì)劃。

以他們只需要了解各自負(fù)責(zé)工作的相關(guān)信息及關(guān)聯(lián)性信息即可,主要由子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起到信息上傳、下達(dá)的作用;五類是負(fù)責(zé)提供硬件設(shè)備的第三方公司人員,他們只需要了解他們各自承擔(dān)的供貨任務(wù),由相關(guān)接口人做好溝通工作。同時(shí),在項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃中,又進(jìn)一步細(xì)致的描述了干系人溝通方式、所需信息內(nèi)容、詳實(shí)程度、送達(dá)方式、保密要求等等規(guī)范,并經(jīng)所有干系人一致認(rèn)可后發(fā)布執(zhí)行。

二、規(guī)范信息發(fā)布工作,及時(shí)科學(xué)編制績(jī)效報(bào)告。

根據(jù)項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃中區(qū)分的五類干系人,采用了不同的信息發(fā)布模式,同時(shí)規(guī)范使用了不同類型的績(jī)效報(bào)告模板。對(duì)于一類干系人,在每個(gè)月末將項(xiàng)目的進(jìn)度情況、本月內(nèi)產(chǎn)生的各種會(huì)議評(píng)審報(bào)告,由我主要采用當(dāng)面送達(dá)的方式進(jìn)行發(fā)布,多采用兩頁(yè)紙以內(nèi)的“摘要型”報(bào)告模式。對(duì)于二類干系人,每月末和每周末將項(xiàng)目完成的功能、進(jìn)度、質(zhì)量情況等信息,以及各內(nèi)部評(píng)審的會(huì)議報(bào)告進(jìn)行匯總,采用郵件的方式進(jìn)行分發(fā)。對(duì)于三類、四類干系人,因?yàn)樯硖庬?xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中辦公環(huán)境中,所以將周例會(huì)報(bào)告、項(xiàng)目各技術(shù)評(píng)審報(bào)告、項(xiàng)目所有技術(shù)文檔、管理文檔等,由配置管理人員即時(shí)更新到團(tuán)隊(duì)共享的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,項(xiàng)目成員根據(jù)不同的權(quán)限和角色可以隨時(shí)進(jìn)行檢索和查看。對(duì)于第五類干系人,由項(xiàng)目采購(gòu)接口人以采購(gòu)單和任務(wù)通知書(shū)的方式,傳遞相關(guān)信息???jī)效報(bào)告主要為了定時(shí)進(jìn)行工作的匯報(bào),與指定的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、范圍等基準(zhǔn)進(jìn)行比較,找出實(shí)際與計(jì)劃之間的偏差。

三、針對(duì)不同類型特點(diǎn),有效做好干系人管理工作。

需要針對(duì)項(xiàng)目中不同干系人對(duì)于項(xiàng)目的影響程度,以及干系人的不同類型特點(diǎn)進(jìn)行管理。對(duì)于一類干系人,溝通中需要匯報(bào)其所關(guān)注的要點(diǎn),如進(jìn)度狀況、成本情況、質(zhì)量問(wèn)題等,力求簡(jiǎn)明扼要,尤其是對(duì)他們所提出的意見(jiàn)和建議,認(rèn)真記錄、及時(shí)反饋,以期望得到他們的認(rèn)可與支持。對(duì)于二類干系人,因?yàn)樗麄儗?duì)于項(xiàng)目實(shí)施中的細(xì)節(jié)比較了解,也能體會(huì)到工作的難度,所以需要跟他們建立親密的互信與伙伴關(guān)系,甚至有些時(shí)候面對(duì)一類干系人不合理的要求時(shí),也需要二類干系人幫助做說(shuō)服工作。對(duì)于三類干系人,主要都是實(shí)際業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程方面有一定的權(quán)威,需要采用虛心的態(tài)度,遇到問(wèn)題共同探討,建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)部融洽的合作關(guān)系。對(duì)于第四類干系人,他們是實(shí)際執(zhí)行工作的主體,也是各方面信息采集的源頭,因此采用嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的制度、寬松的工作氛圍和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)方法,來(lái)提升他們的積極性。對(duì)于第五類干系人,一方面在外包合同的框架內(nèi),要求他們認(rèn)真履行職責(zé),另一方面當(dāng)他們遇到困難或問(wèn)題時(shí),也要積極幫他們協(xié)調(diào)解決。

由于項(xiàng)目溝通管理措施得當(dāng),成本、進(jìn)度、質(zhì)量管控較好,水利部信息安全管理監(jiān)控及綜合審計(jì)平臺(tái)項(xiàng)目于2013年1月上線試運(yùn)行,2月初通過(guò)初驗(yàn)、3月初通過(guò)終驗(yàn),目前運(yùn)行良好,較為圓滿的實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目目標(biāo),并計(jì)劃今年啟動(dòng)了二期工程,將系統(tǒng)平臺(tái)的覆蓋范圍擴(kuò)展到31個(gè)省的水利廳?;仡櫿麄€(gè)項(xiàng)目過(guò)程,合理、規(guī)范、科學(xué)的進(jìn)行大型項(xiàng)目溝通管理,是項(xiàng)目成功的基本保障。

這個(gè)項(xiàng)目為我們公司開(kāi)發(fā)實(shí)施全國(guó)大范圍部署的宏觀監(jiān)控與綜合審計(jì)平臺(tái)項(xiàng)目,積累了很好的經(jīng)驗(yàn),其中的一些文檔模板、工具方法、管理技巧、操作經(jīng)驗(yàn),也被后繼的一些項(xiàng)目所借鑒。但是,任何一個(gè)項(xiàng)目都不是完美的,例如:這個(gè)項(xiàng)目中也出現(xiàn)了公司總部和區(qū)域分公司在軟件平臺(tái)安裝部署實(shí)施環(huán)節(jié)溝通不夠順暢,區(qū)域分公司人員與第三方硬件供應(yīng)商溝通缺乏經(jīng)驗(yàn),信息傳遞不到位,影響實(shí)施進(jìn)度等問(wèn)題,在以后的項(xiàng)目中需要不斷改進(jìn)提升。

與管理溝通的論文篇十三

培訓(xùn)當(dāng)天由于我們部門全體成員參加言理杯辯論賽就未能參與本次培訓(xùn),但會(huì)后通過(guò)自主學(xué)習(xí)的方式也大致對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容有了一定的了解,并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行了反思、總結(jié)。

作為部長(zhǎng),也就是部門的管理人員,我們需要通過(guò)協(xié)調(diào)部門各干事、部長(zhǎng)間的活動(dòng)達(dá)到與其他人一起或通過(guò)各成員實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的目的。學(xué)生會(huì)的干部干事和一般學(xué)生的一個(gè)比較來(lái)說(shuō),他們相同點(diǎn)是,最基本的身份都是在校學(xué)生,而不同點(diǎn)則是,干部干事更是有一定職業(yè)化、社會(huì)化的事業(yè)人、社會(huì)人。也就是說(shuō)我們?cè)趯W(xué)習(xí)的同時(shí)還肩負(fù)有一系列的職業(yè)、社會(huì)工作。

作為一個(gè)管理者,我們想要更好的達(dá)到我們對(duì)團(tuán)隊(duì)或者活動(dòng)完成必須在協(xié)作進(jìn)行有效的溝通。溝通是指信息在人與人之間的傳遞。溝通的好壞對(duì)工作完成、效率效果甚至團(tuán)隊(duì)氛圍都有著很大的影響作用。溝通并不是指單方面的將自己的想法下達(dá)抑或是灌輸?shù)絼e人的腦袋里,而是既要做一個(gè)樂(lè)于傾聽(tīng)的人,同時(shí)在思考加工之后將自己的觀點(diǎn)做一個(gè)表達(dá)。團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)人都會(huì)有自己不一樣的想法,這里面一定不可以有直接肯定或直接否定。我們要中和大家的意見(jiàn)以謀求最佳效果。所謂的溝通,并不是只有在工作時(shí)需要,干部對(duì)干事平日生活里的關(guān)心也同要是非常必要的,要時(shí)刻關(guān)注他們的狀況難處、需求與不便、成功與喜歡。用一種分享的模式與干事之間建立起一個(gè)友善的橋梁,當(dāng)大家都是朋友的時(shí)候更多的想法才能夠獲取、更多的信任才可以擁有。

結(jié)合自身以及部門實(shí)際來(lái)說(shuō)。作為部長(zhǎng),我最喜歡聽(tīng)到的不是某某主席夸獎(jiǎng)我做得出彩或得到某某老師的表?yè)P(yáng),我更喜歡的是干事對(duì)我說(shuō),他們自己以及他們身邊的朋友都覺(jué)得跟著我們?nèi)齻€(gè)做事是跟對(duì)了主。每當(dāng)他們對(duì)我表達(dá)這樣的情感,就會(huì)覺(jué)得非常欣慰,特別是在我們最忙碌的那一個(gè)月。那時(shí)候的我真的很怕他們不能堅(jiān)持下來(lái),會(huì)覺(jué)得累。沒(méi)想到他們給我的反饋是簡(jiǎn)單的一句“玉穎姐,我覺(jué)得我真是跟對(duì)主了?!辈灰詾檫@是恭維,如果干事可以坦誠(chéng)的在你的面前表達(dá)他對(duì)你的看法,那就是做到了成功的溝通。他們也有直接或者電話里跟我說(shuō)過(guò)“這個(gè)其實(shí)可以不像你這么做嘛,可以?”??匆?jiàn)他們?cè)谒伎?,在?tīng)見(jiàn)、看見(jiàn)、感覺(jué)到、在學(xué)習(xí)、在改變,而不只是一味的完成我們布置下去的那些零碎的瑣事。

