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房屋租賃會(huì)議紀(jì)要篇一
一、討論通過(guò)了協(xié)會(huì)秘書(shū)處20xx年工作計(jì)劃,安排部署協(xié)會(huì)全年服務(wù)工作。會(huì)議認(rèn)為，今年協(xié)會(huì)服務(wù)工作要再上一個(gè)臺(tái)階，分門別類為會(huì)員單位提供指導(dǎo)和服務(wù)，多組織一些活動(dòng)，切實(shí)增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和向心力。
二、充分發(fā)揮協(xié)會(huì)的橋梁紐帶作用，充當(dāng)好政府管理部門和企業(yè)的“聯(lián)絡(luò)人”和“傳令兵”，及時(shí)將政府管理部門的相關(guān)要求及租賃企業(yè)的需求進(jìn)行對(duì)接和反饋，確實(shí)為企業(yè)反映和解決問(wèn)題。
三、市辦李偉杰主任逐一聽(tīng)取了與會(huì)人員對(duì)管理部門的意見(jiàn)和建議，并詳細(xì)記錄表示將與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人磋商研究解決。
參會(huì)各副會(huì)長(zhǎng)單位提出意見(jiàn)和建議如下：
1、關(guān)于提供《組織機(jī)構(gòu)代碼證》的問(wèn)題。每次辦理合同登記備案都要求帶承租方的代碼證原件，很麻煩，尤其一些承租方管理嚴(yán)格的，很不愿意將公司證件交外人，只好雙方約時(shí)間一同去租賃所辦合同，這對(duì)于很多租賃大戶而言就增加了辦事成本，由于所有企業(yè)的工商登記資料均可在工商網(wǎng)站上查詢，建議在實(shí)際操作中只驗(yàn)加蓋公章的復(fù)印件，以方便企業(yè)辦事。
2、關(guān)于減化辦事程序問(wèn)題。目前辦理租賃合同登記備案手續(xù)繁雜，提供資料太多，往往一個(gè)合同要跑很多趟，同一物業(yè)續(xù)簽時(shí)還要提供相關(guān)原件，有些企業(yè)法人或老板經(jīng)常出差，還有的企業(yè)總部在外地，要辦理合同登記更是難上加難。
3、關(guān)于合同辦理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一的問(wèn)題。企業(yè)反應(yīng)區(qū)與區(qū)之間，甚至同一個(gè)區(qū)不同街道租賃所之間辦文標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，同樣的事有的所能辦有的不行。
4、關(guān)于會(huì)員辦事綠色通道問(wèn)題。也是執(zhí)行得參差不齊，很多所就沒(méi)有設(shè)立綠色通道，有的設(shè)立了沒(méi)發(fā)揮真正的作用，成為擺設(shè)，企業(yè)辦事還是沒(méi)享受到便利和便捷，甚至還帶來(lái)負(fù)面影響。普遍反映，龍崗區(qū)8個(gè)街道租賃所和福田區(qū)福田租賃所執(zhí)行不錯(cuò)，深受企業(yè)歡迎。
5、關(guān)于租賃合同登記備案時(shí)限問(wèn)題。普遍反映時(shí)限太短，取消管理費(fèi)后企業(yè)主動(dòng)參管納管，但由于種種客觀原因，如：需要層層報(bào)批，總部在外地，續(xù)簽時(shí)談判時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等等，而導(dǎo)致未能及時(shí)登記備案，受到管理機(jī)關(guān)的處罰，這讓企業(yè)感到無(wú)所適從。
6、關(guān)于租賃憑證的問(wèn)題。與會(huì)企業(yè)代表紛紛反映目前推行的租賃憑證制在實(shí)際操作中并沒(méi)有實(shí)際用處，反倒是累贅，目前工商行政等管理機(jī)關(guān)已大幅度放開(kāi)，降低辦事門檻，減化辦事程序，建議取消租賃憑證，憑租賃合同登記備案。
出席：
列席：
記錄：
深圳市房屋租賃行業(yè)協(xié)會(huì)
