一個(gè)好的方案應(yīng)該合理、可行和有效,能夠在特定環(huán)境下取得預(yù)期結(jié)果。首先,我們需要明確我們的目標(biāo)和需求,以確定適合的方案。我們可以看看以下的方案范文,對照自己的情況來進(jìn)行參考和借鑒。
采購服務(wù)方案篇一
(征求意見稿)。
全面深化政府采購改革,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,著力破解政府采購難題,優(yōu)化政府采購服務(wù),提升政府采購形象,推動政府采購結(jié)果導(dǎo)向型監(jiān)管體系構(gòu)建,現(xiàn)提出以下意見。
(一)優(yōu)化政府集中采購目錄。取消按代理機(jī)構(gòu)劃分目錄方式,將兩類代理機(jī)構(gòu)采購目錄統(tǒng)一;大幅壓減采購品目,大力精簡集中采購目錄,進(jìn)一步擴(kuò)大分散采購范圍;根據(jù)全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政府采購工作實(shí)際,清理規(guī)范政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),研究制定全省統(tǒng)一的政府集中采購目錄。
(二)規(guī)范政府采購預(yù)算管理。嚴(yán)格按照政府采購范疇,規(guī)范編制政府采購預(yù)算,確保預(yù)算編制更加全面完整;探索實(shí)施預(yù)算編制與資產(chǎn)配置相結(jié)合模式,綜合考慮市場因素、政策因素,為預(yù)算編制、項(xiàng)目評審提供參考依據(jù),確保預(yù)算編制更加科學(xué)合理;減少預(yù)算調(diào)整隨意性,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行時(shí)效性,嚴(yán)格預(yù)算管理問責(zé)制,確保預(yù)算執(zhí)行更加規(guī)范高效。
重點(diǎn)工作,建立完整議事決策“鏈條”,形成書面決策紀(jì)要和情況報(bào)告。政府采購項(xiàng)目實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制,一旦發(fā)生違法違規(guī)和失信行為,除依法依規(guī)處理處罰外還將追究領(lǐng)導(dǎo)小組的管理責(zé)任。
(四)強(qiáng)化采購需求管理。采購需求論證和制定須由預(yù)算單位負(fù)責(zé),即使委托代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,也不能因委托而免除預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。嚴(yán)格按要求制定采購需求,重在滿足基本功能和必要功能,確保采購需求合規(guī)、完整、明確;對部門通用類產(chǎn)品和服務(wù),發(fā)揮行業(yè)主管部門的管理優(yōu)勢,分門別類制定共性的性能指標(biāo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)等,對于專用或需求不明確的產(chǎn)品和服務(wù),預(yù)算單位根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)及具體用途,提出明確而詳盡的采購需求及目標(biāo)方案。拓寬采購需求論證和公開渠道,廣泛邀請供應(yīng)商、專家和社會公眾等參與論證,提高需求論證的充分性、準(zhǔn)確性和公正性。
(五)增強(qiáng)履約驗(yàn)收責(zé)任。預(yù)算單位要建立完善履約驗(yàn)收管理制度,并實(shí)行履約驗(yàn)收責(zé)任制和采購質(zhì)量追溯制;履約驗(yàn)收一般由預(yù)算單位負(fù)責(zé)組織,也可委托采購代理機(jī)構(gòu)組織,技術(shù)復(fù)雜或公共服務(wù)項(xiàng)目,可邀請專家、社會公眾、權(quán)威機(jī)構(gòu)等參與驗(yàn)收;完善驗(yàn)收工作機(jī)制,嚴(yán)格按照采購文件、采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)等組織對供應(yīng)商履約情況的實(shí)質(zhì)性驗(yàn)收,并形成驗(yàn)收工作報(bào)告;除涉密項(xiàng)目外,項(xiàng)目驗(yàn)收書一律對外公開,無項(xiàng)目驗(yàn)收書的,預(yù)算單位不得支付項(xiàng)目采購資金。
(六)靈活選用采購方式。預(yù)算單位可根據(jù)采購項(xiàng)目需求特點(diǎn)等,選擇更加適宜的采購方式,采取更加有效的競爭辦法,確定更加合理的評審方法;允許更多貨物類項(xiàng)目應(yīng)用競爭性磋商方式,發(fā)揮競爭性磋商的科學(xué)性和靈活性;非招標(biāo)采購方式參與供應(yīng)商的選擇,可通過發(fā)布公告征集、從省級以上財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取、采購人和評審專家分別書面推薦的方式邀請不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商。
(七)豐富采購組織形式。對部門(系統(tǒng))內(nèi)具有行業(yè)性、通用性、常用性的采購項(xiàng)目,體現(xiàn)主管(上級)部門集中管理職能,匯集采購需求,推行部門(系統(tǒng))內(nèi)統(tǒng)一集中采購,發(fā)揮以量降價(jià)提效的規(guī)模優(yōu)勢;鼓勵各市、各部門積極開展跨區(qū)域、跨部門的聯(lián)合采購,提高整體采購效益;繼續(xù)擴(kuò)大服務(wù)類項(xiàng)目合同續(xù)簽適用范圍,盡量減少采購需求具有相對穩(wěn)定性、延續(xù)性且付費(fèi)變化幅度小的服務(wù)項(xiàng)目的重復(fù)采購。上述組織形式的最終采購結(jié)果均應(yīng)當(dāng)在“中國山東政府采購網(wǎng)”公開。
(八)推行政府采購網(wǎng)上商城。按照服務(wù)優(yōu)化、成本降低、信息透明、數(shù)據(jù)共享的原則,建立符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、規(guī)范、高效、便捷的政府采購電子商務(wù)平臺,鼓勵電商和其他市場主體積極參與;將預(yù)算金額小、通用性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的貨物和服務(wù)納入電商平臺,實(shí)現(xiàn)日常辦公用品、小型電子產(chǎn)品、辦公家具、法律服務(wù)、小型印刷等項(xiàng)目網(wǎng)上比價(jià)、線上交易、公務(wù)卡支付且全程透明的網(wǎng)絡(luò)化采購。
(九)完善評審專家用管機(jī)制。完善評審專家抽取規(guī)則,合理控制評審專家評審頻次,解決頻繁參加項(xiàng)目評審問題,保障評審公正性;對技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、隨機(jī)抽取方式難以確定合適評審專家的項(xiàng)目或按正常隨機(jī)抽取程序未能抽足所需專家的項(xiàng)目,可按照相關(guān)規(guī)定自行選定評審專家;建立評審打分預(yù)警機(jī)制,對打分偏離較大、客觀分不一致、主觀分異常等情況,由評審專家管理系統(tǒng)自動提示修訂或強(qiáng)制作出評審說明,督導(dǎo)評審專家謹(jǐn)慎評審。
(十)推進(jìn)信用體系建設(shè)。建立政府采購信用評價(jià)制度,完善對供應(yīng)商、評審專家、代理機(jī)構(gòu)等不良信用信息的記錄、管理和運(yùn)用;及時(shí)向公共信用信息平臺推送政府采購信用信息,積極參與跨領(lǐng)域的聯(lián)合懲戒,切實(shí)維護(hù)信用管理的統(tǒng)一性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性;在政府采購活動中,充分共享信用信息資源,預(yù)算單位或代理機(jī)構(gòu)主動查詢市場主體信用記錄或要求其提供信用報(bào)告;發(fā)揮政府采購信息化的技術(shù)保障,及時(shí)對采購活動中的信用信息進(jìn)行采集、歸納、公示、評價(jià)和存檔等,實(shí)現(xiàn)與公共信用信息平臺的互聯(lián)互通,逐步做到信用信息推送、接收、查詢、應(yīng)用的自動化。
(十一)嚴(yán)格各方責(zé)任追究。明確預(yù)算單位的預(yù)算編制及執(zhí)行。
管理、采購需求管理、政策落實(shí)、信息公開、履約驗(yàn)收、內(nèi)部控制等方面的主體責(zé)任,建立分責(zé)、明責(zé)、追責(zé)的管理機(jī)制,嚴(yán)格追究違法違規(guī)或失信單位的管理責(zé)任;根據(jù)投訴、舉報(bào)等處理情況,依法處理處罰相關(guān)當(dāng)事人的違法違規(guī)行為,對尚不構(gòu)成處理處罰的,通過約談、整改、通報(bào)、調(diào)減預(yù)算、列入不良信用名單等方式,予以追責(zé)問責(zé)。
(十二)加強(qiáng)投訴、舉報(bào)和監(jiān)督檢查處理結(jié)果運(yùn)用。建立處理結(jié)果反饋單位法人制度,明確單位整改落實(shí)責(zé)任,定期跟蹤整改情況,及時(shí)公開整改結(jié)果,不定期抽查項(xiàng)目執(zhí)行,確保整改意見落到實(shí)處;建立投訴、舉報(bào)、監(jiān)督檢查等處理結(jié)果后續(xù)應(yīng)用機(jī)制,全面分析相關(guān)案例的問題原因和管理漏洞,以點(diǎn)帶面,改進(jìn)管理,完善措施,形成有效預(yù)防和控制體系。
(十三)夯實(shí)信息化技術(shù)支撐。選擇部分社會代理機(jī)構(gòu)開展電子評標(biāo)試點(diǎn),制定標(biāo)準(zhǔn)化電子投標(biāo)文件,模塊化專家評審打分,智能化偏離預(yù)警,最大限度地減少人為干預(yù)和地域限制,并逐步實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理、考核評價(jià)、政策落實(shí)等功能內(nèi)嵌;完善交易流程信息化,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目論證、專家抽取、電子評標(biāo)、信息公開的無縫式銜接和全網(wǎng)運(yùn)行,確保整個(gè)采購活動有記錄、有痕跡、可跟蹤、可追溯;優(yōu)化政府采購信息公開和信息統(tǒng)計(jì)平臺,打造全主體的網(wǎng)絡(luò)式運(yùn)作、查詢和檢索。
基礎(chǔ)信息,開展定量定性分析、第三方價(jià)格比對等工作,形成對采購情況的動態(tài)監(jiān)控和信息共享;對內(nèi)提升全省政府采購信息統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確性,以數(shù)據(jù)為支撐,摸清政府采購項(xiàng)目變化規(guī)律,研判全省采購發(fā)展趨勢,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)全面增值。
(十五)加大信息公開力度。按照信息準(zhǔn)確、內(nèi)容規(guī)范、渠道統(tǒng)一、告知廣泛、利于查詢、合法有效的要求,建立全省統(tǒng)一的信息公開機(jī)制,增強(qiáng)政府采購?fù)该鞫燃肮帕?,保障?dāng)事人和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán);主動邀請人大代表、政協(xié)委員、新聞媒體、公眾代表參與重大、民生項(xiàng)目的政府采購活動,全程監(jiān)督采購的公平公正性;各級財(cái)政部門要加強(qiáng)對政府采購信息公開的監(jiān)督檢查、考核評價(jià),不斷提高信息公開管理和工作水平質(zhì)量。
(十六)拓寬政策成效宣傳。各級要運(yùn)用廣播、電視、報(bào)刊等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、移動終端等新媒體,廣泛宣傳法律法規(guī)、積極展示改革成果、正面回應(yīng)社會關(guān)切,以豐富多樣的宣傳形式增進(jìn)理解、減少誤解,避免因信息不對稱帶來的負(fù)面影響。充分發(fā)揮社會媒體的監(jiān)督和制約作用,加大政府采購領(lǐng)域不良信用的公開和曝光,約束政府采購當(dāng)事人規(guī)范執(zhí)行,努力為政府采購改革營造良好輿論環(huán)境。
采購服務(wù)方案篇二
1、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨(dú)立法人。
2、投標(biāo)人三年內(nèi)無違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽(yù)、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。
3、投標(biāo)人必須有金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
4、投標(biāo)人注冊資金需50萬元以上。
1、投標(biāo)企業(yè)稅務(wù)營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
2、投標(biāo)企業(yè)金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
3、投標(biāo)企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測報(bào)告。
4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書。
5、如投標(biāo)人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復(fù)印件。
6、報(bào)價(jià)表。
1.配置清單。
品名。
項(xiàng)目校數(shù)量。
規(guī)格型號。
技術(shù)要求。
學(xué)生升降課桌椅。
建西小學(xué)50套。
大歷小學(xué)70套。
高陽小學(xué)90套。
城關(guān)小學(xué)150套。
合計(jì):360套。
1、桌高77cm,桌面板長、寬、厚)。
60×40×15mm。
2、椅高38cm,椅面板(長、寬、厚)。
34×24×15mm。
3.式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。
1、桌面板為精心板料多層板。
2、椅面板為精心板料多層板。
3、桌子大腿片厚度1.2mm。
檔板厚度0.7mm。
腳管柱48×20×1.2mm。
桌子橫梁460×40×20mm。
4、椅子小腿片厚度1mm。
腳管柱48×22×1.2mm。
椅子橫梁250×40×20mm。
5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。
6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。
7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。
2、報(bào)價(jià)表。
品名。
規(guī)格型號。
數(shù)量。
單價(jià)元/套。
報(bào)價(jià)。
學(xué)生升降課桌椅。
見配置清單。
360套。
小寫:
大寫:
由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標(biāo)小組。在縣紀(jì)委監(jiān)督下對投標(biāo)人和投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行審核,在投標(biāo)文件審核合格情況下,以報(bào)價(jià)表中大寫金額的報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)。
1、參與投標(biāo)方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及保障人身體健康,人身財(cái)產(chǎn)安全的要求。
2、參與投標(biāo)方中標(biāo)后提供的貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗(yàn)合格,全新原裝的產(chǎn)品。
3、參與投標(biāo)方中標(biāo)后所供設(shè)備應(yīng)二年免費(fèi)保修,終身維修,保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞(人為原因除外),中標(biāo)方均需要免費(fèi)維修或更換配件,不得收取任何費(fèi)用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,只應(yīng)收取成本費(fèi)。
4、招標(biāo)方在使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)問題,中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員維修。
5、中標(biāo)方提供的貨物應(yīng)滿足招標(biāo)配置清單中規(guī)格型號及技術(shù)要求,免費(fèi)提供貨物運(yùn)輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。
6、中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)之日起三日內(nèi)與項(xiàng)目校簽訂購銷合同,在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項(xiàng)目校。
7、貨物驗(yàn)收:中標(biāo)方提供貨物由教育局與項(xiàng)目校按配置清單要求共同驗(yàn)收。
1、中標(biāo)方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方償付中標(biāo)金額5%的違約金。該款項(xiàng)從履約保證金支付。
2、中標(biāo)方延期交付使用的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,招標(biāo)方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。
3、中標(biāo)方所供貨物的規(guī)格型號、質(zhì)量不符合招標(biāo)配置清單要求的,招標(biāo)方有權(quán)要求中標(biāo)方限期更換。同時(shí)中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