在管理上,這一點(diǎn)上我覺(jué)得自己一直不是很有經(jīng)驗(yàn),主要集中體現(xiàn)在,沒(méi)有形成一個(gè)完整的部門管理體系。這一點(diǎn)上我覺(jué)得自己應(yīng)該多向師工部、辦公室以及學(xué)生會(huì)各部門學(xué)習(xí),找到一個(gè)適合自己部門的管理模式。

與管理溝通的論文篇十四

【摘要護(hù)理管理者若能巧妙的運(yùn)用溝通技巧,則不僅能順利地開(kāi)展工作,獲得下屬的支持,上級(jí)的信任,患者的贊譽(yù),達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),更是提高良好的護(hù)理品質(zhì)的保證。因此,建設(shè)性的溝通技巧是護(hù)理管理者應(yīng)具備的必要溝通條件。

1管理者應(yīng)有良好的傾聽(tīng)技巧。

1.1嘗試了解上級(jí)、下屬的談話內(nèi)容,必須聽(tīng)完談話內(nèi)容,切勿草率下論斷,并深入了解談話背景及隱藏之實(shí),了解對(duì)方真正談話的意圖,以對(duì)方的立場(chǎng)來(lái)探索談話的內(nèi)容。如管理者在和下屬進(jìn)行溝通的過(guò)程中,首先做到了解對(duì)方的工作能力、技術(shù)專長(zhǎng)、理想追求、思想情緒、性格特征、工作生活中的困難和苦衷等,只有這樣,才能真正了解下屬的意圖,處處從對(duì)方的立場(chǎng)出發(fā)看待新問(wèn)題。

2應(yīng)學(xué)會(huì)適時(shí)回應(yīng)的技巧。

2.1適時(shí)回應(yīng)是指對(duì)談話內(nèi)容的反應(yīng)、感覺(jué)。管理者以真誠(chéng)的態(tài)度、和藹的語(yǔ)言對(duì)談話內(nèi)容做出適時(shí)的回應(yīng),這既讓對(duì)方感受到真正被了解、被接納,更能體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的關(guān)心、體貼。尤其是管理者在和患者進(jìn)行溝通的過(guò)程中,恰當(dāng)運(yùn)用這一技巧,定能使身心痛苦迫切需要平安、愛(ài)和歸屬需要的患者有一種賓至如歸的感覺(jué),起到事半功倍的效果。

3應(yīng)具備將新問(wèn)題迅速理清的技巧。

3.1管理者要綜合談話內(nèi)容,澄清疑難新問(wèn)題,印證彼此看法??捎弥貜?fù)、意譯等方法將一些模棱兩可、含糊不清、不夠完整的陳述澄清。同時(shí),要善于從許多復(fù)雜新問(wèn)題中理出頭緒,抓住新問(wèn)題的癥結(jié)印證彼此的看法,從而保證溝通的一致性、有效性。

4應(yīng)把握溝通過(guò)程的技巧。

4.1應(yīng)學(xué)會(huì)有條不紊的說(shuō)話技巧,做到條理清楚,邏輯性強(qiáng),語(yǔ)言生動(dòng)易懂。參和講話內(nèi)容時(shí)要集中注重力思索溝通主題,并善于抓住主題講話,不可講和主題無(wú)關(guān)的話。

4.2在溝通過(guò)程中,善用沉默,多聽(tīng)、多觀察,會(huì)更輕易把握過(guò)程。

5應(yīng)善于運(yùn)用各種不同的溝通方式、形式達(dá)到良好的溝通。

5.1護(hù)理管理者由于其特定的角色模式?jīng)Q定了她所接觸的人較多,尤其在和其他部門、患者、家屬等接觸時(shí)完全依靠溝通來(lái)建立良好的人際關(guān)系,故護(hù)理管理者要學(xué)會(huì)針對(duì)溝通對(duì)象,盡量利用各種不同的溝通方式和形式建立良好護(hù)患關(guān)系、上下級(jí)關(guān)系和各部門之間的關(guān)系。

5.2溝通的方式護(hù)理管理者常以兩種方式進(jìn)行組織中的溝通,即口語(yǔ)溝通和文字溝通??谡Z(yǔ)溝通應(yīng)用較廣泛,如面對(duì)面、電話溝通、晨會(huì)交班、口頭報(bào)告等。管理者要正確應(yīng)用口語(yǔ)溝通,不可忽視其他各種影響因素,也就是要學(xué)會(huì)運(yùn)用語(yǔ)言溝通的巧妙結(jié)合方式達(dá)到有效溝通。書(shū)面溝通,要言詞順暢達(dá)意,字體工整,盡量減少溝通障礙。

5.3溝通的形式分正式溝通和非正式溝通,正式溝通較具約束力,效果較好,但其多半是上對(duì)下溝通,下屬是被動(dòng)接受。如全體護(hù)士會(huì),護(hù)理部決策公布等。非正式溝通較沒(méi)有壓力而又直接,有助于正式溝通更順暢的完成,如護(hù)士聯(lián)歡會(huì)、座談會(huì)等。

例如護(hù)理部要在全院開(kāi)展整體護(hù)理,建立模式病房,首先將有關(guān)理論、表格印發(fā)給每位護(hù)士,然后組織召開(kāi)全體護(hù)士會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí),并每周定時(shí)下科室和護(hù)士們面對(duì)面交談實(shí)施心得,以及理論運(yùn)用情況和患者的反饋等,同時(shí)督導(dǎo)護(hù)士長(zhǎng)觀察護(hù)士對(duì)著一決定的反應(yīng),以口頭報(bào)告或書(shū)面建議來(lái)組織修改或促進(jìn)推行,這就充分運(yùn)用了口頭溝通、文字溝通、正式溝通和非正式溝通等溝通的方式和形式。

總之,護(hù)理管理者只有具備了以上溝通技巧并熟練運(yùn)用之,方能建立良好的護(hù)患關(guān)系,提高系統(tǒng)的整體功能,才能不斷提高護(hù)理品質(zhì),進(jìn)而使系統(tǒng)化整體護(hù)理中的病人得到最大的實(shí)惠。

與管理溝通的論文篇十五

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)外環(huán)境的壓力,企業(yè)無(wú)論是圖謀擴(kuò)展還是固守江山,都需要面對(duì)包括消費(fèi)者、客戶、供應(yīng)商、技術(shù)、投資者、政府在內(nèi)的各種因素。內(nèi)外環(huán)境中任何一方面的變化都可能轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)變革的要求,同時(shí)變革也為企業(yè)跨越不同發(fā)展階段提供了蛻變的能量。能否管理好這些變革,尤其是重大變革,是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中成敗的關(guān)鍵。對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)而言,變革已成為企業(yè)的常態(tài),在企業(yè)中唯一不變的就是變革。企業(yè)的生存和發(fā)展就意味著變革。老企業(yè)需要通過(guò)變革獲得新生,新企業(yè)需要通過(guò)變革脫穎而出。當(dāng)今的組織都是在一個(gè)急劇變化的環(huán)境中運(yùn)轉(zhuǎn),適應(yīng)環(huán)境變化的能力已經(jīng)成為在事業(yè)中成功和生存的根本條件。企業(yè)最大的問(wèn)題不在于外部環(huán)境發(fā)生變化,而在于企業(yè)自身能否根據(jù)這種變化采取相應(yīng)的變革行動(dòng)。

過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和研究表明變革主要經(jīng)歷三個(gè)階段:否認(rèn)和抵抗防御;拋棄;接受和內(nèi)在化。

第一階段主要針對(duì)原有工作模式。在變革初起之時(shí)員工最初的反應(yīng)往往是極盡可能去否認(rèn)、蔑視、淡化變革的可能性。其后當(dāng)變革的方針大計(jì)已定并開(kāi)始著手實(shí)施時(shí),員工傾向于采取各種方式保護(hù)、堅(jiān)持原有的工作狀態(tài)和方式。在此階段變革的阻力及其帶來(lái)的各種負(fù)面影響開(kāi)始顯現(xiàn),員工對(duì)變革的具體內(nèi)容尚不了解或知之不深,對(duì)未來(lái)不確定感和對(duì)既得利益喪失的恐懼促使員工本能的抗拒變革。