20xx年1月14日
房屋租賃會(huì)議紀(jì)要篇二
主題：公租房建設(shè)工作會(huì)
時(shí)間：20xx年9月6日上午9：00-11：00
地點(diǎn)：辦公樓三樓中會(huì)議室
主持人：吳總經(jīng)理
參會(huì)人員：業(yè)主方代表：肖謝劉陳柳段施工方代表:陳、封
監(jiān)理方代表：唐承林
記錄人：陳益強(qiáng)
會(huì)議內(nèi)容：
9月6日上午，總經(jīng)理吳主持召開(kāi)公租房建設(shè)工作會(huì)，為確保20xx年12月31日前安全、優(yōu)質(zhì)地完成公租房建設(shè)，與會(huì)人員就建設(shè)當(dāng)中的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)與可能出現(xiàn)的問(wèn)題，暢所欲言、充分溝通，并達(dá)成如下一致意見(jiàn)，現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、8月14日，業(yè)主管理方代表與施工方代表在材料考察過(guò)程中發(fā)生了業(yè)務(wù)爭(zhēng)議。工作中發(fā)生爭(zhēng)議這種事是正常的，但語(yǔ)言尖銳、矛盾升級(jí)是不對(duì)的，要友好溝通、文明合作。施工方代表在會(huì)議中就自身不當(dāng)言語(yǔ)一事做了道歉，同時(shí)，我公司管理方代表做了大度表態(tài)，雙方誠(chéng)意表示以后工作相互配合和支持。
二、下步工作中，公租房業(yè)主方、施工方與監(jiān)理方三方人員，務(wù)必按照建設(shè)合同中的質(zhì)量、安全、期限等要求，各司其職、各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)配合。尤其在質(zhì)量管理上要下真功夫，力爭(zhēng)有實(shí)效，經(jīng)得起將來(lái)公租房入住員工的評(píng)判。
三、施工方應(yīng)嚴(yán)格按照建設(shè)合同的條款與我公司公租房項(xiàng)目管理辦法的程序開(kāi)展工作，規(guī)范、安全、有序地組織施工，與業(yè)主方交流意見(jiàn)時(shí)應(yīng)以文字溝通為準(zhǔn)。監(jiān)理方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)合同、安全、質(zhì)量及造價(jià)等各方面的把控，并加強(qiáng)與業(yè)主的溝通。業(yè)主方應(yīng)按建設(shè)合同，切實(shí)履行自身職責(zé)，做好配合、服務(wù)與管理。
四、裝修材料價(jià)格簽證事項(xiàng)，請(qǐng)施工方先對(duì)前期共同確定的材料價(jià)格進(jìn)行梳理，形成需要重新調(diào)整價(jià)格的材料匯總報(bào)告，并說(shuō)明理由，于9月10日交業(yè)主方。業(yè)主方根據(jù)施工方提供的報(bào)告，先開(kāi)展組織討論，再對(duì)確需重新定價(jià)的部分材料，以審計(jì)部劉增益部長(zhǎng)為主，組織考察三到四家供貨單位，最終確定調(diào)價(jià)或調(diào)整品牌。
五、公司項(xiàng)目組盡快拿出公租房家具設(shè)施及水電網(wǎng)絡(luò)線路的整體方案與預(yù)算，同時(shí)，公租房區(qū)域規(guī)劃、道路亭閣等的施工圖紙應(yīng)盡快出臺(tái)，并做出預(yù)算。
六、辦理施工許可證涉及的諸多事項(xiàng)，項(xiàng)目組相關(guān)人員應(yīng)與施工方加強(qiáng)配合及時(shí)推進(jìn)，不得影響進(jìn)程。
七、項(xiàng)目小組各成員必須按公租房項(xiàng)目管理辦法的要求各司其職，履行好職責(zé)，不得因故影響正常工作。項(xiàng)目組的日常管理工作納入科技部的工作內(nèi)容和職責(zé)當(dāng)中。其他相關(guān)部門在該項(xiàng)工作中均應(yīng)積極配合，通力協(xié)作。
20xx-9-6
房屋租賃會(huì)議紀(jì)要篇三