1、中標(biāo)方在貨物驗(yàn)收合格后,持中標(biāo)通知書、合同書、驗(yàn)收報(bào)告、銷貨發(fā)票與項(xiàng)目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
2、各項(xiàng)目校在貨物驗(yàn)收之日起十個(gè)工作日內(nèi)支付貨物款90%,余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。
采購服務(wù)方案篇三
采購是指企業(yè)為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,在一定條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源的一種企業(yè)經(jīng)營活動。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,使中心物資采購制度化,結(jié)合本中心實(shí)際,制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。
一、物資采購員由中心指定專人負(fù)責(zé)。各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和工作任務(wù),提出物資購置計(jì)劃,采購計(jì)劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實(shí)施采購。
二、物資采購一般應(yīng)由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負(fù)責(zé)人組成,使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。
三、采購物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)學(xué)校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
四、使用部門在采購前應(yīng)對所需物資提出詳細(xì)技術(shù)要求。物資到貨后,應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時(shí)處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題,避免經(jīng)濟(jì)上不應(yīng)有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、物資采購后須先進(jìn)入中心庫房,物資的驗(yàn)收、保管及使用發(fā)放嚴(yán)格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員崗位職責(zé)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行,庫房管理員根據(jù)相關(guān)規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報(bào)廢。報(bào)廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理。
七、違反本采購管理辦法規(guī)定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報(bào)中心辦公會議作出紀(jì)律處分。
為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,使中心物資采購制度化,結(jié)合本中心實(shí)際,制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。
一、物資采購員由中心指定專人負(fù)責(zé)。各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和工作任務(wù),提出物資購置計(jì)劃,采購計(jì)劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實(shí)施采購。
二、物資采購一般應(yīng)由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負(fù)責(zé)人組成,使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。
三、采購物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)學(xué)校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
四、使用部門在采購前應(yīng)對所需物資提出詳細(xì)技術(shù)要求。物資到貨后,應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)及時(shí)處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題,避免經(jīng)濟(jì)上不應(yīng)有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、物資采購后須先進(jìn)入中心庫房,物資的驗(yàn)收、保管及使用發(fā)放嚴(yán)格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員崗位職責(zé)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行,庫房管理員根據(jù)相關(guān)規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報(bào)廢。報(bào)廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理。
七、違反本采購管理辦法規(guī)定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報(bào)中心辦公會議作出紀(jì)律處分。
1、供應(yīng)商開發(fā)方面,培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系;同時(shí)在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求幾家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本,力爭20__年采購成本降低1.5%,也保證供應(yīng)商的服務(wù)配合能力。
2、儲備供應(yīng)商,收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息,建立儲備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
3、供應(yīng)商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時(shí)率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面,20__年開始,將對供應(yīng)商的評比加入到采購員工作職責(zé)當(dāng)中,并真正落實(shí)到工作步驟當(dāng)中,總結(jié)出真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。
4、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平,對采購中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,使之采購水平能夠逐步優(yōu)化,促進(jìn)公司擁有更好的競爭力。
5、繼續(xù)完善個(gè)人采購臺賬的工作體系。
1、繼續(xù)完善細(xì)化倉庫管理流程,使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范,更加嚴(yán)謹(jǐn)。
3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找滯庫的原因,并對一些不在使用的資料進(jìn)行申請?zhí)幚怼?/p>
部門分工方面,相關(guān)各采購人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式,做到供應(yīng)商管理集中,處理供應(yīng)商事務(wù)及時(shí)、高效。
1.行業(yè)背景。
1.1.電力企業(yè)集團(tuán)物資采購現(xiàn)狀分析。
近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大,各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控,已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。
目前五大電力集團(tuán)除中電投外,均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺建設(shè),能夠降低分散建設(shè)的投入,提供平臺的集約化使用。一方面,集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺,通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本;而集團(tuán)總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個(gè)物資采購及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,以便對整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購平臺是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢。
1.2.晨礱基于采購管理的理解。
采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,質(zhì)量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,有效銜接需求計(jì)劃,采購計(jì)劃,采購、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、庫存各個(gè)管理流程,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、起草合同訂單、辦理付款申請,提高采購效率,降低采購成本。
采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計(jì)劃、采購、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控執(zhí)行情況,設(shè)定管理指標(biāo),進(jìn)行考核調(diào)優(yōu),以達(dá)到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務(wù),提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率,降低采購的直接成本和間接成本;實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r(shí)監(jiān)控,可以在事前、事中、事后即時(shí)的監(jiān)控整個(gè)采購交易過程,從而減少采購風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本。
1.3.集團(tuán)需求分析。
在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)平臺建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題,而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn),為其量身定制適合的“集團(tuán)版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上,很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺推廣過程中未能取得預(yù)期的效果,很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。
電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo),獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個(gè)涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實(shí)施、平臺運(yùn)營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個(gè)方案的投入和產(chǎn)出,考慮降低綜合使用成本,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),有方法、有團(tuán)隊(duì)、有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
2.方案概述。
晨礱集團(tuán)級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級電子商務(wù)管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊(duì)伍、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),結(jié)合晨礱公司在12年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)施過程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念,尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺的物資管理規(guī)劃理念,幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個(gè)一體化的共享平臺,規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程,降低采購成本,加強(qiáng)電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,提高整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率,增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度,從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升。
2.1.方案適用范圍。
大中型電力企業(yè)(集團(tuán))。
2.2.方案需求對象。
晨礱集團(tuán)級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
3.方案特點(diǎn)。
3.1.高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)。
在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20__年_開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評價(jià)。與此同時(shí),尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。
3.2.集團(tuán)級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強(qiáng)。
晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),有絕對的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺項(xiàng)目。
3.3.成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位。
晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購解決方案,同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù),平臺累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會效益。
在信息時(shí)代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競爭力的機(jī)會,面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo),幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
4.核心應(yīng)用。
4.1.加強(qiáng)集團(tuán)管控,實(shí)現(xiàn)集約化管理。
電力集團(tuán)物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務(wù),最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺,并為其提供平臺運(yùn)營服務(wù)。電子商務(wù)平臺建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動,實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
加強(qiáng)物資集約化管理,按照集團(tuán)統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,深化招標(biāo)采購管理,強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
4.2.建設(shè)電子采購平臺能夠提高企業(yè)的綜合競爭力。
(一)促進(jìn)企業(yè)采購管理體制透明化。