第二階段,變革進(jìn)入到項(xiàng)目實(shí)施的具體階段。員工在此階段已明白變革不可避免。員工通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)開(kāi)始拋棄原有的工作模式并帶著相當(dāng)大的疑問(wèn)和不信任感開(kāi)始嘗試接受新的工作方式、組織結(jié)構(gòu)。此階段為變革的反復(fù)和相持階段,變革的阻力最大也最易失敗。一旦員工在接受新的工作體系當(dāng)中發(fā)現(xiàn)局部的錯(cuò)誤和不合理之處或由于培訓(xùn)、溝通的不充分導(dǎo)致人與系統(tǒng)的不匹配或工作困難就會(huì)謠言四起,員工工作陽(yáng)奉陰違,消極怠工甚至發(fā)起對(duì)新系統(tǒng)的.集體抵制。組織的工作效率將因此極大的下降,企業(yè)的大部分員工會(huì)自然而然的將各種工作失誤和問(wèn)題推到新系統(tǒng)頭上,大量員工對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度的喪失、骨干員工的接連跳槽和工作績(jī)效的大幅下滑在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下會(huì)很快導(dǎo)致部門甚至企業(yè)的生存危機(jī),迫使企業(yè)放棄變革重走舊路。

最后,當(dāng)企業(yè)克服了第。

一、第二階段的問(wèn)題后變革已接近成功。在此階段員工開(kāi)始接受并不斷熟悉新的體系,隨著員工工作熟練程度的增加,新系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處也不斷顯現(xiàn),隨著系統(tǒng)使用時(shí)間的推移員工已完全掌握新系統(tǒng)。此時(shí)新系統(tǒng)已內(nèi)在化為“老”系統(tǒng),每名員工都將其視為工作的必然組成成分,自此這一輪的變革宣告成功結(jié)束。

一、第二階段出現(xiàn)的各種阻力決定變革的成敗。這當(dāng)中人的因素占據(jù)相當(dāng)重要的地位。具體而言來(lái)自員工的阻力主要有以下兩個(gè)方面:

部門結(jié)構(gòu)的因素。

部門結(jié)構(gòu)構(gòu)成變革阻力相當(dāng)重要的來(lái)源。通過(guò)部門化的劃分或單位聯(lián)合成部門的變革方式使正式組織系統(tǒng)中產(chǎn)生許多分系統(tǒng);新結(jié)構(gòu)形式的創(chuàng)建,如混合公司、跨國(guó)公司、地區(qū)性運(yùn)輸系統(tǒng)和多單位的保健實(shí)施系統(tǒng)等,常引起很多其他的變革;內(nèi)部結(jié)構(gòu)的其他變化,如特別委員會(huì)、任務(wù)小組、規(guī)范管理結(jié)構(gòu)的變革以及非正式組織的變化等,也將為整個(gè)企業(yè)的變革帶來(lái)不確定因素。此外,部門間競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致的非合作態(tài)度;原有項(xiàng)目已投資的大量沉沒(méi)成本;以往不成功的變革經(jīng)歷;權(quán)利在不同部門間的重新分配以及由此帶來(lái)的權(quán)利失衡等都極大的阻礙了變革的推行。

員工個(gè)人的因素。

企業(yè)內(nèi)部的群體動(dòng)力狀態(tài)、人際關(guān)系、信息交流和意見(jiàn)溝通、團(tuán)體的凝聚力,還有每個(gè)企業(yè)員工的士氣、態(tài)度、行為、意見(jiàn)和要求等都對(duì)整個(gè)企業(yè)的變革產(chǎn)生重要的影響。變革會(huì)給組織內(nèi)部帶來(lái)焦慮、緊張和壓力。因?yàn)槿藗兞?xí)慣于待在自己熟悉的環(huán)境中按照自己熟悉的工作方式處理業(yè)務(wù)。變革意味著打破原有所熟知的進(jìn)入一個(gè)未知的領(lǐng)域。個(gè)體的性格知識(shí)能力的多樣性、個(gè)體與組織目標(biāo)的偏差,私人利益的最大化都意味著如果不能很好地管理和推動(dòng)這些變革,人與組織固有的“惰性”將對(duì)變革產(chǎn)生消極的抵抗。如果組織的變革得不到下級(jí)的支持,缺乏必要的社會(huì)心理氣氛,那么這項(xiàng)變革就很難推行,即使推行了也很難成功。

企業(yè)變革及其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在很大程度上依賴于人。員工面對(duì)變革會(huì)有各種不同的反應(yīng),對(duì)不直接涉及大多數(shù)員工利益的變革來(lái)說(shuō)堅(jiān)決支持和強(qiáng)烈反對(duì)的力量都占少數(shù),大部分的人處于觀望態(tài)度。變革的著眼點(diǎn)在于使支持變革的力量強(qiáng)大,以這少數(shù)的強(qiáng)大力量去影響和爭(zhēng)取占總?cè)藬?shù)60%-70%的中間派,同時(shí)盡量轉(zhuǎn)化、消除反對(duì)者的力量。溝通是取得那些會(huì)受到變革影響的人的支持的基礎(chǔ)。這種支持只會(huì)在關(guān)鍵決策者認(rèn)識(shí)到變革的作用并推動(dòng)變革時(shí)才會(huì)取得。為了達(dá)到獲得支持的目的,溝通必須培養(yǎng)員工對(duì)變革項(xiàng)目的價(jià)值與戰(zhàn)略重要性的認(rèn)同感;保持信息的一致性與重復(fù)性,因?yàn)樵陂L(zhǎng)期變革中最容易受到影響的就是信息的清晰性;通過(guò)行動(dòng)的一致性培養(yǎng)信任;形成雙向交流,就信息源所提出的問(wèn)題及其回答給予回應(yīng);了解不同的對(duì)象會(huì)有不同的需求、興趣及理解事物的傾向性;增強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的透明度,并確保包括各相關(guān)業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的各方了解項(xiàng)目的進(jìn)展。

以上不難看出變革管理的難點(diǎn)在于平衡好變革與發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系。要平衡好這三者的關(guān)系,首先要善于從不同的角度看待企業(yè)。第一種角度是邏輯角度,即把企業(yè)看作一個(gè)能把輸入變?yōu)檩敵龅摹皺C(jī)器”。第二種角度是政治角度,即把企業(yè)看作一個(gè)由擁有不同目標(biāo)和利益人群組成的集體。第三種角度是社會(huì)文化角度,即把企業(yè)看成一個(gè)由社會(huì)的人組成的、具有一定行為準(zhǔn)則的小社會(huì)。在管理變革時(shí),如果忽視任何一個(gè)角度,都難以達(dá)到預(yù)期效果。為平衡好三者的關(guān)系,首先要確保變革邏輯正確。變革最大的邏輯性就是變革要以發(fā)展為目的:改進(jìn)把輸入轉(zhuǎn)化為輸出的效率。如果變革本身只是個(gè)零和游戲,不產(chǎn)生增值,那么變革就難以獲得足夠的支持。邏輯性體現(xiàn)在變革要有長(zhǎng)期目標(biāo)、短期目標(biāo)、合理的策略、較為詳盡的計(jì)劃和時(shí)間表、數(shù)據(jù)支持、具體的制度支持等。但變革具有邏輯性只是確保變革能成功的一小部分,因?yàn)樗唤鉀Q了變革與發(fā)展的關(guān)系問(wèn)題。要想解決變革與穩(wěn)定的關(guān)系問(wèn)題,從政治的角度看待企業(yè)是非常關(guān)鍵的。變革毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部不同員工群體的權(quán)力利益的再分配。即使變革從總量上會(huì)增加整個(gè)企業(yè)的價(jià)值,如果在此過(guò)程中某一部分人反而會(huì)喪失一些權(quán)力利益,或者只是相對(duì)少地增加了權(quán)力利益,那么變革也會(huì)受到頑強(qiáng)的阻力。從社會(huì)文化這第三角度來(lái)看待變革是確??沙掷m(xù)性發(fā)展的重要因素。重大變革不是以企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)诙唐趦?nèi)達(dá)到預(yù)期水平為終結(jié)的。只有當(dāng)企業(yè)內(nèi)員工及與外部相關(guān)的人員(如股東、投資者、社區(qū)等)都充分地從思想上理解了此變革并在行為上給予支持時(shí),變革的成果才可以長(zhǎng)期維系。不然,舊病復(fù)發(fā)的現(xiàn)象很容易出現(xiàn)。這一角度的另一重要方面是要充分意識(shí)到企業(yè)的社會(huì)文化慣性,沒(méi)有足夠的啟動(dòng)力量是無(wú)法克服這一慣性的。故而創(chuàng)造變革的需求即危機(jī)意識(shí)非常重要。企業(yè)的社會(huì)文化特性同時(shí)要求變革緩行。任何重大變革在微觀上都是一點(diǎn)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)的。人的思想和行為尤其如此,操之過(guò)急只會(huì)欲速不達(dá)。