主題：公租房建設(shè)工作會(huì)
時(shí)間：20xx年9月6日上午9：00-11：00
地點(diǎn)：辦公樓三樓中會(huì)議室
主持人：吳總經(jīng)理
參會(huì)人員：業(yè)主方代表：肖謝劉陳柳段施工方代表:陳、封
監(jiān)理方代表：唐承林
記錄人：陳益強(qiáng)
會(huì)議內(nèi)容：
9月6日上午，總經(jīng)理吳主持召開(kāi)公租房建設(shè)工作會(huì)，為確保20xx年12月31日前安全、優(yōu)質(zhì)地完成公租房建設(shè)，與會(huì)人員就建設(shè)當(dāng)中的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)與可能出現(xiàn)的問(wèn)題，暢所欲言、充分溝通，并達(dá)成如下一致意見(jiàn)，現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、8月14日，業(yè)主管理方代表與施工方代表在材料考察過(guò)程中發(fā)生了業(yè)務(wù)爭(zhēng)議。工作中發(fā)生爭(zhēng)議這種事是正常的，但語(yǔ)言尖銳、矛盾升級(jí)是不對(duì)的，要友好溝通、文明合作。施工方代表在會(huì)議中就自身不當(dāng)言語(yǔ)一事做了道歉，同時(shí)，我公司管理方代表做了大度表態(tài)，雙方誠(chéng)意表示以后工作相互配合和支持。
二、下步工作中，公租房業(yè)主方、施工方與監(jiān)理方三方人員，務(wù)必按照建設(shè)合同中的質(zhì)量、安全、期限等要求，各司其職、各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)配合。尤其在質(zhì)量管理上要下真功夫，力爭(zhēng)有實(shí)效，經(jīng)得起將來(lái)公租房入住員工的評(píng)判。
三、施工方應(yīng)嚴(yán)格按照建設(shè)合同的條款與我公司公租房項(xiàng)目管理辦法的程序開(kāi)展工作，規(guī)范、安全、有序地組織施工，與業(yè)主方交流意見(jiàn)時(shí)應(yīng)以文字溝通為準(zhǔn)。監(jiān)理方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)合同、安全、質(zhì)量及造價(jià)等各方面的把控，并加強(qiáng)與業(yè)主的溝通。業(yè)主方應(yīng)按建設(shè)合同，切實(shí)履行自身職責(zé)，做好配合、服務(wù)與管理。
四、裝修材料價(jià)格簽證事項(xiàng)，請(qǐng)施工方先對(duì)前期共同確定的材料價(jià)格進(jìn)行梳理，形成需要重新調(diào)整價(jià)格的材料匯總報(bào)告，并說(shuō)明理由，于9月10日交業(yè)主方。業(yè)主方根據(jù)施工方提供的報(bào)告，先開(kāi)展組織討論，再對(duì)確需重新定價(jià)的部分材料，以審計(jì)部劉增益部長(zhǎng)為主，組織考察三到四家供貨單位，最終確定調(diào)價(jià)或調(diào)整品牌。
五、公司項(xiàng)目組盡快拿出公租房家具設(shè)施及水電網(wǎng)絡(luò)線路的整體方案與預(yù)算，同時(shí)，公租房區(qū)域規(guī)劃、道路亭閣等的施工圖紙應(yīng)盡快出臺(tái)，并做出預(yù)算。
六、辦理施工許可證涉及的諸多事項(xiàng)，項(xiàng)目組相關(guān)人員應(yīng)與施工方加強(qiáng)配合及時(shí)推進(jìn)，不得影響進(jìn)程。
七、項(xiàng)目小組各成員必須按公租房項(xiàng)目管理辦法的要求各司其職，履行好職責(zé)，不得因故影響正常工作。項(xiàng)目組的日常管理工作納入科技部的工作內(nèi)容和職責(zé)當(dāng)中。其他相關(guān)部門在該項(xiàng)工作中均應(yīng)積極配合，通力協(xié)作。
20xx-9-6
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