采購歷來是企業(yè)運(yùn)作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,供應(yīng)商、報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)甚至價(jià)格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享,有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。
(二)推動電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化。
以大型企業(yè)的電子采購為動力,推動中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺互聯(lián)互通,以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù),提高企業(yè)群體的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力。
(三)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。
戰(zhàn)略采購、b2b采購理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購思想,平臺協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)了物資采購分段管理、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求,將體現(xiàn)先進(jìn)性,又具備行業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理思想,結(jié)合物流管理、采購管理等先進(jìn)的管理模式和體系,融入軟件產(chǎn)品中。
(四)有利于經(jīng)營決策科學(xué)化。
企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺,可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性,為高層決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。
(五)提高采購效率,提升采購質(zhì)量。
通過對傳統(tǒng)采購流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監(jiān)控得到加強(qiáng),管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數(shù)據(jù)成為公司資源,也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作,從而提高采購效率,提升采購質(zhì)量。
(六)人性化系統(tǒng)功能,深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用。
構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺,建立電廠評標(biāo)專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
5.典型客戶。
5.1.華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹。
(一)平臺搭建的管理思路。
作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺對整個(gè)集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺。該平臺建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進(jìn)物資采購工作的管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能。
晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-e_change系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實(shí)現(xiàn)招評標(biāo)、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團(tuán)管理層面看,平臺建設(shè)分兩個(gè)平臺,內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時(shí)兩個(gè)平臺完全集成、業(yè)務(wù)互動。
(三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果。
1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎。
華能國際電子商務(wù)平臺于20__年_過正式驗(yàn)收;20___3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20___7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。
2、集團(tuán)應(yīng)用效果。
截止到20__年_2月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺進(jìn)行網(wǎng)上采購,僅20___一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達(dá)12.8億元,平臺共采購物資12803項(xiàng),采購金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià)。
4、供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合:
一方面在平臺科學(xué)管理下,供應(yīng)商動態(tài)維護(hù)注冊信息,積極參加平臺業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價(jià)情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
5.2.神華國能(神東電力)集團(tuán)電子商務(wù)平臺案例。
(一)平臺搭建的管理思路。
神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司,成立于20__年_月,神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一,主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運(yùn)輸、倉儲和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊資金70億元,經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個(gè)省、市、自治區(qū)。
為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控,神華國能(神東電力)集團(tuán)(原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司)物資部于20__年_始規(guī)劃物資信息化建設(shè),截止至20___底,已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報(bào)送系統(tǒng);正在開發(fā)競爭性談判,并升級物資信息報(bào)送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營期的全部12家單位。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能。
1.電子商務(wù)平臺。
神華國能集團(tuán)電子商務(wù)平臺自20__年_月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維了3年,目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營期的單位在網(wǎng)采購。平臺功能以詢價(jià)、比價(jià)、合作成交功能為主,應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價(jià)分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能,并與erp開發(fā)了接口程序,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。
2.供應(yīng)商管理。
作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評估管理和供應(yīng)商交易階段評估等功能,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。20__年_今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核,目前通過審核的供應(yīng)商合計(jì)1655家,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫,實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控,并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺,迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競價(jià)更加充分,有助于降低采購成本。
3.物資信息報(bào)送。
包括年度需求計(jì)劃上報(bào)及管理,招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)及管理,評標(biāo)過程文件歸檔管理,合同執(zhí)行管理,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實(shí)現(xiàn)物資管理工作中,計(jì)劃、招標(biāo)、合同及文檔管理日常工作的信息化,標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。
(三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果。
電子商務(wù)平臺目前委托晨礱公司運(yùn)營,包括協(xié)助會議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等。組建了專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供24小時(shí)客服熱線服務(wù),商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會議和三次培訓(xùn)會議,建立了匯報(bào)制度,并對往年電子商務(wù)平臺應(yīng)用情況作出了總結(jié)。并結(jié)合各廠采購規(guī)范,編制《網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范》,使得電子商務(wù)平臺運(yùn)維有據(jù)可依,有法可循。
20__年_月至20___12月,神華國能電子商務(wù)平臺在近三年的應(yīng)用過程中,共發(fā)布詢價(jià)12664筆,詢價(jià)產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條,中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條,成交金額約2.46億元,成交率達(dá)到76.65%;取得了良好的應(yīng)用效果。
1、提高工作效率,降低誤差率。
單位實(shí)施電子化采購后,基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺,采購訂單可批量發(fā)布,自動接收供應(yīng)商報(bào)價(jià),由運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)動供應(yīng)商,進(jìn)行交易促動,實(shí)現(xiàn)了采購工作的電子化,同時(shí)采購周期平均縮短了40%,同時(shí)使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了2倍。不僅采購人員勞動強(qiáng)度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數(shù)據(jù)差錯(cuò)率降低了97%。切實(shí)降低了勞動強(qiáng)度,提高了工作效率。
2、智能分析,加強(qiáng)監(jiān)督,輔助決策。
通過對采購交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總、多維度在線統(tǒng)計(jì)分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù),有助于引入采購績效評估體系,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商管理。
傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開展,這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了供應(yīng)商認(rèn)證、分級工作,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價(jià)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源,實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺,迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競價(jià)更加充分。
4、深入貫徹物資集約化理念。
信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含的是企業(yè)的管理理念,通過公司項(xiàng)目實(shí)施過程中多次的集中和現(xiàn)場培訓(xùn),采購人員信息化水平得到提升。通過該項(xiàng)目的實(shí)施宣貫了公司管理模式、管理目標(biāo),帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式,實(shí)現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。
1、供應(yīng)商開發(fā)方面,培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系;同時(shí)在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求幾家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本,力爭20__年采購成本降低1.5%,也保證供應(yīng)商的服務(wù)配合能力。
2、儲備供應(yīng)商,收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息,建立儲備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平,對采購中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,使之采購水平能夠逐步優(yōu)化,促進(jìn)公司擁有更好的競爭力。
5、繼續(xù)完善個(gè)人采購臺賬的工作體系。
1、繼續(xù)完善細(xì)化倉庫管理流程,使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范,更加嚴(yán)謹(jǐn)。
3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找滯庫的原因,并對一些不在使用的資料進(jìn)行申請?zhí)幚怼?/p>
部門分工方面,相關(guān)各采購人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式,做到供應(yīng)商管理集中,處理供應(yīng)商事務(wù)及時(shí)、高效。
項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目編號:
項(xiàng)目概況:(簡述項(xiàng)目背景、建設(shè)規(guī)模等情況)。
需求部門:預(yù)算額度:
實(shí)施時(shí)間/到貨時(shí)間/保修期限要求:采購經(jīng)理:
本采購項(xiàng)目擬采用優(yōu)先談判的方式進(jìn)行采購:(說明進(jìn)行優(yōu)。
先談判的原因)。
擬邀請供應(yīng)商如下:
談判結(jié)果測算標(biāo)準(zhǔn):
參與采購預(yù)案編制人員簽字:
采購服務(wù)方案篇四
隨著行業(yè)競爭的日趨激烈,工程設(shè)備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著,對于企業(yè)而言,工程設(shè)備的采購不僅僅是完成工程項(xiàng)目的一個(gè)重要前提,更為重要的是加強(qiáng)對工程設(shè)備的采購成本控制,提高企業(yè)的盈利空間,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此,筆者結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的理論研究對公設(shè)備全過程采購成本控制的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了初步的探討。
(一)工程設(shè)備采購特點(diǎn)。