變革管理強(qiáng)調(diào)的是個(gè)性化的溝通,是對(duì)企業(yè)目標(biāo)的細(xì)致闡述與理解,不是,不是讓大伙人云亦云,也不是通過(guò)比喊口號(hào)響亮來(lái)挑選、識(shí)別干部。將員工利益與企業(yè)利益合理地協(xié)調(diào)在一起,讓每個(gè)員工理解變革,在變革中與變革后盡職盡力,同時(shí)也需要讓企業(yè)更好地了解員工,根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)幫助員工發(fā)展新技能,熟悉新角色,創(chuàng)造新業(yè)績(jī),為客戶創(chuàng)造全新體驗(yàn)。為使整個(gè)組織能清楚理解變革實(shí)施的目的、影響與進(jìn)度,應(yīng)做到所有員工都應(yīng)理解變革實(shí)施的原因、意義及其對(duì)整個(gè)組織及組織內(nèi)部每個(gè)功能、地域?qū)嶓w的影響;廣大員工能看到公司高層領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)實(shí)際行動(dòng)所表現(xiàn)出來(lái)的對(duì)于變革實(shí)施的支持與承諾;保證組織合理安排員工的工作職責(zé)和角色轉(zhuǎn)換,以及可能發(fā)生的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。使員工以積極主動(dòng)的心態(tài)迎接可能的變革,并具有相應(yīng)的技能來(lái)適應(yīng)這種變革為項(xiàng)目順利推進(jìn)營(yíng)造一種適宜的組織氛圍。

變革獲得成功的關(guān)鍵是溝通。在有了明確的愿景規(guī)劃后,如果不能有效地在企業(yè)范圍內(nèi)溝通愿景,不能使愿景描述深入人心,那么再好的愿景也只是流于形式。擅長(zhǎng)溝通的管理者會(huì)將愿景的宣傳融入日常的運(yùn)作中,比如在企業(yè)的例會(huì)中他們會(huì)引導(dǎo)與會(huì)者在變革的各種問(wèn)題上進(jìn)行熱烈的討論。除了通過(guò)各種溝通方式向企業(yè)人員宣傳愿景外,企業(yè)的管理者,特別是領(lǐng)導(dǎo)小組的成員必須身體力行,使領(lǐng)導(dǎo)成為新的辦事方式的榜樣,否則員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的愿景宣傳將失去起碼的信任,更別談讓他們實(shí)施變革了。

其次是要建立開(kāi)放式的信息溝通系統(tǒng),尤其是企業(yè)內(nèi)人員與外部市場(chǎng)環(huán)境之間的信息溝通渠道要暢通。這樣做能確保企業(yè)內(nèi)人員的思想不與外部市場(chǎng)脫節(jié)。當(dāng)外部市場(chǎng)變化時(shí),企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員會(huì)自動(dòng)生成部分變革原動(dòng)力,減少變革的阻力。這個(gè)信息系統(tǒng)同時(shí)要起到變革預(yù)警機(jī)制的作用。

第三點(diǎn)是培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部社會(huì)資本,即人與人之間及企業(yè)與人之間的信任。單個(gè)變革不可能讓每個(gè)團(tuán)體都同時(shí)平均受益,更多的情況是讓一部分人短期先受益,并通過(guò)一系列的變革從長(zhǎng)期確保每個(gè)人的最根本利益。在這樣的情況下,員工之間、企業(yè)與員工之間的信任尤為重要。沒(méi)有足夠的信任,就沒(méi)有人愿意承擔(dān)給予別人先發(fā)優(yōu)勢(shì)的風(fēng)險(xiǎn),變革只能采取平均主義的方式而限制了變革效率。

總之,當(dāng)企業(yè)宣布變革時(shí),需考慮每一個(gè)障礙,一次成功的變革告訴員工他們?yōu)槭裁床坏貌蛔兏?、為什么反?duì)的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的或拙劣的,如果不變革將會(huì)發(fā)生什么、變革怎樣節(jié)約他們的時(shí)間、將向他們提供變革的工具、管理者理解他們的狀況,以及怎樣評(píng)估新的績(jī)效。只有充分全面的在組織內(nèi)部上下級(jí)、部門之間和同事之間開(kāi)展溝通并做好組織內(nèi)外、相關(guān)利益團(tuán)體的協(xié)調(diào),仔細(xì)考慮所有影響因素才能將變革引向成功和機(jī)遇之路。

與管理溝通的論文篇十六

管理中的“換位思考”是指管理過(guò)程中主客體雙方發(fā)生矛盾時(shí),能站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。它包括兩方面:一方面是考慮對(duì)方的需求,滿足對(duì)方的需要;另一方面是了解對(duì)方的不足,幫助對(duì)方找到解決問(wèn)題的方法。

換位思考作為一種先進(jìn)的管理理念和有效的管理手段一直被人們廣泛應(yīng)用。古典管理理論的典型代表泰羅的科學(xué)管理、法約爾的一般管理,也都體現(xiàn)出換位思考的重要性。泰羅的科學(xué)管理中最為出色的工作方法、分配方法和生產(chǎn)組織的改進(jìn),是由于他長(zhǎng)期在企業(yè)從事現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)和管理,并擔(dān)任工人、工長(zhǎng)、車間主任、工程師等工作,能換位思考得出的成果。法約爾在“一般管理理論”中指出,領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行有效指揮有八項(xiàng)工作,其中“對(duì)職工要有深人的了解”列在第一條。由此可見(jiàn),“對(duì)職工要有深入的了解”是換位思考的基礎(chǔ)。

現(xiàn)代管理理論,從20世紀(jì)20年代末期產(chǎn)生的行為科學(xué)學(xué)派、管理科學(xué)學(xué)派,到20世紀(jì)末期的知識(shí)管理、文化管理時(shí)代,共同的出發(fā)點(diǎn)是重視人的因素,重視社會(huì)、心理因素對(duì)人們的影響。這些管理理論中都蘊(yùn)涵著換位思考。

二、換位思考對(duì)溝通和管理的作用。

溝通是管理中的重要部分,它是指信息的發(fā)送者通過(guò)選定的渠道把信息傳遞給接受者,即一方將信息和意思經(jīng)由共通訊號(hào)傳達(dá)給另外一方。管理溝通既指組織信息的正常傳遞,又包括人員、群體之間的情感互動(dòng),前者以制度為基礎(chǔ),后者以換位思考為前提。良好的溝通建立在相互理解的基礎(chǔ)上,因此處理事情時(shí),不僅要從自己的角度,而且要站在對(duì)方的立場(chǎng)上,以對(duì)方的思維方式或思考角度來(lái)考慮問(wèn)題,找出對(duì)方的合理點(diǎn),進(jìn)而提出雙方都能夠接受且對(duì)企業(yè)有利的建議和對(duì)策,最終解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)雙贏或多贏,即需要進(jìn)行換位思考。在溝通中通過(guò)換位思考,能改變?nèi)说恼J(rèn)知和需求,促進(jìn)相互了解、尊重,建立信任關(guān)系,營(yíng)造良好的人際關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。因此,換位思考是實(shí)現(xiàn)溝通的橋梁,是管理溝通的潤(rùn)滑劑。

2.換位思考有助于改善企業(yè)管理。

換位思考有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展??沙掷m(xù)發(fā)展有賴于正確的發(fā)展戰(zhàn)略,而正確的戰(zhàn)略方向指引著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)只有在兼顧社會(huì)利益的前提下,對(duì)內(nèi)為員工和股東著想,才能制定出正確的發(fā)展戰(zhàn)略;對(duì)外為顧客和用戶著想,兼顧社會(huì)利益,站在社會(huì)角度通過(guò)換位思考才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。換位思考還有利于企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,要有特色、深入人心,并能引起員工及社會(huì)各方的共鳴。合作是建立企業(yè)文化的基礎(chǔ),換位思考以誠(chéng)信為基礎(chǔ),誠(chéng)信又是合作的前提。合作的成功需要人、心合力的最佳結(jié)合。換位思考可以營(yíng)造寬松和諧的氣氛,實(shí)施愉快式管理,對(duì)建立以合作為前提、雙贏式的企業(yè)文化至關(guān)重要。

三、換位思考在管理實(shí)踐中的運(yùn)用。

1.有效運(yùn)用換位思考的前提和條件。

(1)平等、尊重是換位思考的前提。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,在人的生理需求得到滿足的前提下,逐步會(huì)產(chǎn)生對(duì)尊重、安全、社交及自我實(shí)現(xiàn)的需求。管理者只有把自己和員工放在平等地位,實(shí)行服務(wù)式管理,才能讓員工感覺(jué)受到尊重,從而提高工作積極性,自發(fā)產(chǎn)生對(duì)管理者的理解,有效促進(jìn)雙方工作。聯(lián)想集團(tuán)就是將領(lǐng)導(dǎo)方式由指令型轉(zhuǎn)為指導(dǎo)型,再逐漸轉(zhuǎn)為開(kāi)明型,2)良好氛圍是換位思考的條件。換位思考實(shí)質(zhì)是人本管理的表現(xiàn),強(qiáng)調(diào)滿足人的心理需求,通過(guò)潛移默化樹(shù)立“人人為我,我為人人”的觀念。有效管理只靠單個(gè)人換位思考是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)當(dāng)在全組織范圍內(nèi)倡導(dǎo)換位思考并實(shí)施推廣,形成相互理解的良好氛圍,使之上升為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,融入到每個(gè)員工的思想深處,落實(shí)到每個(gè)員工的日常行為中,才能從根本上增強(qiáng)員工的責(zé)任心,形成管理上的良性循環(huán),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這樣管理者、員工與顧客之間都能自發(fā)換位思考,相互理解。