不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),這也就決定了其對于工程設(shè)備的需求是不盡相同的,因此工程設(shè)備的采購不同于工程原材料的采購那樣標(biāo)準(zhǔn)化,其有著自身的獨(dú)特之處,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首選是采購的非標(biāo)準(zhǔn)性,簡單的來說在工程項(xiàng)目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備,還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對性進(jìn)行采購的中小型設(shè)備,這些設(shè)備都屬于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,甚至部分設(shè)備需要專門定制;其次是設(shè)備采購的多樣性,工程設(shè)備是一個(gè)綜合性概念,其涵蓋了機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容,采購的品種相當(dāng)繁多;然后是設(shè)備采購無庫存性,一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進(jìn)行事先采購保管,進(jìn)行使用,另一方面工程設(shè)備采購的非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時(shí)候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進(jìn)行針對性的采購;最后是工程設(shè)備采購的服務(wù)性,工程設(shè)備的采購不僅僅是簡單的購買設(shè)備,還包括現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容。
(二)工程設(shè)備采購目標(biāo)。
工程設(shè)備采購的根本目標(biāo)是為完成工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),而其具體目標(biāo)則主要包括以下三個(gè)方面:一是保障供應(yīng),工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項(xiàng)目的,因此其最為基本的一個(gè)目標(biāo)就是保障供應(yīng),即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將工程項(xiàng)目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場;二是保證質(zhì)量,設(shè)備質(zhì)量對于工程項(xiàng)目質(zhì)量有著直接的影響,因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量,例如對于一些十分重要的工程設(shè)備,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)前往制造廠進(jìn)行監(jiān)督,將設(shè)備牛產(chǎn)的實(shí)際狀況反饋給用戶,在采購時(shí)技術(shù)人員和用戶要對設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢杳等;三是降低成本,之前工程項(xiàng)目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設(shè)備采購成本控制以足夠的重視,但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇,設(shè)備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購的基本目標(biāo)之一。
(一)制定采購預(yù)算。
一直以來企業(yè)在工程設(shè)備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象,缺少科學(xué)的前期預(yù)算過程,從而導(dǎo)致了工程設(shè)備采購經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出預(yù)料。對此制定采購預(yù)算是一種較為理想的選擇,采購預(yù)算的制定不僅僅為項(xiàng)目建設(shè)采購資金的使用進(jìn)行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的采購預(yù)算來對采購經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行隨時(shí)的檢杳和控制,從而有效的避免了資金的浪費(fèi),提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預(yù)算時(shí)由于工程項(xiàng)目建設(shè)的不確定性,因此應(yīng)當(dāng)給予預(yù)算一個(gè)較大的彈性空間,然后在設(shè)備采購過程中靈活的對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
(二)供應(yīng)商的選擇。
供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購的關(guān)鍵一環(huán),質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商對于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認(rèn)為在供應(yīng)商的選擇過程中需要注意以下幾個(gè)方面:首先是供應(yīng)商的數(shù)量,一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多,以免造成單個(gè)供應(yīng)商采購數(shù)量較少,無法獲取優(yōu)惠政策,另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少,避免工程設(shè)備的采購受制于人,出現(xiàn)漲價(jià)現(xiàn)象,一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳;其次是供應(yīng)商的選擇方式,對此根據(jù)設(shè)備類型靈活的采用公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、議價(jià)采購等方式,利用供應(yīng)商之間的競爭拉低設(shè)備價(jià)格;最后是做好工程設(shè)備采購的保密工作,避免供應(yīng)商之間串標(biāo)導(dǎo)致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)反饋式成本控制。
所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導(dǎo)未來的采購行動,其基本實(shí)現(xiàn)過程為:以采購預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)——衡量實(shí)際米購成本將米購成與標(biāo)準(zhǔn)相比較確定偏差價(jià)格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,反饋式成本控制是成本預(yù)算和實(shí)際采購的結(jié)合產(chǎn)物,其對于采購行為有著重要的指導(dǎo)意義,而這一方式實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性,對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來避免時(shí)間和空間對信息的干擾,提高反饋信息的靈敏性、準(zhǔn)確性和迅速性。
(四)合理成本控制激勵與獎罰措施。
對于工程設(shè)備采購而言,當(dāng)前由于采購人員自認(rèn)采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故,因此對于采購行為的積極性較低,在實(shí)踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機(jī)制使采購團(tuán)隊(duì)在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機(jī)結(jié)合,在提高效率的同時(shí),使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個(gè)有待繼續(xù)探索的問題。
采購服務(wù)方案篇五
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
1、定點(diǎn)供貨商。
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購。
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購。
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
1、對駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確否工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
1、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理。
1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購價(jià)每日填入采購部每日價(jià)格對比表,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
4、接受廚師長每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購工作順利開展。
5、對采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的。
最后,祝大家工作順利,心想事成。讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧。
采購服務(wù)方案篇六
(3)采購計(jì)劃一式四份,自存一份,其它三份交財(cái)務(wù)部。
2、審批采購計(jì)劃:。
(1)財(cái)務(wù)部將各部門的采購計(jì)劃和報(bào)告匯總,并進(jìn)行審核;。
(3)將匯總的采購計(jì)劃和預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批;。
(4)經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃交財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督實(shí)施,對計(jì)劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的采購要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。
3、物資采購:。
(1)采購員根據(jù)核準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按照物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單位適時(shí)進(jìn)行采購,以保證及時(shí)供應(yīng)。
(2)大宗用品或長期需用的物資,根據(jù)核準(zhǔn)的計(jì)劃可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求。
(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會部下單采購部,采購人員要按計(jì)劃或下單進(jìn)行采購,以保證供應(yīng)。
(4)計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行采購,以保證需用。
4、物資驗(yàn)收入庫:。
(1)無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收;。
(2)倉管員驗(yàn)收是根據(jù)訂貨的樣板,按質(zhì)按量對發(fā)票驗(yàn)收。驗(yàn)收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗(yàn)收單,然后需直撥的按手續(xù)直撥,需入庫的按規(guī)定入庫。
采購服務(wù)方案篇七
浙江九重門業(yè)有限公司是國內(nèi)門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,九重門業(yè)有兩個(gè)大型生產(chǎn)基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業(yè)技術(shù)人員100多名,擁有鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門、鋼木裝甲門、實(shí)木復(fù)合門、鋼木室內(nèi)門和強(qiáng)化生態(tài)木門六大產(chǎn)品系列共200余個(gè)品種,形成日產(chǎn)4000樘鋼質(zhì)安全門、鋼質(zhì)隔熱防火門和1000套強(qiáng)化生態(tài)室內(nèi)門的產(chǎn)能,年銷售收入超過4億元。
1.從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場駐點(diǎn),配合甲方﹑土建方及時(shí)做好協(xié)調(diào)及成品保護(hù)工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質(zhì)量。在安裝調(diào)試期間發(fā)生安全責(zé)任事故由賣方負(fù)責(zé)。
2.本產(chǎn)品質(zhì)保期二年,質(zhì)保期內(nèi)賣方提供無償維修保養(yǎng)服務(wù)(人為損壞不屬保修內(nèi)容)。
3.浙江省九重門業(yè)有限公司各經(jīng)銷商網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行24小時(shí)全天候服務(wù),自接到電話后2小時(shí)之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場搶修,及時(shí)恢復(fù)正常使用。
4.超過質(zhì)量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價(jià)格供應(yīng)服務(wù),費(fèi)用由用戶自理。
5.派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調(diào)試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準(zhǔn)確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪工程客戶。
6.維護(hù)更換配件收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):在保修期內(nèi),客戶享受免費(fèi)服務(wù),配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費(fèi),維修人工費(fèi)每小時(shí)不超過10元。
7.公司保證產(chǎn)品的質(zhì)量,每一樘門在出廠之前均經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗(yàn),每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào),并配備專業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,以保證工程的正常進(jìn)行。
8.安裝質(zhì)量:符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
9.關(guān)于項(xiàng)目管理及項(xiàng)目經(jīng)理:
九重防火門、防盜門等產(chǎn)品公司對任何地區(qū)的工程項(xiàng)目,都配備專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理人負(fù)責(zé),通常該項(xiàng)目經(jīng)理由九重門業(yè)法定授權(quán)人擔(dān)任,從前期的項(xiàng)目招標(biāo),購買標(biāo)書,項(xiàng)目投標(biāo),合同簽訂直到訂單投放,運(yùn)輸,現(xiàn)場安裝,保護(hù)及協(xié)調(diào),及施工單位的協(xié)調(diào),聯(lián)絡(luò)等。運(yùn)輸隊(duì),安裝隊(duì)長(負(fù)責(zé)產(chǎn)品的安裝和成品保護(hù)),質(zhì)檢員,售后經(jīng)理(負(fù)責(zé)產(chǎn)品后期我維修,保護(hù)等)。各部門人員必須經(jīng)過九重門業(yè)的專業(yè)培訓(xùn),而且有過工作經(jīng)驗(yàn),具備較高的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識。
該項(xiàng)目經(jīng)理直接隸屬于九重門業(yè)銷售中心負(fù)責(zé),其直接領(lǐng)導(dǎo)為銷售公司總經(jīng)理,在該項(xiàng)目的運(yùn)作,施工過程中,銷售公司總經(jīng)理至少要到現(xiàn)場考察,調(diào)研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項(xiàng)目進(jìn)行考核,如甲方及施工單位對項(xiàng)目經(jīng)理滿意度在50%以下,九重門業(yè)將考慮更換項(xiàng)目經(jīng)理人,以確保在該項(xiàng)目合作過程中的質(zhì)量和信譽(yù)。切實(shí)做到精心組織,精心施工;質(zhì)量一流,進(jìn)度一流,服務(wù)一流。
10.關(guān)于工程質(zhì)量。
九重門業(yè)一旦有幸中標(biāo),在本工程的建設(shè)過程中將按照iso9001質(zhì)量體系運(yùn)行的管理要求和管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質(zhì)量責(zé)任制,編制切實(shí)可行的質(zhì)量計(jì)劃,對過程控制,材料供應(yīng)商的選擇等方面實(shí)行嚴(yán)格管理,嚴(yán)格控制,從而來保證整個(gè)工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),達(dá)到貴公司的要求。
工程門,就選擇九重門業(yè)!
為加強(qiáng)公司產(chǎn)品“三包”服務(wù)工作,明確銷售部、技術(shù)部和經(jīng)銷商在產(chǎn)品售后服務(wù)工作中的職責(zé)分工,提高產(chǎn)品售后服務(wù)工作速度和質(zhì)量,維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》和《農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品修理、更換、退貨責(zé)任規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合公司經(jīng)營管理需要和產(chǎn)品特點(diǎn)制訂本方案。
本辦法適應(yīng)于公司負(fù)有產(chǎn)品售后服務(wù)職責(zé)的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產(chǎn)品銷售協(xié)議書》,愿意嚴(yán)格履行產(chǎn)品銷售協(xié)議,謀求與公司長期合作,維護(hù)公司形象和消費(fèi)者權(quán)益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。
銷售分公司是三包服務(wù)的管理部門,技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門,經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員是三包服務(wù)的執(zhí)行部門和人員。
1、經(jīng)銷商和銷售業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)產(chǎn)品三包服務(wù)工作,主要包括產(chǎn)品安裝指導(dǎo)和調(diào)試;常態(tài)的機(jī)械故障維修,處理;解答技術(shù)咨詢;履行三包相關(guān)手續(xù)。
2、公司技術(shù)部負(fù)責(zé)非常態(tài)的機(jī)械故障維修;負(fù)責(zé)三包件的鑒定、更換和審核;負(fù)責(zé)提交產(chǎn)品故障原因分析和總結(jié)。
3、銷售業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)外協(xié)采購產(chǎn)品的三包服務(wù)工作;負(fù)責(zé)督促、清回三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。
(一)公司三包要求。
1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。銷售分公司設(shè)立專職銷售內(nèi)勤,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務(wù)轉(zhuǎn)送安排等工作。
2、銷售內(nèi)勤編制《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳細(xì)記錄來電、來信、來訪和事故處理結(jié)果。
3、銷售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)力量定期對經(jīng)銷商進(jìn)行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導(dǎo)和培訓(xùn),協(xié)助經(jīng)銷商建立維修隊(duì)伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
(二)經(jīng)銷商三包要求。
1、經(jīng)銷商配件提貨全部按現(xiàn)金結(jié)算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷商在《銷售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品必須填寫產(chǎn)品三包回執(zhí)卡,產(chǎn)品銷售20天內(nèi)將三包回執(zhí)卡、客戶信息返回公司,否則公司技術(shù)部對經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品發(fā)生的三包服務(wù)不予認(rèn)定。
3、經(jīng)銷商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外承諾,否則公司不承擔(dān)責(zé)任,不對用戶及經(jīng)銷商的特殊、意外或間接損失負(fù)責(zé)。
4、經(jīng)銷商應(yīng)該積極主動地就公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策向用戶做出解釋。公司不承擔(dān)非產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)、制造、質(zhì)量等問題而導(dǎo)致的故障或損壞。
5、對超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的維修,可以實(shí)行有償服務(wù),在人員和時(shí)間安排按正常售后服務(wù)程序辦理,有償服務(wù)費(fèi)由維修人員的差旅費(fèi)、工資構(gòu)成,嚴(yán)禁漫天要價(jià),損害用戶利益和公司形象。
6、經(jīng)銷商填寫《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳細(xì)記錄來電、來信、來訪,事故處理結(jié)果。接到公司轉(zhuǎn)送的售后服務(wù)任務(wù),或自行接到售后服務(wù)任務(wù)后,應(yīng)該在2小時(shí)內(nèi)做出安排,并告之用戶,同時(shí)報(bào)公司技術(shù)部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
7、經(jīng)銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計(jì)劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時(shí)者,責(zé)任由經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。
8、經(jīng)銷商按照公司要求,做好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,給予一定的現(xiàn)金獎勵。弄虛作假,或售后服務(wù)工作出現(xiàn)嚴(yán)重問題,影響公司形象的,按《xxxx機(jī)械有限公司經(jīng)銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規(guī)定予以降級。
9、經(jīng)銷商庫存產(chǎn)品返廠:由產(chǎn)品本身有質(zhì)量問題的退貨,公司承擔(dān)退貨運(yùn)費(fèi);由經(jīng)銷商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷商承擔(dān)全部運(yùn)費(fèi)和恢復(fù)產(chǎn)品的工時(shí)費(fèi)用;其它無法銷售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷商承擔(dān)運(yùn)費(fèi);兩個(gè)作業(yè)期結(jié)束,產(chǎn)品無法銷售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷商已經(jīng)銷售。
1、公司銷售內(nèi)勤接到售后服務(wù)要求后,應(yīng)該初步了解產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題,按質(zhì)量問題程度和分工轉(zhuǎn)送有關(guān)部門、經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員處理。一般三包服務(wù)2小時(shí)內(nèi)給予安排,緊急事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
2、銷售內(nèi)勤將三包維修任務(wù)分解轉(zhuǎn)送給有關(guān)部門和相關(guān)人員后,公司各部門和經(jīng)銷商應(yīng)該在接到銷售內(nèi)勤轉(zhuǎn)送的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)做好具體安排。銷售內(nèi)勤應(yīng)在轉(zhuǎn)送各部門任務(wù)后4小時(shí)內(nèi),對各部門落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。檢查發(fā)現(xiàn)未予落實(shí)的,應(yīng)該上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人做出處理。
3、經(jīng)銷商實(shí)施三包服務(wù)時(shí),必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶簽字確認(rèn),對三包范圍內(nèi)的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發(fā)貨車隨時(shí)返回公司,未執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術(shù)部不予辦理三包服務(wù)手續(xù),財(cái)務(wù)部對發(fā)生的三包費(fèi)用不予核銷。
4、業(yè)務(wù)員及公司派出的維修人員在實(shí)施“三包”服務(wù)時(shí),也必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶簽字確認(rèn),與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負(fù)責(zé)接收,通知技術(shù)部檢驗(yàn)鑒定,銷售內(nèi)勤根據(jù)鑒定結(jié)果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
5、銷售業(yè)務(wù)員對各自負(fù)責(zé)的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的三包維修進(jìn)行抽查監(jiān)督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應(yīng)該持經(jīng)銷商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財(cái)務(wù)制度要求辦理核銷手續(xù)。
6、公司財(cái)務(wù)部對銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費(fèi)用審核確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部制訂《三包費(fèi)用核銷通知》,以書面形式通知經(jīng)銷商確認(rèn)后,從應(yīng)收經(jīng)銷商貨款中扣除。
1、工程進(jìn)入保修期內(nèi),客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內(nèi),在核實(shí)無誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、內(nèi)容及業(yè)主要求。
2、工程部接到維修任務(wù),工程部經(jīng)理首先要查卷進(jìn)行再次確定,必須親自到現(xiàn)場查看真實(shí)情況,鑒定是材料供應(yīng)商的產(chǎn)品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。
3、如果是材料供應(yīng)商的產(chǎn)品問題,及時(shí)通知材料供應(yīng)商,安排其服務(wù)人員在約定的時(shí)間上門服務(wù)。
4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶一起解決問題。
5、如果是公司施工質(zhì)量造成的原因,要確定維修項(xiàng)目及工程量,將維修項(xiàng)目及工程量同原合同預(yù)算書與增減項(xiàng)的《工程變更洽商單》進(jìn)行核對,并采用數(shù)碼相機(jī)拍照取證,確定維修項(xiàng)目及工程量后,認(rèn)真、詳實(shí)的填寫《維修服務(wù)單》,須列明維修項(xiàng)目、工程量、每一維修項(xiàng)目的處理方法以及工料費(fèi)用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報(bào)總經(jīng)辦。
6、安排施工隊(duì)進(jìn)行維修服務(wù),必須在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)與客戶聯(lián)系,認(rèn)真地予以維修。
1、所有維修施工人員在進(jìn)行維修施工時(shí),必須穿著公司統(tǒng)一制作的工服并不得有任何破損。
2、維修隊(duì)人員須佩帶本人工牌,所有工具應(yīng)放在工具箱內(nèi)。
3、維修隊(duì)在為客戶服務(wù)的過程中所有在施工人員應(yīng)言談舉此規(guī)范得體,自進(jìn)入小區(qū)就應(yīng)注意體現(xiàn)公司的形象,走路要整齊精神。
4、進(jìn)入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
5、禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預(yù)約時(shí)間或電話。
6、進(jìn)入戶門后,應(yīng)在玄關(guān)處全部脫鞋或用鞋套。