2.換位思考對(duì)管理者的要求。

(1)換位思考的起碼要求是會(huì)“溝通”。管理者在工作中重要的事情之一就是信息溝通,溝通技能是管理者必備的技能。換位思考要求管理者充分調(diào)動(dòng)被管理者的積極性,其過(guò)程是主體與客體之間的“情感互動(dòng)”和“感情聯(lián)姻”。一位管理大師說(shuō)過(guò):“沒(méi)有人與人之間的溝通,就不可能有行之有效的領(lǐng)導(dǎo)”??梢?jiàn)“溝通”二字是衡量管理干部會(huì)不會(huì)換位思考、會(huì)不會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵因素所在。如果領(lǐng)導(dǎo)和下屬聊天,能很快把下屬帶入“職工知道他先知,職工流淚他流淚”的“溝通”境界,如此“換位”和“思考”,管理者的威信自然就高。

(2)換位思考是管理者“自身”的要?jiǎng)?wù)。管理者實(shí)踐“換位思考”的要訣在于,管理過(guò)程中主客體雙方在發(fā)生矛盾時(shí),能站在被管理者的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。這明確指出,要不要換位思考,會(huì)不會(huì)換位思考,換位思考有沒(méi)有效應(yīng),是管理者自己的事,與他人無(wú)關(guān)。經(jīng)常有管理者抱怨:我考慮別人,誰(shuí)考慮我;我管理工作不到位是有的職工太“刺毛”。作為管理者要清楚地知道:只能要求自己換位思考,而不能要求被管理者為管理者著想。管理中使用換位思考具有方向性,就是上對(duì)下而不是下對(duì)上,律己而不律他,將自己的真誠(chéng)思考“換”給別人看。

3.運(yùn)用換位思考實(shí)現(xiàn)有效管理應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題。

(1)企業(yè)換位思考對(duì)外行動(dòng)為主,對(duì)內(nèi)宣揚(yáng)與措施并行。換位思考在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念中體現(xiàn)在對(duì)外和對(duì)內(nèi)兩部分:對(duì)外是指企業(yè)的外部形象,對(duì)顧客的滿意程度等;對(duì)內(nèi)是指企業(yè)的內(nèi)部素質(zhì),對(duì)員工的要求。對(duì)外運(yùn)用就需要注意對(duì)外宣傳的這部分應(yīng)以誠(chéng)懇、謙遜的態(tài)度表達(dá)出來(lái),做到以行動(dòng)為主。例如,某家電商場(chǎng)將對(duì)售后服務(wù)人員的行為規(guī)范“到顧客家里不抽煙、不喝水,自帶鞋套”等細(xì)節(jié),以廣告形式打出。如果在實(shí)際中做到,顧客會(huì)非常感動(dòng),認(rèn)為服務(wù)人員素質(zhì)高、近人情,管理規(guī)范;但事先通過(guò)大肆宜傳,會(huì)給顧客小題大做的感覺(jué),甚至有顧客認(rèn)為,這本就是應(yīng)做到的。如果一旦有一點(diǎn)未做到,則有失信的嫌疑。因此,對(duì)外換位思考,應(yīng)強(qiáng)調(diào)重視人情,以行動(dòng)為主。為員工提供舞臺(tái)充分展示自我,從而形成聯(lián)想管理規(guī)范的優(yōu)勢(shì)。換位思考對(duì)內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格、求實(shí),這與對(duì)外的要求本質(zhì)一致,形式卻有不同。內(nèi)部管理的換位思考不只是提倡一種良好溝通方式,也需要適當(dāng)?shù)拇胧┹o以實(shí)施增強(qiáng)效果。例如完善企業(yè)內(nèi)部的溝通機(jī)制,形成管理層、部門領(lǐng)導(dǎo)、普通員工相互之間的多層次交流對(duì)話機(jī)制?;?qū)嵤皪徫惠啌Q制”,通過(guò)讓員工輪換擔(dān)任各種不同工作,使員工對(duì)不同崗位的親身體會(huì)和認(rèn)識(shí),從而加強(qiáng)相互間的理解。韓國(guó)精密機(jī)械株式會(huì)社實(shí)行“一日廠長(zhǎng)制”的獨(dú)特管理制度,讓職工輪流當(dāng)廠長(zhǎng)管理事務(wù),這使得該廠管理成效顯著,開(kāi)展第一年節(jié)約生產(chǎn)成本300多萬(wàn)元。企業(yè)可以要根據(jù)自己的實(shí)際情況適當(dāng)采用措施,實(shí)現(xiàn)相互間的換位思考。

(2)換位思考律己不律他,對(duì)下不對(duì)上。我們知道換位思考的實(shí)行具有方向性,管理者要自己換位思考、為下屬著想,商家要對(duì)顧客換位思考,而不能首先要求下級(jí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、顧客對(duì)商家換位思考。管理者應(yīng)該率先行為,只有切實(shí)考慮員工利益,體現(xiàn)員工的意愿,員工才會(huì)對(duì)管理者換位思考,體會(huì)管理者的難處,理解并較好執(zhí)行指令。上對(duì)下?lián)Q位思考有利于上級(jí)采納群眾意見(jiàn),聽(tīng)取分析尖銳問(wèn)題,實(shí)行民主管理,提高管理水平。對(duì)企業(yè)而言,顧客是上帝,應(yīng)該對(duì)顧客換位思考了解顧客的需求,并按顧客要求提供相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)。在特殊問(wèn)題的處理上,應(yīng)該主動(dòng)與顧客溝通,給顧客解釋,以取得顧客的理解。

比如說(shuō)小劉是一家工程建設(shè)公司的項(xiàng)目管理者,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通知他下周集團(tuán)公司的總裁會(huì)來(lái)檢查工作。小劉接到通知后有些焦慮,因?yàn)檫@是他升任項(xiàng)目管理者后,集團(tuán)公司總裁第一次檢查他負(fù)責(zé)的建設(shè)項(xiàng)目,盡管小劉在任的工作多次受到集團(tuán)表彰,但是他仍然覺(jué)得他需要計(jì)劃一下這次的會(huì)面。他不斷地回憶任職來(lái)的工作細(xì)節(jié),總結(jié)目前項(xiàng)目的進(jìn)展情況,也試圖準(zhǔn)備一份自我工作介紹的演講稿,可是寫了幾天他自己都不滿意。一籌莫展之際,他自言自語(yǔ)道:“如果我是集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo),我想知道項(xiàng)目的哪些情況呢?”這個(gè)設(shè)想使他豁然開(kāi)朗,列出了一系列可能會(huì)被問(wèn)到的問(wèn)題,然后他把問(wèn)題削減為12個(gè),并且都準(zhǔn)備了答案。總裁檢查的那天,在拘謹(jǐn)?shù)淖晕医榻B后,小劉說(shuō):“我想您一定想通過(guò)今天的檢查了解這個(gè)項(xiàng)目的一些情況,所以我準(zhǔn)備了10個(gè)問(wèn)題,也許您希望知道答案”,說(shuō)著他把準(zhǔn)備好的問(wèn)題及答案遞給了總裁?!笆菃?這有意思”,總裁回答說(shuō):“我也做了同樣的事情,你也看看吧!”小劉接過(guò)總裁的問(wèn)題,結(jié)果他驚訝地發(fā)現(xiàn)他們列出的問(wèn)題非常相似。這時(shí)候,總裁說(shuō)道:“我看了一下,我想問(wèn)的10個(gè)問(wèn)題中有8個(gè)和你的問(wèn)題是相同的,你的問(wèn)題有12個(gè),有些是我沒(méi)想到的,你考慮問(wèn)題很細(xì)致很全面,不錯(cuò)!你有沒(méi)有興趣一起討論一下這幾個(gè)問(wèn)題呢?”

這就是換位思考的魅力所在。處于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心的項(xiàng)目管理者,在溝通過(guò)程里很需要建立換位思考的好習(xí)慣。而且,換位思考是不分職位高低與工作層面的。

與管理溝通的論文篇十七

企業(yè)管理中,無(wú)論是計(jì)劃的制定、工作的組織、認(rèn)識(shí)的管理、部門間的協(xié)調(diào)、與外界的交流,都離不開(kāi)溝通。對(duì)生產(chǎn)工人的研究表明,他們每小時(shí)進(jìn)行16到46分鐘的溝通活動(dòng),甚至16分鐘的最低數(shù)字也是每4分鐘進(jìn)行一次溝通。組織等級(jí)越高,花費(fèi)在溝通上的時(shí)間也就越多。對(duì)于完成生產(chǎn)任務(wù)的基層主管來(lái)說(shuō),各種研究表明,通常工作時(shí)間的20%到50%用語(yǔ)語(yǔ)言溝通。當(dāng)通過(guò)文字工作增加溝通時(shí),這些數(shù)字增加到29%到64%。用于中層和高層的管理人員,我們發(fā)現(xiàn),經(jīng)理時(shí)間的66%到87%用于語(yǔ)言(面對(duì)面和電話)溝通。

當(dāng)今受到企業(yè)家信賴的走動(dòng)管理、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開(kāi)發(fā)規(guī)劃、知識(shí)員工管理等管理創(chuàng)新,不是以提高企業(yè)管理溝通效率與績(jī)效為目的,就是以加強(qiáng)和加速企業(yè)管理溝通為途徑??梢哉f(shuō),管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。正如美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家奈斯比特指出的那樣,“未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上?!?/p>

縱觀企業(yè)管理的全部歷史,不難發(fā)現(xiàn),在管理學(xué)的范疇我們大致經(jīng)歷了經(jīng)驗(yàn)管理、科學(xué)管理、文化管理這三個(gè)階段,其總的趨勢(shì)是管理的軟化。而在每一個(gè)階段都包含著溝通這一重要的環(huán)節(jié)。從某種意義上來(lái)說(shuō),管理的軟化就是溝通的升華,即溝通從硬性向柔性的轉(zhuǎn)變,從物性向人性的轉(zhuǎn)變。二十一世紀(jì),在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,我們的企業(yè)所實(shí)施的文化管理大都包含著很大的一部分人性管理。

人性的管理離不開(kāi)有效的溝通,而有效的溝通又離不開(kāi)必要的管理,因此在世界經(jīng)濟(jì)日益全球化的今天,管理溝通的重要性越來(lái)越被人們所認(rèn)識(shí)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言,人們?cè)絹?lái)越強(qiáng)調(diào)建立學(xué)習(xí)型的企業(yè),越來(lái)越強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的精神,因此有效的企業(yè)內(nèi)部溝通交流是成功的關(guān)鍵;對(duì)企業(yè)外部而言,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),人們則需要掌握談判與合作等溝通技巧;對(duì)企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有政策條件允許下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展并更好地服務(wù)于社會(huì),也需要處理好企業(yè)與政府、企業(yè)與公眾、企業(yè)與媒體等各方面的關(guān)系。這些都離不開(kāi)熟練掌握和應(yīng)用管理溝通的原理和技巧。對(duì)與個(gè)人而言,建立良好的管理溝通意識(shí),逐漸養(yǎng)成在任何溝通場(chǎng)合下都能夠有意識(shí)地運(yùn)用管理溝通的理論和技巧進(jìn)行有效溝通的習(xí)慣,達(dá)到事半功倍的效果,顯然也是十分重要的。

溝通對(duì)企業(yè)的重要性具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

一、實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化的需要。

首先,溝通是協(xié)調(diào)組織中的個(gè)人、要素之間的關(guān)系,使組織成為一個(gè)整體的凝聚劑。為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),各部門、各成員之間必須有密切的配合與協(xié)調(diào)。只有各部門、各成員之間存在良好的溝通意識(shí)、機(jī)制和行為,各部門、各成員之間才能彼此了解、互助協(xié)作,進(jìn)而促進(jìn)團(tuán)體意識(shí)的形成,增進(jìn)組織目標(biāo)的導(dǎo)向性和凝聚力,使整個(gè)組織體系合作無(wú)間、同心同德,完成組織的使命及實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

其次,溝通也是企業(yè)與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁。企業(yè)是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),必然要和顧客、供應(yīng)商、股東、政府、社會(huì)團(tuán)體等發(fā)生聯(lián)系,這些都要求企業(yè)必須與外部環(huán)境驚醒有效的溝通,通過(guò)溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)與外部環(huán)境的良性互動(dòng)。在環(huán)境日趨復(fù)雜、瞬息萬(wàn)變的情況下,與外界保持良好的溝通狀況,及時(shí)捕捉商機(jī),避免危機(jī),是關(guān)系到企業(yè)興衰的重要工作。

二、激勵(lì)的需要。

信息溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能和提高員工滿意度的基本途徑。領(lǐng)導(dǎo)者要引導(dǎo)追隨者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而共同努力,追隨者要在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在完成組織目標(biāo)的同時(shí)完成自己的愿望,而這些都離不開(kāi)相互之間良好的溝通,尤其是暢通無(wú)阻的上向、下向的溝通。

良好的溝通內(nèi)容能夠通過(guò)滿足員工的參與感和改造良好的人際關(guān)系,提高員工的滿意度。組織成員并非僅僅為了物質(zhì)的需求而工作,他們還有精神層面的需要,這些精神層面的需要包括成就感、歸屬感、榮譽(yù)感及參與感等。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,這些精神需要所占的比重會(huì)越來(lái)越大。要使員工真正的感覺(jué)到屬于自己的企業(yè),并不是僅僅依靠薪水、獎(jiǎng)金所能達(dá)到的。而更在于那個(gè)組織對(duì)他的意見(jiàn)的重視,這種參與感的滿足對(duì)于員工的工作積極性有很大影響,而組織溝通,尤其是上向溝通正可以滿足員工的這種欲望。良好的溝通能減少團(tuán)隊(duì)內(nèi)的沖突與摩擦,促進(jìn)工作人員間、員工與管理層之間的和諧和信任,減少工作的重復(fù)和脫節(jié),從而避免人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間上的浪費(fèi)。

三、獲取決策所需信息,整合企業(yè)智力資源的需要。

在一個(gè)信息流通迅速的開(kāi)放式時(shí)代中,信息的及時(shí)交流溝通,日益成為許多企業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)管理成功的關(guān)鍵和決定因素。

在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化日益復(fù)雜和加快,企業(yè)因此必須在更大的市場(chǎng)背景、更快速的環(huán)境變化和更加激烈繁雜的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)下生存發(fā)展。組織成員尤其是管理人員不可能只憑借自身力量和信息渠道獲得決策所需的信息。管理人員要想適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境和紛繁復(fù)雜的大千世界,就必須憑借溝通,進(jìn)行智力資源的整合。有效的溝通機(jī)制使企業(yè)各階層能分享他的想法,并考慮付諸實(shí)施的可能性。這是企業(yè)創(chuàng)新的重要來(lái)源之一。

西蒙提出主管的主要工作是決策,而決策的過(guò)程就是信息交流和處理的過(guò)程,而信息交流和處理就是溝通。從更細(xì)致的角度來(lái)考慮,如果把信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的企業(yè)管理細(xì)分為決策和執(zhí)行兩大部分,對(duì)決策的執(zhí)行的實(shí)質(zhì)是企業(yè)成員對(duì)自己的行為進(jìn)行自我管理,而自我管理必然是自我溝通的行為過(guò)程。那么,決策是溝通,執(zhí)行也是溝通,因此,管理的行為過(guò)程,也就是溝通的行為過(guò)程,管理的主要和核心工作就是溝通。

隨著全球市場(chǎng)一體化、企業(yè)管理數(shù)字化、商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化、顧客消費(fèi)個(gè)性化的發(fā)展,新經(jīng)濟(jì)正在向人類社會(huì)走來(lái)。建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的新經(jīng)濟(jì),是以知識(shí)和信息為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。而知識(shí)的傳遞正是通過(guò)有效的溝通進(jìn)行的。因此,有人認(rèn)為,新經(jīng)濟(jì)的到來(lái)將引起管理方式的變革,而管理變革的基本趨勢(shì)就是管理向溝通管理的方向發(fā)展。即企業(yè)必須致力于借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在廣泛傳播知識(shí)和信息的基礎(chǔ)上,在企業(yè)內(nèi)外創(chuàng)造一種平等溝通、交流和學(xué)習(xí)的文化氛圍,促進(jìn)企業(yè)與其員工、企業(yè)與供應(yīng)商等社會(huì)公眾的充分理解和認(rèn)同,激發(fā)員工和社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)和持久的支持行為,通過(guò)建立一個(gè)有機(jī)的溝通體制,讓知識(shí)、信息和情感這些企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)資源充分有效的發(fā)揮作用,為企業(yè)騰飛奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

然而,企業(yè)的信息系統(tǒng)是一個(gè)存在著眾多可變因素的系統(tǒng),參與系統(tǒng)活動(dòng)的個(gè)體或群體是有著豐富的精神和心理活動(dòng)的主體,具有很大的不確定性,很容易產(chǎn)生溝通障礙和溝通隔閡。溝通障礙和溝通隔閡的存在會(huì)造成組織成員的認(rèn)知、判斷、決策和行動(dòng)的混亂,這些問(wèn)題如果不及時(shí)妥善的解決,必然會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展。然而,溝通障礙和溝通隔閡的存在是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)必然現(xiàn)象。問(wèn)題的關(guān)鍵在于,應(yīng)該如何科學(xué)地認(rèn)識(shí)和把握這些矛盾,不斷找到解決矛盾的有效方法。管理溝通把企業(yè)信息系統(tǒng)及運(yùn)行規(guī)律作為自己的研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)及其各部分的結(jié)構(gòu)、功能、過(guò)程以及互動(dòng)關(guān)系的考察,尋求克服溝通障礙和溝通隔閡的科學(xué)方法,由此來(lái)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

所以管理溝通學(xué)成為了管理學(xué)中的一個(gè)新的分支,它是一門交叉學(xué)科,是以管理學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等學(xué)科為基而建立起來(lái)的新型學(xué)科,它的價(jià)值就在于它引導(dǎo)人們從信息系統(tǒng)的角度考慮問(wèn)題,例如:當(dāng)人際關(guān)系中出現(xiàn)溝通隔閡的時(shí)候,溝通管理學(xué)可以幫助我們分析這種隔閡產(chǎn)生的根源在于自己還是在于對(duì)方,是溝通內(nèi)容本身有問(wèn)題還是溝通的渠道不暢或溝通的方法有不妥之處?當(dāng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)困難的時(shí)候,溝通學(xué)則把我們的視線引向企業(yè)信息系統(tǒng):內(nèi)部管理的各個(gè)環(huán)節(jié)是否健全?市場(chǎng)把握是否存在誤區(qū)?是對(duì)消費(fèi)者需求了解的不夠多,還是公關(guān)和廣告投入不足、定位不準(zhǔn)確?如此等等。