7、入戶后應(yīng)首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時(shí)間為保修開始時(shí)間,計(jì)算保修截止日,若超過保修期,應(yīng)有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。
8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。
9、本維修可要求客戶購買維修材料)。
10、請客戶作好相應(yīng)的遮蓋保護(hù),將客戶的地板等保護(hù)好,避免污染。
11、保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設(shè)施應(yīng)事先得到客戶同意。
12、完畢后,應(yīng)將物品恢復(fù)原狀和放回原位。
13、維修完畢后,應(yīng)將所有雜物、剩余材料等清理干凈。
14、向客戶說明維修后的使用注意事項(xiàng)后再離開。離開時(shí),不得在小區(qū)內(nèi)游蕩。
15、應(yīng)與來時(shí)一樣,注意公司形象的離開。
采購服務(wù)方案篇八
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價(jià)值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮。
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價(jià)值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮。
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮。
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價(jià)值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用,計(jì)劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
4、從需求來源考慮。
對于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮。
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計(jì)劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素。
對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。
計(jì)劃方式:
定義各種采購物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點(diǎn)、mrp、jit直供)。
訂貨點(diǎn):
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數(shù):
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。
加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
abc分類:
定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)。
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時(shí)限等因素。
年月物資采購計(jì)劃年月日。
比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購。
采購服務(wù)方案篇九
甲方(采購方):
乙方(供貨方):
地址:
今由甲方向乙方采購一批電腦,本著友好合作,互惠互利的原則,依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,特制定本合同。
第一條采購產(chǎn)品名稱、價(jià)格和規(guī)定。
1、甲方向乙方定購的電腦,共計(jì)臺(配置詳見附件:三超電腦公司報(bào)價(jià)表),其中普通配置的電腦臺單價(jià)為:________元(大寫:________);特殊配置電腦臺單價(jià)為:________元(大寫:)總金額為:________元(大寫:________);以上為含稅價(jià)格。
第二條產(chǎn)品的驗(yàn)收、售后服務(wù)及質(zhì)保。
1、乙方按照雙方約定的配置供貨,甲方按照配置單收貨。
2、驗(yàn)收通過標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照所有產(chǎn)品部件均為協(xié)議附件之約定的部件進(jìn)行,乙方需保證提供相應(yīng)配置的貨物。
3、乙方對所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的品質(zhì)問題,設(shè)備沒有人為外力損壞的情況下發(fā)生的一切設(shè)備故障,乙方將按照相應(yīng)配件廠商質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)提供免費(fèi)維修、免費(fèi)更換等無償服務(wù)。
4、人為損壞和其它非自然緣故造成的電腦不能正常使用的,乙方不予免費(fèi)質(zhì)保,但應(yīng)當(dāng)為甲方提供相關(guān)服務(wù),在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生的費(fèi)用,由甲方承擔(dān)。
三、貨款結(jié)算。
四、甲方的權(quán)利和義務(wù)。
1、甲方和乙方應(yīng)充分協(xié)商,制定本協(xié)議約定的機(jī)器配置。在配置確定后,若有任何調(diào)整意向,應(yīng)及時(shí)向乙方說明。
2、甲方有對電腦設(shè)備的采購建議和調(diào)整的權(quán)利,并有對乙方工作的監(jiān)督權(quán)。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)。
1、乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現(xiàn)定制的'配件型號無貨或數(shù)量不齊時(shí),則應(yīng)及時(shí)向甲方說明協(xié)商調(diào)整,如因乙方單方問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)不符合協(xié)議規(guī)定的,應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
2、乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時(shí)到位,并保證合同約定電腦配置、質(zhì)量。
3、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照附件電腦配置保質(zhì)期及合同條款約定承擔(dān)維修和維護(hù)義務(wù)。
4、若因甲方不當(dāng)操作或者人為損害造成的,乙方可不用承擔(dān)義務(wù),但應(yīng)為甲方維修提供便利。
六、爭議的解決。
本協(xié)議發(fā)生糾紛,甲乙雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、附則。
1、本合同一式兩份,由甲乙雙方簽字蓋章后生效,甲乙雙方各持一份,具有同等效力。
2、合同執(zhí)行日期:自雙方簽字蓋章起
八、附件。
組裝電腦配置報(bào)價(jià)表。
甲方:
代表人:
日期:
電話:
手機(jī):
地址:
甲方簽章:
乙方:代表人:
日期:
電話:
手機(jī):
地址:
乙方簽章:
采購服務(wù)方案篇十
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意,自愿簽訂本合同:
一、合同期限:
合同期限為年,年月日起至年月日止,約定的期滿,本合同自然終止,如雙方同意,可以續(xù)簽。
二、工作待遇:
1、甲方支付乙方工資元,甲方不再支付其它任何費(fèi)用;。
2、甲方為乙方實(shí)行包吃住的優(yōu)惠條件。
3.、如乙方在當(dāng)月工作表現(xiàn)優(yōu)異的,甲方應(yīng)考慮給乙方的工資做相應(yīng)的調(diào)整。
4、乙方在甲方工作期間交納保證金《半個(gè)月的工資額》。如中途乙方提出要離職,經(jīng)甲方檢查沒有對甲方用品的損壞,按甲方要求辦理離職手續(xù)完后,保證金全部退還;如有損壞,則在保證金中扣出損壞用品的費(fèi)用。
5、每月1號為發(fā)薪日。
三、乙方工作責(zé)任及要求:
1、乙方必須服從甲方管理安排,嚴(yán)格遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度,違者按公司制度處罰;。
2、甲方派人同乙方一起去購買菜,由乙方提出采購計(jì)劃并監(jiān)督甲方人員,同時(shí)承擔(dān)責(zé)任;。
3、未經(jīng)許可乙方不能讓無關(guān)人員進(jìn)入廚房、食堂,不允許跟職工閑談與工作無關(guān)事宜;。
5、乙方必須保證三餐衛(wèi)生工作;。
7、乙方必須嚴(yán)格按操作規(guī)程使用大廳設(shè)備設(shè)施,否則發(fā)生一切安全事故由乙方負(fù)責(zé),合同范本《服務(wù)員合同范本》。如果設(shè)備有故障,要及時(shí)與甲方匯報(bào)、處理。乙方必須愛護(hù)甲方所有設(shè)備,若因乙方操作不當(dāng)而損壞設(shè)備設(shè)施則根據(jù)情節(jié)承擔(dān)50%~100%。
8、乙方不能有偷竊行為,否則一律送派出所處理。
四、乙方有一列情況甲方可解除合同:
1、試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的;。
2、違反勞動紀(jì)律規(guī)章制度,職業(yè)道德情節(jié)較為嚴(yán)重的;。
3、不遵守甲方管理制度不服從工作安排,經(jīng)教育不改的;。
4、食堂浪費(fèi)大、對本職工作不負(fù)責(zé)、做得較差者;。
5、占小便宜、有偷竊行為。
五、其他。
1、乙方單方解除合同時(shí),必須15天以前以書面形式提出申請,并且必須取得甲方同意,并且無論發(fā)生任何情況乙方必須執(zhí)行工作交接責(zé)任,如違反則不退還保證金。
2、合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,簽字生效。
甲方:乙方:
采購服務(wù)方案篇十一
甲方因_____項(xiàng)目的需要,就___(事宜)__與乙方友好協(xié)商,為明確甲乙雙方責(zé)任、保障、權(quán)益,特簽訂本合同。
一、項(xiàng)目內(nèi)容:(服務(wù)內(nèi)容)品種、規(guī)格及單價(jià)詳見附件一《瀚天_____(服務(wù)內(nèi)容)項(xiàng)目清單》。
二、項(xiàng)目位置:________________________________。
三、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、結(jié)算方式、項(xiàng)目變更
1、服務(wù)期限:____年____月____日至____年____月____日止。
2、服務(wù)費(fèi)用:本項(xiàng)目(服務(wù)內(nèi)容)總額為_____元(按照3000元/月計(jì)收或詳《瀚天_____(服務(wù)內(nèi)容)項(xiàng)目清單》 )。
3、結(jié)算方式:
1)首付款:甲方須在簽訂本合同7個(gè)工作日后支付____元第一期服務(wù)費(fèi)用。
2)剩余款項(xiàng):每季季度首月的第10個(gè)工作日后支付給乙方。或“在項(xiàng)目完成后,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日起10個(gè)工作日后一次性支付給乙方?!?/p>
開戶行:_________________
銀行賬號:_________________
注:乙方收款前應(yīng)先向甲方提交支付申請表,經(jīng)甲方確認(rèn)符合請款條件時(shí),方可開具等額正規(guī)、合法有效發(fā)票,否則,甲方有權(quán)拒付款項(xiàng),且無需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、項(xiàng)目變更:若甲方在合同范圍以外需增加或變更(服務(wù)內(nèi)容)以及數(shù)量,應(yīng)及時(shí)與乙方協(xié)商,并簽署《項(xiàng)目變更確認(rèn)書》作為付款的依據(jù)。
四、甲方權(quán)利及義務(wù):
1、提供_____場地及無償提供水/電資源。
2、甲方有權(quán)監(jiān)督指導(dǎo)乙方按照合同內(nèi)(服務(wù)內(nèi)容)的數(shù)量、品種、規(guī)格以及質(zhì)量實(shí)施。
3、甲方如需要更換服務(wù)地點(diǎn)或(服務(wù)內(nèi)容)(在原(服務(wù)內(nèi)容)規(guī)格及價(jià)格范圍內(nèi)的)應(yīng)及時(shí)通知乙方辦理,乙方收到甲方通知后,必須及時(shí)辦理/須在三天內(nèi)辦理。若在項(xiàng)目未竣工驗(yàn)收前未經(jīng)乙方允許,私自改動(服務(wù)內(nèi)容),造成(服務(wù)內(nèi)容)損壞,應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)賠償(賠償金額為該(服務(wù)內(nèi)容)的_倍)。若乙方未及時(shí)辦理變更,甲方有權(quán)更換花卉擺放位置,若造成植物死亡和套盆損壞,應(yīng)由乙方自行承擔(dān),與甲方無關(guān)。
4、甲方負(fù)責(zé)為租擺植物提供安保工作。如因甲方原因發(fā)生植物丟失或被盜,甲方應(yīng)賠償乙方相應(yīng)的損失(賠償金額為該植物月租金的四倍)。若非甲方原因造成植物丟失或被盜,由相關(guān)責(zé)任方向乙方賠償。