而今伴隨著社會(huì)的現(xiàn)代化,經(jīng)濟(jì)的全球化,企業(yè)也得到了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,而能否把握這些發(fā)展機(jī)遇以及能否借助該機(jī)遇推動(dòng)自己企業(yè)長(zhǎng)足有效的發(fā)展,這就主要取決于企業(yè)采取了什么樣的管理模式,如果還是一味地延續(xù)著科學(xué)管理的模式,那么企業(yè)發(fā)展終究會(huì)遇到瓶頸而難以逾越,因?yàn)榭茖W(xué)管理是一種純理性的管理,或者說(shuō)是非人性的管理。所以,我們有必要跟進(jìn)時(shí)代,及時(shí)運(yùn)用更加有效的管理模式。而現(xiàn)階段企業(yè)管理正在轉(zhuǎn)型,即開(kāi)始實(shí)施文化管理或者說(shuō)是人性管理。文化管理相對(duì)于科學(xué)管理而言,一個(gè)關(guān)鍵的變化就是,人在管理中的地位開(kāi)始發(fā)生根本性的改變,人由被動(dòng)的勞動(dòng)工具轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾淼闹行?,這可以是自我管理,也可以是團(tuán)隊(duì)的管理,甚至是組織的管理,但是這些管理都離不開(kāi)一條主線——溝通。

說(shuō)到這里,我們就自然而然把企業(yè)文化和管理溝通聯(lián)系到一起,所以我們有必要分析一下企業(yè)文化與管理溝通的關(guān)系:。

從大的方面來(lái)說(shuō),管理溝通是企業(yè)人在一定的企業(yè)文化背景下的相互之間進(jìn)行思想和意識(shí)的雙向的傳遞過(guò)程。換種說(shuō)法也就是,管理溝通是企業(yè)文化的反映和體現(xiàn)。一個(gè)企業(yè)能夠進(jìn)行有效的溝通管理,這種溝通包括內(nèi)部溝通(如企業(yè)內(nèi)部決策討論)和外部溝通(如危機(jī)處理),那么不難想象,該企業(yè)一定具備著科學(xué)和人性的企業(yè)文化。相反,沒(méi)有良好的企業(yè)文化,企業(yè)的內(nèi)部溝通將會(huì)受阻,企業(yè)的外部溝通同樣將會(huì)遇挫。

從小的方面來(lái)說(shuō),管理溝通是個(gè)人內(nèi)心與外在行動(dòng)這樣一個(gè)內(nèi)外自我溝通的過(guò)程,這種自我溝通同樣基于自己所處企業(yè)的企業(yè)文化,一個(gè)具備良好企業(yè)文化的組織,其組織成員不僅局限于成員與成員之間的交流溝通,還會(huì)自覺(jué)學(xué)會(huì)自我溝通管理,這種自我溝通管理促進(jìn)了自己的更好發(fā)展,與此同時(shí)也帶動(dòng)了企業(yè)文化的發(fā)展,推動(dòng)了整個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展。

可見(jiàn),優(yōu)秀企業(yè)都有一個(gè)很顯著的特征,那就是企業(yè)從上到下都重視管理溝通,擁有良好的溝通文化(包含在企業(yè)文化內(nèi))。管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺(jué)的行為模式,認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有對(duì)企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識(shí),更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。

總體來(lái)說(shuō),管理溝通的研究主要是在以傳統(tǒng)的組織構(gòu)架為前提下的管理管理溝通研究,仍滯后于現(xiàn)代企業(yè)理論研究進(jìn)展。研究方法和框架本身也需要?jiǎng)?chuàng)新。在研究框架上,還比較缺乏傳播學(xué)理論和方法的支持,比較片面地研究一些具體的溝通手段,缺乏宏觀和戰(zhàn)略上的研究,如企業(yè)溝通戰(zhàn)略管理。二十一世紀(jì)組織溝通研究的發(fā)展趨勢(shì)主要有:

1)跨文化組織溝通的研究越來(lái)越重要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入、跨國(guó)公司的蓬勃發(fā)展,文化在組織溝通中的作用日益凸顯。2)新技術(shù)對(duì)組織溝通產(chǎn)生的影響。以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為代表的新技術(shù),使組織溝通的內(nèi)容、手段、方式等都發(fā)生了深刻的變革,它對(duì)組織溝通的積極作用、消極作用、對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的新要求等命題還在研討之中。3)工作場(chǎng)所人際關(guān)系對(duì)組織溝通的影響。人際關(guān)系自20世紀(jì)30年代以來(lái)一直是管理心理學(xué)的研究的重點(diǎn),由于組織自身的不斷發(fā)展和人力資源呈現(xiàn)出的新特點(diǎn),這些方面有很多問(wèn)題需要深入討論:如員工自我意識(shí)、自我揭示、自我接受、溝通風(fēng)格、信任度、上下級(jí)關(guān)系、管理風(fēng)格對(duì)組織溝通的影響;個(gè)體溝通與職業(yè)生涯;有效的人際溝通技巧等。實(shí)質(zhì)上,這些問(wèn)題說(shuō)到底就是如何通過(guò)溝通實(shí)現(xiàn)人本化管理的問(wèn)題。4)團(tuán)隊(duì)溝通越來(lái)越被人們重視。近年來(lái),由于團(tuán)隊(duì)在組織中的重要性得到提升,國(guó)外對(duì)組織溝通如何在建立學(xué)習(xí)型組織中的作用,如何通過(guò)組織溝通建立共同愿景、組織溝通與團(tuán)隊(duì)活力等做了大量研究。5)組織溝通中的差異性、種族差異。由于21世紀(jì)的管理更強(qiáng)調(diào)個(gè)體差異,性別差異、種族差異及其互動(dòng)對(duì)組織溝通影響研究具有較強(qiáng)的實(shí)用性。7)組織溝通將成為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人發(fā)展的手段。即組織溝通既達(dá)到組織對(duì)員工的控制,又使員工的創(chuàng)造性、自主性得到發(fā)揮。8)對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)的溝通模式的研究。經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的日益全球化、組織間協(xié)作以及充分利用各種資源的需要,使得越來(lái)越多的組織開(kāi)始使用虛擬團(tuán)隊(duì)來(lái)完成項(xiàng)目,與此同時(shí),信息技術(shù)的發(fā)展,又為虛擬團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生提供了技術(shù)環(huán)境,從而大大促進(jìn)了虛擬團(tuán)隊(duì)的組建和使用。到目前為止尚缺乏一種系統(tǒng)、實(shí)用的方法來(lái)長(zhǎng)期而有效的管理虛擬團(tuán)隊(duì)。

目前,我國(guó)企業(yè),尤其是國(guó)有大中型企業(yè)正處于結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,管理層和員工都承受著巨大壓力,溝通問(wèn)題已經(jīng)成為企業(yè)管理的重大問(wèn)題。建立起由現(xiàn)代化技術(shù)支撐的、通暢有效的溝通網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度不可缺少的組成部分。因此,研究我國(guó)企業(yè)的溝通管理,即具有科學(xué)建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義,又具有一定的現(xiàn)實(shí)緊迫性。對(duì)于我們個(gè)人而言,溝通是每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)習(xí)的課程,提高自己的溝通技能應(yīng)該上升到戰(zhàn)略高度。我們每個(gè)人都應(yīng)該高度重視溝通,重視溝通的主動(dòng)性和雙向性,只有這樣,我們才能夠進(jìn)步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展更順暢更高效。

與管理溝通的論文篇十八

周三的例會(huì)不是成功的例會(huì)。經(jīng)過(guò)周凱的描述,可得知會(huì)議常常不按時(shí)進(jìn)行,占用了很多寶貴的時(shí)間,且會(huì)議上沒(méi)幾人真正在聽(tīng)。而主管們有時(shí)也并不參加會(huì)議,由此也造成了很多問(wèn)題。所以,周三的例會(huì)不是成功的例會(huì)。

如果我作為會(huì)議主持人,我的做法是:

1、在會(huì)議之前認(rèn)真準(zhǔn)備。

認(rèn)真地準(zhǔn)備會(huì)議有助于避免兩個(gè)最大的錯(cuò)誤:第一個(gè),當(dāng)備忘錄或其他消息就可以達(dá)到目的時(shí)卻舉行一次會(huì)議;第二個(gè),腦子里沒(méi)有明確的目標(biāo)就舉行會(huì)議。甚至在開(kāi)始會(huì)議前,確保它是必要的。緊接著,開(kāi)始以下四項(xiàng)準(zhǔn)備工作:

(1)、確定目的(2)、選擇與會(huì)人員。

(3)、選擇時(shí)間和設(shè)備。

(4)、設(shè)定會(huì)議議程。

與管理溝通的論文篇十九

要結(jié)合企業(yè)自身性質(zhì)和特點(diǎn)開(kāi)展管理溝通,以解放思想為突破口,倡導(dǎo)創(chuàng)造性思維;轉(zhuǎn)變過(guò)去形成的管理溝通工作的思維定式和教育模式,把單向灌輸變?yōu)殡p向互動(dòng),在平等交流中激發(fā)受教育者參與和接受教育的積極性;堅(jiān)持把管理溝通融入現(xiàn)代企業(yè)管理之中,教育引導(dǎo)與嚴(yán)格管理并舉;轉(zhuǎn)變管理溝通片面追求短期效應(yīng)和保持平衡中庸的做法,以先進(jìn)思想為主導(dǎo),倡導(dǎo)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣,批評(píng)錯(cuò)誤、抵制歪風(fēng);注重精細(xì)、準(zhǔn)確、定性量化,掌握員工的心理和思想活動(dòng)規(guī)律,做到思想工作預(yù)防在前頭,增強(qiáng)工作的實(shí)際效果。

二、機(jī)制創(chuàng)新。

1.建立齊抓共管的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建立以黨組織為領(lǐng)導(dǎo),專職思政管理者為骨干,行政管理者為基礎(chǔ)和群團(tuán)組織共同參與的管理溝通新體系,形成黨政工團(tuán)齊抓共管,多管齊下的立體式組織管理體系。機(jī)制設(shè)置要與企業(yè)中心任務(wù)融為一體,緊密銜接,調(diào)動(dòng)各方面積極性。

2.建立規(guī)范有序的管理機(jī)制。管理溝通本身要制度化、規(guī)范化,各個(gè)時(shí)期的管理溝通要做到統(tǒng)籌規(guī)劃。建立完善干部理論脫產(chǎn)培訓(xùn)制度、黨委中心組學(xué)習(xí)制度、干部學(xué)習(xí)制度、職工學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持集體決策制度、定期談話制度、形勢(shì)任務(wù)報(bào)告制度、對(duì)外宣傳制度、職工思想分析制度等,做到有計(jì)劃安排,有檢查考核。

此外,還要建立內(nèi)容豐富的思想教育機(jī)制和科學(xué)有效的工作責(zé)任機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、創(chuàng)新機(jī)制等。建立正常的工作程序和必要的工作檔案,管理人員要對(duì)每個(gè)時(shí)期出現(xiàn)的具體問(wèn)題、員工群體的情況等分類記錄,做到心中有數(shù)。

三、方法創(chuàng)新。

要學(xué)習(xí)和掌握系統(tǒng)論、信息論、控制論、心理學(xué)、教育學(xué)、倫理學(xué)等基本專業(yè)知識(shí),靈活運(yùn)用其基本原理和分析解決問(wèn)題的方法,研究員工的生理和心理特點(diǎn),講究思想工作的藝術(shù)性,從而創(chuàng)造更多的管理溝通新方法。

要寓教于樂(lè),采用大家喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的自豪感和凝聚力。比如,通過(guò)對(duì)成功企業(yè)發(fā)展案例學(xué)習(xí)及當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題的討論等,培養(yǎng)員工的社會(huì)責(zé)任感;通過(guò)開(kāi)展文體活動(dòng)、拓展訓(xùn)練等活動(dòng),培養(yǎng)員工的合作精神,通過(guò)組織各種業(yè)余活動(dòng),如集郵、影評(píng)、讀書(shū)提升員工的文化素質(zhì);通過(guò)慶?;顒?dòng)、表彰活動(dòng)等,激勵(lì)員工奮發(fā)向上,熱愛(ài)企業(yè),愛(ài)崗敬業(yè)。

要把對(duì)思想的關(guān)心和物質(zhì)利益的關(guān)懷結(jié)合起來(lái),切實(shí)幫助員工解決各種實(shí)際困難,充分體現(xiàn)以人為本的工作原則。多做理順員工思想情緒的工作,以理服人、以情感人,抓住情、理、法幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),保證管理溝通有底氣、講正氣、人順氣,促進(jìn)企業(yè)健康、快速、和諧發(fā)展。要切合實(shí)際,靈活多樣,有針對(duì)性。尤其是對(duì)青年員工要用新辦法,如職業(yè)生涯策劃、組織行為分析、團(tuán)隊(duì)合作教育等,充分了解其所思所想,有針對(duì)性地開(kāi)展教育引導(dǎo)工作;實(shí)施企業(yè)vi形象設(shè)計(jì)工程,讓員工認(rèn)同接受企業(yè)文化;利用多媒體手段開(kāi)展各種豐富的員工培訓(xùn)活動(dòng)等,使管理溝通和企業(yè)新的管理方式實(shí)現(xiàn)科學(xué)有機(jī)結(jié)合。

要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,加快管理溝通調(diào)研局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè),利用erp內(nèi)部信息系統(tǒng),開(kāi)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng),收集反饋員工意見(jiàn),了解員工實(shí)際想法,積極開(kāi)展網(wǎng)上宣傳,把網(wǎng)絡(luò)辦成聯(lián)系員工群眾,特別是青年員工的渠道,使網(wǎng)絡(luò)成為開(kāi)展管理溝通的有效載體。

四、內(nèi)容創(chuàng)新。

緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展實(shí)際和員工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)問(wèn)題,充實(shí)管理溝通內(nèi)容,在加強(qiáng)理論、路線,方針、政策和法律法規(guī)正面教育的同時(shí),以科學(xué)知識(shí)開(kāi)啟員工心智。

1.突出形勢(shì)任務(wù)教育。采取多種形式引導(dǎo)企業(yè)員工從國(guó)際大環(huán)境、改革開(kāi)放大格局、社會(huì)發(fā)展大趨勢(shì)、企業(yè)生死存在之關(guān)鍵等方面看待問(wèn)題和分析問(wèn)題,正視社會(huì)和企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中遇到的各種矛盾;不斷提高企業(yè)員工對(duì)社會(huì)發(fā)展適應(yīng)能力和改革的承受能力,不被局部的,暫時(shí)的困難所嚇倒;有力地批判各種錯(cuò)誤思潮和腐朽愚昧的思想,使其不被一些社會(huì)的陰暗面所迷惑,不被一些反科學(xué)、迷神、落后的思潮所左右,切實(shí)增強(qiáng)自信心。

2.進(jìn)行信用教育和法制教育。通過(guò)形式多樣的教育活動(dòng),引導(dǎo)企業(yè)員工遵紀(jì)守法,以主人翁的姿態(tài),積極、平和的心態(tài)和文明有序的行為參與民主管理和民主監(jiān)督,依法行使權(quán)利、履行義務(wù)和維護(hù)自己的合法權(quán)益。加大誠(chéng)實(shí)信用教育力度,強(qiáng)化信用、契約等觀念,培育“信用至上”的誠(chéng)信意識(shí)和社會(huì)道德。

3.加強(qiáng)思想意識(shí)轉(zhuǎn)化教育。引導(dǎo)員工從個(gè)體意識(shí)向團(tuán)隊(duì)意識(shí)轉(zhuǎn)變,從過(guò)于謙虛向更加自信轉(zhuǎn)變,從敏感猜疑向相互信任合作轉(zhuǎn)變,從勤勞向高效轉(zhuǎn)變,從注重關(guān)系向把握機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)變等。

4.強(qiáng)化愛(ài)崗敬業(yè)教育。通過(guò)開(kāi)展對(duì)職工的危機(jī)意識(shí)、敬業(yè)精神教育等,自覺(jué)接受新的知識(shí)和提高自身技術(shù)素質(zhì),立足崗位成材。注重培養(yǎng)企業(yè)員工良好的精神狀態(tài),使艱苦奮斗、無(wú)私奉獻(xiàn)等思想深入人心,做到敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。

五、隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新。

管理溝通創(chuàng)新關(guān)鍵在人。目前很多企業(yè)的思政管理者隊(duì)伍呈現(xiàn)觀念陳舊、知識(shí)老化,年齡偏大,后繼無(wú)人等問(wèn)題。必須努力培養(yǎng)和提高思政管理者素質(zhì),建立一支高素質(zhì)的思政工作隊(duì)伍。要通過(guò)人才招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗等機(jī)制,為思政工作隊(duì)伍增加新鮮血液,同時(shí)加大培訓(xùn)力度,拓寬管理者的知識(shí)面,提高管理人員的政治素質(zhì)、技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)、思政業(yè)務(wù)素質(zhì),使之成為懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的內(nèi)行,積極營(yíng)造有利于年輕的思政管理人才脫穎而出的良好環(huán)境。

總之,當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)有效的管理溝通創(chuàng)新,要把該創(chuàng)新作為企業(yè)生存發(fā)展的生命線,作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)思想管理、文化管理的根本出路,提升創(chuàng)新意識(shí),探索創(chuàng)新途徑,才能達(dá)到凝聚人心、和諧發(fā)展的目的。

[摘要]進(jìn)行管理溝通創(chuàng)新,有助于和諧企業(yè)的構(gòu)建和人力資源優(yōu)勢(shì)的進(jìn)一步體現(xiàn)。本文就觀念創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了探討。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/15285570.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