5、甲方有權(quán)要求乙方更換不符合約定的植物,乙方及時(shí)無條件同意,并必須及時(shí)辦理。
甲方有義務(wù)按照本合同規(guī)定的期限履行付款義務(wù)。
五、乙方權(quán)利及義務(wù):
如果甲方未按照本合同規(guī)定的期限履行付款義務(wù),乙方則有權(quán)保留追究權(quán)力。
1、乙方必須保證其放置在甲方指定場地內(nèi)的花卉擁有所有權(quán)。
2、乙方工作人員遵守甲方的相關(guān)規(guī)章制度,不得進(jìn)入與租擺業(yè)務(wù)無關(guān)的區(qū)域,做與租擺無關(guān)的事。
3、乙方工作人員在擺放植物及進(jìn)行日常維護(hù)時(shí)應(yīng)注意安全,不得損壞甲方設(shè)施,保持現(xiàn)場清潔衛(wèi)生,做到人走凈場。
4、每周至少1次派專人上門進(jìn)行植物護(hù)理,派專人進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治以及換盆、土、清潔、護(hù)理等工作。
5、乙方保持?jǐn)[放的植物美觀、無毒無害、無病蟲害、無壞葉(不得超過植株葉片的20%)、葉面無塵土。
6、在收到甲方合理的更換要求后,在3個(gè)工作日完成相關(guān)植物的更換工作。
7、乙方工作人員在花木搬運(yùn)、擺放、維護(hù)期間發(fā)生的工傷事故或造成甲方或第三方財(cái)物或人身損失的,由乙方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
六、違約責(zé)任:
1、甲乙雙方如單方面違約提前終止合同,需付對方違約金3000元。
2、乙方不按合同約定提供良好的植物,不作及時(shí)護(hù)理的,經(jīng)甲方一次書面通知后仍不履行的,視為乙方違約,乙方須向甲方支付違約金3000元,甲方有權(quán)解除合同。
除外責(zé)任:遇不可抗力事由,導(dǎo)致一方無法按合同及其附件要求執(zhí)行,無法執(zhí)行一方應(yīng)在不可抗力事由發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)部門的證明,確認(rèn)為不可抗力的,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任,如乙方完成部分工作并經(jīng)甲方確認(rèn)的,甲方應(yīng)按乙方實(shí)際完成工作量支付費(fèi)用。
七、附則:
1、此合同包含雙方所有意向,并取代雙方在此之前達(dá)成的一切書面或口頭協(xié)議。本服務(wù)合同未盡之處,雙方應(yīng)本著平等、友好的態(tài)度予以協(xié)商。
3、本合同及其附件一式肆份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)壹份,均具有同等法律效力,合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方:___
(蓋章)法定代表人:(簽字)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:(簽字)
法定代表人:(簽字)
簽訂日期:____年__月__日
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:(簽字)
乙方:___
(蓋章)簽訂日期:____年__月__日
采購服務(wù)方案篇十二
為了保持本村衛(wèi)生環(huán)境清潔,改善人民群眾生活條件,提高健康水平。為明確責(zé)任,經(jīng)雙方協(xié)商訂立協(xié)議如下:
1、保潔服務(wù)期限:為期年。
2、甲方每月按元人民幣為標(biāo)準(zhǔn)付乙方工資。
3、支付方式:現(xiàn)金支付。
1、保潔形式為:全村范圍。
2、每天保持清潔一次。
3、保潔范圍:甲方指定的公共區(qū)域垃圾,乙方負(fù)責(zé)將垃圾池的垃圾清理干凈并運(yùn)送到指定區(qū)域。
4、保潔標(biāo)準(zhǔn):環(huán)境清新整潔,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)。
1、甲方按合同約定時(shí)間向乙方支付保潔服務(wù)費(fèi)用;。
2、甲方有權(quán)指派專人定期不定期按照衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)不符合甲方要求,以口頭形式通知乙方立即整改。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)。
1、乙方要對保潔工作認(rèn)真負(fù)責(zé),并定期征求甲方對保潔工作的意見和建議,對存在的問題及時(shí)處理;耐心聽取村干部和群眾的批評和建議,能處理的及時(shí)處理,不能處理的要及時(shí)向甲方反饋。
2、乙方可根據(jù)自身的工作特點(diǎn)和甲方的保潔要求自行安排工作程序。
3、乙方要求安全操作、文明作業(yè)。衛(wèi)生保潔過程中,采取嚴(yán)格的安全措施,由于年齡和體質(zhì)的問題在工作中發(fā)生疾病和其他人身安全事故、運(yùn)載過程中發(fā)生的安全事故,其責(zé)任與費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。
1、合同的變更由雙方協(xié)商解決,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2、本合同規(guī)定的履行期限屆滿,合同自行終止。
3、在合同履行過程中,如有爭議雙方應(yīng)該本著友好、互諒互讓的原則,協(xié)商解決。
4、本合同一式兩份,由甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:乙方:
簽訂時(shí)間:年月日。
采購服務(wù)方案篇十三
電話:xx。
傳真:xx。
賣方:xx。
聯(lián)系人:xx。
電話:xx。
傳真:xx。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律之規(guī)定,就買方購買賣方(或第三方)提供的硬件或軟件(以下簡稱“產(chǎn)品”)維護(hù)服務(wù)之事宜,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下一致:
買方需要賣方提供維護(hù)服務(wù)的產(chǎn)品清單詳見本合同附件。
主要的服務(wù)內(nèi)容及方式應(yīng)列明在本條(具體詳見本合同附件)。
賣方保證買方所購買之服務(wù)為原廠服務(wù)(原廠授權(quán)證書見附件)或達(dá)到原廠標(biāo)準(zhǔn)之服務(wù)。若買方發(fā)現(xiàn)購買之服務(wù)為非原廠服務(wù)或未達(dá)到原廠標(biāo)準(zhǔn)之服務(wù),則賣方必須退還已收取的全部服務(wù)費(fèi),并承擔(dān)由此給買方造成的全部損失。
4.1賣方應(yīng)提供符合本協(xié)議約定和行業(yè)通行的專業(yè)化服務(wù),如果達(dá)不到買方和最終用戶的要求,賣方應(yīng)立即更換人員或改進(jìn)方法,直至達(dá)到買方和最終用戶滿意。如因服務(wù)錯(cuò)誤、失誤或不盡職導(dǎo)致設(shè)備、軟件系統(tǒng)出現(xiàn)故障,買方有權(quán)直接解除合同,賣方除應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任外,還應(yīng)退還全部服務(wù)費(fèi)。
4.2賣方如果未按本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容和方式進(jìn)行響應(yīng)并解決問題,則買方可以采取必要的補(bǔ)救措施,由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由賣方承擔(dān)。同時(shí),買方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行合同。如果買方解除合同,則賣方應(yīng)退還全部服務(wù)費(fèi)并承擔(dān)由此而給買方造成的損失。
4.3如買方遲于合同規(guī)定時(shí)間付款,自超過付款期限之日起,每天買方應(yīng)付給賣方未付款金額萬分之一的違約金,違約金總計(jì)不超過合同總金額的5%。
5.1雙方對合作及本合同的具體內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任。未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將雙方的合作及本合同中涉及的商業(yè)秘密披露給任何第三方。
本條所指的商業(yè)秘密是指以各種有形或無形形式存貯的觀點(diǎn)、計(jì)劃和信息,包括但不限于:技術(shù)或商業(yè)性質(zhì)的信息、標(biāo)語口號、版權(quán)物品、計(jì)算機(jī)軟件、源代碼、目標(biāo)代碼、技術(shù)、技術(shù)訣竅、數(shù)據(jù)、營銷企劃、摘要、報(bào)告及郵件列表等。
5.2本合同如有任何部分被視為無效或不可執(zhí)行,均不影響保密條款的有效性。
5.3本條規(guī)定在本合同終止后兩年內(nèi)仍然有效。
6.1“不可抗力”是指所有超出本合同雙方控制范圍的事件,該事件應(yīng)不可預(yù)見,或雖然可以預(yù)見,但通過合理努力無法阻止或避免其發(fā)生,且這類事件發(fā)生于本合同簽字之后,并且阻止任何一方全部或部分履行本合同。
6.2由于不可抗力事件,致使任何一方不能履行其在本合同下的義務(wù),該方不承擔(dān)由此給另一方造成的損失;該方應(yīng)及時(shí)通知另一方其不能履行或延遲履行合同義務(wù)的原因,并應(yīng)盡快向另一方提供有關(guān)發(fā)生不可抗力的證明文件,按事故對本合同的影響程度,雙方協(xié)商是否終止本合同,或部分免除本合同的義務(wù)。
7.2未經(jīng)雙方同意,任何一方不得單方面修改本合同,如需變更,由買賣雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充合同予以確認(rèn),補(bǔ)充合同與本合同具有同等法律效力。
8.1因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商方式解決。如雙方通過協(xié)商不能達(dá)成合意時(shí),由買方所在地的法院管轄。
8.2在爭議的處理過程中,除正在進(jìn)行訴訟的部分外,合同的其他部分將繼續(xù)執(zhí)行。
本合同的有效性、解釋、執(zhí)行及履行和爭議解決應(yīng)適用中華人民共和國的法律法規(guī)。
第十條其他規(guī)定。
10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
10.2本合同一式肆份,雙方各執(zhí)兩份。
10.3本合同附件為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
10.4買方是本合同唯一的合法締約者,除買方特別書面授權(quán)外,買方子公司、分公司或者管理人員、雇員等蓋章或簽字,均不代表買方意志,買方不承擔(dān)法律責(zé)任。
買方:賽爾網(wǎng)絡(luò)有限公司賣方:xx。
地址:xx地址:xx。
稅號:稅號:xx。
開戶行:xx開戶行:xx。
賬號:賬號:xx。
電話:電話:xx。
授權(quán)代表:授權(quán)代表:xx。
蓋章:蓋章:xx。
簽署日期:簽署日期:xx
采購服務(wù)方案篇十四
為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經(jīng)營成本,特制定本辦法。
二、管理體制。
公司可設(shè)立專門的采購部門,具體負(fù)責(zé)公司采購業(yè)務(wù)。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機(jī)器設(shè)備的采購,均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。
公司采購實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由采購部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。
公司實(shí)行成批和零星采購相結(jié)合體制。
五、年度物資計(jì)劃難以概括,或市場供求變化導(dǎo)致物資需求計(jì)劃改變的,可在年度中進(jìn)行多交的零星采購。
六、貫徹“五適”方針,即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、從最適合的地點(diǎn),購進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。
根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況,可以制定年度采購計(jì)劃預(yù)案。
根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫存變化,相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購計(jì)劃,該計(jì)劃按期滾動修訂。
公司年度采購計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)實(shí)施,半年、季度采購計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理審批,月度采購計(jì)劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準(zhǔn)。
根據(jù)采購計(jì)劃制作的采購預(yù)算表,以一式多聯(lián)方式提交,分別經(jīng)采購部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。
公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可即進(jìn)提出采購申請,并分為定量訂購和定時(shí)訂購兩種方法實(shí)施采購。
采購部收到請購單或采購計(jì)劃被批復(fù)后,立刻開展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),按照貨比三家的原則,詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會等方式進(jìn)行采購。盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。采購詢價(jià)獲準(zhǔn)后,采購員即與供應(yīng)商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購主管和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大采購合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經(jīng)雙方簽章生效后,采購員按合同付款進(jìn)度,向財(cái)務(wù)部申請借款,及時(shí)向供應(yīng)方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進(jìn)度,及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨。收到托運(yùn)單據(jù)或提貨憑單后,即前往提貨點(diǎn),按提貨程序清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符,采購購員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方。對貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的,采購員及進(jìn)告知供應(yīng)方,并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。驗(yàn)收合格的貨物及時(shí)運(yùn)抵倉庫,辦理移交入庫手續(xù),并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財(cái)務(wù)部銷帳。采購員負(fù)責(zé)對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表,分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管處置,尋找替代品或變更生產(chǎn)計(jì)劃。
九、其他。
1.采購部應(yīng)采取有效措施,完成公司下達(dá)的降低采購成本的指標(biāo),或達(dá)到采購目標(biāo)成本。
2.采購員密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價(jià)格變動情況,趨勢預(yù)測,提出最有利的采購時(shí)機(jī)。
3.采購部分分析主要物料的采購成本及構(gòu)成,掌握出廠價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、采購費(fèi)用、在途損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等在采購成本的比重,對有關(guān)費(fèi)用重監(jiān)控。
4.采購部選擇運(yùn)輸方式,應(yīng)考慮運(yùn)輸費(fèi)用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。
5.會同財(cái)務(wù)部確定貸款分期付款和結(jié)算方式,協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù),減少公司采購和庫存資金的占用。
十、采購部對采購員的如下工作行為進(jìn)行考查、評價(jià):
采購目標(biāo)成本的完成情況;。
采購合同履約率和違約程度;。
采購成本節(jié)約額或損失額;。
價(jià)格波動情況;。
供應(yīng)商穩(wěn)定性和開拓供應(yīng)商新情況;。
廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。
以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案,作為考績依據(jù),并作出相應(yīng)的獎勵和處罰。
十一、附則。
本辦法由采購部解釋執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)生效。
1.采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。
2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,方能進(jìn)行采購。
3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。
1.集中計(jì)劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購買。
2.長期報(bào)價(jià)采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價(jià)格。
3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,并對供應(yīng)商評審,且作出相關(guān)評審記錄。
1.“物品申請表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后,辦理借支采購金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。
2.采購人員按核準(zhǔn)的“采購定單或物料申請表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗(yàn)收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。
1.物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。
2.物料采購付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。
采購服務(wù)方案篇十五
建設(shè)工程已進(jìn)入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對約定的材料進(jìn)行詢價(jià),為使詢價(jià)工作有序開展且不制約工程的正常進(jìn)程,特提出如下詢價(jià)意見:
一、詢價(jià)原則:
1.按施工方上報(bào)的品牌、型號、規(guī)格進(jìn)行詢價(jià);
2.公平、公正合理的市場價(jià);
3.按規(guī)定計(jì)取采保等相關(guān)費(fèi)用;
方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價(jià)格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計(jì),然后由業(yè)主方及時(shí)安排各單位的相關(guān)人員到市場對所報(bào)材料詢價(jià),最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價(jià)情況與施工方在詢價(jià)會上友好協(xié)商確定材料價(jià)格。
方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計(jì)單位確定材料品質(zhì)及門市地點(diǎn)、廠家,最后根據(jù)詢價(jià)原則給施工方確定材料結(jié)果。
20xx年3月27日。
采購服務(wù)方案篇十六
甲方因x項(xiàng)目的需要,就(事宜)與乙方友好協(xié)商,為明確甲乙雙方責(zé)任、保障、權(quán)益,特簽訂本合同。
(服務(wù)內(nèi)容)品種、規(guī)格及單價(jià)詳見附件一《瀚天(服務(wù)內(nèi)容)項(xiàng)目清單》。
瀚天科技城
1. 服務(wù)期限: 年月 日至 年月 日止。
2. 服務(wù)費(fèi)用:本項(xiàng)目(服務(wù)內(nèi)容)總額為x元(按照3000元/月計(jì)收或詳《瀚天(服務(wù)內(nèi)容)項(xiàng)目清單》 )。
3. 結(jié)算方式: 1) 首付款:甲方須在簽訂本合同7個(gè)工作日后支付x元第一期服務(wù)費(fèi)用。
2) 剩余款項(xiàng):每季季度首月的第 10 個(gè)工作日后支付給乙方?;颉霸陧?xiàng)目完成后,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日起10 個(gè)工作日后一次性支付給乙方。”
若甲方須以支票方式支付給乙方,乙方指定帳戶信息如下: 收款帳戶: 開戶行:x銀行賬號:
注:乙方收款前應(yīng)先向甲方提交支付申請表,經(jīng)甲方確認(rèn)符合請款條件時(shí),方可開具等額正規(guī)、合法有效發(fā)票,否則,甲方有權(quán)拒付款項(xiàng),且無需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4. 項(xiàng)目變更:若甲方在合同范圍以外需增加或變更(服務(wù)內(nèi)容)以及數(shù)量,應(yīng)及時(shí)與乙方協(xié)商,并簽署《項(xiàng)目變更確認(rèn)書》作為付款的依據(jù)。
1、提供場地及無償提供水/電資源。
2、甲方有權(quán)監(jiān)督指導(dǎo)乙方按照合同內(nèi)(服務(wù)內(nèi)容)的數(shù)量、品種、規(guī)格以及質(zhì)量實(shí)施。
3、甲方如需要更換服務(wù)地點(diǎn)或(服務(wù)內(nèi)容)(在原(服務(wù)內(nèi)容)規(guī)格及價(jià)格范圍內(nèi)的)應(yīng)及時(shí)通知乙方辦理,乙方收到甲方通知后,必須及時(shí)辦理/須在三天內(nèi)辦理。若在項(xiàng)目未竣工驗(yàn)收前未經(jīng)乙方允許,私自改動(服務(wù)內(nèi)容),造成(服務(wù)內(nèi)容)損壞,應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)賠償(賠償金額為該(服務(wù)內(nèi)容)的x倍)。若乙方未及時(shí)辦理變更,甲方有權(quán)更換花卉擺放位置,若造成植物死亡和套盆損壞,應(yīng)由乙方自行承擔(dān),與甲方無關(guān)。
4、甲方負(fù)責(zé)為租擺植物提供安保工作。如因甲方原因發(fā)生植物丟失或被盜,甲方應(yīng)賠償乙方相應(yīng)的損失(賠償金額為該植物月租金的四倍)。若非甲方原因造成植物丟失或被盜,由相關(guān)責(zé)任方向乙方賠償。
5、甲方有權(quán)要求乙方更換不符合約定的植物,乙方及時(shí)無條件同意,并必須及時(shí)辦理。甲方有義務(wù)按照本合同規(guī)定的期限履行付款義務(wù)。
如果甲方未按照本合同規(guī)定的期限履行付款義務(wù),乙方則有權(quán)保留追究權(quán)力。
1、乙方必須保證其放置在甲方指定場地內(nèi)的花卉擁有所有權(quán)。
2、乙方工作人員遵守甲方的相關(guān)規(guī)章制度,不得進(jìn)入與租擺業(yè)務(wù)無關(guān)的區(qū)域,做與租擺無關(guān)的事。
3、乙方工作人員在擺放植物及進(jìn)行日常維護(hù)時(shí)應(yīng)注意安全,不得損壞甲方設(shè)施,保持現(xiàn)場清潔衛(wèi)生,做到人走凈場。
4、每周至少1次派專人上門進(jìn)行植物護(hù)理,派專人進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治以及換盆、土、清潔、護(hù)理等工作。
5、乙方保持?jǐn)[放的植物美觀、無毒無害、無病蟲害、無壞葉(不得超過植株葉片的20%)、葉面無塵土。
6、在收到甲方合理的更換要求后,在3個(gè)工作日完成相關(guān)植物的更換工作。
7、乙方工作人員在花木搬運(yùn)、擺放、維護(hù)期間發(fā)生的工傷事故或造成甲方或第三方財(cái)物或人身損失的,由乙方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
1、甲乙雙方如單方面違約提前終止合同,需付對方違約金3000元。2、乙方不按合同約定提供良好的植物,不作及時(shí)護(hù)理的,經(jīng)甲方一次書面通知后仍不履行的,視為乙方違約,乙方須向甲方支付違約金3000元,甲方有權(quán)解除合同。
除外責(zé)任:遇不可抗力事由,導(dǎo)致一方無法按合同及其附件要求執(zhí)行,無法執(zhí)行一方應(yīng)在不可抗力事由發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)部門的證明,確認(rèn)為不可抗力的,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任,如乙方完成部分工作并經(jīng)甲方確認(rèn)的,甲方應(yīng)按乙方實(shí)際完成工作量支付費(fèi)用。
1. 此合同包含雙方所有意向,并取代雙方在此之前達(dá)成的一切書面或口頭協(xié)議。本服務(wù)合同未盡之處,雙方應(yīng)本著平等、友好的態(tài)度予以協(xié)商。
3. 本合同及其附件一式肆份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)壹份,均具有同等法律效力,合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方:xx (蓋章)
簽訂日期:x年xx月 xx日
乙方:xx(蓋章)
簽訂日期:xx日 x年xx月
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